Como converter dados em informações usando o Excel - Parte 2 | Jeffrey Schreier | Skillshare

Velocidade de reprodução


  • 0.5x
  • 1x (Normal)
  • 1.25x
  • 1.5x
  • 2x

Como converter dados em informações usando o Excel - Parte 2

teacher avatar Jeffrey Schreier, Don't be intimidated by Excel!

Assista a este curso e milhares de outros

Tenha acesso ilimitado a todos os cursos
Oferecidos por líderes do setor e profissionais do mercado
Os temas incluem ilustração, design, fotografia e muito mais

Assista a este curso e milhares de outros

Tenha acesso ilimitado a todos os cursos
Oferecidos por líderes do setor e profissionais do mercado
Os temas incluem ilustração, design, fotografia e muito mais

Aulas neste curso

6 aulas (37 min)
    • 1. Um primer rápido no conteúdo do curso

      1:14
    • 2. Texto para colunas pode ser uma ótima ferramenta de criação de dados

      8:12
    • 3. Find_Replace não é apenas para processamento de texto

      2:41
    • 4. Concatenação é muito mais fácil de usar do que dizer

      4:35
    • 5. Mais com a poderosa ferramenta de filtragem

      10:09
    • 6. Os subtotais têm muitos usos ótimos

      10:00
  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

103

Estudantes

--

Sobre este curso

07c3a5cc

Este curso é um complemento ao meu primeiro curso com o mesmo nome, mas ele vai ficar de pé por conta própria, se você quiser levá-lo primeiro. Ambos os cursos juntos vão aumentar consideravelmente seus recursos de manuseio de dados e relatórios no Excel.

  1. Text-to-Columns - para quebrar dados em várias colunas.
  2. Find-Replace - uma maneira simples de se livrar de dados repetitivos indesejados.
  3. Concatenação - desta vez aprendemos a combinar texto de várias colunas a uma.
  4. Subtotais - uma ótima ferramenta de agrupamento e relatório.
  5. Filtros - revisitamos filtros para saber mais sobre como eles podem melhorar muito seus recursos de processamento de dados e relatórios.

A planilha usada no curso está anexada na seção do projeto, para que você possa usá-la como auxílio de aprendizado.

Espero que você goste do curso e deixe seu feedback!

,

Conheça seu professor

Teacher Profile Image

Jeffrey Schreier

Don't be intimidated by Excel!

Professor

I am a CPA with many years of financial experience in the corporate world. During this time I have developed a large toolbox of Excel and Access techniques that I have continually relied on and perfected..

I am glad to share this knowledge on SkillShare.

Visualizar o perfil completo

Nota do curso

As expectativas foram atingidas?
    Superou!
  • 0%
  • Sim
  • 0%
  • Um pouco
  • 0%
  • Não
  • 0%
Arquivo de avaliações

Em outubro de 2018, atualizamos nosso sistema de avaliações para melhorar a forma como coletamos feedback. Abaixo estão as avaliações escritas antes dessa atualização.

Por que fazer parte da Skillshare?

Faça cursos premiados Skillshare Original

Cada curso possui cursos curtas e projetos práticos

Sua assinatura apoia os professores da Skillshare

Aprenda em qualquer lugar

Faça cursos em qualquer lugar com o aplicativo da Skillshare. Assista no avião, no metrô ou em qualquer lugar que funcione melhor para você, por streaming ou download.

Transcrições

1. Um primer rápido no conteúdo do curso: Bem-vindo ao meu curso, convertendo dados em informações usando Excel Parte 2. Este curso tem cinco lições adicionais e trabalhar com dados e aprender como relatar informações. As primeiras lições reais são uma continuação do que você aprende sobre como manipular dados e fazer alterações nos mesmos. Para entrar no formato, você precisa obter as informações que precisa. As duas últimas lições são relatórios de lições que ensinam como obter informações de seus dados. A primeira lição é o texto das colunas, que é uma ferramenta muito útil para separar dados de uma célula em várias células. A segunda lição é encontrar substituto, que é uma ferramenta que você pode ter usado na palavra. Nenhuma multa tem grandes usos no Excel. As terceira lições Concatenação, que é uma espécie de oposto. O que aprendemos antes. Há professores lá para pegar informações e várias células e combinar em uma célula as quarta lições em que entramos em filtros, que é ótimo para classificar dados, selecionar dados e relatar dados. E a quinta lição é subtotais. Bem, você aprende a agrupar dados, chegar a totais, criar relatórios a partir dessa informação, e eu acho que você acha essa lição muito útil também. Espero que faça o curso e te vejo em menos de um. 2. Texto para colunas pode ser uma ótima ferramenta de criação de dados: nosso primeiro texto de lição. As colunas ensinarão como usar uma ferramenta que é muito útil para separar informações em várias colunas. Na primeira parte do curso, usamos fórmulas para separar dados, que ainda é muito, muito útil, e o texto que a ferramenta colunas não pretende substituí-lo, mas é uma boa ferramenta adicional se você tiver no cinto de ferramentas. Então vamos dar uma olhada nos dados que usamos na primeira parte do curso devem parecer familiares. Número do item e título do livro. Usando texto, as colunas enfraquecem. Separe isso em várias colunas para colocar em nosso banco de dados. Mas primeiro, vamos rever essa ferramenta de texto para colunas. Clicamos em dados do que texto as colunas e, em seguida, o assistente aparece. primeiro passo do assistente pergunta-lhe. É o limitado? Ou os dados são corrigidos com o limitado, como ele diz, vindo nos dados que quando você usá-lo junto com a ferramenta, ele irá separar os dados em várias colunas? Então eu tenho um exemplo de como isso funciona corrigir com é quando os caracteres número perfeito de espaços separados, que quando você usa o texto a ferramenta coluna. Ele vai separá-lo ordenadamente em colunas. Isso é algo que é melhor demonstrado. Mas acredite ou não, esses dados aqui são exatamente o número do cheque e o pagamento ou exatamente o mesmo número de espaços separados. E o valor é exatamente o mesmo número de espaços longe do pagamento, então faremos essa demonstração muito em breve. Então, depois de dizer ao assistente se é o limitado corrigido com e aqui neste caso, eu disse, é o espaço limitado, modo que automaticamente irá separar os dados nas colunas lhe dará uma visualização do olhar de óleo como em colunas separadas. E, em seguida, a terceira parte do assistente é onde você diz, tem a oportunidade de dizer se cada campo é texto ou apenas geral acho que ele vai ser bloqueado mais claro uma vez que realmente passar por ele. O Mágico. Mas isso é realmente tudo o que é. Então vamos destacar os dados nesta coluna de uma coluna F e vamos clicar. Os dados levam as colunas para que o assistente seja exibido. Isso é perguntar-lhe, Os dados são delimitados ou é um fixo com Bem, como discutimos é o limitado e é limitado pelo espaço é que não há Commons. Não há abas que possamos ver ou apóstrofos. Agora aqui está a razão pela qual usamos fórmulas de volta na primeira parte do curso porque seus espaços entre o número do item e eles também são espaços dentro do título do livro em si. Então realmente não funciona muito bem, porque se formos em frente e fazemos o próximo e dizemos Espaço Limitado, podemos clicar Off Tab, mas realmente não importa. Mas o bom é que se houvesse uma guia e clicássemos em Tab, ela era separada. Mas não há assim. É uma boa maneira toe realmente usar a ferramenta se você não tem certeza de como ele é o limitado ou se ele é limitado em tudo. Então eu clico no espaço e dizemos que é o Espaço Limitado. Mas se formos em frente e usarmos a ferramenta, vai dividir o título do livro entre Curious e Fred ou Broadway em torcida e realmente não funciona. Títulos também saem estranhos, mas isso é sempre fácil de corrigir porque é apenas uma linha de título e pode haver milhares de dados subiu No. 11 opção é dividir o número do item, Mas então você ainda tem que se livrar dele para obter o título, então vamos passar por ele, mostrar-lhe como ele funciona. Eu faço a seguir, e eu iria clicar em textos como eu disse antes e fazer todas essas colunas texto e, em seguida, é isso . Basta clicar em “Finalizar”. Já há dados aqui e pergunte se você deseja substituí-los para que possamos dizer sim. Ok. E eu dividi-lo em três colunas diferentes. Não é realmente útil. Isso é porque enquanto temos o número do livro dividido em uma coluna, agora temos que ir em frente e juntar o título novamente. E há uma maneira de fazer isso era demonstrar em menos de três chamadas concatenação. Mas agora, aqui, é melhor usar a fórmula. Mas eu tenho que Outros exemplos onde o texto as ferramentas de coluna. Muito útil. Então, aqui temos verificado o valor do pagamento. Estes são dados diferentes. O mesmo texto de dados coisa exata, as colunas e, neste caso, é corrigido com. E eu sei disso porque contei o número de espaços. Então, quando você clica em corrigir com em qualquer clique seguinte, ele separa perfeitamente para você. Você sempre pode tentar isso. Se você acha que baixou alguns dados do seu Bangor do sistema de dados da empresa e acha que pode ser corrigido com, basta ir para o Assistente e ir para a Etapa 2 e ver se é para que saibamos que é. Então agora vamos em frente e fazemos o próximo. E General, estes são números que você pode fazer, você pode fazer. Texto foi para qualquer outra coisa para eles, porque há números que usamos para fins matemáticos para adicionar ou juntar com o seu texto tão fino Texas. Também pelo pagamento. E veja, mesmo que haja espaços na mira da dor, não está dividindo-os. Por quê? Porque não está usando o espaço como uma emergência delimitada e depois debaixo de um monte. Ele está perguntando se é geral ou está perguntando se é texto neste caso você quer ficar com General é claramente este não é texto fazer olhar terminar e diz que já está datado lá. Deseja substituí-lo? Outra opção é colocar os resultados em outro lugar, mas realmente é bom colocá-lo aqui. Então agora temos um número de cheque dividido, pagamos uma montanha em colunas separadas, mesmo dizendo, General, , esses tratam eles são quantias em dólares porque você pode ver enquanto eu desço, você pode ver a quantidade companheiro bem aqui sendo adicionado. Então isso funciona bem. Você pode colocar um total das redes abaixo aqui. Realmente bem. O menos exemplo é o limitado onde usar vírgulas. Eu só uso vírgulas onde deveriam estar, porque muitas vezes você baixar dados e serão as vírgulas, semi Coghlan ou guias. E passamos pelas mesmas colunas de dados do Texas, o espaço limitado para a tosse, clique em vírgula. E agora vemos que está dividido em três campos diferentes. Clique. Próximo texto. Vamos ao general aqui. Agora, vamos mudar o destino. Normalmente não faço isso, mas, um, apenas demonstrado, vamos clicar em oito anos, ok? E eles vão terminar aqui. Você tem a informação perfeitamente separada. Temos os mesmos resultados. O que quer que usamos o limitado ou fixo com. Mas a diferença era como os dados foram preparados. Estatísticas das colunas dá-lhe uma grande flexibilidade para dividir a ferramenta de repreensão de dados para ter em sua correia de ferramentas. Ok, a próxima lição será boa e substituirá, o que seria uma lição rápida. E eu te vejo lá. 3. Find_Replace não é apenas para processamento de texto: esta lição chamada substituição fina vai ser muito breve foi uma que eu gostei de fazer porque é algo que eu aprendi com uma pessoa que realmente teve muita experiência no Excel , mas apenas mostra que compartilhar é realmente importante porque ela compartilhou isso e eu usei isso muitas vezes desde então. A ferramenta de substituição fina é algo com que todos nos familiarizamos e palavra quando estamos editando um documento. Queremos substituir uma palavra por outra palavra, e talvez haja vários exemplos disso. Word e documento também pode ser muito útil excel. E neste grande claro exemplo, aqui estão os dados que vimos na lição anterior. E a única diferença é que a palavra cheque número dois-pontos, na verdade aparece antes do número do cheque. E você realmente não quer isso em seu banco de dados. Isso será um cabeçalho de dados deve estar nos próprios dados reais. Então, a ferramenta de substituição fina também é muito, mas uma ferramenta para se livrar dela. Em seguida, usando colunas de texto ou usando uma fórmula de dados, e eu vou demonstrar isso. Mas primeiro, vamos passar pela ferramenta, então você clica em qualquer controle F a busca de trazer ou controlar a idade para ir direto para substituir. Realmente não faz. Não importa um homem. O que você faz é inserir o que você quer, substituir e multa. Então vai para todas as instâncias do que você quer encontrar, e eles simplesmente vão embora. Substitua em branco porque você só quer se livrar dele. Então é a maneira certa de se livrar do texto em um documento que eu simplesmente não quero estar lá, e você não quer colocar com qualquer outra coisa para demonstrar isso. Agora basta clicar na coluna. Preocupar-se Os dados estão em que você deseja fazer a substituição fina e, em seguida, clique em controle H, que o leva diretamente para a guia substituir na ferramenta de substituição fina. E o que estamos procurando? Você pode ir para a célula em si antes de iniciar o processo, copiá-lo e colá-lo . Mas tipo bastante simples no número de cheque. Tire isso do caminho. Há Ah, cólon, e então é espaço porque você quer se livrar do espaço também, você sabe, você sabe, substituindo por qualquer coisa e eles simplesmente clicam. Substitua tudo. Foi tudo feito. Fizemos 30 substitutos, e é isso. Não podia ser mais simples. E agora você pode ir em frente e fazer o seu texto normal. As colunas. Ou talvez seja uma situação em que é a única coisa que você tem que fazer. Assim como a bela lição substituída, como eu prometo que é rápida, mas muito, muito útil. A próxima lição é a Nação Gata Arkan, onde vamos começar a juntar dados novamente. 4. Concatenação é muito mais fácil de usar do que dizer: menos de três anos em concatenação. Concatenação é um termo usado em excel para adicionar informações em conjunto em uma única célula. Vamos usar um exemplo com dados da primeira parte do curso, e aqui você vê as informações do cliente e as informações de endereço, que estão em células separadas. Então o propósito da Cat Nation é trazer a informação para uma única célula. Então o que vamos fazer é pegar o endereço e vamos nos combinar em uma célula. O objetivo seria, se você fizer, se você fizer, mesclas de correio freqüentes ou você faz etiquetas de correspondência. Você não precisa trazer cada pedaço do endereço que você deve ter em uma célula, e você pode colocar essa única célula em seu banco de dados para armazenamento para que, se você quiser fazer algo por endereço, por cidade ou estado, você pode fazer isso. E eles também têm essa coluna disponível com o endereço completo. Se precisar, faremos o exemplo aqui, e eu trarei o nome do cliente. Então eu trarei o endereço, e é aqui que você aprende a concatenação. A grande diferença é que quando você faz a nação do gato Rei, você usa um e comercial em vez de usar um sinal de mais. Então comercial Zehr usado para adicionar texto no sinal de adição é usado para adicionar números. Como você sabe, a outra coisa que você precisa saber é que quando você está se referindo, quando você está adicionando texto em sua fórmula, você tem que colocá-lo entre aspas. Caso contrário, pensará que é uma referência de célula. Mas deixe-me fazer este exemplo e então você entenderá. Então, vamos pegar o endereço. Nós pegamos a primeira parte, e então o que fazemos é usar o comercial porque você quer adicionar a cidade. Mas antes de termos a cidade, temos que colocar uma vírgula, e é isso que temos que colocar entre aspas. Então faça vírgula com você. Citar espaço vírgula, citação, areia de vampiros e depois uma cidade. Até agora temos 27 Lakeview Road vírgula Chicago. Vamos trazer o Estado e o Zip. Então fazemos mais, e agora queremos fazer a mesma coisa. Espaço vírgula, fechar aspas , comerciais e o estado e, em seguida, finalmente, trará o zip. E aqui não usaremos a combinação. Apenas acostumado a espaços. E é isso? E agora você tem em uma única célula esse endereço armazenado e é realmente um simples é que e que nós podemos copiar isso para baixo. Eu acho que é isso. Então esses são os cinco clientes diferentes com seus endereços combinados. Se quiser, pode copiar aqui. Se este era um banco de dados ativo você acabou de copiar aqui e você apenas mantê-lo lá e você diz endereço completo. Esse é o primeiro exemplo de concatenação. Obviamente, você pode usar isso para muitas coisas diferentes. O segundo exemplo que vou fazer é com nomes. Às vezes você tem nomes primeiro e último, você diz. Bem, eu gostaria de guardar o nome em uma única cela. Sobrenome primeiro usando o que você acabou de aprender você provavelmente descobriu por si mesmo é muito simples. Só para igualar sobrenome. Faremos uma vírgula em um espaço. Então entre aspas Desculpe se o e comercial primeiro e, em seguida, entre aspas, espaço vírgula, fechar aspas e, em seguida, primeiro nome. É isso. Copie isso para baixo e você está tudo pronto e novamente, você pode simplesmente copiar isso sobre a sua mesa e ter o nome completo. Vamos chamar isso de modo que isso é menos concatenação. É simples, mas muito poderoso. Asiáticos sabem como usá-lo, e tenho certeza que será útil para no futuro. Ok, vamos ver na próxima lição, que é sobre filtros. 5. Mais com a poderosa ferramenta de filtragem: menos de quatro está em filtros, e eu chamo de Filtros Revisitados porque na primeira parte do curso fizemos um pouco de filtros no final de uma das lições. Mas aqui eu quero passar mais tempo porque eles são realmente úteis. Há um monte de coisas e você faz com eles, e eu vou demonstrar cinco idéias de filtro diferentes quando você faz um filtro Miss vai clicar . Se você apenas destacou o todo ela e, em seguida, fez filtro de dados que iria colocar o pequeno filtro drop downs direito onde os títulos estão. Então o que eu costumo fazer é passar por um pequeno problema extra, mas insira uma linha primeiro e então o que eu faço é destacar todos os dados e então eu uso um suporte. Eu faço filtro de dados enquanto está tudo destacado. Há uma vantagem. Se você está enviando isso para outra pessoa, eles podem ver os títulos muito claramente. Então vamos começar. Vamos tentar um tipo e você sabe, você sabe que isso já está ordenado por data. É uma espécie de número de ordem, mas vamos tipo de título do meu livro para que você clique na seta para baixo nessa coluna em particular , e é um tipo, um tonto e é isso. E está classificando todas as outras colunas junto com este rolando para baixo. Você vê tudo o que está resolvido agora. Você pode classificar por cliente também. Ok, o que acontece é, já que você já classificou o título do meu livro agora, você classifica por cliente cliente se torna o tipo dominante. Então, o título do livro é o segundo. Você pode mover as coisas. Também. Você poderia cortar e colar esta coluna, colocá-la ali enquanto você está no filtro. Isso realmente não perturba nada. Isso é, hum, isso é um uso do recurso de classificação. Agora você pode ver que há um pouco acima da nossa direita aqui, então isso indica que há uma ferida acontecendo. Usando este campo principal, você clicou nele. Nossas outras opções são Zito A, que iria ao contrário. Acho que é a letra mais alta. Nós temos um alfabeto, então ele está começando de estou trabalhando seu caminho para baixo. Ele também procurou pela cor. Então, no final desta lição, eu poderia falar com vocês sobre a classificação por cor. Ou seja, isso é útil. Então, no caso de você ter perdido o antigo recurso de classificação. Temos vários níveis diferentes de tipos. A seta à direita de ordenar por cor indica que há algo mais lá. Então você clica em um pairar sobre ele. classificação personalizada aparece, clique nisso e agora lhe dá a oportunidade de usar vários níveis de classificação dentro do próprio filtro. Então isso também está coberto. Vamos colocar esses registros de volta na ordem Número. Ela é obviamente muito fácil. Então, a próxima coisa que vou mostrar a vocês outro valor de outro valor da ferramenta de filtro é que é muito fácil encontrar um registro e, especialmente, temos milhares de registros. Então você clica na seta para baixo aqui e ele vai para a busca, e nós vamos assumir que há trabalho 120 lá em algum lugar e entrar. E aí está. Ele traz esse registro, ou se você não tem certeza de qual número é. Mas há um certo registro que você está procurando. Você pode rolar para baixo. E então, sim, era 175. Você pode clicar naquele que vai aparecer. Não quero mais gravar 120, então basta clicar na seta para baixo e se livrar dele. Ok, então vamos trazer de volta todos os registros e fazer isso clicando. Selecione tudo até que todas as marcas de seleção nas caixas em que você clique. OK, e agora seus registros foram restaurados. Então, o próximo exemplo que eu vou mostrar usando o filtro é quando você não está trazendo um grupo de registros. Similares muito simples. O que acabamos de fazer aqui você tem cinco clientes diferentes. Nós clicamos fora do botão select all e nós só queremos livros Main Street. Ok, agora só temos livros da Main Street e você pode espada, você pode dizer, bem, bem, eu só quero ver uma estrela ousada dentro dos livros da Main Street. Clique em Bold Star e eu tenho esses registros. Agora, se você copiar e colar esses registros realmente traz as estradas que você vê em seu e seu filtro vamos nos livrar deles vamos restaurar todos os registros E novamente, esta é uma ótima ferramenta para, ah, experimentar com. Quero mostrar-lhe como usar uma série de critérios definidos registros em uma tabela. Então, neste exemplo, você só quer ver suas principais vendas. Você quer ver tudo acima de $20. É nisso que te interessa. Então você só faz o filtro de número maior do que o tipo em 20. Você tem esses registros, então isso é muito útil. E suas pequenas linhas verdes indicam onde os registros estão sendo mostrados porque estão abaixo dos critérios. Se você também quiser ver lucros acima de um certo número, você pode, uh, uh, fazer lucros acima de US $20. Além disso, você pode trazer isso. Agora você está olhando para as vendas mais altas com o maior número de lucros. Traga todos os registros que eu estava fazendo isso. Você pode, como eu mostrei antes desta cópia e colar outra folha e apenas o título. Este é o critério, e então você tem essa informação que você poderia encaminhar para sempre querer vê-lo ou apenas guardá-la para você mesmo para referência futura. Todos os registros estão de volta, então eu só quero demonstrar Sob número Felt que há um monte de escolhas diferentes em seus iguais, não igual maior que menos do que entre é muito simples. Olhos maiores do que um legal também 20, mas menos de 30 e eles estavam recebendo registros estão entre 20 e 30. Nós estamos indo toe clique em select all para trazer de volta todos os registros novamente. Está bem, Andi. Por último, , sob critérios acima da média, algo que você pode querer ver a sua figura. O que? A venda média não está dando um registro que acima disso. Então você traz todos os discos de volta. E a última coisa que quero mostrar é como usar cores e por que elas podem ser valiosas se formos. Se você está pesquisando seus registros e você disse, bem, eu estou interessado em, hum se livros conscientes e qualquer venda acima ver maior do que, hum, três que você pode fazer é ir e destacá-los com uma cor. Estes serão registros para os quais eles querem voltar, então vamos usar Esta é uma espécie de cor semelhante, e os olhos vão clicar nesta cor. Então você diz, Bem, eu também quero ver um, outro cliente em particular quer ver boas leituras e aqui e quantidade, eu só quero ver qualidade de cinco. E você realça isso também e usa a mesma cor. Se você voltar agora, eu trarei o restauro de todos os registros para garantir que nos livremos de todos os filtros. Então você não tem filtros agora. você pode vir aqui e realmente escolher qualquer coluna porque eu chamá-lo todo o caminho através apenas ir para o filtro de cor e trazer os registros de destaque. Então aqui e ele tinha os três para livros conscientes no de Good Read. Então, aqui está um exemplo em que, à medida que você avança, você pode usar cores para marcar registros no final. Traga os registros, e você pode copiá-los e colá-los se quiser. Se houver várias cores, vou demonstrar isso rapidinho. Por alguma razão, você estava interessado nestes dois e você escolheu vermelho. Ok, agora você entra, e quando você vai sob filtro por cor, você vê que há ambas as cores e você pode escolher a vermelha, e eles podem escolher a outra cor separadamente. Então deixe você ter várias cores, e você poderia tipo de alternar entre Você é o único. Então essa é uma lição sobre filtros para cima que lhe dá uma visão mais profunda sobre as coisas que eles estão disponíveis com feltro. Existe uma ótima ferramenta para localizar registros, copiar e colá-los em outra planilha, e à medida que seus dados mudam, você pode entrar e, obviamente, executar esses filtros sempre que quiser. Espero que gostem dessa lição. E a lição final na segunda parte é menos de cinco legendas, então nos vemos lá. 6. Os subtotais têm muitos usos ótimos: Lição cinco. Este sub totaliza dedos do pé um realmente útil para obter totais por quaisquer critérios que você escolher e, em seguida, tomar que essas linhas totais e copping para outra folha ou abaixo de seus dados. Eu já classifiquei os dados por título do livro e também por cliente, e eu fiz isso para uma classificação regular. Eu fiz a classificação de dados e eu escolhi esses dois critérios. Então ele já está classificado na ordem que eu quero fazer isso até Totais por. Você tem que fazer isso porque quando você faz subtotais primeiro, para fazer este tipo, então você faz isso para cima. Total bom Total por primeiro título do meu livro porque você tem que fazer seus subtotais um passo cada vez. Mova o cursor para o outro lado, movido para baixo para baixo. Ok, e agora faça subtotal de dados, e ele vai lhe dar sugestões, mas você apenas faça do jeito que quiser. Então você está classificando pelo título do livro primeiro. Então você está adicionando quantidade. Todos os campos de ar na América, vendas causam comissão e lucro. Certo, substitua subtotais atuais. Este não é clicado. Realmente não importa se é ou não é porque não há subtotais atuais paga quebra entre grupos. Isso é realmente algo especial. Imagine ajuda você na impressão. Eu nunca usei isso. E, em seguida, resumo abaixo de dados de sopro Você pode cada total de linhas acima dos dados ou abaixo dos dados . Talvez presidente. Contabilista. Eu sempre tive um abaixo dos dados, então eu sempre tenho essa linha cozinhada Antes de deixarmos isso eu não me esqueço de dizer que eles removem tudo é depois que você está feito. Legendando seus dados e você tem o que deseja. E você talvez copiou suas linhas totais com dados de folha de volta para sua forma original . Estes a sua maneira de fazê-lo é a remoção de cliques. Então agora você faz algumas linhas totais por título do livro, e nós vamos totalizar esses, uh, ele é campos numéricos. Clique em OK e você terá seus totais. Vamos voltar para o topo, e quando eles fizerem enquanto eu estou pensando nisso, não vai para ah friso dores e estava indo para congelar a linha de cima lá dentro. Ok, então o que você vai ver é que agora nós temos essas três colunas que deixaram como parte do subtotal . Estes três comunicadores entraram. Vamos dar uma olhada neles, o 3º 1 é realmente aquele em que você está agora. Número três, você está vendo todos os dados. Mas você está vendo as linhas de legendas, que é o subtotal ajustado para você. E então você tem a linha total dele aqui. Eu só vou fazer isso Why Enough Signet é tudo o número dois agora apenas mostra suas linhas totais e isso é pelo título do livro e o número um é simplesmente um grande total. Então, somos exactos. Bem, agora uma coisa a fazer neste ponto é o que eu faço é destacar minha rosa total de ir para enviar em torno dos dados e também às vezes é copiá-lo, copiá-los para baixo ou copiar para outra seção na folha. Então deixe-me mostrar que você teve um destaque. Agora não é simples como fazer é dar-lhe uma cor, porque quando voltar para três, é alto. Ao contrário do filtro está destacando tudo entre a rosa total também. Então vamos desfazer isso agora. Isto é algo que é realmente valioso. Alguém me mostrou e eu uso o tempo todo. Se você só quer destacar o que você pode ver tão quente, então, um, traga o mouse sobre ele e então aperte F 5 para Ir para E se alguém não te disse que estava aqui, como eu te dizendo agora, Você nunca saberia que está aqui. Física vende apenas e clique OK estava fazendo agora só está lidando com o que você pode ver, e eu clique na cor que você quer, e ele clicou. Número três e apenas ter destacado o que você quer vender tão visível só é uma grande ferramenta para saber sobre, e eu tenho isso na minha barra de ferramentas aqui. Eu tenho tudo certo. Ele diz, Ir para especial e eu apenas clicar em que clique em Visible vende apenas. Há outras coisas aqui, mas é a que uso, e é isso. Então é ótimo ter uma nova barra de ferramentas novamente. F cinco. A maioria das pessoas provavelmente sai por ali. Isso é o seu ir para, e cinco ir para é quando você quer ir para diferentes células na folha e você quer chegar lá rapidamente. Se sabe a referência da célula, pode fazer isso. Mas eu nunca faço isso, mas eu certamente tenho que ir especial para células visíveis especiais o tempo todo. Agora, o que as legendas também vai deixar você fazer é eu vou deixar você colocar em subtotais dentro deste total up. Então vamos fazer isso com um cliente. Então, novamente, temos o destaque a data novamente porque as configurações são lembradas pelo excel, que é o que é bom. Então subtotais de dados aqui e estamos agora nós estamos indo pelo cliente e era importante é o. Isso é para cima. Total do subtotal do anúncio foi multado. A soma está boa. Certifique-se de que a substituição das legendas atuais não esteja marcada. Está verificada. Vai entrar e acabar com o que estás a ver. As portagens que você está vendo e colocar os novos totais em com. Às vezes você pode querer isso, mas não neste caso. Clique. OK, agora temos dentro do título do livro. Temos Legendas pelo cliente, então esse visual é o número quatro. Isso é tudo de novo. Vamos olhar para a esquerda aqui. Número três. Estamos obtendo todos os totais, tanto por cliente quanto por título do livro e número dois apenas por título do livro. Se você quiser fazer se você quiser a cor, seus totais thes, seus totais de clientes estarão vivendo mais trabalhoso. Mas você certamente poderia fazê-lo. Eu faria isso passo a passo porque você não vai ficar no caminho do outro. As portagens já estão configuradas, mas você pode destacar isso. Mantenha pressionada a tecla Control. Apenas continue indo. Muito importante. Faça suas vendas visíveis apenas. Vamos dar uma cor diferente. Obviamente, eu estava fazendo isso. Ok. E para e agora você tem o total é destacado pelo cliente no destaque dos títulos do meu livro . Se você quiser copiar esses dados para baixo, isso é outra coisa que você pode querer fazer. E se você só quer seus totais, copie para baixo. Vamos fazer isso aqui, como é interessante, vai trazer o título é Bem, se você fizer você copiar e, em seguida, paga Aqui. Você vai. Você basicamente vai ficar tudo bem. Não quero tudo tão novamente visível Vende só é o remédio para isso Vamos fazer é destacar tudo o que queremos ver. Vai trazer o total geral faria F cinco células visíveis especiais em Lee que controla C para copiar e colar. Lá vai você. Acabaste de receber os teus totais. Então, sempre que você estiver copiando e colando dados de uma grade subtotal, basta fazê-lo como se destacado primeiro visível vendesse apenas então para copiar e depois colar. Ok, então vamos desfazer isso e vamos entrar e nos livrar de tudo isso. Vamos destacar toda a gama. Ok? Vamos fazer dados sub remoção total. Agora estamos de volta aos nossos dados originais foi realmente fácil. Então, as legendas oferecem muitas opções diferentes para totalizar dados para fazer contagens. Mas as coisas lembram o nosso para destacar que você é um total de sua linha total, se você quiser, e usar vendas visíveis somente quando você está apenas vendo essas subiu total e também usar vendas visíveis somente quando você está cortando e colando em uma folha diferente ou abaixo do folha. Irão. Então esse é o fim da segunda parte da transformação de dados em informações usando o Excel. Espero que tenha gostado. Por favor, deixe alguns comentários. Estou realmente interessado no que ele pensou disso, e nos veremos na próxima vez