Aprenda a criar Dashboards do Excel - Parte 4 - Técnicas de Dashboard | Abdelrahman Abdou | Skillshare

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Aprenda a criar Dashboards do Excel - Parte 4 - Técnicas de Dashboard

teacher avatar Abdelrahman Abdou, Experienced Excel & Power BI Trainer

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Aulas neste curso

8 aulas (57 min)
    • 1. Introdução à Parte 3

      0:39
    • 2. Introdução de SkillShare feita

      0:17
    • 3. Gráficos de pivô controlando com caixas de combinação

      11:59
    • 4. Filtros de data dinâmica Parte 1

      12:31
    • 5. Filtros de data dinâmica parte 2

      16:08
    • 6. Como escolher diferentes métodos de agregação

      11:54
    • 7. Como capturar seleção de slicer em fórmulas

      2:47
    • 8. SkillShare Outro feito

      0:18
  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

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Estudantes

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Sobre este curso

Vincule para as outras 3 aulas da série:

Neste curso, os alunos vão aprender algumas técnicas de Dashboard que podem ser usadas para criar painéis interativos.

Esse curso combina as habilidades aprendidas nos dois primeiros cursos.

Se você não tiver participado no curso anterior, você pode se inscrever usando os links abaixo :

Curso 1

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Teacher Profile Image

Abdelrahman Abdou

Experienced Excel & Power BI Trainer

Professor

Abdelrahman Abdou is a Microsoft Certified Trainer (MCT) and Analytics Consultant with over 8 years of Experience in Data Analytics, Reporting, and Business Intelligence in the largest Telecom companies in Egypt & Canada.

Abdelrahman is passionate about learning & teaching Excel & Power BI and loves simplifying information for his students and audience.

Abdelrahman loves watching football, playing video games, traveling, and going to the gym.

 

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Transcrições

1. Introdução à Parte 3: Olá e bem-vindo à terceira classe na série de classes sobre como criar painéis do Excel . Nesta aula, vamos combinar o formalismo, as funções e os intervalos dinâmicos que aprendemos na primeira classe e as ferramentas de interatividade que aprendemos na segunda classe em técnicas de dash boarding que vamos aprender nesta terceira classe. E se você não assistiu as primeiras 2 classes fora, Holly re comando, você os assistiria. Você pode se inscrever nas primeiras 2 classes usando os links abaixo, e com isso sendo dito, vamos começar nossa terceira aula sobre técnicas de embarque de traço. 2. Introdução de SkillShare feita: Obrigado por se inscrever nesta aula antes de começarmos a aula. Por favor, certifique-se de me acompanhar no compartilhamento de habilidades clicando no botão Seguir na parte superior da tela ou no canto inferior direito da tela, para que você possa receber atualizações sobre novas classes que eu liberar ou quaisquer alterações no classes existentes. 3. Gráficos de pivô controlando com caixas de combinação: Oi, pessoal. Então neste vídeo, vamos discutir como podemos criar Ah, caixa de combinação que controla um gráfico dinâmico. Então você pode ver aqui que, hum eu tenho uma caixa de combinação aqui. E quando eu escolho um ano diferente, ele apenas altera os dados no gráfico para traçar as vendas para aquele ano em particular. Ok, s. Então, se um escolher o seu 2012 você pode ver aqui que são os dados que os dados plotados. Ele mudou para o para as vendas em 2012. Agora, Ah, vamos ver como podemos criar esse tipo de efeito, porque aqui eu tenho uma caixa de combinação aqui e vamos verificar o que ele está conectado, então direito, clique nele e clique no controle formal. E você pode ver aqui que os trens MPA para a caixa de combinação é ah organizado chamado de lista de anos . E também há uma venda aqui na venda em sete na folha de dados da linha da caixa de combinação. Ok, agora, vamos verificar a folha de dados da linha da caixa de combinação. Você pode ver aqui que nós temos uma tabela que contém alguns dados de vendas, e há ah, que coador é destacado em amarelo. É uma coluna calculada que extrai o ano da data do pedido. Ok, e também eu tenho uma tabela dinâmica aqui, e isso é o que o pivô Short está conectado diretamente. Então isso é o quê? Este pivô curto, na verdade. Ah, parcelas. Ok. E você pode ver aqui que há um filtro para o ano e, na verdade, a caixa de combinação. O que ele faz é mudar o ano neste filtro, e eu vou mostrar-lhe como ele é usando uma macro, eu vou mostrar-lhe como podemos criar tal macro, e você pode vê-la que não é atualizado outro. Hum, eu criei outra tabela dinâmica aqui com o ano apenas com a coluna Ano em Lee, e é apenas listando os anos e você pode ver aqui esta ordem de envio organizando clicando nesse botão e, em seguida, clicando em ordenar, menor para maior. E a razão pela qual eu criei esta tabela dinâmica é toe tem a lista de anos para ter o intervalo de rede para a lista de anos, e para que esta tabela dinâmica alimentaria esse intervalo e seria porque o intervalo é dinâmico, Então, se você adicionar dados para 2015, por exemplo, esta tabela dinâmica seria expandida e o intervalo iria gastar bem ah para incluir o ano 2015. E assim o ano 2015 seria incluído na lista também. Claro, ambas as tabelas dinâmicas, eles são alimentados a partir da mesma linha fonte de dados para esta tabela aqui, nós temos à esquerda. Ótima. Agora vamos verificar o nosso intervalo dinâmico aqui a lista de anos. É uma gama simples que eu criei. Usar a função offset como vimos no vídeo para criar faixa dinâmica é usar as funções offset para consultar novamente esse vídeo. Se você quer Teoh, se você precisa de uma atualização e como criar intervalos dinâmicos Ok, agora vamos fechar o gerente de nomes aqui e você pode ver aqui que há uma célula aqui, que é a caixa de combinação vendendo. Esta é a venda para a caixa de combinação. Para ele fora coloca o número de índice do ano selecionado Então porque nesta lista, 2012 é o segundo ano da lista, então ele sai para e você pode ver aqui que se eu escolher 2013 ele vai abrir 23 e assim por diante e assim por diante. E isso é apenas ah, nesta célula de nós temos uma função de índice que, hum, obtém este ano em si fora de, ah, ah, fora da lista de anos guindastes dinâmicos. Então, na verdade, nós apenas usamos a função de índice para extrair o ano real do intervalo dinâmico. Ah, você Azaz nós temos nós teríamos o ano extra, e então nós vamos construir uma macro para realmente pegar este ano real e colocá-lo aqui no filtro de tabela dinâmica. Certo, é assim que podemos controlar. Ah, a tabela dinâmica e o gráfico dinâmico usando a caixa de combinação. Ok, então esta é a idéia básica por trás de Ah, que controlar por trás de controlar um gráfico pivô usando uma caixa de combinação. Então vamos construir a macro. Ok, pessoal. Então agora vamos ver como podemos criar a macro que vamos anexar à caixa de combinação, a fim de ah, mudar o filtro nesta tabela dinâmica, o filtro de ano. Então, o que precisamos fazer, primeiro lugar, para gravar a macro, vamos para o nosso desenvolvedor Tab na faixa de opções e, em seguida, clicar no registro, Macro. E então eu vou nomear meu macro aqui, Mudar o ano sublinhado”. Então eu vou clicar, OK, a fim de começar a gravar. E agora o que precisamos fazer é apenas fazer uma mudança de ano aqui nos filtros da tabela dinâmica. Vou alterar o filtro da tabela dinâmica para 2013, por exemplo, e, em seguida, clique em. OK, E então eu vou parar de gravar minha macro indo para a banheira do desenvolvedor na faixa de opções e, em seguida, clicando em Parar de gravar isso. Vou até a minha macro para editá-la. Eso eu estou indo para ir para o macro deve botão aqui na guia desenvolvedor na faixa de opções, clique sobre ele e, em seguida, apenas vai destacar a minha macro que eu gravei e clique nele. By the way, há outra macro aqui, que é a mudança da macro ano que está realmente anexada já à caixa de combinação. O que eu tenho ah ilustrado a funcionalidade da caixa de combinação com. Então eu estou realmente criando uma duplicata fora da mesma macro aqui. Eu vou como eu gosto da minha macro de ano de mudança e, em seguida, clique nele. E agora, como você pode ver aqui no código, a primeira linha, o que ele faz é que ele limpa o filtro no ano aqui no filtro ano na tabela dinâmica. Assim, ele limpa o filtro de ano e a segunda linha na macro. O que ele faz é colocar o ano de 2013 nesse filtro. Então precisamos fazer duas mudanças. Em primeiro lugar, nas duas linhas. Refere-se à folha ativa, mas não podemos nos referir à folha ativa porque a macro vai ser executado a partir desta folha aqui a folha de painel de caixa de combinação, que é uma fraude diferente do que contém a tabela dinâmica, que é uma folha de dados bruta da caixa de combinação. Então, o que precisamos fazer é referir-se à caixa de combinação Rhodey para folha em vez da folha ativa por causa da referida folha ativa. Então estamos nos referindo ao painel caixa de combinação barato. Então eu vou apenas aqui, em vez de folha ativa, eu vou escrever planilhas caixa de combinação de dados da linha de dados da caixa de combinação de dados brutos, e isso não importa. O caso fora das letras, se eles são maiúsculas. Em minúsculas. Isso não fará diferença no dia. Quero dizer que na caixa de combinação Rotador o nome da folha. Não importa se está escrito e Olin policiais ou apenas em letras pequenas. Eu também vou substituir a folha ativa na segunda linha aqui com planilhas de dados brutos caixa de combinação na primeira parte da segunda linha e a segunda coisa que precisamos fazer isso depois de se referir à caixa de combinação planilhas girar para fora. A segunda coisa que precisamos fazer aqui é mudar o ano 2013 para ser, ah, ah, esta célula no para ser a célula e sete Então o valor na célula e sete na caixa de combinação planilha de dados brutos porque precisamos do valor da caixa de combinação, que é representado por célula, e sete ok, para ser colocado neste filtro ah no filtro ano aqui na tabela dinâmica. Então o que precisamos fazer é escrever planilhas,caixa de combinação, caixa de combinação intervalo de pontos de dados brutos e sete, porque agora estamos nos referindo a esse valor de célula e sete pontos, e é muito importante escrever uma porta de valor adulto aqui. E eu só vou salvar minha macro clicando no controle em s no meu teclado. Vou fechar o vb vb um editor, certo? E então eu vou para a minha folha de painel de caixa de combinação, e eu vou clicar com o botão direito na minha caixa de combinação porque eu preciso atribuir a macro que eu acabei de gravar para a caixa de combinação. Então, como a macro a ser lançado ou para ser disparado sempre que eu mudei o valor na caixa de combinação , eu vou clicar em uma macro sinal e, em seguida, clique em Alterar Sublinhado ano e, em seguida, clique em. OK, então agora o quê? O que precisamos fazer é tentar nossa macro. Então eu vou colocar aqui o ano 2011 e vocês podem ver aqui, caras que o gráfico está interagindo com a mudança na caixa de combinação, a mudança de ano na caixa de combinação. Ok. E vocês podem ver aqui caras também que eu tenho uma célula aqui que na verdade ele escreve vendas e depois um traço, e então o, uh o ano que eu acabei de escolher e como fazer esse efeito é usar uma equação inventar em ating usando o n por cento. Então eu estou apenas inventando em ating as vendas de palavras e, em seguida, espaço e, em seguida, um traço e, em seguida, espaço aqui esta corda entre as duas aspas duplas e ken cortar concoct em um ting -lo com a célula K cinco em caixa de combinação pronto para ouvir. Então, com a célula contendo o filtro e então eu atribui este Ah, a caixa de pilhas aqui no gráfico ou este título do gráfico eu atribui a esta célula. Normalmente, nós esconderíamos esta célula aqui tendo vendas 2013 ônibus só eu mantive visível para ilustração. Então eu atribui isso indo Cuba clicando neste título do gráfico e clicando aqui dentro do para furo do meio e, você sabe, ele normalmente não teria ele não teria nada na barra de fórmulas. Eu cliquei em igual e, em seguida, apenas cliquei que vender, impressionado, entrar. Então agora você pode ver aqui que o título das cartas interagindo com minha seleção na caixa de combinação. Então é assim que vocês podem criar de caixasde combinação que controlam gráficos perfeitos. Então, obrigado a vocês por assistirem este vídeo e por favor sigam-me para o próximo vídeo 4. Filtros de data dinâmica Parte 1: Ei, pessoal, bem-vindos de volta. Então este vídeo é a primeira de duas partes para filtros de data dinâmicos. Então, neste vídeo, vamos ver uma técnica para filtrar tabelas de dados usando segmentações. Então, como você pode ver aqui, estou usando um cortador e selecionando um determinado mês. E então meus dados, como você pode ver aqui, estão reagindo à minha seleção. Esta tabela de dados aqui está reagindo à minha seleção, e também podemos usar nossa linha do tempo. Então, na verdade, como podem ver aqui, estou selecionando entre diferentes trimestres. E também a tabela de dados está reagindo e também pode selecionar de diferentes anos. Mas, na verdade, esse status, contém apenas um ano. Isso é 2014. Mas se tivesse sido o caso que meu conjunto de dados continha vários anos, então eu teria sido capaz de selecionar de diferentes anos. Mas você pode ver tão bem que eu posso selecionar de um mês diferente, e eu posso realmente selecionar um período de tempo que se estende entre dois meses, bem como usando a linha do tempo. Então este é na verdade o nosso produto final, e vamos olhar para o que está por trás de tudo isso. O que está nos bastidores que nos permitirá fazer essa seleção dinâmica. Ok, então eu fui aqui para a minha worksheet de dados de linha, que contém na verdade os dados de estrada por trás desta tabela de dados. Então eu tenho aqui alguns estrada oito é tão Espersen o país ordem 80, ordem data, quantidade, unidades vendidas. E o mês O mês é na verdade uma coluna que eu criei, que basicamente marca cada estado com o primeiro dia do mês para que eu possa filtrar entre meses diferentes. E estou usando a função de data para fazer isso. Assim, a função de data é uma função no excel que pode gerar uma data quando você dar-lhe o ano e o mês e um dia. E eu estou realmente desculpando a função do ano para extrair o ano da data. Ok, então neste caso, no caso deste estado, que é 18 de abril de 2014 vai extrair 2014 e para o mês, vai extrair quatro. E na verdade, eu estou colocando o dia para ser um único para todas as células porque eu estou apenas tentando marcar o mês com o primeiro dia do mês, e eu estou realmente fazendo isso. Olha, assim como fazer parecer 14 de abril assim não se parece com o primeiro de 14 de abril . Como eu fiz parecer que 14 de abril é usando a formatação de números personalizados. Então, se você clicar com o botão direito em sua célula, clique no formulário, ele vende aqui e, em seguida, ir para personalizado. Você verá que tem um número personalizado para assassinato, é aplicado e discutido. Um formato numérico é Mm mm. E isso vai te dar isso. Procure a data. Há outro para, senhora. Bem, então Dee Dee Dash Mm mm vai realmente te dar o dia eo mês, que não é realmente o que estamos exigindo. Então estes ar número diferente formance que você pode aplicar para datas, Mas eu estou usando este para que eu teria o mês tendo este formato e lembre-se, caras é apenas uma forma que ele não muda o valor na célula. Só muda a aparência da célula. E eu estou fazendo isso porque esse formato será realmente refletido em minhas fatias. Ok, então minhas fatias serão conectadas a este formato, então as fatiadoras realmente vão parecer como essas células parecem. Então eu realmente optei por esse formato para que as fatias teria 14 de janeiro 14 de fevereiro 14 14 de março escrito sobre eles em vez do primeiro de janeiro de 2014. Isso não é muito representativo, certo? Porque estamos tentando filtrar para o mês, não para um certo dia. Ok, então depois de criar esta tabela de dados e criar esta coluna mês, o que eu fiz foi que eu criei uma tabela dinâmica indo para a guia de inserção na faixa de opções. Depois de ter qualquer célula na tabela destacada, você vai para a guia de inserção na faixa de opções e, em seguida, clique na tabela dinâmica aqui, e então você inserir uma nova tabela dinâmica Eu inseri a tabela PIB, mostra sua localização na folha dinâmica aqui, para que você possa escolher qualquer local e, em seguida, clique em OK, e você tabela dinâmica vai ser inserido. E aqui está a minha mesa dinâmica. Ok, então esta é a tabela dinâmica que eu inseri nesta folha. Então, depois de fazer isso, eu realmente coloquei o mês no filtro aqui, e eu coloquei o país na rosa e o total de vendas na soma de valores para criar este Olhe para a tabela dinâmica e, em seguida, para inserir uma segmentação, você pode destacar qualquer célula em sua tabela dinâmica e ir para a guia de inserção na faixa de opções aqui e, em seguida, clique no cortador. E então você precisa inserir uma fatiadora para o mês. Preciso fazer do mês o filtro para a minha tabela dinâmica. Então eu selecionei aqui mês e, em seguida, clique. OK, Como você pode ver aqui, aqui está o cortador para os meses, e você pode realmente usar este cortador para filtrar sua tabela dinâmica, como você pode ver aqui. Então eu vou apenas excluir este cortador porque eu tenho um já aqui nesta planilha e para criar uma linha do tempo, você pode simplesmente amarrar qualquer célula em sua tabela e, em seguida, ir para a guia de inserção na faixa de opções clique na linha do tempo. E aqui eu vou escolher a coluna mês porque a coluna Mês é a que eu selecionei aqui no filtro. Se você quiser escolher a data do pedido, você precisará criar outra tabela dinâmica e realmente tornar a data do pedido a coluna de filtro aqui. Então eu vou clicar em OK aqui. Depois de selecionar o mês e Aziz, você pode ver aqui. Podemos realmente selecionar entre meses diferentes, e isso será refletido em nossa tabela dinâmica. E também podemos selecionar entre diferentes trimestres em 2014. Mas no caso dos dias também, os dias são realmente limitados a apenas o primeiro dia do mês porque a coluna mês realmente contém o valor do primeiro dia do mês em Lee. OK, mas se você selecionar o dia do pedido para ser a coluna para sua linha do tempo do que neste caso, você poderá selecionar qualquer dia do mês dependendo, é claro, da disponibilidade dos dados. Portanto, se não houver dados em um determinado dia, sua tabela dinâmica não exibirá resultados. Então, na verdade, se você quiser usar a data do pedido, você só precisará criar outra tabela dinâmica. Então, se você voltar para a planilha de dados de estrada aqui, vá para a inserção Tom aqui , clique na tabela dinâmica, e então eu vou colocá-lo na planilha de pivô também. Aqui clique em OK, e você só precisa colocar as datas do pedido para ser a coluna aqui no filtro e, em seguida, país e valor do pedido, bem como o envio do valor do pedido. E então você pode ir para a guia de inserção. Clique em Linha do tempo. By the way, também, em outras versões do Excel, poderia ser o anal. Parei para criar uma segmentação ou linhas de tempo ou ano analisado Insert Slicer. Inserir linha do tempo. Então você vai realmente selecionar a data do pedido a partir daqui? Clique em OK, e como você pode ver aqui agora, se usado a data do pedido, então você terá todas as opções disponíveis, como trimestres e dias. Um mês aqui está realmente indo para 2000 e 15, mas 2015 não tem quaisquer dados sobre então. Se selecionarmos 2014, então temos nossos dados sendo refletidos aqui para o mês SA Bem, você pode selecionar um mês. Você pode selecionar um período de tempo que se estende entre meses diferentes. Você pode selecionar um período de tempo gasto entre dias diferentes, bem como em um determinado mês, se quiser usar a linha do tempo. Então, vou deletar isso. E a propósito, o que eu fiz para mover a linha do tempo ou o cortador é muito simples. Selecionado pressione o controle no X no seu teclado e mova-o para cá. Pressione Control e V para colá-lo. Certo, então corte e cole. Muito simples. Então, eu só vou liderar esse aqui. E vou deletar essa tabela dinâmica também porque estou baseando a filtração no colunista do mês na coluna da data do pedido. Certo, então selecionado. Gosto de limpar tudo para removê-lo. Não, eu vou voltar para Slicer na linha do tempo aqui, e eu quero te mostrar outra coisa tão bem quanto você pode ver aqui. Quando eu estou filtrando os dados usando meus segmentadores em um seleto um determinado mês, você pode vê-la que esta tabela está diminuindo e expandindo. Baseado nos dados que eu tenho para que você possa vê-la o tamanho da tabela pode mudar, mas na verdade, a formatação da tabela não muda. E ele sempre tem a grande coluna total na parte inferior com um determinado formato e os países no meio com um formato diferente e os títulos para a tabela também têm um formato diferente. Então, como conseguimos isso? Conseguimos isso, na verdade, através da formatação condicional e também através de fórmulas neste estábulo. Então esta tabela está lendo, na verdade diretamente da tabela dinâmica. Então, o quatro minutos aqui é realmente muito simples, ele diz. Se a célula na planilha dinâmica for igual a Blank, então me dê um outro em branco. Dê-me o valor da célula. Então, é basicamente uma fórmula igual com uma instrução if, modo que se a célula é em aberto apenas exibirá um valor em branco. E depois de fazer isso, há realmente formatação condicional que dá uma formatação para a célula com base em seu valor. Então, se a célula é uma das do país, dá-lhe esta cor cinza. Se for a grande Célula Total dá-lhe este recheio azul com um fundo branco aparafusado. E, na verdade, a célula de título é fixa em seu lugar. Ok, então o título não tem nenhuma fórmula. E só tem esta cor aqui. Portanto, a célula de título não tem nenhuma formatação condicional. Ok, então vamos verificar a formatação condicional aplicada para que eu possa ir para a opção de formatação condicional aqui na minha guia inicial na faixa de opções clique em gerenciar regras. E como você pode ver aqui na seleção atual ou você também pode escolher esta planilha para Ciel, a formatação condicional na planilha e vamos começar primeiro pela formatação condicional do país If I Just Highleed aqui esta formatação condicional que é cinza clique sobre ele um Truell. Você pode ver aqui que a fórmula na qual a formatação condicional é baseada é que o valor na célula não é igual a dois totais gerais ok, e também o valor na célula Na coluna C não é igual a branco e observe aqui também que eu corrigi a referência de coluna para coluna visto na formatação condicional. Então esta é a formatação condicional que é aplicada para as células que têm os países e para as células que têm o total geral ou é realmente uma venda na verdade apenas testes. Se a célula na coluna C tiver um total geral, então me dê uma cor preta e ambas as formatações condicionais Z são aplicadas às células na coluna C e na coluna D, e você pode ver aqui que eu apliquei até a linha 23 em cada coluna para que eu permitiria expansão e contração fora da mesa e também a forma que é ano realmente estendido mesmo além da faixa da tabela para permitir expansão e contração fora da mesa. Eu recomendaria que você abra este arquivo de exemplo e verifique completamente. Verifique as fórmulas e tudo mais. Ok, então isso conclui a primeira parte sobre como criar um filtro de data dinâmico. Muito obrigado, pessoal. Assistindo este vídeo, e te vejo no próximo. 5. Filtros de data dinâmica parte 2: Hagos, bem-vindo de volta. Então, neste vídeo, vamos discutir a técnica para filtrar datas usando caixas de combinação ou usando listas de validação de dados. E nós vamos basicamente ter alguns intervalos de datas para que você possa selecionar um mês inicial e você pode selecionar um mês sem fim. E os dados em sua tabela vão reagir à sua seleção. Então você vai ter os dados aparecendo para as vendas entre esses dois meses. O 14 de março, por exemplo, em 14 de outubro aqui. Esta é uma forma de o fazer. Usando caixa de combinação é o outro caminho, que executa a mesma função também. Você pode fazê-lo usando listas de validação de dados. Então vamos ver como ambos os lados são construídos. E eu quero chamar sua atenção também para o fato de que as vendas aqui são classificadas em ordem decrescente. Ok, então aqui, porque o Canadá tem as vendas mais altas, está no topo. E então nós temos um segundo lugar e assim por diante e assim por diante. E este é o caso em ambas as mesas também. Então vamos discutir este ah, painel de intervalo de datas, e vamos ver o que está por trás de tudo isso. Isso é alimentar essas mesas. OK, então vamos para a nossa planilha de datas de validação de dados aqui, e vamos discutir na verdade a lista de meses. O estão alimentando as caixas de combinação e as listas de validação de dados. Então, na verdade, essa lista de meses eu tenho duas maneiras de criá-la. A primeira maneira é criar uma tabela dinâmica, OK, OK, E essas tabelas dinâmicas fontes realmente os dados de estrada e criaram uma coluna de mês aqui e esta coluna de mês é criada usando a função de data, assim como eles explicaram no vídeo anterior. E basicamente, eu criei a tabela dinâmica a partir dessa estrada. Ele está sentado e apenas colocar o mês na rosa aqui. E isso criará essa tabela dinâmica que você vê aqui e basicamente para garantir que os meses são classificados em ordem crescente. Basta clicar aqui e clicar em ordenar o mais antigo para o mais novo. E toda vez que essa tabela dinâmica é atualizada, os meses serão sempre classificados em ordem crescente e então você pode ter um intervalo dinâmico na tabela cobrindo essa tabela, e esse intervalo dinâmico cobrirá a lista e então você atribuir esse intervalo dinâmico para as caixas de combinação ou a data das listas de elevação, e nós aprendemos como fazer isso Anteriormente, você também poderia fazê-lo de outra maneira, que é basicamente escrever a lista de meses em uma coluna aqui, que são meses frios. E você apenas escreve a lista de meses apenas escrevendo, por exemplo, janeiro 14 ano e apenas arraste esta alça assim. E o Excel vai entender que você está tentando fazer um não para preencher por meses, e ele vai apenas preencher os meses em. Em seguida, você cria um quatro minutos aqui que verifica se há datas entre este estado, que é aqui o primeiro de janeiro de 2014. Mas por causa da formatação de números personalizados, parece que janeiro forçando assim. Mas os valores primeiro de janeiro. E, hum, esta fórmula realmente verifica se há datas entre este estado e o fim do mês para este estado. Israel. O fim do mês para os Estados Unidos. A função under month realmente retorna o último dia do mês, então ele vai verificar se há datas entre 1 de janeiro 14 e 31 de janeiro 14 aqui nesta linha, dados na coluna de data da ordem, na verdade, E se há datas que não esta, vender aqui vai ser devolvido. Então, basicamente, ele vai verificar se há datas entre o primeiro júnior 14 e 31 de janeiro. E se há datas em que ele vai retornar esta célula, se não, então ele vai apenas dar-lhe uma célula em branco. Esta é a fórmula da conta. Aprendemos a usar a fórmula da Condessa anteriormente. Então eu recomendo que você verifique esta fórmula na pasta de trabalho simples aqui para ser capaz compreendê-lo e implementado também. E isso é feito para cada mês. E se eles são mês existe, ou se há datas, que ou entre o primeiro do mês e o final do mês, então os meses então o mês será exibido aqui. Se não , vai ficar em branco. Como você pode ver aqui, a fórmula é estendida, mas somente se houver datas que o mês aparecerá. Se não, então o mês simplesmente não aparecerá. Será apenas um espaço em branco. Eu pessoalmente prefiro esse método porque é mais fácil de implementar porque você apenas cria uma tabela dinâmica e certifique-se de classificá-la. Mas a desvantagem para este método aqui, o método da tabela dinâmica para criar a lista de meses é que você precisa se certificar atualizar suas tabelas dinâmicas sempre que atualizar seus dados. OK, então para apertar este botão de atualização aqui refere-se Tudo. Eu criei este atalho no meu Excel, mas você pode ir para o topo de dados e clicar em Atualizar antigo aqui. Mas lembrar de atualizar minhas tabelas dinâmicas não é um problema para mim, porque eu sempre as atualizo. É apenas uma segunda natureza para mim sempre que atualizo minha estrada oito. Eu só atualizo minhas tabelas dinâmicas para que não seja um problema para mim, mas poderia ser um problema para outras pessoas. Este é mais difícil de implementar, no entanto, ele realmente atualiza as listas de meses sem a necessidade de atualizar as tabelas dinâmicas. Os meses serão atualizados instantaneamente quando você adicionar alguns novos meses ao seu rotator, mas requer escrever uma fórmula, então você é o juiz. Ok, agora vamos para a nossa fórmula de análise facada, e esta planilha contém algum formulário de análise. É que usaríamos para controlar a classificação neste estável e também para as caixas de combinação porque sabemos que as caixas de combinação precisariam de algumas células que, na verdade, eles iriam produzir o número de índice para a seleção na direita, porque existe um número de índice de caixa de combinação. Então, na verdade, este é o índice de caixa de combinação número quatro, a data da caixa de combinação. E este é o número do índice da caixa de combinação para a data para a caixa de combinação. E depois que a caixa de combinação produz o número de índice aqui para a seleção nesta célula, há na verdade uma fórmula de índice que extrai o mês usando o número do índice, o número do índice da caixa de combinação. Ele extrai o mês da lista de meses. Mas aqui, na verdade, extraímos o mês da lista de meses. Mas nós realmente usamos a fórmula de fim de meses para obter o último dia do mês, e eu vou dizer-lhe por que apenas em um segundo, Ok, Ok, então nós usamos a função de mês abaixo para extrair o último dia, porque este é realmente o data de término para a qual você precisa estender sua filtração. Ok, então precisamos que sua filtração se estenda entre o primeiro de 14 de março e 31 de outubro de 14 e aqui nós realmente temos alguma fórmula If que axity resume as vendas entre esta data e esta data, que este estado é, na verdade, o 31 de outubro. Então, se você verificar aqui o tempo de casa na fita, seus estados, se nós apenas mudar o seu para ele, ele vai nos mostrar 31 de outubro. Este estado é, na verdade, o 31 de outubro de 2014. Então a forma deste verão ele realmente resume as vendas entre essas duas datas e ter aprendido sobre as cúpulas formativas anteriormente. Então, por favor, certifique-se de voltar a essa lição se você lutar com essa fórmula e isso for feito para todos os países, e então o grande velho é simplesmente a soma das vendas para todos os países. A mesma coisa é feita para listas de validação de dados. OK, então estamos basicamente fazendo uma fórmula ish e então uma função aqui para o total geral. Para resumir. Todas as vendas eram países mais antigos também estavam usando uma classificação para mídia a fórmula e que classificada que é equivalente à função de classificação no Excel 2007. Portanto, esta função de classificação basicamente atribui uma classificação para cada país em uma ordem decrescente. Então, na verdade, o país com as vendas altas terá a classificação mais alta e, em seguida, as vendas mais baixas terão a classificação mais baixa. Então aqui, na verdade, o Canadá está tendo as vendas mais altas foi ter classificado o número dois porque, na verdade, esta fórmula é aplicada ao total geral também. E o grande total é ter classificado o número um. Porque, claro, é claro,vai ser maior do que qualquer país, certo, porque a soma das vendas para todos os países. Então, na verdade, o país mais alto vai ter o número dois e, em seguida, o segundo mais alto três e assim por diante. E então há, na verdade, uma tabela de classificação. E este é o estábulo realmente alimentando nossas mesas aqui na prancha do trem do dia. Então nossas mesas são basicamente ter um informante s. Então, se uma célula contém um valor, então me dê o valor. Se não, dê-me um espaço em branco. E então há uma fórmula aqui que diz que se o valor estiver em branco e me dar um outro em branco , dê-me o valor da célula e isso é aplicado para ambos os estábulos e. Este estábulo está copiando seus valores deste estábulo e este estábulo está tirando seus valores deste estável, basicamente. E aqui, na verdade, para ter certeza de que obtemos a classificação correta para os países que temos realmente escrito uma visão olhar de fórmula com e, ah, ah, se o nosso se houver um erro do que me dar um espaço em branco valor, basicamente. E aqui você pode vê-la que a aparência de valor é basicamente a função rosa. E nós aprendemos sobre a função das estradas antes, e nós estamos gerando o número para basicamente procurar o país mais alto porque nós vamos usar este estábulo para olhar para cima, ok? E vamos procurar usando o posto. Então, na verdade, vamos procurar o nome do país usando seu toque. E aqui a Rose, por exemplo, Rose F A a F 9 vai abri-la para OK, assim também vai ser a nossa aparência de valor neste estábulo. E nós vamos ter realmente a segunda coluna, que contém o país. Então aqui este olhar de fórmula vai gerar a lista do nosso país, e então nosso total geral é escrito na verdade manualmente aqui, e há também o total de vendas é gerado bem usando você poderia fazer isso usando a classificação, ou você poderia fazê-lo realmente usando o país. Então aqui, este está olhando para o país, e este está olhando para as vendas usando o país deste estábulo também. Ok, então certifique-se de verificar essas fórmulas, e é isso. Basicamente, é assim que você gera a tabela de classificação e, em seguida, este painel está basicamente obtendo seu valor a partir das tabelas de classificação. E é assim que você se certifica de que as vendas do país são realmente classificadas em ordem decrescente . Ok, então esta técnica aqui para a tabela de classificação e a tabela de classificação realmente tem uma desvantagem , que é, se você adicionar um novo país em seus dados de linha, você precisa ter certeza de adicioná-lo a estes duas mesas. Ok, mas o que eu vou mostrar a vocês é na verdade um ponto de controle que eu criei, que nos permite verificar se há países desaparecidos rapidamente para garantir que temos integridade de dados e que não estamos faltando quaisquer países em nossos dados. Na verdade, vou apresentar duas maneiras que você é capaz de fazer isso, e você pode realmente descobrir o seu próprio caminho também. Então aqui eu escrevi um olhar V de fórmula, e esta fórmula procura o país a partir da tabela dinâmica nesta tabela aqui e devolve-lo . Mas não há se condição também que diz que se a célula na tabela dinâmica está em branco e me dar um valor em branco mais procurar o país a partir da tabela dinâmica nesta tabela e devolvê-lo basicamente retornou o país em si e ter realmente coloque isso se o valor estiver em branco e me dê um espaço em branco. Então isso será capaz de estender a fórmula além das tabelas dinâmicas para permitir a expansão fora da tabela dinâmica para que se adicionarmos mais países, tabela dinâmica vai se expandir, eles vão ser mais assados. Dois shows da mesa dinâmica serão mais longos. E isso se permite a expansão. Então, basicamente, isso realmente procura o país a partir da tabela dinâmica nesta tabela e retorna. E se o país não for devolvido e obtivermos um hash e um valor do que o país não existe, e precisamos adicioná-lo à tabela Há também outra maneira que você poderia fazê-lo aqui. Esta fórmula basicamente gera valores verdadeiros ou falsos e adicionou alguma formatação condicional para também. Então, se for verdade, vai ser verde. Se são tolos, então vai ser lido. E eu vou ter uma demonstração aqui para você adicionando outro país. Então, por exemplo, se eu tomar qualquer linha aqui, apenas, ah, duplicado e apenas adicionar um país diferente aqui. Rússia, por exemplo. Nós não temos este país em nossos dados sobre eu atualizar aqui minha mesa e voltar para o posto de controle. Você pode ver aqui que a Rússia é refletida aqui como tendo um hash e um valor nesta coluna e tendo um valor falso nesta coluna. Certo, a propósito, você não precisa criar as duas colunas. São só duas maneiras de fazer a mesma coisa. OK, então aqui está você Se você verificar este ponto de verificação sempre que você atualizar seus dados, você sabe, eu estou tentando introduzir o conceito de ter pontos de verificação em seus relatórios ou painéis para que sempre que você atualizar os dados aqui nos dados da estrada, você olha para o posto de controle. Você só tem uma linha rápida do ponto de verificação para ter certeza de que você tem integridade de dados, que tudo está se adicionando corretamente e que você não tem nenhuma lacuna em seus números. Basicamente, que todos os seus números somam uns aos outros. Porque se você está tendo problemas com seus dados do que o total de vendas em todos os países , ar não vai somar o total geral, por exemplo. Então, basicamente, quando vemos isso, quando olhamos para o nosso posto de controle e vemos isso, sabemos que a Rússia não existe. Então nós vamos basicamente inserir em euros aqui e direita Rússia aqui, por exemplo, e direita Rússia aqui está bem e apenas arraste esta fórmula e direcione esta fórmula também e arrastou esta fórmula de classificação também. Ok, e tudo vai ficar bem. Então, como você pode ver aqui, o posto de controle limpa novamente. E você sabe que você contabilizou todos os países em seus dados rodoviários. Ok, pessoal, então é isso para esta técnica. Espero que eu tenha introduzido algumas boas idéias para você que você pode implementar como está, ou você pode adicionar o seu próprio também. E eu espero ter simulado suas mentes para vir acima com alguns grandes painéis de aparência e profissionais . Eu recomendaria que você iria verificar todas as fórmulas nesta pasta de trabalho de exemplo cuidadosamente para ser capaz de entender melhor esta lição. Muito obrigado por assistir este vídeo e eu vou ver no próximo. 6. Como escolher diferentes métodos de agregação: Tega é bem-vinda de volta. Então, neste vídeo, vamos discutir outra técnica de embarque de traço que nessa técnica, vamos usar, Ah, uma mesa e uma mesa dinâmica e um cortador e a função de escolha. Ok, então o objetivo é criar diferentes métodos de agregação para o usuário escolher. Está bem. Assim como você pode vê-la no cortador, eu posso escolher para obter a média fora do valor do pedido. E você pode ver aqui que a média aparece na célula G dois ou pode optar por obter o máximo do valor do pedido, e ele aparece aqui e vender G dois ou pode optar por obter o mínimo, Ou eu posso escolher para obter o total. Então isso é para o seu usuário que não quer mexer com as fórmulas e outras coisas. Eles só querem ver média, máxima, mínima e total. Está bem. E você pode aplicar outros agravamentos também para que você possa expandir as opções sobre este fatiador ou apenas dar-lhe Ah, um exemplo. Agora, eu tenho aqui alguns dados brutos ok para vendas à esquerda, e nós realmente vamos trabalhar na coluna para os valores do pedido. Isto é o que estamos agregando como você viu quando eu estava selecionando o ano de seleções diferentes no meu cortador. Ok, agora, para aplicar esta técnica ou para ah, para fazer o que eu fiz aqui com o cortador eu tive que criar uma mesa, uma mini mesa aqui. Como você pode ver, que tem duas colunas, a agregação e uma coluna numérica que apenas atribui um número de referência. Ah, um contador ou assim Ah, apenas uma chave para o tipo de agregação que você deseja aplicar. Então a média deu-lhe o número um máximo, dando-lhe o número dois mínimo. Dei-lhe o número três e o total. Eu dei um número quatro. Ok, é só um número de referência, ok? E eu criei outra tabela dinâmica aqui na parte inferior que é baseada na tabela no topo. OK, então eu apenas ah criei uma tabela dinâmica que é baseada na tabela no topo. E a propósito, se você está ah tendo alguma dúvida sobre mesas ou se você não está familiarizado com mesas beber uma hortelã que você assiste as duas lições perdidas aqui no curso. Ah, isso explica tabelas. Eles são lições extras lições de bônus bala que explicam as tabelas eso as tabelas explicando tabelas de células em detalhes. Ok, agora, depois que eu criei esta tabela dinâmica aqui que é baseada na tabela no topo, eu removi a linha total geral dessa tabela dinâmica. Ok, então eu fiz isso por ir selecionando minha tabela dinâmica, indo para o tempo de design na faixa de opções e, em seguida, indo para os totais gerais, clicando em F off para linhas e colunas. Ok, então eu removi a linha total, ok? E criei uma função de sapatos aqui na cela G 2. Ok, Então esta função escolha está em seu primeiro argumento o argumento número de índice ou a entrada de número de índice . Está a referir-se à célula K 13 aqui. Isso tem, hum, estimativa fora do número, porque, ah, ah, discutir a submissão do número, ou na verdade o número porque o número aqui só tem, hum, Cada registro tem apenas ah, cada número tem apenas um registro aqui na mesa, no topo, na mini mesa no topo. Então a soma vai ser a mesma do número em si. Então o primeiro argumento aqui é fazer referência a esta célula aqui contendo ah, a soma. Ok, na verdade são o número de referência na tabela dinâmica. E então as opções que eu coloquei são a média do valor do pedido. Esta é a primeira escolha em A Pux-lo como a primeira escolha porque a média aqui é ter o número um referente, o número de referência um aqui nesta tabela no topo. Ok, e então eu tenho o máximo como sendo a segunda opção. Porque tem o número dois aqui, e eu tenho o mínimo como sendo a terceira opção, porque tem o número três e alguns como sendo a quarta opção. Porque o total é o número quatro aqui para aqui na mesa no topo. OK, e o que acontece é que quando eu escolher o tipo de agregação que eu quero aplicar auto a escolher média. Ok, isso é colocado aqui na mesa dinâmica, ok? E eu recebo aqui o número de referência do tipo de agregação que eu quero aplicar. Em seguida, a função de escolha lê esse número de referência. Ok, então que 13 vai ser um, e assim a função calafrios vai escolher aplicar. A primeira opção aqui na primeira opção é a média. Este é o tipo de agregação que vai ser aplicado. Ok, se eu escolher o máximo, eu vou pegar o número dois aqui, ok? E o segundo tipo de agregação será aplicado, que é máximo. Ok, então tenho os valores máximos de pedidos colocados aqui e vender G dois. E esta vai ser a mesma história com o mínimo e com alguns. Ok, então basicamente, a função trégua irá se referir Ah, a esta ou referência, esta célula aqui terá sua escolha Ah, número ou o número de referência de sua escolha a partir desta célula aqui de auto k 13. E, em seguida, ele irá aplicar essa função de agregação. Ah, Teoh. E obter que o resultado E realmente as funções de agregação estão sendo aplicadas à coluna para os valores de ordem aqui na tabela. E esta é uma referência estruturada para a tabela. E se você está tendo algum problema ou você não entende o que uma referência estruturada eu recomendo que você assista as duas lições perdidas. Ah, no curso que são lições bônus sobre tabelas sobre tabelas Excel, você será capaz de entender o que um referências estruturadas, ok. E não tenho problema em entender isso. Está bem? Então, basicamente, sempre que você escolher o que você escolher aqui no cortador. A agregação é aplicada aqui na célula G dois, e então temos algum tipo de texto interativo aqui. Então, na verdade, estou agregando. O que é Unseld J13 aqui. Está bem. Com o valor da ordem da palavra. Mas coloque um espaço ao lado dele para que houvesse um espaço entre o tipo de agregação e a palavra. O valor da ordem de duas palavras. Ok, isso é apenas, hum, o texto texto texto texto líder econômico rótulo que eu criei para apenas ah, ter algo que mudaria dinamicamente como eu mudar minha escolha Ano é uma escolha algo diferente na cortadora. Certo, então é assim que a técnica funciona, pessoal. Então alguém perguntaria,e se eu não escolher aqui? Então alguém perguntaria, A Ah, eu faço duas escolhas no cortador. Na verdade, o Excel vai apenas ah, fazer a primeira escolha. Ou, na verdade, você terá o resultado da primeira escolha porque estamos nos referindo à primeira célula na tabela dinâmica aqui. A primeira linha sob a soma do número. Ligue para ele, e então ele mudou o ah, ocabeçalho dessa coluna para fazer um número de referência qualquer coisa. Ligue para ele, e então ele mudou o ah, o Ok, claro, normalmente você está escondendo essa claro, normalmente você está escondendo essatabela dinâmica do usuário para que o usuário não veja que você estaria colocando pode estar em outra folha. tabela dinâmica do usuário para que o usuário não veja que você estaria colocando pode estar em E você está escondendo essa mesa também. Está bem. E, uh, é isso. Você poderia, talvez , ter como, hum, uma célula aqui que diria, hum, que teria uma fórmula. Certo, isso contaria essas células aqui, te daria a contagem dessas células. E lembrem-se, os caras que vêm funcionam, isso conta. Só as células que têm números. Está bem. Então, um, você poderia colocar um EF quatro minutos aqui se a contagem disso for maior que um, então, hum, hum, por favor escolha um tipo de agregação. Certo, vou te mostrar por que fiz isso. Está bem, Else, dá-me uma cela em branco. Está ligado. Estou fazendo isso para que, se o usuário optar por tipos de agregação, você tinha essa célula aqui dizendo, Por favor, escolha um tipo de agregação, e você poderia talvez dar esse aviso, vender alguma formatação condicional, então talvez você possa ir para destaques de formatação condicional. Então regras e, em seguida, texto que contém, por favor. Sapatos. Um tipo de agregação. Está bem. Agora, modo que se ah, o usuário faz mais de uma escolha, esta célula aqui teria uma cor vermelha e algum tipo de aviso que diz, por favor escolha um tipo de agregação, e então o usuário faria, ah, basta escolher um tipo de agregação em. Este aviso desapareceria. Ok, então você pode fazer isso. Ah, para que você desse ao usuário algum tipo de aviso se eles escolherem armar ou tipos de agregação . Zero shows em três obras foi três. E funciona com, você sabe, quatro tipos de agregação. Se você quiser escolher para ele funciona com quatro tipos de agregação, bem como, e ele selecionou ao mesmo tempo. Eso o usuário receberá um aviso. Você sabe, quando eles selecionam mais de um tipo de agregação, mas é apenas a seleção. Só um. O aviso desaparece aqui. Espero que tenha sido informativo para vocês. Muito obrigado por assistir este vídeo e por favor siga-me para o próximo vídeo. 7. Como capturar seleção de slicer em fórmulas: Ei, pessoal, bem-vindos de volta. Então neste vídeo, vamos discutir outra técnica que envolve colocar nossa seleção de fatias em fórmula. Então, como pode ver, eu tenho um cortador. E como eu estou mudando minha seleção para data no gráfico muda este gráfico realmente obtém seus dados desta tabela aqui, e essa segmentação é realmente vinculada a essa tabela dinâmica. Esta tabela dinâmica é uma tabela dinâmica muito simples que tem o campo de modelo colocado na seção de linha aqui. E esta tabela dinâmica é baseada no comedor de estradas de vendas real e os dados brutos de vendas reais é um dos dois conjuntos de dados de linha que temos obteria as vendas reais e as vendas de previsão . Então esta axidade estável apenas faz referência ao nome do modelo de nossa seleção de segmentação. Então nós temos uma fórmula de cúpulas que calcula as vendas, o real e a previsão dos respectivos conjuntos de dados com base em nossa seleção de fatias e nesse mês específico também, nós realmente colocamos esse valor aqui na célula p cinco, que é a nossa seleção de fatias. Fizemos um dreno de nome assim criou um nome muito simples, drena uma eleição fatias repreensão. Acabamos de torná-la igual a essa célula só para ser capaz de se referir a essa célula como seleção de segmentação . Não é necessário, mas torna as coisas mais fáceis. Como você pode ver aqui, este é um texto de título de gráfico. Esta célula aqui contém o texto do título do gráfico, e esta célula tem uma fórmula que testa se a célula sob a nossa célula de seleção de segmentação está vazia ou não. Então, se está em branco, então teste se. Isto está em branco ou não? Porque se não estiver em branco, selecionamos vários modelos, então ele é sincero. Se eu selecionar vários modelos, não vai ficar em branco. Então, dois ou mais vão fazer a cela P 6 não ficar em branco. E isso é algo que não queremos fazer porque não queremos que o usuário selecione vários modelos porque então as fórmulas de verões não funcionavam corretamente porque só podem fazer referência a um modelo. Então é por isso que, no caso de o usuário selecionar vários modelos, ele receberá mensagens de aviso. Por favor, escolha um modelo em Lee. Então este é realmente um teste que fazemos para ter certeza de que o usuário seleciona um modelo em Lee e este título boxier apenas faz referência a esta célula de modo a tornar o título dinâmico. E basicamente o título diz que a fatia de seleção real versus vendas de foco. Então esse modelo específico que selecionamos vendas reais versus previsão. Então é isso. Esta é uma técnica muito simples para envolver sua seleção de fatias em uma fórmula. Então, muito obrigado, pessoal, por assistirem este vídeo e eu verei no próximo. 8. SkillShare Outro feito: Obrigado por assistir esta aula. Espero que tenha sido informativo para você. Eu realmente aprecio isso. Se você pudesse deixar um comentário clicando na revisão, pare na parte inferior da tela. E, por favor, certifique-se de me acompanhar no compartilhamento de habilidades para que você seja atualizado sobre todas as minhas novas aulas. Obrigado por assistir. Vou ver no próximo.