40 dicas e truques de PowerPoint - Acelere seu fluxo de trabalho, aprenda novas técnicas e melhore seus slides

1. Introdução ao curso: Bem-vindo a este curso de dicas e truques do PowerPoint. Os Powerpoints podem ser usados para criar cativantes e impactantes No entanto, dominar Powerpoints, vasta gama de recursos e ferramentas pode ser Este curso foi desenvolvido para equipá-lo com as dicas e truques essenciais para liberar todo o potencial do Powerpoint Todas essas são dicas genuínas e úteis que usei durante meus 20 anos como designer de apresentações. Você leva muito tempo para obter bons resultados no Powerpoint Você já viu um conteúdo impressionante em PowerPoint e se perguntou como ele é criado Então este curso é para você. Este curso contém estratégias e técnicas práticas para otimizar sua produtividade e PowerPoint, ao mesmo tempo em que mostra recursos e ferramentas avançados para criar apresentações visualmente impressionantes e envolventes Na primeira parte, mostrarei como acelerar as tarefas comuns do dia a dia, incluindo aplicar, formatar, converter marcadores em gráficos de alto impacto em segundos e definir estilos e temas de cores padrão Na segunda parte, ajudarei você a otimizar suas apresentações e seu tempo As dicas abordarão o dimensionamento e o posicionamento de várias imagens com apenas alguns cliques, o uso de tamanhos de slides personalizados para criar imagens para mídias sociais e como tornar sua apresentação mais profissional usando fontes personalizadas Na terceira parte, você aprenderá novas funções destinadas a melhorar o design do slide. Como remover fundos de fotos, criar texto circular e também melhorar sua apresentação com vídeos ao vivo e apresentações em loop A última parte se concentrará em interações e animações mais avançadas Abordamos caminhos de movimento, a transformação, o zoom do slide de transição e a adição de interatividade à sua apresentação para cativar Seja você um usuário iniciante ou experiente. Este curso fornecerá informações valiosas para levar suas apresentações em PowerPoint para o próximo nível Espero que você goste do curso e, por favor em contato comigo se tiver alguma dúvida. 3. Format Painter - copie tipos de fonte, cores, estilos e efeitos: O pintor de formatos pode economizar tempo copiando tipos de fontes, cores, estilos e efeitos de um objeto para outro Aqui à esquerda, tenho um círculo onde adicionei vários estilos. Eu adicionei uma sombra projetada ao texto e ao círculo e deixei a fonte figueira ainda mais ousada em 20 pontos. Também adicionei um contorno parcialmente transparente ao círculo Você pode ver qualquer um desses efeitos acessando a formatação da forma e observando as cores, os preenchimentos e os contornos junto com as opções de sombra Se eu quisesse copiar os estilos e efeitos exatos usados no círculo esquerdo para o círculo direito, clicaria primeiro nisso, depois acessaria o Format Painter e depois clicaria em qualquer lugar na forma Essa é uma maneira muito rápida de copiar o estilo de um objeto para outro. Uma maneira ainda mais rápida de fazer isso é usar as teclas de atalho, que são control shift C para copiar e control shift V para colar Eu posso clicar nos estilos de origem que eu quero copiar. Em seguida, mantenha pressionadas as teclas Control e Shift e pressione C. Em seguida, vá até a fonte, mantenha pressionadas as teclas Control e Shift e pressione V. Neste exemplo, temos quatro itens aos quais queremos aplicá-la. Você pode clicar na Fonte e depois clicar duas vezes em Format Painter. E isso terá um retângulo bloqueado ao redor, porque agora está sempre ativado. Até eu parar, posso clicar uma, duas, terceira vez e uma quarta vez, e basicamente continuar aplicando isso até pressionar Escape ou ir até Format Painter e clicar nele para desligá-lo Se você tiver muitos objetos, como nesta página, aos quais deseja aplicar o estilo, poderá selecionar todos eles arrastando-os sobre eles. Clique em Controlar para agrupar e, em seguida, clique no pincel de formato de origem e aplique-o ao grupo que o aplicará a cada objeto Aqui temos uma forma diferente à qual podemos aplicá-la. Podemos pressionar o pintor de formatos na fonte e clicar no destino para aplicar o estilo Ele não copiará a forma ou o tamanho pretendidos. Também não copia os ajustes feitos com os marcadores amarelos Neste exemplo, posso acessar o pintor de formatos quando clico na fonte depois clicar no destino Você pode ver que ele copiou todos os estilos, mas não copiou os mesmos cantos arredondados que o da esquerda E se você quiser fazer isso, basta arrastar até que tenha a mesma aparência. O pintor de formatos e o uso das teclas de atalho, control shift C e control shift V, podem economizar muito tempo para todo o 4. Animation Painter - copie animações únicas ou múltiplas: pintor de animação é uma ótima maneira de copiar animações únicas ou múltiplas entre objetos diferentes Aqui temos alguns elementos na página. Vou adicionar rapidamente duas animações diferentes a esta caixa aqui e mostrar como é fácil copiá-las para objetos diferentes Primeiro, vou me certificar de que estou na seção de animação da faixa de opções e clicarei em zoom para adicionar um zoom Então eu quero adicionar uma segunda animação que é um pulso. Para fazer isso, você precisa adicionar animação. Você não pode clicar nesta seção aqui, caso contrário, a animação será substituída. Mas aqui você sempre pode adicionar outra animação ao mesmo objeto. Garantimos que isso seja selecionado. Vá para adicionar animação e escolha Pulse. Em seguida, clique para revelar o painel de animação. Vou me certificar de que isso comece depois do anterior. Vamos jogar para mostrar o que temos. Ele diminuirá o zoom e pulsará. Se eu quiser copiar rapidamente essa combinação de animações dessa forma para outras formas, posso clicar nela para ter certeza de que está selecionada Estou dentro da seção de animação da faixa de opções e há um pintor de animação Depois de clicar, posso clicar no alvo para aplicá-lo. Você também pode clicar duas vezes no pintor de animação e, em seguida, clicar em vários objetos clicando em Escape ou clicando no pintor de animação Novamente, vamos impedir que ele seja aplicado a partir de tudo em que você clica. Agora, quando executarmos isso, você verá que a animação foi aplicada a todos os quadrados O pintor de animação copiará várias configurações, incluindo todos os efeitos adicionados e quaisquer configurações, como tempo ou início ou fim suaves, que você tenha aplicado Para mostrar isso, vou adicionar um caminho de movimento e alguns outros efeitos em uma dessas setas E também altere as configurações e o tempo. Quando estamos na parte de animações da faixa de opções, posso acessar esta pequena lista suspensa aqui e escolher a linha do caminho de movimento O padrão será movê-lo para baixo. Vou clicar nele novamente e fazer com que ele se mova para esquerda e, em seguida, vá para a direção inversa do caminho. Isso é para garantir que ele comece onde quer que esteja o triângulo verde e termine onde o elemento está na tela, para que você saiba a posição exata que deseja que ele termine Para mudar a posição inicial, posso clicar no triângulo verde, ele se torna um ponto vermelho. Eu mantenho a tecla Shift pressionada e a arrasto para cima. E eu quero que comece por aí. Eu também quero que essa seja a segunda coisa que aconteça. Então, vou arrastá-lo para cima no painel de animação. Se jogarmos a partir daí, você verá que o quadrado aparece primeiro e depois a seta se move para o outro lado. Mas, devido à forma como fizemos a trajetória de movimento, também precisamos adicionar algo como um fade para garantir que ela não fique visível antes de ser animada Para fazer isso, vamos adicionar animação e escolher fade. Agora vou arrastar essa animação para que ela aconteça antes do caminho do movimento. Em seguida, defina o caminho do movimento para acontecer com o anterior. Agora, quando a executarmos, a seta não estará na tela até clicarmos para revelar a animação. Finalmente vou adicionar uma terceira animação a isso, que é um pulso depois da anterior, e arrastá-la até a posição correta. Em seguida, altere as configurações clicando duas vezes, certificando-se de que tenha um final suave. Indo para o tempo e configurando isso para 1 segundo. Vamos jogar isso para ter certeza de que está certo. Está parecendo muito bom. Eu adicionei três animações diferentes e alterei algumas configurações que demorariam um pouco para serem feitas se quiséssemos aplicá-las a tudo Mas com o pintor de animação, posso simplesmente clicar na seta, escolher o pintor de animação e clicar na outra E isso aplicará todos os efeitos, todas as configurações. Neste exemplo, eu gostaria que essa animação acontecesse por último. Posso clicar neles e arrastá-los para baixo usando o pintor de animação Podemos fazer cópias reais e rápidas de várias animações e várias configurações para economizar tempo e acelerar nosso Finalmente, você pode usar uma combinação de teclas de atalho para permitir que o pintor de animação mostre isso Vou simplesmente deletar as animações desse quadrado. E para fazer isso, eu os excluo do painel de animação aqui. E então, para copiar as animações , posso clicar nela, manter pressionada a tecla Alt Shift e clicar em C. Em seguida, passar para o alvo ao qual queremos aplicar as animações E clique. Agora posso pressionar Escape para desligar o pintor de animação Clicando para ativar o pintor de animação ou usando todo o shift C, podemos copiar rapidamente as animações de objetos para outros objetos 5. A barra de ferramentas de acesso rápido permite acesso conveniente a qualquer comando: A barra de ferramentas de acesso rápido pode acelerar a criação de qualquer documento do PowerPoint Ele permite que você configure qualquer função do Powerpoint e faça com que ela esteja a apenas um clique de distância. Por padrão, a barra de ferramentas de Acesso Rápido incluirá apenas três coisas: salvar, desfazer e Ele estará no canto superior esquerdo. Para alterar essas configurações, podemos acessar essa caixa suspensa aqui que diz Barra de ferramentas de acesso rápido personalizada ou acessar Opções de seleção de arquivo e alterar as configurações na seção Barra de ferramentas de acesso rápido Se, por algum motivo , você tiver sua barra de ferramentas de acesso rápido completamente desativada, sempre haverá a opção marcá-la novamente e mostrá-la aqui Eu recomendaria que você alterasse a posição da barra de ferramentas para abaixo da faixa de opções e certifique-se de que sempre mostrar rótulos de comando esteja desativado Agora clicamos em OK e você pode ver que está colocando a barra de ferramentas de acesso rápido aqui embaixo, que na verdade é muito melhor do que ter que subir no topo o tempo todo e fica muito mais limpo quando você tem muita coisa adicionada para adicionar o que quiser Por exemplo, posso ir até algo como um intervalo, uma linha, e depois escolher algo que eu uso muito, como um centro de linha. Eu sei escrever. Clique nele e escolha Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido que simplesmente o colocará lá Agora eu posso mover isso de qualquer lugar para qualquer lado e sempre poder clicar novamente nele imediatamente e ele o alinhará Só isso economizaria três ou quatro cliques toda vez que eu quisesse alinhar algo Se eu decidir que não quero algo que esteja nessa barra de ferramentas de acesso rápido, sempre posso escrever, clicar e escolher removê-lo Se você quiser usar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido que estou usando ao longo deste curso Você pode importá-lo facilmente em qualquer sistema de janelas. Há um link para ele nos recursos desta lição, transfira-o. Podemos ir até esse menu suspenso e escolher mais comandos e depois importar. Ou, como mencionei antes, podemos acessar Arquivo e Opções. E é a mesma caixa que aparecerá aqui. Se eu for até a caixa de importação e escolher Importar arquivo de personalização, você poderá selecionar meu arquivo, chamado de personalizações do Powerpoint Posso clicar nele, pressionar abrir e ele dirá: você deseja substituir todas as personalizações existentes da faixa de opções e da barra de ferramentas de acesso rápido para personalizações existentes da faixa de opções e da barra de ferramentas de acesso rápido você deseja substituir todas as personalizações existentes da faixa de opções e da barra de ferramentas de acesso rápido para este programa? Vou clicar em sim. Agora, se eu clicar em OK, você verá que todas as coisas comuns que eu uso o tempo todo estão disponíveis com apenas um clique. Porque essas opções estão sempre no mesmo lugar. Você nem precisa se lembrar qual seção da faixa de opções essas funções estavam Definitivamente, eu recomendaria usar a barra de ferramentas de acesso rápido Se você quiser um bom lugar para começar com muitas funções comumente usadas, pode importar facilmente a minha pois eu a uso em todas essas lições. 6. Definir o estilo de forma padrão: Defina como forma padrão ou defina como caixa de texto padrão para economizar tempo criando cada texto ou item de forma com as mesmas cores, fontes e outras configurações de estilo. Por exemplo, ao iniciar uma nova apresentação, clique para adicionar uma forma e, em seguida, adicione-a em qualquer lugar. Vou apenas digitar a forma padrão aqui, ela ficará assim. Mas para o meu design, talvez eu queira usar cores, fontes ou estilos diferentes. Se eu clicar no controle D para duplicar isso, vou criar a aparência que eu quero para minha forma neste lado Eu quero que seja uma figueira ainda mais ousada. Vou configurar isso. E um pouco maior, vou configurá-lo para não ter contorno Em seguida, clique com o botão direito do mouse e escolha Formatar forma. Vou adicionar um preenchimento de gradiente. Eu posso clicar para arrastá-los para longe. Vou definir meu preenchimento de gradiente para ser verde na parte superior verde mais escuro na parte inferior Basta ajustar o brilho deslizante. Também quero que minha forma padrão tenha uma sombra, uma sombra projetada sutil, para que eu possa selecionar uma das predefinições, como externa Em seguida, vou alterar a transparência para 80% e o desfoque para dez e deixar as outras configurações como estão . Isso parece bom. Se eu quiser que essa seja a forma padrão ou qualquer forma ou gráfico que eu tenha criado, sempre posso escrever Clique a qualquer momento e escolher Definir como forma padrão. Agora, se eu tiver um novo slide em branco, posso acessar qualquer Forma, clicar em qualquer lugar e ele criará uma forma com as mesmas cores, a mesma sombra e as mesmas fontes. E pode ser qualquer forma que você escolher no menu Formas. O mesmo se aplica a uma caixa de texto padrão. Se pegarmos a caixa de texto aqui e digitarmos qualquer coisa, essa será a aparência do texto padrão quando você criar uma nova apresentação. Mas se eu quiser que seja a fonte que estou usando, que é Fig tree extra negrito, você pode digitar isso. Posso fazer outras alterações, como alinhá-la ao centro, acessando as opções de texto e a caixa de texto Posso alterá-lo para coisas como não encaixar automaticamente e alinhá-lo verticalmente no meio Posso ter uma forma na qual posso colocar qualquer texto em qualquer lugar, e ela terá a fonte e o alinhamento corretos para minha apresentação Para fazer isso como antes, posso clicar com o botão direito do mouse e, desta vez escolher Definir como caixa de texto padrão. Eu posso adiar isso por enquanto. Quando eu adiciono qualquer outro texto neste slide ou em qualquer outro, ele sempre sai com esse estilo de texto e esse alinhamento e essa cor. Usar a forma padrão dos configuradores e o texto padrão dos configuradores pode economizar muito Depois de decidir a fonte e as cores, é muito fácil criar muitos outros objetos com esses mesmos estilos. 7. Redimensionamento de formas com modificadores de teclado: Você pode redimensionar qualquer forma mantendo pressionadas determinadas teclas. E isso ajudará você a mantê-los em proporção para que tenham a proporção correta ou permitirá que você os dimensione facilmente a partir do centro. Aqui temos um exemplo em que acabei de desenhar duas formas e adicionar um ícone. Se quisermos redimensionar a primeira forma e mantê-la em um quadrado perfeito, queremos pegá-la do canto Mas se eu não segurar nenhuma tecla e clicar neste ponto de canto para redimensioná-lo, posso facilmente esticá-lo e torná-lo mais alto ou mais baixo do que É um problema quando as pessoas querem manter um círculo perfeito como este aqui. E se você arrastar a partir desse canto, poderá esticá-lo facilmente para que não pareça alto ou quase se torne oval. Vou apertar o controle Z para desfazê-los. Agora, garantiremos que, ao redimensionar isso, mantenha pressionada a tecla Shift no teclado enquanto clico para arrastar o ponto angular E manterá um quadrado perfeito e manterá a proporção da mesma que se aplica ao círculo. Se você quiser apenas aumentar ou diminuir um pouco o tamanho , mantenha pressionada a tecla Shift no teclado e pressione a tecla do cursor para cima ou a tecla de maldição direita Você também pode, enquanto mantém pressionada a tecla Shift, clicar na tecla do cursor para cima e na tecla de maldição direita ao mesmo tempo E isso mudará a largura e a altura ao mesmo tempo em 10%. Você também pode diminuí-la mantendo pressionada a tecla Shift e pressionando o cursor esquerdo e o cursor para baixo ao mesmo tempo. Você também pode manter pressionada a tecla de controle. Agora, quando eu pressiono ou pressiono para a direita, ele será redimensionado neste momento em apenas 1%. Se você tiver um ícone que você adicionou inserindo ícones, Powerpoint realmente o bloqueará para que, se você arrastá-lo do canto, ele diminua o tamanho mantendo a proporção correta Se você quiser apenas reduzir o tamanho, basta manter pressionada a tecla Shift e pressionar cima e para baixo ou para direita e para a esquerda . Do centro, você pode clicar no ponto angular, manter pressionado, controlar e deslocar. E à medida que você bebe o mouse para cima e para baixo, ele manterá seu ponto central Essa é uma maneira muito útil de redimensionar qualquer forma. Por exemplo, tenho quatro círculos aqui e talvez queira dimensioná-los todos. Mas mantenha seus pontos centrais iguais para que fiquem no mesmo lugar. Eu posso simplesmente selecionar todos eles. Em seguida, mantenha pressionado o controle e a tecla Shift enquanto eu estiver na esquina. E arraste-os para baixo para torná-los menores. Ou arraste-os para cima para torná-los maiores do que antes. Você também pode usar a tecla shift direita e o cursor para cima para torná-los 10% maiores. Ou desloque o cursor para baixo e o cursor esquerdo para torná-los 10% menores. Isso funciona especialmente bem quando você tem muitos itens, como nesta página. Posso simplesmente selecionar todos eles e manter pressionada a tecla Shift e, em seguida, pressionar a seta para a esquerda. E isso os tornará todos menores. Vou controlar Ed para desfazer isso. Também posso clicar no canto de qualquer um deles e, em seguida, manter pressionado o controle, a tecla Shift e arrastá-los. E você pode ver o quão grandes eles serão. Lembrar que você pode redimensionar formas mantendo pressionada a tecla Shift e arrastando-a do canto e controlando a tecla Shift para fazê-las redimensionar a partir do centro é uma ferramenta muito útil para usar 8. Duplicação rápida, mantendo alinhamento e estilo: duplicação rápida de elementos do PowerPoint pode economizar tempo, permitindo que você replique e reutilize o conteúdo existente e, ao replique e reutilize o conteúdo existente e mesmo tempo, reduza a necessidade E mantendo o alinhamento e a distribuição perfeitos. Aqui temos um único elemento na página. Neste exemplo, talvez eu queira criar uma grade de cinco por cinco delas. Se pressionarmos o controle C e depois V, como normalmente copiaríamos e colaríamos, você teria que alinhar isso, pressionar os controles C e V, e alinhar isso novamente, certificando-se que o espaço entre os dois itens esteja correto e assim por diante No entanto, existem duas maneiras muito mais rápidas de fazer isso. O primeiro, pressione o controle D e, em seguida, arraste-o para a posição exata com o espaçamento correto. Na próxima vez e nas vezes subsequentes que você pressionar o controle D, ele ficará perfeitamente espaçado Isso também funciona se você selecionar vários itens. Nesse caso, posso arrastá-lo até aqui. Em seguida, pressione o controle D novamente, voltaremos a um item. Ao usar o controle D, é muito útil ter as guias inteligentes ativadas. Eles estão ativados por padrão no Powerpoint, mas se por algum motivo estiverem desativados, você sempre poderá clicar com o botão direito do mouse no slide aqui Acesse os guias de grade e certifique-se de que as guias inteligentes estejam marcadas Para a segunda opção, você pode clicar no objeto, manter pressionado o controle, deslocar e arrastar. O controle fará a cópia e manter pressionada a tecla Shift a manterá trancada na posição Y. Nesse caso, agora você pode pressionar o controle Y ou F quatro. E cada vez que você pressioná-lo, ele criará uma duplicata com exatamente o mesmo espaçamento usado para a primeira Eu posso clicar em todos eles. Mantenha pressionada a tecla Control Shift arraste-a para a posição desejada. Em seguida, pressione o controle Y ou quatro. Ele criará outra cópia com exatamente o mesmo alinhamento e espaçamento no O espaçamento entre os elementos é conhecido como distribuição Ao acessar a seção organizada e alinhar, você verá que diz distribuir horizontalmente ou distribuir verticalmente E esse é o espaçamento entre os elementos usando o controle D para duplicar e, em seguida, alinhando-o na posição e seguida, alinhando-o na pressionando Ou manter pressionado o controle e a tecla Shift , arrastar e pressionar o controle Y ou quatro pode acelerar consideravelmente seu fluxo de trabalho e facilitar a criação de vários elementos com o estilo de alinhamento e espaçamento corretos 9. Usar o Painel de seleção para organizar e controlar objetos de slide: O painel de seleção é uma ferramenta útil que permite gerenciar e controlar a seleção e a visibilidade de objetos em seus slides Ele fornece uma lista de todos os objetos, formas, imagens e outros elementos presentes em seu slide, facilitando o gerenciamento layouts de slides complexos ou apresentações com vários Para mostrar um exemplo de como usar o painel de seleção, criei três quadrados neste slide para revelar o painel de seleção. Nós vamos para casa. Em seguida, na seção de desenho da faixa de opções, clique em um intervalo e escolha Painel de seleção Se eu arrastasse todos esses objetos uns sobre os outros, agora é muito difícil acessar cada forma. Você pode escrever, clicar neles e escolher Centralizar para trás ou Trazer para frente. Você também pode movê-los para fora do caminho. Mas uma maneira mais rápida e melhor de fazer isso é usar o painel de seleção, que permite selecionar ocultar, bloquear ou reordenar qualquer objeto no slide Isso é particularmente útil quando um objeto está sobreposto a outros objetos ou quando é difícil selecionar um objeto Vou apenas removê-los um pouco e renomeá-los. Então eu posso te mostrar como podemos usar o painel de seleção. Se clicarmos no topo vermelho, esse é o retângulo seis. Podemos clicar novamente onde diz retângulo seis e depois digitar vermelho Você pode fazer o mesmo com o verde e o mesmo com o azul. Ser capaz de renomeá-los é muito útil, especialmente quando você tem uma grande quantidade de objetos no slide ou está usando animações, como Quando renomeados, você pode facilmente identificar e manipular esses objetos usando seus nomes atribuídos Agora vou selecionar tudo isso, organizá-lo e alinhá-lo ao centro a partir do painel de seleção Se quiséssemos revelar o quadrado azul, poderíamos simplesmente clicar onde está o símbolo do olho aqui no vermelho. E a linha aparece do outro lado , mostra que está escondida. E o mesmo para o verde. Ser capaz de ocultar um objeto temporariamente sem excluí-lo o torna conveniente para animações complexas ou apresentações interativas Por exemplo, se eu quisesse adicionar uma animação a cada um desses quadrados, eu poderia clicar no azul Agora que posso ver, clique nas animações, escolha algo como zoom e ele aparecerá Depois, posso ir ao painel de seleção e tornar visível o verde Clique nisso, clique em zoom para adicionar isso. Por fim, clique no vermelho para torná-lo visível. E então clique em Zoom sobre isso. Agora, quando tenho meu slide, posso clicar para revelar cada um deles um em cima do outro no painel de seleção Também podemos alterar o pedido. O item na parte superior do painel de seleção é o item que está na frente do seu slide Se quiséssemos que o vermelho ficasse na parte de trás, eu poderia clicar nele, arrastá-lo até o fim e, em seguida, ele ficaria na parte de trás. Agora eu também poderia alterar a ordem da animação indo até o painel de animação e arrastando o vermelho para cima O vermelho vem primeiro. Agora você pode ver que, no painel de animação, eles têm os nomes que eu lhes dei, que pode ser muito útil ao usar animações complexas 10. Ajustar mais texto em uma forma: Geralmente, é uma boa prática reduzir e simplificar o texto na tela o máximo possível. Às vezes, quando isso não for possível, talvez seja necessário desativar as opções automáticas de quebra de texto no Powerpoint Por exemplo, esse terceiro círculo onde, idealmente, você deseja incluir todo esse texto e manter uma aparência consistente. Se escrevermos, clique neste texto e escolha Formatar forma, vá para Opções de texto e escolha Caixa de texto. Há a opção de reduzir o texto no Overflow. Isso evitará que o texto saia do círculo, mas talvez você queira manter o tamanho do texto consistente. Se voltarmos a não ajustar automaticamente, a primeira coisa a fazer é verificar as margens padrão: podemos reduzir as margens esquerda e direita para isso, ajudou Mas, em alguns casos, pode ser necessário quebrar o texto manualmente. Para fazer isso, podemos clicar em Quebrar texto em forma. Agora podemos clicar no texto e pressionar Shift Return para envolvê-lo. Estou apenas clicando nas áreas do espaço em que quero envolvê-lo e, em seguida, pressionando Shift e Return. Agora eu encaixei todo o texto, incluindo as palavras longas, e mantivemos o texto em um tamanho consistente. 11. Melhore as balas convertendo em caixas SmartArt: Você pode transformar facilmente um slide de marcadores algo melhor usando a conversão para arte inteligente Aqui está o típico slide de seis pontos. Não é visualmente atraente para o público, que dificulta a transmissão de sua mensagem. Se simplesmente selecioná-lo, clicar com o botão direito do mouse e escolher Converter em arte inteligente, eu escolherei mais gráficos de arte inteligente. Em seguida, selecione a primeira, chamada de lista básica de bloqueios. E pressione OK. Isso o converterá imediatamente nessas seis caixas que são iguais em tamanho e igualmente espaçadas, o que eu acho que já parece muito melhor Esse é um ótimo começo, mas também há várias maneiras de aprimorar esse formato. Por exemplo, podemos mudar a forma deles. Para fazer isso, selecionamos o primeiro e, em seguida, pressionamos a tecla Shift e, em seguida, clicamos em todos os outros. Agora estão todos selecionados. Eu posso ir para Formatar, Alterar Forma e, em seguida, escolher qualquer uma dessas opções. Vou escolher a segunda opção que é um retângulo com cantos arredondados Agora eu também posso ir para Shape Outline. E selecione um esboço para eles. Vou deixar isso um pouco mais grosso. Vou escolher três pontos. Por exemplo, se eu quisesse, poderia adicionar algo como uma sombra a elas enquanto todas ainda estão selecionadas. Eu poderia ir para a seção de efeitos do Format Shape. Clique em qualquer predefinição, selecione Transparência e aumente para 80% e cinco para desfoque e cinco para distância Eu acho que isso está parecendo muito bom. Mas uma coisa que eu acho que poderia deixar isso mais claro é separar a legenda de cada caixa Posso simplesmente selecionar isso, por exemplo, colocá-lo em negrito e colocar um retorno. Eu vou rapidamente fazer isso para cada um deles. Sempre estou usando o controle B para colocar o texto selecionado em negrito e adicionar um retorno. Agora posso usar o Shift para garantir que todos estejam selecionados. Vá para o tamanho e as propriedades da forma do formato e, em seguida, verifique se o alinhamento vertical está na parte superior e aumente a margem superior para o que eu quiser Acho que 0,4 não parece muito bom lá. Passamos de um slide básico para algo muito mais claro e com mais impacto Também podemos adicionar facilmente animações para revelá-las uma de cada vez. Embora ainda seja arte inteligente, vou fazer animações, adicionar algo básico, como um fade, e, enquanto tudo ainda estiver selecionado, vou afetar as opções e escolher uma por uma Então, agora podemos revelar uma coisa de cada vez em cada clique. Como ainda é arte inteligente, ela pode ser ajustada para qualquer tamanho e ajustará automaticamente o espaçamento e o tamanho de cada objeto Aqui está o segundo exemplo típico com um título e um texto de segundo nível para cada marcador. Se eu selecionar o corpo do texto e clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar dentro dele e escolher Converter arte inteligente. Escolher essa opção aqui, que é a primeira na segunda linha abaixo, é chamada de lista de marcadores horizontal Novamente, os Powerpoints os criaram com exatamente o espaçamento e o tamanho corretos em cada caixa, que eu acho que já parece muito Novamente, há muitas maneiras de aprimorar a formatação. Por exemplo, posso manter pressionada tecla Shift e clicar para selecionar todas essas caixas superiores. Em seguida, vá para Tamanho e Propriedades. Vou definir a posição vertical para 0,5, o que os afastará um pouco da caixa. Agora posso alterar a formatação dessas caixas clicando uma vez, mantendo pressionada a tecla Shift e clicando para selecionar as outras. Vou torná-los de uma cor cinza claro sem contorno e desligar as balas Então vou até esta pequena seta aqui no parágrafo, certifique-se de que o recuo esteja em zero, tudo se alinha à esquerda Em seguida, diminua a fonte. Vou selecionar 12 pontos para eles. Eu também posso tornar essa caixa um pouco maior se eu quiser aumentar as margens entrando aqui e inserindo o que eu quero para todas elas, como 0,25, o que eu acho que parece bom Eu posso fazer a caixa um pouco menor se eu quiser . Isso parece certo. Também posso remover os dois pontos daqui para que pareçam um pouco mais limpos, selecionar todos eles e torná-los em negrito e também um pouco mais altos 2 centímetros parecem bons para eles. Eu gosto que eles pareçam consistentes em todas as partes. Para cada um com apenas uma linha. Vou manter pressionada a tecla Shift e pressionar Return para adicionar um retorno. Eles estão todos em duas linhas. Agora, eu acho que isso parece muito bom. Mas você também pode fazer coisas como alterar o alinhamento. Por exemplo, se eu quisesse que todos fossem alinhados à esquerda, você os selecionaria facilmente e faria isso enquanto todos estivessem selecionados Vou selecionar a forma, o contorno e dizer sem contorno. Agora selecione algumas cores diferentes para essas seções diferentes, todas diretamente da paleta que estou usando Acho que é uma ótima maneira de transformar um slide básico que tem um segundo nível de texto em algo que parece muito melhor Novamente, é muito fácil adicionar animação a eles enquanto estão todos selecionados. Podemos acessar as animações, escolher algo básico, como desaparecer, acessar as Opções de efeitos e, em seguida, você pode escolher como deseja que elas sejam Por exemplo, você pode escolher ter o nível um por um, o que revelará o nível superior. Em seguida, você pode clicar para obter mais detalhes no nível inferior. Você tem muitos layouts disponíveis na seção de design de arte inteligente Ao acessar Smart Art e pressionar essa seta para baixo, qualquer pessoa que você passar o mouse permitirá que você transforme a arte inteligente nesse estilo. Definitivamente, é uma maneira muito rápida de transformar algo de um slide muito básico em algo muito mais visual e envolvente 12. Crie um tema de cor personalizado: As paletas de cores são importantes no PowerPoint. Aqui, mostrarei como você pode criar seu próprio tema de cores personalizado para ter mais controle sobre as cores do PowerPoint O uso de um conjunto predefinido de cores garante que gráficos e planos de fundo do texto se complementem, criando uma apresentação visualmente atraente e organizada Lembre-se de que, embora as cores sejam essenciais, elas devem ser usadas com moderação e com o objetivo aprimorar sua apresentação, em vez de sobrecarregá-la Os temas de cores padrão podem ser encontrados em design e depois em cores de variação. A maioria das marcas terá diretrizes que incluem paletas de cores, e a maioria dos modelos do PowerPoint incluirá um tema de cores personalizado Nesta lição, mostrarei como criar um tema de cores e, como bônus, mostrarei como selecionar cores de uma imagem usando a ferramenta Eye Dropper Aqui está um exemplo de imagem que vou usar para escolher minhas cores. Comecei com apenas uma cor em preto e branco, que eu sempre recomendo ter em sua paleta Vou apenas selecioná-los, manter pressionado o controle e a tecla Shift para fazer uma cópia deles. Então eu vou escolher duas cores fortes desta imagem. No primeiro, vou selecionar um rosa. Então, vou até o preenchimento de formas, escolho a ferramenta conta-gotas e seguida, escolho qualquer cor aqui Conforme você rola, ele informa a cor que você está escolhendo. E então você clica e ele muda a forma que você selecionou para essa cor. Faça isso de novo, e desta vez escolha o azul do canto aqui. Agora vou colar rapidamente minhas outras cores só para economizar tempo. Acho que a maneira mais rápida de configurar as cores personalizadas do tema é clicar na caixa com a cor que queremos obter o botão direito. Vá para preencher, escolha mais cores de preenchimento. Então eu quero copiar esse código hexadecimal aqui, começando com hash Você poderia fazer isso copiando o RGB, mas isso exigiria a cópia de três números E aqui você só precisa copiar um valor hexadecimal. Eu selecionei isso, vou pressionar o controle C para copiá-lo então. Ok, agora eu posso ir aqui e colar. Essa é uma referência de cor útil. Agora temos a caixa com a cor e o código hexadecimal dessa cor Vou fazer isso rapidamente com essas outras cores. Clique com o botão direito em Preencher, preencha as cores. Selecione o controle C para copiar. Está bem? E controle V para colar. Agora que temos todos os nossos valores de cores, podemos adicioná-los a um tema personalizado. E para fazer isso, vamos ao design. Na seção de variantes, há uma seta suspensa. E podemos ir para a seção de cores e depois personalizar as cores. A partir daqui, você pode definir seis cores de destaque. Você também pode alterar o que o Powerpoint chama de cores de texto ou de fundo Embora o Powerpoint os chame por nomes diferentes, eles basicamente oferecem até mais quatro cores personalizadas para sua paleta Eu recomendaria deixar os dois primeiros, preto e branco, pois é útil tê-los independentemente do resto da paleta Você também pode escolher duas cores para hiperlinks, mas elas são menos importantes, pois não aparecem na paleta de cores do tema ao usar as ferramentas de desenho Agora, seis cores de destaque. Eu posso copiar e colar cada um deles individualmente, que significaria que eu teria que fechar esta caixa, selecioná-la, pressionar o controle C e, em seguida voltar para variantes e cores , voltar para variantes e cores e cores personalizadas e mais cores e colá-las. E então pressione ok, aqui está o nosso primeiro. Ou podemos simplesmente digitá-los. Então, vamos para Accent, mais duas cores e digitaremos aqui Então, o segundo que eu digitaria tem 23747. Em seguida, clique em OK. Eu vou fazer isso rapidamente para os outros. E nos dois últimos, vou mudar o fundo do texto, dois escuro e dois claros. Agora posso clicar na parte inferior onde está escrito personalizado. Selecione isso e dê um nome a ele. E depois pressione. Agora, quando acessarmos Variâncias de cores, você verá os temas personalizados aparecerem na parte superior Agora, quando você cria qualquer objeto em qualquer slide, se eu simplesmente for até Inserir Forma, por exemplo, e um grande retângulo sobre ele, podemos ir para Preenchimento de Forma e escolher qualquer uma das cores do nosso tema, e também escolher variações mais claras ou mais escuras delas Pode parecer muito complicado criar um tema de cores no Powerpoint, mas uma vez feito isso, você terá muita flexibilidade ao E isso acelerará seu fluxo de trabalho, tendo acesso a essas cores e variações dessas cores. 14. Redimensionar várias imagens usando SmartArt ou Designer: Você pode redimensionar e cortar várias imagens usando arte ou designer inteligente Essa é uma maneira muito rápida de transformar imagens disso em algo assim. Aqui, importei várias fotos da biblioteca de estoque do Powerpoint Eles têm tamanhos e formas diferentes e geralmente, precisaríamos deles em um tamanho uniforme. Podemos usar a arte inteligente para recortar e editar todas elas em uma única etapa. Se eu clicar no controle A para selecionar todas essas fotos, agora posso ir para Layout de imagem em formato de imagem na seção de estilo de imagem da faixa Em seguida, podemos escolher um layout próximo ao tamanho e forma que você deseja obter ao passar o mouse sobre eles. Eles mostrarão as diferentes opções aqui. Podemos escolher algo como fotos legendadas. Então eu posso escrever, clicar aqui, escolher Grupo Desagrupar novamente. E isso vai separar tudo. Agora posso clicar em cada uma dessas caixas e excluí-las. E cada um deles e exclua-os. Estou clicando em Um e, em seguida, mantendo pressionada tecla Shift enquanto clico nos outros para selecionar várias vezes. A partir daqui, posso arrastá-los para baixo para alinhá-los. Se quisermos torná-los maiores, posso selecionar todos eles. Passe o mouse sobre um dos pontos de canto, clique e, em seguida, mantenha pressionada a tecla Control, Shift e arraste. Há uma maneira muito rápida de redimensionar, cortar e posicionar várias imagens usando arte inteligente Se você tiver menos fotos, poderá usar o designer embutido Aqui temos seis fotos. Posso acessar a página inicial na faixa de opções e escolher Designer A partir daqui, você pode selecionar qualquer uma delas que achar que parece boa. O PowerPoint redimensionará, recortará e alinhará automaticamente recortará e alinhará Aqui está um exemplo com formas diferentes que seriam difíceis e demoradas de serem reproduzidas manualmente Isso pode ser facilmente alcançado com apenas um clique. Usando o Designer. Aqui está um último exemplo que eu acho particularmente útil. Quando temos quatro fotos, posso ir até o designer, rolar para baixo até encontrar a que queremos, depois clicar e temos quatro fotos circulares perfeitamente cortadas e alinhadas Se quiser, você pode até mesmo ajustar o corte depois de fazer isso clicando na foto, depois clicando com o botão direito do mouse e indo cortar e ajustando o corte como quiser Esse é um layout de design muito útil que pode ser facilmente alcançado, pois é uma maneira muito boa de comparar quatro itens ou descrever quatro categorias diferentes ou usá-lo como uma agenda de quatro partes. 15. Substituindo imagens enquanto mantém a formatação e a animação: Você pode substituir imagens facilmente enquanto mantém a formatação e a animação Aqui estão duas fotos que foram cortadas em uma forma. Adicionamos uma sombra, depois agrupamos com algum texto e animamos. Se você quiser adicionar mais uma imagem à direita para completar o slide, você pode importar uma nova imagem, estilizá-la e adicionar animação Mas essa não é uma tarefa simples, e seria necessário cuidado para garantir uma aparência e movimento consistentes. Um método melhor seria duplicar e depois usar o comando change picture Primeiro passo, clicamos no item que queremos duplicar. Clique no controle D para duplicar. Arraste-o para a posição e você verá as guias inteligentes aparecerem para mostrar que você tem a posição Y correta e a lacuna correta. E então solte o botão Mae. Agora você pode clicar com o botão direito do mouse na imagem e escolher Alterar imagem e, em seguida, selecionar qual delas você deseja. Vou selecionar esse dispositivo e escolher essa imagem. Agora posso alterar o texto dependendo da imagem para a qual você o alterou. Talvez seja necessário fazer alguns ajustes finos para fazer isso. Você pode clicar uma vez para selecionar o grupo. Clique novamente para selecionar a imagem. Clique com o botão direito e escolha Cortar. Por exemplo. Se eu quisesse tornar isso um pouco maior, eu poderia manter pressionado o controle deslocar e arrastar o ponto angular. Depois, posso arrastá-lo para cima para torná-lo aproximadamente do mesmo tamanho das outras frutas. Agora podemos reproduzir este slide novamente e você verá que toda a animação funciona duplicando e usando a alteração de imagem rapidamente Você pode economizar muito tempo em comparação a criá-lo do zero todas as vezes. 16. Reutilizar slides de outras apresentações e controlar a formatação: Você pode combinar slides de várias apresentações enquanto controla a formatação usando alguns métodos diferentes Neste exemplo, temos quatro slides esse tema azul e estamos usando o negrito extra da figueira como nossa fonte. Eu gostaria de adicionar alguns slides de outra apresentação. Para fazer isso, posso codificar para casa na faixa de opções e clicar em Novo slide E a partir daqui, escolha Reutilizar slides. Isso abrirá esse painel lateral. A partir daqui, posso clicar em Procurar e selecionar o PowerPoint contendo os slides que eu gostaria de adicionar. E clique em Abrir. Isso exibirá as miniaturas de todos os slides dessa apresentação junto com o E na parte superior, mostrará quantos slides essa apresentação contém. Por padrão, manter a formatação de origem será desativado. E isso significa que qualquer slide em que eu clicar, ele será adicionado à minha apresentação no local selecionado atualmente Ele usará a formatação da apresentação de destino que eu abri O que basicamente significa que esses slides estão vermelhos aqui. Mas quando entrarem nessa apresentação com essa opção desativada, ficarão azuis e seguirão o estilo da apresentação aberta. Então, por exemplo, se eu quisesse adicionar slides após o slide três, eu poderia clicar aqui e depois ir para o painel Reutilizar slides. E eu posso clicar nisso, depois naquilo, e ele adicionará todos eles à apresentação e converterá a formatação para o estilo da apresentação aberta atual Muitas vezes, não sabemos como os slides que estamos adicionando foram criados. Dependendo de como elas foram criadas, algumas das formatações podem não ser convertidas exatamente como você deseja, mas será fácil alterá-las Você pode ver o título correto e o estilo da cor, mas esse texto ainda está branco. Se clicarmos aqui para selecionar tudo, posso ir para a cor da fonte. Pegue o conta-gotas, passe sobre a cor que eu quero usar E clique agora, toda a formatação parece correta. Neste exemplo, mostrei o que acontece quando você um slide com uma cor personalizada no título. E você pode ver que este é amarelo. Só manteve o amarelo. Mas podemos acessar a opção de redefinição em casa, na parte de slides da faixa de opções, e isso a converterá de volta ao que deveria ser Também neste exemplo, no meu original, eu não tinha um marcador neste texto E para fazer isso, basta clicar nele. Em seguida, vá para a seção com marcadores na parte do parágrafo da faixa na seção inicial E isso o reverterá no slide de resultados de negócios. Eu posso clicar nisso, torná-lo da cor que eu quiser. Vou escolher esse azul. Com alguns cliques rápidos, conseguimos importar alguns slides de uma apresentação com aparência completamente diferente e transformá-los no estilo exato que desejamos Se você quiser trazer os slides exatamente como estavam na apresentação original, podemos garantir que a caixa manter a formatação do código-fonte esteja marcada Agora, se eu clicar em cada um dos três slides, ele os trará exatamente como estava na formatação original Você também pode trazer esses slides usando copiar e colar. Por exemplo, se eu tivesse os slides vermelhos aqui, eu poderia realmente clicar no de cima e, em seguida, clicar com a tecla Shift no de baixo, que selecionará os três. Em seguida, pressione o controle C para copiar. Agora posso mudar para o baralho em que quero copiá-los. Posso escolher para onde quero copiá-los, que serão de 3 a 4 . Clique aqui e , se eu pressionar o controle V, ele os colará com o mesmo formato e tema dos slides no deck aberto. Vou pressionar o controle para desfazer isso. Se você quiser colá-los mantendo o formato exato dos slides vermelhos nesse baralho, podemos escrever Clique e, em Opções de Colagem, é usado tema de destino, que é o padrão que acabamos de fazer. Ou mantenha a formatação original, que os trará exatamente como estavam 17. Ditar texto para adicionar conteúdo de forma rápida e fácil: Se você for assinante do Microsoft 365, poderá usar a função de ditado de fala para texto para criar conteúdo Você precisará de um microfone e de uma conexão confiável com a Internet Primeiro, adicione uma caixa de texto em qualquer lugar do slide. Em seguida, na seção inicial da faixa de opções, deve haver uma seção chamada Voz E dentro dela há uma opção em que você pode pressionar Ditar. Se você clicar nesse menu suspenso, poderá ver o idioma para o qual ele será ditado E você pode selecionar qualquer pessoa dessa lista. Clique em Ditar, eu posso ditar esse texto. Ponto final, nova linha. Eu começo a falar e posso ver o texto aparecer em ponto final. Quando eu clicar no microfone novamente, gravação será interrompida. Você pode ver que quando eu lia as palavras que eu queria que aparecessem, eu podia inserir pontuação a qualquer momento , dizendo-as explicitamente, como ponto final ou quando eu queria que o texto fosse para uma nova linha, eu simplesmente dizia Essa pode ser uma ótima maneira de acelerar seu fluxo de trabalho, especialmente se você tiver muito conteúdo de texto que deseja adicionar aos seus slides. 18. Salvar um modelo de gráfico para estilos de gráfico consistentes: Você pode salvar e usar um modelo de gráfico para dar a todos os seus gráficos um estilo consistente em todos os seus slides ou apresentações Esse seria o tipo de gráfico padrão que o Powerpoint adicionaria Ao inserir o gráfico, fiz algumas alterações, como adicionar alguns rótulos de dados-chave e escolher rótulos de dados, fazer alguns ajustes no tamanho do texto e da fonte e também remover as linhas da grade Se eu decidir que gostaria alguns outros gráficos também tivessem essa aparência, posso salvá-lo como um modelo de gráfico e depois aplicá-lo facilmente. Se eu clicar no gráfico e depois clicar em qualquer lugar, como nesta área do gráfico, posso escolher salvar como modelo. Eu posso chamar isso de algo como padrão azul. Então, por exemplo, se eu adicionar um novo slide em branco, posso ir para Inserir gráfico. Os modelos estão em segundo lugar na lista. Aí está o estilo que acabei de salvar. Eu clico em OK. Ele adicionará um gráfico nesse estilo. Se eu já tiver um gráfico preexistente como esse que gostaria de mudar para esse estilo, posso clicar em qualquer lugar nele. Clique com o botão direito do mouse e escolha alterar tipo de gráfico. Acesse os modelos e clique duas vezes no padrão azul que acabamos de criar. Isso então mudará o gráfico em que estamos para o novo estilo. Ao salvar um modelo de gráfico, é uma maneira muito rápida de adicionar uma aparência consistente a qualquer número de gráficos. 19. Reduza o tamanho do arquivo de apresentação: A compactação de imagens é útil quando você deseja diminuir o tamanho geral do arquivo da sua apresentação, facilitando o compartilhamento ou a transferência. Aqui estão quatro imagens que eu quero usar em um slide. Eu baixei todos eles de uma galeria de imagens on-line e eles são de alta qualidade e alta resolução. No entanto, se eu usar muitas imagens como essa em uma apresentação, o tamanho do arquivo pode ser bem grande, dificultando e demorando o compartilhamento. Podemos usar a função compactar imagens para reduzir o tamanho do arquivo Para compactar imagens, você pode clicar em qualquer imagem, ir para Formato de imagem e clicar em Comprimir Powerpoint oferece várias opções, como impressão, tela da web e e-mail. A opção selecionada determinará o nível de compressão aplicado. Escolha o que melhor se adequa às suas necessidades antes de compactar as imagens Eu recomendaria salvar uma cópia separada da sua apresentação Isso significa que você sempre pode voltar aos de qualidade total, se necessário. Se eu quiser apenas compactar essa imagem, posso garantir que a opção Aplicar somente a esta imagem esteja marcada Se essa opção estiver marcada, ela comprimirá todas as imagens da apresentação no momento Não quero excluir áreas recortadas das fotos. Eu vou te mostrar o que isso faz em apenas alguns instantes. Se eu quisesse escolher a opção de maior qualidade, selecionaria HD e clicaria em OK. E isso se aplicaria apenas a essa imagem. Essa imagem é uma configuração da web. Nessa configuração ou acima. A diferença na qualidade da imagem não é muito perceptível. Há HD e há Web. Eu geralmente recomendaria iniciá-lo com a mais alta qualidade possível. Mas obtendo o tamanho do arquivo desejado e a velocidade desejada ao abrir o arquivo. Isso é e-mail, a configuração mais baixa. Aqui você pode começar a ver o efeito da compressão na qualidade da foto, especialmente quando você a vê em tela cheia. Você pode ver, especialmente nas bordas de partes da foto, que há muita compressão e artefatos Neste exemplo, recortei essa imagem em uma forma quadrada, que é feito simplesmente acessando o formato da imagem, depois a proporção e escolhendo o quadrado um a um No momento, tenho diferentes áreas da foto que posso usar no recorte ao compactá-la. Se eu for para Comprimir imagens, escolha Excluir áreas recortadas das imagens e pressione OK Na verdade, isso agora removerá a colheita. Se eu escrever, clicar e escolher Cortar, você verá que não tenho outras áreas da foto. Isso pode ser muito útil se você se concentrou apenas em uma área muito pequena de uma imagem muito grande. E você pode remover todas as partes extras da foto que não deseja que sejam visíveis. No entanto, você nunca conseguirá recuperar essas partes da foto. É uma boa ideia que, se você quiser ajustar a foto, não escolha essa opção. Como mencionei antes, é uma boa ideia salvar um arquivo em que você tenha a qualidade total de todas as imagens e também salve todas as áreas recortadas Você sempre pode voltar a ele se precisar. 20. Comprimir vídeos para reduzir o tamanho do arquivo: Ao usar arquivos de vídeo no Powerpoint, o tamanho da apresentação pode ficar muito grande Ao compactar a mídia no Powerpoint, você pode otimizar o tamanho do arquivo de suas apresentações enquanto mantém um nível aceitável de qualidade Isso é particularmente útil quando você precisa compartilhar sua apresentação por e-mail ou enviá-la para plataformas on-line com limitações de tamanho de arquivo. Aqui está um arquivo do PowerPoint com um vídeo nele. Para compactar o vídeo usado em seu arquivo do Powerpoint, você pode acessar Informações do arquivo e depois compactar Ao clicar nele, você terá três opções disponíveis, bem, HD, HD ou padrão. Você pode escolher a opção de compressão que atenda às suas necessidades. Geralmente, é recomendável salvar uma cópia do arquivo e depois escolher full HD, que é a opção de maior qualidade para manter a qualidade. Se o tamanho do arquivo ainda for muito grande, você poderá ir para a opção menor e assim por diante. Se eu clicar em Full HD, dez, o ATP, Powerpoint compactará todos os arquivos de vídeo da Ele mostrará qual slide está nele, o tamanho inicial do vídeo e o quanto ele foi salvo Ao compactar o arquivo, você pode clicar em fechar. Volte para sua apresentação, assista ao vídeo e verifique se está satisfeito com a qualidade , tendo uma cópia separada Você sempre pode voltar para a versão com qualidade total. 21. Conectando a vídeos em vez de incorporá-los: Ao importar arquivos de vídeo para o Powerpoint, o padrão é incorporar o Isso significa que o vídeo será salvo dentro do próprio arquivo do Powerpoint Em alguns casos, pode ser melhor vincular seus arquivos de vídeo, pois os vídeos podem aumentar significativamente o tamanho do arquivo de sua apresentação do PowerPoint vinculando-os a arquivos de vídeo Em vez de incorporá-los, você pode manter o tamanho do arquivo menor, facilitando o compartilhamento e a distribuição vinculação a arquivos de vídeo também permite que você tenha mais flexibilidade com sua apresentação Você pode alterar ou atualizar facilmente os vídeos vinculados sem modificar o próprio arquivo do Powerpoint Isso é particularmente útil se você atualiza ou substitui seus vídeos com frequência em apresentações. Recomendamos armazenar apresentações e vídeos vinculados na mesma pasta Para vincular a um arquivo, acessaríamos Inserir vídeo. Neste dispositivo, escolheríamos nosso arquivo de vídeo. Em vez de clicar em Inserir, vamos até essa pequena seta suspensa e escolhemos Vincular ao arquivo agora no PowerPoint ou reproduzimos o arquivo correto, e será um link Se você agora mover ou renomear os arquivos de vídeo, os links em sua apresentação serão interrompidos É essencial manter a estrutura do arquivo intacta ou atualizar os links adequadamente 22. Usar tamanhos de slide personalizados para criar imagens para redes sociais: Criar gráficos de mídia social usando o Powerpoint pode ser uma maneira econômica e simples de criar conteúdo visualmente atraente para suas plataformas de mídia social Precisamos começar determinando as dimensões específicas necessárias para seu gráfico de mídia social. Cada plataforma tem seus próprios tamanhos recomendados para diferentes tipos de conteúdo, como fotos de perfil, fotos de capa, postagens ou histórias. Verifique se você está ciente das dimensões corretas antes de começar a projetar para uso na tela. Eles são descritos em pixels. Por exemplo, uma postagem quadrada do Instagram tem atualmente 1080 pixels por 1080 Para alterar o tamanho do nosso slide no Powerpoint para isso, podemos acessar Design de tamanho do slide e escolher o tamanho personalizado do slide Isso sempre será exibido em centímetros, mas podemos digitar X para pixels, eu digitarei 1080 X e pressionarei tab para passar para os próximos 1080 X para a altura. Então. OK. No momento, não tenho nenhum conteúdo. Eu posso escolher qualquer um desses. Mas se você já o projetou, escolha aquele que funciona melhor. Agora eu tenho minha forma quadrada. Posso adicionar qualquer gráfico ou design que eu quiser. Agora posso escrever, clicar e escolher formato de fundo para adicionar qualquer imagem que eu quiser. Vou pegar um da biblioteca de estoque. Agora posso deixar isso um pouco mais escuro fazendo as correções de imagem e ajustando o brilho para baixo, postando um pouco no meu texto por cima Agora, quando eu o salvo, posso salvá-lo, pois algo como um PNG seria bom, porque isso não diminui a qualidade da imagem. Clique em salvar e apenas neste para exportar o slide. Agora, quando eu for ver minha imagem no disco, você verá que ela tem 1080 por 1080 pixels, que é o tamanho perfeito para fazer uma postagem de imagem quadrada no Instagram ou em outras plataformas de mídia social 23. Usando uma fonte personalizada - instalando e incorporando: Normalmente, é uma boa ideia usar fontes personalizadas em sua apresentação para que você possa adicionar mais impacto aos seus slides e deixar de usar as fontes calibri aerial padrão ou Times New Roman Isso geralmente fará com que sua apresentação pareça chata e semelhante a outras apresentações tradicionais Mas ao usar qualquer fonte personalizada, você pode realmente dar vida aos slides. Eu recomendaria usar o Google Fonts como um recurso, pois atualmente ele tem mais de 1.500 fontes E qualquer um deles pode ser incorporado Powerpoint para que, quando você enviar a apresentação para qualquer outra pessoa, ela veja a fonte como deveria ser Para instalá-los, você pode simplesmente acessar Fonts.google.com e encontrar uma fonte Eu usei poppins no meu exemplo. Clique nele e escolha Baixar família. Isso fará o download de todas as fontes como um arquivo zip que você pode escrever. Clique em escolher extrair, tudo e, em seguida, clique na primeira fonte Shift Click para selecionar todas elas. Clique com o botão direito do mouse e escolha Instalar. Isso instalará todas as variações da fonte que você selecionou. Agora, quando você reiniciar o Powerpoint, eles serão instalados. Agora eu tenho todas as variações de poppins instaladas para salvá-las dentro da sua apresentação, para que outras pessoas possam abri-las sem precisar instalar a fonte Podemos simplesmente ir até a caixa de salvamento. Mais opções e, em seguida, ferramentas e opções de salvamento. Aqui, há uma opção para incorporar fontes no arquivo. Nós marcamos isso. E eu normalmente escolheria incorporar todos os personagens, o que significa que todos os personagens serão incorporados Se outras pessoas quiserem alterar a apresentação e digitar um texto diferente , elas poderão fazer isso. Clicamos em OK e depois em Salvar. Agora, as fontes serão incorporadas e qualquer pessoa que abrir esta apresentação poderá ver as fontes corretamente sem precisar instalá-las manualmente. 25. Aprimorar animações para uma experiência de apresentação superior: Você pode aprimorar suas animações para fazer uma apresentação melhor fazendo alguns pequenos ajustes no Neste exemplo, usei uma mosca em animação para criar esse slide. A animação está perfeitamente boa do jeito que está, pois não distrai, mas é usada de forma bastante comum para revelar essas caixas E podemos fazer alguns pequenos ajustes para que eles tenham uma melhor sensação e uma apresentação melhor. Primeiro, quando estamos na seção de animação da faixa de opções, podemos clicar no painel de animação para revelar essas opções Se eu clicar no primeiro, vá para o último, mantenha pressionada a tecla Shift e clique. Eu selecionei todas as animações. Agora posso escrever, clicar neles, usar as opções de efeito e arrastar a extremidade suave da esquerda para a direita. E isso significa que ela diminuirá a velocidade no final da animação para obter um bom efeito suave. A outra coisa que vou fazer é aumentar ligeiramente o tempo de não 0,5 para um. Você pode definir qualquer duração para eles, mas algo assim terá um bom efeito na maioria dos casos quando você estiver usando a opção de extremidade suave. Agora vou clicar em OK. Agora mudamos a extremidade lisa. Isso lhe dará uma sensação mais premium, que imitará a aparência de gráficos em movimento de alta qualidade Agora vou selecionar cada um na ordem, alterá-lo para o anterior e esperar um pouco. O que isso fará é fazer com que todas as animações aconteçam ao mesmo tempo, mas de forma escalonada, com um pequeno atraso entre elas todas as animações aconteçam ao mesmo tempo, mas de forma escalonada, com um pequeno atraso entre Em vez de esperar que cada animação aconteça antes que a outra comece, vamos selecionar uma opção em relação à anterior e clicar para aumentar o atraso em um quarto de segundo. Então, finalmente, no último, exatamente o mesmo do anterior e aumente o atraso em um quarto de segundo. Agora, quando executamos isso, temos uma sensação suave e escalonada que funciona muito bem 26. Usando várias animações para adicionar impacto aos slides: Você pode adicionar várias animações a um único item para causar impacto aos seus slides Para muitas necessidades de apresentação, basta uma animação por objeto. No entanto, é possível adicionar várias animações a cada objeto e controlar quando cada animação acontece usando as configurações no painel de animação Nesse caso, gostaria que cada um desses painéis fosse incorporado à tela e depois destacado sucessivamente à medida o apresentador fala sobre cada ponto Primeiro, selecionarei Ir para animações e adicionarei uma mosca. Enquanto todos estão selecionados, posso escrever, clicar em Ir para opções de efeito e depois arrastar para obter um final suave. Embora ainda estejam todos selecionados, posso selecionar iniciar depois do anterior. Agora, todos eles serão revelados em sequência, um após o outro. Isso parece bom. Agora eu quero destacar cada um por vez. Enquanto falo sobre isso, vou selecioná-los todos novamente. Desta vez, vamos adicionar animação. Porque se clicarmos em qualquer animação aqui, ela simplesmente substituirá a animação Vamos adicionar animação na seção de ênfase. Vou escolher a cor de preenchimento a partir daqui. Embora todas estejam selecionadas, posso escolher qualquer cor que eu quiser. Enquanto falamos sobre isso, vou selecionar esse azul brilhante. Ele exibirá uma prévia do que vai acontecer enquanto essas quatro animações ainda estiverem selecionadas Vou escolher Clicar. Cada vez que eu clico, uma dessas caixas fica azul brilhante. Isso parece bom, mas como opção final, vou devolver cada uma das caixas depois de falar sobre elas. Cada caixa aqui terá três animações. Em primeiro lugar, selecionarei os três que eu quero que desapareçam de forma eficaz Vamos clicar uma vez. O primeiro estágio será brilhante quando falarmos sobre isso. Então, quando clicarmos novamente e o estágio dois brilhar, quero que o estágio um volte Vou adicionar a cor de preenchimento da animação. Então, para isso, vou selecionar um azul muito claro, que está efetivamente desaparecendo de volta E você pode ver a prévia lá. Tudo o que precisamos fazer agora é arrastá-los para a ordem correta e garantir que todos ocorram com os anteriores. Enquanto os três estiverem selecionados, vou escolher com os anteriores. Agora eu só tenho que arrastá-los na ordem correta. Quando o estágio dois estiver claro e destacado, quero que o estágio um volte Vou arrastar este até depois de clicarmos no estágio dois. Em seguida, este até depois de clicarmos no estágio três. Agora, quando eu executar isso, clique uma vez que o primeiro será destacado, clique novamente no segundo ou destaque, e o primeiro desaparecerá imediatamente Isso funciona bem, mas eu gostaria que todos fossem um pouco mais rápidos. É uma boa ideia deixar a animação bem curta durante a apresentação. Dessa forma, o público não está esperando pela informação. Um bom princípio para animação é garantir que ela não distraia e que apoie a história que você está tentando contar Com cada slide, clique no topo aqui, que é a primeira cor, e mantenha pressionada a tecla Shift na parte inferior. Ele selecionará todos eles e eu vou reduzir a duração para 0,5. Agora, tudo ficará muito rápido e se revelará em uma boa velocidade Em primeiro lugar, a mosca nas animações acontecerá. Então, temos meio segundo em que um será destacado e os outros desaparecerão. Essa é uma maneira muito boa de alinhar o público à sua mensagem à medida que você a apresenta Se, no clique final, eu quiser deixar tudo azul brilhante, basta selecionar os três primeiros, adicionar animação, preencher a cor e escolher a opção azul brilhante. Também vou fazer com que isso dure 0,5 de segundo. É o mesmo que os outros. Agora, quando eu jogar este slide, revelaremos as quatro caixas. Cada clique fará com que um fique azul brilhante e os outros desapareçam. Então, no clique final, todos eles voltarão adicionando várias animações à mesma forma Usando adicionar animação, você pode realmente adicionar impacto aos seus slides e ajudar a transmitir sua mensagem. 27. Recorte fotos em qualquer forma: As imagens em Powerpoints não precisam ser retangulares. Eles podem ter qualquer formato. Para recortar uma imagem em qualquer uma das formas embutidas, basta clicar na forma, ir para Formato de Imagem e escolher recortar e, em seguida, cortar na forma Primeiro exemplo, vou escolher Retângulo, cantos arredondados. Se a forma tiver alças redondas amarelas ajustáveis, como esta, você poderá arrastá-las para ajustar a forma após o corte. Se eu clicar no ponto amarelo e arrastar para a esquerda, posso reduzir o arredondamento dos cantos. Se eu clicar no ponto amarelo e arrastar para a direita, serão arredondados os cantos serão arredondados até aqui. Para redefinir a imagem, você pode ir para a seção de ajuste formato de imagem e escolher Redefinir imagem. Se quiser cortar em um círculo, você precisará seguir duas etapas. Primeiro, você recorta em Forma e depois escolhe a primeira em formas básicas, que é oval. Em seguida, corte a proporção de um para um. Você pode fazer isso em qualquer ordem e isso resultará em um círculo perfeito. Depois de cortar isso, você ainda pode fazer ajustes na área visível Para fazer isso, você pode clicar com o botão direito do mouse e escolher. Se eu agora segurar a tecla Shift, posso arrastar para a esquerda ou para a direita enquanto mantenho a mesma posição em Y. Também posso clicar no canto e arrastar para aumentar ou diminuir o tamanho. Você também pode clicar na área principal que está visível e ajustar a imagem para que fique visível nas partes exatas que você deseja. Agora vou voltar à primeira imagem que tive e mostrar como você pode cortar em qualquer formato personalizado. Você simplesmente desenha a forma ou a importa de outro lugar. Neste exemplo, estou usando uma forma de nuvem, então você pode usar formas mescladas Eu posso simplesmente arrastar essa nuvem aqui embaixo. Clique no canto enquanto segura a tecla Shift e arraste-a para fora para manter a proporção correta. Em seguida, clique primeiro na imagem, depois mantenha pressionada a tecla Shift e clique na nuvem. Vá para Forma, Formatar, escolha Mesclar formas e clique em Interseção Novamente, você pode escrever, clique em qualquer lugar da imagem e escolha Cortar. Em seguida, ajuste o corte para mostrar quais partes são mostradas em qualquer ponto. Enquanto a imagem está em uma forma, você pode escrever, clicar e alterá-la. Neste exemplo, vou escolher imagens de banco de imagens, digitar o que estou procurando e , em seguida, clicar duas vezes e ele mudará diretamente para essa forma. Se escrevermos, clicarmos e escolhermos Cortar, podemos mover o recorte dentro da forma ou ajustá-lo para focar na área desejada. 28. Remova o fundo das imagens: Se você tiver uma imagem que não tenha um fundo transparente, você pode removê-la para que ela possa ser usada como recorte em qualquer plano de fundo Aqui está uma imagem que eu baixei da biblioteca de estoque, mas eu não quero o fundo verde. Para nos livrar disso, podemos clicar na imagem, ir para Formato da Imagem e escolher Cor. Na seção de ajuste da faixa, próxima à parte inferior, há uma opção chamada definir cor transparente Ao clicar aqui, posso escolher qualquer cor que eu queira que seja transparente, bastando apenas controlá-la para desfazer e fazer isso mais uma vez Ao clicar em áreas diferentes, você obterá resultados ligeiramente diferentes. Mas como essa cor é quase sólida, verde, clicar em qualquer lugar obterá um resultado muito bom. Agora, essa imagem pode ser usada em qualquer cor de fundo. Por exemplo, se eu colar rapidamente alguns gráficos, envie-os para trás. Agora posso aumentar e diminuir um pouco o tamanho, mantendo pressionado o controle e a tecla Shift enquanto arrasto o canto para dentro. Aí está meu slide. Ao usar a cor transparente definida, podemos remover facilmente os fundos quando eles têm uma cor semelhante Se você quiser usar uma imagem com várias cores de fundo, como esta aqui, precisamos usar uma técnica diferente. Para isso, podemos clicar na imagem, ir para Formato de imagem e, à esquerda da seção de ajuste na faixa de opções, há uma opção para remover o plano de fundo Agora, o Powerpoint pintou tudo o que acha que você deseja remover, rosa brilhante Mas podemos adicionar ou remover essas áreas conforme desejarmos. Usando essas ferramentas, marque as áreas a serem mantidas e as áreas a serem removidas. Se eu clicar em Marcar áreas para remover e apenas desenhar nesta seção, pode ser extremamente difícil. O PowerPoint selecionará automaticamente as áreas que acha que você deseja remover . Está parecendo ótimo. Mas se, por exemplo, houver uma área que você removeu e não queria remover, basta clicar em Marcar áreas para manter e desenhar sobre ela. Isso os adicionará novamente. Isso parece bom, então clicaremos em Manter alterações. Agora eu poderia colar um gráfico como antes, clicar com o botão direito do mouse, enviá-lo de volta e arrastar minha imagem para a posição. Há duas maneiras poderosas de remover os fundos das imagens Isso lhe dará muita flexibilidade quando se trata de criar seus slides que contêm fotos. 29. Crie texto redondo usando transformações de texto: Você pode criar texto circular usando transformações de texto. Adicionar texto circular editável pode ser muito útil em alguns designs Aqui temos um círculo. Podemos ir até a seção de desenho na parte inicial da fita Clique em Oval, clique e arraste e mantenha pressionada a tecla Shift para manter um círculo perfeito. Em seguida, digite nosso texto. Em seguida, podemos acessar o Formato na seção de estilo de arte da palavra da faixa Vá para Efeitos de texto e, em seguida, em Transformar. Em seguida, desça até a seção de acompanhamento do caminho. E escolha o terceiro ao longo do círculo. Agora posso ir para Shape Fill e dizer sem pílula, forma, contorno, sem contorno Arraste meu texto para o círculo e verifique se ele está perfeitamente alinhado Agora, se eu segurar o controle e a tecla Shift enquanto arrasto a borda, posso ampliá-la Faça isso novamente até que fique exatamente do tamanho certo para caber. Vou fazer isso um pouquinho mais enquanto o texto estiver redondo. Podemos selecionar tudo e, em seguida, pressionar Aumentar tamanho frontal para que ele ocupe a totalidade do círculo porque ainda é texto Você pode digitar qualquer coisa aqui. Você também pode aplicar outros efeitos de distorção de texto. Portanto, se você for para forma, formatação, efeitos de texto e transformação, você terá vários efeitos de distorção nesta seção Aqui poderíamos, por exemplo, selecionar na linha três em Warp, este aqui chamado círculo distorcido, expandi-lo arrastando-o do topo Vou apenas fazer uma cópia disso mantendo pressionado o controle e a tecla shift e pressionando o arrasto. E mostrarei alguns outros efeitos para este. Vou escolher o terceiro do outro lado da segunda linha, chamado anel interno. Lembre-se de que você pode arrastá-los para torná-los do tamanho que desejar. Você pode digitar qualquer coisa. Um último exemplo, você pode acessar Shape Format, Text Effects, Transform, selecionar algo assim, que é em cascata Você pode ver que é possível aplicar vários efeitos de distorção diferentes, mas é uma boa ideia garantir que o texto ainda esteja legível e que adicionar o efeito melhore o design e obtenha a aparência desejada 30. Efeito de sombra longa usando formatação 3D: Vamos criar esse elegante efeito de sombra longa usando preenchimentos de gradiente e cerca de três formatações em D. Vamos adicionar rapidamente um texto, alinhá-lo ao centro e fazer com que ele tenha um preenchimento com gradiente. Para isso, acessaremos as Opções de texto e escolheremos o preenchimento com gradiente Para isso, eu tenho apenas duas paradas de gradiente, uma escolhendo essa cor padrão, azul claro, e a outra na outra extremidade escolhendo a cor padrão roxa Se quiser adicionar limites de gradiente, clique em qualquer lugar e, se quiser removê-los, clique e arraste-os para cima ou para baixo Para adicionar o efeito de sombra, acessamos as opções de texto e, em seguida, escolhemos os efeitos de texto. Vá para três predefinições de rotação D e escolha a parte inferior na seção oblíqua chamada oblíqua Isso não parecerá ter mudado nada, mas terá girado de forma que possamos adicionar a profundidade, que é o que aparecerá como a sombra Neste exemplo, vamos para três formatos D agora, digite em uma profundidade muito longa. Vou digitar algo como 1.500 Agora podemos reposicionar isso se quisermos Vou diminuir um pouco o zoom e arrastá-lo para cima. Isso já parece muito bom. Mas você também pode ter esses aviões se quiser as sombras Por exemplo, se eu fosse até a profundidade e mudasse de automático para algo como preto. Você também pode adicionar um contorno de cor, se quiser. Há um exemplo de como o contorno ficaria. Vou desligar o contorno por um segundo selecionando o ponto zero. Se você quiser que a sombra tenha uma aparência plana e tenha apenas uma única cor, para que você possa ver que há iluminação diferente aqui Precisamos ter certeza de que vamos para três iluminações no formato D e, em seguida, ir para a categoria especial na parte inferior e escolher plana. Então você pode ir para Material. No momento, está quente, Matt, e eu posso trocá-lo apenas por Matt. Isso nos dará uma sombra sólida. Se você quiser adicionar um fundo colorido, como preto, poderá alterar sombra do texto acessando as opções de texto, efeitos de texto, indo até a profundidade e alterando-a para qualquer cor que achar boa. Usando esse método, você pode obter ótimas sombras e três efeitos D de qualquer texto 31. Mescle formas para criar formas personalizadas: As formas mescladas permitem combinar duas ou mais formas em uma única forma Ao mesclar formas, você pode criar formas complexas que não estão prontamente disponíveis na biblioteca de formas Aqui temos duas formas que acabei de desenhar, um quadrado e um círculo. Vou apenas sobrepor o círculo no topo do quadrado. Vou clicar primeiro no quadrado, depois manter pressionada a tecla Shift e clicar no círculo. Em seguida, vá para Shape Format e Merge Shapes. Cada opção criará um resultado diferente combinando ou alterando as formas de várias maneiras Você pode experimentar essas opções para alcançar o resultado desejado. Basta passar o mouse sobre os diferentes modos ver o que ele vai fazer antes de clicar nele. Por exemplo, se escolhermos união, isso combinará duas ou mais formas em uma única forma. Mesclar todas as áreas sobrepostas ou pressionar o controle Z para desfazer essa interseção manterá somente as áreas sobrepostas da forma selecionada e descartará o resto essa interseção manterá somente as áreas sobrepostas da forma selecionada e descartará o resto . Subtrair subtrairá as áreas sobrepostas de uma forma de outro fragmento e separará sobrepostas em formas separadas Finalmente, combine como uma união, isso combinará as formas, mas removerá as áreas sobrepostas Como exemplo de como podemos usar isso, vou criar uma peça de quebra-cabeça como forma para fazer isso Criei dois círculos laranja e dois círculos roxos e círculos roxos os coloquei em um quadrado no lugar certo Se eu clicar no quadrado, mantenha pressionada a tecla Shift e clique no círculo laranja. E depois no outro círculo laranja, posso ir para Shape Format, Merge Shapes e, em seguida, escolher uma união Agora eu posso segurar a tecla Shift e clicar no círculo roxo. E então o outro círculo roxo vá para Shape Format, Merge Shapes e, em seguida, subtraia Agora temos apenas uma peça e podemos usá-la para qualquer design que quisermos. Pinte-o da maneira que quisermos ou adicione efeitos. 32. Convertendo gráficos em formas para flexibilidade completa de estilo e animação: No Powerpoint, você pode criar uma grande variedade de gráficos para representar visualmente os dados e tornar suas apresentações mais envolventes e Se você quiser mudar dos tipos de gráfico padrão para algo mais original personalizado, você pode usar essa técnica para converter seus gráficos Aqui está um gráfico circular padrão. Eu simplesmente removi os títulos e rótulos principais apenas para simplificar esse exemplo. Mas você pode ver que, se eu escrever Clique, você pode alterar o tipo de gráfico ou editar os dados como você pode com qualquer gráfico ao vivo no Powerpoint Para converter isso em uma forma, eu clicaria nela para selecioná-la, controlaria X para cortar, depois ir para Colar, Colar especial e, em seguida, escolheria Imagem SVG, que significa Gráfico vetorial escalável E clique em OK. Agora vou até o canto, mantenha pressionado o controle, mude e dimensione um pouco, porque agora colamos isso como um SVG Posso escrever, clicar e escolher Converter em forma. Agora eu posso escrever, clicar novamente, ir para Grupo e escolher Desagrupar Agora, essas são formas individuais. A partir daqui, você pode manipular essas formas da maneira que quiser, assim como qualquer outra forma no Powerpoint Por exemplo, poderíamos transformar essas formas em três D e fazer uma carta escalonada de três D. Poderíamos animá-lo uma forma que você não poderia fazer em um gráfico ao vivo do PowerPoint Se escrevermos, clique em Ir para Formatar Formato. Vou apenas girar isso. Vou dar uma rotação de 300 graus. Ajuste o material para aquecer mate e a iluminação para a segunda em que esteja equilibrada. Agora vou definir o contorno como sem contorno e adicionar uma profundidade de, digamos, 80 Agora, aplicarei rapidamente essas configurações às outras formas enquanto ajusto levemente a profundidade para criar essa carta escalonada de três D. Para isso, vou reduzir para 60, 40 neste 120 120, ajustando o material e a iluminação sempre da mesma forma. Agora eu posso arrastá-los para a posição. Agora coloque-os na ordem correta para que eu possa escrever, clicar e enviar para trás. Em seguida, clique com o botão direito do mouse e envie isso para trás. Em seguida, clique com o botão direito do mouse e envie isso para trás. Agora posso arrastá-los para a posição usando as teclas do cursor para alguns ajustes finos, se necessário. Isso parece bom. Vou colocá-lo aproximadamente no meio. E agora adicione rapidamente alguma animação. Por exemplo, podemos adicionar fly in, selecionar o painel de animação, clicar com o botão direito do mouse, escolher as opções de efeito e arrastar para cima para obter um final suave Aumente o tempo para 2 segundos. E então simplesmente mude a direção. Então isso pode vir de cima, isso da direita, isso de baixo e isso da esquerda. Agora, quando executarmos isso, todos eles revelarão suavemente, do lado de fora, um efeito que não poderíamos obter usar um gráfico ao vivo no Uma coisa a ter em mente é que você não pode editar os dados como faria com um gráfico padrão. Eu sempre recomendo manter uma cópia do gráfico original em um slide diferente ou em uma apresentação diferente, caso você precise editá-lo. Mas, ao converter gráficos em formas, você pode obter alguns efeitos muito poderosos que adicionarão impacto aos seus slides 33. Criar uma introdução em loop usando duas apresentações de slides: É comum exibir um slide introdutório ou de boas-vindas enquanto o público chega para uma apresentação Mas se você quiser algo mais impactante, você pode configurar qualquer número de slides para repetir automaticamente até você iniciar sua Aqui, tenho três slides de fotos simples que funcionarão como uma introdução em loop nos slides 23 Depois, tenho três slides genéricos que representarão a apresentação principal. Primeiro, configuraremos os slides de introdução para avançarem automaticamente Vou para as transições, depois seleciono o slide dois, pressiono a tecla Shift e seleciono o slide quatro Em seguida, selecione com o clique do mouse e marque após 2 segundos. Isso significa que os slides 23 e 4 avançarão após 2 segundos. Agora podemos acessar a opção de apresentação de slides na faixa de opções. Em seguida, escolha Configurar apresentação de slides. Vou selecionar os slides que quero repetir. Vou do slide dois na seção de apresentação de slides para o slide quatro. Também quero ativar o loop continuamente até escapar na seção avançada do slide. O padrão é usar horários, se presentes, porque acabamos de definir 2 segundos para avançar em cada slide Agora, se eu pressionar OK, posso executar a apresentação, e isso deve repetir os slides 23 e 4. Agora podemos criar uma apresentação de slides personalizada para a apresentação principal, que serão os slides 56 e 7. Para fazer isso, enquanto ainda estamos na seção de apresentação de slides, podemos clicar em apresentação de slides personalizada e depois em apresentações personalizadas. Não temos nenhum no momento. Vamos clicar em Novo. Quero selecionar o slide 56.7 e pressionar Adicionar. Posso dar um nome a isso, se eu quiser. Vou chamá-la de apresentação principal. Há três slides lá e clicaremos em OK. E finalmente adicionamos um botão no qual podemos clicar para entrar em nossa apresentação principal. nossa introdução em loop, adicionei um retângulo de canto arredondado com a palavra Agora quero fazer disso um botão no qual você pode clicar para ir para a apresentação principal. Para fazer isso, usamos hiperlinks. Vamos clicar nisso. Então, podemos clicar com o botão direito do mouse. Podemos escolher essa opção aqui, que é um hiperlink. Em seguida, insira o Link. Por padrão, ele irá para um arquivo ou página da web existente, mas queremos colocá-lo neste documento. Se rolarmos para baixo em Shows personalizados, você poderá ver a apresentação principal que acabamos de criar. Vamos clicar nele e clicar em OK. Agora, quando partirmos deste slide, podemos clicar nesse botão e ele irá direto para a apresentação principal. Isso é muito bom. Mas também podemos copiar e colar esse botão Iniciar nos outros slides. Na introdução, pressione o controle C, vá para este controle de slide V, página para cima para ir até este slide e controle V. Se o reproduzirmos desde o início, ele girará em torno desses três slides de fotos. E eu posso clicar no botão Iniciar qualquer momento para acessar a apresentação principal. Acho que isso funciona muito bem se você quiser alterar esse botão Iniciar para que ele não fique visível, podemos clicar nele. Formatar, Formatar, Faturar, defina a transparência para 100% Remova o texto inicial clicando nele e excluindo Em seguida, podemos arrastar isso até o canto superior esquerdo, certificando-se de que seja toda a largura e altura da página. Agora, quando executarmos isso, podemos clicar em qualquer lugar e ele vai direto para sua apresentação , como antes. É uma boa ideia copiar e colar isso nos outros slides. Na introdução contínua, posso clicar neste botão, pressionar o controle C A. Excluir este que não queremos mais. Controle V para colar. Abra a página novamente, clique nesta e exclua e controle V para colar pela última vez. Agora podemos executar isso, ele percorrerá os slides e podemos clicar em qualquer deles para acessar a apresentação principal. 34. Grave sua apresentação com narração: Você pode gravar sua apresentação com a narração. O que é ótimo se você quiser apenas enviar sua apresentação para outra pessoa e ter sua voz explicando o que está acontecendo na apresentação. Por exemplo, se começarmos neste slide, você pode ir para o canto superior direito aqui e pressionar Gravar e, em seguida, essa janela aparecerá. Você pode escolher se deseja ativar ou desativar o vídeo. Neste exemplo, vou usar apenas áudio. Nos primeiros slides, posso começar a gravar. Agora estamos analisando o plano de quatro estágios. O primeiro estágio é definir o estágio dois é planejar. Use esses marcadores se eu quiser desenhar destacar e marcar certos Agora eu pressiono Parar e posso escolher para onde exportar o vídeo e clicar em Exportar. Depois de alguns instantes, o vídeo estará pronto e poderá ser usado em sua apresentação ou enviado para qualquer pessoa que você queira ver a apresentação com seu áudio ou vídeo. Agora estamos analisando o plano de quatro estágios. O primeiro estágio está definido. 35. Adicione uma transmissão de câmera ao vivo com cameo: Você pode usar o recurso de cameo para adicionar seu vídeo ao vivo diretamente no slide Com isso, você tem flexibilidade sobre como o vídeo será exibido. Por exemplo, se eu acessar esse primeiro slide, vá para Inserir. Você verá esta seção da câmera aqui com a opção de participação especial Você pode inseri-lo neste slide ou em todos os slides, mas vou torná-lo um pouco diferente em cada slide. Para este exemplo, vou escolher esse slide. Por padrão, ele fornecerá essa forma circular. Se você clicar, ele ligará a câmera. Agora posso ir para a seção de formas, Forma da câmera, e escolher algo como retângulo Então eu posso arrastar isso até o canto, arrastá-lo para baixo. Em seguida, arraste-o para alterar a forma conforme eu quiser. Agora, se estamos na apresentação, posso estar falando, me apresentando e apresentando a apresentação ao mesmo tempo. Se passarmos para o próximo slide, por exemplo, posso inserir uma participação especial Este slide, arraste-o para a posição. Depois, posso ir para a forma da câmera e alterá-la para um retângulo de canto arredondado E arraste esse pequeno ponto amarelo para alterar o quão arredondados são os cantos Eu posso dimensioná-lo para que fique do mesmo tamanho do item abaixo. Então eu poderia copiar e colar. Vá para o meu próximo slide, onde o estágio dois é destacado. Cole meu vídeo e, em seguida, mova-o. Com isso, eu poderia selecionar a transformação das transições. E à medida que avançamos entre os slides, ele transformará o vídeo Se eu jogar o slide anterior aqui, eu poderia estar falando sobre a primeira fase. Em seguida, clique e vá direto para a frente e comece a falar sobre o estágio dois à medida que ele se ilumina. Essa é uma maneira muito útil de apresentar e ter seu vídeo próximo ao ponto você está discutindo e que seu público está acompanhando. Neste exemplo, eu tenho um gráfico e mostrarei como adicionar um vídeo circular apenas inserindo o Cameo neste slide Em seguida, vou arrastar isso até aqui, segurar o canto e arrastá-lo para fora até que fique do tamanho certo. Agora, quando eu executar este slide, serei apresentado ao lado do gráfico onde posso discutir a história e a mensagem sobre esse conteúdo. Portanto, usar o Cameo para adicionar vídeo ao seu slide oferece uma opção poderosa e flexível de adicionar seu feed de vídeo ao vivo para que você possa falar sobre seus slides e estar no meio do conteúdo 37. Criando um menu interativo: A maioria das apresentações fluirá de forma linear do primeiro slide ao último Mas é possível criar uma apresentação interativa usando botões e links. Um menu interativo é uma ótima maneira de dar ao público mais controle sobre a experiência de visualização. E torne sua apresentação mais dinâmica e envolvente. Aqui está uma apresentação com apenas quatro slides, sendo o primeiro um menu interativo. Em seguida, os três slides para os quais o menu salta com o botão Voltar No momento, são apenas os gráficos e textos que estão incluídos. E agora vamos adicionar os links. Vamos para o primeiro slide, que é o menu interativo. Clique com o botão direito do mouse em nossa primeira caixa, escolha Link e selecione Inserir link. Por padrão, ele será vinculado a um arquivo ou página da web existente, mas queremos escolher um local neste documento e depois o slide dois. Vamos adicionar rapidamente os links para esses outros dois. Novamente, clique para selecionar, o botão direito do mouse, escolha o link e, em seguida, insira o Link. Isso vai para o slide três. Isso vai para o slide quatro. Agora são criados links que, quando clicamos em qualquer um deles, ele vai para aquele slide. Agora quero fazer o botão Voltar funcionar para que eu possa escrever, clicar, adicionar um link e fazer com que vá para o menu interativo. Depois de adicionar esse link ao botão Voltar, agora posso copiá-lo e colá-lo nos outros dois slides. Clique nele, controle C. Então eu estou clicando em página para baixo para ir para o próximo slide, controle V para colar, página para baixo até o próximo slide, controle V para colar novamente. Agora, quando eu jogo isso, posso acessar qualquer um dos slides e clicar em Voltar. Se formos para o slide, posso pressionar o controle A para selecionar todos os slides e depois desligar com o clique do mouse. Isso significa que, se você clicar em qualquer lugar que não seja os botões, o slide não avançará. Por exemplo, eu poderia clicar em qualquer lugar aqui e ele não avançaria. Por fim, poderíamos adicionar algumas transições para adicionar movimento a esse menu interativo Para a página do menu em si, eu poderia clicar no padrão, pois seria na parte inferior, mas vou fazer com que o menu venha da parte superior. Em seguida, selecione os três slides de conteúdo. Clique no primeiro, mantenha pressionada a tecla Shift e clique no último. Para eles, vou usar o push from bottom como padrão. Se eu jogar isso, clicando em qualquer um desses botões, rolaremos a tela para cima. E clicar no botão Voltar fará com que ele volte para baixo. O que é um efeito muito bom para seu menu interativo. 38. Gatilhos interativos que respondem às ações do usuário: Ao usar gatilhos, você pode criar apresentações interativas de forma eficaz que respondam às ações do usuário, aprimorando o engajamento do público e tornando suas apresentações mais dinâmicas e suas apresentações Aqui está um exemplo simples em que essas respostas serão reveladas. Com o clique de um mouse, colo rapidamente esse quadrado grande que tem um ponto de interrogação e, em seguida, arrasto o quadrado até o topo da história até que ele se encaixe Se eu pressionar o controle D e arrastar este para o lugar, e depois o controle D novamente, o terceiro ficará no lugar. Agora vou adicionar animação. Em seguida, adicionaremos os gatilhos para que, quando esses painéis com o ponto de interrogação clicado, eles desapareçam para revelar as respostas Primeiro, adicionaremos animação a todos esses três painéis. Posso clicar no primeiro e depois manter pressionada a tecla Shift e clicar na segunda e na terceira. Em seguida, vá para a seção de animação. Vamos selecionar uma saída. Animação. As animações vêm nessas quatro categorias que queremos escolher na seção de saída Desvanecer-se. Quando eu jogo isso e clico, todos eles desaparecem. Agora, queremos torná-los interativos para que, ao clicarmos em cada um deles, apenas aquele desapareça para revelar a resposta abaixo Vou usar o painel de seleção para facilitar isso porque, a partir daí, podemos renomear esses objetos Iremos para casa, organizaremos e escolheremos o painel de seleção. Agora podemos renomear cada um deles. Eu posso clicar aqui, clicar no que está destacado. Para renomear o controle A, selecione o texto nele para que eu possa substituí-lo Vou digitar a caixa azul à esquerda. Pode ser chamado de qualquer coisa, desde que seja fácil de lembrar e referenciar. Em seguida, centro da caixa azul, depois caixa azul. No momento, eles são nomeados. Agora podemos adicionar os gatilhos. Clicamos no da esquerda, vamos para Animações, vamos para a seção de animação avançada da faixa de opções e escolhemos Vamos selecionar com um clique. Agora você pode ver como é útil renomeá-los para algo que você possa facilmente referenciar quais são. Escolheremos a caixa azul à esquerda. Agora, quando executamos isso e clicamos na caixa azul à esquerda, ela desaparece Adicionaremos rapidamente a mesma opção de gatilho à caixa central e direita. Vamos clicar aqui, clicar em ativar, clicar em desligar e escolher o centro da caixa azul. Em seguida, clique no botão direito. Vá até o gatilho, clique em desligar e escolha a caixa azul. Certo. Agora, quando eu clico em qualquer um deles, ele desaparece para revelar a resposta abaixo Usar gatilhos é uma ótima maneira de tornar partes de sua apresentação interativas e engajar seu público 39. Animação de gráfico - revele seu gráfico em qualquer ordem: Você pode usar algumas técnicas inteligentes de animação gráfica para revelar seu gráfico em qualquer ordem Aqui está um gráfico típico comparando números de diferentes empresas. Um estilo de animação típico para usar isso seria limpar a direção da parte inferior. Para fazer isso, podemos clicar no gráfico, acessar nossas animações e simplesmente clicar em Limpar O padrão da direção inferior será adicionado. Se agora entrarmos nas opções de efeitos e entrarmos na seção de sequência, posso selecionar por elemento na categoria. Agora, quando executarmos isso, conforme eu clico, cada um dos elementos da categoria será revelado. Isso é útil para que o palestrante possa falar com cada concorrente e adicionar informações, se necessário Se formos ao painel de animação e clicarmos nessas setas para revelar o conteúdo expandido, podemos realmente clicar em qualquer uma dessas categorias Mude o início se quisermos que isso aconteça automaticamente. Podemos alterar a duração se quisermos. Poderíamos até mesmo alterar os efeitos de cada barra individual. No entanto, a limitação é que não podemos realmente alterar a ordem de revelação dessas barras. O que poderíamos fazer com todos os outros tipos de objetos no painel de animação Se, por exemplo, você quiser mostrar primeiro a barra de nossa empresa , seguida por seus concorrentes com números melhores e depois mostrar o resto do mercado. Então, pareceria que isso não seria possível dentro do Powerpoint Mas há uma maneira inteligente de fazer isso. A maneira de conseguir isso é adicionar várias animações às barras Já adicionamos muitas animações para este. Eu quero que o da nossa empresa apareça primeiro. Vou deletar todas as outras animações, exceto essa Primeiro, quero excluir a animação nas últimas 3 barras. Essa será a animação nove até a animação 11 no painel de animação Para excluí-los, clicarei no número nove, depois pressionarei a tecla Shift e clicarei no número 11. Então eu posso clicar em excluir. Agora posso excluir as barras antes da barra horária da empresa. Assim, posso clicar no item número dois no painel de animação. Mantenha pressionada a tecla Shift, clique no item número sete e , em seguida, clique em excluir. Agora, quando eu clico para jogar isso, a única coisa que será animada é a barra inferior e a barra horária da empresa. Agora vamos adicionar a próxima animação, que serão essas 3 barras, empresa 89.10 Para fazer isso, precisaremos ir para Adicionar animação, que adicionará uma animação secundária Podemos clicar em Adicionar e, em seguida, ir para Limpar. Vou clicar nessas setas para expandir o conteúdo. Para este, não preciso do plano de fundo. Eu só quero manter os três finalistas, que são 1012. Para isso, clicarei no número nove, depois pressionarei a tecla Shift, clicarei no número três e , em seguida, clicarei em Excluir. Eu também quero que o 89.10 apareça com apenas um clique. Vou clicar no número quatro aqui. Em seguida, mantenha pressionada a tecla Shift no número cinco e clique com o anterior. Agora, quando eu executo isso, primeiro clico para revelar a barra inferior, depois a companhia horária e, em seguida, 89.10. Finalmente, quero adicionar mais um lote de animação para adicionar as seis primeiras Faremos isso da mesma forma que sempre devemos adicionar animação. Para adicionar uma animação extra, vou escolher apagar. Vou clicar nessas duas setas para expandir o conteúdo. Para este, quero excluir o primeiro porque é apenas o eixo x na parte inferior. Então eu quero deletar as últimas quatro, que são animações dessas 4 barras da nossa empresa para a empresa dez Para fazer isso, clicarei no número 13 e, em seguida, pressionarei a tecla Shift, clicarei no número dez e pressionarei Delete. Também quero que as animações cinco a nove venham com as anteriores Vou clicar no número cinco, abaixar a tecla Shift, clicar no número nove e depois mudar para Anterior. Agora, quando jogarmos isso, o primeiro clique revelará a barra inferior. Depois, posso clicar novamente e revelar nossa empresa. Eu vou falar sobre isso. E então vou clicar para revelar as empresas que estão à frente, falar sobre elas. Em seguida, clique para revelar as empresas que estão abaixo. Ao usar a técnica de adicionar animações e excluir as que você não deseja, ele pode criar uma maneira muito poderosa de revelar os dados na ordem em que você deseja falar sobre 40. Destaque de gráfico - escolha certos dados para contar sua história: Você pode usar animações de gráficos no PowerPoint para destacar determinados dados e ajudar a contar sua história Aqui está o gráfico típico compara números de diferentes empresas. Embora isso forneça uma boa visão geral do cenário competitivo, muitas vezes é necessário escolher alguns dados importantes para contar sua história. As opções de animação do PowerPoint são um pouco limitadas aqui. Por exemplo, você não pode usar as opções de recoloração, como cor de preenchimento, cor objeto ou pulso de cor Mas uma boa maneira de destacar certas barras é usar a opção Transparência. Agora podemos acessar as Opções de efeitos e escolher por categoria. Depois, posso clicar para expandir o conteúdo e revelar todas as animações. Se eu clicar no item número dois, que é a primeira barra, mantenha pressionada a tecla Shift e clique no item 11, que é a última barra. Em seguida, posso escrever, clicar em Ir para Opções de Efeito e escolher a quantidade 75%. Também selecionarei o número três até o número 11 e garantirei que isso aconteça com o anterior. Não preciso que o plano de fundo tenha efeito, então posso excluí-lo no momento em que o executamos. Quando clicarmos, todos eles desaparecerão. Eu só quero remover o desvanecimento das que eu quero manter destacadas. Neste exemplo, serão a empresa quatro e a empresa seis Também vou excluí-los antes. Vou clicar na empresa seis e a categoria seis é conhecida como aqui. E clique em excluir também. Agora, quando eu o executo e clico, a empresa quatro e a empresa seis permanecerão coloridas e todo o resto desaparecerá, que realmente ajudará a chamar a atenção para esses dados-chave Se eu quisesse adicionar alguma animação extra a essas duas, eu poderia adicionar algo como essas, caixas de chamada. Agora, se eu jogar isso, posso apresentar as informações que estamos apresentando. Em seguida, clique para focar nesses dois pontos de dados, diminuindo as outras barras Em vez de tentar destacar ainda mais as duas barras, você está mantendo o slide claro e simplificando o visual para que o público possa se concentrar na sua mensagem É também um dos poucos efeitos de ênfase que o Powerpoint permite aplicar a um gráfico 41. Caminhos de movimento - dê vida ao seu conteúdo com esta animação: Você pode usar a animação do caminho em movimento para dar vida ao seu conteúdo. Eles podem ser bem difíceis de usar, mas neste exemplo, mostrarei como você pode usá-los de forma rápida e fácil para adicionar impacto aos seus slides Aqui temos uma seta e se eu clicar nela e ir para Animações, podemos ir para Adicionar animação e escolher Motion Paths Line Por padrão, isso adicionará uma animação para movê-la para baixo na página. Podemos clicar nele e escolher Opções de efeito e fazer com que vá para a direita. O triângulo verde é o ponto inicial e o triângulo vermelho é o ponto final Quando você clica nessa linha, as cores se invertem. Agora, se você segurar o pequeno ponto vermelho e arrastar, esse será o ponto final da sua animação Se você segurar a tecla Shift, ela será bloqueada para mantê-la na linha. Se eu quisesse que o ponto final da animação estivesse lá, eu poderia desistir Em seguida, reproduza esse slide. Em seguida, ele se moveria suavemente da esquerda para a direita. Uma extremidade suave e um início suave são adicionados automaticamente. Mas isso pode ser alterado se você quiser revelar o painel de animação Em seguida, clique duas vezes nele para mostrar as opções de efeitos que mostram um início suave e um final suave. Neste exemplo, vamos apenas adicionar um pouco de arte inteligente. Vou para Inserir arte inteligente e escolher Ciclo. E selecione este primeiro, que é um ciclo básico. Vou digitar alguns números aqui para manter isso bem simples. Então, enquanto estiver selecionado, podemos clicar com o botão direito do mouse e escolher Grupo. Grupo. Então o mesmo novamente, clique com o botão direito do mouse em grupo, grupo. Isso apenas o converterá em formas individuais que podemos animar. Enquanto estiver aqui, vou mudar rapidamente a fonte para a que estamos usando. Em seguida, mude todas as cores para essa mudança azul. Clique para selecionar todas as setas e alterá-las para verde. Esse é o nosso ponto de partida desse ciclo de processo. Posso clicar no azul e escolher uma animação , como um zoom. Em seguida, mostrarei como adicionar o caminho de movimento a todas essas setas Clicaremos na seta, acessaremos Adicionar animação e escolheremos Motion Path, e ela se moverá para baixo por padrão. Acho que a maneira mais fácil de usar caminhos de movimento neste exemplo é clicar no ponto final e arrastá-lo até onde você deseja que ele comece e, em seguida, ir para Opções de efeito e escolher a direção reversa do caminho. Você pode ver que está chegando bem. Agora, essa é a maneira mais rápida de fazer isso. Acho que quando eu jogar isso, você verá que o círculo sai bem e depois a flecha se move Mas a única coisa que ele não faz é na verdade, começar a ficar invisível. Para fazer isso funcionar, podemos clicar na seta, adicionar animação e escolher um par A. Em seguida, podemos arrastar para baixo o caminho de movimento no painel de animação para que fique embaixo da Certifique-se de começar com o anterior. Agora, o círculo será revelado a partir do centro e, em seguida, a seta verde aparecerá ao mesmo tempo em que o caminho do movimento acontece. Por fim, escrevemos para clicar e escolher Centralizar Voltar para garantir que ele comece atrás do círculo. Agora, quando jogarmos isso, o círculo aparecerá e, em seguida, a seta aparecerá suavemente por baixo de Para copiá-las rapidamente para as outras setas, podemos usar o pintor de animação Vou apenas adicionar o zoom a isso, pois é fácil de fazer. Em seguida, para copiar as várias animações aplicadas a isso, basta clicar em Animation Painter e depois clicar na seta Tudo o que precisamos fazer agora é ajustar o ponto inicial, que será esse triângulo verde que, quando clicado, se transforma em um pequeno círculo vermelho Em seguida, arraste-o até aqui e certifique-se de clicar nele. E, novamente, escolha o centro das costas. Agora você pode ver que adicionamos essa animação. Isso aparecerá suavemente, o segundo aparecerá e, em seguida, a seta aparecerá por trás do círculo Com uma animação suave. A partir disso, podemos aplicá-lo rapidamente aos outros. Novamente, adicionaremos um zoom a este. Podemos clicar nos objetos dos quais queremos copiar a animação. Clique no pintor de animação. Clique na nova seta e, em seguida, ajuste seu ponto inicial, que é esse triângulo verde que, quando clicado, se torna um pequeno círculo vermelho Arraste-o até aqui. Clique nele novamente, clique com o botão direito e envie-o de volta. Então temos uma animação muito bonita. Vou aplicá-lo rapidamente a esses outros dois. Agora, a animação é aplicada a cada círculo e a cada seta. Então, quando eu jogar isso, ficará ótimo. 42. Faça apresentações interativas e dinâmicas usando o zoom de slide: Você pode tornar seus slides mais interativos e dinâmicos usando o recurso de zoom de slides. Neste exemplo, vou configurar os quatro slides entre os quais vou ampliar. E vou colar rapidamente meu texto e inserir uma forma. Vou usar a forma de lágrima. Clique em qualquer lugar. fazer com que seja o mesmo azul do texto. Não dê um esboço. Mantenha pressionada a tecla Shift para girá-la, com o botão direito, clique em formatar Forma e faça isso de 17 centímetros por 17 centímetros. Em seguida, alinhe-o no canto inferior. Agora vou adicionar uma letra de texto para que eu possa clicar em qualquer lugar, digitar meu texto e torná-lo na fonte correta que eu quero. E 200 pontos e branco. Em seguida, alinhe-o no centro e no meio disso. Aqui está meu primeiro slide. Precisamos de outros três slides que vou copiar aqui para economizar tempo. Agora eu posso ir para o Slide Sorter. Clique no espaço entre o slide 1.2 e diga “Eu quero um novo slide, eu vou escrever”. Clique e escolha Layout em branco para isso. Então este é o slide no qual vou inserir o zoom do meu slide. Então, vou inserir o zoom do slide. Vou selecionar os quatro slides aqui e pressionar Inserir. Quero que cada um deles seja exatamente um quarto do slide. Posso colocar isso no canto e depois arrastá-lo para fora, é um quarto perfeito. Faça o mesmo com eles. Em seguida, quero ir para a seção de zoom da faixa de opções e garantir que a borda do zoom esteja definida como sem contorno para cada uma delas na seção de zoom Você também pode retornar ao zoom ou definir a duração. Se você voltou a clicar, ao clicar nele, ele aumentará o zoom e clicará novamente, e será 0. Você pode usá-lo dessa forma ou, se o retorno ao zoom estiver desativado, eu posso jogar e, na verdade, avançar um por um. Mas você pode ver que, usando o zoom do slide, você pode criar um slide poderoso, interativo e envolvente e ajudar seu público a se concentrar no conteúdo do qual você está falando. 43. Animações incríveis usando a transição de Morph: Você pode criar animações incríveis usando a transição de transformação. A transição de transformação permite animações e transições suaves e visualmente atraentes entre slides Você pode usar o morph para mover objetos, alterar cores, ampliar ou tudo isso ao mesmo tempo Ao contrário da maioria das animações que você usará no Powerpoint, transformação é uma transição Uma transição é um efeito entre slides, enquanto as animações estão em um único slide Na seção de transição da faixa de opções, a transição de metamorfose é a primeira opção disponível O conteúdo que você deseja animar deve estar presente em mais de um slide, mas organizado de forma diferente Você pode mover, redimensionar ou modificar objetos para obter o efeito desejado Para mostrar de forma simples como usar a transição de transformação, vou animar esse quadrado de duas maneiras diferentes Se eu quisesse usar um animtum para isso, eu poderia ir às animações e escolher algo como voar Você pode mudar a direção que voaria pela esquerda. Vou clicar nisso e excluir a animação, recriar esse efeito usando morph E para fazer isso, entraríamos em nosso classificador de slides pressionaríamos o controle D para duplicar Clique no segundo slide, vá para as transições e verifique se a opção morph está selecionada Agora podemos voltar ao primeiro slide e mover ou redimensionar esse quadrado em qualquer lugar Por exemplo, posso manter pressionada a tecla shift e movê-la para a esquerda. Agora, quando jogo a partir do slide um, clico suavemente no quadrado e me movo para dentro Também funciona ao contrário ; portanto, se eu clicar em um slide, ele deslizará suavemente para a esquerda Também podemos mudar a cor o tamanho e qualquer outra coisa. Por exemplo, se eu mudar isso para azul e torná-lo muito grande, depois passar do slide um, ele desaparecerá, mudando de verde para azul e aumentando de tamanho Quando você clica em voltar, na verdade, ele será revertido porque Powerpoint cria automaticamente uma animação suave que transforma os objetos de suas posições no primeiro slide para suas posições no segundo Você pode animar muitos objetos com rapidez e facilidade. Neste exemplo, temos um slide dois com todas essas informações ativadas; no slide um, a parte central do slide é ampliada e todo o resto foi removido Quando reproduzimos isso, desde slide dois tenha a metamorfose de transição definida, quando eu clico para avançar o slide, todos os elementos se moverão suavemente como Também funcionará ao contrário. Assim, podemos diminuí-las novamente. Podemos acelerar ou desacelerar o efeito alterando a duração no segundo slide. Por exemplo, se quisermos torná-lo muito mais rápido e rápido, podemos reduzi-lo para 1 segundo Se quiséssemos torná-lo mais lento e suave, poderíamos colocá-lo em até 3 segundos Vamos usar esse diagrama simples para mostrar alguns usos da transição de metamorfose Este é apenas um ciclo básico retirado da arte inteligente. Se quiséssemos ampliar isso e revelar mais informações, poderíamos clicar no slide, pressionar o controle D. Em seguida, vá para o slide dois e verifique se a transição de transformação está ativada Agora eu posso sair um pouco, estou segurando o controle e usando a roda do mouse, vou mover isso para baixo. E então, segurando o controle e a tecla Shift, vou aumentar um pouco mais o tamanho. E controle e mude para aumentar um pouco mais o tamanho. Agora vou colar rapidamente minhas informações extras. Quando eu clico para avançar para o próximo slide, ele aumenta o zoom e revela as outras informações. Faremos mais um slide para o estágio dois. Vou controlar D para duplicar o slide. Vou mover o gráfico para o outro lado. O estágio dois é a parte em que estamos ampliando. Vou colar meu texto. Agora, quando jogarmos desde o início, ele ampliará o primeiro estágio, as outras informações aparecerão, depois desaparecerá e passará para o estágio dois Ao usar o morph dessa forma, você pode obter alguns slides realmente poderosos e impactantes quais você ajuda seu público se concentrar na seção sobre a qual você está falando Se você quiser voltar ao ciclo de cinco partes no final, seria tão simples quanto pressionar o controle D no primeiro slide, arrastá-lo até o final e garantir que a metamorfose esteja E você pode ver que ele diminuirá o zoom. Agora, quando reproduzimos a partir do slide um, ele ampliará o primeiro estágio de planejamento, avançará, a próxima seção do texto desaparecerá e depois diminuirá o zoom Usar o morph pode ser uma ótima maneira de adicionar uma animação poderosa a qualquer slide 44. Usando a transição de Morph para animar texto: A transição de transformação permite animações suaves e visualmente atraentes de formas e objetos entre slides, mas também pode ser usada para ótimas Começaremos com um texto simples, agora vamos para o classificador de miniaturas de slides Clique no slide, pressione o controle D para duplicar e digite algum texto adicional no segundo slide Vou mudar rapidamente a cor disso. Se eu for para Transições e escolher metamorfose e executá-la no slide um, a transição de metamorfose padrão apagará o texto e substituirá o texto pelo texto no Mas se usarmos as opções de efeitos e escolhermos palavras , ele animará suavemente o texto e desaparecerá no novo Vamos apenas executar isso e veremos que o texto se separará suavemente porque está em palavras de transição E o novo texto vai desaparecer, o que dá um efeito muito bom Agora adicionaremos um novo slide e, em vez disso, usaremos a opção de caracteres. Para isso, começaremos com apenas um controle de palavras D para limpar o slide No segundo slide, vou alterá-lo para isso e também ajustar a cor. Agora, se selecionarmos o segundo desses dois slides, vá para Transições e escolha Morph Novamente, o padrão desaparecerá entre eles, mas se agora clicarmos em Opções de efeito, podemos escolher Personagens E você verá que os personagens se moverão suavemente até o local no segundo slide Novamente, um efeito muito bom. Você também pode voltar em um slide e obter uma animação suave ao contrário. Neste exemplo, usei um anagrama. Mas se eu der um segundo exemplo apenas adicionando alguns caracteres diferentes depois jogar entre eles, você verá que os que não são usados desaparecerão e desaparecerão Os que são usados se moverão suavemente para sua nova posição Ao usar a transição de transformação e alterar as opções de efeitos para palavras ou caracteres, você pode obter alguns efeitos realmente poderosos para seus slides de texto 45. Loop de várias animações usando marcadores: Embora o Powerpoint permita repetir uma única animação até o final do slide, ele não permite que você uma sequência de animação em um slide Você não pode reproduzir uma sequência de animações e depois percorrer essa sequência de animações repetidamente no mesmo slide Mas há uma maneira de fazer isso usando marcadores para mostrar o que quero dizer Vamos pegar esse círculo simples. O que eu quero fazer é desaparecer suavemente, esperar um segundo e depois desaparecer suavemente novamente E repetir essas ações até que o usuário clique para passar para o próximo slide É bastante fácil usar um fade in. Vamos fazer com que as animações desapareçam. Em seguida, com o painel de animação aberto, clique duas vezes. Vá até o cronograma. Vou selecionar 2 segundos. Então, em repetir, posso escolher até o final do slide. Isso fará apenas uma única animação em loop. Mas o problema com isso é que é apenas uma única animação e ela é exibida repentinamente, em vez de desaparecer repentinamente, em vez Se eu quisesse atenuar suavemente o círculo em vez de fazê-lo desaparecer repentinamente, poderíamos adicionar uma animação de desvanecimento Poderíamos clicar nele, adicionar animação e escolher fade out. Poderíamos definir isso para depois que o problema anterior estivesse na primeira animação, porque o tempo na verdade diz que repita até o final do slide. Na verdade, nunca chegará à segunda animação. O que acontecerá aqui é que Powerpoint tentará desaparecer no círculo repetidamente e nunca chegará à animação de desvanecimento Isso ocorre porque as ferramentas de animação do PowerPoint não suportam o loop de uma sequência de Acho que isso coloca uma grande limitação no que você pode alcançar. Mas usando marcadores, há uma solução alternativa para fazer isso usando Primeiro, temos que gravar um pouco de áudio. Vou para Inserir áudio, Gravar áudio. Para isso, queremos apenas 4 segundos de silêncio. Aqui estão nossos 4 segundos de silêncio. Não precisa ser exato. Basta criar um arquivo que podemos usar para adicionar marcadores, o que ajudará a cronometrar e repetir nossas animações Vamos clicar no arquivo de áudio. Eu posso clicar em Play. Na verdade, tem 5 segundos e 22 de duração. Se quisermos cortá-lo, sempre podemos reproduzir, cortar o áudio e arrastá-lo para Nas opções de áudio, podemos ir para o volume e escolher silenciar apenas para garantir que nenhum som seja reproduzido Também vou marcar a opção de ocultar durante o show porque não queremos ver essa barra aqui com o som reproduzido, iniciar automaticamente e repetir até parar. Agora eu quero adicionar dois marcadores, um em 1 segundo e outro em três Então, posso simplesmente arrastar essa barra de reprodução para cerca de 1 segundo. Em seguida, clique em Adicionar marcador na seção de favoritos na parte de reprodução da faixa de opções Agora eu posso arrastar esses 3 segundos para adicionar marcador novamente. Agora eu tenho dois marcadores. Um lá chamado marcador 1.1, chamado marcador dois Agora, queremos fazer com que essas animações aconteçam de forma que o círculo apareça no marcador um e desapareça no marcador Então, como o arquivo de som está em loop até parar, ele repetirá a sequência de Ele aparecerá, desaparecerá continuamente e, em seguida, aparecerá e desaparecerá, e continuará até sairmos do slide no slide no Vou clicar duas vezes nisso, que é o fade in. Vá até o cronograma. E a parte importante é que queremos iniciar o efeito no jogo do marcador um Em seguida, vamos até o fade out e clicamos duas vezes nele. O tempo aciona isso Queremos iniciar o efeito na reprodução do marcador dois, que será o Agora, quando reproduzirmos este slide, ele aparecerá em 1 segundo, desaparecerá em 3 segundos e, em seguida, aparecerá em 1 segundo novamente, que criará esse Fazendo um loop nesse círculo. Entrar e desaparecer é apenas um exemplo. Mas aqui vou mostrar alguns slides em que acho que isso funciona muito bem. Aqui está um exemplo de um mapa e os locais que queremos. Desvanece um de cada vez, depois desaparece e depois volta em Isso pode dar um efeito muito bom e ajudar a chamar a atenção dos espectadores para os pontos que você está destacando. Se eu simplesmente falar com os editores, você pode ver o que está acontecendo aqui Basta diminuir um pouco o zoom. Se percorrermos esta seção aqui, podemos ver o som que coloquei nesses marcadores, os seis primeiros, desvanecer-se nesses pontos e no Em seguida, marque sete como favoritos, apague todas. Você pode ver que eles estão todos configurados aqui com gatilhos. Se eu clicar em qualquer um desses, vá para cronometragem. O menu suspenso de gatilhos é expandido e inicia o efeito na reprodução do marcador sete usando um arquivo de som em loop, que pode ser gravado facilmente em silêncio no Powerpoint Você pode repetir qualquer sequência de animações, o que é um truque muito poderoso para contornar o fato de que essa opção não está incorporada diretamente no 46. Morphing suave entre formas usando a marcação de objetos: A transição de transformação é muito útil porque o Powerpoint cria automaticamente uma animação suave que transforma os objetos do primeiro slide para o segundo slide Ele descobre quais objetos estão em cada slide e como transformá-los. Por exemplo, tamanho, cor, posição, etc., para criar uma animação suave Mas, por padrão, ao usar a transição de transformação, Powerpoint não se transformará suavemente entre duas formas diferentes, apenas desaparecerá No entanto, você pode obter uma transformação suave entre as formas usando a transição de metamorfose e a Para ilustrar isso, criarei uma animação simples com um círculo azul e um quadrado verde Quero que o círculo azul se transforme em um quadrado e o quadrado verde se transforme em um Para fazer isso, pressionarei o controle D para duplicar o slide. Vá para o segundo slide e certifique-se de que a transição de metamorfose esteja selecionada Agora vou clicar nessa forma, ir para Editar Forma, alterar a forma e transformá-la em um quadrado. E essa forma, edite a forma, mude a forma e transforme-a em um círculo. Agora, quando executo isso a partir do slide um, você pode ver que o Powerpoint faz um bom trabalho ao mover as posições e as cores das formas, mas não é isso que eu quero mostrar neste caso Se eu quisesse que o círculo azul à esquerda se transformasse suavemente em um quadrado E então o mesmo com o quadrado à direita para se transformar suavemente em um círculo Em primeiro lugar, precisamos dar um nome a eles. E para fazer isso, podemos acessar um intervalo na seção de desenho e escolher o painel de seleção Quando isso estiver visível, podemos dar um nome a esses objetos para forçar o PowerPoint a se transformar entre as formas Vamos usar dois pontos de exclamação no início do nome, eu poderia dizer ponto de exclamação Ponto de exclamação azul para este. Ponto de exclamação, ponto de exclamação verde. Em seguida, darei a eles o mesmo nome no primeiro slide. Então, quando executamos o slide, você pode ver que ele se transforma suavemente entre as formas, dando um efeito muito bom e poderoso Isso só pode ser feito dando esses nomes fixos com dois pontos de exclamação no início, o que é chamado de marcação de objetos metamorfos Usando essa técnica, você pode transformar praticamente qualquer forma em qualquer outra forma em diferentes slides Vou apenas colar alguns exemplos. Aqui nesses seis slides, eu tenho seis formas diferentes, e cada uma delas é chamada de exclamação, forma de ponto de exclamação Você sempre pode verificar os nomes deles no painel de seleção Se estiver fechado, você sempre poderá voltar para a seção inicial. E então, abaixo de um intervalo, podemos ir para o painel de seleção e ele o tornará visível Novamente, tudo isso é chamado de exclamação. Forma do ponto de exclamação. Isso será o mesmo para a forma em cada um desses slides. Desde que você selecione todos esses slides e vá para as transições, a transformação seja selecionada Ele se transformará suavemente entre todas as formas. Agora, se eu executá-lo a partir do slide três e depois avançar, você pode vê-lo se transformar suavemente entre as formas, o que dá um efeito muito bom É fácil alterar qualquer uma dessas formas a qualquer momento. Depois que eles estiverem trabalhando com a marcação de objetos de transformação, você pode simplesmente acessar Forma, formatar, editar forma, alterar forma e, em seguida, escolher qualquer forma que desejar entre essas formas disponíveis O PowerPoint então se transformará automaticamente entre as formas Você pode ver que o Powerpoint também desaparecerá automaticamente entre as cores Seja qual for a cor que criarmos enquanto a examinamos, o Powerpoint se desvanecerá suavemente entre as cores enquanto muda a forma com a transformação 47. Resumo: Parabéns por terminar este curso. Espero que você tenha achado muitas dessas dicas e truques úteis e possa implementá-las para acelerar seu fluxo de trabalho. Eu também espero que você tenha encontrado alguma inspiração nas ideias mostradas, e agora você pode colocar isso em prática para criar alguns slides incríveis. Se você gostou do curso, deixe um comentário. E se você tiver algum comentário, entre em contato.