Fórmulas e funções do Excel parte 1+2: introdução às fórmulas | Chris Dutton | Skillshare

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Fórmulas e funções do Excel parte 1+2: introdução às fórmulas

teacher avatar Chris Dutton, Founder, Excel Maven

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Aulas neste curso

11 aulas (39 min)
    • 1. Introdução

      1:06
    • 2. As ferramentas de de fórmula e a de auditoria

      4:37
    • 3. DEMO: como usar a ferramenta de fórmula de avaliação

      1:25
    • 4. Sintaxe de fórmula básica

      3:31
    • 5. Referências fixas, de face e mistas

      4:57
    • 6. Erros comuns e a declaração do IFerror

      7:25
    • 7. Função , atalhos de CTRL e ALT

      6:36
    • 8. BÔNUS: atalhos para usuários de Mac

      2:08
    • 9. Criando regras de validação de dados personalizado

      3:28
    • 10. Funções voltas vs.

      3:21
    • 11. Trabalho de casa

      0:46
  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

1.919

Estudantes

1

Projeto

Sobre este curso

Este curso é parte 1 e 2 de uma série de 9 parte em Fórmulas e funções: de básico à avançada.

Nas Formulas do Excel do Excel A partir daí, vamos mergulhar em erros comuns, atalhos úteis de PC e Mac e mais. Isso vai dar você as ferramentas que você precisa para fazer o de o resto da série e vai para a de um ninja de de Excel certificado.

Sobre o série de fórmulas e funções do Excel

Nesta série, você vai desenvolver ferramentas para transformar um programa de planilha básico em uma ferramenta de análise dinâmico e forte. Os cursos abordam 75+ fórmulas e de quem as de

Você vai aprender como escrever funções complexas e poderosas do zero, para que a medida que lhe permite

  • Crie ferramentas e painéis dinâmicos para filtrar, exibir e analisar seus dados
  • Junte-se de datasets de várias fontes de segundos com funções de LOOKUP, INDEX e MATCH
  • Faça uma pessoa em tempo real de APIs no Excel usando o WEBSERVICE e FILterXML
  • Manipule datas, de datas, de tempo, texto e matrizes com a facilidade
  • Automatize as tarefas de análise tede e de demores e em de de a
  • E muito mais

Se você estiver procurando a série UMA cobrem todas as fórmulas e funções avançadas para se tornar uma estrela de rock de rock de Excel de que você está a e a sua de parte!

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Teacher Profile Image

Chris Dutton

Founder, Excel Maven

Professor

Chris Dutton is a Certified Microsoft Expert and Founder of Excel Maven, with more than a decade of experience specializing in data science and business intelligence. His work has been featured by Microsoft, the Society of American Baseball Research (SABR) and the New York Times.

Excel Maven provides high-quality online analytics training, hands-on workshops, and project-based consulting services to more than 100,000 students across 180+ countries.

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Transcrições

1. Introdução: Muito bem, bem-vindos à Secção 2 fórmulas, 101 Esta secção é apenas sobre preparar as bases para o que está por vir. Então começamos com um aprofundamento na biblioteca de fórmulas e nas ferramentas de auditoria, o que poderia ser muito útil se você tem fórmulas quebradas, eu vou falar de sintaxe de formação básica indo para fixo em referências relativas, que é realmente importante seção. Vou falar sobre mensagens de erro comuns por que você pode recebê-las. Como contornar eles. Também compartilhe uma dica cult if error, que basicamente permite que você personalize essas mensagens de erro. Vou falar atalhos úteis, função eso e atalhos de controle, além de todas as dicas principais indo para validação de dados. Ferramenta muito agradável para ajudar a tornar o seu trabalho mais dinâmico e se destacar. Depois, por último, mas não menos importante, funções voláteis versus fixas. Nesta seção, você verá dois arquivos disponíveis para download. Obtive as fórmulas do Excel para analistas. Um, um arquivo pdf, mais as referências relativas fixas da Seção 2. Arquivo do Excel. Então vá em frente e dê esses download e então vamos mergulhar na direita 2. As ferramentas de de fórmula e a de auditoria: Certo, então vamos tirar um minuto para falar sobre a guia fórmulas e especificamente a biblioteca de fórmulas e as ferramentas de auditoria. Então este ano é basicamente lay of the land. Tem sua biblioteca de fórmulas aqui à esquerda com opções suspensas. Você tem suas ferramentas de auditoria para a direita. Na verdade, vou saltar para uma nova folha do Excel só para mostrar como funcionam. Então, como você pode vê-lo na guia fórmulas, eu posso aprofundar em qualquer uma dessas categorias esquilo através para ter uma noção do que cada uma dessas funções faz. Então, por exemplo, essa pesquisa procura um valor de uma linha ou um ranger de coluna de uma matriz em etcetera. Então, é uma maneira interessante, Teoh. Veja todas as fórmulas que o Excel tem para oferecer. Tem umas coisas malucas aqui. Para ser honesto, não faço ideia do que é matemática no teto. Vamos cobrir isso neste curso, mas se você estiver interessado, está aqui para você investigar. Então, quando você está escrevendo uma fórmula, há algumas maneiras de fazê-lo da primeira maneira, que na verdade não recomendaria é ir para a biblioteca, escolher sua fórmula neste caso, ter apenas escolhido correspondência tipo de arbitrariamente . E o que isso faz é preencher a fórmula na barra de fórmulas, e abre este assistente para guiá-lo através de cada parte da função. Sabe, isso é ótimo. Mas acho que é a abordagem do homem preguiçoso para escrever fórmulas do Excel. E assim que você quiser fazer algo mais complicado, como ninho fórmulas juntos ou personalizar suas fórmulas, esse tipo de quebra porque ele segura sua mão um pouco demais. Então eu tinha realmente recomendo não fazer isso e recomendo clicar na barra de fórmulas, começando com o novo sinal legal e escrevendo da maneira antiga. E como você pode ver, o Excel ainda ajuda você. Esta pequena caixa aparece. Isto é realmente muito útil. Ele guia você através de cada passo para ajudá-lo com isso intacto. Então, estou escrevendo uma função de correspondência. Eu sei que eu preciso começar com o valor olhar para cima escolher em torno de si mesmo e, em seguida, como uma vírgula sobre você ver as mudanças fiscais ousadas. Então agora eu preciso de uma matriz olhar para cima e, em seguida, eu vou precisar de um tipo de correspondência e assim por diante e assim por diante. Então não se preocupe com o jogo. Especificamente, vamos abordar isso na seção de referência de pesquisa. Mas diga que não. Essa ferramenta está lá para te ajudar. A próxima coisa a falar é a seção de ferramentas de auditoria, que é aqui, faz algumas coisas muito legais. Ele permite que você rastreie precedentes que basicamente mostra quais vendas afetam o resultado de sua fórmula e, em seguida, tipo do oposto disso. Ele mostra o que vende seus efeitos de fórmula. Você pode mostrar todas as suas fórmulas na pasta de trabalho como texto em oposição à saída, resultado de suas fórmulas. E, em seguida, a ferramenta de avaliação de fórmula é uma boa maneira de diagnosticar uma fórmula quando você tem um erro e você não tem certeza por que você está recebendo esse erro. Então, para demonstrar que eu só vou fazer um exemplo muito rápido vai aparecer em alguns valores na linha 1578 e, em seguida, vendendo para eu só vou dio que fórmula simples um um vezes B uma vez ver um que é igual a 280. Isso é ótimo, mas e se meu dedo escorregar em vez de um oito? Eu escrevo a letra P agora o sol. Estou recebendo um valor de erro, e é bastante óbvio o que aconteceu neste caso. Mas digamos que você sabe, essas células de entrada estavam em folhas diferentes ou estavam escondidas, e não estava tão claro de onde isso estava vindo. Então o que eu poderia fazer é selecionar oito para onde minha fórmula vive. Clique em Avaliar fórmula. O que isso faz é que ele percorre cada passo da fórmula e avalia peça por peça para que você possa ver onde sua fórmula se quebra. Então as primeiras peças sublinham. 81 cozinheiro, Avaliar mudança para cinco. Isso quer dizer que um é igual a cinco. B um é igual a sete. Cinco vezes sete é igual a 35 c um é igual a p e 35 vezes p é igual ao valor da hashtag. Então esta ferramenta apenas me mostrou que o erro na minha fórmula vem do valor em C um , que é P. E como você provavelmente sabe, você não pode multiplicar número por uma letra para que eu pudesse dar uma olhada e dizer, Oh, sim, eu acidentalmente bati P. Vamos mudar isso de volta para oito e então tudo está bem com o mundo novamente. Então, lá vai você. Você tem sua biblioteca de fórmulas aqui. Você está auditando ferramentas aqui. Ambos na guia fórmulas no Excel. 3. DEMO: como usar a ferramenta de fórmula de avaliação: Eu só quero levar um minuto para percorrer a ferramenta de fórmula de avaliação mais uma vez, com um exemplo muito mais complicado. Então, muitas pessoas presumem que nunca precisarão usar a ferramenta de fórmula de avaliação. Ou eles pensam que porque o Excel já não é muito bom trabalho ajudando você através fórmulas que não há realmente nenhum ponto. Eu vou ser honesto. Eu tive um número de vezes em que minhas fórmulas vão quebrar e sem a ferramenta de fórmula de avaliação e pode nunca ter descoberto o porquê. Então, aqui está um bom exemplo para ajudar a ilustrar que, neste caso, estamos olhando para uma função de array muito avançada, muito complicada, que aninha todos os tipos de funções, índice pequeno se Roe e Rose basicamente retornar um subconjunto de valores de um intervalo e Collins a D e ao contrário do último exemplo, que só tinha três elementos simples para ele. Nesse caso, quando eu avaliar a fórmula, ela percorrerá dezenas de passos diferentes à medida que percorre cada parte da função, e isso me dará a capacidade de identificar exatamente onde as coisas estão quebrando. Agora, obviamente, eu não vou explicar exatamente como isso está funcionando ainda. Mas espero que este seja um bom exemplo de um. A ferramenta de fórmula de avaliação pode ser um salva-vidas. Eso aqui finalmente chegou ao fim. Ele avaliou corretamente e retornar o valor 14 2016. Então, não conte isso. Lembre-se, especialmente quando seu trabalho começa a ficar mais complicado, que a ferramenta de avaliação de fórmula pode ser extremamente útil. 4. Sintaxe de fórmula básica: Ok, então vamos tirar um minuto para falar sobre a sintaxe da fórmula, que é essencialmente como fórmulas escritas ou como elas são construídas. Então, todas as fórmulas do Excel vão começar com o sinal de igual. Você pode selecioná-los na Biblioteca de Fórmulas. Eu não recomendaria que eu realmente recomendo digitá-los diretamente na barra de fórmulas . E como eu mencionei, uma vez que você digitou o nome da sua função, esta caixa irá aparecer que irá guiá-lo através de cada componente da função, passo a passo. A maioria das fórmulas, não todas, mas a maioria delas contém algum tipo de referência a uma célula, e essas referências poderiam assumir três formas diferentes que poderiam ser referências de célula única que poderiam ser referências de um raio, e eles podem ser referências não contíguas. Assim, a referência de célula única descreve apenas um local de células individuais dentro de uma planilha em termos da interseção entre uma coluna anotada com uma letra e uma linha anotada dentro do número eso. partir do Excel, 2013 colunas vão de um até X F D, que é pouco mais de 16.000 colunas e subiu estender de um a 1.040,576, de modo que uma única referência de célula será apenas parecido com a combinação de uma letra e em número. R. Referências raras descrevem um grupo contíguo de células, que significa que elas compartilham uma borda. A Andi. É descrito com base na localização da célula superior esquerda e na parte inferior direita, então eso Se eu selecionei o intervalo de um a C quatro, a referência do array seria assim. Seria a célula superior esquerda, que é uma seguida de dois pontos e, em seguida, o canto inferior direito? Então, o que é ver? Por último, mas não menos importante, você tem referências não contíguas. descrevem seleções de células individuais que não compartilham fronteira comum eso um e C quatro separadamente, por exemplo, e aquelas separadas por uma vírgula. Então vamos saltar para o Excel. Eu vou fazer uma demonstração muito rápida apenas com uma planilha em branco para mostrar como isso está funcionando. Eu só vou digitar um para vender um, arrastá-lo para baixo 10 linhas e, em seguida, apenas para preencher sério que ele me dá a Siri de 1 para 10 e, em seguida, na célula C dois vai mostrar-lhe alguns formulários diferentes que vender referências pode levar usando um simples alguma função então se eu começar com a soma de apenas uma célula individual um três, por exemplo. Como você pode ver, um três é uma única referência de célula. E quando eu apertei Enter, obviamente eu estou apenas recebendo o valor de um três. Posso mudar essa referência. Então, em vez de um três, eu posso excluir e tipo de nova referência na barra de fórmulas, onde você pode simplesmente arrastar minha referência aqui. Então agora eu estou olhando para o filho de uma referência contígua de um três a um sete quando eles bater, entrar e obter 25 porque três mais quatro mais cinco mais seis mais sete é igual a 25 e depois por último, mas não menos importante, se eu queria adicionar ou algum 83 e um 10 que eu poderia basicamente excluir essa referência. Selecione um controle de três retenção, selecione 8 10 E, como você pode ver, Excel separou essas duas seleções não contíguas com uma vírgula. Quando eu pressionar o centro, eu tenho 13. Então lá vai você. Essas são as três principais formas de tipos de referência de células 5. Referências fixas, de face e mistas: Tudo bem, referências relativas fixas e mistas. Você deve ter notado que algumas fórmulas têm cifrões incluídos. Alguns não. Basicamente, esse cifrão é o que é usado para indicar o tipo de referência. Então o que ele está fazendo é basicamente bloqueando um intervalo de célula específico ou referência ou parte de uma referência de ranger de célula para que ele não mude se você aplicar ou arrastar ou colar essa fórmula em outras células. Então, portanto, tipos diferentes. Você pode ter uma referência completamente fixa, que teria um cifrão na frente do indicador de coluna e da linha, então sinal de dólar um sinal de cifrão. Um. Você também pode apenas corrigir a coluna ou apenas corrigir a linha, caso em que você só teria o cifrão na frente de um ou outro. Ou você pode deixá-lo completamente relativo, que é a versão padrão e excel onde não haveria sinais de dólar qualquer. Então, é um pouco complicado enrolar sua cabeça, mas vamos tentar visualizar o que está acontecendo aqui. Então, se eu tiver uma fórmula em um, são fórmula que tem uma referência a um e, em seguida, eu colar essa fórmula para baixo. Dois C quatro Se minha referência foi completamente fixa, um não mudaria à medida que eu movo essa fórmula para baixo e mais. Se eu estivesse apenas consertando a linha enquanto eles avançavam para baixo, você pode ver que a coluna muda de A para C, mas a linha permanece uma. Além disso, se ele apenas consertar o cone, A permanece o mesmo, mas a estrada muda de 1 para 4 à medida que você o move para baixo. E então, é claro, se você tem um parente completamente tanto a A quanto a uma mudança, ele se torna um C quatro. Tão rápida pequena dica profissional aqui como sua escrita ou fórmula. Se você realmente colocar o cursor no meio de uma de suas referências e pressionar F quatro, você pode repetidamente apertar isso para percorrer cada tipo de referência apenas um pouco mais rápido do que digitar e sinais de dólar cada vez. Então eu sempre penso em suas referências, especialmente porque você está usando várias fórmulas. Vamos entrar no Excel. Eu quero mostrar a vocês uma espécie de demonstração de como isso está realmente funcionando. Se puder abrir o arquivo de referências relativas fixas da Seção 2, eu vou trabalhar. A partir daí, você vê, há apenas uma guia chamada Tabela de Multiplicação. Basicamente, eu configurei uma tabela em branco com valores de 1 a 10 e eu quero fazer é preencher esta tabela de multiplicação. Então, se eu começar e apenas dizer que é igual a B uma vez seta sobre um dois, digite um vezes um igual a um. É fantástico. Dragão para vir K. Vou arrastá-lo para a fileira 11 e obviamente algo está terrivelmente errado aqui. Isto não está correcto. Matemática em tudo, e Teoh diagnosticar o que pode estar acontecendo. O que podemos fazer é selecionar qualquer célula apertar a tecla F dois, e isso nos mostrará qual vende as referências de fórmula. E se eu fizer isso em algumas células diferentes, posso dizer que está sempre se referindo à célula imediatamente acima e imediatamente à esquerda da minha fórmula, que não é o que queremos. Nós sempre queremos multiplicar pela linha horizontal e pela coluna vertical em um então clique dentro do B na minha fórmula basta bater F quatro. Como você pode ver, isso adiciona basicamente referência completamente fixa. Ele conserta a coluna B e conserta a estrada. Se eu fizer o mesmo a um para e pressionar Enter Now, o que acontece se eu aplicar isso todo o caminho? Eu recebo um de cada vez. E como você pode ver, está sempre se referindo a ser um e dois, não importa onde a fórmula esteja. Então, mais um passo do que qualquer outro a dar é pensar em qual parte de cada uma dessas referências eu quero mudar. Em que peça eu quero ficar o mesmo? Então, para a minha primeira peça, seja um o que eu quero ser capaz de mudar a coluna B ou a linha um. Então, obviamente, meus valores de multiplicação sempre vivem na linha um, então eu não quero que isso mude. Mas como eu arrastei a fórmula sobre, eu quero que ela atualize dois multiplicados pelo valor na coluna C, D E e assim por diante. Então, tudo o que vou fazer é remover o cifrão antes do B e depois pensar na mesma situação para o meu A fazer referência. Neste caso, meus valores de multiplicação sempre vivem na coluna A. Mas eu quero atualizar que dois multiplicados pelo valor na linha 3456 etc. Então, neste caso, não quero que minha estrada seja consertada. Mas quero que minha coluna seja consertada. Bater? Entre agora. Se eu aplicar isso para fora e para baixo. Lá vai você. Você pode ver que eu tenho uma tabela de multiplicação adequada. 6. Erros comuns e a declaração do IFerror: Tudo bem, então vamos apenas tirar um minuto para falar sobre erros comuns do Excel e se declaração de erro, não importa se você é o usuário mais talentoso do Excel no planeta. Em um ponto ou outro, você é obrigado a encontrar algumas dessas mensagens de erro, e isso não é necessariamente uma coisa ruim. Não é algo que devemos temer, sabe. Na verdade, às vezes erros podem ser coisas realmente úteis. Então vamos falar sobre cinco tipos comuns de era, o que eles significam e como podemos tentar corrigi-los. A primeira é apenas uma Siris de marcas de hash ou sinais de libra. O que isso normalmente significa é que a coluna simplesmente não é ampla o suficiente para exibir seus valores . Essa é a causa mais comum. Em alguns casos, você pode obter esse valor se o Excel está tendo dificuldade em reconhecer um determinado valor de data . Mas, na maioria das vezes, a correção mais fácil é apenas arrastar ou clicar duas vezes na borda da coluna para aumentar o seu com ou clique direito para configurar uma coluna personalizada com tão fácil correção lá. O próximo tipo de era é o erro de nome, o que significa que exceto não reconhece texto em uma fórmula. Então isso pode acontecer se você digitar seu nome de função errado se você digitou errado uma referência, se você não está entre aspas ou Coghlan, então certifique-se de que todas essas coisas estão corretas. Nove em cada 10 vezes que recebo um erro de nome. É porque eu não cerquei uma string de texto dentro de uma fórmula com as aspas apropriadas ou deixei de fora de impressão a irmã Akama semelhante na minha fórmula. O erro de valor significa que a fórmula tem o tipo errado de argumento, então apenas certifique-se de que suas fórmulas não estão tentando fazer algo louco como executar uma operação aritmética em strings de texto, certifique-se de que você não tem valores que talvez acidentalmente formatado como texto que você tenta multiplicar . Oito por P Excel vai dar-lhe um erro de valor. O próximo fez. Zero. Este fala por si. Você está tentando dividir por zero ou por uma célula vazia, então basta verificar o valor do seu divisor. Como eu mencionei, zero pode ser o número correto, então não há nada errado, então você pode manter o erro div zero lá, ou você pode usar uma instrução if especificamente, if error para exibir um valor alternativo se você optar por fazê-lo. Vou mostrar-vos um exemplo rápido de como fazer isso num momento passado. Mas pelo menos temos o erro de árbitro. Que é que as fórmulas referindo-se a vender seu não é válido e, ah, como corrigir isso. Apenas certifique-se de que você não moveu, excluiu ou substituiu as células referenciadas em sua fórmula. Eu sou assim, por exemplo, se você tem uma função de referência de busca que está lendo de uma coluna específica de células e em seguida, você acidentalmente excluir essa coluna, todas as suas funções que estavam fazendo referência a essa coluna são agora vai dar-lhe um erro áspero porque eles não sabem quais valores são células para ler. Então esses são cinco tipos comuns de erros. Vamos saltar para a declaração de erro if, que, como uma função favorita pessoal minha, é realmente uma ótima ferramenta para eliminar mensagens de erro irritantes. Sua div. Zero é seus inimigos, você refs, que poderia ser realmente útil para frente e formatação. Então esse é o tipo de aplicação mais comum que eu encontrei é que se você está compartilhando algo como um painel ou apresentação com colegas ou clientes e você quer apenas polir Botão up. Você pode usar a instrução if error para personalizar essas mensagens de erro para algo um pouco menos em seu rosto como thes Accel Hours. Talvez a outra coisa que eu vou notar é que se Eric poderia ser realmente grande ferramenta para eliminar erros entre os valores, porque às vezes esses erros vai impedir o excel de executar operações sobre esses valores. um E você pode querer substituir qualquerumpor zero, por exemplo, para que seus cálculos estatísticos e aritméticos continuem a funcionar corretamente. Também irá explorar que em uma das seções posteriores, mas apenas uma sintaxe heads-up sábio, a declaração caso é bastante simples. Só dois componentes. Começa com o teu valor. Isso pode ser valor em si ou, mais provável, uma fórmula que pode ou não resultar em outra. E depois disso, você vem para o valor da peça de erro, e este é apenas o valor que você deseja retornar. No caso de um erro no lugar da mensagem aérea que teria jogado s 02 exemplos aqui. Você sabe, se nós temos um problema de divisão, um dividido por B um e nós sabemos que o B um pode potencialmente ser um zero. Em alguns casos, podemos dizer Tudo bem, em vez de me dar um div zero quando você fizer essa função em vez disso, retornar a fórmula inválida string de texto. Neste outro exemplo, estamos dizendo, se você receber um erro quando você executar essa exibição, olhar para cima função, basta me mostrar um traço entre aspas, que é muito mais limpo. Então, gorjeta profissional. Se você estiver escrevendo uma fórmula que pode desencadear um erro como um valor de pesquisa, não estamos todos os valores podem ter uma correspondência direita a fórmula completa primeiro e, em seguida, no final, envolvê-lo em uma declaração caso. Caso contrário, as coisas podem ficar um pouco esboçadas bem rápido, especialmente quando começamos a trabalhar com algumas funções mais longas, mais complicadas mais complicadase aninhadas. Então eu só quero saltar para o excel realmente rapidamente mostrar um exemplo de como a instrução de erro if pode ser usado na prática. Vou mostrar mais exemplos específicos para determinadas fórmulas nas próximas seções, mas apenas como um exemplo rápido, estamos vendo um painel de desempenho semanal aqui. Eu tenho algumas impressões de gastos volumétricos e cliques, e, em seguida, alguns campos calculados aqueles em que eu quero me concentrar. Uh, agora nosso clique na taxa e custo por clique em que são definidos como cliques divididos por impressões para clique na taxa e gasto dividido por cliques para custo por clique. Já que temos dados para impressões de gastos e cliques, essas fórmulas,o ar está preenchendo muito bem. Já que temos dados para impressões de gastos e cliques, essas fórmulas, Mas digamos que, para qualquer semana, poderíamos esperar que esses números caíssem para zero. Então faça isso por apenas duas semanas como exemplo. Agora, como você pode ver essas fórmulas ou não marcando erros DIV zero e é ah, é meio irritante. Eu poderia remover os sinalizadores verdes nas opções do Excel, mas realmente, eu não quero ver esse erro. O que eu quero fazer é essencialmente envolver essas fórmulas com uma declaração de erro if para que em vez de Div zero, eu quero apenas mostrar um pequeno traço. Então o que eu vou fazer pulou para vender F 6 e embrulhar esta fórmula em um “if air”. Então, logo após o sinal de igual em um tipo se o erro for aberto, o príncipe vê saltar para o fim pressione vírgula e, em seguida, aqui está o meu valor de erro que vai ser apenas um traço cercado por aspas Feche a princesa e pressione enter E novamente nós estamos Vou praticar isso um pouco mais em breve. Mas eu vou fazer exatamente a mesma coisa para a coluna CPC Se o erro saltar para o final vírgula traço aspas fechar o parêntese entrar Como você pode ver, nada mudou para as células F seis g seis porque a fórmula não retornou nela. Mas se eu arrastar isso para baixo e eu vou apenas preencher sem formatação para preservar a formatação subjacente agora você pode ver aqueles erros div que eu substituí por pequenos traços agradáveis e limpos Então apenas parece muito mais agradável agora muito mais polido. Então lá vai você. Apenas um exemplo rápido de como usar se erro 7. Função , atalhos de CTRL e ALT: Está bem. Quero compartilhar alguns dos meus atalhos favoritos. Vou percorrer três tipos diferentes que têm atalhos de teclas de função ou EHF. Fale sobre controle, atalhos e todos os atalhos, também conhecidos como todas as duas dicas principais. Eso começando com atalhos de função lá para que eu uso mais do que qualquer outro. A primeira é às quatro, que falaram de uma maneira. Isso é útil ao permitir que você adicione ou modifique tipos de referência de célula. Então, como eu mostrei em uma das palestras anteriores, você pode colocar seu cursor diretamente na referência da célula e usar esses quatro para percorrer os tipos de referência fixos e mistos. Você também pode usar esses quatro para repetir seu último comando ou ação. Isso é realmente útil para coisas como inserir ou excluir linhas ou colunas, alterar formatos ou estilos do sul, etc. Uma coisa que às quatro não faz é não repetir valores inseridos ou fórmulas, então vou mostrar alguns exemplos disso. E então o outro atalho F é o F dois, que basicamente mergulha na fórmula. Ele exibe os intervalos de células que estão vinculados a uma determinada fórmula, e permite que você edite esses intervalos ou edite a própria fórmula realmente útil que ajudam a diagnosticar erros de fórmula ou fazer ajustes rápidos para vender referências e um aumento em tempo real . Então eu mostrei a vocês uma prévia de como a tecla F duas funciona quando construímos aquela tabela de multiplicação. Mas vamos entrar no Excel e dar uma olhada em mais um exemplo. Então eu tenho uma fórmula e coluna ver matriz de dados muito básico aqui novamente, se eu clicar em qualquer referência, F quatro irá percorrer cada um dos diferentes tipos de referência. Eu também posso usá-lo para repetir em ação, como inserir uma linha então agora selecionar linha para e apenas bater em quatro. Então, tipo seis acertam às quatro. Como pode ver, isso está funcionando bem, e eu posso desfazer isso. Se eu decidir, não quero fazer essas mudanças, agora a tecla F. Se eu selecionar qualquer fórmula, vender hit F dois, vai me permitir mergulhar e editar a fórmula. Como você pode ver, ele destaca as células que são referenciadas. Então, um pequeno truque é se eu quiser mudar a referência. Então vamos dizer que eu quero ser dois dividido por um três em vez de um dois em vez de entrar e digitar um três. O que eu posso fazer é pegar essa referência, arrastá-la para baixo, e isso mudará para mim. Então isso é um bom truque de dica com o F para funcionar movendo-se para as funções de controle lá. Três que uso o tempo todo. Há a seta de controle, que salta para a borda superior ou inferior esquerda direita de uma matriz de dados contínua. Então, basicamente, a última célula que contém a seta de deslocamento de controle de dados faz a mesma coisa, exceto que seleciona os dados à medida que você move. Assim, a aplicação mais comum do atalho de seta de deslocamento de controle é quando você deseja selecionar uma matriz inteira de dados e você não quer ter que rolar todo o caminho para baixo. Às vezes você tem um array que tem, você sabe, 100 ou 200.000 linhas de comprimento, então você pode apenas começar em um, mantém o controle e a seta de deslocamento para a direita árabe para baixo, e você tem toda a sua matriz de dados. Última dica. Aqui está a página de controle para cima e para baixo, que permite saltar entre guias de uma pasta de trabalho. Note-se que há lista completa, abrangente de funções de controle no link abaixo thes ar, apenas os três que eu tendem a usar com mais freqüência para saltar de volta para nós mesmos que pasta de trabalho, Vamos usar a seta de controle Corte curto primeiro começar em um um erro de controle de espera para a seta direita para baixo. Então, como você pode ver, ele está apenas pulando para a última célula contendo dados. Eu vou para a mesma coisa, mas segure o turno também. Agora você pode ver que ele faz a seleção como ele se move e novamente a página de controle para baixo e página para cima. Apenas se move entre abas. Se eu segurar o controle e bater página para baixo, salta a folha para folha três na página para cima move de volta para a esquerda, volta para a folha um. Finalmente, temos tudo para funcionar, que permite manter dicas. Isso basicamente só permite que você acesse qualquer função na faixa de opções usando atalhos de teclado de palavra-chave . Você não precisa segurar o fora. Você pode apenas pressionar ault e você verá as dicas de teclas. Ativar eso estes pequenos números e letras em caixas cinzentas, esses ar, as dicas de teclas para que você pressione todos para revelar os atalhos de nível de tabulação e, em seguida, você pressionar qualquer um que você deseja cavar mais fundo sobre ele irá revelar outro conjunto de teclas e continue a fazer drill-down até chegar à função específica para a qual deseja saltar . Então, às vezes é uma combinação de várias dicas chave para chegar à função que você precisa para que eu uso maneira mais frequentemente do que qualquer outro são todos H V um altar H V F Ault H V V Colar Especial como valores. Todos H V F colar especial como fórmulas, então mostrar-lhe outro exemplo rápido. Executado nossos valores e colunas CDs são todas fórmulas que podem selecionar todos aqueles hit controle c para copiá-los e, em seguida, com o selecionado em vez de ir para colar colar, valores especiais. Só vou acertar o Ault. Você vê as dicas chave aparecem h cavado na cidade natal V. Eu estou nas opções sub colar, e, em seguida, mais um V K valores especializados. Assim, enquanto a coluna C contém a fórmula, com de contém apenas o valor que foi a saída dessa fórmula. Um caso semelhante com todos H V F que pode copiar a fórmula e auto ver um se eu quiser colar esta fórmula para baixo. Você sabe, se essas células não contêm a fórmula, vamos apenas excluí-las para mostrar esta cópia C 1 e, em seguida, selecionar C para 37 acertar Ault H V F. E ele irá acelerar as fórmulas para esse alcance. Então, novamente, esses são alguns exemplos, mas eles são os atalhos que eu costumo usar mais do que qualquer outro. 8. BÔNUS: atalhos para usuários de Mac: Tudo bem, só quero um minuto ou dois para falar sobre os equivalentes do Mac de alguns desses atalhos que acabamos de falar. Então, uma das coisas mais frustrantes e Excel é como a interface do usuário e experiência do usuário é tão diferente se usá-lo para Mac ou PC. Felizmente, porque este curso se concentra em fórmulas e funções, especificamente, a sintaxe, estrutura e uso de fórmulas vai parecer basicamente idêntico entre as versões. Onde você verá as maiores diferenças são novamente a interface do usuário e os atalhos, mas também coisas como tabelas dinâmicas e gráficos e gráficos. Então vamos cobrir rapidamente o que você usaria se você estiver em um Mac ligado. Você precisava usar alguns dos atalhos que acabamos de falar para PC. Então, em vez de F quatro, você vai usar o comando T para alternar entre seus tipos de referência de célula e comando. Por quê? Para repetir sua última ação do usuário em vez de F para você pode usar o controle você para exibir seus intervalos de células que estão vinculados a uma determinada fórmula ou apenas clique duas vezes na célula em que a fórmula vive. Agora as funções de controle para PC ou os atalhos de controle são realmente semelhantes, você só vai usar o comando para Max. Uma seta de comando e uma seta de deslocamento de comando irão saltar para a borda ou estender a seleção para a borda de uma matriz de dados contígua e a função de comando ou FN. Para cima e para baixo, saltaremos entre as guias da pasta de trabalho em um Mac. A última coisa a notar aqui é que, infelizmente, as dicas chave do altar simplesmente não existem para Max. Então essas dicas que permitem que você detalhe componentes muito específicos da fita que você simplesmente não pode fazer, que é um pouco frustrante com o melhor recurso, um ponto de referência que eu encontrei para lembrar. Isto é que Excel jet dot net barra atalhos traço teclado. E o que eu amo sobre este site é que não só ele lista mais atalhos do que você poderia querer usar, mas ele mostra a versão para PC e a versão para Mac bem ali lado a lado. Então lá vai você Mac equivalentes de alguns dos meus atalhos de PC favoritos. 9. Criando regras de validação de dados personalizado: Vamos falar sobre validação de dados. É uma das minhas ferramentas favoritas e características do Excel. Eu usá-lo todas as vezes maneira muito legal para adicionar um elemento dinâmico para suas pastas de trabalho. Basicamente, o que a validação de dados faz é permitir que você especifique o que alguém pode digitar em uma célula para que você possa dizer Onley permitir números inteiros. Somente números permitidos entre um e 10 só permitiram positivo em jurados ou decimais. Seja qual for. Uma das formas mais úteis de validação de dados, a que eu uso mais frequentemente é chamada de lista, que cria um menu suspenso de opções com base em uma lista de fontes que você especificar Então você pode vincular a uma lista em células que existe em seu ou para a origem. Você pode realmente apenas digitar os valores que você gostaria que essa célula tomasse. Separado por vírgulas. Você também pode alterar a mensagem de entrada e o alerta de erro, o que pode ser muito divertido. Então vamos saltar para o Excel e fazer um exemplo muito rápido. Tenho aqui uma folha de trabalho em branco. O que vou fazer, vamos criar uma lista de meses. Comece com Jan. Use um pequeno atalho aqui chamado Phil Siri e assim Excel reconheceu que quando eu digitar Janet provavelmente significava janeiro. Então, quando eu puxei para baixo e mais 11 rosa, ele adivinhou que eu queria que isso preenchesse as abreviaturas mês até dezembro. Você não saberia? Foi certo. Células, na verdade muito inteligentes às vezes. Então agora eu tenho essa lista. O que eu vou fazer em uma nova célula, vamos apenas dizer D dois Eu vou para a guia de dados indo para validação de dados aqui e apenas selecionar validação de dados. Então, nas configurações, é aqui que eu defino meus critérios. Então, na lista suspensa de permissões, essas são as opções a que eu estava me referindo. Eu poderia dizer Onley permitir número inteiro entre zero e 10, por exemplo, e então alerta aéreo, você pode dizer que tudo bem, eu quero uma caixa pop-up para aparecer que diz, você sabe, cortar e dizer, OK, agora, de repente, este D 2 tem os critérios de validação de dados incorporados. Então, se eu tentei digitar 11 eu recebo meu erro. Isso diz, para com isso. Mesma coisa. Eu tento tomar 3.5. Não é um número inteiro. Então, obtemos o mesmo erro Então, para se livrar de uma sala de validação de dados de volta para configurações de validação de dados , escolha qualquer valor. Uma vez que você faz isso, você meio que redefinir para que você possa pegar o que quiser lá dentro. Quero mostrar-lhe a lista porque é, na minha opinião, a mais útil. Vou permitir uma lista e, em seguida, a minha fonte Este é o lugar onde ele pode selecionar dados em um intervalo . Vou selecionar um de dois a 13 que são os meus meses de origem. Eu entendo. Ok, uma vez que eu faço isso, ele é criado este drop down. Agora somos os únicos valores que você pode inserir na célula são os valores que fazem parte da lista que eu especifiquei. Então, à medida que continuarmos, mostrarei mais exemplos de como isso pode se tornar uma ferramenta muito útil quando você estiver criando painéis para alterar outros valores em sua pasta de trabalho. Com base nessas seleções, esse usuário faz com que a validação de dados seja realmente útil 10. Funções voltas vs.: Certo, vamos encerrar esta seção 101 falando sobre funções fixas versus voláteis. Basicamente, funções voláteis são apenas funções ou fórmulas no Excel que mudam cada vez que a pasta de trabalho Recalcula em. Eu não quero dizer apenas quando uma célula que está ligada a uma determinada função muda ou uma matriz ou referência que alimenta uma fórmula muda. Quero dizer, sempre que você insere dados em qualquer lugar em qualquer pasta de trabalho aberta, então eles chamam de funções voláteis por uma razão. E isso é porque eles estão mudando constantemente por natureza do que fazem. Então não há Aton de funções voláteis e excel. Os mais comuns, e os que vamos cobrir especificamente incluem agora e hoje, que você está namorando funções do tempo Rand, que é um gerador de números aleatórios e algumas funções avançadas de pesquisa como offset e eso indireto. Uma dica aqui você pode realmente alterar a opção de cálculo se você escolher entre automático, que é o padrão para manual. Automático significa que sempre que você mudar, venda uma referência vinculada a uma fórmula existente. A saída dessa fórmula mudará, que é o que você deseja 99,9% do tempo. Hum, mudando essa opção para manual, você está essencialmente dizendo que eu quero congelar todas as minhas fórmulas no lugar como se seus valores e eu só quero que você recalcular quando eu pressionar o botão ler, calcular ou calcular agora nas fórmulas guia. Então, uma palavra de aviso. Isso pode ser útil às vezes, mas é muito fácil esquecer que você alterou essa configuração para manual. Hum, se você mudar isso, apenas certifique-se de mudá-lo de volta. Caso contrário, pequeno. Você vai acabar com fórmulas congeladas ou desatualizadas em sua pasta de trabalho. Mas há benefícios, você sabe, se você tem uma pasta de trabalho com 10.000 ou 100.000 fórmulas que estão constantemente recalculando, pode ser capaz de salvar algumas dores de cabeça mudando para o modo manual e apenas calculando quando você escolher. Então vamos saltar para o Excel e fazer um exemplo rápido. Usa a função Rand e a coluna A. Então isto vai criar um número aleatório entre zero e um, enão te preocupes com os detalhes que vão cobrir isto na Seção 4. Usa a função Rand e a coluna A. Então isto vai criar um número aleatório entre zero e um, e Acredito que sim. Basicamente, o que eu fiz foi apenas criar 10 números aleatórios para 15 pontos decimais de qualquer um através de um 10. E agora, se eu mudar algum valor, você sabe que eu posso ligar para ele. Veja, por exemplo, você notará que esses números na coluna uma mudança contínua. Se eu entrar na guia fórmulas opções de cálculo mudou para manual. Agora, enquanto eu continuo a trabalhar, mas muda o meu número aleatório, os geradores estão congelados no lugar. Se eu quiser que eles calculem, eu só enviei para calcular agora botão bem aqui. E como você pode ver, isso é basicamente ter o mesmo efeito que qualquer outra alteração de pasta de trabalho. Só que agora estou no modo manual, então volte para o automático para que não se esqueça. Mas em poucas palavras. Isso é o que as funções voláteis são. E com isso, vamos pular para a próxima seção. Fale sobre operadores lógicos. 11. Trabalho de casa: Tudo bem, passei pelo final das fórmulas. Uma de uma seção. Se você está se sentindo muito bem, muito confortável, vá em frente e continue cruzando na próxima seção. Se você quiser um pouco de prática extra, você pode abrir o arquivo Exercícios de Trabalho de Casa do Excel e dar uma olhada na primeira guia. As fórmulas querem uma guia e aqui incluíram algumas instruções com quatro etapas, e através dessas etapas, eles vão praticar, criando alguns cálculos muito simples. Você praticará o uso de atalhos como F dois e F quatro, a ferramenta Trace Precedentes, e você também terá alguma experiência substituindo erros usando excels if error function. Então vá em frente e dê uma chance. Tenha em mente que você também tem acesso à pasta de trabalho respostas. Ambos estão disponíveis em palestra para o curso, mas, como sempre, chegar. Se precisar de alguma coisa, boa sorte.