Transcrições
1. Pré-visualização do curso: Oi. Meu nome é Jen Cosgrove. Sou um líder voluntário da escola e instrutor online. Esta aula vai ajudá-lo a obter os voluntários. Você precisa fazer de seus eventos escolares um grande sucesso. Os pais estão tão ocupados hoje em dia e isso inclui você. Então, como você faz ele se voluntariar? Esta classe vai mostrar-lhe como eu vou orientá-lo através dos passos fáceis de seguir que eu costumava obter voluntários para todos os tipos de eventos escolares de pequeno a muito grande. Se você é uma bola escolar nova ou experiente em seu líder. Se você precisar de passos comprovados para que os pais ocupados ofereçam essas aulas para você seu projeto, você compartilhará informações sobre seu evento. Claro, quaisquer detalhes que você gostaria e obter feedback positivo. Além disso, cada evento tem seu próprio desafio. Por isso, faça perguntas sobre o seu evento na área da comunidade. Não se segure. Realmente. Eu adoraria a chance de ajudar a salvá-lo tão estressado e também celebrar seu sucesso. Então vamos começar. Vejo-te na aula.
2. Crie datas principais: Bem-vinda. Esta aula é sobre fazer pais ocupados se voluntariarem para eventos escolares, então eles são um grande sucesso. Então vamos começar. O primeiro passo é definir datas chave. Se a data do seu evento já foi marcada, ótimo. Se não tiver escolhido um agora, você trabalha para trás a partir da data do evento para definir outra
data-chave . Você está indo para o seu prazo de inscrição. Se o seu grupo não estabeleceu prazos para inscrições voluntárias no passado, isso pode parecer um pouco estranho. Pareceu-me estranho a primeira vez que ouvi outros voluntários da escola recomendarem este passo, mas faz todo o sentido quando se pensa nisso. Quando queremos que os pais façam coisas como ditas em pedidos de angariação de fundos, damos a eles um prazo. Dessa forma. Os organizadores podem tomar decisões e tomar ações que estão vinculadas por outros prazos. Voluntariado Cadastre-se prazos, Ajude com o planejamento. Não sonharíamos em organizar um evento. Não tínhamos dinheiro suficiente, e devíamos olhar para as necessidades de voluntários da mesma forma. Ao certificar-se de que você tem apoio voluntário suficiente para planejar e realizar um evento, você evitará um problema comum em que um pequeno número de voluntários fica preso fazendo todo o trabalho para um evento que leva ao burnout e torna mais difícil recrutar outros porque os pais têm medo que a mesma coisa aconteça com eles. Prazos claros e consequências ajudam a motivar os pais. Os líderes de um grupo escolar dizem aos pais. Não podemos fazer isso sem você. Eles têm que dizer isso. E são maneiras positivas de enviar essa mensagem aos pais, que serão abordadas no vídeo da Etapa 4. Por enquanto, vamos pensar sobre o que seus voluntários se inscrevem. O prazo deve ser. E se você precisar de mais de um, se você tiver muitos papéis de liderança para preencher, como presidentes de subcomitês ou coordenadores, defina um prazo relativamente cedo para inscrição para esses cargos e, em seguida, defina um
prazo separado para papéis menores. Por exemplo, se você estiver planejando um evento grande, como uma corrida divertida ou leilão, e o cronograma de planejamento for três meses, defina sua linha do tempo para funções de liderança durante o primeiro mês de planejamento. Se você não tem voluntários suficientes dispostos a servir a presidentes de um subcomitê ou outros
líderes até esse ponto, eles estão correndo um grande risco de ficar preso. Um pequeno número de voluntários com uma quantidade irracional de trabalho e tendo um
evento mal sucedido . Para trabalhos menores, como tarefas de dia de evento e turnos, considere definir o prazo de inscrição a cerca de três semanas do evento. Se você tem um monte de posições de data de evento para preencher e inscrições estão ficando bem aquém, você precisa saber que antes de tentar realizar o
evento, reduzir o evento ou até mesmo cancelá-lo pode ser necessário dependendo do nível de apoio voluntário. Quaisquer que sejam os prazos que escolher, é importante comunicá-los de forma clara e positiva, com muitos lembretes. Vai cobrir como fazer isso no vídeo. Na Etapa 4, você encontrará até um anúncio de exemplo. Você pode adicioná-lo para se adequar ao seu evento, e meu recurso recomendado é então certifique-se de baixar que ela usando o link na seção do seu projeto desta classe. No próximo vídeo, vamos percorrer o processo de descobrir suas necessidades de voluntariado
3. Descubra as necessidades voluntárias: O segundo passo é descobrir suas necessidades de voluntariado. Suas necessidades específicas variam de acordo com o evento, mas os empregos voluntários tendem a se enquadrar em duas categorias principais. Um deles é o papel de liderança. As funções de liderança envolveram o planejamento e a coordenação de outros voluntários para ajudar a realizar planos. As regras comuns de liderança para um evento incluem co-presidentes, presidentes de
subcomitês e coordenadores responsáveis pelo planejamento do cronograma do evento. Formato, orçamento, marketing e muito mais. Os líderes ajudaram a recrutar e coordenar ajudantes, que é a segunda categoria principal de voluntários. Os líderes pedem aos ajudantes para fazer trabalhos de nível de tarefa, como criar um folheto ou encher sacos de presente ou os trabalhos de turno de trabalho, como vender ingressos ou servir comida durante períodos de tempo definidos. Não importa o tamanho do evento que você está planejando, uma das coisas mais importantes que você pode fazer para ter certeza de obter os voluntários que você
precisa é tornar os empregos gerenciáveis. A chave é dividir empregos em partes menores, lotes de partes menores, como as famílias mais movimentadas são hoje. Geralmente é mais fácil encontrar cinco voluntários para fazer. Cinco pequenos trabalhos eram dois voluntários para fazer trabalhos de mídia e três para fazer pequenos trabalhos do que
é encontrar um voluntário para fazer um trabalho realmente grande. Isso é verdade para papéis de liderança e papéis auxiliares. Veja um comitê de dança, por exemplo. Recrutar co-presidentes é muitas vezes mais fácil do que recrutar uma única cadeira. Todo o trabalho de planeamento e coordenação que precisa de ser feito também pode ser distribuído para facilitar o recrutamento de presidentes de subcomités e seus ajudantes. Cada líder também deve ser encorajado. Quebrar suas responsabilidades de comitê ou coordenador, tanto quanto possível. Vejamos o subcomitê de marketing, por exemplo. Um dos seus principais trabalhos será criar e distribuir folhetos. Esse trabalho pode ser dividido em criação e distribuição. distribuição pode ser dividida em muitas partes dividindo trabalhos em partes. Você dá a si mesmo a flexibilidade de recrutar voluntários para fazer grandes trabalhos, como toda distribuição de
folhetos on-line e off-line ou trabalhos médios, como lidar com a
distribuição de folhetos on-line ou pequenos trabalhos, como postar folhetos em quadros de avisos em torno da cidade ou até mesmo empregos muito pequenos, como postar um único panfleto em uma mercearia. Não só isso, mas você criará uma grande variedade de trabalhos gerenciáveis que podem ser feitos na escola e
longe da escola. Eles podem se encaixar em qualquer horário ou situação no próximo vídeo. Vamos abordar como conseguir que mais pais digam sim ao voluntariado para os empregos que você criou
4. Faça fácil para dizer ""!!": O terceiro passo é tornar super fácil para as pessoas dizerem sim ao voluntariado de volta ao exemplo do
evento de dança e passo para você aprendeu a dividir suas necessidades de voluntários em uma grande variedade de empregos gerenciáveis. Agora é hora de criar descrições claras de tarefas para essas funções. As melhores descrições de trabalho são breves e específicas. As pessoas são muito mais propensas a se inscrever para trabalhos específicos que se encaixam em sua agenda. Essa vaga abertura para empregos onde eles não têm idéia de quanto trabalho é esperado e quando. Aqui estão alguns exemplos das descrições de empregos que poderiam ser criados para o
subcomitê de alimentos à esquerda é uma descrição de papel de liderança à direita ou ajudar suas
descrições de trabalho . Você quer dar aos pais detalhes suficientes para descobrir se um trabalho vai caber a sua agenda em quais suas principais responsabilidades serão, e notar apenas quão pequeno os trabalhos auxiliares poderiam ser fatiados e cortados em cubos de modo que não é gerenciável como possível. Uma vez que você criou descrições claras de trabalho, você pode tornar realmente fácil para as pessoas se
inscreverem online, ferramentas como side of Genius e inscrever-se dot com oferecem grandes vantagens sobre jogar transmissões de
e-mail e folhas de inscrição em papel. Eu recomendo que o seu grupo também oferecem opções de papel, entanto, que eu vou cobrir em um momento lado on-line de ferramentas. Facilite para os grupos alcançarem os pais,
acompanharem inscrições e atualizarem vagas de voluntários durante todo o processo de planejamento. Eles facilitam, se prepara para revisar e se inscrever para oportunidades e o calendário automático. Lembretes. Ajude a garantir que os voluntários apareçam quando necessário. On-line. Sinal de ferramentas basicamente funcionam da mesma forma que você insere detalhes da descrição do trabalho no software para criar um formulário on-line que lista todos os seus trabalhos. Em seguida, você compartilha esse formulário através de todos os canais on-line disponíveis, como a página da Web do seu grupo, e-mail e mídia social, tem que dizer que eu sempre estou animado para ver a rapidez com que as inscrições crescem . Depois que eu enviei um e-mail. Famílias, todos que abrirem um formulário de inscrição podem ver quem já está inscrito, e isso ajuda a criar um efeito de bola de neve. Tanto quanto eu amo a facilidade e eficácia de ferramentas laterais on-line, eu também recomendo oferecer Sinus papel. Meus grupos escolares descobriram que se não oferecermos uma opção de inscrição em papel, perderemos alguns possíveis voluntários. Devido à tecnologia e outras barreiras. Você pode compartilhar papel, assinar formulários em reuniões e colocá-los em casa com os alunos. E um voluntário do comitê também pode inserir respostas em papel em sua ferramenta de inscrição on-line para
que você possa facilmente rastrear todas as inscrições e vagas em um só lugar. Tornar mais fácil dizer sim se resume a criar descrições claras de trabalho e oferecer opções
convenientes de inscrição on-line e em papel. No próximo vídeo, mostrarei as melhores maneiras de espalhar a palavra sobre suas oportunidades de voluntariado para
se conectar com o maior número de pais.
5. Espire a palavra: O quarto passo é espalhar a palavra sobre suas oportunidades de voluntariado. Isso é certo. Estes são apenas trabalhos e tarefas. Suas oportunidades de ajudar as crianças. Esse é o ponto principal dos eventos escolares, afinal, para criar experiências positivas que melhorem a educação de nossos filhos. Portanto, seja muito positivo sobre o seu objetivo comum. Seja positivo sobre a variedade de opções de voluntariado que você está oferecendo. Os pais estão todos ocupados, mas eles ainda querem ajudar seus filhos, deixando-os saber que há muitos trabalhos
gerenciáveis que podem ser feitos na escola ou fora da escola. Você vai aliviar uma grande preocupação que o voluntário não vai caber em sua agenda. Seja positivo e claro sobre o que você precisa que os pais façam e quando. Diga-lhes algo assim. Olá, famílias. Com apoio voluntário suficiente, nosso grupo pode realizar um evento de sucesso que beneficia as crianças, então confira as maneiras como você pode participar e não se esqueça de se inscrever até o prazo final. Se não tivermos voluntários suficientes inscritos até o prazo final, talvez
precisemos cancelar a sua, então não esperamos que isso aconteça, mas vamos ter certeza de que as famílias saibam que é o prazo se aproxima Se não tivermos
voluntários suficientes com o seu embora saibamos que podemos realizar outro grande evento para as crianças para ajudá-lo a enviar uma mensagem clara e
positiva sobre o voluntariado às famílias. Criei um exemplo de anúncio que você pode editar para se adequar ao seu evento. É no meu recurso recomendado é folha, então certifique-se de baixá-lo usando o link na seção do seu projeto desta classe. Quando estiver pronto, compartilhe sua mensagem em todos os canais de comunicação que você tem online e offline para alcançar o maior número possível de pais ocupados e,
em seguida, repetição é essencial para alcançar pais ocupados. Isso não significa bombardeá-los a cada hora, mas enviar um ou dois anúncios não é suficiente nos dias de hoje. Para ser notado em uma caixa de entrada completa, notícias, feed, caixa de correio ou agenda, siga o plano simples de mensagens de fazer seu primeiro anúncio, lembretes
semanais e um lembrete final antes do prazo de inscrição para obter as respostas que você precisa em todos os canais de comunicação. Claro, repetição
positiva é a chave para espalhar a palavra e obter os voluntários que você precisa. No próximo vídeo, vamos cobrir o importante passo de agradecer aos seus voluntários
6. Diga o obrigado!: O quinto passo é dizer obrigado. Além de mostrar boas maneiras, agradecer aos voluntários por sua ajuda também é o primeiro passo para recrutá-los no futuro . Apreciação não tem que ser chamativo ou um grande negócio um agradecimento sincero quando eles aparecem para o seu trabalho voluntário ou quando eles saem ou ambos vão muito longe. Ou, se isso não for prático, certifique-se de que alguém do comitê ou coordenador voluntário entre em contato com ele após o evento por e-mail, mídia social ou telefone. É tudo ótimo. Isso é importante, não importa o quão pequena seja a tarefa, porque cada bit realmente somam. E porque o voluntariado tende a levar a mais voluntariado o indivíduo da ciência
obrigado está fazendo um anúncio do evento e depois do evento, pensando que todos os voluntários no comitê e possivelmente destacando os contribuintes chave envia uma mensagem importante para todas as famílias de que realmente apreciamos nossos voluntários. Isso ajuda a reforçar uma percepção positiva sobre o voluntariado para que todos os pais, incluindo aqueles que não se inscreveram desta vez, sejam mais propensos a se inscrever no futuro. A apreciação sincera realmente percorre um longo caminho e torna o recrutamento mais fácil e fácil. Certifique-se de verificar. Meu recurso recomendado é folha porque eu incluí uma série de apreciação voluntária. O recurso é que você pode baixá-lo usando o link na seção do seu projeto desta classe.
7. Consumação e alguma ação?: Parabéns. Você termina a aula, e agora você está pronto para começar a se inscrever. Camiseta Voluntários. Faça upload de informações sobre seu evento, como descrições de vagas estão online. Sinal de formulários para sua página de projeto na classe para obter feedback positivo. E, por favor, faça quantas perguntas tiver sobre o evento da sua escola na
área da comunidade . Eu adoraria a chance de ajudar você a economizar algum estresse e também celebrar seu sucesso. Se tiver um segundo para deixar uma crítica da minha turma, agradeceria muito. E não se esqueça de clicar no botão Seguir para ser notificado sobre minhas novas aulas. E outro recurso é que eu compartilho Muito obrigado por ter tido essa aula. Continue com o bom trabalho e, por favor, me avise se eu puder ser de alguma ajuda.
Jen Cosgrove, School Volunteer Leader and Trainer
