Fundamentos práticos de índice e correspondência no Excel e no Google Sheets | Paula Guilfoyle | Skillshare

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Fundamentos práticos de índice e correspondência no Excel e no Google Sheets

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Aulas neste curso

2 aulas (11 min)
    • 1. Indexmatchintro

      0:30
    • 2. 2indexmatch

      10:27
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Sobre este curso

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Índice e correspondência são função de referência no Excel e no Google Sheets. Se você combinar ambos, você vai criar uma pesquisa de duas vias robusta e dinâmica, para retornar os valores de que você precisa. Essas são funções que devem ser dominadas por cada usuário do Excel ou do Google Sheets intermediário.

Neste curso, você vai aprender sobre o Índice e Matéria, a sintaxe, como ela funciona, e como combiná-los em uma fórmula para criar uma aparência poderosa

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Paula Guilfoyle

CPA, Online Educators, Lifelong Learner

Professor

Paula is a qualified CPA with over 15 years' experience in the fields of Accountancy, Business Management, Process improvement, Internal Audit, Group accountant, Operations Management and Training. All across a broad range of industries and sectors. Paula has been Key Speaker at many Accounting Events where her talks on Excel are received very positively. Taken from her experiences in Accounting and business fields, Paula also has courses for those wishing to upskill, especially in the area of Spreadsheets, Bookkeeping and Accounting.

Paula is also the owner and author at https://theexcelclub.com/.  The Excel Club is the only Excel blog in the world where you can earn while you learn.  To read more about our Excel Learn and Earn Activities take a read of this

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Transcrições

1. Indexmatchintro: Então você dominou Olhe para cima no excel em fraudes do Google. Mas esta é apenas uma maneira de olhar para cima. O que? Uma variável? E se você tiver uma tabela de dados e quiser procurar algo de uma linha específica em uma coluna específica? Bem, para fazer isso, você precisa saber Index e muito Agora ambos indexar e combinar fórmulas de referência, mas combinados, eles fazem um olhar muito, muito poderoso. Então, se você quer ser para planilhas puras e tornar-se mais proficiente, então vá direto para a classe. 2. 2indexmatch: nesta lição. Vamos olhar para as funções de correspondência e, em seguida, vamos olhar para a função de índice, e então nós vamos olhar para combinar essas funções juntos. Combinando INDEX Qual correspondência faz um antigo local muito, muito poderoso e dinâmico Vamos primeiro olhar para a função match na função match vai encontrar uma posição relativa em uma lista. Então, digamos que você tenha uma lista de produtos. Você precisa saber onde na lista está, digamos, carne fresca, enquanto o Excel vai fazer é ir até a lista até encontrar o item que você está procurando . E então ele vai retornar a posição número dois na lista. Claramente, como esta é uma lista muito curta, poderíamos detectar uma carne fresca é o terceiro na lista, mas imagine esta lista 100 ou talvez até mesmo milhares de papéis longos. A função de correspondência requer um critério ou procurar valor em uma matriz de lista para critérios pretos locais em, e ele irá retornar a posição de número relativo na lista de direita que você realmente especificou. Índice procura tanto a linha em uma coluna quanto o que ele faz. Isso encontra o ponto de cruzamento. Então, digamos que temos uma tabela de dados e você quer ser capaz de selecionar um produto e um mês e rapidamente retornou o valor das vendas para esse produto em que um índice permitirá que você faça isso. A função de índice primeiro requer que você selecione a tabela de dados na qual nosso local será feito. Isso é conhecido como a matriz. Depois disso, você precisa do número da estrada e também precisa do número da coluna. Então, o que a função de índice vai realmente fazer é ir para baixo para o número de mundo especificado e , em seguida, passar para o número especificado de colunas em retornado. Aquele ponto de interseção entre ambos os un retornou esse valor particular para você. Então vamos entrar no Excel agora em Dê uma olhada em tudo isso por exemplo. Olhamos para Index, olhamos para Matt e também vamos olhar para combinar essas duas funções em conjunto. Certo, aqui estamos no Excel de novo. Hum, o que nós vamos olhar para o burst é a função muito, e você vai se lembrar que a função match irá retornar uma posição de poço em uma lista. Então, o que queremos dizer com isso? Bem, temos uma lista aqui, que acabei de destacar, e queremos encontrar a posição em que Janeiro se enquadra nesta lista. Isso é muito fácil para nós identificar que Janeiro é a segunda posição nesta lista. Mas imagine que esta lista foi suficiente bloqueado por mais tempo e ele iria apenas retornar a posição na lista. Vamos olhar para isso por exemplo, e eu puxei em nosso menu suspenso aqui, que eu uso validação de dados, que é visto em um tutoriais anteriores. Então vamos colocar na função match, então sempre começamos com igual muito. Então a primeira coisa que procura é o valor local. Temos que procurar valor aqui agora, se você fosse duro revestir isso de novo, eu não aconselho codificação difícil para uma boa prática de planilha, mas se você é duro revestir isso porque é tecnologia, você precisa colocá-lo em vírgulas invertidas. O teu olhar Ray é o próximo. Então esta é a lista na qual você deseja encontrar este valor local particular. Então aqui está a nossa lista aqui. Onda. Temos um tipo de correspondência. Nós queremos muito exatamente, então vamos selecionar exatamente muito e seus feridos, e podemos ver que May está chegando como a sexta posição na lista. Vamos olhar para aquela árvore 12 45 seis. Se mudarmos isso para Janeiro, teria chegado a ser a segunda posição da lista. Agora vamos dar uma olhada nisso, pois nossos produtos estão vindo para baixo desta maneira, então igual corresponde. Então, primeiro ele está procurando o nosso valor local, que temos aqui e vender ser 15, em seguida, procurando a nossa matriz de tabela. Então, vamos selecionar esta lista inteira. Aqui estão muito tipo é uma correspondência exata. Estou bem atingido. Entrar em. Podemos ver que os vegetais congelados é a sétima posição na lista, então os produtos nascem para a árvore 45 tomar sete. Então é a posição sete na lista. Agora. Você pode pensar que isso não é muito útil por conta própria, mas na verdade é. É extremamente útil. É extremamente útil quando você está olhando para fazer um bidirecional olhar para cima Andi. Também é útil quando você combiná-lo com outras coisas como Be olhar para cima e também quando você combina um com o seu número e eu vou mostrar-lhe é número. Agora, o que eu tenho aqui é listar este aqui, a menos que também. E eu quero descobrir se os itens infinitos também estão na lista um. E eu vou usar a função de correspondência primeiro para fazer isso. Então vamos começar igual a muito em meus valores de pesquisa. Este é o valor que eu quero olhar para cima. Então eu quero olhar para cima. Esse valor pode procurar. Array é a minha mesa. Agora vou preencher este formulário. Então eu vou trancar o sultão bem, pressionar F4 à sorte na mesa. E depois quero uma correspondência exata. Entre e podemos ver que a Apple está lá e é o número um na lista. Vamos encher isso. Estou com as laranjas, não é? É o número dois e as bananas estão lá. É o número quatro da lista. Ameixas são e há pêssegos, não é? Agora isso é um pouco feio. Então o que podemos fazer é adicionar, é número para o início desta fórmula. E se for um número, deixa-me mostrar-te este nome, por isso é igual ao número que feriu? É verdade porque ele retornou um número. Vamos sentir que para baixo falhas porque o valor que ele dá, que é a posição ea lista é um número. Então, se for um número, vai dizer verdade, se não for um número, vai dizer falha. Então podemos muito rapidamente usar esse número para dar um resultado verdadeiro ou falso usando o número é o que vamos olhar e que é Índice. E então vamos olhar um ing combinado na combinação de índice e muito mais. O que vamos olhar agora é a função de índice, e dissemos anteriormente que a função de índice vai encontrar o Intersect entre dois pontos entre uma linha. ONDA COLUNA Temos aqui Janeiro e temos legumes congelados. Então o que vai acontecer é com o índice que ele vai atravessar e ele vai encontrar janeiro e vai descer e vai encontrar vegetais congelados e ele vai retornar o ponto de interseção. Agora assista. Uma necessidade para a função de índice é que você precisa do número da linha no número da coluna, que já localizamos usando a função de correspondência. Então deixe-me ir direto para a fórmula. Podemos ter um olhar para ele em detalhes para que começar com igual índice sobre. A primeira coisa que está procurando é teoria, e essa é toda a tabela de dados em que você está fazendo seu índice e correspondência. Então vamos selecionar esta tabela inteira fora de dados. A próxima coisa que ele está procurando é o número da linha e o número do papel para vegetais congelados . Nós já descobrimos que são sete, então nós vamos colocar em nossa referência de celular onde nós puxamos nosso número de linha, que é C 5, e nosso número de coluna é a coluna número dois. Porque janeiro é a segunda coluna na tabela de dados e podemos fechar o colchete no hit enter e veremos que ele encontrou 1000 375. Vamos mudar isso. Vamos para julho para legumes congelados, e é rapidamente puxado em 1488 Agora o que temos feito é que usamos correspondência em uma fórmula separada e adicionamos o resultado fora correspondência no índice. Mas o que você pode realmente fazer é que você pode realmente combinar índice e combinar juntos na única fórmula dentro de uma célula em vez de ter que executar este como este. Então deixa-me mostrar-te. Isso é começar com índice em nossa matriz é a tabela completa fora de dados na primeira coisa que ele está fazendo é procurar o seu número de linha. Vamos fazer a correspondência. Nosso valor local são vegetais congelados. Tudo bem, olhe para cima. Array é corda está na coluna B de 4 a 10 em nosso tipo de correspondência é um tipo de correspondência exata, então esse é o nosso número de linha. Mas agora também precisamos encontrar o número da coluna. Esta função muito aqui é a mesma que esta função muito aqui. Então nosso número de função que podemos colocar em correspondência novamente em nosso valor de pesquisa é julho, que temos lá em nossa lista de validação de dados, e podemos selecionar entre as colunas aqui que queremos. Queremos uma correspondência exata. Então podemos fechar o suporte. Precisamos fechar o suporte novamente porque fechamos o suporte para muito. Fechamos este suporte para a partida, mas ainda temos um foguete aberto para o índice para que possamos fechar o suporte e acertar. Entrar em. Você verá o índice e a bola de jogo juntos trouxe o mesmo valor que o índice por conta própria , usando funções de correspondência para alimentar e dar critérios para a função de índice. Então, esse índice na correspondência, combinado e índice e correspondência é uma ferramenta muito dinâmica e versátil que você pode usar para procurar coisas. E você pode ver aqui quando nós mudamos estes números automaticamente atualizar Então março para carnes frescas é a célula aqui, uma árvore para dois e uma corretamente puxa-lo para dentro.