Analise seus dados de vendas com tabelas de pivô do Excel (para pequenas empresas criativas)

1. Introdução: Oi, todo mundo. Meu nome é Rika. Eu li um negócio criativo onde eu vendo produtos artesanais em Etc. E Amazon feito à mão. Agora eu quero perguntar quando você ouvir o termo big data, o que vem à mente? Você provavelmente está pensando em termos de grandes empresas e como eles utilizam big data. E você deve estar se perguntando, eu sou um pequeno negócio e eu sou um pequeno negócio criativo. O que isso tem a ver comigo? Bem, primeiro lugar, não importa se você é um grande negócio ou um pequeno negócio. Compreender seus dados e, em particular, os dados de vendas é realmente importante. E eu adotei uma abordagem muito estratégica para entender meus próprios dados de vendas, e isso me ajudou a entender meu negócio em mais profundidade e realmente me ajudar a descobrir em que direção eu quero crescer e como eu quero crescer. Então é disso que se trata este curso. Vou mostrar-lhe como você, o proprietário de uma pequena empresa criativa, pode analisar seus próprios dados de vendas usando a atividade do Excel. Aqui está o que você vai aprender nesta aula. O que é uma tabela dinâmica. Quais perguntas você deve estar fazendo ao pensar sobre seus dados de vendas tiveram um download, dados de vendas de etc Como criar exibições de tabela dinâmica. E se você não estiver em, etc. E não tiver dados de vendas prontamente disponíveis, vou até orientá-lo sobre como você pode começar a coletar dados manualmente. E, finalmente, para seu projeto de classe, você criará uma tabela dinâmica, usará seus próprios dados de vendas e analisará para que possa entender qual história seus dados de vendas estão contando agora. Esta é uma classe de nível iniciante direcionada para negócios criativos. Proprietários vendem no Etsy, Amazon ou outros mercados on-line, mas realmente, qualquer um pode tomar essa classe se quiser ter uma compreensão básica de como analisar dados. No entanto, esta classe não assume que você sabe básico em si e apenas se concentra em como criar mesas fluviais . E, finalmente, há um PDF para download incluído também. É um PDF de uma página, mas estabelece o processo de quatro etapas para entender seus dados de vendas e instruções passo a passo sobre como criar uma tabela dinâmica no Excel. Você vai encontrar isso. PDF na seção do projeto da classe. Então, o que você está esperando? Vamos começar e aprender como entender melhor seus dados de vendas criando tabelas dinâmicas . Vejo você na aula 2. Aula 1: o que é uma mesa pivô?: agora nesta lição, eu quero rever o básico do que é uma tabela dinâmica. Então ah, tabela dinâmica permite que você organize grandes quantidades de dados de forma significativa para que você possa entender melhor as tendências de vendas e você será capaz de tomar decisões sobre a produção de estoque , entender onde seu os clientes estão localizados e, em geral, tomam decisões sobre o crescimento e a direção de sua pequena empresa, quanto mais você pudesse entender seus dados de vendas, melhores decisões você poderá tomar. Então, vamos dar uma olhada nas exibições da tabela dinâmica e entender os componentes básicos que são capazes de função e valor. Agora, nas próximas lições depois disso, eu vou realmente mudar para o Excel, e vamos analisar com mais detalhes sobre como criar essas tabelas dinâmicas e como coletar os dados. Mas por agora, vamos dar uma olhada neste slide para que você possa ver que uma tabela dinâmica olhos realmente composta de um rótulo de linha e valor. Então, quando você pensa na função capaz, você tem que pensar sobre quais critérios você quer uma resposta, ou como você está fazendo uma pergunta dedo entender seus dados melhor. Por exemplo, você sabe qual é o detalhamento das vendas on-line versus vendas presenciais? Ou, você sabe, quantos produtos são vendidos por mês on-line e pessoalmente são apenas em geral como os produtos maney são vendidos on-line versus pessoalmente por mês e, em seguida, até mesmo por país, como quantos produtos você vendeu em diferentes estados em diferentes países? Ok, então quando você fizer essa pergunta e escolher seus critérios, você será capaz de obter respostas muito específicas. E o valor é a quantidade real que você realmente quer ter contado ou alguma coisa. Ok, então eu costumo usar contagem. Mas só sei que você clicar sobre isso, você pode realmente puxar o alguns você pode puxar o mínimo máximo médio. Há um menu suspenso de diferentes tipos de valores que você pode escolher. Eu acho que o mais comum que você vai usar será contagem ou algo assim. Então, nas próximas lições à frente, vou mostrar-lhe uma abordagem passo a passo sobre como criar uma tabela dinâmica para seus próprios dados de vendas, como usar dados de sua loja Etsy. E se você não estiver no Etsy Ou talvez você esteja usando um mercado diferente. Vou lhe dar sugestões sobre como coletar os dados brutos. E então eu vou orientá-lo sobre como realmente criar tabelas dinâmicas no Excel. Para o Mac, como a versão do Excel para Mac, assim como a versão do Excel para PC. Para o Mac, como a versão do Excel para Mac, É um pouco diferente entre um Mac e um PC, e eu vou cobrir ambos, e eu normalmente trabalho com um Mac para que todo o meu excel é feito na versão Excel para o Mac . Mas eu também estou muito familiarizado com PC e a versão Excel para o PC também, então eu vou vê-lo em breve na próxima lição. 3. Aula 2: como decidir as informações que você deseja: Agora, antes de aprofundarmos os dados e começarmos a criar tabelas dinâmicas, primeiro você precisa esclarecer quais informações você deseja ver como proprietário de uma pequena empresa sobre suas vendas. Por exemplo, para o meu próprio negócio, onde eu assim produtos artesanais no FC e na Amazon, o tipo de informação que eu quero saber dos meus dados de vendas para um determinado ano é o seguinte . Quanto inventário devo planejar para ele durante a alta temporada de férias? Quais produtos cues vendidos a cada mês e quantos? Quais países e estados meus produtos enviaram para obter respostas a essas perguntas e entender quando os dados de vendas me ajudarão a tomar melhores decisões sobre quanto inventário preciso fazer em diferentes estações ao longo do ano? Ajude-me a decidir quais produtos continuar vendendo quais cores devo continuar vendendo e focar em cultivá-las e quais produtos eliminar. E também vai me ajudar a entender onde há uma demanda para meus produtos em um determinado país ou estado. Então agora é a sua vez. Esta é a primeira parte do projeto da classe. Quero que você venha com 2 a 3 perguntas que você gostaria de respostas sobre seus próprios dados de vendas. E agora, se você não tem dados de vendas, mas você está gerenciando é apenas um grande projeto ou operações ou alguma outra tarefa dentro do seu negócio. Talvez suas perguntas sejam sobre eficiência e melhoria. Então, coisas como você sabe quantas reclamações são recebidas nos meses dados ou quantas avaliações de clientes foram enviadas em 1/4 ou como as pesquisas de clientes da Maney foram enviadas em um ano. Coisas assim são os tipos de perguntas que você pode querer ter respondido. Então vá em frente e tipo de perguntas e um documento do Word e salvá-lo vendas, análise de dados, perguntas e enviado na seção do projeto de classe. Então, na próxima lição, vamos passar por cima do download e coleta de dados amplos. 4. Aula 3: fazendo o download de dados Raw: Está bem. Assim, nesta lição, o foco será em como baixar dados etc. , e na próxima lição, todos oferecem algumas sugestões sobre como clicar manualmente nos dados se você não tiver dados de vendas prontamente disponíveis. Ok, então se você não tem loja Etsy, você está indo para entrar em sua loja Etsy e você vai para o gerente de loja , então você está indo para ir para configurações , em seguida, você vai veja a tela aqui onde você está indo para clicar na guia de dados de carga para baixo, e esta é a visão que você terá. E como você pode ver, existem quatro tipos diferentes de relatórios que você pode baixar um na ST e os relatórios que eu normalmente baixar ou encomendar, item e pedido. Então, para esta lição, vamos nos concentrar no relatório de itens do pedido. Então, basta selecionar itens de pedido neste menu suspenso. Você deixa o mês como está como mês, porque eu realmente quero ver o ano inteiro. Se você quiser ver um mês específico, basta clicar nesse mês específico. Mas eu quero ver o ano inteiro, então eu selecionei 2017 e, em seguida, eu vou clicar no download CSB. Está bem. E o que você vai ver é algo assim. Você vai ter esta visão só para saber, por razões de privacidade, eu já tirei todos os dados de meus clientes informações sobre o nome do comprador, o endereço da rua. Sabe, todo esse tipo de informação confidencial. Já tirei tudo isso. Então, no seu at sea download, entanto, você terá suas informações de clientes lá. Portanto, é um formato CSB. Então a primeira coisa que eu sugiro que você faça é ir e fazer arquivo salvar como e você pode manter o mesmo nome. Mas basta alterar esse formato de arquivo, você iria selecionar pasta de trabalho do Excel, e, em seguida, que terá automaticamente esta extensão X l s X nele. Então eu recomendo que você faça isso primeiro, basta ir em frente e salvá-lo para que ele não seja mais CSB. Guarde em um excel para Max. Está bem. E como você pode ver a partir deste arquivo, Z não muito, você sabe, bonito, há coisas, as colunas, Hurwitz ou não correto. E você não pode ver tudo claramente. Então o que eu recomendo que você faça é ir em frente e ajustar algumas dessas esperteza Colin. Agora, só para notar que este curso sobre tabelas dinâmicas está assumindo que você tem conhecimento básico de excel, Você sabe como ajustar. Ligue para ele com, hum e você sabe como inserir dados e inserir rosa e excluir colunas. Presumindo que você saiba toda essa informação. Certo, então vamos fazer isso um pouco maior. Fizemos nossa transação. Então, o nome do item não consigo ver. Não vi o meu item. Os títulos são muito grandes, e eu realmente não consigo vê-lo. Então, primeiro de tudo, eu vou fazer isso um pouco maior, e então eu quero apenas embrulhar o texto porque ele ainda não pode ver todos os meus títulos. Então eu vou selecionar toda essa chamada para ele, e então ir até aqui e embrulhar texto e, em seguida, fazer rap bem ali, e vai ajustar isso. Então eu vou realmente fazer isso um pouco maior. Então, se for um pouco mais agradável, tudo bem. Então, a outra coisa que você quer fazer, lembre-se, em uma das lições anteriores que passamos por cima, um, você sabe, o que é que você quer saber? quais informações você deseja saber de seus dados, certo? Essa era a sua parte. Um dos projetos da turma. Então, tendo isso em mente, você pode perceber que você realmente não precisa de todas essas informações. Você pode obter apenas algumas informações que você pode até mesmo ter que adicionar em informações. Então eu realmente fiz alguns desses dados massageando. Isso é o que eu me refiro é quando você está manipulando dados de massagens acomodadas. Eu já fiz isso. E isso é bem aqui. Hum, então isso só levou. Basicamente peguei esses dados aqui, e copiei quando você baixou. Este será, na verdade, o seu nome padrão. BSE encomendas vendidas itens 2017. Esse será o seu nome padrão. E terá um CSB no Independent. Então eu sugiro que você apenas clique duas vezes no nome desta guia e alterá-lo. Ah, e remova o CSB porque ele não está mais nesse formato. Então aqui eu tenho meus dados, as outras coisas. Eu fui e deletei, como se você voltar para o original, havia um par de colunas extras aqui que dizia em pessoa desconto, V.T. local V.T. Não é realmente nada que eu preciso. Então eu fui em frente e deletei essas quatro colunas. Então eles não estão mais aqui. Deletado aqueles fora. E a outra coisa, eu decidi que eu realmente só quero analisar meus dados on-line para essas tabelas dinâmicas, e eu vou criar Eu realmente não quero analisar o pessoalmente. Então, há duas maneiras de fazer isso. Você pode realmente apenas olhar manualmente e olhar através e, em seguida, apenas selecionar , você sabe, aqueles que você não quer ter em seus dados mais, e então basta clicar em excluir. Ok, então essa é uma maneira de você fazer isso. A outra maneira é que você pode colocar um filtro sobre ele. Está bem. O filtro adiciona a seta. Está bem. E o tipo de pedido, eu posso realmente filtrar. Eu poderia encontrar o Seiken. A UNSA deixou tudo isso. Consigo encontrar tudo o que diz pessoalmente. Assim posso apagar estes um de cada vez, está bem? Você não pode destacar como eu fiz isso no exemplo anterior. Quando eu não tinha o filtro, eu apenas realcei as coisas. E eu disse que você poderia deletar isso. Você não pode fazer isso quando tem um filtro. Porque se o fizeres, vais apagar informações adicionais. Se você vê aqui, às vezes as estradas estão pulando assim vai de 16 a 21. Então, se você fosse apenas selecionar esses dois e excluir, você vai estar excluindo dados que estão na linha 17 18 19 e 20 e você não quer fazer isso. Então, se você está fazendo isso dessa maneira, você tem que literalmente selecionar linha por linha. Então eu escolheria escreveu oito. Eu iria clicar em excluir, e então eu iria selecionar a linha nove, e eu iria clicar em excluir Selecionar linha 10 clique em Excluir e assim por diante. Ok, então é assim que você pode limpar seus dados. Então aqui, esta é uma visão limpa. Então você pode ver aqui. Eu só tenho online, e eu me livrei da informação extra que eu não precisava. Eu provavelmente poderia me livrar de alguns dados adicionais como transação. I de listar I d número. Provavelmente não preciso disso, mas vou ficar com ele. Eu não vou, hum, você sabe, limpar isso tanto. Ok, então agora temos nossos dados da maneira que queremos que sejam, e estamos prontos para criar tabelas dinâmicas, mas na próxima lição. Primeiro vou ver como coletar manualmente esses dados no caso de você não ter esses relatórios de dados brutos e depois uma lição. Depois disso, começaremos a criar nossa tabela dinâmica no Excel. 5. Aula 4: como colagem de dados crus: Ok, então nesta lição, eu quero falar sobre os dados de vendas da Amazon e o que fazer se você não tiver relatórios de vendas prontamente disponíveis . Ok, então primeiro, vamos nos concentrar na Amazon. Então, se você vender na Amazon, eles fornecem relatórios de desempenho que permitem que você selecione um período de tempo e este NC ordens de venda por meses ou diferentes visualizações, que é ótimo, Hum, e você pode até mesmo baixe-os como uma bile CSP. Como você pode ver aqui, se você apenas clicar nesse download, você poderá fazer o download como um formato CSC. Hum, e na Amazon você realmente iria para o seu traço para você, iria para relatórios e você iria para relatórios de negócios. E é aí que você verá essas exibições diferentes sobre essas exibições específicas, na verdade, vendas e pedidos por mês. E então eu mudei para uma visão inclinada para que eu pudesse ver que distorções estavam vendendo. Eu posso ver a quantidade ok, modo que é ótimo que você obtenha um monte de relatórios na Amazon. No entanto, , ainda acho que não é granular o suficiente para os tipos de informação que eu quero e os tipos de análise que eu estou procurando para fazê-lo. E isso é o que eu sugiro se você estiver em outras plataformas, como a sociedade seis ou uma farinha de colher, porque eu não sei que nível de relatórios você recebe. Plataformas Unclos, Como eu não estou vendendo com essas plataformas neste momento, um, então eu realmente gostaria de ouvir de qualquer um se alguém vender na sociedade seis ou em farinha de colher . Se você pudesse deixar um comentário no fórum de discussão da comunidade e nos deixar saber, como o tipo de relatórios, uh, relatórios de vendas que você recebe nessas plataformas, isso seria útil. Portanto, no caso, embora você não obtenha o nível de detalhe desejado, talvez seja necessário juntar manualmente seus dados, que não é a maneira mais ideal de fazer isso. No entanto, quando você é uma pequena empresa e você realmente não pode pagar, você conhece ferramentas de relatórios de dados mais caras, esta pode ser a melhor maneira de fazê-lo. Eu acho que coletar dados é muito importante, especialmente se você é uma pequena empresa, porque você precisa saber o que está acontecendo com suas vendas. Você poderia tomar decisões melhores como temos discutido ao longo deste curso. Então, o que eu comecei a fazer para minhas vendas de 2018 é que eu apenas comecei a coletar essas informações em, exceto E isso é o que eu sugiro que você faça se você não tiver dados de vendas suficientes para começar. Então eu realmente quero saber por meses. Você sabe o que? Vendendo a inclinação. Que quantidade vendida. E eu sou especial para saber sobre o navio para a cidade e o navio para o estado. E, claro, um navio para o país. A maioria das minhas vendas e da Amazon são para os Estados Unidos, mas eu recebo ocasionalmente pedidos internacionais. Então, se você coletar isso todos os meses, então até o final do ano você terá dados suficientes para fazer uma análise de dados mais significativa . E você sabe, você tem tabelas dinâmicas para entender esses dados um pouco mais. Tudo bem, então esta lição novamente foi realmente sobre o que fazer quando você não tem dados de vendas prontamente disponíveis e como você pode criar os seus próprios se você não os tiver. E nas próximas lições, agora vamos nos aprofundar na criação de tabelas dinâmicas ou de nossos dados que já fechamos 6. Aula 5: crie uma tabela pivô no Excel para Mac: Ok, Então, nesta lição foram realmente criar uma tabela dinâmica usando a versão do Excel para Mac. Vamos recapitular o que fizemos até agora. Primeiro, fizemos uma lista de perguntas para as quais você deseja obter respostas sobre seus dados de vendas. Essa foi a primeira parte do projeto. Em seguida, baixamos o relatório de itens de pedidos de Etc. E nós o limpamos para que os dados brutos sejam relevantes para o tipo de informação que queremos saber . E se você não tinha dados S e, você criou manualmente dados a partir de informações históricas ou baixou dados de outra plataforma de mercado online, e agora estamos prontos para criar nossa tabela de papel. Mas, na verdade , antes de começarmos, eu só queria voltar aos dados brutos e mostrar mais uma mudança que fiz nos dados brutos . Na verdade, inseri essa coluna chamada Mês de Venda e digitei manualmente o mês da venda para cada item que foi vendido. Embora eu tenha a data de venda, eu quero ser capaz de rolar até um nível maior e apenas ser capaz de visualizar as vendas por mês. E eu não sou capaz de fazer isso, dado os dados que eu baixei etc. E é por isso que eu adicionei esta coluna que diz mês de vendas. Ok, então vamos apenas passar pelas etapas sobre como criar uma tabela dinâmica e, em seguida, vamos realmente criar uma. Então, seu primeiro de tudo vai estar na planilha onde seus dados brutos residem, e da barra de menu superior, você vai clicar em dados e tabela dinâmica e, em seguida, a caixa criar tabela dinâmica Papa vai aparecer, e então você vai selecionar o intervalo, e neste caso, você vai selecionar sua planilha para o local, e então você vai clicar, OK, OK, E então você adicionar os rótulos de função e os valores e você começar a construir sua propriedade. Então vamos realmente fazer isso. Então aqui estou eu, em meus dados, Ok, Esta é toda a gama de dados que eu vou selecionar. Então eu vou realmente ir para a tabela dinâmica de dados, e eu posso ver que o intervalo que de dados que eu quero é o intervalo correto. Se você não tem certeza, você pode simplesmente ir e arrastar de um até o final dos dados apenas para garantir que você está capturando tudo. Mas isso parece que é o alcance correto que queremos. E você pode criar sua tabela dinâmica na mesma planilha ou em uma nova planilha. Então, neste caso particular, porque temos um monte de dados, eu vou em frente e selecionar uma nova planilha. É aí que uma mesa dinâmica vai ser criativa. Então eu vou clicar em, OK, e ele vai criar este você worksheet em. Então agora podemos começar a construir nossa tabela dinâmica. Então, novamente , está voltando para essas perguntas. E esses critérios são como, o que eu quero ver? Então eu definitivamente quero saber. Mês de venda, certo? Eu quero saber, como o quê? O que vender como o mês de produtos vendidos. Então o mês de venda está lá. Quero saber especificamente quais produtos vendidos em cada mês. Ok. E eu quero saber a quantidade, então eu vou colocar a quantidade aqui subvalores, e eu não quero um pouco. Na verdade, quero a contagem. Vou mudá-lo para contar e clicar. Ok, então esta é minha primeira tabela dinâmica que eu criei e como você pode ver, eu posso ver, Mas a cada mês, exatamente o que foi vendido e a quantidade, como quais produtos vendidos em que quantidade vendida. Então esta é uma boa informação para eu ter isso novamente quando eu estou planejando meu inventário para este ano que vem. Eu sei que durante o meu período de pico de vendas outubro, novembro e dezembro, estes foram os principais produtos que venderam. E estes são provavelmente o produto que eu quero ter certeza de que eu tenho estoque suficiente de no meu inventário. Ok, então esta é a nossa primeira visão. Mas, você sabe, eu posso querer agora, não. Para onde meus produtos foram enviados em quais países? Vendi produtos. Então eu quero criar uma tabela dinâmica você. Então eu vou apenas sair desta mesa dinâmica. E, você sabe, você sempre sabe quando você está fora da tabela dinâmica quando você não vê mais essa linha e caixa de valor. Se eu clicar de volta na tabela dinâmica, vou ver esse construtor de tabelas dinâmicas. Então, qualquer alteração que eu fizer no construtor de tabelas dinâmicas vai impactar este particular Pima cócegas. Mas agora eu quero construir uma nova tabela dinâmica então eu vou colocar meu cursor bem aqui, e eu vou passar por esse mesmo processo contra eu vou ir para os dados. Vou para a mesa dinâmica. E desta vez você pode ver que o intervalo não está selecionado. Na verdade, tenho que voltar e selecionar o intervalo. Então eu vou voltar para a minha folha de dados, que é bem aqui, e eu vou apenas selecionar todo esse intervalo até o 98. Bem, nós não gostamos disso. E uma vez que eu liberá-lo, ele está automaticamente lá. Hum, e neste momento, eu queria estar na planilha existente, certo? Não quero criar um novo trabalho. Quero continuar criando outra tabela dinâmica nesta mesma planilha onde criei a tabela dinâmica anterior. Então agora eu vou clicar, ok? E eu tenho novamente meu construtor de tabelas dinâmicas e as áreas onde eu vou adicionar meus critérios. Então, desta vez, o que eu quero saber é primeiro, vou começar com o país, então eu quero saber onde meus produtos foram enviados para um alemão que simplesmente colocou, seus militares colocaram aqui novamente onde meus produtos enviado para on. Então quero saber o estado da nave. Para que estados foi? E digamos que a cidade do navio e eu também quero saber, neste caso, eu queria contabilizar a quantidade novamente. Então meu valor é a quantidade e eu posso ver agora, obviamente, maioria das minhas a maioria das minhas vendas foram nos Estados Unidos, mas eu tenho um par de pedidos internacionais, como vendas foram nos Estados Unidos, mas eu tenho um par de pedidos internacionais, o Reino Unido tem sete Suíça um, e então eu tenho alguns pedidos para o Canadá e dentro dos EUA EUA eu tenho 16 pedidos para a Califórnia e C 16 horas para contar 14 artistas em Nova York, então eu posso ver que minha principal base de clientes realmente é Califórnia, Nova York, e parece que a Pensilvânia está lá em cima também. Ok, então, saber esta informação é apenas útil, porque se eu estiver fazendo algum tipo de marketing especial ou, você sabe, eu quero fazer algum marketing bem específico do que eu sei, talvez eu seja vou fazer algum tipo de marketing direcionado na Califórnia porque eu tenho uma grande base de clientes lá. Então é assim que você cria tabelas dinâmicas Ok, então eu estou realmente para mudar para os dados da Amazon que eu criei anteriormente. Esta é a informação manual que eu estava criando anteriormente, e vamos fazer isso novamente apenas para ter certeza de que você entende as etapas. Então, novamente, desta vez eu vou estar na mesma planilha porque eu não tenho um monte de dados aqui, Então eu vou ir dados tabela Piven novamente. Vou selecionar meu alcance, que é bem aqui. Ok? E eu vou fazer uma planilha existente, na verdade, só quero construí-la aqui. Então, mais uma vez, meu construtor de mesa pivô aparece e eu vou fazer a mesma coisa. Vou ver para que países e estados enviarei mais produtos. Então eu vou fazer chip para o país na estrada, e então eu vou ter enviado para ST e depois enviado para a cidade, ok? E então eu vou adicionar a inclinação. Vamos ver se eu posso fazer este homem na inclinação que inclina foi para que cidades e então eu quero quantidade vendida. Eu quero o valor aqui e eu quero que isto seja contagem, não alguns. E lá vamos nós para que eu possa ver novamente que os produtos foram para que estado? E você sabe, eu não tenho muitos dados aqui, mas à medida que eu nos construo e eu tenho mais dados para o ano inteiro, eu poderia realmente ser capaz de ver algumas tendências que me ajudarão com minha produção de inventário . Vai ajudar-me com o meu marketing. Só vai me ajudar com minha direção geral de negócios e crescimento. Tudo bem, então isso conclui como criar uma tabela dinâmica no Excel para Mac. E a seguir, quero mostrar-vos o mesmo processo. Vou mostrar-lhe como criar tabelas dinâmicas usando a versão do Excel para PC. 7. Aula 6: crie uma tabela pivô no Excel para PC: nesta lição, vou passar sobre como criar uma tabela dinâmica no Excel para PC. É ligeiramente diferente da versão do Excel para Mac. Ok, então agora nós temos Você pode ver aqui nós temos nossos dados baixados de Etc. E nós abordamos como baixar e limpar esses dados brutos na lição três. Então eu não estou realmente repetindo esses passos novamente. Vamos nos concentrar realmente na criação de uma tabela dinâmica na versão do Excel para PC. Então, vamos seguir estes passos. Ok? Vamos estar em qualquer lugar nos dados brutos, certo? Estes são os nossos dados. Queremos criar uma tabela dinâmica em torno disso. Nós vamos estar em nossos dados brutos e da barra de menu superior eu quero que você vá para inserir, e então você vai para o gráfico dinâmico, e deste menu suspenso, basta selecionar gráfico dinâmico, ok? E você obtém este gráfico de criação, pop-up que aparece, e para o intervalo, ele seleciona automaticamente a corrida. Então, basta verificar novamente e certificar-se de que está correto. E este é um intervalo que queremos usar. Então não vou mudar isso. E para o local onde você quer que o gráfico de ponta seja colocado. Selecione nova planilha e clique em. Ok, então agora temos esta nova planilha. Se desejar, você pode ir em frente e renomear a planilha como tabela dinâmica. Ok, então agora você verá aqui na versão do Excel para PC quando você criar um gráfico dinâmico, tabela dinâmica. Em vez disso, você também obtém um gráfico. Ele irá criar automaticamente este gráfico para você. Hum, se você achar o gráfico irrelevante ou não útil, você pode simplesmente excluí-lo. Mas eu sugiro esperar até que você complete as informações da tabela dinâmica primeiro e, em seguida, decida se este gráfico é útil para você ou não. E se você quiser apenas mover um gráfico para fora do caminho por agora, tudo o que você precisa fazer é selecioná-lo. Certifique-se de pegar essas , flechas duplas e, em seguida, movê-lo para outro ponto. Então é um pouco fora do caminho. Ok. E então agora temos, como, o gráfico dinâmico sente Isso também é semelhante à versão Mac do Excel. Agora as diferenças na versão Mac do Excel tivemos função capaz e valor. Mas na versão PC do Excel, o rótulo de linha agora é chamado de categorias de acesso. Mas é a mesma coisa que etiqueta de linha. Ele opera da mesma forma que funciona da mesma forma que mostrei em menos de um . Certo, e os valores são a mesma coisa que já cobrimos em menos de um. Então vamos começar a construir nossa tabela dinâmica. Esta é a pergunta que quero responder. Eu quero saber qual a quantidade de produtos que eu vendi em um determinado mês. Ok, então eu vou primeiro selecionar mês de venda porque eu quero saber que você sabe, quantos produtos vendidos em cada mês, e eu vou apenas arrastá-lo. Então, quando você pegar essas quatro flechas como essa, você pode apenas arrastá-lo para baixo e certificar-se de que você solta abaixo dessa linha. Você verá essa linha. Não deixe cair aqui. Não vai, não vai aguentar. Então, deixe-o na caixa aqui, abaixo da linha, está bem? E assim você pode ver que já temos nossos meses aparecer. E então, é claro, eu quero saber quais itens vendidos em cada mês. Então, novamente, eu vou subir aqui, selecionar isso e depois arrastá-lo para baixo mês e você verá essa linha novamente. Suba. Você não quer colocá-lo acima porque, em seguida, ele vai ser categorizado pelo nome do item primeiro e depois meses. Essa é uma visão diferente. Se quiser ver dessa forma, tudo bem. Mas para a nossa pergunta são pergunta específica. Queremos saber quais itens vendidos em cada mês, então deixaríamos cair isso logo abaixo. E você pode ver agora eu tenho todos os nomes dos meus produtos por mês e para o valor que eu vou para a quantidade, porque eu quero saber quantos desses itens vendidos, e eu vou deixá-lo aqui na caixa de valor. E mais uma vez, você tem que deixá-lo abaixo dessa linha eu deixei cair aqui. Agora você pode vê-lo automaticamente apenas padrão para alguns, e neste caso eu não quero alguns. Quero contar. Então, para eu mudar isso, eu vou clicar neste menu suspenso e eu vou selecionar configurações de campo de valor e isso abre as configurações de campo de valor. Papá Box e eu quero mudar o cálculo que eu quero usar, certo. Não quero usar algumas neste caso, quero usar a contagem. E então só saiba que se você quiser usar algum, você deixaria uma soma ou se você quisesse alterá-lo para média ou qualquer um dos outros cálculos. Você poderia fazer isso aqui. Agora, para as tabelas dinâmicas que crio na maioria das vezes eu estou apenas usando contagem e, em seguida, eu uso alguns. Além disso, se eu quiser saber como o, você sabe, volume de vendas ou volume de pedidos por cada mês, eu usaria alguns, mas muitas vezes eu estou apenas usando contagem. Então, você clica em OK, e agora eu tenho que sei quantos produtos são vendidos e cada mês direita, Este é como o resumo do 19. Eu vendi 19 produtos em novembro, e então isso quebra tudo. Quantos de cada item eu vendi? Então essa é uma visão. Então, agora vamos dizer que eu quero criar uma segunda tabela dinâmica e a segunda tabela dinâmica. Eu quero responder para qual país e estado eu enviei meus produtos em um determinado ano, e eu quero saber a quantidade que enviou cada país e estado Assim e eu quero criar a segunda tabela dinâmica na mesma planilha. Então, primeiro, vou me mudar e aqui está um mapa. Então eu poderia decidir se este gráfico é relevante. Posso deixar por agora e posso mudar o nome. Ainda não vou apagar. Vou deixar como está. Então, para a minha segunda tabela dinâmica, eu vou me mover para cá, então certifique-se quando você estiver criando outra tabela dinâmica na mesma planilha, você colocar o prompt do cursor em um espaço onde você deseja realmente construir esse outro pivô mesa. Então eu vou colocá-lo na verdade, colocá-lo aqui e eu para Ok, então eu vou fazer a mesma coisa. Agora vou inserir a direita. Eu estou indo para ir para gráfico pivô pivô, e então você vai notar desta vez quando eu estou construindo outro gráfico pivô. O intervalo não está preenchido. Tenho que fazer isso manualmente. Então eu vou voltar para os meus dados, e eu estou realmente indo apenas para selecionar todo o intervalo. Lá vamos nós. E neste caso, não sinto falta. Não quero uma nova folha de trabalho. Estou apenas construindo minhas exibições de gráfico dinâmico nas mesmas planilhas. Eu vou usar worksheet existente e eu vou clicar em OK, e agora eu tenho este outro construtor de tabela dinâmica que aparece. Direitos do gráfico apenas está bem no meio. Preciso tirá-lo do caminho, porque não está me ajudando. Se eu o manter aí, vou mover o gráfico para aqui. E a pergunta novamente que eu quero responder é que eu quero saber quantos produtos eu vendi em cada país e estado. Então eu vou primeiro selecionar o país da porcaria. Largue isso aqui e quero fazer o Ship State. Eu poderia usar Ship City também, mas eu vou manter o país e bife um pouco mais alto nível. E eu queria quantidade de novo, então eu vou quantidade. Traga isso aqui e de novo. Quero mudar para contar. Eu não quero um pouco, então eu vou mudar para contar. Ok, então isso me diz isso em termos de meu mercado internacional. Eu tenho o maior número de vendas internacionais para o Reino Unido agora. Obviamente, a maioria das minhas vendas são domésticas lá nos Estados Unidos. E eu posso ver que eu fiz muito para você, Califórnia e Nova York ou para parar para os melhores estados onde eu faço vendas para. Então esta informação novamente só me ajuda. Ah, em termos de planejamento de produção, em termos de marketing em termos de, você sabe, talvez eu queira cavar mais fundo e entender. Bem, quais produtos específicos meus clientes na Califórnia são atraídos? E, você sabe, talvez eu me concentre em diferentes designs que possam apelar para este mercado, mesmo que eu ainda possa comercializar todo o país. Talvez eu tenha algo mais específico que seja mais bonito para a Califórnia. Estas são as decisões do Texas que eu teria que tomar com base neste tipo de análise. Ok, então é assim que você cria uma tabela dinâmica na versão do Excel para PC. Por isso, é semelhante ao Mac. Hum, então agora você sabe duas maneiras, você sabe, Excel para PC e, você sabe, Excel para Mac. E vejo-te na próxima lição. 8. Aula 7: Projeto de curso - Crie visualizações de tabela pivot e analise resultados: parte dois do projeto de classe é criar exibições de tabela dinâmica de seus dados de vendas e analisá-las . Que história os seus dados de vendas lhe contam? Você é capaz de obter as respostas para as perguntas que você veio com na parte um do projeto da turma ? Pergunte a si mesmo, quais mudanças você precisa fazer na produção de inventário, design de produtos e estratégias de marketing? E, finalmente, comece a pensar em um plano de ação sobre como você vai implementar essas mudanças e acompanhar seu progresso? Esta é, na verdade, uma grande parte das funções de gerenciamento de projetos. Agora fique ligado porque eu vou lançar uma aula sobre o processo de gerenciamento de projetos. Se você se sentir confortável, envie as exibições de tabela dinâmica no formato Excel na seção Projeto de classe. Alternativamente, você pode enviar a análise e as conclusões que você chegou com base na análise da tabela dinâmica. Estou ansioso para ouvir de você e ter algumas discussões muito ativas sobre o que seus dados estão lhe dizendo. 9. CONCLUSÃO: Muito obrigado por fazer parte da minha turma. Espero que você tenha achado essas informações úteis e que elas o ajudem a entender seus dados de vendas para que você possa tomar melhores decisões sobre como gerenciar e expandir seu pequeno negócio criativo agora. Também está incluído neste curso um pdf de uma página que apresenta os quatro passos do processo, compreendendo seus dados de vendas e instruções passo a passo sobre como criar uma tabela dinâmica no Excel para Mac e para PC. É essencialmente tudo o que cobrimos nesta classe. Agora eu realmente amo ouvir seus comentários sobre este curso e quaisquer sugestões sobre como eu posso melhorá-lo. Além disso, se você tiver outras sugestões para novas idéias de classe, por favor me avise, porque eu realmente gostaria de ouvir. Agora certifique-se de me seguir aqui na partilha de habilidades para que você possa ser notificado. Mas qualquer um dos meus novos lançamentos vai vê-lo novamente em breve.