Aumente sua produtividade: trabalhe com e-mails e tarefas no Outlook de forma eficiente e economize 1 hora por dia!

1. Introdução: Olá, todos. E bem-vindo a esta aula. Nos próximos minutos, quero mostrar como você pode aumentar sua produtividade. Trabalhando com colegas de equipe, meu nome é Vivian. Sou gerente de eventos freelance e recebo muitos eventos todos os dias. Acho que muitos de vocês fazem isso. Se for esse o caso, este curso para você no ambiente de trabalho de hoje, a maioria de todas as minhas tarefas sobre alguns minutos, Eu quero ensinar-lhe como lidar com o seu dia Inundação de emite eficientemente usando as tarefas lutando Meu primeiro eu trabalhei com notas e papel antes e levou algum tempo para se acostumar com este novo fluxo de trabalho. Mas agora estou economizando pelo menos uma hora por dia com ele. Se você está interessado em fazer o máximo de seus olhos para apenas cair fora do amor e eu lhe digo como 2. Para quem é esta aula: Antes de começarmos, eu rapidamente quero cobrir para quem esta classe pode ser interessante e as meninas fora desta classe misericordiosas. Eu quero dizer a você área suja fora do negócio que você trabalha não importa em tudo quando se trata trabalhar com o Microsoft Outlook, você pode estar trabalhando no negócio criativo em um negócio de planejamento ou consultoria ou mesmo em pesquisa. Só não importa porque quase todos de nós recebem vários em um dia. Nem importa se você é autônomo ou possui sua própria empresa. O que importa? Na verdade, é que você está usando a Microsoft fora falso seu programa de e-mail? Porque esse é o único sistema profissional que conheço que inclui a função de tarefas em seu serviço. E eu não sou um embaixador do Microsoft Outlook o Sol. Mas, na minha opinião, este é apenas o sistema de e-mail mais profissional. Você pode atualmente sair lá, e, e, hum, sim, eu sei que as outras ferramentas para trabalhar com tarefas como, por exemplo, para torcer. Mas até onde eu sei, você não pode conectar seu programa ao seu programa de e-mail, e isso é absolutamente fundamental para o que eu vou explicar nos próximos minutos. Também quero dizer mais uma coisa sobre trabalhar com a Microsoft. Outlook em um Mac. Infelizmente, a função de tarefas e outlook para Mac não é tão avançado como é para o Outlook para Windows, Mas ainda funciona. Eu li que muitas pessoas estão esperando por um novo escritório 3 65 atualização para Mac e que ele deve se tornar em breve, mas eu não sei, e ninguém sabe se ele vai cobrir. Ele detesta a função também. No entanto, mesmo se você usar uma marca ou mesmo se você não tem acesso à perspectiva M s em tudo, isso é sete terá para dicas. Estou trabalhando de forma mais eficiente com o imenso Pratt subindo e agendando nos próximos vídeos. Então eu também quero dizer algo sobre sua rotina de quebra. Existem poucos trabalhos que não terão muito sucesso na aplicação do sistema por causa da estrutura e do piso de trabalho. Isto é, por exemplo, quando você tem uma loja onde você tem que completar tarefas imediatamente quando você obtê-las ou quando você tem muitos Tufos repetitivos. Por exemplo, se você tem que processar pedidos de alguma forma e você tem que agir diretamente quando você receber um e-mail ou obter o pedido, então converter um e-mail em uma tarefa que você terminou agora seria. Bem, não vamos fazer muito sentido em termos de eficiência. Portanto, esta classe é especialmente útil se você tem a possibilidade de se intrometer, subir e agendar seu teste você mesmo. E se seus testes nem sempre são semelhantes, mas diferentes, Obviamente, isso se aplica à maioria dos nossos trabalhos hoje, como muitas empresas têm algum tipo fora proteger estrutura ou grupos de trabalho. 3. Objetivos do curso: Então vamos falar sobre as garotas dessa aula. O objetivo principal é melhorar sua produtividade com o recurso mais importante que você tem, que é você e seu tempo. Então eu quero ajudá-lo a alcançar mais em um determinado tempo ou o contrário. As coisas principais da última vez, não importa como você aceite, só quero que você economize tempo. Seja para passar mais tempo com sua família e amigos ou apenas para uma questão produtiva , eu simplesmente quero que você aproveite ao máximo o seu dia. E é realmente um grande sentimento e dar alguma sensação de ter alcançado algo sendo esse conjunto. Outro objetivo além de economizar tempo, é reduzir ou mesmo evitar o estresse e descer após o dia de trabalho. Todos falam sobre trabalho, vida, equilíbrio e evitar Bernal. Mas apenas poucos de nós sabem como fazer algo contra ele. Ser mais produtivo e trabalhar com estrutura e um sistema real ajuda muito a evitar essa sensação de perder o controle e torna possível ficar facilmente no topo das coisas. Um elemento-chave deste conceito de produtividade é ter tudo guardado em testes, para que não tenha de pensar em tarefas inacabadas a caminho de casa ou em outras coisas importantes que possa ter perdido. Outro aspecto chave é que você economiza tempo em ler e lidar com a bagunça e usa esse tempo para fazer as coisas. Então, ao sair do trabalho, você sabe o que conseguiu durante o seu dia. Mas vamos falar sobre isso no conceito anti na morte no próximo vídeo. 4. Conceito da estratégia: Então vamos falar sobre o conceito fora do sistema de produtividade. O ponto principal dos artistas é fazer as coisas. Você pode nomeá-lo como quiser. Digamos que seja produtivo para economizar tempo, fazer as coisas. É tudo a mesma coisa. E há três aspectos principais que o ajudarão a alcançar isso. O 1º 1 estava planejando o mais preciso seu plano, ser mais fácil e rápido. Você pode concluir a tarefa depois. Planejamento em termos fora de limites e tarefas significa agendamento e prévio surgido terminou também significa abstrair a pergunta ou tarefa que está incluído em um e-mail e dividi-lo para o básico, sem quaisquer distrações e explicações complicadas, então planejar deve ser bem simples. Estudos até provaram que você gasta 30 a 50% de desconto no dia do naufrágio, foi libertado e organizando e-mails, e isso para ler e-mails em sua caixa de entrada cerca de 3,8 vezes por Everest. Isso é quase quatro vezes lendo a saída. O mesmo e-mail. Por que você deveria fazer isso? Por que você deveria ler um nimal quatro vezes em vez de um e certo? Você deveria levar tanto tempo para organizar tarefas? Escreva-os num jornal. Em seguida, quando você quiser trabalhar na tarefa, abra o e-mail novamente, procurando os detalhes e os arquivos que correspondem a ele, em seguida, trabalhando nessa tarefa. Em seguida, novamente pesquisando o dedo do e-mail, responda seu remetente e assim por diante. E eu nem sequer falei sobre prévios, surgindo e remarcando. Então, quando há uma tarefa que tem que ser concluída em dois meses, o que você faz com ela? Se tem um papel de doador, fica com esse papel o tempo todo? Ou você transfere esses testes para a sua nova lista fora para fazer isso todas as semanas ou, oh, não importa como você faz, é apenas um monte de tempo para transferir tarefas e todos os detalhes que correspondem a ele. E, hum, sim, não faz sentido em termos de eficiência, e eu acho que você entende o que eu quero dizer. Então, o planejamento é absolutamente fundamental para o nous produtivo porque o planejamento permite que você gaste tempo no que é importante agora e faça as coisas, e quando o tempo chegar, gaste seu tempo no que é importante, então outro aspecto importante é para adolescente, porque todos nós sabemos que quanto mais vezes você pratica as coisas melhor e mais eficiente você começa. Então, quando você trabalha com ele, você o conheceu. Perspectivas. Queremos implementar uma rotina que pode ser feita de forma rápida e fácil, que não inclui uma leitura de imagem seca três ou mesmo quatro vezes. A rotina de verificar e trabalhar com fêmeas será rápida, e ele só abrirá sua janela três vezes por dia. E quando você fizer isso, você vai gastar toda a sua atenção para dis, e você estará focado, mas apenas no terceiro certo tempo. que leva ao terceiro aspecto, que é o foco no que é importante e distracções sinuosas. Porque quando você faz apenas uma coisa no momento e gasta toda a sua concentração ou apenas uma coisa sem aceitar nenhuma distração, você vai completar esta tarefa de forma mais rápida e erros de trabalho que de outra forma custaria você tempo adicional para corrigir depois. Então, na minha opinião, multitarefa é uma caixa para sua vida privada, como falar ao telefone e limpar ou assistir TV e comer. Mas mesmo lá, em algumas coisas, pode realmente fazer exatamente íntimo simultaneamente. Então, ao trabalhar com, hum, é uma perspectiva, vamos preparar a base para o resto fora do seu dia de trabalho, que seria então o momento em que você realmente se concentrar em seus testes e fazer as coisas. 5. Processo de trabalho com e-mails: depois que eu expliquei para o conceito básico de trabalhar de forma produtiva com e-mails, vou agora mostrar-lhe como este processo funciona durante o seu dia útil quando você começou a trabalhar dia, você vai ler cada novo e-mail um por um. Depois de ler um e-mail, você decidirá diretamente o que fazer com ele, não lendo todos os e-mails e depois lê-los novamente para fazer algo com eles. Então, depois de cada e-mail, você vai fazer algo com o e-mail, porque você deve gastar tentativas após tempo para ele quando você não precisa? Então, mas você vai fazer é redimi-lo. Então você decide por uma das quatro opções. Se o e-mail é uma informação e você só precisa lê-lo, mas não precisa fazer mais nada com ele, arquive em sua estrutura de fotos se você tem uma ou em fornecido, diga que algo como processado emite a função de pesquisa, e nosso trabalho é muito bom, e você poderia facilmente viver apenas com uma foto de todos os seus projetos, subidas e assunto. Pessoalmente, eu gosto de manter um simples para a estrutura com clientes ou projetos e algumas fotos de coisas para viagens de projetos especiais. Mas isso é apenas preferência. Se a fêmea não tem importância, não se incomode e não arquive. Apenas apague muito fácil. Depois há algum outro que você bagunça ao passar pelos testes, mas um bem simples, como aprovar algo rapidamente ou inserir uma pergunta fácil ou usar uma informação deste e-mail e salvá-lo em outro lugar. Por exemplo, quando eu estou fazendo um patch difícil, errei para o meu evento, e eu simplesmente não precisava saber o preço do aluguel de alguns móveis, e eu pedi dívida com meu fornecedor. Se puder fazer o teste em menos de dois minutos, não jogue logo. Como taxa de transferência. Transferindo um preço simples para um lote de fraude. Não seria eficiente criar uma tarefa. Primeiro, coloque. Se você quiser arquivar isso, as imagens também são conforto. Agora vamos falar sobre o Quarto Upton, que está criando uma tarefa. Então, toda a bagunça que incluem uma tarefa que leva mais de dois minutos você foi transferido o e-mail para uma tarefa. Bem-vinda de volta. Agora vou mostrar-lhe como criar uma tarefa com alguns exemplos fictícios que criei ao transferir um e-mail para uma tarefa. Você abrirá uma nova tarefa clicando duas vezes no ano base das pranchas fora da barra de tarefas. Em seguida, haverá abertura de uma janela onde você pode inserir os detalhes sobre esta tarefa . Mas você não quer dedo do pé é pegar a égua e arrastar e soltá-la para o local da tarefa, porque então o e-mail se tornaria a tarefa e também a linha de assunto fora. A tarefa para o título da tarefa seria a linha de assunto fora do e-mail, que é muito longa para um título de tarefa. Além disso, seria onde tivemos que encontrar o e-mail novamente porque o e-mail seria ido em sua caixa de entrada, mas ser salvo em sua tarefa. E quando você verificar a bandeira porque você terminou a tarefa, você só pode encontrar o e-mail em sua lista de tarefas concluídas, o que é bastante difícil de encontrar. Leva apenas tempo adicional, Então, o que você quer fazer é clicar duas vezes aqui e criar uma nova tarefa quando você está formulado linha de assunto. Eu recomendaria usar o imperativo em vez exatamente o que você precisa fazer em poucas palavras quanto possível. Por exemplo, minha tarefa agora seria doente O orçamento para conferência de segurança mais encontrar salvar o quê? 10 projéteis. Então isso é realmente para ações fazendo, mas eu poderia completá-las ao mesmo tempo. Então é por isso que escrevo juntos. Se a tarefa precisa de um incêndio, basta anexar essa também. Então você pode abrir uma pasta aqui e pronto. Por exemplo, eu tenho poucos, meu mesmo orçamento, que eu quero inserir aqui para ter o anexo salvo na tarefa. Isso bem, então, por exemplo, se eu estou trabalhando na nuvem, que eu só posso acessar quando estou no trabalho e eu quero trabalhar nisso, hum, na tarefa de casa, o anexo de segurança na tarefa de foie e eu posso acessar este problema de arquivo quando começamos a economizar em trabalhar com esta tarefa, você não precisa começar a procurar o anexo. Você tem tudo guardado na tarefa. Se o se o e-mail, por exemplo, se esta tarefa se originar de um e-mail, vou mostrar-lhe isso mais tarde. Se este e-mail contiver alguns detalhes adicionais, você precisa realizar a tarefa como Por exemplo, haveria um e-mail uniforme de alguém me dizendo preços adicionais que devem ser incluídos neste orçamento para esta segurança conferência. Eu só copiaria e colaria do e-mail em caixas de chá. Então deixe isso como dizer, hum, móveis devem ser alugados para pessoas viradas. 30 anos de idade par pessoa faz 3000 euro. Então eu não tenho que abrir esse e-mail novamente. Eu só tenho que checar o dedo em breve. A tarefa. E eu poderia apenas transferir esta informação para a minha lista de orçamento que isso também sexo seu tempo livre. Hum, você não tem dedo como escrever manualmente, mas você só pode copiar e colar informações do e-mail para essa caixa de detalhes e você deve Onley copiar e colar as informações nessa caixa de detalhes que é relevante para concluindo a tarefa. Agora todo o e-mail. Então você vai se intrometer, levantar-se e agendar. Então, quando se fala de prioridade, geralmente todas as coisas têm prioridade normal, exceto as tarefas que precisam ser concluídas hoje. Eles problema, por exemplo, quando o patch de coisa seria tão importante, que você tem que terminá-lo hoje, Então eu escolheria uma alta prioridade. A regra principal dos testes de alta prioridade é que você não terminará seu dia de trabalho até terminar as tarefas de alta prioridade. Por isso, é importante não exagerar ao criar tarefas. Nem todas as tarefas são de alta prioridade, apenas as que realmente precisam ser concluídas hoje. Na verdade, é por isso que você deve ter apenas três testes de alta prioridade no máximo por dia quando estamos falando sobre o resto do processo. No minuto, você verá que algumas tarefas ganham importância ao longo dos dias. Então, pode ser que você não tem uma tarefa de alta prioridade a partir do dia anterior era apenas prioridade normal. Então não exagere o número. Tarefas prioritárias em comparação não significam que não possam ser concluídas hoje também. Mas você não precisa. Então, se há outras coisas que são mais importantes, então apenas conclua-as primeiro. Portanto, a quantidade de tarefas de prioridade normal é ilimitada. É apenas como um detalhe, uma lista a fazer que você pode personalizar sempre que você está errado e onde você também pode alterar prioridade e assustado disse-lhes no final do seu dia de trabalho que você faria exatamente que você vai passar por sua lista de tarefas em breve e veja se a prioridade de algumas tarefas foi alterada para os dias seguintes. Mas chegaremos a isso em um minuto. As tarefas de baixa prioridade são tarefas ocultas durante todo o tempo em que você está malhando . Olha só quando te sentires na fronteira. Quando você tem um monte de tempo, seus testes de prioridade particular. Um teste, que é de baixa prioridade, por exemplo, pode ser um artigo que você deseja ler quando tiver tempo, mas você deseja salvá-lo em algum lugar. Pode ser algo novo que você quer aprender e onde você quer fazer alguma pesquisa sobre ele antes de você não terá uma tarefa prioritária normal que aparece a cada mês, que é o que diz re pressurizado tarefas de baixa prioridade. E é isso que você vai fazer. Então, uma vez por mês, você abre essa lista fora de tarefas de baixa prioridade, e você vai verificar se alguns desses testes ganharam importância ao longo dos dias. Então vamos falar sobre agendamento agora. Ao criar uma tarefa, você seleciona a data em que você deseja que este difícil para aparecer no seu dia a dia sobre você. Isto não tem de ser hoje. Pode ser em semanas ou meses, e Ted é a coisa prática sobre trabalhar com a função e a perspectiva dos Tufts. Você não pode fazer isso quando trabalha em papel, porque então você precisaria, digamos, de um jornal por semana para cada semana, e ele teria que manter isso o tempo todo. Quando você trabalha na zona, você não tem tempo suficiente para incluir todos os detalhes que correspondem a ela, uma tarefa. Então, é quando a função de testes vem a calhar. Eu, por exemplo, sei que esta semana não terei tempo para uma tarefa e que não é urgente. Então eu queria aparecer. Digamos que na próxima terça. Segunda-feira nem sempre é o melhor dia para aparecer testes se eles não precisam, porque você tem muitas outras coisas fora para, na minha opinião. Mas isso é apenas preferência. Quando você pensa sobre o tempo que as tarefas devem colocar em primeiro lugar, você realmente tem que pensar sobre o tempo que a tarefa tem que ser concluída para nós. Então o que você vai fazer, então, é a luz do gado de volta a partir da data, estimando o seu tempo de trabalho e lá você tem tempo quando você deve começar com a tarefa. O que você vai fazer então, é selecionar um ou dois dias antes se for uma tarefa prioritária normal. Se é uma tarefa, isso tem que ser terminado. O dia aparece, faça uma prioridade de tipo. Também, No entanto, Eu recomendo fazer isso somente quando você realmente tem que. Isso poderia ser algo como, eu não sei, enviar informações financeiras por razões fiscais, que só podem ser coletadas em uma determinada data porque eles contêm informações até o último morto. E você tem que enviá-lo no mesmo dia. Espero que saibas o que quero dizer. Às vezes eu tenho esse tipo de testes, mas como eu sempre tento ter o mínimo possível de tarefas de alta prioridade, isso não me incomoda. Quando uma dessas tarefas aparece, No entanto, No entanto, você terá uma sensação de aumento prévio e agendamento com o tempo. Agora você sabe como programar as aulas anteriores. Então, vamos voltar a criar sua tarefa. Então agora você sabe o básico sobre o surgimento prévio e agendamento para, então você só tem que colocar uma data para agendamento agora e a prioridade. E então você pode salvar a tarefa. Por exemplo, eu vou conseguir. Não, eu sei que isso não é muito urgente porque é, bem, no evento que vem em 2000 e 19 então eu vou talvez porque eu possa saber que esta semana há muita coisa acontecendo. Então eu vou, hum, fazer com que parasse. Ela estava fazendo na semana que vem. Você fez? Encontro é sempre o mesmo que parar com isso. Você pode mudar manualmente que, mas eu recomendo para mudá-lo porque, um, um, mais tarde vai fazer algumas estações de clientes e sua perspectiva. Então, quando uma tarefa terminar, você nem vai notar porque parece exatamente o mesmo que, hum só que não é exagero. E eu não trabalharia com dois dias. Prefiro recomendar trabalhar com prioridades elevadas, prioridades normais e prioridades de bloqueio. Como acabei de explicar no vídeo sobre antecedentes,surgidos e agendamentos. vídeo sobre antecedentes, Então você só deixa para tomar o mesmo. Você também não vai colocar qualquer lembrar-nos também, e esta é uma prioridade normal, porque não tem que ser terminado na próxima terça-feira, quando eu só comecei então, então tudo bem. E eu vou apenas salvar fechar esta tarefa. Então agora você verá que aqui, meu spa de tarefas, essa tarefa não apareceu. O que faz sentido, porque neste spa de tarefas, você só vê os testes que são relevantes hoje. Então você não precisa se preocupar quando você vai abrir suas tarefas. Panics terça-feira esta tarefa aparecerá como um dos testes mama para aquele dia. Isso é para criar e tarefa. Acabei de anotar todas as pilhas de transferência e e-mail em uma tarefa aqui e não gosto, e entre o slide fora do processo, ele também é atualizado na seção sobre esta classe. Iremos somente após o processo do seu dia de trabalho agora. Então agora estamos no passo em que vocês terminaram sua rotina humana e criaram presas. O objetivo é ter uma caixa de entrada vazia agora, porque os e-mails, ou nosso ofício excluído, feito e arquivado ou transferido para uma tarefa e arquivado seu ponto de teste deve agora conter assim testes alguns dos dias e semanas antes de alguns a partir de hoje, alguns fizeram. Você nem vê porque eles começam em alguns dias agora. Você parou de trabalhar e é literalmente mais simples que você faça as coisas. E não se atreva a voltar a verificar o seu e-mail. Eu recomendaria trabalhar nas tarefas já eram fábrica. primeiros ST têm de ser terminados hoje, e não sairá do seu local de trabalho até que o faça. Mas isso é com você. Talvez você prefira misturar tarefas normais e de alta prioridade, ou você queira trabalhar em um projeto por mais tempo antes de mudar para outra coisa. O importante é apenas fazer as coisas e focar apenas nisso, e quando você tiver feito uma tarefa, quando você tiver completado, você estava apenas marcando. Então ele desaparece da sua lista de testes. Então você vai fazer sua brincadeira e meia terra, e eu recomendo fortemente o dedo do pé, não morrer na frente do seu computador. Eu sei como é às vezes, no entanto, se de alguma forma possível, não gaste tempo trabalhando em seu computador em tudo. Desenhe algo, leia uma revista. Fale com seus colegas, saia, faça outra coisa, que não tem nada a ver com trabalho, porque só então você pode ser mais produtivo. Depois, Após a sua pausa para o almoço, você faz outra rotina de detentos e depois da dívida, você continuará a trabalhar em seu teste quando terminar seus dias de trabalho. Isso é cerca de 10 minutos antes de você querer sair ou quando você terminar suas últimas tarefas de alta prioridade. Você pode estar se perguntando o que acontece se houver um e-mail à tarde, o que é urgente, e confiar em você quando você está prestes a sair. Na minha opinião, alguém que escreve seu e-mail depois do almoço não espera que você faça algo no mesmo dia. Ou, caso afirmativo, eles ligariam para você. Se esse não for o caso do seu negócio. Você também pode agendar esta última rotina de e-mail meia hora antes de sair para antes iniciar sua última tarefa fora hoje, após esta última rotina de e-mail, sua caixa de entrada deve ser definitivamente anti. Você também irá verificar rapidamente suas tarefas e re olhos prévios -los. Agora, há alguma tarefa prioritária normal que tem que ser concluída amanhã? Você já pode mudar para alta prioridade. Quando você abrir sua perspectiva no dia seguinte, você verá diretamente o que vai ser importante neste dia. Você lote tarefas prioritárias que você vai. Eu estou escondendo apenas quando você é um porto ou uma vez por mês quando terminar o seu dia de trabalho, e três anteriores, levantando-os. Pode haver algo lá dentro que ganhou importância, e você quer mudar a prioridade deles quando desligar o computador. Você também deve deixar o trabalho mentalmente. Pare de pensar em tarefas que têm que ser feitas ou coisas que estão chegando para os próximos dias, porque quando se trabalha com a tarefa corretamente, você tem tudo em cada detalhe cada data. Se entrarmos em contato e todas as informações, exceto nas tarefas, e então você não precisa salvá-la novamente em seu cérebro. Se você não pode vir trabalhar por causa de algumas circunstâncias imprevistas ou porque você precisa trabalhar em casa, você tem tudo, mas você precisa com sua conta de e-mail. Assim, em seu outlook Microsoft e em seu objetivo é também as tarefas são salvas ou mesmo em seu telefone ou se você tem que quebrar no trem. Este não seria o caso quando você está trabalhando com notas no papel e você as deixa no escritório. Outro exemplo. Se você está doente e você precisa dizer brevemente aos seus colegas se há algo urgente, basta verificar seus testes de alta prioridade, Tudo o resto pode esperar. Mas o pai está no oeste. O que tem que ser feito naquele dia? Você pode até transferir testes para outra pessoa. Então, se você os preparou corretamente, essa pessoa vai diretamente. - Não. Quem responder quando a tarefa estiver concluída. Informação Audie. E essa pessoa terá até os apegos e tudo o que eles precisam saber. Mas chega de palestras teóricas. Agora vou mostrar-lhe como configurar sua conta e como trabalhar com ela. 6. Como personalizar seu MS Outlook: Bem-vinda de volta. Então agora você sabe tudo sobre o processo de trabalho de revetments e out club e sobre como criar uma tarefa. Agora vou mostrar-lhe como configurar o seu Microsoft Outlook passo a passo e como personalizá-lo para usar a função de testes em todo o seu potencial. Então finalmente podemos começar. Primeiro de tudo, vamos médico tarefas Frampton na sua superfície de imagem. Vá para a tela inicial Nós já estamos na tela inicial aqui e, em seguida, hum, para as opções de navegação no canto esquerdo. Isto é por aqui. Esta é a sua tarefa símbolo rack, assumir o símbolo de teste e Dr Peak. Em seguida, o ponto de teste aparecerá no lado direito da tela inicial e você sempre terá o seu resistente visível quando estiver trabalhando em nosso cozinheiro. Agora, fomos personalizados para fita. Então você também pode clicar aqui para criar uma nova tarefa depois. Atualmente, ele está sentado sob novos itens sobre ele para personalizá-lo. Você vai para opções de arquivo e personalizar fita aqui no canto esquerdo ou no lado esquerdo e t underwrite insight. Você vai para a seleção fora. A tarefa principal fez o melhor. Então você vai se certificar de que você tem toque principal selecionado Tia e, em seguida, você vai expandir para casa. É um expandido e, em seguida, você vai estender novo. Portanto, esta seção aqui é exatamente o que é exibido aqui em sua tela inicial. Infelizmente, não é possível criar ou em um único comando sem criar um novo grupo ou ataque . Então você pode apenas neste, um, comando entre querer adicionar nova tarefa. Você pode apenas nesta tarefa aqui, mas você tem que criar um novo grupo para ele, mas não funciona ao contrário. Então vamos criar um novo grupo e, em seguida, vamos inserir todos esses comandos e apenas na tarefa. Vamos, então vamos apagar este grupo. Então, o que você quer fazer com criado em seu grupo em você vai chamá-lo você vai renomeá-lo e você vai nomeá-lo novo também, assim como o outro. E então você vai nos comandos que você vai querer ter lá Então você vai adicionar novos e-mails s no outro bônus. Uau, Você vai adicionar nova tarefa que queremos ter também e você pode também não pode Novos itens que você vai encontrar aqui em todos os comandos. E então você tem apenas ir para e novos itens que você não pode esses meses. Então é isso. E então você pode dizer ou remover este grupo e rastrear interruptores para o primeiro 1 e basta clicar. Ok, então o que você quer ver? Sim, que isso provavelmente mudou em você também pode agora criar nova tarefa clicando aqui. Você não tem que clicar duas vezes aqui se precisar. Depois fomos personalizados. Algumas opções sobre como as tarefas são mostradas na barra de tarefas. Você vai para as opções de arquivo difícil e, em seguida, você quer toe desmarcar todas as caixas aqui meu já ativado para que você alterne e você deseja mudar o sobre para a cor da tarefa que será lido em sua perspectiva se você tiver as opções padrão para a mesma tarefa cor como a cor da tarefa concluída. Porque na verdade não importa se esta tarefa acabou para você, porque você não vai trabalhar com dois dias, mas vamos trabalhar ou se eu e prioridades normais como já explicado. Então todo o resto é encontrar bem. Você não vai precisar e nos lembrar de sua tarefa. Você não vai manter nenhuma lista atualizada com cópias. Quando você atribuiu tarefas a outras pessoas, você não enviará nenhum relatório de status. Vou marcar todas as caixas e mudar a cor do teste. Depois, vamos criar alguns novos testes que, uh, uh, primeiro 1 eu ainda clique duas vezes aqui na barra de tarefas. Na verdade, as pessoas primeira tarefa não criar o seu curso, nós antes subir tarefas de baixa prioridade. Você vai selecionar um botão de recorrência aqui porque isso será uma tarefa que, um vai aparecer todos os meses porque uma vez por mês, você deve tratar olhos anteriores suas tarefas de baixa prioridade. Você vai clicar em ano mensal e, em seguida, você vai fazê-lo aparecer novamente. Eu não iria selecionar qualquer data dada, porque poderia ser que este é um como sábado ou domingo. Então eu não recomendo escolher essa opção. E então, como o quarto Mitchell, que significa quarta-feira na Alemanha, um, fora todos os meses. Assim como terça e quarta, quinta seria crédito. Ele, na minha opinião, então você também pode selecionar quando este difícil deve começar e eu escolheria nenhuma visão, ok e seguro. Então a mente começa hoje e voltará na última quarta-feira. Acho que todos os meses, todos os meses, quase terminamos a personalização. Agora, só mais duas coisas para fazer. Estando na tela inicial aqui, você iria para o lado direito dois seu ponto de tarefa e clique em, organizado por e feito em configurações de visualização. Agora você vai para o ajuste e avançado. E agora teremos alguns novos comandos. Eu já as editei por cima dele. Isto é para personalizar uma tarefa. Bob, acabamos de falar com o lado direito. Hum e o objetivo desta personalização é fazer com que esta barra de tarefas mostre apenas as tarefas não concluídas hoje. Além disso, as tarefas não concluídas nos dias anteriores não foram concluídas ainda porque não estamos trabalhando com o sistema de data de vencimento, mas com prioridades altas e baixas. Prioridades altas e normais. Então isso é uma personalização. Você precisa Teoh mostrar-lhe neste lado direito do duro, mas para resolver você teste que são importantes hoje. Somos todos dos dias anteriores que não foram terminados e que ainda não estão concluídos . Então, ao comando, ele irá aqui. Devemos acrescentar que você deve na data concluída, que está sob a data temida aqui. Seja concluída. Em seguida, você irá selecionar a condição que é não existe apenas a última condição aqui. E então você vai adicioná-lo ao Sr. I já editou. Então eu não vou apertar o botão. Em seguida, o 2º 1 é a bandeira concluída dia. Você também pode digitá-lo e condição ISS não existe. Em seguida, você vai editar tomou lista também. E, em seguida, a última data quadrada. Você também pode encontrar isso sob data para data aqui e depois em ou antes de hoje em ou antes. E então você pode digitar um valor para o dia e você vai neste para a lista de parede. Então você vai chutar Ok? Não, eu ganhei com este critério como já está lá dentro que ele não vai pedir e fiz o seu clique. Ok, você é Gay Gun. Então agora esta tarefa parcial ser personalizado de uma forma que você provavelmente pode usá-lo. E, finalmente, uma pequena coisa para os clientes em opções de arquivo, masculino e mensagem chegada ali. Você quer Owen, marque todas as caixas aqui, e certifique-se de que não há som ou mudando o carregador do mouse ou mostrando. E eu posso na barra anterior ou exibir uma área de trabalho um, um, alerta quando você receber uma nova mensagem. Isso ocorre porque basicamente temos, não precisamos desligar seu Microsoft Outlook quando você está trabalhando para fazer as coisas . Mas você terá a janela de visão minimizada para que você não verifique seus homens todos os anos. São, mas só quando você faz o Merete. E se você receber um alerta na área de trabalho toda vez que receber um novo e-mail, você com certeza verificaria seus e-mails porque ela já veria uma pequena pré-visualização aqui e no canto direito. E então você gostaria de saber sobre o que é esse e-mail. Tudo o que você pensaria. Oh, isso é tão importante. Eu tenho que responder. Então, quando você acabou de marcar todas as caixas, você nem vai notar que você recebe um novo e-mail, ok? E não clique. OK, então agora nós terminamos a personalização, e eu vou mostrar alguns exemplos de trabalho com os Mets e tarefas, e agora vou aplicar tudo o que você aprendeu nos vídeos antes 7. Trabalhando com e-mails: Então agora fazendo uma equipe membro com alguns malditos e-mails que eu criei para visualizar esse processo um pouco melhor. E para mostrar a vocês como a rotina do e-mail quebra e sua vida cotidiana de trabalho eu tenho alguns e-mails sobre. Você sabe, hum e eu vou apenas lê-los e depois decidir o que fazer com isso. Então, Então, eu vou comê-la. Era algo com eles deletá-los diretamente. Tarefa arquivada ou criada. Depois, também vou mostrar-lhe como é a minha tarefa que se parece quando eu tiver terminado a minoria. Então vamos começar. Eles são todos da equipe ou do Daniel porque eu os enviei para mim mesmo porque eles são apenas alguns malditos e-mails. Só não será com o seu e-mail que isso é apenas para fins de demonstração agora. Então, primeiro, o homem que lista de contatos IHS para solicitações de visto para um lançamento de produto e eu vou ver realmente um diretamente para MSU porque essa pessoa enviou uma atualização que atualizado e-mail. Então, este já é um bom exemplo por que você deve começar desde o início, então você não deve Ok? Você não deve medio mais velho no primeiro e, em seguida, você mais novo um porque muitas vezes acontece que alguém envia uma atualização, ou que há alguma conversa indo e para trás entre várias pessoas. E quando você acaba de ler o email mais novo, você tem tudo nesse e-mail. Normalmente. Então, você já economizou algum tempo na leitura de e-mail por e-mail, por e-mail quando você é apenas normalmente também poderia encontrar um e-mail contendo todas essas informações . Então você vai ver aqui essa pessoa, um, me vendendo uma lista de contatos para um produto lançado com pessoas que eles querem branco. E eles estão me perguntando se eu posso cuidar dos pedidos de visto para esses convites e fora do tratamento do processo de convite, que é como uma parte fora da gestão de eventos e que eles gostariam de ter uma oferta est quanto possível. E então eles enviaram uma lista de contatos atualizada com mais algumas informações. Então o que eu faria seria criar uma nova tarefa, porque isso é algo que eu simplesmente não posso completar, como inato ou dois minutos, e eu não quero excluí-la também. Então eu criei uma tarefa agora dizendo, na verdade, este immer já contém duas tarefas. Um, sim, criar, uh, uh, para Daniel Mula um convite extra de 2090 anos em retenção. Indefeso. E isso é algo que já é algo que quero fazer hoje porque é um cliente. Ele está me pedindo para um novo evento. E, , sim, quero servir o meu cliente o mais rápido que puder. Então eu vou fazer esta alta prioridade porque eu não vou sair do meu computador até eu não enviar a oferta para então, hum, eu vou incluir alguns detestam a guerra. Então você, hum, deixe-me verificar dizendo aqui, vetor para testar se convite lidar com o visto de classe. Ok. E então eu vou apenas eu poderia agora incluir essa imagem aqui e anexá-la para que eu possa clicar duas vezes nela e, hum responder Daniel quando eu criei essa oferta, hein? Eu poderia deixar assim. Isso é preferência. Eu não vou deixá-lo assim. E a segunda tarefa para mim. Mas isso também é, tipo, meio fora do trabalho. Não precisa copiar tudo o que faço, mas pode se achar. copiar tudo o que faço, ajuda para o que eu vou fazer é abrir o fogo em breve e verificar se há tudo lá dentro, eu preciso completar esta tarefa. Porque se não for, se não houver tudo lá dentro, responderei diretamente para pedir mais detalhes. Porque até ele me responder, eu poderia parar de trabalhar neste duro. Então, em breve abri este fogo e verifiquei se há tudo lá dentro. Então esta é apenas a lista de contatos com nomes e endereços de e-mail e endereços postais e vamos presumir tudo. Isso é bom. Então, isso seria bom. Então eu arquivaria isso. Sabe, eu não tenho nenhuma para uma estrutura aqui. Acabei de arquivar no nosso, o que significa que Barack Onda, , é isso. Em segundo lugar, meu quanto tempo isso vai encontrar anexado a porta fatura para nós déficit fora de sua reserva em outubro deste ano. Nós cobraremos seu cartão de crédito nos dias seguintes para perder esse valor. Então, Então, eu poderia fazer duas coisas agora. Eu poderia criar uma tarefa, um, dedo do pé que diz transferir dinheiro para, um centro de exposições e tocar na fatura para a tarefa. Ou eu poderia com imediatamente Normalmente eu faria isso imediatamente, porque quando eu quando minhas coisas, quando eu começar minha rotina de e-mail. Eu também terei meu banco online aberto. E então eu levaria menos de um minuto para completar esta tarefa. Mas eu quero trabalhar agora, pois não vou compartilhar meu tempo online com você. Então eu vou apenas arquivar e fazer isso mais leve. Então, no próximo e-mail faça o seu cliente, entrega chegará aos seus esforços fornecidos nos próximos dois dias úteis. Selecione uma das opções. Se você não pode receber o poço poderoso, eu posso receber o macarrão e há algumas informações rastreando minha massa. Hum assim? Bem, você poderia também aqui há duas opções, dependendo da preferência. Eu pessoalmente iria excluir este e-mail porque onde eu pedi este, Eu também teria uma conta onde eu poderia olhar na África rastreou o pacote de lá . Mas talvez também, você queira ficar com isso e então, hum, ele apenas arquivaria. Este é um exemplo típico fora de não criar uma tarefa dele para mim e-mail porque contém algumas informações básicas e você não tem nenhum X adicional, e você precisa fazer turnê dois do sênior próximo. Dê falta e apego. Você vai encontrar nossas listas de contatos para este lançamento de produto e tão errado. Na verdade, esse é o e-mail em que confio no Red dois minutos antes porque essa pessoa não enviou nada. Então, o que posso fazer com este e-mail? É apenas excluído porque eu tenho o e-mail atualizado já com o anexo. Então é hora do próximo não ser sábio para meu pedido roubado. Estão me pedindo para transferir para as contas bancárias. Então, isso seria o mesmo. Hum, como antes. Eu faria isso em uma tarefa o que eu, por exemplo, poderia fazer. Garanto-lhe que posso fazer uma tarefa. Nós sentimos muito bem. Nenhum teste novo. E, hum, em Varsóvia e um teste poderia selecioná-los ou coletá-los todos aqui. Então eu teria um aqui, que tem os detalhes da conta bancária da aposta. E então eu abriria totalmente o final sábio e procurava o imã, que é este aqui. Vou verificar se está tudo bem. Parece OK. Então, eu copiaria em breve o montante. Não, desculpe. E então eu copiava essa informação, e então eu também copiava o número do pedido. E então, se as, uh, várias faturas chegando como as outras nascidas antes de eu também pudesse copiar isso e então e então quando eu faria o meu quando eu abriria meu banco on-line, eu teria apenas um documento. Foram todas as informações em breve copiadas e colar. Isso pode ser rápido e sujo. Não tem que estar em um bom fundo ou algo assim. Assim como eu fiz copiar e colar e, em seguida, fazer um divisor para o próximo e assim por diante. E, em seguida, apenas guardando perto e depois alguns. Algum dia hoje eu abriria minha própria linha bancária e apenas para todas essas faturas. Então arquive o próximo. Quimioterapia. Olá. Por favor, encontre um senão. O piso plano fora de todo o mar e áreas de ligação para o seu uso. Além disso, anexamos diferentes menus de alimentos e bebidas onde você pode escolher. Por favor, deixe-nos saber até um mês em que uma vez. Então também esta tenda americana dos Atores 1º 1 fora das plantas que são importantes para mim. Eu gostaria, hum, eu quero imprimi-los e pendurar no meu escritório. Então, quando eu estou planejando dobrar e pensando em algo, eu sempre posso ver as plantas do chão, que é muito útil quando eu quero visualizar algo para que eu simplesmente abrisse. Oh, há muitas opções por aqui. Então planta, hum, isso seria ação um, que é possível em menos de dois minutos. E então haveria outra ação, que é sapatos, opções de alimentos e bebidas para Odyssey foi, Digamos que isso ainda acontece final este ano para sair de dezembro, e eu preciso saber um mês em adiantamento. Então o que eu faria é criar em sua tarefa e agendar, digamos que eles precisam saber o que um mês nessa corrida. Este não é um cálculo de volta do dia que eu tenho que entregar como eu expliquei quando eu estava falando sobre o agendamento. Então, um mês de uma vez. Então estamos, digamos que o evento é no dia 3 de dezembro, então eles precisam saber até 3 de novembro. E talvez eu precise de algum tempo para pensar sobre isso, e eu preciso de algum tempo para verificar de volta com meu cliente então eu vou fazer isso, como, como, partir de meados de outubro, e eles eu em breve nomeá-lo no VIAS Man, você 're feridas para o centro de exposições, e eu iria apenas deixar em breve fechar este e eu iria acompanhar e soltar este e-mail para a minha tarefa mais ainda para que eu sei exatamente onde responder quando eu tenho que fazer a sua escolha. E eu também poderia rastrear e corromper o arquivo aqui. Ou os finalistas também estão incluídos no e-mail para que eu não tenha que dobrar o trompete dragão? Então eu só digo um conselho, cara, você escolheu em primeiro lugar nenhuma conferência de segurança do buraco de exposição. Então eu sei para que eu saiba do que se trata. Você também poderia, se você quiser, um, um, mercado com um pouco de cor tak categorizar aqui quando você quiser dedo do pé. Sim, quando você quiser selecionar uma categoria para essa tarefa. Então, quando, por exemplo, todas as minhas outras coisas relativas à conferência de segurança fossem organizadas, eu tornaria laranja. Ok, então está tudo bem. Salvando perto. Então, e agora você vê que esta tarefa não vai aparecer aqui por muito tempo, como por oito meses agora, porque isso não me incomoda apenas nos próximos oito meses, mas é muito útil então, quando aconteceu, Lembro-me disso então porque fora do lembrete depois das tarefas e a pessoa do centro de exposições não tem que voltar para mim para pedir por isso. Então esta é uma maneira muito profissional de trabalhar, na minha opinião, então eu não posso boletim informativo da Amazon. Eu não preciso dele. Dê tão fácil como isso. Então, este é o anúncio da abertura de um novo espaço para conferências, e eles gostam, o quê? Me Tau A abrir e ficar juntos. E, por favor, avise-nos abaixo de 14 minutos de março. Então eu vou. Pessoalmente, não lhes direi no último segundo se compareço ou não. Então eu só faria 10 marcos, que é um sábado. Então eu vou fazer nove fora de marcha. Responda as ofensas do sol por, digamos,abrir bem até a morte. Responda as ofensas do sol por, , Último cheque com Obrigado. Então eu vejo que posso imprimir mais uma pessoa. Então eu monto diretamente um t e meu na minha linha de assunto que eu deveria verificar se eu quero trazer outra pessoa. Sim ou não. Que é neste caso, Daniel. Que é neste caso, Então eu só quero salvá-lo. E quando vejo essa tarefa na barra de tarefas em 9 de março, não preciso reagir diretamente porque tenho tempo até 14 de março. Talvez eu possa a que horas? Dois dias assim. Mas talvez eu a veja ancorada na sexta. E então eu já penso sobre isso perguntando ao Daniel se você quer ir ou não. E então eu poderia terminar sua tarefa por conta própria antes de estar completo perto e arquivos e , em seguida, a indústria PS Este é algum texto falso onde nada acontece, mas informações sem importância que está dando resposta um apenas copiou algum texto condenável porque Quero mostrar-lhe que nem tudo em um e-mail é sempre importante. Você só pode fugir, se livrar e, hum quando criar e tarefas, você não tem que copiar tudo. Índia apenas as coisas que são importantes. Portanto, este é um boletim informativo que contém algumas informações interessantes para aberturas de hotéis e arable absolvido New. Difícil para isso também, o que diz, uh, começar a rolar. Estamos procurando? Abrindo ovos de hotel em dicas de fotos sozinho e isso não é importante em tudo. Farei isso quando tiver tempo, e não sei o que fazer. Então, há dois novos hotéis abrindo. Seria bom saber mais tempo parcial para pesquisar algo sobre eles para saber o quão grande seus espaços de conferência fora ou para agendar, uh, consulta para visitar o sal off, e eu vou fazer isso baixo Prioridade. Então, quando eu tiver tempo na minha agenda um compromisso para visitar um dos totais para saber algo sobre ele para cima capaz de, hum, em protestá-los aos meus clientes. Mas isso não é importante. É apenas bom ter. Então eu torná-lo baixa prioridade e pode começar hoje porque de qualquer maneira, eu quero que você teste de prioridade pouco, e eu também vou copiar e colar isso aqui. Então talvez eu queira re ler esse e-mail ao pesquisar algo sobre esses hotéis porque há algumas informações adicionais que poderiam ser interessantes. Então a nossa cobiça e a última tem a Vivian. Aqui estão as fotos da conferência de segurança de ontem. Você pode baixá-los aqui, e o link estará disponível por uma semana a partir de agora. Então, oh, já está lá. Eu deveria, hum, metade, digamos ciência do alarme, porque na verdade, eu tinha que baixá-lo agora porque esse link algumas vezes desaparece depois de não estava disponível mais depois de uma semana, ou eu teria que agendar uma tarefa que diz baixar fotos e pode aparecer na próxima semana . Mas então eu teria que fazer uma máquina de escrever. Nossa equipe. Espero que entenda o que quero dizer. Mas como estou lendo agora, vejo que essas , tendas americanas, mais informações que são importantes. Não preciso agendar para a semana que vem por causa da equipe. Durante a conferência, Sra. Fleshed, que é a cliente, disse-me que adoraria receber uma selecção das fotografias hoje. Então este é o segundo sinal de terra porque hoje significa alta prioridade. Sempre, e ela gostaria de usá-los para o seu lado Web. Ela pediu minha aprovação por escrito e anexou para você. Então lá eu esqueci o anexo. Mas, na verdade, deveria haver um apego. E, além disso, queria dizer-te uma mensagem falsa. Então algumas informações sem importância blá, blá, blá. E então você poderia me dizer a data para a conferência deste ano para que eu possa trancá-la na minha agenda. Se você ainda não tiver o dia, é sinal que só posso bloquear o espaço até acabar mastigando. Então, isso também é duas tarefas em uma em Meu 1º 1 é dizer ao fotógrafo quando o próximo evento acontece, como Wonder Secure para você. Conferência 2018 ocorre quando eu já sei. Eu poderia encurtar a resposta, e eu não sei onde eu teria que criar um duro e digamos que ele precisa saber até final de junho. Então eu criaria uma palestra como Mitt fora de sintonia, exceto o que seria terrivelmente, exceto datas fora da conferência de segurança para Lucas. Mas, como nota, eu responderia imediatamente. Então o outro teste, que é importante, é de alta prioridade, porque isso tem que acontecer com o Oswal, então eu vou conseguir. Oi. Selecione protesto fora da conferência SEC e enviado dedo seleção deve cair. E então eu, como uma informação, incluiria rasgar minha aprovação para o comércio. Mostre o seu forte, Lucas. E, na verdade, também haveria o anexo de que eu acabei de esquecer aquele e-mail. Mas então quando eu abri essa tarefa mais tarde, quando eu selecionei as fotos Andi, eu quero enviá-las para este dia. Lembro-me que tenho de incluir no e-mail o anexo perdido do Lucas. Diga de Sra. Fresh. Por este meio, eu permito que você use as fotos para seu uso comercial e assim por diante. Então isso é alta prioridade a partir de hoje e bem, é isso. E eu, na verdade, eu já teria agora clique sobre esse comprimento para baixar as fotos porque isso leva algum tempo. E até que isso tenha terminado, eu teria terminado outra coisa, e poderia ser feito duas coisas simultaneamente. Então, nosso tapete Então é isso. Acabei de ler e lidar com todo o meu cimento pequeno. E isso me levou cerca de, não sei, 10 minutos, talvez mais, porque eu te expliquei tudo. E agora estou pronto para me concentrar em fazer algumas tarefas. E como prometi, esta rotina é a do Robbie Quick. E eu só tinha uns 10 e-mails para lidar. Mas se você mencionou que vai fazer essa rotina três vezes por dia, custaria, não sei, cerca de meia hora ou talvez até uma hora fora do seu dia de trabalho. Isso comparado com o que eu disse antes que de acordo com as estatísticas, ele gastaria no mínimo 30% de desconto no seu dia de trabalho lendo e respondendo e-mails, que é, se você considerar o dia de trabalho ser oito horas, que é então duas ou 2,5 horas gastando tempo lendo e respondendo e-mails. Hum, então mesmo uma hora, hum, hum, muito melhor e muito mais eficiente do que, hum, em seguida, 2,5 horas. E, na verdade, mesmo que você precise de mais tempo no início para aplicar essa rotina, você economiza muito tempo em comparação com outras estratégias, como trabalhar com não algum artigo já explicado para você. Então, obrigado por acompanhar. E enquanto eu personalizei e mostrei a função de tarefas no Microsoft Outlook e no próximo vídeo, resumirei os benefícios de trabalhar com a estratégia. E eu vou falar sobre o seu profissional classe verificado no último vídeo, e eu também vou compartilhar minhas dicas de bombardeiros sobre como montar uma massa corretamente 8. Preparar de a parte: os benefícios de como trabalhar com o MS Outlook: para alguns assim mais perto. Eu quero classificar. Falamos sobre os benefícios de trabalhar com esta estratégia. Eu já mencionei durante a aula que o maior benefício de trabalhar com a função tarefas e perspectivas outras fraquezas que trabalhar com notas no papel, metade trabalhando online no mesmo programa que seus e-mails de onde o seu fazer vem é muito mais fácil de se intrometer surgir. Programar para incluir detalhes, toque de menta, informações de contato e sites lings. Também copiar e colar informações do e-mail para a tarefa é muito mais rápido do que escrevê-lo manualmente em algum lugar, não só porque você está trabalhando dentro do mesmo programa, mas também porque escrever à mão simplesmente leva mais tempo do que pressionando dois botões no teclado e apenas copiando e colando em termos de eficiência de tempo. O fato de você manter seus erros ao mínimo é um grande benefício também. A função de testes não falha. Ele não esquece qualquer prazo ou ele não se perde em algum lugar, e, portanto, erros não acontecem muitas vezes e fácil Lear. E se não houver erros, você não precisa investir algum tempo extra para corrigi-los. Além disso, você pode acessar sua lista de testes em todos os lugares, pois ela será sincronizada em seu outlook no telefone, no telefone,no tablet e no computador privado. É quase parede. Assim, mesmo se você trabalhar em casa ou no trem, no avião ou em qualquer outro lugar, você tem tudo o que precisa com você. Outra coisa que eu acho muito útil como eu estou trabalhando para diferentes clientes e em diferentes projetos é que você pode, adicionalmente categorizar cada tarefa selecionando uma cor específica para ele. Eu principalmente seleciono a cor do logotipo da empresa, para que eu possa facilmente lembrar a qual empresa este projeto pertence. E às vezes isso nem é necessário se eu tiver apenas três ou quatro projetos em andamento . Mas se eu tiver vários pequenos acontecendo ao mesmo tempo, isso pode ser realmente útil. Finalmente, adorei o fato de que eu só vejo esses testes na barra de tarefas que eu relevante para mim hoje em termos de estresse e estar sobrecarregado por todas as coisas que você tem que fazer. Isso é tão útil para reduzir cada pressão fora, fazer as coisas, porque ele vai apenas completar um dia após outro passo a passo sem ver uma lista de algumas centenas de tarefas que precisam ser concluídas algum dia. Então agora estamos quase no fim desta aula. Espero que tenha achado esse sistema útil. E se assim for, por favor, deixe-me saber como você se dá bem referido na seção da comunidade ou deixe um comentário. Eu ficaria muito grato que se você tiver alguma dúvida, sempre me avise sobre a pergunta do poster na seção da comunidade, e eu ficarei feliz em ajudá-lo e, um, último comentário sobre este sistema. Sei que nem sempre é fácil seguir todas as regras que te expliquei e mudar a tua rotina habitual para esta. E quando eu fiz, levou como uma semana ou assim até que eu automaticamente abriu a tarefa em vez de caranguejo um postado quando alguém ligou, por exemplo. Mas se você se forçar a manter as regras, o conceito é bastante fácil de seguir ao longo do valor, e às vezes não é possível seguir todas as regras completamente, e você não precisa. Quando for esse o caso, não espere quando puder seguir essa recompensa. Este conceito deve antes ser uma diretriz, ajudando-o a fazer as coisas e nada mais, Não algum catálogo de regras. Você tem que seguir rigorosamente falando sobre um projeto de classe. Agora, se você quiser experimentar essa estratégia, você deve primeiro configurar seu Microsoft Outlook com as etapas que eu mostrei a você depois. Você deve criar tarefas de onde quer que você tenha dedo do pé. Que sejam notas, em primeiro lugar, primeiro lugar, ou postar IDs e, em seguida, também de seus e-mails. Como um projeto de classe. Eu adoraria ver uma captura de tela fora de suas tarefas, mas é possível se informações que tarefas por sensato e você não pode fazer upload de uma captura de tela fora do seu ponto de teste. Você também pode fazer upload de uma captura de tela de uma tarefa específica que você criar, criada mostrando a prioridade e o desprendimento de agendamento que correspondem a ela e para detectar detalhes. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para publicá-las na comunidade. Septimus. Bem, então obrigado por me acompanhar até o fim. Eu tenho um pequeno bônus, realmente, sobre algumas dicas e truques sobre como realmente escrever e-mails e o que você pode fazer para melhorar sua produtividade. Nesse assunto, fique à vontade para assistir 9. Vídeo de bônus: como escrever e-mails melhores: tão bem-vindo a este último vídeo bônus, onde eu expliquei como escrever um e-mail adequado. Finalmente, eu quero compartilhar refutar essas dicas porque eles me têm muito para ser mais produtivo. Um esquilo. Ao escrever Amos, é crucial comunicar de uma forma que o destinatário possa entendê-lo Claramente, você pode realmente pensar que isso é óbvio, mas muitas vezes alguém sentado atrás do outro computador recebendo esse e-mail pode interpretar mal as coisas ou entendê-las de uma maneira que você nem imaginou. Então. Portanto, você deve ser tão direto quanto você pode executar escrevendo um e-mail. Você deve indicar claramente o que você precisa ou por que você está escrevendo este e-mail e também bastante simples. Comunique essas linhas. Às vezes as pessoas pensam que ser direto e direto e ser amigável ao mesmo tempo exclui um ao outro. Mas, na minha opinião, ambos são absolutamente possíveis. Você ainda pode começar com uma frase amigável, perguntando como a outra pessoa está hoje ou dizendo algo como Espero que você e sua família estejam bem. Mas ainda assim, você pode ser direto ao falar de negócios. Isso se aplica não apenas aos colegas, mas também aos clientes. Na verdade, mais claro você se comunica, mais fácil é para outras pessoas entender o que você quer dizer, e eles não têm que se perguntar se há algum espaço para interpretação. Se você precisar de zero coisas, agrupe em uma lista de marcadores. A segunda coisa, como já referi, é comunicar essas linhas. Você deve apenas comunicá-los diretamente porque eles são o que eles são. Se você sabe que essa pessoa não vai manter essa lente com muita frequência, coloque seu prazo como três dias antes e enviou um lembrete amigável para a pessoa. Então, se essa pessoa continuar a pular essas terras, você também poderia apontar amigável qual conseqüência isso pode ter para você pessoalmente quando você não pode continuar trabalhando em algo porque essa pessoa perdeu um prazo a maior parte do tempo . As pessoas simplesmente não percebem como as coisas são importantes para você, e eles vão levar mais a sério que você pode ter quando eles sabem que você vai ter problemas quando eles perdem. A dica mais útil, na minha opinião, é a seguinte. Preste atenção à sua linha de assunto. Quanto mais claro é mais fácil. Você e seu receptor sabem o que eu tenho que esperar. Na verdade, a linha de assunto deve ser formulada de uma forma. ASI também formularia uma tarefa. Você, por exemplo, usaria por exemplo, o imperativo ou faria a pergunta na linha de assunto do metrô, e você quer mantê-lo o mais simples possível. Mas você também quer fazer é excluir as abreviaturas para encaminhado ou respondeu que muitas vezes bife no início. Fora da linha de assunto, quanto mais você enviar e-mails, mas pode descartar, mais apreciar o estado de abreviação. Fique lá, e isso é apenas destruição adicional toe o que este lançamento de e-mail sobre e também você deve excluir o nome da empresa. Se houver um incluído, é ou euros. Peça um fora do seu centro. Isso ocorre porque geralmente você vê de onde vem a carne, enquanto você está orando, ou conecta automaticamente os nomes à empresa em que trabalham, e você não precisa tê-lo no assunto. Alinhe-nos bem ou se você não conhece o remetente e seu cérebro não faz essa conexão automaticamente. Você também pode ver o nome fora da empresa no endereço de e-mail do remetente ou, hum, e uma assinatura no final do e-mail. Por último, quero dizer que quanto mais você aplicou essas dicas você mesmo, mais você treina outras pessoas para fazer o mesmo. Se você está se comunicando com algumas pessoas com muita frequência e sempre tem uma certa maneira fazê-lo, muitas vezes acontece que essa pessoa de alguma forma espelha sua ação e começa a, por exemplo, também manter a linha de assunto simples e s. E tão direto como você faz dessa maneira, você empurra outras pessoas para trabalhar mais produtivo. Hum, também, hum, o que te salva. Acabou com eles muito tempo e você nem contou a eles. Então é aí que minhas dicas sobre como escrever um email sobre como terminar em como trabalhar de forma produtiva no Microsoft Outlook. Espero que você descubra o sistema útil e que todas as minhas explicações foram fáceis de entender . A propósito, esta foi a minha primeira aula de Hillshire, e estou muito entusiasmada com isso. Então o feedback é muito apreciado, e eu adoraria ouvir o que você pensaria sobre isso e como eu poderia melhorar qualquer coisa nesta aula. Quaisquer perguntas também sinta-se livre para publicá-las na seção da comunidade desta turma. Obrigado por assistir e tenha um ótimo dia