SharePoint en ligne - Introduction et principes de base pour les débuts

1. Vidéo de débarquement: 2. Introduction et aperçu du cours: Bonjour. Je suis Mark Me. Alex et moi avons été développeur SharePoint pour SharePoint 2000 puis Toe 2019 et aussi SharePoint en ligne. J' ai également été voir développeur pointu et ne se développe pas dans ce cours de base. Je vais vous enseigner quelques principes de base sur SharePoint en ligne. Ok, donc nous allons maintenant parler très brièvement de la structure des scores. Ce cours est divisé en quelques catégories logiques et chacun contient des conférences vidéo. Dans ces conférences couvriront des sujets, la théorie de la navigation de plaisance et dans les anguilles pratiques. Après les conférences, il y aura une sorte de compression où vous pourrez tester vos connaissances. Et à la fin, dans chaque section, il y aura des documents et des documents qui résumeront ce que nous avons appris jusqu'à présent. Donc, ce que nous allons réellement couvrir dans ce cours d'introduction ? Tout d'abord, nous regardons la vision claire de base avec nos composants de navigation de domaine et fondamentalement, comment utiliser le port de partage. Ensuite, nous allons passer en revue chaque élément fondamental de SharePoint que tous ceux qui veulent utiliser SharePoint doivent utiliser dans chaque catégorie hors de ce cours. Nous parlerons de quelques pas à l'avance. Avez-vous pu utiliser dans le travail quotidien avec SharePoint ? Et enfin, nous allons regarder sur un exemple très simple, réel de la vie hors utilisation de SharePoint 3. Environnement SharePoint: Maintenant, nous sommes un peu discuter de l'environnement SharePoint. La plupart du temps, SharePoint est utilisé principalement pour les systèmes de gestion de documents. Cela signifie que vous ou votre entreprise avez beaucoup de documents et que vous avez besoin de les stocker d'une manière ou d' une autre. Vous pouvez utiliser le stockage SharePoint, mais pas seulement cela. La plupart du temps, vous devrez contrôler d'une manière , par exemple, les autorisations sur ces documents ou collaborer avec vos collègues. Parfois, vous devrez gérer votre origine. Encrivez vos documents, revenez à certaines versions antérieures. Et donc pour tous ceux-ci, SharePoint est une excellente option pour le jus. De plus, SharePoint est aujourd'hui utilisé non seulement pour engager la gestion, mais aussi pour une sorte internets pour les entreprises. Vous pouvez, par exemple, est un partage d'informations entre différents services hors de votre entreprise. Vous pouvez avoir des sites distincts pour chaque département, et vous pouvez également partager des nouvelles ou des informations, etc. Lorsque vous êtes vraiment serpent, vous travaillerez probablement sur Microsoft Technologies, mais il n'est pas nécessaire d'utiliser des produits Microsoft comme Windows ou Office. Mais si vous voulez utiliser SharePoint pour un maximum, je vous recommande vraiment d'utiliser ces produits Microsoft lorsque nous voulons parler de serveurs ou de nuages. SharePoint fonctionne sur les deux. Vous pouvez avoir votre boutique sous serveur physique quelque part dans votre entreprise. Mais vous pouvez également avoir votre chemise en attente indiquant l'influence à l'intérieur d'un des centristes de données Microsoft . Et enfin, SharePoint n'est pas gratuit. La plupart du temps, si vous utilisez SharePoint, ce sera via les licences de votre entreprise, donc vous ne devriez pas vous inquiéter du prix. 4. SharePoint manière rapide SharePoint Online: dans cette conférence étaient un peu à regarder SharePoint. Les deux sont les principaux composants de navigation et de navigation et simplement comment SharePoint en ligne ressemble. Avant de sauter dans SharePoint, il y a deux choses que vous devez réaliser. Tout d'abord, SharePoint est une plate-forme basée. Cela signifie qu'il s'agit simplement d'un site Web que vous pouvez afficher dans votre Web Roeser préféré, comme Google, Chrome, Etch ou Firefox. En outre, dans la plupart des cas, vous vous connecterez à Sharp lorsque vous utilisez votre adresse e-mail et votre mot de passe que vous utilisez pour Microsoft Ages. Donc, nous voici dans notre SharePoint en ligne. Nous pouvons voir que je suis sur le site magnétique ne sont pas pointus va à point com dans votre entreprise. Probablement. Ce sera un nom d'entreprise. Ne pas SharePoint à venir, donc nous pouvons maintenant voir ici que nous avons notre contenu. Ici, nous avons notre titre de page de texte peut-être images et sur la gauche, nous avons notre menu de navigation. En haut, nous pouvons voir que nous avons notre titre de pitch wit. Petite icône de page. On n'aura jamais le menu 18. Nous pouvons voir ici quelques documents ou même nous pouvons avoir quelques pages dans Sharpen en ligne. Et nous avons également le contenu de notre site où tout le contenu hors de notre côté sera affiché sur la droite. Nous pouvons voir que nous avons quelques séances ici et nous avons la possibilité de regarder dehors. Donc, c'était un peu hors Sharpen en ligne juste pour vous dire à quoi il ressemble et comment nous pouvons essentiellement utiliser et naviguer dedans. 5. Partager les informations: donc nous avons déjà vu un peu de SharePoint. Mais pour comprendre ses violets, il faut regarder un peu trop l'histoire. partage d'informations dès le début de l'évolution humaine est un aspect clé. Waas de partager en quelque sorte des informations avec d'autres, leur 1er 2 que nous utilisions les temps Waas simplement notre bouche et le discours. Juste après le discours, Human Started to Spain travaille sur les règles pour préserver l'information pour l'usage des autres plus tard . Dans notre évolution, nous avons développé du papier. Il s'agissait d'une petite révolution dans le partage de l'information parce qu'il était relativement durable, bon marché et facile à transporter en bateau des produits et des nouvelles. Mais au siècle précédent, l'humain a commencé à construire des ordinateurs et il était nécessaire de préserver et de partager l' information avec d'autres ordinateurs et les humains. Cela a été possible alors que les CD, DVD ou les vôtres mystiques. Bien que ces selles soient encore utilisées aujourd'hui, leur utilisation diminue. Après que les ordinateurs commençaient à se propager dans le monde entier, il était nécessaire de permettre aux ordinateurs de communiquer entre eux. Cela a été rendu possible avec des réseaux informatiques dans un petit réseau local. Nous pouvons utiliser des fichiers partagés ou tous les dossiers pour communiquer et partager des informations entre eux . Mais quand vous avez besoin de coopérer avec quelqu'un qui est de l'autre côté de l'état ou même unité mondiale complexe et réseau plus avancé comme Internet, Internet Talos, US trop occupé partager des informations et coopérer pour manger les autres indépendamment de notre temps ou lieu, nous disons l'Internet. Nous utiliserons probablement un système de partage de l'information. Ils stockeront nos fichiers, géreront les droits d'accès et les rendront disponibles 24 7 et ainsi de suite. Et bien sûr, l'un de ces systèmes complexes et robotisés est probablement deviné est SharePoint. 6. Historique SharePoint et différentes versions: avant de sauter à droite dans SharePoint, je veux que vous sachiez un peu plus loin. C' est une histoire, ne t'inquiète pas. Vous n'avez pas besoin de mémoriser cela, mais je veux que vous sachiez quelques différences de base entre les différents points de partage qui sont là-bas . Tout a donc commencé en 2001 lorsque Microsoft a décidé de développer le nouveau produit, appelé SharePoint Portal Server. Ce produit était censé être une plate-forme pour la gestion des documents et de la collaboration. Il a été conçu pour les grandes entreprises avec beaucoup de documents qu'ils ont également publiés. Et pourquoi faire huit version de son pour un SharePoint appelé SharePoint Team Services Next. En 2000 Free Il a été publié une nouvelle version améliorée hors vote de ces produits après quatre ans. En 2000 et sept, ils ont sorti de nouvelles versions avec des noms un peu différents. SharePoint Portal Server Arable, renommé Microsoft Office SharePoint Server. Peu après, la plupart. Ils ont également continué à publier la version légère de SharePoint appelée Windows SharePoint Services. Où a été exécuté 3.0 en 2010, ils ont renommé la version gratuite et légère SharePoint Foundation. Ils ont également divisé le commerce overs et pour aiguiser le serveur et aiguiser la version d'entreprise contient toutes les fonctionnalités disponibles de SharePoint. En 2000, 13 ont été publiés de nouveaux ajouts sur le serveur de fondation et l'entreprise. Mais cette année, une autre version, un peu différente, a été publiée. Il s'appelait SharePoint Online. La principale différence entre les versions en ligne et les autres versions de SharePoint était que le service en ligne était entièrement hébergé dans les centres de données Microsoft, sorte que vous n'aviez pas besoin de votre propre infrastructure et service. Une autre grande différence était que l'abonnement à la licence de cours SharePoint Online. Cela signifie que vous payez chaque mois ou chaque année pour utiliser ce service. En contraste avec le serveur de navire et l'entreprise très simplement payé sur ceux pour une licence. En 2016, il y a eu un grand changement sur les licences. Microsoft a simplement arrêté l'ajout gratuit de Sharpen Foundation. Donc, à partir de l'année 2016 malheureusement, il n'y a pas de point de pression. Ils ont également poursuivi le développement en ligne de SharePoint. De nos jours, pour 2019 il y a aussi des licences seulement pour partager des points ce soir, Ian Religions et SharePoint en ligne. À l'avenir, il y aura probablement aussi seulement des licences payantes pour SharePoint 2022 SharePoint en ligne. Ici, nous pouvons voir les différentes versions entre gratuit et payé forte. Lorsque les versions, nous pouvons voir qu'il y avait toujours une version gratuite du début en 1 2002 année 2000 et 13. Mais malheureusement, c'était la dernière version gratuite de SharePoint. À partir de ce moment, nous n'avons payé que des licences pour un nouveau points d'action 2016 et 2019. 7. Expérience classique et moderne: dans SharePoint en ligne. Il y a deux options hors interface utilisateur ou parfois connu expérience utilisateur s. Le 1er 1 est l'expérience de classe. L' expérience classique est ici de SharePoint 2014 et il est également en 16 4019 et en ligne. Donc, ici, nous avons notre SharePoint en ligne, et il est déjà passé en expérience classique. Nous pouvons voir que le design est légèrement différent de ce que nous avons vu, donc nous pouvons tous voir notre bibliothèque Do Commands. Nous pouvons voir que le design est un peu plus vieux. Je pense qu'il a moins d'icônes, et il est tout sage et il n'y a pas de transitions fantaisie a dans la ligne D moderne. Donc je pense que ça a l'air un peu plus vieux que ça. Nous sommes tous habitués à maintenant, donc c'était une expérience classique. Mais dans SharePoint 2019 et SharePoint en ligne, Microsoft a introduit une nouvelle interface utilisateur or moderne expérience. Nous sommes donc maintenant dans notre design classique et revenons à notre design moderne. Nous pouvons arriver ici sur l'expérience classique de sortie, et maintenant nous pouvons voir notre bibliothèque de documents dans le design moderne, nous pouvons voir avec Nous avons eu beaucoup d'icônes ici. Nous pouvons voir quelques transitions fantaisistes, et nous avons ces menus fantaisie ici nous pouvons naviguer facilement dans notre menu. Donc je pense que c'est beaucoup plus intelligent et plus rapide et fondamentalement beaucoup plus joli. Ou regardez, alors que dans notre expérience classique si D. Source. Brève illustration. Expérience classique et moderne Interface utilisateur dans SharePoint Habituellement, c'est à vous ou vos administrateurs d'idées de décider si vous voulez. C' était un design classique ou moderne. Dans ce cours, cependant, j'utiliserai le design moderne parce que je pense que travailler avec c'est plus lisse et plus rapide. design moderne prend également en charge la conception réactive sur les appareils mobiles, et il est intégré à la netteté en ligne, sorte qu'il a beaucoup d'avantages, contrairement au design classique plus ancien. 8. Qu'est-ce que la bibliothèque ?: Alors, qu'est-ce que la bibliothèque SharePoint ? Fondamentalement, c'est le stockage de fichiers pour nos fichiers. Donc, nous voici dans notre SharePoint, et nous pouvons voir que je suis maintenant dans ma bibliothèque Duke Humans. Là où j'ai ces trois fichiers, je peux simplement y télécharger de nouveaux fichiers. Par exemple, nous allons télécharger une image de deux jours dans notre bibliothèque. Nous pouvons maintenant voir, j'ai quatre fichiers dans cette bibliothèque de documents. Je peux également supprimer ce fichier. Par exemple, je peux chauffer traiter, ou je peux cliquer sur la fin et ce fichier sera supprimé de ces documents. Bibliothèque. Nous pouvons voir que nous avons ici quelques champs appelés méta data. Nous pouvons voir un nom de champ. On peut voir de l'argent sur le terrain, se battre, et on peut voir les champs modifiés. Mon ce sont les nouveaux champs de bibliothèque de cumin par défaut de SharePoint qui sont dans chaque bibliothèque de documents . Mais si nous voulons affaiblir à de nouveaux champs afin que nous puissions cliquer sur ce signe plus et nous pouvons peut-être à la ligne simple de base hors champ de texte. Donc, nous ici et nous pouvons obtenir un certain réparé et nous pouvons enregistrer ces champs et nous pouvons maintenant voir, nous avons ce certain champ de texte disponible dans ces documents Bibliothèque. Nous pouvons détester sur l'édition rapide ici et maintenant nous pouvons éditer tous ces champs. Ainsi, par exemple, nous pouvons ajouter un 111 Do deux pour prier gratuitement. Nous pouvons quitter le montage d'édition rapide, et nous pouvons maintenant voir que j'ai ces refichiers Attendre un peu de texte attaché à eux. Donc ce sont des fichiers et des champs et nous pouvons voir que nous avions beaucoup d'icônes ici dans cette barre. Cette barre grise est appelée barre de commandes. Ici, nous pouvons voir que nous avons quelques actions, et sur le côté droit nous avons nos vues et nos filtres. Donc, tout d'abord, passons aux critiques. Nous pouvons voir que nous avons différentes vues disponibles dans cette bibliothèque. Ainsi, par exemple, vous pouvez cliquer sur la liste compacte et nous pouvons voir que la vue est légèrement différente. Il est plus compact, et il peut afficher plus de champs sur cet écran. Et nous allons de l'avant et, par exemple, tuiles et nous pouvons maintenant voir notre Nous allons changer deux icônes de nos documents afin que nous puissions revenir en arrière dans notre moindre vue. Et, par exemple, je veux filtrer uniquement Ward. Je ne veux pas montrer ici mes fichiers multimédia ou fichier Excel afin que nous puissions entendre sur cette icône de filtre et nous pouvons vérifier cette paroisse Mark et nous pouvons maintenant voir notre Willis filtre seulement deux mots documents. Donc nous pouvons maintenant revenir en arrière dans notre base vous. Et dans SharePoint il y en a un et la fonction appelée open dans les produits de bureau. Cela signifie, par exemple, lorsque je clique sur ce document, il me conduira au pire en ligne où je peux éditer ces mots. Par exemple, peut-il un peu à côté de lui Et ces états, il est déjà enregistré. Alors Ankan ferme ça. Et maintenant, si je rafraîchis la bibliothèque de documents, je peux voir que j'avais j'ai changé ce mot il y a quelques secondes. Donc cette guerre est n'importe quoi dans le monde en ligne. Mais en un point précis, nous pouvons également ouvrir des documents dans nos produits de bureau pour que nous puissions entendre ces trois points. Et ici, nous avons dans l'option ouverte. Ouvrir dans Grocer signifie simplement notre monde en ligne ou power point ou une excellente ligne. Mais maintenant, je veux l'ouvrir dans mes mots de bureau afin que je puisse cliquer ici dans l'ouverture, et Microsoft Office va montrer ce petit avertissement. Mais nous pouvons faire confiance à notre propre document à partir de notre propre SharePoint, donc nous pouvons huit. Oui, et maintenant nous pouvons voir que j'ai ouvert mon pupille de SharePoint en ligne afin que nous puissions à certains et d'autres textes à elle, et je peux cliquer sur le fichier et il est sûr. Et quand je rafraîchis ma bibliothèque de documents, je peux voir que j'avais fait quelques changements il y a quelques secondes. SharePoint est donc connecté à celui-ci. Produits Microsoft Office Vous pouvez facilement modifier les fichiers à la fois dans Microsoft Office Online ou les modifier dans les produits Microsoft Office de votre bureau. Donc, cette bibliothèque de chemise de base waas Nous avons vu que c'est essentiellement le stockage de fichiers pour les fichiers. Nous pouvons modifier ou supprimer ces fichiers dans notre bibliothèque et la bibliothèque contient également le champ appelé meta Data. Nous avons une barre commune dans notre bibliothèque où nous pouvons trouver nos actions, vues ou nos filtres. Et nous pouvons également ouvrir nos mots dans nos mots en ligne ou sur nos tableaux de bureau. 9. Paramètres de la bibliothèque générale: Donc, nous savons maintenant ce que nos bibliothèques de documents dans SharePoint et nous pouvons stocker des fichiers. Mais par exemple, nous voulons créer une nouvelle bibliothèque de documents. Donc, dans SharePoint en ligne, nous pouvons aller, par exemple, ici en vue contenu. Et ici, nous avons la nouvelle option. Nous pouvons cliquer dessus et nous pouvons voir quelques options déjà ici, mais nous voulons lui notre bibliothèque de documents. Et dans SharePoint chaque bibliothèque do cumin doit avoir le nom du saumon. Donc, par exemple, je veux obtenir une bibliothèque que je pue. Et nous pouvons également montrer notre bibliothèque destinée ici dans notre menu afin que nous puissions cliquer, créer. Et maintenant, nous sommes dans notre bibliothèque de tests. On peut déposer le ragoût. Il, par exemple, peut télécharger certains. Et ici, nous avons des fichiers do dans notre bibliothèque de tests. Mais, par exemple, nous voulons changer ces leur titre de bibliothèque de piqûre à autre chose. Donc, cela peut être fait à partir de la page des séances de bibliothèque. Nous pouvons cliquer ici ces séances icône et ici dans ces options, nous avons nos paramètres de bibliothèque et maintenant nous sommes dans un espace de bibliothèque pour nos tests, si et par exemple, nous voulons changer la bibliothèque. Donc, la toute première option ici est le moins nom, la description et la navigation. Nous pouvons cliquer ici et la zone de notre nom pour notre bibliothèque afin que nous puissions à quelque chose de filles et nous pouvons chauffer sur sûr. C' est maintenant que nous pouvons voir notre titre a changé en Bibliothèque spéciale et supposons que nous voulons lui quelques champs à manger. Cela peut être fait facilement à partir d'ici. Nous pouvons cliquer sur ce signe plus, et nous avons quelques options pour nos champs. Ici, nous pouvons ajouter du texte ou peut-être le numéro d'emplacement est pas ou affaiblir un choix à jour ou peut-être la monnaie. Donc, nous allons à une seule ligne de texte et voyons et peut-être que nous voulons orteil. C' est un numéro et on ne peut pas dire. Et maintenant, nous pouvons cliquer sur comment édition rapide et nous pouvons ajouter du texte et nous pouvons ajouter un certain nombre , et nous pouvons maintenant voir que vous avez faire des champs un au fil du temps texte et un sur le numéro de type dans notre bibliothèque spéciale. Mais par exemple, nous voulons lui une nouvelle vue qui montrera Onley ces champs libres. Donc ici, nous pouvons voir que nous avons tous nos documents, mais nous voulons ajouter un nouveau vous afin que nous puissions aller ici en séance principale juge spay et les vues pour cette bibliothèque sont tout le chemin sur le fond Ici, nous avons nos points de vue pour ces documents météo donc nous pouvons cliquer sur créer vue et nous pouvons cliquer sur standard pour vous. Et encore une fois, nous devons entrer certains que nous allons nommer Donc, par exemple, il pue et nous voulons montrer seulement le nom de type modifié et seulement trouver mon nous ne voulons pas afficher le texte ou les champs de nombre et nous pouvons cliquer sur OK, Et maintenant nous sommes pris en notre colle d'essai. On voit que nous ne sommes que ces trois champs. Mais quand nous revenons à nos anciens documents, nous pouvons voir que nous avons ces cinq champs. Il s'agissait donc de vues SharePoint. Et dans les bibliothèques, il y a une fonction pratique similaire à nos dossiers Windows. Nous pouvons simplement vous créer des dossiers ici et grouper Peut-être ces fichiers dans notre nouveau père afin que nous puissions cliquer sur nouveau et nous pouvons cliquer sur un dossier. Ainsi, par exemple, dossier autistique et nous pouvons simplement faire glisser et déposer ces documents dans tout le dossier puant . Ainsi, nous pouvons structurer notre contenu dans nos bibliothèques de documents. Donc, ce étaient les paramètres généraux de la bibliothèque. Alors, comment créer une nouvelle bibliothèque ? Nous avons la page des séances de Soleiman et nous savons comment changer notre type. Nous sommes déjà en mesure de créer de nouveaux champs ou peut-être de nouvelles vues, et nous pouvons structurer notre contenu en dossiers. 10. Conseils avancés: Donc, nous savons maintenant ce que nos bibliothèques SharePoint comment stocker des fichiers dans eux et ont orteil gérer fondamentalement les. Maintenant, nous allons passer par quelques étapes à l'avance que nous pouvons utiliser. Donc la première étape est le document Où Jenning. Alors quoi ? Supposons que nous travaillons ensemble sur certains fichiers et qu'il y a beaucoup de changements dans ces fichiers. Et supposons que nous avons fait une erreur et que nous remontions dans le temps à la version spécifique. Donc, pour ce qui est de la version de document, il peut être formé à partir de nos séances de bibliothèque. Et ici, nous avons la deuxième option où les paramètres brillants. Et ici, dans l'historique des versions de notre document, nous pouvons voir que nous créons des versions majeures par défaut dans SharePoint Online. Cela signifie que chaque changement va créer de nouveaux mots Donc la chaleur affaiblie sur. D' accord. Et nous pouvons aller à la vue de nos anciens documents et nous voulons orteil, notre champ de version à notre vue. Donc c'est ici dans le fond, et on peut frapper d'accord. Et nous pouvons maintenant voir les versions de ces fichiers. Ces mots particuliers sont déjà dans la version cinq parce que j'y avais apporté cinq modifications. Le téléchargement d'un nouveau feu créera la première version et chaque changement après cela. Cette version va-t-elle incrémenter d'un ? Donc, par exemple, ouvrons et faisons un nouveau changement. Et maintenant ces mots devraient être sur la version 6. Ouais, et supposons que nous voulons qu'il soit la version ici histoire ou peut-être même restaurer notre version précédente . Cela peut être fait ici dans ces trois points, et ici nous avons l'option appelée historique des versions. Et sur le discours, nous pouvons voir notre historique de version. Pour ces mots, nous pouvons voir que dans le feu le mariage courir. J' ai édité ce champ et nous pouvons le voir dans la cinquième et dans la sixième version. J' ai édité du contenu dans ces mots. Mais par exemple, nous voulons revenir en arrière,par exemple, par exemple, contenu des orteils de la version, pour cela peut être fait ici en cliquant sur le magasin honoré. Maintenant, nous pouvons voir que nous avons notre septième version où nous avons du contenu de cette version, que nous avons restaurée. Nous devons nous rendre compte que même la restauration du contenu d'une version précédente créera plus récente si logiquement, il a créé une autre version, pas la version pour SharePoint dans le monde, nous ne pouvons pas revenir en arrière dans les numéros de version chaque changement. Même la restauration de la version des aperçus créera une nouvelle version. Donc, le document source très joint et l'historique des versions. Et il y a une profondeur plus avancée que vous pouvez utiliser dans l'utilisation des bibliothèques SharePoint. Il est appelé check out and check in. Supposons donc que je veux travailler sur ces mots et que je ne veux pas que les autres fassent des changements pendant que je travaille dessus. Donc, cela peut être ici dans les points de la rue et ici sous plus d'option, nous avons la possibilité de vérifier. Cela signifie simplement que seul moi sera capable pour les Roms. Maintenant, modifiez ce mot. Si nous actualisons, nous pouvons maintenant voir cette petite icône qui montre que ce fichier est déjà récupéré. Personne d'autre n'est capable d'apporter des modifications à ce fichier particulier. Ils peuvent travailler sur ces deux fichiers, mais pas celui-ci qui est vérifié pour moi. Et, par exemple, j'ai apporté quelques modifications et je suis déjà satisfait du document, et je veux le déverrouiller d'une manière ou d'une autre afin que d'autres nous puissions y apporter des modifications. Je peux y aller en trois points et en plus. Maintenant, j'ai opté pour l'enregistrement. Cela signifie que le temps satisfait et terminé avec mon travail, et je veux le pousser aux autres. Donc, par exemple, j'ai fini sera mon commentaire et je peux vérifier à partir de maintenant Tout le monde qui a des autorisations dans la bibliothèque de documents est capable d'éditer ceci ou de documenter. Voici donc quelques conseils avancés que vous pouvez utiliser dans les bibliothèques nettes. Nous avons la version du document ing et la version de son histoire et peut-être comment restaurer certaines versions d' avis. Et nous avons également couvert les options de vérification et d'enregistrement dans les bibliothèques SharePoint. 11. OneDrive: Donc, nous connaissons maintenant nos bibliothèques pointues. Nous savons comment y stocker des fichiers et comment gérer ces bibliothèques. Mais dans SharePoint, la bibliothèque SharePoint est très similaire à un lecteur. J' espère que tout le monde a des connaissances sur le saumon à partir d'un lecteur ou peut-être des documents Google , Google Drive ou des livres de médicaments ou un autre stockage de globe. Mais SharePoint peut être facilement connecté à votre client de lecteur unique. Donc, nous voici dans ma bibliothèque Luke Humans et, par exemple, plupart du temps, je ne suis en train d'éditer que certains documents, et je ne veux pas chaque fois allumer mon Google Chrome et aller à mon SharePoint et ouvrir mes documents bibliothèque. Je veux simplement l'ouvrir dans mon ordinateur, et c'est sûr et proche. Donc, pour cette fonctionnalité est méfiante. Andy, notre synchronisation avec une fonction Dr. Donc, nous sommes dans notre bibliothèque de documents, et nous pouvons cliquer sur malade. Nous pouvons ouvrir Microsoft un disque et nous devons nous connecter à notre lecteur unique. On peut manger dessus. Suivant. Nous pouvons utiliser ce dossier, et maintenant nous pouvons voir sur mon disque dur. Il y a ce dossier particulier qu'un synchronisé pour manger ma bibliothèque SharePoint Online. Donc, par exemple, si j'ai ouvert ce mot et j'en ajoute un à côté, je peux cliquer sur sûr. Je peux sortir. Et maintenant, si nous actualisons ce site, nous pouvons voir que mon monde waas a été modifié il y a quelques secondes. Donc, cette connexion WAAS avec un lecteur. Mais nous devons comprendre qu'il y a quelques différences entre un lecteur et la bibliothèque SharePoint . Fondamentalement, vous ne pouvez pas les filtres ou les vues de Beaulieu ou certaines actions qui ne sont disponibles que dans un port pointu , mais vous pouvez simplement éditer des documents ou tous les jours. Faites votre bibliothèque SharePoint en utilisant un client dr, et nous avons montré comment synchroniser la bibliothèque. Et, par exemple, vous pouvez synchroniser les bibliothèques de petites personnes entre votre SharePoint et votre seul lecteur en mode silencieux . Donc, si vous avez beaucoup de look, vous menthes et vous ne voulez pas les ouvrir orteil SharePoint, vous pouvez les ouvrir via votre client one drive 12. What la liste ?: Donc, nous savons déjà ce que nos bibliothèques et en point pointu il y a aussi des listes dans l' affichage. C' est très similaire à notre bibliothèque. On peut voir une rose ici, et on peut voir quelques colonnes ici. Mais dans la différence entre les bibliothèques dans les listes, nous stockons uniquement des enregistrements. Vous pouvez simplement imaginer un peu comme une feuille de calcul Excel. Nous avons eu quelques roses ici qui sont colt dans les éléments SharePoint, et nous pouvons ajouter quelques colonnes ici qui sont dans SharePoint appelées Fields ou peut-être des métadonnées. Nous avons notre fonction d'édition rapide ici afin que nous puissions simplement créer. Vous êtes des termes et nous pouvons également supprimer des éléments. Donc, ce sont essentiellement des éléments dans la liste SharePoint et nous pouvons voir que nous avons également entendu notre barre grise , qui est également appelée Barre commune. Nous pouvons voir quelques actions ici et sur le côté droit. Nous avons nos vues et filtres, nous avons donc notre liste et l'option de liste compacte, et nous pouvons également créer de nouvelles vues. Donc, par exemple, nous allons super une femme cool ici et encore. Cela peut provenir de ces options, alors peut-être que nous voulons ajouter un champ de choix ici sur. Nous pouvons laisser ces choix car ils sont tellement affaiblir l'OTAN épargnent. Et nous pouvons maintenant voir que nous avons notre champ de choix ici afin que nous puissions cliquer sur édition rapide Et peut-être pour ces enregistrements, nous voulons sélectionner le choix à et peut avant l'article que nous voulons choisir un choix, et nous pouvons sortir rapidement à elle. Donc, les champs sont très précis lorsque les listes sont à peu près les mêmes que les champs dans les bibliothèques nettes. Et, par exemple, si vous voulez filtrer certains éléments, peut-être les éléments qui ont un champ de choix vide que nous pouvons entendre et nous pouvons voir que maintenant nous ne voyons que des éléments qui ont un champ de choix vide, donc le filtrage est à nouveau presque le même que chaque bibliothèque va. Donc, ce waas essentiellement liste SharePoint. Nous avons choqué ce qui sont des articles et nous sommes en mesure de lui et il ou supprimer certains éléments. Nous sommes également famille sont avec fonction d'édition rapide, et nous avons vu notre barre commune où nous avons nos actions, vues et 13. Paramètres de la liste générale: Donc, nous savons maintenant, fondamentalement écrit sont liste nette et nous allons de l'avant et créer notre propre liste. Cela peut être fait facilement dans le contenu de notre site, et nous pouvons cliquer ici nouveau, et maintenant nous choisissons vraiment la moins option. Et encore une fois, nous voulons orteil en quelque sorte. Nommez notre liste. Donc, par exemple, le moins sur nous pouvons frapper sur créer. Et maintenant, nous sommes dans notre spécialiste. Et encore une fois, nous n'avons que le champ de titre ici. Donc, par exemple, nous allons à certains éléments à REIT, et supposons que nous voulons changer à nouveau. Ce type le moins. Cela peut être facilement fait dans une liste âge de l'espace assis qui est très famille. Notre à notre page de paramètres de bibliothèque sur la première option. Nous avons notre nom de liste afin que nous puissions jouer de l'équipement et, par exemple, nous entrons très spécial s'il vous plaît, et nous pouvons maintenant voir notre moins Tyto étrange et, par exemple, nous voulons créer des champs. Encore une fois, nous pouvons cliquer sur cette colonne et, par exemple, nous voulons que vous obteniez des barrières sur le terrain et, par exemple, nous voulons créer un autre champ, qui sera le type de date d'arrêt et allons en remorquage. Notre rapide et il Et par exemple, dans le champ de la personne, nous serons en mesure de choisir un compte de personne à partir de notre SharePoint en ligne. Donc, par exemple, allons entrer mon nom à manger et par exemple, nous voulons lui une certaine date à ces enregistrements que nous pouvons à cette date sur nous pouvons sortir rapidement à elle. Donc, ceux-ci étaient moins champ et aussi nous pouvons créer un peu d'utilisation. Donc maintenant, nous avons seulement ces tous les éléments vue et par exemple, nous voulons avoir une autre vue qui montrera seulement le titre et pas ces deux champs. Donc, nous pouvons aller dans les paramètres de la liste et sur le fond nous avons notre point de vue. Nous pouvons cliquer sur Creative vous et nous pouvons aller de l'avant à la norme pour vous. Alors nommez-le bien en testant et nous voulons montrer le titre Onley, pas ces deux champs. Et maintenant, nous sommes dans notre distinct afin que les utilisateurs puissent facilement basculer entre ces règles et ils peuvent également créer leur utilisation spécifique pour leurs besoins Donc nous pouvons revenir à nos propres éléments et s dans les bibliothèques dans la liste. Nous voulons structurer notre contenu en dossiers dès maintenant. Difficilement cet est au large, nous ne sommes pas en mesure de créer des dossiers dans ce très spécialisé. Donc, pour activer que nous devons aller dans les paramètres de la liste de remorquage. Et ici, nous avons la troisième option paramètres avancés. Et ici, nous n'avons pas cette option orteil faire aucun autre commentaire loin avec. Il est par défaut la menace désactivée. Et quand nous changerons deux ans, nous serons en mesure de créer de nouveaux dossiers dans ce moins particulier. Alors qu'est-ce qui remonte ? Et maintenant sous nouveau, nous pouvons voir que nous avons notre option de dossier ici. Donc, ce dossier de test sur la haine sur un grand et, par exemple, nous allons créer de nouveaux enregistrements cet automne. Ainsi, nous pouvons structurer nos éléments en dossiers dans les listes SharePoint. Donc, ce étaient des paramètres généraux moins que nous avons montré vous créant moins nous sommes en mesure d'excès Lee espace assis âge et nous devrions savoir déjà comment orteil changer notre moins type. Nous savons que nous avons quelques champs dans la liste. Nous avons également des critiques, et nous pouvons faire des dossiers dans nos listes. 14. Conseils avancés: Donc, nous savons maintenant était notre liste nette comment créer des enregistrements ou des champs ou peut-être des vues et comment les filtrer. Et maintenant, nous allons passer par quelques étapes de l'avent à nos listes SharePoint. Donc, la première étape est un regard vers le haut. Donc, supposons que nous avons ici notre liste de tests et nous voulons en quelque sorte il connexion orteil une autre liste SharePoint qui est dans ce site. Donc, pour cette proposition particulière est SharePoint Luca, chercher est simplement un autre type de champs que nous pouvons obtenir à notre navire au moins ou même dans nos bibliothèques, aussi. Alors allons-y et entrons dans notre âge de l'espace de repos le plus petit. Et nous pouvons également ajouter de nouveaux champs ou vous colonnes ici dans notre section colonnes afin que nous puissions penser ici ou créer une colonne. Et ici, nous avons une option de recherche. Donc, premièrement, nous voulons nommer en quelque sorte rompu pour que nous puissions regarder vers le haut. Rentre à la maison. Deuxièmement, nous voulons préciser à partir de quelle liste nous choisirons nos informations. Donc ici, dans les paramètres d'appel supplémentaires, nous devons définir cette option, obtenir des informations de ce signifie que nous voulons à l'information de notre très spécialiste et nous pouvons cliquer sur OK, et revenons à notre liste de tests. Maintenant on peut voir qu'on a cet appel de branchement créé ici, alors on va en remorquage. Modification rapide. Et ici, nous pouvons voir que nous avons des options de notre Orient très spécial. Donc, c'est par exemple, choisissez un enregistrement et nous pouvons le quitter rapidement. Maintenant, nous pouvons voir que dans l'article gagné dans notre liste de tests, nous avons le peigne de branchement réglé pour enregistrer un de notre autre spécialiste méfiant. Donc, cliquez sur l'enregistrement un. Nous sommes amenés à la forme d'affichage hors de notre record un dans notre liste très spéciale. Donc, de cette façon, nous pouvons en quelque sorte lier des éléments ensemble à partir d'une autre liste. Donc, ce sont des recherches SharePoint et au moins il y a deux et d'autres fonctions Andy méfiantes que nous pouvons utiliser. Le premier est d'exporter deux Excel. Donc, par exemple, nous avons cette liste ici, et nous voulons à ces éléments à notre excellent. Donc peut-être qu'on peut les envoyer hors de notre entreprise ou qu'on veut les grogner et faire peut-être des rapports sur eux. Nous pouvons utiliser cette action d'exportation deux Excel, et nous pouvons voir cette section ne charge tout simplement pas ce fichier spécial que nous pouvons ouvrir dans notre Excel. Donc ici, nous avons notre Excel et nous ouvrons simplement ce fichier dans notre Excel et nous pouvons faire confiance à notre propre fichier afin que nous puissions devenir activé et nous pouvons cliquer sur OK, et maintenant nous pouvons voir que nous avons notre liste SharePoint exportée en remorquage. Excel. On peut faire des rapports à ce sujet ou on peut peut-être l'envoyer en dehors de notre entreprise. Il est vraiment à disposer ainsi, Excel, exporter et hors cours. Nous pouvons également utiliser la fonction d'importation Excel. Supposons donc que nous ayons une feuille de calcul Excel. J' ai créé une feuille de calcul Employees Apple. Nous pouvons voir le nom et l'âge des deux-points Et pour importer cet Excel, nous devons d'abord le convertir en table. Donc, ici dans Excel, nous pouvons frapper sur insert et nous pouvons frapper sur la table. Et maintenant, ces données sont converties en table et sont prêtes à importer dans notre port de partage. Alors allons dans le contenu du site de remorquage et encore une fois ici un nouveau qui est le moins beaucoup cette fois. Nous avons choisi cette option de X et nous pouvons simplement télécharger la feuille de calcul de nos employés et nous pouvons maintenant voir que SharePoint évalue nos données qui sont stockées dans notre Excel et a déjà créé certains champs à partir d'eux afin que nous puissions voir notre champ de titre avec notre nom et notre nombre de rempli avec notre âge. Alors allons de l'avant et insère le nom ou notre liste, peut-être les employés et nous pouvons frapper sur créer. Et maintenant, nous pouvons voir que nous avons importé la feuille de calcul de nos employés directement dans le port pointu. Voici donc quelques conseils avancés que vous pouvez utiliser dans la liste SharePoint. Nous avons couvert les majuscules bleues, et nous avons également Excel Export et Excel Import. 15. Qu'est-ce qu'une page ?: donc nous savons déjà comment créer SharePoint moins et les bibliothèques. Mais parfois, vous devez partager et montrer une sorte d'information, comme du texte ou des images, ou peut-être des liens vers l'autre côté. Et donc et exactement pour ces proposer est une page SharePoint. Une page nette peut être utilisée pour partager du contenu et de l'information. Les pages de chirping sont généralement stockées dans leur propre bibliothèque. Bibliothèque des pages latérales froides. Chaque site SharePoint peut avoir cette bibliothèque de pages de site. Nous créons des beiges SharePoint en utilisant des départs. Quelles sont les pièces de base et de petite taille que nous pouvons utiliser dans nos pages ? Ainsi, par exemple, lorsque nous voulons faire une page qui affiche vraiment du texte ou de l'image, nous pouvons insérer le suivant pour déchirer et la partie immédiate. Et enfin, nous pouvons ajouter ces pages dans notre navigation Aminu et puis les utilisateurs peuvent simplement cliquer entre eux et d'autres SharePoint, moins ou bibliothèques. Et donc ici, nous sommes dans mon site SharePoint, et nous pouvons déjà voir que j'ai ouvert une page pointue en haut. Nous pouvons voir que nous avons un titre de pitch, et sur le fond nous pouvons voir quelque part des pièces déjà construites. Nous pouvons voir une partie de l'image pleurée sur la gauche et à droite à côté de lui est un texte avec partie sous partie de bande épaisse. On peut en voir un. Celles-ci étaient là où nous pouvons vous montrer, par exemple, nos réunions. Sous ces rapports, nous pouvons voir quelques nouvelles avec une partie où nous pouvons partager des nouvelles importantes à notre entreprise ou à notre équipe ou autre. Et la semaine prochaine et voir certains faire le cumin faire à part où nous pouvons voir le contenu d'un document. Et sur le fond, nous pouvons voir quelques coca avec des pièces qui montre différents moments dans différents endroits monde et juste en dessous de ceux-ci, nous pouvons voir si nous faisons partie qui montre si dans différents endroits à travers le monde. Donc, cela waas un exemple de base à quoi ressemble les pages, c'est vraiment à la façon dont nous allons les concevoir et vers des informations que vous voudrez partager avec d'autres. 16. Webparts de page: Ok, donc nous avons maintenant vu à quoi ressemble une simple page SharePoint et nous pouvons la construire par nous-mêmes dès maintenant afin que nous puissions aller dans le contenu de notre site et sur le bas. Nous avons notre bibliothèque de pages latérales et nous voulons créer de nouveaux sites afin que nous puissions cliquer sur nouveau et nous pouvons cliquer sur la page du site. Donc, tout d'abord, nous voulons nommer notre page. Donc c'est par exemple, nommez-le notre pouvoir, la page puante. Et en bas, nous pouvons commencer à construire nos composants Web. Donc, premièrement, nous voulons montrer quelques armes de texte. Nous pouvons cliquer sur ce signe plus et nous pouvons simplement cliquer sur le texte avec une partie. Et nous pouvons maintenant simplement à notre texte, par exemple, texte spécial. Et nous pouvons voir que cet éditeur est week-end assez basique, par exemple, fois notre texte ou peut-être faire italique tout. Peut-être le faire souligner. Nous connaissons donc déjà ces fonctions à partir de mots de base ou d'éditeurs de texte. Donc, cela colle à part et nous voulons ajouter une image. Quelle partie ? Donc, une fois de plus, nous pouvons cliquer sur ce signe plus, et juste à côté de lui est notre image avec partie. Nous pouvons par exemple choisir des images qui sont déjà dans notre SharePoint ou nous pouvons les télécharger. Ainsi, par exemple, de votre orteil. Mettez ce fichier et nous pouvons cliquer sur cette image et nous pouvons voir nos images éditer notre page, mais il est trop grand. Donc, par exemple, nous voulons le mettre à l'échelle un peu plus bas. Nous pouvons cliquer sur cette icône, et nous pouvons simplement préciser notre image comme nous le voulons. Donc, c'était l'image déchirée. Et supposons que nous avons beaucoup d'images et que nous voulons le faire d'une manière ou d'une autre dans une galerie d'images afin que nous puissions cliquer une fois de plus et nous pouvons rechercher la galerie et nous pouvons les images à notre galerie. Donc, par exemple, nous voulons que ces quatre images sur Nous ne pouvons pas ouvrir et nous avons ajouté une galerie simple à notre page et suivante. Par exemple, nous voulons montrer un peu moins de contenu ou du contenu de bibliothèque qu'il est stocké dans notre site SharePoint. Cela peut être facilement fait une fois de plus. Par exemple, nous voulons montrer du contenu de la bibliothèque afin que nous puissions rechercher la bibliothèque et maintenant nous devons choisir la bibliothèque que nous voulons afficher sur cette page. Donc, par exemple, je veux montrer ma bibliothèque de documents, et nous pouvons voir notre contenu de nos documents. La bibliothèque sera montrée sur cette page, et supposons que nous ne le ferons pas. Certains evens faisaient partie de cette page donc nous pouvons cliquer une fois de plus et nous allons chercher des evens et , par exemple, nous voulons le nommer en quelque sorte afin que nous puissions planifier quelques evens dans la partie douce. Et ensuite, par exemple, que nous voulons afficher le contenu hors fichier. Donc, nous cliquons sur ce signe plus et nous recherchons le fichier. Et maintenant, nous devons choisir le document du comité que nous voulons présenter à ce sujet. Donc, par exemple, je veux montrer le contenu de ce document et nous pouvons voir le contenu de notre document. Cet article sont fichier partie humide et ensuite, par exemple, nous voulons montrer quelques nouvelles de notre entreprise ou de notre équipe. Donc nous pouvons huit encore une fois et nous pouvons utiliser. Et dans cette partie de travail, nous pouvons à quelques nouvelles de notre PDG ou de notre équipe qui tirent tous nos utilisateurs, voir, ou peut-être seulement notre équipe devrait voir, ou si et enfin nous voulons qu'il soit ou un peu de temps avec des pièces les soldats peuvent être facilement faits une fois de plus. Alors commençons à la météo. Et par exemple, nous voulons montrer si de New York et nous allons agir une partie griffe du monde. Et encore une fois, nous voulons montrer l'horloge de, vous savez, afin que nous puissions voir que nous pouvons il plusieurs parties d'une page très facilement. Et c'est vraiment à vous de décider comment vous allez concevoir votre page, quel contenu vous voulez montrer avec les autres. Si vous êtes satisfait de votre page, vous pouvez simplement sur ce bouton de publication et par exemple, nous voulons qu'il cette page à nos navigations. Nous pouvons facilement ici, et il est déjà dans notre menu de navigation de gauche. Donc, ce sont des pages avec des parties. Nous avons montré comment orteil simplement créer une page et comment orteil certains avec des parties à elle. Et une fois de plus, c'est vraiment à la façon dont nous allons concevoir vos pages et quel contenu vous voulez partager avec vos collègues ou équipe ou autre 17. Page d'accueil: donc nous savons déjà comment créer nos propres pages SharePoint et comment suer les parties sur elles. Mais supposons que nous ayons peu d'informations, beaucoup de pages, et que nous voulons afficher une page spécifique pour tous les utilisateurs quand ils viennent de notre côté. Cette page est nommée page d'accueil cette page par défaut pour un site SharePoint et logiquement, nous pouvons avoir une seule page d'accueil pour une vue sûre et il est supposé orteil montrer les informations principales de notre côté. Donc, nous sommes ici sur notre site de route et par exemple, quand nous arrivons sur ce site, une perceuse nous amène à ma page d'accueil. Avec cet euro, par exemple, nous voulons montrer ces particules sont la page de test à nos utilisateurs quand ils entrent dans notre côté. Donc, cela peut être facilement fait. Nous devons d'abord aller dans notre bibliothèque de pages secondaires Et ici, sous ces trois notes, nous avons la possibilité de faire de cette page notre page. Donc, à partir de maintenant, les utilisateurs qui réelle entrer votre URL hors de nos routes qui seront prises à cet article, notre page. Nous allons donc le tester et nous pouvons voir que nous sommes maintenant amenés automatiquement à notre page distincte 18. Qu'est-ce qu'un site ?: Donc, nous savons déjà comment créer au moins nos bibliothèques ou pages, et maintenant nous voulons les regrouper en quelque sorte sur les côtés. Pour l'instant, nous avons déjà vu un seul côté qui veut mon acte racine qui a été signé où je créais tous mes moins bien de mes bibliothèques et toutes mes pages. Mais supposons que nous voulons créer un autre côté pour peut-être un autre département. Supposons donc que nous ayons réduit votre organisation quand nous avons une sorte de départements, par exemple, notre département I T ou R H R, ou peut-être les finances. Et généralement, nous voulons créer pour eux leurs sites spécifiques afin qu'ils puissent à leur contenu spécifique il stocker spécifiquement les bibliothèques et leurs pages spécifiques. Par exemple, supposons que nous avons ces trois structures de théâtre et nous voulons en quelque sorte beaucoup traiter sur le dessus. Nous aurons nos racines où nous partagerons l'information entre ces trois ministères. Il devrait y avoir quelques nouvelles de notre PDG ou simplement nos nouvelles partagées, et sous ce site de route , nous créons des subventions gratuites chacun pour notre département, donc un côté sera avant je d. donc un côté sera avant je d. le premier côté devrait être celui de notre ministère des finances. Nous sommes donc dans notre côté route SharePoint et affichons nos subsides ou la création de votre sous-ensemble . Nous pouvons aller dans le contenu de notre site et ici nous avons l'option diminue. Nous pouvons déjà voir que j'ai créé quelques abside libre sous ce site. Donc, par exemple, passons au côté de la finance et nous pouvons voir que l'euro, son changement, finance, ou nous pouvons aller dans notre côté RH et nous pouvons voir que dans l'euro est maintenant slash RH. Alors c'est aller de l'avant et nous pouvons créer un nouveau côté. Et tout d'abord, nous voulons un certain titre toe nos sites, par exemple, site distinct. Et nous devons spécifier notre URL pour notre côté. Donc, nous pouvons, par exemple, à cette chose, et nous voulons choisir ces équipes modèle de site et nous pouvons laisser ces options telles qu'elles sont et nous pouvons frapper sur créer. Et maintenant, nous sommes dans notre site de test nouvellement créé. Nous pouvons voir dans l'euro slash test, et nous avons notre côté contenu où nous pouvons avoir notre moins ou bibliothèques ou même pages pour cet article, notre site. Et si nous allons à nos racines, nous pouvons voir dans le contenu de notre site qu'il a déjà notre site de test en dessous. 19. Modèles de site: nous savons donc déjà comment créer de nouvelles subventions et comment créer du contenu pour eux. Mais quoi ? Supposons que nous ayons beaucoup de départements, beaucoup de projets ou peut-être beaucoup de subventions que nous voulons créer. Cela prendra beaucoup de temps aussi. Créez chaque site et créez chaque liste et bibliothèque sur ces nouveaux sites. Et exactement pour ceux-ci sont dans les modèles côté SharePoint. Ainsi, par exemple, nous créons un côté et nous créons tout le contenu dessus. Ainsi, par exemple, nous créons des listes et des bibliothèques de ce côté, et nous ne pouvons pas aussi créer des pages de ce côté. Et puis nous avons enregistré le site en tant que modèle. Et à partir de ce moment, nous pouvons utiliser ce modèle lorsque nous voulons créer ce côté exactement spécifique du point de vue, le nouveau site de la tige jouée aura tout son contenu. Donc, nous aurons leur moins de toutes nos bibliothèques et hors de nos pages. Donc, nous sommes maintenant dans notre site de route SharePoint et, par exemple, nous voulons créer un sous-site qui aura déjà ces moins ou bibliothèques qui sont sur cette page. Donc, tout d'abord, nous voulons créer un tel modèle à partir de ce site. Cela peut être fait dans les paramètres latéraux et ici, nous avons la possibilité d'enregistrer le site un modèle de jeu. Et d'abord, nous voulons les orteils. C' est, euh, le nom final de nos modèles de, par exemple, la puanteur de la lumière. Et nous voulons spécifier le nom du saumon à notre modèle. Nous pouvons ajouter le même modèle de test et ici nous avons la possibilité d'inclure du contenu. Cela signifie simplement que lorsque nous voulons inclure du contenu, notre modèle latéral contiendra nos listes et bibliothèques avec des fichiers et des éléments déjà stockés . Si nous ne le faisons pas, il doit inclure du contenu. Cela signifie simplement que ce modèle de côté inclura Onley définition hors de nos listes et bibliothèques sans nos éléments tous les fichiers. Donc, pour l'instant, par exemple, nous n'avons pas besoin de contenu à notre modèle. Donc le week-end laissez-le sur vérification et cliquez sur OK, sorte que notre modèle de taille est maintenant sauvegardé et prêt à l'emploi afin que nous puissions passer la nuit sur OK. Et allons créer un peu de calmer à partir d'une plaque lointaine. Donc, une fois de plus, dans notre contenu de côté, nous pouvons frapper sur nouveau et il à se calmer et nous pouvons à un titre. Alors, qu'est-ce qui est à l'envers du modèle ? Encore une fois, nous devons spécifier ailleurs. Alors tard, c'est à l'envers. Et cette fois, nous devons choisir notre modèle. Il peut être trouvé ici dans cette coutume, difficile. Et ici, nous pouvons voir notre modèle de test et nous pouvons le laisser comme il jours et nous pouvons manger sur créer. Donc, nous sommes maintenant dans notre nouveau sous-site, créé à partir de notre modèle. Nous pouvons voir ici dans le contenu de notre site que nous avons toutes nos listes et bibliothèques de notre modèle déjà défini. Et une fois de plus, nous pouvons aller dans notre route et à l'intérieur du contenu diminue. Nous pouvons voir notre côté d'eux. La plaque est déjà là. Donc, ce étaient des modèles latéraux et ils sont vraiment utiles lorsque vous voulez créer beaucoup subsides avec le même contenu,par exemple, par exemple, même moins sor disant bibliothèques ou quoi que ce soit. Mais vous devez vous en souvenir. Tout d'abord, vous devez enregistrer un site en tant que modèle, poids ou sans contenu, puis vous pouvez créer sous côté à partir de ces modèles 20. Collection de site: nous savons donc comment créer des côtés et des baissements et comment créer du contenu pour eux. Mais dans SharePoint, il y a aussi des collections citées. Alors, quelles sont les collections latérales ? Fondamentalement, il s'agit d'un groupe hors des sites et diminue. Cela signifie quand nous avons une très grande entreprise avec de grandes structures. Au lieu de cela, utilisant seulement diminue juste affaiblir les collections de sites de nouvelles, indifférence entre les sites et les sites. La collection de sites de collections peut être stockée dans une base de données distincte. Donc, par exemple, qui veut récupérer notre SharePoint ? Nous ne pouvons devenir qu'une collection latérale à la fois, et une autre fonctionnera. Ou nous pouvons migrer seulement tandis qu'une collection latérale vers le SharePoint complètement différent. Et donc quand alors Donc donc Pour la plupart des utilisateurs, il est terme très abstrait. Parce que les collections tristes sont créées par vos administrateurs SharePoint et pour les utilisateurs secondaires, elles sont presque invisibles. Et il y en a, et il y en a un. Il s'attend à ce que chaque collection latérale contient un avis de site régi dans les scores de jours. Nous n'avons qu'une seule collection latérale, et le tout premier site où nous créions nos listes et bibliothèques. C' était ce site de route. Donc, nous sommes maintenant dans mon SharePoint, et nous sommes maintenant sur cette collection de sites articulaires. Cette collection latérale a son grossier pleuré avec ces cinq subsides 21. Arborescence: afin de mieux comprendre le SharePoint ici sont des frais. Vous devez réaliser ce que nos collections latérales, quels sont les bords de route et sortent des subsides. Donc, ici, nous avons notre SharePoint assez basique ici. Nous pouvons voir que dans notre haut il y a une application Web, par exemple, Internet. Votre entreprise ne va pas passer sous ça ? Nous avons nos collections latérales. Nous ne pouvons avoir qu'une seule collection, mais dans les très grandes entreprises, nous avons tendance à séparer les départements entre les collections latérales, pas entre les subventions. Sous chaque collection latérale, il y a un côté de groupe qui peut aider et d'autres disparaissent. Il n'est pas nécessaire de créer des subsides sur les côtés de la route, mais nous pouvons avoir plusieurs affaissements sur ces routes, côtés ou affaissements. Nous avons nos bibliothèques de liste avec des articles de terrain, et nous avons aussi Pékin ici. 22. Qu'est-ce sont les permissions de SharePoint ?: nous savons donc déjà comment créer le moins à travers les bibliothèques, pages, les côtés et nous avons aussi quelques collections de sites bien informées de base. Mais chaque fois que vous créez quelque chose dans SharePoint, vous devez envisager une autorisation assise. Cela signifie ce que je veux et sera affiché à certains utilisateurs. Et quel contenu devrait l'utilisateur. Il est sur l'édition ou seulement voir Ansel. Et donc ici, nous avons notre structure SharePoint, et nous voulons en quelque sorte contrôler l'accès à ces côtés ou éléments, ou publié ou autre. Donc Inter Prince il y a plusieurs lunettes dans nos cheveux. En haut, nous avons nos administrateurs de collection latéraux. Ces administrateurs sont généralement vos administrateurs SharePoint. En vertu de ces dispositions, il y a des dispositions scientifiques. Ainsi, par exemple, nous avons des sites pour notre I D et un autre pour notre service de violence. Nous devrions considérer que peut être pour la modification du ministère des Finances. Les autorisations seront accordées pour financer les personnes, et les autres ne devraient avoir que des autorisations de taux, des dessous, des autorisations. Nous pouvons également avoir nos listes et autorisations de bibliothèque. Ainsi, par exemple, quelqu'un du ministère des Finances devrait avoir des autorisations de modification sur les listes de factures peuvent être, et d'autres devraient avoir uniquement des autorisations de lecture ou aucune disposition sur cette liste particulière. C' est vraiment à la manière dont nous décidons de gérer et de contrôler votre accès. Vos ressources SharePoint sous publié et bibliothèque. Nous pouvons également avoir des autorisations spécifiques sur les éléments et les fichiers. Nous devons considérer l'héritage hors autorisations. Cela signifie que fondamentalement, par exemple, si je change les autorisations pour mon site d'itinéraire, ces autorisations seront appliquées aussi pour qu'il disparaisse et que ce sont des listes et des bibliothèques. Donc, nous sommes dans notre bibliothèque de documents sous mon compte et juste à côté, j'ai ouvert ces bibliothèques exactes sous mon compte distinct. Et nous allons changer quelques autorisations pour ces bibliothèques. Cela peut donc être facilement fait dans les paramètres de notre bibliothèque. Et ici, nous avons l'autorisation d'option pour ces documents bibliothèque. Et nous pouvons voir que ces bibliothèques héritent désormais des autorisations de son parent, qui est notre site SharePoint. Et nous voulons que notre compte de test soit en mesure de lire des fichiers, pas de les remorquer ou de les lire. Donc, nous pouvons arrêter d'hériter des autorisations et nous pouvons simplement diriger toutes les autorisations et nous pouvons accorder des autorisations, par exemple, d'abord pour moi et ici nous avons nos niveaux d'apparition. Donc, je veux un contrôle total de ces bibliothèques. Et pour mon compte de test, je veux avoir seulement de grandes émissions. Et nous pouvons voir notre paramètre d'autorisation pour cette bibliothèque. Donc, si je retourne à ces bibliothèques, je peux voir que je peux créer, télécharger ou éditer des fichiers. Mais sous mon compte de test, je ne peux que respirer les éléments que je ne peux pas les supprimer, les modifier ou créer de nouveaux fichiers dans ces bibliothèques. 23. Niveaux de permission: nous savons donc maintenant comment définir des autorisations, et il y a plusieurs niveaux que nous pouvons définir à nos utilisateurs ou peut-être à nos groupes. Donc, tout d'abord, il y a un contrôle total. C' est essentiellement toutes les autorisations que vous pouvez imaginer. Vous pouvez créer de nouveaux côtés, supprimer des côtés, grand nouveau moins grand vos bibliothèques, modifier des pages et ainsi de suite. Anto Sous ces est conçu niveau d'autorisation que vous pouvez créer et au moins et les bibliothèques ou pages, mais vous pouvez créer des sous-sites ou des sites ou modifier les autorisations secondaires. Sous ces derniers sont des niveaux d'autorisation de modifier afin que vous puissiez toujours créer et au moins ou des bibliothèques. Mais ne vous pouvez pas également créer des subventions, modifier des autorisations latérales ou des éléments de preuve avec le niveau d'autorisation des contributions. Vous pouvez créer des éléments, mais vous ne pouvez pas, par exemple, créer des bibliothèques ou des moindres. Et nous lisons totalement professionnel. Eh bien, vous pouvez simplement évaluer les articles, et vous ne pouvez pas faire grand-chose d'autre. 24. Édition: Donc, nous savons maintenant quelles sont nos autorisations SharePoint et quels sont les niveaux dans Sharper. Et supposons que nous ayons certains utilisateurs qui n'ont que des autorisations de taux, et nous avons d'autres utilisateurs qui ont également des autorisations de modification. Et supposons que les autorisations de modification de costume utilisateur devraient voir leurs documents. Ils modifient le blé, il y a des changements. Et supposons que les utilisateurs traitent les autorisations devraient voir seulement les documents finis que l'enfer pas d'erreurs, peut-être, et qui sont correctement finis. Pour cela, dans SharePoint est la fonction appelée publication. Donc une fois de plus. Supposons que nous ayons un document et que nous le voulons. Certains utilisateurs ont des autorisations de modification sur ce document et les autres utilisateurs pour avoir des opérations de taux Onley . Et nous voulons également faire les utilisateurs qui ont seulement des autorisations de taux pour re Onley versions finies , hors document et les autorisations d'édition douce utilisateur devraient être en mesure de n'importe quel document sans pousser leurs modifications directement aux utilisateurs qui ont seulement lire. Donc, nous sommes maintenant dans mon livre Humans Leatherbury sous mon compte et, par exemple, je veux éditer certains fichiers, apporter des modifications à eux, donc simplement travailler sur eux. Mais pour certains autres utilisateurs, je veux que toe montre seulement les versions finies de mes fichiers sans erreurs. Peut-être que nous pouvons une fois de plus vérifier les autorisations pour cette bibliothèque de documents, et nous pouvons voir que j'ai un contrôle total sur ces bibliothèques, et mon compte de test n'a que le niveau d'autorisation de lecture. Je suis donc capable de faire de nouveaux fichiers, y apporter des modifications ou même de les supprimer. Mais mon compte de test, il est seulement capable de lire mes fichiers sans modifier ni supprimer. Revenons donc dans notre bibliothèque de documents, et nous devons revenir à nos paramètres principaux. Et ici, sous les paramètres en plein essor, nous pouvons voir que nous sommes en train de créer notre majeure où est depuis, Mais nous voulons créer des versions majeures et mineures où est fourmis qui sont appelés brouillons. Donc, nous voulons cliquer sur ce, et juste en dessous de ceux-ci, nous avons notre projet de sécurité d'élément. Cela signifie simplement qui sera en mesure de voir nos versions préliminaires. En ce moment, il est Allumez ces options, ce qui signifie que tous les utilisateurs qui peuvent lire des articles verront également nos versions brouillons hors de notre look menthe . Mais rappelons-nous que nous avons nos utilisateurs de test, qui ne peuvent lire que nos éléments, et nous ne voulons pas lui montrer des versions brouillon, donc nous devons passer à cette option, et cela signifie que seuls les utilisateurs qui peuvent modifier des éléments sera en mesure de voir nos versions préliminaires. Ainsi, par exemple, nos éditeurs, nous avons choisi les autorisations d'édition sur notre bibliothèque de documents. On verra le brouillon ou les détournements de mines hors de nos documents. Mais les utilisateurs qui n'ont que des autorisations de lecture ne verront que les principales versions publiées de nos documents afin que nous puissions cliquer sur OK et revenons dans notre bibliothèque de documents, et nous pouvons voir que ce fichier, par exemple, est déjà dans la version 10.2. Mais chaque passage à notre compte de test, nous pouvons voir que nous ne pouvons voir que la version 10.0 . Il s'agit d'une version majeure publiée de ce document et 10 points do est une version mineure ou une version brouillon de ce document. Donc, par exemple, faisons un peu de changement. Par exemple, nous pouvons obtenir du texte, et nous pouvons quitter l'édition rapide que maintenant nous avons la version préliminaire mineure dans un numéro 10 point gratuit, et une fois de plus sous mon compte de test, nous ne pouvons pour voir la version 10.0 sans l'étrange est dans notre projet et, par exemple, nous sommes déjà satisfaits de cette version de ce document et nous voulons pousser ces changements dans la version majeure de remorquage afin que les autres utilisateurs puissent les voir. Cela peut être facilement fait sous ces trois points. Et ici plus, nous avons l'option. Toe a publié ce document. Nous pouvons ajouter quelques commentaires, faites-le où se trouve ? Ainsi, par exemple, quelques modifications mineures et nous pouvons frapper inédite. Et maintenant, nous avons publié ce document dans la version 11 et miner ce compte de réflexion. Nous sommes maintenant en mesure de voir la version d'élément de ce document avec nos modifications. 25. Exemple simple et de base: Ok, donc on sait. Savoir ce que nos bibliothèques SharePoint répertorie Bages, autorisations ou même publication, Donc, nous pouvons maintenant facilement construire notre propre Internet personnalisé. Donc, supposons où une entreprise avec des départements gratuits, i d h et les finances Ce serait notre côté route où nous allons partager nos informations principales ou bébé utilisation principale de notre PDG ou SITIO et ainsi de suite et orteils afin que nous puissions voir nous avons une belle image ici et nous avons de belles réunions au cours de l'année suivante, et nous avons ici quelques nouvelles importantes de l'entreprise qui tirent sur tous les utilisateurs. Vous voyez, nous avons aussi une bibliothèque de documents d'entreprise où nous devrions stocker des documents importants pour l'ensemble de notre société. Et nous avons nos pages, bibliothèque ou même le contenu du site. C' était donc notre côté route qui sera partagé pour tous les utilisateurs de notre entreprise et allons dans nos services gratuits. Donc, premièrement, nous pouvons aller de bout en bout et nous ne pouvons pas voir que le département I T a sa propre page avec une belle image et il n'y a que des nouvelles et nous pouvons voir qu'ils ont des documents importants , comme Internet manuel et égout. Ils ont aussi leur bibliothèque de documents et aujourd'hui, notre bibliothèque de pages et regardons le département RH et nous pouvons voir le département RH a quelques réunions déjà prévues pour eux. Ou peut-être qu'ils peuvent à quelques accrochages rapides. Ou peut-être des documents importants. Ils peuvent obtenir leur propre utilisation pour leur équipe RH, ou peut-être personnaliser une image par rapport à leur équipe. Ils ont aussi leur bibliothèque des humains ou leur bibliothèque des âges. Donc disposer du département RH et jetons un coup d'oeil au département des finances et au département des finances . Nous pouvons voir un diagramme d'infraction ou même des informations météorologiques et des documents importants , et c'est encore une fois qu'ils peuvent avoir leur seul usage auprès de leur équipe financière. On peut voir qu'ils ont quelque chose d'humain, bibliothèque, même une bibliothèque de pages. Et ils ont leur propre contenu de site. Et nous pouvons, par exemple, voir qu'ils entendent leurs propres listes d'employés. Donc, cet appartement Waas Finals et nous pouvons voir que nous pouvons personnaliser notre SharePoint en ligne à nos besoins spécifiques. Nous pouvons construire des sites pour nos départements. Nous pouvons construire moins de bibliothèques, définir des autorisations ou même construire des pages complexes. C' est vraiment à vous de décider comment nous allons utiliser notre SharePoint, comment nous allons le personnaliser et comment nous allons le structurer 26. Félicitation :): Donc, tout ce SharePoint en ligne, j'espère que vous avez apprécié les scores et vous savez déjà peu de SharePoint en ligne. Mais dans SharePoint, il y a beaucoup, beaucoup plus de capacités que ce que nous avons couvert dans ce cours de base. Donc, je veux que vous encouragiez à prendre d'autres mes cours ou à prendre des cours de mes collègues SharePoint.