Introdução ao QuickBooks: princípios básicos de contabilidade | Liz Callejas | Skillshare

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Introdução ao QuickBooks: princípios básicos de contabilidade

teacher avatar Liz Callejas, Lets Get Down to Business, Lets Learn QuickBooks!

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Aulas neste curso

3 aulas (12 min)
    • 1. Bem-vindo ao QuickBooks!

      0:31
    • 2. Introdução ao QuickBooks

      11:36
    • 3. Seu projeto do curso

      0:17
  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

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5.799

Estudantes

56

Projetos

Sobre este curso

Este curso vai apresentar você ao Software QuickBooks. Isso vai levar você nos bastidores do QuickBooks para entender os relatórios que produz para seu negócio. Se você quiser começar a gravar suas finanças no Quickbooks, este é o curso a assistir para entender as finanças de seus negócios. Se você estiver procurando aprender contabilidade básica, este é o vídeo para você.

Fique atento ao modo como deve estar nas próximas aulas.

Conheça seu professor

Teacher Profile Image

Liz Callejas

Lets Get Down to Business, Lets Learn QuickBooks!

Professor

I have been a bookkeeper for over 15 years, a tax preparer for 4 years, and a Quickbooks ProAdvisor for Over 4 years. I own a bookkeeping business, Bookkeeping Dynamix, Inc. I will share with you how to use Quickbooks for your business as well as some business and tax information to help you in your business. Enroll today to learn more!

As a bookkeeper for small businesses I want my clients to know how to use their QuickBooks file. I started creating videos on How To’s and Tips & Tricks for QuickBooks. I have various tutorials on my website and also on my Youtube Channel. I hope that you find the answers to your QuickBooks Questions here.

 

Sincerely,

Liz Callejas

 

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Transcrições

1. Bem-vindo ao QuickBooks!: Olá, todo mundo. Bem-vindo à Introdução ao QuickBooks. Noções básicas de contabilidade, Cardos. A primeira parte de uma série de três partes para treinamento QuickBooks. Esta classe irá levá-lo aos bastidores do QuickBooks para que você possa entender melhor os relatórios que ele produz para o seu negócio. Além disso, se você estiver olhando para o dedo, aprenda contabilidade básica e comece a registrar suas finanças. E QuickBooks, este é um armazenamento de classe suprimido que botão de inscrição agora e vamos começar. 2. Introdução ao QuickBooks: Bem-vindo à introdução ao QuickBooks. Noções básicas de contabilidade. Meu nome é Liz, e neste vídeo vamos rever o que acontece nos bastidores no QuickBooks. Esta é uma apresentação do Power Point com o QuickBooks, então vamos começar. Nosso objetivo para este vídeo e todos os nossos vídeos de treinamento é que você tenha sucesso no QuickBooks . E para fazer isso, você precisa entender alguns princípios básicos de contabilidade, e é isso que vamos abordar neste vídeo. Dessa forma, você será capaz de entender o que seus registros financeiros estão dizendo sobre seu negócio. Então, o que? contabilidade ISS enquanto a contabilidade está de acordo e categorizando suas transações financeiras . Então precisamos reunir todas as nossas faturas, contas e despesas e registrá-lo e categorizá-los de qualquer forma, a fim de produzir um resumo de nossas transações financeiras. Quando eu digo um formulário, se entrarmos em QuickBooks e olharmos para a página inicial, podemos ver aqui várias formas. Por exemplo, nossas contas terão que ser inseridas em um projeto de lei quatro e nossas faturas terão que ser inseridas em um formulário de oito bruto e fatura. Então todas essas são formas dentro dessas formas, entramos no Who, na vitória e na madeira. Raio bastante simples. A fim de criar dados precisos para alguma entrada de dados. No entanto, algo acontece nos bastidores e QuickBooks, e é isso que vamos aprender hoje. Mas muitos de vocês provavelmente serão vistos. Por quê? Por que eu tenho que aprender isso? Bem, é importante porque ajuda você a ficar em cima do fluxo de caixa deles. Você será capaz de gerenciar melhor seus clientes e vendas. Você será capaz de ser complacente e tomar melhores decisões. Então vamos dar uma olhada no processo de contabilidade. Como já vimos. Precisamos registrar nossas transações em formulários, e, em seguida, uma vez que inserimos os dados, ele é postado em uma contabilidade, e então podemos verificá-lo no saldo de teste para precisão. E então podemos ver nossas transações em um resumo ou nas demonstrações financeiras. Vamos dar uma olhada na segunda publicação de processo para contas do General Ledger. O QuickBooks coloca suas contas em uma lista mestre chamada Plano de Contas e, em seguida, ele entra em um resumo das transações detalhadas que foram registradas. Existem cinco tipos de contas que compõem o plano de contas e, portanto, compõem seus dados financeiros. Como podemos ver aqui, as cinco contas são ativos, passivos, passivos, renda patrimonial e despesas. Essas contas criam a equação contábil, que acontece nos bastidores no QuickBooks, e falaremos sobre esse detalhe mais tarde. Dentro desses cinco tipos de contas, você pode ter subcontas. Este é um exemplo de um plano de contas. Como você pode ver, temos nossas cinco contas diferentes, e em cada conta temos subcontas. Por exemplo, essa conta de despesas que temos publicidade carro e caminhão expande despesas de escritório para que possamos realmente categorizar são transações para ser mais detalhadamente. Dessa forma, quando visualizamos nossas demonstrações financeiras, temos uma imagem mais precisa do que está acontecendo com nossa empresa. Então este é um exemplo de como você categorizaria todas as suas contas, suas faturas e seus recibos. Agora vamos dar uma olhada no terceiro processo, que é verificar a precisão na balança experimental. Vamos ver como o saldo de avaliação se parece no QuickBooks. Este é um saldo de avaliação, e como você pode ver, é uma lista de todas as suas contas do plano de contas com seus saldos nelas. Mas o importante a notar aqui é que no saldo de teste, há um débito e um crédito, e é assim que você pode verificar a precisão. E nós vamos explicar isso. Para entender isso, precisamos saber qual é a regra básica de contabilidade de entrada dupla, e essa regra é que ativos são iguais a passivos, mais patrimônio do proprietário. Assim, cada transação financeira que é gravada no QuickBooks é registrada em conta com pelo menos um débito e um crédito sob a equação do condado. Haverá sempre um equilíbrio com esta equação. Algo tem que acontecer no lado esquerdo e no lado direito para igualar um ao outro . Portanto, é importante saber como cada conta aumentará e diminuirá. Se olharmos para isso e pensarmos nessas contas são como uma conta T com o lado esquerdo em um lado direito, o lado esquerdo será sempre um débito, e o lado direito será sempre um crédito, independentemente de quais contas A ISS. No entanto, nem todas as contas aumentam o mesmo. Se olharmos para a conta do ativo, ela aumenta no lado do débito, e diminui no lado do crédito. Mas a conta de passivos aumenta com um crédito e diminui com o débito. Vejamos uma planilha para entender isso. Melhor como você pode ver, aqui estão três de nossas cinco contas ativos, passivos , ações, que compõem essa contagem na equação e, como você pode ver suas subcontas agora, se fizermos uma transação, digamos que nossa transação inicial quando começamos nosso negócio era colocar US$40.000 nas contas bancárias do negócio. Nós debitaríamos o aumento de dinheiro, que é um ativo, e debitamos danos. Nós aumentamos no lado do débito, ele iria aqui, e então algo tem que acontecer no lado direito da equação. Então nós creditamos nosso patrimônio, e o aumento no capital é do lado do crédito. Então temos um equilíbrio. 40.000 equivale a 40.000 40.000 débitos equivale a 40.000 créditos. Nossos débitos são iguais a créditos R. Vamos dar uma olhada em outro exemplo. Mark Peattie Bell de 500 que recebeu há 15 dias. Quais contas são afetadas? Bem, ele recebeu um sino, então ele colocou em sua conta de passivos. Então nós creditamos dinheiro ou a conta corrente e debitamos passivos. Se olharmos para isso nas contas do chá, como você pode ver, nós creditamos dinheiro porque nós tirámo-lo e nós tirá-lo 500 dos passivos porque foi diminuição. Então créditos igual passo, é. Também pode haver transações de um lado da equação, por exemplo, por exemplo, esta transação de US $8000 equipamentos comprados. Como você pode ver, nós o tiramos do Couch para comprar equipamentos. Mas como podem ver aqui, não há nada no lado direito da equação. É zero. Isso se equilibra? Sim, porque 8000 menos 8000 0 Então zero é igual a zero. Ele equilibra débitos igual aos seus créditos. Então, quando entrarmos na balança experimental, enfraquecer, definitivamente verificar a precisão. Se os nossos deputados não são iguais ou créditos, então há algo errado, e é assim que podemos verificar a precisão. Agora vamos dar uma olhada nos relatórios financeiros no QuickBooks. Há dois relatórios principais. Os lucros e perdas mostrariam as receitas e despesas e o balanço, que refletem o que são nossos ativos e nossos passivos e ações. Então vamos dar uma olhada em nossas demonstrações financeiras e ver como elas se relacionam umas com as outras. Depois de verificar a precisão, podemos ir para os lucros e perdas e olhar para os nossos resumos. Agora, neste lucro e perda de 2012 podemos ver, hum, hum, nossa renda em nossas despesas e nossa renda líquida de 43 63 agora, uma vez que o ano acabou, o que QuickBooks faz é transferir o lucro líquido para o balanço. Então vamos dar uma olhada nisso no balanço, e aqui está 8 43 63 Então é assim que o balanço e os lucros e perdas estão conectados todos os anos. O balanço manterá o seu lucro líquido para o ano e para os anos anteriores. Seu balanço nunca fechará. Ele sempre mudará de acordo com o ano, mas sempre será seu lucro e perda. Fecha esses números no final do ano. Estes são os números que você usa para sua declaração de imposto. Agora, como você pode verificar a precisão em suas demonstrações financeiras? Bem, você pode fazer isso no balanço e vamos dar uma olhada nisso. Sabemos que seus ativos devem ser iguais aos seus passivos mais o patrimônio líquido de qualquer proprietário. Então vamos dar uma olhada no equilíbrio. O balanço. Ifly, suba aqui. Aqui estão os nossos bens. Certo, então esse colapso das contas, temos que dar uma olhada em detalhes. Ok, aqui vamos nós. Ativos é igual a passivos. Mais patrimônio do proprietário. Mesma quantidade. Agora, se um desses valores fosse diferente, então precisamos voltar e tentar um saldo e ver qual conta está desligada ou onde está. Então, é assim que verificar se você inseriu no QuickBooks está correto. Isto é o que acontece nos bastidores no QuickBooks. Agora, como podemos usar as demonstrações financeiras para manter a pontuação e planejar para o futuro? Bem, isso nos ajuda a responder algumas das questões importantes para os negócios. Tipo, quanto estou gastando? Podemos ver isso na seção de despesas do piano. Ou estou ganhando algum dinheiro? Ainda? Podemos olhar para o nosso lucro líquido sobre os lucros e perdas ou quanto vale o meu negócio? Bem, podemos ver que no patrimônio do balanço, lembre-se, lembre-se, melhor você entender como os números fluem em seus relatórios, mais preparado você estará para tomar boas decisões de negócios. É ótimo que o QuickBooks torna a contabilidade fácil para usuários sem conta, lidando com os débitos e créditos para você. Quero agradecer-lhe por fazer este tutorial em vídeo, e espero que você procure por nossos outros vídeos de treinamento para aprender a usar o QuickBooks para sua indústria. 3. Seu projeto do curso: Obrigado por participar da aula para o seu projeto de aula. Deixe-me saber o que indústria ou empresas em que você vai usar QuickBooks. Além disso, dê uma olhada no QuickBooks online gratuitamente clicando no link fornecido no projeto da classe . Vejo-te no próximo.