7 ferramentas para produtividade e organização digital

1. Introdução a ferramentas para uma produtividade digital extrema: Ei pessoal, bem-vindos a este modelo. Estou infeliz e animado para vê-lo aqui. Este é um ótimo modelo porque aqui falaremos sobre as melhores ferramentas para aumentar sua produtividade digital. O que é isso? Isso tem sido produtivo online, em seu computador, em seu smartphone quando você está fazendo as tarefas repetitivas que você faz todos os dias. Portanto, existem ferramentas específicas. A maioria deles é gratuita que você pode usar para aumentar sua produtividade. Coisas simples, receitas simples que você pode seguir todos os dias ou toda vez que você executar uma tarefa específica que você pode usar esses softwares, essas ferramentas que mostrarei aqui neste modelo para levar sua produtividade para o próximo nível. Estou pronto, espero que esteja. Vamos começar esse modelo no próximo vídeo. Vejo você lá. 2. CloudApp: produtividade extrema: A primeira ferramenta para produtividade digital extrema é chamada de aplicativo Clough. Deixe-me dizer, deixe-me perguntar algo que talvez aconteça com você todos os dias ou toda semana quando você recebe um e-mail e você precisa usar meu pai para responder a este e-mail. Preciso escrever como uma página inteira de coisas com todos os detalhes que essa pessoa está pedindo. Isso me levará muito, muito tempo para esses casos. Ou, às vezes, quando você precisa ver a unidade, fazer uma captura de tela e compartilhar isso com sua equipe com você por e-mail com alguém que está negociando com você ou com seus clientes, ou quando você precisa uma coisa específica em seu computador para mostrar aos seus clientes, seus, seus parceiros, seus amigos, seus colegas de trabalho, como fazer isso em algo. Em vez de escrever isso por e-mail, você pode usar uma ferramenta chamada Clough em, e deixe-me mostrar como isso funciona e como isso é incrível. Esta é a melhor ferramenta que encontrei para fazer esse tipo de trabalho e é a ferramenta que uso todos os dias do meu negócio Eu uso isso com minha equipe ao me comunicar com meus outros instrutores, com meus alunos. Quando alguém me fez uma pergunta, calor no curso dizendo, hey Diego, como fazer, como faço isso? Como faço isso? Qual é a melhor maneira de alcançar esse objetivo ou obter esse resultado em vez de anotar ou minha resposta que me levará para sempre. Não me levará para sempre, mas muito tempo. Para escrever uma boa resposta. Acabei de transformar o software, o Cloud no software e gravo um vídeo rápido. Você pode usar este software para gravar vídeos como este que você pode fazer, você pode estar na câmera atribuída agora mesmo. Você pode gravar seu computador com você no canto. Você pode colocar seu rosto na corrente se quiser ou apenas o computador. Você também pode tirar capturas de tela. Você pode gravar sua voz explicando algo. E o bom é aquele que você grava, digamos que você grave o vídeo do seu computador no seu computador. Você compartilha isso, você pode compartilhar isso com um link simples. Então eu vou te mostrar como faço isso. Vou gravar a tela aqui explicando algo. E quando eu terminar, terei um link específico que posso compartilhar com vocês, com meus alunos, com meus clientes. E nesse link, quando eles clicam, eles não precisam baixar um vídeo que eu não preciso escrever um e-mail. Só posso enviar o link. E lá você terá o vídeo que eu gravei. Você terá a captura de tela que eu tirei, todos os detalhes sobre a mensagem específica que eu queria transmitir. Então, deixe-me mostrar-lhe. Vamos para o computador agora mesmo aqui estamos no aplicativo Cloud. O site é obter o Cloud app.com. Você verá que este é o logotipo que eles têm. E vamos dar uma olhada nos preços antes começarmos porque os alunos estão sempre preocupados, Diego, isso é pagar o quanto é. Eu só queria experimentá-lo de graça. Deixe-me mostrar aqui que eles têm um plano gratuito e é por isso que eu realmente gosto disso. Eu recomendo aos meus alunos. Veja, eles têm todos esses planos. Eu pessoalmente uso o plano da equipe, então tenho os US$8 por mês por usuário. Mas você vai começar com certeza. E eu recomendo que você comece de graça com esta opção aqui. Você verá que pode capturá-lo. Isso é 100% de vida grátis. Você pode capturar e compartilhar vídeos. Você pode fazer imagens de presente, você pode fazer anotações nas capturas de tela. Assim, você pode fazer uma captura de tela e anotar para apontar as setas e tudo isso. Você pode gravar até 92º vídeos gratuitamente. Você pode acessar seus arquivos. Você tem as análises, veja quantas pessoas visualizam seu arquivo. Se alguém, se você me enviar seu arquivo por e-mail, digamos que você pode gravar um vídeo e enviar o link para mim. Quando eu clico e comecei a assistir isso, você receberá um e-mail dizendo: Ei, alguém está assistindo seu link, alguém está assistindo seu vídeo, sua imagem. Esse é o plano gratuito para criar uma conta ou tudo que você precisa fazer é clicar aqui em Obter, obtê-los. Download gratuito. Então você vai baixar o software e eu demonstrarei aqui a versão que tenho para Mac. Aqui estou no Mac e você verá aqui no topo Eu tenho o ícone Nuvem no topo. Se eu clicar aqui, você verá o menu suspenso. Isso funciona de forma semelhante quando você está usando um PC com Windows ou qualquer outro computador. Este é o mesmo olhar, você, quem você vê que temos algumas opções aqui. No topo. O primeiro é captura de registro, presente, anotação ou mais. O que mais uso é o registro. Então, se eu for aqui para gravar, clico lá e tenho a opção de gravar uma tela cheia. Posso gravar apenas uma seção da minha tela, que é o que costumo fazer. Mas você pode escolher os feriados, a tela cheia, se quiser. Você pode escolher este verde apenas também. Ou você pode optar por gravar a tela e também usar sua webcam se quiser aparecer no canto da gravação, essa é uma opção. Então, vamos aqui. Vou selecionar a câmera aqui, o FaceTime HD, digamos, excelente. Você seleciona o microfone que está usando para isso. Você pode usar isso. Se você tiver um laptop, basta configurar o microfone padrão do computador. Tudo bem. E clicarei em Selecionar Região porque seleciono, selecionei esta opção aqui. Então selecione a região, excelente. Agora selecionarei a região que quero gravar no meu vídeo. Digamos que eu selecione isso. Excelente. E você verá que estou aqui na esquina. Aqui. Posso fazer um Zoom aqui para torná-lo um pouco maior ou menor. Se eu quiser, posso mover isso para qualquer lugar. Deixe-me ver se consigo movê-lo para cá. Sim, posso movê-lo para qualquer lugar. Excelente. Digamos que eu goste disso. E abaixo de C você vê uma barra. Temos um presente em vídeo. Temos essas opções. O vídeo, eu posso gravar um vídeo se eu quiser. Posso fazer um GIF. Se eu selecionar a opção GIF, ela gravará minha tela sem o nosso áudio, apenas com a imagem real lá no, que eu tenho na tela agora. E ele criará um arquivo GIF que você pode compartilhar com alguém, se quiser. Além disso, você tem as configurações para a câmera aqui. Quando estou pronto para gravar, clico em Iniciar. Vamos ver. Agora está gravando. Você vê o temporizador aqui, você vê o ícone do microfone, a câmera, tudo está bem. Posso fazer uma pausa ou quando estiver pronto, digamos que estou pronto. Eu posso fazer, vamos ver, posso fazer demonstração aqui. Certo, vamos aqui para a página inicial. Essas são todas as ferramentas que você pode usar. Excelente. E quando terminar, clico em Concluir. E agora você vê que esse arquivo está sendo carregado automaticamente. Acabei de clicar em Concluir este arquivo. Este arquivo é carregado para os servidores de aplicativos em nuvem e tudo o que preciso fazer agora é apenas vir aqui e copiar o link que fiz. Basta enviá-los por e-mail, enviá-los por mensagem, ou pelo WhatsApp ou para qualquer, qualquer meio que você quiser. Você pode enviá-los, enviar este link para seus clientes ou alunos, para seu parceiro, para sua equipe. Aqui está o vídeo que gravamos. Quando clico em Jogar aqui, podemos ver o vídeo e, e você vê que a qualidade é ótima. Temos a câmera aqui, todos os detalhes estão aqui. Isso é fantástico porque economizou tempo quando você precisa explicar algo em vez de escrever um longo e-mail, você pode simplesmente ligar isso se você não quiser aparecer na câmera, você basta desativar a câmera aqui no canto e você grava apenas a tela. Você pode dizer a mensagem que deseja contar, compartilhar o que deseja compartilhar e compartilhar o link com sua equipe. Além disso, digamos que eu queira fazer uma captura de tela. Vamos voltar para o computador aqui. Vou aqui para o aplicativo Cloud e posso clicar em capturar. Eu só quero tirar uma captura de tela desses. Excelente descrição está feita. E eu vou agora para o ícone do aplicativo Cloud novamente e você vê a imagem aqui. Eu recebo o link e apenas visito o link que enviei para alguém. E você vê aqui está o link, aqui está a captura de tela. Isso é muito fácil. Com segundos. Você tira a captura de tela, não precisa fazer o upload para algum lugar, fazer o upload para o Dropbox e compartilhar o link é um conhecimento complicado. Basta tirar a captura de tela pronta aqui para você no aplicativo Cloud e você está pronto para compartilhar com sua equipe, com seus clientes ou com qualquer pessoa. Espero que você tente isso. Isso é importante pessoal. Esta é uma boa ferramenta que pode economizar horas e horas todos os dias. Espero que você tenha tentado e eu te vejo no próximo vídeo. 3. Como gerenciar seus projetos com Asana: Neste vídeo, falaremos sobre uma das, também uma das melhores ferramentas. Eu sempre disse que essa ferramenta é a melhor, mas no próximo vídeo, você me ouvirá dizer novamente. Este é o melhor. Isso ocorre porque todas as ferramentas são ótimas e eu adorei essas. Essa ferramenta é chamada Asana. Se você não ouviu falar Asana é um software livre, é uma ferramenta paga, mas você pode começar de graça com quase, quero dizer, eu uso isso gratuitamente por anos e funcionou perfeitamente bem. E essa ferramenta é ótima porque é uma ferramenta que o ajudará a organizar projetos, ideias, fluxos e funciona incrivelmente bem, bem, grandes empresas, grandes empresas e também pequenas empresas em todo o mundo use a Asana todos os dias. E mostrarei aqui neste vídeo nesta lição, como você pode se inscrever para uma conta gratuita. E vou mostrar minha conta. Vou fazer login com meu nome de usuário e senha. Eu mostro como uso a Asana ou o meu negócio. Você pode replicar qualquer coisa que eu tenha, qualquer coisa que você veja na minha conta que será útil para você. Estou aberto a compartilhar isso com você. Então é isso que vou mostrar exatamente como eu uso e como organizo, como eu o uso também para organizar a criação do curso toda vez que criarei um novo curso para você, para meus alunos. Eu vou como um íon, tenho um modelo que eu apenas sigo passo a passo e essa coisa simples, economize-me horas e horas de trabalho. E isso também me ajudou a criar o curso mais rápido porque eu tenho tudo lá ou organizo é uma lista de verificação que eu só preciso seguir. Verifique quando concluo a tarefa, posso delegar tarefas à minha equipe com elas, posso ver acompanhamento, fantástico. Deixe-me mostrar-lhe agora. Vamos aqui para Asana.com. Este é o site e você vê que esta é a página inicial. Você pode assistir a uma demonstração em vídeo se quiser. Aqui. Você vê aqui este é o estágio de planejamento que você encontrará aqui na ferramenta. Também temos as tarefas em andamento estão prontas para visualizar a opção que eles ativaram aqui. Nesta ferramenta, temos a delegação que você pode criar também fluxos de trabalho, como você pode ver aqui. Você diz: Ok, eu tenho essa tarefa e coloquei na Asana. E essas três coisas precisam ser concluídas para terminarem. Mas quando esses dois forem concluídos, isso será delegado a essa terceira pessoa em sua equipe. E depois disso, quando estes forem concluídos e isso for para o projeto é feito. Então, tudo o que podemos configurar automaticamente na Asana. E se você está dizendo Diego, isso é muito complicado para mim, cara, eu tenho um processo simples. Só quero organizar algumas ideias. Além disso, isso é bom para você e eu uso de uma maneira simples, e eu não uso isso tão complicado quanto mostro aqui nesta demonstração, deixe-me mostrar minha conta aqui. Mas antes de irmos lá, vamos para os preços. Se clicarmos em preços, você verá, vamos ver aqui estamos. Você vê que eles têm uma opção básica 100% gratuita. Isso pode mudar a qualquer momento, não sabemos, mas por enquanto é 100% gratuito e este é o que uso para meu negócio funciona completamente bem. Você vê que sua vida. graça, você tem itens essenciais ilimitados, tarefas de projeto limitadas, registro de atividades, armazenamento e comentários. Ilimitado gratuitamente. Isso é incrível. Vamos entrar na minha conta e dar uma olhada. Aqui. Aqui está minha conta, esta é minha conta Asana. À esquerda, você vê o menu à esquerda com todos os projetos, as equipes e tudo o que você tem em sua conta. E aqui à direita no centro, você tem os detalhes do projeto e conhece todas as informações quando selecionamos a opção específica aqui. Na minha tarefa, você verá as tarefas que são devidas hoje para você. Quando você cria projetos. Você pode definir datas de vencimento e tudo isso. Um dia a dia o que faço é apenas chegar à minha tarefa e verei o que preciso fazer hoje. Qual é o meu objetivo? O que preciso realizar hoje? E deixe-me ver, aqui, temos as equipes. As equipes são grupos específicos que você pode criar. Você pode organizar e agrupar seus projetos específicos. Por exemplo, tenho um hub C O, que é onde tenho todas as informações sobre meu negócio. Tenho o painel executivo onde tenho o nome dos meus funcionários, contato das informações do meu funcionário sobre minha empresa, número de identificação do funcionário e todos esses documentos para a empresa. Tenho o planejamento trimestral a cada trimestre que me sento antes do início do trimestre e planeio as cinco metas que quero alcançar para esse trimestre específico. Isso é ótimo porque eu sei que está aqui e eu forçei a fazer todos os trimestres, pois Anna me lembrará: Ei, é hora de definir as metas para o próximo trimestre. E todos os objetivos estão aqui. Pronto para mim. Além disso, tenho Vamos ver o que mais posso te mostrar. Tenho outros projetos como meu site, podcasts de parede de pizza, Udemy. Então, todos esses projetos diferentes onde eu tenho mais informações, vou te mostrar, abrirei um para você. Este é o mais popular. O que mais uso é um modelo. Você vê que eu tenho um grupo de modelos onde tenho o modelo original, o modelo edição de vídeo mestre, a criação de novos cursos e tudo mais. Então, se eu abrir a nova criação do curso, esse é um modelo que toda vez que eu criarei um curso, digamos que estou criando um novo curso. Agora, venho aqui e dupliquei esses modelos para poder usá-los passo a passo para criar meu curso. Tudo sobre o curso está aqui. Todas as etapas que preciso seguir de uma ideia até o curso publicado com os alunos estão aqui neste modelo. Isso é ótimo porque vejo todas as tarefas que preciso concluir para alcançar o objetivo que é gradiente novos carros e publicar o curso. Vamos ver aqui. Aqui temos as informações básicas sobre o curso. Temos a seção de pré-produção onde temos, por exemplo, pesquisa de mercado. Dentro da Pesquisa de Mercado, vamos dar uma olhada. Verificamos o insight da Udemy para verificar o Google, o Chegg YouTube. Então eu posso vir aqui e completar esse imposto quando estiver pronto. Certo, já verifiquei o YouTube. Verifique o Google, então eu apenas marque tudo aqui. Além disso, posso validar a ideia do curso. Criamos uma nova pasta, criamos um novo curso delineado. Tudo isso está pronto para mim, então eu não preciso pensar, Ok, qual é o próximo passo agora que estou trabalhando neste projeto, agora que estou criando um novo curso, o que é um exceto eu não precisa se preocupar com isso porque está tudo aqui. Tudo o que preciso fazer é vir e seguir a receita, seguir a lista de verificação aqui. Além disso, após a pré-produção, tenho outro que é produção ou filmagem. Quando estou pronto para o planejamento, estou pronto para filmar. Então eu posso colocar, vou entrar aqui modelo um, Introdução modelo dois, e colocar o nome dos modelos. E quando estou pronto, quando estou pronto para filmar, acabo de vir aqui. Acabei de filmar o modelo um. Verifiquei minha base. Isso está pronto. E eu também movo esses. Eu movo esse cara aqui para a próxima seção, que é a edição de vídeo. Vamos ver que a edição de vídeo está aqui. Deixe-me ver a edição de vídeo está aqui. Mudei para a edição de vídeo. Basta mover isso para o lugar errado. Aqui onde Excelente. Digamos que eu termine de gravar o modelo 15. Acabei de mover isso aqui. Excelente. Agora não está mais aqui nas filmagens porque já foi filmado que está na edição de vídeo. Neste ponto, posso delegar isso. Posso vir aqui, atribuir essa tarefa, e posso atribuir uma pessoa à minha equipe, que é o editor de vídeo. Esta pessoa fala se um e-mail dizendo Ei, este é este modelo está pronto para ser editado, eu não preciso entrar em contato com ele, eu não preciso avisá-lo. Isso é automático, pois Anna cuidará disso. Quando ele terminou de editar. Vamos apenas marcar aqui para que eu possa vir aqui, posso dizer, Ok, o vídeo mais tarde, já terminou de editar o modelo 15. Ótimo. É tudo organizado e fácil de usar. Além disso, deixe-me mostrar-lhe aqui. Tenho um vídeo promocional. Então, todos os cursos têm um vídeo promocional. Posso escrever um script, sentir o vídeo promocional, enviar os arquivos para a edição e todas essas tarefas. Depois disso, tenho uma cópia onde preciso criar uma cópia para o curso. O que é o aluno alvo? Qual é a descrição do curso? O curso é tudo isso aqui pronto. Posso construir o currículo, posso fazer a pós-produção e enviar um anúncio aos meus alunos. É assim que uso a Asana. Espero que você tente isso. Isso é ótimo, é gratuito, fácil de usar. GoTo.com, faça o download desses, crie uma conta e tente usá-la em sua empresa. Você ficará surpreso por começar com algo simples. Tipo, qual é o seu objetivo para o dia? Crie um projeto para que todos os dias você vem aqui, você confira seus objetivos. Você pode começar a usá-lo como uma lista de tarefas, se quiser. Mas você logo começará a ver todas as grandes oportunidades que você tem para organizar seu negócio, suas tarefas diárias com a Asana. Espero que você tente isso e eu te vejo no próximo vídeo. 4. Listas de fazer com o Google Kee: Outra ótima ferramenta que você pode usar como uma lista de tarefas. E você também pode compartilhar com sua equipe, com seus parceiros, talvez com seus amigos. lista de tarefas para trabalhar ou mesmo para sua vida pessoal chama-se Google Keep. Se você tiver uma conta do Google, você pode ir agora para keep.google.com. E isso é o que você verá. Esta é minha conta. Você vê algumas listas que eu tenho aqui, e esta é uma ferramenta simples que você pode usar no seu smartphone, no seu tablet, no seu computador, é tudo integrado 100% gratuito, e isso é ótimo para compartilhar lista com qualquer pessoa. Deixe-me mostrar como funciona. Podemos vir aqui e criar um novo nó ou apenas uma nova lista. Vou adicionar um título aqui. Vamos ver, esta é a lista de produtividade de produtividade. Podemos adicionar itens aqui. Então, por exemplo, defina minhas metas para a semana, defina minhas metas anuais. Acorde às seis da manhã. Você pode adicionar mais e mais itis. Isso é ótimo. Deixe-me clicar aqui. Isso é ótimo porque com isso, você pode ver que você pode seguir isso. Você pode começar a adicionar coisas, aquecer no computador e no celular, se quiser. Além disso, você pode compartilhá-los com sua equipe, com um colaborador. Como você vê aqui, posso clicar em mais e posso adicionar o e-mail, o e-mail do Gmail da pessoa que eu queria compartilhar isso e uso isso com minha esposa sozinho. Criamos que temos pelo menos para mantimentos. Você vê que temos aqui é deixe-me salvar isso. Aqui está a lista de compras. Como você pode ver. Aqui temos esta é a lista de compras. Ela também está aqui no locatário é uma colaboradora, então eu posso sempre que me lembro de algo que preciso dos ganhos para mantimentos em casa, eu só adiciono aqui à lista. E quando ela abrir digamos que ela vai ao supermercado, ela abre o aplicativo pelo telefone. Ela verá todos os itens que eu já adiciono aqui para ela. Isso é atualizado em tempo real alcançar no supermercado que ela estava verificando. Certo, eu peguei a cerveja. Aqui estão algumas ideias também importantes, está aqui e assim por diante. Desculpe pessoal. Quando ela está comprando as coisas é retirado instantaneamente em mim e dois, então isso é ótimo também, você pode usá-las com sua equipe. Digamos que você diga para sua equipe que criará uma nova lista. Vamos mudar a cor aqui. Vamos fazer isso mais. Azul. Por exemplo. Projeto um, digamos que exista o projeto um. Objetivos para a tarefa da semana, fazem para a semana de julho, por exemplo. Aqui, temos a tarefa um, tarefa para a tarefa três, e podemos adicionar aqui os colaboradores. Digamos o que poderíamos adicionar sua equipe? Quem adicionará duas ou três pessoas para sua equipe e todas as pessoas responsáveis por alguns itens específicos aqui na lista para esse projeto específico. Vou falar sobre a Asana aqui no modelo, e isso é mais avançado. Você pode fazer coisas incríveis com a Asana. Mas se você quiser apenas uma maneira rápida de fazer uma lista de tarefas bem ali no seu celular, que é do Google. Você pode usar sua conta do Gmail para acessá-los em qualquer dispositivo. E U1, é rápido, você quer fácil. Este é o caminho a seguir com o Google. Mantenha, espero que você experimente e te vejo no próximo vídeo. 5. Super produtivos com o Google Drive: Google Drive é uma das melhores ferramentas que podemos encontrar hoje quando você pensa em trabalhar em projetos, trabalhar com sua equipe, trabalhar com novas ideias, novos produtos ou novas formas de expandir sua empresa, seu marca pessoal. Quando estamos falando colaboração e trabalho com uma equipe. Quando digo uma equipe, quero dizer duas pessoas ou mais. Google Drive é a melhor ferramenta que temos um East grátis, você pode usá-lo gratuitamente. É claro que eles atualizaram os planos que você pode operar. Dois. Neste vídeo, mostrarei como Phil e eu, como estamos fazendo, como estamos organizando todas as ideias para este curso que você está assistindo aqui comigo agora. Como estamos colaborando para obter o resultado, que é o melhor curso possível para você sobre produtividade e gerenciamento de tempo. Deixe-me mostrar como usamos e como você também pode usá-los com sua equipe quais maneiras você pode colaborar com o Google Drive. Vamos para um computador. Agora, aqui você vê que este é o currículo dos carros. Você vê aqui o esboço do curso de gerenciamento de produtividade e tempo. Você vê os modelos aqui introdução. Também dizemos aqui, ok, estes, as boas-vindas serão de Phil e Diego. Então dividimos as palestras aqui. E o maravilhoso aqui é que eu posso editar este documento e ele também pode editar ao mesmo tempo. Você provavelmente sabe disso. Também temos uma unidade na nuvem no Google Drive onde temos aqui a agenda, temos as lições que estamos gravando. Então, quando gravo uma lição, carrego aqui para a unidade. Temos o esboço que ambos podemos editar, alterar, otimizar de qualquer forma. Temos os slides para os carros com o Google Slides, e temos a promessa ótima do vídeo promocional. Então, tudo isso pode ser realizado facilmente com o Google Drive. Então, se você nunca tentar o Google Drive antes, convido você a ir agora para drive.google.com e começar a usá-los não apenas para sua equipe, mas também para você, para sua vida pessoal, para sua vida pessoal marca pessoal para crescer e expandir suas ideias para alcançar seus objetivos, para ser mais produtivo toda vez que você quiser fazer em uma anotação, você precisa criar um novo documento. Você quer tomar nota de algo. Você pode usar o Google Drive para isso e centralizar tudo em um só lugar. Temos hoje e o trigo falamos sobre diferentes aplicativos aqui no curso. Falamos sobre Evernote ou Notion e outros aplicativos cinza que você pode usar para tirar notas, rastrear para organizar projetos. Asana e todos esses são ótimos aplicativos, mas é importante centralizar as informações que você tem em um só lugar. Centralize tudo o que você tem em uma única ferramenta. Quando você precisa procurar algo, você não precisa começar a pensar, ok, onde está isso? O que é essa informação? Talvez seja uma Asana, talvez algum Evernote, ou esteja no Google Drive. Então você sabe que tudo está em um só lugar. E acho que se você me perguntasse qual é o melhor lugar, o melhor aplicativo para armazenar todas essas informações sobre você, sobre seu negócio, sobre seus objetivos, sobre sua vida pessoal, sobre sua vida profissional, sobre sua empresa, está no Google Drive. Espero que você tente isso. Vá agora para drive.google.com. Compartilhe isso com sua equipe. E espero vê-lo no próximo vídeo. 6. Silenciando todas as notificações em seu smartphone: Silêncio em todas as notificações em seu smartphone. Por que isso é importante? Por que estamos colocando isso, por que decidimos adicioná-los como uma estratégia de produtividade extrema para o digital. Fizemos isso porque recebemos centenas e centenas de notificações todos os dias em seu smartphone, você provavelmente está recebendo. Talvez 100 talvez nos diga, eu sei que as pessoas receberam milhares de notificações de mensagens da Eastern em seu dispositivo todos os dias, e-mail, cada novo e-mail que você recebe, cada mensagem que você recebe, todas as mensagens de texto que você recebe, às vezes notificações do Instagram , notificações do Facebook e temos centenas de aplicativos instalados no seu telefone. E todos eles estão lutando pelo seu tempo, estão lutando por sua atenção, estão lutando por ficar na sua frente toda vez que houver uma nova atualização no aplicativo. Isso é bom de alguma forma porque queríamos ser atualizados. Queremos saber quando novos acampamentos de e-mail ou quando alguém importante está enviando uma mensagem para você. Mas do outro lado, e isso é o que precisamos pensar. Você foi interrompido toda vez que uma nova notificação chega ao seu telefone, mesmo se você disse Diego, acostumado, isso não me incomoda. Meu telefone está lá. Vejo uma notificação. Eu nem olho para ele. Sei que já condicionamos ou meus a pensar dessa forma. Mas a verdade é que toda vez que os campos de notificação, mesmo que você não esteja olhando para isso inconscientemente, você está perdendo o foco. Você é sua parada, você para de pensar em seu projeto, sobre a coisa que você está fazendo agora. Para analisar a identificação se for mesmo que seja uma distração 2.5ª. O fato é que estamos com os smartphones o dia todo. E isso é que os Smartphones estão distraindo você centenas e centenas de vezes todos os dias e isso precisa parar. Então eu tenho um desafio para você. Convido você para os próximos sete dias e mostrarei como fazer isso com o que seu celular desativará todas as notificações. Se você disse Diego, eu não posso fazer isso definitivamente porque preciso desse aplicativo. Preciso ouvir essas pessoas. Eu sei que você pode escolher 12 ou talvez três aplicativos que você deseja permitir notificações, tudo bem. Então você pode entrar em contato com sua família. E outros aplicativos vitais para sua empresa. Mas a ideia principal aqui, e isso é realmente importante. Isso parece simples e você provavelmente pensa, ok, eu vou pular para a próxima palestra. Eu não faço isso. Por favor, fique comigo aqui. Isso é importante. Isso vai mudar sua produtividade e você verá quanto foco você está depois de uma semana fazendo esse exercício para que o desafio seja esse. Você vem aqui para o seu dispositivo em uma mina, você vai para as Configurações, você procura a opção de notificação aqui no iPhone, se você tiver um Android, etapas semelhantes aqui eu tenho todos os aplicativos que instalei no meu celular, no meu smartphone, todos os aplicativos que tenho aqui, por exemplo, uma senha são as notificações são um mailer de uma senha. Você vê que eu posso ver na tela de bloqueio ocasionalmente Centralizar no banner. Posso simplesmente vir aqui e simplesmente desativar essa opção. É para isso que o desafio, digamos Amazon, posso vir aqui e desabilitar a Amazon. Ao fazer isso. O que estamos fazendo, estamos interrompendo centenas de notificações da extração de você todos os dias. Vamos dar uma rápida olhada aqui em quantas notificações eu recebo. O Iphone tem um recurso aqui chamado tempo de tela. Então, se eu for para o tempo de tela, posso ver, vamos selecionar o dispositivo aqui. Vamos ver o idealizador. Aqui estamos nós. Vemos que as notificações médias diárias para mim são 9696 vezes todos os dias no, digamos 1012 nas 16 horas e acordado. Eu tenho um 100 quase 100 vezes e sendo interrompido toda vez com minha família. Às vezes estou jantando com minha família, um tempo em família. Às vezes estou trabalhando em um projeto específico. Às vezes eu os gravo. Ouça de você. Imagine se eu estiver gravando dicas para você e eu começar a ver notificações no meu iPhone e ainda estou com você aqui, mas vejo a notificação, então perdi o foco em não entregar 100% para você aqui porque Estou me distraído. Então, meu desafio para você é ir ao seu dispositivo agora, desativar todas as notificações que você pode tentar isso nos próximos sete dias. Depois de sete dias, você pode voltar e ativar todas as notificações, se quiser, se você perceber se acha que isso não fez diferença para você, você pode simplesmente reativá-lo. Mas eu garanto que isso mudará, isso melhorará, isso aumentará sua produtividade e seu foco. Você será mais criativo e mais criativo e mais produtivo apenas com essa estratégia simples, espero que você tenha tentado e vejo você no próximo vídeo. 7. Como organizar seus arquivos e pastas no seu computador: Como organizar seus arquivos e pastas em seu computador para ser mais produtivo e encontrar informações, você precisa encontrar tudo no lugar certo quando estiver procurando por esse arquivo específico, você o encontrará facilmente com este sistema. E também se você estiver em um computador diferente, que é o que é o mais importante. Digamos que você esteja viajando, esqueceu seu laptop e precise acessar os arquivos. Você tem acesso a todos os arquivos. Deixe-me mostrar aqui que temos uma combinação do Google Drive sobre a qual falamos nas últimas palestras aqui sobre este modelo. E também vendo que no seu computador local com o ícone do Google Drive tem todos os meus arquivos na nuvem e também organizam de uma maneira incrível aqui na minha máquina. Deixe-me mostrar aqui, aqui estamos na minha máquina local. Esta é uma Mag, é por isso que você vê os arquivos dessa maneira. Então, temos aqui no topo, as principais pastas que eu tenho. Então, o que eu faço para o meu negócio de uma vida pessoal funciona incrivelmente para mim. Aprendi isso há cinco anos e desde então e aplicando-os todos os dias. E é assim que organizo todos os meus arquivos. A ideia é parar e pensar nas principais categorias de arquivos e pastas que você tem. Digamos que você tenha um normalmente no computador deles, você tem um chamado Meus Documentos. Dentro dos meus documentos está tudo. Você geralmente salva um documento do Word ou PowerPoint para trabalhar. A lista de metas que você criou para este ano está toda misturada lá em cima e é difícil encontrá-la e é apenas um lugar e está tudo em uma máquina. Se você trabalha em outra máquina, não conseguirá encontrar porque está no outro coração, certo? Pois talvez esteja em seu disco rígido externo seja complicado. Então, com esse método, você pensará sobre os principais tópicos que você tem sobre sua vida, em seu negócio e você criará uma pasta para cada um. E eu quero que você liste isso em uma ordem prioritária. Você coloca a pasta número um que você terá é a mais importante para que eu uso mais, a segunda é a no segundo nível e você cria o número de pastas. Este é um exemplo. Olhe para isso. Estas são todas minhas pastas aqui e você vê de uma a dez. Você pode ter de um a 50 se quiser, tudo bem, mas eu recomendo que você organize com o número. Você vê o número um e número dois no número principal três e o domínio, o número do nome para o nome. Portanto, organize por número um nome. Com isso eu sei, por exemplo, olhando para eles, que o número quatro é o YouTube. Toda vez que atualmente sou um vídeo do YouTube ou sempre e tenho produtos, por exemplo, tenho um documento com ideias do YouTube, ideias de vídeo ou tenho músicas de vídeos do YouTube. Qualquer Pete relacionado com o YouTube vai aqui para o número quatro com o nome YouTube. Então você vê que o número um é Udemy e o número dois são meus documentos. Em meus documentos, adiciono todos os meus documentos pessoais acima minha casa sobre os registros médicos da minha família. Tudo está aqui. O número um é a Udemy. Todos os meus cursos vão aqui. Todos os cursos que tenho Todos os arquivos originais, todo o planejamento, todos os contornos, tudo o que criei para o meu curso está aqui. Eu não preciso procurar em nenhum outro lugar se eu quiser algo relacionado com os ratos conosco com meus negócios, com meus cursos, está nessas reuniões mais adiante aqui que faço com meus alunos. Ideias para novos cursos. Tudo está aqui dentro. Meus documentos ou documentos pessoais, marketing número três é outra grande categoria para mim. Na pasta de marketing, tenho tudo relacionado ao marketing. Ideias que tenho, anúncios que vei, planilhas com dados de anúncios comparando o desempenho dos anúncios, quanto gastei em anúncios, uma cópia para meus novos cursos. Tudo o que isso relacionou com promoção do meu negócio ou da minha marca está aqui na pasta de marketing de todos os meus cursos para mim, que sou o rosto da minha marca. Se você pensar nos meus cursos, provavelmente pensa no meu rosto. É por isso que neste curso. E em todos os meus cursos eu coloquei meu rosto na imagem do curso. Meus alunos se relacionam. Eles associam meu rosto com o curso e com o material. Também temos a pasta sobre meu peso, meu site, tudo o que está relacionado com meu site está aqui. Temos outras plataformas. Temos meu negócio aqui, pai número sete, tenho tudo relacionado com o meu negócio. Equipe de pilha 1099. Tudo o que está relacionado com a entidade comercial está aqui. Além disso, tenho um podcast. Tenho tudo relacionado com o podcast aqui. E você vê um pai sobre o mercado de ações e tentando mercado de ações ultimamente, está aprendendo sobre isso e tudo está lá. Então, o que é por isso que isso é importante? Porque quando você vem aqui para isso, esta lista principal de pastas, você sabe exatamente onde encontrar informações que você precisa, você sabe, você sabe exatamente onde procurar. Tudo está organizado e está lá também porque tudo está no Google Drive. Mas vamos voltar para um computador. Isso é realmente importante. Se eu for para minha unidade C, digamos para minha pasta Documentos aqui neste computador local que você está vendo aqui. Aqui está o computador local. Eu vou aqui e aqui está a área de trabalho. Vamos para Documentos. Você verá que está vazio. Temos coisas padrão da biblioteca da Adobe e do Zoom. É isso. Por quê? Porque se eu salvar todos os meus arquivos neste computador, também tenho meu laptop, que está aqui. Deixe-me mostrar-lhe. Aqui está meu laptop. Se eu precisar trabalhar no meu laptop e não no meu desktop, que é o que você está vendo aqui. Não encontrarei meus documentos se salvar tudo aqui ou localmente na minha máquina quando trabalhei daqui, não tenho nada. Preciso ter um disco rígido externo. Preciso de conexão USB, preciso me preocupar com isso é complicado. Então, o que eu faço é usar o Google Drive. Deixe-me mostrar-lhe. Se eu abrir o Google Drive online aqui, drive.google.com, você verá a mesma estrutura que mostrei lá. Esta é a estrutura ou as pastas principais estão aqui. E porque está no mundo inteiro quando vou ao meu laptop e instalo o Google Drive aqui também, tenho essa estrutura exata aqui. Deixe-me mostrar-lhe. Deixe-me voltar para o Finder aqui. Minha unidade. Você verá Meu Drive, isso é do Google Drive e verá que essa estrutura está na nuvem, então eu encontro a mesma estrutura aqui. Essa é a melhor maneira de organizar seus arquivos, suas pastas. E agora, ao ter isso no Google Drive na Nuvem, você também tem acesso a isso em qualquer lugar de qualquer computador, mesmo que não seja seu computador, você pode instalar rapidamente o aplicativo Google Drive ou você pode simplesmente abrir o navegador e acessar seus arquivos e você pode usar e trabalhar como está no seu computador principal. Espero que pense sobre isso. Isso é importante. Isso ajudará você a economizar tempo, economizar energia quando você estiver procurando por arquivos, informações. E lembre-se também de que quando temos as coisas organizadas, somos mais produtivos. As coisas fluem melhor porque tudo está organizado. Você sabe, onde tudo vai, tudo está na nuvem. Se algo falhar, se o disco rígido falhar, tudo será backup na nuvem. Você pode acessar de qualquer lugar a qualquer momento. Espero que pense nisso e te vejo no próximo vídeo. 8. Noção: como organizar seus projetos e a vida de vida: Ei pessoal, bem-vindos a este vídeo aqui estamos falando sobre Notion. Notion é um aplicativo que muitos dos meus clientes e meus alunos adoram. E é por isso que eu quero compartilhar com vocês, porque muitas pessoas as usam para serem mais produtivas. Eu uso isso para algumas tarefas como eu, como você sabe já assistindo esse modelo, uso principalmente o Google Drive, mas decidi compartilhá-las porque muitos, muitos dos meus clientes e meus alunos adoram esses e eles afirmam que isso os ajudou a serem mais produtivos e a organizar seus negócios, sua vida, seus objetivos pessoais e coisas divertidas também, como mostrarei aqui. Vamos para o computador aqui estamos no ponto Notion, SO noção ponto. Então, se você não encontrá-lo, você pode procurar noção no seu Google. E também, compartilharei os links para noção aqui nos recursos desses recursos são desta lição. Então, aqui estamos na página inicial. Isso pode mudar quando você vem aqui e visita, você vê tudo em um espaço de trabalho, uma ferramenta para a coisa toda, certo? Planeje e se organize. Veja aqui, é assim que parece e vou demonstrar isso para você nesta lição. Então fique comigo aqui. Mostrarei que você também ouve neste modelo de lição que você pode usar que está pronto para você. Digamos que eu queira definir metas para meu trimestre E para o próximo trimestre ou metas de um ano atrás para este modo, para esta semana, quero organizar uma árvore que tenho. Vou mostrar que um modelo é pré-criado aqui noção de que você pode apenas com um clique para livre, começou a usar uma organização, sua vida e seu negócio. Veja como parece que você também tem acesso ao telefone. Claro, eles têm um ótimo aplicativo para a ferramenta e essa é a opção do navegador. Você vê que as grandes empresas estão usando essas duas para organizar coisas. E eles usavam principalmente para procriação. Você pode organizar ideias de produtos sobre produtos, coordenar nos processos de engenharia, engenharia, lançamentos, codificar. Hr também é muito útil. Você pode usá-lo para marketing, vendas e sinal. E mostrarei o modelo para cada um desses casos. Todas as coisas estão aqui no topo. Temos a opção de preços. Pessoas, pessoas que eu perguntei a elas, quanto é isso? Isso é gratuito, se você quiser, você pode começar de graça. Aqui. Você vê que o pessoal é gratuito, um acesso vitalício 100% gratuito. E você vê aqui que você tem páginas e blocos ilimitados gratuitos. Você pode compartilhar suas anotações, suas páginas e você pode sincronizar entre seus dispositivos. E, claro, eles também têm opções de pagamento com mais ferramentas, mas é claro que você pode começar gratuitamente. E mais tarde, se você quiser, você pode atualizar se você gosta do software. Vamos entrar no aplicativo Notion agora mesmo aqui eu abri minha noção, isso é o que eu tenho e uso isso para organizar alguns aspectos do meu negócio ou da minha vida pessoal, especialmente cada vez mais para a minha vida pessoal no Notion, mas você também pode usá-la para negócios. Você vê, à esquerda, temos o menu à esquerda com o nome da conta ou as patas dianteiras e páginas que você tem. E aqui no centro temos o banco de dados. Se eu rolar para baixo até o fundo e isso é o que eu quero que você faça, porque se você estiver abrindo isso pela primeira vez, provavelmente anos estão vazios e isso é normal. Você pode rolar para baixo até o botão e clicar em Modelos. Você vê todos os modelos que eles têm. Aqui à direita. Você tem categorias, categorias de design, educação, engenharia, recursos humanos, marketing, gerenciamento de produtos pessoais, vendas e suporte. Então, cada categoria em, dentro de cada categoria você terá modelos para esse assunto específico, digamos educação. Vejo aqui os aplicativos de trabalho do nó de classe, lista de leitura. Vamos para a lista de leitura. E isso é o que vemos. Você vê aqui. Deixe-me ver. Isso é um pouco da tela está cortando. Deixe-me ver se posso ajustar isso para você. Você vê aqui que temos o nome do livro, temos o status de escuta ou começamos a reiterar, prontos para começar, terminar. Quantas estrelas a pontuação que você recebe é o nome do autor, o ar publicado quando foi publicado e o link. Assim, você pode criar como uma lista de leitura, se quiser. O que eu uso mais eu pessoalmente é como pessoal, para uso pessoal, você pode fazer uma nota rápida e este é um modelo que você vê. Você pode fazer uma lista de tarefas, criar tarefas. Você pode criar uma página dentro desta página para criar subpáginas. Você pode adicionar links, imagens, vídeos, coisas fantásticas. Além disso, vamos aos objetivos aqui. Posso criar metas a fazer. Você vê que isso é organizado por status. Você vê fazer, fazer e fazer. E você também pode mudar isso para, vamos ver aqui. Vamos alterar a data de vencimento. Então você vê que você pode ter k1, k2, k4 a cada trimestre. Digamos que quiséssemos viajar e queremos planejar ou problemas. Então eu venho aqui para a Planet Travel. Você pode adicionar uma capa aqui. Digamos que iremos para Paris. Vamos ver, mergulhe em Paris. Podemos pesquisar aqui e usamos, por exemplo, esta, a torre de abril. Isso Vamos viajar. Paris. Viajou uma lista de embalagem. Então você tem aqui uma subpágina, há uma lista de embalagem, um contato de hotéis. Outro conceito que você tem. Então isso é ótimo porque é um banco de dados da sua viagem. Quando você está viajando, você tem o aplicativo Notion no seu telefone e você pode simplesmente abrir uma nova metade da lista de embalagem aqui. Você tem o contato do hotel e tudo o que você precisa. Então aqui temos uma planilha. Deixe-me redimensionar isso para que possamos lê-lo. Vamos ver. Certo. Você vê aqui que temos a primeira coluna é a atividade, a parte no hotel de voo, o nome do hotel, o nome do passeio. Você vê o dia em que isso reexecutará o local. Por exemplo, voos de partida, terminal 1 do aeroporto de São Francisco, você verá o URL, por exemplo, k hotel. Este é o hotel e estamos hospedados em Barcelona. Por exemplo. Você vê o link, o URL, o endereço do hotel é sempre bom para ter o endereço quando você estiver viajando. Encontre a chave no cofre, o código é 567. Então, todos esses detalhes sobre sua viagem, você pode planejar aqui com Notion, por exemplo, e aqui você tem um mapa. Você pode adicionar um mapa do hotel, da cidade, do passeio, das coisas que você está visitando, sua viagem. O que mais podemos fazer aqui? Estamos apenas no pessoal. Olhe para isso, estamos apenas explorando o pessoal. Existem outras categorias aqui com modelos diferentes que você pode fazer e isso está pronto para uso. Vamos usar um. Vamos para o rastreador de hábitos. Este é o que usaremos. Então eu seleciono isso e clicarei em Usar este modelo aqui na parte superior. Você vê que agora eu tenho aqui no meu rastreador de hábitos do menu esquerdo. O que é isso? Este é um modelo. Deixe-me ir aqui que podemos rastrear o hábito. Por exemplo, temos os dias das semanas, temos a atividade neste caso executando meditação, dormimos sete horas geralmente em tempo de tela e posso adicionar mais. Digamos que eles adicionem aqui, por exemplo, exercícios. Exercício. Você pode verificar se você pode verificar os dias que você concluiu. Certo. Por exemplo, terça, não dormimos sete horas. Vou verificar que com isso, você tem uma ideia visual de quais hábitos você está trabalhando e o que está funcionando e o que não está. Então, todos os modelos aqui pessoal, quero que você o convide para vir aqui e explorar o marketing de modelos. Por exemplo, temos ativos de marca. Vamos dar uma olhada. Todos os ativos para a marca ou aqui, notas de reunião, você não tem reuniões. Você pode usar essa campanha publicitária de sincronização semanal. Então este, por exemplo, é uma reunião, um modelo. A reunião semanal. Esta é a data em que você pode alterar tudo isso. O que fizemos na semana passada? Esta é uma das primeiras perguntas que fizemos sobre a mediana. Então, listamos aqui que criamos, lançamos o canal do YouTube. Então, temos o modelo por minutos. O que estamos fazendo esta semana? Esta semana estamos preparando novos projetos e coisas assim. Os bloqueadores potenciais encontrarão itens de ação e você também pode pessoas em sua equipe, digamos tudo. Essas são as coisas que precisamos fazer. Primeiro passo, crie o novo site e podemos marcar pessoas para esse tipo específico em sua equipe. Posso mencionar se eu pressionar o botão adicionar, como você vê aqui, siga, digite o sinal de adição e você adiciona o nome do colega de equipe aqui. E essas tarefas serão atribuídas a essa pessoa. Então, toda vez que você vem aqui para sua reunião, você sabe, por exemplo, Joan não criou o site. O que está acontecendo? Você pode verificar com John, todos esses modelos estão prontos para você aqui. Venha aqui para a Notion. Dê uma olhada e comece a usar uma organização de sua vida e seus projetos. 9. Projeto final: Ei pessoal, bem-vindos à tarefa final, o projeto aqui na aula Skillshare. Este projeto é o último passo que você precisa concluir para garantir que você coloque em ação tudo o que aprendemos no curso. E para fazer isso, rolamos aqui para baixo no Skillshare ou no curso. Nós rolamos para baixo e você vê uma área aqui, que é Projetos e Recursos, e podemos criar um novo projeto. Então eu convido você a criar um novo projeto aqui e compartilhar comigo e com a comunidade, o que é, qual, qual das sete ferramentas você mais gosta e qual você está comprometido em começar a usar agora em sua vida e seu negócio. Compartilhei isso comigo, com a comunidade e com isso, terminamos essa aula do Skillshare. Muito obrigado por estar aqui uma honra de ser seu instrutor nesta aula, e espero vê-lo na próxima aula.