Hacking I do Excel - Manipule dados e formatação de mestrado (iniciantes intro) | Dragos Stefanescu | Skillshare

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Hacking I do Excel - Manipule dados e formatação de mestrado (iniciantes intro)

teacher avatar Dragos Stefanescu, TeacHack Founder - Teaching 1000s Online

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Aulas neste curso

24 aulas (1 h 17 min)
    • 1. Promoção da série de hacking Excel

      1:44
    • 2. Introdução e preenchimento automático

      4:33
    • 3. Ficar inteligente com formatação baseada em alinhamento

      3:44
    • 4. Como personalizar o formato com fronteiras

      1:54
    • 5. Como Manipular eficazmente fileiras e colunas

      2:21
    • 6. Corte rápido #1: insira várias fileiras de forma mais eficiente

      1:14
    • 7. Guia de iniciantes: formatação de nível celular

      4:20
    • 8. A Ferramenta fundamental do Excel que você deve estar ciente da sua

      2:55
    • 9. Corte rápido #2: o truque com duplo clique

      3:11
    • 10. Use Ocultar e grupo à sua vantagem

      3:40
    • 11. Corte rápido #3: selecione toda a folha sem esforço

      0:55
    • 12. A ferramenta para replicar fórmulas e valores de forma fácil

      3:28
    • 13. Corte rápido #4: preenchimento automático... Com um toque!

      1:30
    • 14. A solução fácil para Transposing suas tabelas

      2:41
    • 15. Corte do Excel #1: a funcionalidade essencial que eu usei muito para criar planilhas

      9:29
    • 16. Corte rápido #5: pesquisando com cartão selvagem

      2:07
    • 17. Como fazer sentido de tabelas embaladas com dados

      2:55
    • 18. Classificando de forma eficiente no Excel

      3:58
    • 19. Corte rápido #6: navegação rápida com algumas chaves

      1:41
    • 20. Guia final: filtragem

      6:07
    • 21. Como se livrar de duplicatas nos seus dados

      2:16
    • 22. Usando subtotais à sua vantagem

      3:59
    • 23. Corte rápido #7: como copiar células visíveis apenas

      1:28
    • 24. Corte do Excel #2: Apresentando preenchimento de flash

      4:47
  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

541

Estudantes

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Projeto

Sobre este curso

Você está pronto para levar seu Excel para o próximo nível?

Eu também fui um novato do Excel em algum momento. Eu coloquei muitas horas para aprimorar minha habilidade e consegui ser reconhecido como um especialista em Excel nas empresas para as quais trabalhei. Desde então, passei a ensinar milhares de alunos a dominar o Excel no mais rápido possível tempo.

Como eu fiz isso?

Ao adotar uma abordagem diferente. Não quero que este seja o curso regular do Excel, onde eu te levo por cada fórmula e funcionalidade diferentes. Eu quero que você faça:

  • Concentre-se no benefício de cada recurso, em vez dos meios de chegar lá
  • Entenda os elementos-chave que os especialistas em Excel usam 80% do tempo (meus chamados Hacks do Excel)
  • Faça isso de forma prática e aplicável, seguindo as planilhas e completando-as sozinho

O resultado final

Eu diferenciei as palestras entre as normais, Hacks rápidos e Hacks do Excel. Esses últimos 2 foram projetados para oferecer a você uma grande compreensão dos recursos do Excel imperdível.

Veja o que você vai conseguir fazer até o final deste curso:

  • Domine os conceitos básicos do Excel - escrita de fórmulas, células de formatação, manipular linhas e colunas
  • Usando o Pintor de Formato, Escondendo e Agrupamento para melhor visibilidade
  • Torne-se um especialista em funcionalidades fundamentais, como Encontrar e Substituir, preenchimento automático, Cópia e Colar Especial para executar operações de forma mais rápida e mais precisa
  • Guia final para filtrar, preenchimento de flash, classificação ...
  • ...e muito mais!

Inscreva-se agora e vamos começar a construir sua jornada no Excel juntos!

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Teacher Profile Image

Dragos Stefanescu

TeacHack Founder - Teaching 1000s Online

Professor

About Me

I'm an Internet Entrepreneur with a background in both the Management Consulting & Telecommunications industries. The skills that I have acquired during those stints and in previous years in general have unleashed my passion to teach.

I have a wide array of skills that I share with you via my courses

(1) Social Media

One of my true passions, I have invested a lot of time building a presence online. Highlights include:

Creating a connection base of 100+ people in a large Management Consulting firm within weeks of starting the job. Met with a handful of Managing Directors & Senior Managers after approaching them on Social Media Trained Partners on how to effectively make use of LinkedIn & Twitter to network and generate leads Conducted Workshops wi... Visualizar o perfil completo

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Transcrições

1. Promoção da série de hacking Excel: V pesquisas tabelas dinâmicas, formatação condicional, classificação e filtragem. Estes são apenas alguns dos aspectos. Vamos encarar isso. Cada curso do Excel lá fora ensina conceitos teóricos chatos sem quaisquer aplicações práticas . Vamos pensar diferente. Vamos pensar. Quais são os 20 melhores hacks do Excel para que eu possa produzir planilhas de qualidade bancária de investimento em tempo recorde sem gastar oito longas horas aborrecidas aprendendo teoria do Excel . Isso só me deixa confuso, perplexo e perplexo. Bem, se você pudesse aprender tudo duas vezes mais rápido, aumentar sua produtividade e até mesmo avançar sua carreira mais cedo do que você imagina possível ? Então, quanto valem umas 100 horas para você? Veja como este curso é diferente. Você aprende hacks como um Excel Essentials cobrirá a navegação de resíduos mais rápida. E quando Nipple E dados no Excel é que você pode dominar o básico imediatamente para 20 além hacks rápidos e assassinos. Palestras individuais focadas em hacks específicos do Excel, que 90% das pessoas não sabem sobre três fórmulas Bullseye blueprint Master Excel deslocando o foco para longe de como eles trabalham para o que é sua usabilidade. Cenários impraticáveis. Se realmente queremos acelerar o seu progresso e hackear excel no menor tempo . Então isto é para ti. Faça este curso agora e me encontre na sala de aula virtual em alguns segundos. 2. Introdução e preenchimento automático: em colocar valores em células e preenchimento automático. Bem-vindo à primeira palestra baseada em conteúdo neste curso, e eu só quero levá-lo do básico. Ok, então mesmo que isso pareça muito simples, espero que você possa descobrir algo novo em cada palestra. Então eu só queria mostrar para aqueles que são iniciantes excelentes, como você pode inserir valores em células. Há basicamente duas maneiras que você pode simplesmente ir na célula e apenas inserir um valor. Por exemplo, posso colocar dois. E como podem ver, esta cela tem dois dentro dela agora. Ou eu posso ir para o topo aqui no Formula Bar. E esta é a principal razão pela qual eu estou mostrando isso porque pessoas que eu normalmente não conheço que eles podem inserir coisas da barra de fórmulas, e isso seria extremamente útil quando queremos colocar em fórmulas muito longas. Ok, então isso vai ser extremamente útil sempre que decidirmos fazer isso. Mas mais sobre isso mais tarde, o foco principal desta palestra também será caído. Então este é um dos destaques, mais inteligentes, digamos, recursos e eu quero mostrá-lo a vocês agora. Então, quando você vai para uma célula que tem conteúdo, insider tem um certo valor. Você notará aqui no canto inferior direito que há um pequeno quadrado, e o cursor muda quando você realmente vai lá. Agora, se você clicar nisso e arrastá-lo para baixo, ele irá replicar o valor tão para baixo quanto você arrastá-lo, e isso pode se aplicar à direita ou à esquerda. Basicamente, qualquer direção que você quiser fazer isso, você pode realmente, um, colocar todos esses valores em seus muito facilmente, e o mesmo pode se aplicar a números ou realmente, qualquer valor que você tem em Lá. Só estou desfazendo todas essas mudanças que a planilha permanece arrumada. Mas aqui é onde o preenchimento automático realmente se torna inteligente. Se você tiver uma sequência 123 e começar a arrastá-la para baixo, Excel detecta automaticamente que você deseja contar números e ele irá até sete. Ele vai ainda mais para baixo se eu arrastá-lo. Como você pode ver, ele vai até o que eu digo para ir e isso é útil em si mesmo. Mas e se eu tiver um certo valor? Digamos que você tem um banco de dados com nomes e você só quer numerá-los, OK, você só quer ver cada linha no banco de dados. Veja quantos deles existem. Bem, você poderia tê-los todos aqui. Imagine que estes poderiam ser 50 100 rosa qualquer que seja o caso. E se você selecionar 123 você pode clicar duas vezes no botão direito, o cursor inferior direito mudar de canto, e se você clicar duas vezes sobre ele, ele irá automaticamente até que haja uma linha vazia que diz que você pode vê-lo foi até aqui. Eu só vou te mostrar que mais uma vez que você pega o jeito dele para que ele vá até sete. Mas o Excel não pára por aí. É também os padrões de texto em meses. Então, por exemplo, se ele vê janeiro poderia apenas arrastá-lo para baixo. E como você pode ver, continua em frente, todo o caminho até dezembro. Ele até reconhece se eu colocar Jan, que é uma abreviatura muito comum, e eu posso ir até dezembro, e então vai novamente, janeiro e assim por diante. Então estes são alguns truques importantes e sobressaem que se você é um novato e se destaca, você provavelmente não sabe a única coisa que você precisa prestar atenção. Isto é, como podem ver, não há formatação específica no que eu fiz aqui. Tudo é chamado e branco. Todas as células são chamadas em branco e não há fronteiras ou algo assim. Mas você está bem. Como se usasse essa abordagem com tabelas, então você pode encontrar problemas de sintoma. Digamos que eu quero arrastar este iPhone valorizado para baixo através de cada rolo desta tabela. Agora, como você pode ver, a formatação muda de uma forma muito estranha, e a explicação para isso é muito fácil. Isso pegou a borda superior desta célula e aplicou-a aqui e aqui sem borda inferior , porque a venda inicial não tinha nada, e a mesma coisa aconteceria se eu arrastasse o preço. Portanto, este é um fator muito importante. Quando você arrastou para baixo, ele vai arrastar para baixo a formatação bem, então você sempre precisa prestar muita atenção Agora eu vou mostrar-lhe como replicar esses valores no Excel sem perder com a formatação. Mas isso é outra palestra. Por agora. Espero que você esteja confortável com preenchimento automático e em colocar valores em células. Este é apenas um começo muito, muito fácil, e estou ansioso para vê-lo na próxima palestra. 3. Ficar inteligente com formatação baseada em alinhamento: formatação baseada no alinhamento no excel. Então, nesta palestra, eu só quero mostrar a formatação básica que você deve conhecer um excel. Agora, como podem ver, tenho uma mesa aqui, e é muito básica. , Novamente, não tenho fronteiras. Não tenho nada desse tipo. Apenas informação pura. Agora, como você pode observar, isso não é particularmente, embora, embora seja silencioso em bom estado, não seja uma tabela particularmente bem formatada. Então, eu só quero mostrar alguns recursos. Se olharmos para estas células bem aqui, como você pode ver na guia de fórmula que eu mencionei na palestra anterior, nós temos um monte de texto que não é visível. Então, para que isso seja visível, podemos jogar com recurso que é chamado de texto de quebra de linha, e você pode encontrar texto na guia inicial na seção de alinhamento. Se eu pressionar texto de quebra, como você pode ver, ele irá expandir a célula para obter todo o texto visível. Ok, então eu posso arrastar a coluna daqui do topo. Como você pode ver, o cursor muda e Aiken arrastá-lo todo o caminho tanto quanto eu queria ser. E então, como você pode ver, o Roe é expandido também. E se eu simplesmente clicar duas vezes na parte inferior, ele irá remodelar para que tenha tudo em vista e não desperdice espaço. Agora eu posso jogar com a gente um pouco mais e alinhando novamente, e então eu posso fazer a mesma coisa com as outras três colunas. Ok, então eu aperto texto aqui. Como você pode ver, tudo acontece de forma semelhante, e então eu posso diminuir o zoom e eu tenho todos os valores aqui. Agora que dominamos o texto, o que podemos fazer para fazer isso para minha equipe? Parece um pouco melhor? Bem, em primeiro lugar, Enfraquecer sensor, tudo. Você provavelmente sabe isso do Microsoft Word. Você pode centralizar com base, digamos, no eixo horizontal e no vertical. Como você pode ver, tudo agora é muito bem censurado e enfraquecer centro os indicadores também. Agora que fizemos isso, você pode notar que os indicadores de desempenho ok, temos vendas, atendimento ao cliente e administrador, mas o título é colocado na coluna D. Agora eu poderia fazê-lo assim e que ele pareceria que ele tem todos os três, mas ainda não faz o truque. Então o que fazemos e este é um recurso que eu uso muito, é selecionar as três células e pressionar, mesclar e centralizar. E uma vez que fazemos isso, ele é criado tipo de venda mestre, digamos, e por este ser centrado, como você pode ver, ele ocupa o espaço muito bem, e você pode ver o desempenho indicadores, vendas, atendimento ao cliente e administrador. Agora. Uma palavra de advertência com isso é, se você tem células que têm valores diferentes aqui, digamos que coloca algo aqui. Se você mesclar as células, esses valores desaparecerão temporariamente. Como você pode ver, Excel realmente mostra essa mensagem de aviso que eles descartarão os outros valores. E como você pode ver, este tipo de engoliu todo o resto. E então, quando eu sou urgente, os valores desapareceram. Então essa é uma coisa que você deve prestar atenção ao jogar com o recurso de mesclagem e centro . Então, essas eram duas ferramentas de mineração muito importantes baseadas em alinhamento. São as ferramentas muito simples, mas você precisa estar ciente delas porque, como você pode ter visto. Como eu poderia ter mencionado até agora. Sou uma aberração por formatação, então quero que tudo pareça absolutamente perfeito. Então essas ferramentas, eu acho, são essenciais em um nível muito simples para você usar para fazer suas tabelas e as informações que você coloca no Excel parecem boas. 4. Como personalizar o formato com fronteiras: adicionando bordas dedo do pé são quatro mastigando. Então estamos de volta à mesma tabela na folha de formatação bem aqui. E eu só quero mostrar a vocês muito rapidamente como você pode adicionar fronteiras a isso. Então, há duas maneiras de fazer isso. Você pode fazer a maneira rápida usando esta parte inferior aqui na guia fonte nos passos iniciais na seção de fundos na guia inicial. E eu vou te mostrar isso agora mesmo. Então, se eu selecionar a tabela inteira, eu pressiono este botão aqui. Então, o menu suspenso, você pode ver todos os tipos de bordas que eles podem selecionar. Eu costumo ir para a borda da caixa grossa sempre que eu coloco a borda externa sobre a mesa. Então, como você pode ver, nós temos isso lá. Podemos mesclar essas colunas aqui e adicionar uma borda também, e aqui também, e eu ficaria tudo bonito e arrumado Agora, a segunda maneira que você pode realmente fazer isso é novamente você selecionar a área, você está certo, clique em. E quando você clica com o botão direito, você tem este muitos que aparece e você tem o botão aqui que diz formatar células. Agora vamos ver isso mais tarde porque você configura todos os aspectos da célula. Mas o que estamos interessados agora é ir para a aba da fronteira bem aqui. E como você pode ver, você pode escolher todos os tipos de fronteiras. Você pode escolher a coloração em dso em, então isso é extremamente útil. Obviamente, você não tem que ir muito em morte com isso. Mas o que eu costumo fazer é no meio da mesa. Eu colocaria um desses que são um pouco mais discretos. Então, neste caso, eu poderia colocar um horizontal. Como você pode ver, eu pressionei aqui e entre esses dois quadrados e um vertical, e assim que eu pressionar ok, como você pode ver, toda a tabela foi formatada, tem uma borda externa, e tem um interno também. Espero que tenha sido útil. Eu tento mantê-lo muito curto, Como você pode ver agora, esta tabela parece muito melhor com apenas um minuto de formatação adicionado ao 5. Como Manipular eficazmente fileiras e colunas: inserindo e excluindo linhas e colunas, então espero ter feito as mesmas alterações que eu tenho até agora. Então a sua mesa já deve estar assim. Então deixe-me mostrar-lhe como você pode inserir Rose. Por exemplo. Talvez queiramos inserir algo após as vendas e ter outro indicador para revisar nossos funcionários depois. Então o que você faria é selecionar a coluna da classificação superior. Pressione o botão E aqui, clique com o botão direito e pressione inserir. E, como você pode ver, ele insere uma coluna logo antes do atendimento ao cliente. Agora a outra coisa de formatação que me incomoda. Antes de entrar nisso, posso mostrar-lhe como inserir um novo papel também. Assim como a mesma coisa. A outra coisa que me incomoda é que esta mesa não parece perfeita. Sabe, está bem formatado, mas as coisas não parecem iguais. Não é arrumado o suficiente. Então, se você quiser excluir essas linhas em branco, eu simplesmente clique com o botão direito do mouse e pressione delete e faça o mesmo aqui, e eu estou de volta à minha tabela inicial aqui. Então, como posso fazer isso parecer exatamente o mesmo? Bem, eu poderia tentar remodelá-lo automaticamente. Então, se você clicar duas vezes sobre essas bordas entre as colunas aqui ou entre as linhas, como eu mostrei em algumas das palestras anteriores, ele irá automaticamente redimensionar o papel ou a coluna com base no caractere mais longo aqui. Então, se eu clicar duas vezes aqui, como você pode ver, basta o suficiente para cobrir as vendas que foram escritas no topo. O mesmo para o atendimento ao cliente e o mesmo para o administrador. Mas isso não faz o truque para mim. Então o que eu quero fazer é selecionar todos os três e, em seguida, qualquer um quer remodelar, eu posso fazê-lo e ele vai definir o mesmo tamanho para cada um deles e cada um deles. Por isso, agora, porque o serviço ao cliente é o meu mais longo, eu aceito o atendimento ao cliente. Vou arrastá-lo para baixo e só testei um pouco. E como você pode ver, é realmente mais longo agora, mesmo que eu tenha feito mais curto porque os outros ganharam um pouco com, assim eu posso jogar com isso tanto quanto eu quiser. E como você pode ver agora, parece muito bom. Parece muito arrumado. E posso fazer o mesmo com a rosa aqui. Então, se eu nos arrastar um pouco, tudo agora é exatamente do mesmo tamanho. E eu acho que você pode concordar que isso parece muito melhor do que antes. 6. Corte rápido #1: insira várias fileiras de forma mais eficiente: hack rápido, inserindo mais de uma linha ou uma coluna de cada vez. Então, muitas pessoas cometem esse erro. E se eles querem inserir várias linhas aqui, eles vão apenas clicar com o botão direito do mouse inserir, clique direito concerto e assim por diante. Digamos que eles queiram fazer cinco filas, e isso é muito ineficiente. Então eu quero mostrar a vocês a maneira muito rápida e fácil de inserir vários papéis ao mesmo tempo Digamos que eu queira colocar sete funcionários da MAWR bem aqui. . Vou apenas selecionar esta linha, ir todo o caminho para baixo para inserir sete linhas. Eu acho que há sete aqui e então eu vou clicar com o botão direito novamente e pressionar inserir, então é exatamente o mesmo. Mas olha o que acontece quando faço isso. Bam Sete Rose assim, e eu posso fazer o mesmo para a calma. Então eu quero preocupação algo depois de desculpe antes de atendimento ao cliente após as vendas. Mais quatro colunas. Eu pressiono Inserir. Veja como tudo se torna fácil. E agora, quando eu diminuir o zoom, você pode ver a tabela inteira aqui com as linhas e colunas extras. Por isso, espero que tenha sido muito útil. Foi um corte muito, muito rápido e a partir de agora, sempre que quiser inserir mais de uma corda ou uma coluna de cada vez, basta usar este método e você vai ser muito, muito mais rápido do que era antes. 7. Guia de iniciantes: formatação de nível celular: formatação no nível da célula. Então, se visto, como podemos conformar tudo ao redor da célula. E se realmente quisermos formatar o conteúdo? Ok, então os valores reais que temos dentro, podemos fazer isso muito facilmente agora, Em primeiro lugar, se você quiser vender cores, a maneira mais fácil de fazer isso é que você pode ter que descobrir do topo na seção de fontes em guia inicial, você pode simplesmente selecionar a cor aqui. Agora, além disso, você também pode clicar com o botão direito do mouse e ir para formatar células. E se você for para a torneira de preenchimento no topo, você pode fazer a mesma coisa. Então essa foi uma corrida muito rápida através da coloração. Agora, se eu realmente quiser personalizar esses números? A partir de agora, os tipos de formatação mais comuns para valores e células são números, datas de moeda e porcentagens. E eu vou mostrar a vocês todos e cada um deles muito rapidamente. Então, por exemplo, os números aqui, como você pode ver lá já formatados. Ok, Então, se você vai para a guia número e você escolher o número, você se conformar com eles como quiser, para que você possa personalizar o número de decimais porque temos números de estudantes. Eu só vou manter isso em zero, e você pode escolher colocar os 1000 separados lá dentro. Como você pode ver, as células D já o têm, ou você pode ser selecionado. A mesma coisa vale para números negativos. E se você fizer contabilidade no excel , isso será particularmente útil. Agora, eu tirei o separador, e se eu pressionar bem, como você pode ver, os números foram reformatados. Agora a mesma coisa se aplica aqui. E como podem ver aqui, não tenho o separador em cada célula, mas aqui porque tenho receitas, vou escolher a moeda. Então, se eu clicar em moeda, eu tenho as mesmas opções. Eu vou deixar duas casas decimais porque as receitas, obviamente eles podem ter todo este lugar é e você pode escolher qual símbolo você quer usar . Então eu posso escolher Inglês Estados Unidos, e vai ser mostrado em dólares. E basicamente isso é o que vai parecer agora passando para datas. Já formatei estas datas. Como pode ver aqui, é assim que impotente os valores. Mas com datas. É muito, muito parecido. Então, se eu for para formatar células, eu vou em um encontro. Este é realmente um formato personalizado que excel se aplica automaticamente porque ele tem alguns formatos personalizados embutidos , mas você pode realmente mudar isso. Então, se eu for à data, como você pode ver, ele também pode calcular o dia da semana em que foi quando isso aconteceu. E eu tenho todos esses formatos diferentes que eu posso escolher. Então eu só vou rolar com este aqui porque eu acho que parece legal e eu vou expandir as células, então isso mostra tudo. Finalmente, eu tenho um ano a ano de crescimento bem aqui para os estudantes, e estes devem ser percentuais. Como você pode ver, há uma fórmula que divide essas duas células e mostra o ano a ano, um aumento ou diminuição de 2014 a 2015. Agora, se eu quiser fazer isso uma porcentagem, eu aplico o mesmo processo. Então eu vou na formatação número e porcentagens, e aqui eu posso Onley personalizar o número de casas decimais. Digamos que eu quero colocar um e Viola tudo permanece exatamente o mesmo. Os mesmos valores, mas agora eles são mostrados em porcentagens. Finalmente, eu quero mostrar a vocês uma dica muito rápida que eu pessoalmente não sabia por alguns meses quando eu estava trabalhando com o Excel, e eu vi algumas pessoas fazerem isso, e eu pensei que era muito interessante é se você olhar para isso aqui, que diz número e particularmente estes dois botões irão aumentar as casas decimais na sua formatação. Então, digamos, por exemplo, aqui você quer ter três casas decimais em vez de falar direito, indo em formato, indo em porcentagens e mudar isso mais a partir daí. Você pode literalmente condensá-los pressionando esse botão e expandi-los pressionando este botão, e isso pode se aplicar às receitas também. Então eu posso realmente condensar as receitas e não deixar casas decimais ou jogar da mesma maneira com o número de alunos. Então, espero que tenha sido útil. E agora você tem uma boa idéia sobre como formatar números e valores que você tem em diferentes células. 8. A Ferramenta fundamental do Excel que você deve estar ciente da sua: o formato Painter é um dos recursos mais subutilizados do Microsoft Office em geral e do Excel em particular e PowerPoint. Se estamos falando sobre isso e o que o antigo pintor faz, como o nome pode ser, ele muda a formatação de uma célula para outra, basicamente copia todos os elementos da formatação. Então ele vai copiar as bordas, detecta a forma como é formatado, o tipo do texto e assim por diante. Então deixe-me mostrar exatamente como o antigo pintor funciona, e temos três cenários distintos para isso. O primeiro 1 é se eu clicar no antigo pintor uma vez e em uma célula, então eu considero escolher Clique em algum lugar, e ele irá aplicar a formatação ou eu posso selecionado novamente e arrastá-lo todo o caminho sobre a mesa. E como você pode ver, ele não vai mudar o formato, ver para cada célula e torná-lo o mesmo. Observe como as datas mudaram para formatação numérica, então é isso que eu quis dizer com o fato de que ele muda cada aspecto da formatação. Agora, uma coisa a prestar atenção é se você selecionar mais de uma célula e você quiser usar o pintor de quatro meses porque se eu disser como esta tabela inteira e pressionar o pintor de formato e tentar copiá-lo aqui, ele vai Onley copie a formatação da primeira célula. No entanto, se eu selecionar a tabela inteira aqui e, em seguida, arrastá-la sobre a tabela inteira aqui, como você pode ver, irá replicá-la exatamente como está acima. Muito bacana, certo? Bastante eficiente. Mas é aqui que fica muito eficiente. Vamos supor que você tenha 10 dessas tabelas que não estão formatadas. Ou talvez você tenha mudado o para a minha equipe para o que está no topo, e você quer copiá-lo para todos os outros. Você vai selecioná-lo e pressionar o pintor de formatos de novo e de novo e de novo? 10 vezes? Não, na verdade, se você clicar duas vezes no pintor estrangeiro, ele ainda permanecerá selecionado. Da mesma forma, basta selecionar a tabela inteira. Vamos supor que eu tenho um aqui e um aqui, e sempre que você não tem dados lá, você simplesmente tem que clicar. E como você pode ver, eu estou apenas clicando e ele está aplicando a formatação a cada tabela, cada espaço vazio que eu encontrar rolando para baixo para que você possa construir tabelas que parecem exatamente iguais usando o pintor de formatos e Absolutamente sem tempo. Só vai levar alguns segundos. Uma nota final com isso é se você quiser sair do pintor de formatos. Então, como você pode ver o Kherson agora tem o antigo pintor ativado simplesmente pressione escape no teclado. Então, se eu pressionar escape agora, como você pode ver, ele desapareceu e vai para a seleção atual tão bem. Significa que se você não está ciente, se você não está ciente dos antigos pintores até agora, usá-lo porque ele pode economizar um monte de tempo. 9. Corte rápido #2: o truque com duplo clique: hackear rápido o truque duplo clique. Deixe-me mostrar-lhe um dos recursos que se destaca define pela falha e que você tem que mudar se você quiser levar a sério sobre o uso de fórmulas no Microsoft Excel. Então, como você pode ver aqui, eu tenho uma tabela com vendas por trimestre tribunais de 1/4 para quarto quarto e isso é sobre o duplo clique fraude. Então eu espero que você esteja acompanhando em sua folha sob DoubleClick. Eu também tenho um banco de dados de vendas, e basicamente todos esses números aqui para esses produtos são tomados como um pouco. Então a fórmula do banco de dados de vendas não se preocupe com a fórmula real, nós vamos aprender sobre ele e você tempo. Então, se eu for aqui, eu realmente vejo que este é o banco de dados de vendas de D 62 F seis, que são esses três vendidos aqui. Agora, isto é uma diferença. E é por isso que este truque é importante porque, por exemplo, esta célula aqui pode ter se perguntado o que é. Eu só queria mostrar um exemplo de como seria se estivesse na mesma folha. Se ele diz G nove e eu pressionar o atalho f para o qual você tem nos atalhos pdf, que seguirá em breve no curso. Ele vai me mostrar que esta célula, está tirando o valor de G nove. Então isso é bem simples. E isso me ajuda muito. Mas as planilhas do Excel não são tão simples. E você vai ser confundido com um monte de fórmulas e você não vai saber de onde algumas das fórmulas são retiradas. Agora, vamos ver o que acontece se eu realmente clicar duas vezes nesta célula. Como você pode ver, preciso modificar a fórmula, o que não é particularmente útil para mim se eu quiser rastrear essa fórmula e ver de onde ela vem. Portanto, você precisa fazer o seguinte, então clique no arquivo no Toff e vá até as opções. Assim que você pressionar as opções, este menu pop-up vai aparecer na sua tela. Agora, se você pressionar avançado do lado esquerdo, você vai notar. Acabe com estes. Você conhece esta lista de opções nesta linha aqui, que diz permitir a edição diretamente nas células. Então é isso que acontece agora. Você duplica, vamos vender e você pode editar a fórmula. Agora vamos anunciar doente que impressionar. Ok, agora olha para a diferença. E veja o que acontece quando eu clico duas vezes nesta célula agora. Bam! Ele me leva direto para o banco de dados de vendas e destaca as células que são usadas para compor isso algumas e novamente. Eu posso ir em todas as celas aqui, e isso vai me mostrar exatamente para onde vai. Eu uso isso para verificar muito porque eu verifico minhas planilhas. Você sabe, você pode cometer erros de fórmulas o tempo todo. Então, se você tiver isso habilitado, você pode verificar rapidamente se você não cometeu um erro estúpido. E tomar em vez de, você sabe, outubro a dezembro levaram setembro a novembro e assim por diante. E isso é crucial na minha opinião, para você trabalhar em uma auto-estrada de erro e excel. Então, se você prestou atenção, faça isso agora indo para file de select essa opção. E espero que isso torne sua vida em Excel muito, muito mais fácil. Avançando 10. Use Ocultar e grupo à sua vantagem: ocultar e agrupar linhas ou colunas e Microsoft Excel. Então, para esta palestra, vamos usar o banco de dados de vendas v dois e para este exemplo, em particular, eu fiz uma evolução de vendas de janeiro até dezembro para três produtos, mas na verdade é dividido para cada mês entre valores reais e orçamento. Agora vamos ver se eu não quero ver esta imagem toda, ok? Você não quer ver todas as vendas, os valores reais e o orçamento, porque a verdade é que, há 24 colunas, e é muito difícil, menos que você tenha uma tela muito grande para ver todas elas ao mesmo tempo . O que você pode fazer sobre isso? Bem, há duas coisas. O 1º 1 é. Você pode selecionar uma coluna que você pode clicar com o botão direito, e você pode clicar em coração. E como você pode ver, ele está escondido e você pode ver a coluna E aqui em tudo. Você pode fazer isso para cada célula, e então vai parecer muito agradável e arrumado. No entanto, o que eu não gosto sobre esconder colunas ou linhas é que para você recuperá-los, você tem que clicar com o botão direito e clicar em ocultar, ou você pode arrastar a célula a partir daqui e simplesmente colocá-lo e é um lugar antigo. Agora, o problema com isso é que você pode não ver que as células estão escondidas lá. Você pode esquecer que a propagação deve se tornar muito complicada. E por essa razão, prefiro agrupamento. E como você pode ver, vamos na escuta de dados bem aqui e todo o caminho para a extrema direita. Você tem a seção de tópicos onde você tem o botão de grupo e deixe-me apenas mostrar-lhe como isso funciona. Basta clicar nessa coluna e agrupá-la. E como você pode ver, essa coisa aparece aqui, deixe-me apenas agrupar produto por quê também. E este também vai aparecer aqui. E posso fazer o mesmo para cada orçamento. Coluna aqui. partindo do princípio de que, no final do ano ou no início do ano, em Janeiro, temos todos os dados do ano anterior, e queremos apenas esconder o orçamento porque não queremos ver toda essa informação. Se quisermos vê-lo, podemos expandi-lo, e eu vou mostrar-lhe exatamente como fazer isso agora. Então, como você pode ver todos esses símbolos aqui, aqui no topo, e se você clicar no botão de menos, ele realmente irá recolhê-los. E você pode fazer isso para todos e cada um, e você pode fazê-lo para a estrada tão bem quanto você pode ver, isso é muito mais organizado e muito mais organizado, porque você sempre sabe que há uma célula que está agrupada bem aqui e o atalho . Isto é para pressionar a ordem de dois botões para ambas as rosa ou colunas. Então, se eu pressionar o botão um, essa é a forma comprimida. Se eu pressionar o botão dois, essa é a forma expandida, e essa é a maneira rápida de você agrupar e realmente tornar as células visíveis ou não visíveis em seus grupos particulares. Agora, se eu quiser descartar tudo isso, eu vou simplesmente selecionar todas as linhas ou eu vou simplesmente selecionar a linha que está agrupada aqui e pressionar no grupo. E como você pode ver agora, quando eu arrasto, ele ainda está lá, e eu posso fazer o mesmo para todos os que estão aqui. Aperte o grupo e eles estão todos escondidos entre estas celas bem aqui. Então isso é agrupamento e agrupamento. Eu acho que se você usar uma planilha muito intensiva de dados, se você tem um monte de informações lá e um monte de que você pode realmente comprimir, então este é um recurso que você precisa prestar especial atenção e se acostumar com isso porque pode tornar as coisas muito, muito mais fáceis para você a longo prazo. 11. Corte rápido #3: selecione toda a folha sem esforço: corte rápido selecionando a folha inteira. Agora você pode ter instâncias em que você deseja selecionar todos os dados em uma folha, e eu vou dar-lhe um exemplo prático para isso que eu uso o tempo todo. Você deve ter notado que todas as minhas planilhas estão apagadas. Eles têm um fundo branco em oposição a este clássico do Excel, e eu acho que apenas parece muito melhor do que este Excel, e eu vou mostrar-lhe exatamente como você pode selecionar a folha inteira. É muito fácil. Você pode conhecer o atalho, que é o controle, e um no teclado que seleciona a folha inteira, e então você pode cobrir. Essa é uma maneira de fazer isso. E essa é a maneira universal em todas as janelas da Microsoft. Mas a outra maneira no Excel em particular, é ir para o canto superior esquerdo bem aqui entre o da linha e o A e pressionado esse botão e agora selecionar automaticamente uma folha inteira, que você pode então esvaziar, desfrutar 12. A ferramenta para replicar fórmulas e valores de forma fácil: usando uma cópia e colar especial. Então, de novo, isso é algo que algumas pessoas não usam. Acho que a maioria das pessoas não usa e acho que é extremamente útil. E lembre-se, na primeira seção, quando eu falei sobre também sentir e como também preencher realmente arrasta a formatação com ele. Este é o remédio para isso. Então, o que é Copiar e colar Especial? Basicamente, se você copiar uma seleção como eu estou fazendo agora e então você vai aqui no botão colar no canto superior esquerdo da guia inicial, você vai ter todas essas opções diferentes que estão colando especial. Ou você pode clicar em pagar especial e ter esse menu pop-up, que mostra exatamente quais aspectos você pode copiar dessa seleção específica para que você possa escolher fórmulas, valores, formatos, comentários, todos usando coisas de origem, todas essas opções diferentes. Você pode até realizar operações e até mesmo transportar células, mas vamos olhar para tudo isso um pouco mais tarde. A outra maneira de fazer isso é clicar com o botão direito onde você deseja copiá-lo para dizer, esta é a primeira célula onde eu quero uma cópia. E novamente eu tenho todas essas opções aqui, ou eu posso ir no ritmo especial, e eu acabar com o mesmo menu. Agora. Por que isso é importante? E quais são os comandos especiais de colagem mais usados? Bem, eu diria que há dois deles acompanhando os valores que você deseja replicar e colando as fórmulas. Agora, se você entender isso como um reflexo, se você incorporá-lo da forma como Trabalhar Excel, isso vai ajudá-lo tremendamente. Então vamos ficar aqui para a evolução das vendas. Quero copiar os nomes dos meses que estão por cima. Então, ao invés de apenas clicar, você sabe, escrever fevereiro aqui e depois arrastar tudo para que eu estrague a formatação, como você pode ver. E então eu tenho que levar todas aquelas barras no meio, que não demora muito, mas ainda não está arrumado o suficiente. Eu poderia selecionar tudo de fevereiro a dezembro. Eu só tinha controle, veja para copiar. Eu vou na primeira cela, eu vou pagar especial, e eu escolho valores. E lá vamos nós. Nada na antiga equipe é confuso. A alternativa. O atalho é apenas clicar neste botão aqui, que, que, como você pode ver, diz valores, e ele faz exatamente a mesma coisa. Agora encontrando o que eu quero mostrar a vocês é que eu tenho uma fórmula aqui que calcula a evolução das vendas para diferentes produtos. Agora eu poderia fazer a mesma coisa. Eu poderia arrastar isso para baixo e aquele dragão todo o caminho até dezembro. E lá vamos nós ter todas as fórmulas fora dos valores. Hum, também preenchido. No entanto, Como você pode ver, a formatação não é muito certo. Então, se eu fizer isso e eu simplesmente copiar esta fórmula aqui, selecione a tabela inteira clique com o botão direito. E eu posso continuar pagando especial e clicar em fórmulas, ou eu posso ir nesse atalho bem aqui. E como você pode ver, ele cola todas as fórmulas, e não leva a formatação com ela. Então agora o que eu tenho que fazer é ou usar os quatro meu pintor, mas isso iria pegar as bordas ou simplesmente ir clique com as células formatadas com o botão direito. E então, quando o menu aparece, basta acertar porcentagens um decimal, e então tudo é exatamente o mesmo. Então isso é copiar e colar especial, um recurso muito importante que você deve começar a usar agora mesmo se você não fez isso até este ponto, 13. Corte rápido #4: preenchimento automático... Com um toque!: cópia rápida hack com também preencher. Então lembre-se como eu mostrei a você na primeira seção como ele pode usar também se sentir para basicamente deixar o Excel descobrir todos os valores que queremos completar. E como você pode ver aqui, eu estou arrastando janeiro todo o caminho para dezembro e eu tenho todos os 12 meses e eu posso fazer o mesmo com números e assim por diante. No entanto, se você realmente quiser copiar esses valores e não quiser que eles progridam ainda mais? Então, e se eu quiser apenas janeiro, fevereiro, março, janeiro, fevereiro março? Por algum motivo, então a resposta é que você deve segurar o botão de controle. Então agora estou clicando no botão de controle no meu teclado e percebo como o cursor mudou . Então olhe, olhe aqui. Só há uma cruz negra. Mas assim que eu apertar o botão de controle, há uma segunda cruz preta menor bem ali. E agora se eu arrastá-lo, ele faz janeiro, fevereiro, março. Mas então todos os sets para janeiro, fevereiro, março, e eu poderia fazer o mesmo aqui. 456 vai se repetir todo o caminho até o fim, e depois maio de junho de julho. Por qualquer motivo, se eu quiser fazer isso, eu mantenho o botão de controle e ele se repetirá. Então, esse é um recurso muito útil, muito útil para torcer auto preenchimento para sua conveniência. Então lembre-se sempre que quiser copiar os valores em vez de deixá-los progredir, basta manter pressionado o botão de controle no teclado e arrastá-los alegremente até onde quiser . 14. A solução fácil para Transposing suas tabelas: transpondo com colar especial. Então agora eu estou na seção três XL na folha de transposição e o que eu quero mostrar aqui é você sabe, aquelas situações em que você constrói uma mesa exatamente como eu fiz com esta aqui. E como você está construindo e você percebe, você sabe, para os dados que eu tenho, isso seria muito melhor se fosse o contrário. Então, se eu tivesse os meses como Rose e os produtos como colunas neste exemplo particular e eu tenho certeza que você encontrou isso porque, você sabe, tabelas são a maioria das vezes, eles são, você sabe, eles vão horizontalmente ou verticalmente. Eles mal estão, você sabe, no primeiro para quadrado. Então esse tipo de situações ocorrerão. E você vai se perguntar, como eu posso realmente transpor tudo isso e talvez até mesmo manter as fórmulas e colocá-lo no formato que eu quero? Felizmente, podemos conseguir isso com cópia e pagamento especial. Agora, se eu gostar da mesa inteira e copiá-la, vou mostrar a maneira mais curta de transpor tudo isso. Então eu vou para a cela onde eu quero que a mesa do futuro seja colocada. Vou clicar com o botão direito, e vou escolher transpor. Agora isso é tão bom. Mas como você pode ver, ainda está bagunçando a formatação porque ele leva as fronteiras como eles estavam lá. E é muito difícil para ele perceber que o formato não é bom. Então isso não funciona bem, embora seja a maneira mais rápida de fazê-lo. Então, o que vou fazer agora, ainda tenho a mesa selecionada. Vou clicar com o botão direito, escolha Based Special e ter este menu aparecer. E agora o que eu posso fazer aqui, por exemplo, é que eu posso escolher valores e Aiken tomar transposição direita na parte inferior. E aqui está o que parece agora. É só pegar os valores e todos os nomes, então agora parece muito melhor. Agora eu só tenho que me formar nesta mesa, e vai ser exatamente o que eu quero. Muito legal, certo. No entanto, podemos até levar isso mais longe e fazer a tabela ficar melhor apenas com um clique. Então, se eu voltar a pagar especial agora, eu posso ver como todos, exceto fronteiras, porque lembre-se, as fronteiras foram a coisa que bagunçou minha formatação em primeiro lugar e, em seguida, também escolher transporte. E quando eu clicar em OK, lá vamos nós. Parece absolutamente perfeito. As cores são muito boas e estão sendo transpostas. Agora eu tenho os produtos perguntar colunas e os meses como rosa. Então tudo está exatamente como eu queria ser. Então lembre-se deste corte rápido de usar colar especial e usar a função de transporte porque o Excel tem todas essas ferramentas embutidas que você pode usar para manipular os dados como você quer. E uma vez que você dominá-los, você pode literalmente criar as planilhas e projetá-las exatamente como quiser. 15. Corte do Excel #1: a funcionalidade essencial que eu usei muito para criar planilhas: excel, hackear a funcionalidade de localizar e substituir. Substituição final é algo que eu uso muito quando eu construir planilha e você economiza muito tempo. Lembro-me de alguns anos atrás, quando eu realmente descobri, e, você sabe, este é um exemplo simples, mas quando você tem planilhas tremendas, tremendamente grandes, com milhares de rosa, isso pode economizar algumas horas facilmente se você souber como aplicá-lo. Quando realmente descobri alguns anos atrás, minha mente foi explodida porque eu não podia acreditar o quão fácil pode ser com essa funcionalidade incorporada . Então deixe-me apenas apresentá-lo a ele. Primeiro de tudo, e você vai ver isso no pdf com os atalhos que você pode trazer para cima. Finalmente substituído por pressionando o controle. Ei, H no teclado. Então controle o ódio vai trazer à tona. Obviamente, se você pressionar o controle f, você vai estar na funcionalidade de encontrar e substituir. A funcionalidade final substituída pode ser criada com controle. Ódio. Agora, a coisa mais importante que você precisa saber e eu quero que você coloque isso em sua cabeça agora é que sempre que você encontrar o substituto vai substituir tudo, desde os valores das células até as fórmulas reais. Ok, então você tem que ter muito cuidado. Vou mostrar exemplos de como isso pode dar errado, porque você pode estar tentando substituir um certo personagem. Digamos que para uma coluna Então você quer mudar da fórmula Calculando coluna e duas colunas D. Mas se você só tentar substituir a letra E, em seguida, se você tem uma fórmula, digamos, por exemplo, indiretos nessa mesma coluna. Substituirá o E e indireto, e estragará sua fórmula. Então você precisa ter muito, muito cuidado ao usar isso. Então deixe-me apenas mostrar-lhe em primeiro lugar, como a aplicação mais básica, como ela pode realmente substituir palavras. Então deixe-me dizer que selecionei a coluna inteira. B. Eu pressiono controle, ódio e, por algum motivo, eu quero substituir Mac livro pela Apple. Agora eu só apertei substituir tudo. E como você pode ver, diz que o Old Done fez 11 substituições. E como você pode ver, todas essas colunas aqui que tinham livro Mac como uma palavra são agora maçã. Essa é a maneira mais simples de implementar isso, mas vejamos como ele pode mudar fórmulas. Digamos que eu queira mudar a margem de lucro, que, como você pode ver, divide a coluna F pela coluna E. E eu realmente queria dividir o lucro pelo custo por qualquer motivo. Ok, agora aqui está o truque. E aqui está como você pode evitar bagunçar quaisquer fórmulas que você possa ter. Você sempre tem que procurar por esses personagens especiais e em vez de eu dizer, eu quero substituir o E por um D, que neste caso funcionaria porque eu não tenho outras fórmulas. Mas como eu disse, se eu tivesse uma fórmula que realmente tivesse a letra e tal como indireta ou qualquer outra fórmula, mudaria isso também e estragaria tudo. Então eu tenho que ligá-lo ao personagem único. Então aqui eu tenho o cifrão, que vou explicar mais tarde no curso o que esses cifrões significam. Mas basicamente, se eu não tivesse esse cifrão, eu o amarraria ao símbolo de divisão também. Assim, a barra direta sempre combinou essas letras com esses caracteres exclusivos para evitar modificar quaisquer fórmulas que você talvez não queira modificar. Então vamos fazer isso agora. Está bem? Então vamos encontrar e substituir. E como eu disse, nós vamos substituir chamá-los E, mas eu vou colocar o cifrão e transformá-lo em Chama-lhe o Ok, então a mesma coisa que eu coloquei o cifrão, cifrão D e substituir tudo. Como você pode ver, as fórmulas, os resultados mudaram imediatamente. É feito 15 substituições. E agora, se eu for para esta cela em particular, você pode ver. Divide a coluna D e ainda tem o cifrão. OK, então essa é a melhor prática ao usar, localizar e substituir. Agora, vou desfazer isso. E eu vou mostrar algumas coisas mais avançadas onde você pode realmente modificar os links entre seus arquivos e como eu realmente preencher tabelas que têm uma grande quantidade de informação quando eu consciente, arrastar as fórmulas ao redor porque Os sinais do dólar consertam as células. Ok, você vai entender isso melhor nas seções futuras, mas porque essas células são corrigidas porque elas estão ligadas, para outro arquivo, que você pode ver aqui, e você também tem este arquivo que é chamado de banco de dados Seção três. Este arquivo é basicamente o mesmo que a folha de banco de dados aqui. Tem o mesmo layout, tudo. E eu também o tenho aberto. Como podem ver, acabei de abrir este ficheiro aqui, porque está ligado a outro ficheiro, coloca estes cifrões e conserta as células. Agora você vai ver se eu realmente voltar aqui. E tentei arrastar estas células para baixo, está bem? Para obter os valores, você pode ver que o mesmo porque eles vão ficar fixos na estrada e na coluna . É assim que esses cifrões funcionam. Então, vou mostrar-vos a maneira rápida de ligar isto. Esta fórmula inteira deste arquivo Excel banco de dados para a folha de banco de dados no meu arquivo Excel atual , e, em seguida, como eu vou modificar todas as linhas para que eu me sinta nesta tabela sem descartar os sinais de dólar. Ok, então vamos fazer as primeiras coisas primeiro. Só vou substituir o arquivo aqui. Então, em vez de apontar para o arquivo de banco de dados aqui, eu queria apontar para a folha de banco de dados dentro do meu arquivo Excel existente, e isso é extremamente fácil. Eu só vou selecionar tudo. Vou pressionar o controle, odiar. E como você pode ver na fórmula, temos esses colchetes aqui, que apontam para esse arquivo. Então eu vou apenas copiar isso, colocá-lo na caixa final substituída, e então eu vou substituí-lo por exatamente nada, porque então ele só vai apontar um banco de dados que está no meu arquivo Excel. Agora, há algumas condições para que isso aconteça perfeitamente. O primeiro 1 é obviamente a folha a ser chamado o mesmo nome. Então é chamado de banco de dados em ambos os arquivos. E a segunda condição é que o layout é exatamente o mesmo porque o Excel não é tão inteligente para notar quais valores eu quero tomar. Mas se a posição deles exatamente nas mesmas colunas, exatamente na mesma rosa, isso vai funcionar perfeitamente. Então, vou substituir tudo bem feito. Fizemos quatro substituições, e como você pode ver agora, quando eu clicar duas vezes sobre ele, ele vai para o mesmo arquivo da folha de banco de dados no mesmo arquivo excel. Então agora, a média dos primeiros 3 meses e, em seguida, este trimestre para médias dos próximos três meses e assim por diante . Então agora, eu não tenho nada a ver com o banco de dados da seção três com meu outro arquivo do Excel. Isso estava aberto. Mas ainda tenho os cifrões. Então o que vou fazer é simplesmente copiar isto e copiar as fórmulas, está bem? Alguns apenas copiando as fórmulas com Colar Especial. Está bem. E agora eu tenho exatamente a mesma rosa, os mesmos valores exatos. Mas eu sei que os usuários médios do Android são exatamente a próxima linha depois que os usuários do IOS e os usuários do IOS, se você olhar para a fórmula, estão na linha 14. Então eu vou fazer a mesma coisa aqui e agora imaginar isso fazendo isso com, eu não sei, 30 colunas e cerca de 30 linhas abaixo. Vai ser muito, muito mais rápido do que você, inserir as fórmulas e arrastar tudo junto. É a maneira mais rápida de preencher esta mesa sem perder os cifrões. Então eu vou fazer agora é como eu mostrei antes. Eu vou para a seção de busca aqui se eu puder realmente selecioná-lo, e eu vou colocar o cifrão 14. Isso é o que eu quero substituir e eu quero substituí-lo pelo cifrão 15. Agora ele não vai substituir nenhum valor que são 14 ou 15 como você pode ver aqui, 14 milhões. Se eu colocasse 14, também substituiria isso. Mas se eu estiver colocando o cifrão que ele só vai colocar as fórmulas. E como você pode ver, ele fez oito substituições porque são ocorrências demais em cada célula. E agora eu tenho os usuários do Android bem ali, e eu posso fazer o mesmo para o Windows. Então agora eu vou ter o 14 no topo automaticamente. Vou apagar os cinco e colocar Rose 16. Agora eu tenho os usuários do Windows, e agora eu posso fazer os outros, que obviamente vai ser corda 17 e eu vou substituir todos. E é assim que você usa encontrar o substituto. Então, apenas uma breve recapitulação deste corte no Excel. Você pode usá-lo para substituir texto em suas colunas muito facilmente. Você pode usá-lo para substituir fórmulas. Você pode usá-lo para alterar links entre arquivos para que você possa até mesmo apontar para um arquivo diferente que diz, você tem a versão uma versão para a versão três de um retiro de dados. Por exemplo, Se o seu banco de dados. Você pode alternar da versão dois para a versão três assim, alterando os nomes nas fórmulas. Ou você pode completar tabelas que têm esses sinais de dólar que não mantêm sua posição e são difíceis de replicar. E você pode preencher as tabelas assim que encontramos substituto. Espero que isso tenha sido útil, e eu recomendo vivamente que você explore essa funcionalidade. 16. Corte rápido #5: pesquisando com cartão selvagem: busca rápida hack com wild cards. Agora, vou começar dizendo que você pode fazer isso ao filtrar uma tabela também, mas vou mostrar isso um pouco mais tarde. Basicamente, pesquisar com curinga significa que vamos procurar certos valores em uma tabela quando não sabemos um ou mais de um dos personagens. E vamos usar o símbolo do ponto de interrogação e o símbolo dos asteriscos para fazer isso acontecer. Então o que eu vou fazer aqui é como você pode ver, eu estou na lista de estudantes no mesmo arquivo Excel. Eu vou definir toda a coluna que tem para os números, e eu vou pressionar o controle f para trazer a descoberta da funcionalidade do Excel. Então, digamos, por exemplo, eu quero pegar tudo o que é pensamentos com 101 Mas eu não sei o último número que eu vou clicar em encontrar também, Eu escrevi 11 ponto de interrogação encontrar tudo. E aqui estão todos os resultados que surgem 11 14 12 11 10 18 15. E indo com as setas para cima e para baixo, ele vai me levar para fora essas ocorrências diferentes, então essa é uma maneira de fazê-lo. E então a próxima maneira de fazer isso seria fazer o mesmo controle F. Mas agora, vamos usar asterisco agora o asterisco Se eu pressionasse 11 asterisco, asterisco, isso não vai necessariamente encontrar todos os números que começar com 11 e os dois últimos personagens são, você sabe, o que eles querem ser. Mas ele vai procurar por tudo o que tem que ser dentro dele. Então, se eu pressionar “Encontrar tudo “, você vai ver isso exatamente como se desenrola. Então eu tenho 1111 Mas então olhe metade 10 11 e eu também deveria ter nesta tabela Sim , quádruplos e assim um. Agora, obviamente, a maioria dos resultados vai ser um, mas você pode encontrar outras coisas também. Espero que seja um hack interessante para você. É muito rápido, e como eu mencionei, preste atenção à lição de filtragem onde eu vou mostrar exatamente como fazer isso enquanto filtrar uma tabela e obter todos os números que você deseja. A visibilidade que você deseja imediatamente 17. Como fazer sentido de tabelas embaladas com dados: a funcionalidade congelar painéis no Microsoft. Excel. Agora, essa funcionalidade vai tornar sua vida muito mais fácil se você está lidando com tabelas grandes como a que eu tenho aqui, que tem muita informação neles, que você precisa ver os Heathers para entender ele. Então aqui eu tenho notas diferentes de alunos diferentes, e eu tenho todos os tópicos. Mas se eu rolar para baixo, menos que eu realmente conheça a tabela e eu sei de cor o que cada coluna é eu vou olhar para essas notas e eu não quero dizer ok, o que é isso? Que tópico é esse? Talvez isto seja mapas. Está bem, deixa-me ir até ao fim. Não , são negócios. Está bem, deixa-me descer. Para baixo? Sabe, você pode ter milhares de rosas e pode ficar muito confuso. Então, como podemos lidar com isso? Observe que estou na lista de alunos no mesmo arquivo excel. Vou navegar até a guia de exibição no topo. E aqui eu tenho essa funcionalidade, que é chamada de painéis congelados. Agora, se eu clicar nele, eu tenho três opções. Posso congelar os painéis de congelamento da linha superior ou congelar a primeira coluna Agora, devido à forma como criei minhas tabelas, não posso usar a funcionalidade de congelamento de linha superior. Então o que podemos fazer é certo. Clique na primeira linha e exclua-a. E uma vez que fazemos isso, temos uma fila de topo. Posso selecionar painéis congelados e congelar a linha superior. Como podem ver, esta linha está aqui agora. E quando eu rolar para baixo, eu tenho todos esses, você sabe, Table Heather está lá. Então agora eu não tenho nenhum problema. Eu sei que isso é economia. Isto são negócios. Isso em matemática e assim por diante. No entanto, talvez eu queira personalizar isso ainda mais. Talvez não seja o caso aqui, então, em ordem, abandoná-lo, podemos escolher descongelar painéis. Talvez não seja o caso aqui, mas eu poderia ter você sabe, não há nada dizendo que eu não poderia ter mais colunas aqui. Eu poderia ter um Semenya 2050 colunas aqui e todos esses dados aqui que podem ser preenchidos . Então, como eu posso realmente dizer o que é para a direita e o que é isso? Então eu vou para esta primeira cela aqui, então eu quero bloquear tudo para a esquerda e em cima dela. E eu vou congelar painéis e simplesmente escolher a mesma função. Congelar painéis! E agora veja o que acontece quando eu rolar para baixo. Eu tenho todos os cabeçalhos bloqueados, mas quando eu vou para a direita, eu também tenho este número de estudante e o ano bloqueado. Então, onde quer que eu navegue nesta folha, eu sempre vejo os cabeçalhos de Roe Heather e as colunas. E isso está me ajudando tremendamente. Porque se eu tiver planilhas compactadas com dados, isso é extremamente útil para fins de visibilidade. Lembrem-se desta dica rápida aqui, dores de congelamento e usem-na onde não puderem. Porque a verdade é que, se você estiver fazendo um curso de seis L, você provavelmente está lidando com bancos de dados grandes, e essa é dica muito pequena pode fazer uma grande diferença para sua produtividade no futuro. 18. Classificando de forma eficiente no Excel: classificação no Microsoft Excel Now, classificação é uma função que você vai usar um monte de funcionalidade que está prevalecendo no Microsoft Excel. E eu vou mostrar-lhe exatamente o que cuidar e como você pode classificar por números ordem alfabética ou por suas próprias regras. Então, novamente, eu estou na folha de listas de estudantes no mesmo arquivo Excel. Reparem como os números orientais que tenho aqui não estão em ordem particular. E se eu realmente quisesse colocá-los em ordem ascendente ou decrescente com base em seus valores? Agora, a única coisa que eu quero que você preste atenção é se você tem uma tabela como esta, você pode apenas classificar a primeira coluna. OK, você pode apenas pressionar subiu na primeira coluna porque é sobre Lee vai mudar a primeira coluna, e vai estragar tudo o resto em sua mesa para que eles não vão mais ser correlacionados . E como você pode ver, XO realmente detecta isso e diz que encontrou dados. Em seguida, sua seleção e ele lhe diz para expandir a seleção. Ok, então o que eu vou fazer é selecionar a tabela inteira, e eu vou pressionar Classificar Agora ele vai me perguntar o que eu quero classificar por, e eu vou escolher o número de estudante aviso. Eu marquei esta caixa aqui que diz que meus dados têm Heather porque eu seleciono a tabela com os cabeçalhos e tudo mais. Eu poderia ter selecionado tudo daqui para baixo do primeiro número de alunos para baixo. Mas eu selecionei a tabela inteira, e agora eu vou classificar os valores do menor para o maior e pressionar OK. E como você pode ver, tudo é classificado agora pelo número do aluno, e tudo o resto está correlacionado. Agora vou fazer isso e vou mostrar-te como posso ordenar alfabeticamente. Então eu vou selecionar a tabela inteira novamente e pressionar classificar Agora eu vou classificar por ano e eu vou classificar novamente por ordem de valores é um para definir. Agora, como você pode ver, eu tenho o final, 1º 2º e o terceiro todos classificados de acordo. Então é assim que se consorte. Especialmente se você tiver nomes. Isto vai ser muito mais relevante para ti. Se eu tivesse os nomes dos estudantes aqui, eu poderia servir pelos nomes, mas funciona exatamente da mesma forma. Vou fazer isso de novo. E agora estamos de volta ao básico. Agora, aqui está uma classificação mais complexa aqui está uma classificação mais complexa. Bem, é um pouco mais particular. E se eu realmente quiser ter alunos do primeiro ano, alunos segundo ano, alunos terceiro ano e alunos do último ano? Agora, obviamente, isso é um nome que eu dei a esses anos. Eu poderia ter colocado 1234 Então, como posso fazê-lo funcionar com os nomes que eu tenho aqui? Então, novamente, eu seleciono a tabela inteira e eu pressiono sort. Agora eu vou classificar por ano. Mas em vez de classificar a ordem oito Zet, vou pressionar a lista personalizada. E na lista personalizada, você pode ver que já tem algumas coisas impotentes lá. Mas vou criar uma nova lista. E nesta nova lista, desculpe. Deixe-me voltar para esta nova lista. Eu vou listar todas as entradas que eu quero, então eu quero primeiro. Então eu quero o segundo que eu quero o terceiro. E então eu quero final, tudo separado por um coma, e então eu vou adicioná-lo às listas personalizadas. Então, como você pode ver nossa 1ª 2ª e final, e eu vou pressionar ok? e então eu vou pressionar ok para a triagem. E como você pode ver tudo agora, é classificado primeiro, segundo, terceiro e final. Então isso é classificar no Excel e, claro, praticar o máximo que puder. É um recurso fácil e intuitivo, mas não é algo que você saiba. É simplesmente fácil e não lhe dá muito valor no país. Se você tem tabelas grandes que eu tenho certeza que você vai achar esta funcionalidade extremamente útil. 19. Corte rápido #6: navegação rápida com algumas chaves: rápida hack navegação rápida no Excel com Control Shift e as setas. Agora que chegamos a um ponto em que olhamos para mesas grandes, você pode ver que você pode ter notado como eu pulo de uma parte da mesa para a outra. Enquanto houver dados lá, posso navegar por todo o caminho. Como você pode ver aqui, é o rolo 159 apenas pressionando um botão. Então, como eu fiz isso e como você deve fazer a mesma coisa? Basicamente, se você segurar o botão de controle, ele vai ir de um lado da mesa para o outro, como você pode ver agora, impressionando a direita e a esquerda com a seta, alguns segurando o botão de controle e com as setas, hum, navegando na tabela, como eu mencionei, contanto que haja dados lá. Como você pode ver, eu posso ir até o fundo do lençol. Enquanto houver dados lá, não há espaços em branco. Vai descer todo o caminho. Então é assim que você navega rápido com controle, além das setas. Agora, se você pressionar a tecla Control Shift e as setas, vai fazer a mesma coisa, mas também vai selecionar a tabela inteira. Então, se você quiser selecionar esta tabela inteira, veja o quanto isso me leva. Ok, então eu vou todo o caminho até o fim. Eu desço todo o caminho, arrasto o rato para baixo. Certo, estou no 159. 159 arremesso. Imagine se eu tivesse 2000 estradas bem ali. Isso seria bem lento. Agora, olhe como eu considero a coisa toda com a mudança de controle de mudança de controle, certo. Banimento de seta e seta inferior. Isso é tudo. Selecionado de uma só vez. Portanto, mantenha isso em controle mental mais setas e deslocamento de controle mais setas porque ele vai revolucionar a velocidade que você trabalha com um excel. 20. Guia final: filtragem: filtragem no Microsoft Excel Agora nós analisamos a classificação e filtragem é semelhante à classificação, mas ele apenas leva as coisas um passo em frente. Vamos dizer alguns passos para e eu vou mostrar-lhe exatamente todas as funcionalidades que você pode acessar filtrando uma tabela e como isso pode ajudá-lo quando você está lidando com grandes pedaços de dados. Então deixe-me apenas mostrar-lhe primeiro como selecionar tabela para filtrar. E eu tenho apenas o selecionado anteriormente. Mas como eu mostrei a maneira de navegar através de suas mesas diferentes , eu vou fazer a mesma coisa aqui. Então, vou pressionar o controle e o turno. Eu vou escrever e todo o caminho até o fundo. Então agora eu selecionei a tabela inteira e eu simplesmente clique no filtro. E como você pode ver agora, eu tenho essas Heather aqui, esses menus suspensos que representam todos os cabeçalhos de coluna e o que a filtragem é em sua forma mais básica. É basicamente você escolhendo quais valores fora deste intervalo. Então, todos os valores que você tem nessa célula, quais você quer ver, e eu vou mostrar a aplicação mais fácil de filtrar Digamos, por exemplo, por exemplo, que eu quero ver todos os alunos do último ano. Vou simplesmente clicar no ano. Eu vou destecnologia selecionar também que nada é selecionado e eu vou clicar final para alunos do último ano. E como você pode ver, todos os alunos do último ano aqui são selecionados, e isso só me mostra isso. Agora, a coisa mais importante que você tem que perceber quando você filtrar é que isso não cria uma tabela separada ou mostra de uma maneira diferente, mas simplesmente esconde as células que você não precisa tão resistente a tentação de arrastar fórmulas cima ou para baixo porque, como podem ver, vamos da fileira dois para o rolo 109. Agora, se eu arrastar a economia até aqui pensando que eu só vou colocar na cela, eu estaria errado porque eles afetariam todas as células até a fileira 109. Então seja extremamente cuidadoso. Quando você exclui Rose, excluímos colunas. E quando você arrasta fórmulas com preenchimento automático porque você pode afetar a si mesmos que você não quer, e então você nem percebe e sua planilha tem erros, então basta ter isso em mente sempre que você filtrar. Agora eu vou apenas selecionar todos e voltar para os quatro anteriores. Agora, a outra coisa que eu posso fazer com a filtragem é se eu pegar o mesmo exemplo da coluna Ano , eu posso aplicar filtros de texto. E se você já trabalhou, eu trabalhei com planilhas onde tinham códigos de produção ou códigos de transação, e eles geralmente começariam com algumas letras. E, você sabe, seria muito difícil para mim olhar para 10.000 sentiu 10.000 códigos de transação e ver aqueles que eu preciso dele. Então, neste caso, eu poderia escolher um filtro de texto que diz começa com ou termina com ou contém certas letras . E se eu disser, começa com e colocar F I, que vai me retornar espero estudantes primeiro e último ano em Lee. Essa é uma maneira que você pode filtrar no texto apenas em algumas letras que você só mantém as que são relevantes para você. E eu vou limpar o filtro de lá agora mesmo. Agora, a outra coisa que eu que você pode fazer é obviamente classificar e você concerto de maior para menor ou menor maior. Se você tiver números ou você pode selecionar. Digamos que certos valores em colunas diferentes que você deseja ver. Então deixem-me dar-vos um exemplo. Digamos que eu queira ver todos os alunos que se dão muito bem nos negócios, matemática e contabilidade. Ok. Então eu posso escolher um filtro de número que este é maior do que nove. Ok, então eu só estou levando noves e dez para negócios. Só vou levar as noves e as tendas quatro matemáticas, e só vou levar noves e dez por um condado. Mas como você pode ver, se eu aplicar esse filtro aqui também, eu vou ficar sem nenhuma esperança Shin sem nenhum aluno que marcou muito bem em todos esses módulos diferentes. Então é assim que você pode aplicar essa filtragem a várias colunas ao mesmo tempo. E aqui eu tenho os únicos alunos e tenho feito isso bem nos negócios. E Max Now eu posso limpar os filtros aqui e aqui, e eu fico com o que eu tinha antes. Agora você também pode fazer isso manualmente e escolher os que você deseja. Então você pode eu posso selecionar tudo aqui e Onley escolher os oitos, noves e dez ou apenas a nona intenção. Clique em OK e faça isso para qualquer outra cor. Entende a ideia agora. A última coisa que quero mostrar a vocês é que eu tenho a média grande aqui. Certo, a nota média de todos esses alunos. E vamos dizer que eu quero ficar um pouco mais chique com isso. Eu quero ir para filtros numéricos e vamos dizer que eu quero escolher. Obviamente eu posso escolher maior do que, digamos, 7,5 todos esses indicadores, mas eu também posso escolher acima da média, então ele vai calcular a média para todos os alunos e Onley mostrar os que estão acima dessa média em particular. Isso é muito legal. Agora eu também posso escolher o top 10 e eu posso Oh, eu posso escolher os 10 melhores itens. Então, os 10 melhores alunos, nesse caso eu vou ficar com isso ou eu posso escolher os 10 melhores alunos em termos de porcentagem, os 10% melhores dos alunos, e eu vou ficar com isso. Então essas são apenas algumas das maneiras que você pode manipular dados e se destacar, e tenho certeza que você concordaria se ele trabalhasse em finanças. Se você trabalha com planilhas complicadas, que têm uma tonelada de valores filtrados, é absolutamente obrigatório. É algo que você tem que dominar, e você tem que dominá-lo ao ponto em que você pode jogar com ele tanto quanto você quiser e mostrar exatamente os dados que você deseja que ele mostre. Espero que isso tenha sido útil e pratique a filtragem porque, como eu disse, é um recurso extremamente importante para a maioria de nós ao usar o Microsoft Excel. 21. Como se livrar de duplicatas nos seus dados: removendo duplicatas. Então eu tenho certeza que você já encontrou a situação antes em que você suspeita que você tem alguns números duplicados ou, você sabe que você tem alguns números duplicados em um determinado intervalo na tabela e você quer se livrar deles. Como é que se faz isso no Excel? Bem, é muito simples. Temos uma função dedicada na guia de dados, que é chamado Remover Duplicatas. Agora, o que você tem que prestar atenção e isso é muito, muito semelhante à filtragem é não apenas remover duplicatas de uma coluna. Então, se você tem uma tabela, como eu tenho aqui, e é muito simples, apenas um número de estudante em seu ano, eu não vou apenas selecionar a coluna número do aluno e escolher remover duplicatas porque , como você pode ver, Excel me avisa sobre isso. Há dados ao lado da minha seleção. Deseja expandi-lo? E eu vou dizer sim agora o processo é extremamente fácil. Eu vou controlar, mudar e selecionar a tabela inteira, clicar em remover duplicatas, e agora ele só vai me perguntar qual coluna contém valores duplicados Agora, obviamente, o ano chamando por mim ele contém duplicado valores. Mas eu não quero deixar isso porque eu realmente quero que eles repitam o ano de cada aluno. Então eu vou absorver isso e apenas manter o número do aluno. E assim que eu pressionar OK, lá vamos nós. Sete valores duplicados encontrados e removidos. 150 valores únicos permanecem. Então agora eu tenho 150 números puramente únicos para números de estudantes. Então algo estava errado. Antes disso, eu tinha sete números de alunos que estavam se repetindo. Agora você também pode usar essa função não em Lee para remover as duplicatas, mas também para verificar se você tem duplicatas em um determinado intervalo, e é isso que funciona exatamente da mesma forma. Então eu seleciono a tabela inteira. Eu continuo, removo duplicatas. Eu só seleciona para os números, e ele me diz que nenhum valor duplicado encontrado, então você pode usá-lo de ambas as maneiras, seja para remover os valores duplicados de uma tabela existente ou para verificar se você tem algum valor duplicado nesse tabela específica. Espero que tenha sido útil. Tentei mantê-lo curto. Lembre-se desta funcionalidade. Sempre que você for confrontado com valores repetidos em uma tabela do Excel, 22. Usando subtotais à sua vantagem: subtotais no Microsoft Excel. Então, o que são legendas se nos depararmos com uma tabela como esta que já vimos antes e queremos adicionar o total da média ou qualquer outra função para alguns elementos que têm um valor comum do que como podemos realmente fazer isso sem, você sabe, investindo tempo e construindo diferentes tabelas e fórmulas diferentes. Deixe-me mostrar-lhe concretamente o que isso significa. Que você entenda melhor. Vamos usar subtotais para isso. Então eu vou selecionar a tabela inteira. Eu vou para a guia de dados no topo e na extrema direita, você pode ver o botão sub total. Agora, isso vai perguntar a cada mudança, e isso depende do que você quer mudar. Eu só vou rolar todo o caminho para cima, então você entende exatamente o que eu quero dizer. Então, na mudança no número do aluno do ano ou qualquer que seja o caso, isso adicionará um subtotal agora, porque o número do aluno é o meu campo único, eu não vou escolher isso. Preciso escolher algo que seja repetitivo. E a única coisa que é repetitiva aqui é o ano. Então eu quero para cada ano, então para cada mudança de ano, então ele vai agrupá-lo e para alunos do primeiro ano, alunos segundo ano e assim por diante. Quero ver a média. Ou eu posso escolher isso alguns ou eu posso contar, ou eu posso ver o máximo de cada um desses campos. Mas vou escolher a média para cada tema. Então economia, mapas de negócios, alguns selecionando todas as colunas aqui, incluindo a média Grande. Quero ver o subtotal para isso. Então eu quero ver a média. Quero ver como esses alunos se comparam uns com os outros. E quando eu pressionar ok com subtotais, tem Bean adicionado Agora notar que isso realmente os agrupa. Não muda a mesa toda. Então eu vou pressionar um para derrubar tudo ou dois para mostrar os subtotais, e três mostrarão cada linha. Então eu vou pressionar dois, e ele vai mostrar o total submarino de Lee. Como você pode ver os quatro. Minha coisa é um pouco deve parar quando podemos arrumá-lo muito rapidamente com os truques que aprendemos na seção anterior, Então eu só vou derrubar thes e, como você pode ver, ter um resumo muito agradável de todos esses médias. Agora, a única coisa a ter em mente é, se você quiser copiar isso e colocá-lo em outra tabela, isso vai copiar todos os valores que você tem na tabela, como você pode ver aqui, ele vai copiar todo o banco de dados. Agora, eu vou abordar isso na próxima palestra, que vai ser um hack rápido sobre como copiar células visíveis em Lee. E isso também pode se aplicar quando você filtrar quando você espada quando você agrupa células e assim por diante. Se você quiser apenas copiar os visíveis, há uma maneira distinta de fazer isso. Mas vamos voltar aos subtotais e explorar um pouco mais o que eles podem fazer agora. Obviamente, eu tenho essas legendas aqui, e como eu mostrei, posso recolhê-lasou recolhê-las agrupá-las pressionando os botões no canto superior esquerdo. Agora, o que você também pode fazer é, como eu tenho uma média aqui, automaticamente coloca a palavra média depois deles que eu posso usar, encontrar e substituir então eu pressionar a página de controle e eu posso dizer em vez de média, basta dizer anos. E agora ele vai dizer, primeiro ano, segundo anos, 30 anos em cinco anos e eu posso simplesmente remover este e dizer total e é isso. Então, esses são subtotais. Obviamente você pode. Você pode removê-los pressionando subtotal e clicando em. Remova tudo e uma vez que você removê-los, você pode jogar com diferentes outras funcionalidades. Você ainda pode gostar da mesa inteira novamente. Clique em subtotal e use a função do Mac ou o que quiser fazer. Esta é a ideia principal. É assim que você os usa, como os personaliza. Isso é com você. Ele realmente depende da situação particular e do que você precisa enfatizar os dados sábios. 23. Corte rápido #7: como copiar células visíveis apenas: copiar e colar vendas visíveis apenas. Então vimos nas legendas. Legendas exemplo de que quando copiamos essas legendas mesmo quando elas são agrupadas e tentamos colá-las, colá-las,obtemos cada instância da própria tabela. Então, como nós realmente só pegar esses subtotais e apenas mostrá-los em uma tabela diferente? Talvez queira pegar os dados colocá-los em outro lugar. Seja qual for o caso, você precisa descobrir uma maneira de copiar apenas essas Rose e aqui está o que vamos fazer . Vamos selecionar essas linhas e, em seguida, na guia inicial no topo, vamos até a direita onde diz: e selecione e em encontrar selecionar , vamos selecionar Ir para especial Uma vez que clicamos que na tabela do lado direito Um, coluna. Vemos esta opção que diz células visíveis em Lee. Pegamos isso e clicamos. OK, e como você pode ver agora, no contrato de locação elege essas cinco linhas, que podemos então copiar e depois colar como queremos. E como você pode ver agora, há apenas cinco linhas em oposição a 150 ou qualquer outra guerra na tabela anterior. Então esse foi o CAC rápido de apenas copiar e colar as células visíveis. E, obviamente, isso pode ser aplicado sempre que você tiver células ocultas. Quando cada grupo vende, sempre que você tem filtragem, classificação e assim por diante, por isso é um hack que será extremamente útil em seu uso excel. 24. Corte do Excel #2: Apresentando preenchimento de flash: Excel Corte Flash Phil. Agora eu só quero começar esta palestra dizendo que o Flash Phil só estará disponível para aqueles de vocês que estão usando o Microsoft Office 2000 e 13. Como foi introduzido com esta versão do Office, ele não estará disponível para aqueles de vocês. Eles usam versões anteriores do Microsoft Office. Agora, o que é Flash Phil? Flash feel é basicamente a tentativa da Microsoft para Excel para aprender os padrões em seus dados e tentar automaticamente preencher os dados para você. Então imagine que você tem tabelas que têm, digamos, milhares de rosa e você começa a importar alguns dados que estão ao lado de alguma outra informação que você tem nessa folha. Se eles estão correlacionados de alguma forma, Flash Phil irá detectar isso, e isso irá sugerir que o que ele pensa é a maneira de completar as tabelas avançando. Então eu só vou mostrar três exemplos para que eles entendam exatamente o que Flash Phil é e o que ele faz. Vamos começar com este onde eu quero formatar esses números de telefone que eu possa lê-los de uma forma mais fácil, então eu vou formatá-los na matéria em queda. Eu vou colocar colchetes 7 para 2 e então eu vou fazer um traço 536-783 E agora olha o que acontece quando eu pressionar o próximo colchete. Bam! Detectou automaticamente o padrão. Eu simplesmente pressiono enter e ele preenche toda a mesa com o que ele acha que é a maneira que ele deve fazer. E, na verdade, está correto. Vamos passar para um exemplo mais complicado. Digamos que eu tenha sobrenomes, nomes do meio e nomes próprios, e com esses nomes, eu quero colocá-los na seguinte ordem. Então eu quero o sobrenome. Então, neste caso, Oliver Coma, o primeiro nome Michael e, em seguida, a inicial fora o nome do meio e uma parada completa agora porque eu tenho. Para algumas pessoas têm nomes do meio para alguns, eu não tenho. Vai demorar um pouco para entender qual é o padrão, então vamos começar a preencher toda a tabela. Então Jordan Coma Robert Uma parada total Scott Coma, David B. Full Stop e agora Brown Koeman, Nathan. E assim que eu for para Nash, ele descobre qual é o padrão e você pode parecer dor. Donald P. Foster, Antoine G, e mesmo que eu coloque uma inicial lá, ele ainda faz a mesma coisa. E ainda se comporta corretamente para aqueles que não têm um nome do meio. Assim, às vezes você verá que você precisa de um certo número de instâncias. Talvez 45 Talvez ainda mais exemplos para o Excel descobrir o que exatamente você queria fazer. Agora vamos ao último exemplo, que é com datas de nascimento. E eu só quero reverter isso e torná-lo 27 4 slash 024 slash 1992. Ok, agora eu vou fazer 16 Ford Slash 074 Slash 1988 34 Slash 12 e ele já pegou o padrão. Mas como você pode ver, eu tenho esses números estranhos de cinco dígitos em vez de datas. E isso geralmente acontece porque a formatação está errada. Agora vamos ver se eu vou para formatar células, eu vou para data e formatar tudo da seguinte maneira. O que vai acontecer? Tudo parece igual. Ardis correto. 11 de 11 de 1967 Correto. 12 de Maio de 1980 a 23 de Abril de 2003 17 de Janeiro de 2000 e 8 de Agosto de 1976. Então novamente ele percebeu qual é o padrão para as datas de nascimento, e automaticamente preencheu tudo. Agora, eu não posso enfatizar o suficiente como este recurso é útil. E novamente, se você tiver tabelas com milhares de entradas, isso economizará uma enorme quantidade de tempo. Lembrem-se das duas regras que farão com que o Flash Phil se comporte de forma mais natural, que são, primeiro notado que todas as minhas tabelas estão formatadas. Flash Phil se comporte de forma mais natural, que são, Então meu Heather é meus cabeçalhos de tabela são formatados, e isso diz ao Flash sentir que este é o início da tabela e não a primeira instância, porque isso tem uma formatação diferente, ele vai levá-lo como a tabela Heather. E, em seguida, a próxima regra é sempre, ter sempre a coluna que você deseja ser preenchida à direita das colunas que você deseja combinar. Porque se você tem um espaço em branco aqui no meu não detectar que esses dados foram escoltados para este . Mas se ele vem logo após ele, ele vai olhar para todas as colunas antes ou subiu antes dele, e ele vai tentar descobrir o algoritmo que você preenche essas células depois