Dominando a produtividade vol 1: caixas de informação | Timothy Kenny | Skillshare

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Dominando a produtividade vol 1: caixas de informação

teacher avatar Timothy Kenny, Author of "Accelerated Learning for Entrepreneurs"

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Aulas neste curso

14 aulas (2 h 40 min)
    • 1. Introdução

      12:38
    • 2. Caixas de

      19:47
    • 3. Caixas de

      16:53
    • 4. Inboxes na web

      9:38
    • 5. Caixas de entrada de download na web

      9:44
    • 6. Caixas de e-mail

      12:59
    • 7. Foto, vídeo e caixas de áudio

      9:17
    • 8. Inboxes de ideias aleatória

      12:02
    • 9. Introdução

      4:56
    • 10. Correia, jornais e revistas

      18:39
    • 11. Arquivos e arquivos impressos e arquivos para digitalizar

      9:51
    • 12. Livros e discos e discos

      8:16
    • 13. Papel variados

      8:39
    • 14. Papéis atuais

      6:52
  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

503

Estudantes

1

Projetos

Sobre este curso

Eventualmente todos a hacker de vida percebe que a produtividade em sistemas.

O mais real "hack" não é um único aplicativo ou um atalho cool.

É um sistema elegante que permite que você a se faça em menos tempo, porque reduz o tempo tempo de tempo

O que não é mais falado em círculos de produtividade é o custo de tomar decisões.

É fácil falar sobre salvar o tempo com este aplicativo ou o plugin.

Mas e e sobre todos os pontos de fricção entre aplicativos, entre as tarefas, que roubam horas todos a cada dia, um minuto aqui, um minuto de lá?

É o que um sistema é projetado para resolver

A chave para gerenciar sua informação para produtividade é reduzir as decisões que você tem para fazer e quanto tempo para fazer.

A maneira de este curso resolve o problema é que não precisa mais de tomar decisões duras sobre como colocar novas informações

Informação.

O que estou falando de que estou a talento?

Informações físicas é o mail. É algo que você vai imprimir. são recibos. Slps de embalagem. Revistas e livros. Até mesmo de melhores pontuações de golfe. Um caderno de moleskine ou uma diário de folhas soltas. Notas Sticky e raspas de papel e Cartões de visita de de negócios.

Em seguida, há informações digitais.

Este é o assassino real para muitas pessoas.

Há informações que outras pessoas criam: e-mails. Sites de sites, artigos, posts de blog, tópicos de fórum (e sites de QA). Há vídeos e audios e PDFs que você faz o download ou streaming. Existem marcadores e guias abertas para random Há há os documentos do Word e planilhas e de PowerPoint

Então há informações que você vai criar. Fotos e capturas de tela do seu telefone. e vídeos. e memorandos de voz. E talvez fotos e vídeos da sua DSLR. Notas no seu telefone. Papéis que você digitaliza no computador.

Você tem uma tempestade perfeito de sobrecarga de informações em você a dia a dia

E provavelmente parece de que há alguma maneira de impar.

Este sistema é o caminho.

Para cada tipo de informação, de física ou digital, tem uma caixa de entrada. Cada sala em que você faz trabalho ou aprender tem uma caixa de entrada, uma área de armazenamento e uma caixa de outbox, de outa de Você vai aprender como criar learn para certos tipos de informações.

Você vai aprender como gerenciar o backup de todas as suas informações em todas as suas caixas de inbox digital. Automaticamente.

O título do curso diz o volume 1?

Como há um curso diretamente relacionados a este curso que vem em seguida, no volume 2.

Volume dois mostra como fazer seu processo em de lote em cada uma dessas caixas de inboxes. Ele mostra como em uma de diário (e-mail), semanalmente (páginas da web) ou mensal (arquivos, fotos, de fotos) (de seguida) para sua de de cada de suas caixas de entrada digital e física.

O processamento em lote melhora sua produtividade porque você reduz a quantidade de mudança de tarefas

O volume dois mostra como fazer em lote e lhe dar um "Sistema de vida de

As categorias de vida são 1. Profissional, 2. total, 3e Personal, e 4. a saúde. O sistema completo contém centenas de subpastas e está de 3-4 em profundidade na maior parte dos casos. Você vai ter a estrutura de pasta completa como um arquivo de zip no volume 2 e um passo de passo de passo de acordo de como usar o sistema.

No entanto, lembre-se deste curso, não faz parte deste curso. Este curso é sobre como configurar todas suas caixas de is que é um pré-requisito para o volume 2.

Apenas o primeiro passo de configuração as caixas de de entrada vai levar várias horas ao completar quando você tiver up todos os vídeos e para implementar o volume 2 vai levar ainda mais tempo. Por causa da quantidade de informações e tempo necessária para of foram divididos em dois volumes.

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Teacher Profile Image

Timothy Kenny

Author of "Accelerated Learning for Entrepreneurs"

Professor

Timothy Kenny is the author of “Accelerated Learning for Entrepreneurs.” He teaches classes and speaks to groups about how to accelerate their learning so that they can build successful businesses faster and with more confidence in their success.

Timothy has taught at the Harvard Innovation lab, The Tufts University Entrepreneurs Society, General Assembly in Boston, and has been a featured teacher on Skillshare, among others. He has consulted with startup teams on how to accelerate their learning, creativity, and growth.

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Transcrições

1. Introdução: bem-vindo neste curso você vai aprender o primeiro passo no sistema de duas partes para como organizar suas informações e o que isso. Desculpe-me? O que isso significa é que você tem grandes passos entre seus locais organizados finais e irá visualizar que é um armário de arquivos e toda a nuvem de de confusão de coisas. Então você tem revistas e jornais, periódicos. Você tem coisas que você encontra enquanto navega na web. Isso é enorme, coisas que você está navegando enquanto você está no seu telefone e coletando esse tipo de coisas. Você tem pedaços de papel que vêm quando você imprime algo. E para onde é que isso vai? Você tem livros que vêm pelo correio ou você recebe da biblioteca. Para onde vão todas essas coisas? Bem, muita gente acha que você precisa ter um sistema bem aqui, e sempre que você colocar suas mãos em algo, ele imediatamente tem que ir aqui. Mas o problema com isso é que é preciso muita tomada de decisão para ir e fazer este grande passo falha uma vez. Às vezes faz sentido fazer isso, mas muitas vezes não faz e por isso é bom ter um sistema onde você pode lote este processo para que você tenha algo em suas mãos ou você tem uma pilha de coisas e é realmente você não quer lidar com ele agora mesmo. A maneira como você contorna isso é criar em caixas que você cria em caixas para tudo, e o que isso significa é literalmente tudo. Todos os diferentes tipos de informações que estão chegando em você precisa, ter uma caixa de entrada, e então o que acontece é e estes ar tanto físico como digital. Então você recebe um livro da biblioteca ou pelo correio da Amazon, ou imprime algo. Bem, essa é uma informação física que vai para uma caixa de entrada física. Há outros que são digitais, e há realmente dois tipos de digital. Você tem seu lugar principal onde você está armazenando informações, então isso vai ser sempre nota ou uma nota que eu uso uma nota, mas Evernote é realmente popular, e muitas pessoas usam isso, e se você já está usando, você pode usar este sistema com o Evernote. O outro é arquivos que você baixa, então estes também são digitais, mas seus arquivos para que eles vão dentro de pastas, e isso pode ser material que você baixar da Internet. Também pode ser conteúdo que você cria para que seja geralmente vídeos, imagens ou gravações de áudio, aqueles do tipo de coisas que você vai criar com sua câmera de telefone, câmera DSLR quarto, qualquer que seja ISS. Todos eles têm o seu indivíduo na caixa onde você guarda todas essas coisas. Então, o processo é sempre que você tem suas mãos em algo, ou qualquer vez que você está navegando na Internet, você está em seu telefone ou o que quer que seja. que caixa de entrada ele vai? Será que ele vai aqui? Vai aqui ou aqui? E isso torna a decisão muito fácil porque você organiza essa etapa. Este primeiro passo destes dois passos você. É muito fácil organizar essas coisas porque é tudo baseado no formato. Tudo se baseia no formato ou na fonte da informação que você não está olhando. Bem, qual projeto é esse mais relevante para onde isso deve ser arquivado para armazenamento permanente ou seja lá o que for? Qual é o formato desta informação? Quer se trate de texto e imagens onde você só vai colocá-lo diretamente em cada Notre uma nota ou se é um documento ou imagens ou vídeo ou o que você mesmo criou . Então esses são os três feijões grandes ou caixas ou caixas em que você vai estar classificando as coisas. Então, em uma base diária, semanal mensal, você vai passar por cada um desses em caixas, e você vai arquivá-los em lote todos de uma vez. E como você sabe, fazer coisas em lotes é sempre a maneira mais eficiente de fazer isso. Não é eficiente ir daqui para aqui a maior parte do tempo, e a razão é que leva tempo para ativar todas as diferentes partes deste sistema de arquivamento . Muitas vezes você não vai ter certeza exatamente para onde algo deve ir, e isso vai causar atrito se você parar e apenas pensar sobre como você vai resolver esse problema. Então, em vez disso, torna a decisão muito fácil, e o que se trata é de remover a quantidade de estresse e sobrecarregado que você sente como resultado de todas essas micro decisões. Então todos os dias você está indo para provavelmente centenas de diferentes páginas da Web e você está imprimindo algumas coisas. Talvez você consiga um Booker. Uh, você imprime algumas coisas e você olha para algumas coisas no seu telefone e você quer salvá-lo e talvez ter uma conversa. Você vai a uma aula e toma algumas notas e você tem todas essas pequenas decisões diferentes de onde isso vai parar? Onde é que isto vai parar? Onde é que isto vai parar? E isso não é um problema fácil de resolver, especialmente quando você quer passar para a próxima coisa. E então a questão é, todas essas pequenas decisões que você tem que tomar como você faz isso para que este ar não mais te estresse e isso vai permitir que você tome mais coisas ou faça o que você está fazendo agora, mas torná-lo muito mais fácil, torná-lo mais livre de estresse. E a maneira como você faz isso é que você tem este sistema número um e então você tem este processo, este processo em lote e você pode estar pensando, Bem, sobre sua caixa de entrada, por exemplo? E quanto ao seu e-mail diário, ou o que acontece com o seu e-mail? Bem, isso é algo que também vai ser coberto pelo sistema então correio físico vai aqui. Isso é visita. Faz parte das suas caixas de entrada físicas. , Seu e-mail é,na verdade, outra coisa aqui, mas eu tento manter o seu eu tento manter tudo em três porque é mais fácil de lembrar. Mas sua caixa de entrada de e-mail é outra caixa de entrada importante com a qual você precisa lidar, e essa é sua maneira principal de se comunicar. Portanto, esta caixa de entrada também é muito importante e será cobrindo isso. Mas você quer ter um processo onde você está rebocando tudo, um local final, um local final, e isso é o que realmente permite que você aprenda mais rápido, mantenha as coisas. Mawr encontrar as coisas mais tarde e você ficaria surpreso uma vez que você tem um sistema como este e você tem implementado por meses ou alguns anos, você volta e você percebe que passou tanto tempo fazendo todo esse aprendizado, lendo todas essas coisas, observando, ouvindo. E se você não tivesse passado por esse processo, você percebe que perdeu e desperdiçou tantas horas de sua vida porque você não tinha uma maneira de arquivar as coisas em um local permanente. Com licença. Então, qual é o arquivo permanente? Uh, esta parte este passo dois não é coberto neste curso porque é um todo é uma outra metade do sistema. Então este curso é este processo aqui, colocando-os configurando estes temperamento em caixas e para fazer apenas esta parte direita e se acostumar a usar este processo apenas indo daqui para aqui, de A para B, que vai levar um pouco de tempo para configurar. Isso não é uma caminhada no parque, porque você vai ter todos esses sistemas configurados, seja no seu computador ou em cada um dos seus escritórios. E mesmo se você tem uma biblioteca de um lugar onde você gosta de ler ou seu quarto , você tem todos esses lugares diferentes, e nós vamos configurar sistemas para que você tenha individuais em caixas e caixas e locais de armazenamento apenas para esses locais, modo que não importa onde você esteja, você tenha o mesmo sistema no lugar. Mas este é o curso que vem depois disso. Este é o Volume dois, ou o curso que vem depois, que está configurando todas essas atividades de lote para caixa de entrada. Isso vai ser uma coisa diária. Isso vai ser todo dia, ficar no topo, seu e-mail, chegar à caixa de entrada zero e mantê-lo lá todos os dias. Então você não tem nada apenas demorando com dezenas ou centenas de coisas em sua caixa de entrada. Mas você tem uma forma sistemática de lidar com isso todos os dias, e então no próximo curso você vai aprender sobre. Ok, este é o seu arquivo físico, que é um armário de arquivos para a maioria de vocês e também uma estante de livros. Então você tem uma nota ou nota alguma vez. Este é o lugar onde você arquivar todo aquele texto com fotos que você encontra principalmente da Internet. E isso é uma enorme quantidade de aprendizado para a maioria das pessoas. Também é sempre que você está tomando notas que estão indo em sua única nota ou seu Evernote. Então este é o seu bilhete. Aqui é onde você está guardando todas as suas anotações. Isso é muito, muito importante, e então, , obviamente, quando você imprime coisas, você está imprimindo a partir daqui. Vai para aqui, e depois para aqui. Esse é o processo de impressão de coisas. Então, quando você imprime algo de uma nota ou Evernote, ele vai para uma caixa de entrada física do que vai aqui. E então você tem seus lugares de descanso finais para todos esses arquivos que você baixar. Então isso significa pastas individuais para cada projeto de aprendizagem aprendida, bem como os sistemas de vida . Estas são as quatro áreas de sua vida um profissional ou sua carreira, muito pessoal, três relacionamentos e quatro saúde. Então você tem todo esse sistema é algo que você vai aprender no segundo curso, e isso vai ser isso é apenas isso me levou anos e anos e anos e anos para descobrir e aperfeiçoar. Isto vai mudar a tua vida. E assim você pode ver a quantidade de complexidade aqui para realmente lidar com qualquer documento dos milhares e milhares de documentos que você vai lidar ao longo de sua vida facilmente, milhares e milhares por ano. Então você está entrando em centenas de milhares ao longo de sua vida para ter um sistema que pode lidar com cada um deles. Há um lugar para tudo, e é bem pensado. Vale o seu peso em ouro, e não importa o que eu cobro por ele, a quantidade de valor que você vai obter fora dele é apenas fora dos limites. Não há nada assim lá fora. E este é o sistema, seja na sua caixa de entrada, seja no seu sistema de gabinete de arquivos, na sua estante, uma nota ou nota alguma vez, bem como nas suas pastas no seu disco rígido e na sua nuvem drives. Quer se trate do Dropbox, do Google Drive, seja lá o que estiver usando, o mesmo sistema de pastas hierárquicas em cada um desses locais. Esse é o verdadeiro poder deste sistema é que não importa se você é uma pessoa de papel e você ama organizar as coisas com papel ou você ama o fluxo de trabalho de lista de papel. Você pode usar exatamente o mesmo sistema, e você pode fazer a transição mais tarde. Então, se você é uma pessoa de papel agora, mas daqui a cinco anos, talvez você queira fazer uma troca. Você pode fazer isso muito facilmente porque é a mesma fórmula exata. O mesmo sistema exatamente se manifestou em cada um desses diferentes meios. Então é um sistema incrivelmente poderoso. Eu estou realmente animado toe ensinar isso pela primeira vez alguém algo que eu tenho trabalhado em usar por um longo tempo em minha própria vida e ajudando meus clientes de treinamento e indivíduos com quem eu trabalho. Mas esta é a primeira vez que eu estou tornando este público nós disponíveis e esta é a coisa que mais do que qualquer outra coisa, foi solicitado que eu criar este curso e então eu estou realmente animado. Comece. Se você tiver alguma dúvida, coloque-as nos comentários ou na área de discussão e vamos começar. 2. Caixas de: neste vídeo, vamos falar sobre navegação na Web porque este é um dos lugares onde você está fazendo a maior parte do seu aprendizado. Para a maioria dos alunos, é aqui que você está fazendo. Muito do seu aprendizado, especialmente da sua pesquisa até chegar ao ponto em que você está fazendo umcurso aprofundado, geralmente vídeo, às vezes áudio. Muito do seu aprendizado, especialmente da sua pesquisa até chegar ao ponto em que você está fazendo um curso aprofundado, geralmente vídeo, geralmente vídeo, Ou você está encontrando livros ou conteúdo mais longo onde você pode realmente ir fundo em algo ou você está encontrando fóruns, pessoas com quem você pode conversar e obter esse tipo de educação. Então vamos começar com a navegação na Web porque é onde muitas pessoas passam muito tempo. E primeiro, deixe-me realmente resolver o problema porque se você não entende o problema e você realmente não sente a dor dele, de olhar para trás como seu eu futuro olhando para trás para onde você está agora e quanto tempo que você desperdiçou. Se você não tem isso, então você não vai ter o combustível para ser capaz de se motivar a implementar este sistema. Esse é um dos problemas que entra em jogo. É que até que o sistema você pode tipo de ligar o interruptor e ir de off para on e você vê todos os benefícios dele. Pode parecer um slog. Às vezes pode parecer: “ Quando é isso? Quando é que vou conseguir os benefícios disto? Então vamos começar com essa ideia de navegação na Web e o que a maioria das pessoas faz. Bem, maioria das pessoas quer é que eles só querem coisas de clipe. Eles querem um clipe e querem que ele só vá para uma nota. Ou nunca note, embora estes acrónimos que vou usar a partir de agora. Oh, em uma nota, cada nota para sempre. Então, o que a maioria das pessoas faz é simplesmente cortar. E este é um grande problema porque o que acontece mais tarde é o seu em qualquer nota ou Evernote e tudo o que você pode realmente fazer é pesquisar. E mesmo que esses programas tenham motores de busca muito bons, você ainda não vai obter grandes resultados e você vai ficar sobrecarregado. E a razão é que quando você corta mais de 234 coisas, ele começa a chegar a um ponto em que bem, o que eu estou olhando e como eu organizo todas essas coisas. Pense em quando você está no Google e está pesquisando. Então não é mais uma nota ou Evernote. É o Google. Você geralmente abre 10 links ou você abre talvez 2 a 3 links e então você está pronto? Você olha para uma página de Você vai para a página dois ou para a página três e olha para 30? Sabe, 2030 ligações diferentes? Provavelmente não. Você provavelmente não está passando por cada um deles, olhando para eles, lendo-os e salvando-os. Você provavelmente está roubando e vai e apenas escolhendo alguns fora do grupo. Então o que acontece é que você corta tudo isso e parece realmente produtivo, mesmo que não seja realmente não. Parece produtivo. Você sente que está guardando para mais tarde. E então o que acontece é que você obtém todos esses resultados e você fica sobrecarregado. Se não quer passar, leia cada um deles. E mesmo que o faça, como sintetizar essa informação? É ótimo coletar coisas, mas em um certo ponto você precisa refiná-lo. Então, uma boa analogia para isso é quando você está fazendo sua navegação inicial na Web, você está procurando por essas pepitas douradas, e essas pepitas douradas estão dentro de pilhas maiores de sujeira. Há uma ou duas ou três pepitas de ouro, e quando você corta coisas, você está cortando a pilha inteira, e quando você procurá-la mais tarde, você vai ter que passar e procurar aquela pilha novamente. Aqui é onde a síntese entra é que há algumas pepitas de ouro em cada uma dessas pilhas , e quando você faz a síntese corretamente, o que acontece é que você coloca todas essas pepitas douradas juntas e você as ferve e você tem uma barra dourada que realmente tem muito valor. Então aquele bar dourado, o que é isso? Isso pode ser uma lista de coisas para fazer. Isso pode ser uma estratégia, plano ou práticas recomendadas de como fazer algo que possa ser informação condensada. Poderia ser um esboço das informações mais importantes sobre este assunto. Pode ser um mapa mental, então pode ser um monte de coisas diferentes, mas é informação condensada. Não há mais nada. Você se livrou de toda a fluff, e você está apenas para baixo para que mais importante uma ou duas ou três páginas de informação realmente depende da escala do projeto, quantas páginas ou o que exatamente vai parecer. Mas a questão é, essas pepitas douradas, é isso que você está procurando, todas as outras coisas que você quer se livrar disso. E o que acontece é se você procurar por algo e você tem todos esses resultados enquanto cada um desses artigos é talvez 1000 palavras Então o que dizer de você ter 2015 20 coisas que você cortou nos últimos seis meses últimos dois anos, o que quer que seja é. Bem, agora você tem 20.000 palavras para fazer a síntese sobre isso e para lhe dar uma idéia , seu livro médio de 200 páginas equivale a 50 a 60 mil palavras. Então você está falando sobre apenas para fazer o que parece ser um processo muito fácil de Oh, eu vou apenas procurar e ler através das coisas. Não, você está lendo Ah, terceiro de um livro. E isso não é algo que a maioria das pessoas faz apenas sentando em seu computador lendo um livro . É muito mais complicado do que isso, , e demora mais tempo. A maioria das pessoas e você incluído provavelmente não estão sentados uma noite e lendo 1/3 de um livro. Alguns de vocês talvez. Mas a menos que você tenha uma boa hora e meia 2,5 horas, você provavelmente não vai passar por 1/3 de um livro, especialmente se você estiver fazendo anotações. Se você estiver fazendo anotações, você provavelmente não está indo mais de 100 a 200 palavras por minuto. Então você está falando sobre um pouco de tempo para passar por um livro completo, e isso é o equivalente a 20 artigos diferentes que você cortou. Então, qual é a solução? A solução é que você tem que sair dessa mentalidade de eu só vou cortar tudo e depois me preocupar com isso porque você vai ficar extremamente sobrecarregado. Uma vez que você chegar a esta etapa no processo. Uma maneira que você pode contornar isso é sim, você pode passar na impressão, cada um desses, ou você pode copiar você pode etiquetar cada um deles no novo projeto. O problema é, que tipo de sistema de marcação você vai usar? Como vai organizar as etiquetas para essas pastas? Você acha que está indo para o seu motor de busca de uma nota ou Evernote e apenas vai fazer um trabalho rápido, mas isso aqui vai se transformar em um trabalho de síntese de várias horas. Então você tem que ficar realmente claro sobre quanto tempo vai levar para fazer esse tipo de processo e qual é a melhor maneira de fazê-lo. Então a melhor maneira de fazer isso é tudo o que está arquivado aqui para armazenamento a longo prazo, o que significa referência. Tudo o que está arquivado lá precisa ser organizado com antecedência. Então, idealmente, o que você quer fazer é partir da navegação na Web, e não é como se você não clipe ou você não pode brincar Você ainda faz isso. Mas o que acontece em vez disso é quando você clipe algo, ele vai para uma caixa de entrada e que em caixas em uma nota ou sempre nota, e você pode ter qualquer um na caixa ou você pode ter várias caixas de entrada para diferentes tipos de coisas. Então, se há um determinado site ou uma determinada revista de jornal ou blog que você gosta muito e geralmente está focado em uma ou duas áreas, você pode ter uma caixa de entrada apenas para esse tipo de coisas. Mas a questão é que ele vai para uma caixa de entrada e então você processa esses, uh, toda semana, todo mês, Will só vai falar sobre isso. E isso é realmente para o curso que vem depois disso. Mas você processa tudo em lote de uma vez, e você os coloca em sua localização final em seu sistema de referência. Então isso aqui, este armário de arquivos realmente representa duas coisas. Isto representa o seu sistema de arquivo físico real sobre isso, você sabe, isso também pode ser um fichário de três anéis. Está bem, mas aconselho a não usar três fichários. Eles não são tão eficientes como, ah como armários de arquivos. Eu costumava usar fichários e depois mudei para armários de arquivos, e nunca olhei para trás. A outra coisa é uma nota. Então, armazenando as coisas digitalmente. Então este é o equivalente Theo porque eles estão usando a mesma estrutura de pastas. Então este processo em lote é quando você passar por cada um destes em caixas e então você decide . OK, onde é a última casa para este arquivo ou este documento? Esse processo intermediário da caixa de entrada é realmente importante. Então é disso que estamos falando com a navegação na web. E sempre que estiver consumindo informação e pensando bem, vou precisar disso para mais tarde, para síntese, e quando digo síntese, o que quero dizer é que você tem aquela grande pilha de informações. Você tem diferentes pepitas de ouro que o suficiente para encontrar e então transformar isso em barra de ouro maciço. Certo, esse processo precisa acontecer. Esse processo é síntese de sintetizadores. Então, livrar-se de todas essas coisas e pegar nuggets de ouro e basicamente resumir a informação, é disso que estamos falando. Então o processo na caixa é pegar cada uma dessas pilhas, colocando-o na caixa de entrada e, em seguida, colocá-los em uma coleção. Então, em última análise, o que você está fazendo é que você quer uma coleção de documentos. E se você tem algo que não é, é um vídeo ou um áudio, você vai tomar notas sobre isso e então isso vai transformá-lo em um documento escrito. Então, sim, existem maneiras de se locomover usando documentos escritos para tudo. Mas eu sugiro que você não faça isso, que qualquer coisa que seja um vídeo, qualquer coisa que seja um áudio ok, que precisa ser transformado em notas, porque no final do dia, o que você quer fazer é sentar para baixo ou no computador e anotar ou fisicamente anotar e eu recomendo fazê-lo fisicamente significando Imprima todas essas coisas e então você vai para a sua caverna. Você entra na sua caverna com essas coisas e você não sai até ter essa barra de ouro , porque é aqui que você realmente precisa se concentrar. Aqui é onde você realmente precisa de concentração, e você precisa ter certeza de que você não está continuamente pedalando por todo esse processo . Muita gente vai fazer um pouco de síntese. Então eles vão voltar para a Internet, pegar um monte de coisas, eles vão se perder aqui, eles vão para o Facebook ou Instagram ou qualquer outra coisa, e eles vão se perder aqui e eles não vão voltar a fazer o verdadeiro trabalho. A síntese do rial, que está bem aqui, que está levando todas essas coisas para onde é principalmente fluff. E depois há algumas pepitas de ouro, principalmente pelúcia, algumas pepitas de ouro. Então o que você faz é passar por cada umdesses, você destacá-lo , ou você usa qualquer um processo de anotação que você vai fazer. Você encontra essas, identifica aquelas pepitas de ouro, e então você as entrega para, ah, documento final, e isso pode assumir muitas formas diferentes. Mas é um documento final ou conjunto de documentos onde não há mais fluff, e é apenas as idéias e informações mais valiosas. É aí que você quer o foco. É aí que você quer entrar no fluxo e ter zero distrações. Então é por isso que imprimir coisas é tão importante, porque quando você imprime, você pode sair e ficar longe da tecnologia, ficar longe do computador e fazer esse processo, que requer muita reflexão profunda. E você precisa manter um monte de idéias em sua memória de curto prazo e estar pensando sobre elas e processando-as e, em seguida, mantendo-as em sua memória de curto prazo até que você possa colocá-las na barra dourada final de informação que está totalmente sintetizada. E então você pode voltar para fora. Você pode usar isso e arquivar isso no armazenamento a longo prazo, e então o que você percebe é que você não precisa mais disso, então você provavelmente ainda quer mantê-lo. Mas isso é tudo o que você precisa olhar agora, e é aí que as primeiras repetições baseadas são tão importantes porque você não quer fazer repetições espaciais em 20.000 palavras que você quer fazer repetição espaçada em 500 ou 1000 ou 1500 palavras que Você sintetizou. Então você se livrou de todo o lixo, e agora tudo o que resta é aquela barra de informação dourada. E, uh, vai levar muito menos tempo para obter suas repetições espaciais sobre isso. Isso também deve ser mais acionável. Então, seja lá o que for que você vai usar essa informação para ser apenas idéias, informações que você quer ter em sua cabeça princípios ou estratégias que você quer ser , você será capaz de usar a qualquer momento idéias que você vai precisar ou princípios que vão informá-lo para o resto de sua vida. Ou é algo que é uma coisa de uma vez. Então, tudo bem, e você criou um site WordPress. Isso não é algo que você necessariamente precisa memorizar todo o processo, algo que você faz. Uma vez que você tem uma lista de verificação, marque tudo fora. Faça tudo certo, configure-o e você provavelmente nunca vai precisar fazê-lo novamente ou não por um tempo. Não precisa memorizá-lo, então repetições de espaço para isso não seriam necessárias. Mas isso é navegação na Web. Então, o que isso parece afinal? Bem, o que parece é o número um na maior parte do tempo. O que você quer fazer é copiar e colar em uma nota, e uma nota é o que eu uso. Eu acho que é melhor do que nunca notar para a maioria dessas coisas, então isso vai ser o padrão que eu uso. Mas você definitivamente pode usar o Evernote. Tudo o que eu falo sobre você conduz oh, no Evernote hum, e quando houver uma exceção, eu vou anotar isso. Então o que você vai fazer é que você está em uma cópia e colar essa informação em uma nota em uma nova página, e isso só vai estar dentro de uma caixa de entrada. E se você não tem certeza, bem, que tipo de caixas entrará nisso mais tarde? Mas, em última análise, basta ter uma seção e uma nota que é a sua caixa de entrada. Qualquer coisa nova que achar interessante. Você nem necessariamente quer ler a coisa toda quando está fazendo uma pesquisa com licença . Você não tem dedo do pé para ler tudo enquanto está fazendo a pesquisa. Tudo o que você precisa saber é que isso é bom o suficiente para que valha a pena ler mais tarde. Então o que você faz é passar por todos esses resultados do Google, abrindo eles em diferentes guias. Então você tem todas essas abas diferentes abertas. E, em seguida, desde que pareça bom, você imediatamente copiar e colar isso em uma nota, e então você fecha a guia. Você não quer passar muito tempo aqui. Você quer sair da Internet o mais rápido possível. Você quer sair do motor de busca o mais rápido possível porque é apenas uma receita para distração. É uma receita para coletar muito e depois ficar sobrecarregado. Então, quando você está realmente animado com um projeto, você tem muita energia. Você vai ter uma tendência para carregar coisas. Então gaste 80 90% seu tempo e energia nesta pesquisa e pesquisa, coleta e corte processo. Isso parece muito produtivo. Mas é realmente uma fachada. É falso. É como sentir um monte de açúcar realmente energizar e depois bater mais tarde, porque você apenas você vai esquecer tudo, ok? Você vai esquecer todas essas guias. Você lê todas aquelas coisas que parecem muito legais e você clipe, você vai esquecer tudo isso então, realmente, sua missão é colocar tudo o que é valioso nesta caixa de entrada e, em seguida , uh, ter tudo em um só lugar que mais tarde você pode fazer essa síntese. Então isso é realmente 99% das vezes que você está em uma cópia e colá-lo em uma nota e tentar manter seu tópico de pesquisa separado. Então, se há duas coisas diferentes em que você está interessado, não esteja pesquisando ao mesmo tempo. Faça toda a pesquisa sobre um assunto de uma vez e o que você vai ter é um monte de diferentes páginas diferentesem uma nota, ok, na barra lateral. páginas diferentesem uma nota, ok, E o que você faz é o que eu faço. Na maioria das vezes, vou imprimir tudo isso. E o melhor de uma nota é que você pode selecionar todas as cinco páginas ao mesmo tempo. E cada um desses pode ser muito, você sabe, posters longos, artigo ou outra coisa. Você pode selecionar tudo isso de uma vez, imprimir, em massa, imprimi-los todos uma vez, e então você pega isso, você vai para a caverna e você faz sua síntese. Se você quiser fazer tudo digitalmente, você pode passar e anotar esses destaques de anúncios ou o que quiser fazer e em seguida, sintetizar tudo digitalmente. Mas eu recomendo que você faça isso fisicamente porque é, Ah, é muito mais fácil se concentrar e fazer essa síntese. Então você está copiando e colando em páginas separadas para cada publicação de bloco. Às vezes, se há um monte de coisas boas em um site, eu vou colocar várias postagens blawg dentro de uma página, então uma página pode ter três postagens blawg diferentes nele, e então você imprime isso em massa e então você. Você pega isso e passa algumas horas lendo tudo, anotando-o, e então ele está pronto para a síntese. Mas uma vez que você imprimiu isso e você anotou, então você pode guardá-lo. Volte semanas ou meses depois. Tudo o que você precisa fazer é percorrer suas anotações e você pode começar a sintetizar a partir daí . Outra coisa realmente importante é uma vez que você quer manter o controle do status de cada pedaço de informação, então o que eu faço é para páginas. Eles automaticamente terão algum tipo de nome. Depois de imprimi-lo, vou adicionar um P e um traço como um prefixo para cada uma dessas páginas. E se eu tiver, digamos 15 e 20 páginas e eu quero fazer isso. Tudo o que faço é marcar que crio uma página de nível superior que diz Impresso. E então eu faço tudo isso todas as outras páginas subpáginas desta página principal, e eu sei que porque eles são grupos como este, todos eles vão ser. Todos eles foram impressos, e isso significa que eles foram para o próximo passo no processo. Eles foram ao ponto em que eles são físicos, eles são impressos, e o próximo passo é a síntese. Portanto, é importante também manter o controle do status de cada uma dessas notas. Então é isso que a navegação na Web é. É colocá-lo nesta caixa de entrada ou vários dois pequenos e depois processá-lo em lote mais tarde. 3. Caixas de: neste vídeo, vamos falar sobre como usar em caixas em uma nota, e você pode estar se perguntando, Por que estamos usando esta versão antiga de uma nota? Bem, a razão é porque há certos recursos realmente importantes em uma nota que as pessoas não usam, mas eles são realmente importantes, e eles não funcionam corretamente na versão mais recente em 2016. Então é por isso que eu uso esta versão. E vai para um tema maior, que é como você decide o que usar, qual software, qual versão do software usar e a fórmula mágica para descobrir que é não atualizar a menos que você tenha Teoh. E a razão é porque toda vez que você atualiza, você está apenas pedindo problemas. Muitas vezes você pode pensar que a atualização é apenas adicionar coisas, mas o que realmente está acontecendo é que eles estão reescrevendo completamente o código. Para parte ou para todo o software, ele pode ter sido reescrito por uma equipe diferente, um grupo diferente de pessoas. Na verdade, ele provavelmente waas e assim certas coisas que funcionaram no passado podem não funcionar mais, e eles podem ter apenas sido removidos ou há bugs e muitas vezes você não tem como descobrir se há problemas ou não. Então o que acontece é, e eu testei. Transferi todos os meus cadernos para 2016. Eu tentei e houve problemas. Então eu testei. Fiz uma lista de recursos, testei cada um deles para ter certeza de que funcionavam, e havia alguns que não funcionavam. Então eu tenho um curso que está saindo em uma nota, e então eu vou falar mais sobre isso lá. Mas não há realmente nada na versão mais recente que você realmente precisa tê-lo na nuvem é tipo de bom ser capaz de editar a partir do seu telefone, mas é realmente não vale a pena quando você leva em consideração os problemas. Então, se você está interessado no cheque do meu sem curso, estamos em uma nova conta. Então é assim que uma nota se parece quando você criá-la e eu vou criar um novo caderno e vamos chamar isso de “Oh, meta”. Normalmente, você gostaria de salvar isso dentro do seu Dropbox, mas por enquanto, não vamos nos preocupar com isso. Veja, rápido Este botão E na versão mais recente de uma nota, você realmente tem que habilitar um recurso especial apenas para obter esta visão. Eles realmente tentaram simplificar as coisas, e no processo, eles o tornaram menos poderoso, pelo menos na superfície, então ele ainda tem muito poder para ele. Mas, ah, você tem que personalizar as coisas para entender como começa aqui. Um, então este é um caderno aqui, e você pode minimizar ou recolher os outros que vêm com ele ou até mesmo removê-los. Feche-os. Ok, então você tem uma nova seção, e é aqui que nós decidimos quais caixas de entrada queremos. Cada seção é uma caixa de entrada. Dentro dessa seção. Você tem páginas. Ok, então esta é a página um. Esta é a página dois agora. É importante perceber que uma página tem uma quantidade infinita de espaço. Como um documento de palavras. Ok, então use pode rolar para baixo e vamos ver se você quer mais espaço por baixo. Pode continuar pressionando. Digite ou você comprime este botão aqui, que automaticamente lhe dá um pouco mais de espaço. É assim que as páginas funcionam. E eles também podem ir infinitamente para a direita. Você apenas arrasta essa coisa, uh, geralmente não há razão para fazer isso. Mas você pode. Você também pode criar subpáginas. Tudo bem, então o ponto disso é que esta é a sua caixa de entrada, e normalmente você pode apenas dobrar rápido sobre ela. E agora há uma caixa de entrada. Se você só quer ter um na caixa, é isso. E então qualquer coisa que você colocar aqui, você pode processar ou digamos, por exemplo, você lê muito o New York Times. Então, algum artigo que esteja lendo sobre o New York Times, quer guardar isso para mais tarde? Oh, você quer uma cópia impressa e colá-lo aqui, e então você pode processar isso. Organize-o mais tarde. O que diz de você estar lendo um dos seus blogs favoritos e você tirar um monte de coisas daquele blawg. Então você coloca o título desse tronco, e você apenas esconde coisas desse blawg aqui. O problema é que você não quer ter dúzias dessas em caixas. Você quer mantê-lo ao mínimo, mas ainda qualquer coisa onde você está puxando um monte de coisas daquele site ou daquela fonte. É uma boa ideia ter uma caixa de entrada só para que possa ter outra chamada de duas bêbadas. Portanto, isso pode ser equivalente à sua caixa de entrada, no sentido de que qualquer coisa que precisa cuidar das necessidades seja feita ou precisa ser organizada. Você pode colocar esses dois embriaguez. Outras características interessantes. O grupo de seção. Portanto, se você tiver várias caixas de entrada, crie um grupo de seções e arraste-o. Arraste cada seção, solte-a sobre isso e, em seguida, você pode minimizar recolhê-la e expandir colapso. Expanda essas coisas ar realmente, muito útil uma vez que você tem um grande caderno com um monte de coisas nele. Então você só tem um processo em que é um certo dia, uma semana ou apenas semanal. Sexta-feira é o dia que eu escolho, e muitas pessoas gostam de fazer este tipo de organização ou durante o fim de semana. Se você tiver tempo, então sábado ou domingo à tarde são bons momentos para fazer isso. Ela passa, você processa tudo o que está em cada caixa, e então você está pronto para ir. E outra coisa que gosto de fazer é difícil de organizar. Há certas coisas que são difíceis de organizar. Você não tem idéia de onde colocá-lo. Eles não são importantes. Eles não são urgentes. Mas você só quer ficar com ele. Às vezes você pensa, bem, eventualmente eu vou ter um projeto de aprendizagem relacionado a isso, pois um dos projetos de aprendizagem é que vamos falar sobre isso no, ah, volume dois da minha informação curso de organização, que é o curso que vem depois deste. Então lembre-se, uma nota é realmente o lugar principal onde você está armazenando qualquer texto e texto com imagens, coisas da Web ou notas que você leva para o ar. As duas coisas principais que entram em uma nota, e isso realmente vai ser muito do que você faz, sua pesquisa e o que você faz. Sua síntese está pesquisando coisas on-line coletando isso, e você não quer apenas imprimi-lo ou salvá-lo como um arquivo HTML. Você quer tudo em um só lugar, fácil de pesquisar em um formato fácil de imprimir, isso é Ah, isso é outro. Essas pequenas coisas eles somam. Então você entra no Google Docks, você copia e cola uma página da Web no Google Docks. A formatação é horrível. Uma nota, e a Microsoft, descobriram. Eles descobriram como copiar e colar coisas com todos os tipos diferentes de formatação e torná-lo bonito. Torná-lo assim não ocupa um monte de espaço extra, não um pouco de espaço extra em branco. Todo esse tipo de coisinhas. Uma nota é muito boa, então é por isso que é realmente a melhor ferramenta única que você tem em sua caixa de ferramentas porque o número um muitas das pesquisas que a maioria de vocês está fazendo é a partir da Internet copiando e colando coisas de sites. Então isso é uma grande coisa. Número um grande número dois é quando você está tomando notas sobre qualquer coisa. Uma nota é muito, muito forte em tomar notas. Então, quando você está tomando notas e, em seguida, quando você está sintetizando notas, que significa que você está juntando idéias de vários conjuntos de notas de diferentes fontes, uma nota também é muito boa para isso. Então sua nota tomando sua síntese de notas e você está pesquisando a partir de qualquer coisa on-line que é texto ou fotos dentro do texto. Tudo isso. É para isso que uma nota é realmente boa, e isso é uma grande maioria do que você está fazendo, então é assim que você configura sua caixa de entrada é em uma nota. Mais uma coisa que não incluí antes está aqui. Estamos falando em caixas onde você está conseguindo. Você está pesquisando, mas há um outro conjunto. Então vamos criar outra seção de cadernos, ok? Não sei por que está bem, aqui estão as nossas anotações. Então vamos puxar isso para cima. Você arrasta e solta isso aqui, e ele vai para o nível raiz. Então eu vou criar uma nova seção e isso vai ser notas. Ok, então isso é qualquer nota que você toma, você pode fazer notas de livros ou notas de conferência, então há diferentes maneiras de organizar essas coisas. Uma maneira é que você pode ter conferência x 2016. Em seguida, você pode ter sub-páginas para a sessão uma sessão dois. Tudo bem, mas às vezes você quer mais do que isso, e isso não é suficiente. Então o que você faz é criar um grupo de seção apenas para notas de conferência. Em seguida, você cria uma seção para conferência. E realmente, a melhor maneira de fazer isso é assim, porque então você tem a data exata, e você pode mantê-los em ordem até a data. Esta é uma estratégia de nomeação de pasta de nomes de arquivos organizacionais realmente comum que você deseja pegar em porque quando você nomear coisas com este prefixo, tudo vai ser classificado por ano do que por mês e por dia. Ok, isso é muito, muito poderoso. Poucas pessoas que vejo realmente usam isso, e é muito, muito poderoso. Se você não sabe como organizar algo, seu padrão é este. Então, onde há organizar fotos, vídeos, vídeos, seja lá o que for, esse é o seu padrão. Mas esta é a sua caixa de entrada, e então você tem notas específicas para uma conferência. Agora, o que você pode então fazer é você pode saber que a Sessão um está no Facebook marketing, então você pode então arrastar esta página para o local de referência final onde você mantém tudo relacionado ao marketing ou tudo relacionado às mídias sociais ou tudo relacionado a um Facebook ou tudo relacionado a um marketing Facebook, dependendo de quão profundo seu sistema vai, quanta especialização você quer para aquela coisa, Isso é o quanto você vai ter. Mas você pode fazer isso. Você também pode copiá-lo e colá-lo copiar e colá-lo aqui e, em seguida, arrastou essa página para uma seção diferente outs nesta seção. Tudo bem, então se isso é o que diz que esta é sua seção de marketing de mídia social, ok , agora , isso é aqui, então você pode querer em ambos os lugares, você pode querer uma hiperligação. Então você copia um hiperlink, você o mantém lá. Mas agora você também está na sua mesa. Ok, você tem, uh, talvez ter sessões de conferência, e você colar isso. Certo, então há maneiras diferentes, e essa coisa de hiperligação é realmente poderosa. Então só vai mostrar a vocês, um, 2007 onde o mundo está. Então é assim que você gerencia essas caixas de entrada. Você quer ter uma para notas brutas, e então, você sabe, dependendo da quantidade de síntese que você está fazendo, você pode ter uma seção para nova síntese. Ou você pode até mesmo criar um novo grupo de seções. Tudo bem. Certo, agora estamos desenvolvendo uma coleção de caixas aqui. Então, nova síntese. Poderíamos chamar isso de “ Projeto Um”. Está bem. Qualquer síntese relacionada com isso ou se você só quer colocar toda a sua síntese em um só lugar. Ah, como corrente. Então isso é coisa atual em que você está trabalhando agora, por exemplo, então tente manter esse conjunto de caixas no mínimo que você pode que vai cobrir todas as suas necessidades. Suas notas básicas são notas, que é o conteúdo que você está criando, e o número dois é o conteúdo que outras pessoas criaram que você está copiando e colando da Internet e síntese. Isso também é conteúdo que você está criando. Você provavelmente não vai ser que isso é muito oi atenção ao trabalho detalhado que é muito pesado em termos de pensamento. Você não necessariamente produz muito, mas você está pensando em muito, e você realmente está fervendo tudo. Então, realmente, é sobre conteúdo. Outras pessoas criam conteúdo que você cria tipo de propriedade intelectual e você aprenderá no curso que vai paralelamente a este curso para organizar objetos físicos em oposição ao dedo você aprenderá no curso que vai paralelamente a este curso para organizar objetos físicosem oposição ao dedo digital ou objetos simbólicos ou informações, que é o que este curso é sobre. Você vai descobrir que há dois tipos de propriedade, há propriedade intelectual, e então há propriedade real, que é objetos e, em seguida, também terra. Mas principalmente o que os cursos sobre é gerenciar seus objetos. Então é por isso que o termo é sua propriedade intelectual porque é apenas um tipo diferente de propriedade, então é isso para este vídeo. Lembre-se, coisas que você está criando coisas que outras pessoas estão criando. Você quer ter uma caixa de entrada para não ter que tomar uma decisão. Quando você encontrar algo novo ou quiser criar algo novo, você tem um lugar exato para colocá-lo. Você sabe onde colocá-lo, e depois em uma base semanal ou às vezes mensalmente. E se você não tem uma tonelada de coisas chegando, você pode até fazê-lo em uma base conforme necessário. Mas você está vindo aqui e você sabe Ok, eu vou me dar uma hora, duas horas, e eu vou ver cada um desses em caixas. E vou continuar a fazer isso até que todos estejam vazios. E esse é o processo que você passa e então você sabe, para um fato tudo está devidamente organizado. Então esse é o processamento em lote que realmente melhora sua produtividade. 4. Inboxes na web: Agora vamos falar sobre outra questão importante relacionada à navegação na Web, que é baixar arquivos. Até agora, basicamente, acabamos de falar sobre navegação na Web. Então você está na Internet e você vê algumas fotos e texto. É um artigo. É qualquer coisa e você copia e cola isso em uma nota, e isso é ótimo. Isso é o que você deveria estar fazendo. Mas a outra questão é, bem, se houver um arquivo aqui? E se for um pdf? E se for um arquivo de áudio? E se for um arquivo de vídeo? O que você faz com isso em outros tipos de documentos? Então onde Documentos, planilhas, todo esse tipo de coisas. O que você faz com ele? Bem, e como você se certifica de que tem acesso a eles em todos os seus dispositivos? Todos os seus computadores? Bem, a maneira como você faz isso é usar seu drive em nuvem, e eu recomendo o Dropbox como o principal, uh, drive em nuvem. E a razão é porque lhe dá um terabyte por 10 dólares por mês e que muitos outros serviços fazem. Mas o que o torna melhor do que os outros serviços é que ele usa muito menos memória. O Eso não vai atrasar tanto o seu computador, e também é uma tecnologia muito mais madura. Há um monte de falhas e coisas que não há como eu prever que eles o teriam . Mas problemas que apenas surgem com outros serviços que eu experimentei tentou com porque eles simplesmente não têm Não é o seu principal produto. Com o Dropbox, é tudo o que eles fazem. Tudo o que fazem é trabalhar o dia todo. Como podemos fazer uma coisa realmente eficiente, realmente de alta qualidade com o Google com a Microsoft, com essas outras empresas que estão fazendo todos esses outros tipos de coisas, e aí seu drive de nuvem é apenas um produto paralelo. Eles não estão colocando o mesmo nível de esforço e não o mesmo nível de inovação. Então o Dropbox é realmente o chefe do pacote, e ele funciona muito bem. Então eu recomendo usar o Dropbox. Mas esse não é o verdadeiro objetivo disso. O verdadeiro ponto disso é, o que você realmente faz com esses arquivos a maioria de você provavelmente tem em seu disco rígido tem seu sistema operacional nele. Você provavelmente tem algum tipo de ponto uh, pasta como meus documentos, e então você talvez tenha um meu download e eu conheço um Mac. Provavelmente será diferente. um Eu souumcara de PC, mas o problema com isso é que esses arquivos estão em backup e você não pode colocá-los em seus outros computadores. E, hum, é apenas em termos de velocidade. Seu computador. É inteligente usar uma unidade de estado sólido para seu sistema operacional e obter uma unidade de estado sólido de um terabyte, dois terabytes, três terabytes, terabyte, doisterabytes, três terabytes,ainda é muito cara. Então, sua melhor aposta é colocar apenas arquivos do sistema operacional e programa. Uh, quando você instalar arquivos de programa neste disco e não colocar mais nada nele, tem um disco rígido separado para todos os outros tipos de coisas. Então isso apenas aplica seu laptop em seu computador desktop. Então, uh, nós queremos fazer é ter uma unidade separada e, em seguida, ter todas as suas unidades de nuvem lá. Então, se é Dropbox e eu realmente usar ah, um monte de unidades diferentes, eu uso o Google Drive principalmente porque eu estou usando muito do meu espaço e Dropbox eu vou manter coisas no Google Drive Algumas pessoas, hum, Eu tenho pastas compartilhadas com eles, um Google Drive, e também uma coisa importante é que eu estou trabalhando em um projeto com um monte de docks do Google. Então faz sentido manter os arquivos com as docas do Google. Mas, uh, minha principal coisa com o Google drives ele ocupa uma tonelada de memória. Às vezes, ele pode estar usando 708 100 um, megabytes, se não um gigabyte de memória, apenas para ser executado em segundo plano. E isso é um problema real. Então eu tentei o dedo do pé. Ele usa menos memória se você manter coisas do West na unidade. Então eu tento minimizar, e especialmente um monte de arquivos grandes, pequenos. Realmente não lida com isso muito bem. Sempre disse a hora de gravar isso. Então, uh, é por isso que eu uso o Google Drive. E então eu também uso Mega, e a razão pela qual eu usei isso é porque se eu estou trabalhando com alguém novo e nós temos que transferir arquivos grandes, Mega tem a maior quantidade de espaço livre, e ele realmente funciona muito Bem. É que ele realmente não corresponde em termos de conveniência ou desempenho para o Dropbox, mas ele dá 50 gigabytes grátis. É que ele realmente não corresponde em termos de conveniência ou desempenho para o Dropbox, Então, quando você está trabalhando em um grande projeto, sua terceirização tem um monte de vídeos que você precisa de uma transferência sobre Mega é realmente o melhor para isso. Esses são os discos do coro que eu uso. E outra coisa sobre o Google Drive é que ele não afunda tão rápido. Carregar coisas não é tão rápido. Fazer download de coisas leva mais tempo para indexar arquivos. Só que não é tão eficiente. Então você quer ter isso em um disco rígido separado? E então você quer ter isso instalado em todos os seus computadores, bem como no seu telefone, seu tablet? E então o que você faz é dentro do Dropbox. Você tem uma pasta e vamos falar mais sobre exatamente onde esta pasta será localizada. Mas por enquanto, você pode simplesmente assumir que ele estará na sua pasta do Dropbox. E esta pasta, que são realmente vai fazer, uh, que as caixas. É a pasta do mês atual, mês atual. E o que tem dentro? São todos os seus downloads. Esse é um dos principais propósitos disso. Então esta pasta é para o computador um. Poderíamos dizer que é o seu computador. Este pode ser o teu portátil. Talvez você tenha que trabalhar laptop em um laptop doméstico, então, , coloque isso e então você tem um telefone e um tablet agora, qualquer hora. O que você então faz é você entrar em suas sobrancelhas se é Firefox, safari, cromo e você disse que o local de download padrão em cada computador dedo qualquer pasta. Então, no seu computador desktop, essa é a sua localização padrão no seu laptop. Laptop 1 é o seu local de salvamento padrão. E então o que você faz com o fim do mês é você tomar isso. Você o coloca em uma pasta separada, que é seu arquivo, e você cria uma pasta para esse mês. Então seja 2016. 06 Isso seria junho 2016. E então o que você faz é que você tem outra pasta aqui chamada Esqueleto, e eu quero colocar colchetes em torno dele para que ele sempre sobe para o topo da lista de pastas. E dentro da pasta de esqueleto, você tem todas essas pastas nomeadas exatamente da mesma maneira. Mas estão todos vazios. Então, basta copiar e colar de volta aqui. E agora você tem um novo conjunto de pastas, e, uh e isso é realmente tudo o que há para ele. Então, Então, novo, vamos entrar no computador e eu vou mostrar exatamente como o ar deve ser . Estou mesmo considerando incluir com este curso de teatro, você vai pasta estrutura para você usar. Você não precisa criá-lo sozinho indo e voltando, olhando para o vídeo e depois criando-o. Então isso aqui é só para que eu possa explicar como tudo funciona. Mas todos esses arquivos pdf MP três e os quatro. Todos eles vão ser baixados da Internet, vão para esta pasta, e então você vai ter um ciclo no final da semana, toda sexta-feira, final do mês, ou você faz isso no fim de semana e você passa por cada uma dessas pastas e classifica essas pastas em seus locais finais. E todo esse processo, esse processo de organização em lote, esse é o curso que vem depois disso. Então este curso é tudo sobre como você configurar estes em caixas para que você sempre saiba exatamente onde as coisas devem ir e ideal. Você pode automatizá-lo. Outra coisa é, sempre que estiver tirando fotos, fotos, vídeos ou gravações de áudio, geralmente estará no seu celular. Outra coisa é, sempre que estiver tirando fotos, fotos, vídeos ou gravações de áudio , Onde você coloca isso? Na verdade, vai para a mesma pasta, mas vamos falar sobre isso no próximo vídeo 5. Caixas de entrada de download na web: neste vídeo, você terá uma breve visão geral do sistema de caixa de entrada do seu computador. Eu falei sobre isso no vídeo desenhado à mão. Então isso é apenas para dar a vocês uma imagem de como ele realmente se parece. E haverá um arquivo zip anexado a este vídeo ou no final do curso onde você pode baixar essa estrutura exata de pastas e, em seguida, apenas usá-lo você mesmo. E o mais legal sobre isso é que você vai ter tudo isso como pastas vazias. E então o que você pode fazer é reutilizar os todos os meses. É assim que funciona e vamos começar pelo topo. Então, downloads. Então você tem vários computadores, você tem um telefone, talvez ter uma guia faria e iPhone qualquer coisa. Então você alterar esses nomes para os nomes que você usa para cada computador. Qualquer coisa que você baixar do computador. Um fica armazenado dentro desta pasta, e está vazio agora. Mas o que você faz é você. Este é um local permanente. Então esta pasta, a localização dela, nunca vai mudar. O que acontece no final do mês é que você pega todos os e é opcional. Se você quer incluir arquivos grandes ou não, você pode apenas querer manter afastados estes aqui permanentemente. Mas o que você faria é cortar tudo isso e ir para sua pasta de arquivos e criaruma para este mês. Mas o que você faria é cortar tudo isso e ir para sua pasta de arquivos e criar Então digamos que é 2016 e é julho. Ok, então você vai lá e então você apenas cola todas essas pastas para que você possa ver em seu arquivo , você terá todos os meses. Você tem 2016 07 para julho 2016. 08 para agosto, etc. E então você terá uma coleção de todas essas coisas. E esta é a sua caixa de entrada daquele mês. Então, no próximo mês você pode. Então você copiaria isso e colocaria de volta, e você teria um fresco, vazio, vazio. Mas lembre-se, a estrutura dos arquivos vai permanecer a mesma. O caminho do arquivo permanecerá o mesmo. Então você vai para o Chrome, você vai para o Firefox e você diz a ele sempre que você baixar um arquivo, colocá-lo automaticamente nesta pasta. Então, o que acontece é que as suas coisas são baixadas automaticamente para o mesmo lugar e digamos que você está em seu computador desktop. Você pode ir para esta pasta e ver todos os arquivos que você baixou em seu laptop a partir desse mês. A mesma coisa com o seu telemóvel ou tablet. Você pode entrar e ver todas as imagens que você tirou com seu telefone ou as fotos dos vídeos do áudio. Então, e as notas móveis aqui, isso é realmente apenas um espaço reservado. Isso é para que você tenha um número que você pode usar e uma etiqueta que você pode usar quando você está em seu e-mail. Então é apenas Ah, é só que há um lugar titular e você vê, todos estes aqui são como espaços reservados também, mas nós incluímos estes porque isso ajuda você a lembrar o que todos os seus diferentes tipos de entradas de papel que tipo de caixas são e assim você pode realmente usar esses números em seu armário de arquivos. Então o processo é você baixar coisas onde quer que esteja onde quer que seus áudios móveis vão. E se você usar um aplicativo como o Dropbox, você pode fazer o upload automaticamente para essa pasta exata. Hum, então você realmente precisa de um monte de adivinhação fora de onde está o arquivo? Para onde vai esse arquivo? Tanto quanto possível. Você quer que seus downloads estejam no ponto em que você nem sequer está pensando em onde eles são baixados, eles vão automaticamente para o local apropriado. Então, o que dizer de você conectar o seu DSLR ao seu computador ou você tirar o cartão SD e você quer uma carga aqueles para o computador? Você abre esta pasta e você criaria uma nova pasta. Isso seria que a data 2016 julho. O que? Diga sexto. E então você descreveria o que quer que seja ISS para que você pudesse dizer um dia na praia e, em seguida , aqui dentro, você coloca todos os arquivos do DSLR. E a melhor coisa sobre isso é porque toda essa pasta está na nuvem. Você automaticamente faz backup de tudo isso por pelo menos 30 dias. Pelo menos se você estiver usando o Dropbox para isso, que é o que eu recomendo que você use para todos os da pasta inteira que estamos vendo. Tudo isso deve estar no Dropbox, então ele afunda entre todos os seus computadores. Você pode acessá-lo em seu telefone e tudo é feito automaticamente por 30 dias após você excluí-lo. Isso dá-lhe tempo suficiente para ter um sistema secundário de backup. Certifique-se de que tudo tenha sido feito em backup e, na maioria das vezes, tudo o que estiver usando, você terá processado ou feito o que for fazer com ele dentro de 30 dias. Então você realmente precisa ter um sistema separado apenas para fazer backup de tudo. Este curso não é sobre isso. Vou fazer um curso separado para isso porque eu tenho vários sistemas para fazer backup de coisas que você não vai ouvir sobre quase nenhum outro lugar. E é algo que eu passei muito tempo olhando. Então, se você está interessado em resolver esse problema, este não é realmente o curso para isso. O que eu recomendo é que a maioria de vocês tenha apenas uma unidade de nuvem com um terabyte de espaço que deve resolver a maioria de seus problemas. Especialmente se você tiver o Google Drive, bem como o Dropbox. Você tem dois terabytes de espaço. Então, uma vez que você tem muitos vídeos grandes ou apenas tem uma enorme coleção de fotos ou muitos arquivos grandes, você deve ser capaz de fazer backup de todas as suas coisas importantes na nuvem. Então é isso para este vídeo. Este é um sistema de caixa deentrada muito importante de para o seu computador. É realmente o principal sistema de caixa de entrada, porque no final do dia, onde vem a maioria dos seus arquivos? Ou você está baixando da Internet. Você está tirando fotos, vídeo de áudio, capturas de tela em seu telefone e notas, ou você está tirando fotos e vídeos de câmeras especializadas ou impressoras ou capturas de tela ou gravação de vídeo de tela ou webcam, e você está trazendo-os para o computador. Então, aqueles que são suas três fontes principais e, em seguida, aqui em baixo você tem suas fontes de papel, que é apenas físico. Então, no final do dia, não há muitas fontes diferentes de informação. Isso lhe dá uma maneira muito elegante de colocar tudo em um só lugar e fazê-lo mês após mês. Então, quando você chegar a este ponto quando você vai arquivar isso no dia 30 do dia do mês, então isso fica em seu arquivo, e sempre que você sentir vontade de ir e fazer sua organização, você pode organizar tudo para esse mês, e a razão pela qual fazemos isso é para que você possa fazer as coisas no modo batch. Então, no final do mês, você pode ir e organizar tudo, e isso impede que você fique sobrecarregado. Se você tem vários meses de coisas para organizar, pode se tornar uma bagunça. Então é por isso que gastar um pouco de tempo extra para criar esses sistemas acaba funcionando seu favor. E eu vou te dar uma pequena prévia de como as coisas funcionam quando você está transferindo coisas . Então, o que me diz de terminar de organizar todos os downloads do Computador 1? Tudo o que você faz é adicionar algo assim feito ou feito, e você marca o status assim. E então quando você terminar com tudo e este é o arquivo, lembre-se de marcar o mês inteiro feito. Então, é ótimo porque você não precisa usar uma planilha ou outro sistema externo para acompanhar seu progresso, e ah, e é assim que funciona. Então esta é realmente a caixa de entrada mais importante em seu computador. O outro realmente importante é a sua caixa de entrada de uma nota, e falaremos sobre isso muito em breve. 6. Caixas de e-mail: Agora vamos falar sobre e-mail. Este é um dos principais lugares onde as pessoas têm muita informação chegando, e eles não têm certeza do que fazer com isso. Então, o que? Comece aqui com sua caixa de entrada de e-mail e eu vou usar o exemplo do Gmail Esti. Porque esse é o macho que é usado pela maioria das pessoas. E você deve ser capaz de adaptar a maioria, se não tudo isso a qualquer outro cliente de e-mail ou provedor de e-mail que você usa. Então, no Gmail, você tem a caixa de entrada bem aqui. Você tem seus rótulos aqui embaixo. Eles vão ser muito importantes. E então você tem suas guias aqui, e o que elas fazem é filtrar automaticamente cada e-mail que você recebe em diferentes categorias. Então, o que é importante vai aqui, e então você tem promoções e atualizações e fóruns ou discussões, e geralmente se decompõe dessas quatro categorias, e você tem a barra de pesquisa. Um dos principais problemas com o e-mail é que a pesquisa geralmente não é tão boa quanto a que você está acostumado ao usar o Google. Portanto, há certos operadores de pesquisa que você pode usar para classificar coisas de coisas finas. Mas, na verdade, a questão aqui é quando você tem tudo isso na sua caixa, o que você faz com ele? E a resposta é duas coisas. número um é que temos nossos sistemas de vida, quais falamos antes. Está bem. E este é o tipo de coisa em que, uh eu acho que antes de você ter relacionamentos pessoais profissionais, saúde e então você tem subpastas embaixo de cada um deles. Mas digamos que, por exemplo, você está indo e voltando e fazendo alguns exames de sangue ou exames de sangue, e você quer obter os resultados disso e você está esperando por e-mails. Você vai para frente e para trás. Você tem um projeto com alguns e-mails diferentes e você quer manter o controle de tudo. Bem, o que você faria é ter uma pasta aqui embaixo médica e talvez uma subpasta do que era exame de sangue. Em seguida, você marca ou rotula cada um desses e-mails com este rótulo. Ok, então essa é uma maneira de organizar sua caixa de entrada, e isso é bastante óbvio. O que o torna especial é que a maioria das pessoas em seus e-mails eles juntam duas ou três, talvez uma dúzia ou duas dúzias de ah, rótulos e não tem nenhuma rima ou razão para isso. Eles só precisavam usar um rótulo para alguma coisa. Um determinado projeto começou a criar rótulos, e agora eles têm um monte de rótulos que talvez se sobrepõem ou eles esquecem quais são os rótulos . Então este é realmente o Volume 2 disso, o curso que vem depois disso, este é o local final de arquivamento em que você está colocando as coisas. Ok, então é e essa é a maneira tradicional que as pessoas fazem isso. Então, a abordagem diferente que vamos olhar neste vídeo é usar o método de caixas de entrada . Então você já tem esses quatro em caixas e use seu provavelmente verificando estes pelo menos uma vez por dia, talvez duas vezes por dia. Então a questão é, maioria das coisas aqui é lixo, e você não precisa salvá-lo ou colocá-lo em qualquer lugar. Talvez você dê uma olhada e clique nele, caso contrário você nunca vai usá-lo. A questão é realmente o que está vindo aqui. E a primeira coisa é, o que você pode automatizar? Você sempre quer se perguntar, O que posso automatizar? Então a melhor coisa sobre o e-mail é que você pode filtrar automaticamente as coisas por, uh, automação para que você possa filtrar por quem é do que está na linha de assunto. Palavras no corpo. Há muitas coisas diferentes pelas quais você pode filtrar, mas essas são as que vão te dar 99% do caminho até lá. Há muitas coisas diferentes pelas quais você pode filtrar, Então tudo que você precisa saber é, uma vez que você cria rótulos, você pode usar esse tipo de informação anexada a cada dedo do e-mail automaticamente filtrar , uh, todos esses e-mails em rótulos para você, então você nem precisa mais fazer esse trabalho sozinho, e isso é extremamente útil. Então, se você tem e-mails de trabalho chegando, então você pode filtrá-los automaticamente em uma das categorias de sistemas de vida ou até mesmo subcategorias. Talvez haja uma certa pessoa que trabalhe em um determinado departamento da sua empresa, e você queira rotular todas essas coisas. O que você vai e volta com o RH para que você possa colocar todos os e-mails que você interage com essa pessoa em RH e talvez uma ou duas outras pessoas de RH com as quais você interage para que você possa filtrar e categorizar automaticamente todas as coisas que trabalho manual. Mas a grande inovação neste curso é a in boxes. Então, como essas caixas se parecem? Bem, a razão pela qual eu criei isso em primeiro lugar é porque eu tinha tentado um monte de plugins para Gmail, um monte de aplicativos ou extensões onde ele iria lembrá-lo de acompanhar com alguém depois de certa quantidade de dias se eles não tivessem respondido, ou apenas lembrá-lo de ver um e-mail novamente. E então eu estava pensando, como posso fazer isso funcionar no meu telefone? Esse era o maior problema é que eu não poderia fazer essas coisas no meu telefone, e eu acabaria olhando para e-mails no meu telefone e, em seguida, não colocá-los no sistema de lembretes . E se transformou em uma grande bagunça, e eu não queria apenas nunca usar e-mail no telefone. Então eu tive que encontrar outra maneira. E a outra maneira que encontrei foi criar um sistema de lembretes usando rótulos. E você pode usar etiquetas, quer esteja no telefone ou no smartphone, ou se estiver no computador, pode usá-las em qualquer lugar. Então a idéia por trás disso é descobrir qual intervalo você quer olhar para algo. Então, o intervalo mais comum é todos os dias, e o que você faz é colocar como um prefixo quantos dias estão entre cada vez que você está olhando para algo tão 02 seria a cada dois dias. 03 seria duas vezes por semana. Sete seria semanal 14 b a cada duas semanas. Está bem. E você pode ir até 30 dias, 60 dias, 90 dias 180 você sabe, então trimestre nós semi anualmente 3 60 uma vez por ano. Está bem. E então o que você faz é sempre que você recebe um e-mail em sua caixa de entrada em vez de apenas pensar Oh, bem, eu preciso tomar medidas sobre este e-mail, então deixe na minha caixa de entrada em vez disso, você colocá-lo aqui embaixo todos os dias e você em Lee, coloque as coisas que você realmente tem que olhar todos os dias. Se você não tem que olhar para ele todos os dias, então você colocá-lo aqui. Você coloca aqui e coloca aqui. Então agora você está se perguntando. Ok, bem, nós temos esses rótulos, mas como eu vou me lembrar, Toe? Olhe para aqueles. Bem, esse é o segundo passo no processo. A segunda etapa do processo é que você cria marcadores e pastas de favoritos que permitem que você você abra todos esses, uh, e veja todos os e-mails que aparecem sob cada um desses rótulos abra todos esses, uh, uh, tudo de uma vez. E isso é algo que realmente é melhor mostrado digital nós do que desenhá-lo em um pedaço de papel. Então eu estou explicando aqui, e eu estou inserindo um vídeo separado para você logo após este vídeo que vai mostrar capturas de tela ou realmente me mostrando através do meu e-mail e mostrando como configurar isso e como ele funciona. Mas basicamente como ele funciona é o seu Ah, seu navegador da Web tem uma barra de endereço, e por baixo você pode habilitá-lo para que você tenha marcadores indo por todo o lado e você não precisa apenas fazer marcadores. Você também pode fazer pastas de favoritos e uma pasta de favoritos quando você rápido sobre ele terá um menu suspenso e haverá um monte de favoritos dentro dele. E então o que você pode fazer é clicar com o botão direito nessa pasta, e ele vai lhe dar a opção de abrir todos esses marcadores, seja na mesma janela ou em uma nova janela. E então o que isso permite que você faça é configurar uma pasta que você olha todos os dias, bem de manhã para que a pasta contenha isso e então você tem pastas para segunda , terça, quarta, Quinta, sexta, sábado, domingo. E então você só entra em uma rotina de sempre que você entra no computador. A primeira coisa que você faz quando você abre seu navegador é abrir a pasta para aquele dia, e isso é tudo que você precisa fazer para se manter em cima de todas essas coisas. você pode adicionar essas etiquetas enquanto estiver no telefone e manter sua caixa de entrada consistentemente na Caixa de entrada zero e ainda garantir que você está sempre a par de tudo. Uma das grandes coisas sobre fazer isso é que quando você deixa uma grande bagunça em sua caixa de entrada, há algumas coisas que você quer verificar todos os dias, algumas a cada dois dias, algumas duas vezes por semana, Alguns uma vez por semana , alguns, você sabe, apenas de vez em quando. E então todo esse ar bagunçou cada um desses. Está em uma frequênciade tempo diferente de . E assim isso pode ficar realmente esmagador. Porque toda vez que você olha para isso na caixa, você tem que passar por cada e-mail e pensar para si mesmo. Quando é que tenho de fazer isto agora ou mais tarde? Quando olhei pela última vez para isto e acabaste a olhar para as coisas uma e outra vez, sem fazer alguma coisa. E há muita fricção enquanto perda de tempo aqui. Então a melhor maneira de fazer isso é usar esse tipo de sistema onde você está rotulando coisas, e na verdade há alguns realmente apenas dois atalhos de teclado muito importantes e na verdade há alguns realmente apenas dois atalhos de teclado muito importantes. Então, o 1º 1 Aqui estão seus atalhos de teclado. O 1º 1 é E e E Archives e e-mail e Gmail. O outro é etiquetas L L no e-mail. Portanto, se você o selecionou na caixa de seleção, isso fica à esquerda de cada e-mail. E você pode selecionar vários. Você mantém pressionado, deslocá-lo rápido aqui, e então você sai aqui e vai selecionar todos os três, assim como com arquivos e pastas no computador, mas com rótulos você pode rotular várias coisas ao mesmo tempo. Mas também é muito fácil se você já está se você não estiver mais na página da caixa de entrada. Mas você está na página do e-mail real. Você está lendo o assunto, de quem é, e então o corpo do e-mail. Tudo que você tem que fazer é pressionar L. An imediatamente. Nós puxamos uma caixa, uma caixa pop-up que mostra todos os seus rótulos, e se você começar a digitar, ele começará a preencher o texto na caixa de pesquisa. Então você tem que fazer é digitar 03 ou 07 e que vai aparecer instantaneamente ou você. Você começa a digitar todos os dias ou todos os dias, e você vai começar a ver esses rótulos aparecerem para que você possa realmente ser muito rápido em fazer todo esse processo. Você rotula, então você pressiona E para arquivá-lo, e você pode ir para o próximo e-mail. Então é muito poderoso. O sistema não requer nenhum plugue. Você deve ser capaz de usar isso na maioria dos programas de e-mail, e é algo que vai resistir ao teste do tempo. Você não precisa se preocupar com aplicativos, extensões ou plugins, alterando ou não funcionando mais. Quando você atualizou seu sistema operacional ou mudar de computador ou qualquer outra coisa, isso sempre funcionará. Trabalhe no seu laptop, desktop , tablet, telefone, , então segure firme. E no próximo vídeo, estaremos no computador e mostrarei um exemplo real de como isso funciona. 7. Foto, vídeo e caixas de áudio: Outra grande questão é, o que você faz com todas as fotos e gravações de vídeo e áudio que você faz todos os meses ? Para onde foram aqueles? Bem, a resposta é que eles vão entrar no mesmo sistema que estávamos olhando mais cedo, onde você está usando o Dropbox para segurar todas essas coisas. E a idéia por trás disso é que não importa em que computador você está, não importa em que dispositivo você está, você pode acessar qualquer uma dessas coisas em qualquer lugar. Então, se você estava fazendo alguma pesquisa no seu iPhone e baixando algo bem, você pode baixar um pdf do seu iPhone para o Dropbox. Essa é uma das coisas legais sobre como o iPhone funciona é se você tiver o app do Dropbox instalado, você pode salvar coisas no Dropbox agora no Android. Isso deve funcionar. Pode ser um processo ligeiramente diferente para o iPhone. Por exemplo, você precisa estar no safari para poder salvar algo no Dropbox. Não funciona em cromo que poderia mudar no futuro, mas o que eu faço é uma vez que eu encontrar o PDF, eu vou apenas copiar o link colado no safari e, em seguida, baixá-lo dessa forma, e é muito raro que eu sou eu preciso baixar um pdf enquanto eu estou no meu telefone. Então, Então, na maior parte, não vou fazer isso. A outra coisa realmente, muito importante é como você salva coisas quando você está no seu telefone? Então nós vamos neste vídeo falar sobre como você lida com todo o tipo de informação que você coleta que está em seu telefone porque essas são todas entradas digitais que nós temos entrar em caixas. Então, número um, falamos sobre fotos, , vídeos, áudios, e na verdade há um outro que geralmente é armazenado com fotos. Mas são capturas de tela, e isso é algo que é realmente útil para usar quando você está fazendo pesquisa on-line em seu telefone e você vê algo que você quer salvar, muito complicado para salvá-lo ou para imprimi-lo do seu telefone, Especialmente quando você está em movimento. A maneira mais rápida de capturá-lo é apenas com uma captura de tela, então quando você faz é que você tem todos os vídeos e áudio do configurados para que o Dropbox automático nós os enviamos para a nuvem, e ele os envia dedo do pé, na verdade um pasta específica que a mesma pasta estavam falando antes da pasta do mês atual e lá dentro você tem pastas para todas as suas imagens do iPhone, todos os seus vídeos do iPhone, e você só pode carregar tudo para uma pasta. Então, hum, e na verdade, ele define que não permite que você escolha onde ele se empresta para agradar. Agora não. Ele os coloca automaticamente na pasta do Dropbox raiz em uma pasta chamada Uploads da câmera. Então, no final do mês, o que você faz é colocar um lembrete em seu calendário do Google, e no final do mês, você tem um pequeno lembrete, ou no início do próximo mês, você tem um pequeno lembrete que se repete todos os meses que lembra você. Ok, vá, uh, mover todas essas coisas e eles mover tudo para o arquivo. E já fizemos isso no vídeo anterior. Eu mostrei a você como esse arquivo se parece e provavelmente vai parecer, ou se isso mais tarde, no curso. Então todas essas coisas são carregadas para carregamentos da câmera. E então, no final do mês, você o coloca nessas pastas. Hum, e é aí que você pode então passar e organizar no processo de tudo. Você também tem áudio, uh, uh, o aplicativo que eu uso é chamado Drop box, e ele permite que você envie todas as suas gravações automaticamente para qualquer pasta que você quiser dentro do Dropbox. Então você tem uma pasta chamada Gravações de Áudio, e é onde todas as suas gravações de áudio vão para que você possa ver como nós já estamos tendo o hábito de colocar tudo em um só lugar e fazê-lo afundar todos os computadores. Pode aceder a estas coisas em qualquer lugar, independentemente do dispositivo em que esteja. Então temos áudio. Temos fotos de vídeo de captura de tela. A última coisa é texto. E no iPhone há um aplicativo de notas que funciona muito bem e você o configura para que ele afunde com o Gmail. E o que acontece é que todas as suas notas são transformadas em e-mails e eles recebem notas rotuladas e simplesmente vão para a sua etiqueta. Você clica em notas e todas as suas coisas se afundam lá. E então quando você comer esses e-mails quando terminar, , transferi-los, sobre o qual falaremos mais tarde, , e na verdade isso será no outro curso. Além disso, porque isso é tecnicamente, isso é uma caixa de entrada. Então esta é a caixa de entrada para todas as suas notas de texto para si mesmo. e, em seguida, no próximo curso vai falar sobre como aqueles são transferidos sobre o dedo do pé, uma nota ou duas no banco de idéias. Vamos falar mais sobre isso mais tarde. Eso, essa é a pergunta. A questão é, como você obtém coisas do seu telefone e você pode ter algo mais em seu navegador. Você pode ter algo onde você poderia dizer adicionar ao bolso bolso é um serviço muito popular para salvar coisas para ler mais tarde. Então essa é outra opção. Mas o que quer que penses é esta adição de outra caixa de entrada que vou ter de configurar separadamente. Então, com o bolso agora você tem que ir on-line, ir para uma determinada página web, e você tem que passar por uma olhada em todas essas coisas e, em seguida, processar essa caixa de entrada. Hum, eu não vou estar cobrindo o bolso ou qualquer outra coisa assim porque, uh, tanto quanto possível, eu estou procurando a solução mais simples possível. Uh, quando você adiciona mais complexidade, o que acontece é que você acaba não seguindo e usando consistentemente o sistema, e você também está confiando em algo que outra empresa controla que pode mudar ou ir fora do negócio de cada vez. Todos nós vimos Ah, alguns anos atrás. Como o Google Reader, Eles apenas desligá-lo. E houve apenas, sabe, alguns meses do dedo do pé. Prepare-se para isso. Uh, esse é o tipo de coisa em que você quer eliminar sua dependência dessas coisas a menos que eles vão lhe dar uma grande vantagem, uma grande vantagem e tentar manter seu foco nesta quantidade de serviços diferentes. Diferentes tipos de em caixas quanto possível. Agora, se você não quiser usar a caixa de entrada, é fácil. Quero dizer bolso. É um Z está definindo um marcador em um de seu um de sua pasta diária, Então poderia ser todos os dias. Pode ser todas as sextas-feiras. Você olha para todas as suas coisas de bolso e processa todas as sextas-feiras. Sexta-feira é o dia que eu uso para a organização Gabbert recebendo tudo em seu lugar apropriado . E é uma grande coisa para se fazer na sexta-feira, porque então isso te dá aquela paz de espírito no fim de semana, onde se você não tocar em nada por dois dias, você voltar, você vai esquecer onde você colocou as coisas se você deixou uma bagunça para você mesmo. Mas se você guardar tudo e está tudo bem para o fim de semana. Então você pode voltar na segunda de manhã e tudo vai estar onde deveria estar . Você não tem que se preocupar em embaralhar através de coisas para encontrar o que você está procurando. Então este é o processo para tirar coisas do seu telefone e lidar com todas essas coisas, seja áudio, imagens de vídeo, imagens de tela, notas de texto, que você deixa para si mesmo. Todas essas coisas podem ser colocadas em um desses dois tipos de em caixas, que já estavam usando para outros fins. Então esta é a pasta de arquivos de ar em caixas. Estas são as caixas de entrada do Gmail, e a outra principal sobre a qual falamos é digital é uma nota. Então você realmente quer minimizar e manter suas poucas caixas de entrada quanto possível em suas poucas plataformas diferentes quanto possível. Esse é o nome do jogo está tentando mantê-lo minimalistas porque você já está olhando para um monte de coisas diferentes aqui, então não há nenhuma razão, hum, para fazer adicional. Além disso, e até mesmo algo assim. Você não precisa usar um aplicativo de tomada de notas separado. Você pode simplesmente enviar um e-mail para si mesmo ou você pode ter um segmento de e-mails onde você apenas responder a si mesmo. Sempre que tiver uma nova nota, basta adicioná-la a essa cadeia de e-mail. Então não precisa ser tão complicado. Procure por essas soluções simples onde sem instalar nada extra e extra, conecte a extensão algo que só funciona no seu computador, mas não no seu telefone ou vice-versa . Procure por algo que funcione em todos os lugares, software maduro e, em seguida, usá-lo em todos os lugares e, em seguida, use o mesmo sistema, então seja consistente com isso. Então é isso para este vídeo, e eu vou ver no próximo. 8. Inboxes de ideias aleatória: neste vídeo, vamos falar sobre ideias aleatórias. Quando você tem essas faíscas de inspiração, o que você faz com elas? Então, a primeira coisa é, você provavelmente tem um telefone com você, então se você tem um telefone com você, apenas transforme isso em uma nota e isso vai receber sumidouros no seu e-mail, ok? Ou você apenas escreve em e-mails para si mesmo. E se você estiver acordando e tiver um sonho que não queira escrever? É seu. É tarde da noite ou você não tem vontade. Ok, é onde uma gravação de áudio. Um monte de escritores, um monte de pessoas que roteiristas pessoas, chegando com um monte de idéias criativas, o que eles fazem, pessoas que ditam letras que eram mais antigamente. Mas eles usavam um gravador de áudio e faziam memorandos ou apenas colecionavam ideias e depois transcreviammais tarde. eles usavam um gravador de áudio e faziam memorandos ou apenas colecionavam ideias e depois transcreviam Agora tenho que avisá-lo sobre transcrever. Muitas pessoas adoram essa ideia de gravação de áudio porque parece tão fácil. Mas a verdade é que, se você está gravando esses áudios, não é tão fácil transformar isso de forma confiável em texto. Há coisas como Dragon naturalmente, falando mais e mais aplicativos saindo todos os dias, alguns deles gratuitos, até mesmo docks Google tem uma maneira onde você pode ditar. Não acho que funcione no telefone agora, mas posso estar errado, e provavelmente vai acontecer no futuro. Mas ele definitivamente funciona em seu computador se você tem uma webcam ou você tem um fone de ouvido. Mas a questão é transcrever áudio para cada minuto de áudio. Você vai passar pelo menos 45 minutos transcrevendo esse áudio, e não é divertido fazer a maior parte do tempo. Então, uh, é geralmente mais eficiente escrever texto ou digitar no início em vez de fazer uma gravação de áudio do que transcrever Agora. Como eu disse, se você estiver no computador em seu telefone, você tem Dragon, naturalmente falando ou algum outro aplicativo estavam mesmo usando algo como Siri ou o que está embutido em seu telefone. Então você pode fazer a transcrição para você, mas muitas vezes, essas pequenas idéias que mas muitas vezes, você tem, vai haver um pedaço de vocabulário que essas ferramentas automatizadas não entendem. Então, como alguém lhe diz o título de um filme ou de um artista musical e você quer escrever isso ou um local, esses tipos de pequenos trechos, essas pequenas coisas específicas que você precisa lembrar ou você está em um evento e você quer lembrar os nomes das pessoas. Veja bem em baixo, uh, os nomes deles em seus telefones. Você pode se lembrar deles para mais tarde. Todo esse tipo de coisas não são boas para automação porque eles usam vocabulário muito específico , ortografia específica. E você quer estragar a ortografia, , e também, quando você está perto de outras pessoas, não é tão conveniente começar a falar no seu telefone. E isso pode meio que interromper as conversas. Então, tanto quanto possível, anote coisas e não use gravações de áudio porque elas não são tão eficientes. Outra coisa importante que você pode fazer é usar uma pele toupeira ou outro caderno encadernado, e eu tenho usado estes por um longo, longo tempo, e isso é o que você tem Aqui é apenas uma outra caixa de entrada onde cada página é outra nota. Na verdade, não é diferente do seu rótulo de notas no Gmail. Cada página é como uma nota diferente, e Dan, no final do mês ou no final da semana. Passa por tudo isto e depois digitaliza-os para o computador ou o que quer que vá fazer. Você também pode fazer anotações de forma digital. Se você tem, como um iPad ou algum tipo de tablet, especialmente se você tem um estilista, você pode fazer isso. E agora há um software. Não, definitivamente faz isso. Tenho certeza que o Evernote sabe. Também é que você pode escrever cursivo ou você pode escrever com sua mão escrevendo e ele vai transformá-lo em texto no reboque. Como uma fonte real no computador. Então, Então, essas coisas estão ficando cada vez melhores a cada ano. Mas a cautela para isso agora é a criação de outra caixa de entrada que você terá que gerenciar . E qualquer coisa que seja analógico, especialmente se estiver vinculado assim, provavelmente será mais difícil de gerenciar porque você não pode pesquisar o texto lá se ele nunca é Notre. Um. Nota. Há maneiras em que você pode fazer reconhecimento óptico de caracteres ou OCR na escrita manual e transformá-lo em imposto para permitir que você pesquisá-lo. Isso também não funciona muito bem. E eu não acho que nunca vai ser muito, muito bom, porque as pessoas, quero dizer, sim, eventualmente serão. Mas nos próximos cinco anos, tenho visto eles fazerem progressos muito lentos, mas constantes, todos os anos, durante uma década. Tem sido algo que a cada ano está ficando um pouco melhor, um pouco melhor. A mesma coisa com esses programas que transformam a fala humana em texto. Eles ainda não são muito bons, mas eles são bons. Então, se é algo que especialmente se você tem uma boa caligrafia, quero dizer, você pode dizer que eu não tenho boa caligrafia. Então, ter um computador capaz de descobrir o que estou escrevendo aqui, é bem difícil. Então é isso que você faz quando você tem idéias aleatórias e, por exemplo, em uma pele de toupeira, você pode ter páginas diferentes que armazenam idéias diferentes. Então é isso que você faz quando você tem idéias aleatórias e, por exemplo, por exemplo, em uma pele de toupeira, Então, Então, falaremos sobre um banco de ideias no próximo curso, mas basicamente sempre que tiver uma ideia aleatória, pode colocar aqui. E se você tem projetos específicos onde você quer, onde você está constantemente pensando em novas ideias para esse projeto, vamos ver, tenha um novo plano de marketing. Sempre que tiver uma nova ideia, você a insere nessa página. Uma das coisas que podem ficar complicadas sobre as peles de toupeira ou qualquer caderno encadernado é que você tem 50 a 100 páginas, e nem sempre é fácil lembrar onde você coloca algo mais tarde. Então, a maneira como eles finalmente funcionam sobre isso é parte do que é tipo de especial sobre as peles de toupeira é que eles passam por um processo ligeiramente diferente para a organização. , Primeiro, você escreve e geralmente quer usar algo assim por um mês. Dois meses. Mas dê-lhe um conjunto, uh, tipo de tempo. E então, no final desse mês ou no final desses dois meses, você remove todas essas páginas. Você digitalizá-los com sua impressora com um scanner de alimentação automática, que é chamado de D. F. Se você está olhando para as especificações de uma impressora e a maioria das impressoras boas, você sabe, consumidor de ponta média impressoras podem fazer de 30 a 50 folhas, que é uma pele de toupeira inteira de uma vez, e eu tenho isso com a minha impressora, e funciona muito bem. Então, Então, você o alimenta, escaneia todas as páginas, e se for inteligente, obtém uma impressora que tenha digitalização dupla face, para que não tenha que virar tudo antigo e digitalizá-lo duas vezes. Então você digitaliza tudo, e então você tem imagens dentro de uma pasta, e o que você faz é manter em arquivo. Você guarda uma cópia deles do jeito que eles são, então se vamos dizer que você quer um dedo, você está procurando por algo que você sabe que foi de um certo mês. Mas você pode encontrar a página, então você pode entrar aqui e ver a versão completa ah deles. A outra coisa que você faz é organizar isso em seus locais de referência finais. Então, esses são os seus projetos de aprendizagem. Esse é o seu sistema de vida. Lembre-se, relacionamentos pessoais profissionais, saúde, ok. E todas as subpastas e subpastas, etc. Dentro disso, uh, é onde você vai estar arquivando todas as suas coisas. E às vezes você pode até querer imprimir isso. Você tem uma cópia em papel dele e, em seguida, colocar , uh, manter estes, você sabe, arquivar em um local físico. Vamos falar sobre isso mais porque tudo isso cai sob informação, que faz parte do sistema de organização de sistemas de vida que vamos falar nopróximo curso. Vamos falar sobre isso mais porque tudo isso cai sob informação, que faz parte do sistema de organização de sistemas de vida que vamos falar no Então, se você está se perguntando, ok, onde tudo isso vai? Em última análise, é para onde vai e você vai ver tudo isso. Eu até tenho uma planilha onde eu mostro especificamente cada tipo de informação, todas as coisas que temos passado neste vídeo e os outros vídeos que você vê na planilha. Ok, este tipo de informação, ele vai para esta pasta. Este é o nome da pasta. E, uh e então, se isso é principalmente para obter, entrar em sua cabeça os conceitos e as idéias e orientá-lo através do pensamento por trás do sistema porque isso é apenas um Zim Porton, como o próprio sistema está entendendo, Por que está configurado assim? Porque eu tentei um monte de coisas diferentes. Eu tentei um monte de outros sistemas de pessoas, tentei e falhei, adaptei e combinei as melhores ideias de outros sistemas de pessoas e experimentei. Veja o que funcionou, o que não funcionou. E este é o resultado final de tudo isso. Então, enquanto eu estou passando por isso, eu realmente quero que você esteja recebendo as idéias por trás de tudo. OK? Nós temos um pipeline aqui e está configurado em uma programação mensal, e você deve estar começando a notar como tudo isso está configurado para que ele vá para uma caixa de entrada. E, em seguida, no final da semana, no final do mês, você pode ir para esse lote de caixa de entrada classificar tudo, e então você estará pronto para o próximo mês. Esse é o objetivo. Então tudo o que estamos olhando, e se você tem algo que eu não abordo aqui neste curso, primeiro de tudo, me envie uma mensagem para que eu possa aprender com o uso, aprender como você usá-lo e tudo e possivelmente pode sugestões. Se você está procurando sugestões ou potencialmente adicioná-lo como um extra para o curso, mas sempre pensar em qualquer coisa que você quer fazer parte do seu sistema, como ele vai funcionar dentro do fluxo de trabalho existente para que Weekly e que mensal Como é que ele vai trabalhar dentro disso? Então tudo é feito corretamente? Então é isso para este vídeo. E ah, este é realmente este é o capítulo final desta seção. Então, ao longo de toda esta seção, o que temos feito é rever os diferentes tipos de entradas digitais, os diferentes tipos de informações que não são impressas em um pedaço de papel. E realmente, até certo ponto, isso não é nem entradas digitais. Isso é coisa que está saindo do seu cérebro. Isso é tipo de idéias inconscientes que tipo de bolha ou sonhos que você tem ou momento repentino , momentos eureka, um, onde você quer escrever isso. Não é necessariamente uma entrada digital. É algo que está vindo da sua mente. Isso só aparece ou você faz uma conexão. Você está no chuveiro ou algo assim, e precisa anotar imediatamente. Você precisa capturar essas idéias. 9. Introdução: nesta seção, vamos falar sobre como organizar suas informações físicas. Isso significa qualquer coisa que seja impressa em papel ou qualquer coisa que esteja na mídia física. Significa um CD, DVD , , disco de raios azuis. Você pode até colocar uma unidade USB ou um disco rígido ou algo assim em uma unidade de estado sólido , até mesmo um VHS, um VHS, mas para a maioria, estamos falando de CDs, DVDs, raios azuis e depois livros e outro tipo de material impresso. Então esta seção vai rever os diferentes tipos de informações físicas que você vai ter, e nós os agrupamos em diferentes categorias com base em onde eles vão. Então, um dos principais que o 1º 1 falará é de jornais e revistas. O ar é grande formato. Estas são coisas que você lê separadamente, e elas vêm em um cronograma definido. No próximo, vamos ver o correio dele para que o homem venha em envelopes e técnicos. Você poderia chamar revistas de parte de jornais masculinos e até mesmo, mas porque eles têm um propósito tão diferente, e eles são fáceis de distinguir com base em características físicas sem olhar para o conteúdo dele. É por isso que os colocamos em um lugar separado. Então, se você está pensando sobre qual é a filosofia por trás de todo esse sistema de organização, a filosofia é tomar decisões muito rápidas para obter algo desconhecido ou algo novo e instantaneamente ser capaz de decidir onde isso vai, e então você pode processá-lo mais tarde. Então esses são os primeiros a tipos de coisas. Você tem envelopes, você tem cartões postais. E então você tem panfletos, outros tipos de coisas de marketing, qualquer coisa que seja relativamente plana, e você não consideraria um pacote que vem em qualquer tipo de caixa. Então qualquer coisa que vem em uma caixa que é um pacote maior que vai ser coberto no outro curso, que é sobre organizar seus objetos, organizar todos os seus objetos físicos. Tecnicamente, não é um pedaço de papel. Um pedaço de correio no envelope, um DVD ou CD é um objeto. A razão pela qual eu estou cobrindo-os neste curso é porque para que seu sistema de informações funcione corretamente, você precisa ter um processo muito fácil para transferir coisas do digital para o físico, para frente e para trás em termos de informação. Então, com três impressoras D chegando, sim, agora está se tornando uma coisa onde você pode armazenar objetos físicos digitalmente e para trás e para frente, mas ainda assim um estágio muito nascente. Então isso realmente não é um fator para objetos físicos. É apenas um fator de informação e manifestações físicas da informação. Então o terceiro agrupamento dessas coisas, uh, e todos numeram cada uma delas porque nós voltaremos a isso mais tarde é, uh, informação impressa, qualquer coisa que está prestes a entrar no computador ou acaba de sair do computador . Então isso é, hum, folha solta impressa, hum, pele de toupeira ou caderno que está ligado que precisaria ser de ligação antes introduzido no computador. Quatro é qualquer coisa que vem de uma loja ou da biblioteca. Então isso é coisa de que eu estava falando antes de livros e discos. E então cinco são coisas diversas, então poste seus recibos, manuais do usuário, guias de embalagem. Vamos falar mais sobre isso mais tarde, mas são cinco. E então seis são seus arquivos de trabalho, e esses dois tendem a ser realmente bons dedos na sua mesa. Então, se você tem uma mesa com gavetas nele, as coisas de ar que eram boas para a mesa e, em seguida, estes ar, bom para um armário de arquivos. Então, seu armário de quatro gavetas padrão. Então, um armário de arquivos. Então vamos falar sobre mais destes nos próximos vídeos desta seção. 10. Correia, jornais e revistas: neste vídeo, nós vamos falar sobre jornais e revistas masculinas, e você pode incluir sob revistas, também folhetos e outras coisas assim onde é um formato maior. Não é um livro, e geralmente é papel brilhante, todo esse tipo de boletins informativos. Então qualquer coisa que é assim e essas são coisas que estão vindo em você todos os dias ou quase todos os dias em uma base diária. Então é muito importante ter um sistema para isso, porque se você não o fizer, então as coisas simplesmente se acumulam. Você esquece de cuidar das coisas, e as coisas cuidam. Não se faça. As coisas caem através das rachaduras. Então isso é algo consistentemente onde você sabe, todos os dias você está sendo bombardeado com novas informações. Driss através de seu e-mail físico, e você também pode pensar sobre nós falamos anteriormente sobre e-mail e traduzir esses mesmos sistemas em seu e-mail físico. Então, exatamente os mesmos sistemas que usamos para quatro e-mails que também podemos usar para correio físico e a razão pela qual isso é tão importante é porque se você estiver usando o mesmo sistema para ambas as coisas, então ele vai torná-lo muito mais fácil, aprender o sistema e usar o sistema porque você não está tendo que aprender novos sistemas, você está aprendendo um sistema, e então você está usando-o uma e outra vez e outra vez. Então vamos entrar nisso. Então a primeira coisa a tirar são os jornais e as revistas. E o jeito que você quer fazer isso está na sua primeira gaveta. E quando estamos falando de gavetas estavam falando de gavetas de arquivo. Então este é o seu armário de quatro gavetas, e esta é a gaveta número um de quatro gavetas. Tem um lugar para o rótulo bem aqui. E depois tens a tua alça. Algumas gavetas vêm com um sistema de trilhos onde você pode colocar diretamente suas pastas penduradas dentro e uma pasta penduradauma pasta pendurada. um sistema de trilhos onde você pode colocar diretamente suas pastas penduradas dentro e uma pasta pendurada Parece com isto. Geralmente é um tom de verde escuro, e tem este trilho, este trilho metálico fino, dois deles através do topo, para que ele possa pendurar nesta parte bem aqui. Então essas coisas são realmente valiosas, e o que você faz para seus jornais e revistas é deixar cair uma pasta vazia aqui mesmo neste compartimento. Você empilha todas as suas revistas para que todas as suas revistas sejam empilhadas aqui em cima. E então seus jornais ficam empilhados bem aqui, e você terá a quantidade perfeita de espaço. Contanto que você tenha uma profundidade regular de armários de arquivos e todos sejam um pouco diferentes, mas você deve ter espaço suficiente para guardar uma pilha completa de jornais dobrados ao meio e umapilha cheia de revistas, Contanto que você tenha uma profundidade regular de armários de arquivos e todos sejam um pouco diferentes, mas você deve ter espaço suficiente para guardar uma pilha completa de jornais dobrados ao meio e uma e isso torna muito fácil saber exatamente onde colocar as coisas e, em seguida, onde obtê-las mais tarde. E para alguns de vocês, você pode ter um sistema onde você tem uma mesa de café ou você tem uma mesa de cozinha e várias pessoas em sua casa estão lendo aquela revista ou aquele jornal. E então você deixá-lo lá e depois de um certo período de tempo, talvez no final do mês ou no final da semana ou no final do dia, vamos apenas dizer que você tem sua mesa de cozinha ou você tem uma mesa de café e você tem o seu jornal e suas revistas. Talvez você tenha que ir aos jornais. Talvez você limpe isso no final do dia, onde você pode estar saindo de lá por dois dias e depois as revistas, talvez uma semana por mês. E então, no final do mês, você se livra de todos os jornais. Refiro-me a todas as revistas. Então não há diferença real entre algo assim e algo assim, porque no final do dia, é apenas um lugar físico para armazenar um objeto. Lembre-se desta seção inteira do curso onde estamos falando sobre armazenar manifestações físicas de informação. Isso era originalmente para fazer parte do outro curso, mas eu estou incluindo-o aqui porque é muito importante entender como manter suas informações organizadas física e digitalmente usando os mesmos sistemas. Então é por isso que estou explicando tudo isso aqui. Então realmente não faz diferença se você está usando um armário de arquivos ou, hum, algo assim. Se é café de mesa de cozinha ou outra coisa, apenas certifique-se de que você tem um processo padrão, e então o que você faz quando você se livrar deles? Então, Então, esta é outra parte importante da organização ou sistema de entrada é que você tem uma maneira de jogar as coisas facilmente fora, uma maneira fácil de reciclar e então você também pode querer um triturador. Ok, então por diante. E então, obviamente isso seria reciclado. Então, quando você está trazendo sua correspondência, uh, e todas essas outras coisas ou sua reciclagem no final do dia, o que diz, ou no final do mês? Você poderia fazer isso. Ou talvez goste do dedo do pé. Talvez você recicle seus jornais, mas você gosta de manter sua revista para ter uma gaveta como esta onde você estaria guardando essas revistas ou você as colocaria em uma caixa. Lembre-se, uma gaveta como esta é apenas uma caixa, e realmente, quando se trata disso e você aprenderá mais sobre isso no outro curso sobre a organização objetos, tudo realmente se resume a sendo um recipiente de um determinado tamanho, seja a sua casa, o seu carro, a sua pasta, a sua mochila, a sua bagagem o seu armário de arquivos, uma caixa ou uma mesa. É um recipiente, e geralmente é na forma de uma caixa de um, você sabe, conjunto de dimensões ou outro. Sua estante, seu escritório. É uma caixa ou uma combinação de caixas. E então a maneira de pensar sobre todas essas coisas, não é? A maneira como estou explicando isso neste curso é com um armário de arquivos. Mas você pode trocar o recipiente, e mesmo isso que parece, bem, bem, uma mesa é apenas um plano plano. Não é um testamento de caixa. Na realidade, é um cilindro, está bem? E não tem lados. Então estes ocupam espaço vertical. Então pode ser um cilindro muito pode ser muito raso. Mas é isso que o contêiner é. Você só pode ir até o teto, então há realmente apenas uma certa quantidade de espaço total, mesmo que você queira empilhar uma tonelada de coisas em cima daquela mesa. Então, do jeito que você quiser cortá-lo, jeito que você quiser fazer. Em última análise, tudo se resume a contêineres, compreender contêineres e entender como organizar as coisas dentro de contêineres Então, quando você está trazendo seus jornais e revistas, este é o lugar onde eles vão, ou aqui é onde eles vão e então também pensam em certas coisas. Talvez você queira imediatamente recitar, sair ou imediatamente querer rasgá-lo. Talvez você queira ter um local para coisas que você vai destruir mais tarde, então talvez você tenha outro lugar só para coisas que estão indo para o pé mais tarde. Seja triturado e faça toda a sua trituração de uma só vez. Ok, então essas são coisas que são opcionais, mas este é um contêiner bem aqui. Este é um contêiner bem aqui. Então só porque você pensa nisso como, oh, esse é o saco de lixo da lixeira ou essa é a lixeira. É só mais um contêiner. Então, parte deste curso é fazer você pensar de uma maneira diferente sobre a organização. Pare de pensar sobre as coisas em termos de, bem, isso é uma coisa única, e isso é uma coisa única. Eles são apenas diferentes tipos de contêineres, e uma coisa que se você não tiver ido à loja de contêineres antes e você tiver um em sua área, seu país, então vá lá e você terá tal apreciação por os diferentes tipos de contêineres que existem. Então são jornais e revistas. Masculino é a próxima categoria. A maneira mais simples que as pessoas lidam com o correio é lidar exatamente da mesma maneira. É. Jornais e revistas só têm um recipiente diferente para ele. Algumas pessoas na parede terão uma pequena caixa de entrada. , Talvez seu marido,seu marido ou sua esposa. Então você os divide e tem duas caixas de entrada diferentes ou tem colegas de quarto. E você divide as coisas onde cada pessoa tem sua própria caixa de correio ou tudo vai para a mesa da cozinha, e as coisas de cada pessoa são colocadas em uma pilha diferente. divide as coisas onde cada pessoa tem sua própria caixa de correio ou tudo vai para a mesa da cozinha, Ok, então há muitas coisas diferentes. Ou talvez esteja tudo confuso em uma pilha. Então, seja qual for a maneira que você está fazendo agora, a outra coisa que eu quero que você pegue é que você já tem um sistema. Você pode não pensar nisso como um sistema, mas você já tem um sistema. Então, se o seu sistema é colocá-lo no, hum quero dizer, realmente, você é seu sistema começa com sua caixa de correio. Ok, então esse é o seu primeiro contêiner e os correios. A pessoa coloca dentro da caixa. E então, em algum momento, você o traz para dentro e você coloca na pilha, e então talvez em um determinado momento, cada dia depois do trabalho, o que quer que você vá para aquela pilha e você tira qualquer coisa que é seu, e então talvez você lide com isso bem ali. Você joga um monte fora, e então você guarda algumas coisas que você precisa lidar, para que possa ser o seu sistema. Neste momento, a questão é, como você pode fazer disso um sistema melhor? Então talvez você pegue as coisas daqui, e agora só precisamos ir para a próxima gaveta. Ok, então na próxima gaveta e nós vemos, uh, eu não acho que nós realmente precisamos de um novo pedaço de papel para isso porque tudo que você está fazendo é que este vai ser o seu correio, ok? E você tem basicamente três tipos de coisas para homens. Você tem envelopes, você tem cartões postais e você tem folhetos, coisas de folhas soltas. E, uh e então tudo o que você faz é você ter três. Você tem três pastas pendurar diferentes para esses três tipos diferentes de coisas. Ok, 12 e três, e então você apenas despejá-lo lá, e então você pode processá-lo agora, ou você pode processá-lo mais tarde. Ou você pode simplesmente manter tudo em uma pasta pendurada ou você não poderia mesmo usar pastas penduradas . Você poderia jogar na gaveta e depois lidar com isso mais tarde. Portanto, há diferentes maneiras de fazer isso e também o que agora é voltar para o sistema de e-mail. Então o sistema de e-mail tem sua caixa de entrada principal, que é basicamente sua pilha. E se você tiver, se você tiver o Gmail, ele automaticamente separa as coisas em quatro grupos diferentes. Então, uh, isso seria o primário. A maneira como o Gmail faz é que eles têm suas principais pessoas de interesse pessoal, você sabe, duas são atualizações. Mídia social é outra, e depois para discussões. Mídia social é outra, Então, formas. É assim que eles separam. Realmente não, mas isso é baseado no conteúdo ou no remetente. E não é assim que você quer organizar as coisas quando você está fazendo isso à mão, ou mesmo digitalmente. A maneira de organizá-lo é pelo formato do que quer que seja ISS. Então, pelo formato de arquivo, pelo tamanho dele, pela forma dele, algo que você pode tomar em um instante uma decisão instantânea baseada nisso. Então, o que podemos tirar do sistema do Gmail é ter caixas separadas para se atualizar . Então, o modo como o tínhamos no computador era baseado em um sistema de marcadores onde em um determinado dia , a semana em que você olha para essas coisas. Então a maneira como você faz isso aqui é que você tem uma cor diferente para cada dia da semana. E o jeito que funciona é segunda-feira é vermelho. Terça-feira laranja quarta-feira é amarelo, apenas o espectro de cores quinta-feira, e você pode ver aqui. Há também um sistema de cartas para cada dia da semana, e neste curso ou em outros cursos, você verá como isso é usado de maneiras diferentes. Verde é quinta-feira, sexta-feira é azul, sábado é roxo, e domingo é preto. Por que cinza, hum, ou rosa? Então, uh, realmente não há um sete uma maneira fácil de incorporar a sétima cor para que você possa usar qualquer dessas cores dependendo do que faz sentido. Às vezes, para certas coisas é muito difícil de encontrar. Uma cor ou cor não faz sentido. Como certas situações, o branco não faz sentido é uma cor. Outras vezes preto não será uma opção. Às vezes cinza não será uma opção, então rosa é o que você usa se tiver que ser uma cor, caso contrário, você usa preto, branco ou cinza ou uma combinação dessas. Às vezes cinza não será uma opção, então rosa é o que você usa se tiver que ser uma cor, , caso contrário, você usa preto, Então é assim que as cores funcionam. Pelos sete dias da semana. E então o que você faz é que você tem uma pasta pendurada que é cada uma dessas cores. E então o que você faz é dentro de cada uma dessas pastas penduradas, você tem esses arquivos. Quero dizer, aquelas pastas de manila que dizem, Ok, este é todo dia que você olha para isso todos os dias, é um 02 a cada dois dias, uh , etc, etc. E então você verifica esses para que você veja como configurar todo esse sistema. Quando eu faço a captura de tela digital no computador. Alguns deles também não funcionam da mesma maneira porque é realmente um sistema baseado em tags. Então, uh, você pode O que muitas vezes é mais fácil é ter essas sete pastas penduradas. E então, se for , segunda-feira, então você vai olhar para uh, e você quer verificar algo em dois dias, você poderia colocá-lo na pasta de quarta-feira. Então é segunda-feira. Você joga tudo na pasta vermelha e,em seguida, quero dizer, na caixa de entrada, e então qualquer coisa que você quiser ver na próxima segunda-feira, você colocaria na pasta de segunda-feira qualquer coisa que você quiser olhar. , Você joga tudo na pasta vermelha e,em seguida, quero dizer, na caixa de entrada, e então qualquer coisa que você quiser ver na próxima segunda-feira, em dois dias. Na quarta-feira, você colocaria em amarelo qualquer coisa que você queira olhar amanhã iria na terça, então isso lhe dá uma maneira de verificar as coisas em alguns dias. Idealmente, você não quer usar muito isso. Você quer tirá-lo e depois você quer arquivá-lo e entregá-lo a si mesmo. Coloque-o na sua lista de tarefas. Coloque-o dentro do seu calendário e lide com isso dessa forma. Mas se você quiser usar o mesmo sistema para ou um sistema muito semelhante para o seu e-mail, bem como seu e-mail físico, é assim que você faria isso. E você aprenderá mais sobre esse sistema no vídeo que faço sobre como organizar sua caixa de entrada, sua caixa de entrada de e-mail com o Gmail. 11. Arquivos e arquivos impressos e arquivos para digitalizar: Então, neste ponto, cobrimos as 2 primeiras gavetas em nosso armário de arquivos, e ambas se relacionam com coisas que estão chegando. Todos os dias você tem suas revistas e jornais, e então você tem seu correio. Então, o que está aqui? Isso é coisas que você imprime e também coisas que precisam ir para o computador ou acabou de sair do computador. Veja, a maneira como você pode pensar é sua interface de entrada e saída com seu computador. Há um pequeno laptop de retirada. , Claro, agora você pode imprimir coisas de, Ah, Ah, um iPhone ou um telefone Android e, uh, e também tablets. Eu almofadas, etc. Então, realmente, coisa que saiu de qualquer um dos basicamente saiu da impressora ou vai para a impressora ou para um scanner, que geralmente é ambos combinados em um dispositivo. Então, o que realmente entra aqui? Número um são coisas que você imprime, e este é um ponto muito importante quando você imprime algo. Há uma certa maneira de organizar os arquivos corretamente, então vamos falar sobre isso aqui. A primeira coisa é, sempre que você imprime algo, uma página pode ser várias páginas. A primeira coisa que você vai fazer é pegar um pedaço de fita e você vai anexá-lo a esta peça da frente. Eles vão sair assim, então esse é o comprimento total da fita. E então você dobra isso por baixo para que ele crie uma guia. E o que essa aba faz é dizer que este é um documento distinto. Então, quando você tem vários documentos empilhados um sobre o outro e este é três páginas , este é cinco páginas e eles estão todos empilhados um sobre o outro. Cada um tem sua própria aba, por isso é muito fácil de ver em uma pilha de papel. Ok, como os documentos do Maney estão aqui. Outra coisa que você pode fazer é, e geralmente o que você vai fazer é, digamos que você tem três documentos aqui. Você tem três guias e, em seguida, você vai colocar tudo isso dentro de uma pasta de manila. Certo, e você sabe o que são. Mas às vezes você quer ter vários pacotes. Vamos chamar isso de pacote, então geralmente você tem uma pasta suficiente e você tem um pacote dentro dela. Eso, não há razão para fazer mais nada, mas digamos que você queira ter dois desses pacotes. Você tem dois conjuntos de três documentos e deseja manter esses dois conjuntos diferenciados. Bem, o que você faz nesse caso é pegar um pedaço de papel de 8,5 por 11, dobrá-lo ao meio, ok? E então você coloca o pacote aqui dentro. Então agora esse pedaço de papel basicamente envolve o pacote, ok? E isso o mantém separado, então você pode ter pacotes distintos e então você pode escrever, você sabe, pacote a e, em seguida, em cima do outro pacote B e você pode descrever o que está nesse pacote qual é o propósito dele. E depois esta pasta. Você também descreve essa pasta, então quando você está imprimindo coisas, você sempre quer fazer isso. Mas às vezes você também quer dar esses outros passos. E sempre que você está cheio, você está arquivando algo em armazenamento de longo prazo, que vai ser no curso que vem depois disso, que é tudo sobre arquivar coisas, rotulá-lo permanentemente todo esse tipo de coisa. Você pode fazer um pouco do trabalho pesado aqui, ou pode fazê-lo quando estiver processando em lote. Você pode fazer um pouco do trabalho pesado aqui, Então, às vezes, você só coloca, um documento como este, não em uma pasta apenas pasta de e-mail diretamente em uma pasta pendurada. E isso é o que você usou para organizar tudo aqui. Então, dentro desta gaveta, você só tem um monte de pastas penduradas, e você vai cronologicamente. Então, uh, e você também o separa. Então coisas que você vai inserir no computador em algum momento ele vai na parte de trás e , em seguida, coisas que você tem saída ou saída do computador coisas que você acabou de imprimi-lo . Esses vão nessa metade, e o que eu gosto de fazer para separar metades é que você pode usar. Às vezes, eles são uma coisa de metal que você pode empurrar para a frente. Outras vezes, eu só vou usar uma pasta colorida pendurada, então normalmente as pastas pendentes baratas das normais serão aquela cor verde escura, e então você paga mawr e obtém cores específicas, então geralmente use um vermelho um e usar isso para separar várias seções principais de uma gaveta, tipo de torná-lo para recipientes menores dentro de um recipiente. Então aqui dentro você tem pastas penduradas e você apenas deixa um monte de pastas penduradas apenas pendurado por aqui, você sabe, talvez uma dúzia ou duas dúzias deles sempre que você imprimir algo fora e você não é imediatamente vai lê-lo imediatamente vai usá-lo. Não o deixe sentado na sua mesa. Não deixe em algum lugar onde é só esperar. Qualquer superfície plana, você pode colocar uma pilha de papel sobre ela. Não faça isso. Então, em vez disso, coloque-o aqui. Agora, às vezes você tem algo que precisa ser arquivado novamente. Então você o tirou, e agora ele precisa voltar para sua localização. Você tem uma pilha de coisas que você tirou. Precisa ser rearquivado. Isso também entra aqui. Então isso é atua como uma caixa de entrada geral para qualquer coisa que precisa ser arquivado em seu sistema de arquivamento permanente . E é... é feito de duas coisas... uma coisa que você tem sido... você imprimiu e eles precisam ser arquivados pela primeira vez. E para coisas que precisam ser rearquivadas. Então, já estava tudo arquivado agora, e ele deve ser rearquivado agora. Isto não é um lugar para armazenar coisas que você ainda está trabalhando dia após dia ou você quer acesso rápido. Temos uma gaveta separada para isso. Isso falará mais tarde. Mas isso é realmente tudo o que há para ele. Você tem um monte dessas suas pastas penduradas verde-escuro padrão, e você sempre pendurar com o rótulo para cima e com o com pastas como esta, você sempre colocá-lo de modo que a aba está na parte de trás. Certo, não por aqui. Não se põe assim. Esse é o caminho errado. Então isso é realmente tudo o que há para ele. E, sabe, sabe, com livros encadernados ou peles de toupeira , qualquer tipo de caderno de papel que precisa entrar no computador que você pode colocar aqui. Há um pouco de uma área cinzenta aqui às vezes, e realmente depende de você. Realmente. O que se resume a é quão importante é fazer backup dessa informação? Tem uma cópia de segurança. Então, uma opção é sempre que você escreve algo em apenas feito metade por um pedaço de papel, seja ele simples ou se é forrado, você pode colocar aqui ou você pode dizer, eu quero arquivar isso diretamente no Projeto de Aprendizagem pasta. Então você conduz qualquer um. Se você quiser digitalizar no início e depois imprimi-lo novamente e arquivá-lo, você pode fazer isso. Além disso, , geralmente, o que eu vou fazer é digitalizar no início, e então eu só imprime coisas quando estou imprimindo tudo relacionado a um certo projeto de aprendizagem. Então eu vou passar por todos os diferentes lugares onde eu estou armazenando coisas, seja e-mail, seja uma nota ou se são arquivos físicos como arquivos pdf ou imagens que foram digitalizados. Vou imprimir todos eles de uma vez, e então eu vou, esses e então eu vou, são todos os meus dados brutos. Minha informação bruta. Eu li que anotado tudo e, em seguida, passar pelo processo de tomada de notas, delinear e, em seguida, sintetizar tudo isso. E então essa síntese, síntese final que é digitalizada. Isso é o que é usado para repetição espaçada ou como uma base ou base para o próximo nível de aprendizagem nesse assunto. Então é assim que tudo isso funciona. Se você não sentir a necessidade de apoiar isso, você pode simplesmente arquivá-lo, e vamos falar mais sobre como isso chega ao sistema de arquivamento permanente no curso que vem depois disso. Então, no final do dia, você pode realmente pensar sobre isso como impressora. Ou está indo para a impressora ou ele está vindo da impressora indo para a impressora para ser digitalizado, indo de vir da impressora para ser arquivado. Essa é a gaveta número três. 12. Livros e discos e discos: Agora vamos falar sobre gaveta porque temos jornais e revistas. Temos correio de saída de entrada de e para suas impressoras, Um scanner. Agora o que está aqui embaixo é qualquer coisa que seja, não é um pedaço de papel padrão ou algo que seja relativamente plano. O que isso significa é livros e discos, que você conhece tecnicamente, nossos em caixas, aqueles ar o que e também revistas. Na medida em que você está comprando revistas em uma livraria, e essas realmente vêm de duas fontes. revistas em uma livraria, Ou você está recebendo da biblioteca ou você está pegando na livraria ou você está recebendo pelo correio através da Amazon ou qualquer outra coisa. E realmente, quando você está recebendo isso, geralmente eles estão em uma caixa. E então tudo o que vem no correio que está em uma caixa será automaticamente processado para usar seu outro sistema, que é, uh, o companheiro para este curso ou o em uma pista paralela. Não é o curso que vem depois deste curso. É o curso paralelo que lida com a forma como você cria caixas físicas para todos os objetos. Então, como suas compras, qualquer coisa que você compra em uma loja, quaisquer pacotes que vêm pelo correio. Todo esse tipo de coisas vai ser tratado pelo seu sistema de organização física. Agora, onde isso entra em jogo é quando você desembrulha essa caixa, uma vez que você abre o pacote, então a questão é, bem, como você classifica esses objetos vai qualquer coisa que seja um tipo de mídia, basicamente um tipo de informação que entra nesta gaveta bem aqui. Então vamos desenhar a gaveta. E realmente, isso é simples. É só que você está empilhando as revistas lá atrás. E realmente, você realmente as revistas não entram aqui porque elas deveriam estar aqui. E realmente, Hum, você não quer ter coisas em dois em vários lugares, então realmente, você está apenas falando sobre seus livros e então seus discos e você poderia ter três pilhas diferentes como essa. Para mim, pessoalmente, tento evitar , livros físicos, discos físicos quando possível. Então esta é uma pequena parte do meu sistema. Mas é assim que se faz. Você tem seus livros aqui, e você não precisa necessariamente usar uma gaveta para isso. Esta é uma daquelas situações em que você poderia usar uma estante em vez disso, então sua estante, e você pode até ter um sistema específico, quatro CDs ou quatro DVDs, mas especialmente CDs. Você pode ter uma caixa, um sistema especial onde você pode deslizar em cada um sistema especial onde você pode deslizar em cadacaixa de disco ou caixa de jóias. Então você pode ter um sistema para fazer isso. E então o que você faria é você alocar. Ok, esta cara deste caso ou esta seção deste rosto deste caso vai ser apenas a minha caixa de coisas que eu acabei de comprar que, uh, uh, eu me sinto como o Dr. Seuss. Estou rimando tudo. Esta é a sua caixa de entrada. E então também, você poderia ter Esta é uma caixa de saída, então coisas que talvez você precise de uma devolução ou você quer enviar para outra pessoa. Então, em todas essas coisas, você pode estar pensando sobre caixa de entrada e caixa de saída e especificamente para coisas que precisam ir para a biblioteca. Se tiver espaço suficiente nesta gaveta, pode separar as coisas em uma caixa de entrada e uma caixa de saída. Se tiver espaço suficiente nesta gaveta, Então certas dessas coisas, você realmente não precisa de uma caixa de saída para um jornal ou para uma revista, porque o que você vai fazer é processar isso em lote e você está realmente passando por uma vez. Mas para coisas que vêm da biblioteca, o que você faria é ter uma pilha separada de coisas que estava voltando para a biblioteca ou você poderia usar uma porta separada. Mas para coisas que vêm da biblioteca, o que você faria é ter uma pilha separada de coisas que estava voltando para a Realmente? Depende da quantidade de espaço que você tem. Você também pode empilhá-los, hum, horizontalmente para que você pudesse empilhar os livros dentro da gaveta assim, indo lado a lado em vez de empilhá-los para cima e para baixo e o mesmo para discos. E para, uh, E se você tem um peso de papel ou um guarda-livros, você pode usar isso também, para manter as coisas organizadas dentro da gaveta. Ou, você sabe, isso seria livros de biblioteca de entrada, livros biblioteca de saída obter. Além disso, basta manter um misto. Você não precisa necessariamente dividi-los. E então você poderia ter discos de saída de entrada. Ok, sério? Eu estou mostrando como separá-lo para mostrar que este sistema escala se você tem um monte de entrada e saída com um certo tipo de coisa, talvez você está passando por uma tonelada de DVDs e você está assistindo diferentes documentários e filmes que você está recebendo da biblioteca o tempo todo. Talvez tudo o que fazes seja através da Netflix e nunca acabas. E você um iTunes, e você nunca tem nenhum disco. Ok, tudo bem. Então estou mostrando como seria se você tivesse tudo. Mas para a maioria de vocês, muito disso agora é digital ou você está mantendo todos esses livros no seu Kindle e você não vai para a biblioteca. Você não está comprando muitos livros através da Amazon. Ou talvez se você está comprando coisas, vai ser apenas uma entrada. E não precisa estar na caixa de saída para coisas que precisam ir. Então, Então, essa é a quarta gaveta. É realmente qualquer coisa que não é plana, que você pode facilmente, hum, que você pode facilmente apenas jogar em uma pasta pendurada. Você vai precisar ter um local separado para isso e realmente, a diferença entre apenas informações em um pedaço de papel de 8,5 por 11. Esse é o seu padrão. Esse é o formato ideal. Você vai ter muitas outras coisas que vão ao ar em algum lugar no espectro entre um objeto físico gigantesco, como uma enciclopédia ou dicionário e algo assim. É um pedaço de papel plano. Então, lidar com essas coisas que estão mais perto de ser um objeto como essas coisas, você geralmente tem que mantê-los em um lugar separado. Lidar com eles um pouco diferente. Hum, e na maior parte, tanto quanto possível, você quer trazer informações digitalmente ou como um pedaço de papel 8,5 por 11 impresso ou mesmo, você sabe, quando você imprime coisas duas páginas por página. Esse é o seu armário de arquivos de quatro gavetas. Nos próximos vídeos, falaremos sobre o que você guardaria em sua mesa ou em um arquivo separado . 13. Papel variados: neste vídeo, vamos falar sobre todos esses diversos pedaços de papel que você tem que lidar e como lidar com todos eles, então a maneira como lidar com eles emitem. Basta ter uma gaveta ou recipiente diversos onde você coloca todas essas coisas. Agora, se você quiser dentro dessa gaveta você pode ter partições ou pastas penduradas, mas você não precisa. Tudo bem ter uma pequena pilha de coisas aleatórias e depois ir lá e, numa base semanal ou mensal, processar todas essas coisas. Então vamos primeiro ver uma lista de todos os diferentes tipos de coisas que você vai colocar lá. Recibos, nosso grande. São coisas que vão estar no seu bolso, na sua bolsa, na sua pasta ou na sua carteira. E você quer esvaziar isso. E a questão é, onde você coloca? Coloque-o nesta , gaveta, que é a gaveta cinco. Outra é a embalagem. Estes vêm com um monte de entregas que você recebe, então caixas que têm algum produto dentro dele pode ter uma guia de embalagem ou recibo ou algo assim. Isso é meio que os dois. Outro é manuais de usuário e outro tipo de nós, uh, papéis que são ID associada e também, uh, discos que nosso ID associado com um objeto barra de produto. Realmente? O que é é o ID associado com um objeto. Ok. E a próxima coisa. Ok, um, uma perda onde eu estava indo por um segundo. Você também tem cartões de visita. Então você pega isso, eu tiro sua carteira da sua bolsa, e então o que você faz com ela? Então você quer ter certeza de obter esses processos muito rapidamente. Uma coisa boa para entrar em é apenas fazer isso imediatamente quando você chegar em casa. Mas muitas vezes você está muito cansado. Então, a próxima coisa seria boa. Onde é um lugar onde posso colocar essa mídia social. Vamos ser vistos amanhã e vamos ser processados amanhã. Vamos lembrar o que fizemos com o macho. Você tem essas sete pastas penduradas para os sete dias da semana. Chegas a casa na terça à noite e queres vê-los na quarta-feira de manhã, ponha-o na pasta de quarta-feira, a pasta amarela. E então aquela pasta amarela pendurada. Você vai a isso na quarta-feira, e vai processar tudo o que está lá dentro. Então você vai ver aqueles cartões de visita e vai cuidar dele? Outra coisa que você conduz Oh, é apenas colocá-lo quando você limpar sua mesa, colocá-lo em sua mesa para que você vê-lo imediatamente na manhã seguinte. Você realmente quer evitar isso, se possível, mas para certas coisas realmente altas, de alta prioridade porque tudo o resto é organizado, tudo o resto é guardado. Você pode colocar uma ou duas coisas realmente de alta prioridade bem na frente do seu rosto, então é impossível perder isso, especialmente quando você está apenas começando. Com um sistema como este, você pode esquecer de ir olhar para essas pastas penduradas em certos dias. Então, até se tornar um hábito sólido, certifique-se de que, uh, se você tem uma ou duas coisas realmente de alta prioridade, você pode fazer algo assim com elas. Além disso, é para isso que o Post é bom. Então, postado como de costume, você vai postá-lo em algum lugar em sua mesa na tela do seu computador, algo assim, e então você vai processá-lo e jogá-lo fora. Então Normalmente você não terá que arquivar aqueles, mas às vezes você faz sentido para apenas se livrar de todo o seu post. É porque você está lá há muitos deles e depois apenas processá-los todos mais tarde. Outra coisa é dinheiro, então você não pode. Você pode ter um monte de trocos, um monte de dinheiro que você não usa um monte de moedas. Você pode simplesmente jogá-los aqui ou algumas pessoas. O que eles gostam de fazer é ter um mini A mini caixa de entrada sobre isso pode ser como na minha mesa, por exemplo. Eu tenho uma pequena área aqui onde eu coloco cartões de visita e uma pequena área bem aqui onde eu coloco troco. E quando ele chegar a um nível grande o suficiente, então , hum quando eu abrir, eu vou cuidar disso. Quando chegar um nível alto o suficiente, vou transferir isso para outro lugar. Vou descontar ou o que for. Então você pode ter. Você pode ter um certo lugar onde você guarda tudo isso. Você pode ter um saco onde você guarda todos os seus recibos, e tudo bem. Tudo o que realmente importa é que você tem uma caixa de entrada, e então, idealmente, se você está organizando isso como você colocar todos os recibos para um determinado mês ou um determinado projeto ou uma certa viagem, Hum, tudo em um só lugar. Então você pode fazer isso. Isso é realmente algo que entra no outro curso. Mas, por exemplo, para recibos, uma maneira realmente boa de organizá-los é tomar um 18 11 8 8.5 regular. Ah, envelope longo de polegada. Corte esta ponta fora apenas o final. Selá-lo. Então sele isso e você pode obtê-los que são auto-adesivo. E então você coloca todos os seus recibos aqui dentro e pendura esses três, três deles, lado a lado em uma pasta pendurada em, ah, em um armário de arquivos. E funciona muito bem. Hum, então você vai aprender mais sobre isso no curso que vem depois deste. Mas esse é um exemplo disso não está neste vídeo. Estou falando de você. Coloque tudo isso, misture tudo em uma gaveta, mas você pode separá-lo. Como você quer. A idéia é que todas as coisas diversas vão em um só lugar. Outro é qualquer anúncio que você recebe no correio ou folhetos que você recebe em uma conferência ou o que quer que faça pode entrar aqui. Hum, se você conseguir um monte de coisas, você provavelmente quer colocar isso em uma pasta de manila e então colocar essa pasta de manila que pode ir na sua caixa de entrada. Basta entrar na sua caixa de correio e você pode tratar o correio dele. Provavelmente é melhor, porque você quer. Provavelmente é melhor, Você não quer coisas caindo dessa pasta. Então, mas realmente, isso é tudo sobre segurar coisas diversas para que você possa ter esta gaveta onde parte da gaveta é material diverso que é apenas empilhado e na parte de trás você tem pastas penduradas para coisas que nós faríamos sentido colocar nas pastas penduradas. Então, por exemplo, você poderia ter um desses. Isso é para as folhas de embalagem. Um deles. Isso é para recibos. Um deles, que é para coisas que vieram de um evento ou anúncios Evento. Sh Wagar. Não Schrag, mas ele meio que papel qualquer coisa. Certo, dinheiro. Então, apenas notas aleatórias que você não quer ter essas com você. São a denominação errada. Então, livra-te deles. Hum, e então você pode coletar tudo junto no final do mês. Outro é o scorecards de golfe. Então você joga todas essas coisas em uma gaveta e, no final da semana ou no final do mês, você passa em seu processo, tudo. Então você adereça. Talvez você processe. Esta semana, processamos alguns destes semanalmente alguns destes mensalmente. Você poderia ter outro desses para cartões de visita, mas eles estão pendurados pasta. Então, como você quer fazer isso? Mas essa é sua gaveta e qualquer outro tipo de papel que está chegando, ou objetos baseados eminformações que estão chegando. Mas essa é sua gaveta e qualquer outro tipo de papel que está chegando , ou objetos baseados em Sim. Você não sabe o que fazer com ele. Coloque-o nesta gaveta. 14. Papéis atuais: Esta é a última gaveta e esta gaveta para os arquivos atuais. Isto é para os 1234 grandes projetos em que você está trabalhando agora, onde você tem arquivos relacionados a cada um deles. E você não quer entrar constantemente em seu sistema de arquivos maior, todos os vários gabinetes de arquivos e em outro lugar onde você está armazenando informações. Você não quer ter que entrar e pegar cada uma dessas pastas quando precisar delas . Você não quer ter que entrar e pegar cada uma dessas pastas quando precisar delas Você quer tê-los todos em um só lugar, então é para isso que esta gaveta serve. E o que você faz é para cada projeto, você tem uma pasta pendurada diferente que é de uma cor diferente. Ok, então as primeiras pastas verdes. A próxima pasta é vermelha, e cada uma delas representa um projeto diferente. A próxima pasta é vermelha, Outra de ... é azul. E é assim que você mantém diferentes projetos distintos. Então essa é a leitura do projeto. Esse é o Projeto Um. E você não está nomeando esses projetos como projetos específicos. Só estás a dizer que só estás a fazer isto para os manter separados. Então é assim que o sistema funciona, e você pode ter uma pasta Manila aqui. 235 10. Quantos precisar para caber lá dentro. E se você quiser ter mais de seis ou sete, que iria levá-lo através de todas as cores do arco-íris é você apenas começar de novo com outro. Vejamos, só tinha três cores. Sua 4ª 1 seria então um verde, um verde, e isso é realmente tudo o que há para ele agora. Uma advertência para os arquivos atuais é que você não quer usar isso como uma caixa de entrada. Então, qualquer coisa que não tenha sido rotulada ainda qualquer coisa que não tenha sido gravada e coloque essa aba nele. Qualquer coisa que não tenha pastas que não tenham sido rotuladas pastas manila. Você quer fazer isso primeiro. Então, digamos que algo acabou de ser impresso. Você imprimiu o que diz 10 documentos diferentes de alguns artigos, alguns papéis e algumas fotos. Você imprime tudo e você vai trabalhar neles talvez amanhã ou mais tarde na semana. Então o que você faria é colocar aqueles na pasta de saída de entrada. Lembra-se, isso é pasta? Quero dizer gaveta, essa é a gaveta três, e você primeiro rotularia isso e toque em adicionar guias a todos aqueles primeiro. Realmente, adicionar abas é tão fácil e rápido para dio. Eu sempre faço isso logo depois que sai da impressora. Então eu faço isso imediatamente porque eu não quero ter que passar por todos esses arquivos mais tarde em toques de anúncios para eles então. Então eu o abatei imediatamente, e então, desde que estejam relacionados com a mesma coisa, eles vão para a mesma pasta pendurada. Se cinco deles estão relacionados a um assunto e cinco relacionados a outro, eles irão em duas pastas suspensas separadas. E às vezes coloco todos em uma pasta de Manila para cada um desses. Às vezes, eles vão em várias pastas ou, às vezes, sem pastas e todos cheios. Vou prendê-los mais tarde. Assim que eles saírem daqui e tiverem sido completamente adicionados separadores e rotulados corretamente, então você os envia para cá. Mas você quer evitar colocar coisas aqui que não foram rotuladas corretamente porque é apenas uma receita para confusão. Mas isso é realmente tudo o que há para ele. Então esta é a gaveta de seis. Esta é a última gaveta. E lembre-se, com essas gavetas, só porque estou usando uma gaveta para isso não significa que você tem que costurar na sua mesa. Você pode ter um organizador que se parece com isso. Isso é apenas malha de arame. E você pode apenas metal, você sabe, uma posição como essa. E você pode colocar uma pasta. Você pode colocar uma pasta aqui, e então você pode colocar outra pasta aqui para que você possa usar isso para que irá conter dois projetos diferentes. Você poderia um arranjar umorganizador maior, colocar mais coisas lá. Há maneiras diferentes de fazer isso. Pode até mantê-lo tão diferente como uma pilha de coisas. E uma maneira, uma maneira de fazer isso para realmente simplificar as coisas. Se, uh, você tem todas essas gavetas ainda ou o que quer que seja o que é um projeto que tem cinco, uh, pastas minerais para ele. Ok, então este é o projeto um. Então, a primeira pasta, você realmente obtém uma pasta de manila colorida. Usa isso como pasta de capa e coloca todos os documentos essenciais nisto e depois a criança. Você acha que este é o pai e esta é a pasta filho. E, em seguida, para os projetos número dois, você tem a pasta pai para, e então você tem as pastas filho coloridas manila regulares. Assim você pode usar coerção para se manter organizado. Você pode mantê-lo em uma única pilha. Sem gaveta, sem nada. Você só precisa ter uma boa maneira de separar as coisas e organizá-las. Então fique pensando em como eu mantenho as coisas separadas? E como faço para fazer um realmente fácil de identificar quais pertencem à mesma família ou ao mesmo projeto? No entanto, você qualquer metáfora que você quer usar para pensar sobre isso, mas isso é realmente tudo o que há para ele. Então, quando você é feito com esse tipo de coisa, você iria imediatamente e cinco arquivar essas coisas de volta em sua referência de longo prazo, hum, localização, que geralmente é armários de arquivos também. Então, hum, isso é tudo o que há para ele.