Os 21 melhores aplicativos para pequenas empresas, freelancers e empreendedores

Pensando em largar o emprego para se aventurar como freelancer? Começando seu próprio negócio? Se estiver pronto para começar sua jornada de empreendedorismo, provavelmente você está sentindo uma mistura de muita animação com uma certa preocupação. Você pode estar se perguntando por onde começar, quais ferramentas deve usar ou como pode automatizar tarefas diárias.

Empreender é uma grande aventura. Para ajudar na sua jornada, destacamos os melhores aplicativos para freelancers, pequenos empresários e empreendedores que vão contribuir para economizar tempo, dinheiro e dores de cabeça no futuro.

1. Upwork
2. 99designs
3. Wave
4. QuickBooks
5. Freshbooks
6. Asana
7. Trello
8. Monday.com
9. Slack
10. WeTransfer
11. Calendly
12. Calendar
13. Zoom
14. Stripe
15. Authorize.net
16. Gerenciador de Negócios do Facebook
17. Sprout Social
18. ToneDen
19. ThemeForest
20. Shopify
21. Managed WordPress

Melhores aplicativos para freelance: como encontrar trabalhos de freelancer

Vamos começar pelo princípio: ter trabalhos! Se você for estiver começando como freelance, conseguir seus primeiros trabalhos pode ser difícil. Mas existem inúmeros sites e ferramentas que funcionam como um mercado que conecta os freelancers às pessoas que querem contratá-los, um jeito simples de encontrar seus primeiros trabalhos. Aqui estão dois dos melhores aplicativos para pessoas que trabalham por conta própria como você.  

1. Upwork

O Upwork é um dos aplicativos mais conhecidos e certamente um dos melhores aplicativos para empreendedores que querem encontrar trabalho como freelancers. Seja você especializado em design gráfico, gerenciamento de projetos, caligrafia ou qualquer outra coisa, com certeza encontrará um projeto nesta plataforma global. Além disso, tem uma ótima flexibilidade: você pode trabalhar no horário que preferir e optar por cobrar por projeto ou por hora. Há até um curso da Skillshare que explica tudo sobre como começar seu negócio no Upwork! 

2. 99designs

Se você for designer gráfico, o 99designs é um tesouro repleto de oportunidades. Os designers freelancer têm duas maneiras de encontrar trabalho: há o caminho mais tradicional de ser contratado diretamente para projetos de design. Ou você pode competir nos Concursos de Design, onde os clientes apresentam um resumo do que querem e permitem que os designers enviem seu trabalho para ser avaliado entre outras criações. Esta pode ser uma ótima maneira de começar se você estiver dando os primeiros passos ou procurando oportunidades para construir seu portfólio.

Melhores aplicativos para freelancers: contabilidade

A menos que seja apaixonado por matemática (e mesmo assim), você provavelmente está temendo a gestão financeira da sua pequena empresa. Não precisa mais se preocupar, essas ferramentas estão entre os melhores aplicativos para pequenas empresas porque fazem um rastreamento de despesas parecer fácil.

3. Wave

O Wave ajuda milhões de proprietários de pequenas empresas a gerenciarem suas finanças. A plataforma permite enviar faturas, cobrar pagamentos online, gerenciar contabilidade e preparar a folha de pagamento em uma única plataforma fácil de usar. O Wave também é conhecido por ter o melhor scanner de recibos e um aplicativo móvel conveniente para que você possa gerenciar suas finanças de onde estiver. O plano inicial é gratuito.

4. QuickBooks

O QuickBooks é uma das ferramentas de contabilidade mais usadas e por um bom motivo. Ele permite que os proprietários de empresas mantenham a maioria das ferramentas de que precisam para financiamento, contabilidade e contabilização de tempo, todas em um só lugar. Se for como a maioria dos empreendedores, você estará fazendo tudo sozinho, portanto, precisa de uma ferramenta como o QuickBooks, que pode ajudar você a navegar e se prepare para aquele momento tão esperado, a entrega da declaração de impostos. Os preços começam a USD 10/mês.

5. FreshBooks

Se estiver procurando um aplicativo completo para pagamentos para pequenas empresas, ele é tudo que você precisa. Com o FreshBooks, você pode enviar cotações e faturas, aceitar pagamentos online, controlar o seu tempo, verificar recebimentos, verificar as despesas, gerenciar clientes e fazer quase todo o resto em um aplicativo fácil de usar online e móvel. Os preços começam a USD 15/mês. 

Melhores aplicativos para freelancers: gerenciamento de projetos 

Um dos aspectos mais importantes de ser um empreendedor é aprender a gerenciar bem o tempo. Um fator essencial para isso? Gerenciamento eficiente de projetos Uma das perguntas mais comuns que os empreendedores têm, especialmente aqueles que trabalham com clientes ou equipes, é “quais são os melhores aplicativos para proprietários de pequenas empresas?” Os aplicativos de gerenciamento de projetos ganham destaque porque economizam seu tempo e mantêm a sua organização. 

6. Asana

O Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite gerenciar o trabalho da sua equipe ou do seu cliente, projetos, tarefas, prazos e tempo, tudo em um só lugar. O Asana foi listado como um dos melhores aplicativos para pequenas empresas na Forbes, mas ainda é acessível para o empreendedor comum: a sua versão inicial é gratuita. 

7. Trello

Se você tiver um negócio que precisa de colaboração para dar certo, o Trello é a ferramenta ideal para você. Os quadros, listas e cartões do Trello permitem que você visualize seu projeto de maneira divertida e flexível. Não é de se admirar que algumas das principais marcas do mundo como o Google, a National Geographic e a Adobe utilizem o Trello. O plano inicial é gratuito. 

8. Monday.com

Desde a incubadora até o unicórnio, a Monday é um dos melhores softwares de negócios que você pode usar em qualquer estágio da sua empresa. Crie e monitore seu plano de negócios, gerencie o financiamento de startups e amplie sua equipe de somente você até uma equipe completa. Os preços começam a USD 25/mês. 

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Melhores aplicativos para freelancers:

9. Slack

O Slack é um dos melhores aplicativos para empreendedores, especialmente aqueles que trabalham com tecnologia. Mais conhecida com uma central de comunicação, o Slack é uma ferramenta fácil de usar que permite que grandes equipes internas e externas possam colaborar nos projetos. O Slack também é conhecido por seus recursos de integração de arquivos e compartilhamento de tela. O plano inicial é gratuito.

10. WeTransfer

Precisa enviar arquivos grandes aos seus clientes? WeTransfer é talvez um dos melhores aplicativos para isso. Mas, este aplicativo faz bem mais do que apenas transferir arquivos. Ele também tem outros três serviços, chamados Paste, Collects e Paper, que ajudam você a reunir algumas inspirações, transformá-las em ideias e trabalhá-las com outras pessoas. O WeTransfer é gratuito; já o WeTransfer Pro custa USD 12/mês.

Melhores aplicativos para freelancers: reuniões

Como empreendedor, você provavelmente tem uma agenda cheia. Para ajudar a automatizar e simplificar suas reuniões, compromissos e chamadas, apresentamos alguns dos melhores aplicativos para quem trabalha por conta própria. 

11. Calendly

Se você for um empreendedor que precisa agendar chamadas e reuniões presenciais, o Calendly é tudo que você sempre sonhou. O Calendly permite que você compartilhe um link com clientes e faça consultas para que eles possam ver sua disponibilidade e agendem um horário para reunião. Isso pode bem útil se você for consultor, cabeleireiro, ou fotógrafo (qualquer empreendedor que cobra por hora), porque o aplicativo também permite que você exija um pagamento online antes da marcação da consulta. Assim, você economiza sua energia dedicando-se apenas a clientes que realmente estão interessados nos seus serviços. O plano inicial é gratuito.

12. Calendar

A equipe do Calendar não conseguiu achar no mercado um calendário que gostasse e decidiu criar um. Eles dedicaram mais de 1.000 horas, incluindo entrevistas com centenas de indivíduos, para descobrir exatamente o que as pessoas precisam em um calendário. Com o Calendar, você pode agendar reuniões mais facilmente e sem problemas, transcrever todas as palavras de cada reunião, analisar como está usando seu tempo e muito mais. Depois da versão gratuita, os preços variam a partir de USD 8/mês.

13. Zoom

O Zoom, uma plataforma que é utilizada por empresas como a Uber, Slack e Nasdaq (para citar alguns), revolucionou a forma como as empresas fazem reuniões. Com vídeo e áudio em HD, recursos de gravação e webinars que permitem painéis com até 100 pessoas, o Zoom é perfeito para tudo, desde uma reunião entre duas pessoas até um webinar com 100 participantes. O plano inicial é gratuito. 

Melhores aplicativos para freelancers: processamento de cobrança/cartão de crédito 

É aqui que vamos começar a parte divertida: receber pagamentos! Escolher a operadora de cartão de crédito ideal para comércio eletrônico ou descobrir os melhores aplicativos para freelancers para faturar seus clientes pode ser uma tarefa gigantesca. Quem cobra quanto? O aplicativo para freelance vai indicar a melhor aposta para o meu orçamento? Existem inúmeros aplicativos de pagamento para opções de pequenas empresas, mas estes dois são os primeiros da lista. 

14. Stripe

O Stripe tem tudo que você precisa para receber seus pagamentos, seja você um fornecedor de serviços ou uma empresa de venda de produtos. Embora ele ocupe o primeiro lugar em muitas listas dos melhores aplicativos de pagamento para pequenas empresas, milhões de grandes empresas também usam o Stripe, incluindo a Amazon, Lyft, Google, Nasdaq, Expedia e muitas outras. Os preços começam a 2,9%  + 30¢ por cobrança em cartão e 0,8% com um máximo de USD 5 em todos os débitos bancários (ACH). 

15. Authorize.net

Faça pagamentos online, pessoalmente, por telefone ou automaticamente com o Authorize.net. Essa plataforma também oferece proteção avançada contra fraudes, para que você possa ter a tranquilidade de saber que seus pagamentos por serviços ou produtos são válidos. Os preços começam a 2,9% + 30¢ por transação mais uma taxa de USD 25/mês pelo uso da plataforma. 

Melhores aplicativos para freelancers: mídia social 

Agora que você já tem todas as ferramentas para na administração de uma nova empresa, é hora de também pensar em como expandir sua pequena empresa. Ferramentas de mídia social podem ser um dos melhores aplicativos para freelance que um empreendedor pode utilizar para divulgar sua marca, aumentar as vendas e gerenciar as avaliações dos clientes. Embora existam milhares de aplicativos incríveis de mídia social por aí, há alguns que um empreendedor de sucesso não deveria viver sem. 

16. Gerenciador de Negócios do Facebook

O Gerenciador de Negócios do Facebook é uma ferramenta gratuita criada pelo Facebook para ajudar as empresas a gerenciar suas páginas, locais e anúncios no Facebook e no Instagram. Crie seu Pixel do Facebook para rastrear ações e conversões do site a partir dos seus anúncios e criar públicos personalizados. Sabe que seu cliente alvo mora dentro de um raio de 8 km de um determinado código postal específico? Ele está na faixa dos 5% com renda mais elevada na sua região? Você pode criar um público personalizado para esse segmento demográfico exato e pagar para alcançar apenas essas pessoas em especial. Seu Pixel do Facebook também permite que você monitore as vendas provenientes de cada anúncio no Facebook e Instagram, dando uma melhor perspectiva do que funciona com seus públicos ao longo do tempo.

17. Sprout Social

Assim como seu concorrente mais famoso, o HootSuite, o Sprout Social permite que você desenhe, aprove, agende e monitore seus posts de mídia social. Além do agendamento de posts no Instagram, Twitter, LinkedIn e muito mais, ele também tem algumas integrações mais recentes. Seu bot de resposta automática permite que você otimize as perguntas dos clientes no chat, sua “ferramenta de escuta” ajuda você a acompanhar de perto as menções à sua marca, e sua ferramenta de relatórios detalhada ajuda você a manter o controle do seu sucesso em suas plataformas de mídia social. Os preços começam a partir de USD 99/usuário por mês. 

18. ToneDen

A inteligência artificial da ToneDen foca na divulgação da marca, e na aquisição e retenção dos clientes. Crie campanhas de anúncio de sucesso, comunique-se de forma mais eficaz com mensagens segmentadas pelo Facebook e aumente sua influência com essa plataforma “inteligente” e fácil de usar. Os planos iniciais são gratuitos.  

Melhores aplicativos para freelancers: sites

Se estiver começando seu próprio negócio, você precisa de um ótimo site que represente corretamente a qualidade dos produtos ou serviços que você está oferecendo online. Um site é a primeira impressão que você deixa em todos, ele é a porta de entrada virtual para seus negócios. Por isso, é vital que ele comunique exatamente o que você quer. E se você atuar no comércio eletrônico, escolher a plataforma de hospedagem certa pode ser fundamental para o sucesso do seu negócio.

19. ThemeForest

Não pode pagar um desenvolvedor, mas precisa de um site? Alguns dos melhores temas de site podem ser encontrados na ThemeForest. Por apenas USD 50 adicionais, você pode solicitar que um desenvolvedor de sites carregue o tema para você. Um tema é muito semelhante a comprar uma casa. Você ainda precisará de muitos ajustes para que ela possa ter a sua cara, mas economiza tempo e dinheiro no longo prazo porque não precisa construir do zero. A maioria dos temas de alta qualidade vai custar USD 59 mais o custo de hospedagem.

20. Shopify 

O Shopify é, sem comparação, a melhor plataforma de comércio eletrônico no mercado. O Shopify é uma solução completa com milhares de ferramentas que vão deixar a sua vida bem mais fácil como varejista online. Este aplicativo inclui monitoramento de estoque, gerenciamento de remessas, gestão de marketing de afiliados, recursos de SEO e muito mais. O plano inicial custa USD 29/mês. 

21. Managed Wordpress 

O Managed Wordpress é outra plataforma alternativa que permite que os proprietários de empresas construam site de alta qualidade sem gastar uma fortuna. Com plugins intuitivos como SEO por Yoast e outros que ajudam a construir seu site sem precisar de código, é possível encontrar um recurso para praticamente tudo o que você possa sonhar para tornar sua vida mais fácil como empreendedor. O plano inicial começa a USD 8,99/mês. 

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