Dominar o Excel. . . Para iniciantes: projeto de orçamento pessoal/família #1

1. Curso /introdução pessoal: Todo mundo. Meu nome é Joel. E através destas aulas vou ensinar-vos a usar o Excel. É um programa muito legal que pode fazer um monte de coisas que muitas pessoas não sabem sobre que podem ajudá-lo em sua vida diária, bem como apenas um monte de coisas realmente divertidas que você pode fazer com ele e brincar com isso. Eu tenho usado o Excel por um longo tempo. Eu sou um engenheiro estrutural, então eu uso praticamente todos os dias. Mas há um monte de coisas que você pode dificar se isso é se você nunca usou o Excel antes, você pode usar isso apenas em sua vida, com orçamentos, nossos calendários ou marcando compromissos coisas assim. Vou ensinar-te tudo sobre isso. Vamos começar do básico para pessoas que nunca abriram o Excel. É por aí que vamos começar. Vamos subir até usar um código VB para fazer coisas muito legais com ele. Espero que gostem um pouco de mim. Eu moro em Utah. Este é o meu cedro de cachorro por aqui. Casei com minha esposa Paula é maravilhosa, mas chega de falar comigo. Vamos ver algumas coisas que você pode fazer com o Excel. 2. Onde estamos cheias: Muito bem, vou mostrar-vos alguns exemplos rápidos de coisas que seremos capazes de fazer com o Excel . Meio que o objetivo final, o que estamos trabalhando para, um, este é um caminhoneiro de finanças pessoais que fiz para mim e minha esposa. Hum, como você pode ver deste lado, é configurado por semana. No final de cada semana, nós nos reuníamos e olhávamos para nossas despesas da semana anterior, se eram recibos ou olhando para nossa declaração on-line , e então nós entrávamos e pegávamos essa caixa de diálogo, e nós colocamos, você sabe, todas as nossas despesas ser capaz de enviar que, hum, e ele iria criar este item de linha aqui, uh, puxar para cima totais semanais em que tínhamos deixado para o meses, dependendo do que tínhamos para a nossa renda. Cria médias aqui para todas as nossas despesas diferentes. Então, há muito na planilha. Muito disso é, na verdade, um monte de revestimento VB, mas vamos aprender a fazer todas essas coisas. Outro exemplo que eu encontrei eu encontrei isso on-line. Isso é algo mais que você pode fazer com o Excel que nós vamos ser capazes de aprender adilatar não especificamente isso. Isso é algo mais que você pode fazer com o Excel que nós vamos ser capazes de aprender a Mas você vai aprender as habilidades necessárias para ser capaz de criar algo assim. Essa pessoa fez um jogo de cobra. Então você aperta Start e ele começa a ir e eu estou pressionando. Sabe, minhas flechas esquerda e direita para cima e para baixo. E fizemos um jogo de cobra no Excel. Quão louco é isso? Então isso é apenas para mostrar as capacidades do Excel, hum, e que você pode usá-lo para benefício da vida real, como um orçamento ou calendários ou compromissos, agendamento ou listas. Ou você pode usá-lo para fazer jogos. As possibilidades são infinitas com o Excel. Então vamos começar a aprender sobre o Excel. 3. Aprenda Excel: Bem-vindo Teoh Excel. Abrimos o programa e agora vamos conhecer o Excel um pouco. Excel é um programa da Microsoft, e por isso é muito semelhante a palavra e power point no sentido de formatação. Encontramos tamanho e cor e ousado e todo esse jazz e justificativa. Mas no Excel temos o que é chamado de células e nessas células é onde vamos colocar todas as nossas informações e fazer todas as coisas que precisamos para dializar para fazer planilhas incríveis. Há quatro tipos diferentes de informação que podemos colocar nas celas. Primeiro é o texto que podemos colocar. Segundo são os números. Terceiro é datas 6 de janeiro. Viu como mudou para 6 de janeiro? Reconheceu que era uma data, e a quarta é fórmulas. Então eu posso escrever, você sabe, igual a três mais três. E vai fazer isso para mim. Usaremos muito fórmulas à medida que aprendermos mais, , e falaremos sobre elas mais tarde. Mas por enquanto, estes são os quatro tipos de entradas de importação que temos em e podemos, como eu disse, formatá-los como queremos fazer textos que podemos fazer sublinhar, enfraquecer fazer tamanho waken fazer uma cor diferente. eu Seeudisser olá a todos. Bem, isso parece estúpido. Então, há algumas outras coisas que podemos fazer no Excel. A razão pela qual isso está acontecendo é porque temos um monte de texto que não pode caber naquela pequena cela para que possamos aparecer e ver como ele se transforma na coisa da seta. Enfraquecer, clicar e arrastar e fazer o tão maior para que ele se encaixa como queremos. Mas talvez não queiras que estes sejam maiores porque, sei lá, talvez isso pareça estúpido. Depende do que você é o que está fazendo. Então talvez queiramos que sejam pequenos, para que possamos também destacar todos esses três e um formato. Todos esses ou outra opção. Podemos clicar e arrastar, e podemos fundi-los. Posso transformar 123 células em uma célula. Então, agora vamos apenas um. E é grande o suficiente para caber nisso. Não afeta nada feito lá. Então realmente depende do que você está tentando dialogar. Mas há muitas maneiras diferentes de você se conformar com as coisas. Outra, algumas outras funções que o Excel tem que são bastante úteis. Ele pode reconhecer listas e padrões, por exemplo, para fazer um número. A lista que precisamos para obter, tipo, um a 15 ou algo assim em vez de ter que digitar 1234 todo o caminho para 15 podemos dizer 123 e então podemos clicar e arrastar. Destaque isso. E então esse carinha aparece aquele relâmpago pequeno que está perfeitamente reconhecendo. Ei, isso parece um tipo de padrão que você está tentando difundir quando é isso que estamos virando para nós para que possamos passar o mouse sobre aquele pequeno quadrado bem ali e nosso cursor vira um plus preto. E se clicarmos e arrastar esse número para baixo, você pode ver que ele está mantendo o controle de onde estamos agora em nossa lista. Continua subindo e subindo à medida que descemos. Então, se você possui 1 a 15 agora, temos uma lista de 1 a 15. Isso é ótimo. Isso foi muito mais fácil do que digitar. 15 letras são 15 números. São números, não letras. Nós podemos fazer isso. Ele pode reconhecer muitas listas diferentes. Enfraquecer os meses Dio. Podemos ver Janeiro. Todos fazem a mesma coisa. Um relâmpago. Reconheço que estás a fazer uma lista enfraquecer os dias da semana. Você pode cumprir pena. Há muitos tipos diferentes de listas que você pode fazer, e ele vai fazê-lo em diferentes incrementos fora. Então, se eu disser um oclock duas horas, você reconhece que eu vou por horas inteiras. Quero dizer, concedido e entrou em tempo militar. Mas, hum, se eu então fizesse 1 15 30 45 e 15 minutos de incrementos, eu posso destacar isso. E ele vai continuar nesse incremento de 15 minutos e vê que ele vê o padrão e que o duplica enquanto você puxá-lo para baixo. Você também pode dio como, repetir números. Então, se eu, por alguma razão, precisar escrever 200 muito, seja lá o que for. Quatro. Você pode destacar isso. E já que parece um padrão, você pode arrastá-lo para baixo, e agora temos um monte de centenas. Quero dizer, você poderia fazer isso com um nome, arrastá-lo para baixo em horas, um monte de Jim. Então, há um monte de truques diferentes que o Excel tem este é apenas um deles. Vamos aprender muitas dessas para que possamos ser excelentes, mestres e fazer tudo o que quisermos. Uma coisa que precisamos entender antes de seguirmos em frente e que nos ajudará muito no futuro é que cada célula tem um endereço. Por exemplo, se você pensar nisso como jogar encouraçado, esta célula aqui é a célula D 10 d 10. Este é B 2, mar 11. Outro endereço que ele pode ter é a coluna três ro 11. Mesmo que essas cartas sejam boas, ainda vamos usar isso por agora. Só entenda que cada célula tem um endereço, e há maneiras diferentes de referenciar esse endereço. 4. Introdução às funções: Certo, então agora vamos aprender sobre fórmulas e funções que X Elkan Dio não tem medo. Parece muito pior do que é. Mas se ficares comigo, , tudo vai ser muito útil, e vai ajudar-nos a aprender muito sobre como ficar bem com o Excel. Então fórmulas como eu mostrei no último vídeo pode ser um simples como fazer três mais três. E isso nos dará seis para dizermos para escrever uma fórmula. O que basicamente é que estou dizendo para vender. Vou dizer ao Mike Excel que quero que esta célula específica seja igual. E o que quer que eu logo depois disso. Então é assim que se começa. Qualquer função é você começar com iguais e, em seguida, você colocar um monte de coisas e, em seguida, ele vai fazer com que vender dedo igual. O que quer que você coloque, por exemplo, já fizemos aquele com três mais três. Mas conduzimos uma multiplicação. Se quisermos, podemos fazer 60 vezes. O asterisco é a função de multiplicação 60 vezes 10 600 divisão que fazemos 900 dividido por 1.987 tudo o que você sabe, ele pode fazer coisas loucas, você sabe, eu vou descobrir para você. Podemos subtrair por todos aqueles que estão lá dentro. E está basicamente dizendo, estamos dizendo que queremos que essa célula que estava escrevendo seja igual ao que quer que seja certo, e isso pode começar a ficar muito legal. Como acabaram de ver, podemos começar a referenciar outras células. Como acabaram de ver, Então vamos fazer um exemplo ou muito rápido. Tudo bem. Então nesta cela, vamos fazer com que esta seja igual. Teoh esta aqui e ela pode ver aqui em cima. Esta é a nossa barra de fórmulas. Isto está mostrando que o que está escrito em qualquer coisa. Então, destacamos. Então neste nós dissemos que é igual a G cinco, que é este. Então é aí que entra o endereço que falamos da última vez G5. Então, se pararmos bem ali, você sabe, pressione Enter. Acabamos de dizer a uma micro tempestade que não. Disseram-nos que queremos que este seja igual a este, que é o que é. E se eu mudar este 1 para 10 ele irá atualizar isso automaticamente. Isso se torna super poderoso e super útil para nós. Este recurso de atualização automática do Excel que eu poderia alterá-lo e ele irá atualizar automaticamente outras coisas, porque tudo o que eu disse foi fazer este igual a aquele não importa o que é. Eu poderia dizer olá, e ele apenas fez igual o que eles fazem o mesmo. Então agora vamos entrar e editar esta fórmula. Então, em vez de ter que excluir isso e refazer, eu posso simplesmente ir até a barra de fórmulas, clicando aqui e, em seguida, adicionar outras coisas que eu quero dio. Então vamos adicionar tudo isso juntos. Então, se eu disser mais este um g seis mais G sete mais G oito e ver como eles são todos codificados por cores , isso torna mais fácil para você quando você olha aqui para cima, digamos, Tudo bem, G cinco. Esse é o azul. Certo, vamos ficar azuis. Certo, esse é o que ele está se referindo, porque talvez tenha escrito isso acidentalmente. E então ele está mostrando Ei, esta é a célula que está referindo músicas como, Bem, Bem, isso não é o que nós queremos. Queremos que um g cinco. Então, se pressionarmos Enter agora, adicionamos todos eles juntos, o que é incrível. E se mudarmos algum desses, ele será atualizado automaticamente Isso se torna muito útil em, como, orçamentos, faturas e faturamentos. Sabe, contar coisas como esta torna-se muito, muito útil somar essas coisas, mas nós só tínhamos somar quatro coisas que eu não demorava muito. E se tivéssemos somar como 100 coisas que levariam uma eternidade para apenas clicar mais clique mais clique que levaria super tempo e não seria útil em tudo. Então, em vez disso, vamos dizer que vamos usar essas fórmulas. Então nós queremos este celta igual a alguns e então nós temos que abrir um parênteses. E então tudo dentro desses parênteses vai ficar somado. Então o alguns nós estamos em um clique e arraste. CSO disse g 53 g oito. Tudo lá está sendo adicionado. Feche os parênteses, pressione enter. E fizemos a mesma coisa com a função “algum”. Então, queremos alguns deles para cima e de novo. Se mudarmos isto, vai actualizar aqui, e podemos fazer isto. Há tantas fórmulas diferentes que podemos usar. Podemos dizer que encontre a média. Há a média que podemos dizer “Encontre o mínimo”. Poderíamos encontrar o máximo que poderíamos encontrar o modo. Quero dizer, eles não são apenas esses. Há tantas fórmulas diferentes que você confinou, que aprenderá mais tarde. Não vamos passar por ele agora, mas há tantos que podemos usar que são muito, muito úteis e podem nos ajudar a fazer muitas coisas. Então é isso que temos ali. Agora vamos aprender sobre algumas outras funções serão menos úteis para você. Mas talvez esteja fazendo lição de matemática. Você pode. Você pode usar a função seno que você pode usar co sinal. Você pode usar tangente. Você pode. Você pode escrever torta lá dentro e isso automaticamente colocar em 3.14159 Hum, mas para qualquer um que não está fazendo lição de casa de matemática, ajude lá. E estamos aprendendo isso para nos ajudar em nossas vidas diárias. Faça algumas outras coisas. Essas coisas do litoral vão ser tão úteis para nós. 5. Projeto de orçamento pessoal: Tudo bem, todo mundo. Agora vamos trabalhar no nosso projeto final. E o que vai ser será apenas um orçamento mensal muito simples que você pode começar a usar imediatamente se quiser. Foi aqui que eu e minha esposa começamos apenas a manter o controle de nossas despesas em nossa renda para ver como as coisas combinavam. Então este é o nosso produto final. Vamos em frente e começar. Então abra uma folha em branco e a primeira coisa que vamos fazer é dar-lhe um título. Então o status de pronto é o orçamento mensal de Jim e Pam. Vou querer que o que eu queria seja bem grande, então vamos fundir todas essas células em uma, como aprendemos anteriormente, e vamos torná-la um pouco maior. E vamos dar uma boa cor de fundo. Sim, isso parece bom. E agora precisamos informar o quanto estamos trazendo. Temos Jim e Pam. Nós dois estamos trazendo algum dinheiro, e então nós vamos conseguir alguns totais. Hum, nós vamos ter um valor bi semanal porque eles são pagos a cada duas semanas. Presumo que também queremos que o Teoh descubra o quanto ganham por mês. Hum, eu tenho um pouco de espaço entre o topo, este título e este. Então eu vou destacar isso e dizer controle X clique bem ali, controle V e movê-lo um pouco para baixo porque eu não queria que ele fosse tão perto. Então agora vamos colocar em academias. Quantia de cheque semanal. Nós só vamos dizer que aqueles $600 Eu não tenho idéia do que eles realmente estão trazendo para o eso bem legal da Pam. Digamos que ela traga 750. Queremos total isso. Então, como aprendemos da última vez, vamos usar a função que vamos fazer iguais. E então queremos dizer este G oito mais g nove entrar. E isso é o que temos até agora. Agora, vamos passar para o mês. Podemos presumir que você sempre pode assumir que estamos recebendo dois salários por mês. Às vezes é incrível, e temos três. Mas vamos ser conservadores e apenas dizer leitura também. Então vamos fazer uma fórmula de novo. Vou dizer que é igual a dois cheques por mês, vezes essa quantia por salário, G 8 entra, e vamos fazer a mesma coisa com o salário da Pam. Então é o quanto eles estão trazendo por mês. E agora queremos juntá-la e vamos fazer do outro jeito. Aprendemos da última vez que aprendemos sobre algumas funções. Então vamos fazer igual a alguns e arrastar estes para perto que o príncipe vê entrar. Agora. Isso não foi muito mais eficiente do que escrever, você sabe, um, mais a outra célula. Mas, sabe, vamos praticar agora, queremos transformar tudo isso em dólares. Então vamos destacar todos eles e clicar em nosso valor em dólar para que possamos ver que é dinheiro. E agora vamos fazer com que pareça bonito. Então vamos destacar aqueles e vai fazer o mesmo amarelo, eu acho que em vamos destacar aqueles e talvez vamos fazer azul. Oh, ótimo. Nós especificamente queremos ver. Quero dizer, o número real que queremos saber é o quanto estamos trazendo. Então vamos destacar isso e verde, porque isso é o que importa é o quanto estamos trazendo agora. Precisamos trabalhar nas despesas, então vamos fazer despesas, e é a mesma coisa. Vou movê-lo para lá, e ele controla X e depois o V. Agora vamos digitar algumas das despesas que temos por mês, temos aluguel e comida, e Jim e Pam gostam de sair com qualquer um. Por isso, eles têm. A utilidade é que não acho que sequem muito. Vamos dizer que usam gás. Eles podem ter um passe de ginástica que sabe diversos e, em seguida, vai totalizar até. Quero dizer, você pode colocar obviamente o que quiser, então divirta-se com essa parte. Então vamos colocar alguns valores aqui. Direi que estão a fazer 1200 dólares por mês. Eles eu não sei como comer fora. Às vezes, em 100 e 50 dólares entre os dois, um, eles ficam loucos e indo $50 namoram o utilitário do que, uh, $300 $120 gasolina, talvez $100 de inscrição no ginásio e depois $150 fluff. Então agora esta função vai ser muito mais útil porque temos um punhado de coisas que queremos juntar. Então vamos fazer outras funções que vamos dizer iguais. Eu vou dizer alguns parênteses abertos, e então nós vamos clicar e arrastar as coisas que queremos adicionar, fechar parênteses, entrar e isso é o quanto temos novamente. Vamos transformar isso em valores em dólares. Então parece melhor porque estamos fazendo um orçamento e vamos fazer com que pareça bonito. Você novamente tipo de combinar as coisas se quisermos azul looks, grandes despesas, esses ar, queremos minimizar aqueles. Então vamos colocar, vamos colocá-los em vermelho. Ok, então nós temos alguma renda e nós temos algumas despesas. Agora vamos acrescentar mais uma coisa porque queremos descobrir. Obviamente, estes não são os mesmos. Então vamos ver quanto temos sobras todos os meses. Talvez possamos colocar em uma conta poupança. Talvez só queiramos estragar tudo. Sabe, algo louco. Então vamos fazer extra e vamos fazer outra fórmula então vamos fazer iguais e queremos fazer nossa renda ou renda mensal menos nossas despesas mensais. Entrar. Lá vamos nós. Temos 630 dólares a mais todos os meses. Também tem muito para Jim e Pam. Eles podem, você sabe, irritados. Branco, talvez. Uh huh. Mas a grande coisa sobre esse orçamento que criamos agora é que ele está funcionando completamente e vocês podem usá-lo. Qualquer coisa que esteja mudando, você pode se ajustar. Não sei se Jim perdeu o emprego e agora só ganha 100 dólares por semana. Então veja como isso se transformou em parênteses. Isso significa que é negativo lá. A renda deles é menor do que as despesas. E quando eu mudei aquele cheque semanal bi, ele automaticamente atualizou tudo o resto e me disse que eu me lembro de perder $370 por mês para que pudéssemos vir aqui e dizer, bem, eu acho que nós vamos ter que começar a comer menos, não vai começar a sair em datas tanto, ou pelo menos fazer datas mais baratas do suficiente para começar a economizar em utilitários. Talvez peguemos um passe de ônibus. Ninguém precisa ir malhar direito. E nós vamos ter cortes nos dedos de coisas diversas para que possamos manter nosso orçamento acima , um, acima de negativo. Então agora nós criamos em impressionante spread ela eso se divertir fazendo o seu próprio torná-lo divertido para quantidade de como você quer, Hum, e espero que vocês vêm com alguns orçamentos mensais realmente impressionantes e muito úteis