Todoist 101 : Tout ce que vous devez savoir en 70 minutes | Janosch Herrmann | Skillshare
Recherche

Vitesse de lecture


  • 0.5x
  • 1 x (normale)
  • 1.25x
  • 1.5x
  • 2x

Todoist 101 : Tout ce que vous devez savoir en 70 minutes

teacher avatar Janosch Herrmann, Tools for digital business

Regardez ce cours et des milliers d'autres

Bénéficiez d'un accès illimité à tous les cours
Suivez des cours enseignés par des leaders de l'industrie et des professionnels
Explorez divers sujets comme l'illustration, le graphisme, la photographie et bien d'autres

Regardez ce cours et des milliers d'autres

Bénéficiez d'un accès illimité à tous les cours
Suivez des cours enseignés par des leaders de l'industrie et des professionnels
Explorez divers sujets comme l'illustration, le graphisme, la photographie et bien d'autres

Leçons de ce cours

    • 1.

      Introduction

      1:55

    • 2.

      Parcours d'application

      9:38

    • 3.

      Ajout de projets et de tâches

      15:50

    • 4.

      Gestion de projet dans Todoist

      7:45

    • 5.

      Intégrations Todoist

      12:28

    • 6.

      Modèles de todoist

      4:19

    • 7.

      Karma de todoist

      4:38

    • 8.

      Comment j'utilise Todoist

      9:48

    • 9.

      Todoist pour équipes

      3:29

    • 10.

      CONCLUSION

      1:32

  • --
  • Niveau débutant
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau avancé
  • Tous niveaux

Généré par la communauté

Le niveau est déterminé par l'opinion majoritaire des apprenants qui ont évalué ce cours. La recommandation de l'enseignant est affichée jusqu'à ce qu'au moins 5 réponses d'apprenants soient collectées.

356

apprenants

1

projet

À propos de ce cours

Vous recherchez un outil de productivité qui peut remplacer des dizaines d'autres, vous aider à gérer votre vie personnelle et professionnelle et bien plus encore dans un seul logiciel facile à utiliser ?

Vous recherchez une application de liste à faire en quoi vous pouvez faire confiance pour gérer toutes vos tâches et responsabilités ?

Alors Todoist est exactement fait pour vous !

Todoist est l'application de liste à faire qui est fiable par des millions en raison de ses excellentes fonctionnalités, de sa facilité d'utilisation et de sa compatibilité cross-plateforme incroyable.

Dans ce cours, nous allons parcourir pas à pas tout ce que Todoist a à vous offrir, pour que vous puissiez comprendre le logiciel du début à la fin.

Nous aborderons des sujets tels que :

  • Créer des projets et gérer des tâches

  • Filtres et étiquettes de todoist

  • Intégrations de Todoists avec d'autres logiciels

  • Conseils et astuces pour une productivité avancée

  • Comment utiliser Todoist avec votre équipe

& bien plus !

J'espère vous voir dans le cours. Prenez soin !

- Janosch

PS : Cliquez ici pour accéder aux ressources de la classe

Rencontrez votre enseignant·e

Teacher Profile Image

Janosch Herrmann

Tools for digital business

Enseignant·e

Hey, I'm Janosch, a computer science student & tech enthusiast based in Berlin, Germany. I help individuals & small business to organize & automate their work using modern tech tools!

Check out my classes below :)

Voir le profil complet

Compétences associées

Productivité Gestion des tâches
Level: All Levels

Notes attribuées au cours

Les attentes sont-elles satisfaites ?
    Dépassées !
  • 0%
  • Oui
  • 0%
  • En partie
  • 0%
  • Pas vraiment
  • 0%

Pourquoi s'inscrire à Skillshare ?

Suivez des cours Skillshare Original primés

Chaque cours comprend de courtes leçons et des travaux pratiques

Votre abonnement soutient les enseignants Skillshare

Apprenez, où que vous soyez

Suivez des cours où que vous soyez avec l'application Skillshare. Suivez-les en streaming ou téléchargez-les pour les regarder dans l'avion, dans le métro ou tout autre endroit où vous aimez apprendre.

Transcription

1. Introduction: Bienvenue à la nécessité de faire est un cours one-to-one. Mon nom est Ganesh et dans ce cours, je veux vous montrer comment vous pouvez utiliser l'application de liste de tâches pour gérer vos tâches plus efficacement et augmenter votre productivité massivement à traiter est l'une des listes de tâches les plus populaires applications dans le monde. Des millions d'utilisateurs l'adorent en raison de sa facilité d'utilisation. Il s'agit d'un ensemble de fonctionnalités solide et aussi d'une grande disponibilité multiplateforme. Dans le cours, je veux vous montrer comment exactement vous pouvez profiter de ce qui couvrira des choses comme la gestion des tâches et des projets que nous avons introduits couvrira également des fonctionnalités telles que les étiquettes et les filtres qui vous aident à organiser vos tâches plus loin et vous aident à trouver plus rapidement certains sous-ensembles de vos tâches. Je vais vous montrer comment vous pouvez facilement commencer et rendre votre vie plus productive en utilisant raccourcis et des modèles que nous avons présentés couvriront également pour faire des intégrations, comme l'intégration pour Gmail, pour les calendriers, et aussi pour votre navigateur. Vous pouvez les utiliser pour y accéder où que vous soyez et ajouter facilement des tâches à votre espace de travail. Nous aborderons également la gestion de projet introduite et la façon dont vous pouvez facilement configurer vos projets pour un travail collaboratif agréable avec vos collègues ou collaborateurs externes. Je vais vous montrer comment je le faisais personnellement et les stratégies et les conseils que j'utilise pour économiser encore plus de temps, beaucoup plus. Donc à peu près tout sur nous sera couvert dans ce cours. Les sites intègrent le cours resteront également toujours à jour avec les nouvelles mises à jour et les modifications apportées aux fonctionnalités seront toujours assurées de fournir du contenu supplémentaire pour cela. Vous avez également accès à la seule question d'un étudiant et à une section où vous pouvez poser n'importe laquelle de vos questions, et je répondrai personnellement à l'une d'entre elles. Enfin, vous aurez également accès aux ressources du cours, qui sont des documents supplémentaires que nous avons rassemblés pour vous afin que vous n'ayez pas appris plus rapidement à utiliser la liste des tâches pour votre travail et votre vie personnelle. Et j'ai vraiment hâte de vous apprendre tout sur cet outil génial. Alors, on se voit de l'autre côté. 2. Traverser l'application: Bienvenue dans ce cours sur la liste des choses à faire. Mon nom est Ganesh, et dans les prochaines vidéos, je veux vous guider à travers l'application todo is et vous montrer toutes ses capacités. Si vous avez des questions pendant le cours de n' hésitez pas à les poser dans le Q et une section, et je serai heureux de répondre à l'une d'entre elles. Et aussi tout au long du cours, je référencerai les ressources que nous avons recueillies ensemble dans le cours. Ressources, qui seront également toujours liées ci-dessous. Pour commencer, vous devrez créer votre propre compte. Vous pouvez le faire en allant à la nécessité de faire est le site Web, qui est également lié ci-dessous et également afficher le lien dans cette vidéo sur la liste des choses à faire, notre page d'accueil. Nous pouvons aller à la section Premium et ensuite vous pouvez jeter un oeil sur les plans que vous avez à faire est à offrir. Maintenant, il y a un plan gratuit de liste de choses à faire et il vous permet d'accéder à toutes les fonctionnalités de base. Mais si vous voulez accéder à la plupart de leurs fonctionnalités que nous voulons discuter dans ce cours. Vous voudrez mettre à niveau vers le plan premium de la liste des tâches à faire. C' est la version qui a à peu près toutes les fonctionnalités qu'il a à offrir. Et c'est la version aussi que je vais utiliser tout au long de ces tutoriels. Il existe également une option d'équipe qui convient le mieux aux équipes qui souhaitent travailler au sein d'un hub central, ce qui vous donne accès à des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des utilisateurs et une boîte de réception d'équipe pour toutes les tâches liées à votre équipe dans la liste des tâches. Maintenant, vous avez juste à vous inscrire à la liste des choses à faire et je vous verrai dans le tableau de bord des choses à faire. Maintenant, nous sommes dans le tableau de bord des tâches à faire. C' est ce que vous verrez lorsque vous vous connectez pour la première fois à votre compte, évidemment sans certains des projets que j'ai créés. Mais en général, c'est une sorte de vue que vous verrez maintenant à faire comme a beaucoup d' outils logiciels supplémentaires que vous pouvez installer à différents endroits pour avoir une expérience synchronisée et tous vos appareils. Il est donc préférable de les installer maintenant. Donc, il y a des add-ons de navigateur comme pour Chrome ou Firefox et Safari. Il y a aussi une application mobile pour iOS et Android. Il y a des applications de bureau pour Mac et Windows, et il y en a même une pour l'Apple Watch. Encore une fois, vous trouverez des liens vers ces extensions et téléchargements supplémentaires dans la description ci-dessous, il suffit d'installer ceux qui sont pertinents pour vous et nous les couvrirons plus tard dans ce cours, juste pour que vous sachiez, je personnellement comme utiliser la version Web du navigateur de la liste des tâches. Et j'ai aussi l'application sur mon téléphone, ainsi que l'extension Chrome et aussi le 2S pour Gmail G Suite ou l'extension de l'espace de travail Google ajouter sur. Bon, alors maintenant passons en revue l'application de la liste des tâches à faire. Donc, lorsque vous vous connectez pour la première fois à votre tableau de bord, ces différentes zones que vous verrez ici. C' est notre boîte de réception et c'est généralement zone de contenu de la liste des tâches à faire. C' est là que vous verrez vos tâches. Vous pouvez les vérifier. Vous pouvez les réorganiser comme ça en faisant glisser avec cette petite icône juste ici. Et vous pouvez également ajouter de nouvelles discussions en cliquant ici. C' est aussi simple que ça. Maintenant, à gauche, nous avons la barre latérale de la liste des choses à faire. Et c'est là que vous aurez un aperçu de vos différentes tâches de projet et que vous aurez différentes vues pour afficher vos informations et vos tâches de différentes manières. Commençons par la boîte de réception. Maintenant, la boîte de réception ici, c'est l'endroit où toutes vos tâches vont quand vous ne les avez affectées à aucun autre projet. Ou par exemple, si vous ne savez pas où j'appartiens, cela va aussi bien pour que vous verrez qu'ils n'ont pas de projet qui leur est assigné, et c'est pourquoi ils restent ici. Maintenant, nous avons maintenant la vue Aujourd'hui. Ceci est juste une vue de toutes les tâches que vous avez assignées à faire aujourd'hui. Vous pouvez donc ajouter des dates aux tâches. Et puis chaque fois que cette tâche est due ce jour, elle sera affichée ici dans la vue d'aujourd'hui. La vue à venir vous montre les tâches que vous devrez effectuer dans les prochains jours. Donc vous aurez, comme vous le voyez aujourd'hui, demain, dimanche, et ensuite vous pouvez faire défiler vers le bas et vous verrez cela en haut juste ici. Ça grandit avec moi. Donc, vous verrez comment vous pouvez faire défiler les prochains jours, deux semaines. Et vous verrez combien de tâches vous devez faire chaque jour et ce qui doit être fait. Le jour suivant. J' ai des soi-disant filtres, que je reviendrai plus tard. Celles-ci sont trop avancées pour l'instant. Ensuite, nous avons des projets, et les projets sont à peu près l'unité organisationnelle de base pour le faire. Ainsi, vous pouvez organiser vos tâches en différents projets. Par exemple, si vous avez un projet client ou si vous avez un certain projet de livre, créez un projet pour cela. Ensuite, vous pouvez affecter vos tâches à ces projets individuels afin que vous puissiez les trier plus facilement et voir quelles tâches sont pertinentes pour quel projet. Vous pouvez facilement ajouter de nouveaux projets ici, mais nous y reviendrons plus tard. Et vous pouvez voir vos projets d'archives ici. Et puis nous avons deux autres options. Nous avons d'abord des étiquettes et ensuite nous avons des filtres. Encore une fois. Ce sont des choses que nous examinerons plus tard parce qu'elles sont trop avancées pour l'instant. Mais juste pour que vous sachiez qu'ils existent et que vous puissiez y accéder. D' accord ? Maintenant, encore une chose, vous pouvez les effondrer aussi. Donc, vous avez une barre latérale plus propre. Et vous pouvez également, si vous allez ici à cette icône, vous pouvez fermer le menu que vous pouvez simplement vous concentrer sur votre vue des tâches. La partie suivante de l'application de liste de tâches est la puissance d'en-tête. Et nous avons déjà discuté du menu de fermeture juste ici. Et ensuite, nous avons cette petite icône de la maison. Et ce que cela fait, c'est qu'il vous ramène toujours à votre page Aujourd'hui. Donc, si je devais aller dans ma page personnelle et puis cliquer sur cette icône. Vous voyez que je retourne à la vue Today. D' accord, on a ensuite la barre de recherche. Vous pouvez simplement utiliser ce type dans la conception Web. Par exemple, les groupes peuvent taper dans la conception Web, puis il trouve. Projet. Vous pouvez toujours, vous pouvez trouver des tâches, vous avez des étiquettes limitées, vous pouvez trouver des projets. Vous pouvez trouver à peu près tout à travers cette recherche. Alors que Suivant, nous avons les options d'ajout rapide de tâche. Ce n'est donc qu'un lien pour ajouter une tâche rapidement. Ainsi, vous pouvez l'ajouter de n'importe où. Ouais, pas grand-chose à cela ira dans le processus d'ajout de tâche plus tard. Ensuite, nous avons la productivité de l'ICANN. Et ce que cela fait, c'est qu'il suit votre progression, nombre de tâches que vous cochez réellement par jour. Et puis il vous donne comme une sorte de statistiques à ce sujet. Nous le couvrirons plus tard aussi. Un bon outil pratique que Lewis a mis en œuvre. Ensuite, nous avons les notifications. Ce ne sont donc que vos notifications que vous recevez. Ce sera vraiment pertinent pour vous si vous travaillez dans une équipe, mais il devrait juste travailler pour vous-même introduit. Vous l'utiliserez trop souvent. Bien, alors il y a aussi les paramètres dans la liste des choses à faire, et nous pouvons y accéder en cliquant sur cette petite icône en forme de roue dentée en haut à droite. Et puis vous avez plein d'options étaient ici. Vous avez la possibilité de synchroniser manuellement votre espace de travail avec d'autres appareils. Pour nous le fait automatiquement, mais vous pouvez également le faire manuellement. Vous avez la possibilité d'accéder à tous vos paramètres. Et il y a beaucoup plus d'options comme vous pouvez vérifier pour faire ses affaires et ainsi de suite. Vous pouvez imprimer des pages. Ceux-ci ne seront généralement pas hors de propos pour vous. Donc, nous allons juste nous concentrer sur les paramètres. Ici, vous pourrez accéder rapidement à toutes les options de votre compte, comme les options générales que vous pouvez ajouter dans une photo de profil et ainsi de suite. Je n'ai pas à y aller sans trop. Nous allons vérifier les options générales que vous pouvez modifier, la langue, la date et l'heure, combien si vous souhaitez recevoir des e-mails, etc. Donc, cela pourrait être pertinent pour certaines personnes. Vous pouvez également faire des choses comme gérer la facturation, et aussi le thème introduit. Et c'est quelque chose qui est assez sympa, fantaisie caractéristique. Il vous permet de modifier l'apparence de votre espace de travail. Donc, par exemple, je pourrais choisir le thème sombre ici, et maintenant nous avons la norme pour faire son thème. Mais si je clique sur le thème sombre, vous voyez que tout mon espace de travail devient sombre. Et si je retourne dans la liste des choses à faire, vous verrez que tout est devenu sombre aussi. C' est juste sympa de. Par exemple, si vous travaillez la nuit, vous pouvez passer à l'obscurité. J' aime généralement l'utiliser soit dans l'obscurité, standard huileux pour faire cette combinaison de couleurs. D' accord, mais maintenant revenons au thème normal. Et puis vous avez d'autres paramètres comme le karma. Vous pouvez modifier la façon dont vous souhaitez recevoir des rappels. Vous souhaitez recevoir des notifications, effectuer des sauvegardes, gérer vos intégrations, etc. Donc pas tant que nous devons aller maintenant. D' accord, c'est tout pour cette vidéo déjà. Dans la vidéo suivante, nous allons expliquer comment vous pouvez ajouter rapidement des tâches à faire, c'est qu'ils ont une fonctionnalité vraiment fantaisie et pratique pour ajouter des tâches en utilisant un langage naturel, naturel comme taper dans la date. Et puis pour faire son sait que vous avez tapé dans la date, et ainsi de suite. Alors regardez-les dans la prochaine vidéo. Alors restez à l'écoute et je vous verrai alors. Au revoir. 3. Ajouter des projets et des tâches: Bienvenue de retour. Dans la dernière vidéo, je vous ai donné un aperçu du fonctionnement de l'application et de son apparence. Et dans cette vidéo, nous voulons parler de la possibilité d'ajouter des tâches et des projets introduits parce que la liste des tâches a un moyen d' ajouter très rapidement de nouvelles tâches en utilisant le langage naturel. Une sortie si puissante, vérifions tout de suite. Si vous êtes comme la plupart des gens, votre travail est généralement basé sur des projets. Donc, vous avez différents projets dans votre travail et votre vie personnelle où il y a beaucoup de tâches assignées à ce projet. Et c'est un flux de travail que vous pouvez facilement visualiser introduit par, par exemple, comme organiser différentes parties de ma vie en différents projets. J' ai donc différents projets de clients ici. J' ai aussi les cours en ligne comme un projet. J' ai mon université comme un seul projet, des tâches personnelles et ainsi de suite. Et c'est une façon très pratique d'organiser votre configuration. Créons réellement votre premier projet dès maintenant. Nous allons donc cliquer sur ce bouton de projet d'annonce ici dans la barre latérale. Ensuite, nous pouvons donner un nom à notre projet. Donc nous allons appeler ce projet de test. Et nous pouvons également lui attribuer une couleur. Et c'est ce qui est utilisé ici sur le côté. Si vous voyez que deux silos couleur et aussi plus tard dans la vue karma. Donc, nous allons juste aller avec super pour celle-là. Et maintenant, vous avez déjà la possibilité de l'ajouter à vos favoris. Vous pourrez le faire plus tard aussi. Ce que cela fait, c'est qu'il ajoutera votre projet ici avec votre boîte de réception aujourd'hui et la vue à venir. Mais si vous ne voulez pas faire cela, vous pouvez simplement laisser cela non coché. Ensuite, vous pouvez choisir entre la vue ListView et la vue du tableau. Il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité que nous aborderons plus tard. Donc, restons avec le ListView normal pour l'instant. D' accord, donc nous allons juste ajouter ce projet. Et vous voyez qu'il apparaît ici dans la barre latérale, projets ont les mêmes capacités que les tâches. Donc, ce que cela signifie, c'est que maintenant que nous avons un projet de crédit ou de test, nous pouvons simplement bouger cela. De cette façon, nous pouvons changer l'ordre dans lequel nos projets apparaissent. Vous pouvez également avoir des sous-projets. Ainsi, vous pouvez avoir un grand projet et assigner plusieurs projets à l'intérieur de cela, juste en cliquant à nouveau sur ce bouton, puis en le faisant glisser un peu vers la droite. Et puis vous verrez ce petit bouton apparaît indique qu'il s'agit d'un sous-projet maintenant de la feuille de route du produit. Maintenant que nous l'avons lu, votre premier projet, ajoutons quelques tâches. Cela peut être fait soit en cliquant sur ce bouton Ajouter une tâche dans votre projet, soit en cliquant sur l'option Quake at Tasks dans la partie supérieure. Et si on ouvre ça, tu verras cette fenêtre apparaître. Et par défaut, si vous ajoutez une tâche dans ce projet, c'est bien, sera affiché. Donc, si vous voulez ajouter un projet à une page différente, alors vous devrez le spécifier. Permettez-moi de vous donner rapidement un exemple. Donc, si nous utilisons l'option Ajout rapide ici et juste écrire dans la tâche de test, et nous cliquons. Tâche, vous verrez qu'elle apparaît dans notre projet de test. Donc, si nous voulions qu'une tâche apparaisse dans un projet différent via l'option d'ajout rapide, nous pouvons simplement ajouter le numéro de tâche de test pour appeler deux. Et maintenant, vous pouvez affecter un projet différent en utilisant le hashtag. Bien que si vous cliquez sur hashtag, vous voyez un menu apparaît d'autres projets que j'ai. Et je pourrais juste l'ajouter au projet de lancement. Projet. Et si je clique maintenant sur Ajouter une tâche et que nous naviguons vers le projet de lancement, vous verrez la tâche apparaître, apparaît juste ici. Maintenant, de retour dans notre projet de test va ajouter une nouvelle tâche, appelez cette tâche de test trois. Et maintenant, nous voulons ajouter une date afin que cela puisse être fait dans la liste des choses à faire en utilisant le langage naturel. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est que nous pourrions, par exemple, dire demain. Et vous voyez que cela devient rouge et todo est reconnu que nous voulons faire cette tâche demain. Donc, si je clique sur Ajouter une tâche, vous verrez que cette étiquette apparaît demain et qu'elle lui attribue déjà une date. Demain est le 31 octobre, et cela a été automatiquement reconnu par la liste des tâches. La même chose fonctionne également pour d'autres formats de date. Donc, par exemple, ajoutons une autre tâche et appelons ceci, whoops. Appelez-nous quatre. Et maintenant, disons que nous voulons l'ajouter au 21 décembre. Et comme vous le voyez, cela est également reconnu par la liste des tâches. La même chose fonctionne également pour le temps. Maintenant que nous avons le côté données, disons que nous voulons le faire à, disons 15h00. Et comme vous le voyez, cela est également reconnu par la liste de tâches. Si nous ajoutons la tâche, vous verrez que c'est le jour que nous venons d'assigner. Maintenant, une autre fonctionnalité que nous avons est la possibilité d'ajouter une tâche récurrente. Ajoutons donc une tâche supplémentaire, des tests, une tâche numéro cinq. Et disons qu'on veut faire ça tous les lundis. Maintenant. Il est assigné au lundi prochain, qui est le deuxième novembre. Et puis cela sera dû toutes les semaines à partir de là. Et ça marche pendant des mois. Vous pouvez le faire tous les mois, chaque année, chaque jour, et ainsi de suite. Donc, peu importe la fréquence à laquelle vous voulez faire une tâche, vous pouvez facilement ajouter ces deux listes de tâches en utilisant le langage naturel. La prochaine chose que nous pouvons ajouter est un niveau de priorité, et cela peut être fait en utilisant les raccourcis P. Il y a donc quatre niveaux de priorité différents. Il y a P1 à P4, p1 étant la priorité la plus élevée, et P4 étant la norme. Et maintenant, si nous lui attribuons un statut P1 et ajoutons la tâche, vous voyez ce genre de petit drapeau apparaît. Et vous voyez ce contour devenir rouge, qui indique qu'il s'agit d'une tâche hautement prioritaire. Mettons juste le faire avec les autres statuts aussi. Donc, nous pouvons faire un état de priorité à, nous pouvons faire une tâche de test et faire une API trois. Et maintenant, vous voyez les couleurs qui sont assignées à ceux-ci. La priorité la plus élevée est le rouge, puis le jaune, puis le bleu. Et puis le contour gris normal comme il est ici. Et cela peut être utile si vous voulez trier vos tâches, exemple, par priorité. Donc, si vous cliquez sur ce bouton, vous voyez que c'est l'ordre dans lequel ils apparaissent dans le projet, mais nous n'avons pas encore terminé. Il y a du centre commercial pour ces tâches. Donc, si vous cliquez sur l'une de ces tâches, vous verrez qu'il y a beaucoup d'options que vous avez ici également. Donc, tout d'abord, vous pouvez créer des sous-tâches qui ont fonctionné comme les tâches normales. Ainsi, vous pourriez avoir une sous-tâche et vous pouvez également avoir qui ont une priorité. Vous pouvez même assigner une date ici afin que nous puissions dire tous les jours, par exemple, et John vient d'ajouter ici. Et ceux-ci pourraient encore avoir des sous-tâches si c'est ce que vous voulez qu'ils aient. Donc, si vous avez besoin de ce genre d'un progressif en aval des tâches et des sous-tâches, vous avez la possibilité de le faire dans la liste des tâches. Ensuite, nous avons l'onglet Commons. C' est là qu'il peut écrire un commentaire et c'est aussi là que vous pouvez joindre n'importe quelle information au fichier. Donc, si vous travaillez en équipe, c'est vraiment utile. Mais aussi si vous travaillez seul et que vous voulez simplement enrichir vos tâches avec les informations pertinentes. C' est là que vous pouvez faire ça. Donc, je vais écrire un commentaire et juste écrire k, puis juste ajouter le commentaire. De plus, vous pouvez joindre des fichiers allant jusqu'à 100 mégaoctets. Si vous avez la version premium, vous pouvez joindre des messages vocaux et vous pouvez également avoir des réactions. Donc, si quelqu'un d'autre écrit quelque chose que vous travaillez dans une équipe, par exemple, alors vous pouvez réagir à ces messages ici. Enfin, il y a l'onglet Activité, et ce n'est qu'une sorte d' enregistrement de toutes les choses qui se sont produites avec vos tâches. Par exemple, comme vous le voyez ici, j'ai ajouté une tâche et vous pouvez voir si quelqu'un, si quelqu'un vérifie une sous-tâche, par exemple, vous pouvez voir quand quelqu'un commente la tâche et ainsi de suite. Et c'est juste une bonne façon de garder une trace de ce qui se passe avec votre tâche. Encore une fois, c'est quelque chose qui est le plus utile si vous travaillez sur un projet avec plusieurs personnes en haut, vous pouvez, encore une fois, accéder rapidement aux informations que nous avons ajoutées précédemment afin que vous puissiez resélectionner un projet. Vous pouvez également affecter un projet différent, que vous pouvez attribuer une étiquette que nous allons couvrir sous peu. Vous pouvez modifier le statut de priorité afin que nous puissions en faire une priorité deux, vous pouvez ajouter un rappel. Donc, si vous voulez être rappelé d'une tâche ou un certain temps dans un certain point dans le temps défini. Cela peut être fait ici. Et vous pouvez également renommer la tâche trois en tâche et ainsi de suite. En plus de ces fonctionnalités de base, il offre également des fonctionnalités plus avancées qui vous aident à mieux organiser vos tâches et votre travail. Tout d'abord, nous avons des étiquettes, et les étiquettes sont à peu près un moyen d'étiqueter vos tâches avec certains mots clés. Par exemple, pour rendre votre processus de travail plus facilement accessible. Par exemple, vous pouvez avoir des étiquettes en fonction du temps que vous pensez qu'une tâche vous prendra. Par exemple, si vous avez une tâche. Ça vous prend cinq minutes. Vous pouvez avoir une étiquette de cinq minutes, et vous pourriez avoir une étiquette de 30 minutes, une étiquette d'une heure et ainsi de suite. Donc, cela peut être utile. Par exemple, si vous le savez, il vous reste 15 minutes pour faire peu de travail avant de devoir aller à une réunion, par exemple. Ensuite, vous pouvez l'utiliser pour voir quelles tâches vont tenir dans un petit morceau de ce petit type de créneau horaire de travail. Vous tous pouvez faire la même chose en faisant du travail à la maison ou dans un café, ou quand vous êtes en ville. Vous pouvez donc avoir ces types d'étiquettes pour rendre votre travail plus accessible et pour faciliter le filtrage à certains sous-ensembles de vos tâches. C' est aussi ce que je fais. Je les utilise donc pour faire la différence entre les tâches que je dois faire à maison et les tâches que je peux faire quand je suis dans un café ou dans un train, un avion ou dans la voiture quelque part. C' est ce que je différencie. Donc, je sais toujours si je suis en déplacement, quel genre de tâches je peux faire et quel genre de tâches je dois reporter plus tard lorsque je suis de retour à la maison sur mon bureau. La façon dont vous pouvez les ajouter est assez simple, donc nous allons simplement utiliser une tâche que nous avons déjà créée. Utilisons cette tâche de test pour cela ici. Puis cliquez sur la tâche ici pour la modifier à nouveau. Alors cliquez sur ce bouton et maintenant nous utilisons le symbole at pour choisir entre différentes étiquettes. Donc maintenant, nous pouvons taper, par exemple, la maison et cliquer sur le bouton Entrée. Et maintenant, vous voyez que cette étiquette a été affectée. On peut sauver ça. Et si vous le fermez maintenant, vous voyez cette étiquette d'accueil apparaît juste ici en dessous de notre tâche. Ensuite, nous avons des filtres et des photos à nouveau, sont un excellent moyen de filtrer à un certain sous-ensemble de vos tâches trop rapidement, il suffit de voir une certaine partie de votre espace de travail. Donc, si vous avez beaucoup et beaucoup de tâches, cela peut être vraiment utile car vous pouvez filtrer plusieurs attributs. Donc, vous pourriez dire, je veux seulement voir les tâches que je fais aujourd'hui qui ont une priorité d'une et qui sont dans un certain projet. Et cela est vraiment utile à nouveau si vous avez beaucoup et beaucoup de tâches. Donc je n'utilise pas trop ça. Mais si vous avez beaucoup et beaucoup de tâches, cela peut être vraiment utile. La façon dont cela fonctionne est en ajoutant un clic sur ce menu de filtre ici et en ajoutant un nouveau filtre, vous pouvez lui donner un nom, vous pouvez dire comme filtre de test par exemple. Et puis vous devez taper votre requête de filtre. C' est ce qu'il faut faire est alors que nous reconnaîtrons pour filtrer à travers. Donc, si vous ajoutez une priorité et due aujourd'hui, ce que la liste de choses à faire va filtrer. Par exemple, vous pouvez utiliser le filtre de date du nœud. Donc, cela filtre simplement toutes les tâches qui n'ont pas de date leur assignée. Encore une fois, nous pouvons choisir la couleur du filtre et nous pouvons l'ajouter à nos favoris si nous le voulons. Maintenant, ajoutons ceci. Et vous verrez ici qu'il apparaît, et nous voyons toutes les tâches que j'ai dans mon espace de travail pour lesquelles aucune date ne leur est assignée. Maintenant, il y a beaucoup, beaucoup plus de ces filtres. Je vais laisser un lien vers un guide complet sur toutes les options que vous avez des filtres ci-dessous parce que ce serait juste beaucoup trop pour cette vidéo à libérer pour vérifier cela. Si vous voulez en savoir plus sur toutes les options que vous avez, toutes les différentes requêtes que vous pouvez parcourir et ainsi de suite. La dernière chose que je veux couvrir dans cette vidéo sont des rappels. Nous avons déjà vu ces rappels dans notre projet de tâche ici, u. donc vous voyez ces rappels ici où vous pouvez les ajouter. s'agit d'une fonctionnalité à faire est, a, et il existe de nombreuses façons de l'implémenter par défaut pour le faire vous rappelle les tâches qui ont une certaine date d'échéance. Donc, si vous attribuez un temps à vos tâches, comme nous l'avons fait dans cette tâche de test. Mais ici, vous voyez déjà qu'il y a un rappel qui lui est assigné. Et cela est fait par défaut. Vous pouvez modifier ces paramètres par défaut dans vos paramètres les plus fiables, mais vous pouvez également ajouter des rappels personnalisés à des tâches individuelles si elles ont une priorité élevée , par exemple, ou si vous souhaitez un rappel à un certain moment. Donc, nous pourrions le faire en cliquant simplement sur ce bouton Ajouter des rappels. Et maintenant, nous avons la possibilité de changer quand nous voulons recevoir ce rappel. Nous pouvons aussi le taper en nous-mêmes. Nous pouvons donc également choisir dans la liste déroulante. Donc nous disions un jour avant, puis ajoutons le rappel. Maintenant, c'est le rappel normal basé sur l'horloge ou basé sur le temps. Mais le faire a aussi la capacité de vous rappeler en fonction de l'emplacement. Et c'est plutôt cool. Vous pouvez donc ajouter l'option de dislocation, puis taper votre emplacement. Et ensuite, nous vous rappellerons si vous entrez dans cet endroit, cet emplacement GPS, ou si vous le quittez. Donc, par exemple, je pourrais dire, eh bien, je n'ai pas une certaine adresse en ce moment, mais disons juste New York, USA. Et puis tu peux choisir entre quand je suis arrivé et quand je pars. Ensuite, vous recevrez une notification sur votre appareil. Cela ne fonctionne évidemment que si vous avez un téléphone mobile sur lequel vous avez l'application de liste de choses à faire, mais c'est une fonctionnalité vraiment, vraiment agréable et cela fonctionne vraiment bien. Bon, maintenant on est à la fin de cette vidéo. J' espère que ce n'était pas trop. Je sais que nous avons couvert beaucoup d'intérêts d'information, mais je suis sûr que vous obtiendrez le coup très rapidement à travers ce n'est pas tellement d'une application vraiment compliquée. Donc, en l'utilisant pour une courte période de temps vous familiarisera déjà avec toutes les fonctionnalités que vous avez. Et encore une fois, nous allons également entrer plus en détail et renforcerons votre connaissance de ces fonctionnalités dans les prochaines vidéos. Alors restez à l'écoute pour ça. Dans la prochaine vidéo, nous allons couvrir la gestion de projet introduit. Alors oui, j'espère que je te verrai et que je m'en occuperai. Au revoir. 4. Gestion de projet dans Todoist: Dans votre vie professionnelle, vous aurez probablement souvent des projets qui exigent que vous ou votre équipe accomplissiez et accomplissiez nombreuses tâches dans un même projet. Et dans ces cas, juste avoir une liste massive de tâches introduites pourrait ne pas suffire. C' est pourquoi nous allons couvrir les capacités de gestion de projet que faire dans cette vidéo. Bon, alors commençons tout de suite et retournerons à notre projet de test. Et nous allons jeter un coup d'oeil à ça. Donc, tout d'abord, ce que vous voulez faire dans la liste des choses à faire, si vous avez un projet plus important, c'est de faire fonctionner une organisation. Donc, une fonctionnalité qui faire comme le suivant est vraiment facile à faire est d'ajouter des sections à vos listes et à vos projets. Vous pouvez donc le faire en allant simplement sous le bouton Ajouter une tâche, et vous verrez cette section d'annonce. Je peux apparaître ici. Il suffit de cliquer dessus et puis vous pouvez ajouter une nouvelle section, vous pouvez le nommer. Donc vous pourriez dire comme préparation, faisons de cela notre première section appelée préparation. Et maintenant, vous pouvez organiser vos tâches dans ces différentes sections. Vous pouvez facilement faire glisser des tâches dans cette section comme celle-ci. Et vous pouvez évidemment créer autant de sections que vous le souhaitez. Donc, créons juste un de plus. Appelons ce remue-méninges. Oups. Remue-méninges. Ensuite, nous allons ajouter un qui est le sprint de conception. Je ne sais pas quel genre de produit ce serait, mais allons-y. Design sprint. Ensuite, nous faisons le développement et faisons le lancement. Et ce sera notre structure pour ce projet. Maintenant, encore une fois, nous pouvons simplement ajouter ces tâches à ces différents domaines comme celui-ci. Vous pouvez également ajouter ces tâches aux sections d'une autre manière. Et c'est en utilisant les commandes barre oblique. Donc, juste pour cette tâche, vous avez tapé une barre oblique. Et maintenant, nous voyons une vue d'ensemble de toutes les différentes sections que nous venons de créer. Et maintenant, nous pouvons, par exemple, ajouter ceci à notre section de développement, et c'est bien fait. Maintenant. Vous voyez qu'il s'agit d'une section de développement. Cela fonctionne également si vous êtes dans un projet différent, alors vous avez juste à réaffecter le projet d'abord, puis tapez la commande barre oblique pour choisir la section. Ces sections possèdent à nouveau les mêmes fonctionnalités que les tâches. Tâches et projets ont. Ainsi, vous pouvez à nouveau les faire glisser comme ceci et changer l'ordre du processus de cette manière. Et la fonctionnalité supplémentaire que ce à faire est introduit tout comme il ya quelques mois, est la possibilité de changer votre vue de la hors de votre liste par. Et c'est ce que nous avons vu plus tôt quand nous créditons notre projet. Et c'est ce qu'on va couvrir en ce moment. Donc, si nous cliquons sur ce petit menu ici, vous voyez cette nouvelle vue comme une option de tableau. Et si vous cliquez dessus. Tout notre projet est réarrangé. Donc, toutes ces différentes sections deviennent des colonnes différentes dans ce tableau Kanban. Et si vous ne savez pas ce qu'est une planche Kanban, c'est essentiellement une technique qui a été introduite au XXe siècle, vient de Toyota. C' est ce qu'ils ont utilisé dans la production automobile. Donc, dans notre cas, nous pouvions voir comment vont nos progrès. Donc, si nous sommes à l'heure, si nous le faisons réellement, si nous faisons les tâches dans le temps imparti, si nous ne les faisons pas, si nous restons sur la bonne voie et ainsi de suite. Et ce n'est qu'une nouvelle façon de travailler introduite. Encore une fois, il n'y a pas beaucoup de choses nouvelles, donc cela fonctionne à peu près de la même façon. Vous pouvez ajouter des tâches aux différentes vues de la même manière. Et donc pas beaucoup de changements. Et nous pouvons toujours revenir à la vue habituelle de la liste en cliquant sur ce bouton. Et comme vous le voyez, nous sommes de retour dans la vue Normale. Juste une autre chose que je veux couvrir est que vous pouvez évidemment simplement faire glisser ces tâches comme vous le pouvez dans la vue de liste normale. Donc nous pourrions faire glisser cette tâche, mais ici nous pourrions les écrire comme ça. Nous pouvons aussi toute cette section et déplacer cela. Et nous pouvons aussi, si nous passons entre ces deux, nous pouvons ajouter une section entre eux aussi. Donc ce sont toutes les fonctionnalités que nous avons accès à dans ce sport vous maintenant de planifier avec succès vos projets en dualiste, Je recommande que vous ayez un certain processus et lieu dans lequel vous planifiez vos projets. Et je veux juste que vous partagiez mon processus de planification ici. Donc, tout d'abord, il est évident que vous devez créer le projet comme nous l'avons fait plus tôt. C' est la première étape. Ensuite, je recommande, pensez au résultat final. Alors, qu'est-ce que vous devez faire pour mener à bien ce processus ? Pour terminer ce projet ? Parce que les projets sont censés être terminés à un moment donné. Et si vous ne savez pas quel est l'objectif final, alors le produit restera là pour toujours, et les produits s'empileront jusqu'à ce que vous ayez comme des centaines de projets. Ayez donc l'objectif final à l'esprit avant de commencer à planifier. Alors j'écris d'habitude toutes les choses que je dois faire. Donc toutes les tâches, juste le cerveau les jeter dans la liste et faire ça en cinq à dix minutes, juste sur tout. Si vous travaillez en équipe, vous pouvez également laisser vos collègues s'acquitter de leurs tâches. Ensuite, à l'étape suivante, vous allez organiser ces tâches. Et comment vous le faites est en utilisant ces sections qui sont vraiment utiles pour le faire exactement. que vous puissiez créer des petits morceaux de votre projet qui constituent une certaine partie de l'objectif final. Et de cette façon, vous pouvez organiser vos tâches plus facilement une fois que cela est fait, en ajoutant des tâches subordonnées pour avoir vraiment ce contrôle granulaire de toutes les choses qui doivent arriver pour terminer un projet afin que vous n'oubliiez pas que certains petits détails et que ceux-ci ressemblent des tâches plus grandes qui ne sont pas si claires seront divisés en étapes plus petites. Pour terminer, vous pouvez ajouter les dates limites et les niveaux de priorité aux différentes tâches afin de savoir ce qui doit être fait dans quel ordre. Et aussi pour que vous sachiez quand certaines parties de votre projet doivent être terminées. Enfin, vous souhaitez ajouter vos contributeurs. Donc, si vous travaillez dans une équipe, vous aurez probablement comment la version de l'équipe déjà. Et puis vous pouvez ajouter les différents collaborateurs. Et si vous travaillez avec des personnes externes, vous pouvez également les ajouter au projet. Et ce que vous voulez faire est de les affecter à la tâche spécifique. Donc, si vous savez qu'une certaine personne doit faire une certaine tâche qui lui est assignée. Et de cette façon, vous pouvez facilement être sûr qu'ils savent ce qu'ils ont à faire. Et pour finir, vous devez évidemment ajouter des informations supplémentaires. Si vous avez des informations concernant certaines tâches telles que des PDF, des documents, des images ou simplement des scripts de texte, vous pouvez les ajouter à l'aide de la fonctionnalité de commentaire dans la liste des tâches. Si cela est fait, vous êtes prêt pour un projet vraiment réussi avec à faire est comme nous un outil de gestion de projet. Et cela va finir cette vidéo déjà. Donc, dans la prochaine vidéo, nous allons parler du Tudou. Il est intégrations, va parler comment comment nous pouvons utiliser pour faire est en conjonction avec d'autres plates-formes pour le rendre encore plus puissant à synchroniser avec votre calendrier, par exemple. Alors restez à l'écoute pour ça. C'est tout à venir. Prochaine vidéo. J' espère que je vous y verrai et que je m'en occuperai. Au revoir. 5. Intégrations Todoist: Parlons des intégrations qui font à faire est encore plus puissant que déjà de le faire, il a des intégrations avec toute une combinaison d'outils différents, ne sera pas en mesure de couvrir tous dans cette vidéo. Nous allons donc nous concentrer sur certains des plus importants. Mais vous trouverez un lien dans la description ci-dessous pour un aperçu de toutes les différentes intégrations disponibles. Bon, alors commençons tout de suite. Tout d'abord, nous avons les intégrations de calendrier. Et c'est l'une des intégrations les plus essentielles à mon avis, car elle me permet de synchroniser mon compteur avec mes listes de tâches. Et cela fonctionne de deux manières différentes. Il est disponible pour presque tous les principaux fournisseurs de télécommunications, comme Google Calendar, calendrier. Vous pouvez le faire dans Outlook et ainsi de suite. Et il y a deux façons différentes, et elles ne sont pas disponibles pour toutes les plates-formes. Il y a donc tout d'abord la synchronisation unidirectionnelle et la synchronisation bidirectionnelle. La façon dont fonctionne la synchronisation bidirectionnelle est lorsque j'ajoute une nouvelle liste de tâches et de tâches et que je lui attribue une date et une heure. Il sera ensuite ajouté à mon calendrier. Et la même chose fonctionne dans l'inverse aussi. Donc, si j'ajoute un nouveau rendez-vous, par exemple, dans mon calendrier, alors cela apparaîtra dans ma liste de tâches avec la date assignée. L' avantage de cela est de toute évidence que vous avez toutes vos responsabilités en un seul endroit central. Donc, votre calendrier et votre liste de tâches ont toutes les informations pertinentes pour vous. Il est malheureusement disponible uniquement pour le compteur Google, mais vous pouvez avoir la synchronisation unidirectionnelle avec des outils comme le calendrier Apple et Outlook ainsi. Donc, cela signifie que vous pouvez ajouter tâches introduites qui apparaîtront dans votre calendrier, mais pas vice versa. Donc, tout ce que vous ajoutez à votre compteur ne sera pas visible dans votre compte de liste de tâches. Pour configurer cette intégration, vous devez aller à vos paramètres introduits. Et là, vous devrez aller aux intégrations. Maintenant, en fonction du fourni que vous souhaitez intégrer, il existe différentes façons de le faire. Donc, si nous allons à, par exemple, Apple Calendar, vous voyez que nous pouvons ajouter ce fichier au flux Calendrier, puis cela permettra d'activer la synchronisation. Dans Google. Cela fonctionne différemment, vous pouvez donc simplement synchroniser le compte 2S avec un compte Google. Et là, vous avez des paramètres définis à votre disposition que je veux vous montrer maintenant aussi. Vous pouvez donc cliquer sur Personnaliser. J' ai déjà l'intégration évidemment. Mais maintenant ce sont les options que vous avez. Elles sont prématurées. Certaines valeurs par défaut que vous pouvez ajouter edit. Vous pouvez donc voir que vous modifiez la durée de l'événement par défaut pour les nouvelles tâches. Cela détermine la longueur attribuée à une nouvelle tâche que vous ajoutez à partir du jour via votre calendrier Google. Et par défaut, cela durera 60 minutes. Maintenant, vous pouvez également déterminer si vous souhaitez envoyer des tâches sans délai. Je ne fais généralement pas cela, mais vous pouvez également les synchroniser en tant qu'événements d'une journée entière. Ils apparaîtront donc dans la barre supérieure de votre calendrier et ne seront pas placés sur la chronologie réelle. Vous pouvez également modifier si vous souhaitez laisser les tâches terminées sur votre calendrier ou si vous souhaitez les supprimer une fois qu'elles sont terminées. Vous pouvez également modifier l'étiquette affectée aux tâches. Importé à partir du calendrier Google à l'intérieur de faire est que je veux garder les paramètres comme ils sont résolus. Il suffit de cliquer sur Enregistrer, et c'est tout. Maintenant, comme nous l'avons fait, ces tâches se verront attribuer une longueur par défaut dans votre calendrier Google. Donc, si vous voulez changer cela, lorsque vous ajoutez une tâche introduite, vous pouvez utiliser un petit raccourci rapide que vous pouvez utiliser pour déterminer la longueur réelle que vous voulez que la tâche ait dans votre calendrier Google. Laissez-moi vous montrer comment ça marche. Bon, donc pour faire cette comparaison, nous allons juste ajouter deux nouvelles tâches à mon calendrier Google. Et la façon dont nous allons le faire est de choisir un nom pour cela. Donc, nous allons répéter test1, et ensuite nous allons lui assigner un temps. Donc nous dirons 16h00. Donc, cela sera attribué à mon calendrier Google à 04:00 PM à la tâche terminée. D' accord, et maintenant on va faire la deuxième méthode. Et cette fois, nous dirons que cette tâche sera à 17h00. Mais maintenant, nous voulons attribuer une longueur différente dans mon calendrier Google, parce que la première tâche sera assignée à la longueur par défaut, mais nous voulons une tâche plus longue. Donc, ce que nous pouvons faire est que nous pouvons utiliser ces crochets et nous pouvons déterminer une heure différente en utilisant ce format. Vous pouvez donc ajouter aux crochets, puis ajouter le nombre de minutes que vous vouliez que la durée de la tâche soit juste terminée qui a déplacé un m, puis ajouter la tâche. Maintenant, comme vous le voyez dans mon calendrier Google, la première tâche se voit attribuer la durée par défaut de 60 minutes, mais la deuxième tâche se voit attribuer une durée de 120 minutes parce que c'est ce que nous avons spécifié dans la tâche introduit le prochain type d'intégration que nous avons pour aujourd'hui. C' est l'extension du navigateur, donc j'utilise l'extension Chrome, mais il y a aussi, comme je l'ai dit plus tôt, une version pour Firefox et Safari. Et cela est vraiment utile de plusieurs façons, comme je vais vous le montrer tout de suite. Donc nous sommes maintenant sur le bloc dualiste, et j'ai l'extension activée. Et comme vous le voyez ici, nous avons cette petite icône que si nous cliquons dessus, la préimage du gestionnaire de tâches de liste de tâches apparaît dans la fenêtre de notre navigateur afin que nous n'ayons même pas besoin de revenir à notre onglet de liste de tâches pour avoir un aperçu de notre tâche. Maintenant, cela fonctionne comme l'autre application normale likey aussi. Vous pouvez naviguer entre différents projets. Vous pouvez cliquer sur les tâches et ainsi de suite. Donc, vous avez à peu près toutes les fonctionnalités disponibles que vous avez dans votre natif à faire est de taper, mais il y a aussi quelques fonctionnalités supplémentaires. Revenons rapidement à un projet de test ListView. Et maintenant, si vous faites défiler vers le bas, vous verrez ce nouveau bouton apparaît juste ici. Et cela nous permet d'ajouter ce site en tant que tâche. Donc, si vous cliquez sur cela, vous voyez pour le faire extraire les informations de cette tâche. Il sort l'URL et le titre. Et cela nous permet d'ajouter ceci directement dans une page à faire à partir du site Web sur lequel nous sommes. Ainsi, par exemple, que nous puissions le lire plus tard si c'est ce que nous voulions faire ou que nous pourrions, par exemple, garder cela dans notre esprit. C' est quelque chose que nous pourrions vouloir faire référence à l'avenir. Alors ajoutons rapidement ceci. Vous pouvez évidemment dispersés aussi bien. Vous pouvez ajouter une priorité et ainsi de suite. Et si vous cliquez sur Ajouter une tâche, vous voyez qu'elle est ajoutée ici. Maintenant, revenons à notre tâche de faire son onglet et revenons au projet de test. Et maintenant, si nous faisons défiler vers le bas, vous voyez dans cette section de lancement, c'est la longueur que nous venons d'ajouter. Et si nous cliquons sur cela aussi, alors sera instantanément ramené à la page que nous avons ajoutée à la liste. La même chose fonctionne également si vous faites un clic droit. Donc, l'inquiétude, c'est en allemand en ce moment, mais cela signifie juste ajouter une liste de choses à faire. Et si on clique dessus, la même chose se passe à peu près. Mais au lieu d'être affecté à un projet spécifique, la tâche va maintenant atterrir dans notre boîte de réception. Donc, comme vous le voyez ici, nous avons encore cette tâche. Encore une fois, si vous n'avez pas encore installé l'extension, vous trouverez un lien vers elle dans la description ci-dessous, vous pouvez simplement le télécharger à partir de la boutique en ligne Chrome et puis vous avez accès à toutes ces fonctionnalités ainsi. Ensuite, nous avons l'intégration Gmail pour les touristes, qui a encore deux versions. Il ya à la fois une extension pour les séjours de travail Google, joue ou formellement G Suite. Et puis il y a aussi juste une extension standard pour Gmail. Ce sont à peu près les mêmes avec quelques légères différences. Ainsi, l'extension de l'espace de travail Google est disponible sur plusieurs plates-formes et fonctionne également bien sur mobile. Et l'extension Gmail a quelques limites, mais à la fin, ils font à peu près le même travail. Laissez-moi vous montrer comment ça marche maintenant. Donc, je suis maintenant dans mon compte Gmail et j'ai cliqué sur ce mail par Mail Chimp, qui est à quelques messages sur le changement de politiques. Mais disons que je veux en savoir plus sur ce changement de politique plus tard. Donc, je veux enregistrer cet e-mail comme une tâche à très sur plus tard. L' option que j'ai maintenant est de cliquer sur ce petit bouton de liste de choses à faire. Donc vous avez demandé de faire est là-haut. Et cela me permet alors d'ajouter cette tâche n'importe où dans mon compte Lewis. Encore une fois, je pourrais dire que je veux l'ajouter à ma boîte de réception. Laissons-le comme ça à la tâche. Et maintenant, revenant à ma boîte de réception, vous voyez que ce mail a été ajouté ici dans l'extension de l'espace de travail Google. Vous pouvez également le faire en cliquant sur la barre latérale. Ensuite, comme choisir la boîte de réception ou choisir un autre projet, modifier le contenu de la tâche, définir une date d'échéance, une priorité, puis ajouter la même tâche. Il fait le même travail, mais c'est une façon différente de le faire. Une autre fonctionnalité soignée que la liste de tâches a est la possibilité de transférer des e-mails comme des tâches à, pour le faire. Et comment cela est fait est en accédant à un lien dans une adresse e-mail pour votre projet, puis en lui envoyant simplement des e-mails que vous souhaitez ajouter en tant que tâches. Laissez-moi vous montrer comment ça marche maintenant. Donc, en revenant à notre projet, ira au projet de test. Et nous allons cliquer sur ce petit menu ici. Maintenant, nous pouvons passer à cette option, envoyer des tâches à ce projet. Cliquez dessus. Et maintenant, nous voyons cette adresse e-mail juste ici. On peut copier ça dans notre presse-papiers, et ensuite on peut retourner à notre email. Donc, je vais juste le démontrer en envoyant un mail par défaut à la robe. Donc, nous allons coller cela dans et nous dirons tester les boucles d'envoi d'e-mails. Et puis nous pouvons l'envoyer directement dans notre projet. Et maintenant, nous pouvons également ajouter des méta-informations comme un niveau de priorité, ou nous pourrions ajouter une date et une heure. Ceux-ci doivent être dans un certain format et ils doivent être en haut de votre email, e-mail pour être reconnu par liste de choses à faire. Mais ça marche définitivement. Et c'est un bon moyen, encore une fois d'ajouter des balises au projet et quelque chose que vous n'utiliserez généralement pas pour les petits projets. Mais si vous avez un énorme projet où il ya beaucoup de gens impliqués et beaucoup de la communication se fait par courrier, alors cela pourrait être un moyen parfait d'ajouter ces hommes comme des tâches dans cet énorme projet. Maintenant, en cliquant sur Envoyer, retournez à notre projet. Maintenant, cela peut prendre quelques secondes, mais maintenant vous voyez cet e-mail apparaître ici. Même fonctionne également pour les e-mails que vous souhaitez transférer. Et encore une fois, c'est un excellent moyen si vous avez un grand projet de collaborer avec vos autres collègues par l'intermédiaire de nous et par la poste. Maintenant, ce ne sont que les intégrations les plus importantes que Purdue est, a à offrir. Il y en a évidemment beaucoup plus. Donc, nous sommes ici sur la page des intégrations, et je vais juste vous montrer quelques autres intégrations vraiment utiles que la liste des tâches a. Ainsi, par exemple, il y a des outils comme Slack que vous pouvez intégrer avec la liste des tâches. Vous pouvez intégrer les systèmes de voix comme Google Home ou Alexa avec votre compte et aussi des outils d'automatisation comme If Then That ou est un pur peut être intégré dans la liste des choses à faire. Comme vous le voyez ici, il y en a beaucoup. Alors jetez un oeil autour de vous. Vous voyez toutes les options que vous avez. Et si vous cliquez dessus, vous voyez aussi comment cela fonctionne, ce que vous pouvez faire avec ces intégrations. Alors oui, regardez autour de vous. Vous trouverez le lien dans la description ci-dessous. Donc, il suffit de le vérifier et ce sera tout pour cette vidéo et la prochaine vidéo que nous allons couvrir pour faire comme modèles. Alors restez à l'écoute pour ça et j'espère que je vous verrai alors. Prends soin de toi. Au revoir. 6. Modèles Todoist: Lorsque vous travaillez avec un projet introduit, vous constaterez que vous avez souvent une sorte de projets récurrents où vous avez des processus similaires encore et encore. C' est pourquoi le faire introduit des modèles pour faire est c'est une façon d'avoir des ensembles récurrents de tâches que vous pouvez facilement importer dans votre espace de travail en quelques clics. Aussi, si vous êtes nouveau à faire est cela offre une belle ligne directrice pour vous de savoir comment vous construisez vos projets. Et cela nous donne un accès facile aux flux de travail courants introduits. Alors commençons tout de suite. Pour ce faire, vous devez naviguer vers les États-Unis. Et nous allons page, vous trouverez un lien vers cela dans la description ci-dessous. Et c'est là que vous, alors nous serons en mesure de vérifier tous ces différents modèles. Il y en a donc des pour le marketing et les ventes, pour le produit silencieux, le soutien au développement, etc., aussi des produits personnels et éducatifs, et bien d'autres encore. Et si vous voulez utiliser l'un de ces éléments et cliquez simplement sur le projet pour l'afficher afin que vous puissiez voir ce qu'est ce projet, comment vous pouvez l'utiliser. Et si vous voulez l'utiliser, il suffit de cliquer sur le bouton Modèle US. Maintenant, il vous invitera à nouveau, pour cliquer, utiliser ce modèle. Et si vous cliquez sur ce bouton, le projet sera importé dans votre espace de travail de liste de tâches. Donc, comme nous le voyons ici, je l'ai rapporté tout à l'heure aussi. Et maintenant encore, nous avons une nouvelle copie de la feuille de route du produit. Et cela vient avec toutes ces différentes tâches et différentes sections qui lui sont déjà assignées. Maintenant, ce que je trouve encore plus utile et cette fonctionnalité est la possibilité de créer vos propres modèles. Donc, si vous avez un certain projet qui est unique à vous, mais que vous devez réutiliser encore et encore. Ainsi, par exemple, si vous avez une agence de design web et que vous faites des projets clients assez similaires à chaque fois. Et vous pouvez créer un modèle pour un projet de conception Web que vous pouvez réutiliser pour chaque fois que vous créez réellement un projet ou que j'ai un nouveau client. Et la façon dont cela fonctionne est si vous juste, si vous revenez simplement à notre projet de test, nous pouvons revenir dans ce menu et nous pouvons effectivement cliquer sur exporter comme modèle. Maintenant, il y a deux façons de le faire. Donc, tout d'abord, nous pouvons exporter ceci sous forme de fichier, que nous pouvons ensuite stocker sur notre ordinateur local. Et vous pouvez toujours réimporter une fois que vous souhaitez réellement utiliser ce modèle de projet à nouveau. Et puis il y a aussi la possibilité d'exporter une URL partageable. La façon dont cela fonctionne est que vous obtenez un lien que vous pouvez copier et vous pouvez envoyer à d'autres personnes, qui seront alors en mesure d'importer ce projet dans leur propre espace de travail en utilisant le lien. Une option utile dans ce cas est la fonction de dates relatives. Vous pouvez donc modifier si vous souhaitez utiliser des dates absolues ou relatives. Ce que cela signifie, c'est que la liste des choses à faire changera automatiquement les dates comme demain d'être des dates absolues. Donc, par exemple, si vous avez le 15 aujourd'hui et demain est le 16, alors une liste de choses à faire. On va changer ça d'être la 16e à la hache plus une. Donc, chaque fois que vous importez cela, ce sera l'événement du lendemain. Et cela peut être vraiment utile s'il y a un certain calendrier et s'il y a certaines échéances dans un projet généralement, alors vous pouvez l'utiliser pour créditer modèle pour cette fois et une fois, puis le réutiliser encore et encore. Si vous voulez réellement importer le modèle, cela fonctionne de la même manière. Ainsi, par exemple, vous pouvez créer un nouveau projet, tester deux, et simplement ajouter ceci. Et puis vous pouvez aller ici et vous pouvez aller à l'importation à partir du modèle. Vous pouvez maintenant faire glisser le fichier que vous enregistrez sur votre ordinateur et les tâches apparaîtront dans votre espace de travail le plus vrai. C' est déjà un pour cette courte vidéo et la prochaine que nous allons couvrir pour faire son karma et les aspects de la productivité, de la responsabilité et du genre de gamification de la liste des choses à faire. Et comment vous pouvez les utiliser pour analyser comment vous allez, comment vous êtes productif. Alors restez à l'écoute pour ça et je vous verrai la prochaine. Prends soin de toi. Au revoir. 7. Karma Todoist: Lorsque vous travaillez sur vos projets et vos tâches, ce sera toujours des jours où vous serez moins motivé que les autres jours, même si vous travaillez sur vos projets passionnés, ce sera toujours des moments où vous serez moins motivé que clé habituelle. Et dans ce cas, il peut être vraiment utile d'avoir une sorte de système de reddition de comptes en place. Et pour faire AES a implémenté cela en utilisant to-do comme karma, qui est un système qui sorte de vous donne des scores et vous donne comme des niveaux et que vous pouvez atteindre en fonction de la façon dont vous êtes productif. Donc, le plus calme d'aujourd'hui fonctionne essentiellement comme ça. Vous obtenez des points lorsque vous ajoutez une nouvelle tâche, lorsque vous terminez des tâches et lorsque vous utilisez des fonctionnalités avancées, et que vous perdez des tâches si vous ajoutez des tâches que vous n'avez jamais réalisées. Donc, si vous ajoutez de nouvelles tâches avec une date d'échéance et que vous ne les faites jamais et que vous continuez à les réorganiser ou à les rééchelonner dans le futur. De cette façon, vous continuerez à accumuler des points lorsque vous êtes productif et vous commencerez à perdre des points une fois que vous commencez à relâcher et que vous n'êtes plus aussi productif. Ces points sont ensuite ajoutés pour former différents niveaux, que vous pouvez voir dans votre tableau de bord karma à peu près, donc si vous revenez dans notre espace de travail et dans ce coin ici, nous pouvons voir notre tableau de bord de productivité à peu près maintenant. Tout d'abord, nous verrons que j'ai déjà accompli neuf tâches sur cinq aujourd'hui, qui est uniquement dû au fait que j'enregistre ce cours moment et que j'ajoute et vérifie constamment de nouvelles tâches. Mais c'est là que vous verrez cela et aussi vous aurez une rue. Donc maintenant, je n'ai que deux jours d'affilée. J' avais 17 jours jusqu'à il y a quelques jours , quand je n'étais pas en mesure de terminer tout ce que je travaillais beaucoup en une seule journée. Et vous voyez aussi quel genre de tâches vous avez accomplies au cours de la dernière semaine. Si vous avez des projets différents, ces barres de progression seront codées par couleur en fonction de ces projets. Donc vous voyez ce bar vert juste ici. Cela coïncide avec ce projet ici, et ainsi de suite. Donc, vous voyez aussi si vous y regardez de près, quels projets vous faites réellement progresser. Vous pouvez également voir la vue hebdomadaire, qui est ici. Et encore une fois, vous voyez combien de tâches j'ai terminé cette semaine. Et vous voyez encore la série. Et aussi, vous voyez sur quoi je passe mon temps. Alors, quels projets je vais de l'avant et où je fais les choses. Et enfin, nous avons la vue du karma. Et voici comment vous progressez à travers les niveaux du karma. Je suis en ce moment au niveau master, c'est là que vous voyez les différents niveaux. Donc, vous commencez comme un débutant et puis vous pouvez vous déplacer jusqu'à devenir éclairé, qui est l'endroit où vous arrivez si vous avez plus de 50 mille points dans la liste des choses à faire. Et vous pouvez également voir les progrès ici. Ce sont donc les dernières mises à jour. Comme vous le voyez, j'ai obtenu 16 points en ajoutant des tâches, achevant des tâches et en utilisant des fonctionnalités avancées. Vous obtenez également des points pour atteindre vos objectifs quotidiens et vos objectifs hebdomadaires. Donc oui, c'est comme ça que ça marche. Et c'est juste que ce n'est pas nécessaire, mais c'est juste une fonctionnalité agréable que to-dos a implémentée, vous aide à garder une trace de la façon dont vous faites, comment votre être productif et ainsi de suite. Cela dit, si vous n'aimez pas que Karma soit activé dans votre compte, vous pouvez également aller dans les paramètres, changer les choses ou désactiver complètement le karma. Allons là-dedans. Nous allons donc cliquer sur cette option Karma objectifs et paramètres. Et comme vous le voyez ici, nous pouvons désactiver complètement le karma. Et aussi, nous pouvons éditer les objectifs. Donc, en ce moment, j'ai l'objectif d'atteindre les cinq tâches par jour et par semaine. Et vous pourriez changer cela, et aussi vous pourriez aller de l'avant et changer vos jours de congé. Donc, ce sont les jours où faire. Il sait que tu ne travailles pas. Donc, si vous n'êtes pas productif ce jour-là, cela ne comptera pas pour votre karma. Et vous pouvez également activer le mode occasion si vous êtes vraiment sérieux au sujet de vos points de karma. Ainsi, lorsque vous êtes en vacances, vous ne perdrez pas votre série, même si vous ne travaillez pas vos jours de travail réguliers ou irréguliers. C' est tout pour cette vidéo rapide à nouveau, et la vidéo suivante, je veux vous montrer comment j'utilise exactement jeté dehors, les choses que je fais, et quelques trucs et astuces supplémentaires que j'utilise pour gérer rapidement mes tâches et d'être aussi efficace que possible. Alors restez à l'écoute pour ça. Et je verrai dans le prochain par. 8. Comment j'utilise Todoist: Bienvenue de retour. Dans cette vidéo, je veux vous montrer comment je faisais personnellement est de gérer toutes les différentes tâches et tous les différents projets que je fais. À la fin, je vais également vous montrer quelques-unes des astuces et des stratégies avancées que j'utilise pour rendre mon flux de travail encore plus efficace et pour être encore plus productif dans la liste des tâches. Tout comme un peu de contexte, je travaille en tant que concepteur web et instructeur de cours en ligne. Et aussi je suis étudiant dans une université de Berlin. J' ai donc beaucoup et beaucoup de projets à faire et beaucoup de tâches à gérer. Et tout cela est dans mon application de liste de tâches. D' accord, alors plongons directement dans. Donc, tout d'abord, j'ai une configuration de projet différente pour chacun de mes clients qui font du travail pour le moment. Donc, ils sont en haut juste ici. J' ai aussi ce projet, qui est un projet à lui seul lancé probablement dans un ou deux mois à venir, qui est un projet de cours en ligne. Ensuite, j'ai, je suis impliqué dans une startup aussi. J' ai donc un projet pour cela aussi. J' ai organisé mes cours en ligne dans un projet aussi. Donc c'est juste là. J' ai une sorte de projet interne pour des tâches éternelles pour mon web design et d'autres entreprises. C' est là que je gère en fait des choses comme la tenue de livres, tâches récurrentes, et ainsi de suite. Ces tâches sont donc généralement définies sur une base mensuelle ou hebdomadaire. Et c'est un thème que j'ai généralement adopté dans mon espace de travail, c'est d'avoir de plus en plus de tâches récurrentes qui peuvent être automatisées. Donc, je veux toujours me rappeler toutes les choses qui doivent faire régulièrement pour que je n'aie pas à m'inquiéter à leur sujet et que je vois juste la tâche quand elle est due. Ensuite, j'ai aussi un projet pour l'université, qui est assez vide en ce moment. Et j'ai aussi un projet personnel. Maintenant, comme je suis une personne qui n'a pas trop de tâches à gérer à la fois. Je ne suis donc pas comme un PDG du Fortune 500 qui a des milliers de choses à gérer. Je n'ai pas vraiment besoin d'avoir trop d'étiquettes et de filtres parce que je pense que cela me gênerait en fait d'être productif et serait généralement juste une perte de temps. Habituellement, si je n'ai pas un cas d'utilisation vraiment spécifique pour cela. Donc, je n'ai que deux étiquettes et deux filtres, qui sont à peu près les mêmes, est comme je l'ai dit, l'extérieur et le filtre à domicile et étiquette ainsi que je peux étiqueter mes tâches à la maison et à l'extérieur. Et ce que cela fait, c'est qu'il m'a permis de séparer les tâches et que je dois faire à la maison où j'ai rencontré mon bureau. J' ai un grand écran et j'utilise une souris et je suis juste dans mon environnement de travail habituel et à grande échelle. Et puis il y a des tâches que je peux faire à partir d'un café, parce qu'une tâche que je peux faire sur mon petit ordinateur portable. Je dois donc faire la différence entre eux. Et puis je sais toujours ce que je peux faire quand je suis comme dans un train. Ou je suis dans l'avion, je suis en ville dans un café ou ainsi de suite. Et c'est juste vraiment utile pour moi. Mais présent à partir de cela, je n'utilise pas vraiment les étiquettes et les filtres trop souvent, ajoute un pour vous montrer rapidement comment je mets cela en place. Donc, dans les étiquettes, vous voyez l'espoir et l'étiquette extérieure. Et il y a aussi une étiquette Alexa. J' ai trouvé Alexa à la maison. Cela est généré automatiquement ainsi que l'étiquette Google Calendar. Mais ces deux étiquettes ne sont pas si utiles pour moi parce que j'ai besoin d'avoir des tâches qui sont à la maison et qui font aujourd'hui. Et c'est pourquoi j'ai créé un filtre pour cela. Alors cliquez sur le filtre d'accueil et je vais juste cliquer sur le filtre d'édition. Vous voyez que j'ai défini la requête pour être aujourd'hui et à la maison. Donc, toutes les tâches sont montrées qui vous sont assignées aujourd'hui et qui doit être fait à la maison. De plus, comme je suis freelance et je n'ai pas vraiment d'équipe ou je ne travaille pas souvent dans un environnement d'équipe. Je garde généralement mes projets très simples et je jamais vraiment utilisé la possibilité d'ajouter des contributeurs. Donc c'est quelque chose que vous pouvez toujours faire. Donc, si vous allez à votre projet de test, si vous êtes ici, vous pouvez toujours cliquer sur ce bouton pour inviter de nouvelles personnes à votre espace de travail par e-mail. Ou si vous les avez affectés à un autre projet, vous pouvez les affecter à partir d'eux. Mais je n'ai pas vraiment besoin de tout cela parce que habitude, c'est juste mon espace de travail où j'ai mes tâches et je fais la gestion de projet avec d'autres entreprises dans d'autres outils, généralement l'outil que cette entreprise utilise. Maintenant, passons aux trucs et astuces que j' utilise pour faire de ma vie deux, c'est encore plus facile. Tout d'abord, nous avons une courte sorte de vie vraiment pratique de pirater et de le faire, qui est la possibilité d'ajouter des lignes dans un texte, par exemple, comme des tâches individuelles que nous avons introduites, la façon dont cela fonctionne est mieux montré en utilisant l'exemple. Donc, ici, j'ai une liste de cinq tâches qui sont indifférentes rose, et vous ne voudriez pas avoir à entrer toutes les tâches et manuellement. Donc, si vous avez comme 50 tâches d'affilée, vous ne voudriez pas qu'elles soient entrées manuellement. Donc, une bonne façon de contourner cela est de copier ces tâches, puis de revenir à votre espace de travail. Et là où vous voulez qu'ils apparaissent, cliquez sur Ajouter un test et collez-les simplement. Et, et maintenant vous obtenez cette pop-up qui dit, voulez-vous ajouter cinq tâches ? Et vous direz ajouter des tâches. Et maintenant, vous voyez que toutes ces tâches ont été, ont été ajoutées à notre espace de travail, des tâches individuelles. La prochaine vie ag est une fonctionnalité dans la version mobile de la liste des tâches, qui est la possibilité d'utiliser le bouton plus pour faire glisser une tâche entre d'autres tâches. Donc, pour ce faire, maintenez le bouton plus enfoncé dans l'application todos, puis faites-le glisser n'importe où où vous voulez que la nouvelle tâche apparaisse. Ensuite, vous pouvez entrer le nom de la tâche et ainsi de suite. Et c'est juste un moyen rapide d'organiser vos tâches immédiatement sans avoir à les organiser plus tard. Ensuite, nous avons une autre fonctionnalité vraiment utile, qui est la possibilité de définir une date d'échéance pour une tâche récurrente en fonction de la dernière achèvement. Donc, ce que cela fait est, par exemple, si vous avez une tâche que vous voulez faire une fois par mois. Une fois tous les 30 jours, mais vous ne l'avez pas fait au cours des six dernières semaines, alors vous avez votre genre de derrière et la prochaine itération de cette tâche arriverait dans deux semaines. Mais vous n'avez besoin que de le faire tous les 30 jours. Donc ce qu'on pourrait faire, c'est utiliser un petit piratage de la vie dans la liste des choses à faire. Et nous pouvons le faire en ajoutant une nouvelle tâche, test, tâche 25. Et puis nous pouvons régler la minuterie récurrente en utilisant chaque point d'exclamation, puis tous les mois. Et maintenant, cela sera dû une fois par mois. Donc, chaque fois que vous avez coché les tâches pour la dernière fois, il sera à nouveau, dû dans un mois de temps et ainsi de suite. Ainsi, cela peut être fait, par exemple, pour une tâche hebdomadaire aussi. Donc, si vous devez faire quelque chose une fois par semaine, c'est un bon cas d'utilisation. Encore une fois, une fonctionnalité vraiment utile. Ensuite, il est possible de modifier par lots vos tâches à l'aide du contrôle et de la sélection. Alors cliquez sur le contrôle sur votre clavier, puis sélectionnez simplement quelques tâches comme je l'ai fait ici. Et maintenant, vous voyez ces options apparaître ici en haut. Vous pouvez les programmer tous pour qu'ils soient sur un seul jour. Donc vous pouvez dire qu'ils devraient tous être dus demain et vous voyez tous obtenir des bits assignés à dénudé de demain, leur assigné. Maintenant encore, si nous les sélectionnons, nous pourrions tous à une priorité libre pour eux, et ainsi de suite. Ensuite, nous avons un morceau de contenu à faire est que j'aime vraiment, qui est leur quiz sur les méthodes de productivité et les systèmes de productivité. Il est donc toujours génial d'avoir en place une méthode de productivité parfumée que vous utilisez tout au long de votre travail. Et pour ce faire, a évalué un quiz qui vérifie différentes méthodes de productivité et détermine lequel est le mieux adapté pour vous. Et aussi ils ont beaucoup de guides sur toutes ces différentes méthodes afin que vous puissiez lire à leur sujet et apprendre comment ils peuvent être mis en œuvre. J' ai laissé le lien vers ce quiz dans la description et dans les ressources, alors jetez-le. Enfin, nous avons quelques raccourcis très rapides que vous pouvez utiliser un en deux est de vous faciliter la vie. Tout d'abord, vous pouvez ouvrir rapidement le menu Ajout rapide en utilisant le raccourci q. Donc, il suffit de cliquer q. Et comme vous le voyez, nous avons ouvert ce menu rapide pour ajouter des tâches. On peut refermer ça. Maintenant, nous avons la possibilité de réduire la barre latérale en utilisant le raccourci M. Nous pouvons également rapidement passer à la barre de recherche en cliquant sur le raccourci de l'application, sorte qu'il mettra automatiquement en surbrillance la barre de recherche. Ainsi, nous pouvons facilement y rechercher directement pour trouver certaines tâches que nous recherchons. Vous pouvez également basculer rapidement entre les listes et la vue du tableau à l'aide du raccourci Maj V. Tout comme ça, nous pouvons facilement basculer entre les deux abus. Ensuite, nous pouvons ajouter une section à notre projet en utilisant le raccourci. Donc, tout comme S, et il va sauter droit vers le bas à la page et vous pouvez facilement ajouter une nouvelle section. D' accord, c'est tout pour cette vidéo, j'espère que tu l'as apprécié. J' espère qu'il a été utile de voir comment j'utilise mon, mon espace de travail et aussi genre de trucs et astuces que vous pouvez implémenter. J' espère vraiment vous voir dans la prochaine vidéo. Nous vous expliquerons comment vous pouvez utiliser pour le faire pour votre équipe. Jusque-là, restez à l'écoute et je vous verrai la prochaine. 9. Todoist pour les équipes: Pour terminer ce cours, je veux vous montrer comment vous pouvez le faire pour votre équipe. Pour ce faire, je me suis connecté au compte d'un de mes amis et partenaires commerciaux. Et je veux vous montrer comment cela est différent des listes de tâches pour un utilisateur personnel. Maintenant, la principale différence entre le plan personnel et le plan d'équipe est que vous recevrez une boîte de réception d'équipe. Donc, ce sera un endroit où toutes les tâches vont aller à laquelle toute votre équipe accède. Vous pouvez, comme dans le plan personnel, créer vos propres projets. Vous pouvez avoir vos projets personnels auxquels vous avez juste accès et ensuite vous pouvez les partager évidemment avec les autres membres de l'équipe. tâches dans la boîte de réception de l'équipe peuvent évidemment être vues par n'importe qui dans l'équipe, mais vous pouvez avoir vos projets personnels ainsi que endroit où vous décidez qui dans votre équipe a accès à eux. Ainsi, par exemple, nous pourrions créer un nouveau projet ici. On l'appellera Projet de test. Et oh, juste ajouté à notre tableau de bord juste ici. Et puis ce que nous pouvons faire est dans notre projet, nous pouvons aller dans l'onglet Ajouter des contributeurs, puis taper simplement une adresse e-mail. Donc, dans ce cas, voici la personne que nous voulons ajouter à la page va juste l'inviter. Et maintenant, il aura également accès à ce projet. Maintenant, la seule autre différence est dans les paramètres. Ainsi, les plans d'équipe ont des paramètres supplémentaires que vous pouvez voir dans l'administrateur d'entreprise d'aujourd'hui ici. Donc, tout d'abord, vous avez la gestion des utilisateurs et je dois aussi développer ces, cette information pure et simple ici. Désolé pour ça, mais il y a évidemment à faire. Mais ce que vous pouvez faire ici, c'est que vous pouvez voir les membres qui sont actifs dans cet espace de travail. Vous pouvez voir combien sont actifs, Combien sont invités. Vous pouvez également inviter de nouveaux utilisateurs à votre tableau de bord. Et vous pouvez également voir quand ils ont été actifs pour la dernière fois et vous pouvez modifier les paramètres de ces utilisateurs individuels afin que vous puissiez réinitialiser leur mot de passe. Vous pouvez en faire des utilisateurs admin, ou vous pouvez les supprimer également. En outre, vous avez la possibilité de définir si vous souhaitez que les membres de votre équipe puissent partager des projets avec des personnes extérieures à votre organisation. Donc, pour cela, vous avez ce menu de partage juste ici. Vous pouvez également choisir si les personnes de votre espace de travail sont en mesure de partager des projets avec des personnes extérieures à votre équipe. De plus, si des personnes peuvent rejoindre des projets partagés en dehors de votre organisation. Enfin, vous avez juste quelques fonctionnalités supplémentaires pour la gestion de compte et la facturation. Mais ce n'est pas trop intéressant. Et je dois évidemment et encore l'effacer. Mais juste pour vous dire ce que vous pouvez faire avec cet ensemble de fonctionnalités supplémentaires de l'entreprise américaine. C' est déjà, comme je l'ai dit, une vidéo plutôt courte parce qu'il n'y a pas tellement de différence entre l'équipe et le plan Pro normal. La principale différence, encore une fois, est que vous avez une boîte de réception d'équipe et, mais il est beaucoup plus facile de travailler au sein de votre organisation, collaborer avec d'autres personnes de votre organisation et ainsi de suite. C' est ça. Tu es à la fin du cours. Il n'y a qu'une autre vidéo qui est l'outro. Alors j'aimerais que tu laisses ça aussi. Mais on a fini maintenant et oui, je te verrai dans l'outro. Prends soin de toi. Au revoir. 10. Pour conclure: D' accord. Comme je l'ai dit, nous sommes maintenant dans l'outro. Merci beaucoup d'avoir regardé jusqu'à la fin. J' apprécie vraiment ça. Et si vous avez regardé ce point, vous êtes sur la meilleure façon de devenir un super productif à faire est de faire l'utilisateur. Je vous souhaite le meilleur et j'espère vraiment que j'ai été en mesure de vous aider sur votre chemin pour devenir une sonde touristique. Et encore une fois, si vous avez des questions, s'il y a quelque chose d'incertain, hésitez pas à me contacter et je vous répondrai personnellement et essaierai de répondre à vos questions. Si vous avez apprécié ce cours, j'apprécierais vraiment que vous lui donniez un avis, ça m'aide vraiment. Et aussi s'il vous plaît dites-moi s'il ya quelque chose qui aurait pu améliorer parce que cela encore une fois, m' aide à prouver mes matériaux et à mieux tissuler le logiciel aussi pas à votre sonde de gestion des tâches. Il pourrait être temps de jeter un oeil à un, un autre outil qui peut vous aider à gérer vos tâches, mais vraiment gérer votre vie, ce que l'on appelle notion. C' est mon, en fait mon outil logiciel préféré, juste un endroit devant les touristes. Et c'est vraiment puissant parce qu'il combine toutes les fonctionnalités d'outils comme Trello, Asana, et d'autres outils comme Google Sheets le tout dans un logiciel cohésif qui fait vraiment faire le travail très bien. C' est vraiment flexible. Si cela vous semble intéressant, j'ai aussi un cours sur ce sujet. Vous pouvez vérifier cela via le lien et la description. Et oui, sinon, j'espère que je te verrai dans le prochain cours. Prenez soin de vous, passez une belle journée et de la banque.