Hacking II - Blueprint de Fórmula (iniciante e avançado) | Dragos Stefanescu | Skillshare

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Hacking II - Blueprint de Fórmula (iniciante e avançado)

teacher avatar Dragos Stefanescu, TeacHack Founder - Teaching 1000s Online

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Aulas neste curso

23 aulas (1 h 30 min)
    • 1. Reboque da série de hackers

      1:44
    • 2. Sintaxe de Fórmula explicada

      2:52
    • 3. Um guia completo para referência absoluta e relativa

      5:29
    • 4. 3 fórmulas essenciais para dominar

      4:36
    • 5. Corte rápido #8: verifique fórmulas rápidas

      2:29
    • 6. 2 maneiras de identificar valores máximos e mínimos

      1:52
    • 7. Como usar a função IF da maneira certa

      4:06
    • 8. 3 operadores para expandir suas fórmulas baseadas em condição

      4:08
    • 9. Guia sem senso para resolver FIs aninhados

      5:41
    • 10. Corte do Excel #3: escrita de fórmula organizada para maior visibilidade e produtividade

      4:16
    • 11. Introdução de seção

      2:02
    • 12. Socorro de tempo: como definir nomes no Excel

      2:50
    • 13. Guia de iniciantes: usando VLookup

      5:29
    • 14. Corte rápido #11: Vlookups para precisão 100%

      6:16
    • 15. Como identificar indicadores de linha e coluna com valores exclusivos

      5:15
    • 16. Corte rápido #12: o VLookup e combinação de correspondência

      2:22
    • 17. Quando usar pesquisas de vinhas aninhadas

      3:32
    • 18. Corte do Excel #4: extraia valores de um banco de dados com indicadores de coluna e linha

      6:29
    • 19. A maneira mais elegante de lidar com erros

      4:00
    • 20. Corte do Excel #5: pesquisando valores com mais dois critérios exclusivos

      7:04
    • 21. A maneira mais rápida de se somar folhas diferentes

      3:07
    • 22. A maneira fácil de transpor tabelas com fórmulas

      1:32
    • 23. Corte rápido #13: buscador de objetivos Excel

      2:26
  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

191

Estudantes

--

Sobre este curso

 

Você está pronto para levar seu Excel para o próximo nível?

Eu também fui um novato do Excel em algum momento. Eu coloquei muitas horas para aprimorar minha habilidade e consegui ser reconhecido como um especialista em Excel nas empresas para as quais trabalhei. Desde então, passei a ensinar milhares de alunos a dominar o Excel no mais rápido possível tempo.

Como eu fiz isso?

Ao adotar uma abordagem diferente. Não quero que este seja o curso regular do Excel, onde eu te levo por cada fórmula e funcionalidade diferentes. Eu quero que você faça:

  • Concentre-se no benefício de cada recurso, em vez dos meios de chegar lá
  • Entenda os elementos-chave que os especialistas em Excel usam 80% do tempo (meus chamados Hacks do Excel)
  • Faça isso de forma prática e aplicável, seguindo as planilhas e completando-as sozinho

O resultado final

Eu diferenciei as palestras entre as normais, Hacks rápidos e Hacks do Excel. Esses últimos 2 foram projetados para oferecer a você uma grande compreensão dos recursos do Excel imperdível.

Veja o que você vai conseguir fazer até o final deste curso:

  • Domine 99% das fórmulas do Excel que você vai usar dia-a-dia
  • Comece do básico com fórmulas de resumo, média, máximo, contagem ou IF
  • Aprenda fórmulas baseadas em condição (e os operadores lógicos), bem como truques para lidar com fórmulas aninhadas
  • Torne-se um especialista em Vlookups, HLookups e Lookups aninhados
  • Domine as fórmulas e combos mais avançados, que vão tornar suas planilhas superfast e precisas - correspondência, índice, indireto, endereço - valores de extracto baseados nos indicadores de linha e coluna OU Olhar valores com mais de 2 critérios exclusivos

Inscreva-se agora e vamos começar a construir sua jornada no Excel juntos!

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Dragos Stefanescu

TeacHack Founder - Teaching 1000s Online

Professor

About Me

I'm an Internet Entrepreneur with a background in both the Management Consulting & Telecommunications industries. The skills that I have acquired during those stints and in previous years in general have unleashed my passion to teach.

I have a wide array of skills that I share with you via my courses

(1) Social Media

One of my true passions, I have invested a lot of time building a presence online. Highlights include:

Creating a connection base of 100+ people in a large Management Consulting firm within weeks of starting the job. Met with a handful of Managing Directors & Senior Managers after approaching them on Social Media Trained Partners on how to effectively make use of LinkedIn & Twitter to network and generate leads Conducted Workshops wi... Visualizar o perfil completo

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Transcrições

1. Reboque da série de hackers: V pesquisas tabelas dinâmicas, formatação condicional, classificação e filtragem. Estes são apenas alguns dos aspectos. Vamos encarar isso. Cada curso do Excel lá fora ensina conceitos teóricos chatos sem quaisquer aplicações práticas . Vamos pensar diferente. Vamos pensar. Quais são os 20 melhores hacks do Excel para que eu possa produzir planilhas de qualidade bancária de investimento em tempo recorde sem gastar oito longas horas aborrecidas aprendendo teoria do Excel . Isso só me deixa confuso, perplexo e perplexo. Bem, se você pudesse aprender tudo duas vezes mais rápido, aumentar sua produtividade e até mesmo avançar sua carreira mais cedo do que você imagina possível ? Então, quanto valem umas 100 horas para você? Veja como este curso é diferente. Você aprende hacks como um Excel Essentials cobrirá a navegação de resíduos mais rápida. E quando Nipple E dados no Excel é que você pode dominar o básico imediatamente para 20 além hacks rápidos e assassinos. Palestras individuais focadas em hacks específicos do Excel, que 90% das pessoas não sabem sobre três fórmulas Bullseye blueprint Master Excel deslocando o foco para longe de como eles trabalham para o que é sua usabilidade. Cenários impraticáveis. Se realmente queremos acelerar o seu progresso e hackear o Excel no menor espaço de tempo . Então isto é para ti. Faça este curso agora e me encontre na sala de aula virtual em alguns segundos. 2. Sintaxe de Fórmula explicada: fórmula, sintaxe explicada. Vamos apenas começar fácil e ver como nós realmente escrever fórmulas no Excel. Então eu só tenho uma página em branco aqui e nesta página em branco, eu quero mostrar a vocês um exemplo muito básico de uma fórmula. Então nós vamos fazer é ir para a célula onde você quer escrever a fórmula, e nós podemos ir para o topo aqui como eu mostrei a você na barra de fórmulas ou enfraquecer, digitá-lo diretamente na célula e nós vamos começar com o sinal de igual. Sinal igual mostra que vamos introduzir uma fórmula. Agora, depois do sinal de igual, temos que inserir a fórmula real. Agora, eu vou usar uma das fórmulas mais fáceis lá fora, que é a função soma. Você pode ver que assim que você começar a digitar letras aqui, Excel mostrará todas as fórmulas que começam com essas letras específicas. Então, se eu corrigir alguns, o primeiro 1 vai aparecer e Excel também vai dizer o que ele faz em particular. Agora vamos abrir os parênteses. Esta é a terceira parte da sintaxe da fórmula. Precisamos ter colchetes A porque precisamos ter um argumento e excel novamente mostra exatamente como esses argumentos devem ser re escrito para baixo. Então, para alguns, por exemplo, precisamos do número um número dois e assim por diante. Então aqui nós vamos escolher, por exemplo, número um e eu posso arrastar estes e vai levá-los todos juntos. Ou posso manter o controle do teclado e selecioná-los individualmente. Você vai ver isso afetar a forma como a fórmula é percebida. E então simplesmente fechamos o suporte e batemos, entramos e depois a fórmula. Como você pode vê-lo com F dois no teclado, você pode ver exatamente como a fórmula se parece. Isso é um atalho. Agora você tem que entender no argumento real, há uma pequena diferença entre ter comas e ter dois pontos. Certo, então ter comas selecionará células individualmente. Então, por exemplo, se eu mover essas células aqui, então a fórmula vai permanecer a mesma, e ainda vai apontar para esses quatro valores. No entanto, se eu tomar todos estes 41 após o outro, e eu vou modificar a fórmula só para mostrar o que eu quero dizer com isso. Então, se eu tomar ser para todo o caminho para e quatro e eu fechei os suportes eu apertei enter. É a mesma fórmula. No entanto, quando eu quero inserir células aqui, vai mudar completamente porque eu tenho um intervalo aqui. E se eu tiver um alcance, então vai levar todas essas células em consideração também. E se eu realmente tinha valores aqui do que a soma vai mudar continuamente, espero que tenha sido uma explicação clara da fórmula. Sintaxe. Esta é uma abordagem muito básica para a escrita de fórmulas, e vamos começar a entrar nas fórmulas básicas nas próximas lições. 3. Um guia completo para referência absoluta e relativa: referência absoluta e relativa no Microsoft Excel. Esta é uma lição absolutamente crucial. Se você quiser ficar bom com fórmulas no Excel porque você vai encontrar esse tipo de referência em todos os lugares, sempre que você escrever fórmulas, você vai precisar disso. Então, o que é referência absoluta e relativa? Às vezes, quando você arrasta fórmulas, você precisará corrigi-las no lugar, seja para bloquear a linha, a coluna ou ambas. Então estes são os famosos sinais do dólar que vimos no início deste curso. Agora eu só tenho uma aplicação simples aqui onde eu quero multiplicar em cada um desses quadrados . Todos esses números aqui são para basicamente ter um vezes um todo o caminho até nove vezes nove nesta praça. Muito, muito básico. E eu vou mostrar exatamente como usar esse estilo de referência agora. Vamos começar com o exemplo mais fácil. Digamos que eu queira multiplicar um por um. E se eu fizer isso e tentar copiar as fórmulas, vamos ver o que acontece. Vai ser essencial para você entender como isso funciona. Repare que isso não é realmente o que eu quero fazer. Certo, 576 não tem nada para fazer isso. O número mais alto deve ser 81 deve estar neste canto bem aqui. Então, por que isso está acontecendo? Dê uma olhada em como essas fórmulas avançam. Então, de uma vez um, tudo se move através de uma célula de cada vez com a fórmula. Como você pode ver, tudo se move através de uma célula de cada vez. Então isso nos mostra que as células não estão bloqueadas. Então, como podemos fazer isso? Vamos usar as referências absolutas e relativas para bloquear as células no espaço deles. E a maneira como fazemos isso é pressionar F4. Então esse é o atalho. Você também pode colocar os sinais de dólar, mas F quatro é a maneira mais fácil de fazê-lo. Então, novamente, uma vez um, eu vou para o B três bem aqui e agora eu vou pressionar F quatro. E a primeira coisa que faz é bloquear a coluna e a estrada. Então, o cifrão antes do B significa que bloqueia a coluna. O cifrão antes dos três significa que bloqueia a estrada. Então essas variáveis na fórmula não vão mudar. Vamos ver o que isso vai fazer apenas como um exemplo se eu fizer isso. E se eu copiar isto, se eu colar todas as fórmulas, eis o que vai acontecer. Isso vai ficar fixo em um. Como você pode ver, esta célula está fixa em todos os lugares, e a vermelha se move através dela. Ok, então isso é porque ambos os objetos de valor estão trancados. Mas o que eu quero é ter a coluna trancada, mas não a estrada. Quero que a estrada caia para o primeiro fator. Então, se eu quiser isso, então eu posso ir lá e pressionar F quatro novamente. E como podem ver agora, a estrada está bloqueada. Pressione novamente, e o colunista bloquear o cifrão é antes de ser. E mais uma vez, deixe-me mostrar o que isso faz. Se eu copiar as fórmulas, isso vai atingir nosso objetivo 50% de qualquer maneira, porque se você olhar para ele agora, onde quer que eu vá, o Blue Valuable, que é o 1º 1 sempre fica nesta coluna. No entanto, é a linha agora que gira com a fórmula. Então o que eu vou fazer é voltar aqui e fazer a mesma coisa para a segunda discussão, mas eu vou mantê-lo com o papel sendo bloqueado. Então apertei F ou duas vezes. Tenho o cifrão antes do número dois, que é a estrada, e vou pressionar, entrar e ver o que acontece agora. Achas que isto vai resolver os nossos problemas? Sim. - Não. Sim. - Não. Lá vamos nós. Esse tipo de parece, certo? Quero dizer, isso está correto. Pelo que sei da minha matemática básica, acho que está correto. E vamos ver exatamente como isso acontece. Se eu for aqui e começar a me mover, perceba como a coluna fica bloqueada. A linha se move, a rosa fica bloqueada. A cor se move. Então tudo está exatamente como deveria ser. Agora, este é um exemplo simples. Você pode me perguntar a si mesmo, por que eu precisaria criar esta tabela? Você não precisará realmente criar esta tabela inteira. No entanto, vamos entrar em fórmulas mais complexas. Você vai ver que você sempre vai precisar bloquear a linha, a coluna ou um eu inteiro. Por exemplo, se eu quisesse multiplicar estes por um fator três. Digamos que eu adicionaria oito vezes essa coluna aqui, e bloquearia completamente. E então quando eu copiar a fórmula através, aqui está como parece que tudo é multiplicado por livre. E se eu usar todas as fórmulas, você verá que as três ficam no lugar, independentemente de onde eu vá. Então você vai precisar de tudo isso e isso não é extremamente. Não posso enfatizar o quão importante esse conceito é para você entender como escrever fórmulas do Excel . Então pratique-o. Faça as mesmas aplicações que fiz nesta mesa na sua própria planilha. E não vá para a próxima lição até que você esteja totalmente compreendido como a referência absoluta e relativa funciona e você seja capaz de fazê-lo em frente e aplicá-la nas próximas lições. 4. 3 fórmulas essenciais para dominar: esta algumas fórmulas de média e contagem no excel. Então eu quero mostrar a vocês muito rapidamente como aplicar essas três fórmulas. Estamos de volta ao nosso banco de dados de estudantes, e temos todos os seus grandes. Temos três novos campos aqui. Total fora de uma média. Ok, nós estamos na alguma folha média e contagem na seção para Excel. Então deixe-me começar com a função alguma, que é extremamente simples. Então eu vou fazer a chamada total para ele aqui. Pressionar é igual a alguns. E como você pode ver, ele aparece. Você pode pressionar toque para abrir o colchete. Não é necessário pressionar o colchete do teclado. Então eu pressiono tabulação e agora eu mantenho o controle pressionado. Então eu mantenho o controle e seleciono todos esses campos aqui. A alternativa pode ser usar a mudança de controle como eu te ensinei. Então você vai no primeiro turno de controle celular e pressione a seta para a direita e eles ainda vão selecionar tudo. Agora, não precisamos de referência absoluta e relativa para isso porque vamos arrastar a fórmula alguma para baixo e uma dessas instâncias para ir para baixo com ela. Agora vou fechar o colchete e simplesmente pressionar Enter. E lá vamos nós. Temos alguns para todas essas instâncias. Agora eu vou para a direita e completar esses 34 minutos, e então eu vou arrastá-los para baixo para mostrar exatamente como você pode completar a tabela inteira . Então vamos passar para a média. A média é basicamente a mesma. É muito fácil, e o Excel faz tudo sozinho. Você basicamente não precisa dizer nada mais mediano. Como você pode ver, eu apertei um V e r. Ele aparece. Eu posso pressionar tab e ele automaticamente completa tudo e abre o colchete novamente. Eu vou selecionar todas essas instâncias aqui com deslocamento de controle na seta para a direita e então eu vou fechar o colchete e pressionar enter. E, como você pode ver, ele compila uma média para mim, que eu posso então modificar a formatação para manter dois decimais. Isso parece um pouco melhor agora para as saídas de um, coluna. O que eu queria fazer era mostrar a pontuação total dos módulos que esses caras tomaram. No entanto, como você pode ver, maioria deles todos eles estão preenchidos todo o campo. Então todo mundo levou tudo. Então eu vou apenas selecionar toda essa tabela, fazer um achado e substituir e substituir o oito por nada. Então eu vou me livrar de todos os oitos, e eu vou te mostrar exatamente por que eu fiz isso em um segundo. Você vai entender. Agora quero ver esse cara com 45 pontos. Bois foi o máximo. Qual era o número máximo de pontos que ele poderia ter ganho? Agora vou usar a fórmula da contagem. E basicamente, a fórmula de contagem tem um número de variações que você pode ver aqui. Mas a contagem básica só conta o número de células em um intervalo que contém números. Então, se eu usar contar com o mesmo alcance que usamos antes, tenha cuidado. Selecione a coisa toda para quando você também preenchê-lo no caminho para baixo e eu fechei os suportes , ele vai retornar seis. No entanto, eu não quero seis porque essas notas estão em uma escala de 1 a 10. Então eu vou fazer é eu vou entrar na fórmula e multiplicá-la por 10 porque isso é o máximo ótimo que um aluno pode obter. E agora, como podem ver, ganhei 45 pontos de 60. E coincidentemente, se eu dividir 45 por 60, vou conseguir a média. Então veja como tudo se amarra bem. Então agora que eu tenho que alguns a contagem e a média eu tenho tudo o que eu quero em uma das células. Eu posso simplesmente selecioná-los pressione o controle, veja, para copiar, selecione todo o intervalo. Eu comprimir deslocamento de controle porque o Excel vai percorrer todo o caminho para a parte inferior da planilha se a idéia porque não há valores aqui, certo? Baseado em clique, especial com fórmulas. E lá vamos nós. Tudo está concluído, tudo parece exatamente o mesmo. Se verificarmos agora, veja como tudo é referenciado às mesmas células em cada linha. A única coisa que é realmente confuso são as fórmulas, que eu posso apenas selecionar todas elas e torná-las duas casas decimais. E é isso. Essa é a introdução às primeiras fórmulas re que você aprendeu alguma contagem e média 5. Corte rápido #8: verifique fórmulas rápidas: hack rápido verificando fórmulas rápido no Microsoft Excel. Então, quando você trabalha com planilhas complicadas, você sempre vai colocar essas fórmulas. Temos que contar e fazer a média aqui, e você sempre vai querer verificá-las. Agora, eu quero mostrar a vocês a maneira mais rápida de realmente verificar fórmulas simples. Vamos dar este exemplo aqui. A soma é 45 agora, esses números podem ser muito mais complicados, muito mais complexos. E você não seria capaz de dizer que alguns 45 parecem bons ou não. Talvez queira fazer outro aqui só para ter certeza. Ok, eu adicionei tudo corretamente. Tudo está bem e você aperta Enter e você vê que são 45. Mas qual é a maneira mais curta de fazer isso? E o engraçado é que eu não conhecia esse truque nos primeiros meses de trabalho no Excel, e eu vi algumas pessoas fazerem isso, e minha mente ficou louca por eu não ter notado isso mais rápido. Veja o que acontece quando você seleciona células D e olha para a parte inferior da tela. Ele irá mostrar-lhe a contagem e a soma que, pelo caminho, pode ser personalizado. Vou mostrar-lhe como personalizá-lo agora para que você possa ver coisas diferentes dependendo de como seu Excel é definido pela falha. Mas isso me mostra que alguns desses números é 45 a Condessa seis, que já estabeleceram. E a média é de 7,5, que é exatamente o que eu tenho aqui. E você pode fazer isso para um número de células, dependendo do que você deseja ver. Então essa é uma maneira rápida de verificar fórmulas, e eu encorajo fortemente você a abraçá-la. Agora, a maneira como você realmente modifica isso é quando você seleciona as células, clique com o botão direito e você vê todas essas coisas aparecendo aqui. E se você olhar para esta seção, você verá que você pode realmente adicionar o mínimo e o máximo e uma contagem numérica. E agora, se eu for para a folha mínima e máxima, eu posso selecionar tudo aqui e ele vai me dizer o mínimo. São quatro, que é aqui. O máximo é 10 que está aqui, e vamos ver isso na próxima palestra, onde olhamos para as fórmulas mínimas e máximas e sua folha vai ficar exatamente igual a esta. Então é assim que você personaliza esse recurso. É assim que se usa. Eu encorajo fortemente você a sempre selecionar células e prestar atenção para a parte inferior da tela, porque a realidade vai torná-lo ou precisa para todas essas fórmulas simples, que você sempre pode cometer erros, Especialmente se você está com pressa e isso vai torná-lo muito mais produtivo daqui para frente. 6. 2 maneiras de identificar valores máximos e mínimos: as fórmulas mínimas e máximas em excel. Agora, vou passar muito rapidamente por esta palestra porque tudo é exatamente o mesmo com algumas fórmulas de contagem e média, o resultado é exatamente o que o primeiro. Então eu tenho a mesma mesa. Mas desta vez quero descobrir qual é o pior dos alunos e qual é a melhor nota dele . Então vou usar o mínimo e o máximo. Então, vamos pressionar igual em certos homens, que é a função mínima pressione toque para abrir os colchetes e simplesmente selecione todos os números aqui. Como você pode ver, ele mostra o coma para que você possa selecioná-los mantendo o controle individualmente. E posso mostrar-lhe isso tão bem quanto mostrei na lição de sintaxe. Isso só faz diferença se você inserir Rose, hum, ou jogar com a fórmula real nos campos reais lá dentro. Então, vou fazer do jeito certo. Isso eu acho que é certo neste cenário particular, e eu vou fazer um mínimo destes para este d sete células e pressione enter. E como podem ver, a pior nota é por enquanto. Eu vou apenas dizer com a fórmula máxima, selecione tudo aqui e pressione enter. E eu acho que você vê que a pior nota é para o melhor grau é 10. E se eu disse como tudo e olhar para a parte inferior da tela, você verá mínimo é para e máximo é 10 Agora eu proceder da mesma maneira que eu copiar. Selecionei todas as células até que a mesa termine e pressiono fórmulas especiais de espaço . E lá vamos nós. Temos tudo pronto. Só precisamos modificar a formatação um pouco. E agora tudo está feito. Temos as notas mínimas e máximas para todos os alunos. 7. Como usar a função IF da maneira certa: a função if, deixe-me mostrar-lhe como podemos usar a função por si só e excel. Então a sintaxe é muito simples. Temos o banco de dados de estudantes de novo. Estamos na folha de função if. Agora vamos dizer que eu quero ver eu tenho um critério que todos que têm uma média acima de 7,5 já passaram e todos os outros sentiram O que eu vou escrever? Eu estou indo para ir com se pressione tab para abrir os colchetes e, em seguida, eu preciso colocar um teste lógico novamente. Você tem toda essa sintaxe na fraude pdf, trapacear para fórmulas e um forte incentivo para ter isso na sua frente. Então você entende a sintaxe da fórmula. Melhor agora, qual é o meu teste lógico aqui? Tenho que testar algo em particular. E o que eu preciso adicionar a isso é todos os operadores e como usar essas funções estarão presentes na mesma fraude trapaça. Então olhe para isso. Antes de ir. Essas palestras, eles realmente entendem do que estou falando. Então meu teste lógico vai se relacionar com esse valor bem aqui no campo médio, então eu disse, eu quero tudo que é mais de 7,5. Então eu vou colocar maior que 7,5 como um teste lógico. E então eu preciso dizer ao Excel que valor colocar, se isso for verdadeiro e que valor colocar se isso for falso. Agora, se eu quiser inserir texto, vou colocar esses apóstrofos aqui e o valor se verdadeiro. Então, se houver mais de 7,5, eu vou dizer passado e então eu vou colocar um coma, o valor se falso, vai ser falhado, e então eu fechar toda a fórmula. E como você pode ver, esse cara passou agora, se eu colar as fórmulas para baixo, você vai ver que eu tenho uma combinação de passar falha passado falhou, dependendo do que eu tenho aqui no valor que eu escolhi. Agora, deixe-me mostrar-lhe como você pode realmente, um , , uh, colocar algo. Então, como você pode ver, há alguns colchetes quadrados aqui, que significa que você não precisa realmente colocar esse valor lá, então eu posso apenas mantê-lo com o passado, e então ele não vai completar mais a falha . Isso só vai deixar passado para os que realmente passaram e vai dizer falso para os outros porque eu não indiquei nada para o segundo ramo disso. Se e se a condição não for atendida? Então o que eu posso fazer é simplesmente colocar os apóstrofos duas vezes. Então vou deixar em branco. E se eu fizer isso e copiá-lo para baixo agora, você vai ver tudo mudar porque eu vou ter espaços em branco em vez de ter o argumento falso lá dentro. Deixe-me mostrar-lhe mais um exemplo de como podemos combinar o se com um Formosa real como podemos dizer se esta condição é atendida, Vamos realmente colocar uma fórmula aqui. Então o que eu vou fazer é calcular a média, e se a média for superior a 7,5, eu vou expressar essa média aqui. Se não, vou dizer que falhou. Então eu vou se e então minha condição vai ser diferente porque eu não tenho a média calculada, então eu vou dizer média de todos esses fatores aqui. Se isso for maior que 7,5, que era minha condição inicial, então o valor, se verdadeiro, é exatamente a mesma coisa. Então a média de todos esses fatores aqui e se não, se for inferior a 7,5, eu vou dizer que falhou. E se eu disser isso, então o que vai acontecer é que vai colocar a média, hum, naquela caixa real. E se eu copiar e alguém falhou, se estiver abaixo de 7.5, vai dizer que falhou. Ao invés de calcular a média, essa é a maneira que você pode realmente jogar com as fórmulas F, e vamos ver diferentes variações dessas fórmulas à medida que avançamos. 8. 3 operadores para expandir suas fórmulas baseadas em condição: os operadores e ou não que podemos usar de fórmulas. Eu só quero mostrar como você pode personalizar os argumentos em suas fórmulas usando os três operadores do . E como você pode notar, agora, estamos no final ou não folha na seção para Excel. Então eu já escrevi essas fórmulas e quero explicá-las para você. Assim, com o fim, cada condição que você coloca precisa ser verdadeira para o seu retorno. Verdade, caso contrário, eles retornarão. Falso. Então, o que estou seguindo com esta fórmula em particular aqui? Então eu estou dizendo e e esta é a condição. Ok, este é o teste lógico aqui. O teste lógico é se eles são ótimos e a economia é maior que sete e eles são ótimos e empresas contratadas em sete, então eles são parte dos melhores alunos de economia de negócios, ok? E porque é e ambas as condições precisam ser verdadeiras ao mesmo tempo, algumas só vão acontecer. Porque o sinal estrito de que só vou ter os 89 e dez aplicam-se a esta condição. Agora, se for verdade, então vai mostrar a média desses dois. Ok, então este é o verdadeiro valor e se não for verdade, vai simplesmente dizer não qualificado. Então foi assim que usou o argumento e ... E se eu copiar esta fórmula para baixo, você vai notar como todos esses caras com mais de oito anos terão médias altas. Então você pode ver 98,59 10. E todos esses exemplos particulares aqui são mais de sete na economia e nos negócios , e todos os outros simplesmente não são qualificados Agora. Decidi incluir uma coluna especializada, e vou mostrar-lhe a função ou aqui agora, ou é um pouco diferente porque qualquer condição pode ser verdadeira e retornará verdadeira se todas as condições forem falsas, que retornará falso, então você só precisa de um para ser verdadeiro para o seu retorno. Verdadeiro. Então o que eu decidi mostrar aqui é que qualquer um desses alunos é um especialista e por especialistas , quero dizer em contabilidade, marketing, operações ou finanças. E quando eu defini por especialista é qualquer um que tem um nove ou 10 em um desses campos e como você vê a maioria deles faz isso não vai testar esta função aqui, e eles vão retornar especialista se verdadeiro. Se não for verdade, então ele retornará um espaço em branco. E como você pode ver, o 1º 1 é um especialista, e se eu copiar a fórmula para baixo, você vê que a maioria deles são. Mas há algumas exceções. E se você olhar para essas exceções, você vê nenhuma dessas grandes tocar o nove nível 638 Ele não é um especialista e assim por diante. Então é assim que usado a função ou. É muito simples, muito fácil. Agora, finalmente, vamos para não funcionar. Como posso usar a função Norte? Vou reverter essa função aqui com o fim e mostrar como todos os resorts vão virar assim usando o argumento não lá dentro. Então, o que vamos fazer? Não vamos colocar o não no início, mas o que queríamos. O portão é a condição lógica. Certo, teste ideológico. Então, se isso retornar verdadeiro, eu queria retornar falso. Então eu vou escrever não antes do final, uma abertura de raquete e fechá-lo após o fim. Então agora vai reverter tudo. E como você vai ver quando eu copiar tudo para baixo, todos os números aqui vão se transformar em, não qualificados e mais velhos, não qualificações vão se transformar em médias. Lá vamos nós. É assim que usado estes três operadores. Eles são extremamente úteis, e eles são usados principalmente com as fórmulas F, então começa a lidar com eles. Olhe para a folha de truques, a fórmula. Cici, tudo está explicado lá dentro. E eu espero que tudo seja cristalino e pronto para você usar no futuro. 9. Guia sem senso para resolver FIs aninhados: ses” aninhados. O que são “ses” aninhados? É basicamente quando você tem uma função de TI como parte de uma função F como parte de uma função de TI e assim por diante. Você começa o ponto e você vai ter que usar isso em certas situações porque há, você sabe, é como um ramo. Você vai com uma função A, você pode ter um verdadeiro e o falso vai de um jeito ou de outro. Mas às vezes você precisa colocar mais condições do que isso, e esta é a maneira mais fácil de fazê-lo agora. Eu tentei fazer isso de uma maneira prática aqui e esta e a próxima palestra, eu espero, vai realmente fazer uma bagunça que é claro. E a outra coisa que eu quero mencionar, mesmo que isso possa ser contra-intuitivo para esta palestra vai ser um pouco longo. E eu fiz isso um pouco mais complicado no sentido de que coloquei cinco taxas de bônus aqui porque eu quero confundi-lo intencionalmente para mostrar como é útil o rápido que o assassino hackeou que eu tenho na próxima palestra é para você. Portanto, uma situação muito prática aqui é que temos uma lista de quase 100 funcionários e os salários anuais . Queremos calcular sua taxa de bônus, e temos as taxas de bônus bem aqui, dependendo do salário do almirante deles agora. A maneira como vamos pensar sobre isso é que vamos comparar o salário com 20.000 se for menor que 20.000. Sabemos que esse é o bônus, certo? Se não, temos que ver se é menor que 40.000. Então vamos saber qual é a taxa de bônus. Se não for, vamos para o próximo para o próximo. E se não, saberemos o que é. Então vamos direito que se afirmação e toda a fórmula, que vai ser bastante longo em si, então vamos começar com ele. Se o que são testes lógicos são lógicos. Teste é o salário anual. Então eu estou me perguntando se o salário anual é menor ou igual a 20.000 que é meu primeiro ramo, meu primeiro valor que eu quero comparar. E eu vou corrigir isso com o absoluto sobre referência relativa, porque como eu vou copiar a fórmula para baixo, eu quero que isso seja sempre 20.000 então eu vou comparar isso. E se o valor for verdadeiro, a taxa de bónus será de 10%. E mais uma vez, vou trancar isso naquela cela em particular. Agora, se não for menos de 20 mil dólares que preciso comparar com o próximo, então vou escrever outro. Se sim, veja como funciona. Se for falso, certo? Se for verdade, dá-me os 10%. Mas se forem tolos, abro outro. Se e outro ramo este se irá testar a condição novamente. Então, se o mesmo c 12 desta vez é menor ou igual a 40.000 que vai ser bloqueado agora. Se isso for verdade, então a taxa de bônus será de 15% que está bloqueado. Se for falso, você adivinhou que entramos em mais um “se “e vai correr da mesma maneira quatro vezes. Se o salário anual é menor ou igual a US $80.000 que está bloqueado, então os valores do valor do bônus vai ser 20% que também é longo. Se não, então isso significa que eu preciso abrir outro se e testar o salário novamente. Então, se o salário for menor ou igual a 150.000 que está bloqueado, então a taxa de bônus será de 22,5%. E aqui é onde nós não temos mesmo que porque nós só temos um outro valor. Vou só pôr um coma. E se for falso, então se for mais de 150 mil dólares, obviamente, não pode ser outra coisa, porque comecei do zero até 150 mil, então será 30%. E vou trancar isso também. Agora repare. Você tem que prestar especial atenção ao fechar os colchetes. Excel vai ousar as cores para bits que você não perde o controle deles. 123 e quatro colchetes. E agora vou pressionar, entrar e formatar esta coluna inteira aqui para mostrar porcentagens. E assim que eu fizer isso, você vai ver exatamente como os bônus começam a ser completados. Então eu vou copiar isso todo o caminho para baixo. Vamos ver o que realmente conseguimos. Como você pode ver, mais de 150.000 30% 30% 30% 20% o que está entre 40 e 80.000 e assim por diante. Então, tudo está concluído. A função if funciona muito bem, e então eu posso simplesmente calcular o ângulo. Desculpe vezes a taxa de bônus. E eu recebo o que cada funcionário recebe como um bônus da empresa por ano. Então é assim que usamos se aninhados. Não é algo complicado. Só temos que lidar com o pensamento de Ok. Cada função tem duas ramificações. Pode ir para o ramo verdadeiro, e pode ir para o ramo falso. Se for para o ramo verdadeiro, então é o fim do meu “se “, e eu coloquei exatamente o que quero mostrar nesta chamada para ele. Por isso, coloco sempre a taxa de bónus. Se for verdade, se for falso, no entanto, ainda tenho várias opções. Então, vou fazer outro teste. Se for verdade, coloquei a taxa de bónus. Se for falso, vou para outro. Se até chegar à variante, espero que não tenha sido muito confuso. Veja no próximo palestrante, vou mostrar-lhe exatamente como não se confundir ao escrever esta fórmula 10. Corte do Excel #3: escrita de fórmula organizada para maior visibilidade e produtividade: Excel cortar como escrever suas fórmulas de uma maneira muito arrumada. Este era eu na palestra aninhada, escrevendo minhas fórmulas como um novato. Este era eu na palestra aninhada, E eu escrevi por fórmulas como esta por um longo tempo até eu pegar esse truque. E quando aprendi este truque, nunca o largo. Então o que eu quero que você faça agora é ir para uma dessas células onde você tem esses “ ses “aninhados , todos esses “se “confusos. E isso não é algo tão complexo porque estamos apenas comparando células umas com as outras . Às vezes você pode ter uma média de outra coisa, e isso pode levar muito espaço para um desses argumentos aqui, e simplesmente se torna impossível para você perceber e se faz o que e o que está acontecendo. Então o que eu quero que você faça agora é clicar nesta seta suspensa na barra de fórmulas no final para que nós expandamos a própria barra de fórmulas. E agora eu quero que você use duas combinações de chaves. O 1º 1 é tudo para entrar. O 1º 1 é tudo para entrar. E o que tudo entrar vai fazer é sem afetar sua fórmula, ele vai colocar o resto do texto em outra estrada. E eu quero que você use o espaço porque se você não sabia, espaço é muito útil e não afeta as fórmulas a si mesmo. Atal, a menos que o coloque aqui, o suporte precisa seguir o “se “logo depois dele. Caso contrário, você pode usar o espaço tanto quanto quiser. Então vamos ver como vamos fazer isso. Confira isso. Então temos o teste lógico inicial. Certo, esse é o nosso primeiro teste lógico. Eu vou usar o espaço e empurrar isso para a frente para ver o que ele vai, hum, me mostrar se o valor é verdadeiro. Então, se eu for para o ramo verdadeiro, é isso que vai me mostrar. Que eu vou aqui antes disso se e pressionar falha entrar. E prefiro isso duas vezes porque gosto de deixar uma fileira entre agora. Eu coloquei isso se na próxima fila, e eu vou fazer exatamente o mesmo com tudo o resto no espaço do peito até eu distanciar isso muito, isso muito, eu vou antes do se e pressionar Ault enter duas vezes e então eu vou aqui novamente pressione o espaço até que esteja alinhado. E então eu vou antes do se e pressione Old Enter duas vezes, e então eu vou ser exatamente a mesma coisa. Empurre isso agora, não vou pressionar o velho Enter porque esta é a igreja cheia, empurrou-nos todo o caminho até lá e depois empurrei estes suportes para mostrar quantos se eu realmente tenho aberto. E quando eu fizer isso, você pode notar que se você for na borda aqui com o cursor, você pode realmente expandir a fórmula. Confira isso. Olha como isto parece diferente do que tínhamos antes. Eu posso apenas pressionar enter e ele vai ficar para dizer, olhe para as duas fórmulas. Olhe para o jeito que parece normalmente onde você realmente não entende nada disso. Ok, você acabou de escrever, então talvez você possa entender, mas veja como isso é arrumado e arrumado. Se todas as condições aqui c 12 b cinco, b seis, b sete, b oito. Então nós comparamos caro B cinco, b seis b sete b oito. Nós temos o ramo verdadeiro aqui, então se for cinco, então nós colocamos C cinco b seis nós colocamos C seis. Se for sete, colocamos C 7. Se está sendo, colocamos C 8 e isso é no final. Quando contestamos qualquer coisa mais, vamos para o ramo falso, e é aí que colocamos o valor do ramo falso. Como é que se sente? Como se sente sabendo que você pode organizar suas fórmulas assim? E como mencionei, este é um exemplo muito simples porque estamos em Lee usando células particulares e as comparamos umas com as outras. Se você tem fórmulas mais complexas como pesquisas em V ou fórmulas médias ou qualquer que seja o caso , se eles ocupam muito mais espaço do que isso, vamos comer tanto para um simples argumento aqui do que isso vai ser extremamente, extremamente útil. Então, por todos os meios, lembre-se dos dois atalhos todos entrar e espaço e tentar implementar isso em suas fórmulas e escrevê-lo da maneira mais apertada possível. Vai ser um longo caminho para você ser organizado e eficiente no Microsoft Excel 11. Introdução de seção: Bem-vindo ao capítulo Advanced Excel Formulas. E estou muito animada para este capítulo porque sei que muitos de vocês estavam esperando por ele. E sei que isso pode trazer mais valor para a maioria de vocês. Isto é o que você comprou neste curso, por que você se inscreveu neste curso. Isso é o que você queria ver. Então aqui está o que vamos cobrir a fórmula mais usada. Então, obviamente, os candidatos óbvios VY olhar para cima índice de correspondência e tudo isso. Vou ver cada uma dessas fórmulas e mostrar como elas funcionam. Agora, eu também vou adicionar alguns truques bacanas para maior precisão. Então, que tipo de coisas podemos acrescentar para garantir que nossas fórmulas sejam precisas e que tenhamos salvaguardas no caso de modificarmos partes dessas planilhas? Eu vou entrar em combinações de fórmula, e esta é uma das minhas coisas favoritas para fazer porque não são muitas delas. Não me entenda mal. Não estou tentando mostrar todas as fórmulas que o Excel tem. Eu não quero mostrar todas as funcionalidades ao lado porque você vai ficar confuso. Mas essas são as fórmulas que eu usei principalmente, digamos, 90% das vezes em que eu estava usando o Excel para planilhas grandes. Estas são as coisas que você precisa dominar, e eu vou mostrar a cada uma delas para você. E eu também vou ter alguns assassinos invasores do Excel espalhados aqui e ali por toda a seção. Mantenha os olhos abertos para eles e pratique-os e tente aprendê-los. Como sempre, tenha a planilha. Se for verdade para qualquer seção, é verdade para esta. Provavelmente a maioria de todas as seções tem o Excel na sua frente. Como eu disse, se você tivesse, se você tem telas duplas, bom. Se não, tente fazer as mesmas modificações que eu. Tente dominá-los. Palestra de Elektra. Não pule a próxima antes de dominar a que está. E se fizer isso, garanto que aprenderá essas fórmulas no mínimo tempo. Dito isso, vamos continuar com isso porque temos um longo caminho. Nós vamos meio que longo caminho na seção, e eu quero ir o mais rápido possível. Ver o próximo 12. Socorro de tempo: como definir nomes no Excel: como adicionar e excluir nomes no excel. Então, antes de começar realmente com V. Olhe para cima, que é o primeiro da fórmula que eu vou explorar nesta seção. Quero mostrar-lhe este primeiro toque. Este é o banco de dados que vamos usar para toda esta seção. E o que eu tenho aqui é algo que pode parecer familiar para você. Pode não, mas eu basicamente tentei ir para o modelo de uma planilha de uma folha de entrada que será o mais útil para o que vamos aprender neste capítulo. E o que eu tenho aqui é um monte de modelos do Volkswagen Golf tão diferentes motores e tudo isso. E aqui eu tenho os reais de janeiro correndo todo o caminho até dezembro. Então estes são os números de vendas de cada modelo para cada, hum, daqueles meses, obviamente seus números fictícios. Então não preste atenção aos números em si. E aqui eu tenho os números orçamentados para esse período exato de tempo. Então eu tenho 24 colunas de dados no total. Além disso, o nome aqui, Deixe-me ir agora para definir nomes no Excel e como você pode jogar com isso e como isso pode ser benéfico para você. Então o que você pode fazer com nomes é basicamente um sinal um nome como você faz uma fórmula que é obviamente algo diferente do que uma fórmula seria. O nome em si, os personagens. E você pode se referir a ele em formatos em vez de eu selecionar esta tabela inteira em cada fórmula. Se eu usá-lo em todo este arquivo, eu vou apenas selecionar tudo. Vá em frente. Nome definido. Então eu estou na guia fórmulas. Ok. No topo da seção de nomes definidos aqui, eu vou pressionar o nome fino, e então ele vai me perguntar, o que você quer que ele seja? E eu vou escrever o banco de dados, ok? E eu vou disponibilizá-lo nesta pasta de trabalho. Portanto, este nome é para toda a pasta de trabalho para este ficheiro Excel inteiro. E aqui tenho a expressão. E como você pode ver, a referência é absolutamente corrigida. Então não vai se mover. Não vai girar, então vai pressionar. Ok. E agora, por exemplo, se eu for aqui e eu tentar escrever um V Olhe para cima, um, olhar, para cima valor. Digamos que vamos cobrir a próxima seção. Mas quando eu entrar na matriz de tabela, Eu poderia apenas escrever banco de dados. E como você pode ver, é a primeira coisa que aparece e vai se referir a essa coisa toda. Então é assim que o gerente de nomes funciona. E se você tem arquivos do Excel onde você tem essas tabelas fixas, esses intervalos fixos, eles se referem a todo o tempo e suas fórmulas pareciam assim onde, você sabe, você apenas arrastá-lo. Você tem um todo o caminho até o que está no outro canto desta mesa. Você pode simplesmente definir o nome e, em seguida, você tê-lo no gerente principal. No entanto, tente ser arrumado com isso, tentando não definir muitos. E se você fizer e quiser excluir alguns deles, basta clicar no nome Manager. Você terá todos os seus nomes aqui, selecione o que deseja excluir e pressione o botão. E é assim que é fácil 13. Guia de iniciantes: usando VLookup: atribuindo valores a subiu usando taxa. Olhe para cima. Então, nesta palestra, esta é a primeira palestra baseada em fórmula nesta seção. Quero mostrar-lhe como você pode combinar certos valores com sua coluna ou linha diferente Heather. E para os cabeçalhos de linha você pode usar V. Procure a coluna Cabeçalhos que você pode usar odeia olhar para cima, que é exatamente a mesma coisa Onley Ele pesquisa horizontalmente em vez de verticalmente. Então, o que eu quero que você se concentre é a praticidade desta função. Não quero que penses. Ok, é assim que V olhar para cima pode ser usado, mas para imaginar como você pode implementá-lo em suas próprias planilhas. Então, basicamente, o que eu vou fazer se olharmos para cima é eu vou querer descobrir qual é esse valor aqui nesta coluna. O que eu tenho para este modelo de carro particular para os reais de janeiro? E para fevereiro, reais, março, reais e filhos terão o primeiro trimestre de reais e o primeiro trimestre do orçamento. Agora eu poderia apenas igualar isso e, em seguida, ir manualmente nesta outra folha e encontrar onde este modelo é e apenas igual. É isso. Mas já pode dizer que isso é extremamente ineficiente. Então o que eu quero fazer é que eu quero um par. Este nome bem aqui. Então esta corda eu quero perguntar ao Excel. Ok, me diga sempre que você encontrar esta instância no banco de dados, qual é o valor correspondente e a mais importante A regra mais importante para V. Procure e ícone Estresse isso o suficiente. Quando eu estava aprendendo vista, olhe para cima alguns anos atrás, eu luto com isso até que eu entrei na minha cabeça. Então, por favor, lembre-se que quando você usa, procuramos o valor que você está procurando. Então, no nosso caso, o nome do carro tem que estar na primeira coluna da mesa que você está olhando . Então, como você pode ver quando eu vou selecionar na fórmula, qual tabela eu estou olhando, esta tem que ser a primeira coluna. Obviamente, ele é chamado de um então vai ser a primeira coluna independentemente. Mas quando você tem certas tabelas que são mais complexas, você tem que se certificar de que o valor que procura não é a primeira coluna. Agora deixe-me mostrar como funciona a fórmula. É relativamente fácil. E uma vez que você se acostuma, você vai lidar com isso em pouco tempo. Então vamos colocar igual. E então V olha para cima. Vou apertar as torneiras que a fórmula se enche. E eu tenho todos esses argumentos para o para a fórmula. Agora, olhar de valor é o que eu realmente quero olhar. Então eu vou selecionar isso. Este é o nome que eu quero ver no outro banco de dados. Então isso geralmente vai ser bem ao lado da cela em que você quer cair, que é bem aqui. Então eu vou entrar no coma, e eu vou dizer qual é a tabela agora, você pode usar o gerente de nomes, que nós definimos anteriormente, ou você pode apenas selecionar a tabela inteira assim que eu estou fazendo isso. Então, agora eu selecionei a tabela inteira, mas observe como eu estou bloqueando com a referência para que ela não se mova. Quando eu arrastei, se olharmos para cima e também como eu mencionei, o nome do modelo é a primeira coluna na tabela. Essa é a mesa. Certo? Então este é o número do índice da coluna. O que é isto? É basicamente uma variável muito fácil ou eu digo qual coluna eu queria mostrar. Então, se ele está procurando a linha de tendência de golfe 1.2, ele encontra aqui na segunda linha. Então todos têm toque é ok nesta segunda linha, dê-me coluna X um número para que eu possa dizer-lhe coluna para coluna três coluna para qualquer que seja o caso. No meu caso, quero Janeiro. Na verdade, o que vejo está na coluna dois aqui. Então eu só vou escrever o para. E no argumento final, este é um argumento opcional. O intervalo do olhar para cima, falso ou verdadeiro, Verdadeiro é uma correspondência aproximada. Não vamos tocar isso. Só vamos procurar uma correspondência falsa, que é uma correspondência exata. Então ele vai procurar o nome exato do carro modelo. Caso contrário, vai voltar o ar. E quando pressionei entrar lá vamos nós. Os valores lá, você pode ver que são os mesmos 764.000 e então o que eu posso fazer é copiar esta fórmula para baixo, e ele vai apenas preenchê-lo para todo o resto. Agora, se eu copiar a formatação se eu jogar com a formatação, bem que parece bom. Então eu tenho todas as vendas para janeiro e depois para fevereiro. A única coisa que eu tenho que mudar nesta instância particular é mudar o número da coluna e também bloquear o argumento na fórmula. Como você pode ver aqui, eu não tranquei. E agora o olhar V para cima está olhando para esta coluna bem aqui. Então isso realmente me diz que eu tenho que modificar isso, bloquear a coluna bem ali, e então copiá-la para todos eles. E então é só uma questão, como eu disse de modificar a coluna aqui. Então, em vez de dois em três para fevereiro aqui em vez de também, eu tenho quatro para março. Então, movendo um. Chame-os para a direita e então eu posso copiar essas fórmulas para baixo. E então eu sugiro que você tenha figuras diferentes e apenas brinque com os quatro. Minha equipe e minha mesa estão feitas para que, à medida que olhamos para cima, essa é uma aplicação muito básica do olhar para cima, e eu vou mostrar a vocês fórmulas avançadas Maurin Mawr enquanto avançamos 14. Corte rápido #11: Vlookups para precisão 100%: pesquisas de corte rápido V com máxima precisão. Espero que agora você tenha dominado as pesquisas V da palestra anterior. Você sabe exatamente como eles funcionam. Se não o fizeres, se não tiveres 100% de certeza , volta ao assunto. Passa por isso outra vez e certifica-te de que sabes tudo. Se você entendeu como o trabalho, então você também vai entender isso a forma como construímos o nosso nós olhamos para cima fórmulas na palestra anterior, embora preciso, ainda não fornece todos os carros seguros que nós Quero e deixe-me explicar. Então o que fizemos aqui foi referenciar as células corretamente. No entanto, quando pedimos para a coluna que queremos que o valor para estavam citando um número fixo. Agora deixe-me perguntar o que acontece se, por alguma razão, eu precisar inserir duas colunas aqui. Como você pode ver, o banco de dados mudou. E se eu for aqui as fórmulas. Bem, agora eles estão apontando para as mesmas colunas coluna três e coluna quatro. No entanto, agora na minha base de dados. Colunas três e coluna para nossos espaços em branco. Então, como posso evitar isso? E como posso fazer este V olhar completamente à prova de balas. Certo, prova de erros. O que você quiser. Nada vai mudar se você adicionar novas colunas a ele. E a resposta é fácil. Eu só preciso mudar este número aqui e de alguma forma gerado através da fórmula. E essa fórmula vai ser chamada dele. Agora, o que a coluna faz é um irá retornar o número da coluna que estou referindo. Então isso quer dizer número fixo, mas através de uma fórmula, e isso vai fazer toda a diferença. Então o que vou fazer agora é apagar isto até aqui. Vou para a aba do banco de dados. Vou apagar o nome do banco de dados aqui chicotes, e agora simplesmente começar a personalizá-lo. Então eu vou direita coluna pressione guia. E eu quero obter Janu agora. Certo? Então eu vou escolher a coluna B. Vou deixar este aviso fixo. Não estou brincando com as referências absolutas ou relativas. Estou fechando esta fórmula menos. Ligue para ele de novo, e vou colocar “Agora “, preste atenção especial. Vou bloquear a coluna A porque se eu quiser arrastar a fórmula para o próximo mês, não vou chamá-lo de um para ficar no lugar e não vou mudar para C para D e assim por diante. E agora também vou adicionar um. Por que estou adicionando um? Pense sobre isso. Esta fórmula aqui. Ligue para eles. Seja certo. Vai devolver o número dois porque está chamando batidas. Uma segunda coluna do banco de dados A vai retornar ao número um, não zero, que é o que eu preciso porque a coluna B é a segunda coluna e eu preciso do número dois para o V. Olhe para cima disse que eu digo, Retorne a segunda coluna. Então vai ser sempre mais um simplesmente porque o primeiro chamá-los de um tem um valor de um em vez de zero. E vai ser a mesma coluna C vai ser três menos um mais um. Agora, a razão pela qual estamos fazendo isso com o menos e não apenas colocando a coluna B aqui é que este é um cenário particular onde nossa tabela está começando de chamar a ter nossa tabela começou a partir da coluna D, por exemplo, então isso teria feijão seis menos quatro ou cinco menos quatro, e não menos um. Então é por isso que isso vai estar universalmente disponível. Vai funcionar o tempo todo, independentemente de seu banco de dados iniciar a coluna A ou não, espero que esteja claro para você. E agora vou pressionar, entrar. E como você pode ver, o valor é o mesmo. Agora, se uma cópia desta fórmula para todas as três instâncias, você verá que a coluna muda. Então agora tem coluna C menos coluna A E aqui eu chamei o menos chamado a. Então é assim que eu coloquei tudo lá dentro. E agora se eu inserir colunas aqui em vez de CND, veja o que acontece? Absolutamente nada, porque esta fórmula tem girado para a coluna e menos coluna A e este tem girado para chamá-lo f menos coluna A. Então ambos mudaram duas colunas para exatamente o número que eu inseri no banco de dados . Então tudo está bem agora, então essa é a maneira que você realmente protege contra essas coisas que você pode nem perceber. Eles adicionam certas colunas, e essa é a maneira que você garante a máxima precisão quando você lida com as pesquisas e o excel. E aqui está o que mais te ajuda. E se eu quiser obter o orçamento agora, imagine eu escrevendo a fórmula agora, nós olhamos para cima, eu quero esse carro modelo. Eu vou bloquear isso na coluna, e então eu vou para a taxa de tabela no banco de dados. Certo? Então eu basicamente faço tudo de novo. Eu seleciono a tabela inteira. Eu tranco com as estradas de referências. E quando se trata da coluna, eu digo, OK, OK, então é 123456789 10 11 12 13 14 50. Ok, então qualquer coluna 15 e eu começar a contar todas essas colunas, imagine se eu tiver 50 delas, como se as apostas fossem tão fáceis de fazer quando você faz isso. Então, em vez de fazer isso, vou ligar para ele. Então, como este aqui, que é o que eu quero, mantê-lo assim e depois menos chamá-lo de um cadeado no lugar mais um. Coloque o falso para uma correspondência exata. Feche a fórmula. E isso é que eu tenho o orçamento. Sei que Fevereiro e Março estão ao lado. Eu posso copiar as fórmulas através do jogo com a formatação, mudar os números, torná-los bonitos. E lá vamos nós. É assim que é fácil. E é assim que você deve usar nós olhamos para cima. Eu fiz isso de propósito, mostrando a coluna com um número na palestra anterior para torná-lo mais fácil e, em seguida apenas torná-lo um pouco mais complexo, mas um pouco mais preciso. Esta é a maneira que eu preferiria que você lide com as pesquisas quando você trabalha no Excel, porque ele irá ajudá-lo a evitar muitos, muitos erros no futuro. 15. Como identificar indicadores de linha e coluna com valores exclusivos: identificando indicadores de linha e coluna por ter valores exclusivos. Então eu quero mostrar a vocês uma fórmula que eu uso a maior parte do tempo no Excel e que por si só não obter um resultado específico. Mas é extremamente, extremamente poderoso se você usá-lo em combinação com outras fórmulas. Então, basicamente, se você tem um conjunto de colunas aqui que têm valores únicos para o seu banco de dados ou um conjunto de rosa aqui, você pode usar esta fórmula para obter seus indicadores relativos ao banco de dados. E uma vez que você sabe sua posição para que você saiba exatamente a linha e a chamada das coisas que você deseja expressar, você pode obviamente descobrir o valor, mas por enquanto, nós vamos apenas nos concentrar em obter a linha e o indicadores de coluna. E esta função é chamada Match Now. Observe como esses valores são repetitivos. Esses valores de coluna são repetitivos, então eu não vou ser capaz de procurar janeiro no banco de dados e esperar ter um resultado diferente do que procurar janeiro do orçamento porque é absolutamente o mesmo. Então é por isso que eu realmente construí esses casacos aqui no topo da folha de banco que a sua única porque você precisa ter valores únicos para combinar para funcionar. Então o que eu estou fazendo agora é eu estou indo para o topo e copiando apenas o primeiro trimestre. Então janeiro a março 40 reais e agora para o orçamento. Repare como agora eu tenho casacos únicos. Ok, isto está completo. Diferente então ter isso no topo. E agora eu posso realmente mostrar-lhe a função de correspondência. Então eu só vou escrever correspondência, e é uma função muito fácil. É semelhante ao olhar para cima, mas ainda mais simples. Então ele me pediu para um valor olhar para cima onde eu vou selecionar o casaco único que eu tenho bastante simples. Vou travar isto na fila mesmo que a minha fórmula não vá para baixo nesta situação em particular. Mas apenas para se acostumar com a maneira que você deve estar pensando sobre fórmulas no Excel. E então ele me pede para uma matriz olhar para cima e deixe-me explicar como eu faço isso para olhar para cima matriz deve ser apenas uma linha ou uma chamá-lo. Ok, então eu vou selecionar toda a linha número um porque eu estou procurando por esses valores, certo? aqui e eu queria me dizer o número da coluna e eu selecionei a partir do número um aqui. E o meu raciocínio para isso é o seguinte. Se eu o selecionasse assim, então eu o arrastei todo o caminho até o fim. Eu escolheria um para aquele. Mas o que acontece se eu realmente adicionar colunas depois disso? Se, por alguma razão, eu precisar adicionar mais 12 colunas no meu banco de dados, então obviamente eles não serão incluídos na função match. E se eu procurar valores, eles simplesmente não serão incluídos no intervalo que estava pesquisando. Então é por isso que, para que essas fórmulas permaneçam universalmente disponíveis e funcionando, se você alterar o banco , se você adicionar a ele , vamos selecionar a função inteira, e vamos bloqueá-lo lá com as referências absolutas e relativas e, em seguida, o argumento final toe. Nossa função é o tipo de correspondência. E aqui você tem três valores possíveis zero menos um e 99% das vezes. Você vai usar zero, o que é uma correspondência exata. Agora fechamos os colchetes, pressionamos enter e Como você pode ver, ele retorna o valor da coluna. E aqui apenas a única coisa que nos resta é copiar isso, copiá-lo e colado como fórmulas. E como você pode ver, eu tenho todos os indicadores para as colunas nesta tabela. Então, todos esses valores aqui ocorrem nesses meses específicos. No entanto, estas fórmulas, vou mostrar-lhes outra lição. Estes ar ainda as pesquisas V que fizemos nas lições anteriores. Então é assim que vamos pegar a estrada agora. Ainda vamos fazer uma correspondência, e vamos procurar o valor que está à esquerda. Então vamos procurar o carro, nomear o modelo. Vou colocar isso na coluna só para me acostumar com a maneira de pensar. E agora eu preciso inserir o olhar operar. Vou ao banco de dados. Mas eu não vou selecionar a linha agora porque agora estamos procurando a função neste é então eu vou selecionar a primeira coluna. Eu seleciono a primeira coluna, eu a tranco com a referência. Em vez disso, o coma colocou um zero para correspondência exata e fechou os parênteses. E agora eu tenho a cópia Rose esta colada em suas fórmulas. E lá vamos nós agora temos os indicadores para absolutamente tudo o que eu quero desta tabela porque este valor aqui, mesmo que eu encontrei com um V olhar para cima, este valor é o valor na 10ª linha e na terceira coluna deste banco de dados. Então aqui, se eu for para a 10ª linha e a terceira coluna, esse é o valor exato 4.322.000 que eu tenho aqui. E a razão que é extremamente poderosa é que você pode identificar um determinado valor construindo um sistema onde você tem esses códigos únicos que indicam a linha na coluna e torna tudo muito mais fácil para você descobrir. A função de correspondência é extremamente útil, e eu só quero que você esteja familiarizado com a maneira como ele funciona. Então lembre-se dos valores únicos. Lembre-se da maneira como selecionamos a estrada, o oh inteiro, ou a coluna inteira, e lembre-se da maneira como a função funciona e o que ela retorna. E se você sabe disso, então você vai estar muito bem preparado para os próximos, como 16. Corte rápido #12: o VLookup e combinação de correspondência: corte rápido usando V olhar para cima e correspondência para identificar o número da coluna. Então, algumas palestras atrás nós usamos. Se você olhar para cima para obter esses valores aqui, então nós usamos nós olhar para cima e nós usamos a fórmula de coluna, que ainda é bastante útil para determinar a coluna que queremos olhar para cima. Mas na palestra anterior, olhamos para a função match e como a função match pode retornar o número da coluna a partir de um determinado valor único. Então, se nós temos isso, não podemos usar nós olhamos para cima e em vez de usar coluna, usar a fórmula de correspondência para identificar o número da coluna? Claro que pode. Uma coisa a ter em mente é que a forma como usamos o jogo aqui vai voltar. Reboce-nos o número da linha ou o número da coluna desde o início, porque se você selecionar um número forte, ele começará a contar 12345 etcetera. Então, se usar essa abordagem, certifique-se de que seu V procurar Range também começa a partir da primeira coluna dessa folha. Caso contrário, se ele começa na segunda coluna e sua função de correspondência começa a contar 123 etcetera a partir daí, então os rótulos de coluna serão incompatíveis, e não vai funcionar. Então este é um caso simples de simplesmente pegar essa sintaxe de coluna que colocamos lá excluindo-a , e você poderia colocar a função match imediatamente. Ou podias pôr esta cela aqui, trancá-la na estrada, porque vamos descer com a fórmula. Então nós só tínhamos trancado na estrada e pressione Enter, e é o mesmo valor. Podemos copiar esta fórmula e colá-la em toda a tabela, e tudo permanece exatamente igual. Agora, como você pode ver, tudo vai fazer referência ao nome aqui, então é meio parecido com coincidir. Ele iria procurar o nome na tabela, mas ele vai procurar a coluna. Ele vai levar o indicador de coluna da função de busca de correspondência em vez de ter a função de coluna. E a razão pela qual isso é ainda melhor do que usar coluna é que isso faz referência aos valores únicos aqui. Então, em vez de apontar para o ódio da coluna e inserir ou excluir linhas antes após idade da coluna estavam realmente apontando para o nome real. Então sabemos com certeza que estamos pegando a coluna. Então sabemos que a coluna é boa. Sabemos que a linha é boa aqui, portanto, a aparência V da fórmula vai ser extremamente útil. 17. Quando usar pesquisas de vinhas aninhadas: bagunça que v pesquisas. Então, nesta palestra, eu quero chamar a sua atenção para uma situação particular onde você pode precisar usar um olhar re para cima como parte de um V. Olhe para cima. Isso pode parecer complicado, especialmente porque você acabou de aprender a fórmula. Mas deixe-me fazer passo a passo e espero que você entenda. Mas isso é falso, em primeiro lugar sobre a praticidade deste tópico. Digamos que eu tenha essa mesa aqui, então eu só tenho o número de série. Eu atribui um número de série a todos os meus carros, todos os meus modelos de carros, e eu quero obter os valores reais para este número de série. No entanto, como devem ter visto na base de dados, não tenho número de série. Eu só tenho o nome do modelo, então se eu voltar aqui, talvez você tenha outra tabela que tenha um campo comum. Então, neste caso, são comuns. Campo é o número de série, então podemos usar isso para obter o nome do modelo a partir desta tabela e, em seguida, na mesma fórmula em vez de complicado e fazê-lo em duas fórmulas separadas para separar células na mesma fórmula. Então vamos no banco de dados e pegamos esse nome e descobrimos os reais. Então é assim que isso vai funcionar. E eu já fiz isso aqui, mas vou fazer de novo, passo a passo, só para você entender. Então eu vou fazer um V olhar para cima, e obviamente eu vou olhar para cima o único valor que eu tenho aqui e eu vou definir isso na coluna e na matriz de tabela onde eu vou olhar para esta outra tabela aqui onde eu tenho o mesmo valor. Notou como de novo? O número de série é a primeira coluna na minha tabela de destino. Eu vou consertar este ano porque talvez eu vá querer arrastar a fórmula através. Então eu vou consertar a coisa toda com uma referência relativa. E então eu vou apenas usar um exemplo simples aqui você pode usar correspondência. Você pode usar a coluna, mas eu vou colocar o número dois aqui para facilidade de uso e, em seguida, um falso para o último argumento do V. Olhe para cima e ele vai voltar, como você pode esperar o nome do modelo. Agora que tenho o nome do modelo, este não é o resultado final. Eu realmente quero a receita, mas o nome do modelo é o que eu quero procurar no banco de dados. Então, o que é que isso te diz? Pausar o vídeo por um segundo e pensar sobre isso agora. O que é isto? Bem aqui? Pausa, pensa sobre isso e, em seguida, reproduza-o novamente. Eu vou te dizer a resposta. Então é isso que eu quero procurar no banco de dados. Então, porque é isso que eu quero procurar no banco de dados. Se eu escrever outro V, olhar para cima aqui e colocar mais alguns espaços para vê-lo mais claramente, este é o valor real de pesquisa. Então é isso que eu quero procurar no banco de dados. Então vamos apenas proceder como se estivéssemos lidando com um normal Se você olhar para cima e simplesmente ir para o banco de dados, selecionar a coisa toda para a matriz de tabela, bloqueá-lo lá Coluna, número de índice. Eu não vou me preocupar com isso para este exemplo. Você sabe, agora como usar chamá-lo ou como usar fósforo para conseguir isso. Eu só vou escrever o número dois, e então eu vou colocar um falso. E como você pode ver agora, isso me dá o valor. Mas eu tenho que ser Olhe para cima. Então, se você olhar para cima dentro de um V, olhar para cima para mostrar para ele e, em seguida , como sempre, nós simplesmente copiar colar fórmulas especiais. Podemos brincar com a formatação, e é isso. Então não é algo que é muito difícil. E se você fizer isso passo a passo, se você fez o primeiro nós olhamos para cima inicialmente e então você faz isso, nós olhamos para cima no Vehicle Cup do que realmente faz sentido. Espero que isso tenha sido claro para você, e eu espero que você seja final de aplicações práticas com essas duas fórmulas em. 18. Corte do Excel #4: extraia valores de um banco de dados com indicadores de coluna e linha: Excel corte extraindo valores de um banco de dados quando sabemos a linha e a coluna. Pessoal, isso é realmente emocionante porque esta é uma das fórmulas que eu uso mais. É realmente pensar uma das lições mais importantes em todo este curso. Eu quero levá-lo passo a passo através de alto uso desta combinação de fórmulas para obter valores de bancos de dados apenas conhecendo esses valores diferentes, únicos. E eu aludi a isso mais cedo quando mostrei a função de correspondência. Mas eu quero mostrar exatamente do começo ao fim como você pode lidar com essa tabela. E tenho certeza que você vai encontrar inúmeros exemplos em seu trabalho diário no Excel onde isso pode ser extremamente prático. Então, deixe-me apenas levá-lo desde o início. Eu estou na folha de índice e eu tenho o mesmo tipo de construção de tabela aqui. Agora, lembra o que eu disse na lição de jogo? Precisamos ter valores únicos em todos os lugares. Agora eu posso ter certeza de que esses modelos de carros são únicos. Mas Janeiro, Fevereiro, Março, Janeiro, Janeiro, Fevereiro Março, Repetem-se. Então eu vou fazer exatamente a mesma coisa que eu fiz na lição de jogo. Então eu vou copiar os códigos para os reais. Vou acelerá-los aqui como valores, e vou fazer o mesmo pelo orçamento. Então eu vou copiar isso. Vou colá-lo aqui como valores. E agora o que eu vou fazer é executar para combinar funções uma para as colunas e outra para as estradas. Então eu vou fazer uma correspondência baseada neste código aqui. Então, os reais, eu vou consertar isso na estrada. Vou à base de dados procurar isto na primeira fila da base de dados. Então eu vou procurar o número da coluna, e eu vou procurar uma correspondência exata. E uma vez que eu tiver isso, eu posso copiá-lo como uma fórmula, e eu vou ter todos os números de coluna. Até agora, tudo bem. Vamos ao Rose identificar os números das filas. Então eu vou olhar para o modelo do carro. Vou consertar isso na coluna. Eu vou para a matriz de pesquisa por que eu estou apenas passando rapidamente por isso porque nós já cobrimos isso antes. Vou consertar a coluna aqui. Então ele vai me dar o número da linha, e eu vou pedir uma correspondência exata. E agora eu tenho ambos os indicadores de linha e coluna para meus valores. Então, o que vou fazer agora? Vou usar uma combinação de fórmulas. Agora, você pode usar essas fórmulas de correspondência dentro desta fórmula principal, ou você pode apenas referenciá-las assim. Mas basicamente, a combinação é correspondência e índice irá realmente indexar e corresponder. Então vamos ver, que índice isso atinge para inserir índice aqui e ver o que ele faz? Ele retorna de valor ou referência da célula na interseção de uma linha e coluna particular no intervalo dado. Então basicamente o que o índice vai fazer é se ele vê chamada, hum, escreveu 10 e chamá-los para ele irá para o banco de dados. Ele vai direto para a linha 10 e, em seguida, chamá-los para, e eles vão pegar este valor a partir daqui, e ele vai colocá-lo na minha mesa. É assim que é fácil. 1.992.000 estarão aqui. Da mesma forma, , ligando para 15 fileira 18. Este cruzamento aqui, vai determiná-lo indo para a linha 18 aqui e Colin 15 aqui. Devo admitir, não faço ideia de qual letra corresponde à coluna número 15. E isso é exatamente o meu ponto. É assim que é mais fácil com estas fórmulas. Por isso, neste momento, vou fazer um índice simples. E aqui está apenas uma questão de brincar com as referências. Estou acostumado com isso agora, mas só quero deixar claro. Então, Index, vamos indicar uma matriz. E como sempre, eu vou para todo o banco de dados aqui porque talvez eu vou adicionar colunas ou adicionar Rose mais tarde. Vou consertar isso no lugar. Então, enquanto arrasto a fórmula, quero que o banco de dados permaneça o mesmo. Vou começar um coma. E então é aqui que você tem que prestar atenção ao número da linha e os números da coluna precisam ter as referências absolutas e verificar. Então o número da linha será este aqui. Mas só queríamos subir e descer, então vamos bloqueá-lo na coluna. Então nós bloqueamos na coluna e depois queremos o número da linha, que é este, mas queríamos ir para a direita e para a esquerda, não queremos subir ou descer, então vamos bloqueá-lo na estrada. Não é ter feito isso. Podemos fechar a fórmula, pressionar Enter, e lá vamos nós. O valor começa a aparecer. 764,464. Mesmo valor exato. Eu posso realmente copiar isso através como uma fórmula e, em seguida, apenas jogar com a formatação. Como sempre, gosto que pareça muito bonita. Então, indo ao redor da formatação colocá-lo como um número e servir o separador. E é isso e notei agora como tudo aqui está referenciando a estrada e a coluna para todos os meus valores. É assim que é fácil construir essas tabelas uma vez que você tem esses valores exclusivos incorporados em seu banco de dados. Então, uma vez que você tem esses casacos para os meses que você sabe que são únicos e você sabe que todos os seus códigos de produto são únicos, bem como você pode criar códigos de produto para eles ou números de teto, qualquer que seja, que é um campo único para você. Use-os como uma espécie de âncora. Como alguns pivô, você identifica as linhas e as colunas, e então é como uma matriz Bam e Bam! E isso lhe dá esses valores. E se você está se perguntando, ok, mas isso não parece muito bom. Bem, você tem duas opções. Use a função match a partir daqui em vez destes dois argumentos aqui. Então vamos fazer uma fórmula mais longa que pode ou não ser mais fácil para você manter ou simplesmente tirar uma lição de uma de nossas primeiras seções, que é ir para o grupo Data Tab Press e, em seguida, fazer o mesmo aqui, grupo de imprensa, e então colapsar tudo. E olha como essa mesa está bonita. assim que eu costumava construir todas as minhas mesas quando trabalhava em finanças. Então tudo parecia assim. Tudo foi agrupado e agrupado, e eu sempre o tenho aqui. Quero dizer, você pode pensar que é mais eficiente apenas colocar as funções de correspondência lá e apenas usar uma fórmula em vez de duas e ter todas essas células diferentes aqui. Mas eu acho que essa abordagem é realmente melhor, porque de vez em quando, esses nomes podem mudar. Isso pode ser um erro aqui, ou pode haver um erro aqui, e você vai detectá-lo imediatamente. se você tiver o rosado, vez de ver um erro nessas células e depois subir e ver o que está acontecendo. Então é assim que eu recomendo que você crie suas tabelas, especialmente se você tiver grandes bancos de dados com um monte de instâncias, e você tem campos exclusivos que você pode usar para usar esta maravilhosa combinação de fórmulas, que são índice e correspondência. 19. A maneira mais elegante de lidar com erros: a fórmula para lidar com erros no Excel. Então aqui está um cenário para esta lição. Eu criei uma nova folha, que é chamada de erros e um novo banco de dados, que é chamado de erros de banco de dados e, basicamente, neste banco de dados. Eu tirei alguns dos valores aqui, e nesta folha eu modifico o tom dos nomes dos carros aqui para que eles não combinassem com o que estava lá antes. Então eu tenho todos esses finais A's todos esses erros. Como posso lidar com eles agora? Você pode dizer, OK, eu apago essas células que parece legal. Mas o que acontece é se você excluir isso assim que o banco de dados for atualizado, se houver um valor nessa célula, se houver um correspondente de valor que vende agora, ele não estará mais lá porque você excluiu a fórmula. Então o que precisamos é de algo flexível que ainda nos permita mostrar o valor se ele estiver lá, mas mostrar no ar ou um espaço em branco ou o que quisermos mostrar. Se não estiver lá e vamos usar uma fórmula chamada if error, é assim que funciona. É muito, muito fácil. Então nós simplesmente direita Se ar aqui na guia de imprensa superior e abrir os suportes. Agora é assim que funciona e pede o valor que você quer vender para metade do valor se houver um erro. Então o valor que você quer vender para ter é o que nós já tínhamos aqui. Então, isso permanece o mesmo. E o valor, se houver um erro, apenas colocará um espaço em branco. E assim que eu fechei isso, como você pode ver, é simplesmente branco tudo lá dentro, uma cópia, uma cópia, as fórmulas e tudo o resto está em branco. Então é assim que esta fórmula é fácil. Agora, se eu quiser largar todos os zeros também e tê-lo muito, muito limpo? Então só temos que inserir na função. E tenho certeza que você já descobriu isso. Então nós vamos para este ramo bem aqui. Nós temos o valor porque se houver um erro, então não há nada que queiramos fazer sobre isso. Já estamos inserindo alguns espaços em branco, então vou colocar duas filas aqui agora. O que eu vou fazer é eu vou incerto se antes desta função de índice e abri-lo agora, o teste lógico ainda vai usar este argumento. Ainda estamos testando se esta fórmula nos dá um zero ou não. Agora, se isso nos der zero, então eu vou para a próxima fila. E o valor se nos der um zero, será um preto. Então, se o valor da Fórmula Zero eu queria estar em branco e se não for zero e eu vou voltar duas linhas abaixo, então eu quero a mesma fórmula exata. Quero o valor bem ali. Então eu vou copiar tudo aqui, todo o caminho até aqui, colá-lo aqui e, em seguida, fechar o f eu fechei o F Então, como você pode ver, eu tenho o f aqui. Testa a condição. Se isso for zero, se for seu de fato, ele o esvaziará. Se não for zero, ele retorna esse valor. Mas antes disso, é verificado se há um erro. Então, se não houve um erro, ele vai para isso. Se isso eu mencionei aqui, se não havia lá, simplesmente apaga-o. Desde o início, pressiono Enter, e então copiei toda a fórmula, e você verá que todos os zeros vão desaparecer. E novamente, como de costume, eu apenas formato tudo como um número. Livre-se das casas decimais, coloque o separador 1000, e é isso. É assim que é fácil corrigir todas essas coisas. E agora, se algo acontecer na minha fórmula que, por exemplo, esses nomes serão OK em vez de liderar as fórmulas assim que esses valores corresponderem ou o banco de dados for concluído, então eu vou ter esses valores lá atrás. Então, como você pode ver, tudo aparece. E, em seguida, se eu modificar banco de dados, basta olhar para um instantâneo disso. Se eu colocar valores aqui, você vai vê-los aparecer naquela tabela real. Então esse é o valor que esses dois erros podem ter. Como você pode ver, alguns deles ficaram populares. Alguns deles ainda estão em branco. Então é assim que funciona. E é assim que garantirá precisão para você e o melhor dos dois mundos, porque se houver um erro, ele não aparecerá lá 20. Corte do Excel #5: pesquisando valores com mais dois critérios exclusivos: pesquisa de valores com dois ou mais critérios exclusivos. Então, a partir de agora, sabemos como procurar um determinado valor em uma tabela e retornar uma das colunas aqui. Podemos usar V olhar para cima ou podemos usar índice correspondente. No entanto, o que acontece quando não temos essa tabela com esse campo único, como um número de série ou o modelo de um carro que sabemos que é único em todo o banco de dados, e temos um banco de dados de 1000 12.000 entradas, e nós apenas quer encontrar uma combinação de diferentes fatores únicos? O que acontece então? Bem, esses agricultores não serão suficientes porque, como eu mencionei antes, olharmos para cima e combinaremos identificará a primeira ocorrência de um certo valor. Então, se eu olhar para a linha de conforto, nós olhamos para cima e combinamos sempre vai parar aqui. Eles nunca vão olhar para estas opções aqui. E não há maneira de eu, por exemplo, identificar por exemplo, o papel onde esta linha de conforto e depois perguntar se há o tamanho do motor 1.2. Eu poderia fazer isso, mas nunca chegará a um ponto para os 1.6 e os dois. Então o que eu quero fazer é fazer o Excel, verificar vários critérios ao mesmo tempo. E vamos usar novamente uma combinação de índice e correspondência. Mas vamos expandir um pouco o jogo e vamos usar uma fórmula de matriz. Mas as primeiras coisas primeiro. Deixe-me mostrar-lhe o jogo para a senhorita. Eles entendem exatamente o que eu quero dizer. Então aqui está como a sintaxe da fórmula de correspondência vai funcionar. Eu vou escrever a correspondência, e a aparência de valor que eu vou pedir é um enquanto peço por um, porque eu vou colocar uma condição na matriz de pesquisa que vai verificar valores diferentes do SEF . Então separe valores dois ou três ou quantos eu quiser. E eu queria retornar verdadeiro ou falso para que um teste fosse retornar um um para verdadeiro e o zero para falso. E eu queria procurar o verdadeiro valor. Então aquele que eu vou procurar array e é aqui que fica um pouco complicado. Então, apenas me acompanhe para a matriz de pesquisa. Eu vou abrir colchetes e eu vou olhar para o primeiro array que eu quero verificar. Então, o 1º 1 é o intervalo que eu vou selecionar. Mas eu não vou parar por aí. Eu vou selecionar o intervalo e então eu vou pressionar igual e eu vou selecionar o que eu tenho aqui. Então estas são as coisas que eu estou procurando e eu vou fechar os suportes. Então, basicamente, o que eu fiz aqui foi dizer a função de correspondência, olhei através desses valores aqui e identificar Highline. Agora, isso não é suficiente porque eu quero lembrar, eu quero que uma ou mais condições sejam atendidas, então eu vou adicionar um asterisco. E que asterisco vai fazer? Será que vai? É como uma formiga, então ele vai verificar se ambas as instâncias estão corretas. Então você adivinhou. Na próxima instância, eu vou selecionar o tamanho do motor como uma matriz, e eu vou dizer igual ao tamanho do motor que eu tenho aqui, e eu tenho minhas duas condições, e eu sei que eles precisam me dar um quê? Vou pressionar o coma aqui e colocar um tipo igual de zero. Então eu quero que isso seja uma combinação exata. E uma vez pressionei Enter. Olha o que acontece. Um erro. Nós realmente não esperávamos isso. É por isso que eu disse que precisamos usá-lo como uma fórmula de matriz. O que é uma fórmula de array? Basicamente, se eu inserir o primeiro assim, não vai funcionar. E você vai fazer essa confusão. Muitas vezes você vai esquecer que você tem que inserir o como um antigo array. Vão pensar que a fórmula está errada. No entanto, esse não é o caso. Mas para que o Excel seja capaz de trabalhar em matrizes diferentes ao mesmo tempo e fazer malabarismos com estas duas variáveis diferentes, isso precisa ser inserido como uma fórmula de matriz. É assim que o Excel funciona. E a maneira como você faz isso é, você clica na fórmula e você pressiona control shift e enter. Então, novamente você vai na fórmula e você pressionar o controle, mudar e entrar. E olha o que acontece quando faço isso. Ele me diz que é a linha número sete, e o que significa com isso é esta aqui. Porque eu entrei no alcance de Lee por aqui, então é na verdade a corda número oito diz que você pode ver que esta é a linha alta com o tamanho do motor 1.4. Então as correspondências realmente retornou a linha que qualquer seu retorno e notar como você pode dizer é uma fórmula de matriz porque você tem esses colchetes aqui no início, então você pode ver que há um colchete antes do igual e logo depois que foi inseridos. O que mostra que essa é uma fórmula de matriz. Agora, obviamente, você precisa tirar esses valores de lá, e nós aprendemos que podemos fazer isso com a função de índice. Então vou usar a função do Indo. Certifique-se de selecionar o mesmo intervalo exato que você selecionou na fórmula para que eu possa arrastar isso para que ele retorne. O sete que ele retorna é realmente o número sete do rolo. Na verdade, tem um terrível número oito. E então para a função de índice, a matriz será a tabela inteira. Certo, vou trancar isso. Eles vão pressionar o coma, e então o número da linha vai ser a função de correspondência. E é isso. O número da coluna é a única outra coisa que preciso colocar lá. E é a coluna número cinco, como você pode ver qual é o preço? Feche os colchetes. Não se esqueça de controlar, mudar e entrar. E é assim que se obtém o preço. Na verdade, é a mesma fórmula que eu construí antes aqui. Agora, o que eu quero fazer nesta fórmula aqui é realmente inserir mais um critério. E talvez eu queira o tipo de motor. E talvez eu queira a linha alta 1.4 TSC. Então este vai ser exatamente o mesmo medo. Na verdade, talvez eu queira mudar isso. Talvez eu queira mostrar a vocês como isso vai chegar a 1.6. Então note que se eu colocar em 1.6, ele vai retornar 33.770. Embora eu coloque aqui o tipo de motor t de lado, estes dois critérios são o mesmo Highline 1.6. Então vai parar no T.D. I, que é este. Mas eu queria ir para o DSG, então vou escrever DSG aqui, mas isso não vai dar certo. Ainda vai acontecer na primeira ocorrência. Então o que eu vou fazer é inserir outro critério aqui, e eu só vou pressionar o asterisco e inserir este novo intervalo aqui. Então eu vou inserir o tipo de motor, e eu vou dizer que o tipo de motor deve ser igual a DSG. Feche esta tecla Shift pressionada e enter. E como você pode ver agora, ele vai no modelo DSG porque ele me mostra o mesmo preço 35.459. E você pode usar esse raciocínio para o que quiser. Agora. Preste atenção a esta fórmula porque é um muito porque é um array para mim que é muito complexo, e você pode usá-lo para dezenas de milhares de ocorrências. Vai drenar o seu poder de computação. Mas se você tem um banco de dados grande, 1000 2000 e você está preso com esse problema porque eu já estive preso com ele antes, Andi, eu tinha que encontrar uma maneira criativa de fazê-lo. Então é uma ótima maneira de lidar com o problema, então não é um formato que você usará com tanta frequência quanto você usa as funções normais de índice e correspondência. Mas tenha isso em mente, porque é um truque muito, muito bacana, e vai te ajudar muito se você encontrar esse tipo de situações 21. A maneira mais rápida de se somar folhas diferentes: corte rápido usando três D, alguns no Excel Então três D alguns é um recurso muito útil. Pode poupá-lo de tempo. O lugar onde ele parece mais complicado do que realmente é. Aqui está um cenário. Digamos que você tenha folhas diferentes onde você mantém suas situações financeiras para diferentes coisas. Então você pode ter. Por exemplo, eu costumava trabalhar com os mesmos modelos exatos para diferentes países, então eu teria um país aqui, como até 20 países, um dos outros em folhas separadas, e eu teria que fazer um no final de todos esses valores. Ou talvez você os tenha por mês, como eu tento mostrar aqui. Então eu tenho quatro modelos diferentes de carros e as receitas para o orçamento real e os reais de um ano antes para o mesmo mês. E digamos que eu queira adicionar tudo isso e colocá-los no Q. One. Então eu tenho todos esses modelos. Eu tenho janeiro, fevereiro e março, todos esses indicadores diferentes, e eu quero adicioná-los todos aqui. Deixe-me mostrar quanto tempo isso leva para eu somar tudo individualmente como ele faria inicialmente. E eu quero que vocês pensem que estes não são três exemplos que estavam usando isso para simplicidade. Mas digamos que há 20 desses lençóis agora. Eu vou fazer o 1º 1 mais o 2º 1 mais o 3º 1 Tudo bem, isso levou algum tempo, mas ainda fez o truque, se houvesse 20 deles foram de levar significativamente mais tempo. Sem mencionar o fato de que eu poderia ter cometido erros. Agora eu copiei tudo. Tudo parece bom. Esse é o caminho mais longo para fazer isso. Vamos olhar para a maneira fácil agora para a maneira mais fácil. Tenha em mente que você precisa ter todos esses lençóis um após o outro e você vai entender isso agora. Então eu vou usar isso alguma função, e eu vou ir novamente na primeira mesa aqui e colocar janeiro C três. O que eu vou fazer é apagar o C 3 e ponto de exclamação que eu vou colocar para parar aqui. Vou escrever “March MA R. que é o nome da folha aqui. Então, basicamente, eu estou resumindo tudo de janeiro todo o caminho até março e então eu vou adicionar o ponto de exclamação, que é Excel. É a linguagem Excel, e depois o C três. Vamos ver o que acontece agora. Tenho o mesmo valor. Eu posso copiá-lo através, e eu tenho os mesmos valores exatos em todos os lugares em Lee, ele soma-se três dimensionalmente, então através das folhas ele soma cada tal ocorreu cada tal venda. Espero que perceba o quanto isso é mais eficiente. E novamente pense que, se houvesse 10 15 20 folhas, isso será muito, muito mais rápido do que resumir tudo individualmente. Sem mencionar que a fórmula em si, é muito, muito mais arrumada. Ao invés de ter 20 argumentos aqui resumidos, você só tem uma função muito curta. Então são três D alguns. É muito útil. E se você encontrar qualquer cenário que seja como este que eu apresentei a vocês aqui, espero que eles se lembrem de usar três D alguns de acordo. 22. A maneira fácil de transpor tabelas com fórmulas: transposição com fórmulas. Então nós vimos como ele pode transpor se pagar especial. Mas eu quero mostrar a vocês uma maneira rápida desigual que você pode fazer isso com fórmulas E a vantagem para as fórmulas é que sempre que você modificar algo na tabela de origem, a tabela transposta também vai mudar seus valores. Então aqui está como vamos implementar isso. Basta selecionar a área onde deseja que esta tabela seja transposta. Agora, tenha em mente, nós só vamos ter quatro filas aqui porque as colunas vão se tornar a Rosa. Nunca teremos seis colunas Por causa da forma como essa mesa é construída, vamos mudar a rosa, o número de linhas e o número de colunas entre elas. Assim que tiver selecionado sua área, basta pressionar igual, direito , transposto e selecionar o caminho que deseja transpor. É assim que é fácil. Feche os suportes e preste atenção. Lembre-se que eu disse, é uma fórmula de matriz. Então, o que fazemos quando temos uma fórmula de matriz? Simplesmente pressionamos o controle, mudança e a resposta. E assim que eu pressionar que você pode ver que tudo foi transposto, tudo parece, parece exatamente como deveria. Eu posso simplesmente também moldar isso e formatado como eu quero uma outra coisa. Eles eu queria notar que assim que eu modificar alguns valores aqui, você vai vê-los ser modificado na própria tabela. Então essas são as vantagens de transpor com fórmulas. E se você realmente precisa fazer isso do que apenas lembrar que em vez de espaço especial dependendo da situação, dependendo do que você acha que é mais eficiente e mawr personalizado feito para o seu cenário particular , então você pode usar a função de transposição, bem como a função de ritmo especial. 23. Corte rápido #13: buscador de objetivos Excel: rápido corte Excel buscador de ouro ir buscadores de funcionalidade Isso pode ser bastante útil se você está tentando descobrir alguns objetos de valor. Se você está fazendo projeções qualquer coisa do tipo em que você tem um sistema implementado no local, você tem certas fórmulas que levam a um resultado final, e você quer ver o que você pode inserir para um certo valioso para alcançar esse resultado final. Talvez tenha sido um pouco vago, mas vou explicar-te rapidamente. Vou te mostrar como funciona e você vai entender melhor. Então, basicamente, o que eu tenho aqui? Eu tenho todos esses modelos diferentes carros e algumas receitas para esses carros. Eu também tenho uma margem de lucro e, em seguida, um lucro de calculadora. Então este é um exemplo muito simples. Agora eu tenho as fórmulas construídas para o lucro. Então Excel sabe como eu calculo o profeta com a margem de lucro e as receitas, e eu também tenho um total. Então, algumas dessas cinco células tenham em mente. Este é zero. E a pergunta que eu estou me perguntando é, quantas receitas eu deveria ter para este carro em particular com esta margem de lucro disse que eu atingi meu alvo. Agora mesmo. Meu filho tem 889 mil. Quero atingir 1,2 milhões. Então, eis o que vou fazer. Eu vou para o encontro para tocar no topo e eu vou clicar. E se a análise e sob a análise que eu vou fazer, vá procurar e isto é o que eu sou solicitado a preencher. Agora quero vender e nove. Olhe para a lógica aqui. Eu quero definir vender e nove para o valor de infelizmente competência vendendo aqui. Mas posso senti-lo manualmente em 1.200.000. Então esse é o meu alvo mudando de célula e aqui eu indico qual venda eu queria mudar. E obviamente eu queria colocar um valor para as receitas para que com essa margem de lucro eu obter um certo lucro que resumido com toda esta coluna vai me dar meu objetivo, que é 1.200.000. Veja o que acontece quando eu pressiono esta célula aqui e pressione OK células são estrelas calculando e uma fração de segundo. Chegou a uma conclusão que eu preciso de $4.987.781 ou o que quer que seja para alcançar meu objetivo. Então é assim que você pode usar o buscador de ouro para preencher esses valores. Talvez tenha suas planilhas personalizadas em casa. Talvez esteja tentando descobrir algumas projeções financeiras, seja qual for o caso, se não for muito complicado. Se você tiver todas as fórmulas colocadas, um Excel pode dizer qual é o algoritmo. Então você pode usar go secret para dizer o que esses valores devem ser.