Excel: como criar uma planilha de estilo de contabilidade | Jennifer Bailey | Skillshare

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Excel: como criar uma planilha de estilo de contabilidade

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Aulas neste curso

25 aulas (2 h 11 min)
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Projeto

Sobre este curso

Jennifer Bailey vai levar você passo a passo no processo de criar sua própria planilha de estilo financeiro/contabilidade, que pode ser usada para fins empresariais e pessoais. No processo, você vai aprender a usar técnicas do Microsoft Excel, como criar listas suspensas, se a declaração, referência absoluta etc. Isso é mais avançado do que meu curso Introdução ao curso Excel.

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Jennifer Bailey

Experienced off-line and on-line tutor

Professor

I achieved my BSc(Hons) in 1996, and then my Post Graduate Certificate In Education in 2001. I am also a member of the Institute for Learning.

Since qualifying I have worked in education with a spectrum of ages and abilities in colleges, the workplace and though private work.

I am a specialist in teaching English, Maths, ICT and Food Studies, both off and on-line. I also have experience in curriculum design, e-Learning and assessing.

I use technology wherever possible in my courses and I try and cater for all learning styles.I have tailored my on-line courses to promote learning using small bite-sized steps so that the learner can work at their own pace and not to be baffled by terminology, nor bored by waffle!

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Transcrições

1. 1: Olá e bem-vindo ao curso. Sou Jennifer Bailey da Jennifer, a garota de início rápido que gosta de fazer as coisas. Serei seu tutor para o curso. O que eu realmente gostaria de fazer, no entanto, é conhecê-lo um pouco melhor. Eu realmente gostaria que você pudesse deixar um comentário me dizendo quem você é, de onde você é, por que você escolheu se inscrever neste curso sobre o que você espera obter com ele. Se você estiver enfrentando algum desafio no curso, por exemplo, não entenda completamente algo. Ou talvez seu software não esteja se comportando da mesma forma que o meu. Então, por favor, deixa-me uma mensagem. Ou na discussão ou em particular sobre eu posso voltar e responder para você. Eu também agradeço muito. Se você tomar um tempo para me deixar alguns comentários sobre o curso, talvez dar-lhe uma classificação para que ele possa ajudar outros alunos a escolher este curso de si mesmos. Enquanto isso, espero que gostem do curso. Sou Jennifer Bailey. Andi, obrigado por assistir 2. 2: Olá. Sou Jennifer Bailey. E nesta palestra sobre dar-lhe uma visão geral rápida do livro de contabilidade que vamos estar configurando nas seguintes palestras. Então é assim que a pasta de trabalho parece. Então, nossa primeira guia ou uma planilha é configurada planilha em. É aqui que entramos. É aqui que entramos no início da informação. Então, o que são ano financeiro é a primeira data no ano financeiro na data final e também nossas contas que estavam usando em seus saldos iniciais. Agora, eu tenho dados de teste nesta planilha, então ele pode parecer um pouco arredondado e não está completamente preenchido. É só para te dar uma ideia. Em seguida, temos todos os nossos meses agora no Reino Unido. Temos um exercício financeiro de abril a abril, é por isso que eu tenho em abril no início, fora do ano em abril no final do ano. Agora, todos esses meses parecem exatamente iguais no que eles fazem é dar uma mesa aqui para colocar em suas transações. Então você tem a data do que a transação, e isso está vinculado a uma lista suspensa. Em uma folha de referência fora dos diferentes tipos de recibos e pagamentos que você tem um campo de descrição em, temos olhar sobre o campo de diálise faz fácil para mim dizer sobre isso também está ligado a uma lista suspensa para ajuda da nossa folha referente em aqui, você pode associar sua transação com uma renda ou saída. Ele também registra quilometragem. Então, se você está viajando a trabalho e precisa reivindicar uma quantia de dinheiro por milha, você pode colocar suas informações lá. Você tem uma referência e você tem uma quantia, e isso aciona essas contas aqui. Quando você coloca em sua transação, sua análise basicamente as informações que serão automaticamente preenchidas nos saldos em execução usados os saldos mensais e também os saldos de inicialização na folha de configuração. Então, todos estes são exatamente iguais. O que temos também é o fim do ano em diante. Esta é basicamente a nossa página de resumo, onde ele olha para a nossa renda total por diferentes análises de vitaminas e também despesas em nossa análise e, em seguida, uma tabela de resumo. Nós também temos uma folha de quilometragem onde ele funciona nosso custo para reivindicar quilometragem. Andi são folha de referência. Então, nesta eleição, nas seguintes palestras, eu vou mostrar a vocês como criar isso para vocês mesmos em mostrar todas as diferentes fórmulas e técnicas que eu usei. Eu sou Jennifer Bailey, e eu realmente espero que você goste do curso. Obrigado por assistir. 3. 3: Olá. Esta é Jennifer Bailey. E nesta palestra, vou mostrar como nomear e salvar uma pasta de trabalho do Microsoft Excel. Ela confinou novamente em uma data posterior. A primeira coisa que eu gostaria de fazer quando vou criar uma nova pasta de trabalho é dar um nome e salvar em um lugar onde eu possa facilmente encontrá-lo novamente. Eu acho que é um hábito muito bom para entrar, porque isso significa que se você tem que sair com pressa , você pode rapidamente salvar e fechar a pasta de trabalho. Se a bateria acabar em seu laptop, pelo menos você sabe que tem uma cópia lá e você não está tentando encontrar o que aconteceu com ela em seu computador, especialmente se ele vai nomear, como Livro Um, que o Excel fornece automaticamente. Nem sempre é o mais fácil de encontrar. Então, a fim de salvá-lo, você só precisa ir até o arquivo e depois descer para nos salvar, e você pode escolher onde você vai salvá-lo. Se você não tem certeza, você pode ir para navegar e, em seguida, precisamos fazer é encontrar um lugar adequado para colocá-lo assim, neste caso, é parte de um dos meus cursos de treinamento. Então eu vou colocá-lo dentro do nome do curso. Tenho uma pasta chamada “Livros de Trabalho”. Vou dar-lhe um nome e, em seguida, vou clicar em Guardar. Então agora você pode ver que diz modelo de livro de contabilidade em vez de livro um, que tivemos antes. Agora, fora que você fez o arquivo, salve o nosso e você quer salvar sua pasta de trabalho. Tudo o que você precisa fazer é clicar no símbolo do disco aqui em cima. Você pode usar o controle s em seu teclado, ou você pode vir para arquivo e seguro, que nunca é o método mais fácil para você usar. Agora, se eu digitar algo em uma das caixas e pensei ter fechado a pasta de trabalho, você verá que o Excel solicita que eu salve a pasta de trabalho. Então aqui você pode optar por salvar se você quiser salvar suas alterações, ou você não pode para não salvar se é isso que você quer fazer. Então eu tenho certeza que o conselho agora Então nesta palestra eu te mostrei como mudar o nome padrão. Excel fornece uma pasta de trabalho para dar-lhe algo relacionado com o que você está trabalhando em para salvá-lo em um lugar que ela sabe onde encontrá-lo. Data posterior. Sou a Jennifer a desistir. Obrigado por assistir. 4. 4: Inferno dessa Jennifer Bailey. E nesta palestra, vamos montar a nossa folha anual, que é o ponto de partida para o nosso livro de contabilidade. É aqui que colocamos a data de início na data final do nosso exercício financeiro também, os saldos de abertura fora, as diferentes contas estavam indo para ser usado. A primeira coisa que vamos fazer é dar o título da planilha ainda que ele configurar folha. Vamos deixar isso ousado sublinhado e aumentar o tamanho. Vou colocar alguns Millfield para você. Andi vai dar fazer esse parafuso e também contas saldo de abertura. Negrito. Vamos aumentar o tamanho se as colunas se encaixarem. Então vamos começar colocando em nossa data de início e estamos em data. Esta é a data de início do seu ano financeiro na data final do seu ano financeiro. Então, no Reino Unido, tendemos a trabalhar de abril a abril e você verá que quando eu começar a construir a planilha que provavelmente terá Teremos que de abril para representar o oito para o início do ano em um para representar o Abril no final do ano de folga. Então você precisa fazer esta folha de trabalho de acordo com a forma como seu exercício financeiro funcionará. Então meu ano financeiro para esta pasta de trabalho será 2000 e 16. 2000 e 17 em nossa data de início será o sexto em abril de 2016 e terminará no quinto de abril de 2000 e 17. Agora, se você conseguir esse tipo de hashes, isso basicamente significa que sua coluna não é grande o suficiente para seus números. Ela apenas copo duas colunas DoubleClick e vai fazer a coluna do mesmo tamanho que a informação mais ampla na célula. A próxima parte que vamos fazer é colocar nas contas que vamos usar. Agora, ouvir depende inteiramente de você o tipo de conta que você usa para o seu negócio. Então, por exemplo, eu vou usar conta corrente PayPal conta pequena cartão de crédito em outro, mas você pode usar o que cada contagem que você usa. Certo, bem, quando prepararmos nossas outras planilhas mensais, vamos colocá-las para o número de conta que ela colocou. Então pense nisso antes de começar, porque é muito mais difícil ou Não é difícil, um pouco mais demorado para configurá-lo mais tarde. Então, o que faria é se você estiver usando apenas talvez três contas do momento que você poderia inserir para sobressalentes. E você acabou de chamá-lo de reposição ou outro ou outro, para o qual você pode simplesmente renomear mais tarde. Então eu ia colocar essa informação, então a próxima coisa que vamos fazer é olhar para a cela por meses. Então, quando eu coloco o botão direito do Dayton, os momentos são gerais. Quando eu clico onde as datas estão, ele é automaticamente convertido para um dia se destaca. Muito esperto assim. Você não está feliz com este formato. Você só vem até o número de seta distal aqui, e na data, você pode escolher um formato diferente apenas movendo a rolagem para baixo e clicando em uma opção diferente, você pode descobrir que mudando sua localidade, ele será automaticamente tudo para o primeiro para a sua área. Então, no Reino Unido, geralmente colocamos o dia do mês do que os meses e depois a orelha, que você pode tê-lo com o mês primeiro e depois o dia e depois o ano. Se você alterar esta localidade aqui para uma das outras opções, você pode descobrir que ele muda seu formato para você automaticamente Avançar. O Windows colocou moeda contra essas contas agora que porque estou no Reino Unido, estou usando libras esterlinas, então estou usando o sinal da libra. Então, a fim de definir sua moeda, você pode vir até este símbolo aqui. Então, na página inicial, toque ainda clique na seta e você pode escolher a moeda que deseja. Agora, se você não quer libras, dólares ou euros, basta clicar em mais formatos contábeis e descobrir onde é um símbolo. Clique na seta e escolha um símbolo de moeda diferente. Eu vou sair é duas casas decimais, e eu vou clicar. OK, você não pode realmente enviar essas células no momento porque eu não inseri nenhum dado . Se eu empurrar zero, você verá o sinal de moeda aparecer com o painel. Então, a próxima coisa que vou fazer é ser rapidamente renomeado para esta guia. As torneiras de lençóis que você desce. É uma folha um, você clicar com o botão direito sobre isso e, em seguida, escolher renomear e, em seguida, chamá-lo configurar ou algo muito fácil de lembrar é muito bom para entrar em um hábito de nomear suas folhas. Sem tabelas, o que fará isso mais tarde. Date de forma semelhante, o que torna mais fácil lembrar qual é o que eles são chamados mais tarde, e você verá o porquê. Então, em resumo nesta palestra, nós reunimos nossa folha de configuração anual, que é a primeira parte sobre Constancy Workbook. Colocamos o início, data e a data final do nosso ano financeiro. Também colocamos as diferentes contas que vamos usar em preparação para colocar os saldos de abertura, incluindo definir a moeda nos formatos de data. Também renomeamos a guia Planilha. Se você quiser dar uma olhada na planilha que criamos na próxima palestra, incluí uma imagem que você pode seguir. Sou Jennifer Bailey em Obrigado por assistir 5. 5: Olá. Esta é Jennifer Bailey sobre nesta palestra, eu vou mostrar a vocês como criar uma nova planilha, renomeado a Tub, e também criar um título para a planilha usando uma fórmula que faz referência a informações sobre um worksheet. Para criar nossa planilha do primeiro mês, precisamos criar um novo toque. Ela precisa descer ao lado da guia de configuração e clicar no símbolo de adição. Isto vai criar uma nova folha e vamos mudar o nome. É quando eu clico com o botão direito nele. Clique em Renomear. Não vou chamá-lo de April. Agora, quando você criar seus toques e dar nomes a eles, tente manter um padrão de nomenclatura consistente. Então, por exemplo, eu chamei este abril usando três letras por p r. E como eu criar a cada mês, eu vou criá-lo com as três letras ou a abreviatura fora desse mês. Então mantém padrões consistentes, o que estamos referindo mais tarde. Nós saberemos instantaneamente como essa folha é chamada sem ter que voltar e dar uma olhada nela. Agora vamos dar um título à folha de trabalho. Então o que nós vamos fazer é nesta célula aqui uma que nós vamos realmente colocar em abril porque esta é a nossa planilha de abril no ano em diante, nós não vamos apenas digitar isso. Na verdade, vamos usar informações de uma planilha anterior, e essa é a configuração. Então o que vamos fazer é colocar iguais para indicar que vai haver uma fórmula colocada aqui, e então vamos para as planilhas de configuração que ela vai notar aqui. Está dizendo que está se referindo ao conjunto de worksheet, e nós vamos descer para ser quatro, porque esta é a célula que queremos referenciar. Então eu não vou empurrar, entrar e não ver, hum, volta na planilha de abril e eu tenho a data que foi tirada da planilha de configuração e vender antes. Agora, este não é um formato de tema que eu quero que este título pareça, então eu vou ter que ir em um antigo para que é automaticamente definido uma data. Mas quero mudar a aparência. Alguns desceram para a opção de número e expandiram, e então eu vou rolar para baixo. Nunca olhei para ver se o primeiro que eles querem está aqui, mas não está. Então o que eu preciso fazer é eu quero me acostumar com o que eu queria basicamente fazer é ter os meses, mas em palavras. Então eu estou escolhendo. Mm. E o que deve me dar abril como um A p r e, em seguida, seguido pelo ano. Então isso mostraria 16 porque apenas dois dígitos. Porque duas esposas lá, se eu usar esta, que é o que temos agora, você verá que temos o dia, que é o mesmo 06 seguido pelo mês. Mm. Então está escrito em “New Miracle”. E então você pode ver que eu tenho quatro sábios. Então isso adivinha 2016. Então é isso que eu vou selecionar. Eu vou clicar. OK, e agora você vê, nós temos um pobre 16 para o título em nossa planilha. Se eu quiser mudar isso, o que teria que fazer é que eu teria que mudar a célula de referência, que é esta aqui. A data de início para alterar esta. Então eu só vou fazer um pouco maior. Eu faço isso ousado nesta palestra. Eu mostrei a você como criar em sua planilha criando uma nova guia ao renomear essa guia e também como criar um título para a planilha usando a fórmula, que fazem referência a informações de uma planilha separada. Sou Jennifer Bailey e obrigado por assistir. 6. 6: Olá. Esta é Jennifer Bailey. E nesta palestra, vou mostrar a vocês como criar a tabela principal para transações para nossa planilha de contabilidade . Eu mostro que você tinha que colocar em todos os títulos e explicar o que eles fazem criar uma tabela a partir da informação e também como formatar a cor fora da tabela. Precisamos começar colocando alguns títulos para nossa mesa, e vamos começar na cela um sexo porque mais tarde eu vou colocar mais informações no topo aqui. Então o que vou fazer é pausar o vídeo enquanto escrevo os títulos só que não tens de me ver a escrever. Então, o título da data representa a data fora da nossa transação. Então, o dia em que pagamos alguém você receberá algum dinheiro em transação é como ele foi pago em todos os pagos. Então pode ser o seu cartão de crédito. Sua conta atual, sua conta PayPal, etc. A descrição é um pouco mais de informação sobre a transação. Então, para quem foi pago? O que estava cheio? A análise vai ligar à nossa folha de fim de ano, que vamos criar, por isso vai categorizar o pagamento do recibo. Temos a coluna de quilometragem agora. Depende de como você quer colocar quilometragem na planilha de contabilidade algumas pessoas podem querer cobrar pelas milhas que viajaram, então eles viajaram 10 milhas, e custa e digamos, 35 centavos a Meu velho. Eles podem querer fazer dessa maneira, é por isso que eu deixei esta coluna porque muitas vezes é assim que eu faço. Alternativamente, você pode apenas adicionar um custo de combustível ou desgaste do carro Andi atribuído à análise. Você pode usar esta coluna ou não. Depende de como você quer tratar a quilometragem. Quando você faz suas contas, você terá sua coluna de referência ativada. Isto é basicamente pode ser um número de fatura ou um número de conta alguma coisa. Tenho que te dar um pouco mais de informação, e depois temos a quantia. Agora, esta primeira parte da tabela será onde nós inserimos informações. A segunda parte da tabela onde coloco as nossas contas será automaticamente calculada agora. Obviamente, eu coloquei em conta corrente PayPal conta, dinheiro pequeno, cartão de crédito e outros, porque essas são as contas que eu configurei em nossa planilha de configuração e você está usando diferentes. Você precisa alterá-los de acordo. Aqui, a próxima coisa que precisamos fazer é converter essa informação em uma tabela. Então tudo o que precisamos fazer é destacar as informações incluíram uma linha extra aqui, poderia inserir e, em seguida, tabela. Como você pode ver, o intervalo é automaticamente inserido nesta caixa aqui. Se não estiver certo e você perceber que perdeu um auto-exemplo. Você pode clicar neste botão aqui, e ele permite que você vá e altere o intervalo e empurre-o novamente para aceitar como minha tabela tem cabeçalhos porque nós apenas digitá-los, você precisa colocar um cheque nesta caixa, em seguida, clique. OK, isso agora abre e você toca na nossa fita. E se você quiser acessar essa guia, você precisa ter certeza de que você está dentro. Você selecionou uma célula dentro da mesa e, em seguida, ele vai aparecer para que eu não quero ter banda estrada. Vou desligar isso. Andi, eu não quero que este símbolo de filtro apareça no momento, então eu vou desligar isso também. Se você quiser transformá-lo novamente em sua muito fácil, basta verificar novamente dentro da tabela e, em seguida, selecionar o que você quer a partir daí. Se você quiser mudar a cor da tabela enquanto você precisa fazer é clicar em uma célula dentro da tabela, clique na guia de design, que papéis para cima e, em seguida, se deparar com a tabela Estilos em. Você pode expandir a lista clicando aqui, e então o que você pode fazer é apenas ter suas bocas sobre os diferentes estilos e escolher o que você gosta. Então eu gosto particularmente dessa. Então eu só vou selecionar esse agora. Por causa da nossa tabela é efetivamente dividida em duas partes. Temos a parte de entrada aqui na parte geradora automática aqui. O que eu quero fazer é mudar essa cor daqui em diante, para diferenciar as diferentes partes da tabela. Nós não podemos fazer isso usando os estilos de tabela porque, como você acabou de ver efeitos, toda a tabela que ela precisa vem com a guia inicial ativada, então venha para o balde e então você não poderia escolher algumas cores do esquema aqui ou você pode selecionar mais cores. Então eu gosto muito de um roxo para a minha posição. Então eu vou escolher um roxo lá e então eu vou começar diferente, mas cor mais pálida aqui. Então, se você já olhou para as cores, você pode selecionar um inferno Shea qual cor recente deve ser visto. Então eu sou como rosa pálido. Uma coisa que eu acabei de notar que eu não adicionei a esta tabela é que eu não tenho crédito uma coluna total que nós vamos precisar. Então estamos fatiados de volta na mesa, vamos até o design e então eu vou selecionar a linha total. Então, como você pode ver, é automaticamente adicionado uma linha total na parte inferior para nós porque nós tivemos que mudar a cor desta parte. A tabela manualmente também terá que alterar a cor da linha total. Então precisamos fazer é apenas selecionar essa parte da tabela e, em seguida, chegar ao nosso balde de enchimento e escolher a cor a partir daí. Então agora uma mesa está começando a realmente tomar forma. Então, em resumo nesta palestra, eu mostrei a vocês como configurar a tabela principal que vamos usar para nossos meses em nossas planilhas contábeis. Eu também mostrei como convertê-lo em uma tabela excel na mudança, as cores tanto usando os estilos de tabela também usando a opção de preenchimento. Sou Jennifer Bailey e obrigado por assistir. 7. 7: Olá. Esta é Jennifer Bailey. E nesta palestra, eu vou mostrar a vocês como adicionar a seção superior em nossa planilha de contabilidade, que inclui coisas como nossas entradas e saídas mensais e são mensais em saldos correntes . Nós também olhamos para o uso de bordas para enfatizar certas células em uma worksheet. Vamos adicionar algumas seções extras em nossa planilha. Então vamos colocar um painel de oito a J três na mesma cor que usamos aqui Se você vir até o balde em, . escolher o apropriado vir para cima para o seu e então eu vou ter um painel rosa aqui, então ele vai escolher uma cor rosa pálido. Ok, agora, o que eu vou fazer é colocar em alguns títulos aqui porque nós vamos ter alguns totais mantidos nestas alças superiores. Assim, o em B para ter entrada mensal total em B três terá, então, despesas mensais totais . Eu só vou pausar o vídeo datilografá-los. Então faça esses dois títulos ousados. Ela pode estar aqui em cima na fita. Ou você pode usar controle Gato estar no seu teclado. Vamos fazer as celas maiores porque eu sou e depois o que vou fazer. Alguns bons colocar borda em torno das células do é aqui, dedo do pé segurar e tão básico para fazer o destacar-se do resto fora da worksheet. Então, um copo para a opção fronteiras, que é aqui, e é agradável, fácil e rápido. Você poderia escolher fronteiras externas grossas. Eu não coloco a bordo em torno deles. Eu estou pensando. Coloque mais dois títulos. Este vai ser o saldo corrente, e este vai ser o saldo mensal. A diferença entre o choro é que o saldo mensal vai somar. Basicamente, dar um equilíbrio. Cada uma dessas contas separadas aqui nesta planilha específica sobre o saldo em andamento levará em consideração são saldos de abertura na folha de configuração, mais os saldos mensais e que serão transportados para cada um dos outros meses. Então vamos fazer é mover esses títulos para o centro dessas células. É quilos de diâmetro. Então, para isso, você deseja usar mesclagem e centro. Então, basicamente, o que é feito é convertido todas essas células individuais em uma grande. Vai fazer isso ousado, e então eu vou para o mesmo para os saldos mensais, Major no centro e fazer isso ousado. E o que eu vou fazer é colocar em outra caixa para que você possa clicar na borda externa grossa , que só vai colocar a borda do lado de fora. Deixa-me mostrar-te o que quero dizer. , assim, Assim, assim,não coloca as pequenas linhas brancas entre duas formas diferentes entre cada coluna para, a fim de fazer isso, é difícil, como elas novamente. Venha para as fronteiras e desça para mais fronteiras, e você pode vê-lo mostrando o contorno preto já. Mas o que queremos fazer é converter esta linha no centro duas linhas brancas. Sou muito difícil de ver porque o que eu mudar a cor tudo isso vai desaparecer para certeza que você tem o juízo correto em preto primeiro. Em seguida, descer o dedo do pé branco e dormir apenas a linha do meio e clique. OK, você vai ver agora, nós temos uma grande linha preta grossa no lado de fora com algumas linhas brancas no meio diferenciando, mas eles são realmente um pouco maiores do que essas linhas aqui, mas eles parecem bem então não estamos muito preocupados com isso. O mito, afeto começa provavelmente indo. Mude isso. Então vamos apenas fazer os saldos mensais. Primeiro, vamos para o outro. Então chegamos a mais fronteiras. Eu estou olhando para ter uma borda grossa ao redor do exterior, e então eu provavelmente escolhi o pensamento errado faz fronteira oeste em frente. Então vamos escolher a linha do pecado, Sr. Certo lá dentro. Isso é checar por aí. Dê uma olhada. Ok, então parece que eu tenho uma espessura diferente fora de nós. Não quero mudar, mas não sei o que isso vai chegar lá. Agora ele vai. Isso é muito melhor. Então precisamos fazer apenas verificar rapidamente e alterar a espessura dessa linha que vai fazer isso. Então este aqui treina a cor branca. E lá vamos nós. Isso parece muito melhor. Agora, antes de terminarmos este vídeo, vou colocar um total para a quilometragem. E como eu expliquei no vídeo anterior, você pode ou não querer incluir essa coluna, mas eu estou colocando para que eu possa mostrar como usá-la. Vamos fazer esse barco e eles colocarão outra borda grossa por aqui assim e assim em resumo nesta palestra. Eu mostro que você teve que criar as duas partes principais da nossa planilha, que incluem nossa seção mensal total, de entrada e de saída. São quilometragem total são executados em saldos mensais. Ele também mostra como usar bordas para enfatizar certas células dentro da worksheet. Sou Jennifer Bailey. Andi, obrigado por assistir. 8. 8: Olá. Aqui é Jennifer Bailey nesta palestra. Vou mostrar a vocês como configurar a referência moldada, que vamos usar como dados para preencher nossas listas suspensas. Para criar a planilha de referência, precisamos criar uma nova planilha. Então, chegamos ao símbolo de adição aqui e clique nele no mais renomeá-lo e vamos chamá-lo de folha de respiração, em seguida, clique em Enter. Agora, o que você precisa fazer agora é inserir todas as informações para as referências e estas serão usadas em nossas listas suspensas dentro de nossas planilhas mensais. Então, o que eu fiz na próxima palestra, eu criei uma imagem de todas as categorias diferentes que você precisa incluir. Então eu vou fazer um pouco para pausar o vídeo agora, Andi, digite os homens e Aiken descreveu. Nós conversamos com você através deles. Então eu coloquei em duas colunas fora informação coluna A é as transações. Então aqui você pode ver que temos recibo bancário, pagamento bancário, papel, recibo, pagamento em papel, dinheiro, dinheiro,cartão de crédito e outros. Eles correspondem com as nossas contas que configuramos o início também aqueles que colocamos em nossas basicamente nossas contas aqui, então você precisa fazer é certificar-se de colocá-los na ordem que eu mostrei a você recibo pagamento recibo de pagamento. Porque quando você vem para referi-los mais tarde, torna-se muito mais fácil se você seguir o mesmo padrão. Se você tem que contas bancárias listadas. O que você pode fazer é colocar a conta me trocadilho. Você poderia colocar corrente após um deles em economias, por exemplo, depois do outro entre parênteses, precisamos ter certeza de que você tem entradas diferentes. Assim, o topo, por exemplo, pode ser recibo bancário, atual pagamento bancário atual. Isso seria poupança de recibos bancários, poupança de pagamentos bancários. Então, certifique-se de que os fez exatamente assim. Mas, policial, você pode renomeá-los. Se você tem contas adicionais, que eu não tenho, então basta adicioná-las na parte inferior. A segunda coluna que temos aqui é a nossa coluna de análise sobre isto é basicamente analisar o dinheiro que entrou ou saiu da nossa folha de cálculo do Ross. Então a parte superior dos recibos de análise é o dinheiro que recebemos por fazer o trabalho. Então aqui eu dei a eles alguns títulos. E eu usei a palavra renda só para tornar isso mais claro para mim. No caso de você esquecer o que está recuando, quais pagamentos, você precisa ter certeza de que qualquer coisa nesta categoria aqui será ligado ao dinheiro que vem em qualquer coisa abaixo. Este título aqui será vinculado ao pagamento que sai de nossas contas. Então eu só coloquei intuição avaliando consultoria outro um extra sobre a razão para um extra em é no caso de eu começar a ter renda de uma fonte diferente. Basicamente, é um titular de lugar. Então eu posso facilmente editar o final daqui sem ter que ir no anúncio extra rosa. Porque uma vez que nós configuramos nossas fórmulas, nós realmente não queremos ter que ir e editá-las. Então você não tem que fazer um extra. Você poderia fazer várias. Se você acha que você pode estar mudando sua fonte de renda. Eu também coloquei aqui despesas reembolsadas porque fora, veja se você gastou algo fora da sua conta. Mas alguém te reembolsou. Você pode ter dinheiro voltando da mesma forma que eu coloquei juros bancários recebidos, então pode muito bem ser que você receba juros em sua conta bancária, e você pode querer basicamente olhar isso em sua planilha. Agora, a segunda seção de pagamentos de análise é basicamente uma lista de categorias que são bastante comuns, que basicamente mostram todos os diferentes tipos de títulos ou subassuntos que você pode alocar seu dinheiro para. Agora, eu não sou um contador, mas eu encontrei essa informação, e funciona para mim para me ajudar a categorizar meu negócio. Então entre e coloque todas as suas informações em sua folha de referência. Em resumo. Nesta palestra, eu mostrei a vocês como configurar a folha de referência, que vamos usar para preencher nossas listas suspensas. Agora, na próxima palestra, eu coloquei um artigo que tem uma imagem que contém todas as informações que você precisa para configurar sua própria folha de referência. Sou Jennifer Bailey. Obrigado por assistir 9. 9: Olá. Esta é Jennifer Bailey nesta palestra. Vou mostrar-lhe como criar listas suspensas. Agora, em uma palestra anterior, criamos nossa folha de referência, que atuará como nossa fonte de dados para nossas listas suspensas. Então agora vou mostrar que você tem que preencher uma célula com essa informação. Agora criamos nossa folha de referência. É muito fácil converter células em listas suspensas. Então a primeira coisa que vamos fazer é passar para uma transação. Queremos entrar em Selby sete e, em seguida, vamos chegar aos dados para garantir que a guia de dados abra e, em seguida, se deparar com a validação de dados. E então quando você vem para nós que permitem que você quer vir para um disse ter qualquer valor, você quer ter uma lista e então nós vamos para ir e obter a fonte. Então nós cobrimos este pequeno botão em um dos vídeos anteriores. Então, basicamente, temos que fazer é clicar nesse botão, permite que você agora vá e encontre a informação que você precisa ou o intervalo que você precisa para clicar em folhas de referência e depois o que? Vamos fazer é destacar bem, nossos métodos de pagamento e, em seguida, clique no botão novamente para aceitá-lo e, em seguida, clique em OK para agora temos uma lista suspensa para a nossa transação, e você faz exatamente o mesmo para análise. Então, análise Quicken Dia 7. Venha para a validação de dados. Mude isso para, digamos lista. Vamos buscar a fonte desta vez vou deixar as rubricas porque isso não torna coisas mais fáceis para ti. Quando você vem para selecionar as categorias, clique no botão para aceitar e, em seguida, clique em OK, e sabemos metade de uma lista suspensa nesta célula, também. Agora, ele pode realmente querer fazer esta célula maior agora porque podemos ver que ela não vai caber assim. Vamos verificar a transação também. Sim, isso é absolutamente bom. A vantagem de usar a felicidade suspensa é uma. Ele acelera o tempo para inserir informações em uma planilha. Mas também significa que você está recebendo exatamente a informação certa que você precisa. Porque se você escolher o tipo de mão, qualquer uma das entradas aqui, por exemplo, é muito fácil de fazer um erro de digitação ou colocá-lo em rolar ligeiramente, isso significa que a planilha não funcionará, mas usando uma gota , você sabe, você está recebendo exatamente a informação que você quer e rapidamente em resumo. Nesta palestra, eu mostrei a você como criar uma lista suspensa. Então, basicamente, preenchendo uma célula em uma planilha com informações de uma folha de referência ou uma planilha separada. Sou Jennifer Bailey. Andi, obrigado por assistir. 10. 10: Olá. Esta é Jennifer Bailey. E nesta palestra, eu vou mostrar a vocês como configurar a fórmula, que é acionada por nossas transações indo usando aninhado. Se declarações sobre eu também vou cobrir referência absoluta, nós vamos colocar em uma fórmula em nossa venda de conta corrente aqui e isso será acionado quando esta célula contém ou recibo bancário ou pagamento bancário. Se contiver qualquer um dos outros recibos para pagamentos, não fará nada. E quando o teste de recibo ou sobre o pagamento, ele vai basicamente pegar este número que está nesta célula aqui e inseri-lo nesta célula. Se for um recibo, será um número positivo. Se for um pagamento, será um número negativo porque oficiais e homens serão retirados da sua conta. Agora há um pouco para o batismo de fogo se você nunca usou declarações se antes, porque nós vamos usar uma declaração if aninhada. Mas o que vou fazer é ir muito devagar. Você pode seguir junto com May, então comece colocando um sinal de igual na célula para indicar que vamos usar uma fórmula. Então, se no que diz aqui é que verifica se a condição é atendida em retornos, um valor, se verdadeiro e outro valor se falso. Então agora temos que abrir criar um colchete aberto. Então o teste lógico será na célula de transação. Não, veja, a escrita ousada se move ao longo da medida que trabalhamos fora desta fórmula. Então, se a transação for igual, vamos obter uma folha referente e escolher o recibo bancário. Então, se a célula de transação é a mesma que uma vírgula de recibo bancário, então você pode ver que agora movemos um pouco mais ao longo da fórmula que quantidade de coma. Então, se a transação for igual a um recibo bancário, ele colocará o valor nesta célula. Então agora temos que fazer o falso. Então não diz “volta”. Vamos ver o que fazemos agora. Bem, isto é o que queremos. Nossa segunda declaração se. Então, se abrir a transação colchetes, ele esfria um coma de pagamento, em seguida, colocar no valor. Mas desta vez, lembre-se, tem sido negativo. Bom pagamento, valor negativo, coma. Se não for nenhum dos também. Então não é pagamento bancário ou recibo de mordida. Em seguida, coloque um zero na cela. Então, por causa de dois conjuntos de parênteses abertos, um aqui e outro aqui. Temos de nos certificar de que fechamos bem com eles, e depois empurrar Enter. Então, como você pode ver, nós poderíamos um zero na célula porque nós não temos nenhuma informação aqui para isso para acioná-lo porque o A dois no A três referem-se a uma célula em nossa folha de referência. Nós não queremos que eles mudem porque você pode ter tentado isso antes quando você usou o preenchimento automático com fórmula, as referências de venda se atualizam automaticamente. Agora, se o fizerem neste caso, vai quebrar a nossa fórmula. Não se referirá à referência correta da célula. Então o que precisamos fazer é usar algo chamado referência absoluta sobre isso é uma maneira de corrigir referências de células. Então precisamos fazer é chegar até nossa referência de célula e colocar um cifrão antes da letra, que é basicamente a coluna que bloqueia a coluna em um cifrão antes do número que bloqueia a linha. Agora, se você e você querem trancar um ou outro, você pode apenas usar um dos lados do dólar no lugar correto. Mas nós estávamos. Queremos tanto a coluna quanto a função bloqueadas, e fazemos exatamente a mesma coisa para nossa segunda referência. A próxima coisa que vou fazer é testar minha fórmula para ter certeza de que está funcionando corretamente. Então eu vou colocar 10 na coluna de valores. Andi, vou escolher a minha transação. Então, se eu for para o recibo bancário, você pode ver que esta célula é atualizada para 10 em. Se eu colocar em pagamento bancário, você pode ver que agora diz negativo 10. Então sabemos que a primeira parte de fora das mulheres está correta. Se eu escolher um desses outros, ele volta a zero porque nós só queria mudar se uma das transações é o recibo bancário ou o pagamento bancário. Enquanto estamos fazendo isso, eu também vou formatar as células para mostrar símbolo de moeda porque atualmente o primeiro é apenas geral. Mas queremos que isto seja definido para a contabilidade. Então eu vim para o símbolo da moeda aqui. Eu vou escolher libra esterlina, apenas opção Inglês Reino Unido. Mas, oficial, se você não estiver no Reino Unido, você pode optar por um dos outros quatro meses apenas selecionando-os aqui. Então isso coloca em seu símbolo de moeda e também altera o número para duas casas decimais como este tinha um zero in. Coloca um traço em resumo. Nesta palestra, analisamos o uso de declarações aninhadas if sobre referência absoluta para colocar uma fórmula em conjunto, que é acionada por uma transação em nossa planilha de contabilidade. Sou Jennifer Bailey em “Obrigado por assistir”. 11. 11: Olá. Aqui é Jennifer Bailey nesta palestra. Eu mostro a você como configurar as transações para suas outras contas em sua planilha de contabilidade em. Usamos copiar e colar. Em seguida, entramos e editamos as referências para fazê-lo funcionar, bem como testes. O terrível Miller está correto. Agora precisamos colocar a fórmula que colocamos na célula da conta corrente nas outras contas que usamos. Não, se você tentar e usar o preenchimento automático para copiar o moleiro completo através de sua descoberta que agora está se referindo às colunas erradas. Então não use isso. O que você precisa fazer é copiar e colar para usar o controle, ver e controlar V no teclado. Alternativamente, você pode usar colar copiar e colar aqui. Agora, você pode estar pensando para si mesmo, se nós temos PayPal aqui, por que isso agora não tem nenhuma atualização para mostrar as £10? Bem, se você se lembra na palestra anterior nós fizemos algo chamado referência absoluta, e nós bloqueamos as celas aqui no dia estão bloqueadas para as referências da conta bancária. Então, o que precisamos fazer é ir rapidamente para nossa página de referência para atualizar essas referências para cada uma dessas contas diferentes. Então isso vai dar uma olhada para ver quais são as referências da nossa conta Paypal. Então recibo PayPal é um quatro no pagamento é um cinco. E é por isso que eu disse que faz você colocar isso na ordem certa vai tornar a vida muito mais fácil para você porque tudo que você precisa fazer agora é fazer um total de cinco. Agora você pode ver que ele foi atualizado automaticamente, mas, em seguida, sentir dinheiro pequeno. Deve ser um seis sete. Vamos verificar isso duas vezes. 67 e oito. Ok. Sabendo e finalmente 10 e 11 em. O que vamos fazer é testar isso agora. Então comece para o topo. Recibo bancário. Número positivo, pagamento bancário. Número negativo. Pague o assento de força. Número positivo. Pagamento PayPal. Número negativo, recibo de dinheiro, número positivo. Pagamento em dinheiro. Número negativo. Recibo do cartão de crédito. Pagamento de número positivo. Assento com número negativo. Número positivo. Um pagamento. Número negativo. Então agora o que fizemos nós vimos e testamos toda a nossa fórmula e para ter certeza de que eles estão se apresentando da maneira que deveriam fazer no verão. Nesta palestra, mostrarei como copiar e colar a fórmula de transação em suas outras contas. E então entramos e alteramos algumas das referências. Então eles estão corretos. Em seguida, fazemos alguns testes de dados apenas para garantir que nossa fórmula está funcionando corretamente. Sou Jennifer Bailey em Obrigado por assistir. 12. 12: Olá. Esta é Jennifer Bailey, e nesta palestra, vou mostrar-lhe como nomear uma tabela do Microsoft Excel, que é muito útil quando você está tendo que se referir a várias tabelas em uma fórmula. Ao trabalhar com tabelas do Microsoft Excel, temos a capacidade de dar-lhes um nome, pois podemos ter uma tabela diferente em cada mês do ano, sendo capaz de dar a nossa tabela e nome para que saibamos qual folha as tabelas são realmente, realmente inestimável. Então, para nomear sua tabela, você precisa clicar na tabela. Eu abro o toque de design, em seguida, me deparar com onde ele diz nome da tabela. Vou ligar para minha mesa de abril um porque temos em abril no início do ano, e também teremos um abril no final do nosso ano financeiro que eu vou pressionar enter para selecionar esse nome. Então agora não estamos clicar na tabela e olhar para cima na guia de design. Você pode ver que o nome da nossa tabela é 1º de abril em resumo. Nesta palestra, eu mostrei a você como nomear uma tabela do Excel, o que significa referir-se a ela quando executar fórmula não é muito mais fácil. Eu sou Jennifer Bailey e obrigado por assistir 13. 13: Olá. Esta é Jennifer Baby em nesta palestra, eu vou mostrar-lhe como configurar os saldos mensais em sua planilha de contabilidade também estaria olhando para como podemos inserir fórmula usando a estrada total. Agora vamos configurar nossos saldos mensais. Então o que você precisa fazer é ter certeza que você tem sua rosa total mostrando em sua tabela excel. Se não estiver, basta clicar para selecionar a tabela e vir até a guia de design e certifique-se de que a linha total tem uma verificação contra ela, que fará com que o Ro total apareça assim. Adicionar fórmulas aqui é muito fácil porque eles apenas nos dão uma lista suspensa para que possamos escolher o que queremos. Então a primeira coisa que vamos fazer é adicionar um total à coluna conta corrente. Então, quando você clicar na célula, a seta suspensa aparecerá e você pode escolher qual fórmula qual função você deseja. Então vamos a função de verão, então isso está basicamente criando um total de nós. Então clique nisso para selecionar, você provavelmente verá aqui o que parece uma fórmula relativamente complexa, e todo o seu ditado é que está criando um subtotal, mas está usando a função alguma, que é o que o número 109 é Aqui. Se você selecionou um diferente. Então vamos selecionar a média. Por exemplo, você notará que muda para 101 ela precisa ter certeza de que você tem 109, que é a soma. E está basicamente dizendo que está adicionando a coluna da conta corrente, que é a que estamos aqui, então parece negros complexos. É muito simples. Ela precisava exatamente da mesma coisa de cada uma dessas colunas. Então, enquanto eu clico neste, ele tem um mostrando, então você provavelmente vai encontrar Sim, ele não tem 109 Ele tem 103 então isso é incorreto. Isso é apenas mudar que 219 Então temos nossos totais. O que nós vamos fazer é basicamente pegar os números daqui e colocá-los nesta estrada, e a razão pela qual eu fiz isso é porque se você tem uma planilha com bloqueios de entradas, você provavelmente vai descobrir que esta linha total desapareceu na parte inferior da página em. Se você quiser olhar rapidamente para uma planilha para ver seus saldos mensais. Você realmente não quer rolar para cima e para baixo. Então foi por isso que fiz essa fila. Então tudo o que precisamos fazer agora é dizer a esta célula que vai ver usado a figura aqui. Então você empurra iguais no seu teclado. Clique na célula. Andi, você deveria ter algo. Parece uma mesa. Desculpe. 1 de abril, que está cancelado. Ver o quê? Nós nomeamos nossa mesa 1 de abril. E estava à procura dos totais. Vender a conta corrente, o que está correto. Foi o que fizemos aqui. Então empurre. Entrar. Eu fiz. Exatamente a mesma coisa para este é igual a veículos resfriados. O que precisamos fazer agora é que acabei de notar que não temos a moeda definida aparecer. Então eu vou apenas destacar isso assim e, em seguida, escolher moeda em resumo. Nesta palestra, eu mostrei a você como usar a linha total em uma tabela excel para inserir fórmula. Então, um pouco para somar o conteúdo de uma coluna e também como se referir a essa célula usando nossa coluna de saldos mensais em nossa planilha. Eu sou Jennifer Bailey, e obrigado por assistir 14. 14: Olá. Esta é Jennifer Bailey. E nesta palestra, eu vou mostrar a vocês como configurar os saldos em execução em sua planilha de contabilidade sobre isso basicamente se refere a um saldo anterior em anúncios no saldo de planilhas atual. Agora vamos configurar os saldos de execução na balança de execução basicamente aumentarão ao longo dos meses fora da nossa worksheet. Eles vão começar com os nossos saldos de abertura. Então, como este é um prole, esta planilha nuestra para dedo do pé são configurados folha. Então nos deparamos para compensar a folha da rua. Então nos deparamos com nossos tons de configuração. O que precisamos fazer aqui é colocar em alguns saldos de abertura sobre o que eu tendem a fazer é para que eu possa diferenciar entre as diferentes contas são colocar algumas informações muito simples em então um a três cinco completos. Uma vez que uma planilha está completamente configurada, este oficial, quando eu vou colocar dados reais. Mas neste momento, isto são dados de teste. Então o que precisamos que esta célula faça porque esta é a conta corrente é que precisamos desta célula para usar o valor na nossa rua de configuração, mais o nosso saldo mensal para a folha. Então o que vamos fazer é empurrar iguais no teclado. Vamos para configurar a folha e clique na conta atual. Além disso, ele vai adicionar em nossa coluna de totais que você pode usar esta célula aqui, se você preferir. Mas como esta célula já está se referindo a esta aqui, vou ficar com a referência desta. Então, está dizendo, configurar B 8, que é o que acabamos de escolher em nossa filmagem. Mais abril 1 polegadas nossa tabela sobre a célula total na conta corrente e, em seguida, clique em enter para que eu possa vê-lo agora, diz um, porque isso é toda a informação. É um, porque essa é a informação que veio da folha sentada em. Não temos nada atualmente na nossa conta corrente. Se mudarmos isso para, digamos, conta corrente ou recibo bancário, você verá agora que temos £10 nesta célula, que nos dá um total de £10. Então adiciona £10 mais £1 das folhas de configuração. Você pode tipo de ter uma idéia de como isso funciona, então agora precisamos fazer é apenas configurar os saldos em execução para as outras contas que temos, então é igual a pagar Powell mais total. Esfria o dinheiro mais dois completos, ele chama. Ele esfria. Lá vamos nós tão bem rápido. Basta testar esta informação. Tudo o que preciso fazer é mudar a célula do recibo do banco aqui e eu vou mover as £10 um cruzamento entre as contas para testar que está funcionando. OK, então temos PayPal cartão de crédito em dinheiro no recebimento sobre o que poderíamos fazer para também testar para garantir que ele se torna negativo também. Então vamos voltar para o pagamento. Então agora você vê, nós temos £9 negativos porque nós começamos com um. Tiramos 10 cartões de crédito em dinheiro correto do PayPal no pagamento. Portanto, sempre vale a pena verificar se seus dados estão funcionando corretamente antes de seguir em frente. Basta usar um pouco de dados de teste toe trabalhar isso em resumo. Nesta palestra, eu mostrei a você como configurar um saldo de execução, que está pegando as informações da nossa folha de configuração sobre a adição do nosso saldo mensal para formar um novo total. Quando começarmos a criar nossos meses adicionais na planilha de contabilidade, mostrarei como ajustar o saldo de execução para se referir a um mês diferente em vez da planilha de configuração. Eu sou Jennifer Bailey e obrigado por assistir 15. 15: Olá. Esta é Jennifer Bailey, e nesta palestra, vou mostrar-lhe como configurar o seu total mensal de entrada no total de células mensais de saída , usando uma declaração de soma se para configurar os nossos totais mensais de entrada e saída, precisamos usar um tipo diferente de fórmula, que não usamos anteriormente. O que vamos usar é um pouco. caso afirmativo, isso basicamente significa que irá somar alguns dados se ele atender a um determinado critério. Então deixa-me mostrar-te. Então nós estamos digitando é igual a alguns se no que ele diz aqui é, adiciona as células especificadas por dada condição ou critérios. Então vamos especificar um intervalo Sergen Open colchetes são intervalo será conta corrente. Dois Outros Agora Não se preocupe, porque temos a beleza de usar a tabela está efetivamente se referindo a toda a coluna. Se você não estivesse usando uma tabela, teria apenas uma referência de célula lá dentro. Então, quando você adicionou vendas extras , não as levaria automaticamente em consideração. Mas comprando usando uma tabela, ele assumirá qualquer célula nessa coluna. Então alguns se tabela oito através de uma conta corrente através de outra, porque isso é o que este dois-pontos significa fazer alguma coisa. Então vamos colocar uma vírgula. Nós vamos dizer isso, soma-os se os números ou os dados nessas células são mais do que zero. Então, as marcas de fala Epperson colocaram o sinal mais de zero colchetes, quero dizer, fecharam as marcas de fala, em seguida, colocaram entre colchetes. Então, se tivermos um recibo em nossa conta, será um número positivo para ser superior a zero. Portanto, esta fórmula irá pegar isso e somar esses dados. Então, no momento, diz zero, porque a única informação que temos aqui é um número negativo. Então vamos mudar isso para um recibo e você verá que é dele. Eu fiz isso e coloquei em um 10 para mostrar que ele é pego em uma quantidade positiva. Então, em seguida, vamos fazer o oposto ou um caminho ligeiramente diferente para a saída . Mesma fórmula é igual a alguns Se intervalo de colchetes abertos, que é a conta corrente, dois outros saem marcas de fala abertas é menor que zero. Fechar marcas de fala colchetes. Então, como sabemos, quando fizermos um pagamento, o dinheiro sairá da nossa conta, que será um número negativo, que significa que esta declaração da cúpula está procurando por números menores que zero e então vamos em O esfregão. Então vamos testar isso. Mude isso para um pagamento e você verá agora que, como este se tornou um número negativo , ele é pego. É uma quantidade de saída, e ele é removido de nossa entrada porque nós só temos realmente uma linha de dados não foram testando corretamente são alguns. Se assim for, o que eu vou fazer é eu vou rapidamente inserir alguma rosa extra nesta tabela para que possamos colocar um pouco mais de dados. Então, se você entrar na tabela e pressionou o botão guia no seu teclado, ele será automaticamente de guia ao longo da linha e, em seguida, inserir um novo pronto abaixo dele. Então, tenho certeza que você tomou um par, então eu vou adicionar. Não importa o que eles são. Você pode fazer isso aleatoriamente algum dia. Certifica-te de que tenho os pagamentos em recibos, e nada aconteceu ainda porque eu não coloquei nenhum valor, por isso vou colocar em valores de rendição. Então, como você pode ver Agora nós temos um pagamento de PayPal, então ele está indo para fora. Então, o valor do amigo de pagamento negativo £10. Temos um recibo bancário de 12. Temos um recibo de dinheiro. 13 em. Temos um pagamento de 15 para conceder a diferença entre os números positivos e negativos com base na entrada ou saída. Podemos ver que nossos saldos mensais se atualizaram, que criamos na palestra anterior sobre Também estão executando saldos se atualizaram , que criamos na palestra anterior, e também podemos ver que o nosso mensal, entrada e saída tem idade para muito instantaneamente. Eu tenho 25 dos dois, o que eu não poderia ter planejado se eu tentasse. Então vamos fazer isso 20 e você pode ver que está se atualizando corretamente. A última coisa que eu vou fazer isso mudou o formato dessas células para torná-los moeda porque eu quero que a informação para mostrar em duas casas decimais em resumo. Nesta palestra, Eu mostrar-lhe como usar a soma se declaração para somar, organizar fora células que atendam a um determinado critério. Usamos isso para configurar nosso total mensal de entrada no total de células mensais de saída. Eu sou Jennifer Bailey e obrigado por assistir 16. 16: Olá. Aqui é Jennifer Bailey nesta palestra. Vou arrumar nossa planilha antes de começarmos a duplicá-la. Então, basicamente, certificando-se de que nossas rubricas estão no lugar certo. Temos toda a fórmula que precisamos, garantindo que a testemunha da coluna seja ampla o suficiente para manter nossos dados. Isso não é nada. Porque uma vez que começamos a duplicar nossa planilha, isso torna muito mais demorado para corrigir. Antes de começarmos a replicar esta planilha para criar nossos outros meses, eu quero fazer alguns ajustes apenas para ter certeza de que estou completamente satisfeito com o layout na formatação antes de seguir em frente. Porque uma vez que começamos a copiar a planilha, não queremos que ela fique durante a formatação mais tarde, porque teremos que fazer isso em cada nova planilha. Melhor começar em um lugar que estamos felizes, que minimizará a quantidade de ajustes, terá que fazer errado tarde. Então a primeira coisa que precisamos fazer é colocar o total de quilometragem, o que eu não fiz anteriormente, mas é exatamente o mesmo que fizemos com os saldos mensais. Você clica na célula onde você quer o alguns Você descer para alguns Andi, ele vai totalizar-se que vêm para nós. Agora nós queremos que este total para lançar nesta célula para que você obtenha igual a Vinto, e isso vai transpor para isso. Eu vou apenas a quilometragem ou título para o lado esquerdo da cela. Então, na guia inicial, eu vou clicar na direita para a linha para movê-lo. A outra coisa que eu notei quando eu terminei de gravar meu último vídeo foi quando eu inseri uma linha, essas células ficaram azuis e essas células ficaram cor-de-rosa em sua relação com a maneira que nós criamos e formatamos a tabela porque nós usamos a tabela estilos para fazer toda a tabela em, adicionou um preenchimento efetivamente no topo. Então você tem um par de opções, realmente, você pode ajustar manualmente a cor deste lado da tabela, que é provavelmente o método são usados. Mas se vai irritar você que pode haver irregularidades com a formatação e as cores, o que você pode optar por fazer é simplesmente remover o sujeito completamente. Então destaca o meio da mesa. Venha para onde está o balde. Então escolha nenhum Phil. E como você pode ver, que o título permanece rosa, mas o meio torna-se azul. Então você tem duas opções para usar seu eu vou chutar menos rosa a menos que comece a me irritar mais tarde. Nesse caso, como corretamente para benefícios. Mas lá vamos nós. A próxima coisa que queremos fazer é apenas ter certeza de que tudo está se encaixando bem nas celas, algo para tornar esse pouco maior. Então, um pouco de espaço na página. A descrição precisará ser um pouco maior. A referência pode precisar de um pouco maior, mas a outra deve estar bem. A coisa que eu vou fazer é eu vou ajustar essas células aqui para que todos do mesmo tamanho e uma maneira agradável, bacana de fazer isso é realçá-los e copo para formatar. Largura da coluna Andi. E aqui você pode colocar o tamanho que você quer que eles abram. Então vamos tentar com 15. Isso pode ser um título, mas para Becks, vamos fazer o torneio menor. Vamos com 12. Vai depender do tamanho dos números que você vai usar o nosso, mas agora eles estão todos espaçados uniformemente. Se preferir, pode fazer o mesmo. Mas você acha que certas células, como a descrição, podem precisar de mais alguns dados colocados nele. Talvez também a referência. Então, se você vai fazer alguns deles um pouco maiores para caber o bom na página, eu sugiro que você ajuste esses como Então, antes de seguirmos em frente, a última coisa que eu vou fazer é remover nossos dados de teste porque eu realmente não quero para ser movido são páginas duplicadas. Então eu acabei de destacar as colunas que eu quero remover Andi. Vou apagar a Rosa da Mesa, o que me deixa com a data da minha posição, etc. Uma linha clara que está vazia de qualquer informação na nossa linha total. Então, em resumo nesta palestra, eu mostrei como arrumar sua planilha antes de começarmos a duplicá-la. Então, olhamos para ajustar as larguras das colunas, certificando-se de que a fórmula estava nos lugares certos ao ajustar os cabeçalhos. Sou Jennifer Bailey. Obrigado por assistir 17. 17: Olá. Esta é Jennifer Bailey. E nesta palestra, eu vou mostrar a vocês como usar a formatação condicional para fazer a frente de uma célula mudar cor se ela tiver um número negativo que foi o uso para nossos saldos de corrida em nossa planilha de contabilidade. Por que gostaria de fazer com meus balanços de corrida é que eu gostaria que o número para ficar vermelho se ele entrar em negativo. Então, se eu tiver menos de zero no meu saldo, então o que pode estar indicando que eu estou indo para o meu descoberto, Por exemplo, eu queria que isso mudasse de cor , e para fazer isso, vamos usar algo chamado formatação condicional. Então eu vou te mostrar como fazer isso. Então vamos selecionar todas as nossas balanças de corrida. Vamos chegar à formatação condicional, e vamos começar uma nova regra. A opção que queremos alterar é formatar apenas células que contêm um valor de célula desligado menor que igual a zero. Então é menos do que zero em. Esta é a parte aqui onde eu mudar o que o verdadeiro nada completo vai ser tão formatos . E eu vou mudar minha cor da minha escrita para o meu fundo, então eu vou escolher um bom dedo do pé de leitura. Destacá-lo agora, Você poderia se você quisesse. Você também pode optar por mudar a cor de preenchimento fora da célula para, mas eu acredito que é a escrita. Em seguida, clique em OK e clique em. Ok, então o que precisamos fazer é testá-lo porque testamos em todos os nossos vídeos, então eu tenho quantidade. Então o que eu preciso fazer é colocar em uma transação que levaria isso em negativo . É agora que você pode ver isso colocando em um pagamento de £10. Isso fez com que a minha balança de corrida fosse negativa. Então mudou de cor. Agora. Você pode querer fazer este combustível saldos mensais também, mas eu vou apenas deixá-lo para os meus saldos em execução por enquanto em resumo nesta palestra, Eu mostrei a você como aplicar Formatação condicional toe estão executando saldos em planilha para que, se tivermos uma entrada negativa ou um número negativo, a cor da fonte mude de cor. Eu sou Jennifer Baby, e obrigado por assistir 18. 18: Olá. Esta é Jennifer Bailey nesta palestra, Eu vou mostrar a vocês a melhor maneira de copiar ou duplicar uma planilha que contém toda a sua formatação. Agora vamos duplicar esta planilha para criar no próximo mês na Siri. Então isso será maio. Então, o que poderíamos fazer é escolher copiar e colar essa fraude. Então, a fim de fazer isso, podemos destacar que vai. Poderíamos optar por copiar, criar um novo toque e, em seguida, colá-lo. Mas devo admitir que toda a nossa formatação desapareceu, então isso seria um pouco incômodo, porque teríamos que entrar apenas na formatação. E não é tão ruim se você está apenas copiando e colando uma planilha, mas porque queremos 12 adicionais vai ser muito demorado para nós. Então o que vamos fazer é fazer isso de uma maneira diferente. Então ele voltou para abril, e desta vez nós nos livramos da cópia e colar. Vamos clicar com o botão direito do mouse na guia. Vamos escolher, mudar ou copiar. Vamos selecionar o trabalho. Se queremos copiar em, Criar uma cópia e clique em. OK, então você agora tem abril e nós temos abril com dois entre parênteses são para ele. E se você olhar quando eu viajei entre eles, absolutamente idêntico, que é uma pequena diferença de quando você olha para este, que usamos a cópia tradicional e colar. Então é isso que vamos fazer para duplicar nossos tons de trabalho. Vamos usar a opção dentro da guia, que é mover ou copiar. Então o que eu preciso fazer agora é renomear isso para maio. Vou ficar com as três letras com formato de nomeação. Eu só vou movê-lo depois de abril apenas clicando em arrastar sobre ele. Não vamos precisar mais do lençol um. Então eu vou apenas entrar e excluir isso agora, antes de seguirmos em frente e começar a replicar esta planilha ainda mais, o que precisamos fazer é ajustar nossas fórmulas porque essas fórmulas são exatamente as mesmas de abril. E se você se lembrar, April usou a folha de configuração em muito fora de suas diferentes configurações. Então, por exemplo, queremos que isso seja atualizado para talvez também queremos que nossos saldos de execução sejam atualizados da planilha de abril e não da planilha configurada. Então, na próxima palestra, eu vou passar por atualizar a fórmula em nossa planilha Em resumo. Nesta palestra, eu mostrei a você como copiar ou duplicar uma planilha de uma forma muito rápida e eficaz, que também significa que o estado de formatação exatamente como você deseja. Sou Jennifer Bailey, e obrigado por assistir. 19. 19: Olá, Esta é Jennifer Bailey, e nesta palestra, Eu mostrar-lhe como atualizar a fórmula para o nosso mês para worksheet. Então, em vez de se referir à planilha de configuração, como faz nosso mês de abril, ele se refere a abril, que significa que nosso mês e ano são atualizados, bem como nossos saldos de execução. A primeira fórmula vai mudar é toda a data e ano ou mês e ano, devo dizer em nosso canto superior aqui porque atualmente isso se refere a são configurados filmar. Mas o que queríamos fazer é que queremos que ele atualize para a folha atual foram escritos, que queria dizer, que queria dizer, 16 de maio ou 17 de maio ou o que quer que seja o nosso segundo mês ISS. E ao invés de nos referirmos à folha de configuração, basicamente queríamos nos referir à planilha de abril. Então precisamos fazer é que precisamos mudar essa fórmula e precisamos usar uma diferente. Então, vamos usar data, e isso diz que ele retorna o número que representa a data no código de data e hora do Microsoft Excel . Agora, não vamos nos preocupar muito com o código de data e hora, porque tudo o que pedimos é adicionar um mês da planilha anterior. É tudo o que vamos fazer com esta fórmula. Então precisamos fazer parênteses abertas de data. Sim, abra parênteses agora, e ele vai encontrar o ano. Precisamos pegar um problema A e clicar em um, que é basicamente Deus. Data em. Que estamos usando é a nossa referência entre parênteses. Então isso é um ano porque um ano está indo exatamente o mesmo. Meses de coma. Abra colchetes uma prova de um desses colchetes mais um porque queremos adicionar um mês de idade, torna-se maio e servir dia Coma abril e de colchetes fechar colchetes. Agora, abrimos um suporte aqui, precisamos ter certeza de que temos outro suporte aqui para fechar. Se você receber um erro, você provavelmente descobrirá que perdeu um dos colchetes desligados. Então vamos empurrar o editor agora. Você pode ver que ele é atualizado automaticamente para 16 de maio. Então você tem oito pro 16 em 16 de maio. Agora eu criei em sua planilha. Precisamos nos certificar de que entramos e renomear a tabela. Então, clique no dedo do pé da mesa, abra a guia de design e, em seguida, venha até o nome da tabela. Como você pode ver, ele automaticamente chamou de 13 de abril, o que nós não queremos. Então, o que vamos chamar essa tabela é maio e chute enter para selecioná-la. As últimas fórmulas que precisamos alterar nesta planilha que você vai ficar satisfeito em ouvir é que estão executando saldos Porque se você lembrar, eles basicamente usaram esta página de configuração como uma referência sobre o que queremos que eles façam é queremos eles se referam para abril porque eles estão tirando o saldo de abril para trazê-lo para a frente . Então vamos alterar estes para começar clicando em H três, que nos mostra que está configurado B oito mais 1 de abril totais e conta corrente. Porque esta é a mesma fórmula que usamos na planilha anterior não é adequado para este . Então o que vamos fazer é que precisamos mudar isso. Então o que faria é digitá-lo do zero primeiro. Então é igual a oito votos Prue correndo mais pode totalizar. Então, como você pode ver, agora temos os totais desta coluna adicionados ao total em execução fora do total do mês passado . Então o que precisamos fazer agora é mudar o próximo. Então, a fim de torná-lo agradável e fácil para você seguir, Eu vou apenas para este enxágüe e repetir o que eu acabei de fazer lá assim é igual a abril PayPal conta mais maio total. Refresca a April. Eu escolhi dinheiro mais que ele chama “Verdadeiro Esfriado”. É cruel, mais total, tudo o que resta a fazer. Agora, antes de seguirmos em frente, é só para verificar se o saldo está ondulando. Certo, então vou colocar alguns dados na April. Então eu ia colocar em um recibo bancário de £10 e podemos ver que está puxando por lá quando formos para May enfraquecer. Veja, a balança de corrida puxou corretamente lá. Agora, o que eu sugiro que você faça é apenas testar cada uma das balanças em execução apenas para ter certeza de que você não fez nenhum Everest com sua fórmula em resumo. Nesta palestra, mostrarei como atualizar o segundo mês da nossa planilha de contabilidade, certificando-se de que nossas referências estão olhando para o primeiro mês, que é abril, oposição à folha de configuração. Sou Jennifer Bailey. Obrigado por assistir 20. 20: Olá. Esta é Jennifer Bailey em Nesta palestra, Eu mostrar-lhe como duplicar sua planilha, a fim de criar ou o resto dos meses do ano que você precisa sobre também como ajustar a fórmula, como nomear a tabela, ajustando a data no ajuste das balanças rolantes. Estamos agora no estágio em que podemos replicar nossa planilha para ALS os meses extras que queremos incluir para o nosso ano financeiro. Para fazer isso, só precisamos vir a não abril, porque abril, porque abril, lembre-se que a fórmula são diferentes de maio vir a maio, clique direito cópia Movil pode livre para co pagar. O que você quer fazer é fazer isso a cada mês que ele precisa. Então, o que? Vou fazer alguns parafusos lembrá-lo de como mudar o nome da aba. Então, esta será Junho, lembras-te? Fique com três letras para o mês. Andi, vou continuar a criar tops ou planilhas até ter todas as que preciso . Então o que vou fazer é pausar o vídeo, recriá-los. Então você não está sentado aqui me vendo fazer isso. Volto em um minuto, Ashkan. Veja, agora eu tenho abril, maio, junho, julho, agosto todo o caminho até abril, 2 de abril do meu ano. Tenho alguns trabalhos que precisamos fazer, então precisamos ir para 1º de junho, precisamos renomear nossa mesa. Então clique na mesa, venha a projetar em Call it June que é renomeado. Precisamos ajustar nossa data. Agora. A maneira que eu costumava fazer isso quando eu estava criando esta fórmula é que eu costumava sempre se referir ao mês anterior. Então o que eu faria é mudar a April aqui para dizer que podemos agora fazer isso dessa maneira. Então o que você faz é colocar aqui May. É por isso que nomeamos nossas mesas. Porque todos esses aqui, os que copiamos não foram os que renomearam ainda. E você pode fazer isso pode gostar e isso irá atualizar. Então junho agora diz junho, a outra opção. Você tem que fazer isso que de repente me ocorreu do nada hoje. E eu não sei, eu não pensei nisso antes. Eu vou te mostrar em julho é na verdade tudo o que você precisa fazer é empurrar mais dois ou mais três para fora . O abril é o 1º 1123 Então você pode fazer este três e diz julho, então use o método que preferir. Assim é corretamente, mais rápido e mais fácil. Então, a Rússia novamente em agosto estaria cheia porque tudo o que está fazendo é adicionar um mês extra à medida que vamos para a lista. Então escolha os dois métodos que preferir. A outra coisa que precisamos fazer para cada um fora nossos meses é atualizar nossos balanços de execução e certificar-se de que a referência à folha direita Então, por exemplo, aqui sim este dizendo abril, ele precisa dizer maio. Então, o que precisamos fazer é entrar e colocar em maio, e você pode fazer isso para cada uma das balanças correntes. É por isso que é sempre uma boa idéia ter um formato que você usa para nomear ou tabelas em suas guias suas planilhas, porque isso torna esse trabalho muito mais fácil. Então, só para recapitular, você precisa entrar. Andi, altere seu encontro. Você precisa se certificar de que você nomeou sua tabela no design em. Você precisa se certificar de que entra e atualiza seus saldos de corrida. Vou mostrar-lhe apenas mais um como uma espécie de revisão. Então eu já fiz julho. Você precisa ter certeza de que você nomeia sua tabela. Então vamos para o design. Vamos ligar para julho, e precisamos mudar nossos saldos queimados. Portanto, precisamos nos referir a uma planilha anterior. Então, isso é junho, já que algumas pequenas coisas para mudar. Mas sempre foi importante ter certeza de que estou em um erro. Por que isso desapareceu? Ah ha. Sim, deveria ser. Não julho. Ter dados em realmente ajuda você a pegar se você cometeu algum erro. Então sempre vale a pena como você me viu nos meus vídeos. Entrar e colocar alguns dados de teste apenas para ter certeza de que não há erros é muito mais fácil fazê-lo à medida que você avança. Mas então é fazê-lo no final e de repente perceber que as coisas não estão se encaixando corretamente . Basta verificar, fiz esses direitos. Então, certo, tudo bem. Então este é o fim deste vídeo. Vá embora agora e atualize as células que precisam ser atualizadas para cada um de seus meses, e eu vou vê-lo na próxima palestra em resumo. Nesta palestra, mostrarei como recriar todos os seus meses de calendário sobre como ajustar a fórmula. Então ajustamos a data do ano. Nós ajustamos balanças dentárias, bem como nomeamos nossa tabela. Sou Jennifer Bailey em “Obrigado por assistir”. 21. 21: Olá. Esta é Jennifer Bailey, e nesta palestra, eu cobrir como configurar sua planilha de quilometragem sobre isso está incluído para aquelas pessoas que reivindicam dinheiro por milha para distância problemática para o seu trabalho, Eu também olho para absoluto referenciando novamente um pouco mais de detalhes. Não vou criar a planilha de quilometragem. Agora, se você não reivindicar quatro dinheiro, Pam Oil no seu negócio, então você não precisa necessariamente fazer isso. Mas para aqueles de vocês que reclamam dessa maneira, é por isso que incluí esta palestra para lhes mostrar como fazê-lo. Então, antes de tudo, precisamos criar outra planilha. Então, clicamos no fundo mais sobre este daria um título, ajuda a minha milhagem feitiço direito sobre. O que também vamos colocar aqui é o custo da quilometragem. Então, basicamente, aqui, você coloca o valor que está reivindicando por milha. Então eu vou colocar no 0,45 porque isso é típico no Reino Unido, eu não converto isso em moeda. Então aqui embaixo, vou colocar uma mesa. Então vai ser que eu iria colocar cada um dos meses em e o que deve ser capaz de didio agora é também preencher que em todo o trabalho assim por diante e milhas comerciais, eu quero converter isso em uma tabela. Então inserir tabela, Sim, bem, vamos desligar o botão de filtro fora da tabela que e, em seguida, cada uma dessas colunas vai se referir a eu deveria ter usado apenas o espaço pendurado nisso. Fazemos isso melhor do que isso. Então, para o meu pé, Kotlowitz, vamos tentar 10. Sim, mas deve ficar bem. Eu só faço este maior. Agora, cada uma dessas células aqui se relacionará com uma folha em nosso de cada mês. Então deixe-me renomear isso por um segundo. Isso é o que é quilometragem colocá-lo no lugar certo. Você não quer isso lá. Vamos colocá-lo lá dentro. Certo, então April é igual a 3. Então precisamos fazer é colocar essa fórmula em cada uma dessas células. Então depende do jeito que você quer fazer. Ela poderia ir igual ao meu resfriado, June pickles e assim por diante. Não precisa me ver fazer o resto, então vai pausar o vídeo e colocar o resto dos números. Então eu agora preenchi toda a fórmula e também o que eu estava fazendo que eu estive dentro e coloquei alguns dados de teste em porque, como você sabe, eu gosto de testar minhas fórmulas. Então, por exemplo, em maio eu coloquei três milhas de junho, eu coloquei três milhas, exceto agora, certifique-se se você está testando os dados, você coloca seus números aqui e não neste porque caso contrário você vai estar substituindo sua fórmula. Então a próxima coisa que precisamos fazer a esta tabela é que precisamos adicionar um total escrito na parte inferior . Então, se você se lembrar, você clica na mesa que você vai para o design. Bem, na verdade, ladrão aqui, que é rapidamente renomeado para esta tabela. Isso é realmente limite de quilometragem. Vou adicionar uma linha total no fundo. Agora, eu posso adicionar alguma fórmula à tabela para basicamente multiplicar o número de milhas nesta célula ou estas células por este número aqui. Agora, eu mantive este número fora da mesa porque o escritório, se o custo da quilometragem mudar, você não quer ter sua quilometragem embutida na sua fórmula. Você quer ir para apenas alterar as informações em uma célula e tudo o resto é atualizado. Então isso é para a fórmula. E agora, desta vez, sem um tipo de fórmula. Então você quer tipo de iguais e queremos que esta célula seja multiplicada para usar. O Asterix está acima dos oito em seu teclado vezes por isso. Então, e agora você pode ver que nós temos uma vez não colocar para cinco. Agora, o que vamos fazer é usar algo que possa fazer referência absoluta. Então o que isso faz nós cobrimos brevemente antes é que ele bloqueia uma das fórmulas no lugar , então eu vou explicar o que eu vou mostrar a vocês. O que acontece? Aplicativos. Tenho certeza do que acontece se eu não tiver referências absolutas? Então eu quero copiar esta fórmula em todas as outras células. Vamos levá-lo até, e eu vou te mostrar o que acontece. O que acontece agora é que já não faz referência a três referências. Veja três neste. referência do representante neste faz referência ao terceiro dia. Então o que eu queria fazer é que todos estes ainda têm um referente ser três. Então isso é desfazer neste minuto. Então, se eu bloquear b três usando o sinal de dólar antes da coluna em antes da estrada Quando eu copiar esta fórmula em toda a mesa, você vai ver que todos os números atualizar automaticamente ou poderia estar usando esses números vai fazer criar o nosso folha de cálculo de fim de ano na próxima palestra antes de seguirmos em frente, eu acho que vou apenas converter esses pedaços de informação aqui exceto dinheiro fora assento. Tia, converta-os para a moeda assim você pode optar por ter sua quilometragem para mais de uma casa decimal. Bem, e para fazer isso, você apenas destaca as células. Andi aumenta. Não tanto é que lá vamos para duas casas decimais. Ou talvez um lugar pequeno. Cabe a você. O que você quer que neste apenas limpeza fora, dando este o título em resumo. Nesta palestra, eu mostrei a você como configurar sua planilha de quilometragem, que calcula o custo por milha multiplicado pelas milhas percorridas em cada mês, que pode ser usado em sua planilha de fim de ano. Eu também abordo a observação de referências absolutas ao usar a fórmula em um pouco mais de detalhes. Sou Jennifer Bailey em Obrigado por assistir 22. 22: Olá. Aqui é Jennifer Bailey nesta palestra. Vou mostrar-lhe como configurar todas as tabelas que precisamos para a nossa planilha de fim de ano para o modelo de contabilidade. Agora vamos criar nossa planilha de fim de ano. Então nós só temos em meses estão configurados folha em nossa quilometragem feito. Então nosso fim de vocês é o último trabalho que ela criará neste vídeo. Da Siri. Então precisamos fazer o problema para chegar ao sinal de mais, clique nele para criar uma nova planilha que vamos renomear esse final do ano. Eu também vou movê-lo para onde eu queria pagar, que é no final dos meses. Então eu vou ser fantoche lá. Porque, na verdade, estas são folhas de referência nas quais não precisamos de acesso ao tempo, então tenha uma folha em branco. Então o que vamos fazer para começar é criar uma tabela. Andi, vamos começar na fileira seis porque vou colocar uma informação extra no topo aqui, então vamos fazer isso mais tarde. Então festival Esta vai ser uma mesa longe renda. Então vamos ligar para a renda no primeiro celular depois que será April no carro bom. Preencha os títulos como assim este vai ser um pobre também na próxima coisa que vamos fazer é em vez digitar qualquer cabeçalho aqui. Vamos tirar isso da nossa folha de referência é muito rápido de fazer. Então você clica, igual vem folhas de referência, e estamos interessados nessas células aqui. Então vamos colocar essa e empurrar Enter, e então o que vamos fazer é ir para a guerra para encher agora, como você pode ver automaticamente. São os outros títulos em florestas no que isso também significa que se você mudar sua folha de referência e você mudar os títulos aqui, seu final de ano será automaticamente atualizado para mudar. Então você não precisa mudar isso separadamente. Isto é melhor. Ser atualizado automaticamente. Tão bom. Todas as rubricas estão lá agora. Então o que vamos fazer é mudar isso em uma tabela, então vamos destacar as células, mas vamos inserir e vamos converter para uma tabela como fizemos isso algumas vezes. Agora, eu também vou dar o nome da tabela, então vamos chamá-lo de renda. Assim, também vamos adicionar uma estrada total para aqui. Total escreveu em uma mesquita em vez de desligar os filtros porque eu realmente não quero eles no momento. Então, debaixo desta mesa, vamos colocar as nossas saídas. Eu não faria exatamente o mesmo desta vez. Vamos voltar a uma folha de referência. Eu não vou escolher este conjunto de informações, então eu vou apenas cair para preencher isso um comum antes que ele termine. Então, tem sido um pouco de sorte agora, para ver onde eu chegar até o fim pode ser mais um pouco. Lá vamos nós, mas certifique-se de manter os desenhos e dividendos separados por enquanto. OK, então essa é a nossa informação sobre descargas. Então irá converter isso em uma chamada de tabela que 2 de abril e, em seguida, converter para uma tabela pela linha total e desligou o botão de filtro. Agora vamos colocar em uma tabela resumida que basicamente vai totalizar sua renda. Andi, você também está saindo dos totais aqui. Então, o que precisamos fazer é colocar em total renda total gastos Andi, Eu vou colocar nos meses novamente aqui. Agora você poderia fazer os títulos do no ranho de uma maneira diferente. Então, se você não quer fazer isso assim e você queria um pouco diferente também inclui o ano. O que você poderia fazer é aqui, por exemplo, empurrar iguais, em seguida, ir para cada topo e clicar sobre o título assim Assim você poderia ter 16 de abril de 16 de maio e todo esse tipo de coisas. Agora eu brinquei com a idéia de fazer isso, mas é um pouco mais demorado, então eu decidi que nós estamos apenas optar por ter o mês do ano porque você vai saber que final do ano este é Andi. Se você quiser torná-lo mais claro, você pode inserir um cabeçalho para que você mostre que na verdade, insira Andi colocá-lo igual a e volte para a sua folha de configuração para pegar essa informação de lá. Então talvez essa seja a maneira mais apropriada para você. Então lá vamos nós. Então isso deixa claro qual é o seu ano de volta a esta mesa. Total de renda total de gastos fazer isso em uma tabela, OK, OK, e desligue o filtro desligue o total escrito em Onda, renomeado a tabela e oh, sim, sim, tartarugas como Então agora isso é basicamente nós conjunto de folhas para cima. Agora eu vou arrumar isso rapidamente e deletar aquele extra. Agora, no Reino Unido, temos algo chamado Seguro Nacional, que eu adicionei no topo da minha mesa aqui. de Acabeideverificar online o seguro nacional não conta como despesas de negócios. Agora, se você não mora no Reino Unido, isso é algo que você não vai pagar. Então o que eu vou precisar fazer é tirar isso das minhas despesas porque mesmo que seja uma saída da minha conta, não é uma despesa comercial. Então, quando você vem fazer uma declaração de imposto, o que seja, isso não está tecnicamente incluído nisso. Então o que você vai precisar fazer é remover isso da mesa e eu vou precisar colocar isso em uma tabela diferente. Então, se você está sentindo uma declaração de imposto, você pode querer saber exatamente quanto seguro nacional você pagou. Bem, isso só gerou uma era tão intrigante. Nem isso então deixe-me ignorar um desses erros porque eles vão me irritar. Ignorar sempre. Ok, vamos fazer um deles era Ignorar. Agora. A outra coisa é, se você reclamou para sua quilometragem, lembre-se, lembre-se, nós montamos nossa folha de quilometragem aqui. Se você vai usar esta folha de quilometragem que não pode reivindicar até onde eu sei e eu me lembro de nós, eu não sou um contador para ambos os negócios Miles Andi também combustível e gasolina. Então, se você é alguém que está reivindicando de milhas, você precisa ter uma tabela separada apenas porque o que começamos a colocar a fórmula no Excel fica muito chateado. Se você tem uma fórmula diferente, tapa bang no meio da tabela e ele vai começar cometer inconsistências. Então eu sugiro que você faça é se você está usando combustível e gasolina do que você, deixe isso exatamente como está. Se você é alguém que precisa reclamar por milha, você pode optar por remover esta linha ou simplesmente sair em Biloxi. Você não terá nenhuma entrada no, mas adicionar uma tabela extra à parte inferior aqui. Então, o que eu estou fazendo devido a configurar rapidamente esta tabela de quilometragem em, você pode escolher se você deseja usá-lo ou não. Então vamos preparar isto. Então nós queremos que ele vai configurar praticamente da mesma forma que os outros. Conhecimento. O que é isto? Muito rapidamente. Uh, oops. Então, há todos os meses e e para esta mesa, vamos pegar a informação da nossa folha de quilometragem. Então isso é antes de nós. É apenas montar uma mesa, como você pode ver, bem como mesas. Inserir tabela, desligue o cabeçalho. Estúpido fazer isso, eu queria desligar o filtro assim vamos pegar essa informação da nossa ficha de quilometragem . Nós tiraríamos isso daqui. Sim, bem, deixe-me sentir essa cruz. Estão a perturbar demasiado as fórmulas. Então essa informação está sendo retirada da nossa folha de quilometragem. E você pode ter que decidir como você reivindicar de volta este negócio, Miles, você pode querer incluí-lo como parte de sua renda total, porque ele pode vir como uma despesa reembolsada. Ela pode ter que mudar a fórmula ligeiramente para incorporar isso, ou pode ser algo que você alega separadamente, mas vai ser assim que você lida com sua quilometragem para aqueles que precisam dela, e você provavelmente não precisa que eu mostrar-lhe isto, mas eu vou fazê-lo. No entanto, há um pouco de uma recapitulação. Vou preparar rapidamente outra mesa para o seguro nacional e isso rapidamente configurar isso. Você já me viu fazer isso várias vezes agora, então você provavelmente não precisa assistir isso, mas eu faria isso só por precaução. É sempre bom ter um pouco de uma recapitulação para converter isso em uma tabela. Hum e, hum, polegada lá vamos nós. Desligue o botão de filtro. Agora eu meio que quebrei onde a regra, minha própria regra. Eu percebi quando eu estava sentado o nome das mesas e eu chamei esta quilometragem Eu renomeei o I que é terrível. Então isso é ridículo. Isso é tudo o que fora do ano Bend off. Moyle e eu percebemos que fiz exatamente a mesma coisa. Quando eu montei essas duas mesas, eu os chamei de despesas e entradas. Então essa mudança eu nem mesmo renomeei aquele pulsos esbofeteados. Jennifer, no fim do ano. É renomeado no final do ano. Sim, posso. Lá vamos nós. Então eu tenho agora um pouco mais fora de uma fórmula de nomeação consistente. Então, em resumo, nesta palestra, eu lhe mostrei como configurar todas as diferentes tabelas que precisamos para nosso final de sua planilha na próxima palestra. O que poderia ser inserir as fórmulas que precisamos? Sou Jennifer Bailey. E obrigado por assistir. 23. 23: Olá. Aqui é Jennifer Bailey nesta palestra. Vou te mostrar como colocar as fórmulas em sua tabela de renda no final do ano. Planilhas sobre também irá testar os dados para garantir que ele está funcionando como esperamos, a fim de criar a fórmula para a nossa tabela de renda. Vamos usar alguma declaração se novamente. Então, se nos depararmos com April, o que vamos fazer é começar com igual a alguns. Se no que queríamos fazer é se um determinado intervalo contém um certo valor, então ele irá adicioná-los. Então nós temos alguns se e nós estávamos indo para voltar para a nossa worksheet de abril e nosso alcance é a análise. Então, se esta coluna contém, então use a vírgula. Se ele contém esta entrada, então eu quero que ele insira este valor. Então, se ou se houver mais de uma entrada e guerra do que uma, portanto, quantidade na coluna G, que é a coluna de quantidade, ele irá adicioná-los todos. Então, divulgamos colchetes para terminar e olhar. Ele automaticamente coloca a fórmula todo o caminho até a coluna cheia de nós. E você pode notar que quando se refere a toda a tabela. Ele coloca apenas nos colchetes aqui. Mas se depender de uma determinada linha, coloca o símbolo do ato. E nós basicamente só precisamos seguir exatamente o mesmo método para maio, junho, julho, agosto, etc. Então eu vou fazer mais um só para que você possa ver. E depois pausarei o vídeo. Andi, preencha todos eles. Então é igual a alguns se a dor de colchetes mais análise vírgula coluna é o mesmo que este. Em seguida, insira o valor entre colchetes. Vou pausar o vídeo agora. Por que arma encher o resto destes dentro. Então agora eu entrei em todo o resto da fórmula. Eu também comecei a entrar em Santa Stater apenas para verificar se está correto. Então, se formos dar uma olhada em April agora, se todas as suas guias não estiverem aparecendo, você pode mover isso assim para que você raspe a ponta muscular para obter oito provas. Eu não vi que eu coloquei em pagamentos bancários contra propinas. Andi também colocou os montantes. Agora o que você vai descobrir é que se eu tirar esses pagamentos, seu fim de ano ainda vai mostrar 30. Mas se você viu lá, não saiu do seu ponto. Então você precisa estar atento ao fato de que você completa todas as informações quando você está fazendo a planilha. Agora, em uma palestra posterior, eu vou mostrar a vocês como usar a formatação condicional apenas para verificar se as informações em suas folhas mensais estão combinando com isso em seu final de ano porque às vezes é muito fácil para colocar na informação errada ou para perdê-lo informação fora. O que você precisa lembrar também é que se há algo aqui que é um recibo, ele vai ter que retirar uma dessas fontes de renda. Você não pode ter um recibo aqui se é algo a ver com seus pagamentos porque isso não funciona. Você não pode ter um recibo. É um pagamento que ela precisa para se certificar de que qualquer recibo do banco central é combinado com sua renda em qualquer pagamento é combinado com suas categorias na seção de pagamento da análise, então eu estou muito feliz que nossa fórmula está funcionando Bem. Então, na próxima palestra, vou mostrar-lhe como colocar na fórmula para as despesas. Então, em resumo nesta palestra, Eu tinha lhe mostrado como usar a soma se declaração, a fim de calcular a renda na planilha de fim de ano. Sou Jennifer Bailey em Obrigado por assistir. 24. 24: Olá. Aqui é Jennifer Bailey nesta palestra. Vou mostrar-lhe como usar alguns, se novamente, para se novamente, configurar a tabela de despendimentos em nosso final de ano, a fim de configurar a fórmula para a nossa tabela de despendimentos em nosso final de ano. A planilha é quase idêntica ao que fizemos em nossa renda. Então o que você precisa fazer é colocar em iguais. Estou usando alguns, se novamente, suportes de bits. Precisamos nos deparar com April, analisar, coma, a referência de saída. Então, se combinar com este, é o que ele vai procurar. Quantidade de coma. Fechar colchetes entrar à direita. Vou passar por isso de novo. Então vá para maio é igual a alguns Se abrir colchetes agora, teremos critérios de intervalo e algum intervalo. Então, um intervalo que queríamos nos referir é a análise vem em Coma. Queríamos pegar onde o uso de casa está sendo usado. Coma. E se isso acontecer, queremos pegar as informações da coluna de quantidade. Entrar colchetes. Agora eu vou pausar o vídeo e apenas completar o resto desses meses que não teve que sentar e me assistir como você pode ver, eu tenho isso e colocar alguns dados de teste em apenas para verificar se a informação está passando corretamente. Agora, acabei de perceber que não temos nenhuma moeda nestas células. Vamos aplicar rapidamente a moeda Cem bem, e também precisamos fazer nossos totais também. Então vamos começar como nós na parte inferior da página. Vamos começar com os nossos totais para as nossas saídas. Então, se você se lembrar de uma palestra anterior, nós apenas entramos na linha de totais. Use uma seta suspensa em escolher alguns. Basicamente queremos isso em todas as células, Mark. Então, e nós também queremos isso em entrada, assim no verão. Nesta palestra, eu mostrarei como configurar sua tabela de descargas com sua fórmula, usando alguns, se novamente, em nossa planilha de fim de ano. Eu sou Jennifer Bailey e obrigado por assistir 25. 25: Olá. Aqui é Jennifer Bailey nesta palestra. Vou mostrar-lhe como configurar a tabela de totais em nossa planilha de fim de ano para usar fórmula simples, a fim de calcular nosso lucro. Agora podemos configurar nossa receita total e tabela de despesas totais. Agora eu cobiço jogar um pouco a bola curva aqui porque nós montamos isso como uma mesa. Se você se lembra, nós o configuramos, então formatamos. Damos um nome a ele. Agora, o Excel não gosta de ter em uma tabela Excel adequada como esta. Não gosta de ter fórmulas diferentes na mesma coluna. Então o que realmente vamos fazer é eu vou mostrar a vocês como transformar esta tabela de volta para um intervalo de células, e ela não será mais e nomeada e fixa tabela. Mas o que nós fomos é que nós temos a beleza de tê-lo configurado com a rosa com faixas. Temos todos os nossos títulos no topo. Só precisamos que nossa fórmula funcione para nós. Então, a fim de convertê-lo de volta em uma mesa, nós vamos morder. Arranjado, eu digo, se você só precisa clicar na mesa em algum lugar. Venha até o design e clique em converter para intervalo. E ele vai dizer, Você quer converter a tabela de volta para um intervalo normal? Bem, sim, temos. Então agora não tem algumas das mesmas funções que um insulto que uma tabela do Excel tem. Então, se você notar agora nos totais Ro, a seta suspensa desapareceu. Mas tudo bem, porque vou te mostrar como colocar isso manualmente. Então o que precisamos fazer agora é preencher esta tabela. Então nós colocamos iguais e nos referimos a esta célula igual neste. Então, e nos referimos a este aqui, coloque enter. Agora você pode ver que nós a povoamos. Agora, por alguma razão, ele acha que isso deve ser uma data. Qual escritório? Não deveria ser. Deve ser moeda. Então vamos destacar esta tabela e mudar isso para moeda em por algum motivo. Além disso, é decidir que precisa ser ousado e sublinhado, e eu não tenho absolutamente nenhuma idéia por que ele decidiu fazer isso. Mas vamos colocar isso direito. Então eu desliguei o sublinhado e mudei os fundos de volta para preto. Agora vamos usar o risco ou para preencher essa informação para baixo da mesa assim que aquele cara e nós vamos usar uma fórmula simples para subtrair despesas de rendimentos. Agora o que? Vou fazer isso rapidamente. Eu só vou colocar um pouco de renda só para que possamos vê-lo funcionando. Então vamos adicionar um par de rosa extra aqui agora, estranhamente, você viu em uma palestra anterior onde isso decidiu jogar e mudar suas cores e eu tinha uma coluna azul e todo o resto do rosa está se comportando lindamente agora? Então, às vezes não há nenhuma rima ou razão para isso. Então vamos colocar um pouco de renda e isso é colocar 50 no escritório. Nada de aparecer aqui porque eu não coloquei a transação, mas no final do ano e testá-la. Isso realmente não é problema. Certo, vamos colocar outro anel. Entra. Acessando 100. Certo, vamos voltar ao seu fim de ano. Então agora a ideia é que a nossa renda é maior do que as nossas despesas. Então vamos fazer uma fórmula simples, muito simples, igual a renda. Tirar desvios unwto e podemos usar esses grupos de fórmulas podemos usar essa fórmula antiga através da filmagem. Assim também indica onde é negativo porque, agente, agente, não temos renda listada aqui no momento. E assim, em resumo nesta palestra, eu mostrei a você como inserir a fórmula na tabela de totais curtos em sua planilha de fim de ano. Sou Jennifer Bailey em Obrigado por assistir.