Transcription
1. Introduction: Les rapprochements bancaires
utilisant Excel d'abord, deuxièmes mois d'opérations seront un cours basé sur des projets où nous mettrons des rapprochements
bancaires à
l'aide d'Excel. Bien que vous puissiez
utiliser Google Sheets
également pendant le premier, deuxième mois d'opérations, expliquant
les problèmes typiquement propres au premier
mois d'opérations, le le deuxième mois de rapprochement
bancaire est semblable à
ce que nous attendrions voir une fois
que nous aurions terminé le rapprochement
bancaire du premier mois. En bas, nous avons
des fichiers téléchargeables qui sont des feuilles Excel, que vous pourrez peut-être ouvrir, ainsi que des feuilles Google. Chaque feuille
comporte généralement au moins deux onglets. Le travail sera
terminé tout au
long de la
présentation actuelle sur laquelle nous travaillons. Le deuxième onglet
comporte des feuilles de calcul préformatées qui
seront préformatées jusqu'au point de la vidéo précédente afin
que vous puissiez remplir
les nouvelles informations ainsi que les vidéos
d'instructions dans un processus étape par étape, les feuilles de calcul Excel terminées seront alors le projet final.
2. Mois de réconciliation bancaire 1 partie 1: Pratique comptable Excel,
problème, rapprochement bancaire, premier
mois, première partie, préparez-vous car
nous sommes sur le point d'Excel. Nous voici dans notre feuille de calcul
Excel et présentations
précédentes nous avons
assemblé la feuille
de calcul à partir d'une feuille vierge. Maintenant, en continuant à saisir transactions intuitives si
vous y avez accès, il y a deux onglets en bas sous un onglet exemple dans
un onglet d'exercices, les onglets d'entraînement commençant là où nous nous sommes arrêtés en dernier. time, l'onglet exemple
étant essentiellement une clé de réponse, jetons-y un coup d'œil maintenant. Nous allons faire un rapprochement
bancaire. Donc,
bien sûr, l'accent sera sur le compte courant. Nous allons avoir notre faux relevé
bancaire
ressemblant à ceci avec lequel nous allons
nous réconcilier. Nous allons réconcilier janvier
et février, en nous
concentrant sur
janvier cette fois-ci, même si nous avons déjà
entré deux mois de données dans le système
comptable, le rapprochement bancaire, Nous allons mettre
tout le chemin sur le côté droit,
ici. Nous allons essayer de faire le processus de rapprochement
bancaire. Semblable à ce que vous pourriez voir un logiciel comptable prenant essentiellement les informations de nos livres et les compare
au relevé bancaire. Et ensuite, nous allons également
refléter ce que vous avez le plus
de chances de voir dans un problème de
type manuel. Nous avons donc une
image plus complète de ce qui se passe ici. Notez que si vous utilisez logiciel de comptabilité ou
utilisez un logiciel de comptabilité, les gens souvent parce que le processus de rapprochement
bancaire est configuré pour fonctionner assez bien, mais de manière systématique,
ils
confus. Nous confondons souvent le processus de réconciliation avec ce qu'est un rapprochement
bancaire. Le rapprochement
bancaire est
essentiellement dernier rapport qui va créer un rapprochement de
notre solde avec le solde bancaire à un
moment donné. Revenons donc
à l'onglet d'entraînement. Nous allons faire le
rapprochement à la fin du
mois de janvier, car c'est
nos relevés bancaires. Voici donc les informations figurant
sur le relevé bancaire. Nous avons le solde de départ, nous avons les ajouts, nous avons les soustractions, nous avons le solde final, puis nous avons nos dépôts
et les chèques et autres baisses dans les détails
sur le relevé bancaire. Revenons au
dos de notre feuille de travail. Ensuite. Nous allons aller jusqu'à droite pour que nous puissions
commencer à construire où nous allons mettre le relevé
bancaire. Allons donc jusqu'à droite ici et donnons
un peu d' espace pour que nous puissions
résoudre ce problème. Et nous allons le mettre juste
avant les bilans. Je suis donc tout le
long ici en GX, je suis allé prendre ce
maigre et je vais
passer de ce maigre jusqu'à droite. Allons jusqu'
ici jusqu'à HL, puis lâchons prise. Et je vais
insérer quelques colonnes, cliquer avec le bouton droit de la souris et
insérer quelques colonnes pour nous donner quelques états. Je vais essayer de ne pas être formaté. Maintenant, je prends ce petit
pinceau en haut. Je vais formater
en cliquant sur le pinceau, effacant la mise en forme pour
pouvoir ensuite formater comme je
le veux. Si vous n'avez pas ce
petit pinceau, vous pouvez cliquer sur une cellule
au format vide et utiliser
votre pinceau pour mettre en forme le tout. Et je vais faire un clic droit sur
formater la chose. Formatons les
cellules de la manière dont nous voulons qu'elles soient formatées en devise. Ou du moins moi, c'est
ce que je vais choisir. Vous n'êtes pas obligé de
faire la même chose, mais c'est ce que je vais dire. Je vais dire pas de décimales ici. Et là, nous l'avons. Il y a notre
formatage standard que j'utilise. Je vais me débarrasser de l'audace à
tout ce qui est en gras. Tout mon travail est en
gras, en audacieux. Alors prenons ce maigre ici et mettons ce
maigre là. Nous avons donc notre
feuille de travail avec laquelle travailler. La première chose
dont nous avons besoin, c'est les informations de
notre côté livre
afin de pouvoir comparer
les livres au relevé bancaire. Donc, normalement, vous
alliez à nous rendre dans le grand
livre pour le faire. Si vous faisiez un logiciel de
comptabilité, le logiciel
retirerait ces données d'une essence vers le grand livre lorsque vous placez les données
dans le système. Mais si je vais sur cette feuille de travail, je vais à mon G L, je
vais avoir un problème. Jetons un coup d'œil
juste pour que je puisse vous montrer le problème que nous avons
en revenant ici. Nous allons récupérer
le compte courant que nous avons fermé. Vous vous souviendrez du
solde de départ et l'avez regroupé dans ce chiffre ici,
puis nous n'
avons que le détail pour février. Ce que je vais faire, c'est
que je vais
revenir à notre
feuille de travail précédente ici. Et c'est la dernière
feuille de travail que nous avions pour le
premier mois où nous avons tous les
éléments de compte courant dont nous avons besoin. C'est celui que nous voulons. Voici donc nos détails. Ici. Je vais juste copier tout
ce compte GL. Je vais juste
copier le tout. Je copie ça. Et ce sera notre point de
départ comme notre base, le détail que nous
allons comparer article par
article avec ce qui se trouve sur
le relevé bancaire. C'est ce que fait essentiellement un
rapprochement bancaire. Revenons donc à
notre autre feuille de travail maintenant, je vais
revenir ici. Je vais retourner à
droite pour pouvoir le coller. Je vais donc le coller surtout ici parce que
je ne peux pas le coller normalement parce qu'il y
a des formules dedans. La procédure de collage
va ensuite d'
abord le coller
123, cliquer avec le bouton droit de la souris. Je vais le coller 123. Et puis je veux les couleurs et tout ce qu'il y a
là-dedans, le formatage. Je vais donc
cliquer avec le bouton droit de la souris et le coller à nouveau avec juste la mise en forme. Et je vais coller le
formatage. De cette façon. Je comprends, je reçois les
chiffres et la mise en forme, le solde en cours d'exécution
ici est maintenant codé en dur. Comme vous pouvez le constater,
il n'y a pas de formule. Je vais réimporter
le solde de
course à droite, qui sera le 25 000
plus 265 mille. Et je vais juste copier
ça vers le bas. Je viens donc de recréer le grand livre général jusqu'à
la fin du premier mois, fin janvier à
la fin du 88. 811, que 88811, bien sûr, est le solde de départ. Si nous revenons à notre
GLAM, cette feuille de travail, parce que nous l'avons ajustée pour
être nos soldes de départ. Il suffit de vérifier que
l'ADA huit à 811. C'est donc ce que nous avons là. Revenons maintenant vers la droite, revenons à droite. Et je vais construire
notre feuille de calcul, comme vous le verrez peut-être dans logiciels
comptables lorsque vous
passerez par le processus de
rapprochement bancaire. Je vais donc faire une autre chronique
maigre ici. Que se passera-t-il généralement ? Je vais rendre cette colonne
un peu plus large. Nous aurons un
équilibre de départ, un début. Et je vais appeler
cela un solde compensé, est-à-dire le solde qu'ils ont effacé le relevé bancaire et qui sera généralement lié au solde du relevé bancaire
précédent. Vous penseriez donc
que ce solde devrait être de 30 000 ici,
et c'est généralement le cas, mais il arrive parfois que vous
rencontriez un problème lors du premier rapprochement bancaire. Nous allons donc passer en revue ce problème d'équilibre
initial. Vous verrez cela dans les logiciels
comptables. Vous le verrez dans n'importe quel
système que vous allez
utiliser et vous obtiendrez peut-être une meilleure idée
de ce que c'est. Cela se fait dans une feuille de calcul. Je vais donc mettre cette
cellule plus à droite. Je vais dire qu'au lieu
de 30 000, je vais ramasser ces 25
000 parce que c'est le solde de départ que j'avais dans ma feuille de calcul à
ce stade. Je vais donc reconnaître que
j'ai un problème ici. J'ai les 25 000
dans ma feuille de travail contre les 30 000 figurant
sur le relevé bancaire. J'ai donc une
différence de 5 000. Nous verrons donc comment cela se passe. Ensuite. Généralement, ce que vous
aurez, c'est votre hub vers des groupements
qui seront en quelque sorte cochés
sur l'activité qui a effacé à la fois le
relevé bancaire et vos livres. Vous allez avoir les dépôts
, puis vous aurez les chèques et les diminutions. Donc je vais dire que
ce sera l'activité effacée, dépôts
effacés que
nous allons avoir un vieux que nous allons
faire correspond alors à ce qui est dans notre compte
courant, nous allons juste le cocher pour
ce qu'il y a dans le relevé bancaire. L'idée est donc de savoir si nous avions
le même point de départ, ce
que nous ne faisons pas cette fois-ci, et nous y reviendrons dans une seconde. Pourquoi c'est le cas. Ça va marcher. Nous en parlerons plus tard. Mais si nous avions le
même point de départ et nous avons coché toutes
les activités deux côtés, alors nous avons quelque chose
qui les réconcilie, mais nous atteindrons le
même équilibre indien. n'est pas
coché, ce sera la différence entre nos
livres et les livres de la banque. La différence que
nous prévoyons voir un livre d'art par rapport aux livres
bancaires est que nous avons certaines transactions que nous
avons enregistrées et que la banque n'
a pas encore eu à cause de différences
temporelles, un livre d'art par rapport aux livres
bancaires est que nous avons enregistré
certaines transactions que nous
avons enregistrées et que la banque n'
a pas encore eu à cause de différences
temporelles,
dépôts et chèques en suspens. Ce processus nous permet d'entendre
le processus de réconciliation pour déterminer
les éléments
qui seront en suspens, les
chèques et les dépôts. Et s'il y a quelque chose sur le relevé bancaire
qui n'est pas sur nos livres, alors c'est probablement
quelque chose que nous allons devoir ajouter
à nos livres, choses comme éventuellement
les retraits en bas et les frais de service
bancaire, ainsi que toute autre transaction que nous jugeons correcte, ce qui signifie que la banque aurait
probablement raison. Nous avons simplement un Internet de
notre côté parce que nous ne le
savions pas, ou peut-être nous avons commis une erreur
ou la banque pourrait se tromper, auquel
cas nous
appellerions la banque et essayions de parler à la banque et de dire : Hé, vous avez
quelque chose qui ne va pas ici. Mais souvent, nous faisons cela pour que nos livres
soient plus précis. Souvent, ce n'est pas la
banque qui est inexacte. Nous allons donc revenir
en arrière et dire, faisons-le. Donc, nous allons dire que
le premier, je vais cocher,
faisons les dépôts. Je vais dire que les 65 000, je vais faire ça,
qui a été mis en évidence ici. Et je vais dire que
je vois ça juste là, aussi le 11. Alors, comment pourrais-je les formater ? Formatons ça. Je vais peindre
ça ici. Pinceau juste là
pour le format de date. Et je vais juste
remonter ça sur 11 et dire que nous avons
les 65 000, je vais copier ce
formatage vers le bas. Copiez la mise en forme
Donald, supprimez les dates réelles qui
s'y trouvent afin que nous en obtenions
quelques autres. Et donc on a eu celui-là. Je vais rendre
celui-ci vert, puis
verdissons un feu
celui-là, on l'a trouvé. Ensuite, nous avons le prochain. Notez que vous passez généralement
du relevé bancaire au livre. Donc maintenant, le prochain est
à 50 000 ici. Parce que je m'attends à voir des
choses sur mes livres qui
ne figurent pas sur le relevé bancaire Dans tout ce qui se trouve sur
le relevé bancaire, je m'attends à être sur les livres. Je voudrais donc généralement
passer
du relevé bancaire aux livres. Nous avons les 50 000 ici et il y en a
50 000 là. Donc ça va être le 11, et ça va
être le 50 mille. Notez également que nous nous attendions à ce que
les dates figurant sur nos livres soient antérieures aux dates figurant sur le relevé bancaire, car les dates figurant sur le relevé bancaire ne l'
ont pas été
avant d'avoir effacé le banque. Les dépôts doivent
être assez proches dans plage
temporelle, car les dépôts ne
devraient pas prendre
beaucoup de temps. Vous avez donc le montant en dollars du dépôt pour vous aider, ainsi que la date
The, la, peut vous
aider dans
une certaine mesure si vous n'
avez pas vos dépôts. Cependant, dans le
même ordre que celui
dont nous avons parlé avec
l'utilisation des fonds et déposés comme
sur le relevé bancaire. Vous pouviez voir comment cela
deviendrait beaucoup plus complexe. Ce processus de
rapprochement bancaire
devrait donc être facile
à faire si ce n'est pas le
cas, si vous
essayez de
lier certaines choses sur
vos livres pour correspondre à la banque. Ensuite, vous devez
revenir en arrière et voir votre processus comptable
serait la meilleure chose
à faire en général, peut-être en regardant votre société de carte de
crédit pour voir comment elle regroupe
les choses pour faire le les dépôts, éventuellement en
pensant à la façon dont vous effectuez des
dépôts de transactions en
espèces sûres , par
exemple, dans votre côté
comptable, font d'une manière qui
puisse correspondre à la banque. Revenons à la
fin. On va dire qu' on veut ces 7570. Je ne m'occupe pas
des sous ici, donc il pourrait
y avoir quelques centimes. Mais on va dire que
c'est juste là. Il y a donc celui-là. Je vais
juste prendre la date
ici et ensuite le montant
qui est le 7570, puis nous aurons les vingt mille cinq cent vingt mille
cinq cents. Ce sera juste ici. Donc, ça a l'air bien. Nous reprendrons cela
au 20 005 sur 121. Cela équivaut alors
aux 20 500 là-bas. là que nous avons ça. C'est donc tout
ce que nous avons jusqu'ici. Je vais laisser quelques espaces
au cas où nous aurions besoin d'y apporter des
modifications. Et je vais juste appeler
ce total des dépôts compensés. dépôts. Je vais mettre ça dans
la colonne extérieure. Mettons en retrait celui-là. Mettons cela dans la
colonne extérieure, c'est la somme. Et je vais ramasser ces cellules
vides ici juste au cas où je devrais y ajouter
quelque chose, nous l'avons. Maintenant, vous remarquerez que
j'ai un autre dépôt qui n'a pas encore
effacé le relevé bancaire. Ce n'est pas sur le relevé
bancaire
qui ne s'est pas produit vers la
fin du mois, vous penseriez qu'il
aurait été dédouané avant le 31. Mais nous pouvons vérifier s'il
a été dédouané en regardant le relevé bancaire de février
pour voir s'il a été dédouané. Et si c'est le cas, alors
nous disons, d'accord, c'est juste une transaction
claire à ce stade. Nous pourrions donc vérifier
qu'il y
aurait une utilisation du relevé bancaire. Mais ce que nous
voulons vraiment faire, c'est également déterminer quel
est
exactement le changement en termes de différences
temporelles. Nous avons donc un rapprochement des livres de la banque
et de nos livres. Et ce faisant, nous avons vérifié tous nos numéros de compte
courant deux fois. Et en vérifiant tous nos numéros
de compte courant,
nous avons également, dans une certaine mesure,
vérifié l'autre côté des
transactions à la recherche d'un système de comptabilité à
double entrée, compte tenu de cette trésorerie est
la pierre angulaire de l'entreprise qui traverse
tous ses cycles. revenus, cycle d'achats, cycle
des employés, cycle de paie. Cela signifie que nous
avons un meilleur contrôle sur tout ce
qui se passe également. Allons donc aller
à la seconde mi-temps, ce qui va être les
chèques qui vont dire ça,
ce sera le dédouanement. Chèques effacés. Diminue, diminue,
on va appeler ça et deux-points. Maintenant, je vais faire la même
chose de l'autre côté. Nous allons juste
passer par tout ça. Nous avons les 12 mille
jusqu'à 12 000. Et si je reviens ici, faisons-le de cette façon. 12 mille, il y en
a 12 000, donc j'ai celui-là. Et allons-y. Maintenant, remarquez du côté de la
CEC, je vais mettre en valeur quelques autres
cellules de
pinceau ici. Vous pouvez avoir le numéro de chèque si vous
émettez réellement des chèques. Et si vous n'avez pas besoin de vérifier numéro parce qu'il s'agit d'une transaction
électronique
, votre date
sera plus pertinente. En d'autres termes, si
vous avez des chèques, la date ne
sera plus pertinente étant donné qu'il faut
plus de temps pour que les chèques soient effacés. Ainsi, la distance
entre le chèque que vous entrez et ce efface la banque pourrait être assez importante si vous
avez de l'électron, mais vous avez les vérifications
supplémentaires pour
vous aider à cocher et
rapprochez les numéros de chèque. Mais si vous avez ensuite des transferts, transferts
électroniques,
vous n'aurez pas ce
numéro de chèque supplémentaire
pour vous aider à déterminer lequel est lequel. Mais vous avez, dans ce cas, la date
qui devrait être plus pertinente dans les trois jours que vous attendez du transfert
électronique. On va donc dire que ça
va être égal au 126. Et nous allons faire ça, je vais en faire un négatif. Donc, tout est
positif
sur notre feuille, ici. Maintenant, ces deux-là vont poser problème pour nous
parce que c'est le cas, remarquez que cela représente cette différence de
5 000$. Il s'agit donc de deux
articles que nous ne voyons pas sur nos livres. Et nous parlerons davantage raison pour laquelle ce sera
une fois que nous aurons fait cela, comme une fois que nous
réconcilions cette chose. Mais en substance,
cela
va être
dû au fait qu' il s'agissait de transactions
floues dès le dernier
système comptable que nous avons commencé et lorsque nous avons mis
nos informations en place, nous je l'ai mis en 25 mille. Nous avions ces
chèques en suspens qui n'ont pas effacé le dernier chyme
de la banque cette fois-ci. Je ne
vais pas encore les ajouter. Je vais les laisser verts. Et je vais dire, oui,
il y a un problème là-bas et nous y retournerons
et nous y arriverons. Ensuite, nous avons les
seize mille. Seize mille vont
être Où sont les 16 ? Ici, nous avons fait les
12, voici les 16. Faisons en sorte que ces derniers soient verts. Cela va être
égal au 19. Je vais dire
négatif de ce 16. Et puis, nous avons
les sept mille. Sept mille seront là. Faisons ça. Jaune et disons que 7
000 sont ici, je vois qu'un est juste là, négatif des 7 000, ce qui rend cela alors vert. Ensuite, nous avons le 68926892,
qui est juste là. Je le vois donc. Faisons en sorte que ce jaune et
jaune le trouve. Ensuite, cela va être égal
au
689 à négatif de ce nombre, ce qui ce chiffre vert
parce que nous l'avons trouvé. Ensuite, nous avons le
7272 juste là. Cela va être
égal aux sept à négative de ce nombre, ce qui rendra
ce chiffre vert. Revenons en jaune cinq,
celui-là, le jaunissant. Ensuite, nous avons le 37
AT, il y a le 3780. Nous avons donc celui sur 1143780
négatif de ce nombre. En le ramassant, nous allons
verdir un phi celui-là. On a repris
ça. Allons cinq jaunes, celui-là. Et puis nous avons
les douze mille. Douze mille vont
être ces 12 mille. Nous l'avions souligné
deux fois. Je l'ai souligné la dernière fois. y a 12 000 ici. J'en ai 212 212 milliers ici. Je pense que j'ai souligné deux fois. Je pense que je pense que je n'
aurais pas dû le faire la dernière fois. Donc ces 12 000 devraient provenir de
ces 12 mille. On y va. Et ça ne va qu'à un seul
endroit qui va là-bas. OK ? Alors, celui-ci
sera de 12 mille. Donc, on a eu ça. Cette
erreur a été commise exprès pour vous montrer comment
comprendre cela au fur et à mesure. Et puis 20
vont être 620. Il y a donc ça, ça va
être égal au sixième 20. Donc, on va le ramasser et ça va être négatif par rapport à ce 620. Et puis on va jaunir le phi, le phi
jaune, puis
on aura les quinze mille. Quinze mille sont ici. Il y a donc ça et
nous avons celui-là sur 626 négatif de
ces 15 000. Je vais encore sauter
quelques lignes ici. Et ce
sera alors parce que c'est le dernier que nous voyons. En d'autres termes, je ne vais pas
voir ces deux-là en bas, le 15015 parce que je n'
ai pas le retrait. Je n'ai pas inscrit le
retrait et je n'ai pas inscrit les frais de
service parce que je ne
connaissais pas ces éléments et
ces articles sur nos livres, mais ils n'ont pas encore
effacé la banque, ce que je m'attends à
c'est peut-être le cas parce qu'il peut s'agir d'articles
en suspens. Je peux vérifier s'ils ont été dédouanés le mois
suivant, ce que nous verrons bientôt au fur et à mesure, car
généralement, lorsque je fais le rapprochement bancaire, ce sera un jour après le
mois après le mois. Je peux donc vérifier le
mois suivant en février. Mais je
veux vraiment voir quels sont
ces articles exceptionnels, pas seulement pour pouvoir les vérifier, mais pour pouvoir concilier
tout cela étant donné
que je vérifie tout qui a été entré dans
le compte courant. Donc je vais
appeler ce total,
cette copie ici, et mettre ça ici et
dire que ça va être
total, clair et ainsi de suite. Et puis je vais
résumer cela équivaut à la somme de ces éléments. Nous l'avons là. Et ensuite, nous appellerons ça. Ce sera le solde dégagé et
dégagé, qui
serait égal à, nous allons dire qu'il y
aura un problème
avec ça jusqu'à présent,
mais c' est ce que
nous avons jusqu'ici, ces 25 mille moins
ou plus les dépôts, moins les chèques et
autres diminutions. Ce serait notre montant
dédouané. Le montant bancaire du
solde de la banque qui
le compare à celui de la banque se situe au 61241 ou 242,
disons 61242. Et je sais que je devrais
faire ça jusqu'au sou. Mais encore une fois, nous avons
arrondi beaucoup de choses, mais nous ne le
faisons pas au centime. Ce moins cela
va alors être 165. C'est donc
la différence entre le 165 et
165 c' est le 15015. Maintenant que nous regardons
cela, vous pourriez dire, attendez une seconde, quelque chose de bizarre ici
parce que j'ai commencé, j'ai commencé avec 25 000
au lieu de 30 000. Et je n'ai pas vérifié chaque fois que je
n'ai pas tout coché parce que ce ne sont pas les seules autres choses que
je n'ai pas cochées. Je n'ai pas vérifié ces
deux-là, les 5 mille. Et vous pouvez voir ces
deux-là, en substance, filets. Ce qui signifie que mon
solde de départ a diminué 5 000, puis je n'ai pas coché ces deux-là, ce que je devrais avoir
pour les 5 mille. C'est essentiellement ce que sont
nos différences. Donc, ces deux erreurs essentiellement notre compensation pour
que vous le puissiez, et c'est souvent le cas lors du premier rapprochement bancaire. Je vais essayer de le rendre plus clair dans la présentation suivante. Nous allons continuer. Faisons juste un peu de
formatage pour l'instant. Je vais formater ça. Faisons en sorte que tout cela soit
bleu et bordé. Rendez-le bleu et bordure. Si vous n'avez pas ce
bleu, c'est ici. On va aller à ce
bleu juste là. Et puis
rendons cette
bordure bleue , bleue et bordée. Nous l'avons donc. Et ça a l'air bien. C'est donc ce que nous avons jusqu'ici. C'est un peu comme ça que fonctionne le logiciel
QuickBooks. Encore une fois, nous allons régler cela, nous allons ajuster cela et
nous allons essayer de dire, d'accord, que va-t-on faire cette différence de
solde de départ ? Quoi, qu'est-ce que c'est
et comment puis-je réfléchir à cela dans
mon rapprochement bancaire ? Et ensuite, que faisons-nous de
ces articles ci-dessous ? Maintenant, nous allons aussi y
penser comme vous le verriez
probablement dans un problème de livre, qui serait de faire la
comparaison entre nos livres. Nous effectuerons donc un solde
comptable côte à côte et
les ajustements, le solde
bancaire et
les ajustements. Ce n'est pas ce que l'on voit souvent un
logiciel de comptabilité, car ils le configurent généralement comme ceci, ce qui est un peu plus facile lorsque vous exécutez un programme de base de données. Ils
créent ensuite le relevé bancaire dans
tous les ajustements de livres
que nous avons et qui incluraient ces deux éléments, nous devrions simplement
entrer dans le système. Nous devrions y entrer. Nous en parlerons plus tard. Nous parlerons du solde de
départ fera plus de format, format que vous
verriez dans un problème de livre. Ensuite, nous
saisirons les transactions et
les ajustements
que nous avons
trouvés, y compris les frais de service bancaire dans les retraits dans notre
système avec la pièce de journal.
3. Mois de réconciliation bancaire 1 partie 2: Pratique comptable Excel,
problème, rapprochement bancaire, premier
mois pour se préparer
car nous sommes sur le point d'exceller. Nous sommes dans notre feuille de calcul Excel. Lors de présentations précédentes, nous avons
assemblé la feuille
de travail à partir d'une feuille vierge. Maintenant, nous continuons d'y entrer des transactions si
vous y avez accès. Il y a deux onglets sur le bleu barrage. Il y a l'onglet exemple de la pratique pour
que la pratique commence là où
nous nous sommes arrêtés la dernière fois. L'onglet exemple
étant essentiellement une clé de réponse, jetons-y un coup d'œil maintenant. Lors de présentations précédentes,
nous avons examiné la mise en place du processus de
rapprochement bancaire, en comparant le relevé bancaire
ressemblant à ceci. Il s'agit de notre
faux relevé bancaire aux livres, qui
sera notre solde comptable ici dans le compte courant. Mais c'est à partir du
deuxième mois, et nous allons d'abord nous
réconcilier le premier mois. Si je vais
jusqu'à droite, nous avons
ajouté nos données. Nous avons essentiellement copié le grand livre
du premier mois. Nous avons donc obtenu notre GL
du mois précédent, nous avons obtenu la
feuille de travail précédente qui se
termine au point indien
de cette période, qui était le 88645. Et nous avons construit essentiellement
une feuille de calcul qui
serait vue ou un processus similaire
que vous verriez. Deuxièmement, une feuille de calcul qui
se trouverait dans un système logiciel. C'est ce que vous attendez d'un système QuickBooks sur
la façon dont le rapprochement bancaire
serait construit. Ce n'est pas le
rapprochement proprement dit, c'est la façon dont vous déterminez quels seront les éléments pour créer le rapport de
rapprochement bancaire. Nous allons maintenant continuer et
créer le rapport de
rapprochement bancaire. Et nous
traiterons également de ce problème de
solde initial que nous avons vu la dernière fois, ce qui est assez courant, et quelque chose que
vous devrez gérer à la
fois avec un logiciel de comptabilité et lorsque vous effectuez ce genre de travail.
de processus dans Excel. n'est pas un problème après le premier mois de
réconciliation. Revenons à l'onglet d'entraînement, cachons des
choses que je vais cacher de la colonne
maigre jusqu'à un clic droit. Cachons ça. Et puis je vais aller jusqu'
à droite, c'est là que nous
avons construit nos informations sur le côté droit.
Nous l'avons là. Il y a notre compte courant que nous avons
créé et nous avons essentiellement coché et lié l'activité qui se trouve dans notre relevé bancaire par rapport à nos livres de la
banque. rapport à nos livres. Et donc on les a
cochés et on les a attachés. Et si nous avions le numéro de
départ ici et
que nous avions
tout égalé, c'est-à-dire sur nos livres et
sur le relevé bancaire
, notre
solde final devrait correspondre parce que nous le
ferions simplement être en train de concilier la même chose, un petit calcul
en haut de
la balance de départ plus les ajouts moins
les soustractions nous
donneraient
au solde final. Notre problème est que notre
solde de départ est différent sur le relevé bancaire et sur nos livres parce que lorsque nous l'avons
placé sur nos livres, nous avons utilisé le
solde qui était dans notre système antérieur dans le compte bancaire afin d'
appliquer notre solde de départ. Si nous avions des
rapprochements bancaires, il peut que nous
ayons des chèques
et des dépôts de minerai en
suspens . Dépôts dans ces cas de chèques
en suspens Habituellement, vous
pouvez souvent le voir. Vous pouvez voir que si vous avez eu des rapprochements
bancaires
dans le système précédent, si vous n'effectuiez pas de
rapprochements bancaires et
le système précédent, il sera souvent éliminé et vous pourrez voir
quand vous vous réconciliez ici. Et vous pouvez dire, d'accord, il y a les 30 000 différents
par 5 000, j'ai tout vérifié
et je n'ai pas trouvé ces deux-là qui totalisent 5 000, c'est la différence
parce qu'ils ont effacé la période actuelle même si
nous les avons écrites la dernière période, qui était dans les derniers systèmes
comptables. Cela signifie donc que le solde de départ que
nous avons mis dans les livres aux 25 000$ n'est pas en fait
le solde compensé. C'est le solde que nous
avions sur les livres qui n'avaient pas encore été dédouanés à ce
moment-là, 30 000 seraient le solde qui avait
été effacé,
puis la différence par rapport au
rapprochement de l'élément à partir de ce point de départ
serait ces deux contrôles. Il n'avait pas été inclus. Comment puis-je le représenter alors ? Sur mon système, je peux
donc voir ce qui s'est passé
depuis le point
de départ, ce qui signifie que je pourrais simplement
laisser ça tel qu'il est et ces deux types
de lavage l'un l'autre. Ce problème se dissipe. Mais j'aime le montrer
ici dans le système. Ce que j'aimerais
faire, c'est dire, d'accord, je vais ajouter les
deux chèques ici. Et j'ai imaginé que
je mettrai les chèques dans le système à partir de la période
précédente, 1230, l'année précédente, 2
000 l'année dernière, puis ils régneront
de décembre à janvier en fonds propres s'il y avait des
comptes de compte de résultats touchés. Et cela signifie que je peux ajouter les détails qui seront clarifiés ici. Et puis mon
solde de départ sera alors le
solde de départ approprié de 30 000. Voyons à quoi cela
ressemblerait. Par exemple, je vais
ici maintenant si j'étais dans un système QuickBooks réel
ou quelque chose comme ça, je pourrais aller dans la
période précédente et ajouter ces comptes, ajouter ces éléments à la période
précédente à partir de décembre, l'année précédente, puis
j'ai ajusté mon solde
de départ à 30 000 les deux transactions de
compensation. Ici, je vais juste le montrer
sur le rapprochement bancaire. Je vais donc ajouter
deux colonnes ici. Je vais sélectionner ces
deux lignes ici, pas des colonnes. Cliquez avec le bouton droit sur Insérer et
déplacez ces cellules vers le bas Et puis je vais appeler ça, appelons-le 1231
et l'année précédente PY 1231 et dire l'année précédente. Donc, c'est depuis
l'année précédente, ils ne seront
pas dans mon activité dans le grand livre, car
nous avons commencé en janvier. Ceux-ci figurent sur
les livres de l'année précédente, et ce seront ces deux
montants des 104 000. Je vais juste y mettre
100004 mille. Et ensuite, si j'
additionne mon total en dessous du total des
chèques et des diminutions, je vais m'assurer de
choisir ces deux-là pour
que nous ayons nos diminutions
et que nous l'ayons. Donc, ça a l'air bien. Donc maintenant, si je
reviens ici, nous en avons les 30
000 au départ. Maintenant que j'ai ajouté
ces baisses ici, je peux changer cela
à 30 000. Nous sommes en quelque sorte au même point. C'est pourquoi ces deux
choses se sont délavées. J'ai eu la baisse
de 5 000 ici, et j'étais à 25 000. Maintenant, j'y retourne, ça
devrait être 30 000. Le montant qui avait été compensé à la fin de la période précédente, que nous n'
examinons pas parce que c' était dans le système
comptable précédent. Et puis nous avons eu ces derniers qui
étaient
en suspens au cours de la période en cours à
1231 de l'année précédente. Maintenant, je
vois en quelque sorte comment ça se rattache. Vous dites, d'accord,
il y en a 30 000 et ensuite nous
avons les ajouts. Cent quarante
trois cent soixante-dix environ parce que nous avons arrondi cent quarante trois cent soixante-dix un sur l'addition est trente cent quarante
trois cent soixante-dix un. Et puis les soustractions
Woodward 1664 ne correspondent pas tout à fait à cet article, pas à cause de ces deux-là. Je peux jaunir ces
deux-là, ces deux-là vont bien maintenant, mais à cause de ces deux-là en
dessous du 15015, et c'est pourquoi nous sommes partis par le 165 maintenant, nous sommes partis par le 165. Faisons en sorte que ce soit
bleu et bordé. Maintenant, avant de procéder à
cet ajustement, prenons en quelque sorte cela et effectuons le rapprochement bancaire
tel que vous le
verriez dans un format de manuel. Remarquez un
logiciel comptable que je n'ai pas pu concilier tant que je n'ai pas
corrigé la différence, ce
qui signifie entrer la différence sur le relevé bancaire
dans nos livres. Nous le ferons la prochaine fois. Mais maintenant, voyons comment nous pourrions mettre cela dans un problème de
type livre. Comment un problème de type livre
représenterait cela. En règle générale, vous
avez deux colonnes. Ajoutons, je vais ajouter
un peu plus d'espace. Je vais mettre mon curseur
sur la colonne HJ et simplement faire défiler deux
ici, cliquer avec le bouton droit de la souris et insérer. Nous avons donc un
peu plus de place. Très bien, allons rendre
celui-ci un
peu plus petit et le
rendre maigre. Et puis je vais dire que
ce sera le solde comptable. L'équilibre. Et nous comparons généralement
le solde du livre, ce
qui le rend un peu
plus grand à faire, celui-ci est maigre. Nous allons comparer
cela au solde bancaire. Nous avons donc le
solde bancaire, le solde. Et ce sera les soldes finaux que
nous examinons maintenant et nous allons les
rapprocher tous
les deux sur le solde comptable. Le solde final à la fin du
mois de janvier sera le 88811. C'est là que nous nous sommes arrêtés
à la fin du mois de janvier. Et sur le relevé bancaire, le solde indien était le
6124116 et 6340 à 61242. À propos de. Ensuite,
nous allons essayer réconcilier les deux
et nous examinons les différences en
essayant de dire
que
la différence va
être quelque chose
qui, c'est notre problème dans le livre.
du côté ou du côté de la rive. Les différences que nous avons, nous avons ces deux
différences qui figurent sur le relevé bancaire qui ne
figurent pas dans nos livres. Si c'est sur le relevé bancaire
et non sur nos livres, c'est généralement notre problème, ce qui signifie que nous
devrons les ajouter à nos livres parce que la
banque est généralement correcte. Si la banque n'est pas correcte, il
va falloir parler à la banque et voir si on
peut le corriger. Mais c'est souvent le
cas. C'est notre problème. Nous allons dire que ces
deux-là vont devoir être inclus dans nos livres. Je vais donc dire que nous avons
le retrait avec tirage au sort. Disons ceci, disons des vérifications et des diminutions pour
essayer de les catégoriser. Et puis, nous avons
la largeur pour rouler. Les frais de service, qui
étaient le retrait étaient de 15015. Ça va nous donner le total, mais laisser un peu d'
espace le contrôle total diminue. Nous avons donc cela
et je vais rendre un
peu plus grand. Mettons un retrait d'
alignement d'indentation. Je vais résumer
ces deux-là équivaut à la somme. Cela va nous donner. Ensuite, je laisserai un
peu d'espace ici. Déposons-le,
ici quelque part. Apportons tout
le chemin jusqu'à 13. Il s'agira du solde
comptable ajusté. Ces ajustements, nous allons
vraiment
devoir entrer dans notre système. Nous avons donc commencé avec le 88811 moins le 165 que nous
n'avons pas dans notre système, que nous allons devoir
mettre dans notre système. Ensuite, du côté de la banque, nous avons eu, appelons ça. Vérifications et diminutions permanentes. Mettons un deux-points
après ça. Côlon. Après ça. Nous allons
chercher tous les trucs que nous n'avons pas
vérifiés ici. Tout ce qui n'a pas été
vert est maintenant les articles que nous sommes sur nos livres qui
ne figurent pas sur le relevé bancaire, nous supposons qu'ils sont en suspens,
c'est-à-dire qu'ils étaient corrects. Le relevé bancaire ne les
a tout simplement pas encore effacés. Nous pouvons le vérifier en vérifiant le relevé bancaire dans
les mois suivants pour voir si ces
articles ont été dédouanés. Si c'est le cas, il ne s'
agit que de différences temporelles. Et c'est ce que nous
recherchons vraiment avec les rapprochements bancaires. On va dire, on
va les ramasser. Nous dirons, voyons si
nous pouvons prendre la date. Nous allons le faire
par date ici. Ce sont donc les chèques. Je ne reçois pas ce dépôt. Je regarde le
chèque qui est le 500. Voyons si je peux formater ça. Je vais les formater dans un format de date, comme
cette mise en forme. Faisons un peintre de format et apportons cette mise en forme de
date. Comme ça. Nous avons eu
126126 qui va être ici. Cachons quelques ventes
et rendons cela un peu plus facile pour nous-mêmes. Cachons-nous, cachons-nous de cette cellule jusqu'à ça. Et masquez le clic droit et masquez les
placer côte à côte. Il y a donc le 126. Et
puis faisons ça, rendons tout positif. Je retourne le panneau,
ce qui rend ça positif. Bon, donc maintenant on
va dire que
le prochain sera le 126. Je vais dire négatif pour retourner
le signe de ça pendant dix ans. Et puis nous en avons eu
un autre que nous n'avons pas ramassé ici sur le 130. Je vais dire
négatif du 3572. Et puis nous en avons eu
un autre ici, qui était sur 130 négatif en 1856. Et puis négatif
du suivant, qui est le 130. Attendez une seconde. Non négatif du 130. Puis négatif du 1030. Et puis on va dire que
c'est le dernier, le 200, puis le négatif
des 200 ici. Ce sont donc tous ceux qui ont été
des baisses que nous avons écrites qui n'ont pas effacé
la banque en janvier. Je vais donc laisser
quelques espaces au
cas où nous en aurons encore. Allons le faire tomber. allons peut-être en
parler ici, et nous appellerons cela alors le total des contrôles et des diminutions de la dette qui ont
été mis en retrait. Nous allons les résumer. Donc, en fait, je vais
les mettre dans la même colonne ici. Les résumons équivaut à
la somme de ces éléments. Ensuite, nous aurons des dépôts en
suspens. Dépôts en attente. Nous allons utiliser le même
format ici. Je vais formater ça et je pense qu'
on n'en a qu'un. Je vais faire
quelques cellules ici au cas où
nous en aurons d'autres. Ce sera le 125125 qui
aurait juste
là. Ça a l'air bien. Et donc je n'ai pas
besoin de sous-total. Il suffit de garder ça tel quel
puisqu'il n'y en a qu'un. Ensuite, nous appellerons cela
le solde bancaire ajusté,
ajusté , qui sera égal
au numéro de départ. Et ensuite, les choses que nous
connaissons sur la banque ne concernent pas les chèques en suspens moins les chèques en suspens et
les dépôts en souffrance. Nous l'avons là. Nous
avons donc ces deux-là. Maintenant, affichons
ces cellules de
HB à HM, cliquez avec le bouton droit de la souris
et affichons. Maintenant, si je compare ces deux-là, allons-y
, allons-y. Je vais attraper
celui-là et le faire descendre ici. Nous l'avons donc. Maintenant, vous pouvez voir que nous nous sommes réconciliés. Si je regarde la différence, la
différence, il n'y a pas de
différence entre les deux. Nous avons donc fait notre rapprochement
bancaire. Nous savons quoi, nous savons quelle est
la différence entre le solde bancaire indien et
le solde comptable final. Mais pour savoir
quelle est cette différence, il faut savoir quels
sont les articles exceptionnels. Et pour ce faire, il
suffit de cocher et attacher le type de problème.
C'est par ici. Maintenant, si vous utilisez un logiciel de
comptabilité, tout ce que vous faites est ce processus de
cochage et de liage. Et ensuite, le système
peut en quelque
sorte établir le relevé bancaire, qui est essentiellement ce rapport. Cependant, vous ne pouvez pas, la plupart des
systèmes logiciels comptables ne vont pas dire que vous ne pouvez pas simplement laisser
ces éléments ici. Ces articles représentent des
ajustements dont
nous avons besoin pour réaliser nos livres, ce qui signifie que nous sommes conscients que nous nous sommes trompés sur ces articles. Ce n'est pas vraiment faux. Nous ne connaissions tout simplement
pas ces articles. Nous aurions pu nous
tromper sur certains d'entre eux, mais nous ne
connaissions pas ces articles avant d'avoir reçu le relevé bancaire. Nous ne savions pas combien
la banque nous a
facturé les frais de service. Mettons ça en retrait jusqu'à ce que nous ayons
reçu le relevé bancaire. Maintenant que nous les
connaissons, s'il s'agissait d'un
système QuickBooks ou d'un système comptable, nous devrions les entrer dans notre système avant de nous réconcilier. Et cela ne nous laisserait
que ces soldes indiens ici, ce qui serait le rapprochement
bancaire. Ce côté devrait être le
rapprochement bancaire en substance, après avoir ajusté ce côté, qui est ce
que nous devons
régler parce qu'ils étaient
sur le relevé bancaire et corrects et non
dans nos livres. doit
donc être
inclus dans nos livres, ce que nous
ferons la prochaine fois. Allons-y,
allons-y et formatons ça. Je vais sélectionner ces éléments et dire que nous allons mettre les
crochets et en mettre un peu, mettre un peu de formatage là. Et c'est ainsi que nous
l'avons. Nous avons donc nos soldes de fin, attacher. On peut mettre un double
soulignement sous ceux-ci, peut-être le rendre un
peu plus chic. là que nous avons ça. Allons vérifier l'orthographe juste sur ces objets qui épelent
un tas de choses ici. Dépôt déposé, dépôt
impayé. Je pense que je ne veux
pas de D, je ne change pas. Ce n'est pas trop mal. C'est plutôt bien. Ce n'est pas comme un mot. C'est un problème. On y va. La prochaine fois que nous
reviendrons ici, puis nous effectuerons les ajustements pour
ces éléments, ce qui
éliminera cette moitié
du rapprochement bancaire
parce que nous aurons fixé, il n'y aura pas d'erreurs notre
côté parce que
nous allons les corriger,
elles disparaîtront et ensuite ce sera notre solde bancaire. Et le solde comptable
changera alors pour être le solde comptable
approprié après avoir effectué
ces ajustements.
4. 9042 Mois de réconciliation bancaire 1 Partie 3: Problème de pratique comptable Excel, cuisson, réconciliation,
mois, troisième partie, et préparez-vous parce que
nous sommes sur le point d'Excel. Nous voici dans notre feuille de calcul
Excel et les présentations précédentes,
nous avons assemblé la feuille de calcul à partir
d'une feuille vierge continue à y entrer
des données Si vous y avez accès, il y a deux onglets en bas, sous un exemple d'onglet d'
un onglet d'entraînement. Les onglets d'entraînement commencent là où nous nous sommes arrêtés
la dernière fois, l'exemple de l'onglet
étant essentiellement une clé de réponse, nous allons continuer dans l'onglet Practice cette fois-ci, faisant défiler tout le chemin
à droite pour voir où nous nous sommes arrêtés et notre création du rapprochement
bancaire. Nous allons
jusqu'à droite. Nous avions essentiellement terminé
le rapprochement bancaire, comme vous pouvez le voir par exemple, comme un problème de type livre. Nous avons comparé le solde bancaire
et le solde comptable, regardant notre faux
relevé bancaire ici. Pour ce faire, nous avons commencé par
examiner nos détails dans le compte courant du
premier mois que nous avons obtenu
d'une feuille de travail précédente qui contenait
les détails de janvier. Nous avons coché et
attaché tout ce qui est
de notre
relevé ici, du relevé bancaire
et de nos livres, laissant les articles non cochés, quels sont les articles qui seront non classés.
dans ce cas, qui sont les articles qui
blessent les articles en suspens. Et puis nous avons construit
en substance ce que vous pourriez
construire à partir d' un type de sels de type QuickBooks où un logiciel
de comptabilité Généralement, cela
confirmerait les soldes effacés, commençant par les 30
000
que nous avions en haut, ce sera le solde de
départ, généralement à partir du relevé bancaire
que nous avons dû ajuster pour le
solde de départ en raison articles qui étaient
en suspens au cours de la période précédente, ce qui ne devrait pas poser autant de problèmes
à l'avenir de la banque suivante. Bien que nous voulions
réfléchir à la prochaine transaction bancaire et impact de ces
éléments en suspens. Et le prochain. Nous allons donc effectuer un autre rapprochement
bancaire. Vous pouvez donc le voir. Et ensuite, nous pouvons voir cette réconciliation
qui se réconciliera jusqu'à ce moment-là. Que figurera-t-il sur le relevé
bancaire si nous avions ajusté
ces deux derniers éléments. Il y a donc deux autres
éléments que nous n'avons pas ajustés les retraits
et les frais de service bancaire que nous devons
ajouter à nos livres
pour compléter cette
banque. réconciliation. C'est essentiellement ce que
vous devez
faire dans des logiciels comptables tels que QuickBooks ou quelque chose pour terminer le
rapprochement bancaire. Si vous rencontriez
un problème de livre, vous pourriez effectuer le rapprochement
bancaire vous pourriez effectuer le rapprochement
bancaire
et le voir ainsi. Ils vous diront probablement quelles sont
les différences,
puis vous devrez
décider que c'est du côté bancaire des choses ou du côté
livre des choses. Nous avons donc notre solde comptable, c'est le solde final. Notre solde bancaire est maintenant
le solde indien, et
non les soldes de départ. Ensuite, nous
essayons de concilier les différences
entre les deux. Et nous savons que ces deux différences se trouvent sur
le relevé bancaire, non sur nos livres. Ce sont les choses pour
lesquelles nous allons
devoir nous adapter. Ces articles. Voici ceux qui figurent sur nos livres qui
ne
figurent pas sur le relevé bancaire que nous avons déterminé dans la pratique,
nous devrions déterminer
en les cochant et en les
liant d'une
manière ou d'une autre, d'une forme ou d'une forme ou d'une autre. . Et dans le cas d'un problème de livre, ils
vous diront probablement quels sont les articles en suspens et ceux-ci vont vous donner les éléments qui se
réconcilient afin que nous puissions maintenant nous
réconcilier ci-dessous. La prochaine étape
sera que nous devons réparer nos livres pour ces deux articles qui figuraient sur le relevé bancaire, nous ne sommes pas sur nos livres et nous allons
les ajouter à nos livres. C'est donc ce que nous
allons faire maintenant. Une fois que nous aurons fait cela,
notre solde comptable
changera pour être le solde comptable
correct après les avoir ajustés, ce qui signifie que ce solde est
à 886406 environ et n'aura plus besoin de ce
côté du réconciliation. Et nous aurons essentiellement le solde bancaire ajusté qui sera ensuite lié au solde
comptable ajusté ici. Et ce côté
sera essentiellement, tout ce que nous avons pour le rapprochement
bancaire, qui est le rapport que vous
obtiendriez et verriez généralement à partir d'un logiciel QuickBooks fois le rapprochement
effectué. . Nous allons ajouter ces
deux articles dans nos livres. Ce sera un
peu drôle parce que nous sommes en février en ce moment. Et ces deux-là
imaginaient avoir
eu lieu à la fin du mois de janvier. Nous allons donc procéder à
ces ajustements dès maintenant lorsque nous allons de avant à la
fin de la période. Je vais donc vous montrer pourquoi. C'est un peu drôle
dans notre feuille de calcul ici, mais tout ira bien. Allons jusqu'
à droite et ajoutons ces deux articles
à nos livres. Je vais
retourner à droite et faire quelques entrées de journaux, journalisant des articles de
journal. Je vais afficher certaines
cellules derrière z ici, cliquer avec le bouton droit et afficher pour que
nous puissions voir où nous
allons entrer ces entrées
en bas ici. Cachons-nous ensuite de T, le maigre de
TEA sur a,
A à T à 80, A à T à 80, cliquez avec le bouton droit de la souris et
masquons ces éléments. Et ensuite, nous allons enregistrer
ces deux-là. Disons donc que nous allons
enregistrer le retrait. Si nous avons retiré
de l'argent des livres, alors la question est de savoir
si vous retirez de
l'argent comptant, la question est de savoir à quoi
sert l'argent ? Maintenant que vous configurez souvent un
système de comptabilité, vous
souhaitez généralement retirer de l'argent uniquement lorsque c'est à des fins
personnelles. Ensuite, vous pouvez faire en sorte que
les tirages soient comme un compte de tirages. Vous avez retiré de l'argent
de l'entreprise. Mais si vous retirez de l'argent à des
fins commerciales, vous
devrez suivre les reçus sur lesquels vous
allez le dépenser. C'est pourquoi il s'agit d'un problème,
car vous préférez avoir la piste d'audit réelle
pour les dépenses car vous souhaitez suivre les
dépenses de sorte que si vous faites objet d'un audit pour quelque chose comme une déclaration de revenus ou quelque chose
et une déduction, vous avez la piste d'audit à partir d'un chèque ou d'un paiement
par carte de crédit. Mais si vous payez en espèces, c'est le problème avec l'argent comptant. L'argent n'est donc pas aussi traçable
est un problème avec l'argent liquide. Vous penseriez que les
tirages qui
sortiraient vous voudront pour
votre usage personnel. Nous allons
supposer que cette fois, nous utilisons l'argent liquide à des fins
commerciales. Nous ne savons pas exactement ce que
c'est et nous allons le
mettre en divers. C'est donc ce que nous
allons mettre cela en dépenses
diverses. Nous allons mettre divers
par ordre alphabétique. Ce sera donc par ici. Nous allons le mettre ici. Mettons-le juste là parce que c'est ce que ça ressemblerait. Ce serait par
ordre alphabétique si nous le mettions dans un système QuickBooks si nous n'utilisions pas de numéros de
compte. Souvent, si j'avais le choix, je le mettais
vers le bas. Comme il s'agit d'une catégorie
diverse, cela ne devrait pas être
aussi important une catégorie car
elle doit généralement être assez petite. Mais dans tous les cas, nous
allons dire Insérer, décaler les cellules vers le bas. Et je vais juste
appeler ça une abréviation dans mes étendues SC, des zéros pour commencer avec des points de
départ à 0. Et je vais
récupérer le débit va aller à diverses
dépenses dans l'autre côté pour aller
au compte courant,
au
compte courant juste là. Il s'agira donc d' retrait d'alignement en retrait pour la quantité de ce que nous avons dit ? C'était comme 150. Je pense que c'était 15150. Il y a le débit,
il y a le crédit. Nous allons le poster maintenant. Nous avons donc la dépense
diverse ici, qui est un AC 28 équivaut à
150 dans le solde jusqu'à 150 pour
les deux mois de février. Maintenant, remarquez que c'est
là que c'est drôle. Ce n'est pas vraiment au
mois de février. Nous y entrons dès
la fin du mois de janvier. Remarquez donc que nous entrons dans
ce point dans le temps. Ce sera juste à la
fin dans le temps. Mais c'est vraiment
quelque chose qui devrait être inscrit en janvier. Si vous utilisiez un
système QuickBooks ou quelque chose comme ça, vous ne feriez probablement pas
le mois. Ce qui signifie vous n'allez rien
mettre dans la période précédente avant d'
avoir effectué le
rapprochement bancaire. Donc généralement, le
rapprochement bancaire est le moment
où vous dites ensuite, je ne vais pas publier quoi que ce soit dans les
informations antérieures. Bien sûr, il sera un
peu plus difficile de publier
quelque chose au cours de la période précédente
après que vous ayez déjà saisi des données dans une feuille
Excel au cours de la période précédente
après que vous ayez déjà
saisi des données dans une feuille
Excel, il sera
donc toujours bon
pour les soldes de fin. Mais remarquez que nous avons ce
petit type de *****, ce petit problème concernant la transaction
du mois en cours. Nous nous concentrons sur
l'année à ce jour ce qui
concerne ces syndicats de
traumatismes, nous allons dire que le compte
courant est haut de gamme. Le
compte courant sera le crédit du 150. C'est là que nous l'avons. Donc, il redescend. Nous examinons essentiellement le nombre équilibré
indien ici sur
le bilan. Ensuite, on va le poster. Nous allons le poster sur notre, dans notre GL également. Donc, nous cherchons divers, je dois ajouter ça
après Internet. Nous allons donc aller à droite et voir si je peux trouver ça. Nous sommes donc
tout à droite dans les comptes de dépenses, il y a la fin et j'
ai un espace juste là prêt et je l'attends. C'est tellement parfait. Parfait. Nous
allons copier ça. Nous allons mettre ça
ici juste pour la mise en forme, supprimer l'activité,
nous
allons mettre le
nom et CGI 14 égal à gauche jusqu'à ce que nous
atteignions
ce compte, nous allons récupérer le compte . Je n'ai pas besoin de toucher le mur. J'ai récupéré les dépenses
diverses. C'est celui que nous voulons. Nous allons encore
enregistrer ça. Je vais mettre la date ici. Il sera
enregistré au 131, ce qui est le mois dernier. C'est donc là que se trouve le
petit problème ici. Parce que vous
penseriez vraiment que ce serait comme dans l'
équilibre initial ici. Mais je vais le mettre en 131 parce que je dois
mettre les dates dans un
ordre chronologique compte tenu de la façon dont la feuille Excel va fonctionner, à
moins que je ne le fasse. Nous allons donc rester là. Nous sommes donc en CH 17 égal à
gauche au mur. Nous allons ensuite récupérer ce montant au-dessus des 150 de l'autre côté
dans le compte courant, mais je dois ajouter ce compte
divers maintenant à mes
chiffres de chèque en haut et les chiffres de chèque g
au L. Faisons ça. Je
dois l'ajouter ici. Je devrais être déséquilibré ici. Je vais donc double-cliquer ici, aller à la fin et
dire plus, et récupérer le montant
que nous avons ajouté. Nous avons ajouté des
dépenses diverses ici à CI. Donc, 24 Entrer. Maintenant, nous sommes déséquilibrés
là-bas et je dois l'ajouter à cette figure deux. Il faut donc l'ajouter à celui-là. Nous allons y
retourner ici. Il s'agit de comparer
le revenu net comptes
du grand livre à celui de notre solde d'essai a
un autre chèque fig. On va dire que
c'est là, la figue de chèque. Le numéro 4805 de l'année jusqu'
à présent correspondant aux 48 O cinq ici sur
le solde du procès du syndic. Enregistrez l'autre côté
du compte courant. L'autre côté était ici
dans le compte courant. L'enregistrement, le départ,
l'enregistrement et nous disons que nous voulons cela ici à
deux heures, c'est au 131. Encore une fois, c'est
drôle à cette drôle de rendez-vous. Je ne vais pas nous déranger. Je
ne suis pas dérangé par cet adulte. Cela
ne me dérange pas. Cela ne
me dérange pas. C'est au 957. Sept quatre-vingt-dix un quatre-vingt-dix cinq cent sept
cent quatre-vingt-dix un ici aussi. Donc,
ça a l'air bien. Nous allons enregistrer l'
autre maintenant en 228. Et ce sera des frais de service
bancaire ou des
frais de service que nous avons. Appelons ça les frais
de service bancaire. Nous allons donc mettre ça en haut
ici quand j'ajouterai un autre compte de
dépenses. Et ce sont pour les
frais de service à 15$ à la banque, il
suffit de
vous facturer et de le retirer de votre
compte et de bien. Quelle que soit la charge, je suppose que j'ai signé quelque chose
qui est ce que c'était. Frais de service bancaire,
frais, zéros, 0. Ensuite, nous allons mettre ça ici. Il va
falloir ajouter celui-ci. Cela va être égal aux
frais de service bancaire. autre côté va dans le compte courant,
le compte courant. Et nous allons accéder au compte et à l' alignement ou à
l'alignement et au retrait. Et puis mettons cela dans
les frais de service bancaire dans AAC 27, c'est une attente sur une seconde. Je n'ai pas
mis la théorie des nombres et je dois mettre
le numéro ici. C'était pour 15$, je crois. Pas 150, mais seulement 15. La banque n'a pas facturé 15015. Nous sommes aux frais
de service bancaire en haut. Nous sommes dans la cellule AAC
27 égale à 15. Et puis le compte courant haut du compte courant en haut, double-cliquant dessus, va
à la fin et plus, et ramassant
encore une fois ce 15, nous
remettant en
équilibre en bas. Et nous allons l'enregistrer maintenant, je dois
ajouter un autre compte pour les frais de service
bancaire après
le coût des biens vendus. Je vais donc me pencher sur
le coût des marchandises vendues. J'ai besoin de quelque chose
comme ici. Je vais mettre mon
curseur sur le maigre, passer à la commande AC C, mettre sur ce maigre. Juste là. Je ne
peux pas. On y va. Précision. Et ensuite, je vais supprimer
les éléments qui s'y trouvent. Supprimez les éléments qui s'y trouvent. Je n'ai pas besoin de
celui en bas. Je vais juste
supprimer cela en les
rendant tout d'abord normaux, bla, cellules, onglet
Accueil, pinceau, il en
fait des cellules normales,
puis supprimez-les. Ensuite, nous allons monter en haut
et changer le nom en haut. Il s'agira des frais
de service bancaire que nous venons de créer ici. Entrer et cela encore une fois, c'est que cette drôle de date 131, nous sommes sur CH50, x5 est égal à
gauche jusqu'à ce que nous atteignions le mur. Nous allons récupérer ce nouveau compte que nous avons créé, c'
est-à-dire les frais de
service bancaire. Il y a lieu d'ajouter ce compte à
nos chèques. Nous allons maintenant consulter nos chiffres de
contrôle pour les
ajouter sur
les figues de contrôle GL. Double-cliquez sur la figure de vérification, il suffit de vérifier que les figues sont
tout aussi incontrôlables. Formule longue. C'est hors de contrôle. n'y a aucun contrôle là-dedans. C'est en contrôle. C'est en contrôle. Je l'ai eu. J'ai tout en contrôle. 15 juste là. Et ensuite, on va
chercher le prochain. Cela nécessite un fil de contrôle
comparant le revenu net le grand livre et
sur le solde d'essai, nous devons récupérer
notre nouveau compte dans celui-ci à celui-ci. Celui-ci doit entrer à 15 ans. Ce 4790 correspond
au 4790 ici. Nous avons donc ajouté ces deux éléments. Nous avons maintenant ajouté ces deux
articles à nos livres, n'est-ce pas ? Maintenant, notre
solde de fin ici n'est pas vraiment
lié à la balance ici, car mon
solde d'essai
est en cours à la fin du mois de février
à ce stade. Nous cherchons donc les chiffres de
février. Donc, ce que je dois faire,
c'est retourner à ma banque , revenir en arrière, attendre une seconde. Il y a quelque chose de rouge ici. Il y a un 15 rouge. Ai-je dit que je n'ai pas posté l' autre côté du compte
courant. N'ai-je pas posté l'autre côté
du compte courant ? Je ne l'ai pas fait. Voir la figure de vérification. Il m'a sauvé la vie. J'ai failli mourir de ça. Ensuite, à 22 à 131 ans, nous sommes à 22 ans égaux à
gauche du mur. Défilement vers le bas. Nous allons prendre 15 Enter. Maintenant, nous sommes au 957079. Cela devrait correspondre
au 957079 ici, et nous sommes de retour en équilibre. Nous étions en équilibre avant. Bon, maintenant, revenons
à droite et disons, qu'
est-ce que ça fait pour ma banque ? Rec Il faut que ma
banque reprenne ma banque. On dirait que la banque
va détruire la banque, mais non,
la banque n' est pas
en fait une ruine
du processus bancaire parce qu'
elle est courte pour se réconcilier. Réconcilier. Maintenant, ce que je dois faire, c'est ajouter ces deux-là à mon
solde de course, car ce solde est
pour le mois de janvier. J'ai donc eu ces deux
autres choses qui se sont produites ici, 131131. Copions ce truc vers le bas. Il suffit de le copier deux autres
et nous avons 131131. Et puis nous avons eu le
150 et le 15, négatif 150 et un négatif 15. Donc, à la fin du mois, ces deux éléments sont les éléments d'attitude que je dois mettre en place, ce qui se traduit par l'équilibre
maintenant à l'ADH6 pour six. Donc maintenant ces deux éléments , nous pourrions dire que ces deux éléments devraient
être inclus ici. Dans ma réconciliation. C'est ce que vous feriez
dans une configuration QuickBooks. Maintenant, je l'ai réparé dans mes livres, ce qui signifie qu'il
apparaîtrait ici comme quelque chose qui
serait capable de cocher. Nous allons dire qu'
il y en a 150 maintenant. Et puis il y a les
15 autres que nous venons de
mettre dans nos livres pour réparer parce qu'ils figuraient
sur le relevé bancaire et non sur nos livres,
et nous sommes juste allés
là-dedans et nous l'avons réparé. Donc maintenant, nous pouvons simplement
cocher ou jaune phi, ce qui est notre forme de
cocher le jaune fin. Ces deux-là. Ensuite, cela nous met en équilibre. Maintenant, nous avons les soldes
effacés,
les 30 000 qui correspondent aux 30 000 qui sont ici. Donc, ça a l'air bien. Et nous nous sommes occupés de ce problème d'équilibre
initial. Et puis les cent
quarante trois soixante-dix sont les ajouts
que nous avons. Et puis les soustractions
sont les 1118 à 9. Et ce sont ces
correctifs qui nous donnent notre solde final et
le 61240 à environ 61242. En pratique, vous
aimeriez le faire descendre au sou, au fait. Je veux dire, parce que n'importe quel
type d'écart pourrait être un multiple élément
qui vous manque. Mais en tout cas, nous avons supprimé les sous,
donc nous ne faisons pas cela. Ensuite, si je vais ici
à ma banque, rappelez-vous que ce processus n'est pas un
rapprochement bancaire. s'agit pas d'un
rapprochement bancaire,
car c' est le
processus qui consiste à nous donner les informations nécessaires pour nous dire
comment faire le rec bancaire, ce qui signifie qu'ils sont construits à partir de ces éléments
exceptionnels articles. Ces éléments
exceptionnels que nous n'avons pas
cochés sont ceux
qui seront utilisés pour construire une banque,
le relevé bancaire. Donc, si je devais dire
dans un système QuickBooks, d'accord, ça se vérifie. Faites maintenant le
rapprochement bancaire. Cela ne va pas ajouter cette partie au rapprochement
bancaire, mais ce n'est pas vraiment
le rapprochement bancaire. Le rapprochement bancaire
est un élément peu clair. Ensuite, ici, de ce côté, je vais dire que ce
n'est plus un problème. Je n'ai plus cette
différence. Ces différences ont disparu. Ce point de départ n'
est donc plus le 88811. Il va maintenant être
égal au solde final
que nous avons ici,
l'ADA 8646, parce que nous l'avons
ajusté, nous l'avons corrigé. Maintenant, notre solde comptable
est le ADH6 46. Nous n'avons aucun
ajustement au côté
livre car si nous le
faisions, nous les corrigerions. Nous avons donc
le même équilibre final. Par conséquent, il s'agit vraiment
du rapprochement bancaire, ce côté ici, qui a pris le
solde bancaire à la date indienne 61242 et nous a ensuite montré quelles sont
les différences atteindre notre solde comptable, qui devrait normalement être simplement
les chèques en suspens et les
dépôts impayés pour atteindre le solde comptable du 88646. Vous n'avez pas besoin de ce côté
gauche car ce montant devrait maintenant correspondre au solde comptable si vous aviez fixé essentiellement
le solde comptable. C'est donc l'idée générale, générale de cette idée. Ce serait donc ça. prochaine fois, nous effectuerons
le rapprochement bancaire pour le deuxième mois et nous nous attendons à ce
que ces éléments en
suspens qui sont ici ce mois-ci, généralement
effacés le mois prochain, ils ne sont pas obligés de le faire
parce que quelqu' un
pourrait prendre quelques mois
pour le dédouaner, mais vous
penseriez que ces contrôles seraient effacés le mois prochain, nous pouvons vérifier si ces chèques sont effacés
et cela nous donne un un peu plus de sécurité que les
choses se
déroulent comme elles sont censées aller. Mais encore une fois, notre objectif
n'est pas seulement de vérifier ces quelques éléments pour voir s'
ils sont effacés ou non. Cet article, qui est un gros objet, nous aimerions
voir si cela a été effacé, mais aussi nous voulons simplement
pouvoir nous réconcilier parce que la possibilité de
réconcilier nous donne plus de confirmation que
tout ce qui reste nous l'avons fait, tout ce que nous avons saisi
a été vérifié deux fois,
vérifié auprès d'une source externe, la banque rendant le
compte courant, tout le solde, chaque transaction
plus légitime ou donnée plus vérifier
que c'est correct. Et cela aussi parce que la trésorerie contre la force vitale
de l'organisation signifie que l'autre côté de chaque transaction impliquée dans le système de
comptabilité à double entrée, qui ont un impact sur
chaque composante du cycle, du cycle des recettes , du cycle de
vente,
le cycle
d'achat du cycle des employés a un meilleur contrôle
interne.
5. Deuxième partie du mois de réconciliation bancaire: Pratique comptable Excel, problème, rapprochement
bancaire,
mois à première partie. Préparez-vous car
nous sommes sur le point d'Excel. Nous voici dans notre
feuille de calcul Excel et les
présentations précédentes, nous avons assemblé la feuille
de calcul à partir d'une feuille vierge. Maintenant, nous continuons d'y entrer des
transactions si
vous y avez accès. Il y a deux onglets en bas sous un exemple d'onglet dans
un onglet pratique. Les onglets d'entraînement commençant par là où nous nous sommes arrêtés
la dernière fois, l'onglet exemple
étant essentiellement une clé de réponse, jetons-y un coup d'œil maintenant, dernière fois que nous avons examiné le rapprochement bancaire
pour le le premier mois, nous allons
maintenant commencer le
rapprochement bancaire pour
le deuxième mois. Cela est généralement plus facile étant donné que nous n'avons pas ce
type de problème d'équilibre initial. Mais c'est une bonne pratique
à faire car nous avons pu constater l'impact des atomes
exceptionnels la dernière fois. Je vais faire défiler
vers la droite. Cela n'a pas eu d'impact sur le rapprochement
bancaire du deuxième mois. Je vais regarder vers
la droite, c'est là que nous
allons construire notre rapprochement bancaire. C'est le précédent que nous avons
fait la dernière fois en janvier. Nous sommes maintenant en février. Type de processus similaire. Nous allons nous pencher essentiellement sur le
compte du grand livre, en examinant les détails pour
le mois de février, mais nous devrons également
prendre en compte ces
éléments en suspens. qui faisaient partie du rapprochement bancaire précédent
qui n'était pas encore clair. Nous avons donc dû y penser lorsque nous entrons dans
la banque actuelle. La réconciliation
fera le même processus. y pensant d'abord
, j'aime comment il
serait configuré dans un
logiciel de type QuickBooks ou quelque chose comme ça pour
nous aider dans le processus de réconciliation dans une
feuille de calcul comme celle-ci. Ensuite, nous ferons un format que vous pourriez être plus susceptible voir dans un problème de texte, dans un problème de type manuel. Et puis nous en arriverons à ce rapprochement bancaire
final qui sera généré typiquement à partir d'un logiciel
et qu'elle pourrait trouver dans un
type de problèmes de type manuel. Revenons
donc du bon côté et mettons cette chose en place. Nous allons donc faire quelques travaux de
nettoyage ici. Je vais prendre ces soldes de
fin sur le côté gauche. Copions ces
soldes de fin Control C, je vais les placer dans nos soldes de départ,
cliquez avec le bouton droit de la souris et collez 123. Supprimons les éléments du
milieu afin que nous puissions nous concentrer uniquement sur ce que nous faisons
sur les données actuelles. On peut ensuite cacher les
cellules à gauche. Je vais donc passer de
moi jusqu'au mur. Nous n'avons pas encore besoin de tout
ça, donc je vais
les cacher à ce stade. Et puis je vais aller jusqu'
à droite. Nous examinons maintenant cette
fois-ci le solde final,
qui est actuellement à la
fin du mois de février, le 957079. Nous pouvons également constater que, bien sûr, sur le compte courant
en termes de numéro, le 95779,
nous comparons cela
à notre gros relevé. Ce sera notre
relevé bancaire où le solde de départ est
maintenant le même que le solde
indien du mois précédent. Les ajouts, les soustractions, le solde final, les
détails ci-dessous. Revenons à nouveau et nous
allons aller à
droite et nous donner un peu plus d'espace
avec lequel nous pourrons travailler jusqu'à droite. Nous allons donc faire défiler
jusqu'
ici jusqu'à ce que nous
construisons. Nous avons un
peu d'espace ici. Ajoutons un peu plus de place. Je vais juste
ajouter d'autres cellules. Nous avons donc un peu d'espace pour travailler. Il va falloir un
peu de place. Nous allons donc
cliquer avec le bouton droit de la souris et insérer d'autres
colonnes ici. Et on y va. Donc,
on va commencer. La même chose que nous avons faite la dernière fois, qui consiste à extraire nos informations
détaillées. Cette fois-ci pour le
mois de février, qui figure sur cette feuille de travail. Je cherche donc
le compte GL. Je vais récupérer
le compte GL
ici pour obtenir l'activité. Je vais juste le
copier et le coller, bien que nous devrions les
coller spécialement pour ne pas gâcher les
données au fur et à mesure que nous les récupérons. Je vais donc juste
copier la GL. C'est pour février. Voici notre solde de départ,
puis nous descendons. Encore une fois, ces soldes
de
départ sont peu trompeurs,
car vous vous
souviendrez que la dernière fois que nous
saisissons
ces articles pour
le mois de janvier en bas à cause de nous lors des deux rapprochements bancaires
au points de terminaison. Il faut donc être un
peu prudent sur le bateau, je vais copier ça, copier tout
ça, Control C, et apporter tout ça à droite comme
point de base sur lequel nous
travaillerons tout au long du chemin. à droite,
nous l'avons. Mettons un maigre ici. On va mettre un maigre juste là. Et puis qu'est-ce qui va le coller ? Je vais le coller 123. J'obtiens les valeurs, puis je vais cliquer avec le bouton droit de
la souris
et je vais coller
la formule pour obtenir les formules et ensuite
je ne vais pas les formules , le
formatage, ni les formules. Et puis je vais revenir dans les
formules juste pour le solde de
course ici, qui sera le
solde précédent plus l'activité. Et ensuite, il suffit de copier ça. Nous venons donc de recréer
notre solde ici et les soldes
finaux à 95, 77, le 95779. Nous allons donc maintenant jeter un coup d'œil et
construire une feuille de calcul
similaire à cette feuille de calcul. Voyons si nous pouvons
simplement copier ça. Je n'ai pas besoin de
comparer ces deux cellules ici. Je vais juste copier tout
ça juste là. Nous allons le copier et
essayer de le repousser. Nous avons donc eu le même
type de formatage. Faisons une autre colonne assez
maigre ici. Et je vais juste
coller ça. Il suffit de coller ça
normal juste là. Il y a
maintenant les dépôts, je vais les supprimer maintenant. Je vais supprimer les détails. Et je vais
supprimer les détails
ici dans les transactions claires. Et maintenant, nous avons notre feuille de travail. Que nous pouvions simplement extraire
nos informations. Et nous allons donc régler ça maintenant. Donc maintenant, ce
serait comme si vous alliez à un logiciel
comme QuickBooks et disiez laissez-moi faire la réconciliation
pour le deuxième mois. Ensuite, cela commencerait, cela
vous donnerait généralement le solde de départ, qui correspondrait au solde de fin de la dernière
période, ce qui serait très facile maintenant 61 à 41 dans notre cas, nous
pourrions le faire de cette façon. Cela sera égal au solde final
la dernière fois. Donc le solde de fin la
dernière fois pour le relevé bancaire ou
le solde compensé, elle pourrait l'appeler. On pourrait dire que le solde
dégagé est ce 161242 à peu près rouge. Ce sera donc
le solde effacé que nous avons laissé avec dernière fois
dans notre feuille de calcul. Et ensuite, nous allons
avoir l'activité dont nous allons cocher
et nous attacher. Nous avons maintenant la
complication supplémentaire maintenant que nous ne disposons pas uniquement des données du mois de février,
mais également de ces éléments
en suspens que
ces éléments en suspens n'
ont pas encore effacé. Nous nous attendrions
à ce qu'ils se dégagent cette fois-ci. J'ai reçu mes
données actuelles qui se sont produites
au mois de février et
les transactions peu claires. Cela provient de mon rapprochement
bancaire qui serait également ajouté. Ce serait également dans le groupe de choses
parmi lesquelles je peux choisir lorsque je fais mon cochage et que je compare et que je compare les
données bancaires aux données actuelles. Si je reviens
et que je disais, d'accord, maintenant je vais faire mon truc là où
je comparerais et contrasterais parce que je suis
au même point de départ et je vais
examiner mes dépôts. Je cherche le 3622. Nous cherchons donc les trente quatre cent soixante-dix
deux cent cinquante et le dépôt qui y est. Allons de l'avant et
rendons ça vert. Et je vais aller foirer en haut. Et ce sont les
dépôts clairs qui seront égaux
à partir de celui-ci, qui a été mis dans nos
livres le mois précédent, mais qui ont été dédouanés au
mois de février. On va donc amener
celui-là. Ça a l'air bien. C'est le seul
du mois précédent. Ce n'était pas dans les données actuelles. Tout le reste
doit figurer dans les données actuelles. Je vais donc y aller de
l'avant et y arriver. Faisons ce jaune 12250. Nous sommes donc à la recherche du 12250. C'est là qu'il est juste là. Faisons le vert
et on va le faire entrer. Cela va être
égal aux 22, et cela sera égal
aux 12 à 50. Ensuite, nous avons les quatre ou 508. Donc quatre ou 508, ça va être juste là. Donc, ça a l'air bien. Nous en avons quatre ou 5088. Verdira un phi celui-là, ce qui le
rendra vert pour le vérifier des deux côtés, puis nous
cherchons ces 750. Faisons en sorte que ce
750 jaune soit juste là, alors rendons-le vert. 750. tirant cela sur ma
feuille de calcul, 750 équivaut à 750. Et puis nous pourrons revenir
en arrière et dire que nous avons trouvé le 750,
ce qui rend ce jaune. Nous en cherchons 400
maintenant, il y a le 400. Nous allons le rendre
vert et le cocher, ce qui est ce que fait le
vert. C'est ce que signifie le vert. La viande verte signifie « checkoff ». Il y a le, il y a le 400. Maintenant, ces deux-là que nous n'
avons pas de notre côté, ils n'ont pas
encore dédouané la banque maintenant celle-ci, vous vous
attendez à ce qu'elle ait été dédouanée
parce que c'est un peu vieux. Nous voudrions donc
vérifier ces deux fois et assurer qu'ils ont
été autorisés le mois suivant. Mais nous allons
supposer qu'ils vont être exceptionnels, qu'ils vont
concilier les objets. Passons à l'autre côté des choses maintenant,
ça va être un peu, il y en a
quelques-uns que nous sommes un peu plus confus, que vous verrez des problèmes si quelque chose est
regroupés un peu différemment sur le relevé
bancaire comme nos livres qui
devront en quelque sorte comprendre. Nous aurons donc quelques
petits ajustements pour voir ces problèmes. Nous avons donc le 121012,
c'est le 3572. Nous allons juste en fonction du
montant et de la date. Essentiellement, nous sommes à la
recherche du 3572, c'est ici. Et remarquez que c'était
exceptionnel la dernière fois que nous avons écrit le
chèque en janvier. Il est maintenant clair en février. Celui-ci est donc en train de se
dégager en février. Nous le retirons
donc essentiellement des objets exceptionnels de la dernière fois qui n'avaient pas
encore été effacés. C'est là que les
rides ajoutées entrent en jeu, ce qui est assez
facile à faire dans un système QuickBooks ou un logiciel de
comptabilité, car ils seraient simplement alignés sur
les choses que vous pourriez cocher. qui n'avait pas
encore été dégagé. Mais on donne peut-être une meilleure idée conceptuelle de la provenance
réelle de ces derniers, de façon dont QuickBooks
les construit. Alors, nous allons dire
, d'accord, vérifions ça, puis
nous avons les quatre cent
dix, dix, dix,
qui sont juste ici. Je vais donc vérifier ça. Ce sera quelque chose
que nous avons écrit la dernière période. Donc, ça va être égal
au 410. Il y a le 410. Alors, nous allons vérifier ça. Nous avons le huitième,
le huitième, le 56. Il y a le huitième, le 5 sixième. Faisons ça vert. Et nous allons
apporter ça. Nous avons écrit cette dernière
période et elle est en cours le mois en cours. Il y a donc ça. Ensuite,
le prochain sera 200. Nous sommes donc à la recherche du 200. Ça va être ici. 200, ça ressemble à celui-ci. Je vais donc rendre ça vert. Et ensuite, nous allons vérifier ça. Cela a également été
coché pour le 210. Et puis on y retourne. Faisons ça vert.
Nous sommes à la recherche de celui. 30. Le 130 est juste là. Notez que la commande n'a pas nécessairement besoin d'être
la même, car si elle est commandée par date sur le relevé bancaire et que nos dates peuvent différer parce
qu'elles ont pu être effacées, elles peuvent ont pris
plus de temps à effacer, de sorte que la commande peut
ne pas être exactement la même. Nous allons donc
revenir sur le chemin et dire, accord, on a trouvé le 130. Maintenant, nous regardons celui. Le 13581358 est, je crois que l'un d'eux est annulé d'un dollar
en raison de l'arrondi. Si vous faisiez cela dans un système comptable, nous avons tout arrondi, nous devons
donc régler
les problèmes d'arrondi. Donc je suppose que c'est la 1359 et retournons le panneau
pour que tout soit identique. Celui-ci a été écrit dans la période en cours et éclairé
dans la période en cours. Et je le retourne pour qu' ils soient
tous positifs ici. Nous l'avons donc écrit en février. Alors, nous allons vérifier celui-là. Cochez ça. Nous sommes à la recherche du 180. Il y a donc
le 180 ici, donc on va vérifier ça. Cela va donc être égal à, nous l'avons écrit sur 228. Cela va être égal à, faisons en sorte qu'il soit négatif
du 180 pour retourner le panneau. Et c'est qu'une fois 180, nous
regardons le 40684469 propos de celui-ci n'est pas ici. C'est l'un de ceux qui posent
un problème avec ça. Jetons donc un coup d'œil à ça. Les 1 huitième, 5 sixième 41856. Nous avons donc
celui-ci ici, donc je vais le vérifier. C'est donc ce 11856, celui-là. Retournons le panneau et
rendons le signe positif. C'est ainsi que lorsque
je n'ai pas trouvé les quatre, puis le 1080. Le 1080 est juste là. Alors, faisons-le,
faisons-le vert. Nous avons celui qui est
080, c'est celui-là. Nous allons le ramasser et le rendre positif en retournant le panneau. Maintenant, c'est celui
qui nous pose problème. Et vous pouvez voir
quand certains de ces problèmes seront mis en place. Il s'agit d'une taxe de vente que
nous avons payée. Cet article ici dans
notre problème d'entraînement, voyons que celui-ci a été fait. Nous avons payé la taxe de vente. En fait, nous nous sommes moqués de la taxe de vente dans notre problème de
pratique lorsque nous l'avons mise dans un logiciel
QuickBooks comme si nous payions l'
État de Californie, qui a en fait deux taxes
et l'État et taxe locale. Et donc,
en fait, il y a 22 paiements qui sont heureux d'
apprendre que nous avons combinés ensemble lorsque nous l'avons mis
dans notre système ici, vous pourriez trouver le même genre de
problèmes que
quelqu'un serait dans là
quand vous avez fait la paie. Nous avons parlé du fait que la
paie pourrait être effectuée dans un système extérieur, puis nous pourrions la placer dans notre système sous somme forfaitaire du côté des dépôts, si elle n'est pas
regroupée, nous avons le même
problème, et nous avons ce problème
avec la taxe de vente ici,
qui si la taxe de vente était faite à
l'extérieur et que qui si la taxe de vente était faite nous essayions de
mettre leurs données dans notre système. Encore une fois, nous
les compilons un peu ensemble pour que le problème soit réglé, bien sûr, et l'un d'eux ne l'a pas fait. Ça va être un problème. Donc, ce que je vais faire, c'est
diviser ce montant aux deux montants qui
reflètent notre jeu en ville. Et puis comme douleur, l'État, au lieu d'
un seul montant pour la taxe de vente. Je vais les mettre en évidence. Je vais cliquer avec le bouton droit de la souris
et insérer et déplacer vers le bas. Je vais faire ça alors sur 2281 d'entre eux seront pour cent huit
cent
soixante-dix cinq et le négatif 1875 et le négatif 469. C'est également le 228. Et puis celui-là,
je garderai le bleu. Eh bien, gardons les deux. Et puis celui-ci
ici est celui
qui va dégager que quelqu'un va vider
quelqu'un pour l'effacer. Jusqu'au 28. Effacez celui-là. Je dois régler mon équilibre de
course ici. C'est le 228. Je
vais copier ça vers le bas. Copiez le solde de course vers le bas. Je devrais finir
au même point de fin que nous avions auparavant, je crois que 95779 devrait correspondre à ce
qui se trouve sur l'acier de
la balance d'essai. En d'autres termes, si je vais
jusqu'à droite, je n'ai pas complètement changé
le solde
final du grand
livre. Nous sommes toujours au 95779. On dirait que nous sommes toujours bons. Je viens de
diviser ces deux-là en deux composantes. Je vais revenir
jusqu'à droite. Vous pouvez voir à quel point c'est
fastidieux de
faire, de faire ce genre de choses. Vous vouliez essayer de le mettre dedans. Vous voulez essayer d'
y réfléchir
pendant que vous effectuez
vos entrées de données. Vous n'êtes donc pas obligé de faire ce
genre de choses. Ensuite, on va, on
va descendre et dire, accord, il y a le 1080. Et puis nous avons
repris ce dernier, qui est égal au 469. Je vais en faire un chiffre
positif en
retournant le panneau. Donc, si je résume cela, nous sommes à l'époque en train de les résumer, nous sommes jusqu'à 11113. Si je vais ici, on le
ramasse maintenant 169, on l'a ramassé. Je vais faire
ça jaune. jaune trouve celui-là. Nous n'avons plus ces deux
derniers retraits et les frais de service
bancaire. Nous sommes ensuite au 11113 Vs. Ici, nous avons le 11e, 633. Si on regarde mon résultat indien, on va dire que le
solde sera le solde de départ, 61242 plus les
dépôts clairs 5182 moins les chèques du 11113 et diminue.
comparant cela
au solde bancaire final, fin
du solde bancaire entre 101590, soit environ 101590. Nous sommes donc partis de cinq cent vingt-cinq
cent vingt un, ce qui est bien sûr cette différence que
nous n'avons pas encore corrigée. Donc, si nous devions mettre cela dans QuickBooks ou dans un logiciel
de comptabilité, ce serait encore une fois le processus, pas cet état ici n'
est pas un rapprochement bancaire. Cela nous aide à cocher
pendant le
processus de cochage et de liage afin créer
le rapprochement bancaire,
qui serait créé
à partir des éléments cochés, qui incluraient ce côté. Et il n'a toujours pas été éclairci même si nous
l'avons écrit en janvier. Et ensuite, ces éléments peu clairs seraient
également utilisés pour
créer le compte bancaire. Et nous en reviendrons davantage
dans la prochaine présentation.
6. Deuxième partie du mois de réconciliation bancaire: Pratique comptable Excel,
problème, rapprochement bancaire, deuxième partie du
mois pour se préparer
car nous sommes sur le point d'aller à AC. Nous voici donc dans
notre feuille de calcul Excel. Dans les présentations précédentes, nous avons créé la feuille
de calcul à partir d'une feuille vierge qui
continue à y entrer des transactions si vous y
avez accès Il y a deux onglets en bas, un exemple d'onglet dans
un l'onglet pratique, les onglets d'exercices qui commencent là où nous nous sommes arrêtés
la dernière fois, l'exemple qui est
essentiellement une clé de réponse, jetons-y un coup d'œil maintenant. Lors de présentations précédentes,
nous avons mis en place
le rapprochement bancaire
pour le premier mois. En continuant à
travailler le deuxième mois, nous avons commencé avec
un processus similaire
à celui que vous pourriez voir
dans les logiciels comptables, comme un QuickBooks pour identifier
les différences
entre ce qui se trouve sur nos livres et ce qu'il y a
sur les livres de la banque. En fait, en prenant activité
du grand livre pour le mois en cours de février,
ainsi
que les articles en
suspens, les éléments qui n'ont pas été effacés n'avaient pas été
effacés par la banque à la limite de la
période précédente dans notre cas, le 31 janvier, ceux de notre rapprochement
bancaire précédent. Ensuite, nous
prenons, attachons et essayons de refléter les objets du
relevé bancaire à ce que nous avons. Le point de départ
est un 61
à quatre par rapport
au relevé bancaire. Ensuite, nous avons
les augmentations d'un 51981 qui correspond à l'activité
sur le relevé bancaire. Et puis les baisses
ici au 11113, ne correspondent pas tout à fait à ce qu'
il y a
sur
le relevé bancaire, la différence alors ce sera que 520 parce que mon
solde final est à 102110, cuire et déséquilibré un
cent quatre-vingt-dix. Donc maintenant, nous devons nous réconcilier pour ces deux derniers articles
qui constituent ce 510, ce sera
ces deux articles dessous du retrait de 500 et
des frais de service bancaire. Et nous allons également
mettre cela dans un format de grande réconciliation, commençant par quelque
chose que vous pourriez voir dans un problème de type livre. Ensuite, nous résoudrons ou nous
adapterons au
côté de la balance comptable. C'est donc là que nous en sommes maintenant. Nous allons revenir
à l'onglet d'entraînement. Je vais aller jusqu'à droite jusqu'à l'endroit où
nous travaillons, vais
aller jusqu'à droite. Et nous examinons nos
grandes réconciliations. Je vais créer
nos feuilles de calcul. Nous allons donc créer notre
feuille de calcul ici. Je vais faire un maigre, vais faire une colonne maigre. Et ce sera le
rapprochement bancaire que nous
allons créer. Nous avons eu le livre,
le solde comptable. Maintenant, notez dans les logiciels de
comptabilité que vous ne verrez souvent pas ce côté, le côté solde comptable des choses parce que le solde comptable
sera ajusté, nous allons corriger
le solde comptable. Par conséquent,
une fois corrigé, le solde comptable disparaîtra. De ce côté de la banque, le solde comptable sera égal à notre solde final sur
le registre des chèques ou au bilan ou au solde
d'essai de 95779. Ensuite, nous aurons
le solde bancaire. C'est comme une colonne maigre ici. Ensuite, nous avons le solde bancaire, solde
bancaire, et nous élargissons un peu cette
colonne. Nous pouvions donc voir ce genre de choses, les choses qui figurent
sur le relevé bancaire qui ne figurent pas sur notre livre, le 520, c'est un
peu notre problème. Ce sont des choses que nous
devons régler de notre côté, nous allons le faire avec
des transactions, mais pour
l'instant, mettons cela dans le côté gauche pour ajuster notre
côté des livres. Nous allons appeler cela des
vérifications, diminuer les contrôles et diminuer
les plis deux-points. Et ça va
être une largeur de
laine et des frais de service et rendre celui-ci un
peu plus grand ici. Et ça va être
pour le montant de cinq cent vingt
cinq cent vingt, je vais faire une indentation ici. Et ce sera le
total des chèques. Et la diminution dit, rendant cela encore
un peu plus grand, retirons, reprenons
deux fois ici. Et ça va
être la somme de ces derniers. Allons, en fait,
baissons-nous un peu au cas où
nous aurions d'autres objets. Donnons-lui un peu d'espace, un peu de place ici. Inutile de fouler les choses. Nous avons beaucoup d'espace. Faisons aussi
un peu plus grand. Bon, résumons ça. Résumez cela là-haut, nous l'avons. Et puis je vais remettre le solde
ajusté. Je vais lui donner un
peu de place car je pense que l'autre côté va
être un peu plus long. Et nous allons appeler cela
le solde comptable ajusté, qui sera égal
au solde comptable de départ moins ces baisses que nous
devrons mettre en place parce qu'elles sont à
la banque. et nous considérons que la banque est correcte. Nous devons donc
les mettre dans notre système pour que notre côté cis soit correct. Ensuite, du
côté bancaire des choses que nous avons obtenu, nous avons le
grand côté où ils ont dit que le solde indien
pour eux était le 101590. Donc, 101590. Et puis nous avons, on va
appeler ça des chèques en suspens, disons, et des diminutions. Nous allons dire que nous allons
agrandir ce truc pour
que nous puissions y insérer. Ensuite, mettons un deux-points
à la fin, et je vais
les formater pour un format de date. Je vais donc prendre
la mise en forme ici et y mettre la
mise en forme de date. Et j'aimerais récupérer
ces informations
à partir des articles
que nous n'avons pas cochés ici sur les articles
en
suspens du mois dernier que
nous n'avons toujours pas effacés. Nous les avons écrits en janvier ,
puis les choses
que nous avons écrites en février qui n'ont pas été
cochées pour faire cela, cachons certaines cellules. Nous pouvons voir cela côte à
côte un peu plus facilement. Nous pouvons rendre cela aussi
facile que possible. Nous allons cliquer avec le bouton droit de la souris
et masquer certaines cellules. Donc maintenant, nous avons le côte-à-côte et nous allons
juste ramasser tous les trucs non verts parce que
les choses vertes sont celles que nous avons cochées. En théorie. On va dire ensuite qu'
on a ça, on a le 500 en haut, qui doit être ramassé et ça va être le 500. Ensuite, nous avons les chèques. Il s'agit de contrôles en suspens. Nous cherchons donc celui-ci, le 228, je vais retourner le panneau maintenant en mettant
négatif sur ce 1359. Et puis je vais
dire que c'est le cas, je regarde les
baisses ici. Donc 228 négatif du 360, puis celui jaune est également un qui n'est pas vert. Donc, tout ce qui n'est pas vert. C'était ce drôle que
nous avons dû diviser parce que c' était la taxe de vente qui allait à
l'État et aux UV. N'oubliez pas que je n'ai pas
besoin de revenir en revue. Nous allons passer au
228 négatif du 3549 et nous en avons d'autres, n'est-ce pas ? Oui, on en a trois autres et
ça va être égal au 228 négatif des six ou 866, puis égal à 28 et
négatif des 83. Et puis je vais encore copier
ça quelques fois. Il y en a deux autres, je
pense que je le copierais. Ensuite, nous avons le négatif
du, le 1 cinquième. Maintenant, ces 150 et les 15 ou l'
astuce sont plutôt délicats. Je ne vais pas les ramasser parce que ce sont ceux qui étaient là-dedans à 131
et ils ont été clairs. Et la période précédente, nous les avons placés dans notre
réconciliation ici parce que notre commande devait être essentiellement un ordre dépassé de
la date, mais nous avons dû mettre
les dernières périodes. Ils sont donc réellement effacés. Je vais les rendre verts. Ils ont dédouané en janvier. Je vais les rendre verts. Là, nous l'avons. Je peux donc
supprimer ces cellules. Donc il y en a,
et appelons ça, je vais laisser
un peu d' espace à nouveau et appeler ça, disons total, vérifions et diminue. Et ensuite, agrandissez ça et faites quelques indentations ici, nous allons le mettre un peu en retrait. on résume ce montant est égal à la SOMME, ramasser la somme de ces éléments. Je pense que ça a l'air bien. Et ensuite, nous allons voir
les dépôts en suspens. Dépôts permanents. Ce sont des gisements exceptionnels dans la nature. Faisons ce format. Les cellules ici
pour la mise en forme de date. Nous n'avons aucun dépôt en
suspens de la banque précédente qui
n'a toujours pas été compensé cette fois-ci, qui est généralement
le cas parce que nous nous attendions
à ce que nos dépôts soient compensés. La seule chose qui
n'a pas été dégagée, serait un tchèque comme
celui-ci, par exemple, que quelqu'un n'a tout simplement pas encaissé,
n'encaisse pas ou pour quelque raison que ce soit que vous
attendiez que ce soit la norme. Nous allons donc
récupérer ces dépôts qui n'ont pas encore été dédouanés et nous nous attendons à ce qu'ils soient effacés en
mars, ce que nous pourrons vérifier. Mais on va les ramasser. Ce sont les éléments qui se réconcilient. Et le montant sera alors pour 204, 2060. Je vais laisser un
peu de place ici, et ça va s'
appeler le total. Le total des dépôts en souffrance. En résumant cela, il
est égal à l'ESG am, faisant un
alignement et un retrait d'indentation. Ensuite, nous allons
laisser un peu
d' espace et nous appellerons cela la balance de cuisson juste
ajustée, qui sera égale à la balance de départ
moins les diminutions. Et puis, en plus des dépôts, nous arrivons au 95259. Est-ce que ça correspond à ce que j'
avais du côté de mon livre ? J'ai dû afficher quelques
ventes pour le savoir. On va faire la
grande révélation ici. Nous allons à HSV-2,
HV à I'II, cliquez avec le bouton droit de la souris,
puis affichez ce truc. Ensuite, nous allons faire défiler
et voir s'il correspond à ça ? Doit. Celui-là, je vais descendre
celle-ci jusqu'au bout. Nous avons donc un côte-à-côte ici. Donc, à la fin, je pourrais
probablement nettoyer cela et supprimer certaines de ces cellules
supplémentaires, ce qui pourrait
être bon parce que ça, mais laissons-le pour l'instant. On va appeler
ça la différence. Ce serait notre chiffre de contrôle s'il y avait une différence. Donc on dirait que
nous sommes en train de se réconcilier pourrait être désactivé par
quelques centimes ici, mais on est en train d'arrondir, donc on
va s'en tenir là. Ça a l'air plutôt bien. Il s'
agit de notre rapprochement bancaire. Faisons un formatage. Prenons tout ça. Et nous allons dire, faisons de cette bordure bleue et
bordée, bleue. Bordure bleue. Dans nos couleurs plus. Dans la norme,
nous voulons ce bleu. L'Excel est un gars amusant, bleu. Nous l'avons là. Maintenant, ce que nous
allons faire la prochaine fois c'est résoudre ce côté-ci. Rappelez-vous donc que si vous faisiez cela dans un logiciel de
comptabilité, ce qui se passerait,
c'est que le processus de réconciliation serait de faire ce processus comme en
passant par l'essentiel, en vérifiant tout
ce qui se trouve sur le relevé bancaire, en
cochant tout ce qui pourrait être disponible à ce moment-là, ce qui n'inclurait pas les
articles
qui ont été dédouanés la dernière fois, mais inclurait les
articles qui n'avaient pas été mais ont été réglés la dernière fois et nous sommes toujours en suspens ainsi que les éléments actuels de la période
actuelle de février. Ensuite, nous construirions
essentiellement à partir de cela la banque, le rapprochement
bancaire ou le relevé bancaire. Nous reconstruirions essentiellement
le relevé bancaire. Et le but de ce faire n'est pas de reconstruire
le relevé bancaire, mais de trouver les articles
qui ne correspondent pas. Et quand ils ne correspondent pas,
alors les QuickBooks, nous laisserions le logiciel
QuickBooks dire :
OK, veuillez le réconcilier maintenant. Et cela générerait alors
un rapprochement bancaire, ce qui ressemblerait davantage au
rapport que nous avons fait à droite, mais en soi où nous ne pouvions pas encore le
faire parce que
nous ne sommes pas réconciliés. Donc, si nous nous réconcilions de cette façon, cela ferait une force d' ajustement de l'entrée pour se réconcilier
parce que nous sommes toujours déséquilibrés par ce que cinq cent vingt cent
vingt et un est bien sûr, les éléments du
relevé bancaire qui
ne figurent pas sur nos livres que nous
allons devoir ajouter à nos livres. Dans une configuration logicielle,
nous devrions donc les ajouter à nos livres et ensuite nous réconcilier. Ensuite, dans le sud, nous créons notre relevé bancaire
et un problème de livre. Souvent, vous ne ferez pas
ce côté des choses et ils
vous diront simplement quelles sont les différences. Confus un peu trompeur parce que vous ne faites pas
vraiment le plein. Vous voyez un peu à
mi-chemin du processus. C'est comme, eh bien, comment pourrais-je savoir quelles sont ces différences ? Il faudrait enlever
l'anti tout
pour les comprendre. Et ensuite, en ce qui concerne un problème de livre, vous
avez généralement deux côtés dans le rapprochement bancaire. Et vous regardiez ensuite le côté livre et le côté banque. Et vous seriez en train de déterminer quel côté avait le
problème, du côté livre ou de la banque. Si quelque chose se trouve sur
le relevé bancaire et non sur nos livres, il est fort probable que nous
ayons le problème moins que la banque n'ait commis une
erreur, ce qui est rare. Cela signifie donc que nous
dirions que c'est de notre côté, nous devons ajuster notre solde parce que la banque a raison. Si c'est sur nos livres, mais pas sur la banque, il est possible que
nous ayons commis une erreur. Il s'agit d'une entrée erronée ou il est possible qu'il s'agisse
d'un article exceptionnel, c'est ce à quoi nous nous attendions. Chèques en
suspens, dépôts en suspens, juste des différences
temporaires. serait de ce
côté des choses qui ajusteraient la banque parce que
la banque est incorrecte, non pas parce qu'elle a commis une erreur, mais en raison du fait qu'elle n'a pas
encore les informations, nous avons le informations. Nous allons donc
ajuster le solde bancaire pour effectuer le rapprochement. Ce que nous allons
faire, c'est que nous allons régler le côté livre
parce que c'est notre problème. C'est que nous ne sommes pas corrects, c'est que nous n'avons pas les
informations que la banque disposait. Nous allons donc mettre cette
information dans nos livres. Une fois que nous le ferons, ce côté
disparaîtra fondamentalement. Le solde comptable
sera ajusté pour correspondre à ce qu'
il sera après
ces deux ajustements. Et ce
sera tout ce qui reste de ce qu'est un
rapprochement bancaire. Ce qu'
est un rapprochement bancaire qui a pris
le solde bancaire, les chèques
et les dépôts en suspens
sont généralement plus anciens, puis le solde comptable ajusté étant le plus bas
s'attachant au bilan et
au grand livre après que
nous ayons effectué les ajustements. C'est donc ce que
nous ferons la prochaine fois.
7. Deuxième partie du mois de réconciliation bancaire: Pratique comptable Excel, problème, rapprochement
bancaire,
mois au port trois. Préparez-vous parce que
nous sommes sur le point d'exceller. Nous sommes dans notre feuille de calcul Excel
précédentes, nous avons assemblé la
feuille de calcul à partir d'une feuille
vierge continue à entrer des
transactions Si vous y avez accès, il y a deux onglets sur
l'enveloppe onglet d'
exemple et un onglet d'exercices pratiques. Les onglets d'entraînement
commencent là où nous nous sommes arrêtés la dernière fois. L'onglet exemple
étant essentiellement une clé de réponse,
nous allons rester ici
dans l'onglet Practice et aller jusqu'à droite
où nous avons
entré les informations pour le rapprochement bancaire. Nous avons effectué deux mois de
rapprochement bancaire et nous
travaillons toujours sur le deuxième
mois du processus, nous allons jusqu'au bout. Voici le premier rapprochement
bancaire. Ensuite, nous avons fait la
deuxième étape où nous avons fait correspondre
les informations contenues dans le grand livre à ce qui
se trouve sur le relevé
bancaire qui nous a aidé à
déterminer les éléments nos livres qui ne sont pas
sur le relevé bancaire. Il s'agit des chèques
et des dépôts en
suspens que nous allons
utiliser pour créer le rapprochement des
pâtisseries. Ce faisant, nous avons essentiellement reconstruit le relevé bancaire parce que la notion commune
serait que s'il figure sur
le relevé bancaire, il devrait être sur nos livres moins que la banque n'ait commis une erreur. Mais en général, il va
falloir l'ajouter à nos livres. Nous sommes donc
passés en revue et avons coché et lié tout de la même
manière que vous pourriez le voir, un logiciel de comptabilité comme le logiciel de type
QuickBooks. Et nous avons examiné les éléments
en suspens
du dernier rapprochement bancaire comme étant l'activité
de la période en cours, ceux qui étaient des éléments peu clairs. Nous avons commencé avec le même solde de départ
effacé. Il s'agissait du même solde dans
le relevé bancaire précédent, qui correspond également à notre
solde compensé dans notre livre. Ensuite, nous avons examiné les éléments qui étaient des dépôts compensés
et nous les avons vérifiés
s' ils ont été ouverts au cours de
la période précédente ou s'il s' agit réellement
des dépôts clairs ou de la période en cours. Ce sont les
ajouts à 51981. Ensuite, nous avons
examiné les baisses. Et ce seront
les chèques qui étaient suspens
la dernière fois qui effacés cette fois-ci ou qui ont été
effacés le mois en cours. Et nous étions un peu
différents ici parce que nous avions deux éléments qui étaient des baisses
sur le relevé bancaire, c'est-à-dire les 520
que nous ne sommes pas sur nos livres et donc nous
avons une différence de 520. Si vous utilisez un logiciel de
comptabilité, il faudrait le
faire avant appuyer sur le petit
bouton de réconciliation, c'est d'ajouter cela dans le système afin que notre solde comptable indien
le fasse . correspond à ce qu'il devrait être. Donc, nous
aurions ce rapprochement et nous examinerions simplement les différences entre
les différences de temps, généralement
les chèques et
dépôts en suspens dans un problème
de type livre.
en dehors, on
vous donne souvent les informations qui
sont les différences. Et puis nous avons deux côtés, le solde comptable, c'est-à-dire
le solde comptable indien. Et ces changements que nous
devons apporter de notre côté, qui incluront généralement des éléments sur le
relevé bancaire que nous n'avons pas inclus pour lesquels nous allons
faire une entrée de journal. Et puis l'
équilibre de fin de cuisson cette fois-ci. Et en regardant ces articles
exceptionnels, ces articles exceptionnels
dans un problème de livre sont
souvent considérés comme
des articles exceptionnels. Mais dans la pratique, bien sûr, nous devrions prendre et lier
ce que nous avons mis dans notre système par rapport à la banque pour savoir quels sont ces
éléments en suspens. Ce sont les éléments que
nous n'avons pas cochés
ici lorsque nous avons passé ce type
de processus de cochage. Et ce sont les éléments de réconciliation
ou de différence temporelle. N'oubliez pas que ces
articles sont des articles que nous attendons Les mois clairs et
les mois suivants, probablement en mars. Nous pouvons vérifier qu'
au moment où nous
effectuons le rapprochement bancaire. Mais nous ne nous contentons pas de
réconcilier ces éléments ou de nous assurer
qu'ils ont été effacés. Que nous fassions la reconnaissance bancaire, nous
faisons le rec bancaire pour vérifier que l'activité dans le relevé bancaire
est correcte. Et s'il ne s'agit pas seulement
du solde final, mais de l'activité, cela signifie
que l'autre côté des
comptes est également correct. L'autre partie va dans
d'autres domaines
du système comptable compte tenu du processus du système de
comptabilité à double entrée, y compris le cycle de vente, le cycle
d'achat, etc. Maintenant, ce que nous
allons faire alors, nous sommes équilibrés ici. Ce que nous allons
faire, c'est d'entrer transactions pour
ces deux éléments, qui modifiera
le solde comptable en fonction de ce qu'il devrait être, le solde comptable ajusté, il le modifiera en le solde
comptable ajusté. Et ensuite, il nous restera juste
de ce côté. Comme essentiellement, il s'agit d'un
rapprochement bancaire, qui serait créé à partir du processus Lean de rapprochement auquel les gens sont souvent habitués
dans le type de
logiciel QuickBooks
que vous cochez. ici. Allons donc
jusqu'à gauche. Nous pouvons donc entrer cela
dans le système. Nous allons aller
jusqu'à gauche pour
faire nos entrées de journal. Et puis je vais
cacher des ventes, faire des
travaux de nettoyage, des travaux de nettoyage. Nous allons prendre des ventes. Le maigre ici. On va prendre le maigre et aller jusqu'à gauche. Et cachez le bouton droit de la souris
et masquez ce truc. Et alors, est-ce que j'ai de la
place ici ? Je ne pense pas
avoir assez de place. Nous devons en faire un autre, un autre ensemble de pièces ici. Je vais donc mettre mon
curseur de U à X, U à X contrôle C copier et coller cela dans
un large mince et mince. Insérez les ventes copiées. Et puis je vais ajouter un autre
maigre ici avant de copier ce
maigre, de copier le maigre. Maintenez une deuxième copie du
maigre et placez cela avant le y et cliquez avec le bouton droit de la souris
et insérez les cellules copiées. Ensuite, je vais nous cacher le Y nous n'avons plus besoin de ces
trucs. Pourquoi alis-tu cacher ça ? Ensuite, je vais
faire ma peinture de format, la peinture au format d'onglet
Accueil, tout
cela pour la
rendre agréable, propre bleue sur laquelle nous allons
créer notre chef-d'œuvre. On y va. Nous avons déjà copié sur les soldes de
départ ou des soldes
indiens. Nous avons donc une feuille de travail
propre et agréable à travailler. Alors, nous avons d'abord eu
, qu'est-ce que nous avons ? Je vais vous dire ce que nous avons. Qu'est-ce qu'on a ? Nous avons les retraits de 500 cette fois, nous allons supposer que les retraits sont des tirages. Ils ont donc pris de l'argent et
ils ont juste pris de l'argent. Maintenant, si vous utilisez l'
argent comptant pour l'entreprise, vous
devez vérifier les reçus ou conserver les reçus et autres, car l'argent n'a pas une bonne piste d'audit. Et nous voulons avoir la
piste d'audit lorsque nous examinons les déductions fiscales, surtout parce que nous
aimerions aimerions pouvoir vérifier si c'est
juste de l'argent.
pour un usage personnel, peut-être que nous ne voulons pas de piste
d'audit, mais cela
prendrait simplement l'argent et nous
supposerions que ce serait un tirage au sort. Nous allons donc supposer que c'est
un tirage au sort
cette fois-ci. Ce sera donc ce que je
vais dire à la fin du mois jusqu'à 28 ans. Et nous savons que le
compte courant va tomber, donc ça va
être en bas. Le compte courant
va diminuer. Et dans le tirage au sort, il est important que le tirage ne soit pas
un compte de résultat,
car il ne s'agit pas d'une dépense. Ce n'est pas quelque
chose qui affectera le compte de résultat
devrait être ici dans la section des actions. Certaines personnes pourraient simplement
le mettre en équité. Vous
pouvez le faire ou créer un autre compte, un
compte de type actions appelé tirages. Je vais donc sélectionner
ces objets ici. Je vais
cliquer avec le bouton droit de la souris et Insérer, cliquer avec le bouton droit de la souris et insérer et le placer sous le capital,
ce déplace les ventes vers le bas. Et nous allons juste
appeler ça des pailles ou des retraits. Peu importe ce que vous préférez. Les tirages me font penser
à ça comme un double ou quelque chose où ils
dessinent comme des pistolets. Et ensuite, on
va descendre ici. Et ensuite, on va
chercher les tirages au sort. Et puis nous allons
dire que c'était pour 500$ parce que c'est le montant figurant sur
le relevé bancaire, je crois que nous allons le vérifier. Oui, en effet, ma
mémoire était comme un piège, un piège en acier. Piège en acier. Nous allons descendre
ici et nous allons aller aux tirages à l'âge de
22 ans égal à faire défiler jusqu'
au 500, ce qui
augmente dans le sens du
débit. C'est un peu comme un compte de
contreactions parce qu'il a une baisse du solde débiteur
en substance,
les capitaux propres, l'autre côté
va aller dans le compte courant , bien
sûr,
la caisse, dans. C'est là. Nous allons également le poster sur la GL. Je vais devoir ajouter
les tirages au GIL. Ce sera
après l'équité. Je vais aller à droite jusqu'à
ce que nous trouvions les comptes bleus d'
actions, bleu actions, il y a
le bleu des actions. Appelez ça le bleu des actions. Et puis je vais
les sélectionner
du maigre à la bx Control C. Je vais coller ça
dans le maigre ici,
contrôler, contrôler,
puis insérer, copier. Et puis je vais,
je vais juste déplacer le bas vers le haut. Je vais prendre celui-là. Je vais dire « Control X », puis le
mettre juste là. Et puis nous
supprimerons ces choses dedans parce que nous n'avons pas
besoin de ce truc et ça
va être haut et
BZ sera Z2. Je suis BZ. Tout le monde est occupé ces jours-ci. Bz pour les appeler, faire défiler, récupérer le compte du direct et la date où
je vais dire Son sur 28. Alors, nous sommes dans la cellule CA, Californie cinq autoroutes défilant vers la droite
ou la gauche que nous reprenons puis
les tirages du 500. C'est là. Ajoutons cela à
notre numéro de chèque. Ensuite, le numéro de chèque, qui est hors de contrôle. Mais c'est toujours en contrôle. C'est juste là. Nous
allons double-cliquer dessus. Il y a beaucoup de choses qui se passent. C'est juste un gâchis, mais c'est un gâchis organisé. C'est un gâchis qui est
quelque peu organisé. Ce n'est pas une contradiction. C'est
comme si nous étions ici, les 500, nous allons être
déséquilibrés par les 500. Ensuite, de l'autre côté nous pouvons avoir besoin de poster
sur le compte courant. C'est là que se déroule toute l'action. C'est facile à faire. De E à Z à faire. C'est ici
à 23228 heures. Et cela sera
égal au 23 AM, car vous devez vous lever
tôt le matin lorsque vous êtes amené à sortir
des comptes chèques. Nous sommes donc au 95279, qui va également correspondre au 95279 sur la balance des essais. Ensuite, on va en faire un
autre à 28. L'autre était
simplement les banques frais
de service
qui étaient ici. Nous devons donc le faire. 20$ en frais de service bancaire. Ce sera juste une
dépense qui sera généralement répertoriée ici comme frais
de service bancaire. autre côté va dans le compte
courant en
haut en vérifiant l'enregistrement et l'indentation, le montant étant de
20,20$ sur le débit, sur le crédit, non ? 20$, oui, en effet. Faisons-le alors. Nous allons donc publier les frais
de service bancaire. frais de service bancaire en bas en
dessous nous sommes dans la cellule a 28, défilant
vers le haut et nous allons ramasser les 20$, il y a les 20$
qui ont un impact cette fois sur le
revenu net en bas. Et puis nous avons le compte
courant en
haut du compte courant
en double-cliquant sur AH, plus et en ramassant
les 20$ là-bas aussi, ce qui nous ramène à l'équilibre. Nous avons eu une modification du
revenu net pour le mois en cours. Ce qui commençait
au deux testament en fait, nous avons eu un peu
d'ajustement sur le
début de l'année. Le 4790 en baisse de 24770, le cash maintenant aux 95 à 59, enregistrons cela
à la banque GL. Les frais de service sont très bas au milieu
des dépenses quelque part, c'est après le coût des marchandises vendues. Donc, faites défiler vers
la droite pour trouver des frais
de service bancaire
que nous avons ajoutés la dernière fois. Les frais de service bancaire
y sont. C'est à 228. Nous allons dire que nous sommes au CQ. Cq six est égal
à gauche jusqu'à ce que nous atteignions ce mur. Boom. Ensuite, nous récupérerons les frais de service
bancaire de 20$, ce qui portera
le solde à trente-cinq dollars, que trente-cinq dollars
devraient correspondre au solde du
procès des fiduciaires,
n'est-ce au solde du
procès des fiduciaires, pas ? est-ce que c'est les trente-cinq dollars facturés par
le service bancaire juste là ? C'est le cas. En effet. Ils regardaient les 20
déséquilibrés par 20, ce qui était en hausse dans le compte courant. Faites défiler l'écran jusqu'au
compte courant pour le récupérer. Ici, le 228. La quantité parfaite de place prévue pour le compte
courant pour récupérer ce dernier article
équivaut à faire défiler vers le haut. Nous récupérons
les 20,20 dollars. Nous sommes maintenant au 952959525295. C'est le montant
qui devrait également être sur le solde d'essai. On y va. Et tout est
rééquilibré sur la géo. Allons voir quel
est l'impact sur le relevé bancaire. Si nous devions faire cela, défiler
vers la droite et dire,
eh bien, qu'est-ce que cela fait ? Qu'est-ce que cela a pour
le relevé bancaire ? Cela signifie que ce compte GL que nous avons écrit ici est que je dois y ajouter ces deux derniers composants car
il s'agit essentiellement
d'une copie du GIL. Cela se retirerait évidemment automatiquement si vous aviez un programme de
base de données
comme un QuickBooks, ces deux derniers éléments apparaissant, ce qui serait 228, nous avions les
15 ou 20$, je pense que c'était le cas. Et puis à 28 ans, nous avons eu les 500$. Ces deux articles ont maintenant
été publiés dans nos livres. Ils sont là. Et ils sont parvenus. Ils ont dédouané parce
qu'ils sont sur les relevés bancaires. Nous devrions donc les ajouter ici. Je vais donc les ajouter ici en disant que cela équivaut
à 20$. Et ils devraient être
négatifs ici, en passant, négatifs
et négatifs. Maintenant, cela amène le
solde à 95259 qui devrait correspondre ce que nous venons de voir sur
la balance
d'essai et le grand livre général. Donc, maintenant, nous pouvons simplement
arrêter ça. Reportez-vous à notre feuille de calcul de
rapprochement bancaire. Maintenant, nous devrions nous attacher ici. Nous avons donc maintenant une
différence de 0. Nous avons eu cette différence d'arrondi parce que nous avons
travaillé sans un centime. Nous avons donc ces 61242. C'est un peu comme le
QuickBooks si vous travaillez dans QuickBooks. Mais le système, ce serait
le processus de réconciliation. On dirait, d'accord, oui, le
départ équilibre les mêmes six cent deux
cent quatre à environ. Et puis nous avons eu les dépôts du
51982 qui ont été dédouanés. Nous les avons vérifiés. Ils ont blanchi le 51982.
J'ai fini, oui. Et puis nous avons obtenu les chèques
et d'autres diminutions sont au 11633 qui a été effacé. Mais 11633, par conséquent, le solde
final doit être alors si je prends le solde de
départ plus les dépôts
moins les retraits, le solde dédouané
du 101591. Et nous disons, oui,
en tête-à-tête, cinq, pas un. Super. Nous venons essentiellement de
recréer le relevé bancaire ici. Et cela nous permettrait de cliquer sur le petit bouton du logiciel
comptable pour dire, s'il vous plaît vous réconcilier maintenant ? Lorsque vous dites s'il vous plaît
réconcilier maintenant dans QuickBooks, ce n'est pas ce qu'il
va générer. Cela pourrait être
indiqué dans le rapport, mais ce n'est pas vraiment
le rapprochement bancaire. Il va ensuite dire ce qu'il y a sur nos livres et quelle est
la différence, qui sont les éléments
non cochés, qui incluent encore une fois cet article
non coché qui n'a
toujours pas été effacé de la chauve-souris a reçu la dernière banque,
donc elle n'est toujours pas effacée et les objets
peu clairs qui sont en février et qui
ressembleraient à ce que nous
verrions dans notre problème de livre. Sauf que maintenant, nous n'avons pas ce côté parce que ces
deux-là sont partis maintenant. Et notre solde de départ
est maintenant correct car nous avons tout
ajouté sur le
relevé bancaire à nos livres. C'est donc maintenant à 95259. Je n'ai pas d'autres
ajustements à ce sujet. n'y a aucun ajustement
à ce qu'il se termine à 95259. Ensuite, nous avons le rapprochement
bancaire, qui est le 101590,
le solde final. C'est donc l'équilibre final que nous examinons
ici. Ensuite, nous
allons l'ajuster en fonction des contrôles
en suspens. Il s'agit des
éléments non cochés, des dépôts en cours, des éléments non cochés pour accéder au
solde bancaire ajusté ou ajusté, au solde bancaire ajusté
ou au solde comptable. Cela correspondra alors
au solde comptable ici, car il n'y a
pas eu d'ajustement
au solde comptable. Ce côté est donc essentiellement
le rapprochement bancaire. À la fin de la journée, à la fin du processus.