Estratégias de produtividade para sucesso | Dana Malstaff | Skillshare

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Estratégias de produtividade para sucesso

teacher avatar Dana Malstaff, Business & Content Strategist

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Aulas neste curso

7 aulas (49 min)
    • 1. Requerentes de produtividade bem-vindos

      1:36
    • 2. Definir suas prioridades e objetivos

      11:37
    • 3. Criando mais foco

      9:51
    • 4. Gerenciamento do tempo

      8:28
    • 5. Comunicação mais produtiva

      9:35
    • 6. Como se manter motivado

      5:28
    • 7. Resumo

      2:47
  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

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Projetos

Sobre este curso

Para todos os que buscam produtividade que desejam encontrar maneiras de serem mais eficientes e eficazes com seu tempo e recursos. Este curso é sobre as melhores maneiras de criar produtividade na sua vida profissional. Salte e obtenha dicas tangíveis que você pode agir neste momento.

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Teacher Profile Image

Dana Malstaff

Business & Content Strategist

Professor

Dana is a mother, business & content strategist, coach, speaker, writer, podcaster, brainstorm facilitator, blind spot reducer, and CEO at Boss Mom LLC

With over 20,000 students in various courses, a 34,000+ community, and over 10 years of experience in behavior modification, content creation, community building, and business strategy, Dana grew the Boss Mom brand into a six-figure business in less than a year. Dana's specialty is monetizing your brand by creating what she calls a Strategic Free to Paid Journey.

Dana is also the author of Boss Mom: The Ultimate Guide to Raising a Business & Nurturing Your Family Like a Pro, Confessions of a Boss Mom, and her newest book Climb Your Own Ladder. She serves Boss Moms who yearn for more time and less guilt when i... Visualizar o perfil completo

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Transcrições

1. Requerentes de produtividade bem-vindos: Ei, Dana. Coisas de shopping aqui. Fundador e CEO da Glass. -Mãe. E estamos prestes a embarcar em uma jornada incrível para criar mais produtividade e eficiência em sua vida e seu trabalho. Agora, a produtividade é algo que todos nós queremos, e todos nós queremos mais dela. E a razão é porque quanto mais produtivos, eficientes e eficazes pudermos ser, mais podemos fazer, mais sistematicamente podemos fazer as coisas certas na quantidade certa de tempo. E isso é apenas qualquer fórmula para o sucesso. Neste momento, muitas das coisas que vamos abordar neste curso vão ser coisas simples que você poderia fazer, mas elementos essenciais que realmente vão fazer um impacto diário positivo em sua produtividade e em seu trabalho e a tua capacidade de fazer bem no que estás a fazer. Então, as cinco áreas principais que vamos cobrir são a definição de metas e prioridades. Vamos trabalhar no foco. Como você está focado? Vamos na gestão do tempo. Como nós batemos em nosso tempo e usando nosso tempo vamos trabalhar na comunicação. Como estamos nos comunicando de forma eficiente e eficaz com nossa equipe e com as outras pessoas que nos cercam. E, finalmente, como continuamos motivados e responsáveis para aparecermos continuamente de uma forma em que possamos ser produtivos diariamente? Não demora muito para fazer essas mudanças realmente pequenas, mas à medida que elas se acumulam, equivale a muitas maneiras realmente incríveis de ser produtivo em sua vida, em seu trabalho. Espero que se junte a mim, se inscreva agora e vamos começar a festa, porque você deve ser mais produtivo hoje, amanhã e todos os dias depois. 2. Definir suas prioridades e objetivos: então o primeiro lugar que queremos começar é suas prioridades e seus objetivos. Quando se trata de ser mais produtivo e gerenciar melhor seu tempo, não há melhor lugar para começar do que prioridades em seus objetivos. Agora, temos uma enorme quantidade de conteúdo para cobrir durante este período limitado de tempo para este pequeno curso. Então vamos rápido e eu gosto de fazer isso porque há tanta coisa que podemos cobrir para isso. E então você tem mais tempo para cavar fundo dentro da pasta de trabalho para realmente, realmente colocar as coisas em ação para você. Então suas prioridades e seus objetivos Uma das melhores citações que realmente vem à mente é a idéia de que, você sabe, se você não sabe para onde você está indo, que qualquer estrada vai levá-lo até lá e qualquer estrada pode significar que ele ziguezague e sinuoso e longo e com muitas paradas, você não estava esperando melhor saber para onde você está indo para que você possa escolher conscientemente e proativamente o melhor caminho para chegar lá. Ok, então realmente, nós temos um primeiro set, seus objetivos nós temos que definí-los e a razão pela qual temos que estabelecê-los é porque seus objetivos importam. Você acha que estava tentando descobrir como ser mais produtivo hoje, mas sem saber o que você quer amanhã e daqui a um ano e cinco anos, ou mesmo ter alguma idéia, vai ser muito mais difícil saber como ser decisivo sobre o que você vai fazer hoje e como gastar seu tempo. Agora há várias maneiras de estabelecermos metas. Vou passar por dois principais e depois três tipos diferentes de categorias em que as colocamos . Mas o 1º 1 chama-se “Seus Criadores de Sonhos”. Seus criadores de sonhos são uma das coisas que vão realmente, realmente fazer você feliz e que você realmente quer dilatar agora porque isso é principalmente orientado para os negócios . Isso se aplica a tudo em sua vida. Mas do ponto de vista empresarial, vamos pensar em criadores de sonhos em termos de sua carreira. O que você quer alcançar em sua carreira onde há criadores de sonhos? Você quer ser o CEO de uma empresa? Você quer apenas ser capaz de se aposentar e trabalhar em meio período você Como você quer que seja? Como você quer que esse dedo se pareça? E então quais são seus traficantes, seus traficantes? Outras coisas que são mais apanhadas. Os traficantes mais comuns que eu ouço são que você sabe, eu não quero ter que viajar muito. Eu não quero ter que me mudar. Quero poder passar um certo tempo de férias com a família I. Mas também pode ser o meu acordo. Eu não quero ficar sentado na frente de um computador e olhar uma planilha o dia todo ou eu não quero estar fora vendendo, você sabe, na frente das pessoas, então saber quem você é e onde você está realmente feliz vai ajudá-lo a entender. Você vai lidar com seus disjuntores de negócio para que você não diga sim para projetos e empregos, cargos ou papéis que não servem você e fazem você feliz, Porque acredite e. Acredite em mim, é super mais difícil ser produtivo e eficiente quando Você está infeliz, certo? Então saiba as coisas que você quer. Não, o seu negócio quebra. Então você pode ser fácil. Poderia ser mais fácil para você dizer sim e não ao direito às coisas que agora englobam em todas as maneiras que estabelecemos nossos objetivos. Eu sempre traço as coisas em três categorias. Seus objetivos ambientais, metas emocionais e metas financeiras. Seus objetivos ambientais são o que você está cercado por e por quem você está cercado? Então, com que tipo de pessoas você vai sair? Com quem você quer sair, certo? Como é o seu espaço? Como é o seu espaço agora? Como você quer que pareça no futuro? Você quer ser capaz de se mover o tempo todo e não realmente ter um espaço porque não é assim que você rola. Ou é que você quer ter um grande escritório com uma vista em algum lugar? Você sabe? Onde você quer que o escritório fique? Onde você quer que esse espaço fique? Você quer trabalhar em casa? Por quem você quer estar cercado? Você quer ter um ser muito pequeno, uma pequena empresa onde é uma malha muito próxima? Você quer estar em algo que é enorme para que você possa se mover para diferentes espaços? Que tipo de crescimento você quer lá? Então, qual é o ambiente que você quer criar para si mesmo agora, a um ano, daqui a cinco anos e assim por diante. Emocionalmente, este é o que a maioria das pessoas ignora. Mas vou avisá-lo para não pular isso. Aqui está por que entender onde você quer chegar emocionalmente pode ser uma ferramenta extremamente benéfica para você, porque muitas vezes temos um pressentimento sobre as coisas. E nosso instinto está tentando nos dizer algo que precisamos ouvir ou nosso instinto é um medo surgindo que precisamos, uh que precisamos superar. É difícil saber qual delas é a intuição correta, qual parte desse instinto está dizendo a não ser que você tenha mapeado o que você quer que seus objetivos emocionais se pareçam, porque se você está realmente claro sobre como você quer sentir, se você quer se sentir empoderado ou no controle, ou calmo ou relaxado enquanto você se move para o seu futuro, se você sabe o que realmente gostou de você e esse é o tipo de estado emocional em que você quer estar e quando esses sentimentos entrarem, você pode jogá-los contra o futuro emocional que você quer criar para lhe dar uma idéia. Se é algo que é uma boa sensação de instinto para seguir, ou se é um medo que está surgindo, você pode querer obter ajuda adicional para ajudá-lo a superar. E então seus objetivos financeiros são tudo sobre o que você quer fazer? Como você quer que esse dedo se pareça? E eu acho que você pode realmente passar rapidamente para essas coisas em diferentes aspectos do seu futuro financeiro é espero que você já tenha pensado sobre isso antes. Esse é o que todo mundo está sempre pensando. É o ambiente nos emocionais que as pessoas muitas vezes ignoram, mas mapear que mapear estes pode ser realmente benéfico. Agora. Não se esqueça de fazer seus objetivos espertos. Este não é um conceito novo. Objetivos inteligentes estão por aí desde sempre, mas isso é porque eles funcionam. Você quer torná-los específicos, mensuráveis, realizáveis, realizáveis, realistas e oportunos. Basicamente, isso significa que cada objetivo que você criar deve ter algum tipo de número ou medida nele. Deve ser específico para eu não quero apenas um aumento. Eu quero esse tipo de aumento. Não quero subir na escada corporativa. Quero passar para esta posição neste período específico de tempo ALS. Ser realizável ou realista é simplesmente sobre reconhecer se é ou não algo que realmente faz sentido e que você pode tomar esses passos para movê-lo para lá direito se você disser que eu quero me mudar para esta posição, mas requer que eu tenho um MBA e um M B A. Eu não vou construir para pagar este ano. Então definir uma meta que eu vou ter esses minutos e não faz sentido, não é alcançável, realista neste momento. Então não defina esses tipos de objetivos que queremos empurrar a nós mesmos. Mas não queremos também criar um ambiente onde estamos criando metas completamente irrealistas que estão apenas nos preparando para cair. Há um bom meio termo. Queremos que você descubra isso em seus objetivos inteligentes, então em tempo hábil significa não definir algo que diga, em 2030 anos isso vai acontecer. Vamos fazer algo que exija que você tome medidas diariamente para ajudá-lo a alcançá-lo . Agora vamos definir suas prioridades. A maior forma de definir prioridades é, na realidade, nos quadrantes urgentes e não urgentes . Isso também não é novo. Isto já existe há algum tempo. Mas, em última análise, o que você fala é que você está olhando para o seu plano de coisas que estão acontecendo no seu dia, coisas que estão acontecendo nos projetos em que você está trabalhando. Na maioria das vezes, as empresas fazem isso quando planejam todos os projetos que estão acontecendo em seus negócios naquele momento. Que projetos ou tarefas ou que coisas são urgentes, mas não importantes. Aqueles incêndios que apagamos ou os e-mails, nós respondemos continuamente o que não é urgente, mas importante. E isso é o que você estaria fazendo quando você está definindo seus objetivos é a estratégia que você colocou em prática e, em seguida, a urgente e importante, que é coisas que nós realmente temos que dialogar e eles são importantes e eles são urgentes e em prática e, em seguida, a urgente e importante, que é coisas que nós realmente temos que dialogar e eles são importantes e eles são urgentes e não urgente, não importante, que devemos tentar e nos esforçar para não ter nada nesse quadrante, certo. Mas na maioria das vezes vivemos no canto superior esquerdo, e quanto mais pudermos viver no canto inferior direito, mais estratégicos podemos ser e mais podemos realmente ser mais produtivos em nossas vidas. Então, peço que façam um quadrante em uma folha de papel e comecem a mapear onde estão gastando seu tempo para entender em qual quadrante vocês estão vivendo . A maioria agora quero que aprofundemos ainda mais as prioridades e os objetivos. Então vamos fazer o que é chamado de mapeamento de tempo. O mapeamento do tempo. Eu faço isso provavelmente pelo menos a cada seis meses, mas muitas vezes faço isso todos os trimestres. E realmente, o que isso é é que estamos apenas dando uma olhada em como você está gastando seu tempo em uma base diária , não apenas nos negócios, mas em todos os outros lugares, embora você possa usar isso para ser algo que é mais específico, e eu vou te mostrar isso em um momento. Então a razão pela qual temos um tipo de círculos de olho de touro no centro de cada um desses círculos é que o meio é sobre se você se sente produtivo ou não. O eso que é o círculo interno, o círculo médio é o que é? Foi realmente uma tarefa importante. E nesse contorno lá fora, um é. Você gostou? A tarefa era que é algo que realmente lhe trouxe algum cumprimento? Agora aqui está um exemplo de um que eu fiz, e isso está realmente dizendo Ok, então cerca de 92 2 horas sobre ser entrevistado e dar entrevistas com no meu tempo. Sabe, há cerca de 30 minutos para me preparar e as crianças. Há cerca de uma hora de conexão nas redes sociais. Há cerca de 45 minutos de preparação e preparação, 45 minutos de malhar sobre, você sabe, eu não sei, uma hora e meia de criação de conteúdo cerca de uma hora de gerenciar minha equipe. E essa é apenas a primeira metade do meu dia agora. A razão, a maneira como isso é colorido é, por exemplo, ser entrevistado e dar entrevistas. cerca de um ano, esta fatia parecia muito diferente. Não foi produtivo, mas criamos muitas eficiências nesse espaço desde então, então esse é um espaço totalmente produtivo do meu tempo. Agora, apenas cerca de 3/4 são preenchidos do ponto de vista importante, porque muitas vezes eu tenho que avaliar se as entrevistas que estou dando e recebendo são realmente importantes para o meu negócio, e eu tenho que estar consciente de que em uma base contínua. Mas eu sob gosto do processo 100% do tempo criando conteúdo. Não é só produtivo, importante, mas também gosto do caraças. Então isso é ótimo foi conectar-se nas redes sociais. Muitas vezes eu não me sinto produtivo lá cerca de metade do tempo. Sinto que é importante. Cerca de 3/4 do tempo, na verdade estou me divertindo. Então esse é um espaço para o qual eu estou constantemente voltando e repetidas vezes para avaliar como eu sou pode ser mais produtivo, como eu posso ter certeza de que eu só estou fazendo as coisas importantes e como ele pode desfrutar mais do que eu estou fazendo. E então coisas como cozinhar e trabalhar fora super produtivo, super importante não gostam muito dele. Então isso só me dá ah lay da terra que, em última análise, me ajuda a entender as maiores áreas onde eu preciso melhorar e as maiores áreas que eu deveria comemorar que eu estou fazendo isso direito. Então você deve fazer isso. Eu sugiro que você faça isso durante o período de uma semana. Hum, pelo menos alguns dias e você também pode perfurar em um mais seguro. E já que você está gerenciando uma equipe e queria ser capaz de fazer isso a partir de quais tarefas você faz diariamente para ajudar a gerenciar sua equipe e dividi-la dessa forma, quer você faça, você começa a escolher o intervalo de tempo dentro este círculo. Mas isso pode você e eu recomendaríamos que sua equipe preenchesse esses também. Pode ser muito, muito poderoso. Então, a próxima coisa que eu quero fazer é postar uma foto do seu mapa de tempo e fornecer uma chave para tirar . Nós vamos ter várias maneiras de você se conectar dentro do projeto para este curso específico . Mas este é o 1º 1 Mostre-nos o que parece agora no projeto. Vou lhe dar o recurso que usei para fazer o meu. Isso não é uma folha de papel. É algo no meu telefone e no meu iPad e é chamado de papel 53. É uma ferramenta de desenho realmente grande para o aplicativo de desenho livre. Vou dar-te esse recurso para que possas ir buscá-lo. Se você preferir deixar cair algo em seu telefone ou seu tablet e rastreá-lo dessa maneira vez de em uma folha de papel, porque eu acho que se eu estou fora e sobre, eu sou mais provável de preenchê-lo se ele está no meu telefone. E se está fora de folha de papel em algum lugar e depois por último, não se esqueça de ser flexível e continuamente avaliar direito Se estabelecermos nossos objetivos, definimos nossas prioridades estavam fazendo o mapeamento do tempo. Estamos a descobrir o que vamos fazer e o que vamos fazer, como vamos passar o nosso tempo. E se algo não está funcionando, então seja flexível. Avalie rapidamente e seja decisivo e mude para fazer as mudanças que você precisa para que você possa realmente definir continuamente as prioridades certas para você e avançar em direção a essas metas . 3. Criando mais foco: para que saibamos nossas prioridades e nossos objetivos. Como é que conseguimos manter-nos focados? Dedo suficiente sempre sabe exatamente isso. Estamos seguindo as prioridades certas para os objetivos certos, enquanto há três áreas que vamos falar aqui sobre organização, e-mail e mídia social, meditação e afirmações. Agora organização para mim é uma das coisas que realmente, realmente nos ajuda a manter o foco. E-mails e mídias sociais são muitas vezes as coisas que nos empurram para longe de sermos focados e meditação. Afirmações são as coisas que podem nos trazer de volta ao foco. Essas são as três áreas sobre as quais falaremos hoje. Há muitas coisas sobre as quais podemos falar quando se trata de foco. Vou tentar dar-te uns bons tangíveis na quantidade de tempo que estamos a passar juntos. Então, primeiro foco requer organização. Requer organização porque é difícil estar focado quando está confuso, e é difícil estar focado quando há coisas ao nosso redor que não são importantes quando há coisas que estão alimentando tão urgentes, mas não importantes ou apenas uma bagunça, Certo, uma bagunça pode ser um de seus pensamentos certo, é por isso que meditação pode ser boa. Uma bagunça pode ser a pilha de papéis, certo? A bagunça pode ser que você tem todas as coisas que você precisa em vários lugares diferentes, e por isso é difícil encontrá-lo agora quando se trata de organização. Eu gostaria de dizer que você quer enfrentá-los em termos de organização de suas prioridades, seus objetivos, suas tarefas e suas coisas. Agora é mais importante porque você acabou de listar seus objetivos. Você só pensou em suas prioridades. Mas isso é tudo o que eles são, é uma lista até que nós realmente os organizamos de uma forma que seja significativa sobre o que você quer enfrentar primeiro, o que você quer enfrentar. Segundo, se você tinha cinco objetivos, você tem que priorizar esses objetivos do que dentro de suas prioridades. Você tem que definir qual dessas prioridades você iria manter do mais alto todo o caminho até o mais baixo. Dentro desse conjunto de prioridades, temos que organizar até mesmo as coisas que achamos que não precisam ser organizadas na razão é porque você só tem uma lista. Você só tem uma pilha de papéis, certo? Você precisa saber o que esses papéis precisam ser usados para quando usá-los e por que usá-los ,para , que possamos ser mais eficientes e eficazes com nosso tempo em todos os momentos. Portanto, a organização é a chave agora, muitas vezes temos mais. Mas mais é apenas mais, um, quando podemos realmente podar as coisas continuamente. É aí que entra a avaliação. E pode ser algo muito poderoso, porque o foco é todo sobre esse foco singular, certo? Se você definir cinco metas, temos que descobrir qual é o objetivo prioritário porque foca um foco singular, certo? Não é um foco múltiplo. É um foco singular que nos ajuda a avançar o mais rápido possível e decisivamente possível em direção a essa coisa. Então, se você está cercado por uma tonelada de coisas que não foram organizadas, então é apenas mais coisas, e isso não vai servir você agora. Eu pessoalmente organizo a minha vida e o meu negócio com uma ferramenta chamada Trail Oh, hum, dentro da partilha de habilidades. Há ali. Trillo tem um pouco de seu próprio treinamento, então eu os encorajo a procurá-los. Além disso, eu tenho um treinamento que leva você nos bastidores para o meu negócio sobre as maneiras que eu uso trilha oh, muito especificamente dentro do projeto irá mostrar-lhe um link para obter isso. É um treinamento gratuito que ofereço. O problema é chamo de minha esposa do trabalho. É uma gestão de projetos e uma ferramenta de fluxo de trabalho que permite Ah, a melhor maneira de descrevê-lo é se alguma vez nota e Pinterest teve um bebê. É muito visual. É muito móvel. Você pode mover as coisas muito rapidamente. Gerenciamos todos os nossos projetos, todas as nossas prioridades, todos os nossos objetivos de longo prazo e todo o nosso conteúdo de modelos em treinamento para que possamos ser organizados o suficiente. Então as coisas nos levam menos tempo para chegar lá. Menos tempo para executar nele e menos tempo para decidir o que queremos fazer para avançar . Organização é tudo sobre ter as coisas onde você quer quando você precisa delas, para que você possa agir rápido agora. Também podemos ficar mais focados se as coisas não nos distraíam direito. Mas esse e-mail irritante e as mídias sociais são muitas vezes muito difíceis de dizer não, e nós temos dificuldade em dizer não a ele porque ele está sempre nos lembrando que ele precisa ser atendido corretamente. Então, a primeira coisa que eu quero que você faça é que eu quero que você agende seu horário de e-mail e até mesmo seu tempo de mídia social. Eu sei que parece difícil, e sei que todos nós queremos constantemente pastar dentro do nosso e-mail em nossas redes sociais porque nós sentimos que se não o fizermos, então ele vai se acumular em nós. Mas o que acontece é que seu pasto tira o foco e a atenção de suas prioridades maiores e maiores e muitas vezes vezes o que está em seu e-mail. Sua mídia social é muito mais do que urgente e não importante ou muitas vezes mesmo não urgente e não importante. Agora Tim Ferriss é uma das primeiras pessoas que conheço. Isso meio que envolveu este agendamento do seu horário de e-mail na semana de trabalho de quatro horas dele. Mas funciona. Ele realmente funciona. A segunda coisa que eu tenho certeza que você olha Hubble como você pode. Você pode tornar isso mais fácil para si mesmo, a propósito, em um momento. Mas a próxima é eu quero que você tenha um sistema de nomes de equipe para o seu e-mail isso pode mudar a vida para você e sua equipe. E se for possível implementar isso do ponto de vista da organização, melhor. O que isso significa é que em vez de todo mundo entrar e apenas enviar e-mails uns aos outros que você precisa algo certo em vez de fazer isso, por que não ter um sistema de nomes que permita que as pessoas saibam o nível de urgência? Certo? Então, por exemplo, você pode ter, um, você sabe, chamado assim e assim por diante. Este projeto em particular é a coisa, nossa atualização sobre este projeto em particular, certo? E se é algo que a pessoa precisa ler imediatamente, então talvez haja uma estrela ao lado dela. Ou talvez haja um agora ao lado dele ou um ao lado dele estão urgentes ou algo assim . Se não, talvez tenha um 24. E esse 24 significa que eu realmente gostaria que você desse uma olhada nisso dentro de 24 horas ou algo assim, você pode ter palavras que são indicadores de um nível de urgência. Você pode ter ícones ou números. O que funciona melhor, você é uma equipe que decide. No entanto, ter esse sistema de nomes é enorme porque você pode rapidamente olhar para o seu e-mail, se necessário . Certo? E você poderia dizer Ok, bem, eu cuido disso. Então, se você precisa pastar este número dois é se você precisa pastar em seu e-mail Se você absolutamente em um espaço de suporte para sua equipe, nós não estamos olhando para o seu e-mail várias vezes por dia não é uma opção, que às vezes nós sentimos dessa forma. Se você pode criar um sistema de nomeação ampla equipe, até mesmo ser um muito mais eficiente com o seu tempo porque você sabe os e-mails que o nosso urgente e importante versus e-mails que talvez não são urgentes e importantes direita, os e-mails que você pode absolutamente chegar a amanhã ou mais tarde esta tarde quando você planeou tempo para ele. Agora que o outro é, obtenha a extensão do navegador focado. Isto é para as redes sociais. Eu recomendo que você vá. Teremos um link para que você possa obtê-lo no projeto deste curso em particular. Mas é uma extensão de navegador muito legal que permite que você se cronometrar e, em seguida, ficar bloqueado fora de qualquer site específico. Então, se você está no Facebook ou em algum lugar e você está lá para você só quer estar lá por 30 minutos. Uma vez que o temporizador cai, ele realmente o bloqueia forçosamente por qualquer tempo prolongado que você pedir. Então você programá-lo para expulsá-lo de lugares para se manter focado. Então, se você não pode ajudar a si mesmo, mas ficar fora de certos lugares, concentre-se, vai ajudá-lo a realmente chegar lá e, em seguida, bloquear o tempo para rever ou trabalhar em diferentes tipos de conteúdo. Uma das melhores maneiras de manter o foco. Se você está, sabe o quê? Vou ler e-mails aqui, e vou me dar 30 minutos para responder a esses e-mails ou às redes sociais que são os mais imediatos e importantes. E então eu bloqueei uma hora mais tarde no dia do dedo do pé realmente trabalhar em mais, uh, itens mais importantes com base nisso. Então, se você sabe, as pessoas em sua equipe geralmente estão dando um fora de itens que você precisa trabalhar e isso é parte do seu trabalho, você pode bloquear isso. Ou, se você sabe que você está sempre precisando estar trabalhando pelo menos duas horas para baixo este bloco de projeto específico que o tempo você precisa para começar a definir a expectativa de um nível organizacional e para você pessoalmente que você não está Justus esperando para responder a essas perguntas e obter certas coisas feitas a partir de e-mail ou mídia social no entre os tempos. Agendado é entre as vezes como blocos de vezes e dar a si mesmo o dedo do pé espaço realmente ser capaz de responder às pessoas para e-mail e mídia social não se sentir como um tempo ruim. Mas parece algo que você pode realmente executar e, em seguida, cinco definir ou redefinir expectativas sobre o tempo de resposta. Se você está respondendo continuamente à meia-noite ou três segundos depois de terminar, então eles sempre vão esperar que defina algumas expectativas sobre a rapidez com que você pode responder às coisas, e se você vai responder a algo Super rápido, diga oi. Eu estava sentado na minha mesa. Eu vi isto. Eu vou saber, é assim que eu estou respondendo. Normalmente voltarei dentro deste período de tempo. Defina essas expectativas cedo porque as pessoas vão tomar um Muchas que você vai dar direito, então você precisa ser um pouco sagrado com seu tempo e espaço, que você não esteja estabelecendo expectativas que é difícil para você viver à altura. E então o último é tentar meditação e afirmações. Eu acreditei completamente que isso poderia ser realmente útil para você. Alguns recursos são para você. Neste espaço é a manhã milagrosa por como Elrod Um livro incrível, incrível. Você deveria conferir. Espaço de cabeça é um aplicativo muito legal que pode ajudá-lo. Passeie pela meditação e, em seguida, o meu favorito, que é um pouco mais caro. Mas Superfund é a musa da cabeça, e é uma faixa de cabeça real que lê suas ondas cerebrais. Os links para a sua Apple têm links para todos eles. No recurso é, mas links para você um aplicativo e que isso ajuda você realmente ver quando você está vindo, não calma. E isso ajuda a tornar a meditação mais um espaço de Gamificação para você. Isso é muito legal. Explicarei mais disso quando mostrarmos o link para isso. Mas isso é algo que eu pessoalmente uso e amo. Se você é alguém que está super ocupado correndo o tempo todo, eles jogaram meditação, que foi muito intrigante para mim. Tudo bem, então é isso. Esperemos que isso ajude a lhe dar algumas informações sobre algumas maneiras de nos mantermos focados 4. Gerenciamento do tempo: Agora vamos direto para o gerenciamento de tempo real. As três áreas principais que vamos cobrir aqui é a lista de fazer lotes e minimizar distrações. Sua lista de afazeres é realmente como nós decidimos o que tem que preencher nosso tempo combinando é certificar-se de que criamos o espaço certo para nos permitir focar nas coisas certas e nos dar a quantidade certa de tempo e minimizar distrações é realmente tudo sobre fazer certeza de que temos o dedo do pé espaço realmente fazer as coisas que precisamos para dio sem ser puxado para longe por aqueles itens urgentes, mas não importantes. Então, a fazer o despejo da lista. Ok, eu quero que você solte apenas liste todas as coisas que você precisa fazer naquele dia ou pode ser a semana pode ser o mês. Agora a melhor maneira de fazer o despejo da lista. Vamos passar por isso rapidamente, mas a melhor maneira de fazer o lixo, eu acho, é entrar no que os grandes projetos são engenharia reversa. Você vai para os grandes projetos que você precisa para dificar nessas grandes categorias e eles dizem, qual é a próxima coisa para baixo a partir daí? Qual é a próxima coisa a partir daí. Qual é a próxima coisa de lá? Isso ajuda você a realmente simplesmente rapidamente não se sentar na frente de um pedaço de papel em branco, ah, em branco. E, na minha opinião, isso ajuda a garantir que você não tenha tantas tarefas desonestas. Aquelas tarefas aleatórias que vêm e aparecem em sua mente. E aqueles por algum motivo parecem ser os itens prioritários quando se você realmente fizer a lista completa, você pode ver muito mais do que realmente tem que sair. Agora, depois de você fazer essa porcaria de você não fez isso antes. List Stump é ótimo, porque uma vez que você entrou nele em uma base dia-a-dia, você não tem que fazer todo este projeto enorme de descobrir todas as coisas que você tem para diar porque é realmente apenas as poucas coisas adicionadas que podem ter dedo do pé para ser estalado lá dentro. Hum ah, em um dia T diária ou semanal base. Então, a seguir quero que priorize essa lista, certo? Comece a dizer de acordo com suas principais prioridades e o que você quer fazer e com quem você está fazendo isso. Que ordem esses itens precisam para ser ele agora. As coisas que você pode fazer é priorizar por duração, pré-requisito e poder cerebral. As três áreas que eu gosto de dio duração é que eu gostaria de dizer, quais são as coisas que só podem me levar? Isso só me levou 10 minutos? Cinco minutos? Posso colocar esses polos e juntá-los? Quais são as coisas que eu tenho que fazer para que alguém da minha equipe ou dentro da minha organização possa fazer seu trabalho comigo? Essas são as principais prioridades porque precisam que eu faça meu trabalho para que possam fazer o trabalho deles . E não sei como é a lista de prioridades deles. Então eu seria capaz de conseguir coisas para as pessoas o mais rápido possível. Certo? E essas são muitas vezes, para ser honesto, as coisas que adiamos. Então, fazer isso primeiro para que outras pessoas possam fazer seu trabalho constrói relacionamentos melhores. E marido, você entra em uma mentalidade de garantir que eles sejam feitos cedo e poder cerebral, se você sabe que é realmente eficaz pela manhã, hum, e as pessoas para fazer o hum, mapeamento do tempo algum dia. Chame isso de suas zonas quentes que você é realmente eficaz pela manhã. Mas vamos dois PM, você não é tão bom. E então, cerca de sete horas, você é incrível de novo. Em seguida, coloque as coisas em sua lista e priorize-as dentro de seu calendário de uma forma que permite que você faça as coisas que exigem muito poder cerebral. Que os momentos em que você é mais eficiente e eficaz, e então agende as coisas que você não precisa de tanto poder cerebral que você pode fazer naqueles momentos mais embalados. Agora, é claro, novamente, eu faço todas essas coisas. Em Trillo, existem outras ferramentas. Existem versões impressas de ferramentas de gerenciamento de tempo que você pode usar. Eu gosto de digital porque é mais móvel, mas Trillo me permite criar listas de verificação visíveis reais que eu possa marcar e depois reorganizá-las para que eu possa sempre adicionar a essas listas. Gerenciar isso. Eu até faço isso a partir de uma perspectiva de e-mail que seus e-mails eu preciso acessar, mas eu sei que eu não vou chegar a ele neste momento e criar uma lista de contas de coisas que eu preciso para ter certeza de que eu posso responder para fazer. Eu posso fazer isso a partir desse nível de um nível de gerenciamento de projetos, você sabe, todo o caminho de apenas minha casa, nível de tarefas diárias. E eu poderia dividi-los em cheque diferente, por favor, para Então, para mim, trailer é realmente uma grande ferramenta para me ajudar a gerenciar meu tempo. Agora é a mesma coisa a partir de um lote em sua perspectiva de dias, logo quando estamos colocando coisas em mais projetos, esses projetos se tornam parte do seu calendário que você lote novamente. Faço isto na trilha. Oh, agora eu uso o calendário do Google. E se você estiver em uma organização, eles podem ter seu próprio calendário específico ou também podem usar o Google Calendar. Então só depende. Uso o Google Agenda para decidir o que estou fazendo do ponto de vista de hora em hora, para que eu possa agendar em reuniões e as pessoas possam ver quando estou ocupado. Mas do ponto de vista do que eu realmente preciso ser feito dentro do calendário do Google, eu posso entrar e posso dizer, tudo bem, eu preciso estar trabalhando neste projeto específico para isso vista do que eu realmente preciso ser feito dentro do calendário do Google, eu posso entrar e posso dizer, tudo bem, evento particular, e então eu ir para a trilha. Oh, e eu posso olhar para a minha semana de lote, e eu posso puxar o cartão e depois ver a lista de verificação que eu acabei de mostrar que diz, ok, aqui estão as coisas que têm que ser feitas. Então o Google Agenda me ajuda a reservar o tempo. Mas Trillo espera que possa realmente ver o que tem que ser feito dentro desse tempo para ser eficaz e eficiente para que eu possa ter certeza que estou usando esse tempo sabiamente. Mas o conteúdo em lote, tanto quanto você pode. Lote Eu sou tão lote e cria consistência para você. Então você se acostuma a fazer coisas de cada vez, e você está dando a si mesmo esse tempo e também mover o que você faz. Você ignora. Então, se você tem lá que você deve estar fazendo algum conjunto particular de chamadas, ou você deve estar fazendo algum conjunto particular de, você sabe, você sabe, criação de conteúdo ou organização de mapeamento ou algo ao longo dessas linhas. Mas toda vez que esse pequeno balde de tempo aparece em seu calendário, você simplesmente ignora e faz outra coisa que você acha que pode ser mais importante. Então avalie por que está fazendo isso. Nem dividi-lo mais longe, atribuí-lo a outra pessoa, ou descobrir como você pode mudar o tempo ou sua percepção dele para que você possa realmente ter certeza de fazer coisas que precisam ser feitas. Ou talvez não seja tão importante, e ele só precisa ser movido para fora do seu calendário e sempre incluir o tempo de estouro do lote. Então, se você está dizendo que eu preciso trabalhar nesses projetos e com esses clientes e fazer essas coisas em particular sempre ter certeza de que há tempo em sua semana. Eu não tenho tempo de transbordamento nas minhas quintas-feiras que eu tenho basicamente cerca de três ou quatro horas de tempo para conversar. Eu tenho tempo de apanhar e transbordar. E isso me ajuda a garantir que eu não tenha reservado por semana tão cheio que eu sempre estou constantemente atrasado, o que eu tenho sentido muitas vezes em minha carreira. Certo. Então é isso que está criando espaço para você saber que não importa o quão eficiente e eficaz você seja, algumas coisas levariam mais tempo do que você pensava. E, em seguida, certifique-se de minimizar as distrações. Isso é conhecer seus gatilhos, certo? O que? O que te distrai? É isso? Sim, todo mundo sai para almoçar e temos um longo almoço. E então, você sabe, quando você voltar, você não vai realmente ser produtivo para o resto do dia. Bem, então, em dias, você sabe, você realmente tem que ser capaz de fazer coisas que exigem grandes quantidades de poder cerebral. Não faça esses almoços. Traga o seu próprio almoço. Vá fazer sua própria coisa. O método Pomodoro terá que no recurso é um ótimo método onde você basicamente faz um e há um aplicativo para ele. Mas você basicamente faz um temporizador. É como um temporizador de 25 minutos onde você só entra nele. Você tem um objetivo singular. Você alcança esse objetivo em 25 minutos, e depois disso você faz uma pequena pausa e depois volta e você faz de novo e então você faz de novo. O que ele faz é que o tempo cria urgência para você fazer uma coisa singular que pode ser muito, muito eficaz. E depois estabelecendo expectativas com as pessoas dizendo: “Ei, “Ei, quer saber? Sempre que tenho algo tão pequeno, você sabe, desenho animado no meu escritório ou no meu cubículo, ou onde quer que você esteja, isso significa que eu tenho que estar recebendo isso. específico feito. Então, se você puder esperar até que esse sinal apareça que eu posso ajudá-lo, um dos modos que conseguimos esse processo para não criar um sentimento de exclusão das pessoas é louco por as pessoas terem a sua me deixar em paz. Cadastre-se é que nós realmente tivemos um projeto de equipe onde trouxemos o almoço e toda a equipe coletivamente brincou e fez seus sinais para que todos coletivamente entendessem e concordassem. Às vezes eu preciso não me distrair e não ser perturbado e não significa que eu não goste de todos vocês. Só significa que tenho que ser capaz de fazer o meu trabalho com 100% de atenção, certas partes do dia e que isso tirou aquele elemento do ... você sabe, aquela pessoa está colocando um sinal de não perturbe e nós não gostamos mais deles. Eles não são acolhedores. Ele criou uma experiência de equipe, então isso pode ser algo que você pode tentar e que encerra a gestão do tempo. Espero que eu saiba que passei por isso rápido, mas espero que alguns desses elementos possam ser realmente úteis para você começar a gerenciar seu tempo melhor 5. Comunicação mais produtiva: agora, comunicação pode ser a chave para ser produtiva e gerenciar melhor o seu tempo, porque nesse quadrante urgente, mas não importante, muitas vezes somos confrontados com incêndios a serem apagados. Mas além disso, mesmo às vezes coisas que são urgentes e importantes ou coisas que não são urgentes e importantes, estamos sempre lidando com as pessoas muito raramente fazem nossas prioridades, nossos objetivos e tudo o que fazemos em nossa vida. Terminaram na solitária, certo? Eles não são. Somos criaturas de comunidade e comunicação, e muitas vezes esses fios são cruzados e mal interpretados. E então passamos muito tempo lidando com pessoas e mal-entendidos. Então queremos mitigar, mitigar isso o máximo possível e minimizar isso o máximo possível para que possamos realmente nos conectar com as pessoas de uma forma significativa. Agora o que vamos falar é sobre trabalho em equipe, delegação de expectativas e assumir intenções positivas. Agora, esses quatro elementos, eu acho, podem realmente ajudar a melhorar seu jogo de comunicação com sua equipe e até mesmo apenas em todos os aspectos de sua vida, em todos os relacionamentos, o que ajudará você para ser mais produtivo. Então o primeiro que vamos fazer o trabalho em equipe é eficaz. Equipes podem realizar qualquer coisa. Eu realmente acredito nisso. Portanto, uma das coisas que você deseja fazer é sempre itens de ação de voz e certificar-se de que você está na mesma página. Uma das piores coisas que podemos fazer e eu vi isso várias vezes e eu até fiz isso de volta no tempo é que nós vamos a reuniões e se alguém tem todas, talvez você levante a mão se você já esteve se encontrando até a morte bem onde você apenas ter reuniões após reuniões depois de significados. Mas as reuniões não ajudam você a chegar a lugar algum. E o que acontece é que temos essas reuniões no final da reunião. Não dissemos quem vai fazer o que não fizemos. Nós não atribuímos coisas, e nós não estivemos na mesma página sobre exatamente o que a entrega de ervas parece. Então, quanto mais você pode uma voz que os itens de ação são mesmo no final da conversa . Então parece que o que vamos fazer é que eu vou fazer isso e você vai fazer isso. Vamos nos encontrar e conversar sobre isso aqui. Pelo que parece, só quero ter certeza de que estamos na mesma página. É isso que você vai enfrentar? E é isso que vou enfrentar. E você vai falar com essa pessoa, certo? E eu vou falar com essa pessoa. Portanto, queremos ter certeza de que estamos voicing itens de ação para ter certeza de que estamos na mesma página. Isso ajudará você a não ter que ir e voltar agora, nunca subvalorizar todos os níveis da cadeia de valor algumas pessoas com as melhores idéias das pessoas que talvez não sejam a gerência superior agora. Depende de como sua organização e sua cultura organizacional funciona. Mas seja qual for o nível de gestão em que você está, seja a pessoa que inclui todos os níveis da cadeia de valor em, e isso sempre é feito fazendo perguntas realmente boas. boas perguntas a todos fazerem perguntas às pessoas que estão no piso térreo que estão vendo como as coisas funcionam. Perguntou as pessoas até a cadeia de valor o máximo que puder. Isso acontece com equipes. Isso acontece em reuniões. Isso acontece apenas nas pessoas com as quais você interage dentro da organização com as quais você está , quanto mais perguntas fizermos mais conhecimento e compreensão temos e mais bem equipados estamos para tomar decisões sobre o que estamos fazendo e entender as nuances da comunicação com diferentes pessoas, que possamos realmente criar relacionamentos fortes onde queremos trabalhar juntos e colaborar, vez de trabalhar apenas para nós mesmos. Agora eu também digo amar a linguagem do amor um do outro. Agora isso pode parecer estranho porque estamos falando realmente sobre nossos negócios e empregos e corporativos, uh, você sabe, você sabe, posição corporativa e carreiras e talvez até mesmo possuir seu próprio negócio ou o que quer que Parece que sim. Mas a linguagem do amor. Há um grande livro que se chama “Suas cinco línguas de amor “, certo? Vou tê-lo no Resource Is, e é um dos meus livros de negócios favoritos. Agora não se destina a ser um livro de negócios. Pretende-se ajudá-lo do ponto de vista das relações pessoais, conhecendo a linguagem de amor uns dos outros. Mas o básico da idéia é que existem cinco principais línguas de amor, e cada uma dessas línguas de amor nós somos. Nós nos sentimos valorizados e amados de uma maneira particular, e na maioria das vezes mostramos valor e amor para outras pessoas em nossas vidas, e fazemos isso também dentro de nossos negócios. , Quando,mas com a nossa própria linguagem de amor. Então, por exemplo, um amor linguiza o ato de serviço. Então, se minha linguagem de amor é que eu amo quando as pessoas estão, você sabe, limpando depois de si mesmas ou estão fazendo um serviço ativo para me mostrar que eles se importam comigo colocando essa agenda juntos ou fazendo esse acompanhamento direito, Se é assim que me sinto valorizada e é isso que vou fazer para outras pessoas para mostrar-lhes que eu, Karen, que os valorizo. O problema é que outras pessoas não têm a mesma linguagem de amor. Então, se alguém tem uma linguagem de amor que tem muito mais a ver com aclamação verbal verbal para eles de que eles são amados e valorizados do que para essa pessoa, é muito melhor levantar-se na frente de uma reunião e reconhecer essa pessoa verbalmente . Então seria para enviar-lhes flores ou Teoh, você sabe, pegar alguma folga de seu trabalho para eles em um encontro futuro. Então, para saber o nivelamento, que eu absolutamente recomendo para fins comerciais e para fins de comunicação e para fins de produtividade. Quanto mais você gosta de saber como pegar as línguas de amor de outras pessoas, melhor você está criando uma melhor comunicação, cultivando um melhor senso de valor e cuidado dentro de uma organização. E as pessoas que se sentem valorizadas e amadas são muito mais propensas a trabalhar mais e mais eficientemente em seus próprios empregos. Agora, como você define expectativas apropriadas? Você sabe, esta é uma pergunta constante que temos, e a melhor maneira de estabelecer expectativas apropriadas é realmente, honestamente, decidir como é o sucesso. As expectativas são, será essa coisa em que as pessoas vão se estabelecer com base em sua própria compreensão do mundo? Então todos nós é um coletivo tem que decidir o que o sucesso parece, a fim de ser capaz decidir quais são as expectativas para todos nós. Alcance esse sucesso. Então, o que você quer fazer é dentro de reuniões dentro de projetos nas funções têm coletivamente entre você e o indivíduo ou a equipe, decidir como é o sucesso. Isso pode ser uma questão de, no final deste projeto ou no final desta reunião, se todos sentirmos que conseguimos exatamente o que precisamos para seguir em frente, o que isso parece? E liste isso. Agora, isso está mesmo fora de uma agenda que eu recomendo porque isso vai ajudar a riel tempo dentro da reunião. Retire o que você quer realizar. Que Você sabe que se precisarem fazer ajustes na agenda agora para tornar esta reunião ou este projeto dessa função mais eficaz, você pode fazer isso. Agora tenho que dizer, sempre tenha uma agenda. Por favor, por favor, por favor. Dentro de qualquer reunião que você tem, Mesmo que em alguns aspectos não seja necessariamente uma reunião formal, agenda não tem uma idéia de como é o sucesso? Tenha uma idéia do que você quer realizar, tenha uma idéia de quem vai executá-lo e quem vai se certificar de que você está colocando para baixo a tarefa que tem que acontecer que enfraquece delegar para todos. Uma agenda é extremamente importante para saber qual é a nossa mente final e saber como vamos chegar lá. Então você não tem reuniões que perdem tempo e nunca perderam o acompanhamento. Uma vez que você tenha uma reunião, certifique-se, ou você se encontrou com alguém que conectou alguém, e se houvesse dois DUIs fora disso, certifique-se de que houve acompanhamento. Mesmo se você precisa dedo do pé, acontecer um trailer ou saltar em seu bloco de notas e anote uma pequena caixa ao lado dele para dizer que isso tem que ser feito ou colocá-lo em seu calendário onde você precisa colocá-lo. Certifique-se de não perder o acompanhamento porque não há nada pior. E eu tenho sido, Ah, o total culpado disso desde os últimos dias é ter realmente grandes conversas, ideias realmente grandes e, em seguida, nunca executá-las porque ninguém nunca seguiu . Caiu através das rachaduras, e você acaba tendo as mesmas reuniões uma e outra vez e outra vez. Ok? E por último, quando falamos de equipes e comunicação, sempre assuma uma intenção positiva. Agora, isso já existe há anos. Essa ideia de intenção positiva, não é algo que eu inventei por qualquer meio, mas é algo que eu absolutamente vivo. Assumindo uma intenção positiva significa que você entende que as pessoas não fazem coisas você que você entende que aquela pessoa que te cortou no caminho para o trabalho ou aquela pessoa que não te deu a coisa que eles queriam ou a pessoa que talvez fosse correndo por você, Teoh chegar a uma reunião não foi porque eles estavam chateados com você, mas porque eles estavam atrasados para a reunião, certo? Lembro-me muito claramente do tempo em que alguém veio até mim no final do dia e disse, eu estive de mau humor o dia todo porque esta manhã, em vez de parar e dizer olá para mim como você faz normalmente, Você me empurrou muito rápido. Andar sobre tintura tornou meu dia terrível. Eu disse, por que você não disse nada para mim? Por que você não assumiu que eu não tinha nada a ver com você? Porque eu estava 15 minutos atrasado para uma reunião por causa do trânsito naquela manhã, e eu estava tentando chegar a essa reunião o mais rápido possível. Eu não estava pensando em outra coisa naquela reunião. Certamente não faltam cumprimentos para você. Então a ideia era que nem estava na minha cabeça que essa pessoa poderia ficar chateada, mas ficou, e isso arruinou o dia todo porque não assumimos intenção positiva. Assumimos coisas que eles estão fazendo conosco, vez de assumir que todos têm uma vida que estão levando. E muitas vezes isso não tem nada a ver conosco que possa nos afetar. Mas não é uma maneira intencional de nos afetar. Então, quando assumimos uma intenção positiva, isso torna muito mais fácil para nós nos comunicarmos com os membros da nossa equipe, em vez de segurá-la e deixá-la apodrecer. E deixar as coisas apodrecerem quando você estava chateado do ponto de vista das comunicações pode prejudicar a produtividade. Portanto, certifique-se de que você está usando todos esses elementos para que você possa ter melhores reuniões, melhores projetos, melhores membros da equipe, melhor comunicação, melhores relacionamentos em geral dentro de sua organização. E isso fará uma enorme diferença quando se trata de produtividade e gerenciamento de tempo. 6. Como se manter motivado: Então este último que eu queria tocar é motivação. Eu não queria sair sem a gente passar por motivação. Porque, em última análise, penso que podemos ter as melhores intenções e criar os melhores sistemas para sermos produtivos. Mas às vezes não nos apetece. Certo. Então, queremos criar algum espaço onde possamos ser motivados e voltar a esse estado motivacional. Agora, as três áreas que vamos cobrir responsabilidade, auto-desenvolvimento e mentores. Agora, prestação de contas é realmente como você cria a prestação de contas? Responsabilidade é a coisa que leva você porque você declarou isso porque você é responsável perante alguém, certo? Talvez você tenha um parceiro de responsabilidade. Talvez você tenha um aplicativo de responsabilidade. Talvez você tenha dito para as redes sociais ou há um conselho no seu escritório, certo? Talvez você não tenha necessariamente alguém, mas você gritou para o mundo. Então agora você vai se responsabilizar. Gostaríamos de pensar que todos podemos nos responsabilizar, e às vezes somos o tipo de pessoa, ou é o tipo de situação onde podemos onde não precisamos de ninguém para nos motivar. Podemos nos motivar, mas às vezes precisamos de forças externas. Então, minha maior recomendação para criar responsabilidade é encontrar um parceiro de responsabilidade agora. Do ponto de vista de quando eu estava em uma posição em que eu não era meu próprio gerente, nesse sentido, tivemos reuniões de equipe e havia responsabilidade lá. Agora que eu tenho meu próprio negócio, eu crio responsabilidade por ter um parceiro de responsabilidade, e nós nos conectamos um com o outro diariamente por meio de uma ferramenta chamada Você poderia fazer isso através de texto. Fazemos isso através de uma ferramenta chamada Boxer, que é como uma ferramenta walkie talkie, e essa ferramenta nos permite, ah, apenas dizer, Aqui está o que minha intenção é para o dia. Eis o que quero realizar. Eu também estou em mentores semanais ou mensais. Você pode ter situações em seu escritório onde eu gosto. Eu disse, você tem um quadro de avisos todas as semanas. Sua equipe está colocando no que sua intenção é realmente realizar, e sua grande coisa que eles querem realizar esta semana, e você ajuda a responsabilizar um ao outro. Talvez você tenha um post que é por, você sabe, perto de sua pia no banheiro. Talvez esteja na geladeira. Talvez esteja no painel do seu carro. Um lembrete constante é uma ótima maneira de criar responsabilidade. É aquele lembrete para si mesmo que é importante obter Dê a si mesmo aquele sentimento emocional e aquele puxão que se você não conseguir fazer isso, você está decepcionando alguém, maioria das vezes você mesmo certo, então crie responsabilidade de uma forma que faça sentido para você. Agora. O 2º 1 é o que suas aulas favoritas, livros do blog ou podcast. Eu acho que você pode ficar motivado por ficar inspirado. Se há aulas pequenas que você pode ter em compartilhar habilidades como esta, vá e pegue-as. Talvez existam, Ah, blogs que você gosta de ler na área de negócios em que você está, para que você continuamente se sinta como se estivesse educando a si mesmo. A mesma coisa com os livros. A mesma coisa com podcasts. O que pedimos é que escrevam nos projetos. Adicione a ele qual é a sua classe favorita, qual o seu livro ou podcast favorito do blogueiro que você ouve ou que você leu ou que você tenha participado em que você sente que realmente ajuda a mantê-lo motivado. Agora, alguns desses podem ser simplesmente auto-ajuda. Talvez seja uma área que é qualquer um em parte do seu negócio que você gostaria de ter feito melhor. Talvez seja em um relacionamento pessoal que você adoraria ser melhor. E talvez sejam aulas sobre ser nosso blog sobre ser um pai melhor. Talvez seja algo assim, como ser mais eficiente e eficaz com o seu tempo. Talvez seja muito específico para o que você faz no seu negócio. Talvez precises de algo que te permita rir e divertir-te fora do teu trabalho. Para lhe dar motivação para acampar, salte de volta e comece a trabalhar no reboque. Então encontre as coisas que motivam você compartilhá-las dentro deste grupo para que todos possamos ver outras coisas que tenham outras idéias fora das nossas. Porque você pode ter a classe, o blog, o livro, a ideia do podcast que você acha motivadora que alguém não sabia. Isso muda a vida deles, então certifique-se de postar isso também. E então, do ponto de vista de ah mentor, eu acho que você deve sempre ter um mentor e sempre ser um mentor. Alguns dos mentores que você conhece nós pensamos como mentores tradicionais como você vão para alguém que está em vários níveis acima de você, e essa é a pessoa com quem você aprende. Exorto-vos a ter um desses. No entanto, eu também acho que você não deve descartar a idéia do que eu chamo de mentor de proximidade, mentor. Ah, Mentor de proximidade é alguém que trabalha ao seu lado que faz trabalho semelhante a você, mas talvez faça de uma maneira diferente. Você pode descobrir que você faz algo de forma mais eficiente, e eles fazem outra coisa de forma mais eficiente, e você pode aprender uns com os outros sobre como fazer o seu trabalho. Melhor é definitivamente uma idéia em que a colaboração sobre a concorrência é uma maneira muito mais eficaz de fazer negócios. O mentor de cima é a pessoa que está acima de você que vai apenas dar-lhe seus ensinamentos em seu ensino. Mas o mentor de baixo é quando você decide orientar outra pessoa e realmente apenas guiá-lo e dar-lhe ajuda, Aziz, tanto quanto você pode e eles ainda vão te ensinar coisas, eles vão te ensinar coisas sobre coisas que você fazer muito bem e deve comemorar e fazer mais deles. Eles vão ensinar-lhe sobre coisas que podem ser sua explicação não é tão clara é que você pode ser um comunicador melhor em todos os lugares. Esteja aberto ao fato de que ser um mentor e ter um mentor podem ser partes muito frutíferas gratificantes e aprendendo partes de sua vida. E então não se esqueça de dar uma olhada nas pessoas ao seu redor para ajudar a economizar motivado e ajudar a fazer você avançar. E isso é tudo o que temos para você. Esse é o que é o curso. Nós vamos acontecer e encerrar tudo, e então você pode começar a ser mais eficaz e mais eficiente agora. 7. Resumo: Bem, isso encerra tudo. Espero que haja algumas coisas que você tenha tirado, se não muitas coisas que você tirou deste curso que o ajudarão a ser mais produtivo, eficiente e eficaz. Com o vosso tempo a avançar da ideia de produtividade, deixar-vos-ei com a ideia de que nunca é verdadeiramente alcançada. Sempre trabalhamos nisso. Podemos sempre ser mais eficientes, mais eficazes, mais produtivos. outro lado, devemos sempre nos dar um pouco de espaço para aqueles dias em que não funciona para nós quando não o sentimos quando é realmente difícil de fazer, dar a si mesmo esse espaço porque você, quando você faz se recuperar para ser produtivo no dia seguinte ou na próxima semana é muito mais alcançável. E é sempre legal que estamos nos esforçando e é sempre algo para o qual estamos trabalhando e trabalhando. Portanto, certifique-se de que você não está apenas implementando estes encontrando novas maneiras que funcionam para você mas também certificando-se de que você está dando a si mesmo um pouco de espaço que ninguém chutando, ser super produtivo todos os dias, tudo o dia toda a noite para sempre e sempre. Então dê a si mesmo esse pouco de espaço. Acredite em mim, você vai pensar antes disso. Agora certifique-se de ir e fazer um dos projetos porque todos queremos compartilhar e como vamos responsabilizá-lo. E como vamos mantê-lo motivado é certificando-se de que você está nos contando todos os elementos que você aprendeu com este curso. Então, como se sentiu sobre o mapeamento do tempo? O que descobriu com isso? Sabe, como você está achando que você vai se comunicar melhor com sua equipe com aqueles ao seu redor , certo? Como é que descobriste isso? Que vias aéreas? Que você vai ficar motivado. Quais são algumas de suas músicas favoritas e suas citações favoritas que você vai começar a implementar Pelo menos pegue um elemento deste curso e coloque-o no projeto e diga-nos o que você aprendeu e o que você planeja implementar ou já começou a implementar para que possamos animá-lo em espera você responsável. Você também pode achar que há mais alguém neste grupo que está fazendo a mesma coisa que você faria ou talvez esteja tendo o mesmo desafio que você está tendo e você pode banir juntos prestação de contas Os parceiros podem ser massivamente impactantes e super super fundo A tem direito. Então eu encorajo você a se conectar uns com os outros, faz você preencher o projeto. Se tiver alguma dúvida, não hesite em perguntar. Estou feliz em responder se houver alguma situação específica que não abordamos neste curso, basta me informar nos comentários em uma pergunta e eu vou me certificar de voltar para você. Isto tem sido uma explosão. Muito obrigado por passar este tempo comigo. Eu realmente aprecio que nosso tempo seja precioso. Nós conversamos sobre o tempo neste curso e você gastou seu tempo para passá-lo comigo. E estou super honrado por ter sido capaz de sair com você para este curso. Então, espero que nos vejamos para outros cursos no futuro. Certifique-se de permanecer produtivo, dar a si mesmo um pouco de graça e ir lá fora e chutar alguns traseiros