Gerenciamento de projetos SIMPLIFICADO - Definindo o projeto - Introdução e classe 1 de 8 | Wolf Matejek | Skillshare

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Gerenciamento de projetos SIMPLIFICADO - Definindo o projeto - Introdução e classe 1 de 8

teacher avatar Wolf Matejek, Entrepreneur, Business Coach, Author & Trainer

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Aulas neste curso

9 aulas (30 min)
    • 1. Gerenciamento de projetos SIMPLIFIED - Introdução

      2:40
    • 2. Como definir o projeto - Classe 1

      16:53
    • 3. Classe 2 Listando as tarefas de projeto

      10:37
    • 4. Tempo e custos de projeto de estimativa de classe 3

      11:14
    • 5. Classe 4 Encontrar o caminho crítico no seu projeto

      11:28
    • 6. Tarefas de rasgamento ou sobreposição de classe 5 em um projeto

      3:53
    • 7. Classe 6 Desenhando um gráfico de desenhos animados de projeto

      6:25
    • 8. Classe 7 Como calcular os requisitos de recursos ao longo do tempo

      9:05
    • 9. Classe 8 Avaliando e mitigar riscos de projetos

      5:29
  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

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Estudantes

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Sobre este curso

Bem-vindo à introdução e classe 1 dos módulos de curso 'Gerenciamento de

Projetos'. Neste curso, apresento-lhe os conceitos básicos de tarefas de Gerenciamento de Projetos que vão precisar ser acted para garantir um sucesso de implementação de projetos.

Esse primeiro curso descreve as etapas a adotar para definir seu projeto e obter uma boa base do que você precisa fazer para construir o desenho do trabalho envolvido. Você vai descobrir a importância de Custo, Tempo e Qualidade, bem como como como isso vai impactar no seu projeto. O curso completo 'Gerenciamento de

Projetos' é composto por 8 módulos individuais e abrange os seguintes aspectos do Gerenciamento de Projetos:

  1. Como definir o projeto
  2. Listando as tarefas
  3. Estimativa de horários e custos
  4. Como encontrar o caminho crítico
  5. Considerando tarefas de falhas ou sobreposição
  6. Desenhando um gráfico de Gantt (Bar)
  7. Como calcular os requisitos de recursos ao longo do tempo
  8. Avaliar e mitigar riscos

Esse curso foi projetado para dar uma visão ao Gerenciamento de Projetos, para que você possa entender o trabalho envolvido. Infelizmente, não será capaz de transformá-lo em um Gerente de Projetos totalmente comprometido, que só a experiência será capaz de fazer. No entanto, ele vai dar a você a melhor base para iniciar suas aspirações de Gerenciamento de projetos, seja gerenciando projetos na sua carreira freelancer ou se envolvendo, enquanto trabalhava como funcionário de uma empresa.

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Teacher Profile Image

Wolf Matejek

Entrepreneur, Business Coach, Author & Trainer

Professor

Wolf has for more than a decade been helping passionate people like yourself, in building their own successful and profitable service businesses.

He states his reasons for wanting to help people to be the best they can, as: "You are the person that inspires me to use my business coaching, mentoring and training skills in making your business a success."

As a trainer Wolf has travelled across the world, delivering programmes on a diversity of subjects including soft-skills, motivational programmes as well as bespoke IT applications.

His website can be found at http://www.business-success-unlimited.com

His books are published via Amazon at http://goo.gl/UtoHcj

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Transcrições

1. Gerenciamento de projetos SIMPLIFIED - Introdução: Olá e bem-vindo à sua gestão de projetos. Aula simplificada. Esta é uma introdução à classe real que é composta de 12 módulos de cláusula individuais . Estes módulos são todos identificados pela pequena estrela no fundo, à direita. Aqui diz classe intra. Então, para as outras classes, você vai descobrir que vai dizer classe um para classe três e assim por diante e assim por diante. O que é este Classle confessado, Ele lhe dará uma visão geral sobre como funciona a gestão de projetos. Isso não fará de você um especialista nesta fase, mas lhe dará uma boa visão sobre o aspecto individual que são necessários para ser cuidado fora quando um projeto está sendo criado e gerenciado de forma eficaz. É composto como um conjunto de 12 módulos individuais, e estes são simplesmente os dois estágios fora do planejamento e ação. A fase de planejamento é a classe que ajuda aqui, listada como Classe um definindo seu projeto para listar suas tarefas. Três. Estimando tempo e custo. Quatro. Encontrando o caminho crítico. Cinco. Considerando a falha ou sobreposição de tarefas críticas. Seis. Desenho novamente ou gráfico de barras para o seu projeto. Sete. Cálculo de requisitos de recursos e oito para avaliar riscos e mitigar esses riscos entre o planejamento de uma fase de ação. Também temos uma possível fase de renegociação, que exigiria que você volte para a Classe 1 e redefina seu projeto. Falaremos mais sobre isso à medida que passarmos pelas aulas individuais. O estágio de ação é composto das classes 9 a 12, que agora está monitorando o progresso da carga de sua arma. 10. Monitorização dos custos cumulativos. 11. Reajustar o seu plano e 12 para rever todo o progresso da sua gestão de projetos. Simplesmente luta na aula, então é isso. Nesta fase, Se você quiser saber mais sobre como gerenciar seu projeto de forma eficaz, por que não avançar para a Classe um, que é chamado de definição do projeto? E se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato. 2. Como definir o projeto - Classe 1: Olá novamente e bem-vindo ao gerenciamento de projetos. Basta lutar classe um fora de possíveis 12 módulos. Esta classe é sobre a definição do seu projeto. Então, nesta aula, vamos falar sobre como vamos fazer o nosso projeto funcionar. Em primeiro lugar, temos de chegar a acordo sobre os critérios de êxito do nosso projecto. São três deles. O custo, o tempo e a qualidade que queremos alcançar. Não importa neste ciclo, com qual você começa, mas eles estão todos interligados um com o outro. Portanto, o custo tem a ver com o tempo no tempo e o custo tem a ver com a qualidade. qualidade, Aqualidade, por outro lado, é compensada pelo tempo de custo e pelo esforço que colocamos. Então, seja qual for a maneira que você olhar para ele, você quer ter certeza de que você acaba por confirmar quaisquer restrições importantes com o cliente por escrito . Tudo sobre a gestão de projetos é certificar-se de que temos algo por escrito que podemos seguir e nos referir. Deve haver alguma dúvida ou problemas mais abaixo da linha? Então, mais uma vez, queremos confirmar com o cliente por escrito. Isto, naturalmente, levanta agora a questão. Quem é o cliente. Seu cliente é sempre a pessoa no final da linha. Pode ser um cliente interno ou externo. Pode ser seu chefe, ou você pode ter um número de clientes também comumente se referem como suas partes interessadas. Uma coisa é certa. Você precisa ter certeza de que todos eles conseguem o que querem. Seus critérios de sucesso, como já mencionado, serão em termos fora do tomador de tempo. O custo, que geralmente é formado por partes das horas trabalhadas e a qualidade é o que eles exatamente obter no final desse projeto? A qualidade deve ser sempre mensurável. Tem que haver alguma forma ou forma fora de um teste de aceitação mensurável para garantir que a qualidade desejada tenha sido alcançada. Então isso é mais uma vez crítico que tenhamos tudo isso por escrito para que tenhamos uma referência para a qual possamos nos manter em termos de trabalho. Mas além de não ter o cliente movido as metas mais tarde para baixo este leão e dizer que você entregou um projeto em azul. Mas eu queria em vermelho. Se tivéssemos escrito que tem que estar em vermelho, então poderíamos dizer que é o que você quer ou vice-versa. Se eles disseram que o queríamos em azul e você o fez em vermelho, você tem algo para se referir a listar qualquer coisa que seu projeto dependa, como as opções de financiamento, quem está pagando por ele? As decisões e os tomadores de decisão ao longo da linha e o recurso é que vão ser necessários para fazer este projeto funcionar. Estes poderiam ser recurso é que o cliente fornece tanto externamente ou internamente de dentro da organização com cada projeto. Isso normalmente deve ser a reunião inicial. Nessa reunião inicial liderada pelo gerente do projeto, o cliente no cliente e, se necessário, quaisquer outras partes interessadas se reunirão e discutirão e concordarão os detalhes do projeto, o tempo, os custos e as expectativas de qualidade no final do projeto. Esse é um envolvimento realmente crucial para que todos os que têm algum interesse no projeto saindo direito terão a oportunidade de expressar suas opiniões, suas exigências e expectativas para que depois ninguém possa voltar e dizer: Eu nunca soube sobre isso e você não pode ser abatido por fazer isso da maneira errada durante esta reunião ou mesmo antes. Você deve sondar seus clientes para os principais drivers de sonho o tempo que o custo e a qualidade devem ter e o bom para ter opções. A diferença entre o deve ter e um bom de ter é muito simplesmente isso. Dizemos que este projeto deve ter X y e Zet incluídos nele, mas seria bom se pudesse fazer isso. A. Por que também. Portanto, cabe a você definir exatamente quais são as expectativas do cliente. Você quer saber em que dia e em que orçamento este projeto tem que ser entregue? O que acontece se nos atrasarmos ou ultrapassarmos a data de entrega final? Queremos também ver se eles estão interessados em negociar fora, por exemplo, mais tempo para uma especificações mais altas. Então, se você quer que eu faça isso muito bem, eu posso precisar de mais duas semanas no final. Ou se o projeto está definido para um período de tempo específico e certas coisas não podem ser feitas nesse período de tempo, então teremos que negociar com frequência. Diga OK, nós vamos entregá-lo nesse tempo, mas você não será capaz de fazer um B C conhecendo os principais drivers que serão extremamente úteis quando o projeto entrar em dificuldades mais tarde. Então, novamente, é tudo para baixo para a fase de pré-planejamento está na visão geral. Eu já mencionei aulas. Um para ajudar é tudo sobre a fase de planejamento, onde nós construímos todo o negócio fora do projeto. Você pode considerar negociar algumas contingências em seu tempo, custo e especificações nesta fase, por isso sempre tem um pouco fora contorcer espaço para levar em conta pequenas coisas que podem surgir quando você menos espera -los para que você não trabalhar para os cronogramas apertados exatos. Negociação geralmente significa, se possível, fazer com que seus clientes ou seus clientes revelem para você um par de aspectos, tais como Quanto eles podem se dar ao luxo de gastar neste projeto? Quanto é que este projeto vai valer a pena para eles em termos de custos, Nós também precisamos identificar o que é o seu tempo de conclusão preferido eo que poderia ser o seu tempo de conclusão mais recente absoluto. Então esse é o nosso plano fora contingências ou se não podemos obter algo feito, precisamos saber quando o rial cortar dia para a conclusão da entrega é e as especificações ideais dia fora curso gostaria de ter, porque somente quando saber qual é a especificação ideal ISS para esse projeto podemos elaborar um planejamento de período de tempo exato para que possamos obter tudo o que eles querem encaixado nesse período de tempo. Caso não se encaixe nesse período de tempo, é hora de voltar a negociar essa contingência fora do tempo que talvez precisemos ter em conta. Você também precisa saber que você vai sair do ponto. O ponto é, em termos de combinações, falta de tempo, qualidade e dinheiro em que você sente que o projeto não pode ser feito, no qual você pode querer dizer algo ao longo das linhas. Você pode ter que arranjar outra pessoa se você vai insistir nessa mistificação porque , francamente, eu não posso fazer isso. E eu não quero fazer promessas que não posso cumprir se você souber que as especificações que eles estão esperando não se encaixam no prazo e não se encaixam nos custos envolvidos nesse período de tempo. Isso significa que sua qualidade sofrerá dramaticamente. E se for esse o caso, talvez queira reconsiderar. Se você realmente quer assumir esse projeto porque todos nós sabemos disso. Em seguida, o dedo apontando começa e as pessoas vão culpar um ou outros pelo fracasso desse projeto. E se esse for o caso da maneira mais agradável possível que é chamado de ponto de afastamento, você quer ser assertivo durante as negociações e planejamento, e não ser empurrado para concordar com qualquer coisa que você acha que é impossível ou improvável de ser possível apenas porque é uma opção fácil ou você quer que o cliente seja feliz. Lembre-se, o cliente quer algo de você. Você está feliz em entregar isso. Mas, a menos que ambos os lados estejam no mesmo poder com expectativas e capacidade de entregar esse projeto, talvez você não queira ser empurrado para um canto apertado. No final, todos ficarão menos do que felizes se você for junto e for invadido pelo cliente, incluindo você, para que você, como gerente de projeto, possa ter um caso forte a argumentar. E para ter um plano para concordar e assinar, será necessário que você tenha feito o seu planejamento antes desta reunião inicial. Portanto, ainda há algum planejamento que você tem que fazer com antecedência antes de poder gerenciar e controlar a reunião inicial. Portanto, é aqui que ele fica um pouco envolvido. As sessões de aula para envelhecer precisarão ser concluídas, pelo menos em breve, antes de colocar ações nesta aula em jogo. Então, quando você vai para a sessão de dois a idade, você vai aprender algumas outras coisas que precisam ser feitas para este projeto, e você pode querer anotá-los em uma estrutura que você sabe exatamente como você vai manipular o pontapé inicial reunião. Depois que você tiver feito isso e sua reunião inicial tiver progredido ainda mais, então você pode querer revisitar as etapas da classe 2 a 8 depois que a juventude finalizou sua reunião inicial desta sessão e depois ajustá-la como quiser. Então, em essência, você pode ver que o estágio de planejamento é o que leva mais trabalho. Você começa o planejamento errado e você estará correndo em círculos. Então execute os círculos antes de começar seu projeto, e então você sabe exatamente onde você começa, para onde você está indo e para onde você está terminando. Então o planejamento te torna mais forte se você não planejar. É um plano para falhar como eles dizem. Planejamento é crucial. Sempre deve haver um documento de especificações, documento ou documento de iniciação do projeto ou P i. D. que no final será assinado pelo gerente de projeto para dizer que eles felizes e que eles podem alcançar a tarefa e pelo cliente para dizer que vai ser feliz com o que tem Bean prometeu. Este é um documento final que é vinculativo. Se quando você chegar a esse ponto fora de assinar o P i. D. você ainda tem dúvidas sobre o projeto, não vá em frente e assine. Você precisa ser 100% claro em sua mente sobre as expectativas que são estabelecidas em você de leões como você e sua auto-garantia de que você pode entregar o que você promete este documento, o P. I. D. Protege o ano de nascimento. O cliente para Sinto muito protege o gerente de projeto e também o cliente para entrega. E protege você do cliente, acrescentando requisitos adicionais, movendo o goalpost ou reclamando depois que ele pode não ter sido o resultado que eles estavam esperando. Portanto, esse documento é crucial para que você esteja 100% convencido de que você pode entregar. Ele deve conter evidências como a lista de tarefas suas estimativas de custo e novamente em suma. Mas, em essência, isso não vai ser nenhum trabalho adicional para você, já que você tem que fazê-lo de qualquer maneira para saber exatamente se seu projeto é possível e então como executá-lo, em que etapas no projeto que você vai fazer. Mas você quer compartilhar isso no final de assinar com o cliente, para que eles saibam exatamente que isso está acordado e final. Ele também deve conter uma avaliação dos riscos que se recuperam em uma das outras classes a fim de mostrar ao cliente que você está ciente disso e que você está trabalhando para minimizá-los , mas também para que o cliente consigne dizer que eles estão preparados para viver com este tipo de nível fora de risco. Então, novamente, estamos cobrindo todas as avenidas para nós, bem como para o cliente ou cliente para garantir que não há voltar em qualquer forma ou forma deve de repente algo para inspirar. Isso não era para ser previsto. Uma conclusão bem-sucedida de qualquer projeto exigirá uma equipe adequada tanto em quantidade qualidade. Os membros da equipe que trabalharão com você em um projeto devem ser formalmente convidados, inscritos com uma estimativa de quantos dias ou semanas de folga serão necessários . E se eles têm um gerente de linha diferente, ele ou ela também pode precisar se inscrever para concordar em deixá-los ir para o tempo necessário fora do projeto. Uma coisa com a qual não queres ser apanhado é que alguém te diz, , quando estás a fazer esta tarefa em particular, fico feliz em dar-vos as minhas coisas. Então, quando chegar a hora e única, aqueles dois funcionários a pessoa para as entradas Oh, não, eu não posso poupá-los agora, uma vez de férias e eu preciso do outro que te deixa no limbo fora. O que vou fazer agora? Onde é que vou arranjar alguém para trabalhar comigo neste projecto? Então é realmente crucial ter esse acordo de um gerente de linha ou superior fora das pessoas que estão trabalhando com você no projeto. O outro ponto é, é claro, ter certeza de que essas pessoas que você quer estar em sua equipe, também sabem que eles serão necessários. E, novamente, obtê-los a assinar um documento para concordar que eles não vão reservar um feriado naquele momento em que eles serão necessários. Como sabe quando precisa deles de novo? Depois de terminar sua fase de planejamento, seu gráfico de Gant é configurado. Você saberá exatamente onde no plano do projeto você precisará. Esse recurso é tão novo que eu não posso dizer com frequência suficiente. É Aled para planejar isso. Conclui sua aula ao definir seu projeto. Agora é hora de passar para a classe para alistar as tarefas do projeto. 3. Classe 2 Listando as tarefas de projeto: Bem-vindo à gestão de projetos. Basta lutar com a Cláusula 2, listando as tarefas nesta classe. Nós vamos estar olhando para como nós estamos indo para obter nossa lista de tarefas estruturadas para fora na definição do aspecto do projeto. A primeira coisa que queremos ter certeza é que envolvemos a equipe na Classe 1. Eu já mencionei que é muito importante que tenhamos uma equipe que nos apoie durante todo o ciclo do projeto, e nesta fase, queremos nos envolver com a equipe. A razão para isso é muito simples. Queremos obter o máximo de detalhes da nossa lista de tarefas do projeto possível envolvendo a equipe. Vamos apenas conseguir isso. Mas também vamos obter uma boa compra nesta fase inicial por e refere-se à aceitação fora do projeto como um todo eo interessante o projeto. E ao ter a equipe envolvida, combinamos os dois aspectos em um. Queremos que a equipe faça um brainstorm conosco como um gerente de projeto, uma lista de todas as tarefas que podem estar envolvidas no projeto construindo essa lista. Temos então um bom esboço do trabalho que é necessário no período de tempo que nos foi dado para este projeto. O que queremos fazer com as tarefas é acabar por colocá-las de alguma forma fora de um diagrama lógico , que também é muitas vezes referido como uma estrutura de divisão de trabalho ou um W. B s. A melhor maneira de fazer isso é sentar-se com o nosso equipe em uma sala tranquila e brainstorm. Como eu disse, a lista de tarefas, cada tarefa que está fluindo para fora, queremos escrever em um post nota, e então podemos colocar essas notas postadas facilmente na árvore como estrutura. Se os escrevermos e os desenharmos no papel, levaremos horas a fazer sentido lógico. Muitas pessoas usam cartões de sinalização, que não é nada mais do que cartões de índice simples e colocá-los em uma mesa e, em seguida, movê-los ao redor como eles acham melhor. Ou, como eu disse, você também pode usar notas postadas e fixá-las em um tabuleiro, ou você apenas colocá-las em uma mesa grande ou se você precisar de muito espaço no chão. O que você realmente quer acabar com uma árvore como estrutura semelhante a este exemplo, a estrutura de divisão de trabalho. Geralmente é feito fora de um adesivo direito na parte superior que identifica o que o projeto é chamado. Neste exemplo aqui, é chamado The New Call Out deste novo carro top. Temos três ramos saindo. Um deles é entretenimento e transmissão de motores de orientação e super super suspensão e o corpo fora do carro. E se olharmos mais para baixo, podemos ver que algumas dessas tarefas principais também têm subtarefas, que novamente são divididas para ainda mais subtarefas. Mas queremos ter certeza, fazendo isso, de manter uma maneira lógica de olhar para cada tarefa em seu próprio mérito. Então, se eu tirar o exemplo do corpo do carro, que é o nosso cabeçalho, e nós o dividimos em subtítulos, um deles é a pintura do carro, que faz parte do corpo e da casca do corpo. Podemos ver que a concha do corpo está agora dividida na concha real. Isso significa o layout do carro inteiro. O que parece que está quebrado em portas, o ouro ou machucado e o caminhão e está quebrado nos assentos e guarnição interior. Você poderia até esperar que os assentos se separem mais e dizer, Ok, que tipo de assentos nós não vamos? Sim, então novamente você pode listar diferentes tipos de assentos que você pode querer colocar em. Mas, em essência, queremos mantê-lo em uma estrutura lógica e fácil de seguir que possamos identificar em que parte do projeto estamos trabalhando ou em que tarefa fora do projeto estamos trabalhando. Você também precisa se lembrar das igualdades, que é diferente da qualidade que mencionei de perto. Qualidade é tudo sobre a qualidade que alcançamos no final do nosso projeto. Quão boa é a qualidade? Mas este fala sobre a qualidade da comida. Há algum problema que afecte os outros que possa ter conseguido nesta fase? Então você precisa pensar quem mais é afetado pelo projeto e a decisão sobre essas tarefas dentro do projeto. Você também quer considerar granularidade? Quão detalhado deve anotar a tarefa? B. Lembre-se que quanto mais granular você se tornar com sua tarefa, mais adesivos aqui precisaremos. Mas também é importante que, se você não for granular o suficiente, você terá dificuldade em encaixar todas as tarefas na rede. Diagrama. Mais tarde, você descobrirá sozinho. Quer dizer que está em andamento, o que não é permitido? Não há nenhuma opção contínua na gestão de projetos, mesmo que muitos consultores continuem dizendo aos clientes, Oh, é uma tarefa contínua. Não há tarefas contínuas. Todos eles têm um início e um ponto final, e eles claramente definidos dentro do projeto. Mas lembre-se, nunca é tarde demais para granular oito. Então você apenas cortá-los um pouco mais tarde. Então, novamente, voltando ao meu exemplo, mencionei nos assentos. Pode haver o requisito. Eles vão ser assentos de couro? Vai haver assentos de pano E? Eles vão ser pontilhados? Sportado ou pequenos quadrados nele? Ou flores que seriam granulares? Serão flores vermelhas, verdes, azuis e verdes, azuis e amarelas? Sim, então tudo para dizer é que você pode sempre granular você ultimamente para correr, mas como quer que você faça isso, você precisa levar esse nível granular em conta em toda a sua estrutura de tempo para o seu projeto. Se você tiver mais de 10 tarefas, sempre examine suas tarefas e veja se será possível criar subprojetos dentro dessas tarefas para dividi-las em mais detalhes na linha ou em uma página separada. O que você também pode fazer é que gerenciar um projeto é uma tarefa em si mesmo, e você deve ter tempo para fazer isso. Este não é um trabalho que você quer apressar. Não é uma coisa que você queira escovar rapidamente debaixo da mesa. É realmente crucial fazer isso direito. Você também pode querer dar uma olhada em avarias de trabalho anteriores para idéias. Seu melhor amigo para ver alguns exemplos de estrutura WBS estará em imagens do Google. Basta digitar a estrutura de divisão de trabalho palavra no Google. Em seguida, clique na guia de imagens e você pode ver como algumas outras empresas colocaram em suas estruturas de detalhamento de trabalho, e você pode ser capaz de obter algumas idéias a partir disso. Você também deseja ver as revisões anteriores do projeto para ver o que outras pessoas podem ter perdido. Isso pode ser dentro do negócio em que você está trabalhando para trabalhar no projeto. Ou se você tiver um pouco mais de experiência em fazer algum trabalho de projeto, veja o que você pode ter perdido em projetos anteriores. Você também pode mostrar sua estrutura de detalhamento de trabalho a um especialista que alguém que tenha mais experiência na gestão de projetos e que você possa ter. Ou pode ser alguém que já fez um projeto semelhante antes e pedir-lhes para olhar para a sua estrutura de detalhamento de trabalho para dar-lhe conselhos e orientação em Aust. Hum, o que você pode ter esquecido. O que olhamos naquela fase? Lembre-se de que qualquer tarefa que você tenha obtido nesta fase inicial de planejamento poderia potencialmente fazer seu projeto ficar atrasado e acima do orçamento. Lembrem-se, na Classe Um, eu disse, quando conseguirmos que o cliente assine a aceitação do projeto e darmos um esboço da nossa estrutura de trabalho, é o que eles esperam. Se você tivesse estágio mais tarde, vá e desenhe mais alguns pontos lá e diga, Oh, aqui está outra caixa que eu perdi em outros livros. Não foi onde seu projeto foi assinado. E isso é uma garantia de que o número um, seu cliente ou seu cliente vai parecer um pouco desfavorável após a sua entrega, mas é uma garantia de que você vai estar atrasado e você vai ultrapassar o orçamento porque você não calculou o custo dessas adições. Isso agora conclui sua classe ao listar as tarefas. Vamos passar para a Classe 3, onde você aprende tudo sobre como estimar seu tempo e custos para seu projeto. 4. Tempo e custos de projeto de estimativa de classe 3: Olá e bem-vindo ao gerenciamento de projetos. Classe 3 simplificada. Esta classe é toda sobre estimar seu tempo e custos para cada um fora de suas tarefas de projeto. Já falamos sobre compilar sua lista de tarefas na sala de aula, também. Agora esta aula vai lhe dar algumas idéias sobre como você estruturar o fator de custo para essas tarefas. Você precisa basear suas estimativas em uma experiência pessoal, talvez registros de projetos anteriores e julgamentos de sua equipe. Suas estimativas são realmente cruciais para manter seu orçamento alinhado com essas tarefas. Além disso, você precisa permitir otimistas e pessimistas em sua equipe e, em seguida, levar em conta esse feedback e também aplicar seu próprio julgamento. Você quer ter certeza de que sua estimativa o máximo que pode levar ou custar e também levar em conta uma estimativa fora do mínimo que pode levar ou custo. Você não quer mais prometer ou prometer. Os valores médios para a média do seu cliente não existem nesta estratégia de gerenciamento de projetos . Estamos trabalhando para estimativas, não estimativas médias. Isto é muito importante. Ao fornecer médias a um cliente, você poderá ter a taxa de falha de 50%. Aqui está um gráfico muito simples de onde queremos colocar nossas estimativas. As duas rendas em ambos os lados fora do gráfico são geralmente o menor denominador, o melhor resultado possível, que geralmente é irrealista No pior dos casos, que é muito seguro para prever. Realisticamente, muitas pessoas então vão e dizem, Ok, eu vou ter uma média média entre os dois. Isso é tudo bom e bom, desde que haja situações imprevistas no desenvolvimento do projeto, o médio e rico pode lhe dar uma chance ou taxa de falha de 50%. O que você quer fazer, entanto, é pegar a média média e, em seguida, pegar a média e pegar o pior cenário e jogar sua estimativa entre esses dois. O Marcus. Isso o torna provavelmente a melhor e mais segura maneira para o seu projeto. Previsão de custo a meio caminho entre a média e a pior geralmente é a melhor previsão. Isso lhe dá cerca de 90% de custos seguros, porque ao fazer isso, você já construiu alguma situação invisível cobrindo suas contingências. Ao fazer este cálculo para todo o projeto, você deseja adicionar todas as médias e, em seguida, adicionar alguma contingência. Você precisa basear sua contingência no tempo no custo e, em alguns casos, mesmo em suas especificações ou especificações do projeto. Lembre-se na lição para a sua classe para. Eu falei sobre a opção de ter assentos diferentes em nosso carro, e eu disse que poderia ser assentos de couro ou poderia ser assentos cobertos de pano. E se eu quiser acrescentar alguma contingência, eu poderia dizer, se estamos indo para o pano, será este preço. Se formos para o couro , será este preço. Então, novamente, temos alguma indicação aqui fora da contingência, com base na tarefa em mãos, se necessário. Você quer espalhar sua contingência em pequenas quantidades em todas as suas tarefas para que ela não seja facilmente reconhecida como uma contingência em uma coisa. Desta forma, você o equilibra ao longo de todas as tarefas do projeto, e não pode ser facilmente identificado. O que ainda ser removido? Sabe o que ele fez isso? Desculpe-me quando você converte seu diagrama de rede, o diagrama de trabalho ou o fluxo de trabalho que mostramos em Gloucester. Mas quando você converte seu diagrama de rede para o gráfico de Gant, nós cobrimos que ambos fora do diagrama de rede na Classe 4 e a gangue queimada, coberta de pano seis. E você adiciona um pouco a cada tarefa crítica antes de desenhar o gráfico final de Gant das tarefas do projeto. A adição de contingência constante não é ser tão honesto com seu cliente ou cliente. Faz parte de um processo de estimativa genuíno. O tempo gasto no custo será o algum fora ao longo das tarefas conhecidas, além de algumas desconhecidas. Devemos permitir isso se evitarmos decepcionar o cliente. Se não nos certificarmos de que temos uma contingência aqui, você será muito difícil empurrar para o final. Vá ao seu cliente e diga: “A propósito, A propósito, eu não levei em conta que couro é mais caro que pano, e eu precisaria de mais 50 mil dólares ou libras ou qualquer moeda que possa ser. O cliente ficará incrivelmente chateado e muito irritado se estamos pedindo dinheiro a meio do projeto porque não levamos em conta as flutuações dos preços que você mais, eu tenho que ter em mente que o preço hoje pode não ser o preço amanhã, Especialmente com este mundo dificilmente Donnelly em que vivemos, onde uma moeda sobe pelo telhado. Especialmente com este mundo dificilmente Donnelly em que vivemos, onde uma moeda sobe Outro cai do chão que de repente todas as taxas de câmbio voltam a ser jogadas. Precisamos levar em conta que só porque diz £5 hoje ou $5 que não vai ser $5 em três meses. Quando o projeto está em andamento, pode de repente ser $9. Então, ter essa contingência adicionado a todas as tarefas diferentes nos dá essa flexibilidade. Se não o usarmos na Tarefa 1, podemos usá-lo um pouco na Tarefa 5 e assim por diante e assim por diante. Em essência, colocando em contingência em aled as tarefas que estamos fazendo isso para o cliente. Não estamos fazendo isso para parecer ... forma alguma criminosa ou desonesta. Estamos construindo essa contingência em nosso plano de projeto. Não deixe o cliente ou o cliente para baixo. O objetivo de colocar em sua contingência é ser capaz de dar aos clientes e estimar que é tão preciso quanto possível pode ser, ou pelo menos 90% precisa. 90 é muito melhor que 50. Há muitas maneiras de seu projeto levar mais tempo ou custar mais do que o seu pensamento, mas não muitas maneiras para que ele seja melhor. Por outro lado, se houvesse uma maneira melhor de fazer o seu projeto, então esse já deveria ser o seu plano. Você não pode melhorar seu projeto metade do caminho. Você precisa levar isso em conta desde o início. Provavelmente não é uma boa idéia, no entanto, informar o cliente sobre a contingência que você adicionou ao seu projeto. Não é ser tão honesto por não contar a eles sobre isso. Muitos clientes ou clientes realmente não querem saber sobre suas contingências, pois isso só pode preocupá-los se eles sabem que pode ser um risco fora de algum tipo envolvido, e eles estão pagando por isso. Pegue o cenário. Acabei de mencionar que uma flutuação dos preços entra em jogo. Os mercados mudaram. Troca pode mudar. Os clientes não querem saber sobre isso. Mas você, como gerente de projeto profissional, precisa levar isso em consideração e dar a si mesmo essa margem de manobra em seu planejamento de contingência . Rubrica em 10% que é o que muitas pessoas fazem geralmente não é suficiente. Não leva em conta o spread ou a variabilidade de um projeto específico. Mais projetos variáveis precisam de mais contingência. Obviamente, não confunda usando 10% além de se tornar 90% seguro. Realmente não é muitas vezes que você ouve as pessoas falar sobre um projeto e dizer que eu estimei que seja, ah, $1000, mas eu estou adicionando 10% apenas no caso de 10% não ser nada que poderia ser engolido por um simples simples simples tarefa e desapareceu para nada para a tarefa 23456 e assim por diante. Então você quer ter certeza de que você levar em conta a figura fora de sua média versus seu cenário de caso verso e tomar o centro dividido fora que lhe dá a boa generalizada para basear sua estimativa de projeto. Agora isso conclui a tarefa a tarefa, a classe em sua estimativa fora de tempo e custos para cada uma de suas tarefas de projeto. Quando estiver pronto, você pode passar para a aula para quando falarmos sobre encontrar o caminho crítico em seu projeto. 5. Classe 4 Encontrar o caminho crítico no seu projeto: Olá e bem-vindo à classe para na gestão do projeto simplesmente lutar sessões de aula. Este é sobre encontrar o caminho crítico que o caminho crítico precisa estar considerando quaisquer dependências e nos permite então desenhar a Rede de Análise de Caminho Crítico, e isso nos ajudará a encontrar o flutuador fora das tarefas não críticas. Então, qual é a diferença entre o arremesso crítico e não crítico? Os críticos são os mais importantes. Não podemos faltá-los, e eles têm de ser estruturados num momento específico para serem feitos. As tarefas não críticas são tarefas que são subsidiárias e podem ser feitas quase a qualquer momento. Então, quando estamos considerando durante isso, não fazemos isso na nossa cabeça. Precisamos fazer isso no papel. Em algum momento, seus clientes esperarão ver seu C P uma rede ou se não quiserem vê-lo, e depois de tudo verão. De qualquer forma, não será completamente impressionado em sua abordagem profissional programa para este projeto. A atividade em nós, nós, todas as pequenas caixas que você verá em um momento. Estas são as tarefas com tempos em diante. Muitas vezes, as caixas são chamadas de CPI M o método Caminho Crítico. Esta é provavelmente a melhor maneira de desenhar sua rede de análise de caminho crítico, sua rede c p A. Então, é assim que se parecerá na estrutura mais básica. Isso geralmente é feito por tarefas e semanas, em vez de dias e horas, porque nunca terminaria de outras maneiras. Então, aqui está. Esse é o meu C p m. para começar o projeto e funcionar na planta do programa. Então, aqui vamos nós. Se essa foi a tarefa um, levará uma semana. A tarefa dois levará duas semanas. Tarefa 34567 No entanto você vê ajuste o que? Você verá que há alguma aliança de dependência aqui. As grossas em vermelho é o meu caminho crítico. A análise e as finas são minhas tarefas não críticas, mas elas precisam ser cuidadas, mas podem ser ajustadas em torno do meu principal caminho crítico. O CPM mostra o trabalho real que precisa ser feito, e eles são sempre tarefas a serem feitas. Embora muitas vezes agora eu não sou eventos significativos entre essas atividades, então eles não são tão importantes. Você pode adicionar marcos ou eventos ao seu diagrama CPM se desejar, e uma vez que você copie o diagrama em seu gráfico gan, então você ainda pode ter quantos eventos quiser. Então, ao não ter muitos desses eventos listados em seu fluxograma como se a cena que não é realmente um problema, você sempre pode alterar seu gráfico GAN em conformidade. O CPM é fácil de construir, já que você pode usar notas postadas para remover as tarefas ao redor e colocá-las em um quadro branco ou em uma grande folha de papel com um grupo de pessoas. 234 No entanto vocês homens, você vê se é uma ótima maneira de trabalhar com sua equipe de projeto novamente. Nós conversamos sobre a equipe logo no início onde dissemos que conseguimos uma boa compra da equipe e agora este é o momento novamente. Quando você utiliza os recursos da sua equipe para criar este CPM. O caminho crítico é sempre a palavra mais longa através do diagrama, e ele lhe dará a maneira mais rápida que você pode fazer todo o projeto. Então, para isso eu preciso rolar de volta para a página anterior para que eu possa ver esse caminho crítico mais uma vez Então, olhando para todos esses prazos individuais que eu defini em todas essas tarefas, podemos ver que mais 23678 semanas é o caminho mais longo. Então é uma semana, duas semanas, três semanas, quatro semanas, seis semanas, sete semanas. Mesmo que eu faça assim, ainda não são semanas suficientes. Portanto, o caminho crítico é o caminho mais longo através do seu gráfico. Fazendo dessa forma, todas as tarefas subsidiárias além daquele tiro algures ao longo do caminho. Isso significa que somando todos esses marcos principais, eu tenho meu tempo total para o projeto, e esses aqui fazem parte desse período de tempo. Eles não estão se estendendo até o fim, e eles não estão em lugar nenhum antes que você precisa desenhar isso ordenadamente. A melhor maneira de fazê-lo é se você tiver algum software para fazê-lo. Você pode fazê-lo em Visi O, mas se você quiser fazê-lo em power point, você pode fazer o mesmo ou você pode desenhá-lo no papel. Mas o que você quer estar ciente é que se você tem a travessia de Arrow ou erros saindo do topo ou um fundo fora dos livros em vez do caminho correto na ciência. Existe um risco aumentado de que você esteja perdendo o caminho crítico. Então você quer ter certeza de que todas as suas setas estão saindo do lado de cada uma das suas caixas para que você possa naturalmente seguir a seta e somar o tempo que você é dado a cada uma dessas tarefas em seu caminho crítico. Depois de concluir isso e identificar seu caminho crítico, você deseja marcar isso em vermelho. Então ele era uma caneta no poste. ou se você desenhá-lo no papel, desenhar com vermelho sobre essas setas e marcar seu caminho crítico para que ele se destaque à primeira vista e você sabe exatamente por onde você está começando. Ponto final é e todas as tarefas que são subsidiárias entre esses dois pontos o lance em seu caminho crítico fez muito cuidadoso estimando que eles são o lead time fora do projeto. Se você errar ao marcar ou calcular sua estimativa fora do custo, então isso potencialmente custará seu projeto um braço e uma perna. Então você não pode estar no horário. Ele também precisa de uma estimativa muito cuidadosa em termos de tempo de folga. Se você tem suas tarefas de caminho crítico e você estima que sejam de três dias e acontece que eles realmente precisam de duas semanas, todo o seu projeto vai desmoronar e você vai rever o seu projeto. Cronograma. Portanto, mais uma vez, certifique-se de que as tarefas do Caminho Crítico sejam cuidadosamente estimadas em termos do tempo que levam para lhe dar a duração total fora do período de tempo para o seu projeto. Tarefas não críticas geralmente têm um flutuador. Isso significa que eles podem ser transferidos para algum lugar mais cedo ou mais tarde. Você pode escolher se deseja iniciá-los imediatamente ou se você deseja fazê-los mais tarde ao longo da linha de projeto, fazendo-os agora mesmo nos estágios iniciais pode ser mais seguro, mas fazê-los mais tarde pode atrasar as despesas. Então, se eles tarefas que custam dinheiro, você pode querer deixá-los um pouco mais tarde. Então você pode cortar e mudar suas despesas no projeto e, caso contrário, você pode olhar para que não são tarefas críticas e dizer OK, se eu fizer isso muito cedo, eu posso não ter todas as informações que eu preciso para fazer essa tarefa funcionar corretamente. Então, fazendo-os mais tarde. Posso ter algumas informações de fundo que facilitarão a implementação dessa tarefa. Portanto, é realmente uma situação que você precisa pesar à medida que as tarefas são elaboradas e como elas são importantes em termos de toda a análise do seu projeto. Como eles estão flutuando, você pode movê-los no período de tempo para cima ou para baixo. Tarefas como encontrar fornecedores ou equipamentos não devem ser feitas muito cedo. Não faça essas tarefas realmente cruciais muito cedo porque à medida que o projeto continua e se desenvolve e evolui, você pode achar que eu precisava de cinco quadros brancos. Bem, eu precisava de cinco monitores ou de cinco computadores. Acontece que o quarto é muito pequeno. Você só pode caber três em você agora pediu cinco. Se você vai ficar com você, então ter o trabalho adicional fora lutando por um retorno ou obter um reembolso para os custos e assim por diante e assim por diante. Então, novamente, é uma linha muito tênue fora de decidir. Quando eu slopped para fora essas tarefas em meu plano para fazê-los de forma eficaz no momento certo. No meu plano de projeto, as considerações são melhor feitas quando você usa o tiro. Isso é algo que vamos estar cobrindo na classe seis, onde eu vou dar algumas dicas sobre como você pode construir novamente gráfico e como isso tudo se junta maneira individual em vez de eu apenas falar sobre isso e usar tudo de desenhá-lo em um pedaço de papel, mas algo que você pode representar visualmente todo o seu projeto novamente. Baleado. Basicamente, foi assim que confinou o seu caminho crítico. E conclui que esta aula você está pronto para passar para a classe cinco, onde vamos falar brevemente sobre a falha ou sobreposição de tarefas críticas. 6. Tarefas de rasgamento ou sobreposição de classe 5 em um projeto: Olá e bem-vindo à Classe cinco nos módulos de classe simplificados de gerenciamento de projetos. Esta sessão é uma breve visão geral sobre o que significa travar, o que se sobrepõe a tarefas críticas e as implicações sobre qualquer uma delas. Em alguns casos, depois de identificar todo o seu caminho crítico em seu plano, você pode achar que o caminho crítico é muito longo. Você pode querer decidir sobrepor determinadas tarefas. Isso significa estruturar ao mesmo tempo duas tarefas ou três blocos para executar simultaneamente. Isso geralmente é mais arriscado para o seu projeto, mas vai ajudá-lo a ser muito mais rápido. Sua outra escolha é travar uma tarefa. Esmagar uma tarefa significa que você vai estar jogando dinheiro adicional ou re fontes, como as pessoas na tarefa, a fim de completá-lo mais rapidamente. Então, em vez de ter uma tarefa que teria sido no seu plano de três semanas, você colocou mais cinco pessoas. E fazendo isso, você espera que essas cinco pessoas possam concluir a tarefa dentro de duas semanas, ou mesmo uma semana e meia lá pela metade do tempo fora da tarefa. Mas você também vai aumentar o custo porque agora você está pagando cinco pessoas adicionais em vez da verdade que você já tinha estrutura programada para fazer essa tarefa. Você também tem que lembrar que quando duas pessoas trabalham em uma determinada tarefa, eles estarão trabalhando nessa tarefa com muito mais integridade para fazer um bom trabalho. Se você jogar mais cinco pessoas nele, você um pouco pode diluir a qualidade que sai no final do acidente. Se você falhar uma tarefa crítica, também há um risco que seja algo diferente em paralelo. Ele também se tornará crítico. Então você realmente precisa revisitar todo o seu caminho crítico para ver que o que acontece quando você falha uma tarefa como ela afetará as tarefas continuando adiante. Aqui está uma idéia sobre as melhores tarefas que você pode querer considerar falhar se você deseja fazê-lo. As tarefas críticas são uma opção para travar ou as tarefas que são realmente longas ou tarefas que não estão em paralelo com quaisquer outras tarefas fora de um comprimento semelhante. Você vê, eu prefiro falar sobre falhas de tarefas em vez de sobrepor elas, porque uma vez que você se sobrepõe a uma tarefa você executa duas coisas ao mesmo tempo. E você só tem dois pares, um par de conselhos e você nem sempre pode ficar de olho em ambas as tarefas ao mesmo tempo. Então, use-o. Qual será a melhor opção para você se você optar por fazer um ou outro? Isso conclui a classe sobre falhas ou sobreposição de tarefas críticas. Agora você está pronto para passar para a Classe 6, onde nós vamos descobrir o desenho fora novamente gráfico de barras o que é, como ele é feito e como ele vai ajudá-lo. 7. Classe 6 Desenhando um gráfico de desenhos animados de projeto: Olá e bem-vindo de volta ao gerenciamento de projetos. Simplificado. Este é o desenho Classe 6 contra o gráfico de barras nesta parte em particular que vamos falar . E quanto aos afegãos? Gráfico de barras na verdade é, e como ele pode ajudá-lo a estruturar seu projeto. A carga da arma tem três propósitos principais. É bom para comunicação. É bom para carregar e bom para o progresso. A comunicação de monitoramento mostra a todos quando essas tarefas serão iniciadas e concluídas. Isso não é apenas para o cliente ou as partes interessadas, mas também para as pessoas que estarão envolvidas nele. Carregando significa ser capaz de olhar verticalmente para qualquer determinada semana de um mês e considerar se você tem o recurso é para todas as tarefas que estão sendo feitas naquele momento, ele iria ajudá-lo a pré-definir Quando eu preciso? Meu recurso é apenas olhando verticalmente para o tiro, e também é bom para monitorar o progresso. o passar do tempo, você começa a colorir a carga da arma e tentar acompanhar a linha dos dois dias. Falaremos mais sobre isso na classe nove, mas, em essência, pelo monitoramento do progresso, significa que preenchemos certas tarefas com uma cor que nos mostra na linha dos dois dias. Quão longe fizemos em todo o processo fora do plano do projeto. Pode. Os gráficos também são importantes para prever a taxa de gastos como um dispêndio e comparar gastos com o progresso novamente. Falaremos mais sobre isso na Classe 10 e a acusação de gangues pode ser feita de maneiras diferentes. Você pode ser feito em um computador por anos no projeto M S, ou você pode simplesmente usar uma planilha do Excel simples ou uma planilha do tipo Excel se você não estiver usando o Microsoft Office. Alternativamente, se você é bom com uma régua e caneta, você sempre pode fazê-lo em papel ou em um quadro branco na parede. Mas fazendo isso no quadro branco, você tem que lembrar que queremos compartilhar isso com outras pessoas no projeto como nós, as partes interessadas, os clientes e os membros da equipe que se estiver na parede, é muito difícil de compartilhá-lo. Então, é sempre melhor fazê-lo no papel. Ou é uma impressão de um dos Softwares de escritório ou desenhando-o à mão. O que você precisa fazer é configurar uma estrutura muito simples. Eu o desenhei aqui em Power Point só para mostrar para ouvir como será. Em visão geral muito básica. Temos nossa linha de tempo na parte inferior, indo da esquerda, começando o projeto para a direita. Nós, então, marcou a linha de chegada do projeto com uma grande linha de estoque para baixo, e temos desenhado em diferentes caixas de diferentes comprimentos de tempo. Além disso, que é o meu caminho crítico marcado em X nessas caixas, podemos então adicionar as tarefas flutuantes, os A's e B's. A tarefa flutuante. Lembre-se, são essas tarefas que temos que nos encaixar como sub tarefas entre determinados períodos de tempo e porque eles estão flutuando, podemos movê-los entre aqueles corações indicados para baixo leões e movido, hum, como e onde os vemos caber. Muito provavelmente, você pode ajustar sua tarefa flutuante a fim de nivelar o perfil de carga, como mover ser mais para a direita ou mais para a esquerda, e sabemos que a tarefa A deve ser concluída entre a tarefa crítica para e livre. Eles são dois e quatro que nós temos que mover um não mais longe do que a linha inicial para baixo no final das setas apontando para a direita. Depois de completar seu gráfico de canhões, você quer compartilhá-lo com todos para ver o plano completo da estrutura e para mostrar como eles se encaixam e, obviamente, para ver quando sua tarefa entra em jogo. Assim, eles podem pré-planejar seu próprio período de tempo fora quando eles serão necessários como recurso para apoiar esse projeto. Incluí um link para Chris Craft, um dos treinadores de gerenciamento de projetos baseados no Reino Unido que tem um excelente vídeo em seu site para mostrar como fazer um gráfico de acampamento usando o Excel. É um vídeo gratuito que está disponível em seu site, eo link é aqui dado como um link curto do Google, é http dois-pontos para frente barra barra g o ponto g l frente barra j maiúsculas e maiúsculas m minúsculas x w maiúsculas G. Eu também coloquei esse link na descrição para esta sessão de treinamento ou aquela classe que eu deveria dizer, e por favor sinta-se livre para dar uma olhada nele. Você ficará surpreso com o quanto você pode fazer com o Excel. Isso conclui as garras no desenho novamente Gráfico de barras Classe sete fala sobre o cálculo dos requisitos de recursos ao longo do tempo. Vejo você na próxima aula 8. Classe 7 Como calcular os requisitos de recursos ao longo do tempo: bem-vindo à Classe sete fora do projeto Gerenciamento simplificado módulos de classe. Desta vez, ele está falando sobre calcular os requisitos de recursos ao longo do tempo. Você pode ajustar a carga a cada semana, mês de curso, usando o float off tarefas não críticas. Agora, a primeira coisa que precisamos para esclarecer o que é uma carga de carga é usada intercambiavelmente nesta classe como um recurso que poderia ser as pessoas que estão trabalhando em seu projeto. Então os membros da sua equipe e comentou aqueles no fluxograma ou na carga do canhão, devo dizer, devo dizer, utilizando a opção de flutuação de tarefas não críticas. Você pode estar planejando o carregamento de recursos. As pessoas são horas necessárias para apenas um grande projeto. Ou você pode estar cuidando de uma coleção de pequenos projetos, seja qual for. Usar uma planilha do Excel pode ser uma ótima maneira de fazer isso. Usando o cenário de tentativa e erro e observando seus totais de coluna, você pode preferir mover peças em uma mesa ou em uma grade quadrada e marcá-las acordo. Você terá aprendido a fazer um gráfico GAN na Classe 6, e provavelmente terá que utilizar o link que lhe dei para aprender a criar um tiro de planilha do Excel . As colunas em suas planilhas podem ser marcadas como horas trabalhadas por pessoa por semana ou dias por semana, ou frações de uma pessoa empregada em cada semana. No entanto, você vê o ajuste, qualquer maneira é apenas bom, desde que você se certifique de que você tem, o recurso está listado no seu carregador de arma. Se o seu projeto é limitado por tempo, a pergunta que você vai fazer é sem quebrar o caminho crítico. Qual seria o perfil mais suave ou a maneira mais suave que podemos obter movendo as tarefas flutuantes para que você tenha uma indicação clara de como a estrutura terá que ser alterada? Se, por outro lado, seu projeto é limitado a recursos, a pergunta que você pode precisar fazer é, quanto tempo vai demorar com o número limitado de pessoas que temos para completar esta tarefa ou este Projeto de novo? É realmente crucial que você faça essas perguntas no dedo do pé. Identifique onde seus buracos, talvez em que você possa cair. Se você não cuidar dessas limitações em seu projeto, a fim de lidar com seu recurso limitado é que você pode até mesmo ter que quebrar o caminho crítico e levar mais tempo para o seu projeto. Então, em vez de fora do projeto levando três meses, você pode ter que estender seu projeto para ser de quatro meses de duração. Mas isso significa que você pode ter que adicionar, em seguida, criar um novo caminho crítico, modo que diferentes trabalhos exigirão um monitoramento cuidadoso durante a execução do projeto. Os truques para um projeto de tempo limitado é possivelmente travar ou sobrepor essas tarefas. Falamos sobre isso em uma aula anterior. Ao falhar ou sobrepor tarefas, elas serão uma opção adicional. Implicações adicionais em termos de custo, ou custo em dinheiro ou custo em truques de qualidade para projetos com recursos limitados seria quebrar uma tarefa. Quebrar uma tarefa significa que ela vai terminar mais tarde, e ao esticar a tarefa fazendo isso com metade da pessoa pode ser duas vezes maior. Ele também tem um custo em termos de dinheiro e ou qualidade. Mas se um projeto é tempo e recursos limitados, então você provavelmente terá que reduzir o aspecto de qualidade fora da entrega fora do projeto. Não é absolutamente clientes ideais vai crucificá-lo se a qualidade fora do projeto sofre assim novamente em suas fases de planejamento que parte sete ou classe sete é parte fora? Você precisará revisar seu plano com muito cuidado porque uma vez que você assinou o plano relação à qualidade, tempo e recursos, você terá que aderir a ele. Você será muito obrigado a vir mais tarde e discutir com o cliente para dizer que eu não tenho corpos suficientes para fazer o que você me pediu para fazer. Mesmo que tenha assinado o contrato ou o acordo sobre a gestão do projeto , descobri que não posso fazê-lo fisicamente, então você estará em águas profundas. Obter uma aprovação mais tarde em um plano de carregamento ou recurso realmente vale a pena ter, mesmo que a realidade sempre pareça diferente do que parece no seu gráfico. Porque as pessoas vão se juntar ao seu projeto, as pessoas vão deixar o seu projeto, as pessoas vão chamar a dizer que estão doentes, as pessoas vão estar de férias ou o gerente de linha desligado. As pessoas que fazem parte de sua equipe podem não ter permissão para deixar seu trabalho e trabalhar no projeto. Seja o que for, você ainda precisará de um plano para ser capaz de, pelo menos, desenhar o seu plano sem qualquer planejamento uma ferramenta que você poderia potencialmente iniciar um projeto prometido uma taxa de progresso apenas para então descobrir que é absolutamente impossível de alcançar. E ao ter o seu plano e rever o seu plano e ajustar o seu plano com bastante antecedência antes de ser assinado, você pode argumentar o seu caso muito mais forte se de repente alguém decidir. Prometi-te cinco pessoas, mas não posso dar-te cinco. Prometi-te cinco pessoas, Eu só te dou uma. Você pode voltar para o seu cliente e dizer que eu quero essas cinco pessoas ou eu quero estender o plano e só uma vez que você tiver isso pronto antes você terá um caso forte para argumentar. Seu plano de recursos precisa incluir todos os feriados reservados por qualquer membro de sua equipe de projeto . Isso é algum tempo eles previram gerentes off line de doença ou não-subsídio para sua equipe. Para seus funcionários se juntarem e trabalharem como parte de sua equipe no projeto é algo que você não pode prever, mas tudo o mais que você pode ser incluído. Seu plano Senhor ou seu plano de recursos lhe darão uma base lógica para argumentar contra qualquer interferência é de pessoas retiradas de seu projeto, enquanto outros trabalhos são empurrados como uma prioridade mais alta. Embora você não possa detê-los, são OK, desde que eles sejam claramente visíveis, resultando efeitos em seu projeto como está acordado com todos. Se você tem um número de projetos em execução ao mesmo tempo, você também pode criar um grande MG ou uma grande folha de lata mestre, mostrando todo o projeto e tudo relacionado a fazer esses projetos neste gráfico mestre disparado . Isso irá ajudá-lo a planejar e torná-lo mais forte. Por exemplo, se um projeto for adicionado, então você precisará de mais pessoas que outros projetos terão que estar escorregando ou redefinir nesse período de tempo. Em suma, tudo isso é sobre pré-planejamento. O tempo à frente também está cobrindo seu projeto a ser entregue dentro do prazo e dentro do orçamento. Isso conclui sua classe sobre o cálculo dos requisitos de recursos ao longo do tempo 9. Classe 8 Avaliando e mitigar riscos de projetos: Olá e bem-vindo ao gerenciamento de projetos. Simplificado Classe 8. Avaliação e mitigação dos riscos. Esta é a última aula fora do seu gerenciamento de projetos. Então vamos começar a quebrar e ver como podemos avaliar e mitigar os riscos que podem vir através do nosso projeto. Lembre-se que brainstorming é realmente crucial. Você tem uma equipe atrás de você que vai trabalhar com o seu e por isso é importante que você briinstorm tudo o que poderia possivelmente dar errado com o seu projeto. Você realmente quer ir para a avaliação nitty gritty fora de qualquer problema que potencialmente poderia arruinar seu projeto. Você deseja usar sua equipe e possivelmente avaliações de projetos anteriores para criar a lista mais longa de quaisquer problemas que possam surgir para cada possível problema. Você quer avaliar o quão provável pode ser que isso vai acontecer, mas também o quão sério isso seria para o negócio Multiplicando. Isso lhe dá uma boa classificação para cada risco, o que permite que você priorize os riscos ou tenha um ponto de corte abaixo, que você ignora esses riscos. Então você está criando efetivamente um gráfico de avaliação fora da gravidade de cada um dos riscos identificados, e você deseja identificar o denominador mais baixo, após o qual você deseja descontar riscos identificados, e você deseja identificar o denominador mais baixo, riscos, uma vez que eles terão nenhum grande impacto. Mas para cada possível problema ou problema, você pode querer encontrar maneiras de torná-lo menos provável de acontecer, talvez abordando o curso ou os cursos que potencialmente tornariam isso um problema. E essas ações preventivas devem ser incorporadas em seu plano de projeto para cada possível problema. Você também quer mostrar para encontrar maneiras de torná-lo menos sério se acontecer. Então você deseja identificar quaisquer planos de backup que você já tem, ou você precisa cobrir todo o possível efeito que o problema pode riscos de tempo curso efeito principalmente dinheiro passe crítico. Os riscos, por outro lado, podem afetar qualquer fora das tarefas em seu projeto. Geralmente é possível fazer riscos menos prováveis ou menos graves ou, em alguns casos, até mesmo o nascimento. Mostre aos seus clientes quaisquer riscos externos em um plano. Eles não precisam saber sobre potenciais problemas internos. O que os clientes realmente querem saber é a que riscos estou exposto depois de você ter feito todo o seu planejamento de mitigação e se livrar da maioria desses riscos, então você precisa atribuir números para a probabilidade e a gravidade desses problemas. Depois de ter feito seu planejamento de risco, certifique-se de que você tem contingência suficiente em termos de tempo e dinheiro para cobrir qualquer fora dessas eventualidades fora do risco. Lembre-se que o propósito fora da contingência não é tornar a vida fácil para você. Mas é para garantir que o projeto em que você está trabalhando vem dentro do prazo e dentro do orçamento . E, em outras palavras, você poderia dizer para fazer seu cliente ou cliente feliz. Tendo acabado de revisar os riscos de avaliação e mitigação, cenário conclui, as etapas de planejamento de todas as sessões que você viu até agora, ou aulas que você já viu até agora. Classes 1 a 8. Eu preciso ser feito antes que você concorde em assumir o projeto em mãos. Se houver alguma coisa nesse projeto, você pode ter que revisitar ou renegociar qualquer aspecto dessas coisas algumas vezes para obter seu plano de projeto, é sólido quanto possível. Não adianta avançar o seu plano para a fase de acção. Se ainda houver problemas em torno de qualquer coisa que tenhamos abordado na classe 1 a 8, as ações que seguem o nosso então para a sua implementação parte fora do ciclo de gerenciamento de projetos , e uma vez que você tenha feito toda a sua devida diligência em seu projeto e Você assinou seu projeto, é hora de monitorar o progresso em sua carga de arma.