Studio de données Google : Comment créer une livraison de courriels programmée pour partager des rapports ?

1. Introduction: Hey, il y a des loquets ici et bienvenue à une autre vidéo de mon sérieux et de visualisation de données serait Google Data Studio. Dans ce cours, nous allons vous parler de la façon de planifier e-mails afin que vous puissiez les envoyer facilement à vos clients, partenaires et toute personne ayant un intervenant interne dans votre entreprise. Nous allons approfondir la façon de mettre en place des cadences spécifiques. Nous allons donc apprendre à partager vos rapports de la meilleure façon possible. Maintenant, plongons dedans. 2. Comment programmer la livraison d'e-mails pour un report ?: Nous allons commencer par créer un tout nouveau rapport. Je vais donc cliquer sur Créer ici, puis sur un rapport. Ça va se charger un peu. Et puis on va entrer dans la page du connecteur. Donc on va aller à mes sources de données. Et comme toujours, nous allons choisir les données Google Analytics. Donc, c'est vraiment le jeu de données que Google a fourni comme un exemple. Chaque compte Google Data Studio l'a. Donc, nous allons cliquer ici, ajouter. Et puis il y aura une autre invitation pour signaler à nouveau. Et ce qui va se passer, c'est qu'on va mettre cette table ici. Maintenant, nous allons construire quelques graphiques dans notre rapport. Parce que plus tard, cela va vraiment montrer quand nous planifions cet e-mail. Donc je vais prendre ça et le mettre ici au milieu, peut-être un peu plus bas, un peu plus bas. Et puis faisons autre chose. Peut-être que nous allons faire un graphique chronologique. Cliquez sur le graphique des séries chronologiques. Va le sélectionner ici, va se développer tout de suite. Ensuite, nous allons sélectionner les deux en cliquant sur le Maj. Faites défiler un peu vers le bas. Et peut-être pourrions-nous faire une fiche de pointage juste pour résumer le rapport entier. On va faire une carte de pointage ici, dans le coin gauche. Et comme vous pouvez le voir, je ne change aucune des mesures. Il est vraiment livré avec les mesures par défaut. Nous avons de nouveaux utilisateurs dans cette carte de score est également de nouveaux utilisateurs, et ensuite nous avons le titre de la page. C' est assez simple. Maintenant, la dernière touche que nous allons faire ici est juste pour qu'on voit la même chose, toi et moi voyons les mêmes données quand vous regardez la vidéo, on va ajouter un contrôle. Et ça va être un contrôle de plage de dates. Et on va l'ajouter ici en haut. Et nous allons choisir tout le mois de mai 2021. Donc, à partir d'un samedi et se terminant un lundi, je vais cliquer sur Appliquer. Et maintenant, nous avons toutes les données dont nous allons avoir besoin. Maintenant, nous avons quelques graphiques et une représentation visuelle. Voyons comment nous pouvons planifier un e-mail et la livraison pour vos clients ou toute personne qui souhaite voir le rapport de cadence spécifique. Je vais aller ici en partage, mais pas le bouton exact, juste la petite flèche ici. Et il y a beaucoup d'options différentes, mais nous allons faire est de programmer la livraison des e-mails. Donc, c'est vraiment l'interface du service de planification, assez simple à partir du nom du compte. Dans ce cas, j'ai créé un compte de démonstration. Donc, tout ce que vous avez sélectionné dans Gmail est FirstName, LastName. C' est ce qui va apparaître ici. Maintenant, à votre toujours inclure. Similaire à un e-mail. Vous êtes toujours inclus en tant que destinataire. Donc, une fois que l'e-mail est envoyé, vous le recevrez également. Ajoutez maintenant des destinataires supplémentaires. Vous pouvez mettre n'importe quel autre type d'e-mail. Donc, je peux aller à un spectacle de loquet à Data Studio point ca. et cela devient immédiatement l'un des destinataires. On peut le laisser tel qu'il est. Ou nous pouvons également personnaliser l'objet de l'e-mail et le message. Et nous allons cliquer ici sur Personnaliser le sujet. Et le sujet du courriel réel pourrait être le rapport pour une réunion d'affaires, peut-être Q1 à T3. Vous recevrez donc ces courriels du premier trimestre au troisième trimestre à une cadence spécifique. Et pour le message que nous pouvons mettre en préparation pour la réunion. Et puis peut-être que je peux aussi corriger ma grammaire, non ? Donc, vous avez le message. La dernière touche ici est l'heure de début. Quand allez-vous réellement commencer à envoyer ça ? Disons que j'aimerais l'envoyer un lundi à 830 minutes avant que tout le monde entre au bureau. Et puis ça me donne le temps ici. Donc, l'heure de l'Est, New York , vraiment, dans votre cas, vous devrez vous assurer de choisir le bon moment si vous faisiez un rapport global et cela est vraiment basé sur le calendrier et le pays de la zone. Ensuite, vous avez configuré votre compte Google Data Studio lorsque vous le créez. La dernière partie est répétée ici, et c'est vraiment la cadence. Et donc, dans cette vidéo, nous allons explorer la semaine et les par défaut. Et donc tous les jours, comme il est dit, vous recevrez ce rapport tous les jours à 8h30. Et c'est ce qui est sélectionné par défaut. Maintenant, vous pouvez faire chaque semaine le lundi. Donc, chaque semaine un lundi, vous obtiendrez un meilleur rapport mensuel le deuxième lundi. Donc c'est le deuxième lundi. Et le dernier ici est tous les jours de la semaine. Donc pour que nous le recevions aujourd'hui, juste pour voir un petit test, nous cliquerons tous les jours et nous sélectionnerons mon cas, nous sélectionnerons 730. Et puis nous cliquerons sur le calendrier. Et nous l'avons là. Donc votre email est programmé et en septième à 7h30, cet email va arriver. 3. À quoi l'e-mail livrée: Droit ? Donc, si je clique ici sur le partage, puis cliquez sur le calendrier de livraison E-mail Est-ce que cela me donne est vraiment un résumé de ce que nous venons de configurer. Vous avez donc un envoi par e-mail par rapport. Donc, si je veux en créer un tout nouveau, je vais devoir cliquer sur Modifier le calendrier. Voyons maintenant à quoi ressemble l'e-mail réel. Donc j'ai envoyé l'e-mail, je l'ai programmé à l'avance. Donc, si je vais dans Gmail et la boîte de réception, et voilà. Donc, vous aurez un compte démo par google. Alors vous aurez le titre ici. Donc, le rapport d'objet pour la réunion d'affaires, c'est ce que nous avons mis en place, Q1, Q3. Et puis vous pouvez cliquer dessus. Maintenant, vous recevez le message d'abord. Donc il y a le petit message que nous avons fait, c'est un rapport sans titre parce qu'il était tout neuf. Et puis nous allons venir ici et regarder le PDF. Donc, ce qui se passe est que Google Data Studio pré-emballé est que je vais signaler dans un PDF et qu'il faut à peu près un instantané de la vue actuelle. Comme vous pouvez le voir ici, c'est le 1er mai 2021, le 31 mai 2021. Donc, chaque fois que vous configurez la planification, assurez-vous de choisir la plage de dates car c'est ce qui va être envoyé vraiment. À moins que vous ne fassiez les options plus dynamiques que nous allons explorer plus tard. Et aussi, il peut être utile de mentionner que l'équipe de Google Data Studio a récemment introduit une fonctionnalité où s'il y avait une erreur dans vos rapports et n'arrive jamais, vous obtenez une réponse. Donc, au moins, vous sauriez si le client ou l'équipe a fait que j'ai reçu le dossier. Donc, nous allons revenir maintenant dans le Data Studio. Et dans la prochaine vidéo, nous allons explorer les options personnalisées. 4. Comment personnaliser votre cadence de livraison d'e-mails: Voyons maintenant l'option personnalisée. Donc, nous allons revenir ici, cliquez sur la petite flèche et cliquez sur Planifier la livraison E-mail. Et nous allons essentiellement modifier ce que nous avons mis en place précédemment. Et je clique sur Modifier. Et puis dans la répétition ici, nous allons garder tout le reste le même et la répétition, nous allons ajouter personnalisé. Et donc, ce qui se passe ici, c'est que vous avez une structure très attrayante visuellement. Vous pouvez cliquer sur la cadence réelle. Donc c'est tout le monde. Vous pouvez également sélectionner le jour, la semaine, le mois et le mois de 14 jours le deuxième lundi. Donc, la partie intéressante est quand nous cliquons sur Semaine et nous obtenons ce menu supplémentaire. Donc, vous pouvez sélectionner, par exemple, toutes les trois semaines, puis il vous donne toutes les trois semaines, il change à peu près ici. Et puis le lundi, mardi, mercredi, vous pouvez même désélectionner des dates ou choisir des multiples ici. Donc, c'est vraiment, vraiment utile parce que vous pouvez vraiment personnaliser cette livraison de courrier électronique de n'importe quel type de manière. Donc, si vous voulez juste un e-mail un mercredi, puis un samedi, parce que vous avez des indicateurs de performance clés spécifiques à surveiller, vous pouvez facilement cliquer sur ces derniers et enregistrer. Et ça va à peu près mettre à jour le calendrier. Et vous allez recevoir un e-mail similaire à ce que nous avons vu avec la cadence quotidienne. Et avec ça, vous avez établi un calendrier de livraison pour vos rapports.