Freelance 101: gerencie seu tempo com maestria

1. Introdução: Você é um freelancer que está no negócio por muitos anos, ou apenas começando? Pode ser muito difícil manter-se organizado e focado com as responsabilidades da vida composta distrações roubando sua mentalidade produtiva. Nesta aula, os alunos aprenderão dicas e truques fundamentais para manter-se dentro do cronograma e definir metas gerenciáveis e alcançáveis, tudo isso mantendo os clientes felizes e mantendo a alegria que vem primeiro de começar um negócio. Alunos de todas as categorias de experiência são incentivados a participar, uma vez que as dicas descritas na classe podem ser aplicadas a qualquer negócio e a praticamente qualquer conjunto de habilidades. Isso mesmo, se você é um freelancer e ou você está no negócio por um tempo ou você está apenas começando. Mas você está achando difícil manter-se organizado e permanecer na tarefa. Essas aulas para você. Então vá em frente e se inscreva e eu te vejo nas aulas 2. A importância da organização: primeira pergunta um endereço é. Por que é tão importante para se manter organizado em uma gerenciar seu tempo sabiamente? Honestamente, como em qualquer coisa na vida, a maior maneira de ter sucesso é ter certeza de que você está organizado. Se você é organizado, você não está distraído. Sua mente é capaz de se concentrar facilmente, e você não está ficando confuso sobre o que é prioridade e o que é isso. A maior propriedade que poderia nos tornar freelancers é colocar tanto em nosso prato que nós realmente não colocamos em lugares ou slots em nossa vida. Em vez disso, nós apenas concordamos com todos os tipos de projetos e todos os tipos de coisas diferentes em nosso negócio. Mas nós realmente não pensamos muito no momento de tudo ou como as coisas vão funcionar juntas. A maior maneira de se livrar desse problema é ser organizado. Às vezes podemos estar sufocando nossa capacidade de alcançar nossos objetivos, não porque não estamos fazendo nada ou preguiçoso, mas sim porque temos tanto em nosso prato e não temos tudo em um horário ou qualquer tipo de organização, e nós apenas assumimos que sempre vai ser feito. E embora isso seja verdade, muitas coisas serão feitas. Normalmente podemos colocar muito em nossa agenda. Não importa o quão ocupados estejamos, podemos forçar as coisas certas. Mas o problema é que, quando fazemos isso, não estamos focando tempo suficiente nas coisas que deveríamos ser. Então, quando se trata de uma tarefa maior, as prioridades maiores, às vezes podemos adiá-los e isso será feito. Mas não vamos colocar tanto esforço quanto queremos acabar com esses projetos. E uma vez que isso acontece, nosso trabalho começa a sofrer. Os clientes começam a ver, e talvez não te digam. Mas eles definitivamente não seriam tão felizes como se você colocar no esforço extra o tempo extra que leva apenas para obter isso direito e apenas para se preparar ou até mesmo apenas para colocar o seu tudo em e isso se traduz em seu trabalho. Então essa é uma boa razão pela qual vamos falar sobre mantermo-nos organizados e mantermo-nos organizados mentalmente porque é aí que tudo começa. Então, agora que falamos sobre a importância e por que é importante manter-se organizado e ter seu tempo gerenciado, vamos falar sobre algumas maneiras de fazê-lo. 3. Como priorizar: Então agora eu gosto de falar com todos vocês sobre como priorizar suas tarefas, principalmente como escolher, pegar todas as maiores e transformá-las em pequenas. E uma maneira muito fácil de fazer isso está no papel agora. Muitos de nós andávamos a ser electrónicos, por isso pode ser fácil saltar para uma soneca antes de fazeres isso. Eu só gostaria de sugerir pegar um caderno e vamos fazer isso juntos. Então, a maior e mais fácil maneira de fazer isso é pegar um caderno e anotar, digamos, seus maiores projetos ou sua maior tarefa que você precisa fazer no próximo mês . Agora, uma vez que você fizer isso, você verá bem claro no papel que você poderia estar muito ocupado. Isso também é realmente dizer maneira de saber como eles overextended mim mesmo, ou o que eu posso fazer melhor no próximo mês? Essas coisas são isso, mas outra coisa que isso vai te ajudar a fazer é que se você escrever toda a sua tarefa maior em um pedaço de papel, nós vamos ser capazes de dividi-los em pedaços menores, então eu gostaria que você deixasse de lado a folha que você fez com suas tarefas maiores para o lado . E agora eu quero que você pegue a primeira tarefa e pense sobre o que vai para essa tarefa, uma das coisas menores que tem que alcançar se eu quiser ter sucesso nessa tarefa de topo. Então, para o propósito deste exemplo vai usar desde que eu sou um fotógrafo. Fotografia de casamento. Digamos que os nomes dos clientes são Josh e Amy, então preciso fotografar o casamento do Josh e da Amy, como podem ver na minha lista de tarefas maior. Mas quando quebrarmos aqui, vamos ver o que preciso fazer para fazer isso. Agora vamos dividi-lo em tarefas menores que vão para aquela grande filmagem de espera. Então, primeiro de tudo, vou anotar. Preciso planejar o casamento. Além disso, preciso de uma consulta. Preciso fazer uma lista de tiros. Eu preciso ir ao local antes do tempo e também me encontrar com os planos do casamento que, além disso, eu vou ter que tirar as fotos. Preciso editar as fotos na pista para pedir impressões digitais e depois preciso entregar ao cliente. Então agora você pode ver que já tenho uma lista de coisas nessa primeira tarefa para que eu possa começar a planejar agora. Quando se trata de adicionar esta tarefa deste casamento ao meu calendário, vou dividi-lo em várias partes diferentes. Assim, por exemplo, posso definir a consulta em um determinado dia para o calendário. Posso adicioná-lo indo para o local outro dia, fazendo a lista de tiros. Eu provavelmente posso começar isso muito cedo, mas provavelmente após as consultas irá adicionar isso a outro dia no calendário. Como você vê, nós já estamos nos organizando tanto quanto essa tarefa deve, essa é uma grande tarefa. Mas em vez de esperar até o fim, e obviamente eu teria uma consulta com o cliente. Mas dividi-lo nessas pequenas tarefas me ajuda a alcançar tudo o que quero fazer cada passo do caminho. E essa é a maneira mais fácil de garantir que você faça tudo no período de tempo que quiser . Esta é a melhor maneira de garantir que você não está perdendo produtividade enquanto isso, então esta é basicamente a maneira mais fácil de fazer isso. no papel. Agora vou te mostrar um ótimo aplicativo que eu uso para fazer isso no seu telefone. Ok, então agora eu gostaria de mostrar a vocês uma maneira digital de priorizar sua tarefa e apenas fazer uma lista de coisas que você concede na sua frente o tempo todo para que você possa usar isso no seu iPhone no seu iPad. E acho que também pode haver um andróide. APA está bem, então o que eu quero mostrar primeiro é minimalista, como você verá no lado esquerdo da minha tela, aquele com o ícone branco com a marca de seleção preta. Então vamos em frente. Dopando para fora. E a razão pela qual eu realmente gosto disso é porque é tão simples de usar. Então eu não quero mostrar a vocês como é fácil adicionar suas tarefas. Então o que você vai fazer é deslizar o dedo de cima para baixo da tela e ele diz, puxado para baixo para adicionar aviso. Agora você pode começar a digitar, então vamos em frente e adicionar a tarefa que eu tinha do meu caderno de testes maiores. Então o primeiro dia foi o casamento de Josh e Amy, e agora tudo o que eu tenho que fazer é bater feito no canto inferior direito ou apenas tocar no meio da tela, e isso vai salvar minha tarefa. Então aí está, simples o suficiente. Vamos em frente e adicionar mais um pouco. Então tinha impostos de negócios lá, e então vamos adicionar mais um. Diga, encontre um estúdio. Ok, agora a grande coisa sobre este aplicativo é como é fácil marcar a tarefa fora ou adicionar um lembrete E então aqui está como você faz isso. . Primeiro de tudo, se você quiser editar algo que você fez, vá em frente e deslize para a esquerda no topo do texto e ele mostrará essas opções à direita. Você pode editá-lo ou excluí-lo, mas agora deixe-me mostrar-lhe como fazer lembretes para suas tarefas. Então, se você deslizar para a esquerda em sua tarefa e, em seguida, você clicar editar aviso no canto inferior direito, há algo que se parece com período de tempo. Aperte isso, e agora você vai notar que você vai receber um lembrete de quando você deve fazê-lo, e você também pode fazer esta tarefa semanalmente. Eso personalizado mensal diário, por exemplo, 1 de outubro às 9 da manhã, e então ele confirmou o aviso. Ele vai lhe dar um lembrete direto deste aplicativo não só quando você deve ter esta tarefa por, mas ele irá dizer-lhe com antecedência. Ei, você já fez isso? E então, uma vez que você queria tarefas concluídas, também é fácil. Vá em frente e deslize para a direita em sua tarefa e eles vão marcá-lo, mas também movê-lo para o final da lista. Então isso é ótimo para um senso de realização, porque uma vez que você começar a roubar as coisas, você vai notar Oh, hey, confira. Já fiz muita coisa. Então, agora que falamos sobre priorizar nossas tarefas, usando métodos digitais ou apenas papel, agora vamos falar sobre ferramentas de agendamento, principalmente digitalmente. 4. Ferramentas de agendamento de digital: ferramentas programadas digitais. Isso pode ser muito útil quando se trata de você, certificando-se de fazer tudo a tempo, não importa o quanto tentemos. Poderia ser muito fácil sair da tarefa porque temos tantas coisas acontecendo em nossas vidas ocupadas e como freelancer. Isso não é algo que você queira deixar acontecer com seus projetos. Quando se trata de coisas em seu negócio, quando se trata de projetos em que você tem que se concentrar, você não quer empurrá-lo para o fundo, porque se você tem de todas as coisas que você não quer esquecer. Mas então, além disso, você quer ter certeza de que seus itens prioritários sejam feitos em tempo hábil também. Agora vou mostrar-lhe uma ferramenta útil que eu encontrei no meu iPhone e fora que irá ajudá-lo a manter o cronograma, além de garantir que sua tarefa priorizada e fresca em mente. Minimalista é o aplicativo que eu usei para a tarefa maior. Mas uma vez que eu dividi-los em uma tarefa menor e eu quero lembretes, eu geralmente uso ordenado, então observe EDS no lado direito da minha tela. Vamos em frente e abri-lo. Então, o que ele faz? É dividir essa tarefa até o dia em que você as definiu? Então hoje, 21 de setembro quinta-feira e você vai notar a data na parte inferior. Vamos em frente e adicionar uma tarefa menor para o casamento. Então eu tenho que encontrar um local lá, encontrar um local que eu tenho, fazer uma consulta. E, finalmente, vamos adicionar fotos tiradas. Quero definir diferentes períodos de tempo para essas tarefas. Eu quero configurá-los para dias diferentes em momentos diferentes, e isso é super fácil de fazer. Deslize para a esquerda na sua tarefa e na data de acerto inferior. Agora você pode escolher a data que você precisa para essa tarefa. Vamos em frente e bater o 30º e agora é movido para aquele dia. Digamos que eu queira fazer isso para ambas as tarefas lá em cima. Deslize a esquerda. Atribuído uma data, digamos, amanhã e agora ambos são transferidos para amanhã. Você pode deslizar para passar para o dia seguinte. Agora, além disso, digamos que você quer definir um horário diferente para isso. Deslize para a esquerda na tarefa e agora deslize para cima ou para baixo neste ícone de régua à esquerda. Digamos que eu quero que a consulta seja 13h. Vou continuar deslizando até pegar um dedo do pé e então eu posso apenas bater no meio da tela e isso vai economizar. Eu realmente espero que vocês possam usar essa ferramenta porque é realmente uma ótima maneira de garantir que você não esqueça o que é importante e que você está na tarefa para cada item grande e menor que está em seu negócio. Em seguida, gostaria de falar com vocês sobre o poder de fazer isso. 5. Importante das listas: como freelancer, eu quero destacar o quão importante eu encontrá-lo e o quão altamente eu valorizo ter uma lista para fazer. E eu não quero tomar muito tempo nisso. Mas assim como vimos quando escrevemos, todas são tarefas maiores e até mesmo as tarefas menores que acompanham isso nos ajuda a visualizar o que temos acontecendo em nosso negócio e também em nossa vida, o que precisa ser reorganizado para ter certeza que obtemos as prioridades feitas. E então eu realmente queria apenas enfatizar o quão importante pode ser ter uma lista para fazer em seu negócio. Agora você pode usar um quadro branco. Você pode usar um aplicativo. Você pode usar seu papel muitas vezes. papel pode ser uma ótima maneira de anotar as coisas, e você pode até tirar uma foto com seu telefone, que você possa ficar lá e ter onde você precisa estar, para que você possa apenas verificar de vez em quando. Como onde meu ato tudo isso para fazer lista E então eu só quero me concentrar muito bem neste ponto porque eu não quero que você subestime o quão poderosa essa ferramenta realmente pode ser, e leva algum tempo extra e fazer algum esforço extra para tentar fazer essa lista. E às vezes você tem que sentar e apenas anotar cada tarefa. Mas pode ser muito, muito gratificante. Então isso é realmente o que eu queria destacar neste vídeo. 6. Benefícios de uma rotina matinal: Agora vamos falar sobre os benefícios de uma rotina matinal, e as perguntas que podem surgir estão bem. Que tipo de rotina matinal eu realmente preciso? Isso vai mesmo melhorar? Meu estilo de vida é freelancer. Isso realmente vai me ajudar a alcançar meus objetivos? Às vezes, meus projetos vão para cima e para baixo até o momento. Ou, às vezes, estou muito ocupado para ter, sabe, algum tipo de rotina matinal. E isso é verdade. Ah, muitos de nós. Sabe, nossos horários não são perfeitos. Nossos horários não são os mesmos, especialmente como freelancer. Sua empresa pode funcionar em prazos que você não pode simplesmente decidir com antecedência. Mas quando você tem uma rotina matinal e consistência, isso pode ajudá-lo a permanecer no estado de espírito certo. E aqui está o que eu estou falando. Como nossos cérebros são basicamente criaturas de hábitos, pode ser muito fácil cair em uma rotina onde você tem maus avisos e começa seu dia de uma maneira ruim. Agora, se você quer ser realmente produtivo, você vai ter que hackear seu cérebro para pensar Não, é assim que nós trabalhamos. Então não estamos falando de rotina matinal. Não estou falando de grandes coisas que você tem que fazer todas as manhãs, mas algo tão simples como o que você faz antes de dormir. Normalmente, você vai sair em seu telefone ou você vai comer um lanche ou possivelmente ler um livro, Seja lá o que for, e então você vai começar a ficar relaxado. Bem, a mesma coisa pode acontecer. Por outro lado, quando você acorda como freelancers, queremos nos preparar para o melhor dia possível no trabalho a partir de casa no minuto em que acordamos aqueles momentos muito cruciais do ar do dia. O que você faz nesses primeiros momentos pode preparar o cenário para o resto do dia. Então, para ser capaz de hackear seu dia, por assim dizer, você vai querer começar isso cedo com antecedência como faras sendo produtivo. Uma ótima maneira de fazer isso é seguir exatamente a mesma rotina pela manhã. Digamos que você é um tipo de pessoa que se levanta em momentos diferentes ao longo do dia. Talvez você consiga às 6 da manhã de hoje. No dia seguinte você se levanta às nove no dia seguinte às cinco. Qualquer hora que você quiser se levantar, tente fazer exatamente a mesma coisa todos os dias. Acompanhe a equipe. Isso é bom o suficiente, mas fácil o suficiente para que você não esteja colocando muito esforço nisso. A chave aqui é realmente apenas a consistência, a consistência das tarefas. E uma vez que você fizer isso, especialmente em seus dias de trabalho, você verá que você vai ficar no estado de espírito certo. Vais ter uma sensação consistente ao longo do dia, e da próxima vez que tiveres de ir trabalhar, vais estar pronto para ir. Algumas ideias e algumas sugestões para rotinas matinais seriam verificar o seu calendário e marcar o dia que veio antes deste. Dê uma olhada em suas tarefas maiores e tarefas menores para fazer lista. Dê uma olhada no seu aplicativo de calendário também. Pegue uma xícara da manhã, Joe. Se você gosta de café e talvez apenas tomar alguns momentos para si mesmo para sentar e pensar sobre o que você quer que este dia para realizar. Como pode ver, não precisa ser muito complicado. Pode ser um simples como esses poucos passos, mas se você fizer isso todos os dias, e especialmente os dias em que você está trabalhando. Você vai começar a ficar no mesmo estado de espírito cada vez e você vai ser cada vez mais produtivo a cada dia que você tem que ir para o trabalho. 7. Finalização e projeto do curso: Bem, eu gostaria de encerrar a aula aqui e dizer que eu realmente, realmente espero que você tenha gostado desta aula e que você possa usá-lo para o seu negócio de costas livres e realmente entender o quão importante é manter-se organizado, quão importante é gerenciar seu tempo sabiamente quando não estamos organizados. Às vezes, pode ser muito difícil continuar na tarefa e garantir que tudo feito em tempo hábil ou tudo o que nos imaginamos fazendo para o dia ou para o mês para o projeto. E isso é realmente o que vamos evitar esse freelancing porque essa é realmente a razão de termos entrado nisso. Essa é a razão pela qual tentamos trabalhar para nós mesmos ou fazer um negócio porque você queria curtir. E você não vai encontrar muita diversão quando você está excessivamente estressado quando você está super sobrecarregado com todas as coisas que você tem acontecendo. E a maneira mais fácil de se livrar disso é encontrar maneiras de gerenciar seu tempo e se organizar para que você nunca tenha surpresas, pelo menos coisas que você não possa se ajustar. Então, se você gostou da aula. Sinta-se livre para checar qualquer uma das minhas outras aulas. E além disso, eu também gosto de ver você fazer um projeto de aula dando uma captura de tela ou uma foto ou alguma outra maneira de compartilhar sua lista de tarefas. Ou talvez uma tarefa que você quebrou de grande para menor e nos dar uma idéia no que você está trabalhando. Talvez possamos dar-lhe algumas dicas e dar-nos algumas sugestões. Todos nós nesta comunidade estamos aqui um pelo outro. Então, muito obrigado por assistir, e te vejo na próxima.