Excel para o mundo real: conquiste as habilidades básicas do Microsoft Excel | Al Chen | Skillshare

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Excel para o mundo real: conquiste as habilidades básicas do Microsoft Excel

teacher avatar Al Chen, Excel Trainer & Coda Evangelist

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Aulas neste curso

10 aulas (1 h 2 min)
    • 1. Trailer

      0:54
    • 2. Usando a faixa de opções

      4:17
    • 3. Estrutura do manual

      4:21
    • 4. Formatação

      5:16
    • 5. Formatação (continuação)

      6:15
    • 6. Selecionando dados

      7:02
    • 7. Escrevendo fórmulas

      5:54
    • 8. Escrevendo fórmulas - continuação

      8:30
    • 9. Listas e classificação

      9:07
    • 10. Colar especial

      10:11
  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

42.615

Estudantes

52

Projetos

Sobre este curso

Passe menos tempo na formatação e manipulação dos dados e mais tempo apresentando insights.

O Microsoft Excel é uma ferramenta essencial para organizar e compreender os dados que existem no mundo que você vive!  Esta é a primeira parte de uma série de 3 partes sobre como usar o Excel com os produtores de KeyCuts.  No primeiro curso, Excel I, vamos conhecer a interface do programa para você se familiarizar com o Excel. Você vai navegar pelas funções do software, entender as aplicações práticas e ganhar confiança para usá-lo para as suas necessidades.  Se você é novo no Excel ou se está procurando uma atualização para aprender a usar o Excel para analisar dados, esse curso é para você.

Aprenda fazendo.

Você pode me acompanhar no arquivo Excel para o mundo real que eu disponibilizei na aba "Projetos e recursos" (nessa aba, veja a seção "Recursos").  Depois, é a sua vez de enviar um projeto! Encontre alguns dados de um projeto em que estiver trabalhando (ou dados que alguém enviou para você no Excel) e filtre os dados, escreva algumas fórmulas e aplique as técnicas que os analistas de dados usam todos os dias!

O que você aprenderá

  • Usando a faixa de opções.  Use a faixa de opções em seu benefício clicando em botões diferentes e personalizando a faixa de opções para atender às suas necessidades.
  • Estruturando sua pasta de trabalho. Vamos falar sobre as células de uma planilha e como as planilhas formam uma pasta de trabalho.
  • Formatação. Tenha um pouco de arte no Excel!
  • Selecionando dados. Selecione os dados e "auto-complete" os dados de forma inteligente.
  • Criando fórmulas.  Crie fórmulas básicas e explore a fundo a fórmula popular VLOOKUP.
  • Listando e classificando. Organize seus dados para que fique mais fácil analisar.
  • Usando Colar especial. Vamos ver como o menu Colar especial permite que você vá além do copiar e colar.

Os próximos dois cursos desta série:

Pronto para o curso de Excel intermediário?

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Os dados orientam todas as decisões, independentemente do negócio ou do setor que você trabalha. Você precisa saber como organizar! Dados têm poder! Essa série do Excel não só desenvolverá suas habilidades técnicas, mas também ajudará você a trabalhar com dados de uma forma eficiente e inteligente.

Nota: A versão do Excel utilizada nesse curso é Max Excel 2011, mas os conceitos se aplicam também para PC e Mac.

Conheça seu professor

Teacher Profile Image

Al Chen

Excel Trainer & Coda Evangelist

Professor

I have been an Excel power user for 10+ years. I started learning Excel when I was a financial analyst at Google. 50,000+ students have taken my online Excel classes and I have facilitated in-person workshops to over 5,000 MBA students around the the U.S. 

I founded KeyCuts, an Excel training and consulting company to Fortune 500 companies. If it isn't clear I'm addicted to Excel, perhaps my podcast about Excel and data analysis (Dear Analyst) will convince you :). 

Outside of Excel and spreadsheets, I work full-time at Coda, an all-in-one doc for teams. If you would like to read my full journey with spreadsheets and Coda, check out this blog post.

Feel free connect with me on LinkedIn and ask me any questions about Excel, ... Visualizar o perfil completo

Nota do curso

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Transcrições

1. Trailer: Oi. Meu nome é Al Chen. Bem-vindo à minha série Skillshare, Introdução ao Excel. Agora eu costumava pensar que usar o Excel era para nerds de dados e pessoas que não tinham habilidades sociais e depois que comecei a trabalhar, percebi que o Excel é algo que usarei todos os dias. Na primeira classe, vamos nos concentrar apenas na interface e vamos falar sobre a estrutura da pasta de trabalho, como escrever fórmulas e como formatar seu ambiente do Excel para fazê-lo funcionar para você. Excel é uma ferramenta útil, não importa em que linha de negócios você está, se você está trabalhando para uma empresa de publicidade, uma organização sem fins lucrativos, você vai encontrar usando uma planilha em um ponto ou outro, então por favor pegue esta série e seja melhor e mais rápido no Excel. 2. Usando a faixa de opções: Bem-vindo à unidade um, usando a faixa de opções, um dos recursos básicos do Excel para clicar nos botões para fazer operações no Excel. Agora temos o Excel aberto, agora você pode ver que temos todas as células e estamos na planilha 1.1, menos de um. A fita é basicamente tudo aqui em cima que eu estou destacando com meu mouse. São todas as barras de menu, os botões, a cor de fonte colorida aqui, e nós só queremos aprender a usar a fita. Então, a faixa de opções é basicamente essas guias ao longo da parte superior que lhe dão acesso a todas essas coisas diferentes no Excel. Então, na guia Início, você tem todas as fontes, você tem a formatação de número e você tem outras coisas relacionadas a operações no Excel. À medida que avançamos para as outras partes da faixa de opções, há tabelas de layout, gráficos, essas são todas outras coisas avançadas que você pode fazer no Excel e falaremos sobre essas coisas em lições futuras. Mas apenas se acostumar a clicar em torno da faixa de opções, clicando nos diferentes botões aqui, talvez até apenas tentando ver sub-menus dentro do Excel. Então, é assim que a fita funciona. Ao longo do topo do Excel, aqui, isso é tipo de em qualquer outro programa Mac, você terá as barras de menu reais e você pode ir em View, Insert, Format. Muitos desses menus são realmente semelhantes ao que você encontrará na faixa de opções. Então, brinque com esses menus também e você verá outros sub-menus também e esse é o primeiro passo para usar a faixa de opções. O segundo passo é esconder a fita. Então, muitas vezes quando você está usando o Excel a faixa de opções fica em seu caminho porque você deseja ser capaz de ver o maior número de células possíveis em sua planilha. Então, agora estou destacando todas essas células aqui. Então, se você quer esconder a fita, há apenas uma pequena seta para cima bem aqui em cima, certo? Se você clicar nele, ele esconde a faixa de opções, e agora você tem mais espaço para jogar basicamente no Excel. Então, você pode clicar nesta seta suspensa novamente para exibir a faixa de opções. Eu costumo esconder a fita porque eu gosto de ter uma ficha limpa quando eu estou fazendo coisas no Excel, mas é realmente até sua preferência pessoal. O passo final para usar a faixa de opções é clicar na engrenagem de configurações no canto superior direito. Então, este botão ao lado da coisa de mostrar e ocultar fita, você clica sobre isso, e você vai clicar nas preferências da faixa de opções. E isso é novamente, maneiras de personalizar sua faixa de opções para que ela se ajuste ao seu estilo ou qualquer outra coisa quando você está fazendo coisas no Excel. Então, coisas como ligar a faixa de opções quando você abre pastas de trabalho, eu geralmente tê-lo ligado, expandir faixa de opções quando pasta de trabalho abrir. Então, isso significa apenas que quando você abre o Excel, a faixa de opções aparece automaticamente. Novamente, tenho tendência a escondê-lo, mas isso depende de você. Você pode ocultar títulos de grupo, todos os tipos de coisas. Aparências também é algo que você pode brincar com em termos de cores. Você pode organizar se deseja ou não incluir determinados menus na faixa de opções. Então, essas são todas as preferências com base no que você gostaria de fazer no Excel. Finalmente, você pode personalizar a ordem da guia da faixa de opções. Aqui é onde você pode literalmente dizer que eu quero que o layout venha depois das tabelas, ou Gráficos venham depois da Smart Art. É realmente até a forma como você quer personalizá-lo. Então, sim, isso é realmente a coisa básica aqui sobre a fita é que ele está lá para você acessar diferentes operações no Excel, brincar com botões diferentes, e o mais importante é apenas tê-lo personalizado como você se sente confortável usando o Excel. Você provavelmente percebeu que esconder a faixa de opções pode ser melhor para você porque você está construindo gráficos, gráficos gnatt e fórmulas, e você quer ser capaz de ver o máximo que puder no Excel. Então, isso encerra a primeira lição em usar a fita. 3. Estrutura do manual: Bem-vindo à unidade dois, Estrutura da pasta de trabalho, onde vamos analisar como uma pasta de trabalho no Excel é estruturada usando planilhas, renomeando planilhas e assim por diante e assim por diante. A pasta de trabalho é essencialmente um arquivo no Excel que contém muitas planilhas. O arquivo que você tem agora na frente de você em seu MacBook, este é um livro e como você pode ver há muitas planilhas diferentes na pasta de trabalho como README, 1.1, 1.2 , 1.3, e estamos na planilha 1.2 dentro da introdução ao Excel pasta de trabalho. Então, vamos começar a digitar coisas em uma planilha. Então, você provavelmente já fez isso antes no Excel ou no Google Spreadsheets, mas vamos tentar isso aqui. Você pode digitar qualquer coisa nessas celas aqui. Tudo o que você tem que fazer aqui é apenas digitar e, em seguida, pressionar uma tecla de seta para sair da célula ou você pode pressionar Enter depois de digitar algo como eu estou fazendo aqui, Enter, e isso é basicamente inserir coisas em uma planilha. Uma planilha pode ser muitas linhas diferentes como você pode ver aqui. Vai até, sei lá , um milhão. Sim, um milhão de pontos cinco ou o que seja, mas a maior parte do trabalho será feito neste tipo de célula A1 a T. Então, é importante estar atento a como as folhas de trabalho funcionam porque quando você ficar mais avançado no Excel, você estará vinculando diferentes planilhas juntas porque você estará fazendo referência a determinadas células da planilha 1.3 e outras células da 1.4 e falaremos sobre isso mais em futuras lições. A próxima etapa na compreensão da estrutura da pasta de trabalho é apenas criar uma nova planilha. Então, uma vez que você tem uma pasta de trabalho, como você cria novas folhas? Então, a maneira principal é clicar neste sinal de mais aqui. No final das folhas de trabalho na parte inferior, você verá um sinal de mais. Quando você passa o mouse sobre ele diz inserir folha, você clica sobre ele, e lá vai você. Você tem uma folha nova. É automaticamente intitulado Folha 1 ou Folha 5 ou qualquer outra coisa. Você pode clicar quantas vezes quiser inserir várias folhas diferentes. Então, trate cada folha como uma tela em branco quando você estiver construindo sua matriz de design de arte ou algo assim. Cada folha diferente tem diferentes tipos de tela para você jogar no Excel. A etapa final é depois de criar a planilha é apenas renomear a planilha. Nomear planilhas é provavelmente uma das coisas mais importantes em termos de estrutura porque você quer ser capaz de entender rapidamente o que a planilha tem. Então, se você tem uma folha que contém entradas e você tem uma folha que contém gráficos, então você quer dizer claramente que a folha é chamada de entradas e a outra folha é chamada de gráficos. Então, digamos que queremos fazer isso. Então, na Folha 1 aqui, clique duas vezes no nome da planilha, e você vai entrar no tipo de modo de edição e vamos chamar isso de entradas. Então, eu só vou digitar as entradas aqui e, em seguida, pressione Enter e lá vai você. Sua Planilha agora é chamada de entradas. Folha 2, vamos mudar o nome para gráficos. Vou clicar duas vezes no nome do gráfico ou no nome da folha, desculpe. Vou digitar gráficos. Lá vai você. Então, novamente, marque claramente o que suas planilhas são chamadas não só para você, mas para as pessoas que abrem sua pasta de trabalho, elas podem entender rapidamente o que suas planilhas significam, que tipo de dados eles esperam ver nas planilhas assim por diante e assim por diante para a frente. Então, isso encerra esta lição. mais importante é entender como criar novas planilhas, renomear as planilhas e como elas funcionam juntas. Uma coisa rápida nas planilhas novamente é, se você quiser mover planilhas, tudo o que você precisa fazer é arrastar e soltar. Então, você clica na planilha aqui e você vai movê-lo e você vai ver que você pode mover rapidamente o local da planilha dentro de sua pasta de trabalho. Isso encerra a lição dois. 4. Formatação: Bem-vindos à Unidade 3. Formatação. Vamos olhar para como fazer formatação básica de números e para abrir o menu Formatar células no Excel. Então, nas duas primeiras lições, falamos sobre como funciona o Excel, a pasta de trabalho de planilhas, e agora vamos entrar em formatação realmente básica no Excel. A formatação é realmente um aspecto muito importante do uso do Excel porque você quer saber rapidamente com que tipo de dados você está trabalhando e ajuda a ter bons princípios de formatação e disciplina para descobrir como formatar as coisas corretamente no Excel. Então, siga-me aqui passo a passo. primeiro passo aqui é alterar o preenchimento e a cor da fonte para um determinado texto. Então, obviamente, sabemos como inserir coisas no Excel. Temos algum texto aqui nas células F4 para G5, e digamos que queremos converter, queremos fazer esta cor da fonte “Olá” neste, queremos que esta cor da fonte seja vermelha, certo? Então, vamos até onde estivemos aqui e tudo o que temos a fazer é clicar em Cor da Fonte e podemos clicar automaticamente na cor aqui porque ela já está marcada como vermelha. Digamos que você queira mudar a cor da fonte para, digamos, azul. Você vai aqui, você pode clicar na seta suspensa e você verá todas as cores diferentes que você pode alterá-lo para. Então, lá vamos nós. Isso agora é cor de fonte azul. A cor de preenchimento é a mesma coisa que a cor de fundo. Então, digamos que eu queira converter isso, eu quero mudar essas células para ter uma cor de preenchimento vermelho ou cor de fundo. Então, o botão ao lado do botão de cor da fonte aqui é cor de preenchimento. Você vê que tem um balde de tinta que está derramando um pouco de dor. Você clica na seta suspensa aqui e queremos torná-la vermelha, então vamos descer para a cor vermelha, clique sobre ela e lá vai você. Agora, essas células têm cor de preenchimento vermelho, então você pode ver às vezes quando você está procurando coisas para fazer no Excel, se você não fizer algo as pessoas dirão coisas como, “Oh use essa cor de preenchimento ou essa cor de fonte.” Basicamente, é a isso que estamos nos referindo. cor da fonte é a cor real da fonte, a cor do preenchimento é simplesmente a cor do plano de fundo. A próxima etapa é entender como usar cores de fonte forma eficaz quando você está trabalhando com dados reais em sua planilha. Então, este é um princípio usado por analistas financeiros, banqueiros, consultores quando eles estão construindo muitos de seus modelos e fórmulas no Excel, e há três princípios gerais aqui para entender as cores da fonte. Então, sempre que você inserir números codificados, então esses são números que você está digitando no Excel, você sempre deseja colorir essa fonte como azul. Então, veja aqui nós temos números 100 e 200, e eu marquei esses números ou mudei a cor da fonte desses números para ser azul. A razão é porque estas não são fórmulas, estas não são referências a outras células, isto é números diretos inseridos na planilha então temos 100 e 200, certo? Agora, sempre que você tem uma fórmula, isso é algo que você quer ter em preto. Essa é uma cor padrão no Excel. Então, aqui temos o número 300. Agora, este trezentos não é realmente um número codificado, eu não inseri este número no Excel. Se você clicar duas vezes na célula, você verá a soma de G9 mais H9. Então, uma vez que esta é uma fórmula, queremos ter certeza de que o número é colorido como preto, a cor da fonte é preta, e vamos ver por que isso é importante em futuras lições. Finalmente, sempre que você faz referência a uma célula de outra planilha, que deve sempre ser uma cor de fonte verde e isso é o que esta célula é, que é o nome Estrutura da pasta de trabalho. Quando eu clicar duas vezes isso você verá que, ele está fazendo referência a algo da planilha 1.2, e que é a planilha anterior aqui 1.2 e é a célula A1. Então, se formos para a célula A1 da worksheet 1.2, o que veremos? Na verdade, é o texto Estrutura da pasta de trabalho. Então, é por isso que quando fazemos referência aqui, ele vai ser Estrutura de pasta de trabalho. Então, novamente, sempre que você tem algo que está fazendo referência a outra célula de outra planilha, você sempre quer ter certeza de que a cor da fonte é verde. A razão pela qual este conceito é importante é porque quando você está construindo um modelo realmente complexo, você quer dizer a alguém que está olhando o seu modelo ou mesmo a si mesmo que este número é codificado, este número é um fórmula ou este número é referenciado a partir de alguma outra planilha. Se você tem tudo tão preto ou tudo como azul, então vai ser difícil delinear qual célula é de qual, é por isso que a cor da fonte ou cor da fonte é um conceito muito importante no Excel. 5. Formatação (continuação): A próxima coisa que vamos falar, o próximo passo é formatar números no Excel. Então, vamos tentar adicionar uma vírgula a esses grandes números peludos. Então, 33987234. Então, a principal maneira que você pode fazer isso é realmente apenas ir para a sua fita, e abaixo desse tipo de número de menu, você vai ter esta pequena vírgula. Uma vez que você acerta essa vírgula, ele automaticamente converte esse número em formato vírgula com duas casas decimais. Então, é assim que você adiciona um formato numérico, um formato comum a um número não formatado. Agora, vamos tentar arredondar este número para duas casas decimais. Neste momento, há quatro casas decimais. Como arredondamos isto para duas casas decimais? Então, se você clicar novamente na faixa abaixo do número, você tem esses dois botões aqui. Um com esta seta para a esquerda e outro com esta seta para a direita. Se você clicar na seta para a esquerda, ele irá apenas adicionar mais casas decimais. Se você clicar na seta para a direita, ele lhe dará menos casas decimais. Lá vai você, basta clicar nesses botões algumas vezes e reduzimos o número de decimais. Finalmente, vamos converter esse número em uma porcentagem. Então, isso é 0,6, queremos torná-lo 60 por cento. Então, como fazemos isso uma porcentagem? Mais uma vez, na faixa, temos este botão Percentual. Se você clicar nele, ele apenas converte esse número em uma porcentagem, e lá vai você. Então, novamente, a formatação de números é realmente importante porque às vezes você terá um monte de números que não estão formatados corretamente que não têm vírgulas, que não têm porcentagens, que não têm os decimais corretos, e você quer que tudo pareça muito arrumado e arrumado. Formatar números é realmente fundamental para torná-lo apresentável, tornando seu arquivo do Excel apresentável para outra pessoa. Então, a próxima etapa de formatação é alinhar o texto para o texto à direita ou centralizar, e vamos usar a faixa de opções, bem como o menu Formatar Células, que é um novo menu sobre o qual falaremos agora. Então, temos este texto aqui que diz, “Alinhe isto à direita.” Como é que fazemos isso? Então, agora, como podem ver, está tudo alinhado à esquerda. Vamos alinhar à direita. Então, se eu for para a fita novamente, temos uma seção chamada Alinhamento. Bastante auto-explicativo, e você tem este botão aqui, este botão aqui e aquele botão aqui. Esquerda, meio, centro e direita. Então, queremos alinhar à direita, basta clicar sobre isso, alinhar à direita, ele fica alinhado à direita. Se clicarmos no botão do meio, ele fica alinhado no centro. Se você clicar neste à esquerda, ele fica alinhado à esquerda. Com este, vamos usar o menu Formatar Células. Então, vamos alinhar isso ao centro, agora ele ainda está alinhado à esquerda, vamos alinhar isso ao centro. Então, se eu clicar na célula, e eu vou abrir o menu Formatar células pressionando o comando 1. Ou a outra maneira que você pode fazer isso é apenas indo para Formatar, e então ir para Cells, e queremos alinhar este centro. Vou clicar em Alinhamento aqui e, em seguida, clique em Horizontal, e depois Geral, e Centro, e, em seguida, clique em OK. Lá vai você. Eu só uso o menu Formatar Células para alinhar o centro. Você notou que isso tomou muitos passos. Então, geralmente, eu recomendaria usar a faixa de opções para este caso, porque as células de formato, muitas são necessárias mais alguns cliques e etapas para chegar a, então apenas tenha isso em mente enquanto você está formatando. Finalmente, vamos falar sobre Cálulas Centralizar Across Seleção e Mesclar. Então, a maioria de vocês, se já usaram o Excel no passado, provavelmente usam Mesclar células. A razão pela qual Mesclar células não é uma boa maneira de fazer as coisas no Excel é porque quando você faz referência a essa célula em uma fórmula, ele fica tudo louco e não sabe qual célula usar porque você mesclá-los juntos. Então, vou mostrar-lhe por que você deve usar Centralizar através da seleção em vez de Mesclar células para fins de formatação. Então, vamos tentar fazer a fusão regular. Então, este texto deve ser mesclado. Vamos fundir esta célula com aquela célula, F23 e G23. Então, eu vou trazer o menu Formatar células novamente. Formatar, Células, estamos na guia Alinhamento e em Controle de Texto, basta pressionar Mesclar células. Verifique a marca de verificação. Acerte OK. Você percebe que isso se tornou uma grande célula. Como se fosse duas células e agora é uma célula. Agora, o problema é que se eu tentar fazer referência a esta célula, eu só posso fazer referência a F23. G23 desapareceu porque eu o fundi com o F23. Então, é por isso que quando você mesclar células elas podem ficar difíceis de fazer fórmulas porque uma de suas células irá desaparecer ou várias células podem desaparecer. Agora, a melhor maneira de fazer isso é fazer algo chamado “Centralizar através da seleção”. Então, normalmente, as pessoas mesclam células porque querem centralizar algo assim, então ele fica alinhado no centro. Mas a melhor maneira de fazer isso, para que você não tenha aquela fórmula que eu falei, é fazer Center Across Selection. Então, vamos pegar essa célula e fazer um Centro através da seleção com essa célula. Então, vou clicar em Formatar, Células e, em seguida, em Horizontal, este é o lugar onde você encontrará o item de menu Centralizar através da seleção. Você clica nisso. Acerte OK. Lá vai você. Basicamente, fizeste a mesma coisa que a Fusão, só que não desperdiçaste uma cela. Agora, o G23 ainda está disponível para você usar, e você ainda tem esse texto de alinhamento central. Então, é por isso que é importante fazer Centrais entre Seleção versus Mesclar células quando você está tentando fazer o alinhamento central. Isso encerra a lição três, que é entender como fazer alguma formatação básica no Excel. Formatação de números usando codificação de cores para dados específicos de código de cores no Excel, e apenas formatação numérica de todos os tipos de alinhamento. Estas são coisas realmente importantes para saber como fazer porque formatar sua planilha e pasta de trabalho é muito importante para como você apresenta seu modelo final. 6. Selecionando dados: Bem-vindo à unidade quatro, selecionando dados. Nesta unidade, vamos olhar para como usar dados selecionados e vários intervalos dentro do Excel, e como construir algumas fórmulas básicas ao selecionar dados. Esta lição é sobre selecionar dados e selecionar coisas com o mouse no Excel, e como fazer preenchimentos de fórmulas básicas, e falaremos sobre o que isso significa nesta lição. Então, nas lições anteriores, falamos sobre inserir coisas na estrutura da pasta de trabalho do Excel e agora, esta lição é toda sobre selecionar coisas. Ser capaz de selecionar células no Excel parece ser fácil, mas ser capaz de fazê-lo de forma eficaz é importante porque você quer ser capaz de mover dados de forma muito rápida e muito rápida. Então, o primeiro passo é apenas uma espécie de aprender como selecionar diferentes intervalos dentro do Excel. Então, a maneira básica de selecionar dados é esse arrastar e soltar, certo? Então, se eu selecionar a célula H4 aqui com meu mouse, eu posso apenas segurar o mouse agora e arrastar, e você verá que a seleção é expandida para incluir todas as células que eu arrastei e soltei. Agora, digamos que eu queria selecionar as células e colunas L a N, todos esses A's, mas ainda tenho a seleção original. Seleciona, certo? Então, isso significa que se eu selecionar isso, e eu também vou querer selecionar isso. Se eu soltar meu mouse e selecionar isso, você percebe que o contorno azul desapareceu. Então, como faço para selecionar isso e isso ao mesmo tempo? Então, a maneira como eu faço isso é usando a chave de comando. Então, o primeiro passo que queremos fazer é selecionar essas células, certo? Arraste e solte o mouse, e agora usando o teclado, pressione a tecla de comando e mantenha pressionada a tecla de comando e não solte, e agora selecione essas outras células nas colunas L a O. Você notará que há um contorno azul claro que mostra que esses dois intervalos agora foram selecionados. Então, esta é uma maneira rápida e suja de selecionar vários intervalos porque, às vezes, os intervalos não serão conectados ou você não deseja selecionar tudo entre os dois intervalos. Então, é assim que usar a tecla de comando para selecionar várias coisas no Excel. Então, a etapa dois aqui está usando esse recurso de preenchimento automático, que envolve a seleção de células no Excel também. Então, temos os números 1, 2, 3, 4 aqui. Agora, como faço essas células abaixo? Quero que seja 5, 6 e 7, certo? Agora, como faço isso sem realmente usar o teclado? Não quero entrar nos números 5, 6 e 7. O Excel tem seu próprio cérebro que descobre padrões quando você está usando números e texto diferente no Excel. Então, se eu selecionar esses números aqui são 1, 2, 3, 4, e se eu passar o mouse sobre o canto inferior direito da seleção você vai notar que este pequeno sinal sombrio mais aparece, e o que isso significa? Então, isso significa que você pode realmente preencher automaticamente esses valores abaixo. Então, o que isso significa é, se eu manter pressionado o mouse enquanto esse sinal de adição aparece pressionando clicar no mouse agora, eu arrasto para baixo, você vai notar que a caixa azul se expande um pouco. Se eu arrastar e soltar assim, você verá que os números automaticamente preenchem automaticamente com o tipo de padrão que ele viu nesses primeiros números, e vamos tentar fazer isso com textos. Temos Janeiro, Fevereiro, Março, Abril. Eu estou selecionando isso, eu vou para o canto inferior direito novamente. Vou ver um sinal preto de mais. É por isso que sei que posso preencher automaticamente. Eu mantenho o mouse pressionado e arrasto e solto, e você verá que o contorno azul tipo de expande e eu estou arrastando para baixo mais algumas células como ir, e Excel de alguma forma novo para preencher automaticamente essas outras células com maio, junho, julho. Isto é quando você está inserindo um monte de dados no Excel e você deseja preencher rapidamente o resto dos dados usando o preenchimento automático. É assim que você usa esse recurso no Excel. Então, é um recurso muito útil. Definitivamente usá-lo quando você está brincando com coisas no Excel. Finalmente, queremos saber como entrar no modo de edição da célula. Então, quando você está construindo fórmulas. Na maioria das vezes, você estará no modo de edição de célula ou no modo de fórmula. O que isso significa é apenas olhar para a fórmula subjacente atrás de uma célula. Então, aqui temos dois números três e três, e estes são codificados como você pode ver quando eu clicar duas vezes neles é apenas o número três, mas este seis aqui é uma fórmula. Se eu clicar duas vezes no seis. Você verá que é uma soma de H21 esta célula mais l21. Então, três mais três é igual a seis, certo? Então, outra coisa importante antes de seguirmos em frente é, vocês notarão que na lição anterior, falamos sobre formatação de números e como os números codificados devem ser sempre azuis, como vimos aqui e as fórmulas sempre serão Preto, que é o número seis. Então, de volta ao modo de edição de célula tudo o que você tem a fazer é notar que quando você clica duas vezes. Você pode começar a editar o modo de célula e você pode realmente adicionar mais coisas à fórmula. Então, se eu quiser adicionar I22, eu posso digitar I22, e notar que este pequeno tipo de caixa codificada por cores aparece me dizendo que, ok, esta fórmula agora inclui uma nova célula l22 na fórmula. Se eu quiser sair do modo de edição de fórmula, eu posso apenas pressionar Escape, e eu vou voltar para o número seis, que é a fórmula original que eu tinha. Outra maneira de entrar no modo de fórmula de célula de edição é realmente apenas ir para a barra superior aqui, que está abaixo da faixa de opções, e você clica na fórmula e ela automaticamente traz você para modo de edição de fórmula e aqui você também pode digitar suas células extras aqui. Então, agora eu estou digitando e I22 novamente, mas eu não estou fazendo isso na cela eu estou fazendo isso na barra de fórmulas aqui em cima. Então, essas são as duas maneiras que você pode entrar no modo de fórmula. Então, esta lição novamente foi toda sobre a seleção de dados usando o preenchimento automático, e como entrar no modo de edição de fórmula porque estas são as principais maneiras que você vai estar utilizando o Excel quando se trata de selecionar dados e tipo de movimentação de dados em torno de uma forma. Um modo de fórmula de edição é uma das características mais básicas do Excel, que é aprender a editar uma fórmula. E isso encerra a Lição 4. 7. Escrevendo fórmulas: Bem-vindo à unidade cinco: Escrevendo Fórmulas. Nesta unidade, vamos escrever algumas fórmulas básicas para quebrar alguns textos e também calcular algumas funções básicas usando o Excel. A escrita de fórmulas é uma espécie de arte e ciência. Obviamente, envolve um monte de pensamento lógico, mas ao mesmo tempo também envolve alguma criatividade e como você constrói fórmulas e escreve corretamente fórmulas para obter os resultados que você deseja. Então, vamos percorrer algumas fórmulas básicas no Excel que você deve saber como usar no tipo diário de modelagem e análise de dados. Então, o primeiro passo é, vamos apenas novamente verificar como usar fórmulas olhando para a barra de fórmulas para a célula J4. Então, J4 aqui é uma fórmula, e você pode ver aqui é uma soma de 3 mais 1 mais 4. Novamente, se eu clicar na barra de fórmulas aqui, você também pode ver a fórmula também. Novamente, fórmulas basicamente envolvem células de referência em sua planilha ou outras planilhas na pasta de trabalho e, em seguida, aplicar operações , como adição, subtração e outros tipos de funções para ajudá-lo a criar sua fórmula no Excel. Agora, a diferença entre uma função e, bem, deixe-me voltar aqui, uma função no Excel é uma espécie de ferramenta que você pode usar para obter o resultado que você quer. Então, por exemplo, sum, se eu quisesse adicionar esses números sem usar o sinal de mais, eu poderia usar a função soma. Então, vamos tentar obter a mesma função, mesmo resultado aqui, número 8, usando a função soma em vez de usar mais, certo? Então, na célula K4, eu vou escrever a fórmula é igual e seguida, a soma da função e, em seguida, o parêntese esquerdo. Então, aqui agora, podemos usar a função soma para resumir os números. Então, igual, soma, parêntese esquerdo e vamos clicar na célula G4, e então vírgula, H4, e então vírgula, I4, e então parênteses direita; e lá, nós apenas escrevemos a mesma fórmula que G4 mais H4 mais I4, mas em vez disso, usamos a função de soma. A função soma leva essas três células e você só tem que adicionar uma vírgula após cada célula. Ao entrar, você verá que eu obtenho o mesmo resultado, que é oito. Então, esse é o básico de escrever uma fórmula. Agora, outro tipo de fórmulas básicas que você deve aprender além da função soma são o tipo de coisas, como esquerda e concatenar, direita, e eu vou falar sobre o que isso significa aqui, mas eu quero ajudá-lo a se acostumar a escrever fórmulas, que é simplesmente escrever o sinal de igual, a função e, em seguida, o parêntese esquerdo, certo? Então, vamos tentar usar uma função de soma novamente aqui. Temos quatro ordens. Cada ordem tem um valor diferente do valor do dólar; e na célula I13, eu quero que você escreva uma função de soma somando esses números. Então, como você faz isso? Então, nós primeiro escrevemos iguais, porque isso significa que estamos começando fórmula, soma, a palavra soma, parêntese esquerda. Agora, poderíamos fazer isso onde clicamos em cada célula: I9, vírgula, I10, vírgula, I12, vírgula, I13, direita e então, parênteses direita, e essa é a nossa fórmula de soma. Se eu entrar, vai para 223.96. Essa é a nossa soma. Outra maneira que você pode escrever a fórmula de soma é realmente escrever igual, soma, parênteses esquerdo, e em vez de fazer cada número, cada célula seguida por uma vírgula, você pode realmente apenas selecionar o intervalo inteiro aqui. Vou selecionar toda esta gama. Eu cuido até E13. Você vai notar que a sintaxe é I9 dois-pontos, I12, então eu vou bater parênteses direita, entrar, e lá vai você, você tem a soma, a mesma coisa. Agora, vamos fazer o tamanho médio do pedido agora. Então, nós apenas pegamos a soma dos pedidos, e agora vamos tentar encontrar a média. A maneira de escrever que é igual e a palavra média. função muito surpreendente lá, certo? Média, parêntese esquerda, e, em seguida, a mesma coisa, nós vamos selecionar essas quatro células, parênteses direita, enter, e a média lá é 55,99. Outra maneira de fazer a média, e isso é apenas matemática simples, é que você pode pegar o número 223,96 e dividi-lo por 4 já que sabemos que temos quatro números, certo? Então, como fazemos isso? Então, nós tínhamos a soma aqui. Agora, nesta cela, vamos escrever iguais. Agora, queremos pegar aquele 223 e dividi-lo por 4. Então, como fazemos isso? Temos sinal de igual. Nós clicamos na célula 223.96, que é I13, nós atingimos a barra invertida, que significa divisão e divisão, e então digite o número 4, e lá vamos nós. Nós obteremos o mesmo resultado: 55,99, e é assim que você faz a escrita de fórmula básica no Excel. 8. Escrevendo fórmulas - continuação: Outro tipo de, novamente, fórmulas ou funções a serem conscientes são deixadas e concatenadas. Esquerda meio que ajuda você a pegar personagens vindos do lado esquerdo de uma célula. Então, digamos, eu quero que meu celular J9 seja apenas as letras Ord desta cela, H9, certo? Então, como eu faço J9 basicamente visto como Ord Então, a maneira que eu poderia fazer isso é escrever a função esquerda, que é igual a parênteses esquerdas, e então a primeira célula que eu tenho que clicar é, você verá aqui que Excel automaticamente apareceu essa coisa de texto, eu tenho que clicar na célula que eu quero tirar os personagens. Então, eu vou clicar em H9 aqui, e então vírgula, e nós só queremos os três primeiros caracteres, queremos mostrar Ord So, que são três caracteres. Eu quero pressionar o número três, parênteses direita, e depois entrar e lá vai você. Você percebe que a função esquerda leva texto de uma determinada célula e, em seguida você pode dizer ao Excel quantos caracteres você deseja tirar dessa célula. Então, acabamos de dizer ao Excel que queríamos pegar a célula H9 e pegar os três primeiros caracteres, que é Ord. Outra função rápida a saber é concatenar. É uma função muito longa, mas tudo o que significa é apenas adicionar duas células, é texto juntos. Então, vou mostrar-vos rapidamente o que isso significa. Concatenar. Concatenar, palavra longa, parêntese esquerdo, e eu quero concatenar ou adicionar este texto de célula, que é a ordem um, com este número 44.99, clique sobre isso, vírgula, parêntese direita, digite, e você percebe que ele automaticamente adicionou as duas células, ISTEXT, juntas. Então, ordem número um mais o número 54.99. Então, concatenar também é uma espécie de fórmula útil para conhecer, e em termos de como formatar seu texto. O próximo passo é ver o que acontece quando você adiciona o cifrão na frente das referências das células. Então, você percebe que quando fazemos referência a células, nós basicamente estamos dizendo como, “Esta célula é igual a alguma outra célula.” Certo? Estou vendo aqui, eu quero K20 igual a M20. Agora, às vezes você verá um Excel que existem esses sinais de cifrão ao lado da coluna e da referência de linha. Então, por exemplo, aqui, estamos referindo a célula I22, mas há cifrões na frente do I, e um cifrão na frente do 22. Agora, isso é chamado de referência absoluta, isso significa que não importa para onde você copie esta célula, ela sempre permanecerá I22. Referência relativa basicamente significa que não há sinais de dólar na frente da coluna ou linha. Agora aqui, vamos ver que também é I22, mas não há sinal de dólar, certo? Então, o que isso significa? Novamente, uma referência absoluta significa que a célula não muda. Então, se eu copiar e colar isso. Então, copiar e colar é apenas o comando C, e se eu colá-lo em outro lugar, você vai notar que a fórmula permanece como I22 porque há sinais de dólar na frente da coluna e da linha. Agora, se eu copiar e colar este número aqui, você percebe que ele muda porque a referência agora é K22. A razão é porque os sinais do dólar bloquear a linha comum. Nós não temos o cifrão, ele irá mover a referência por toda a planilha e você não tem idéia de onde você está se referindo. Então, às vezes é importante saber quando usar referências absolutas, porque você quer ter certeza de que esse valor permanece constante, não importa para onde você mova essa fórmula. Então, como vimos aqui, a I22 permanece constante, mas aqui, I22 muda para K22 porque não tínhamos a referência absoluta. Finalmente, uma das funções mais utilizadas no Excel é VLOOKUP. Agora, VLOOKUP, basicamente permite que você encontre um valor único em uma lista e, em seguida, pegue outra coisa daquela tabela. Então, aqui, vamos ver uma lista de personagens, show e classificação. Vocês provavelmente já viram esses shows de quatro Fresh Prince of Bel Air, Saved By The Bell. Personagens; Will Smith, Screech, Carl Winslow, e nós queremos basicamente dizer ao Excel, “Eu quero encontrar nesta lista.” Imagine se isso fosse mil linhas com vários personagens e os shows. Se eu disser ao Excel : “Quero saber em que programas Cory Matthews está?” Certo? Agora, eu poderia facilmente olhar para a lista e encontrar, “Ok, eu sei que Will Smith é Fresh Prince of Bel Air, Screech is Saved By The Bell. Ok. Cory Matthews é o “Garoto encontra o Mundo”. Mas, como faço isso de forma mais automatizada? Então, é aqui que um VOOKUP entra em jogo. VLOOKUP, vamos escrever aqui é uma fórmula que leva em alguns argumentos, e vamos percorrer cada um individualmente. Então, VLOOKUP é que vamos digitar a função vlookup, parênteses esquerdas. Então, a primeira coisa que queremos procurar é, o primeiro valor que você deseja inserir na função vlookup é o valor que estamos tentando encontrar. vez, quero encontrar um programa associado ao Cory Matthews. Eu vou primeiro clicar em Cory Matthews com seu L29, e depois vírgula, e agora ele diz, “Table Array”. Então, temos que selecionar toda a tabela que contém os nossos dados. Então, eu vou selecionar essa coisa toda aqui. Certo? Então, é H27 para J33, e é importante porque queremos ter certeza de que um caractere é a primeira coluna do conjunto de dados porque estamos tentando encontrar o que mostra Cory Matthews está no conjunto de dados. Então, temos o nosso valor, que é Cry Matthews. Temos a nossa mesa, que é esta aqui, e depois vírgula. Aqui está a parte importante do VLOOKUP é retornar o índice da coluna. Tudo o que basicamente está dizendo é, dentro desta tabela, qual coluna contém o valor que você está tentando recuperar. Então, estamos tentando encontrar o show em que Cory Matthews está, certo? Então, o campo de caracteres é a coluna um, show é coluna dois, classificação como coluna três. Então, estamos tentando puxar o show, então vamos colocar o número dois aqui como o índice, certo? Em seguida, nós chave em outra pesquisa de vírgula e intervalo. Você não precisa realmente saber como isso funciona; mas por padrão, você sempre quer colocar o número 0 ou a palavra false, e isso basicamente significa que você quer que o VLOOKUP encontre o valor único de Cory Matthews e nada mais. Então, vamos escrever o número 0, e, em seguida, escrever parênteses, entrar e lá vai você. Você notará que a função vlookup retorna Boy Meets World porque dissemos ao Excel que queremos encontrar Cory Matthews nesta lista de personagens. A tabela é obviamente que esta tabela aqui em verde, e o índice de coluna, que é a parte mais importante do VLOOKUP é qual coluna você deseja retornar desta tabela? Não estamos tentando retornar a classificação ou tentando retornar o show, então o show é o número 2 dentro dessa tabela. Uma vez que você aperta enter, você obtém o valor. Então, falamos sobre várias fórmulas aqui. Este é provavelmente o ponto de partida para como você vai aprender a construir fórmulas. Aprender a usar esquerda, concatenar, soma, média e LOOKUP. Definitivamente tente brincar muito com a fórmula VLOOKUP porque essa será uma das fórmulas mais usadas quando você estiver construindo coisas no Excel, e isso encerra a Lição cinco. 9. Listas e classificação: Bem-vindos à Unidade 6, listagem e classificação. Nesta unidade, você vai olhar para uma lista básica de dados e aprender a filtrar e classificar, pois encontramos os dados que precisamos. Na maioria das vezes, você estaria usando o Excel para classificar uma lista de dados, você está obtendo um monte de números, caracteres e dados que você deseja filtrar e classificar rapidamente para encontrar os resultados desejados. Então, vamos falar sobre algumas operações básicas de filtragem e classificação no Excel que você pode usar para filtrar e classificar seus dados. Então, o primeiro passo aqui é que temos nosso conjunto de dados. Vamos dar uma olhada rápida. Se você seguir em nossa lição, você notará que usamos os mesmos dados da Lição 1.5. Neste conjunto de dados, temos novamente caráter, e também temos show, e também temos classificações. Então, Screech, Zack Morris, AC Slater, Kelly Kapowski, são todos de Saved by the Bell, grande show, Family Matters, Boy Meets World. Queremos filtrar rapidamente esta lista por show, por classificação, talvez por personagem. Então, como você faz isso? Então, a primeira coisa é que queremos clicar na primeira célula da tabela, que é G4 em nosso conjunto de dados. Quero que filtre esta lista por programa primeiro. Agora, a maneira de acessar a função de filtro ou operação no Excel é através da guia de dados na faixa de opções. Então, clique em Dados e, em seguida, sob ordenar e filtrar, você verá uma coisa do painel de filtro. Clique em Filtro e você saberá que aplicou seu filtro corretamente quando essas setas suspensas aparecerem nos nomes dos campos. Então, vamos primeiro filtrar pelo show Saved by the Bell. Alguém clique em uma seta suspensa aqui. Você percebe que ele traz este submenu que você pode arrastar e soltar, mover ao redor. Mas só quero que os dados do Saved by the Bell apareçam. Então, eu vou desmarcar Boy Meets World, eu vou desmarcar Doug, eu vou desmarcar todos esses outros shows até eu ser apenas Saved by the Bell. Lá vai você. Então, meu conjunto de dados agora é filtrado. Agora, digamos que eu queira filtrar por show e por classificação. Então, vamos nos livrar do nosso filtro. Você pode realmente simplesmente passar por cima do filtro clicando na coisa do filtro novamente. Então, vamos filtrar por dois filtros agora pelo nome do show e pela classificação. Então, vamos filtrar por Saved by the Bell e por Hey Arnold, e apenas filtrar nesses dois programas que têm uma classificação de oito. Então, a primeira coisa que queremos fazer é clicar no menu Filtro novamente. Mais uma vez, queremos filtrar apenas os shows Saved by the Bell e Hey Arnold. Então, eu vou selecionar rapidamente Hey Arnold, Saved by the Bell, e então lá vai você. Eu filtrei nesses dois shows. Agora, eu quero fazer por classificação. Então, você já pode notar que o único show com uma classificação de oito é Saved by the Bell, mas vamos filtrar a lista de qualquer maneira. Então, clique na seta suspensa em Classificação. Você vai notar que tem dois números seis e oito. Só quero o número oito. Lá vai você. Agora, eu filtrei esta lista por ambos os programas, que foi originalmente Saved by the Bell e Hey Arnold. Agora, eu só quero mostrar os shows, aqueles dois shows que têm uma classificação de oito, que é apenas Saved by the Bell. Então, é assim que você faz um filtro rápido. Existem várias outras opções que você pode usar com o menu de filtro. Você pode filtrar algo pelo valor que ele tem, talvez você queira filtrar por coisas que só começa com a letra, digamos F. Você vai notar que os dois shows que começam com a letra F são Fresh Prince of Bel - Assuntos Aéreos e Familiares. Então, definitivamente brincar com o menu de filtro e é tudo bastante auto-explicativo sobre como você filtrar as coisas, mas é importante saber que você pode filtrar por vários campos ao mesmo tempo para obter os resultados que você deseja no Excel. Agora, o irmão do filtro é o menu de classificação. Então, que fica ao lado do botão de filtro. Então, se você clicar no menu de classificação aqui, você pode rapidamente ordenar algo por ordem crescente ou decrescente. Então, vamos classificar esta lista por classificação e vamos classificá-la por ordem crescente. Então, eu quero os shows com a classificação mais baixa no topo para as classificações mais altas na parte inferior. Então, eu vou selecionar classificação, clique em classificar e selecionar descendente. Oh, desculpe, ascendente, porque eu quero ir de baixo para alto. Então, lá vai você. Acabei de filtrar a lista e agora ele mostra todos os shows e os personagens da classificação mais baixa para a classificação mais alta. Eu posso fazer a ordem decrescente. O interessante sobre o Excel é que você também pode fazer alfabética, obviamente. Então, se eu clicar no caractere, eu quero classificar isso por ordem alfabética em ordem crescente. Eu posso clicar no personagem ascendente e lá vai você, você tem AC Slater no topo e Zack Morris na parte inferior. Agora, vamos entrar no menu avançado de classificação. Então, se você clicar no botão de classificação novamente, a seta suspensa, você notará que você pode realmente ter uma classificação personalizada, e nós trazemos essa classificação para cima. Então, você verá que é outro submenu, tipo de semelhante ao menu de filtro, mas agora você pode realmente classificar as coisas por mais do que apenas caracteres, mas por cor da fonte, por qualquer coisa, e você pode adicionar vários tipos. Então, vamos classificar por show, por ordem alfabética e, em seguida, por classificação de mais baixo para alto. Então, como você faria isso com o menu de classificação antecipada? Então, a primeira coisa é que queremos classificar por show. Então, eu vou clicar no menu de classificação. Eu quero classificar por, não personagem, mas por show. Aqui é onde podemos dizer que eu quero classificar por valores, cor da célula, cor da fonte, ícone da célula. Muito raramente usarei cor da célula, cor da fonte, ícone da célula, então deixe esta verificação como valores. Queremos classificar isso em ordem alfabética para que seja de A a Z. Então, isso é feito. Agora, não bata bem ainda. Agora, aperte este botão mais aqui, porque queremos primeiro classificar por ordem alfabética, e então queremos classificar pela classificação de mais baixo para alto. Então, vamos adicionar um nível ou adicionar um nível de tipo. Então, você vai notar como ele diz Ordenar por Show Então por outra coisa. Então, agora vamos classificar por classificação. Vou selecionar a classificação e, em seguida, queremos que ela classifique da menor para a mais alta classificação. Então, o Excel sabia automaticamente que eu quero fazer pequeno para o maior por algum motivo. Eu posso, obviamente, mudá-lo para maior para menor. Vamos fazer isso de qualquer maneira. Vamos fazer isso do maior ao menor. Lá vamos nós. Então, agora que classificamos nossa lista, definimos a classificação para que primeiro classifiquemos por show da ordem alfabética A-Z. Depois que o Excel faz isso, então eu quero que você classifique por classificação de maior para menor. Então, temos que acertar Ok. Você percebe que o Excel fez todo o trabalho de primeiro classificar o show por ordem alfabética e, em seguida, levou as classificações que foram de maior para menor. Você percebe que não está exatamente na ordem certa porque era 8, 7, 10, 6, 8. Mas se estes fossem números diferentes, como oito, nove, dois, seja lá o que for, então o Excel teria ordenado inteligentemente do maior para o menor. Então, o conceito importante a saber aqui é que você pode classificar em vários campos assim como você pode classificar filtro em vários campos. Então, brinque com o menu de filtro e classificação. É muito importante fazer coisas como esta porque se você tem uma enorme lista de dados com milhares de linhas e tudo o que você quer fazer é encontrar o que foi o melhor show com a melhor classificação, ou qual é o último caractere com a letra Z em seu nome, esta é uma maneira rápida de classificar e filtrar seus dados para encontrar os resultados desejados. Isso encerra a lição seis. 10. Colar especial: Bem-vindos à Unidade Sete, Colar Especial. Esta unidade é especificamente focada no menu Colar especial e como você pode fazer várias colar para executar determinadas operações no Excel. Se você prestou atenção até agora, Deus te abençoe. Muito obrigado por ficar por aqui para esta última lição no Excel. Esta lição é toda sobre usar este menu realmente incrível ou operação de função. Eu só uso um monte de palavras lá chamado Paste Special. Agora, Colar Especial permite que você realmente basicamente cole alguns dados que você copiou de algum lugar no Excel, e colá-los de uma certa maneira que corresponda à sua preferência, seja a formatação, os valores, o , e é diferente de uma cópia regular e colar, ou cortar e colar. Então a maioria de vocês provavelmente estão acostumados a usar copiar e colar apenas comando regular C, comando V coisas, mas Colar Especial é uma das operações do Excel mais usadas em termos de modelagem, criação de um painel, criação de um relatório, construção gráficos. Então, entender como usar Colar Especial definitivamente irá ajudá-lo a aprender como usar Excel para os fins mais comuns para análise de dados. Então, o primeiro passo é, vamos fazer uma boa cópia antiga e colar com os dados na coluna H. Então, em H4, eu tenho o número seis. Então você notará que na barra de fórmulas, não é apenas o número seis, mas uma fórmula de F4 mais G4. Mas clique duas vezes nisso, você notará que novamente é F4 mais G4. Então, como eu... Eu quero fazer uma boa cópia antiga colar deste número? Então vamos tentar copiar e colar e mover este seis para J4. Então a maioria de vocês sabe como copiar e colar que é apenas o comando C, comando V. Eu vou usar a barra de menu apenas para mudar as coisas um pouco para cima. Então, primeiro selecione a coluna ou célula H4 e, em seguida, faça a edição e, em seguida, copie. Sempre que você copiou algo, você sabe que fez corretamente quando você tem essas formigas marchando ao redor da cela. Então eu quero fazer uma cópia e colar e passá-lo na célula J4. Agora, vou editar, colar. Nada de louco aqui. Você vai notar que ele copiou o número seis. Nada de especial, mas vamos cavar um pouco mais fundo nos bastidores sobre o que está acontecendo aqui. Então, se eu clicar duas vezes nesta célula agora, você verá que é uma soma de H4 mais I4. H4 é o número seis que é uma soma de três mais três, e I4 está em branco. Não há nada na coluna I. Então, o que é seis mais em branco ou zero, número seis. Você percebe que eu também copiei a cor da fonte amarela, e a cor de preenchimento verde, ou cor de fundo verde. Então, quando você faz uma boa cópia e cola normal, ele cola tudo da célula, não apenas a fórmula, mas também a cor da fonte, a cor de preenchimento, qualquer coisa relacionada à célula. Agora, vamos usar o menu Colar Especial para fazer algumas coisas realmente legais onde só colamos os valores por enquanto. Então, temos no passo dois, os números três três e seis, e seis novamente é uma soma de três mais três. Aqui, eu quero copiar e colar apenas o número seis. Não quero a cor da fonte amarela. Não quero a cor verde. Só quero o número seis. Então, novamente, vamos fazer uma cópia. Desta vez eu vou pressionar o comando C que é o atalho de teclado para cópia. Temos as formigas marchando sobre a cela que sabemos que copiamos algo corretamente. Agora, vou mudar o meu telemóvel para o J8. Agora, vá para editar na barra de menu superior, e depois Colar Especial, e você vai notar este menu Colar Especial que tem todas essas coisas divertidas legais que você pode fazer para colar algo. Agora, queremos fazer apenas uma pasta de valores. Então eu vou selecionar o botão de opção valores aqui, e, em seguida, clique OK. Vamos dar uma olhada no que aconteceu aqui. Então, nós tínhamos o número seis, mas não há cor da fonte, ou nenhuma cor de fundo. Mais importante ainda, também não há fórmula. Então, clicando duas vezes, você verá que é apenas o número seis, não há como H4 mais I4 que estava nesta cópia original e colar. É só o valor seis. Então, quando você ouve as pessoas dizer fazer um Colar valores especiais, isso é o que significa. Estamos apenas colando os valores sem fórmulas, sem cor da fonte, sem formatação. Então, na etapa final, vamos fazer exatamente o oposto que é apenas copiar o formato da célula, e possuir a fórmula. Então, na cela J13, eu tenho o número 10. Você pode ver que é codificado. Não é uma fórmula. É só o número 10. Agora, eu quero que esta célula tenha a cor da fonte amarela, e a cor verde de preenchimento como na célula H13. Agora H13 em si é uma fórmula. Vimos isso nas duas etapas anteriores, F13 mais G13. Agora, eu quero basicamente copiar esta formatação para esta célula. Então, novamente, vamos fazer uma cópia. Nada de louco aqui. Fizemos isso nas duas últimas etapas, editar, copiar. Temos as formigas a marchar pela cela, e agora vou passar para o J13, a tua edição “Paste Special”. Aqui vamos ver que temos um botão de opção formatos colar que está logo abaixo dos valores botões de rádio ou formatos. Eu vou bater bem, e lá vai você. Ainda temos o número 10. Não temos fórmula, mas colamos a formatação de H13 para J13. Então, é aí que o formato Colar Especial entra em jogo. Você estará fazendo o formato Colar especial muito além de Colar valores porque às vezes você tem um painel ou um relatório que você criou que formatou corretamente em uma seção e deseja aplicar essa formatação em uma outra seção inteira de sua planilha que talvez tenha uma estrutura de tabela semelhante ou o que seja. Você não quer ter que passar e clicar na cor da fonte novamente, a cor de preenchimento, a formatação do número. Se você simplesmente copiar e Colar formatos especiais, você pode aplicar rapidamente a formatação de algo que você já fez, que você não precise refazer todo o seu trabalho. Agora, colar fórmulas é de uma idéia semelhante, e nós basicamente vamos estar colando a fórmula e nada realmente nos valores, nos formatos, etc. Então, vamos fazer isso. Vamos copiar a célula H13, comando C aqui. Passar para a célula K13, e agora eu vou trazer o menu Colar especial editar Colar especial, ea fórmula está logo abaixo de tudo. Então, basicamente, quando você faz uma boa cópia e colar regular, você está basicamente fazendo um colar tudo. Mas Colar Especial permite que você faça fórmulas de colagem, comentários, coluna, larguras. Você também pode colar operações como estas adicionar, subtrair, múltiplas, dividir, transpor, ignorar espaços em branco. Então, vamos falar mais sobre isso na classe dois, quando falamos sobre atalhos de teclado, mas vamos nos concentrar apenas nas fórmulas aqui. Então, eu vou clicar no botão de rádio fórmulas, aperte bem. Você vai notar que eu não copiei sobre qualquer um dos formatação que é a cor da fonte amarela, eo preenchimento verde, mas eu só tenho a fórmula das duas células anteriores I13 mais J13. Então, você percebe como novamente falamos sobre referências relativas em uma lição anterior. Nós não tínhamos cifrões ao lado dessas colunas e linhas, e isso significa que quando você copiar e colar essas fórmulas, a referência da célula se moverá também. Então, quando colamos a fórmula de H13 para K13, referência da célula de fórmula também se moveu, então é de I13 para J13. I13 está em branco, mas J13 contém nosso número codificado 10, e então o que é zero mais 10 é 10. Então é por isso que a célula de fórmulas de pasta aqui tem o número 10. Apenas uma recapitulação, novamente Colar Especial é realmente útil porque você pode copiar aspectos específicos da sua célula, seja a fonte, a cor de preenchimento, a fórmula, ou apenas os valores que você pode movê-lo para uma seção do sua planilha para que você só pegue certas coisas que você fez. Realmente é uma maneira de economizar tempo de ter que refazer a formatação ou refazer criação de fórmulas porque você pode copiar apenas os aspectos que você precisa para o Excel. Então isso encerra a lição sete. Formaturas, você terminou a classe um. Obrigado por fazer esta aula. Espero que continue sua jornada no Excel nesta saga de três partes. classe dois é a próxima, Atalhos de teclado para tornar você mais rápido no Excel.