Excel: começar rápido com o Excel | Jennifer Bailey | Skillshare

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Aulas neste curso

18 aulas (1 h 21 min)
    • 1. Apresentar-se a si mesmo

      1:15
    • 2. Como nomear e salvar um livro de trabalho

      1:55
    • 3. Como adicionar dados a uma folha de cálculo

      3:53
    • 4. Como criar e formatar títulos

      7:21
    • 5. Como usar a função de preenchimento automático no Excel

      2:28
    • 6. Como adicionar mais fórmula básica

      5:16
    • 7. Como atribuir formatos de célula

      4:28
    • 8. Como usar referência absoluta

      5:50
    • 9. Como usar Soma Automática e Fórmula Média

      3:18
    • 10. Como adicionar fronteiras para definir uma tabela

      11:30
    • 11. Como imprimir suas configurações de impressão de planilha

      9:53
    • 12. Como classificar dados simples e relacionados

      8:09
    • 13. Como inserir cabeçalhos e rodapés

      5:13
    • 14. Dica #1 Como adicionar uma coluna ou linha com teclas de atalho

      1:18
    • 15. Dica #3 Como alterar os nomes e cores das guias de planilha

      2:29
    • 16. Dica #4 Como Alterar a cor das linhas de grade

      2:44
    • 17. Dica #2 Como inserir data e hora atuais usando chaves de atalho

      1:02
    • 18. Dica #5 Como alterar a cor de texto e preenchimento de células

      2:33
  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

149

Estudantes

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Sobre este curso

O Excel 2013 para Windows da Microsoft é um software muito útil e poderoso - mas ele pode parecer assustador se você nunca o usou antes. Jennifer vai ensinar você passo-a-passo a criar uma planilha básica (usando o exemplo de uma folha de tempo básica). Ela cobre como formatar células, inserir dados, preenchimento automático, fórmulas básicas e referência absoluta que vão começar você rapidamente.

No final deste curso de introdução, Jennifer faz com que você se sinta confiante em criar sua primeira planilha básica do Excel. Como exemplo, ela usa uma folha de tempo para que você possa usá-la para calcular suas horas trabalhadas, horas extras, net e pagamento bruto.

Conheça seu professor

Teacher Profile Image

Jennifer Bailey

Experienced off-line and on-line tutor

Professor

I achieved my BSc(Hons) in 1996, and then my Post Graduate Certificate In Education in 2001. I am also a member of the Institute for Learning.

Since qualifying I have worked in education with a spectrum of ages and abilities in colleges, the workplace and though private work.

I am a specialist in teaching English, Maths, ICT and Food Studies, both off and on-line. I also have experience in curriculum design, e-Learning and assessing.

I use technology wherever possible in my courses and I try and cater for all learning styles.I have tailored my on-line courses to promote learning using small bite-sized steps so that the learner can work at their own pace and not to be baffled by terminology, nor bored by waffle!

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Transcrições

1. Apresentar-se a si mesmo: Olá e bem-vindo ao curso. Sou Jennifer Bailey da Jennifer, a garota de início rápido que gosta de fazer as coisas. Serei seu tutor para o curso. O que eu realmente gostaria de fazer, no entanto, é conhecê-lo um pouco melhor. Eu realmente gostaria que você pudesse deixar um comentário me dizendo quem você é, de onde você é, por que você escolheu se inscrever neste curso sobre o que você espera obter com ele. Se você estiver enfrentando algum desafio no curso, por exemplo, não entenda completamente algo. Ou talvez seu software não esteja se comportando da mesma forma que o meu. Então, por favor, deixa-me uma mensagem. Ou na discussão ou em particular sobre eu posso voltar e responder para você. Eu também agradeço muito. Se você tomar um tempo para me deixar alguns comentários sobre o curso, talvez dar-lhe uma classificação para que ele possa ajudar outros alunos a escolher este curso de si mesmos. Enquanto isso, espero que gostem do curso. Sou Jennifer Bailey. Andi, obrigado por assistir 2. Como nomear e salvar um livro de trabalho: Olá. Aqui é Jennifer Bailey nesta palestra. Vou mostrar-lhe como salvar uma nova folha de tempo por um nome apropriado em um lugar onde você sabe que você confinou em uma data posterior. A primeira coisa que eu gosto de fazer quando começo uma nova planilha é salvá-la e dar-lhe um nome e colocar no lugar apropriado. Então eu confinei mais tarde. Como você pode ver, é automaticamente chamado de Livro Um. Mas eu quero dar-lhe um nome que eu possa reconhecer, o que vai me ajudar a encontrá-lo mais tarde. Então eu preciso fazer agora é que você pode arquivar, em seguida, salvar como. E aqui você pode dar um nome. Então vou chamar isso de Pepsi. Vou ligar para esta folha de tempo. E também, o que eu poderia fazer é depois que colocar datas, torna agradável e fácil de encontrar. Então eu vou colocar a 13ª da 10ª 6 e eu sei que essa é a minha folha de tempo mais atualizada, e eu vou clicar. Economize em. É aqui que o coloco nos meus documentos de ensino. Eu não me sobressai. Então, clique em Salvar. Agora você pode ver que foi nomeado folha de tempo 13 10 06 Onda. Sabemos exatamente onde está sendo seguro a partir de agora, ou você precisa fazer é clicar neste botão de disco aqui para salvar sua planilha enquanto você vai ou usar o controle em s em seu teclado. Alternativamente, você pode acessar o menu do arquivo e clicar em Salvar nesta palestra. Eu lhe mostrei como nomear e salvar um documento e sobressair Onda Como salvar seu progresso enquanto você está trabalhando em seu documento. Sou Jennifer Bailey. Andi, obrigado por assistir. 3. Como adicionar dados a uma folha de cálculo: Olá. Sou Jennifer Bailey. E nesta palestra, eu vou mostrar a vocês como inserir dados numéricos simples em uma planilha sobre também como copiar e colá-los para baixo colunas, bem como inserir fórmula simples. A próxima coisa que vou fazer é adicionar alguns dados na planilha. Então, oficial, o horário de trabalho pode variar de semana para semana, mas só para o ponto de partida nesta planilha, eu vou colocar oito horas de segunda a sexta-feira forças após dia e duas para domingo, e então eu vou colocar um pagamento de taxa em, então eu estou indo para £6,31. Andi, quero que seja o mesmo até sexta-feira, mas no sábado, vou colocar um tempo e uma taxa de 1/2. Então, qualquer um que trabalhou em um sábado iria tempo e 1/2. Então pegamos essa taxa de pagamento, e vamos multiplicá-lo por 1,5 para calcular qual seria a taxa. Então, a fim de fazer isso, usando uma fórmula que vamos digitar igual em eu poderia usar esta figura aqui. £6,31. Então vamos fazer isso. £6,31 multiplicado por 1,5. Nós pressionamos Enter para aceitar essa fórmula. Por isso, agora temos taxas diferentes. Então, são £9 em 46 a meio p. E então, para domingo, vamos colocar o dobro do tempo para que possamos fazer exatamente o mesmo novamente. Então é igual a £6,31 multiplicado por dois. Então agora temos Tom e 1/2 no sábado na taxa de tempo duplo em um domingo. Agora, numa palestra posterior, vou mostrar-te como tornar isto muito mais simples. Mas para o propósito deste exercício, estou apenas mostrando como criar fórmula usando um número. Então precisamos fazer agora é que vamos ter que copiar esta informação para o resto da coluna porque toda semana vai ser a mesma coisa. A taxa paga não vai regar. Então eu vou destacar o grupo fora do padrão de informação que colocamos em em vir para o canto na cruz. Eu vou copiá-lo para baixo caminho para baixo da coluna e eu vou ver é a planilha é entendido que eu tenho £56,30 e, em seguida, eu queria este £9,46 por meio em um £12,62. Ele repetiu todo o caminho para baixo. Esta coluna diz um bom caminho para fora, copiando um padrão de números ou fórmulas para baixo e lista. A próxima coisa que vou fazer é fazer as horas trabalhadas. Eu poderia fazer uma técnica diferente desta vez. Vou copiá-lo e colá-lo, por isso realçou as células que quero copiar. Eu venho para copiar aqui, ou você pode colocar o controle C em seu teclado e você verá que tem essa linha pontilhada ao redor indicando qual ar vai ser copiado. E eu vou na segunda-feira aqui e vou empurrar a pasta. Vou repetir esse processo até a coluna e você sabe, então eu continuo empurrando o ritmo. Eles não precisam copiar novamente. Lá vamos nós, policial. Este é um pouco longo. Não precisamos desses últimos dígitos, então vou empurrar, deletar e me livrar deles. Então, em resumo nesta palestra, eu mostrei a você como adicionar dados numéricos em uma planilha sobre como copiá-lo e colá-lo para que a fórmula e o formulário, seus padrões sejam copiados para baixo. Uma coluna. Também te mostrei como introduzir uma fórmula muito simples. Sou Jennifer Bailey, e obrigado por assistir. 4. Como criar e formatar títulos: Olá. Aqui é Jennifer Bailey nesta palestra. Vou mostrar-lhe como adicionar títulos em legendas como usar a opção de mesclagem e envio. Como incentivar a alteração central Sublinhado, cor no texto de quebra. Então a primeira coisa que vou fazer agora é colocar um título na minha planilha. Então, a fim de inserir qualquer informação em uma planilha, você precisa clicar na célula onde deseja que essa informação seja inserida. Tudo o que você precisa fazer é clicar na célula nesta grande caixa preta aparece em. É aí que suas informações serão colocadas. Então eu vou colocar o meu título na cela um e eu vou apenas dar-lhe a folha de tempo título sobre isso. Você pode ver a informação aparece aqui também aparece aqui para que você possa editá-la aqui e você pode editá-la aqui também. Porque se você tem um monte de informações às vezes usando este bar, ele torna muito mais fácil. Porque se você tiver algo nas outras colunas, isso será escondido da vista. Onde é aqui em cima? Você pode ver um grande pedaço longo fora do espaço onde você pode colocar suas informações em. Em seguida, você pode clicar em OK para aceitar esse texto ou você pode simplesmente pressionar a tecla Enter no teclado . A próxima coisa que eu faria porque este é um título, eu vou fazer ele se destacar um pouco mais para que eu possa empurrar o B para encorajá-lo. Ou você pode usar o controle mais B no teclado. Você pode sublinhar ou controlar, além de você no teclado. Eu também posso torná-lo maior, , então eu posso clicar neste botão aqui e fazer meu título maior. Não, eu deveria ver que meu título não se encaixa mais nesta coluna. Então há duas maneiras diferentes de tornar a coluna mais ampla. Posso passar o mouse sobre a junção entre as duas colunas, segurar o botão esquerdo do mouse e arrastar a coluna mais larga. Ou se você queria aperfeiçoar automaticamente a informação que você colocou na coluna. Basta clicar duas vezes sobre a junção como agora, porque é bom. Meu título. Eu realmente queria abranger várias dessas colunas, então o que eu vou fazer é selecionar uma mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse, e eu vou realçar até a coluna G, mas eu vou usar o botão de mesclagem e centro. Então agora isso se torna uma grande venda em vez de várias. Agora vou adicionar aos outros títulos ou legendas que quero usar na minha planilha. Vou começar isto num encontro de três algures. E então usei minha seta para a direita para passar para a próxima cela. Eu uso minha tecla de seta para a direita novamente para me mover. Então agora eu inscrevi meus títulos em e eles não estão olhando tão grandes momentos que vamos tentar e fazer com que eles tomem um pouco melhor. Vou começar destacando meus títulos, tornando-os ousados da mesma forma que você fez antes. E agora vamos ter que tornar as colunas mais largas. Então eu posso fazer é, obviamente, eu posso clicar duas vezes para fazê-los caber o texto assim. Então, o que poderíamos fazer em vez disso é que poderíamos embrulhar o texto. Então, por exemplo, onde estão as horas dele trabalhadas? Eu poderia selecionar essa célula e optar por quebrar o texto. Então, como você pode ver a partir desta caixa útil aparece, basicamente significa que uma palavra vai espreitar abaixo da outra na célula. Agora, como podem ver, nada aconteceu de verdade. Parece que não aconteceu. Mas se eu tornar esta coluna menor, o trabalho desapareceu, e eu posso fazer isso pago fazendo minha fileira maior. Então o que eu preciso fazer é encontrar entre os três dos quatro em espera no meu botão esquerdo do mouse em arrastá-lo e, em seguida, minhas horas trabalharam. Aparece lá. Acho que farei o mesmo com as deduções também. Então, para embrulhar o texto, então eu vou tornar a coluna um pouco mais estreita e isso aparece agora. Eles não estão olhando terrivelmente mesmo no momento, então vamos apenas ajustar rapidamente alguns desses. Quando começamos a colocar mais dados, podemos ver o que realmente queremos que eles paguem. Mas está fazendo uma ideia. Por agora. Eu acho que também pode ser muito bom ter isso centrado, então eu vou destacá-los novamente neste momento. Vou usar essa opção de alinhamento que você poderia ter deixado e alinhado, que é o que eles são agora. Você pode ter centrado em. Você pode ter alinhado direito, mas eu não vou me importar de estar centrado em algum lugar. Clique neste meio aqui. Eu acho que eu também poderia mudar a cor da escrita, bem como dos títulos. Então não podemos Esta opção aqui Este é o lugar onde eu posso mudar a cor da fonte em Eu vou escolher azul se ele gosta e também mudar a fonte para ver se nós voltar à data e destacar os títulos banheira novamente. Este é o nosso tipo de fonte aqui. Temos uma longa lista fora. Outras opções estão disponíveis para dizer, Vamos escolher um Vamos escolher acordo. Não, eu não quero essa. Tente Cam Bria. Então agora temos uma fonte diferente. E se você quiser alterar o tamanho em com, estão dirigindo aqui Nós usamos este aumento botão formado, mas você também pode escolher um pequeno tamanho a partir daqui. Então, se fizermos 14 por exemplo 12. Como você pode ver enquanto percorremos os tamanhos, você pode ver o efeito que ele tem no seu texto. Sério, são 12. Então, nesta palestra, analisamos a adição de cabeçalhos e subtítulos como usar o texto de quebra e mesclar e centralizar opções como alterar a face da fonte, o tamanho da fonte e a cor da fonte, bem como incentivar o sublinhado. Também analisamos como tornar as colunas mais largas em Rose mais altas. Sou Jennifer Bailey. Andi, obrigado por assistir. 5. Como usar a função de preenchimento automático no Excel: nesta palestra, eu vou ver como usar excels, função de preenchimento automático para colocar datas sequenciais e dias de semanas em uma planilha onde agora pode adicionar as datas do nosso mês nesta coluna aqui tão bom para o primeiro dia para o meses como So Now se eu fosse copiar e colá-lo, eu iria clicar na célula. Mas controle, veja, no meu teclado vir para a próxima célula, colocar Controle V. Quando então eu teria um datas duplicadas. Mas o que queremos é que datas sequenciais. Então, o que precisamos fazer para isso? Se você vier para a sua cela, você clica nele. Põe o teu primeiro encontro ou o teu dia na cela e depois vens para a esquina. Andi, quando chegar ao canto, o ponto do mouse mudará para um sinal de mais. Ela agora clicar e segurar, arrastar para baixo. E como você pode ver, as datas estão aumentando à medida que eu rolava para baixo na tela. Então vou parar quando chegarmos ao final de outubro. Lá vamos nós. Nós automaticamente temos as datas preenchidas. Podemos repetir este método por dias da semana. Então, se você digitar no primeiro dia da semana e, em seguida, chegar ao canto agora, outra onda efetivamente copiar e colar. Se você pudesse manter pressionado o botão de controle e, em seguida, clique no canto, Unisys adicional pouco mais sinal lá e clique e arraste. Depois temos segunda, segunda, segunda, segunda, segunda, segunda, que não queremos. Então o que vamos fazer é fazer exatamente o mesmo processo. Venha para o canto onde é um único clique mais são botão esquerdo do mouse em, arrastá-lo todo o caminho para baixo até o final de nossos meses. E lá temos os nossos encontros e os nossos dias. Nós apenas aumentamos o tamanho dessa coluna clicando duas vezes nela. Então tudo se encaixa bem. Lá vamos nós em resumo. Nesta palestra, eu mostrei a você como usar a função de preenchimento automático para adicionar datas sequenciais e dias da semana a uma planilha, que difere de usar a função copiar e colar. Sou Jennifer Bailey em Obrigado por assistir 6. Como adicionar mais fórmula básica: Olá. Esta é Jennifer Bailey. Nesta palestra, vou mostrar-lhe como usar uma fórmula mais básica. Então use a subtração de multiplicação sobre o uso de colchetes em. Observamos a diferença entre adicionar um número Onda de referência de célula em uma fórmula. Agora vá começar a adicionar a fórmula para nossas deduções de pagamento bruto e colunas de pagamento líquido. Assim como são nojentos. O pagamento é basicamente as nossas horas trabalhadas multiplicadas pela nossa taxa de pagamento. Então precisamos fazer nesta célula é tipo em iguais para deixar Excel. Não, vamos fazer uma fórmula matemática desta vez. Nós vamos usar apenas vender referências e você pode inseri-los apenas clicando na célula. Você deseja usar o login mais férias e, em seguida, selecionar a segunda célula, e agora você pode simplesmente clicar no tick. Agora, a beleza disso é quando você usa uma referência de célula, então C quatro multiplicado por padrão. Quando você copia essa fórmula para baixo na coluna, excel atualiza automaticamente a fórmula. , Na verdade, outra rosa. Então nós sabemos clique nesta última célula. Você pode ver que ele é multiplicado C 34 por D 34. Qual destas duas células aqui, o que torna este total correto. Então, desta vez vamos olhar para a nossa coluna de deduções sobre nós vamos descobrir o que 25% está fora do nosso salário bruto, que é esta célula aqui. Então, quando você está fazendo fórmula, você pode usar colchetes da mesma forma emitida usar colchetes de você fazendo qualquer problema matemático no papel. Então o que vamos fazer é digitar igual a colchetes abertos neste tipo Tamargo em e quatro. Mas você poderia facilmente clicar na célula um quatro dividido por. Então, desta vez, usamos a tecla de barra invertida 100 colchetes mais aplicados por 25 e pressione enter . Então isso agora é calculado 25% fora desta célula aqui, e você não precisa usar os colchetes. Há uma maneira mais fácil de fazer isso em particular alguns. Então vamos tirar isso. Então é igual a e quatro multiplicado por 25%. Ambos lhe darão a mesma resposta. E novamente, copiamos e colamos a fórmula na coluna. Por último, vamos trabalhar no pagamento líquido. Então são o pagamento líquido é o nosso salário bruto Tirar nossas deduções para que eu digite igual a salário bruto menos f forjados abduções empurrar, entrar e, novamente, podemos copiar a fórmula para baixo na coluna. Quaisquer atualizações em conformidade. Então, só verificamos. Somos E quatro menos F 34. A beleza de usar referências celulares sobre números em fórmulas não significa que eles podem se atualizar se voltarmos ao topo aqui agora. Por exemplo, se nesta segunda-feira não trabalharmos oito horas, cometemos um erro, agora podemos mudar o oito para um sete. E você notou o salário bruto? As deduções sobre o pagamento líquido se atualizaram automaticamente se usássemos números reais aqui. Então, digamos , por exemplo, , por exemplo,nós tinha digitado em sete multiplicado 6.31 que iria tirar a vantagem off começa a atualizar toda a planilha usando referências de célula. Ele apenas se refere à célula na figura lá em vez do valor real. Não está consertado. Eu só levei isso lá de volta para que todos eles possam ser atualizados automaticamente mudando nossas horas trabalhadas. Agora, em um vídeo posterior, eu vou mostrar a vocês como definir sua taxa de pagamento em vez de você pavimentá-lo em cada linha aqui. Vou mostrar a vocês como usar referências absolutas, que significa que se sua taxa de pagamento subir em vez de ter que voltar e mudar em tudo, a fórmula aqui só mudará em um só lugar e atualizará o resto da planilha. Neste vídeo, analisamos a adição de fórmula a todas as planilhas com uso, multiplicação e subtração em colchetes usados pelo Vorsah para executar uma fórmula. Sou Jennifer Bailey e obrigado por assistir. 7. Como atribuir formatos de célula: Olá. Esta é Jennifer Bailey, e nesta palestra, vamos escolher e vender quatro meses. Então, primeiro começamos a inserir dados em uma planilha é geralmente definido como geral aqui, que geralmente significa que nenhum formato específico. Então, nossas folhas de tempo, texto e todos os nossos cabeçalhos são compensados como geral Agora, quando começamos a inserir a data nas células, Excel reconhece que estávamos colocando uma data. Então ele é definido como sendo um formato de data. Eles têm opções diferentes. Como Faras Date está preocupado, você pode olhar para datas curtas em datas longas. É o meu clique em mais quatro meses. Há uma seleção inteira fora de diferentes opções, tanto quanto a data de exibição está em causa. Isso pode depender muito da sua localização. Por exemplo, no Reino Unido, tendemos a colocar fez o dia e, em seguida, o mês e, em seguida, o ano em que alguns países colocam o mês primeiro, em seguida, o dia, em seguida, o ano. Mas é não tem definido é como você quer ou você precisa fazer é entrar na lista aqui e selecionar o que você está atrás de risos. Você não se esquece, você teria que repetir isso para toda a coluna. Então o que você poderia fazer é deslizar toda a coluna primeiro, em seguida, entrar e formatar as células. Em seguida, temos o nosso dia da semana. Agora, isso também é bom para ser definido, US General, porque o seu texto agora aqui são horas trabalhadas. Isso nos deixou, general, mas acho que seria muito melhor. Set é um número. Então o que vou fazer é selecionar todas as células. Eu vou vir aqui para contar da mesma forma que com a data em que eu deveria fazer as diferentes opções que você pode escolher. Você pode alterar como ele é exibido. Então, por exemplo, você pode alterar o número de casas decimais se houver um separador de milhares também. Mas também, você pode optar por ter números negativos no pão ou com um sinal de menos para que você possa personalizar como os dados são mostrados nessas células específicas. Agora, eu vou deixar como duas casas decimais porque é bem possível que você pode ser alimentado, mas pago por 15 minutos trabalhados, então isso faria sentido ter o POTUS decimal mostrando que você pode realmente chegar a estes dois botões e você pode diminuir o decimal. Aumento o dedo decimal. Como você quer que ele seja apenas usando esses botões aqui. O próximo formato de célula que vamos definir é a nossa taxa de pagamento, deduções salariais brutos e pagamento líquido. Todos eles vão ser moeda porque estamos falando de dinheiro aqui. Então eu vou selecionar todas as células que eu quero alterar e definir a sua moeda, que você não vai ver uma mudança nas células em branco. No momento em que começamos a inserir dados, eles terão automaticamente um símbolo de moeda adicionado. Agora, a maneira mais rápida de definir isso é apenas um clique no botão aqui que automaticamente define a contabilidade, que compensa a moeda assinada à esquerda da célula. Você também pode aumentar em diminuir as casas decimais da mesma forma que fizemos com o nosso trabalho. Ela poderia fazer isso aqui ou, alternativamente, você pode clicar no quadrado aqui e entrar em casas decimais automáticas em seu símbolo. Se você preferir, você pode usar a moeda, mas isso apenas lhe dá algumas outras opções aqui de como definir seus números negativos . Ele só mudou a forma como os símbolos da moeda eram exibidos. Então, por exemplo, se eu clicar em OK agora, ele coloca o símbolo da moeda diretamente contra o número. Mas para facilitar a leitura, você provavelmente prefere usar a opção de contabilidade para que ele é apenas alternar que de volta para seu também você tem, ah, seta suspensa no lado deste botão. Ela pode mudar rapidamente o símbolo da moeda muito mais fácil do que ter que ir para o menu principal . Em resumo. Nesta palestra, analisamos a configuração de formatos de célula, analisamos o número geral ST e a moeda, contabilizando meses. Sou Jennifer Bailey e obrigado por assistir. 8. Como usar referência absoluta: Olá. Esta é Jennifer Bailey. E nesta palestra, eu vou mostrar a vocês como usar referência absoluta sobre isso é uma maneira de ancorar uma célula ou uma série de células para que eles saibam atualizado automaticamente quando você diz copiar e colar fórmulas . Podemos usar isso para tornar nosso cronograma mais eficiente. Agora vamos a esta folha de tempo para que funcione de forma mais eficiente. Por exemplo, se esta é a sua folha de tempo e você entrou no trabalho amanhã no off para aumentar o pagamento com sua planilha, a maneira como eles devem ter que alterar a taxa de pagamento todo o caminho nesta coluna para refletir o seu aumento salarial. Então o que podemos fazer é usar algo chamado referência absoluta para tornar nossa vida muito mais fácil. Então eu queria que os ISM pudessem inserir algumas linhas aqui. Eu vou colocar direito. Andi ia fazer isso um pouco menor que, como o Bold ou eu vou apenas torná-lo menor. Lá vamos nós. Certo. Então vamos fazer é pegar a taxa de pagamento desta coluna e vamos colocá-lo aqui em vez disso. Então vamos nos mover estão prontos para pagar, que é £6,31 vai colocar isso lá. Há mudanças que também fazem um pouco menores. Lá vamos nós. Vamos dar um sinal de libra também. Lá vamos nós. Então o que vamos fazer é excluir essa coluna de taxa de pagamento porque não precisamos mais dela, porque nossa taxa está aqui em cima. Então nós vamos fazer é nós vamos, clique direito excluir, e eu apaguei a coluna inteira. Agora, todas as nossas fórmulas ficaram um pouco loucas porque seguimos o caminho de referência deles. Porque se você se lembrar que a fórmula estava fazendo referência à coluna de taxa de pagamento, nós a removemos. Então o que precisamos fazer é corrigir essa fórmula. Então, o c seis, mas está correto. Mas precisamos fazer referência aos cavalos. Precisamos nos referir à cela aqui. Então o que vamos fazer apenas como uma demonstração, eu vou digitar essa referência de célula. Então, sejam três. Agora, estes se atualizaram. E agora correto. Mas se eu copiar isso, como fizemos em vídeos anteriores, você percebe que ele não funciona agora, a razão é. Você pode se lembrar que a fórmula automaticamente até se atualizar enquanto você copia, em seguida, colá-los para baixo? Bem, isso é bom para o C 7. Mas agora a segunda parte da nossa fórmula, que foi refinada, que está pronta para pagar agora está se referindo a esta célula aqui, não a esta como queremos. Então precisamos fazer vai fazer algo com esta parte da fórmula para fazer isso ficar o mesmo. Então o que nós vamos ter que fazer é nós vamos ter que ancorar esta fórmula. Então o que eu faço é se eu ir para a fórmula e eu colocar um sinal de dólar antes do B que vai unca a b a coluna fora da fórmula em se eu colocar um sinal de dólar antes dos três e que vai ancorar a linha fora da fórmula. Então, agora, quando eu copiar e colar isso, você percebe que está correto. Então o C 7 atualiza, mas o ser nos três permaneceu fixo, então é isso que funcionou todo o caminho até aqui. Então a próxima coisa que precisamos fazer é que você precisa decidir onde você quer colocar o seu tempo e 1/2 ou o seu tempo duplo para o propósito deste tutorial, eu vou colocá-lo de volta no sábado e domingo novamente. Então eu vou no sábado. Tudo o que vou fazer é marcar o fora daqui. Outro grupo de multiplicação. Outro sinal de multiplicação em 1.5. Vamos apenas fazer isso. Domingo, eu vou fazer isso, e o que podemos fazer é copiar e colar. Toda essa informação será basicamente repetida, então todos os sábados e domingos se tornarão tempo pela metade no tempo duplo. Então, como podem ver, todas as nossas fórmulas são restabelecidas novamente. Estão todos a funcionar bem. Vamos checar as coisas direito. Vidro, metal, sinais verdes aqui. Basta verificar duas vezes para ver o que está no que parece estar bem. Mas valeu a pena ter um pouco de aparência se está funcionando corretamente, então lá vamos nós. Provavelmente não gosta porque são fórmulas diferentes no meio, mas estão todas bem, então podemos ignorar os Evers para isso novamente. Então agora você pode ver que colocamos uma sessão de tempo muito mais eficiente. Então, se nós ultra direito pagar aqui agora diz, Faça £6. 50 tudo automaticamente a UPS atualiza-se de acordo. Essa célula foi salva por muito tempo na atualização de cada valor na coluna. Então, em resumo nesta palestra, eu mostrei a vocês como usar referências absolutas, que envolve ancorar uma célula ou Siris de células. E no caso da nossa folha de tempo, isso tornou nosso trabalho mais fácil, já que só tivemos que mudar uma célula. Andi automaticamente, outras células podem ser atualizadas, portanto, torná-lo muito mais eficiente. Sou Jennifer Bailey. Tia, obrigado por assistir. 9. Como usar Soma Automática e Fórmula Média: Olá. Esta é Jennifer Bailey, e nesta palestra, vou mostrar-lhe como usá-la. Auto alguns para calcular o valor total fora de um intervalo fora de células em também a fórmula média, quando agora pode adicionar uma célula total para que possamos somar o nosso salário bruto total. Nossas deduções totais sobre nosso pagamento líquido total, então precisamos fazer é ir para a parte inferior das colunas. Eu preciso empurrar de ponta para me mover, dane-se com mais, essas três últimas colunas aqui? Queremos ter um total, e é realmente fácil de fazer no Excel ou você precisa fazer é clicar no auto algum botão aqui, e ele vai destacar as células que ele acha que deve ser incluído no auto alguns, e ele automaticamente coloca um ex em poucos. Então é igual a alguns sobre isso entre parênteses significa de E quatro para E 34. E se você está feliz com isso, você apenas empurra enter e coloca automaticamente. E o Excel assumiu automaticamente que queremos ter 25% de desconto nesta célula calculada e também o resultado de E 35 menos deduções e é colocado lá automaticamente para você. Quão inteligente é isso? Então apenas digite no total aqui para nos lembrar o que fizemos. E a próxima coisa que vamos fazer é a média. Então vamos descobrir o que é o salário bruto médio, então o que podemos fazer é desta vez usar a fórmula média. Ela apenas digita igual nesta vez que você começar, tomar a digitação em média. E como você pode ver, Excel nos solicita alguns exemplos de fórmula média que poderíamos usar. Agora você precisa colocar no alcance da célula. Você quer trabalhar com uma média de quatro. Então abrimos nossos suportes. Nós queremos não queremos incluir este número aqui porque obviamente isso vai jogar nossos números fora. Você quer ir do E 34? Vou destacar o alcance que quero usar. Assim, quando você pode apenas digitar o intervalo como então eu vou fechar os colchetes e empurrar enter agora automaticamente. Temos a nossa média desse alcance. Assim, £45,59 foi o nosso salário bruto médio no Excel novamente foi calculado automaticamente com nossas deduções médias de 25%. É Andi também a nossa média de levar para casa pagar esse salário. Então, em resumo nesta palestra, Eu mostrei a você como usar o auto algum recurso no Excel Toe Adicionar uma coluna fora figuras sobre também como usar a fórmula média para. Também vimos como o Excel poderia ser inteligente ao prever que tipos de fórmula e resultados queremos ver. Sou Jennifer Bailey e obrigado por assistir. 10. Como adicionar fronteiras para definir uma tabela: Olá. Aqui é Jennifer Bailey nesta palestra. Vou mostrar-lhe como definir sua tabela usando bordas. Agora, antes de começarmos a adicionar bordas à nossa tabela, eu só quero explicar rapidamente a diferença entre linhas de grade nas bordas. Agora, quando você abrir sua planilha ou sua pasta de trabalho pela primeira vez, você verá as linhas cinzentas pálidas que separam suas colunas e sua rosa e basicamente definiram as células em. Estes são chamados de linhas de grade, e você pode optar por ativá-los e desativá-los. Agora, se você quiser fazer isso, você precisa vir para a guia de layout de página em. Não se deparar com onde diz opções de folha. E aqui é onde você pode escolher se você quer prendê-los ou apenas vê-los Slimness , Desligue estes por um momento. Assim, no momento em que as linhas da grade estão sendo vistas por não marcar a caixa aqui, elas desapareceram. Agora as células ainda estão lá. Só significa que você não pode ver onde estão os limites porque você desligou as linhas da grade . Agora. Normalmente trabalho com as linhas de grelha ligadas, por isso vou ligar as costas agora se me deparar com a pré-visualização da impressão. Então vá para arquivo e imprima. Você verá que minhas linhas de grade não estão aparecendo. Então, se eu imprimir este documento agora, eu não tenho linhas de grade, que para uma tabela você precisa. Eu acho que você precisa de algum tipo de linhas definidoras para fazer com que pareça uma tabela em vez de apenas uma série de números. E isso não faz com que pareça muito mais agradável, arrumado e arrumado. A nele fará com que certos pedaços de informação se destacem. Então, para imprimi-lo, você precisa voltar e voltar para a nossa página agora toque e encontrar as opções de folha, e desta vez você colocar um cheque na caixa de impressão. Então, quando você for para a visualização de impressão desta vez, você verá que as linhas de grade estão sendo exibidas agora. Então, como podem ver, as linhas de grade fazem nosso trabalho. Ela parecia uma tabela, mas na verdade ele não define certos aspectos do mesmo, por isso não se separou disse que a tabela principal aqui do resto da planilha ou destacar o total de uma média é como uma palavra fronteira. Então vamos adicionar algumas fronteiras à nossa folha de tempo. Agora o que vamos fazer é mudar a exibição da nossa página quando trabalhamos com Fronteiras, porque na visão normal, na qual estou agora. Então, para chegar lá, você vai para ver e você pode ver as exibições de pasta de trabalho. Atualmente, eu estou em normal para você sobre o que acontece na visão normal é que os títulos aqui são muito, muito perto da borda fora da pasta de trabalho. O que significa que se você está tentando adicionar bordas ao redor das bordas do livro de trabalho, você não pode vê-los muito bem. Então vamos mudar a visão que estamos olhando. Tudo bem, então o que nós vamos fazer é mudar de visualização normal para visualização de layout de página, que vai torná-lo muito mais fácil. Então, para adicionar uma borda, precisamos vir para a guia inicial. E nós queremos este botão aqui que basicamente deixa o dele em Borders. Agora, a primeira coisa que vamos fazer é quebrar. Adicione uma fronteira às nossas folhas de tempo de venda. Agora, se você se lembra, esta é uma célula que nós fundimos em um vídeo anterior, é por isso que ela abrange as outras células. Mas efetivamente uma célula. Então o que vamos fazer é ir para as opções de quadro predefinidas para clicar na seta ao lado da opção de botão. E aqui nós temos uma seleção fora de bordas predefinidas para acelerar o trabalho para que ela possa ver que você não poderia anúncios no quadro inferior um canto superior esquerdo ou direito. Você poderia ter todas as fronteiras fora do bastão da fronteira, fronteiras, etc. Sobre o que vamos fazer para torná-lo agradável e fácil para este cabeçalho. Vamos apenas escolher a borda fora e clicar. E agora você vai descobrir que nossa cabeça tem uma borda externa grossa em torno dele. Agora, essa é uma maneira muito rápida e fácil de adicionar uma borda a uma célula. A próxima coisa que vamos fazer é adicionar uma borda ao resto da tabela. Então, para fazer isso, eu sou Primeiro de tudo, eu vou selecionar a tabela. Então eu entendi o meu ponto. A célula superior esquerda no topo da mesa. Vou clicar e manter pressionado o botão esquerdo do mouse e com meu touch pad todo o meu mouse, vou destacar o resto da tabela logo acima onde a linha total está agora. Se eu fosse clicar no botão aqui, esta parte que irá adicionar automaticamente a minha escolha anterior de fronteira para o resto da tabela. Agora, eu não quero isso. Então eu vou descer para a Flecha da Cidade de Drop desta vez que eu não quero usar. E se as seleções predefinidas eu vou descer do pé onde ele diz mais bordas Agora, aqui eu posso basicamente selecionar um estilo de linha diferente, e eu posso escolher exatamente onde eu quero colocá-lo. Então, o que você precisa fazer quando você faz isso é escolher o estilo de linha primeiro. Então eu vou escolher essa linha grossa e eu quero colocá-la do lado de fora da minha mesa. A borda da vara. Agora você pode fazê-lo uma linha de cada vez clicando na borda superior inferior, borda esquerda e direita. Você pode fazer isso. E a razão pela qual você pode fazê-lo de forma independente Problema pode querer ter diferentes espessuras ou diferentes estilos de bordas em diferentes bordas de si mesmos ou alternativamente, porque queremos que todo o lado de fora da nossa mesa de pé tem esta fronteira é realmente mais fácil de clicar no botão de contorno e automaticamente coloca essa placa em torno das florestas externas . Agora, a próxima coisa que vou fazer é escolher uma linha mais fina para ir no meio aqui . Então eu vou escolher esta linha aqui, então eu vou selecionar o estilo de linha. Eu poderia clicar neste botão, mas se eu mostrar para colocar linhas finas no interior ou para torná-lo mais rápido, eu posso apenas clicar dentro e ele vai colocá-lo lá para mim. Eu poderia clicar neste botão, mas se eu mostrar para colocar linhas finas no interior ou para torná-lo mais rápido, eu posso apenas clicar dentro e ele vai colocá-lo lá para mim. se eu mostrar para colocar linhas finas no interior ou para torná-lo mais rápido, Se eu estou feliz com essas configurações, Eu só vou colocar Ok, você vai ver agora, Eu tenho uma linha mais grossa do lado de fora em uma fina uma linha no interior. É muito, muito fácil. Ok, então a próxima parte que queremos adicionar algo é o nosso total e a nossa subida média. Então vou destacá-los. Lembre-se, clique com o botão esquerdo do mouse e arraste. Então desta vez eu vou escolher outra predefinição. Eu vou escolher um com uma linha fina ou única superior em uma placa dupla na parte inferior, como então vamos ver como isso parece. Agora. Eu não sou centenas de infelizes com isso, porque, como você pode ver, ele não adicionou uma borda para baixo para a esquerda ou para baixo para a direita. Andi, eu acho que seria muito bom, na verdade, ter uma linha dupla em cima aqui. Então isso é rapidamente velho que alguns destaca ele novamente, vamos voltar para as minhas opções de fronteira descer para mais fronteiras. E desta vez eu vou pré-selecionar a borda dupla que eu vou colocar no topo como se isso substituísse a única linha com um duplo em cima. Vou escolher a nossa fronteira de fatos de novo, e vou colocá-la na esquerda, e então vou escolher a borda fina, e vou colocar isso no meio. Ela poderia misturar e combinar todas as fronteiras que você gosta. Em seguida, clique. Ok, vamos ver como isso parece. Estou muito feliz com isso. Se estou, escolho não ter pensionistas. Dois aqui. Então isso é fácil de consertar. Destaco as duas células que querem mudar para os dois Rosell. As duas colunas vêm para as opções de borda vêm mais duas fronteiras. Desta vez, posso optar por desligar as fronteiras internas e rápido. Ok. Vamos ver como isso parece. O que? Estou muito feliz com a mesa assim. Então a próxima coisa que vou fazer é fazer algo com a minha taxa de pagamento. Vamos destacar isso e eu vou escolher as fronteiras externas de novo. Isso parece muito bom. Acho que vou mostrar-lhe mais uma técnica e vou alterar este cabeçalho em torno da folha de tempo. Então, vamos clicar de volta nesta cela. Vou descer para mais fronteiras. E o que vou fazer desta vez é mudar a cor do cabeçalho. Vou escolher o vermelho, então lembre-se de escolher sua cor ou seu estilo antes de aplicá-la nas bordas. Eu vou para a fronteira de fatos, e eu vou adicionar que o quadro de fatos está dentro, assim. Claro, eu poderia ter usado o botão de contorno também. Em seguida, clique. Ok, então isso é basicamente como são folha de tempo agora parece, eu vou mostrar-lhe em uma pré-visualização de impressão porque eu acho que seria apenas mais fácil de ver. Ok, então agora você pode ver que nós temos ou o conselho está mostrando em volta de nossa mesa agora. Eu também tenho as linhas de grade imprimindo, e eu não acho que seja apropriado ter essas linhas de grade apontando para fora. Então eu vou apenas desligá-los novamente. Se você se lembra é opções de folha de guia layout de página em desativar a impressão? Lá vamos nós. Quão mais eficaz essa mesa parece? Usando bordas, em vez de linhas de grade. Então, nesta palestra, nós olhamos para a diferença entre linhas de grade nas bordas. Analisamos como ativar e desativar linhas de grade e como imprimi-las ou não. Também analisamos como adicionar uma borda a uma única célula ou coleção de células em também, como alterar a cor das bordas na espessura, as linhas. Sou Jennifer Bailey. Tia. Obrigado por assistir. 11. Como imprimir suas configurações de impressão de planilha: Olá. Esta é Jennifer Bailey. E nesta palestra, vamos olhar para imprimir sua planilha sobre o que fazer se ela não caber na página. Portanto, veja como alterar a orientação da página, alterar as margens, alterar a escala, bem como imprimir uma seleção e definir uma área de impressão. Uma vez que você completou seu tempo, ela é sua folha de propagação. Na maioria das vezes, você vai querer ser impresso fora. Ela tem uma cópia impressa da sua planilha. Então, o complicado é tentar garantir que os bits de informações de direitos apareçam na página quando você estiver imprimindo. Então, estou na visão normal. Então, se você se lembrar do vídeo anterior, podemos mudar nossa visão da nossa folha de trabalho indo para ver e trabalhar. Mas os pontos de vista e o momento em que estou na visão normal e você pode estar pensando, bem, como eu sei quais bits vão imprimir? Em que bit não é porque muitas vezes eu tenho uma grande pasta de trabalho aqui e realmente poderia ter muitas e muitas células em branco e colunas e linhas na parte inferior da minha planilha. Agora aqui está o escritório na minha folha de horários, minha mesa. E se olharem há uma linha pontilhada entre as colunas G e H, na verdade, aqui entre P e Q e também desci para explodir a minha mesa. Há também uma linha pontilhada por aqui. Agora, essas linhas mostram onde a quebra de página natural ocorre em nossa pasta de trabalho. Agora, no momento, nossa planilha está muito bem dentro dessas linhas. Mas o que poderíamos fazer se nossa planilha se estendesse, digamos, página e 1/2? Então eu vou te mostrar o que fazer. Então, para o propósito deste exercício, eu só vou fazer minha folha de tempo um pouco mais gordo para que ele vai sobre se linha natural iria baía que se eu ir para exibição de layout de página, você pode ver o que aconteceu. Basicamente, esta é uma página na minha planilha apareceu sobreposta na próxima página para que pudéssemos alterar isso em todas as configurações de impressão. Então vamos supor que é assim que queremos que nossa planilha ou nossa folha de tempo apareça. Não podemos mais encontrar as colunas. Não podemos torná-los menores. Não queremos reduzir a fonte. Realmente? OK, então você vai para o arquivo, desce para imprimir agora De alguma forma nós temos que colocar toda a nossa planilha em uma página, porque escritórios você pode ver que há uma coluna faltando aqui e você pode dizer que ela está abrangendo mais de uma página, porque aqui diz uma página para que há algumas coisas diferentes que você pode fazer. A primeira coisa que pode funcionar é mudar a orientação fora da página. Então este é o Retrato, que significa que estes ar os lados longos com visão curta no topo é um papel de quatro. Podemos mudá-lo ao contrário girando nosso papel em 90 graus. Então o que podemos fazer é onde está o retrato dele? orientação pode usar a seta suspensa aqui e ir para paisagem, e agora você verá que todas as nossas colunas se encaixam na página. Infelizmente, ele é cortado fora do fundo, ainda com as linhas, então sabemos que isso não é uma opção para esta planilha, então isso é colocá-lo de volta ao traço de porta. A próxima opção que temos é mudar o tamanho de nossas margens. Então essas são nossas margens, esses espaços em branco que ocorrem ao redor da borda da planilha. Provavelmente podemos torná-los mais estreitos, então se chegarmos onde diz margens normais. Isso nos dá algumas dimensões aqui e clipe nesta seta. Uma maneira rápida de reduzir nossas margens é escolher estreito. E como podem ver, esta margem encolheu. Andi automaticamente são planilha se condensou ou as margens do próprio condensado para caber a planilha no papel. Essa é uma boa maneira. Se você puder usar esse método, use esse método primeiro porque ele não está diminuindo sua planilha de forma alguma. É apenas fazê-lo caber melhor no papel. Então deixe-me voltar ao normal. Agora a outra opção que você tem é a escala, que é sua opção inferior aqui. No momento em que não há escala, o que significa que é em tamanho real. Então o que podemos fazer é saber que nossa rosa se encaixa na página. Fine são as colunas que são o problema, então o que podemos fazer é em escala. Podemos escolher ajustar todas as colunas em uma página. Então, o que efetivamente vai fazer é certificar-se de que é condensado suas colunas que eles se encaixem. Se você tem o problema que são ambas as colunas e você vai subir que não se encaixam. Você pode ir para caber em uma página, e basicamente irá encolher as colunas nas estradas para que eles se encaixem. Você pode usar ajuste todas as linhas de uma página se não forem as colunas que é a Rosa, se isso faz sentido, então escalar um ajuste em uma página ou ajustar colunas uma página funcionaria muito bem com este tempo . Sombras. Agora, durante todas essas coisas é ótimo se você não tem muita informação em sua pasta de trabalho ou em sua planilha. Então, se, por exemplo, você tinha outra tabela aqui, Excel está procurando as informações em sua planilha, e está indo para o nosso mundo. Posso ver esta informação aqui. Isto é o que eu quero imprimir. Se houver apenas uma seleção de informações que você deseja imprimir, o que você pode fazer é destacar as informações que deseja imprimir, então salve excitável. Você. Então, digamos , por exemplo, você não queria imprimir o cabeçalho na taxa de pagamento. Você poderia destacar a tabela. Se você se lembrar, clique com o botão esquerdo do mouse e arraste para realçar, e você pode voltar ao arquivo e imprimir no que você pode escolher. Em vez de imprimir folhas ativas, você pode ver se você notar aqui é tempo que ela tinha o direito de pagar mostrando Você pode alterar isso para imprimir seleção. Então tudo o que vai fazer agora é imprimir a parte que você destacou, que é muito útil saber que ela não teve que imprimir toda a tabela. Você pode apenas imprimir uma parte dele. E se você vai imprimir essa parte regularmente, o que eu sugiro que você faça é usar a opção de área de impressão definida e para fazer isso, que poupa você ter que continuar destacando a paz da planilha. Queremos que você venha para o layout da página na área de impressão set. Então o que vai acontecer agora é sem ele selecionado, ir para arquivo em impressão e, em seguida, offset print. Também a espera. Por que não há porque eu não selecionei nada. Acabei de voltar aos lençóis ativos e você verá minha área de Prince. Então, sem o cabeçalho Andi, a taxa de pagamento que eu defini na minha área de impressão é a única parte que aparece. Assim, você não precisa continuar voltando e destacando o que deseja imprimir cada vez que puder definir. É uma área de impressão. Uma última coisa antes de terminar este vídeo. Se você quiser limpar sua área de impressão, você acabou de definir porque você mudou de idéia. Ou você deseja imprimir uma parte diferente da planilha, voltar ao layout da página, área de impressão superior e, em seguida, limpar a área de impressão. Então, agora, quando você voltar para uma impressão de arquivo de menu de impressão, toda a folha de tempo está de volta novamente. A última coisa que você precisa fazer antes de imprimir é verificar se você selecionou a impressora para a qual deseja enviar o documento. E se não for a que está aparecendo no topo da lista sua impressora padrão, você precisa clicar na seta suspensa e escolher uma diferente. Você pode escolher o número de cópias que deseja e, em seguida, você precisa clicar no botão de impressão. Então, em resumo, nesta palestra, analisamos a impressão de folhas de cálculo e a melhor forma de fazê-lo caber a uma página. Se for maior do que um tamanho de página padrão, como alterar as margens, alterar a orientação e o dimensionamento da página, bem como imprimir uma seleção e definir uma área de impressão. Sou Jennifer Bailey. Andi, obrigado por assistir. 12. Como classificar dados simples e relacionados: Olá. Esta é Jennifer Bailey. E neste vídeo, vou mostrar a vocês como classificar dados em sua planilha do Excel. Então, vamos olhar para classificação muito simples, como valores mais antigos para valores mais recentes em ordem alfabética ou reverter a ordem alfabética fora de uma lista sobre também como classificar informações relacionadas, como informações em uma tabela. O Excel torna muito fácil para nós reorganizar nossos dados usando sua função de classificação. Vou mostrar-lhe duas maneiras diferentes de classificar informações. Tenho a nossa folha de cálculo aberta à nossa frente. Mas antes de eu mostrar-lhe como mudar esse, Eu quero mostrar-lhe como re organizar uma lista simples que não tem dados relacionados, porque em nossa tabela fora ver cada como vamos através de cada linha, as informações nas colunas estão relacionadas, então é um pouco mais complexo, então eu só vou mostrar a vocês como fazer isso quando não há dados relacionados. Então o que vamos fazer é eu vou colocar uma série de números, como então eu vou destacar minha lista e para isso você precisa estar no toque de dados e você precisa classificar e filtrar. Agora, quando você tem uma lista simples como esta, você pode usar os anos oitenta ed e disse a um Botões, No momento, temos o menor número no topo, então seu menor para maior. Portanto, este botão não terá efeito na nossa lista. Tudo o que podemos usar o dito Toe um botão, que classifica o maior para o menor. Então eu clico neste botão. Agora você vai ver que agora temos 54321 Eu vou mostrar-lhe novamente ou rapidamente comeu um conjunto, e ele vai revertê-lo agora. Isso também funcionaria da mesma forma com as palavras. Então, se eu colocar algumas são apenas cartas usadas para o democrata demonstrar isso, então um B C D e A. Eu não acho que há mais nada está nos dando isso. Então, mostraria novamente com isso uma vez um B C. D. Então poderia ser, hum, palavras já em ordem alfabética que já classificaram um para definir. Ter um conjunto para um Você acabou de clicar no dito para um botão, e ele inverte o polegar para que não importaria se você tivesse dois dias lá, mas mais seguro provavelmente tinha cão e cavar. Vamos Dogan diggin eles são. Ele vai colocar as palavras em ordem alfabética. Essa é uma maneira simples de classificar e filtrar uma coluna de informações. Agora, voltando para a nossa folha de tempo que temos são informações relacionadas. Então temos que nos certificar de que fazemos. É que incluímos todas as colunas e linhas que se relacionam uns com os outros porque caso contrário o que vai acontecer é que a nossa informação vai ficar em uma confusão e vamos descobrir, por exemplo, que a data não corresponde mais com o nosso dia, que não se lembra responder às horas de trabalho e ao salário bruto. Então precisamos ter certeza de que temos. É destaques ou coletar todas as informações para ir para, Para dizer, para se destacar. Esta é toda a informação relacionada. Quando você está classificando, você precisa mantê-lo que corresponde com a informação está relacionada a isso vai destacar nossa tabela. Eu não vou incluir a média no total porque eu não quero que eles sejam classificados. Eu quero que eles fiquem onde eles estão, e eu vou me deparar com o botão de classificação que nos permite ser mais preciso com o que nós estamos realmente querendo classificar de como nós queremos classificar agora porque eu tenho realçado a linha de cabeçalho quando eu realçou a minha mesa. Você precisa ter certeza de colocar um cheque nesta caixa. Caso contrário, você verá que seu cabeçalho aparecerá em algum lugar no meio da sua tabela, que não é o que você quer que aconteça. Então a primeira coisa que vamos fazer é escolher qual coluna vamos classificar por e queremos reorganizar nossa data. Então, vamos escolher a coluna Data em que vamos classificar por valor. Andi, No momento temos o mais antigo para o mais novo, então vamos reverter isso escolhendo o mais novo dedo do pé mais antigo ao clicar. OK disse, agora você pode ver que você tem a mais nova data no topo, descendo para baixo para o mais velho na parte inferior. Agora você não precisa classificar por apenas um critério. Você pode realmente classificar por mais de um. Então deixe-me colocar nossa mesa de volta onde estava. Basta clicar no botão desfazer. Então eu vou clicar no botão de classificação novamente. Então desta vez eu vou escolher classificar por dia da semana e, em seguida, como um nível secundário, eu vou escolher classificar por horas trabalhadas. Então o que eu vou fazer só para tornar isso um pouco mais fácil de ver porque eu acabei de perceber que todas as minhas segundas-feiras têm oito horas nelas. Eu só vou mudar algumas dessas informações. Vou ganhar muito na primeira segunda-feira, sete horas na segunda semana. Eu vou fazê-los seis horas, apenas fofos, para que você possa ver a diferença. Então vamos destacar isso de novo. Ordenar. E eu vou classificar por dia da semana. Quero um para Zed. Então, seja alfabético os dias da semana. E então eu vou adicionar um novo nível, que significa que todos fazem o dia da semana primeiro, e então ele vai classificar a segunda escolha depois. Vou escolher horas trabalhadas desta vez. Quero o menor para o maior. Então, vamos clicar em OK e ver o que acontece. Então agora você pode ver porque fora do assento sexta-feira é mais próximo a ir para baixo atleticamente alfabeticamente, sexta-feira foi classificada. Então todas as sextas-feiras juntas ou as segundas-feiras juntas, sábados etc. Mas se você olhar, você também pode ver que as horas de trabalho são ordenadas também. Não é aleatório. As horas de trabalho, como especificamos em nossa espécie, foram colocadas do menor para o maior. Então, nesta palestra, analisamos a classificação de dados simples, então uma lista simples de números ou palavras e olhos alfabéticos neles, ou colocá-los em ordem numérica. Também analisamos a classificação de informações relacionadas em uma tabela para garantir que as informações permaneçam com tudo o que está relacionado. E analisamos a classificação atlética em numericamente, mas também fazendo a classificação primária e secundária. Sou Jennifer Bailey. Andi, obrigado por assistir. 13. Como inserir cabeçalhos e rodapés: Olá. Esta é Jennifer Bailey. E nesta palestra, vou mostrar a vocês como inserir um cabeçalho e um rodapé nas sombras. Vamos inserir uma imagem no cabeçalho e ajustar as margens para caber. Vamos inserir números de página no rodapé. Então, a primeira coisa que precisamos fazer é ir para o nosso layout de página, ver fora de uma pasta de trabalho. Então, para fazer isso, você precisa ter certeza de ir para a guia exibição e, em seguida, exibições de pasta de trabalho. No momento, estou normal. Precisamos ir para o layout da página. A próxima coisa que você precisa fazer é onde ele diz adicionar cabeçalho é clicar nesse quadrado. Isso abrirá automaticamente uma nova guia chamada Hedren para duas ferramentas de design. Então, clique nessa guia para abrir esses comandos. Agora você pode ter designs predefinidos para o cabeçalho e um rodapé. Então você clica na seta suspensa. Você pode ver o que eles são. Ela poderia ter números de páginas, números de folhas, o caminho do arquivo onde você armazenou documentos, o Sheikh Naim etc nessas opções estão lá para ambos. O cabeçalho no rodapé, mas vamos colocar uma foto. Então o que vamos fazer é nos depararmos com onde diz “foto e clique”. Eu escolheria uma imagem de um arquivo, e eu vou usar meu logotipo do Excel de início rápido. Então, se selecionou clicando nele e, em seguida, eu vou selecionar inserir. Agora, quando eu clico fora do cabeçalho, ele coloca meu logotipo na minha folha de tempo. Agora as margens. Devido às margens sendo definidas, parece sobrepor o resto da minha planilha, que não é o que eu quero. Então deixe-me mostrar-lhe como ajustar as margens, para que isso se ajuste corretamente, para chegar ao layout da página e margens e descer para a seta suspensa abaixo. E então, em vez de escolher uma das margens predefinidas, viriam para margens personalizadas. Então aqui nós poderíamos alterar o topo, o fundo que esquerda e a direita ou o cabeçalho no pé das margens. Agora você acha que poderíamos alterar a cabeça da comida, as margens do cabeçalho, mas na verdade o que temos que fazer é mover a margem superior, que aumentará de tamanho, que efetivamente irá mover a planilha ainda mais na página. Então vamos aumentar a margem máxima. Vamos levá-lo para a rodada cerca de cinco e clique. OK, isso não é o suficiente. Vamos aumentar isso um pouco mais Então cinco colocar cheio. Ok? E agora podemos ver que o logotipo se encaixa em nosso cabeçalho. Agora vamos fazer oferta dedo do pé, então precisamos rolar para baixo a página onde diz, Adicionar furter. Precisamos clicar nessa caixa, que novamente abre o nosso design para espaço livre para duas ferramentas neste momento. O que vamos fazer é usar a página A um número de páginas. Agora, se você quiser inserir data e hora, caminho do arquivo folhas de nome de arquivo, nome exceto ou você faz é clicar nesses botões automaticamente. Ele aparecerá nesta caixa aqui, mas vamos usar números de página porque isso é o que usamos provavelmente com mais frequência, então vamos clicar no número da página fora do número das páginas. Então o que vai acontecer é quando são espalhados. Ela é gerada e impressa. Não diz que Amber Sand pague páginas de Amberson o que vai fazer. Ele irá inserir nessa página de espaço, dizer uma ou duas fora do número de páginas em sua seleção de impressão. Então nesta planilha, temos apenas uma página. Então diga uma página fora de uma. Então, quando eu clico fora do rodapé, você pode ver que diz um fora de um. Então o que vai acontecer é se gerarmos uma página extra em nossa sessão de trabalho que vai se tornar para e, em seguida, este número vai aumentar, dependendo de quais páginas foram impressas. Então, nesta palestra, eu mostrei a você como inserir uma imagem como um cabeçalho em um documento sobre também como inserir números de página como um rodapé. Sou Jennifer Bailey, e obrigado por assistir. 14. Dica #1 Como adicionar uma coluna ou linha com teclas de atalho: Olá. Esta é Jennifer Bailey. E neste vídeo, eu vou mostrar a vocês como adicionar rapidamente um intervalo fora de células em uma coluna ou em uma linha sem ter que digitar uma fórmula, também sem usar o botão auto algum. Então, como você pode ver, eu tenho uma coluna de células aqui que eu quero somar. Então o que eu faço é chegar à primeira venda na faixa. Eu clico na célula superior, mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste para realçar a coluna. Mas também incluo uma célula extra em branco do fundo, que é para onde o total irá. A próxima coisa que você precisa fazer é empurrar. Olt é igual ao seu teclado. E como você pode ver, a fórmula alguma é inserida automaticamente. Poderíamos fazer exatamente a mesma coisa por uma estrada. O que vamos fazer é destacar a estrada, incluindo uma cela extra à direita. Vou empurrar. Ault é igual ao meu teclado. E como você pode ver, a fórmula é adicionada automaticamente. Eu sou Jennifer Bailey, e obrigado por assistir 15. Dica #3 Como alterar os nomes e cores das guias de planilha: Olá. Esta é Jennifer Bailey. E neste vídeo rápido, vou mostrar a vocês como criar várias planilhas, como renomeá-las e ter que alterar a cor das guias. Então, como você pode ver, nós só temos uma folha em nossa planilha no momento em que ela diz aqui, folha um e não há nenhuma outra. Portanto, nem discreto uma segunda planilha em sua pasta de trabalho. Você vem até este sinal de mais aqui e clique, e ele abre sua segunda planilha para que você possa fazer isso algumas vezes. Tenha um bom agora, um exemplo seguro. Trabalhando meses do ano, você pode querer renomeá-los, digamos, janeiro , fevereiro , março , abril, etc. Então, a fim de renomeá-los suavemente folha uma folha para atirar três não explica realmente o que está nessa folha. Então venha para a folha, coloque o botão direito do mouse em seu teclado, un venha para renomear e você é visto. Agora a escrita tem uma caixa cinzenta sobre ela. Isso significa que você pode começar a digitar tudo sobrescrevê-lo. Então jam push enter para selecionar o que fez exatamente o mesmo com ovelhas, também. O mesmo com três e o mesmo antes. Ok, agora é muito mais fácil pegá-los com um olhar. São cores diferentes, então deixe-me mostrar. Você tem que fazer isso. Então comece com janeiro de novo, certo? Clique em um botão do mouse na parte superior da guia, toque em cor e escolha a cor que você deseja que você só verá a cor quando clicar fora do toque. Então, à medida que eu passar para a guia fevereiro, você verá a mudança de cor. Então clique com o botão direito novamente cor Tep. Lá vamos nós para o mesmo em março. Eles podem escolher o que você quiser. Só estou escolhendo os que estão no topo do paladar só para facilitar a vida. E depois viemos. Agora você pode ver que renomeei os toques que criei e alterei a cor para facilitar a identificação das diferentes planilhas dentro da minha pasta de trabalho. Espero que tenha achado esta dica útil. Eu sou Jennifer Bailey e obrigado por assistir e 16. Dica #4 Como Alterar a cor das linhas de grade: Olá. Esta é Jennifer Bailey. E neste vídeo de dica de início rápido, vou mostrar a vocês como mudar a cor de suas linhas de grade. Agora, quando você abrir sua pasta de trabalho ou planilha, você verá essas linhas cinzentas pálidas que marcam onde a rosa nas colunas e as células estão agora, mesmo que elas não estejam mostrando as células e a rosa e as colunas Ainda está lá. Agora, se você não pode ver suas linhas de grade, o que você precisa fazer é ir para o layout da página e onde ele diz opções de planilha. Certifique-se de que você marcou até agora, desligue esta tecnologia ou desmarque. Parece que suas linhas de grade ou linhas migrantes desapareceram. Então, o que vamos fazer é mudar a cor daqueles alguns bom concurso de volta para casa agora em seus problemas fazer, vir para o arquivo, descer duas opções e, em seguida, avançado e, em seguida, continuar rolando para baixo até chegar a para esta planilha, e você pode realmente escolher qual planilha deseja alterar a cor das linhas da grade. Sobre isso, o que você precisa fazer é descer até aqui, onde diz cor da linha da grade. Você tem outra opção para desativar suas linhas de grade aqui. Então mostre as linhas da grade. Você contenta a ligação lá fora, também. Nesta é a cor da linha da grade. Então você precisa fazer é clicar no botão. Vou escolher outra cor. Então vamos escolher vermelho, e então vamos clicar em OK para salvar isso. E agora você pode ver que eu li linhas de grade em vez disso sobre a beleza deste é que estes vão realmente imprimir nesta cor também. Então, se eu rapidamente passar para o arquivo vai ver outra pequena dica aqui e vir para imprimir, você percebe que minhas linhas de grade estão realmente mostrando. E por essa razão, temos de nos certificar de que os ligamos para imprimir. Então, voltamos para a nossa planilha, vamos para o layout da página toque Andi, colocar um cheque em linhas de grade na opção de impressão. Agora você vai descobrir que, quando você voltar para um arquivo e visualizar a visualização da impressão, as linhas da grade estão aparecendo agora, e elas realmente serão impressas com essa aparência. Espero que tenha gostado desse vídeo. Meu nome é Jennifer Bailey. Andi, obrigado por assistir 17. Dica #2 Como inserir data e hora atuais usando chaves de atalho: Olá. Esta é Jennifer Bailey. E neste vídeo de dica de início rápido, vou mostrar-lhe como inserir a data atual na hora atual no reboque. Planilha. Então precisamos fazer é ir para uma célula que queremos, inseri-lo, inseri-lo, selecionar a célula e concertar a data que você empurra para controlar a tecla em um semi dois-pontos no seu teclado, e ele insere a data atual. Se você quiser inserir a hora atual, o que você precisa fazer é empurrar o controle e, em seguida, mudar. E então a tecla de dois pontos e vírgula. E aí você tem a hora atual inserida em uma planilha. Espero que isso seja útil para você. Meu nome é Jennifer Bailey. Andi, obrigado por assistir. 18. Dica #5 Como alterar a cor de texto e preenchimento de células: Olá. Esta é Jennifer Bailey. E nesta palestra, eu vou mostrar a vocês como mudar a cor fora do texto também, como mudar a cor das células. Agora, isso é um pouco de uma recapitulação porque eu mostrei a vocês como mudar a cor dos textos na palestra três. Mas eu pensei que se encaixava muito bem em mudar a cor das células. Então pensei em fazer isso como um exercício de revisão. Então a primeira coisa que vou fazer é mudar a cor das minhas taxas de pagamento. Então eu estou com um clique e selecione as duas células. Eu vou subir agora, ter certeza na guia inicial para isso, e vamos nos deparar com onde há um campo para o balde com a cor por baixo e para cima , e então a letra A com um número por baixo. Agora, se você quiser que a cor que está por baixo da letra ou do bucket seja adicionada à célula, basta clicar no botão. No entanto, se isso não é o Culley quer, você precisa vir para a seta suspensa e selecionar uma cor diferente. Então eu gostaria de um azul escuro para isso. Então eu vou deslizar minha cor azul escuro, e agora você verá que minha taxa de desconto foi alterada para um azul escuro. Agora eu vou fazer é eu vou mudar as cores fora das células no total na rosa média. Então eu vou selecionar as duas rosas, e desta vez eu vou subir para o balde. Agora, como podem ver, já está lido, e esta é a cor que eu ia escolher. Então o que eu posso fazer é clicar nos baldes e automaticamente as células são preenchidas com essa cor. Se eu não queria essa cor da mesma maneira que eu fiz com a mudança na cor do texto, eu vim para baixo para a pequena seta ao lado, o bucket, e selecionar um diferente. Então, nesta breve palestra, eu abordei como mudar a cor de um texto em uma nova planilha e também como mudar a cor das células. Eu sou Jennifer Bailey, e obrigado por assistir