Réduisez la surcharge avec de simples listes de productivité pour des journées calmes et claires

1. #1) INTRO Se sentez moins dépassé par l'écriture de tâches: Si votre tête est bruyante, pleine ou encombrée, avant même que la journée ne commence vraiment, cela vous semblera familier. Vous essayez peut-être de vous souvenir de trop de petites choses à la fois, et cela peut être fatiguant avant même de commencer Ce sentiment est très courant, surtout lorsque vous vous souciez et que vous voulez bien faire les choses. Si vous avez déjà pensé, je m'en souviendrai plus tard ou que ce n'est pas tant que ça, vous ne faites rien de mal. Votre esprit tient trop au lieu de vivre. La prochaine petite étape est simple et douce. Nous allons plutôt vous reposer en plaçant les choses sur du papier. Même le fait de choisir d'être ici est déjà une petite victoire. Cela signifie que vous voulez une méthode plus calme, pas une solution parfaite. Je suis Paul, j'aide les débutants à apprendre des manières simples et humaines de se sentir plus clairs et moins dépassés dans la vie quotidienne. avais l'habitude de tout garder en tête, de faire des courses, de des rappels, même de petites choses, comme répondre à quelqu'un ou acheter quelque chose Je pensais qu'écrire des choses signifiait planifier ou organiser, et cela me demandait plus de travail. Mais ce que j'ai appris, c'est qu'écrire des choses est en fait un moyen d'arrêter de travailler pendant un moment. J'aime bien ce sujet parce qu'il m'a aidée à respirer à nouveau pendant les périodes de pointe, non pas en faisant plus, mais en adoptant un « oui ». J'enseigne cela parce que j'ai vu combien de personnes pensent qu'elles sont mauvaises en termes de productivité alors qu'elles en ont assez de trop retenir leur mental. Ici, nous allons avancer lentement. Nous allons faire une liste simple ensemble, rien d'extraordinaire, rien d'optimisé. Juste une liste qui libère de l'espace dans votre esprit. Cela fonctionne tout seul et s' intègre naturellement à d' autres habitudes simples que vous pourriez adopter plus tard. Il n'est pas destiné aux systèmes avancés ou aux amateurs de planificateurs complexes Il s'adresse aux vrais débutants, aux parents occupés, aux créatifs, travailleurs ou à toute personne qui se sent rassasiée mentalement et qui veut se soulager Il suffit de papier et d'un stylo. C'est ça. Au fur et à mesure, je vais vous montrer comment mettre une tâche sur le papier d'une manière apaisante au lieu d'être exigeante. Nous allons commencer doucement, puis ajouter une autre idée, puis terminer en nous arrêtant exprès. Faisons ce petit pas ensemble. Tu n'as pas besoin de te précipiter. 2. #2) INTRO DU PROJET Créer une liste de tâches simple sur papier: Ou lorsque l'accablement apparaît, cela vient souvent du fait que trop de pensées circulent en même temps Cela peut sembler lourd, même si les tâches elles-mêmes sont petites. Si vous vous êtes déjà senti fatigué juste en pensant à ce que vous devez faire, vous n'êtes pas seul. Le projet ici est très simple. Vous allez créer une courte liste de tâches sur papier, pas un planificateur, pas un calendrier, une liste unique qui vous permettra de vous reposer. Nous allons construire cette liste lentement au cours des prochaines leçons. À chaque fois, nous n'ajouterons qu'un seul petit morceau. Vous pouvez nous suivre au fur et à mesure, ou vous pouvez regarder d'abord et revenir plus tard. Faire une pause ou revenir en arrière est tout à fait acceptable. Le seul matériel dont vous avez besoin est du papier et un stylo. Tous les documents, un carnet, une page volante, le verso de quelque chose que vous avez déjà. Un stylo ou un crayon, c'est bien aussi. À la fin, votre liste d' arrivée ne comportera qu'une page avec la tâche écrite. Rien de plus. Quand c'est fait, tu le fermes et tu l'arrêtes. Vous n'avez pas besoin d'une écriture soignée. Vous n'avez pas besoin d'une formulation parfaite. C'est de la pratique, pas de la performance. Vous avez déjà fait le bon choix en restant simple. Passons doucement à l' idée qui explique pourquoi cela fonctionne. 3. #3) CONCEPT DE BASE Videz votre esprit en mettant les tâches sur papier: Lorsque les tâches restent dans votre tête, votre esprit les traite comme des boucles ouvertes. Il ne cesse de les vérifier, de vous les rappeler et de détourner votre attention. Ce n'est pas parce que tu es désorganisé. C'est parce que votre esprit essaie de vous protéger contre l'oubli. Écrire une tâche donne à votre esprit la permission de se reposer. Il voit la tâche dans un endroit sûr et cesse de la tenir si fermement. Voici une idée simple. Votre esprit est fait pour penser et remarquer. Le papier sert à tenir une tâche. Lorsque tout reste à l'intérieur, votre esprit est occupé. Lorsque les choses passent au papier, votre esprit se sent plus léger. Il y a quelques aspects mineurs à cette idée. Tout d'abord, vous n'avez pas besoin de commande. commande peut arriver plus tard si vous le souhaitez, mais pour le moment, l'ordre ajoute de la pression. Ensuite, vous n'avez pas besoin de tout terminer. L'objectif n'est pas l'achèvement. L'objectif est le soulagement. Troisièmement, l'arrêt fait partie du processus. Mettre fin à la liste est ce qui la rend apaisante. Par exemple, si vous n'arrêtiez pas de penser à acheter quelque chose, à répondre à quelqu'un, à faire le ménage et à commencer une petite tâche, votre esprit ne cesse de sauter Lorsque vous notez ces choses, votre esprit dit : OK, je n' ai plus besoin de retenir ça. Voici comment nous allons procéder. Tout d'abord, vous allez écrire une tâche librement. Ensuite, vous vous arrêterez lorsqu' il vous semblera suffisamment plein. Enfin, vous fermez la liste et vous ne faites rien d'autre. Cela fonctionne parce que cela déplace le poids de votre tête vers le papier. Essayons-le ensemble. 4. #4) DEMO 1 : Notez toutes les tâches sans ordre: Parfois, le plus difficile est de commencer, surtout lorsque les choses se compliquent à l'intérieur. Si vous n'êtes pas sûr, c'est bon. Nous ne faisons qu'un petit pas audacieux. Prends ton papier et ton stylo. C'est tout ce dont tu as besoin. J'appellerai cette liste une simple liste de tâches en haut de page. Tu peux écrire ça. Commencez par écrire les tâches au fur et à mesure qu'elles vous viennent à l'esprit. Ne les triez pas. Ne les regroupez pas. Laissez-les simplement atterrir sur la page. Maintenant, vous pouvez écrire quelque chose comme acheter des produits d'épicerie, puis répondre à un e-mail, puis nettoyer la table Terminez ensuite la petite tâche de travail. Écrivez exactement ce qui vous attend. Ensuite, continuez. Si une autre tâche apparaît, ajoutez-la en dessous. Appelle maman, paie la facture, lave la vaisselle, réapprovisionne quelque chose Même les plus petites choses comptent. Permettez-vous ensuite d'écrire des mots croisés, des mots croisés et même des lignes imparfaites en espaçant les lignes. Il ne s'agit pas de son apparence. Après cela, remarquez ce que vous ressentez lorsque vous voyez la tâche en dehors de votre tête. Même si la liste semble longue, le poids semble généralement différent. Quand je l'ai fait pour la première fois, ma liste m'a surprise. J'ai réalisé à quel point il transportait silencieusement. L'écrire, c'était comme poser un sac lourd sur le sol. Prenez un moment pour respirer. Tu as déjà fait quelque chose d'utile. Nous n'avons pas encore terminé, mais vous pouvez déjà sentir un petit changement. Passons doucement à la partie suivante. 5. #5) DEMO 2 Arrêtez d'écrire lorsque la page semble assez pleine: Parfois, les listes sont stressantes parce qu'elles ne s'arrêtent jamais. C'est pourquoi cette partie suivante est si importante. Si vous avez déjà pensé que je pourrais continuer à en ajouter pour toujours, vous avez raison, et vous n'en avez pas besoin. Regardez votre page maintenant. Remarquez à quel point on se sent plein. Non, combien d'articles y a-t-il ? Ce qui est assez plein, c'est un sentiment, pas un chiffre. Ensuite, choisissez d'arrêter d'écrire. Même si vous pensez à d'autres tâches, même si quelque chose vous vient à l'esprit, laissez-les y rester pour le moment L'arrêt est une balance. Cela indique à votre esprit que ce contenant a des limites. Quand j'ai appris cela, cela a tout changé. J'ai réalisé que cette liste n' était pas destinée à décrire toute ma vie. C'est juste pour me donner de l'espace en ce moment. Asseyez-vous avec la liste telle qu'elle est. Lisez-le une fois si vous le souhaitez, ou regardez-le simplement. Remarquez le soulagement que procure le fait de choisir d'arrêter. Tu n'as pas échoué. Tu as terminé. C'est toujours la même liste. Nous permettons simplement que cela soit suffisant. En termes simples, vous avez donné à votre esprit un endroit où se reposer sans essayer de tout réparer. Faisons le dernier pas en douceur. 6. #6) DEMO 3 Fermez la liste et ne faites rien d'autre: Si vous avez l'habitude de vous surpasser, cette partie peut sembler inhabituelle. C'est bon Nous allons y aller doucement. Prenez votre liste et fermez-la physiquement. S'il s'agit d'un bloc-notes, fermez le couvercle. S'il s'agit d'une page volante, tournez-la face vers le bas. Alors ne fais rien d'autre. Pas de choix de tâche, pas d' organisation, pas de planification, de pause. C'est le moment où le liz fait son vrai travail. Il contient la tâche pour que vous n'ayez pas à le faire. Lorsque j'ai pratiqué cela pour la première fois, j'ai ressenti un calme étrange. Mon esprit a cessé de vibrer parce qu'il faisait confiance au journal. Asseyez-vous avec ce calme, même si c'est bref. Avant, tout flottait dans ta tête. Maintenant, il est placé en toute sécurité ailleurs. Vous avez terminé le processus complet. Tu ne t'es pas précipité, tu n'as pas optimisé. Tu t'es simplement permis de t'arrêter. C'est cette capacité à arrêter qui apporte le soulagement. Respirez. Tu en as assez fait. 7. #7) PROJET PROJET Montrez votre liste de tâches simples terminée: Le projet ici est une simple liste de tâches créée sur papier. Tu utilises du papier et un stylo. Vous avez écrit une tâche librement. Tu t'es arrêté quand il s'est senti suffisamment plein. Tu as fermé la liste. Voici un exemple de liste terminée. Liste de tâches simple, faire les courses, répondre aux courriels, nettoyer la table, payer les factures, appeler maman, laver la vaisselle Cet exemple montre tout ce qui a été ajouté au cours des moments précédents. Les mots exacts n'ont pas d'importance. C'est la structure qui le fait. Pour terminer votre projet, prenez une photo de la liste écrite ou partagez le texte écrit. Téléchargez une photo ou un texte montrant la liste. Ajoutez le titre du projet et une brève description si vous le souhaitez. Like a écrit une simple liste de tâches pour me vider l'esprit. Il est préférable de le créer et de le télécharger peu de temps après avoir terminé, pendant que l'impression est fraîche. Restez simple. L'imparfait est le bienvenu. La plupart des gens partagent une liste rapide et honnête. Même quelques minutes suffisent. Une fois le téléchargement terminé, vous avez terminé. 8. #8) FAQ Questions courantes sur les listes de tâches simples: Tu as déjà fait quelque chose de significatif. C'est normal d' avoir encore des questions. Première question. Et si je pense d'autres tâches après avoir arrêté d'écrire ? Eh bien, cela arrive à tout le monde. Si vous pensez à quelque chose plus tard, vous pourrez l'écrire sur une nouvelle liste une autre fois. Cette liste a fait son travail pour le moment car elle vous a donné du repos. Deuxième question. Et si ma liste semble désordonnée ou incomplète ? Messy est parfait ici. L'objectif n'est pas l'exhaustivité. L'objectif, c'est l'espace. Une liste désordonnée fonctionne toujours, car elle vous évacue les tâches. Troisième question. Puis-je en faire une habitude quotidienne ? Tu peux. Si cela vous semble utile, I overwe apparaît, alors écrire une liste peut vous aider car cela vous donne une pause au lieu de vous mettre de la pression Un conseil utile est de se rappeler que l'arrêt fait partie de la pratique. est la fin de la liste qui la rend apaisante, pas ce que vous avez écrit. Faites confiance au conteneur que vous avez créé. 9. #9) CONCLUSION S'y sentir clair en notant les tâches: Mmm, hum. C'est toi qui l'as fait. Vous passez de la détention mentale à celle de le placer dans un endroit sûr. S'il y a une chose que j'espère que tu emportes avec toi, c'est celle-ci. Il n'est pas nécessaire de se souvenir de tout pour être responsable. Tu as juste besoin d'un endroit pour poser les choses. Vous devriez être fier de la clarté que vous avez créée aujourd'hui. Si le petit espace est puissant, je crois que les actions simples faites avec douceur sont celles qui durent. Écrire une liste, l'arrêter et la fermer suffit. Le mot « repos » est un moyen utile de s'en souvenir. Notez les choses dans la liste, fermez la page, respirez. Petit rythme, mais ça marche. Merci d'être ici aujourd'hui. N'oubliez pas d'applaudir votre projet lorsque vous serez prêt Le partage aide également les autres à se sentir courageux, et laisser un commentaire rapide m' aide à grandir en tant qu'enseignante. Si les questions se posent plus tard, c'est normal. Tu peux toujours demander. Tu t'es montrée attentionnée aujourd'hui. C'est important. La prochaine question courante que se posent de nombreuses personnes est savoir comment choisir ce qu'il faut faire après la liste, et il existe un moyen simple d' aborder cette question lorsque vous êtes prêt. Merci d'avoir pris le temps d'être ici. Je te verrai dans la prochaine leçon.