Hacking do Excel III - Manipular texto, tabelas e formatos condicionais | Dragos Stefanescu | Skillshare

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Hacking do Excel III - Manipular texto, tabelas e formatos condicionais

teacher avatar Dragos Stefanescu, TeacHack Founder - Teaching 1000s Online

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Aulas neste curso

22 aulas (1 h 9 min)
    • 1. Reboque da série de hackers

      1:44
    • 2. Apresentação

      2:13
    • 3. Garanta formatação adequada com essas fórmulas

      3:02
    • 4. Veja como se juntar cordas de texto juntas

      3:48
    • 5. Hacke: junte cordas de texto sem concatenar

      1:15
    • 6. 3 maneiras de extrair bits de texto

      3:08
    • 7. Guia final: extrair texto identificando cordas específicas

      5:37
    • 8. Corte rápido #10: Assegurar a precisão de texto

      5:15
    • 9. A funcionalidade incorporada para personalizar cordas de texto

      4:09
    • 10. Introdução

      1:48
    • 11. Guia de iniciantes: criação de tabelas do Excel

      2:33
    • 12. Noções básicas de design de mesa

      2:03
    • 13. Hacke: adicionando linhas totais às tabelas

      1:23
    • 14. Corte rápido #15: 3 funcionalidades de mesa impressionante

      3:57
    • 15. Essencial de formatação condicional

      3:17
    • 16. Como gerenciar formatação condicional

      2:21
    • 17. Formatação condicional com fórmulas

      2:49
    • 18. Corte do Excel #6: 3 recursos para levar formatação condicional para o próximo nível

      4:53
    • 19. Tutorial de criação de gráficos do Excel

      2:36
    • 20. Hacke: como faço para saber que tipo de gráfico escolher?

      2:08
    • 21. Como personalizar gráficos do Excel

      5:14
    • 22. Hack: como fazer sentenças instantâneas em grandes conjuntos de dados

      3:45
  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

168

Estudantes

1

Projetos

Sobre este curso

Você está pronto para levar seu Excel para o próximo nível?

Eu também fui um novato do Excel em algum momento. Eu coloquei muitas horas para aprimorar minha habilidade e consegui ser reconhecido como um especialista em Excel nas empresas para as quais trabalhei. Desde então, passei a ensinar milhares de alunos a dominar o Excel no mais rápido possível tempo.

Como eu fiz isso?

Ao adotar uma abordagem diferente. Não quero que este seja o curso regular do Excel, onde eu te levo por cada fórmula e funcionalidade diferentes. Eu quero que você faça:

  • Concentre-se no benefício de cada recurso, em vez dos meios de chegar lá
  • Entenda os elementos-chave que os especialistas em Excel usam 80% do tempo (meus chamados Hacks do Excel)
  • Faça isso de forma prática e aplicável, seguindo as planilhas e completando-as sozinho

O resultado final

Eu diferenciei as palestras entre as normais, Hacks rápidos e Hacks do Excel. Esses últimos 2 foram projetados para oferecer a você uma grande compreensão dos recursos do Excel imperdível.

Veja o que você vai conseguir fazer até o final deste curso:

  • Saiba exatamente como manipular cordas de texto no Excel - junte cordas de texto juntas, identifique cordas específicas ou garanta formatação adequada automática.
  • Dominar tabelas do Excel e todas as funcionalidades que vêm com elas
  • Torne-se um especialista em Formatação Condicional e até mesmo faça uso de recursos adicionados, como Sparklines, barras de dados ou conjuntos de ícones
  • Entenda como criar e manipular gráficos do Excel, decida qual tipo usar e esteja ciente da infinidade de opções disponíveis.

Inscreva-se agora e vamos começar a construir sua jornada no Excel juntos!

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Teacher Profile Image

Dragos Stefanescu

TeacHack Founder - Teaching 1000s Online

Professor

About Me

I'm an Internet Entrepreneur with a background in both the Management Consulting & Telecommunications industries. The skills that I have acquired during those stints and in previous years in general have unleashed my passion to teach.

I have a wide array of skills that I share with you via my courses

(1) Social Media

One of my true passions, I have invested a lot of time building a presence online. Highlights include:

Creating a connection base of 100+ people in a large Management Consulting firm within weeks of starting the job. Met with a handful of Managing Directors & Senior Managers after approaching them on Social Media Trained Partners on how to effectively make use of LinkedIn & Twitter to network and generate leads Conducted Workshops wi... Visualizar o perfil completo

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Transcrições

1. Reboque da série de hackers: V pesquisas tabelas dinâmicas, formatação condicional, classificação e filtragem. Estes são apenas alguns dos aspectos. Vamos encarar isso. Cada curso do Excel lá fora ensina conceitos teóricos chatos sem quaisquer aplicações práticas . Vamos pensar diferente. Vamos pensar. Quais são os 20 melhores hacks do Excel para que eu possa produzir planilhas de qualidade bancária de investimento em tempo recorde sem gastar oito longas horas aborrecidas aprendendo teoria do Excel . Isso só me deixa confuso, perplexo e perplexo. Bem, se você pudesse aprender tudo duas vezes mais rápido, aumentar sua produtividade e até mesmo avançar sua carreira mais cedo do que você imagina possível ? Então, quanto valem umas 100 horas para você? Veja como este curso é diferente. Você aprende hacks como um Excel Essentials cobrirá a navegação de resíduos mais rápida. E quando Nipple E dados no Excel é que você pode dominar o básico imediatamente para 20 além hacks rápidos e assassinos. Palestras individuais focadas em hacks específicos do Excel, que 90% das pessoas não sabem sobre três fórmulas Bullseye blueprint Master Excel deslocando o foco para longe de como eles trabalham para o que é sua usabilidade. Cenários impraticáveis. Se realmente queremos acelerar o seu progresso e hackear o Excel no menor espaço de tempo . Então isto é para ti. Faça este curso agora e me encontre na sala de aula virtual em alguns segundos. 2. Apresentação: manipulação de texto no Excel. Então, esta seção contém todas as coisas que eu acho que são as mais importantes quando se trata manipular texto no Microsoft Excel. Agora eu encontrei diferentes situações em que você precisa mudar o texto de uma forma ou de outra. E não é sua dobra na maioria das vezes porque você obtém algumas planilhas e sai por algumas pessoas, e os dados não estão bem organizados da maneira que você gostaria que fossem. Ou você precisa aplicar algumas fórmulas e precisa que o texto seja diferente. Seja qual for o caso, vou abordar todos esses tópicos, e vamos ver como agrupar texto. Então, usando qualquer uma pode Katyn oito ou outras maneiras de juntar as coisas, extraindo personagens ou informações importantes. Então, como você tira alguma coisa? Por exemplo, a partir de um endereço de e-mail? Como você pega o nome da empresa entre o sinal de at e o sinal de ponto com? Como pode lidar com tudo isso e não com Lee? Em alguns casos, procuramos soluções que se apliquem a milhares e milhares de entradas e , finalmente, fórmulas de texto que garantam que tudo esteja alinhado em suas planilhas. Quero dizer, tenha um exemplo prático aqui, que vou mencionar na palestra particular. Mas, em suma, quando trabalhava em consultoria, , e nas finanças havia duas situações muito diferentes. Porque em finanças, quando você troca planilhas com pessoas que usam o Excel todo o tempo todos os dias, tudo o que você verá está alinhado. Tudo é preciso na maioria das vezes. Ok, quando você trabalha em consultoria, onde há uma variedade de pessoas que criam planilhas Excel só porque é uma maneira muito mais organizada de colocar dados através e você tem 5000 instâncias onde os nomes não são devidamente alinhados, então você pode ter um monte de problemas. Fazemos fórmulas porque os nomes não estão alinhados. Bem, você está esperando algo que o primeiro não passa e você começa a se perguntar, por que não está funcionando? Então eu vou dar esse exemplo na palestra em particular, e eu vou mostrar a vocês como ter certeza de que tudo está alinhado e no mesmo formato sem ser dito. Vamos começar com esta seção, pois é o precursor importante antes da seção Fórmulas Avançadas 3. Garanta formatação adequada com essas fórmulas: as fórmulas básicas de manipulação de texto do Excel que você precisa saber. Então, nesta palestra muito curta, eu quero mostrar a vocês como usar superior inferior e apropriado, e eu vou mostrar exatamente por que eu acho que apropriado é uma ferramenta essencial para saber e como você também pode usar superior e inferior. Então isso vai ser muito rápido. Vamos supor que você tem esta mesa aqui à esquerda. Tinha lado esquerdo e Ok, justo o suficiente. Exagerei a forma como estes nomes se parecem. Você provavelmente não vai conseguir uma tabela com os nomes formatados desta forma. Mas eu queria tornar esse exagero mais visível é que você entende exatamente o que essas fórmulas fazem. E como eu mencionei, introdução, palestra introdutória. Não suponha que você está indo para obter todas as tabelas e tudo no excel perfeitamente formatado e olhando bem. Você sempre tem que verificar, e essas fórmulas fazem o trabalho para você. Então vamos dizer que eu quero ter tudo formatado corretamente. Então, por formatado corretamente, quero dizer ter uma letra maiúscula quando o nome começa e letras minúsculas depois. Está bem fácil agora. Tudo o que temos que fazer é pressionar o mesmo direito apropriado. Como você pode ver, ele aparece e isso vai colocá-lo e você adivinhou o formato adequado. Então, uma vez que você selecionar uma célula que você deseja formatar neste caso, eu vou para a primeira célula baseada em texto que eu tenho um direito direito colocar na célula lá e apertar, Enter. E como você pode ver, mudou o formato de todas as maiúsculas, Mike para o jeito que deveria ser. E, em seguida, se eu selecionei e copiá-lo e fazer o mesmo truque especial colar. Eu posso copiá-lo para todas essas instâncias, e eu vou copiar as fórmulas. E como você pode ver, tudo está formatado bem e tudo parece bom. Agora, a outra variação que você pode fazer para isso obviamente você não teria letras minúsculas totalmente para nomes, então eu não vou mostrar mais baixo, mas funciona exatamente da mesma forma. Eu vou assumir que você quer, por qualquer motivo, fazer os sobrenomes, o sobrenome, o sobrenome, tudo em maiúsculas. Agora eu poderia escrever para ela e copiar a fórmula, mas eu pensei em mostrar-lhe isso já que nós praticamos Encontrar o substituto antes que eu apenas vou escrever corretamente e abrir um colchete. Lembre-se do que eu disse sobre ter símbolos lá dentro, mesmo que provavelmente não substitua nada que tenha apropriado lá dentro. Só quero que te habitues a isto. E então eu vou substituir com e direito superior e abrir os suportes e, em seguida, como um hit, substituir todos. Como você pode ver, ele fez 18 substituições, e todos os sobrenomes agora são letras maiúsculas. É assim que é mais fácil usar adequada e superior, e você pode aplicá-las a essas fórmulas, mesmo que você não veja um erro. Se você tiver 5000 ocorrências e quiser ter certeza de que seu formato exatamente como você deseja, então você pode fazer isso, e então você pode simplesmente copiar e colar os valores no topo. E essa é a sua mesa principal. Se você não quer fazer isso, se você não quer perder esta informação aqui, então você apenas grandes colunas separadas. E isso ainda faz o truque 4. Veja como se juntar cordas de texto juntas: juntando cadeias de texto de diferentes células em uma. Então eu aludi a isso na primeira palestra introdutória, e eu quero mostrar a vocês exatamente como ele pode usar fórmulas para unir diferentes células agora da mesma maneira que eu tomei o primeiro e o sobrenome. Como você pode ver lá em diferentes colunas, eu poderia colocá-los juntos e colocá-los em uma coluna diferente. Mas eu quero mostrar o prefixo do telefone e o número de telefone porque eu quero adicionar alguns símbolos no meio. Só que você entende exatamente como isso pode funcionar agora. É muito, muito fácil. Há uma fórmula que vai fazer tudo para você só precisa entender alguns truques básicos e algumas regras básicas. Então a fórmula é chamada con Katyn it e você provavelmente já ouviu falar dela. Uma vez que você Preston gabinete, você vai vê-lo junta várias cadeias de texto e você pode ver a sintaxe é muito fácil. O primeiro pedaço de texto coma, o próximo pedaço de texto, e assim por diante quantos deles você quiser. Agora quero mostrar um truque rápido porque quero que vocês entendam como podem manipular essa formatação para torná-la ainda melhor. Então vamos supor que eu quero esse prefixo do telefone. Lembra da sensação de flash que mostrei nas seções anteriores? Quero que isto se pareça com isto. Ok, então eu quero o prefixo entre parênteses e então eu quero 39279 com seis dígitos, um após o outro. Era assim que eu queria ser. E aqui está como você pode fazer exatamente isso. Então vamos abrir a fórmula, certo? Pode Capitão oito. Pressione Tab e ele abre o colchete. Agora, assim que ele fizer esse aviso, meu primeiro personagem é o colchete. Então o que eu vou fazer é este sinal de apóstrofo O duplo possivelmente sinal é aquele que você usa para inserir caracteres. Então ele vai lê-lo como uma string de texto. Então essa é a culpa na Microsoft. Excel para cadeias de texto e ia literalmente seguir o formato. Então eu vou colocar um colchete e fechar a cadeia de texto, então eu abri. Agora eu fecho e então eu vou pressionar coma, certo? Esse é o meu primeiro elemento. Agora, como eu disse antes, vou inserir alguns espaços que vejo exatamente o que estou inserindo. Em seguida, segue-se o prefixo do telefone. Então eu simplesmente clico nesta célula aqui, e leva D quatro. Como você pode ver, eles vão pressionar coma novamente, e eu vou para o próximo elemento, que é outro suporte. Então eu estou fechando o colchete agora, então eu estou abrindo a cadeia de texto, colocando o colchete e, em seguida, fechando a bebida de texto. Então eu coloquei outro coma porque eu preciso indicar o próximo elemento e notar. Eu só esqueci aqui, dedo do pé realmente colocou hífen também. Então eu vou colocar um suporte e um hífen, e então eu vou até o fim. E tudo o que me resta são os seis dígitos aqui que, coincidentemente, estão nesta cela bem aqui. Assim que eu fizer isso, eu posso fechar o colchete e a fórmula é feita uma vez que eu pressionei Enter, como você pode ver, os números formatados. E este é um formato que é a melhor coisa. Flash Field faz coisas boas porque completa manualmente tudo em uma tabela. Então, se você tiver 1000 instâncias, ele irá preencher automaticamente isso para você, mas com as fórmulas. Se você adicionar a essas colunas, se você alterá-las de alguma forma, você terá o formato lá. Então é só uma questão de copiar a fórmula e vai funcionar. E, como você pode ver, assim que eu clicar duas vezes em todas essas instâncias, todas essas fórmulas são concluídas e elas estão prontas para ir. Então, isso foi gentil Capitão. Oito. É muito fácil de usar. Basta lembrar os sinais de apóstrofo que mostram uma string de texto porque você não tem que usá-los em Lee dentro. Capitão isso. Você pode usá-los com qualquer outra fórmula no Excel que pode inserir texto. Então tenha isso em mente, porque é um truque muito bacana e será útil para você. 5. Hacke: junte cordas de texto sem concatenar: unindo strings de texto sem usar concoct nele. Então eu te mostrei como usar a fórmula. E este é um hack rápido para mostrar como se juntar a cordas tecnológicas sem sequer usar a fórmula Comcast Nate. Agora, as fórmulas reais provavelmente mais longo para usar, mas mais fácil de aplicar. Mas eu só vou mostrar isso porque eu quero enfatizar os sinais de apóstrofo que você pode usar eo sinal final que confunde exemplo tão rapidamente. Eu tenho o primeiro e último nome aqui, e eu quero combiná-los no nome completo. É tão fácil como isto. Pressione igual e, em seguida, selecione a primeira célula. Então agora ele vai dizer, Mike, Mike, agora eu vou colocar o e assinar, e se ele pode ver claramente, então eu deveria ser humano. Então eu tenho o alferes, e então o que eu vou fazer é colocar manualmente um espaço aqui, então eu vou abrir o seu espaço de apóstrofos. Feche os apóstrofos. Então esse é o segundo elemento. E então eu digo e novamente e eu coloco o terceiro elemento, que é o sobrenome. É assim que é fácil. E é assim que você pode combinar cadeias de texto em um documento do Excel. Como pode ver agora, tenho tudo aqui. É tão fácil assim e você pode simplesmente arrastá-lo para baixo e vai preencher tudo. 6. 3 maneiras de extrair bits de texto: extraindo strings de texto com as três fórmulas da esquerda, da direita ou do meio. Agora, nesta palestra muito rápida, eu quero mostrar a vocês como você pode separar strings de texto ainda mais. Então nós temos três fórmulas que nós vamos usar que são esquerda meio e direita. E como você pode imaginar, esquerda leva todos os caracteres do lado esquerdo da ocorrência do valor da cadeia de texto que está em uma célula. Mate leva todo o texto entre dois pontos que você mencionou e direito leva tudo do lado direito. Agora deixe-me mostrar-lhe muito rapidamente como estes funcionam e eu vou apenas para a funcionalidade básica onde você mostra exatamente o personagem onde eles começam. Deixe-me explicar. Portanto, a sintaxe é a seguinte. Deixe-me usar a esquerda. Em primeiro lugar, então eu escrevo à esquerda. E como você pode ver, ele diz que retorna a números especificados de caracteres desde o início de uma string de texto. Agora eu só tenho que selecionar o texto, que é esta célula bem aqui. E então eu tenho que indicar o número de caracteres tão fácil. Nós só vamos com o número de personagens agora. Então eu tenho dois colchetes mais três dígitos dentro deles. Então eu tenho um total de cinco caracteres. Fechei colchetes, feche a fórmula e pressione enter e, como você pode ver, é tomado o prefixo aqui. Fácil, certo? Vamos para o meio. Talvez eu queira obter o prefixo, mas sem os colchetes ao lado dele. Então, vou escrever ao Mitt. Admitir é um pouco diferente da esquerda, mas não muito diferente. Então eu ainda tenho que selecionar o texto. Obviamente, eu disse como a mesma cela e então eu só tenho que indicar porque é no meio. Tenho que indicar o número inicial. Então o caractere inicial, no meu caso, este será o número dois porque eu tenho o colchete, que é o primeiro caractere. Então eu vou começar Carter número dois e então eu vou indicar o número de caracteres. Tenho três dígitos que quero incluir. Então esse é o número três. Eu fechei o suporte, e como você pode ver, ele retorna 986 Finalmente, você deve ter adivinhado agora, certo? Funciona da mesma forma que a esquerda. Somente ele começa a partir do final da instância. Então vou abrir a fórmula, certo? E novamente, eu ainda gosto do mesmo texto exato e, em seguida, o número de caracteres que eu quero mostrar. E como podem ver, tenho seis dígitos em cada número de telefone. Então eu vou pressionar seis e eu vou fechar o suporte. E agora, tenho tudo aqui. Eu posso simplesmente arrastar tudo para baixo, e eu vou ter a mesma coisa para cada ocorrência neste arquivo. Eu só quero mencionar que este exemplo em particular sabemos o número de caracteres que temos, e isso é principalmente quando você está indo para usar esquerda, direita, Admita agora eu vou mostrar-lhe como você pode delimitar isso pelo caractere ou afirma uma ocorrência ou mesmo em um determinado ponto no espaço da célula sábio. Mas isso vai seguir no próximo elétrico. Por enquanto, esta é a maneira muito básica para você dividir cadeias de texto no Excel 7. Guia final: extrair texto identificando cordas específicas: extraindo uma string de texto específica em que a contagem de caracteres não é a mesma. Então eu mostrei a vocês como podemos usar a Mitt esquerda e a direita para extrair uma determinada cadeia de texto do que temos lá dentro. Mas como usaria isso aqui? Quero dizer, é muito difícil porque todos esses nomes, embora eles tenham o mesmo formato, um então o primeiro sobrenome inicial de parada completa no nome da empresa ponto com. Como eu poderia extrair o nome da empresa? Porque eu posso usar direito porque eu não tenho ponto com depois de cada um deles. Mas o nome da empresa que a empresa nomeada varia. E também os nomes das pessoas reais variam, então eu posso usar met Eu posso usar esquerda Eu não posso usar direita. Então vamos usar uma combinação de fórmulas aqui, e eu vou mostrá-las a vocês passo a passo. Então, em cada uma dessas células, mas basicamente, mas basicamente, quando você quer procurar por um personagem, você pode usar busca ou busca, você pode usar busca ou busca, e eu vou mostrar a você pesquisa puramente porque não diferencia maiúsculas de minúsculas. Há poucas diferenças entre essas duas fórmulas, mas prefiro usar a pesquisa. Então aqui está o pensamento por trás do que vamos fazer aqui. Então a pesquisa vai me mostrar qual posição em determinada string de texto começou para que eu pudesse procurar por ABC aqui e ele iria retornar a primeira posição onde ABC começa, ou eu posso procurar por um caractere específico. E se você notar aqui, eu tenho o sinal no sinal. Então eu vou olhar para o sinal de at e ver exatamente onde esse começo eu vou olhar para o ponto com e ver exatamente onde isso começa. E então eu vou usar Met porque eu tenho o ponto de partida no ponto final da cadeia de texto . Vou usar o Mid para extrair o nome da empresa de lá. Então vamos começar, vamos dar uma chance. Então eu vou digitar pesquisa aqui. E como você pode ver, a sintaxe é novamente muito, muito fácil. Temos que encontrar, hum, você tem que ter o texto que temos que encontrar. E como eu disse, vou usar o sinal de “at”. Então eu coloquei o lado de fora aqui entre os apóstrofos e eu acertei o coma dentro do texto, que é esta célula bem aqui, C 5 e então você tem um campo opcional, que é o número inicial, que você pode usar para personalizar a pesquisa para ser logo após uma certa quantidade de caracteres que ele possa começar com o caractere cinco no endereço de e-mail e assim por diante. Mas não precisamos disso. Então eu vou fechar este suporte aqui. E como você pode ver, eu tenho o número 10. Então o sinal de at aqui é o décimo caractere no e-mail. E eu também posso preencher isso todo o caminho para baixo. E eu vejo onde o sinal de at é para cada endereço de e-mail que eu estou indo exatamente para o ponto com. Então eu vou encontrar ponto com dentro desta cela bem aqui. Eu vou fechar o suporte, e então eu vou também preenchê-lo todo o caminho para baixo. Agora eu tenho meus dois pontos, um ponto de partida, e o ponto médio Deixe-me apenas enviar para este que parece bom. E agora vou entrar no nome da empresa. Então, o que tenho que fazer aqui? Vou usar o Mitt, então aperto no meio e depois tenho que selecionar o texto. Obviamente, ainda estou trabalhando com o endereço de e-mail. No entanto, Aqui é onde ele fica um pouco complicado. Quero dizer, não é complicado, mas você só tem que entender isso. O número inicial não vai ser 10 porque esse é o personagem real onde o lado de fora é OK, eu posso realmente mostrar-lhe isso. Eu vou começar com este caractere 10 aqui, que é o sinal de at, e eu posso terminá-lo com o ponto com ou antes ponto com. Mas eu tenho o número de personagens. Certo, vamos fazer assim. Vamos supor que o número de caracteres vai ser o ponto com. Então 17 onde termina menos o sinal de at. Vamos ver onde nos dá. Ele vai nos dar na ABC Inc e é isso. Agora eu não quero sete caracteres. Eu quero seis caracteres neste caso, e eu não quero o sinal de arrombamento. Quero tudo o que vier depois dele. Então, porque esses pontos de início e fim que eu encontrei com a pesquisa continha o caractere real , eu preciso subtrair um de cada um deles ou adicionar um, dependendo do que o estado é. Então eu vou adicionar um aqui, então não vai começar a partir do sinal de at. Vai começar a partir do A logo depois e porque eu vou logo atrás dele. É um personagem a menos que estou levando em conta. Então o número de caracteres que eu vou precisar para subtrair um e quando eu pressionei Enter. Como pode ver, tenho a empresa ABC Incorporated. E se eu também preencher isso todo o caminho para baixo, eu tenho todas as empresas de quatro letras da empresa, três empresas de letras, o que quer que sejam. Eu só estou usando o sinal de at e o ponto com para ver onde eles começam e onde eles terminam e colocá-los no campo da empresa. Então, é assim que você pode identificar determinados pontos em strings de texto com base em caracteres diferentes , e você pode identificar sua posição e, em seguida, criar essa fórmula para mensagens de texto extraídas que você deseja. Se você está se perguntando sim, você pode realmente usar isso em uma fórmula inteira. Você só precisa substituir o D 53 E cinco no D cinco aqui com as fórmulas que você tem nessas respectivas células, e eles funcionarão exatamente da mesma forma. Será apenas uma fórmula mais longa, mas se você quiser descartar essas duas colunas aqui, você pode agrupá-las ou usar uma única fórmula 8. Corte rápido #10: Assegurar a precisão de texto: corte rápido garantindo a precisão das entradas. Então eu já fiz este ponto antes de uma perspectiva baseada em texto, eu vou fazê-lo novamente. Você precisa ter certeza de que o texto, as entradas que você recebe de outras pessoas são precisas quando você lida com excel. E há uma razão para eu te contar isso porque eu já encontrei isso antes e isso me deu uma enorme dor de cabeça. Então, quando eu estava trabalhando em consultoria, eu tinha essas enormes planilhas com pessoas que tinham que ser treinadas em diferentes programas e porque essas eram milhares de ocorrências, Ok, milhares de pessoas que precisam ser treinado , obviamente, e eu nunca faria isso manualmente. De qualquer forma, eu não poderia ter feito manualmente. Então eu tive que encontrar algumas fórmulas e, você sabe, nós vamos aprender V. Olhe para cima. Vamos aprender para mim assim. Não fique com medo. Só porque se você olhar para cima não está aqui, mas você precisa ter uma correspondência exata na maioria das vezes. E se estas mensagens não forem precisas do que eu 100% precisas, não vais encontrar as correspondências. Então, o que aconteceu comigo? Eu estava procurando esses nomes na planilha e eu não consegui encontrá-los, e eu pensei, OK, OK, esta é uma área em que a pessoa realmente não existe. Mas então eu usei encontrar e substituir. E quando eu tentei usar encontrar o substituto, eu encontro uma pessoa se eu apenas procurar por alguns caracteres de seu sobrenome e que eu não entenderia por que a fórmula não iria buscá-lo e eu procuraria por meio Knauer. E nosso teste minhas fórmulas acha que algo está errado com a maneira que eu estou pensando sobre isso em Lee para descobrir, as pessoas que preencheram essas planilhas acidentalmente caíssem dois espaços. Como vê aqui, esse cara tem dois espaços. Não é algo que você normalmente notaria. E o que mais me irrita é quando alguém acidentalmente coloca um espaço no final de uma instância de texto. Então, como aqui, por exemplo, você vê este pequeno espaço aqui? Quero dizer, como eu disse antes, se você trabalha com finanças, talvez não vá acontecer. Mas se você lidar com pessoas que usam o Excel regularmente, se importam esses nomes manualmente, eles. Acabei de colocar um espaço aqui e não há nenhuma maneira que você vai detectar esse espaço a menos que você realmente clique naquela célula e você realmente vê que há um espaço extra lá e sua fórmula não funciona. Então, o que eu fiz aqui para mostrar exatamente como lidar com isso? Então eu usei a fórmula de pesquisa V para trazer o endereço de e-mail desta pessoa em particular e esta e esta e assim por diante. Assim, a forma como o aspecto V da fórmula funciona neste caso, e novamente, não se preocupe com isso é que leva o nome e vestindo a folha de acabamento. Ele vai para a folha de pesquisa e leva o endereço de e-mail que corresponde a essa pessoa. No entanto, se houver um sinal de espaço extra lá, ele não vai pegá-lo. E como você pode ver, temos muitos erros. Agora vou te mostrar exatamente como lidar com isso. Mas primeiro quero apresentá-los a uma fórmula muito rápida, que vai dar-lhe o comprimento de uma determinada bebida de 10 texto, e é chamado L E n de comprimento. Então eu vou colocar o comprimento aqui só para que você veja a diferença depois de aplicarmos a fórmula. Esta é uma maneira que eu verifiquei strings de texto. É apenas algo que eu vim com surgiu no local. Mas serve como um teste muito bom neste exemplo em particular. Então, como você pode ver, aqui está quantos caracteres cada um desses nomes metade. Agora, o que eu vou fazer é copiar todos esses nomes, e vou colocá-los aqui como valores. E então eu vou copiar todas essas fórmulas, e eu vou colocá-las aqui como fórmulas. Agora, eu não iria querer. Eu não esperaria nada diferente agora. O que eu vou fazer é modificar essas células e usar a função que você deve usar para ter certeza de que tudo está bem e é chamado de camarão. E como você pode ver, o que trim faz é remover todos os espaços de uma string de texto, exceto para espaços únicos entre palavras. Veja se você tem espaço diferente. Se você tem dois espaços aqui, por exemplo, da minha presa baixa, então ele vai eliminar um desses espaços. Se você tem espaço no final do nome, ele vai eliminá-los também. Ela vai certificar-se de que é o formato certo para nomes específicos. Então eu vou selecionar isso e pressionar Enter. E como você pode ver, as fórmulas ou seu nome é escrito corretamente e é exatamente o mesmo que na folha de pesquisa aqui. Então você volta para aparar. Eu também vou preencher isso todo o caminho para baixo. E como você pode ver, tudo é perfeitamente preciso. Agora, está tudo bem. E se eu olhar para esta, hum, célula e testar o comprimento dessas fórmulas, como você pode ver, elas são diferentes para aquelas que deram ar. Então tudo o que tem um erro tem um carácter extra aqui e ali, o que acaba porfazera diferença entre o seu “V fazer ”. Você quer usar o nome da técnica e não está funcionando. Então eu espero que isso seja. É uma fórmula muito simples, mas eu queria lhe dar esse tipo de história porque é um aspecto muito, muito pequeno. Mas é algo que pode desperdiçar uma tonelada de tempo se você não sabe por que esses erros ocorrem. Se você não sabe como inserir com precisão o texto na planilha, e se você não sabe como resolvê-lo da maneira mais eficaz 9. A funcionalidade incorporada para personalizar cordas de texto: separando texto no Excel usando suas funcionalidades embutidas. Agora, o Excel tem algumas funcionalidades muito bacanas que você pode usar. Mas o que eu diria antes realmente mostrar como usar o texto para colunas. Funcionalidade é que eu ainda prefiro que você use fórmulas porque no final do dia, se usado colunas de texto você vai apenas separar este campo ou este campo, por exemplo, e você só vai acabar com alguns valores nessas colunas. Mas você nunca será capaz de verificar exatamente como esses valores chegaram lá, e você não será capaz de replicá-los automaticamente. Então, digamos, por exemplo, que insero mais 200 instâncias aqui. Eu iria apenas arrastar para baixo a fórmula e obter o mesmo resultado, enquanto que com texto para colunas depois aplicado a coisa toda novamente sobre a nova rosa que foram inseridos. Mas com isso dito, deixe-me mostrar-lhe exatamente como a coluna de texto funciona. Então note que está na guia de dados bem aqui embaixo, as ferramentas. Agora você só tem que selecionar a coluna inteira primeiro, como eu fiz aqui e então você pressiona colunas de texto e você tem duas opções diferentes. Ao fazer isso, você pode escolher o Limitado. Então, temos caracteres especiais que se separaram, que é o nosso caso aqui, ou quando você tiver corrigido com. Então é aí que o formato é exatamente o mesmo. Para todas as entradas na coluna. Agora, vamos com o Limited por enquanto, e eu vou pressionar o próximo. E como você pode ver, eu posso escolher um limitador que eu vou escolher, para começar, o sinal de entrada. Então eu vou colocar o sinal no aqui e você pode ver no fundo exatamente como ele iria separar esses dois, hum, em duas colunas, esta coluna inteira em duas colunas diferentes. E quando eu pressionar o próximo, eu posso escolher a formatação dos meus dados e seu destino específico. Agora eu posso escolher para começar em C cinco e, em seguida, ele vai expandir em C e D colunas em duas instâncias diferentes. E é exatamente isso que eu quero. Se eu pressionar finalizar já é dados aqui, você deseja substituí-lo? Sim, eu sei. E é dividido assim depois disso. Se eu quiser obter o nome da empresa, eu poderia fazer o mesmo para este exemplo The Limited novamente em Lee em vez do símbolo em vez do sinal de at, eu vou colocar um ponto final. E como você pode ver, isso os separa assim. Clique em Avançar. Mantendo a mesma coluna. Deseja substituir os dados? Sim, eu sei. E lá vai você. Tenho tudo aqui no nome da empresa. Posso me livrar dessa coluna aqui porque não me serve a nenhum propósito, e é isso. Deixe-me mostrar-lhe como você pode usar, uh, esta funcionalidade do outro modo, bem como para uma separação muito rápida deste texto. Então eu vou continuar fixo com e quando eu continuar fixo com, você vai ver, eu posso escolher exatamente onde eu quero colocar essas linhas linha criador, excluir uma linha ou mover uma linha de freio. Então eu coloquei uma linha de freio aqui. Eu coloquei outra linha de freio aqui, então eu quero o número 4 completo K sem espaços, nada. Vou colocar outra linha de freio aqui e outra aqui. Então eu só estou interessado em obter 986239279 E então quando eu pressionei próximo eu posso escolher novamente a formatação. Eu mantenho como geral e pressione terminar. Agora vai expandi-lo para todas estas colunas diferentes de onde posso acreditar que não preciso. E então, como você pode ver, eu tenho tudo o limitado como deveria ser, então eu posso simplesmente usar Come Katyn oito e apenas combinar essas duas instâncias em quê? Desculpe não gostei muito disso em uma única coluna. E como podem ver, tenho o número de telefone inteiro muito rapidamente. No entanto, como eu mencionei, como você pode ver, esta é uma situação muito adequada para, hum sempre que você tem que fazer algo rápido, algo mais manual. Mas eu ainda preferiria usar as fórmulas para extrair essa informação porque, a longo prazo , vai garantir o seu mais preciso, e vai poupar muito mais tempo do que fazê-lo com texto para colunas 10. Introdução: tabelas, gráficos e formatação condicional. Bem-vindo a esta nova seção. Vamos discutir recursos úteis do Excel. Eu só quero levá-lo muito rapidamente através do que vamos abordar nesta seção, e eles estavam indo para começar. Então, em primeiro lugar, Excel tabelas agora você pode se perguntar. Ok, eu uso tabelas do Excel o tempo todo, mas você provavelmente não sabe sobre essa funcionalidade no Microsoft Excel, que lhe dá muitas vantagens sobre apenas construir tabelas você mesmo com as bordas e tê-las Lá. Então vou cobrir tudo isso nas próximas palestras. Eles iam entrar em formatação condicional. Portanto, você pode saber que a formatação condicional é uma maneira de inserir certas regras dependendo dos valores da célula ou das fórmulas que você deseja cobrir. E isso irá ajudá-lo a distinguir certas células quando você tem um monte de dados este congee particularmente útil. Então, vamos para a formatação condicional com regras e fórmulas. Então vamos olhar para os gráficos do Excel. Então, você provavelmente se você trabalha no Excel muito, se você tem folhas de cálculo pesadas de dados, você pode precisar de gráfico excel. Agora, em uma seção posterior, vamos abordar como construir esses gráficos no Power Point usando Think Cell, que é um PowerPoint e Excel Adan. Mas você também deve saber como criar gráficos no Excel diretamente, como construir diferentes tipos de gráficos, como saber qual tipo de gráfico escolher e assim por diante. Então isso é o que vamos cobrir nesta parte da seção e finalmente espalhados entre todos esses palestrantes. Nós vamos ter nossos habituais hacks Quick e Excel, que são projetados para você aprender rapidamente certos recursos que eu acredito que são os mais importantes ou são um pouco especiais e iria melhorar seriamente suas habilidades em Excel com ter dito Let está indo e vamos continuar com a próxima palestra. 11. Guia de iniciantes: criação de tabelas do Excel: criação de tabelas do Excel. Então, um muito rápido. Para aqueles de vocês que não sabem sobre essa funcionalidade, eu vou mostrar muito rapidamente como você pode criar uma tabela do Excel e como você pode desabilitar . Então você pode pensar que esta é uma mesa. Quero dizer, na verdadeira definição da palavra, parece mesmo uma mesa. Tem fronteiras. Tem informações, colunas subiram e assim por diante. Mas não é uma tabela do Excel definida. E deixe-me mostrar-lhe como você pode criar um. Então eu vou selecionar toda essa área usando a mudança de controle e as setas, ou você pode selecioná-la com a boca. E então eu vou entrar na torneira de inserção. E uma vez que eu entrar nas inserções ter aviso. Aqui na extrema esquerda, você tem esta seção que é chamada de tabelas. E se eu clicar na tabela, em seguida, ele insere uma tabela nesta área específica. Observe que ele me pergunta se eu quero que esta área seja minha mesa, eu vou dizer sim. E também tomarei que a minha mesa tem a da Heather. Como você pode ver, eu tenho categoria, salão, custo, preço e assim por diante, então eu vou deixar isso marcado porque eu realmente tenho Heathers e lá vamos nós. Agora só quero enfatizar. E se você já leu o apartamento com os slides, você já sabe que tabelas têm um monte de diferenças de um intervalo de dados puro no Excel, que era antes realmente habilitado a disfuncionalidade. Então eu quero que você esteja ciente de que isso não é apenas mudar a formatação da tabela real. Há um monte de coisas que podemos fazer, mas é assim que você pode realmente dizer isso. Agora é uma tabela porque assim que eu clicar sobre ela, você vê este toque de design aparece na parte superior, e eu posso personalizar tudo o que pertence a esta tabela. Mas vou mostrar-te isso na próxima palestra. Por enquanto, lembre-se de que é assim que você cria uma tabela, por isso é tão fácil quanto isso. Selecione um intervalo que você deseja converter toe uma tabela e, em seguida, simplesmente inserir e acertar a tabela. E se você quiser convertê-lo de volta para organizar, se por qualquer motivo, você não quer que ela seja uma tabela e você quer converter de volta para organizar, você quer selecionar a coisa toda ou clique com o botão direito sobre ela onde, quando você tem uma célula selecionada ou várias células selecionadas, você vai para a opção tabela aqui e você pressionar converter para intervalo. Vai perguntar-te, queres converter a mesa para o alcance normal? Você diz sim, e é isso. Agora é um alcance. Como você pode ver, a guia Design não aparece mais. Então é assim que é fácil para Tuggle a funcionalidade da tabela dentro ou fora de um excel. Espero que esteja claro o suficiente no próximo Ouça, vou mostrar-lhe exatamente como você pode projetá-lo e filtrá-lo e fazer o que quiser com ele. 12. Noções básicas de design de mesa: personalização de tabelas do Excel. Então, passando da palestra passada agora, eu recriei isso como uma tabela do Excel. Então, como você pode ver, eu tenho que projetar torneira disponível para mim novamente. E o que eu quero mostrar é exatamente isso o que o toque de design pode fazer para ajudá-lo a trabalhar com tabelas no Excel. Então, em primeiro lugar, o que você vai notar é que você tem todas essas marcas de o que você vai notar é que você tem todas essas marcas de verificação aqui onde você pode fazer coisas diferentes da mesa em si para que você possa escolher ter o chefe da estrada exibido ou não. verificação aqui onde você pode fazer coisas diferentes da mesa em si para que você possa escolher Essa é a primeira coisa. Então você pode realmente escolher diferentes tipos de design a partir do agora você pode notar eles não parecem nada de especial, porque você pode escolher ter bandas Rose ou colunas de bandido . O que isso significa? Como você pode ver, este mundo faz uma distinção entre cada duas estradas que é mais fácil para você seguir ao longo e colunas de bandas semelhantes farão o mesmo. Agora, assim que você selecionar um desses ou ambos, você pode ir nesta aba aqui e escolher um design diferente. Então, como você pode ver, há muitas aparências que você pode colocar em sua mesa. Você pode escolher literalmente o que você gosta. Cores mais escuras, cores médias, mais claras e assim um. Depende literalmente do que você preferir. Uma última coisa que quero mostrar nesta palestra é o botão de filtro. Então, como você pode ver, uma funcionalidade que as tabelas do Excel têm, que é muito legal é que você não precisa selecionar a tabela inteira novamente se você tivesse apenas um intervalo de dados e pressione o filtro, mas estão equipados automaticamente com o botão de filtro aqui no toque de design. Então, se eu clicar nesse botão de filtro, como você pode ver agora, eu tenho a opção de filtrar em todos esses produtos. E como vimos anteriormente no curso, podemos filtrar de acordo. Hum, no entanto, nós queremos fazer isso e sem filtro er como nós queremos. Então, essas são algumas das coisas que você pode fazer para personalizar suas tabelas. Então eu espero que você possa ver já quais são os benefícios, e eu vou mostrar-lhe mais alguns destes nas seguintes palestras 13. Hacke: adicionando linhas totais às tabelas: rápido corte Adicionar Inc total subiu para as tabelas, então você pode ter visto esta caixa aqui na palestra anterior e se perguntou por que eu não disse nada sobre isso. É porque eu queria mostrá-lo para você em uma lição diferente para ver exatamente quais são suas funcionalidades, possamos clicar na linha total e ter uma outra corda adicionada ao final da tabela onde irá totalizar as colunas que queríamos e o que eu quero mostrar neste é que o Excel vai realmente tentar olhar para os dados e descobrir que tipo de alguns é mais apropriado para ele adicionar na parte inferior. No entanto, vamos ver o que acontece se você clicar na célula inferior. Como você pode ver, há um menu suspenso que aparece aqui, e se você clicar nele, você pode realmente modificar o que você deseja que o Excel mostre. Então, por exemplo, eu obviamente não quero que todas as margens de lucro em porcentagens sejam somadas. Em vez disso, quero uma média qual é a margem de lucro média de todos os meus produtos. Então, se eu clicar que, como você pode ver, ele automaticamente compila a média de todas essas entradas aqui, Então, esses são alguns exemplos das funcionalidades que tabelas podem ter. E este é um muito rápido que você pode usar porque vamos encarar, todos nós, fazemos uma mesa. Nós provavelmente queremos uma soma no final para nos mostrar exatamente como as coisas estão. Então esta é uma maneira muito rápida de fazer isso com Onley com o clique de um botão. 14. Corte rápido #15: 3 funcionalidades de mesa impressionante: preenchimento automático da tabela e intervalos nomeados. Deixe-me mostrar-lhe três coisas legais que tabelas do Excel fazem. Vamos começar com o 1º 1 Digamos que, por exemplo, eu tenho esta tabela e eu quero adicionar outra entrada a ela. Digamos que eu queira adicionar um iPhone. Confira o que acontece quando eu escrevo iPhone na linha que segue o último rolo da minha mesa. Bam! Outra linha foi criada instantaneamente, então o Excel reconhece que você está gravando dados logo abaixo dessa tabela e insere uma nova linha completamente. No entanto, veja o que acontece. Ele realmente copiou as fórmulas, então todas as fórmulas que eu tinha aqui foram realmente copiadas para baixo. Então, se eu fosse inserir, se eu fosse copiar e colar 10 conjuntos diferentes de valores aqui para 10 novos produtos, então as fórmulas também se encheriam de troca. Digamos que eu tenha um novo iPhone personalizado, e eu coloquei um custo de US $200 por preço de 500. Como você pode ver, as fórmulas foram computadas imediatamente. Essa é a primeira coisa. Vamos para o 2º 1 agora. Observe como essas fórmulas parecem aqui na fórmula Bar eles parecem praticamente o mesmo você esperaria que eles estivessem no Excel, certo? E a razão para isso é que eu tinha as fórmulas lá antes de criar a tabela. Então eu criei a mesma tabela antiga manualmente no Excel como intervalo de dados. Eu não inseri nenhuma funcionalidade para isso. E então eu criei essas duas colunas e calculei-as de acordo. No entanto, observe o que acontece quando eu realmente calcular essas fórmulas depois de inserir a funcionalidade da tabela . Então, vou deixar este espaço em branco aqui para que não tenhamos fórmulas. Nós não temos nada. E então eu vou calcular o lucro, que é obviamente o preço menos o custo. Olhe para ele aqui. Olhe para o topo e a barra de fórmulas. Agora eu não tenho f seis menos desculpe e seis menos d seis mais. Eu tenho preço menos custo. Isso é uma grande diferença, e isso é o que o Excel faz. E são mesas. E assim que eu pressionar Enter, apenas veja como ele preenche tudo. Aqui. Tudo é preço menos custo, então você já tem os intervalos nomeados calculados automaticamente, mas em Lee dentro desta tabela, então tudo está disponível dentro desta tabela. Não está disponível. Universidade em Excel. Todos esses intervalos nomeados estão disponíveis nesta tabela, e eu posso fazer o mesmo com a margem de lucro. Eu simplesmente divido o lucro pelo preço e recebo a margem de lucro. E é assim que é fácil. Agora. A terceira coisa é apenas algo que é esteticamente agradável. , Do meu lado, sabia que gostava e vou mostrar-te agora mesmo. Digamos que eu tenho Eu quero que você imagine esta tabela tem 10.000 linhas e nós aprendemos a congelar painéis antes. Então, aprendemos como manter essa função sempre visível se rolarmos para baixo para saber o que cada coluna representa. Mas olha o que Exhale faz quando rolamos para baixo. Obviamente, se esta mesa fosse maior, posso replicá-la. Então, copie-o para que você veja isso exatamente para que, como você pode ver, esta tabela é replicada. Agora eu tenho uma quantidade maior de entradas e como você pode ver a categoria de custo do produto, preço, lucro e margem de lucro, todas essas colunas levam os nomes das colunas A, B, C, D, e assim por diante e você pode realmente filtrar a partir desta barra de colunas. Quão legal é isso? E quanto mais esteticamente agradável é? Sem mencionar o fato de que a funcionalidade é ótima. Sempre que você rolar para baixo, você não perde a capacidade de filtrar e não perde a capacidade de ver a parte superior da coluna. O nome da coluna só porque sua tabela é muito longa. Então é exatamente como as dores geladas em Lee parecem ainda melhores. Então esses são meus três truques principais para tabelas do Excel, e eu espero que você tenha gostado deles. 15. Essencial de formatação condicional: formatação condicional no Excel. Então, como eu mencionei, palestra introdutória, formatação condicional é uma maneira de você distinguir certas células através da formatação com base em regras predeterminadas ou observações que você deseja fazer. Então digamos, por exemplo, imagine que esta tabela tem 100 entradas e eu quero identificar todas as entradas que têm uma margem de lucro superior a 55%. Como é que vou fazer isso, exactamente? Bem, eu vou selecionar todo o intervalo. Então é isso que eu quero uma cor. E eu vou continuar a formatação condicional, que está na guia inicial. Assim, ao clicar em formatação condicional, posso escolher algo que é predefinido. Então estes são os padrões mais comuns de formatação condicional, hum, ou eu posso escolher inserir uma nova regra. Agora, eu não vou complicar isso por enquanto, eu só vou fazer algo com as regras pré-definidas deles. Então eu vou apenas seguir com o exemplo básico que é maior do que isso. Quero todas as células maiores que 55%. E como você pode ver, isso aparece e vai me dizer formatar células que são raladas feitas e realmente ler 55% porque esse é o primeiro valor. Então isso é bom para mim. Eu poderia inserir qualquer valor aqui. Eu poderia inserir 45%, por exemplo, e tudo iria acender. Eu poderia entrar 70% e nada iria acender, mas eu posso mantê-lo em 55%. E como você pode ver, ele já me mostra uma prévia. E então eu posso escolher o que eu queria colorir. Eu quero que eu quero como eu quero que ele se pareça Então eu posso escolher entre todas essas opções diferentes que eles têm aqui as opções predefinidas. Ou eu posso ir em capataz personalizado e assim que você ir em formato constante, isso é muito semelhante ao muitos dias novamente quando você quer formatar uma célula normalmente em excel você possa jogar com o tipo de número que é, você pode jogar com o tamanho da fonte. Podes brincar com as fronteiras, ou podes brincar com o Phil. Então vamos apenas dizer que queremos preenchê-lo com esta cor verde Então todas as células que estão acima 55% serão preenchidas com este tom de verde e assim que pressionarmos ok, a formatação condicional afunda, então essa é a maneira mais fácil de Faça isso. Deixe-me mostrar agora outras maneiras de fazer essa formatação condicional. Então, outros padrões que você pode escolher para ter, porque este é apenas um básico maior do que um certo valor. Agora, obviamente, isso é para você explorar em seu próprio tempo fora essas opções diferentes para que eu possa ir em formatação condicional novamente, e eu posso escolher regras de topo e de baixo. E eu poderia usar, por exemplo, os 10 itens principais ou os X itens principais. No entanto muitos eu quero ou o top 10% ou os itens que estão acima da média. Digamos que escolho os 10 melhores itens. Como você pode ver. Destaques atingem o top 10 valor sábio, mas eu sempre posso jogar com isso até que ele me mostre os cinco primeiros. Você sabe, mostrando meus cinco melhores produtos, aqueles que me trazem a maior margem de lucro, e então eu simplesmente jogo novamente com a formatação e clique em OK, é assim que é mais fácil colocar essa formatação condicional baseada em As regras da esquadra. Mas vamos ver como você pode usar fórmulas ou suas próprias regras personalizadas, ou até mesmo entrar em barras de dados, escalas de cores e conceitos I, mas isso vai seguir nas próximas palestras. 16. Como gerenciar formatação condicional: gerenciando regras de formatação condicional. Então, agora que eu lhe disse como adicionar regras de formatação condicional a ele, talvez você queira pensar em como você pode removê-las ou personalizá-las. E obviamente, se você quiser removê-los, se eu apenas adicioná-los, eu poderia apenas jogar com o botão de desfazer bem no topo, e isso resolveria meus problemas. Mas digamos que eu queira personalizá-los também, ou simplesmente ver que tipo de regras de formatação condicional eu tenho. Vou simplesmente selecionar a tabela ou células seletivas, que foram formatadas condicionalmente e clicar na formatação condicional e gerenciar regras. E assim que eu pressionar isso, observe como essa janela aparece e ela me mostrará regras de formatação para esta tabela. Então, porque eu estou na tabela na tabela real, ele escolhe-o como uma área. Como uma seleção, eu também poderia selecionar esta planilha. Eu também posso selecionar gráficos com base dados para outras planilhas e assim por diante. Como você pode ver aqui, eu até tenho alguns conjuntos de ícones que eu adicionei anteriormente. Então eu estou indo apenas para ir com a seleção atual, e como você pode ver, eu tenho os cinco principais valores para esta coluna bem aqui. E eu tenho o sombreamento verde. Agora eu posso escolher editar esta regra, e neste caso, você vai novamente desde o início para que você possa escolher opções diferentes aqui. Você pode ir para a formatação e escolher a cor com a qual eles estão realmente formatados ou alterar a fonte ou a formatação dos próprios números. Seja o que for que você quer fazer com ele, você pode realmente mudá-lo aqui. Então essa é a maneira que você realmente entra lá e edita as regras que você aplicou até agora. No que diz respeito à liderança, é muito fácil. Basta clicar na regra da liga, em seguida, bater, aplicar, e tudo bem. E como podem ver, as regras de formatação desapareceram. Não temos mais nada nesta mesa. É assim que é mais fácil gerenciar sua formatação condicional. Depois de aplicar isso, é simplesmente uma questão de ir para a formatação condicional e clicar em gerenciar regras. Agora, na próxima palestra, eu vou mostrar exatamente como usar fórmulas para fazer formatação condicional, e você pode achar que isso tem um aplicativo para seus grandes conjuntos de dados onde quer que a formatação condicional predefinida no Excel não faz o truque para você. Mas mais sobre isso na próxima palestra 17. Formatação condicional com fórmulas: usando formatação condicional com fórmulas. Então, digamos que você queira personalizar isso completamente. Você deseja usar uma fórmula excel que você conhece muito bem, determine se você deseja formatar determinadas células nesta tabela ou não. Como vamos sobre isso? Vamos tomar uma vez por área. Vamos ver. Quero colorir a margem de lucro. Se o profeta é maior do que o custo, como vou fazer isso? Vou selecionar as células que quero formatar a atenção, preste atenção. Então eu não vou selecionar a coisa toda com custo, lucro, preço e margem de lucro, eu vou apenas selecionar as células que eu quero formá-lo. E então eu vou para a formatação condicional e escolher uma nova regra. Agora eu vou até o fundo aqui e dizer, use uma fórmula para determinar qual vende para formar A. E aqui eu vou colocar na fórmula que eu queria formar células T. Então eu clico aqui e então eu vou para a planilha e eu vou clicar na primeira célula para o lucro. E agora vou usar o medalhão F com quatro dedos nas colunas para lembrar como usamos o F4 para fixar fórmulas normais do Excel. Usamos F4 para trancar a coluna, a estrada ou ambos. E eu vou ver se isso é maior do que isso, e eu vou fazer a mesma coisa. Vou trancá-lo na coluna. Então o que eu quero fazer é preencher com verde, e eu vou pressionar, ok? E como você pode ver, todas as instâncias em que o lucro é grande no custo ou a margem de lucro é maior do que 50% é a mesma coisa. São coloridos com verde. Tudo o resto. Este é provavelmente um pouco menor do que este e leste, que são obviamente menores do que estas duas ocorrências não são coloridas. Então é assim que você insere fórmulas para formatação condicional. Agora, preste atenção a uma coisa. Você só tem que se referir à primeira célula. Então, se eu selecionar todo esse intervalo, perceba como eu fiz isso. Então eu selecionei a fórmula F seis. Então, o profeta maior que D seis. Então o custo e, em seguida, excel automaticamente saber que eu estou falando sobre esta corda e com todas as outras ocorrências ele vai tomar a próxima estrada. Então, se sete contra D sete e assim por diante, e isso é porque eu só tranquei as colunas, eu não tranquei as estradas. Se eu não tivesse feito isso, então teria mantido os primeiros desvalores em ter provavelmente colorido tudo lá, então eu espero que isso foi claro. Espero que você entenda agora como usar fórmulas. É muito semelhante, quase o mesmo que se você estivesse fazendo fórmulas no Excel, mas é uma maneira muito legal de personalizar o que você formata e o que você não faz. 18. Corte do Excel #6: 3 recursos para levar formatação condicional para o próximo nível: formatação condicional com uma torção. Por último. Veja outras maneiras pelas quais você pode condicionar o formato de suas células com barras de dados, escalas de cores e conceitos I. Então eu vou mostrar a vocês primeiro a mais simples, que é barras de dados. Então, o que as nossas datas vão fazer é que eles vão colorir parte da sua célula, e Excel vai julgar o valor dessa célula com base em uma forma relativa no valor de todas as outras células. Então minha cela de topo aqui pode ajudar. O valor é 62,5% e todos os outros são coloridos em tamanho relativo. Para isso, 62,5% dizem que contra o 47,5 é o mais baixo e assim por diante. Agora eu não posso dizer o quão valioso isso é quando você tem, digamos 50 ou 100 valores e você vê os números aqui. Mas é muito difícil compará-los em seu cérebro imediatamente, e essa representação gráfica faz maravilhas. Agora vamos desfazer isso, e vamos passar para o próximo tipo de formatação condicional, que é habilidades de cor para que ele possa basicamente fazer a mesma coisa. Mas com escalas de cores. Se eu entrar em regras de gerenciamento, você verá que você pode realmente personalizar o que é o ponto médio e como essas cores evoluem . Então eu tenho uma escala de três cores, ou eu posso até escolher uma escala de duas cores. E eu tenho o ponto médio, que é representado pela cor amarela, e eu coloquei isso no 50% de desconto. Tudo isso não significa 50%. No meu caso, significa exatamente o meio dos meus valores. Então, como você pode ver, se você olhar para o amarelo aqui, não vai ser em 50%. Na verdade, está em 55% porque o Excel olha para todos esses valores e escolhe o que está no meio. Então eu poderia imediatamente dizer que os que estão em vermelho estão na metade inferior ou terço dos meus valores, digamos, e os que têm uma sombra em direção ao verde estão no terço superior. Tudo o resto é meio que no meio, e novamente, quando você tem grandes conjuntos de dados, isso é extremamente valioso. Agora vou apagar esta regra, e vou adicionar a última que quero mostrar a vocês, que é eu conceitos e conceitos podem ser particularmente úteis se você seguir um certo valor. Então eu só coloquei esses conjuntos de ícones aqui. Mas novamente, eu vou entrar em formatação condicional, gerenciar regras e clicar duas vezes sobre isso. E como você pode ver, eu posso escolher os ícones que estou mostrando exatamente. E eu posso até personalizar o valor em que eles aparecem. Então, um uso prático disso seria para mim escolher um número, então este seria um número absoluto ou um percentil. Portanto, tendo por cento, um percentil ou um número novamente, a diferença é muito fácil. Um por cento. Este é um número absoluto, mas será em pontos percentuais. Então vamos dizer que eu vou colocar o círculo verde para tudo que está acima de 60%. E eu vou colocar o círculo amarelo para tudo entre 55 e 60 diferentes. Tudo o que está abaixo dos 55. Vou colocar o vermelho. E como você pode ver, isso foi aplicado. Mas também posso optar por fazê-lo por percentis. Então isso vai realmente olhar para os valores novamente, e ele irá atribuir o terço superior para que tudo o que está acima do percentil 67 de valores . Então 1/3 desses valores serão verdes, 1/3 serão amarelos e 1/3 serão lidos dependendo de seus valores. Isso pode ser mais ou menos daqueles de acordo com os valores. Então é assim que você pode adicionar um certo sabor à sua formatação condicional e torná-la mais colorida. Torne mais fácil para você distinguir os valores que você tem lá. Mais uma coisa com conjuntos Icahn você pode realmente escolher os valores que você mostra aqui para que eu possa jogar com ele tanto quanto eu quiser. Posso colocar este símbolo ou se não gostar desse, posso colocar este. Qualquer que seja o significado que você deseja atribuir a ele, você pode colocá-lo lá. Uma aplicação prática disso, se você me perguntar, seria se, por exemplo, por exemplo, você tem análises de tendências mensais ou casas de tendência wiki e, por exemplo, que ver em vez do meu lucro margem, eu teria um ano sobre o crescimento ano. E digamos que o crescimento diz 2%. Então eu coloquei a seta verde, que diz que cresceu e cresceu 2%. Eu posso colocar o amarelo que diz que estagnou entre 2% e menos 2% e eu posso colocar o Arqueiro Vermelho para qualquer coisa que tenha diminuído. Esse é apenas um exemplo de como você pode usar esses conceitos I. Eles são uma adição muito valiosa para formatação condicional, na minha opinião, e eu encorajo fortemente você a usar ambos e as duas outras ferramentas para personalizar suas tabelas avançando. 19. Tutorial de criação de gráficos do Excel: Gráficos do Excel. Obviamente, gráficos são uma grande funcionalidade no Excel, e nesta folha de gráfico no arquivo Excel eles têm para a seção. Você pode ver diferentes tipos de gráficos e como eles se parecem. E eu quero que você pratique isso como eu faço e tente criar descarga ou criar diferentes, mas que expressem os dados que estão dentro dessas tabelas como você deseja que seja. Então o que eu tenho aqui são diferentes evoluções mensais, diferentes tipos de formatos. Eu tento escolher um gráfico diferente com base nesses dados, então torná-lo um pouco mais variado para refletir situações da vida real. Então vamos ver como podemos inserir gráficos no Excel. Então, em primeiro lugar, o que você tem que fazer é selecionar a área que você deseja representar como um gráfico com os cabeçalhos tanto a coluna quanto a Heather de Linha. Então isso é muito importante. E então você vai para a aba de inserção bem aqui e no topo, à direita. No meio, você pode ver gráfico, e aqui você tem todos os diferentes tipos de gráficos que você concerto você tem gráficos de colunas . Você tem mapas mentirosos. Você tem gráficos de pizza e assim por diante. Gráficos de barras eso horizontais e assim por diante. E podemos escolher o que quiser. E assim que você clicar no tipo, você vai ter, hum, hum, variações diferentes sobre ele de maneiras diferentes. Você pode personalizá-lo. Como podem ver aqui, escolhi um gráfico de colunas empilhadas , que posso escolher agora também. Ou eu posso jogar com ele Mawr e escolher este, que mostra cada linha como uma coluna separada no gráfico. E como você pode ver, Excel insere a cobrança imediatamente. Você pode brincar com ele, redimensioná-lo, fazer o que quiser. Você tem os indicadores. Aqui está a lenda. Você tem os meses aqui e os valores à esquerda. Então é assim que é fácil inserir um gráfico. Agora vou mostrar-lhe nas próximas palestras como você pode personalizá-lo, como você pode fazê-lo para parecer exatamente como você quer que ele pareça. Mas por enquanto, acostume-se a criar um gráfico. Você também pode jogar com a fonte deste gráfico. Então, como você pode ver, eu posso arrastar, hum, esses pequenos iluminadores. Vamos chamá-los para cima e para baixo, e a cobrança será modificada automaticamente com base nos dados de origem que eu escolher. Como você pode ver, o gráfico se modifica à medida que eu movo essa área. Essa é a maneira básica de criar gráfico, mas vou mostrar como personalizá-los e tive que escolher exatamente o tipo certo que você precisa nas próximas palestras. 20. Hacke: como faço para saber que tipo de gráfico escolher?: como escolher o tipo de gráfico que você não precisa de dinheiro. O que eu diria quando você quer escolher um gráfico é olhar para seus dados e estabelecer como você queria olhar. Neste caso, você sabe que você quer quatro entidades diferentes ou uma, dependendo de como você deseja mostrar as informações e 12 meses diferentes e você pode ir na guia de inserção e ver exatamente como isso seria parecido. Então visualizar os gráficos é muito fácil de fazer exatamente isso, e você pode ver exatamente, muito rapidamente como o gráfico seria parecido e como seus dados seriam mostrados. Essa é a maneira mais fácil de você ir só por ter essa prévia rápida. Como vê, alguns deles funcionam. Alguns deles não funcionam. Alguns deles mostram coisas interessantes. Alguns deles não. E é assim que você pode dizer qual gráfico é para você. Agora, Para aqueles de vocês que estão usando o Microsoft Office 2010 ou 2013 temos esse recurso que é chamado gráfico recomendado, e isso é realmente interessante porque se você selecionar os dados de origem, então eu selecionei a tabela que eu quero criar um gráfico a partir de eu pressionar recomendar os gráficos . Você pode ver exatamente que tipo de gráficos o Excel recomenda, e ele ainda tem descrição abaixo disso, informando exatamente o que cada tipo de gráfico mostra e por que você deve escolhê-lo. Então isso é muito interessante para mim porque isso fornece um instantâneo imediatamente. Estes são os 56 para qualquer tipo de gráficos que você poderia usar para seus dados específicos. Dê uma olhada neles, veja quais são suas vantagens e escolha-os de acordo. Então é assim que, na minha opinião, você deve escolher seus gráficos e se destacar. A maneira mais rápida é olhar para os gráficos recomendados do Excel, caso você não tenha uma idéia já o caminho mais longo, mas ainda bastante intuitivo, é simplesmente ir na seção de gráficos na guia Inserir e olhar para todos esses diferentes tipos de gráficos e como eles se pareceriam. Você não precisa clicar neles. Eu só estou pairando com o mouse sobre eles e ver qual deles combina com você melhor 21. Como personalizar gráficos do Excel: personalização de um gráfico do Excel. Como a Exel oferece muitas funcionalidades para personalizar sua carga. Você pode literalmente fazê-los parecer que você quer que eles olhem. E eu vou deixar isso para você experimentar uma cama porque você sabe melhor. O que? Seus gráficos, como você quer que seus gráficos sejam. Mas vou mostrar como você pode personalizá-los. Então, logo fácil clique em um gráfico. Observe como você tem esse design e o tipo anterior aparecem na faixa de opções superior. E aqui você pode fazer uma tonelada de coisas. Você pode adicionar elementos de gráfico. Você pode esboçar um layout rápido. Você pode escolher diferentes estilos de gráficos. Então, como você pode ver, eu clico neles e o gráfico muda completamente. Até fazer algo assim. Você pode alterar a cor para que você tenha cores predefinidas escolhidas pela Microsoft que você pode usar o alfaiate, este gráfico específico e assim por diante. Agora, as outras alterações que você pode fazer consideram não apenas a forma como ele se parece, mas os dados em si para que você possa alternar a linha e os dados da coluna, ou você pode selecionar os dados em si. Você pode alterar o tipo de gráfico e assim por diante. Isto é o que você pode fazer a partir das cartas. Eu estou indo muito rapidamente através destes porque em termos de dados, eu acho que o gráfico em si fornece melhores funcionalidades. Mas vou explicar isso em um segundo. Em primeiro lugar, eu preciso mencionar que você também tem o antigo toque onde você pode jogar com ele como quiser . Isso é muito semelhante à seção O R da guia de formato normal que você tem quando você personaliza células no Excel normalmente sem entrar na funcionalidade do gráfico. Agora deixe-me mostrar o que acontece quando você clica no gráfico. Você deve ter notado que você também tem três botões à direita, então o primeiro 1 é elementos do gráfico. E com esses elementos, você pode personalizar um monte de coisas para que você possa personalizar o eixo. Você quer que eles apareçam ou não? Basta levá-los e desconectá-los e você pode clicar na seta para ver exatamente o que isso implica. Então eu posso até colocar os títulos para as paradas. Posso colocar o título do gráfico ou não, e posso colocá-lo centralmente. Posso colocá-lo acima do gráfico como está aqui, ou posso escolher mais opções. E ele pode simplesmente quando, sempre que você vai em mais opções, você pode simplesmente personalizar tudo em sombras, alinhamento, tudo isso. Fica extremamente complicado. Eu realmente não me incomodo com ele normalmente porque parte dele é porque eu realmente não usar Extra Excel cobrar muito. Eu uso célula coisa para criar gráficos e PowerPoint, mas eu acho que fica um pouco muito detalhe pesado, então eu não vou entrar em que. Então é assim que você pode adicionar elementos diferentes ao gráfico. Você pode adicionar linhas de grade, tabelas de dados, barras de erro, a legenda, tê-lo lá ou removê-lo. Você tem a idéia que minha sugestão seria. Jogue com isso e veja exatamente o que você pode adicionar a ele, como você pode excluí-lo, porque ele pode ser insanamente valioso para os dados que você deseja Express. Em seguida, são os estilos de gráfico, e vimos isso na barra superior também. Mas é um pouco mais fácil para mim. É um pouco mais intuitivo porque eu não tenho que ir até o topo. Eu posso apenas mudar o estilo do gráfico a partir daqui e eu também posso mudar as cores das mesmas cores que tínhamos na barra superior. Nós os temos aqui também. Em seguida, a parte mais interessante disso são filtros. Lembre-se de como eu disse que você pode jogar com os dados de origem apenas modificando esses intervalos lá, apenas arrastando-os para cima e para baixo algumas palestras atrás. Bem, com os filtros, você pode personalizar os dados que deseja mostrar e o que eles dizem que você não quer mostrar. Então, por exemplo, posso escolher ter a Ásia-Pacífico lá dentro. E, como podem ver agora, esse papel na Ásia-Pacífico que não estava lá antes disso apareceu. Ou posso apenas escolher mostrar a Europa e América do Norte bater, aplicar. E isso é que eu só mostro a Europa e a América do Norte. Que tal eu mostrar a Europa e a América do Norte no primeiro semestre do ano em Lee? Então eu só diesel, como aqueles seis meses bateram, aplicar, e eu fico com isso. Então é assim que você pode personalizar seus gráficos. E como eu disse e já mencionei, você pode personalizar ambos os elementos. Você pode personalizar a formatação e personalizar os dados dentro daqueles que confiam nos dados mostrados. Então é bastante. É um monte de. Há um monte de opções lá, e eu tenho certeza que você pode estar um pouco confuso. Pode perder-se neles. Mas a maneira mais fácil de aprender isso é fazer seu próprio gráfico. Então faça um. Agora mesmo. Tente fazer um da mesma maneira que o meu ou escolher um tipo diferente, se você quiser, e apenas começar a jogar com ele. Comece a ver o que cada botão faz o que todo mundo e adiciona a uma tentativa de imaginar tipo de guerra de dados que você gostaria de mostrar. E depois de fazer isso algumas vezes, você se acostuma mais e você vai saber exatamente no futuro como dizer aos seus gráficos no tempo mais rápido possível que eles expressam exatamente os dados que você quer que eles expressem. 22. Hack: como fazer sentenças instantâneas em grandes conjuntos de dados: Excel cortar linhas faísca. Então este é um dos meus recursos favoritos no Excel, e é por isso que eu chamo isso de hack. E deixe-me dizer por que você usaria linhas de faísca antes de eu mostrar o que eles realmente fazem. É um pouco ao contrário, mas basta rolar com ele e você vai entender. Digamos, por exemplo, que você não queira criar um gráfico para entender todos esses dados aqui. A propósito, estou na folha de dados base nesta planilhas do Excel. O que é essa folha no meio? Digamos que, por exemplo, eu tenha uma tonelada de dados aqui e, você sabe, talvez você esteja exposto à primeira vez, talvez mude o tempo todo. Você só quer ter uma noção da evolução desses números. Você quer ver como eles vão mês para mês agora. Obviamente, é para isso que servem os gráficos. Mas os gráficos são geralmente algo que você mostra a outra pessoa ou você costumava fazer análises extensas sobre, você sabe, os ocupam uma tonelada de espaço. Eles ocupam espaço em sua planilha. Você tem que mantê-los. Você tem que atualizá-los. Pode ficar complicado. E se você só quiser uma foto rápida e apenas dizer, OK, eu quero ver como este trem é um 14.000.015 15 16 17 18 1919. Está bem, parece que está a crescer. Mas se eu começar e ler cada célula aqui e para todas as outras rosas, sem mencionar se eu tenho uma mesa maior, vai ficar muito, muito longo vento. Então, eis o que vou fazer. Vou apenas selecionar estes dados aqui, e vou adicionar linhas de faísca e vou adicionar uma linha. Então este é o meu intervalo de dados, certo? Então é esta mesa toda aqui, e eu vou colocar o local bem ali e assim que eu pressionar ok, desculpe. Preciso selecionar um intervalo que seja semelhante a esse. Assim que eu pressionar OK, observe como o Excel coloca linhas. Isso parece que um coração batendo na verdade coloca linhas que mostram a evolução desses dados. Agora, para o primeiro 1, este é o meu primeiro palpite que é uma linha de crescimento constante. Mas veja como os outros se tornam interessantes porque eu vejo exatamente como eles variam de mês para mês e, novamente, isso só pode ser usado. O que? Desculpe. Uma das funcionalidades é que lhe dá um instantâneo rápido do que acontece lá. Deixe-me remover a linha de faísca. E depois que eu removê-lo, eu vou adicionar o outro tipo de linha de faísca que está disponível para mim. Então eu vou selecionar todos esses dados novamente, e eu vou para a guia de inserção e em colunas e realmente prefiro colunas. Então, para esses dados aqui, eu vou adicionar as colunas nesta área aqui e olhar para eles. Como eles estão bonitos, como eles são bonitos. Então eu contrato esta coluna e torná-los um pouco mais branco espalhado. E novamente, isso é um pouco como a data das barras na formatação condicional. Eu vejo exatamente o tamanho deles em relação um ao outro. Então, para todos eles, eu vejo como eles crescem, como eles caem. Mas isso também me mostra o tamanho em oposição à linha de faísca, que só me mostrou uma evolução. Ele realmente não levou em conta o tamanho relativo de todas essas células. Então eu acho que as linhas de faísca são uma funcionalidade extremamente importante para você jogar com uma metade livre certas tabelas como esta, onde você só precisa, você sabe, um julgamento instantâneo. Você só precisa de dois segundos para olhar para a mesa até Ok, esta tendência parece OK lá em cima. Há algo errado com este aqui? Hum, deixe-me investigar mais ou apenas os resultados e dizer, OK, isso é surpreendente. Vamos cavar um pouco mais fundo. Então é por isso que eu acho que as linhas de faísca são importantes. E eu fortemente encorajo você a usá-los em sua atividade diária do Excel.