Como converter dados em informações usando o Excel | Jeffrey Schreier | Skillshare

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Como converter dados em informações usando o Excel

teacher avatar Jeffrey Schreier, Don't be intimidated by Excel!

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Aulas neste curso

5 aulas (43 min)
    • 1. INTRODUÇÃO DO CURSO

      1:21
    • 2. Um pouco de conhecimento de banco de dados vai muito longe

      5:22
    • 3. Uma única fórmula para dominar seus dados

      12:36
    • 4. Uma única ferramenta de relatórios para criar informações

      11:18
    • 5. Sim, você pode criar bons dados a partir de dados ruins

      12:25
  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

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Estudantes

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Sobre este curso

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Bem-vindo ao meu curso "Como converter dados em informações usando o Excel"

Este curso foi projetado para ajudar você a crescer além de usar habilidades básicas de criação e formatação de planilhas do Excel e mostrar como usar o Excel para adicionar valor de maneiras que você não foi exposto anteriormente. Eu cobri especificamente a criação de banco de dados, a fórmula de vlookup, relatórios de tabela de pivô, filtragem e várias fórmulas de texto, incluindo a fórmula "If".

Minha filosofia de compartilhamento é ir além de explicar as técnicas do Excel para mostrar como usá-las de maneiras que serão úteis para você. Tudo o que eu mostro vem do que eu considero "melhores práticas" durante meus mais de 30 anos usando planilhas e Excel na minha carreira contínua.

Por favor, assista ao meu vídeo introdutório e inscreva-se se estiver interessado. Estou confiante de que você vai achar que vale a pena. A planilha que eu uso no curso de curso está anexada na seção do projeto de curso e você pode usá-la como ajuda de aprendizado para ajudá-lo no seu projeto de curso.

Conheça seu professor

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Jeffrey Schreier

Don't be intimidated by Excel!

Professor

I am a CPA with many years of financial experience in the corporate world. During this time I have developed a large toolbox of Excel and Access techniques that I have continually relied on and perfected..

I am glad to share this knowledge on SkillShare.

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Transcrições

1. INTRODUÇÃO DO CURSO: Bem-vindo ao meu curso do Excel sobre compartilhamento de habilidades. Vou compartilhar com você ferramentas e técnicas do Excel que permitem que você aumente muito sua capacidade, os dados do gerente e se transforme em informações. O curso tem quatro objetivos principais de ensino. O primeiro objetivo é mostrar como estruturar seus dados em tabelas práticas e fáceis de manter que se conectam entre si através de campos comuns. O segundo objetivo é que o professor teve que conectar essas tabelas através da fórmula de pesquisa V em uma grande tabela virtual. Eu digo virtual porque os dados só aparecem aqui através de fórmulas, e aqui está o produto acabado. Cada coluna de dados aumenta muito as informações sobre as quais você pode relatar, e todos os campos que estão em rosa foram todos apresentados através de fórmulas. Os terceiros objetivos que o professor teve que usar tabelas dinâmicas. Relatórios de reparo como eu são executados uma e outra vez sempre que você quiser, como quando você está datado mudanças. Aqui você vê sete relatórios que todos nós somos executados a partir de uma tabela dinâmica e um conjunto de dados, os quartos objetivos que ensinam algumas fórmulas de texto do Excel, que será particularmente útil se você estiver baixando dados do seu banco ou do programa de computador no trabalho e estes ser modificado, como você pode ver, se o meu currículo eu tenho sido literalmente fazendo este tipo de trabalho por décadas. E, portanto, estou muito confiante de que as ferramentas escolheram um professor neste curso irão atendê-lo bem. Espero que se junte a mim. 2. Um pouco de conhecimento de banco de dados vai muito longe: vamos começar com uma lição sobre estrutura de banco de dados. Eu sei que este é um curso do Excel, mas você verá por que isso é importante. À medida que avançamos. Existem apenas três regras, e você sabe agora, seguindo-as você economizará tempo ao trabalhar com seus próprios dados e achará mais fácil navegar e encontrar dados e bancos de dados existentes. Isso disse que as características das três tabelas que você viu na lição introdutória as primeiras ordens de tabelas e tem um número de ordem. Eles são o livro, encomendar o cliente na quantidade. Os livros da mesma forma tem informações relacionadas com o nome do livro o Grande. Ele é direcionado para o número de páginas, vendas, preço e custo e os clientes tem o cliente, é claro, e a porcentagem de comissão e, em seguida, o endereço do cliente agora geralmente estar trabalhando com uma tabela que é de natureza transacional, que neste caso é a tabela de pedidos e outras tabelas que podem trazer informações adicionais conectando-se a ela. E então aqui temos a mesa de livros e a mesa do cliente, então é simplesmente a tabela de pedidos. Tendo apenas um código de livro e um código de cliente, você realmente não obteria muita informação Mas se você quisesse saber o nome do livro, se você quer saber o que Cidade dos Clientes ar, se você quiser saber quais notas estão fazendo melhor com coisa em toda essa informação conectando as mesas juntas? Como as tabelas conectaram as tabelas? Conecte-se com uma chave primária, e isso é exclusivo. Ele que identifica o registro na tabela olhando para livros e clientes. É bastante óbvio que a chave aqui nos livros é BC, e mais nos clientes um CC. Portanto, esses dois códigos são exclusivos para o livro e os clientes, respectivamente. E sempre que você quiser fazer um link para essas tabelas, você usaria esses códigos agora tornar-se mais claro como nós trabalhamos com a fórmula do veículo no Excel, as tabelas de pedidos realmente um tipo diferente de tabela. Em qualquer dia, o mesmo cliente pode encomendar o mesmo livro na mesma quantidade várias vezes. Então, neste caso, você tem um número de ordem, que é único, não repetindo, e que realmente resolve o problema de ter um campo chave. Você acabou de usar o número do pedido assim. Nós cobrimos o que é conhecido como as primeiras 3 regras de normalização. Vou mostrá-los aqui tabelas separadas com dados relacionados. Vimos que não há grupos de repetição e tabelas individuais. Como eu disse, o número do livro do número do cliente não pode ser repetido, pois o número da transação não pode ser repetido. E havia uma chave primária que identifica cada conjunto de dados relacionados. Aquelas três regras. E porque você cumpriu essas três regras, o banco de dados é considerado como sendo o primeiro formulário normal. Então agora estamos ficando técnicos. Se você quiser saber mais sobre isso, você pode certamente regras de normalização do Google, e você verá que há muitas mais regras. Mas para os propósitos deste curso, podemos parar aí antes que eu siga em frente. Vamos fazer algumas coisas primeiro. Vamos recapitular por essas regras são importantes voltando aos nossos dados. A data do motivo é o grupo logicamente e fácil de encontrar tabelas é realmente senso comum, porque se você está procurando por dados, você quer procurá-los na tabela mais lógica. Isso é bastante óbvio. A razão pela qual as tabelas são separadas é se, por exemplo, ele não usou apenas este código de cliente, mas você usou o endereço e o nome na tabela de pedidos. Você tem que repetir toda essa informação de novo e de novo. Eles se tornam muito ineficientes. A segunda regra sobre não ter quaisquer duplicatas se você tivesse informações duplicadas. Por exemplo, se o número do livro repetisse duas vezes quando você tenta o link, os pedidos para os livros você teria vários pedidos porque cada vez que ele encontrasse o número do livro , ele mostraria era um registro. Então isso se tornaria refeito que não, que se tornará mais claro mais tarde no curso. A terceira regra em relação à chave primária obviamente não tinha a chave primária não poderia realmente vincular as tabelas juntas. Então essa é a razão para as três regras e por que elas são práticas e necessárias antes de terminarmos a lição. Vamos dar um pequeno exemplo para mostrar a natureza universal do que você acabou de aprender. Imagine que estamos trabalhando no melhor departamento de uma firma de advocacia, e sua Boston é estatística de trabalho incorrido pelo escritório. Para vários casos. Com base no seu conhecimento recém-descoberto, você pode inteligentemente esque departamento I t para três tabelas número um, uma tabela de transações que capturou horas diárias incorridas por cada funcionário por caso que deve existir. Caso contrário, eles não poderiam construir seu tempo. Sabemos o que eles sempre constroem seu tempo. Segundo, uma mesa de funcionários. Então você pode ver de que escritório os funcionários de você vê-lo mais claramente aqui. E terceiro, uma mesa de casos. A tabela de casos fornece informações adicionais sobre o caso, incluindo o nome do parceiro principal que trouxe o caso no escritório. Agora você sabe onde encontrar os dados. E o próximo truque seria ligar tudo junto, os pobres na informação, e você aprenderá a fazer essas coisas nas próximas lições. Te vejo lá. 3. Uma única fórmula para dominar seus dados: é hora de aprender como usar uma pesquisa V no Excel. O que nós vamos fazer é combinar as tabelas que estavam nesta lição, as três mesas no reboque uma mesa e como um lembrete da razão pela qual nós não temos eles combinar junto é que é preciso um take uma grande quantidade de trabalho. Tem que digitar o livro e as informações do cliente para cada pedido. Então eu tenho um exemplo aqui de como o V olhar de trabalho, e eu fiz isso muito detalhado. Mas posso mostrar que uma vez que você se familiarizar com ele, que realmente não vai demorar tanto, você não vai precisar seguir os passos. Você vai fazer isso intuitivamente. Os passos tão perfeitos. Olhe para cima. Você tem que escolher a mesa. Você quer adicionar informações, também, então vamos construir sobre a tabela de pedidos. Então você tem que escolher a tabela que tem o campo que você deseja. E isso é obviamente de nossas lições anteriores, os livros e a mesa do cliente. A terceira coisa é, você tem que inserir os nomes de campo que você está adicionando agora você pode fazer isso antes ou depois fazer o V. Procure para cima. Estou fazendo isso antes. Então eu tomei a tabela de pedidos. Eu inseri alguns campos livro título a venda, que é na verdade o preço vezes as quantidades não faria algo um pouco mais complicado. O custo, que é o custo dos tempos do livro, a quantidade, a comissão, que virá da tabela de clientes e, em seguida, lucro bruto, que é na verdade a nossa própria fórmula. E, por fim, você tem que localizar seu campo de chave primária porque sem um campo que vincule as outras tabelas, você simplesmente não pode fazer se você olhar para cima. Então, apenas para recapitular qual totalmente queria informação para onde você vai obter a informação do que sente especificamente trazendo e observar sua chave primária uma vez que você sabe que você poderia fazer se você olhar para cima, a fórmula real em si é bem aqui, e você sabe, Excel solicita você como você passa pela fórmula, mas eu acho que os problemas são um pouco confusos. Mas há quatro pedaços de informação que você precisa. Vou para código de cores aqui. Então, o campo primário na tabela base se voltarmos para a base e eu chamei de tabela baseada para tabela que estavam adicionando informações para ah destacou este d 16. Sim, célula da coluna D 16. Esse é o campo como a chave primária. Então é o primeiro pedaço de informação e desenvolvimento. Se você olhar para cima, quer saber que eles não querem ver todos os campos, Uma tabela olhar para cima. Então você realmente tem que destacar todos os campos. Você olha para cima da mesa. Vamos fazer isso em breve. A coluna que você quer. Isso é muito importante. Qual coluna específica você deseja trazer para cima e irá realçar Will digitar esse número . E finalmente, este último número quatro é sempre falso. Pode haver situações em que não é, mas nos meus 20 anos a fazer pesquisas em V, talvez uma vez eu não tenha dito falso. O que falso significa é que você não quer aceitar a correspondência mais próxima não há uma correspondência, há imaginar vem com uma mensagem de erro, e então eu vou descobrir por que. Então, o primeiro que olharmos para trazer o título do livro, eu vou realmente fazer isso. Mas apenas para passar por isso no exemplo Primeiro Campo D 16 que, como dissemos antes, esse é o campo de manutenção principal e então você é todos os campos, você olha para cima tabela. A próxima informação aqui está entre 16 e 22. Se você se mover para aqui para a mesa, você vê que final 16 como 22 são os dados que você está olhando para cima. Então eu quero trazer o título, que é coluna para escrever aqui. Então apenas digite os dois e o falso. É isso. Então isso pode ser confuso agora, mas eu vou digitar. Então, igual a V. Olhe para cima como 59 é, a única coisa esta noite é a informação, mas isso é D 16. Então coloca T 16 lá. E eu diria, Ignore os problemas que você está recebendo do Excel agora e 16 para s 22 está bem aqui. Eu tenho que trazer a coisa toda e 16 s 22. Está bem. E se você olhar para cima, não há cifrões. Tenho cifrões aqui. Explicarei os cifrões em um minuto. Estou propositadamente deixando-os agora. Coluna dois. E finalmente, a palavra falsa. Certo, Presidência Sombra Verde. O título do livro chegou e sabemos que fizemos direito. Veio da S 51 59. Se eu fizesse errado, você teria nossa Esther árabe lá. Agora, se eu tentar copiar isso, não vai funcionar. Por quê? Porque, como você deve saber, no Excel, as alterações, referências e fórmulas do Excel sempre que você copiar algo para baixo, a menos que você os bloqueie. E a razão pela qual você quer se destacar para fazer isso em circunstâncias normais, se você todos fez em somas e você copiá-lo em um monte de colunas, você quer que essas referências mudem aqui, você não. Então, vamos mostrar-lhe. Você pode bloquear que você deve bloqueá-los em como você faz a fórmula. Mas eu propositadamente fiz isso depois de fazer a fórmula. Então, D 16, você quer o bloqueio do dedo do Colin dentro? Porque à medida que você copia para a direita, você não quer que uma coluna mude. Mas você quer que a estrada mude porque enquanto você copia você quer que ele olhe para o campo B C em Rose 17 Row 18 Road 19. Então você simplesmente coloca um lado de dólar na frente da coluna e isso irá bloquear nessa coluna para que não mudemos à medida que você se move para a direita. Você definitivamente quer que todas as referências das tabelas de livros permaneçam as mesmas para que você possa digitar os cifrões? Outro truque seria, você pode saber é tipo em F quatro e, portanto, coloca automaticamente sinais de dólar. E isso é enquanto você está na própria referência de célula coloca sinais de dólar na frente da linha e da coluna. Como você pressiona f 16 você obtém as quatro opções que está na frente de ambos na frente da coluna na frente de Roe ou nenhum. Então vamos aceitar que vamos nos mudar e aceitar aqui, e é isso. Então agora vamos copiar isso apenas para mostrar como ele funciona e você pode fazer algumas coisas em uma nova cópia. Destaque a coisa toda para colar osso. Já tem uma série de rosa com informações preenchidas Se você apenas ir para a mão pequena no canto inferior direito do vendedor, Você sabe que você lá quando você tem que que aquele pequeno X aparecer e clique duplo faz isso automaticamente. Então aqui comentários Se você olhar para cima, temos sucesso Eu copiei o livro intitulado Down Ok, agora podemos fazer é agora podemos usar esta fórmula e trazer o preço de venda e trazer o custo. Então, para fazer isso, nós simplesmente uma cópia. Este valor aqui é fórmula aqui sobre o preço de venda e sobre o custo. E agora você diz: “ Bem, Bem, ele continua dizendo o título do livro. Bem, isso é verdade porque nós não mudamos a coluna. É tudo o que temos que fazer. Então, que coluna queremos? Que número queremos? O preço de venda é contar este 12345 Ok, então volte para a fórmula e nós fazemos isso de cinco e que nós queremos que este seja a coluna seis. Então lá vai ele. Estamos fazendo um bom progresso agora e queremos o preço real vezes quantidade. Então, isso é fácil. Então nós só isso vezes quantidade. Então, só há um. Então você não vê nada chique lá e isso vezes quantidade que está feito. Então agora vamos trazer informações da tabela de clientes igual a nós olhamos para cima e estamos procurando o nome do cliente aqui. Desta vez em F 16 é o link para a tabela de clientes. É o que diz, e eu disse-te para ignorares as instruções do Excel, mas revê-las rapidamente. Então, olhe de valor. É assim que lhe chamam. Então f 16. Queremos um cifrão na frente da coluna de novo. Comum. A matriz de tabela é o que eles chamam de informações na tabela de clientes. Então traga mais de quatro para se certificar de que tranca tudo. Agora, que campo está o cliente? É a 2ª 1 que vai para baixo. Eu sou tão sim, o 2º 1 As comissões no terceiro. Ok, vamos fazer calma para falso. Eu não copiaria isso para a comissão mudou também. Casa três. Está tudo pronto. Agora queremos que a venda tempos uma comissão para obter o valor real em dólares. Assim como antes, pequena fórmula. Nada muito extravagante vezes o preço de venda, então ainda está até lá. Então agora estamos pegando algumas informações que construímos, e estamos usando-as para criar a comissão. Então, na verdade, isso é uma quantia em dólar. Então a comissão sobre esta venda seria de 65 centavos, que é $6,50 vezes o 10%. Finalmente, lucro bruto é vender. minhas são as qualidades em termos contábeis. Então isso é só um grito para os outros contadores lá fora. Mas você certamente não precisa ser para entender isso. Então, atravessando. lucro bruto desta venda é de $4,60. Então, para o preço de venda menos o custo, por que a comissão é um lucro bruto? Está tudo feito. Então vamos copiar estes para baixo. Quando fizermos tudo de uma vez, você pode ir para a pequena alça aqui e clicar duas vezes. Isso está feito. E temos de acabar com isto. Acho que vamos deixar justificar isso. Esta é a minha própria barra de ferramentas. Sou um grande defensor de construir sua própria barra de ferramentas. Então isso é meu, e eu coloquei meu “você “colocou suas coisas favoritas lá em cima. Isso é copiar isso, e eu tenho todos os seus dados combinados no dia que você quer em uma mesa? E aí está. Então, na próxima lição para falar sobre como fazer tabelas dinâmicas e como relatar todas essas informações agora que você tem tudo combinado em uma tabela e eu vou vê-lo lá 4. Uma única ferramenta de relatórios para criar informações: agora passando para uma lição sobre tabelas dinâmicas, que provavelmente será um alívio após o olhar para cima Olhe para cima, eu acho que é um pouco intenso. Tabela dinâmica é uma pausa agradável porque não é muito difícil que todos façam uma tabela dinâmica e eles são tão poderosos. Então, antes de entrarmos na mecânica, isso quer apontar que uma das coisas que mencionei anteriormente é se você fizer uma mudança uma das tabelas às quais você está conectado, a mudança passa automaticamente através dela, e eu apenas quero demonstrar isso. Então, se você olhar para o primeiro título, que é verde Sombra, e se nós fomos até aqui e mudamos o preço de venda, você verá a primeira linha aqui. A informação vai mudar, por isso muda para $14. Você vê a primeira estrada. O custo do preço de venda aumentou os US $14 e as cadeias de lucro bruto em conformidade. Então é só mudar isso de volta. Ok, então agora vamos fazer a nossa primeira mesa dinâmica. Então, é destacar todos os dados Inserir tabela dinâmica, nenhuma parte superior já feito como a tabela organizar. Eu sempre, como, organizar primeiro, em seguida, inserir tabela dinâmica e, em seguida, dizer, Onde você quer? Oh, não se preocupe com fonte externa. Onde você quer colocá-lo? Essa é a coisa mais importante. Então eu vou entrar em uma nova planilha aqui. Se você quiser colocá-lo na worksheet existente, tudo bem. Clique em uma célula na planilha onde queremos tabela dinâmica configurar, e que vai funcionar muito bem. Mas faremos uma nova planilha. Ok, então o que está acontecendo é que a tabela dinâmica agora está mostrando todos os campos que estavam na tabela aqui atrás. Todos esses campos foram agora trazidos para a folha para a qual ele criou. Talvez chamemos isso de relatórios. Usar uma ferramenta de tabela dinâmica é realmente muito intuitivo. Você tem quatro caixas para arrastar seus campos para filtros, que eu não uso porque eu filtro meus dados antes de chegar às colunas de nível da tabela dinâmica. Nós apenas arrastar costume sobre duas colunas sopa que parece que eles vêem as colunas para atravessar . No seu relatório, movo isso para Rose. Agora eles descem sua rosa assim, você não pode colocar os clientes desvalorizados, realmente. Você vai apenas dar-lhe conta para que os valores é onde você coloca os campos que eles querem que o cálculo seja feito em. Então, se você quiser saber o seu lucro bruto total para essa tabela, cada um viu se você apenas arrastar o lucro bruto lá, você veria o valor total. O que faremos é demonstrar uma série de relatórios e, ao fazer isso, você aprenderá a usá-la. Então eu quero fazer receita por título. Então eu quero que os livros estejam na minha rosa e lá eles querem arrastá-lo para lá, o automaticamente aparece. A beleza disso é que não parece certo. Apenas coloque-o de volta. Então eu coloquei o título do livro de volta. Se eu arrastei isso de volta com Rose são ou os campos diferentes são, ele se foi. Então vamos fazer isso de novo. Então eu coloquei o título do livro aqui, e eu quero a qualidade vendida. E também vamos fazer a receita. Ok, agora, isso é por todo o período de tempo que estava naquela mesa porque eu realcei a tabela inteira. Então ele vendeu 46 de Bold Star e o valor disso foi $276. Por isso, queremos criar outro relatório que queremos fazer. Vamos fazer receita e qualidade por cliente, então você tem que voltar agora para a tabela principal. Você pode apenas usar esta tabela, então apenas destacar as informações aqui, que são os resultados que eu vou fazer. Copiar. Vamos até aqui e deixe-me usar o Controle V, que é o que eu prefiro colar e eu tenho uma nova tabela dinâmica. É exatamente o mesmo que o antigo, exceto que você quer que isso seja pelo cliente. Por isso, é fácil arrastar o título do seu livro para lá e trazer o campo do cliente . E eu tenho um relatório quanto é vendido pelo cliente no valor do dólar, e você vê que a quantidade total e o valor total do dólar concordam. Se eles não concordassem, você teria um problema porque você está trabalhando no mesmo banco de dados e apenas pegando uma fatia diferente. Os primeiros piolhos foram uma fatia por título. A segunda parte é do cliente, então se quiser, pode ser um cifrão. E agora, se você quiser, eles não podem alterar os rótulos de função. Esse é um dos sacos aqui, a menos que copie e cole algo especial em outro lugar. Porque uma vez que você muda isso, você perde a conexão com a tabela dinâmica. Vamos copiar isto para um relatório de 1/3. Se o relatório seria por data. Então arraste o cliente de volta para cá. Ei, na data Limpar é esta é uma tabela maior e vai fora da definição ou do tamanho da tabela original. Mas isso não importa. Então, novamente, 229 livros vendidos é o valor em dólar. Está bem. E novamente, total de 15 52 a 29 é igual às tabelas. Agora construímos três mesas. Sim, vamos adicionar outra tabela dinâmica aqui seria o número quatro. A Rose expandiu. Está bem. E nós vamos chamar este por cliente e por data. Então é uma pequena mudança para uma anterior para Christina em Vamos adicionar data. Este é um exemplo de como você pode combinar um par de rosa diferente e um par de colunas diferentes tudo em uma tabela. Mesa número cinco. Este vai para baixo, por isso é que vai esgueirar-se este aqui. 50 capaz é lucro bruto por título. Então você já tem o título aqui. Vamos nos livrar da quantidade. Vamos nos livrar da venda. Vou trazer o lucro bruto. Eu queria mais uma tabela dinâmica para ilustrar como você pode criar uma matriz usando a tabela dinâmica para que eu copiar isso mais uma vez e eu ir para baixo mais foi, Eu acho que precisamos de muito mais espaço. Eu não tenho certeza. E tudo o que eu vou fazer é pegar rótulos de rolo como o título, que é o que já temos, e então apenas mover os clientes para as colunas. E fazendo isso, na verdade, deixe-me mudar o lucro bruto da quantidade. Lá vamos nós. Então, agora temos uma olhada em como nossos clientes estão fazendo, vendendo os títulos por quantidade durante o período de tempo que o banco de dados representa. Eu acho que isso lhe dá outra dimensão para os dados, e eu queria ter certeza ilustrado porque eu acho que poderia ser muito útil. Então isso dá a vocês seis relatórios que criamos muito rapidamente a partir de um que foi combinado usando três campos de pesquisa, alguns outros recursos que eu quero mostrar a vocês sobre tabelas dinâmicas que eu acho que poderiam ser úteis para vocês. Digamos que você é interessante, curioso, frito o que compõe o lucro bruto para o amigo curioso. Basta clicar duas vezes nele e uma tabela aparecer com todas as vendas de livros para Curious Fred que Aaron que tabela dinâmica. Então, se alguém entrar em contato com você da sua empresa e diz, Ei, pode apenas me dar alguns detalhes neste título de livro em particular, você é capaz de fazê-lo muito facilmente. Ele cria a sua própria ela para fazer isso. E você pode dizer que outra coisa ou você pode enviar um e-mail para a pessoa. A outra característica é que se você está aqui, é. Um se separou, por exemplo, os livreiros que compõem os clientes que compõem amigo curioso clique duas vezes nele, e você tem uma escolha do que sente que você quer. Toe estendido no Click Client vai expandir em todos os livreiros que compõem Fred curioso . Além disso, dá-te uma pequena cruz para os outros campos também. Um par de recursos extras que você pode fazer com tabelas dinâmicas, e eu certamente iria encorajá-lo a explorar o e se familiarizar com eles, e você vai descobrir que realmente se tornar viável para você. Então isso termina nossas lições sobre tabelas dinâmicas antes de ir é um dos toques em filtros porque eu mencionei filtros anteriormente como algo que eu faço antes de chegar à tabela dinâmica real. Então vamos voltar para os dados da tabela dinâmica. Então, bastante familiarizado com os filtros. Vou te mostrar como usá-los. Realce todos os seus dados, incluindo os cabeçalhos de campo, clique em dados e filtre. Você vai ver essas pequenas setas caídas. Eles dão muita flexibilidade para ver certas informações, o que você quiser ver. Então, por exemplo, cliente de Você só queria ver e clique em selecionar tudo para ambos de selecionar e selecionar todos os campos, então eu só diesel eleito dormiu tudo clicando sobre ele. Eu só quero ver uma boa leitura vendas cliente clique em Boas leituras. E agora só tenho as vendas deles. Se eu quiser classificar o meu livro, eu digo uma tontura. E agora eu tenho apenas as velas para boas leituras classificadas dessa maneira, e você pode, se você quiser trazer esses dados para outro lugar, você pode fazer cópia, pagar valores especiais em outro lugar, e você tem esses dados se quiser. Olhe para os números dos pedidos. Você realmente vê cada número de pedido, então é uma maneira rápida de encontrar números de pedidos. Há alguns filtros que você pode começar por cores, coisas vivas que podemos fazer com os filtros. Então eu realmente encorajo você a explorar filtros e usá-los, e você vai achá-los realmente são úteis ao trabalhar com dados. Então, na próxima lição, eu vou mostrar algumas fórmulas que você pode usar para obter seus dados em forma no caso de você ter baixado dados ou obtê-lo de outra fonte, e ele simplesmente não está realmente pronto para ser usado em um banco de dados. Você verá na próxima lição. 5. Sim, você pode criar bons dados a partir de dados ruins: Bem-vinda de volta. Até agora no curso, você aprendeu a construir banco de dados impróprio. Você aprendeu a usar a fórmula de pesquisa V para combinar dados de tabelas diferentes em uma única tabela e aprendeu a usar a tabela dinâmica para relatar esses dados e criar informações . Agora vamos aprender algo que eu acho que é muito valioso. É o que fazer quando você obtém dados do sistema de computador no trabalho, ou talvez do banco ou o que está em seus próprios dados não está realmente no formato adequado com o qual você precisava trabalhar. O exemplo aqui é onde você tem o número do item e o título do livro em uma célula. Uma necessidade de quebrar esse número de item para que possamos usar como chave primária. Então, é realmente muito simples. Nesse caso, você usaria a fórmula esquerda. Você enviou seu celular e número de caracteres aqui, um exemplo que vemos é igual à esquerda. Então esquerda é o obviamente o nome da fórmula é igual à esquerda. B nove b nove está bem aqui. Nós só queremos caracteres, então fazemos igual à esquerda vírgula quatro. Não há necessidade de trancar nada porque não vamos para a direita. Estamos indo direto para baixo. Então você tem que travar a coluna através de seu velho F1 57 se você arrastar essa dívida, que é correto se ele arrastou isso para baixo. Então, lá temos a chave primária sente que você precisa. Então, o que aconteceu? Agora, se seus dados forem configurados, teremos o título do livro primeiro e depois o código do livro. Bem, você simplesmente usa uma fórmula certa. Realmente, exatamente o oposto da esquerda. Tão certo. E como G nove vem de quatro, eu tenho que corrigir meu exemplo aqui e apenas copiar isso para baixo que dá a você que quebra a chave primária. Mas e sobre o título que você precisa que quebrou também. Então é aí que nós entraríamos no meio da fórmula média porque você não sabe quantos lugares é. Você quer começar no intervalo, mas você sabe quantos o comprimento do campo é. Então, se estiver à direita, é bem fácil. Mas Mitt é um pouco mais envolvido do que a esquerda ou a direita, então fez você começar com a célula média. O celular é o celular que você quer, Seimas? As outras fórmulas. Agora o personagem estrela. Por onde você vai começar? E finalmente, quantos personagens você quer agora? Aqui é construído B 21 e você quer começar o sexto personagem? Porque, você sabe, o título é o seis caracteres de 12345 e depois seis. Então você quer começar com seis agora, felizmente o suficiente para ter o número exato de campos. Se você diz que 100 são apenas 20 ou 10 seja lá o que for, só vai pegar. O número de caracteres é para que você não tenha problemas em ter 1990 espaços. Então nós digitamos igual, meio para vender vai fazer seis caracteres e temos colocado em 100. Está bem. E o nome do título do livro é curioso, Fred, para que funcione. Copiamos isso, e agora temos entre essas duas fórmulas de texto, temos o título do livro e o campo de chave primária. Já comeu 300 ou 3000 destes? Esses campos que precisavam ser analisados? Você pode ver como é fácil. Ele está fazendo a fórmula. É só copiar. Agora vamos aprender como usar a descoberta se fórmulas, mas nenhum dado fica um pouco mais complicado por gatilho. Quero dizer, temos um problema. Aqui estavam ambos o código do livro no título do livro ou um número diferente de caracteres. Então você tem que saber como separá-los nessa situação e o que usa Use a fórmula fina porque a fórmula fina iria dizer-lhe onde esse espaço está. Você não pode contar que ele esteja na quinta, sexta ou sete posições, porque vai ser diferente se cada disco e você pode ter 1000 de registros. Então, se você sabe com os espaços, então você vai em frente e você pode fazer sua fórmula fórmula usando os resultados da fórmula fina . Primeiro de tudo, deixe-me dizer-lhe quais são os componentes da fórmula fina. Primeiro você coloca o que você está procurando. Então você entra o que vender o seu em. E então você diz, qual personagem você quer começar a procurar com nossos propósitos e quase todos os meus propósitos é um achado igual. Eu estou procurando o espaço, que é e sempre colocar texto real entre aspas para que ele não confunda com uma fórmula ou uma referência de célula. Então, espaço de citação aberto. Fechar aspas. Estamos procurando aqui no C 11. Eu estava começando com a primeira célula, então ele diz que o espaço está no personagem dele. Cinco. Nós apenas copiamos isso para baixo e que teria essa informação e você pode ver, obviamente varia para cada linha. Agora que sabemos que podemos ir em frente e podemos analisar o código do livro dois iguais à esquerda. Isso é familiar para nós apenas indo para substituir um número por uma fórmula. Então, queremos pegar à esquerda e o número de vender o número de caracteres. Você quer pegar o resultado desta fórmula menos um. Então por que é menos um? É menos um porque não queremos pegar o personagem espacial em nossos resultados. Você pode ver que funciona, e vamos copiar isso. Então, mesmo que o código do livro seja números diferentes de caracteres, ele sabia que ele queria um a menos do que o espaço. Então, isto está feito. Agora você tem que ir atrás do título do livro. Faremos isso agora para o título do dedo do pé do livro de novo. Vamos usar a fórmula média, exceto que o título pode começar em diferentes lugares dentro dessa célula. Então podemos trapacear aqui e copiar isso. Obviamente, o mesmo resultado está acima e eles estavam indo para usar meados assim iguais feitos para lembrar que eles estavam olhando para esta célula. Então nós vamos colocar na referência aqui Agora, desta vez nós queremos começar em um maior do que o espaço porque nós não queremos começar o espaço que você quer ir espaço mais um mais um. Poderíamos colocar os 100 como fizemos antes. Nunca conseguir. Agora temos o título do nosso livro. Então, é muito semelhante ao meio formulado antes. Exceto que em vez de colocar em preocupação Quero começar como um número que você coloca na fórmula mais um. Está bem. E você copia isso e analisou com sucesso o código do livro e o título do livro . Faz com que pareça agradável. Ok, então a última coisa que aprendemos é o Se então se é um pouco complicado, porque realmente não é algo que você tem preocupação em um livro didático é realmente algo para compensar a compreensão da lógica da própria fórmula. Então, neste caso, eu tenho uma situação em que a data em Lee aparece no início de cada grupo de registros para essa data. Mas se eu quiser configurar um banco de dados, eu tenho que copiá-lo para baixo, e você pode obter um monte de relatórios como este onde há vários campos que têm agrupamentos e o cabeçalho do grupo só aparece no início da seção. Então, o que você faz? Você adiciona uma coluna e coloca uma fórmula aqui que basicamente diz, se há algo aqui que eu queria aqui, se não, eu copiarei de cima agora os primeiros registros. Um pouco complicado. Vou sugerir as idades. Copie essa informação sobre o primeiro registro para dar a si mesmo um ponto de partida. Isso irá ajudá-lo com a fórmula. Então a fórmula deles é. Você faz uma pergunta. Essa é a primeira parte da fórmula. A segunda parte é, o que você faz se for verdade? A terceira parte é o que fazer. Se for falso, a fórmula é igual. Se há alguma coisa no campo de datas aqui? Então você coloca o campo de data é igual a aspas e aspas sem nada entre eles significa em branco. Então, se não houver nada neles, então você quer pegar as informações de cima. Se há algo neles do que você quer usar essa informação, é realmente um simples é que isso funciona lindamente. Então, neste caso, vamos voltar à pergunta. A idade de 10 é igual? - Nada. H 10 não é igual a nada. Então está lá em cima. Ok, agora quando houver algo lá dentro, ele vai pegá-lo, então vamos apenas copiar isso. Temos que copiar para começar ao fundo. Apenas copie para aqui. Você vê que toda vez que ele muda aqui e coluna grandes mudanças na coluna I. Agora é só examinar este aqui. Então, neste caso, é um espaço em branco. Bem, na verdade, não são cobertores. Tem algo lá dentro, então ele pula. A primeira resposta à segunda parte da fórmula passa pela terceira parte aqui. Está em branco, então ele vai acima, e então novamente ele chega a uma situação onde há algo lá. Ele apenas cai e realmente pega o valor da célula. Essa é a fórmula F então, e você pode copiá-la muito rapidamente até o fundo e você pode vê-lo. Vai funcionar toda vez. Esta é uma fórmula que eu acabei de criar, e eu acho que as pessoas fazem isso o tempo todo usando os FN. Então o que você faz agora é copiar isso todo o caminho para baixo e colocá-lo dentro. Coloque aqui se quiser, e depois pague valores especiais. É isso. E você pode deletar. Vou mudar isso para não apagar você canalizar a liderança que esta comunidade precisava mais. Então nós inserimos a coluna que você coloca na fórmula e então você obtém seu resultado e você copiou sobre os valores dele e você está pronto. Essa é realmente uma solução muito, muito simples para o que pode ser um problema muito difícil. Então eu espero que, hum, rever esses exemplos ajudou você entre a análise e se então porque você vai executar situações muito difíceis com o seu texto. Mas uma vez que você tenha seu texto na forma certa, então você será capaz de criar um banco de dados adequado e você estará no negócio. Então esta é a última lição. Este curso agradeço-vos por o tomarem. Espero que tenha gostado. Mais importante ainda, espero que você tenha aprendido e tenha aumentado suas habilidades trabalhando com dados no Excel. Oh, há mais que cobriram. Eu tentei dar-lhe um conjunto básico de habilidades sobre como fazer muito confuso, mas em um futuro eu definitivamente entrarei em texto. As colunas, filtragem, subtotais, encargos, um monte de coisas que você pode aprender. Mas eu queria ensiná-lo para você de uma maneira que você realmente entende não só como ele funciona, mas como você pode usá-lo. Então, mais uma vez, obrigado. Espero vê-lo no futuro.