Excel: 10 dicas para se tornar melhor no Excel | Leila Gharani | Skillshare

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Excel: 10 dicas para se tornar melhor no Excel

teacher avatar Leila Gharani, Excel Instructor, Business Consultant

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Aulas neste curso

12 aulas (2 h 3 min)
    • 1. O QUE VOCÊ VAI APRENDER

      2:40
    • 2. Dica 1 - use atalhos de teclado

      9:08
    • 3. Dica 2/1 - dome as tarefas mais simples

      18:12
    • 4. Dica 2/2 - dome as tarefas mais simples

      9:11
    • 5. Dica 3 - navege com rapidez para os arquivos

      11:23
    • 6. Dica 4 antes a venda

      9:47
    • 7. Dica 5 - use a proteção de proteção de forma adequada

      16:24
    • 8. Dica 6 - importar texto de texto, CSV e dados da web

      11:15
    • 9. Dica 7 - auditoria e depu

      6:19
    • 10. Dica 8 - de formatação de números em em a

      17:10
    • 11. Dica 9 - use de a de a sua

      6:11
    • 12. Dica 10 - acele seus arquivos do Excel

      5:29
  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

1.341

Estudantes

1

Projetos

Sobre este curso

Você quer melhorar suas habilidades do Excel do em em ouro? Para se tornar mais confiante e avançada no Excel?

Este curso é seu ponto de partida! Você vai ganhar um novo conhecimento que vai ajudar você a economizar tempo quando trabalha em seus arquivos do Excel no em em que nos arquivos do Excel em que a Se você já for avançado no Excel, este curso vai permitir que a “faça as in

Os primeiros 10 vai aumentar sua consciência dos recursos mais úteis do Excel para trabalhar mais rápido e mais inteligente. Só quando você tiver a medida e as possibilidades que o Excel oferece em que somente o que será para lidar com qualquer tipo de análise com o melhor método.

Audiência para este curso:

Design para as pessoas usando o Excel no trabalho. As habilidades em Excel avançadas são altamente relevantes no negócio. Não importa em qual papel você está no atualmente ou está no seu currently Quer você se vai estar em finanças, consultada, TI, em gestão de projetos, suas habilidades de Excel de em Excel avançadas no que vai se separar da concorrência.

Qual é a diferença entre um usuário de Excel de de em que em de em de se avar no Excel em de nos Excel média?

Um usuário de Excel de em que de em você a seguir em frente para sua ferramenta de o Excel em as ferramentas de Excel em vez de trabalhar em suas ferramentas Usuários do Excel em que de Excel a em cada as tarefas e eles o encontram em

O que diferencia este curso do Excel com as outras pessoas?

A razão de que criei este curso de melhores 10 Entendo que o quando você faz um treinamento no Excel pode ser tão amplo e de muitos cursos abordem muitos tópicos. É fácil se perder perder. Você também pode não apreciar imediatamente por que alguns recursos são úteis e como pode a você pode aplicá-los. Somos criaturas de hábito e é difícil dar nossa cabeça em aprender a aprender novas técnicas. Como resultado, você pode estar sem out recursos que pode simplificar sua em maior a maneira de usar o Excel.

Fator de diferenciação #1

Foco - Os primeiros mais de o top de de 10 para que os principais recursos do Excel que vai fornecer uma base sólida e forte no Excel. Se você for avançada no Excel, pode ter em a falta de em que a

Fator de diferenciação #2

Aprenda por fazer - Este curso do Excel é bem estruturado e organizado. Você pode baixar do meu manual de de Demonstração do Excel para uso para demonstrar cada recurso e prática junto com comigo. Você também tem um livro de exercícios para testar seu conhecimento. A real aprenda acontece ao tentar resolver problemas em sua própria Respostas são fornadas, mas faça alguma dúvida se você se estiver no lado. Suas perguntas será sempre respondido.

Fator de diferenciação #3

Engajamento - de a sua tentativa para manter o curso interessante e envolvente, mesclando as explicações de uma de voz com demonstrações de - Cada curso é dividido com tópico e recurso. Isso o permite que você possa escolher facilmente o que quer aprender agora ou a revisão em mais tarde.

Versão do Excel em

Os vídeos são filmados usando o Excel 201, mas as técnicas que mostrem você a se aplicar a versões mais de antiga e em versões de Excel.

 

Conheça seu professor

Teacher Profile Image

Leila Gharani

Excel Instructor, Business Consultant

Professor

I help companies use Excel better to improve their reports by providing customized training sessions, Dashboard Training and Enhanced Visualization Techniques. I also help improve processes, by designing interfaces and tools with VBA for Excel.

I have over 15 years of experience implementing and training users on Management Information Systems of different sizes and nature. Aside from onsite training, I offer comprehensive Excel online courses.I am also a Certified Microsoft Excel Expert and have a Masters degree in economics from University of Toronto.

I place great value on keeping my training sessions not only informative but also interesting. With technical topics like Excel, students learn the most when they attempt to solve a problem on their own. They are most engag... Visualizar o perfil completo

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Transcrições

1. O QUE VOCÊ VAI APRENDER: Bem-vindo ao meu treinamento avançado do Excel, onde você aprenderá as 10 melhores dicas para se tornar melhor em Exception I'm Leila e ajudar as empresas a usar melhor o Excel com a ajuda de dashboards e técnicas de visualização doméstica e também treinamento personalizado. Projetei este curso para qualquer pessoa que busca melhorar suas habilidades em Excel. Embora existam muitas funções e ferramentas disponíveis no Excel, existem algumas que são extremamente úteis quando você usa o Excel em uma base freqüente. Mas neste treinamento top 10 dicas incluíram tópicos que provavelmente não estão em um treinamento básico do Excel. E também, se você aprendeu a si mesmo excel e você trabalhou até o status avançado, você pode ter perdido alguns desses recursos. Agora, como eu coloquei essa lista juntos? Você não verá tópicos como classificação e filtragem aqui ou pesquisar e substituir ou adicionar comentários às células. A maneira como selecionei as principais escolhas para os 10 principais é puramente baseada na minha experiência no que eu vi como geralmente falta de conhecimento para os usuários avançados existentes do Excel. Então, se você está atualmente bastante adiantado e Excel leva as palestras neste curso como uma espécie de ah preencher as lacunas tipo de exercício. Aqui está uma visão geral das minhas 10 melhores dicas que vou cobrir com você. Você vai ver que estes ar, não apenas 10 tópicos. Alguns deles incluem uma combinação de tópicos. Mas ao todo, eu queria espremer esses pontos em 10 tópicos principais fáceis de digerir. Há algumas características importantes que não menciono aqui. E você pode estar se perguntando por que, por exemplo, gráficos de formatação condicional nome, tabelas dinâmicas gerenciadoras e destaca grandes funções. Agora, a razão para isso é que cada um desses tópicos é tão amplo que eles precisam ser abordados por conta própria. O objetivo dos 10 primeiros é que você seja mais rápido em sua análise, apresentando alguns recursos que você pode ter perdido até agora, que realmente poderia ajudá-lo em seu trabalho. E o treinamento é de mãos dadas. Você vai baixar minha pasta de trabalho demo onde você pode seguir minhas demonstrações. E no final do treinamento, você vai completar seu projeto. Basta lembrar, o principal desafio aqui é que você entende como você pode aplicar as técnicas que eu mostro para seus próprios arquivos. Então pegue a dica que você achar útil e tente aplicá-la imediatamente em seus próprios dados. Então vamos começar com a dica número um. 2. Dica 1 - use atalhos de teclado: Por que manter os cortes de folhetos úteis? Bem, não é só para ser legal, embora tenha algo a ver com isso. Eu geralmente desconfio de pessoas que me dizem que eu nunca uso o rato. Eu acho que tudo tem seu lugar, mas definitivamente há uma vantagem em usar atalhos porque eles permitem que você navegue arquivos maiores muito mais rápido. Eles também permitem que você insira suas fórmulas mais rapidamente, cara. Algumas pessoas geralmente dependem do teclado para se movimentar. Alguns geralmente dependem do mouse, e alguns dependem do tipo de ambos, dependendo da tarefa em mãos. Sou uma dessas pessoas agora com o Excel. Há tantas teclas de atalho disponíveis, então não se perca no labirinto. Escolha algumas tarefas. Um punhado é suficiente para que você costuma fazer e usar as teclas de atalho para eles. Aqui está uma lista de tarefas em suas teclas de atalho que são o meu favorito pessoal, e eles me ajudaram a ser mais rápido. Quando eu trabalho com o Excel, você pode imprimir esta lista do seu Excel Dem uma pasta de trabalho. Deixe-me levá-lo através de alguns destes. Este controle é o meu truque mais usado. Mantenha basicamente, você vai para as células de formato que você controla uma e você vem aqui e você pode fazer toda a sua formatação em um só lugar. É que é em vez de ir aqui, células anteriores, a outra é também enter é se você quiser inserir uma nova linha dentro desta célula, então você tem que ser insights. Elissa aqui dentro, e eu realmente quero ter uma quebra de linha aqui. Se um apresentador eu sair da cela. Se eu quiser inserir uma pausa aqui, eu tenho que fazer também entrar, não voltar atrás. Há um atalho para isso. Você não tem que fazer isso. Você pode fazer controles que o garoto que está aqui embaixo, nenhum controle mais é algo que eu uso quando eu quero inserir um novo papel. Digamos que você venha a este laço, e então você pode usar suas hierarquias também. Você deseja inserir uma linha inteira ou coluna inteira neste caso, uma linha inteira digamos e, em seguida, controle menos excluir toda a sala. Então, se você estiver trabalhando com planilhas maiores com muitos toques como este, você pode usar a página de controle para baixo e para cima para se mover. Então, se eu fizer, se eu manter o controle pressionado e agora eu ir página para baixo, eu movo na minha página de toques para cima para o outro lado. Já que estou aqui, deixa-me mostrar-te outras teclas de atalho. Se eu estou em cima dos meus dados e eu quero ver qual é a última linha aqui? Eu posso fazer o controle e, em seguida, clique na seta, a tecla de seta para baixo. Eu pulei para o fundo. Controlar vai voltar para cima também Você pode fazer de lado se eu estou aqui e fazer controle direito, Eles vão aqui Controle à esquerda. Eu volto para trás. Se eu quisesse destacar toda a gama, eu poderia fazer a mudança de controle para baixo e quando eu segurar o controle, mudar para baixo. Se eu clicar na direita nossa chave eu destacar toda a minha gama Eu vou clicar em casa e eles voltar para cima também a partir daqui. Deslocamento de controle, certo. O iraquiano é apenas esta linha. Eu mantenho o turno de controle direito para baixo. Então é toda a gama. Agora, se eu quisesse transformar isso em uma tabela, há também tecla de atalho para que é o controle T e ele o transforma em uma tabela. Que se eu quiser voltar, o que foi? Controle definido. Acho que cobrimos alguns dos principais aqui pré-visualização de impressão é o controle F dois, então eu recomendo que você imprimir é folha em. Você coloca ao seu lado? Tente memorizar as teclas de atalho que são mais relevantes para você. E quando você imprimir esta folha, não use o atalho Controle F dois. Então nós temos, encontrar e substituir para que você possa fazer o controle. F. Você provavelmente está familiarizado com o bem. Então ele só encontra um texto em sua planilha do Excel, dependendo de suas opções que você disse aqui, se ele está apenas dentro desta planilha ou sua pasta de trabalho, se você quiser substituir algo, você pode vir diretamente não controlando nossa butts pelo controle H. Agora a maioria das pessoas estão familiarizados com encontrar substituído porque se você tomou qualquer treinamento básico do Excel , você já se deparou com isso. Isso é o que eu notei é que muitas pessoas perderam o fato de que você também pode encontrar e substituir a formatação. Digamos que você tenha uma formatação específica em seus arquivos, uma nova empresa comprada por outra empresa. Eles têm um esquema de cores diferente, local diferente, e eles pedem que você altere todos os seus arquivos que você pode usar, localizar e substituir. Para fazer isso, tudo que você tem que fazer é que você não precisa escrever Texas, o Texas não é relevante. Você pode procurar o formato que deseja localizar. Ou você encontrá-lo aqui, ou você pode realmente realçar as células ou escolher ex da célula, e então você escolhe o que você deseja substituí-la. Então, se você já tem o formato em alguma célula, os novos quatro meses, você pode simplesmente selecioná-lo. Se você não fizer isso, você pode apenas destacar o primeiro que você quer. Digamos que queremos este verde. Basicamente, eu estou procurando por isso por meses e substituí-lo por este, ou você pode fazer substituir tudo e fazer tudo ao mesmo tempo controla que voltar se quatro é uma chave bastante útil. Uma é que ajuda você a mudar o Cyber Francis entre valores absolutos e relativos que é um estavam referindo a célula, e eu quero consertar essa célula. Então, quando eu puxei esta fórmula para baixo, a célula permanece como J 23. Eu posso usar uma frente, e eu tenho o cifrão em ambos os J abaixo de 23. Se eu pressionar antes de novo, é uma sala de conserto parcial consertando a estrada. E se eu precedente o ganho e consertar o J que o presidente da coluna ganha, será presage mais uma vez. Ele volta agora se quatro vem novamente aqui porque é ótimo para repetir a última ação de formatação. Se há algo que eu quatro meses, então vamos dizer certo, Layla aqui e fazer você ousado e depois ler. E aqui vou eu escrever para Sarah e eu quero apenas pegar o Pierre vermelho. Mas não os Bulls venceram. Vou ter com a Sarah e aperto F4. Ele repete a última ação de formatação. Então, se eu quisesse uma coisa completa, eu poderia fazer assim. Portanto, assim como a última parte. E isso para mim é bastante útil porque às vezes eu projetei tabelas que têm cores diferentes para os cabeçalhos, mas eles têm a mesma borda. E então eu decidi, mudar a borda para uma das mesas. Quero que a mesma fronteira se aplique a todas as outras. Eu só uso um quatro. Isso é uma economia de tempo real. Outro que é realmente útil para mim é o carimbo de data/hora, porque se eu estou trabalhando com lista de tarefas e adicionar algo atualizar algo, Eu quero obter um carimbo de data/hora. Eu uso esse atalho, e o jeito que você usa é que você tem que estar dentro da cela diz como se você estivesse digitando nele. Então você aperta o controle e, em seguida, o semi Colin e você vê que você tem o seu carimbo de hora. Então, não faça isso. Não fique do lado de fora e controle. Além disso, porque então ele acha que você deseja adicionar uma nova linha ou coluna, então esteja dentro de si mesmo. Controle Semi Colin. Esta é a lista dos meus atalhos favoritos no Excel. Senhor Deputado Turn para a prática como ponto de partida, sugiro que você escolha três atalhos de teclado que você precisa e que atualmente não estão usando e pratique esses atalhos durante três minutos depois disso. Utilizou-os na próxima vez que estiver a trabalhar nos seus próprios ficheiros do Excel. 3. Dica 2/1 - dome as tarefas mais simples: Eu nomeei este mestre de dicas As tarefas mais simples porque há um punhado de ferramentas muito úteis que podem tornar o trabalho com o Excel muito mais fácil. Você pode estar familiarizado com alguns deles de um treinamento básico anterior do Excel, onde acontece de você tropeçar nesse recurso sozinho. Eu só tinha que ter certeza que você sabia disso porque é importante para qualquer usuário do Excel conhecê-los e estar familiarizado com eles. Aqui está uma lista de recursos que serão cobrindo Sempre atualizar sua barra de acesso rápido, incluindo os botões e os comandos que você mais usa. Você também pode adicionar recursos do Adan de terceiros. Basicamente, esta barra de ferramentas age como seus favoritos. Ele economiza seu tempo para que você não precise alternar entre os diferentes toques de fita e procurar o botão que você precisa. Esta é a minha barra de acesso rápido, e inclui os recursos que mais preciso para adicionar algo a esta barra. Tudo o que você tem a fazer é o mouse direito, clique e selecione. Adicionar duas barra de ferramentas de acesso rápido. Você também pode adicionar botões para recursos específicos que só estão disponíveis se você tiver esse recurso ativado. Então, por exemplo, se você tiver gráficos para obter mais opções. Se você tiver tabela dinâmica, você terá opções diferentes. Então, se você gostaria de adicionar um botão de tabela dinâmica se você já tem uma tabela dinâmica neste caso , eu tenho um aqui você apenas encontrar o botão que você deseja. Digamos que eu gostaria de adicionar esta lista de campos. Eu clique direito do mouse e eles selecionam na barra de ferramentas de acesso muito rápido. Eles podem vê-lo aqui. Só é ativado se eu estiver trabalhando em um pivô. Então, se eu voltar para a folha de maio aqui, você pode ver que é ótimo agora se eu não tiver um pivô incluído nesta pasta de trabalho. Mas eu gostaria de ter um recurso específico de tabela dinâmica. Posso ir a este pequeno Ira e selecionar mais comandos. Aqui você tem controle sobre tudo. Ele é classificado por comandos populares e, em seguida, você pode ver Commons não na faixa de opções em todos os comandos Macros. E aqui está a ordem em que você vê seus toques, e estes são os que geralmente estão ocultos da exibição e só aparecem se você tiver esse recurso ativado. No nosso caso, digamos que queremos adicionar o botão de atualização para a tabela dinâmica. Eu posso encontrá-lo em ferramentas de tabela pessoas, guia Opções, e é sempre ordenado alfabeticamente. Então, vamos para baixo do dedo do pé são e podemos ver as opções de atualização. Esta é a opção principal. Você vê o IRA aqui. Estas são as opções do submarino. Vou selecionar o principal e adicionado à minha lista. O que ajuda a organizar esta lista é adicionar o separador, e o separador é basicamente esta linha. Aqui. Você pode ver que eu tenho um aqui e aqui. É uma pequena linha que fornece uma separação visual entre os botões. Então, se eu quisesse adicionar um pouco antes do meu pivô, eu basta clicar no separador, colocar anúncio e, em seguida, empurrá-lo para cima usando esses botões. A outra opção que você tem é selecionar se você deseja que seu acesso rápido a uma barra seja o padrão para todas as suas pastas de trabalho, ou se você deseja adicionar recursos específicos no Lee para esta pasta de trabalho específica. Então, se este é um livro onde eu trabalho com ele, é muito, mas em geral eu não preciso deles. Eu posso adicionar os recursos de pivô somente a isso, e ele só aparecerá. Quando eu abri esta pasta de trabalho, eu basicamente removê-los daqui e, em seguida, ir para esta vista e empurrá-los de volta aqui . A outra vantagem de usar a barra de ferramentas de acesso rápido é que cada comando tem um atalho de teclado específico . Então, se você clicar no esqui todo, você pode ver que você tem o 1234 Aqui. Esta é a pré-visualização da minha impressora. Então, se eu soubesse a tecla quatro, eu venho para a pré-visualização da impressão. Agora, se eu quisesse que a visualização de impressão fosse Ault um ou todos para, Eu só tenho que alterar a ordem na seção de barra de acesso rápido dos clientes. Eles empurraram aqui e agora tudo também, vai ser impressão, visualização e impressão. Agora deixe-me mostrar-lhe como você pode atualizar sua fita. Apenas esteja ciente de que atualizar a faixa de opções só é possível a partir do Excel 2010 em diante. Você pode ver que de meu atualizado e ter incluído um toque Layla onde eu incluí os recursos que eu mais preciso. Neste caso, estes ar relevante para traçar a vantagem de criá-lo na fita e nariz aqui em cima é que você tem a capacidade de organizá-lo mais para os clientes. Sua faixa, você vai para opções de arquivo. Personalizar fita. Aqui você tem todos os comandos deste ar suas abas para que você possa ver que isso é meu e eu posso desmarcá-lo. Ele desaparecerá de lá, mas não o excluirá. Ainda está lá. Então, se eu quiser ativá-lo, eu posso voltar em ativado novamente. Vamos adicionar um novo. O primeiro passo é selecionar uma nova guia. Então podemos renomeá-lo. Sei que podemos adicionar grupos diferentes a isso. Então, digamos que eu gostaria de ter um grupo para formatação. Vou precisar procurar a característica do comum que eu preciso. Então, digamos que eu gostaria de ter isso. Posso arrastar e largar aqui embaixo. Posso ir para comentários não na faixa de opções, selecionar algumas opções especiais de pagamento, como colar valores de ritmo de formatação. Este eu também tenho na minha barra de acesso rápido porque muitas vezes eu preciso copiar dados que têm fórmulas por trás deles. Mas eu quero colá-lo apenas como valores sem as fórmulas. Em seguida, para adicionar um segundo grupo renomear isso para, por exemplo, formas agora para encontrar as opções de forma. Posso ir a todas as abas aqui em baixo. Eu vejo os que novamente só são ativados. Se esse recurso específico estiver ativado, não verei meus favoritos aqui. Isso me ajuda a me tornar mais rápido porque eu nem sempre tenho que alternar entre as diferentes guias para encontrar os comentários que eu mais uso. Eu só venho aqui e tenho acesso aos meus mais necessários. Se você não quiser mais o toque adicional, você pode removê-lo facilmente, voltando para trás. Para remover totalmente isso, clique em. Remova o tempo necessário para atualizar sua barra de ferramentas de acesso rápido e suas opções de faixa de opções realmente compensa porque isso torna você mais rápido e obtém seus comandos mais organizados. Agrupar linhas ou colunas facilita a organização de planilhas maiores com muitos dados. Portanto, quando você agrupa linhas ou colunas juntas, Excel recolhe e mostra apenas a última linha ou coluna. Eu sugiro que você geralmente agrupe células em vez de escondê-las da vista. As vantagens são uma visibilidade porque isso imediatamente sinaliza se você tem linhas ou colunas ocultas e evita erros. Dois. É que os agrupamentos suportam vários níveis, o que significa que você pode ter vários níveis de chaves superiores e isso não é possível. Se você estava ocultando linhas ou colunas de vendas de exibição para grupo, você só precisa destacar as que deseja agrupar e ir para grupo de dados. Você obtém este botão menos mais para que você possa recolhê-lo ou expandi-lo. Você pode ter subgrupos também. Então, se eu quisesse incluir um subgrupo aqui no Click Group novamente, você pode ver que eu tenho este subgrupo e este grupo. Você também obtém esses botões adicionais aqui para que você possa recolher tudo de uma só vez. Você pode expandir tudo de uma vez é bem, ou você pode decidir apenas expandir ou recolher os subgrupos para o próprio grupo. Tudo o que você tem a fazer é destacar a seção que você deseja possuir grupo vá aqui e selecione o contorno claro. Além de agrupamentos que permitem ocultar colunas e linhas de uma maneira melhor e ocultar faz, ele também permite que você crie subtotais automáticos. Então, digamos que neste caso eu tenha a localização, itens, preço e valor de vendas da minha empresa itens, . Eu gostaria de obter um total para a empresa uma empresa B e empresas Veja, enquanto eu tenho que fazer é destacar a seção rápida sobre Sub Toto. Eu posso selecionar se eu quiser que o subtotal seja por empresa ou por localização neste caso é por empresa. Eu queria ser o alguns Você tem opções adicionais aqui neste caso vai ficar com alguns e então eu posso decidir o que eu quero alguns? Então vamos dizer que eu quero algumas vendas e eu quero alguns dos itens para marcar isso também. E aqui você também tem a opção de incluir uma quebra de página entre grupos. Então, se você quiser imprimir isso, digamos que se esta fosse uma fatura que você estava criando, você queria imprimi-la. Podes levar o Mark. Isso é bom e você também pode dizer se você quiser o resumo abaixo dos dados automaticamente, Eu recebo todos esses subgrupos e o grupo principal. Eu também recebo as quebras de página incluídas, o que torna mais fácil se eu quiser imprimir isso. Se agora eu queria subtotais adicionais para o local lá dentro, Eu posso voltar para sugar Toto e selecionar a localização. Eu quero alguns itens em vendas. Não quero substituir o submarino atual. Toto e eu também não queremos ter quebras de página adicionais aqui. Agora eu obtê-lo sub total para a Alemanha, para a Dinamarca, Reino Unido e assim por diante. Para remover tudo isso, volte para o subtotal e selecione remoção. Dois. Não se esqueça das opções de tópicos que você tem porque elas são bastante úteis na geração automática de subtotais e na organização de planilhas maiores. As opções especiais de pagamento fornecem algumas ferramentas úteis que permitem manipular os valores antes de colar. Muitas pessoas negligenciam algumas dessas opções. Aqui, deixe-me mostrar-lhe os mais úteis, diz Piece. Valores este coração cita os valores e tira a fórmula Atrás deles, comentários passo basicamente colar apenas os Commons anexados às células sem os valores na célula undersell formatação pagamento. Skip blanks é complicado por causa da forma como é chamado. O que ele faz é colar apenas as células que não estão vazias. Então, se você estiver colando células em branco sobre células que têm dados, os valores não serão colados. Isso vai fazer mais sentido para você quando eu mostrá-lo em ação ritmo, transposto muda a orientação das entradas copiadas. Então, se você estiver copiando dados em uma única coluna e você colou como transpôs seus passos em uma única pasta de rolagem para ritmo de marcha, apenas dois formatação sem os valores de célula acompanhadas link colará links de fórmula para as células copiadas. Você também pode usar operações em células para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir. Então vamos dar uma olhada nesses em ação. O ritmo é valores é algo com o qual você provavelmente está familiarizado. Então, se você tem uma fórmula aqui, você quer apenas copiar para vender e não a referência da fórmula. Porque se eu copiar e colar, obtenho referência relativa à fórmula. Então, se eu só quiser o valor, eu posso fazer o controle, ver pagar especial e assim como valores. Então esse policial é sem a fórmula para copiar comentários? Então vamos dizer que eu tenho um comentário aqui, e eu só quero copiar este comentário sem copiar a célula ou a formatação da célula . Eu controlo, vejo o celular e vou aqui sob pagamento. Comentários especiais selecionados. A opção passo em branco faz isso. Então vamos ver. Esta cela está vazia. Se eu copiar isto e colar isto aqui. Você vê, ele copiou a célula vazia deles também. Agora, se eu copiar isso, e em vez de colar isso normalmente salta espaços em branco. Ok, olha o que acontece. Meu 53 fica assim que ele pula esta célula em branco e deixa meu valor que foi originalmente em células assassinos intocados para controlar disse paced transposto. Então eu copiei este ano e eles vão aqui e selecionam pagamento especial transposto. Ele coloca tudo a partir da coluna na sala ritmo quatro moting colar Apenas a formatação sem os valores de célula. Então eu Se eu fizer o controle, veja aqui e destaque este pagamento especial por meses. Minha formatação está atualizada. Os valores das minhas células são intactos. Vamos copiar estes links aqui em baixo. Você pode ver que eles não são fórmulas anexadas a esta célula. Então, se eu mudar esse valor, isso muda também. E, por último, temos os nossos operadores. Então, se eu copiar isso e ir aqui Então vamos dizer que estes são meus novos valores de vendas chegando merecem um valores de vendas existentes em. Quero acrescentar isto a isto sem uma fórmula. Eu posso fazer isso com as opções especiais colar selecionando anúncio. Não havia necessidade de fórmula. Acrescenta o valor desta célula a esta e repare na forma como o fiz. Primeiro, destaquei-o. Então eu pressiono o controle. Veja, eu então fui para a célula onde eu quero que esses valores sejam adicionados a isso. E então eu cliquei em adicionar, então você tem opções adicionais. Você pode subtrair, multiplicar e dividir. Essas opções podem ser úteis porque podem ajudá-lo a evitar algumas etapas intermediárias. Então eu realmente sugiro que você tire algum tempo e tenha um olhar mais detalhado sobre as opções especiais de ritmo . 4. Dica 2/2 - dome as tarefas mais simples: a seguir é incluir validações e suspensões. Então, digamos que você estava criando seu relatório e você queria que o usuário selecionasse os meses para incluir essa caixa suspensa. Você pode ir para a validação de dados. Você tem algumas opções aqui. O que precisamos agora é a lista. Agora você tem duas opções. Ou você os digita para que eu pudesse fazer isso, digamos, John, John, e dividi-los com uma vírgula, Fab March e assim por diante. Então vamos dar uma olhada nisso antes de eu mostrar a segunda opção. Ou você pode fazer uma referência de célula neste caso. Eu tenho meus meses aqui, então eu só tenho que destacá-los. E eu tenho meus meses. Se alguém entrar e digitar outra coisa, você receberá um erro do Excel dizendo que o valor inserido não é válido para que ele possa tentar novamente ou cancelar. Você também pode adicionar suas próprias mensagens. Se voltarmos à validação de dados, você pode ter uma mensagem de entrada em uma mensagem de alerta de erro como uma mensagem de entrada. Eu poderia colocar fazer esta eleição e selecionar mês como uma mensagem de alerta. Também posso selecionar se quero um sinal de aviso ou informação. Selecione corretamente a seleção na lista. Então, se alguém vier aqui, eles podem ver Ok, fazer uma seleção de mês. Se eles tentam inserir algo, eles recebem Meu numerosos disse dizer por favor vendê-lo corretamente, selecione a partir da lista. Se eles dizem que não, eles têm que colocar alguma coisa. Eles também podem digitá-lo desde que ele também exista na validação. Obviamente, o problema é que eles podem copiar as vendas em cima disso, se quiserem. Então, para se livrar disso, você pode fazer um controle C e controle V e ele se foi. Mas, obviamente, se você está criando um modelo que você quer enviar, você estará ativando alguma proteção lá dentro, que nós vamos aprender em uma palestra posterior. Para que a estrada se qualifique como duplicada, ela precisa ser idêntica às células acima ou abaixo dela. Neste caso, se você queria obter os valores exclusivos, apenas uma opção é destacar a área, ir para a guia de dados e remover rapidamente duplicatas nossas cidades dia, cabeçalhos. Neste caso, queremos olhar para o dupe as crianças tanto para a empresa quanto para o agente, e você obtém a informação que para duplicar valores foram removidos. Fico com uma lista exclusiva, mas você precisa estar ciente de que ela sobrescreve seus dados, então você pode querer copiar e colar isso em outro lugar e, em seguida, usar essa opção. Outra maneira de remover valores duplicados é usar o filtro avançado. Tenho a opção de filtrar a lista no local ou copiá-la para outro local. Digamos que eu copie para outro local. Esse é o meu alcance. Onde eu quero copiar, também? Selecione esta célula e eu quero registros exclusivos. Apenas a outra opção que você viu foi filtrar a lista no lugar. Eu também poderia fazer isso em vez de ir para outro local. Marque apenas registros exclusivos e filtra no lugar aqui. Uma boa compreensão fora de referência absoluta e relativa é realmente importante na configuração de uma planilha confiável, uma referência relativa quando se destaca apenas uma fórmulas com base em onde você copia a fórmula. Então, por exemplo, aqui, se nós digitar a fórmula, ela é igual a esta célula e nós copiamos isso no ritmo. Isto aqui atualiza-o com base na referência relativa desta célula para a célula onde tenho a minha fórmula. Mas se eu quiser corrigi-lo completamente, eu tenho que usar este cifrão ou o curto Karki F quatro. Então, se eu clicar antes de segunda-feira, ele corrige completamente a referência. Então, neste caso, ele corrige o ser no 78. Então, se eu copiar este não, aqui ainda é 78 porque ambos estão consertados. Referenciamento parcial é quando você corrige apenas um deles. Então, se eu não consertar o ser apenas o 78 Não, uma cópia e colar este ano, o que eu ganho? Eu fico com o D 78. A Dee é esta. Conhece-lo porque a distância entre estes também é ? Não, é também. Então é D e 78 fica 78. Então agora, em vez disso, vou pressionar a tecla A 4 de novo. Agora talvez esteja consertado. O que eu recebo? B 83? Porque o meu 78 não é parente. Meu número de rolo é relativo, mas minha coluna está fixa. É muito, muito importante no Excel Toe. Entenda essa referência absoluta e relativa. E como eu disse, a tecla de atalho realmente ajuda. Se você estiver na sua fórmula, basta pressionar F quatro quando você pressioná-lo na primeira vez que você obter os sinais de $2, então você recebe um para o papel. Você ganha um para a coluna, e então você não ganha nada. Então este é um formulário totalmente flexível, amigos e, em seguida, oito ganhos repressivos e ele volta para o primeiro passo. Neste exemplo, vamos praticar rapidamente essa referência absoluta e relativa. Então temos um relatório aqui onde queremos multiplicar esses números pelo fator global. Então a fórmula original é basicamente esta vez que eu quero ser capaz de copiar isto e copiar isto para baixo. E não funciona agora porque eu não estou fazendo referência às células corretamente. Se eu clicar nesta fórmula, você verá que meu fator global se moveu. Eu sempre quis ser esse, mas sem que eu tivesse que fazer isso o tempo todo. Então, o que eu teria que consertar aqui, esse , certo, e eu tenho que consertar completamente ou consertar parcialmente? Eu tenho que corrigi-lo completamente porque eu não quero célula para se mover em tudo, não importa onde eu estou puxando minha fórmula através, esta célula deve estar sempre aqui porque é onde meu fator global está. Então eu vou pressionar antes uma vez e agora eu vou copiar isso para baixo. Você pode ver que minhas referências são boas. No próximo exemplo, vamos multiplicar por um fator mensal. Então este é o fator para janeiro, e este é o fator para fevereiro. Como é que eu escreveria isto? Eu diria que desta vez eu não consertei nada. Então deixe-me puxar isto e ver se funciona. Sim, isso funciona bem porque ambos se mudaram, que é o que eu queria fazer. Posso copiar isto? Eu tenho problemas. Por quê? Porque isto também está a mudar para baixo. Então, o que eu tenho que consertar neste caso? O papel? Porque não quero que a estrada se mova. E o quarto é o meu 75. Então, agora vamos tentar. E vamos verificar este. Funciona muito bem. Eu sei que este é praticamente um tópico básico que você provavelmente aprendeu em um treinamento básico, mas eu vi alguns usuários do Excel que não estão tão confortáveis com essa referência absoluta e relativa . Então, por favor, pratique isso se você acha que precisa como você pode ver esses recursos simples podem acabar realmente economizando muito tempo sabe, voltou a praticar para dominar estes. 5. Dica 3 - navege com rapidez para os arquivos: Quando você trabalha com pastas de trabalho ou planilhas grandes do Excel, é importante saber algumas dicas e truques sobre como fazer um cruzeiro eficiente entre os vários toques no trabalho simultaneamente com pastas de trabalho diferentes. Aqui estão sete coisas que você pode fazer para tornar muito mais fácil lidar com arquivos grandes. Agora deixa-me levar-te durante os dias. Coloquei aqui uma lista dos mais úteis. Se você tiver uma planilha maior e pressionar a página de controle para baixo, você se move ao longo das planilhas na página para cima, você se move para trás. Se você tiver pastas de trabalho diferentes abertas e precisar alternar entre elas, você pode manter o controle pressionado e, em seguida, pressione toque e você pode alternar entre diferentes pastas de trabalho do Excel que foram abertas a partir do mesmo Excel. Controle de sessão e home leva você para a primeira célula e controle e leva você para a última célula preenchida. A caixa de nome é esta, e é bastante útil para saltar para diferentes locais dentro da mesma pasta de trabalho, que você possa digitar diretamente um endereço aqui. Vamos ver agora eu quero saltar para vender ser 400. Eu datilografo aqui e eles chegam a ser 400. Eu datilografo um, volto aqui. Você também pode digitar Endereços neste formulário são para regra. Então eles salvam a Regra 100 coluna 100. Assim como 100 c. 100 e eu posso ver V 100 camisa de ar Kandinsky, Cookie controle casa para voltar. O que você também pode fazer é fornecer nomes para si mesmo. Nesta pasta de trabalho. Dei a um celular um nome chamado de volta se eu digitá-lo de volta de qualquer lugar na imprensa Enter. Eu, Joan, voltei para a página de índice e vim para cá. Se você digitar de volta no campo de nome de qualquer guia, você vem aqui. Por quê? Porque o nome desta cela está de volta. E como você nomeia células? Basta ir para qualquer cela e digamos que sempre queremos saltar para aqui. Então esta é a minha mesa especial. É assim que lhe dou um nome. Então você apenas digita e aperta Enter? Não, esta cela 74 chama-se “Tabela Especial”. Então, onde quer que eu esteja, eu posso digitar uma mesa especial. Bem, eu posso selecioná-lo nesta lista e eles pulam para um 74 em t 10. Se você tiver tabelas em sua planilha do Excel lá, também denominadas Intervalos, que você possa selecionar a tabela um e saltar para essa tabela diretamente. Se eu sei, quero saltar para T três um um, eu posso digitar T três um um para excluir nome vende. Você pode ir para fórmulas em maio. Gerente. Você vê a lista completa. Digamos que eu não precise mais desta mesa especial. Posso apagá-lo. Você pode organizar seus toques arrastando-os e soltando-os, e você também pode dar-lhes cores diferentes para poder diferenciar entre eles e encontrar o que você está procurando. Mais rápido nesta pasta de trabalho, você pode ver que eu coloquei as dicas em verde sobre as fórmulas em azul é apenas a minha maneira organizar esta pasta de trabalho. Basta ter cuidado para que você não sobreponha as coisas de cor para colorir o seu toque. Você só escreve a maioria. Clique nele, clique na cor do toque e selecione uma cor que você deseja. Você também pode manter o controle deles e selecionar mais de um toque e alterar a cor desses toques. A existência do menu de toque às vezes é perdida por alguns usuários do Excel porque não é fácil chegar ao O que é se você escrever mais rápido aqui, você pode ter acesso aos seus toques, então às vezes quando você tem um monte deles e eles têm nomes mais longos, então eles basicamente passam por cima e você precisa sempre cruzar desta maneira, e desta forma faz sentido clicar com o botão direito do mouse e encontrá-lo aqui. Ao clicar em mais folhas, você terá acesso a todas elas para que você possa facilmente saltar para a guia desejada. E não se esqueça que é um mouse direito Quick quando você tem muitas linhas e ou colunas de dados. Dores de congelamento é uma ferramenta muito útil porque permite que você role para baixo e através de sua planilha enquanto mantém seus cabeçalhos de tabela especificados e rosa intacta. Se você for para uma mesa maior aqui, eu tenho uma tabela que mais tarde será usado para o pivô se eu quiser me mover para cá, mas sempre ser capaz de ver meus cabeçalhos. Aqui eu vou para esta célula, um quatro clique na vista e congelar painéis, e agora você pode ver que se eu descer, eu sempre vejo a parte que foi corrigida para remover isso. Você só tem que descongelar. Se eu quisesse frisar isso sobre isso, eu tenho que selecionar uma célula onde eu quero criar meu corte. Então, neste caso, seria esta célula e então eu posso clicar em painéis congelados e agora você pode ver que esta também está congelada. Então, quando eu me movo dessa maneira, eu sempre posso ver as informações da minha função. Você também tem a opção de congelar o rolo superior ou congelar a primeira coluna. Quando estiver trabalhando com planilhas diferentes, você pode organizá-las horizontalmente ou verticalmente umas às outras para que você possa se mover facilmente entre elas para organizar diferentes planilhas umas às outras. Nós vamos para ver e você clica em organizar tudo que você pode decidir como você quer ser organizado. Neste caso, eu vou selecionar foram Tico e eles têm minha segunda pasta de trabalho aqui. Se você precisa trabalhar em pastas de trabalho diferentes praticamente ao mesmo tempo, este é um bom método. Se você trabalhar com diferentes toques na mesma pasta de trabalho, você também pode usar esse truque. Primeiro você precisa selecionar nova janela e, em seguida, clique em organizar tudo e desta forma você pode organizar as duas janelas diferentes ao lado do outro. Neste caso, vou selecionar Vertical. E agora tenho duas sessões diferentes da mesma pasta de trabalho. Você pode ver que a primeira sessão tem esta na frente dela. E esta é a minha segunda sessão, também. E agora eu posso ir para diferentes torneiras que isso é algo que eu faço quando estou projetando, digamos painéis de alguns relatórios onde meus dados estão em uma guia separada. Eu sou um relatório está em outro lugar. Então vamos dizer que vamos a esta torneira aqui e eu quero criar um relatório aqui e dizer, Meu Cristo é de fato, esta célula dividida por esta célula. Estou todos na mesma pasta de trabalho. Então, se eu voltar para o três aqui na minha segunda sessão e rolar para baixo, eu posso ver a mesma coisa. Se eu apagar algo daqui, ele o exclui daqui. Uma ondulação para fechar esta janela. Você pode fechar este aqui e você está de volta à sua sessão principal. Criar um índice para suas pastas de trabalho maiores é uma ótima maneira de simplesmente financiar navegação para essas pastas de trabalho. E é bem fácil. Podemos ver que eu fiz isso aqui na página de índice. Então eu tenho o título de cada uma das dicas sobre. Eu criei um hiperlink para que você possa clicar nele e você começa a ter apenas mais rápido. Para fazer isso, você só precisa criar um hiperlink para o local em seu documento. Então vamos dizer que eu quero criar um hiperlink para T 8 estavam digitando T A's aqui. Branco deve rápido hiperlink selecionar lugar neste documento e, em seguida, encontrar um toque aqui. Então, neste caso, t 8, eu também posso decidir se eu queria pular para um ou dois uma célula diferente em T-AIDS. Então, quando eu clico nele, eu pulei para T oito para um. Mas se você tem uma pasta de trabalho maior com um monte de guias e há uma certa lógica por trás deles. Então, no meu caso, por exemplo, eu sempre tenho o título na célula um que você pode, é claro, criar um V B A que faz essa rotina para você. O que você também pode fazer é criar hiperlinks para outros locais externos como um site ou uma pasta na Internet, eles inserem um hiperlink. Posso selecionar arquivo existente ou página da Web. Se for uma página web, só tenho que digitar o endereço da Web. Então, quando você clica nisso, ele vai para o meu site. Se você estava ligando para um lugar na Internet, você só vai colocar o endereço aqui. Se você estava ligando para uma falta diferente, podemos encontrar o arquivo pesquisando-o no diretório aqui e clicando no que você deseja vincular. 6. Dica 4 antes a venda: Na maioria dos casos, quando você começa a trabalhar em uma nova empresa, você assume as pastas de trabalho existentes do seu antecessor e continua a atualizar e expandir essa pasta de trabalho. Normalmente, esses arquivos são bastante grandes e contêm muitas guias. E nem sempre é claro se há informações ocultas como comum, algumas informações pessoais, rosa escondida e assim por diante na falta. Nunca se sabe. Algumas informações ocultas podem ser deliberadas, enquanto algumas podem ser completamente involuntárias. Mas descobrir tudo isso manualmente pode ser muito demorado. É aí que você pode usar o recurso Inspecionar documento. Esta é uma visão geral sobre o que o Excel realmente inspeciona. Não, não é uma lista completa. Quando eu troquei uma demonstração, você vai ver que você tem mais opções e mais foi realmente adicionado desde o Excel 2010 . Coloquei os ferimentos chave aqui. Um. É ele verifica se há comentários em sua pasta de trabalho. A outra é propriedades do documento, incluindo informações pessoais. Alguém sentiu, digamos, digamos nome do autor, o título do assunto ou algumas informações personalizadas adicionais. Há também informações sobre tabelas dinâmicas ou links externos ou links para outros arquivos. E se houver algum Mac Rose existente. Além disso, se os cabeçalhos e rodapés tiverem informações porque, em geral, se estiver a trabalhar em falta, poderá não perceber que tem cabeçalhos ou rodapés fixos até entrar na pré-visualização ou imprimir o documento. Ele também diz que se você tem quaisquer linhas ou colunas ocultas ou planilhas, algumas destas podem ser intencionalmente escondidas algumas não intencionais e seriam apenas transportadas de outros usuários, e ele pode realmente não ser mais necessário. A outra coisa que ele faz é verificar se há conteúdo invisível quando objetos ou até mesmo gráficos podem ser tornados invisíveis da visualização. Para verificar isso, você vai para verificação de falta para problemas. Inspecione o documento no Excel 2007. Você tem o botão do escritório e então você vai se preparar e você encontra isso lá. Em seguida, você será perguntado se deseja salvar o documento antes da inspeção ou não. Agora, só para dar uma olhada no que ele encontra, você não precisa necessariamente salvar, mas eu sugiro que você salve sua falta antes de começar a dizer ao inspetor para remover essas informações. Eu vou dizer não neste caso porque nós só queremos ver que opções temos sobre o que ele encontra. Aqui. Você pode ver que a lista é muito mais longa. Aqui é onde você encontra coisas. Aqui. Encontramos algo em comentários se encontrado, algumas propriedades em autor, tabela dinâmica, algumas colunas de linhas ocultas encontraram uma planilha oculta. É um em alguns conteúdos invisíveis ou dois objetos que são invisíveis. Que o lado negativo disso é que ele não diz exatamente onde você pode encontrar as coisas. Alguns deles podem ser óbvios, como propriedades do documento. Você sabe onde ir para isso. Mas comentários e eles podem estar em qualquer lugar em seus lençóis. Alguns são mais difíceis de encontrar porque não te diz. Os comentários que encontramos estão nesta aba na célula. Mas não é tão difícil encontrar coisas. Vou mostrar-lhe maneiras simples de contornar isso e encontrar a informação você mesmo. Agora, para as propriedades do documento. Isso é fácil. Isso é realmente o que aqui? Se você ir para propriedades de avanço, você pode ver o nome do resumo geral como um seis e solo. Então aqui você pode ver isso. O autor. Há uma empresa aqui para que você possa verificar para esta informação e ver se está tudo bem, Antes de enviar isso para fora, também pode haver algumas informações personalizadas também. Não, para verificar se há comentários. Isso é algo que você tem que fazer folha por folha. Você não tem que passear e encontrá-los. Você pode fazer isso mais rápido. Se você for encontrar e selecionar, você pode procurar comentários. Aqui ele pulou. Há um comentário aqui que diz Olá lá. Eu não seria capaz de destacar todas essas guias e procurar os comentários nelas. Eu tenho que realmente fazê-lo guia por toque. O corte verdade para isso para ir para especial é realmente controlado G e o novo rápido e especial e você começa a esses leilões. Procurar planilhas ocultas ou torneiras é mais fácil, então você só precisa então você só precisa escrever a maioria. Clique em qualquer lugar aqui em baixo, clique em anti-higiênico, e então você vai ver se há quaisquer folhas que estão escondidas neste caso e tem que 11 está escondido. Você também pode chegar a ele indo para formatar ocultar e un ocultar, e você pode ver na folha de altura ou ocultar folha. Também nos disseram que tínhamos algumas colunas escondidas ou uma rosa escondida para encontrá-las. É mais complicado porque se eu destacar tudo isso, ainda não consigo ver se algo está escondido. Eu poderia destacar isso e ir para o formato rosa anti-higiênico e em colunas de altura e apenas abrir tudo. Mas digamos que se eu quisesse ver se há alguma coisa aqui escondida ou não? O que você conduz é voltar para ir. Dois especiais um controle G clique em visível vende apenas Miss. Ok. E então você começa esta linha. Então este é um indicador de que algo está escondido lá. Eles vêem um lar. Havia o meu bónus. Eu definitivamente não quero que o Dedo envie isso involuntariamente. Ok, então essa é uma maneira de obter uma indicação de quais linhas e colunas estão escondidas. seguir é para os objetos escondidos que temos que bater em objetos nesta pasta. Consegue encontrá-los? Bem, eles estão sentados aqui agora, e eu não posso vê-los se eu for encontrar e selecionar e ir para a dor de seleção. Você começa isso e isso mostra todos os objetos, incluindo comentários que estão neste toque e porque eu não vejo o eu lá dentro. Olhe se eu clicar nele, há um ícone de olho e o I significa que está visível. Não, não é visível. Tenho algo chamado meu bônus e confidencial aqui. E eu os faço visíveis e eles veem. Bem, tudo bem. Tenho estes dois aqui. Eu não notei. E, novamente, isso é aplicável a cada guia. Mas uma vez que você tem isso ativado, você pode rapidamente saltar através de suas abas e ver se você tem alguma coisa aqui. Temos algumas fotos. Se eu for aqui, também tenho fotos, mas estão todas visíveis. Essa é uma boa para verificar. Uma ondulação antes de distribuir quaisquer pastas de trabalho. Agora que sei que tipo de informação não tenho aqui, posso voltar para inspecionar documentos e remover isso. Agora quero voltar atrás e quero salvar a minha falta. Diga sim. Inspecione. Você não tem que remover tudo de uma vez. Você pode decidir o que remover. Os comentários estão bem, mas remova todas essas propriedades do documento. Eu não quero isso lá dentro e formar linhas e colunas escondidas. Agora que eu sei o que está lá dentro, Eu definitivamente quero remover que a planilha oculta? Sim, vamos remover isso e meus dois objetos que eu tinha definitivamente removê-los. Uma ondulação. Vamos voltar aqui. Veja, meus objetos sumiram. Meu comentário ainda está lá porque eu escolhi não removê-los. Minha informação oculta também sumiu. McCollum não está mais escondido, e eles podem verificar também colocar propriedades, e você pode ver tudo se foi. Companhia de Autor, eu vou. Como você pode ver, é uma boa idéia inspecionar sua planilha de especificações para esses tipos de informações ocultas antes compartilhar ou distribuir sua pasta de trabalho. 7. Dica 5 - use a proteção de proteção de forma adequada: proteger uma pasta de trabalho inteira, planilhas ou intervalos específicos dentro de uma pasta de trabalho são uma boa maneira de garantir que modelos e arquivos importantes não sejam alterados involuntariamente ou intencionalmente. São diferentes métodos e nível de proteção. Você pode proteger totalmente o conteúdo de sua pasta de trabalho. Você pode permitir que os usuários abram como somente leitura para que você não permita que eles sobrescrevam o original . Você pode proteger a estrutura de sua pasta de trabalho. Você pode proteger uma planilha, mas deixar intervalos específicos abertos para entrada, o que é realmente perfeito para modelos que as pessoas precisam concluir. Dessa forma, você se certifica de que elas não sobrescrevem nenhuma das suas fórmulas e que elas apenas inserem nas seções que deveriam. Você também pode proteger uma planilha, mas deixar alguns recursos específicos abertos. Vamos passar por estes um por um. Primeiro, deixe-me mostrar-lhe como proteger totalmente a pasta de trabalho. Você vai para falta proteger pasta de trabalho criptografar com senha. Se tiver o Office 2007, procure o botão Office e verá Preparar e o encontrará . Ali. Criptografar com senha significa que ninguém pode abrir sua pasta de trabalho, a menos que ela tenha a senha para que não possa nem visualizar o conteúdo. A proteção aqui não significa necessariamente segurança. Então isso não significa que seu pai esteja seguro porque há muitas ferramentas de terceiros que podem quebrar essas senhas. Esteja ciente disso quando você usar essa proteção. Uma vez que você coloca uma senha, você só precisa reconfirmar seu Save it. Ninguém pode abri-lo sem essa senha. Esse é o mais alto nível de proteção. A seguir é salvar isso, como somente leitura para que outros abram para que eles não possam sobrescrever o original. E você pode fazer isso diretamente indo para salvar como e aqui sob as ferramentas, opções, opções gerais, você pode fornecer uma senha para abrir como fizemos antes. E você pode fornecer uma senha para modificar a planilha. Você também pode levar mais. Recomendado somente leitura. Então, se eu colocar uma senha para modificar isso novamente, você não deve esquecer suas senhas. Coloquei café aqui. Você tem que reconfirmar e, em seguida, salvamos isso. Deu substituto? Sim. Se fechar isto e voltar a abrir isto, recebo a mensagem de que quero modificá-lo. Preciso colocar uma senha. Caso contrário, eu posso abrir isso como somente leitura. Então, se eu estiver lá. Qualquer usuário que não é responsável por isso enquanto eu pareço apenas leitura e você pode vê-lo aqui nos colchetes. E eu posso trabalhar neste arquivo como normal. Isso é que eu não posso salvar diretamente nele porque ele diz que você pode salvar uma cópia porque este arquivo é lido somente para que eu possa ver ok e, em seguida, salvar minha versão dele em algum lugar para tirar essa proteção. Preciso entrar como o usuário que pode modificar esta pasta de trabalho. Então eu vou fechar isso e vamos voltar aqui e podemos colocar café. E diz que é recomendado que você abra. Isto é só para leitura, mas eu não quero. Então eu digo que não. E agora eu posso novamente para um salvar como e tirar essa segurança se eu não quiser mais e economizar sobre ele. O terceiro método de proteção é proteger a estrutura da pasta de trabalho, o que significa que os usuários não podem mudar as coisas para que eles não possam mover esse toque para ouvir e trás ou até mesmo adicionar novos toques. Para fazer isso, você vai para a falta de novo. O mesmo por favor. E você diz proteger a estrutura da pasta de trabalho que você obviamente dará uma senha. Vou deixar isso vazio por enquanto. Se eu tentar mudar este, ele não se move. Eles não se movem. E se eu quiser adicionar uma nova folha, não posso. Então essa é uma boa maneira de garantir que suas guias não fiquem confusas. Eu só vou remover isso. Um outro recurso útil é quando você oculta guias e você provavelmente percebe quando você oculta algo quando você vai para anti-higiênico, você pode ver a lista e os usuários podem facilmente folhas ocultas anti-higiênicas. Se você quer esconder algo muito, muito bem que ninguém a encontre. Você pode fazer isso por direito. A maioria clicando e clique no código de visualização leva para o V B A. Mas você não precisa fazer qualquer VB a aqui. Tudo o que você faz é nesta folha. Aqui, você pode ver a lista de seus lençóis. Veja Ellen T. Cinco e a última opção é a visibilidade. Não visível. Oculto é a folha normal do Excel Oculto e Excel. Muito escondido, desaparece completamente. Ok, então agora o meu T-5 se foi. E se eu escrever a maioria dos cliques e não é higiênico, eu nem consigo ver que ele está lá agora. Se eu for proteger a estrutura da minha pasta de trabalho, ninguém poderá trazê-la de volta. Pode trazê-lo de volta você mesmo indo para ver o código ao encontrar o seu toque a partir daqui. Neste caso, escondemos cinco que podemos ver é muito escondido. Podemos colocá-lo de volta ao visível e ele aparece aqui. A seguir é proteger uma planilha. Então vamos supor que você deseja enviar algumas informações e você não quer que nenhum usuário que abra isso seja capaz de mudar qualquer coisa. Só queremos que eles o leiam. O que você pode fazer é ir para a revisão porque é aí que você encontra as opções de proteção e seleciona folhas de proteção. Você vai colocar uma senha aqui, mas por uma questão de demonstração, Eu só vou deixar que vazio é apenas vai levar muito tempo de mim em colocar a senha e, em seguida, un proteger e alterar as configurações. Então eu deixo isso vazio e estes dois por padrão, são verificados. Você pode ver, diz, permitir que todos os usuários desta adoração ainda possam selecionar células de bloqueio e selecionar vendas desbloqueadas . O que isso significa é que as pessoas podem clicar em todos os lugares. É isso que vou tentar apagar isto. Eu não posso ir para tentar entrar aqui. Eu não posso, mas eu posso clicar nele e eu posso ver a fórmula, por exemplo. Aqui. Não, vamos ver. Eu tiro essas marcas de seleção Eu tenho que desproteger as folhas porque lembre-se, você precisa ter a senha para isso para fazer qualquer modificação. Eu vou voltar para a proteção, e eu vou tirar as marcas de verificação. Deixe isso vazio e diga, OK, olhe, não consigo clicar em lugar nenhum. Não consigo nem fórmulas belezas, por isso é para isso que servem as marcas de verificação. Em um caso mais realista, você vai enviar um modelo para as pessoas que você quer que eles preencham. Você quer que eles o completem. Você quer dar a eles um lugar onde eles possam inserir coisas. Isso é que você também quer proteger sua folha para que eles não por engano, ir aqui e excluir as fórmulas irá alterar algumas fórmulas aqui ou inserir colunas e adicionar suas próprias coisas para isso. Para fazer isso, o que você pode fazer é destacar a área que você deseja que eles sejam capazes de inserir e, em seguida, clicar em Permitir que os usuários editem intervalos e, em seguida, clique em Novo. Agora você pode dar-lhe mesmo título organizado, então isso pode ser como entrada de agentes. Esta é a área que eu quero, e eu posso até colocar uma senha para as pessoas modificarem isso. Se eu quisesse. Digamos que neste caso, eu não quero uma senha específica para ninguém modificar isso. Eu vou deixar isso vazio e eu digo, OK, então não é suficiente se eu apenas dizer OK porque nada mudou. Ainda não protegi meu lençol. Você pode ver que eu posso entrar em todos os lugares. Eu ainda tenho essa opção disponível, então nada acontece até que eu proteja a folha. Ainda quero que as pessoas selecionem as celas trancadas. Agora eu digo, OK, vamos ver se eu posso entrar aqui. Então o preço é dizer, 20 e quantidades 300 e receitas calculadas. Posso mudar isso? Não. Posso mudar o agente? Eu não posso. Posso inserir uma coluna? Não consigo manchas. Eu posso inserir aqui, e eu posso inserir aqui sem uma senha. E então isso está dizendo a mesma folha. Você deseja fornecer um campo especial onde algumas pessoas ou agentes especiais podem preencher isso, e você forneceu a senha a eles. Então você quer que esta peça seja protegida por senha? O que você pode fazer um jogo é dedo do pé. Adicione esse intervalo à sua lista que permite que os usuários editem intervalos. Agora, por que isso não está disponível para mim? Esse recurso? Porque eu preciso proteger minha folha primeiro para que eles tenham certeza de que eu tenho os direitos de acesso para fazer essas alterações. Agora, lembre-se, eu não coloquei uma senha. Isso é o que estou trabalhando muito rápido com isso. Vou permitir que os usuários editem intervalos. Eu posso ver que isso é entrada por agentes. E agora vou adicionar uma nova gama. Vou ligar para isto. É um agente especial. As células que eu avisei são estas. E agora quero colocar uma senha para que não haja café reentrou no passado. Então agora eu tenho duas áreas, e novamente nada é protegido a menos que eu proteja minha folha. E posso fazer isso diretamente daqui de novo. Você pode colocar uma senha aqui. Então esta vai ser a senha principal que só você saberia para fazer essas alterações. O que acontece é e aqui todos podem entrar porque lembre-se, nós não colocamos uma senha, mas aqui eu quero colocar um comentário e diz, OK, a venda, a venda, sua digitação é protegida por senha, coloque a senha. Então agora sou um agente especial e vou colocar café. E agora eu posso ver Olá lá. Agora eu posso digitar lá. Esta é uma boa maneira de criar modelos de entrada controlando intervalos onde apenas pessoas específicas podem entrar em determinadas áreas. Então, basicamente, não é segurança. Eu diria direitos diferentes, mas você dá às pessoas direitos diferentes de entrada em campos diferentes, e você pode controlar totalmente isso usando esse recurso. Agora, vamos proteger esta Outra opção se você não estiver fornecendo senhas diferentes para intervalos diferentes, mas você só quer deixar partes da planilha abertas. O que você pode fazer é ir para antigas células. Então eu vou usar a tecla de atalho Control 1. Vá para a proteção. Você vê esta marca de seleção aqui, você pode levá-la embora. O que isso significa é que uma vez que você protege esta folha, esta célula permanece aberta. Eu vou dizer OK aqui. Vou digitar algo para sabermos qual vender esse Waas. Agora está tudo aberto, certo? Eu posso digitar em todos os lugares. Vou proteger meus lençóis, como é normal. Vejamos, não consigo digitar aqui. Posso datilografar aqui? Sim, eu posso porque eu mudei a proteção da célula. Então, se eu quiser voltar para ele, eu não posso. Não posso voltar a formatar células nisto. Eu possuo uma folha protetora e então eu posso tomar áreas. Eu poderia ter tomado este alcance e apenas ir aqui e desmarcar isso. Eu poderia ter feito isso também. Foi a mesma coisa e ir para cá. Isso só me dá mais controle, permitindo-me também colocar em senhas adicionais para diferentes intervalos e também nomear e agrupar meus intervalos. Tenho uma boa visão geral das partes que estão abertas. Você também pode aplicar o mesmo conceito em qualquer coisa, assim em gráficos em objetos. Então, se eu tivesse um objeto aqui, é só inserir uma forma. Vamos colocar um texto. Se eu proteger essa planilha, meu objeto também será protegido por padrão. Veja, eu não consigo clicar nele. Está totalmente protegido. Se eu quisesse que as pessoas mudassem o texto ou mudassem a forma, elas vão para o queijo apropriado e tiram o bloqueio aqui e eu recebo um controle adicional sobre o texto. Então, se eu também quiser dar a capacidade para as pessoas mudarem o texto, eu posso tirar essa marca de seleção. Agora eu vou proteger a folha, e este objeto está aberto. Eu posso mudar isso, mas tudo o resto está protegido, exceto, claro, a célula. Agora, a última coisa é que você pode proteger sua planilha, mas também permitir que certos recursos sejam abertos. Então, neste caso, lembre-se que deixamos esta parte aberta. Mas digamos que dissemos aos agentes, Por favor, destaque o papel onde você acha que terá alguns problemas com o produto. Se tivéssemos feito essa proteção como fizemos antes e eu quero destacar esta regra porque isso é um produto problemático. Eu não posso. Tudo está desativado para eu permitir que eles façam essa mudança. O que posso fazer é voltar a rever quando quero proteger a folha. Você vê células de formato aqui. Eu posso colocar uma marca de seleção nisso porque eu posso dizer, bem, algumas características que eu quero que eles controlem. Se eu quisesse que eles inserissem colunas ou inserissem Rose, eu posso deixá-los fazer isso. Então você tem algumas opções aqui. Neste caso, eu vou dizer, deixá-los formatar as células e então eles colocam uma senha para isso, e então eu protejo. Isso certifique-se é protegido, Sim, mas agora vamos dizer que eu quero ir e dizer, Este é o meu produto problema. Eu vou aqui, essas opções estão disponíveis e eu posso destacar isso. Como ele pode ver, você tem muitas opções aqui para controlar a extensão de sua proteção. Proteger pastas de trabalho e planilhas é essencial se você estiver distribuindo um modelo para que outras pessoas preencham completamente nenhuma proteção adequada reduz os erros e minimiza a necessidade fazer correções, você começa a realmente se concentrar sobre a qualidade dos dados. Não estou copiando, colando e corrigindo dados. Então pratique este 8. Dica 6 - importar texto de texto, CSV e dados da web: O Excel tem várias ferramentas que podem ajudá-lo a limpar facilmente seus dados de estrada para sua análise. Então, além de usar fórmulas e formatação lá, também recursos úteis do Excel que permitem limpar facilmente. Um método é texto para colunas e o outro é importar dados externos. O que eu vi as pessoas fazerem quando exportam dados de um sistema e querem trazê-los para Excel é que eles copiam e colam lá dentro. Não faça isso porque você pode ter problemas. Um dos problemas pode estar com os separadores decimais e milhares porque, especialmente se você está lidando com empresas internacionais porque nos EUA o decimal é um ponto e o karma é um separador de milhares e geralmente em países europeus, É o contrário onde a vírgula é o decimal e a morte é um separador de milhares . Agora é sempre mais seguro importá-lo corretamente, usando o assistente do Excels, porque você pode controlar isso. O que você também pode fazer se seus dados estiverem na Web, é que você pode importar diretamente usando uma consulta da Web, que você pode realmente definir para atualizar automaticamente com base em suas preferências. Vamos dar uma olhada nesses em ação. Vamos começar com texto para colunas primeiro. Então, neste caso, e ter uma amostra muito pequena fora do nome completo, e eu quero dividi-los para o primeiro nome e sobrenome em duas colunas separadas. Muitas pessoas estão familiarizadas com esse recurso, mas eles realmente esquecem de usá-lo quando chegar a hora, e em vez disso eles tentam usar fórmulas para fazer isso, que pode ser mais demorado. Mas, em vez disso, o que você pode fazer é destacar a coluna que você deseja dividir e saber que ela tem ser uma coluna. Não podem ser muitas colunas como esta. Tudo tem que estar em um só lugar, e então você vai para texto de dados para colunas. E aqui você meio que vê uma visualização de seus dados como uma primeira opção. Neste assistente você tem que selecionar se ele ainda é limitado ou fixo com geralmente, as coisas serão emitidas negócio. Corrigido com é quando tudo teria exatamente o mesmo com tudo seria quatro caracteres e dizer aqui e depois aqui. Cinco. Se não for, se houver alguma outra lógica que você pode usar para fazer essa divisão, você usará delimitado a eles legal a seguir e aqui temos a opção de selecionar o que é essa lógica. Então, no nosso caso, uma lógica é um espaço. Você tem essas opções aqui, mas se você tem alguma outra divisão que não está aqui. Então digamos que você tenha esse. Você pode digitar aqui. Parece bom na pré-visualização. Na última etapa, podemos escolher os formatos de dados da coluna. Então, se estes devem ser formativos especificamente como texto ou geral ou data, podemos selecionar cada coluna e selecionar uma formatação aqui. Neste caso, estou bem com os excelentes, General. Então eu acredito que, como está aqui, você pode selecionar os destinos. Se você deixar como está, vai sobrescrever o que você tinha aqui. Se você não quiser que ele sobrescreva, selecione outro destino aqui, ok? E então você diz terminar e você tem seu nome dividido como um próximo passo. Eu vou mostrar a vocês como você pode importar dados externos no primeiro de uma falta CSE ou um dados ou um arquivo de nota pat. Normalmente, você pode obter extrações de dados de qualquer sistema. Então, se você tem um sistema financeiro um sistema de peças de ouvido. Você é capaz de obter algum tipo de extração de dados em uma estrutura pré-definida em um arquivo de caminho de nota que pode ter muitos nomes. Algumas pessoas chamam de arquivos de dados ou arquivos CSP para arquivos separados em coma. São todas as mesmas coisas. Contanto que você possa obter algum tipo de arquivo com alguma estrutura, você pode importá-lo no Excel. E você deve fazer isso usando o assistente do toque de dados. Neste exemplo, vou apenas mostrar-lhe o arquivo que vamos importar. É uma amostra de dados muito pequena, mas tem alguma estrutura e alguns grandes porque você pode ver aqui. Então, voltando para o Excel dela, eu vou para os dados de mensagens de texto. Isto é algo que você tem que ter cuidado porque o filtro excels sempre usa como padrão arquivos de texto e aqueles devem ter uma sessão X como essa. Veja, SV, se seu arquivo não tem isso e no meu caso não tem. É um ponto de 80 que caiu. Não consigo ver isso até que eu mude todos os arquivos. Então lembre-se disso quando estiver importando arquivos de texto, esse é o que eu preciso que vou importar. Então aqui eu tenho que escolher. Se ele ainda é limitado ou corrigido com Neste caso, eu posso ver que não é um fixo com o seu. Na verdade, há alguma lógica que está me dando a divisão, e isso é um coma. Então eu vou ser o próximo e aqui. Não é um espaço, meu emissor de acordo, mas em vez disso é um coma. Então eu vou selecionar a próxima aqui novamente. Eu posso selecionar cada coluna e eles podem dizer, este é um texto uma data? Ou deixo como general. Na maioria dos casos, Geral é bom, Mas há casos em que você pode ter rótulos de produtos, começando com zeros 000 algo. E se você deixar isso como General Excel vai tirar os zeros quando ele importa porque ele vai pensar que é um número. Se você não quiser que isso aconteça, realce essa coluna e altere isso para texto. Assim você pode manter seus zeros. A outra boa configuração que você pode controlar aqui é esta. E aqui está o que eu mencionei antes, onde você pode controlar seu separador decimal e 1000. Então, se o seu excel é diferente da sua fonte, sistema. Você pode realmente mudar isso aqui. No meu caso, está tudo bem. Vou deixar isso como está no fim. E agora eu tenho a opção de importar aqui se eu quiser, onde eu posso ir para uma nova planilha, especialmente recomendado para usar uma nova porcaria de trabalho, especialmente se você está planejando mudar os números, re salvá-lo s C s, nós ou arquivo de dados e, em seguida, recarregar de volta para o seu sistema. E agora tenho cada categoria sentada em sua própria coluna. Posso fazer alguns domingos filtrando Hyundais ou usá-lo para alimentar meu painel. Este não é um aviso de importação único de que você tem conexões e atualizar aqui realçado . O que é feito agora é que ele construiu uma conexão com esse arquivo de texto que você salvou em suas pastas. Então, se você tem algum tipo de rotina específica que salva o arquivo sempre com esse nome nessa pasta, você pode atualizá-lo aqui em você terá seus novos números. O que você também pode fazer nas propriedades é definir os tempos de atualização Aqui, você vê, você tem o controle que você pode dizer atualizar isso a cada 60 minutos ou atualizar dados quando você abre o arquivo, e aqui você tem alguns opções de camada adicionais que você pode controlar. Uma outra dica é que você pode colocar o controle T, e o que isso faz é transformar seus dados em uma tabela. Ele só criou alguns cabeçalhos para mim. Nós apenas controlamos T. Eu tenho todas essas opções de ferramentas de tabela que eu posso usar para rapidamente, como filtrar em contas se eu quisesse. E eu também posso adicionar um total rural aqui. Então, se eu pudesse, então isso é um filtro nessas duas contas. Veja, meu total também atualiza automaticamente, diz realmente preciso ferramenta para analisar seus números. Você também é capaz de voltar pássaros ao alcance. Então, digamos que você fez alguma análise sobre isso e, em seguida, você deseja salvar isso novamente como um arquivo DAT ou um cessar FIFA em baixa volta ao seu sistema. Só vou apagar isto porque não preciso da Rose. Apague isso. Então eles mudariam esses dois. Digamos que 400 600 só tem que fazer é salvá-lo aqui. E em vez de uma pasta de trabalho do Excel, eu quero um arquivo CSP. É este, basta dar um nome a ele. Você entende isso, que ele não suporta várias planilhas, mas tudo bem. Só queremos esta folha de trabalho. Ele também informa que alguns recursos não são compatíveis com. Isso porque as cores e assim por diante não são compatíveis. Mas isso é bom. Então, se eu voltar à minha falta, eu posso ver o arquivo CSP atualizado, que eu posso usar para carregar no meu sistema como a última etapa. Eu também quero mostrar que você pode fazer um Web Aquarius bem, Então, se há alguns dados que você precisa da Web, você pode usar isso. Vamos tentar obter alguns dados do Google Finance ainda, e você vê este ano é clique ao lado das tabelas que você deseja selecionar e, em seguida, importar . Nem todas as páginas e dados vão funcionar com isso, mas muitos deles funcionam. Então aqui estão os mercados mundiais. Vamos ver o que temos aqui moedas. Então vamos dizer que queremos a moeda. Vou clicar nisto e vou dizer caso de importação. Neste caso, isso é importado aqui. Tenho minha consulta na Web. Eu posso definir as propriedades que ele atualiza a cada minuto que eu quiser ou que ele atualiza quando eu abrir minha falta e então eu posso usar o estado. Obviamente, como eles estão sentados em células separadas para manipular ou usar como eu quiser, esse recurso pode ser bastante útil quando seus dados estão na Web. 9. Dica 7 - auditoria e depu: Depois de dominar as funções do Excel e começar a criar fórmulas do Excel mais longas e complexas , é provável que você tenha dois problemas. Um é que você tem erros em suas fórmulas, mas porque há tão lang e complexo, você não pode encontrar onde o problema está e para os resultados de sua fórmula escolhido erro para algumas células, mas não para as outras, e você não tem certeza do porquê. Agora, nesta palestra, vou lhe dar um guia das ferramentas de auditoria melhor disponíveis e como elas podem ajudá-lo a rastrear e bloquear suas fórmulas. Vamos supor que você recebe essa falta do seu colega, então você abre e tenta dar sentido a isso. A primeira coisa que eu tentaria fazer é talvez tentar descobrir onde estão as fórmulas aqui e o que elas são. Eu iria para a guia fórmulas em ferramentas de auditoria de fórmula. Você tem algo chamado “fórmulas de show”. É basicamente um botão de alternância. Você pode ativá-lo e desativá-lo, e aqui eu posso rapidamente ter uma visão geral sobre o tipo de fórmulas que são usadas. Então eu sei que estes são um monte de “ses”. Há um pouco e isso é apenas uma célula multiplicada por aquela. Então eles podem desligá-lo se eu quiser analisar a relação entre as células. Então, por exemplo, se eu quiser dizer qual célula está alimentando isso e qual célula é dependente disso, eu posso usar os precedentes de rastreamento e características de dependência de rastreamento aqui. Então, se ele vai clicar em traço precedentes, eu posso ver que este alcance está alimentando isso. E se eu clicar na dependência de rastreamento, eu posso ver que este é dependente desse número. Meio que lhe dá uma visão geral sobre o rolo de dependência que as células jogam. Você pode remover o I subiu apenas clicando neste. Se houvesse alguns erros nesta falta, eu poderia usar o recurso de verificação de erros aqui para obter um pouco mais de informações sobre o tipo de erro para que este recurso de verificação de erros possa ser útil. Outro que pode ser útil é a janela do relógio. A janela de observação é ótima para pessoas que trabalham com arquivos maiores e que trabalharam com células que são dependentes de outras fórmulas em outras planilhas. Então, por exemplo, neste caso, a receita é basicamente apenas essa quantidade multiplicada pelo preço médio que eu digitei aqui. Mas se, por exemplo, esse preço médio estava sendo derivado de outra folha, vamos fazê-lo como a média que ele vai para aqui. Eles têm preço. Sim. Então, esta célula não é realmente dependente disso. E este é dependente deste lençol. Se eu quiser ver esta cela e ver o valor da venda, o que posso fazer é vigiar esta cela na janela do relógio. Eu assistiria me diz se eu saísse um relógio aqui. Você só diz adicionar aqui. Posso ver a minha folha de pasta de trabalho do Excel a célula no valor na célula. Então, se eu for para quatro agora, então esta é uma espécie de janela que vem com você onde quer que você se mova, você pode torná-la menor ou maior se quiser. Fique de olho nesse valor. Vou mudar isto para, vejamos 200. Você vê essas alterações de valor. Não preciso voltar aqui e dar uma olhada. Posso ficar aqui e olhar para mim mesmo, e também funciona em pastas de trabalho. Então, se você tem fórmulas que ar ligado a outras pastas de trabalho, você sempre pode levar sua janela de relógio com você para as outras pastas de trabalho e assistir a célula que você deseja manter um olho em. Você também pode usá-lo em várias células. Então, digamos que, se eu quisesse assistir estes, eu poderia destacar isso e dizer Adicionar relógio cria uma janela de observação para cada um separado. Se eu quiser excluí-los, eu apenas gosto de clicar sobre o que eu quero excluir e dizer Excluir, assistir ou eu manter a tecla Shift pressionada, em seguida, ir para baixo e excluir Assistir aqui quando você pode fechar a janela do relógio. Em seguida, é o recurso de fórmula de avaliação. Isso pode ser muito útil. Quando tiveres fórmulas maiores, vou mostrar-te como podes usá-la aqui. Mas vais gostar mais disso . Quando você trabalha com fórmulas mais complexas o que ele faz, ele ajuda a depurar suas fórmulas se você ficar preso. Então é como entrar em sua fórmula e traduzi-la para você, tipo de mostrá-la para você em câmera lenta. Avaliar e você vê que me muda auto-referência para o número isto é, se 300 é menos 200. Então isso é verdade ou falso. Isso é falso. Então, basicamente, se é cai, então não deve fazer nada porque a bandeira que vem logo depois daqui é o que deve fazer quando é verdade. Então, neste caso, deveria fazer nada se eu me mudasse para esta célula e uma minha fórmula de avaliação, ele vê 100 menos de 200. Verdadeiro, tão verdadeiro, então bandeira. Então, ele banca. Esta é uma fórmula muito simples, mas vamos tentar. Isto é vezes isto? Basicamente, é 38 10 multiplicado por F três. Esse é o número, e essa é a resposta dela. Não se esqueça de experimentá-lo em suas próprias fórmulas mais complexas em seus próprios arquivos. 10. Dica 8 - de formatação de números em em a: formatação personalizada é uma ótima maneira de manipular a apresentação de seus dados sem realmente alterar os dados. Agora, muitos usuários do Excel tentam usar etapas intermediárias para alterar a aparência dos dados, e essas etapas congenitamente ser evitadas com o uso inteligente de formatação personalizada. Os principais tipos de formatação do Excel são estes. Você tem o general, que é este aqui. Ao escolher Geral, você basicamente colocá-lo em excelentes mãos para adivinhar o melhor formato de número adequado para suas células. Agora, na maioria dos casos, é OK porque ele reconhece que você insere uma data ou uma hora ou que você coloca um número ou texto os outros tipos de para montagem ou específico, como número, moeda, contabilidade, data, hora, porcentagem e música. E estes são geralmente auto-explicativos, e o melhor é para durar todo o caminho no fundo. Você vê personalizado, e isso é usado para criar seu próprio tipo de formatação. Você tem muita flexibilidade aqui. Você pode adicionar texto seu número. Você pode dizer ao Excel como exibir números positivos, o que fazer com valores negativos sobre como lidar com seus zeros. Você também tem algumas opções limitadas para definir a cor da sua fonte. Se for positivo, e se for negativo entender e trabalhar com formatos personalizados, essa sintaxe é o que você precisa ter em mente. Primeiro vem o número positivo. Então, como você quer que um número positivo seja formatado? É dividido por este semi Cullen. Em seguida, como você deseja que seu valor negativo seja formatado do que zero e, em seguida, texto. Agora, você não precisa necessariamente ter todas as quatro partes incluídas. Então, se, por exemplo, você só tem o primeiro 2 Excel vai usar o número positivo para formar um seus zeros para manter isso em mente. E se você apenas especificar uma formatação para que você não use semi dois-pontos, então ela aplica essa formatação a valores positivos e negativos. Na pasta de trabalho de demonstração, incluí alguns exemplos que podemos passar para que você se familiarize com os personagens mais importantes que são necessários ao projetar seus formatos personalizados. Mas primeiro, vamos apenas dar uma olhada rápida neles, então controlar uma ou direita principalmente células de formato personalizado está aqui em baixo, então vamos dar uma olhada no que está disponível. Eu tenho estes em mente que você pode ver que há este sinal de hash ou este sinal de número, e então você tem zero também. É o seu semi dois-pontos que divide a formatação positiva e negativa. Alguns têm o cifrão. Você pode ver vermelho sendo usado aqui. Deixe-me explicar o básico. E o básico é qual é a diferença? Primeiro, entre este sinal de hash no zero, vou criar uma nova formatação com apenas o sinal de hash. Então você só vai para costume e aqui em geral, você digita. Ou você pode clicar em um existente e modificá-lo, que é na verdade a minha versão preferida quando estou projetando meus próprios formatos personalizados. Neste caso, só vou informá-lo com este sinal de haxixe numa mala que é esta cela. E vamos inserir um número dois Odiar Nada aconteceu. O que este sinal é que é apenas um espaço reservado digital. Para o seu número, zero é o mesmo. É também um espaço reservado digital para o seu número. A diferença é que zero é fixo. Isso força seu valor a ser enquanto você digitar aqui. Deixe-me apenas demonstrar. Então, neste caso eu tenho hash hash pode fazer uma pré-visualização aqui, então isso é dois. Mas se eu mudá-lo agora 200 torna-se zero para, ele disse. Sua força a ser tão longo, enquanto que o hash não tem o propósito de que são apenas espaços reservados para o seu número. Outro lugar titular é o ponto de interrogação. Não é muito comum, e todos os pontos de interrogação sim. Pode ver se coloquei duas vezes. Ele adiciona um espaço antes dele para 20, mas é basicamente também um espaço reservado, mas é usado principalmente se você quiser alinhar as casas decimais, e vamos chegar a isso em um exemplo. Aqui em cima, os dois principais era lembrar por este número assinado um sinal de hash abaixo de zero. A vírgula é o separador de milhares, e os pontos serão os decimais. Esta formatação significa basicamente vírgulas de exibição para cada três dígitos. Não, vamos dar uma olhada em expandir isso e digamos, ao colocar texto, se eu quisesse adicionar algo aqui, eu tenho que colocá-lo entre aspas. Você pode ver a amostra aqui. O que acontece é que eu vejo ótimo, também, mas o valor na célula é realmente para ele ainda é um número, mesmo que ele não se pareça mais com um número, mas é porque eu posso dizer isso multiplicado por dois, é porque funciona. Você o reconhece como um número, e isso é a coisa boa sobre ele, porque em alguns casos você pode querer adicionar texto aos seus números. Por exemplo, se você quiser mostrar em milhões ou a moeda, mas ainda quiser que ela seja reconhecida como um número, essas foram as noções básicas sobre a formatação de números personalizados. Então vamos passar por nossos exemplos para praticar alguns. Neste caso, não queremos mostrar valores zero. Então eu destaco isso e eu vou para controlar um. Eu posso ver o primeiro número que eu tenho no lugar, mas eu vou ter que deixar a formatação personalizada para ver o que acontece com os outros números. Então vamos supor que eu não quero um separador de milhares. Só quero um número. Isto é basicamente como eu quero que meus valores positivos sejam formatados. Como eu quero que eu negativo seja formatado com isso, e como eu não vou colocar zero para ser formatado? Eu não quero mostrar isso assim, e eu digo OK e ele se foi e porque porque a primeira parte é minha segunda parte positiva é eu negativo. Terceiro é como zero deve ser. Então, se eu quisesse que os zeros fossem assim, eu vejo que é a última parte? Isso é texto. O espaço reservado para texto é esse sinal. Geralmente, você não tem muitas opções. Se você tem certas coisas que deseja adicionar ao seu texto, você pode colocá-lo aqui entre aspas. Então, tipo “olá “e depois as tuas mensagens. No caso de você ter texto lá, ele irá adicionar um olá a ele. Então vamos dizer que está bem, e vamos mudar isso para lá e é olá lá, mesmo que esteja só lá. Mas por causa da nossa formatação, sempre que é o texto dele, acrescenta olá a ele. Você pode deixá-lo vazio se você não quiser formar um texto de forma especial. Este seria o quatro mastigando por dias. Em seguida, queremos alinhar as casas decimais aqui. É quando podemos usar o ponto de interrogação para isso. E aqui podemos dizer que o primeiro 1 é o número. Então é um ponto e digamos que queremos uma linha baseada no deste. Eu coloquei três trabalhos de perguntas. Ok, você pode ver que eles estão todos alinhados onde o decimal está aqui. Queremos adicionar aos zeros finais antes desse número, que é algo que talvez precisemos fazer se quisermos carregar nossos números para outro sistema. E o Excel sempre os tira, a menos que você os formate como texto para fazê-los parecer que eles têm que seguir zeros. O que você precisa fazer aqui? Você pode dizer 00 e três zeros. Próximo. Queremos obter esse efeito. Queremos que nossos números positivos sejam formatados como verde são negativos para serem mostrados entre parênteses , o zero como um zero. Aqui é onde podemos usar este colchetes, vermelho e verde. Vamos dar uma olhada nessa formatação. Temos 2000 separadores. Posso começar com este a partir de um número positivo. Eu queria ser verde, e tudo que você tem que fazer é colocar colchetes aqui e digitar em verde e fechar o colchete quadrado. Então você tem o seu número. É assim que deve ser quando é positivo. Quando é negativo. Eu queria estar entre parênteses, eu coloquei os colchetes e então eu posso copiar o mesmo formulário de número aqui. Estou entre parênteses. E o que eu quero de zeros? Apenas zero normal. Então, se eu não fizer nada, vamos deixar assim e ver o que conseguimos. C zero é verde. Eu não quero isso. Eu realmente tenho que especificar o que eu quero para zero. E eu só quero um zero. Se eu quisesse que isto fosse lido, tudo o que eles têm que fazer é adicionar vermelho aqui. Eu geralmente não gosto de excelência, Defaults verde. O vermelho é bom, mas o verde é muito brilhante. Então você tem mais opções. Então vamos escolher o nosso formato. E o seu para combinar com as memórias dele está aqui. Então usamos esta instância de verde. Você pode colocar a cor 10 e isso é o melhor verde. Como sabe esses códigos? Eu tenho o link para você aqui. Então você clica nisso. Você chega a este link e você tem o índice de cores que você pode usar para obter a cor desejada. Agora, se você notou alguns off excels formatação tem este sublinhado com o colchete. O que isso significa é que os valores não devem tocar na célula. Deve haver apenas um pouco de espaço entre eles na fronteira. Deixe-me mostrar-lhe se eu quiser adicionar um espaço logo após este, eu vou colocar este sublinhado e o colchete. Então agora veja isso. Eles se moveram um pouco e você pode fazê-lo de ambos os lados porque não é apenas um lado. Se eu for assim, eles estão presos lá. Então, se eu voltar e fazê-lo antes, também não estava preso à fronteira. Você pode aplicar a mesma coisa para valores negativos também. Só precisam de um suporte duplo. Então, vamos aplicar a formatação a este. E depois vamos voltar. E aqui você só precisa adicioná-lo antes do suporte. E depois do suporte, Não, deste lado deste lado. Em seguida, vamos analisar como podemos criar um formato personalizado para milhões. Então, digamos que temos esta mesa. Este é o nosso volume. Isso é uma receita, e queremos mostrar o preço aqui. Mas queremos que essas células pareçam 300 m nele. Então o que posso fazer para formatar números para milhões ou milhares é vir aqui. Podemos escolher um dos nossos básicos. Vamos com este para mostrar isto em milhares. Tudo que eles têm que fazer é adicionar uma vírgula para mostrar em milhões para adicionar ao comércio, ver tiras de zeros, e então eu posso até colocar um texto nele. Todos eles são formatados para se parecer com isso, mas, na realidade, esse número é de 300 milhões. E minha fórmula ainda funciona porque reconhece isso como 300 milhões. Em seu último exemplo, queremos criar um formato personalizado que mostre nossa moeda no lado esquerdo da célula . A moeda deve ser alinhada como você vê na captura de tela aqui, e os números devem estar do lado direito. Talvez possamos verificar o que temos aqui sob a moeda. Temos o dólar. Vamos verificar se há euros. Aqui está. Podemos pegar isso e tirar dois decimais e dizer OK, não, não, eu não quero que os valores de menos se pareçam com isso. Vamos mudar a formatação personalizada deste. Você pode ver que são os quatro Magic que está aplicando agora. Eu não mudaria isso. Não importa neste caso, mas eu não diria assim. É apenas um pouco mais limpo para os valores positivos. Estou bem com isso para negativo. Não quero que meu sinal negativo esteja aqui, então vou mudar isso. Basicamente, eu só tenho que copiar isso e colocar menos aqui. Parece melhor, mas ainda não o alinhei porque quero que o Você fique indeciso. O truque para alinhar é usar o sinal de multiplicação e você se certificar de que há um espaço. O que este operador faz é que ele repete o próximo símbolo. E o próximo símbolo aqui é apenas vazio não é nada. Ele repete para encher a célula. E queremos que a nossa célula seja preenchida com o vazio entre o euro e o número dela. Vou copiar isso. Coloque-o também aqui. Não, você vê, você tem esse formato legal que eu posso adicionar na formatação, como eu quiser. Eu posso adicionar também verde para isso e se é negativo, ele deve ser lido. E talvez entre parênteses. Se for zero, não mostre nada. Então, agora vamos ter um zero. Não é nada. E toda essa flexibilidade que você obtém com formatação personalizada aqui você pode encontrar a lista dos caracteres que você pode usar e formatação personalizada juntamente com suas descrições. Podemos imprimi-lo e tê-lo à mão sempre que você estiver criando novos formatos personalizados. 11. Dica 9 - use de a de a sua: Qual é o propósito da busca de ouro? Bem, é quando você sabe o resultado final, mas você não sabe qual deve ser a entrada para chegar aos resultados finais. Agora GLC pode ser encontrado na guia ferramentas de dados como parte da seção. E se a análise a seguir Descreva Ouro seis propósito. É o oposto de uma fórmula. Em vez de encontrar os resultados finais, dá-lo ao resultado final e ele lhe dá a importação que ele automatiza. O processo de tentativa e erro é, na verdade, algo como adivinhar a velocidade. É útil para situações em que você realmente quer respostas rápidas. E o uso procurará em vez de uma fórmula pode ser muito mais rápido de configurar se você souber como usá-lo. E a principal vantagem do ouro doente é que você não precisa mudar suas fórmulas ou transformar um campo de fórmula em um campo de entrada. Presumindo que temos a situação em queda, sua receita atual ISA segue, e então seu chefe vem até você e diz, Bem, quantas unidades precisamos vender para atingir uma meta de volume de negócios de 3 50? Claro, você pode virar sua fórmula ou você pode fazer um segundo cálculo ou você pode usar grande busca. É o que vamos fazer agora. É muito simples. Você pode usá-lo em situações de estresse, mesmo quando alguém está atrás de seu ombro e está olhando para sua tela. Tudo o que tens de fazer é isto. Você vai para o Gold Seek indo para os dados. E se a análise e você encontrá-lo aqui. Se é algo que você se encontra usando com mais frequência, basta clicar com o botão direito do mouse e adicioná-lo à sua barra de ferramentas de acesso rápido. Então você clica em Goal Seek. Aqui você pode ver que eu tenho uma fórmula. Então essas são as unidades vendidas vezes Preço é igual ao meu volume de negócios. Pediram-me para descobrir quantas unidades precisamos vender para obter um volume de negócios de 350, então eu preciso mudar o valor desta célula para 350 mudando, que as unidades vejam. Ok, então ele me diz que encontrou uma solução e então diz OK, e eu posso ver que eu preciso vender 73 unidades para chegar ao volume de negócios de 350 e ele faz isso sem sobrepor nada. Minhas fórmulas ainda estão intactas. A coisa boa sobre isso é que se você é relatórios são mais longos e esta fórmula está se alimentando em outras fórmulas. Você quer mudar a dizer sua última fórmula e ver qual é a entrada original que você pode usar meta buscar também. Então, neste caso, eu vou virar aqui. Estamos analisando. Estamos usando uma informação de capital de giro sobre estamos calculando uma porcentagem de capital . Então, em última análise, a unidade está se alimentando neste. Isso está se alimentando aqui, e isso está se encaixando nisso. E agora nos disseram que precisamos reduzir o capital de giro para 10%. Qual deve ser a quantidade de unidades que precisamos vender então novamente você volta para ir buscar. Estamos ajustando essa cela. Neste caso, é um valor. Temos de o introduzir porque é uma percentagem aqui. Eles têm que colocar 0,1 por 10% mudando nossas unidades vendidas. O número de unidades que precisamos vender é de cerca de 84 85. Para chegar a um capital de giro off 10% você também pode usar ouro buscar para calcular coisas como retorno do empréstimo. Então digamos que você queira pegar emprestado no valor de $10.000 você tem uma taxa de juros de 8%. A quantidade de meses é 60, então você pode pagar isso de volta em cinco anos. E quanto você precisa pagar de volta mensalmente? Agora há uma fórmula para isso no Excel, e é chamada de função PMT. Então, se eu entrar aqui, ele me dá mais informações sobre as partes que eu preciso inserir. Você pode ver calcula o pagamento de um empréstimo com base em pagamentos constantes e taxas de juros constantes . Neste caso, a taxa é a minha taxa de juros, e a taxa de juros aqui é animal. Preciso dividir minha taxa por 12. O número de períodos, os meses que quero pagar é este. Eles apresentam valor. Meu empréstimo é este o valor futuro e tipo. Posso deixar vazio. O valor que preciso para pagar é este, e é negativo porque é um pagamento. Então, agora vamos dizer que olhamos para as despesas deles e dizemos, bem, não podemos não podemos pagar isso em uma base mensal. O máximo que podemos pagar é $150 por mês. O que pode influenciar o que precisamos dessa quantidade de dinheiro. Digamos que, neste caso, não podemos negociar mais as taxas de juros, mas podemos mudar os meses e novamente vamos usar o objetivo, procurar descobrir quantos meses precisamos para ser capazes de pagar de volta este empréstimo. Se só nos podemos dar ao luxo de pagar 150 por mês, voltamos para procurar. Essa é a cela, está bem. Nosso valor é 150. Eu tenho que colocar menos 150 mudando este. Então são 88 meses e meio, o que basicamente se traduz. É em algum lugar entre sete e 7,5 anos que eu preciso pagar de volta este empréstimo. Se eu puder pagar tanto de volta, tudo bem. Procurem. Ele permite que você descubra quais entradas você precisa para obter um resultado diferente e calculado 12. Dica 10 - acele seus arquivos do Excel: nesta palestra, vou mostrar-lhe algumas técnicas simples que você pode usar para melhorar significativamente qualquer pasta de trabalho lenta e calculadora. Estas são as etapas que você precisa tomar para rejuvenescer suas pastas de trabalho lentas antes de fazê-las . Retire-o da pasta de trabalho primeiro. Como primeiro passo, vá para fórmulas. Nome. Gerente. Você tem alguma referência inválida lá? Alguma coisa com hash árbitro? Se sim, classifique e exclua-os completamente agora, vá para conexões de dados. Você vê o botão editar links acinzentado. Se for ótimo, você pode pular a etapa. Se não for ótimo, clique nele. Você já tem pastas de trabalho conectadas a isso? Ainda é válido? Se você não precisar deles, exclua-os daqui como uma próxima etapa, marque e limpe todas as células não utilizadas em suas planilhas, e a maneira como você faz isso é, você vai para cada planilha e, em seguida, pressione control end. Você deve acabar em um ponto apenas no final de seus dados ou seu relatório. Se você ver que você está muito além disso, que há muito espaço vazio entre a célula de controle final e seu relatório real, então vá e destaque essas células. Basicamente destaque. Vá para o final do seu relatório. Clique na regra logo após ela. E, em seguida, pressione Control Shift na tecla de seta para baixo. E depois à direita. A maioria clica e exclui. Essas células fazem o mesmo para colunas, se você precisar. Em seguida, pressione, salve e pressione Control e novamente. E agora você deve acabar apenas na parte inferior de seus dados ou seu relatório. E com isso, você limpou todas as células não utilizadas da memória. A seguir é verificar duas vezes suas fórmulas. Você está usando muitas soluções alternativas? Existe uma função melhor que possa ser usada? Você está se referindo a muitas células? Se sim leva algum tempo e implementar as novas fórmulas por último é o uso de funções voláteis e formatação condicional. Se você tem muito disso, eles podem ser um fator para retardar seus arquivos. Então, se você seguiu todos esses outros passos e você ainda tem um arquivo lento, então verifique novamente o uso dessas funções para entender o que as funções voláteis realmente são. Deixe-me explicar a você como as fórmulas normais do Excel funcionam tão normal lã conhecida, que as fórmulas serão recalculadas sempre que você alterar uma célula que afeta a fórmula. Então, se você mudar uma célula que não tem impacto em fórmula, nada é recalculado. Vamos supor que você tem uma grande falta do Excel que tem milhares de fórmulas, e muitas dessas fórmulas fazem referência a outras células, que podem em si mesmas também ser fórmulas referenciando outras células. Agora esta cadeia de dependência é memórias e armazenado pelo excel no que é chamado de árvore de dependência . Assim, o Excel usa árvore de dependência para decidir qual vende para re calcular e quais células ignorar para cálculo de fórmula normal. Excel sempre se refere a esta cadeia de dependência, por isso, se você alterá-lo para uma venda, ele também atualiza essa árvore de dependência. Por outro lado, funções voláteis são fórmulas que são calculadas sempre que você insere dados em sua pasta de trabalho, para que eles sejam recalculados. Independentemente de sua fórmula estar fazendo referência a essas células. Pode estar em qualquer lugar em qualquer célula que não tenha nada a ver com esta fórmula. Eles também são calculados sempre que você inserir uma nova linha ou coluna que você renomear planilha ou você alterar a posição de suas planilhas. Qualquer tarefa pode executar o cálculo dessas funções voláteis, e é isso que pode tornar suas pastas de trabalho lentas. Alguns exemplos de funções voláteis são compensados hoje. Agora rand indireto e rand entre. E agora, se você é um usuário intermediário do Excel, provável que você já esteja usando alguns deles regularmente, especialmente para compensar a função em seus relatórios. Eu tenho um monte de funções offset em meus relatórios, mas isso não significa que o deslocamento vai diminuir o seu arquivo. Portanto, você deve apenas estar ciente de que ele pode ter um impacto dependendo da complexidade e do tamanho geral da sua pasta de trabalho. Se ele usa funções ou métodos alternativos, podemos usar índice e correspondência em muitos casos. Ou você pode escrever VB uma citação que faz o trabalho para você. Estes são os principais passos a seguir para virar qualquer pasta de trabalho lenta, diz Dixon. Para isso, é preciso ser feito em suas próprias faltas existentes. Mas, como medida de precaução, não se esqueça de fazer um backup do seu arquivo antes de seguir estes