8 dicas de gerenciamento de tempo eficazes

1. Introdução 1080p: Bem-vindo a ajudar dicas eficazes de gerenciamento de tempo. Essas são oito dicas para uma gestão eficaz do tempo. E então, o que você obterá neste curso? Primeiro, você aprenderá como priorizar o trabalho. Em seguida, você resistirá à tentação de maus hábitos de gerenciamento de tempo. Em terceiro lugar, você fará uma análise SWAT em si mesmo. Em seguida, suas metas de detalhamento. Em seguida, você usará os recursos a seu favor. Em seguida, você está livre de bagunça e não vai adiar as coisas, não procrastine. Finalmente, você aprenderá como nunca desistir. Por isso, estou ansioso para ensinar você neste curso. Então, vamos começar. 2. Projeto explicado 1080p: Para tirar o máximo proveito desse curso, você concluirá um projeto. Esse é um grupo de tarefas que você encontrará à medida que avança no curso. Portanto, você tem uma pasta de trabalho fornecida e usará essa pasta de trabalho para concluir as tarefas. Então, aqui está um exemplo da tarefa número um, minhas prioridades. É um PDF gravável para que você possa digitar diretamente nele ou imprimi-lo e escrevê-lo. Portanto, conclua cada etapa da ação à medida que avança no curso para tirar o máximo proveito do curso Você pode concluí-la escrevendo-a. Escrevê-lo ajuda você a escrever no diário e a aplicar as dicas de forma prática. Ou você pode gravá-lo em vídeo, qualquer um que você decida fazer quando terminar as oito dicas e etapas, enviá-lo para que eu possa vê-lo. E se você quiser que eu forneça feedback, eu o farei. Vamos começar. 3. Dica 1 priorize etapas de ação de trabalho: É importante que você aprenda a priorizar para se sair bem. E então, execute essas etapas de ação. Primeiro, aprenda a organizar seu tempo. E você faz isso criando uma lista de tarefas. Essa lista de tarefas é algo que você examina ao longo do dia e elabora a lista de tarefas. À medida que você trabalha durante o dia, isso o ajudará a organizar seu tempo. E você precisa priorizar essa lista de tarefas em termos do que é urgente, do que é importante, do que não é importante e do que não é importante e não urgente. Comece trabalhando primeiro com o urgente. Se você não fizer isso, isso causa o caos. Em seguida, o que você fará é trabalhar as coisas importantes. Isso pode ser entediante, mas é importante que você trabalhe essas coisas para que seu dia flua bem. Em seguida, você pode trabalhar as coisas que não são importantes. Normalmente, são um pouco mais divertidos. E então você pode trabalhar as coisas que podem esperar até mais tarde, quando você define essas prioridades, isso faz com que seu tempo flua melhor. Então eu espero que você faça. 4. Dica 2 resistem às tentações 1080p: Para resistir à tentação. E a tentação aqui é a tentação de ter maus hábitos de tempo. Então, você vê constantemente suas mídias sociais quando talvez devesse estar trabalhando ou fazendo algo mais produtivo com seu tempo. A tentação de olhar as mídias sociais o tempo todo é muito real. Portanto, se você está acessando as mídias sociais quando deveria estar trabalhando , está com um mau hábito de gerenciar o tempo. Infelizmente, mas você pode mudar isso. A mídia social é uma tentação para todos nós. Mas entender que devemos administrar nosso tempo adequadamente é muito importante. E, como você pode ver neste gráfico, passamos muito tempo nas mídias sociais. Agora, seu mau hábito pode ser fazer compras. O que quer que você faça, resista à tentação de usar seu tempo de forma ineficaz. Resista aos maus hábitos de gerenciamento de tempo. Em vez disso, priorize o trabalho e use seu telefone celular durante os intervalos ou o almoço ou sempre que tiver algum tempo livre. Dessa forma, você usará seu tempo com mais eficiência. 5. Dica 2 resiste às tentações passos de ação: É extremamente importante que você resista às tentações, como os maus hábitos de gerenciamento de tempo. Isso pode significar que você está sempre acordando tarde ou que está sempre nas redes sociais. Pesquisas dizem que são necessários 30 dias para mudar um hábito. Portanto, se você quiser gerenciar melhor seu tempo, precisará mudar seus hábitos. Isso significa que você não está nas redes sociais? Isso significa que você não está fazendo coisas divertidas? Absolutamente não. Mas isso significa que você aprende a equilibrar seu tempo. E então, quando chegar a hora de sair do trabalho ou estar na escola ou acordar na hora certa para sair de casa para chegar ao trabalho ou à escola na hora certa. É importante que você queira mudar o hábito. Agora sabemos. E como você pode ver neste gráfico, estar nas redes sociais é algo que grande parte da população agora faz. Mas isso não significa que você use e o use como uma perda de tempo, mas há outro tempo perdido, como ir às compras, como ir às compras, seja on-line ou entrar em uma loja, vez de talvez fazer um trabalho de conclusão de curso ou fazer algum trabalho, é importante que você faça. As coisas importantes são prioritárias e todo o resto é separado. Assim, você pode passar seus intervalos, sua hora de almoço depois trabalho, nos fins de semana, nas redes sociais e coisas divertidas. Mas lembre-se de administrar bem seu tempo e resistir aos maus hábitos. 6. Dica 3 Faça uma análise SWOT em você mesmo nova: dica número três é fazer uma análise SWAT de si mesmo. Você pode se perguntar: o que é uma análise SWAT? Bem, se você está no mundo dos negócios ou se é um grande empresário, provavelmente sabe que isso é o que significa pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças. Seus pontos fortes são aquelas coisas que são uma parte interna de você que o ajudam a se sair bem, especialmente quando se trata de gerenciamento de tempo. E quero dizer, neste exemplo em particular, suas fraquezas, porém, são coisas que você não faz bem quando se trata de gerenciamento de tempo. Suas oportunidades são aquelas coisas externas que talvez lhe ofereçam uma promoção relacionada ao seu trabalho, mas suas ameaças seriam a falta de gerenciamento de tempo que você tem, o que pode fazer com que você não consiga o emprego ou a promoção. Exorto você, então, a fazer uma análise de gerenciamento de tempo usando o swat. Portanto, fazer uma análise SWAT de como você gerencia seu tempo o ajudará a ver onde estão seus pontos fortes e onde estão seus pontos fracos. Então, quando você examina seus pontos fortes, você quer ver se está correto? Você está na hora certa? Veja suas fraquezas. Como você pode melhorar seu tempo, suas oportunidades e, é claro, naquelas coisas que o ajudarão a seguir em frente, mas suas ameaças são coisas que você não faz bem quando se trata de gerenciar seu tempo. Então, dê uma olhada nessas coisas e seja muito honesto consigo mesmo. Enquanto você faz uma análise SWAT de si mesmo. 7. Dica 3 passos de ação de análise SWOT: dica número três é fazer uma análise SWAT em si mesmo. Portanto, essas etapas de ação exigem que você analise seus pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças. Isso, então, exige sua honestidade para olhar para si mesmo e ver o que são essas coisas. Vamos pegar Anna. Ela está procurando uma promoção. Então, os pontos fortes dela são, e essas coisas vêm do interior de você. Seus pontos fortes são que ela é um vestido muito elegante, que ela se veste muito bem. E ela já está trabalhando no mundo corporativo. Então ela conseguiu entrar sozinha pela porta. Mas Anna está procurando uma promoção. Então, quais são as fraquezas dela? Infelizmente, Anna é uma jovem que constantemente não chega na hora certa. Ela não acorda cedo e seus empregadores notaram que ela não chegou na hora certa. Então isso é uma ameaça para ela porque ela quer ser promovida. Então, ela não chegar na hora certa é uma ameaça. E mesmo que haja oportunidades disponíveis, eles estão procurando alguém para promovê-la. O fato de não na hora certa pode fazer com que ela não entenda a emoção impressa. Mas nossas oportunidades são que ela possa mudar, crescer e mostrar eles que chegará na hora certa. Então, esse comportamento específico que ela escolheu mudar. Então, ela avaliou seus pontos fortes no gerenciamento do tempo e está trabalhando para torná-los mais fortes, mas está eliminando a fraqueza de acordar tarde. Portanto, a ação na terceira etapa é fazer uma análise do suor em si mesmo. Agora que estou, conduziu sua análise de suor. Ela mudou seu comportamento. Ela acorda cedo e agora recebeu a promoção. 8. Dica 4 da divisão seus objetivos: dica número quatro é detalhar suas metas. Isso significa que você está pensando em como quer fazer alguma coisa. Digamos, por exemplo, que você queira ir para a faculdade. Qual é o seu plano para tornar isso realidade? Isso significa que você deve ter um plano. E depois de elaborar esse plano, você pode começar a faculdade. Portanto, trabalhar o plano é importante. Digamos que você queira ser promovido no trabalho. Qual é o seu plano para transformar seu objetivo em realidade? Você tem um? Há tantas pessoas que gostariam de poder fazer alguma coisa. Mas se seu plano é ser promovido, você está fazendo o treinamento de que precisa? Você está pronto? O que você está fazendo para conseguir a promoção? Isso significa que você precisa ter um plano e trabalhar no plano. Então, como você trabalha o plano? Quais são as etapas que você precisa seguir? Você precisa ter um plano inteligente ou um plano de metas inteligentes. Você precisa detalhar suas metas tornando-as específicas, mensuráveis, alcançáveis, realistas e oportunas. Depois de fazer isso, você divide seus objetivos até o ponto em que passa de uma ideia ou sonho à realidade. Na etapa de ação, você aprenderá como fazer isso. 9. Dica 4 recomposição seus objetivos passos de ação: dica quatro é detalhar suas metas. E essa etapa de ação significa que você escreverá suas metas inteligentes. Inteligente significa que suas metas são específicas, mensuráveis, alcançáveis, realistas e oportunas. Então, quando você decide uma meta, essa é a maneira de garantir que sua meta seja alcançada. Você tem que anotar isso. Vamos dar uma olhada em um exemplo de, digamos, perda de peso. É ótimo ter uma meta, mas é preciso torná-la específica. E isso significa, o que você quer fazer especificamente? E meios mensuráveis, como você saberá quando atingiu seu objetivo? Como você saberá quando chegar lá? E então meios alcançáveis. Está em seu poder atingir a meta? Meios realistas. Você pode alcançar a meta de forma realista? E, finalmente, meios oportunos. Quando exatamente você deseja atingir a meta? Então você quer, digamos, como exemplo, perder peso. E então, como você faz disso uma meta inteligente? Bem, em vez de dizer que você quer perder peso, você pode dizer, bem, eu quero perder 20 libras e isso é porque americano. E então o que você está medindo as 20 libras? E como você saberá que isso é possível porque você vai à academia três vezes por semana, digamos, e come, certo? Realisticamente, você sabe que tem tempo, precisa ter tempo para ir à academia. Então, realisticamente, você tem tempo, digamos, das nove às 10h e diz oportunamente, bem, dentro de três meses, se eu for à academia três vezes por semana, eu deveria ser capaz de perder peso. Isso torna essa meta de perda de peso uma meta inteligente específica, mensurável, alcançável, realista e limitada no tempo. Então, trabalhe nesta etapa. 10. Dica 5 Use aplicativos de ferramentas e outros recursos 1080p (1): Aqui na dica número cinco, use ferramentas como aplicativos e outros recursos para gerenciar bem seu tempo. Esses aplicativos estão localizados no seu computador ou telefone. Assim, você pode usar os aplicativos on-line se se sentir confortável com eles, como seu aplicativo de calendário ou um aplicativo de lista de tarefas. Isso ajuda você a estruturar seu tempo. Eles aparecem no seu telefone ou computador para ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo. Por isso, alguns não gostam do computadorizado. Então use papel. Em vez disso. Você pode usar uma agenda de papel, se quiser, ou usar seu telefone ou dispositivo eletrônico. Você também pode usar uma combinação dos dois. Você pode usar um quadro branco, se quiser. E isso lhe dá uma representação visual do seu tempo. Você usa essas coisas para escrever uma lista de tarefas. E você também pode usar esses recursos e aplicativos para escrever suas prioridades. Portanto, use aplicativos e recursos para ajudar você a gerenciar melhor seu tempo. 11. Dica 5 use ferramentas Apps passo de ação: dica cinco é usar aplicativos e recursos para gerenciar seu tempo. Você usa um planejador, um calendário ou qualquer outro recurso de gerenciamento de tempo? Você pode usar papel ou online, não importa. Mas é importante que você use alguma coisa. Existem muitos aplicativos on-line, mas você também pode usar papel. Você pode usar um planejador como o que você vê aqui na foto. Ou você pode usar um recurso on-line e é isso que eu faço. Eu uso um aplicativo de calendário de recursos on-line que me ajuda a gerenciar meu tempo? Bem, tem pop-ups , tem notificações , tem sinos. Mas isso certamente me dá a oportunidade de ver quais são minhas prioridades, porque eu as conecto ao meu planejador eletrônico. Agora, se você usa papel ou eletricidade, use aplicativos e recursos para planejar seu tempo. 12. Dica 6 Limpe a desordem: dica número seis é aprender a limpar a bagunça. Você pode ter bagunça em muitas áreas. desordem faz com que você desorganizado e isso pode ser uma verdadeira perda de tempo. Assim, você pode aprender a limpar a bagunça. Você pode ter bagunça em seus dispositivos eletrônicos. Você pode ter um monte de e-mails, você pode ter um monte de arquivos em seu desktop. Você tem que limpar essa bagunça. Então, você pode ter bagunça em seu espaço pessoal e isso pode levar à perda de tempo real. Então você precisa aprender a organizar seu espaço pessoal. Você pode ter bagunça em suas finanças. E isso leva a todo tipo de perda de tempo. Portanto, entender como organizar ou organizar suas finanças é muito importante. E então você também pode ter bagunça em seu espaço de trabalho. E isso é o mais importante. Você precisa desordenar seu espaço de trabalho. Isso leva a ineficiências e você precisa se organizar. Portanto, a etapa de ação número seis é limpar a bagunça. 13. _Dica 6 Limpe as etapas de ação de desordem: dica número seis está limpa. A bagunça para se organizar. Você pode ter uma bagunça de computadores ou e-mails. É essencial que você organize seus arquivos em seu computador, seus arquivos em seus e-mails. Por quê? Porque isso leva a menos estresse e a uma melhor gestão do tempo. Quando você está organizado, você pode encontrar as coisas com mais facilidade. Isso também significa organizar seu espaço pessoal. Então, limpe a bagunça. Organize também suas finanças. Caso contrário, isso traz muito estresse. Portanto, limpe seu espaço de trabalho para que você possa organizá-lo e encontrar coisas. É muito importante. E garantir que seu espaço de trabalho esteja limpo é importante porque seus colegas de trabalho percebem e também o frustra quando você não consegue encontrar coisas. Portanto, organize seu espaço de trabalho e organize-se para que você possa gerenciar melhor seu tempo. Às vezes, você precisa encontrar recursos para ajudá-lo a limpar a bagunça. Mas aprenda a limpar a bagunça. 14. Dica 7 não coloque coisas fora: Dica número sete. Não adie as coisas. É fácil adiar as coisas, mas é importante entender que quando você atrasa as coisas, quando você adia as coisas, você está causando o caos em sua vida. Podem ser coisas pequenas, mas também podem ser coisas mais importantes. Você está adiando? Está tendo uma conversa difícil no trabalho com um colega de trabalho ou funcionário? Você está procrastinando quando realmente deveria administrar bem seu tempo? Isso está levando ao caos em sua vida profissional? Você espera até o último minuto para coisas importantes? Como o Dr. sênior, isso pode causar sérias ramificações. E, portanto, não procrastine. Na etapa número sete, aprenderemos que você não deve adiar as coisas. 15. Dica 7 não deixe as coisas fora de passos de ação: Dica número sete, a etapa de ação é não adiar as coisas. Isso geralmente é chamado de procrastinação. Como você para com isso? Reduzindo o número de decisões que você precisa tomar? Quando você planeja com antecedência. Você reduz o número de decisões que precisa tomar. Então, agora que você está se concentrando em fazer o trabalho, sem pensar no que precisa fazer primeiro, segundo ou terceiro, reduza o número de decisões que precisa tomar antecipadamente. Em seguida, crie um cronograma detalhado com prazos específicos. Coloque esses prazos e um calendário ou em um aplicativo de calendário e cumpra os prazos. Quanto mais você cumprir os prazos, mais terá sucesso e se concentrará em suas prioridades. Terminou seu dia anterior. Tudo começa com a garantia de que você se concentre em suas prioridades. Em seguida, divida seu trabalho em pequenas etapas e execute essas etapas. Quanto mais você souber o que está fazendo de antemão, maior a probabilidade de fazê-lo. Portanto, divida seu trabalho em pequenos passos. Essas informações vieram do life hack.org. Isso deve ajudá-lo a superar a procrastinação. 16. Conclusão 1080p: Ao concluirmos este curso, gostaria de agradecer muito por tê-lo feito. Essas oito etapas são essas oito dicas que devem ajudá-lo. Em seu projeto final. Eu encorajo você a priorizar e resistir à tentação de maus hábitos de gerenciamento de tempo. Também encorajo você a fazer uma análise da SWAT sobre si mesmo para que possa ver seus pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças. Então, para detalhar suas metas, eu encorajo você a continuar usando aplicativos e outros recursos a seu favor. E eu sugiro que você limpe a bagunça, garanta que a nuvem seja limpa da sua vida. E então eu encorajo você a continuar sem adiar as coisas, não procrastinar. Isso pode causar muitos danos em sua vida. E, finalmente, eu diria a você, não importa o que aconteça, continue assim. Use seu tempo com sabedoria para atingir seus objetivos. Então, estou ansioso para ver suas tarefas e cuidar bem.