Réaliser votre prochain projet créatif avec Airtable

1. Bienvenue au cours: Créez votre prochain projet créatif à l'aide d'un tableau. Il existe de nombreuses manières tirer parti efficacement des tables pneumatiques, des fonctionnalités et des fonctionnalités pour organiser et gérer les différents aspects d'une entreprise créative. De la gestion de projet aux communications avec les clients en passant par la budgétisation Dans ce cours, j' aimerais vous aider à découvrir la puissance d'Airtable, un outil de base de données polyvalent et convivial Il vous aidera à projeter, à gérer votre prochain projet créatif et à le faire passer au niveau supérieur, gérant une chaîne Youtube ou tout autre projet créatif qui nécessite plus qu'une simple motivation. Si vous recherchez un outil qui vous permette de rester responsable et organisé, vous êtes au bon endroit. Alors, qu'est-ce qu'une table exactement ? En termes simples, un tableau est un outil de base de données polyvalent et convivial qui combine les meilleures fonctionnalités des feuilles de calcul et des bases de données, vous permettant d'organiser et de stocker vos données de manière visuellement attrayante et hautement personnalisable Le meilleur atout est qu' Airtable est disponible sur de nombreuses plateformes, y compris les ordinateurs de bureau, le Web et les appareils mobiles Et le plan gratuit est parfait pour commencer avec les bases. Il vous permet d'accéder à vos données et de les mettre à jour à tout moment et en tout lieu, ce qui vous rester productif et connecté. Même lorsque j'étais en déplacement, lorsque j'ai commencé à travailler avec un tableau, j'ai eu du mal à saisir certains des principaux avantages et concepts, ce qui est vraiment intéressant à la fois pour me familiariser et enthousiasmer à l'égard de cet outil génial en tant que produit non développé. Toute mention d'API, d' interfaces ou de bases de données relationnelles me laissait perplexe C'est pourquoi je suis si heureuse de donner ce cours par un créatif, pour les créatifs Je vais expliquer chaque concept simplement et facilement en donnant des exemples concrets en cours de route pour assurer que personne ne soit laissé Effacons cette application dès le départ. Votre Airtable peut être aussi simple ou aussi complexe que vous le souhaitez J'ai moi-même été solopreneur lorsque j' étais indépendant en tant que stratège en marketing numérique Je sais qu'il n'y a pas deux entreprises créatives identiques. J'adore le fait qu'Airtable puisse être configuré de la manière la plus logique en fonction de vos besoins et de vos objectifs C'est un outil aux possibilités infinies, ce qui le rend particulièrement adapté aux créatifs aux multiples facettes comme vous ou moi. Si nous ne nous sommes jamais rencontrés auparavant, c'est un réel plaisir de vous rencontrer Je m'appelle Megs Hollis. Je suis un spécialiste du marketing numérique, un Youtubeur, créateur de cours et une équipe de contenu tête d'une marque économique majeure en Afrique Ai-je mentionné que je mange, respire et dors à table ? Que vous soyez travailleur indépendant, artiste, designer ou propriétaire d'une petite entreprise, il s'agit d'un cours de table probablement la donne pour vous Il fournit toutes les informations dont vous avez besoin sur la manière dont cette plateforme puissante mais intuitive peut rationaliser vos processus, gérer vos projets et organiser vos données manière à répondre à vos besoins uniques. Prêt à libérer tout le potentiel de votre entreprise créative. Faisons ce truc. Je vais te voir à l'intérieur. 2. Qu'est-ce qu'une base de données relationnelle ?: Je peux en gagner dix sur un secret ? La vérité est que presque toutes les applications métiers que vous connaissez et aimez se cachent derrière presque toutes les applications métiers une base de données. Un vendeur utilise probablement un outil de gestion de la relation client ou CRM, qui utilise une base de données pour stocker informations importantes sur les prospects, les personnes qui travaillent dans les entreprises et les transactions que vous suivez Un chef de projet utiliserait un outil de gestion de projet pour suivre les tâches et les livrables de son projet Et même des applications comme Youtube ou le stockage de vidéos, listes de lecture, d'abonnés et, bien sûr, de données sur les spectateurs. Si vous pensez aux applications que vous utilisez tous les jours, vous remarquerez un schéma de types d' objets similaires qui sont liés les uns aux autres. Quand j'étais indépendant, j'avais l'habitude de créer de nombreuses feuilles de calcul différentes contenant des informations similaires mais différentes sur mes clients Il y avait tellement de copier-coller de projets et de données clients entre ces différentes feuilles de calcul donc plutôt une base de données relationnelle est donc plutôt une base de données relationnelle qui va nous permettre de relier des objets les uns aux autres, d'où son nom Désormais, tous ces différents objets peuvent être rattachés à un seul endroit plutôt que de dupliquer des informations partout En termes simples, une base de données relationnelle est un type de base de données qui organise et stocke les informations de manière structurée à l'aide de tables et de relations C'est comme un système de classement numérique qui vous aide à gérer et à connecter différents éléments de données entre eux. Imaginez donc que vous ayez un tas de données sur des personnes, telles que leurs noms, leurs âges, adresses et leurs numéros de téléphone. Dans une base de données relationnelle, vous devez créer une table pour ces données avec les colonnes représentant chaque élément d'information Chaque ligne du tableau représente une personne spécifique dont les données sont dupées N. Mais ce qui rend une base de données relationnelle spatiale, c'est qu'il est désormais possible de créer des relations entre les différentes tables Supposons que vous ayez un autre tableau pour les produits avec des colonnes pour le nom, le prix et la description du produit. Si vous souhaitez associer une personne au produit qu'elle a acheté, vous pouvez facilement créer cette relation en ajoutant une colonne et le tableau des personnes qui fait référence au tableau des produits qui ne l'a pas fait, mais à des informations sur le produit qu'elle a acheté. Cette relation vous permet de relier les informations entre les tables et vous pouvez facilement savoir quelle personne gère quels produits en suivant la relation entre ces deux tables. C'est la puissance d'une base de données relationnelle qui vous permet d'organiser et de récupérer des données en établissant des connexions entre des informations connexes Et c'est ce qu'il est capable, bien sûr, de nous permettre de faire. C'est le moment, toutes ces informations importantes les unes pour les autres. Plutôt que des feuilles de calcul archaïques ou compliquées. Un tableau nous permet de créer toute cette structure d' informations à l'aide d'une interface glisser-déposer colorée ajouter de nouvelles tables, il suffit de cliquer sur un bouton et les différents champs peuvent être organisés Pour ajouter de nouvelles tables, il suffit de cliquer sur un bouton et les différents champs peuvent être organisés de la manière qui vous convient le mieux. Même pas limité à voir les données sous la forme d'une feuille de calcul. Vous pouvez bien entendu créer différentes vues de vos données pour les découper et les découper en dés. Vous pouvez passer d'une vue à l'autre tout en conservant intactes les mêmes données sous-jacentes En résumé, une base de données relationnelle est un moyen d' organiser et de connecter des données par le biais de tables et de relations Il vous permet de stocker et de récupérer des informations de manière structurée et efficace, ce qui facilite l' analyse, la mise à jour et la récupération de données à diverses fins. 3. Avantages d'Airtable: L'un des principaux avantages de l'utilisation d'une table pour votre activité créative est sa flexibilité inégalée. Contrairement aux feuilles de calcul traditionnelles ou aux systèmes de base de données rigides, un tableau vous permet de personnaliser votre espace de travail en fonction de vos besoins spécifiques Vous pouvez créer des tableaux et des champs adaptés spécifiquement à vos projets de création, qu'il s'agisse de suivre les clients, de gérer les stocks ou d'organiser vos ressources de conception. Avec un tableau, vous avez la liberté de structurer et classer vos données de la manière qui vous convient le mieux La collaboration est également un jeu d'enfant avec Airtable, vous pouvez inviter des membres de l'équipe, des types ou des collaborateurs Basée sur des outils, elle permet à tout le monde de travailler ensemble de manière fluide Plusieurs personnes peuvent accéder aux données et les modifier simultanément, évite d'avoir à échanger des e-mails ou à partager des fichiers complexes Qu'il s'agisse de coordonner des tâches, de recueillir des commentaires ou de réfléchir à des idées, Airtable permettra tout le monde de rester sur la même longueur d'onde. Le clustering, la communication efficace et le travail d'équipe analyse de vos données est un autre atout majeur de cet Airtable l'ère des feuilles de calcul planes ou des bases de données surchargées de tableaux, interface intuitive Vous pouvez créer de superbes vues interactives qui vous permettent de comprendre et d'analyser vos données et de profiter pleinement des vues en grille aux tableaux Kanban. vers la vue du calendrier. Vous serez en mesure de visualiser le calendrier de votre projet et vous progresserez d'une manière qui correspond à votre état d'esprit créatif Par exemple, les intégrations ouvrent un monde de possibilités aux entreprises créatives En connectant votre Airtable à d' autres outils et applications populaires, vous pouvez automatiser les tâches répétitives, rationaliser vos flux de travail et éliminer la saisie manuelle de données, qu'il s'agisse d'intégrer vos événements Airtable à votre calendrier Google, de créer des tâches et votre outil de gestion de projet, ou éventuellement d'envoyer des notifications via votre Slack calendrier Google, créer des tâches et votre outil de gestion de projet, ou éventuellement d'envoyer des notifications via Cela permet aux intégrations de vous permettre de travailler plus intelligemment, et non plus dur Enfin, l'accessibilité de Tables sur tous les appareils vous permet de rester productif et de garder le contrôle où que vous soyez Ainsi, que vous soyez à l'occasion d'une réunion avec un client ou que vous travailliez dans un café, vous serez en mesure d'accéder à vos données et de les mettre à jour malgré les obstacles, qu'il s'agisse du Web ou Cette mobilité vous permet de prendre des décisions éclairées, répondre aux demandes des clients gérer vos projets à la volée, ce qui vous donne la liberté et la flexibilité nécessaires pour gérer votre activité créative comme vous le souhaitez. Mais la table ne s'arrête pas là. Il s'intègre également parfaitement à divers outils et applications, ce qui vous permet d'automatiser les flux de travail, synchroniser les données et d' améliorer votre productivité Vous pouvez ainsi connecter un tableau à des applications populaires telles que Slack ou Google Agenda, ou même automatiser des processus à l'aide d'outils tels que Zapier Et si vous souhaitez que des personnes extérieures à votre organisation créent des dossiers ? Eh bien, des formulaires Airtable, des couvercles où les visiteurs soumettent des informations depuis votre site Web Idéal pour l' inscription à des événements ou formulaires de contact, et une table a investi dans la création d'interfaces encore plus personnalisées afin de pouvoir interagir avec informations, tout en offrant une plus grande flexibilité aux types d'expériences utilisateur que vous pouvez imaginer. Outre les aspects visuels de la plateforme, Airtable dispose d'un puissant moteur d' automatisation qui vous permet de concevoir des flux de Ces flux de travail peuvent mettre à jour des enregistrements, déclencher des notifications par e-mail et fonctionner également avec divers systèmes intégrés. Et si vous êtes développeur, vous avez automatiquement accès à une API qui vous permet de créer des enregistrements de mise à jour, intégrer à d'autres systèmes et d'en faire correspondre d'autres. Donc, en résumé, il offre une multitude d' avantages et d'avantages pour votre entreprise créative. Il est très flexible. Il possède de nombreuses fonctionnalités de collaboration, visualisation, d'intégrations et, bien sûr, d'accessibilité, ce qui en fait un outil indispensable pour rationaliser vos processus, gérer vos projets et organiser 4. Nous allons marcher à Airtable: Donc, avant de vous connecter et de vous laisser submerger, je vais vous une procédure générale afin que vous puissiez voir exactement à quoi ressemblent les interfaces, quoi ressemblent les données et comment vous avez construit un tableau nombreuses manières différentes Gardez donc à l'esprit que ce qui vous déborde, c'est normalement la possibilité que vous vous rendez compte du nombre exact d'applications d'un tableau. Ainsi, une fois connecté, vous verrez le logo Airtable le coin supérieur gauche, ainsi que n'importe laquelle de vos bases Bien sûr, vous n' en aurez pas, mais vous pouvez voir combien j'en ai. Il se passe beaucoup de choses ici. Mais ne soyez pas stressé. Ce n'est vraiment qu' un point de départ. Si vous êtes nerveux à l'idée de repartir de zéro ou si vous n'êtes pas tout à fait sûr de ce que vous voulez créer. Gardez à l'esprit qu'il s'agit section de modèles vraiment très utile. Vous pouvez donc voir ici papulaires, des modèles pour le marketing, modèles pour les produits et la conception, opérations, l' ingénierie informatique et de support et bien plus encore Cela commence donc à vous ouvrir les yeux sur les possibilités de ce que vous pouvez exactement réaliser avec une table. Et si vous voulez le voir d'une manière légèrement différente, il d'une manière légèrement différente, vous suffit de cliquer pour en savoir plus. Et vous verrez combien de manières différentes ils sont capables de mettre en valeur l'utilisation d'un tableau. Qu'il s'agisse de vos fosses, de vos antécédents médicaux ou de la recherche d'un appartement, vous pouvez tout à fait commencer à quel point cet outil est incroyable. Très bien, ça suffit. Il suffit de cliquer sur ce que je vais partager avec vous maintenant, c'est comment j'ai choisi d'utiliser Airtable et mon pâté personnel Il y a toute une section consacrée à la création de cours. Une table Utilisez donc un tableau pour créer des cours. Nous allons donc approfondir ce sujet. Mais en fait, je voulais juste vous montrer que ce n'est pas totalement différent d'une feuille de calcul Donc, dans certains cas, vous verrez certainement ces similitudes. Mais là où c'est différent, si vous avez déjà utilisé une notion, par exemple, vous remarquerez que c'est un domaine un peu similaire à celui-ci où le tout semble beaucoup plus assemblé Et c'est généralement dû au formatage. Cela vous permet donc d' utiliser des listes déroulantes colorées. Bien entendu, vous pouvez également renseigner les dates. Vous pouvez renseigner des éléments tels que la durée, que j'utilise dans cet exemple de création de cours, les URL et les Vous avez donc un peu plus de possibilités rendre les choses plus belles avec moins de travail, comme c'est généralement le cas dans Excel. autre avantage d'un tableau est que vous pouvez choisir différentes vues. Il s'agit par exemple des vues du calendrier, vues de galerie ou des vues Kanban Certains l' appelleront moissonneuse-batteuse. Je vais l'appeler Kanban. Mais en gros, vous pouvez voir que vous remplissez une grille ou une sorte de jeu de données sous-jacent, ce qui vous permettra de faire tout un tas de choses intéressantes et intéressantes Vous pouvez donc soit renseigner les décès dans votre grille, puis les consulter dans un calendrier Vous pouvez également créer des formulaires. Il y a tellement plus de possibilités. Voici un exemple de formulaire. Il y a tellement plus de possibilités dans un tableau que ce que vous pouvez noter avec Excel. Alors oui, bien sûr, il y a quelques similitudes. Mais à peu près ce que je peux dire, Fred, c'est tout ce que vous pouvez faire dans Excel, vous pouvez à peu près créer un tableau à air, mais un tableau va ouvrir de nombreuses opportunités parce que vous utilisez des modèles et Dan pour vous de manière efficace, des champs de formules. C'est un peu plus simple ici, vous pouvez voir, par exemple, le statut. Si je clique dessus, je suis capable de coordonner les couleurs d' un tas de statuts différents, qui apparaîtront toujours dans cette couleur Ce n'est donc pas comme dans Excel où vous devez le configurer manuellement. Tout est fait pour toi. Et de même pour le type de vidéo, vous pouvez voir ici que je choisis d' utiliser le même champ déroulant. Et je peux choisir les options de code couleur. Je peux classer mes options par ordre alphabétique. Tout cela se fait en cliquant sur un bouton. Je peux également utiliser des cases à cocher , que j'utilise habituellement assez souvent contrôle de la qualité pourrait donc consister, par exemple, à prêcher quelque chose avant sa mise en Et puis vous ou moi nous installons ici. Et dès que j'aurai renseigné une URL, vous remarquerez qu' un bouton vous permet de la renseigner. Ce que je veux donc vous montrer, c'est de manière efficace lorsque vous créez une nouvelle colonne de données. Il s'agit du nombre de manières différentes dont vous pouvez réellement utiliser ces données ou les capturer. Il y a tellement de formats différents. Commençons donc par un texte d' une seule ligne. Et c'est assez évident dans le sens où je suis chaque fois nouveau. Le champ de texte va effectivement être vide. Les textes longs seraient peut-être quelques-uns à capturer sous la forme d'un script ou quelque chose comme ça. La fixation est très simple. Celles que je vous montrais il y a tout juste une seconde étaient à sélection multiple ou à sélection unique Et puis c'est l'utilisateur qui va ajouter ce pouvoir de collaboration. Ainsi, en ayant plusieurs utilisateurs sur une base Airtable en particulier, vous pouvez étiqueter quelqu'un de manière claire et directe Le meilleur conseil que je peux vous donner ici est que si vous ne voulez pas payer pour des utilisateurs supplémentaires ou si vous ne voulez pas intégrer vos clients, ce que vous pouvez faire au lieu d'utiliser champ, c'est plutôt utiliser une sélection unique ou sélection multiple et il suffit de taper le nom de la personne pour qu'elle n'ait pas à se connecter au compte, mais simplement vous donner le J'ai l'impression que, OK, j'ai envoyé l'e-mail à cette personne ou éditeurs qui y travaillent ou qui les écrivent. Il existe donc différentes manières de le faire. D'autres choses à garder à l'esprit, bien sûr, l'URL, l'e-mail d'un numéro. Cela va juste vous aider à garder le contrôle. Vous remarquerez même que, par exemple, si vous choisissez un nombre, il vous demande combien de décimales sont autorisées, des nombres négatifs. Et avez-vous un numéro par défaut ? L'option par défaut est très pratique, en particulier pour ce champ de sélection multiple entre sélection multiple et sélection unique. Vous remarquerez souvent qu'il est utilisé pour les statuts. Par exemple, si l'une de vos étapes n' est pas lancée sur une tâche, vous voudriez bien entendu que la valeur par défaut ne soit pas démarrée afin de ne pas avoir à chaque fois qu' un nouvel enregistrement est créé. De toute façon, base d'un tableau, je dois l'étiqueter avec un statut par défaut. J'espère donc que cela vous permettra de mieux comprendre ce à quoi vous vous attendez lorsque vous vous connectez pour la première fois à une table autre chose que je voudrais simplement mentionner à ce stade est la possibilité de filtrer, de regrouper, de saler et de colorer vos données. mandat complet est donc une bonne option, car gardez à l'esprit vous allez avoir des points de vue différents dans Airtable se peut donc que vous ayez un ensemble de données extrêmement volumineux, auquel cas vous pouvez l'appeler l'ensemble de données de Mais votre toute prochaine vue peut être vue du client ou la vue de la facturation, ou une vue qui vous permet de ne voir qu' une sous-sélection des données Dans ce cas, par exemple, cet échantillon de données, supposons que nous ajoutions une condition et que nous voulions uniquement voir les choses lorsque le statut est en cours de modification. peut donc s' agir, par exemple, d'une vue que je crée pour mon éditeur. Et hop, c'est aussi simple que ça. Il va filtrer cela pour vous. Vous pouvez donc ajouter autant de conditions que vous le souhaitez. Vous pourriez alors dire : OK, je veux que ce soit du montage et de la tête parlante. Encore une fois, cela va simplement filtrer les choses de plus en plus loin ici. Ils parlent tous tête baissée. Donc c' était Wired qui le faisait. Ensuite, il suffit de supprimer ces filtres. C'est si simple qu'il vous suffit de cliquer sur l'icône de la corbeille. De même, si vous ne souhaitez pas filtrer les éléments, mais que vous souhaitez les regrouper par statut. Vous ne voulez donc voir que ce qui vous informe. Vous souhaitez regrouper les éléments en cours d'édition. Vous pouvez voir que vous pouvez tous les regrouper à l'aide du champ de groupe. Cela ne supprime donc rien de votre vue, mais plutôt un regroupement éléments, ce qui est vraiment cool. Ensuite, nous pouvons l'enlever, puis nous pouvons dire « sel ». Donc, si nous voulions faire les choses par ordre alphabétique, ou si nous voulions voir qui contient des notes par rapport à ce qui n'en a pas pour Zed, Zed pour a. Ou nous pourrions regarder et voir. Nous voulons juste regarder les choses. Nous voulons récupérer la pile. Dois-je dire qu'il a fait l'objet de tests de qualité ? Nous voulons commencer par le personnel et passer au personnel spécialisé dans les stupéfiants. Il y a tellement d'options différentes. Et puis la couleur, parce que nous fonctionnons sur Freebase, cela ne nous permettra pas de le faire, mais il est bon de savoir que lorsque vous passerez à une base payante, vous remarquerez que vous pouvez également coordonner les couleurs, ce qui est très amusant également, car cela signifie que, par exemple, si quelque chose est dans votre système depuis plus de trois jours, vous pouvez faire un petit rouge AMUSANT. quelque chose pour attirer l'attention sur quelque chose, ou vous pouvez créer quelque chose vert si vous voulez l'attirer. C'est donc le principal critère pour ce qui est de savoir à quoi s'attendre. Vous remarquerez également qu'il existe des onglets en haut de la page, qui correspondent aux différents éléments que vous essayez de suivre dans votre entreprise. Donc, pour moi, j'aime suivre mes cours. L'accélérateur AI a donc chargé l'E101 par table. Mais j'ai aussi différentes versions, comme des parrainages sur Youtube, des briefs, ainsi qu' un calendrier de contenu J'espère donc que cela vous aidera à atténuer votre nervosité lorsque vous vous connectez pour la première fois . En fait, vous vous attendez à Excel, mais à une version bêta et à de nombreuses options de formatage pour rendre les choses vraiment faciles à utiliser et super, espérons-le, explicites d'elles-mêmes Mais si vous avez des questions, bien sûr, c'est pour cela que je suis là. Je vais donc vous accompagner à chaque étape de ce voyage. 5. Exemple de créateur de cours: Vous avez un petit secret , c'est que c'est absolument mon cas d' utilisation préféré d'Airtable Je crée des cours en plus de mes 9 à 5. Je dois donc dire qu' en plus de l'aspect organisationnel, bien sûr, de la création. Et j'ai remarqué qu'Airtable m'a donné un avantage que personne ne pourrait imaginer, si vous savez, qu' il s'agit d'un outil assez similaire Mais honnêtement, l'approche basée sur la base de d'une table est tout simplement incomparable pour moi. Cela m'a donc vraiment aidée à comprendre exactement ce que je voulais faire chaque jour de Good Day et idée de ce à quoi je travaille réellement. Vous pouvez voir ici trois des causes sur lesquelles j'ai récemment travaillé. Il y en avait un qui se concentrait sur l'accélération de l'IA, un autre axé sur LA beauté. Et bien sûr, celui-ci s'est concentré autour d'une table. Vous pouvez voir ici que je saisis le nom du cours très simplement Et je peux le faire glisser et en changer l'ordre. Et ici, dans ma section de notes, j'écris mon script. Je mets également un statut, un type de vidéo montrant la date de l'élevage, la durée, que la qualité ait été vérifiée ou non par moi. Et puis une URL indiquant où il va s'aimer. Cela peut se faire sur Skillshare ou sur n'importe quelle plateforme sur laquelle votre application envoie une alerte de deux, ou il peut s'agir d'une URL Google Drive Nous pouvons avoir les deux. Et puis j'utilise également la fonctionnalité des boutons, qui me permet d'avoir un simple bouton indiquant Afficher maintenant. Très bien, donc pour ce qui est du cœur, je vais m'y prendre Soit j'écris le script moi-même, soit j'utilise touchy PT pour l'écrire pour moi. Quoi qu'il en soit, il sera renseigné dans la section des notes. Je peux facilement changer ce nom en allant simplement dans le champ de modification et en le modifiant, par exemple, pour effacer. Et en général, je suggère d' activer le formatage du texte enrichi , car c'est ce qui vous permettra d'inclure des listes de contrôle, des liens de saisie, des titres, des blocs de code, etc. Alors sauvons ça. À partir de là, si j'appuie sur la barre d'espace, je peux ouvrir cet enregistrement et cela m'amènera à la section des scripts Voici tout ce que je voulais dire dans mon script. Je dirais donc toujours quelque chose du genre : si nous ne nous sommes jamais rencontrés auparavant, c'est un réel plaisir de vous rencontrer. Et je l'ai utilisé dans de nombreux cours et cours différents. Donc, le fait qu'il gras, c'est parce que je sais que c'est quelque chose j' aurai absolument besoin dans tous mes cours et cela m'aide simplement à le ressortir pour le cours suivant Le statut indiquant qu'il s'agit de N est en cours de modification. L'éditeur m'aide actuellement à l'éditer. Mais ça peut être dans l'écriture de scripts, le tournage, le montage, le téléchargement et bien d'autres choses encore Pour créer un champ d'état, il suffit d'appuyer sur le Plus pour créer une nouvelle colonne. Ensuite, vous passerez à sélection unique ou à la sélection multiple selon que vous autorisez qu'il s'agisse d'une seule chose à la fois ou plusieurs éléments à la fois. Ensuite, je peux créer les options telles que l'édition, l'écriture de scripts, etc. Tout va aller ici et ça va aussi choisir une couleur pour moi. Mais si je ne suis pas content de cette couleur, hop, ne me reste plus qu'à cliquer et je peux la modifier comme ça C'est très, très simple de ce point de vue. Vous pouvez ajouter autant de colonnes que vous le souhaitez dans une base. Et vous pouvez également supprimer facilement des colonnes. Supposons, par exemple, que nous ayons créé celui-ci et que nous décidions maintenant que nous n'en avons pas besoin. Nous allons juste appuyer sur la flèche vers le bas et appuyer sur Supprimer le champ. Ensuite, la tête parlante contre les démos en direct me disant quel est le type de vidéo , puis me disant quel est le type de vidéo , puis les données du téléphone et le remplissage C'est la raison pour laquelle j'aime bien animer une journée de mousse. Et encore une fois, si je clique sur cet espace pour ouvrir l'enregistrement complet , c'est parce qu'une fois que je l'ai rempli , je peux créer une vue différente, ce que j'aurais fait en allant ici pour créer et sélectionner un calendrier ici, je l'ai déjà fait, donc je vais sélectionner le calendrier là-bas. Vous pouvez voir à la fois quels cours ou quels cours vous êtes censé filmer et quels jours. Et vous pouvez à nouveau cliquer sur Développer pour ouvrir cet enregistrement complet. C'est vraiment génial pour vous permettre de rester sur la bonne voie d'une manière très visuelle. Ensuite, ce que j'aime le plus, c'est qu'il se trouve sur le côté droit de la version calendrier Vous allez voir que tout ce qui n'a pas de date sera renseigné. Oui. Par exemple, Project Tracker sur lequel je travaille en ce moment. Il n'y avait pas de date. Tout ce que j'ai à faire, c'est de saisir le mauvais enregistrement du côté droit et de le renseigner sur aujourd'hui pour voir sur quoi je travaille aujourd'hui, c'est le dimanche 9 juillet C'est une façon géniale de voir les choses. Mais deux autres points de vue que j' aimerais que vous examiniez de ce point de vue commenceraient si vous optez pour la version Pro d'un tableau, vous pouvez le faire ou la chronologie. Encore une fois, des fonctionnalités pro. Si vous ne voulez pas opter pour la fonctionnalité pro, que je n'utilise pas actuellement je peux simplement utiliser Kanban ou Kanban Donc ici, vous pouvez voir que tous ceux qui ne sont pas classés sont juste effrayants comme des méchants là-bas Ensuite, je peux simplement faire glisser des éléments vers et hors de leur statut de la même manière que dans mon exemple précédent, faisant simplement glisser, on ajoutait la date ici, simplement en la faisant glisser, cela modifierait Et c'est parce que lorsque j'ai créé la vue Kanban, comme nous l'avons fait pour accéder à Kanban plus, disons que oui, cela ne nous dérange pas de nommer Il me demande quel est ce champ de regroupement et me suggère un statut, car c'est généralement à cela que sert le kanban Ou je peux changer cela, mais simplement en passant par des niveaux, vais créer la même version de ce que j'avais là-bas. Vous pouvez l'ajouter à vos favoris pour qu' il s'agisse de votre vue par défaut. Il n'est pas toujours nécessaire de regarder la vue en grille. J'ai remarqué que les gens s'en tiennent généralement à la vue en grille une fois qu'ils sont à l'aise avec cela. Mais ce n'est pas toujours la manière la plus efficace ou la plus visuelle d'examiner vos données pourquoi j'aime capturer ma durée ici. Si haut que je le fais, j'aurais appuyé sur l'icône Plus, puis je serais simplement apparue dans la case légèrement plus basse Et j'aurais enseigné quelque chose comme le temps de parole. Vous pouvez y voir une option Durée. Je dois simplement sélectionner le format et c'est ce qui va le faire pour moi là-bas. Une fois que je l'ai fait et que j'ai renseigné ma durée, devinez quoi ? Je peux voir la durée de tous ces différents segments ici. Je n'ai donc pas à faire comme si Excel était égal à somme. En fait, il le résume automatiquement pour moi et pour tous les champs numériques, il le fera pour vous En l'additionnant au bas de la colonne, contrôle de la qualité. Vous pouvez donc voir, si vous passez la souris sur l'icône, qu'il s'agit d'un champ de case à cocher. Encore une fois, comment s'y prendre ? Il suffit de chercher la case à cocher. Si, si simple. En fait, c'est exactement ce que vous regardez dans votre classe, que vous regardez ces segments ou tous les différents segments. Vous pouvez donc voir exactement comment je l'utilise. Je suis en train de mettre mon script ici. Je modifie le statut au fur à mesure et je garde une trace de tout. Si je n'ai pas encore script et que je veux aller à l'église, EPC, disons que je peux soit utiliser chatty BT pour développer le plan du cours, soit l' utiliser pour développer le Donc, ici, il me donne, petit à petit, exactement ce qu'il pense être les segments de mon cours. Je vais laisser les choses aller de l'avant et le faire. Ensuite, je vais le copier-coller et placer dans un tableau. Cela supposait que j'étais réellement satisfait de ce plan. Copions-le et créons un nouveau tableau plutôt que d'utiliser les anciens. Pour ce faire, nous cliquons simplement sur l'icône Plus , puis nous disons «   créer une table aveugle ». Je vais donc passer au nom et je vais appuyer sur Coller. Il va me demander si je veux élargir ce tableau et toujours dire oui, élargir le tableau. Oui, tu peux voir à quel point c'est génial. Il renseigne littéralement les différents noms de chaque classe pour laquelle il pense que je devrais créer efficacement un segment La seule chose qui prête un peu confusion, c'est que certains d' eux ou certains titres indiqueraient « module quand » ou « module deux ». Dans ce cas, nous pourrions donc créer une sélection unique et appeler ce module prides Nous pouvons ensuite faire glisser la colonne à côté de la colonne du nom. C'est plutôt du copier-coller. Ainsi, par exemple, nous pourrions faire comme ça. Pour y mettre ça. Vers le bas aujourd'hui. Fais celui-ci. Collez, faites-le glisser vers le bas. Allez Vérifiez que lorsque vous collez, faites-le glisser vers le bas. Et continuez ainsi jusqu'à ce que vous soyez satisfait d'avoir tout couvert. Très bien, alors je vais aller dans les champs d'édition des modules Et ici tu verras que je peux changer le bonjour. Donc, littéralement, choisissons simplement une couleur différente par module et appuyons sur Enregistrer. Magnifique. Maintenant, gardez à l'esprit qu' ils ne sont plus corrects, nous pouvons donc les supprimer. Il suffit donc d'appuyer sur la petite case à cocher, qui remplace effectivement le numéro lorsque vous passez la souris dessus, double-cliquer et de supprimer tous les enregistrements sélectionnés Oui, nous voulons que la Fed soit moins importante. Ensuite, nous pouvons utiliser le filtre pour ne regarder que mon juul one si nous voulons créer une vue uniquement voulons créer une vue pour le module 1 ou ce que je suggère de faire est de simplement dire groupe et de dire Groupe par module C'est dur, direct et simple : nous avons maintenant dit que nous voulions que nos notes soient incluses dans la section du script. Nous pouvons changer le nom. Oui, c'est un script. Ensuite, nous pourrions soit demander au CPT d'écrire un script, soit écrire le script lui-même et l'y insérer Ensuite, nous pourrions créer un destinataire ici en cliquant sur le menu déroulant Ou nous pourrions créer un statut. Encore une fois, je suggère d'utiliser des statuts tels que édition ou l'endroit exact où cela se trouve dans votre flux C'est ainsi que les créateurs de cours utilisent un tableau. Ils élaborent efficacement des cadres, eux-mêmes ou avec l'aide de l'IA. Ensuite, rétrospectivement, entrer et renseigner ces informations afin qu'ils puissent toujours être au courant de ce qu' ils ajoutent à ce processus de création de cours et renseigner ces informations afin qu'ils puissent toujours être au courant de ce qu' ils ajoutent à ce processus de ajoutent à ce J'espère que cela vous aidera si vous êtes un créateur de cours en herbe ou si vous êtes vous-même créateur de cours Cela a complètement changé la donne pour moi et j' espère que ce sera le cas pour Youtube 6. Exemple de youtubeur: Une façon vraiment amusante d'utiliser un tableau est en tant que Youtubeur J'ai donc ma propre chaîne YouTube et j'aime organiser mes prochains scripts, mes prochaines modifications et mon calendrier de mise en ligne à venir en utilisant un tableau Je vais donc vous montrer une version factice de la façon dont vous pouvez procéder exactement Comme vous pouvez le voir ici, j' ai élaboré un tas d'idées de vidéos différentes, qui, encore une fois, peuvent être créées ou faire appel à l'IA pour m'aider à créer . Et j'aime bien leur attribuer l' effacement sur cinq. Donc simplement, ce que j'ai fait ici, c'est choisir un champ de notation en colonnes. Alors, comment ferais-je ? Encore une fois, cliquez simplement sur la recherche Plus pour obtenir une note et le tour est joué, vous pouvez ensuite choisir un style si vous possédez la version premium Ou vous pouvez simplement choisir nombre d'étoiles. Si vous utilisez la version de base comme moi, je vais la garder comme cinq étoiles qu'elle crée. Et cela va me permettre d'attribuer de petites étoiles. C'est ainsi que j'ai procédé. Et j'ai choisi les titres que j'ai le plus aimés, en leur attribuant cinq étoiles Ils peuvent leur attribuer quatre étoiles au vice, trois étoiles au troisième rang et ainsi de suite Ensuite, j'ai cliqué sur les champs du groupe et je l'ai regroupé en fonction de la note elle-même. Donc, si j'avais dû le supprimer, les données auraient ressemblé à cela. Mais je viens de cliquer sur le groupe et j'ai vu que tous les champs étaient évalués. D'accord ? Ensuite, j'ai choisi de le faire à neuf contre un, c' est-à-dire la plupart des stars, des stars de la télévision. Bien, une fois que j'ai fait cela, je peux choisir chaque fois que j' ai le temps et les moyens de créer une vidéo. Je peux ensuite regarder laquelle de ces vidéos avec un taux de cinq étoiles je veux regarder et faire ensuite par rapport à d'autres Je peux soit les laisser sans aucune note, soit leur attribuer une étoile si c'est comme je devais y réfléchir davantage ou faire un peu plus de recherches pour un peu plus de recherches recadrer le titre d'une manière précise Je peux ensuite renseigner mon script dans ma section de notes. Encore une fois, nous pouvons écrire des scripts plutôt que des nœuds. Nous pouvons avoir un responsable qui peut être moi ou, comme je l'ai mentionné, si vous ne voulez pas que d'autres personnes travaillent avec vous sur la base de table, vous pouvez simplement renseigner des noms comme ça pour savoir qui est occupé à travailler dessus, puis vous pouvez créer un J'ai utilisé l'idéation, la rédaction de scripts, le montage, le téléchargement, puis je fais quelque chose d'un peu sophistiqué et des sponsors, alors donne-m'en un malade avant d'en arriver là J'ai alors une date de formulaire. Et je peux également attribuer un budget si, par exemple, j'ai dépensé un certain montant en accessoires ou en montage, je peux attribuer un budget ici Encore une fois, tout en bas, vous verrez que cela fait la somme de tout ce que j'ai dépensé Les deux champs qui sont nouveaux cet exemple particulier et que vous n'avez pas encore vus sont que je commence à utiliser un champ de formule. Comment cela fonctionne à nouveau, si vous appuyez sur le Plus, que vous allez ici et que vous tapez une formule, c'est ce que vous allez obtenir. Et cela vous permettra de saisir une correspondance de formule comme dans Excel. Vous pouvez donc ici renseigner tout ce dont vous avez besoin. Donc, ce que je fais, c' est préparer une petite préparation à froid quelques jours avant le tournage. Cela me donne donc une idée du temps dont je dispose pour préparer une vidéo en particulier et me donner suffisamment de temps La formule que j'ai utilisée ici est la différence entre Workday et Discord Workday et Discord Diff sont donc la façon officielle dont ils s'y réfèrent Et puis je fais une comparaison avec ma journée cinématographique. Et voilà, cela me donne le nombre de jours qu'il me faudra pour me préparer C'est un peu plus avancé. Il s'agit évidemment d'un cours pour débutants. Je ne vais pas trop me concentrer là-dessus. Juste pour vous faire savoir que ce sont des moyens lesquels vous pouvez configurer des alertes pour vous-même. Ce que je veux faire, c'est me concentrer sur ces idées de sponsors. Il s'agit donc de notre première introduction au concept des champs liés. Si nous optons pour une playlist, vous remarquerez que le lien vers un autre enregistrement est la meilleure option. Et pourquoi nous allons l'utiliser. Donc, en gros, je viens de cliquer dessus et j'ai pu renseigner certaines informations à partir d'un autre tableau Vous pouvez donc voir Nestlé ou Cocoa, tout cela dans cette base actuelle Je vais le supprimer et recommencer pour que vous puissiez voir exactement ce que j'y ai fait. Très bien, donc plus LinkedIn et d'autres. Maintenant, il remplit tous les onglets que vous voyez en haut ici, il s'affiche ici. Je vais donc dire qu'en fait, je veux créer un lien vers un autre tableau. Je souhaite créer un lien vers un tableau que j'ai appelé parrainages et créer un champ Maintenant, il me demande, en plus de mon champ principal, que cela se trouve dans l'onglet Parrainages, que je vais vous montrer dans une seconde Y a-t-il d'autres champs que je souhaite consulter ? Pour l'instant, nous allons cliquer sur Ignorer. Mais gardez à l'esprit qu'il s' agit de champs liés supplémentaires que vous pouvez parcourir. Passons donc aux parrainages et voyons ce que j'ai. Oui, désolé. Si je suis un Youtubeur travaillant avec des clients, je peux avoir Nestlé, Coca-Cola, Toyota Cadbury Budweiser Je peux avoir l' adresse e-mail de mon client ou l'agence qui représente cette heure, le numéro de téléphone, les nœuds. Nestlé adore apparemment la couleur bleue. Et je peux leur donner un statut. Peut-être qu'ils payent très rapidement, auquel cas je voudrais peut-être leur donner une pièce d'or, ainsi de suite Supprimons cela pour l'instant. Vous avez donc compris l'image. En gros, je voulais mettre toutes les informations de mes clients quelque part et j'ai appelé cela les parrainages Maintenant, quand je retournerai sur Youtube, vous verrez que si je clique sur le plus, je suis capable d'accéder à des contenus depuis un autre onglet . N'est-ce pas cool ? Disons que nous nous asseyons chez Cook, Toyota, Cadbury. Vous pouvez en fait attribuer essentiellement le client ou la personne qui sponsorise cette vidéo. Ensuite, il peut établir un lien entre deux enregistrements différents qui contiennent un ensemble d'informations complètement différent. Alors c'est pas cool ? Je veux dire, vous pouvez aussi facilement cliquer sur l'enregistrement et il l'ouvrira. Je n'en ai jamais parlé auparavant, mais il est certainement intéressant de noter que vous pouvez consulter une partie de votre histoire Si vous avez le plan premium, vous pouvez voir tout l'historique. Mais si quelqu'un a commis une erreur ou a effacé vos modifications, vous pouvez certainement ou a effacé vos modifications, revenir en arrière et vérifier Mais c'est effectivement ainsi que je l'utilise. Et je n'ai pas renseigné de dates très précises ici. Mais voyons les vues Kanban et calendrier. Néanmoins, vous pouvez voir exactement quel est le statut sur mon exemple de calendrier final, quand est-ce que je prends des photos ? Et si je n'ai pas encore de date de sortie ? Puis-je faire glisser des objets du côté droit, les croiser ? J'espère vraiment que cela vous aidera si vous êtes un Youtubeur ou un Youtubeur peu inspirant 7. Exemple de réseaux sociaux: Très bien, monsieur, je sais ce que vous pensez. Vous n'êtes peut-être pas Youtubeur, mais vous souhaitez peut-être tout de même utiliser Airtable à des fins de planification sur les réseaux sociaux Comme je l'ai mentionné, ce sont bien sûr dix pizzas que vous pouvez utiliser. Et j'ai simplement sélectionné le modèle de calendrier de contenu. Et vous pouvez voir ici, je veux dire, quel point ces petits modèles sont incroyables et utiles. Cela vous montre efficacement que vous pouvez utiliser un tableau pour rester à jour avec votre contenu, être et voir l'ensemble de votre contenu au même endroit. Et la charge de travail de trois coauteurs. Bien entendu, comme je l'ai mentionné au début de ce cours, une table est une question de collaboration. Vous voulez donc vous assurer que tout le monde gère sa charge de travail. Faisons une petite réflexion. À ce stade, nous connaissons assez bien la vue du calendrier. Il s'agit plutôt de regarder certains des autres points de vue. Vous pouvez voir qu'il nous montre exactement qui travaille sur quoi. Je peux y aller alors. Bien entendu, choisissez de dupliquer cette vue et de créer ma propre version. Mais en gros, cela me montre le titre et le sous-titre Il m'affiche une image ou des suggestions d'images lorsque j' espère créer des chaînes. L'autre chose qu'ils utilisent est ce que l'on appelle des extensions, qui vous indiquent le nombre d' enregistrements dont chacun a un statut différent. s'agit donc que d'une fenêtre contextuelle ETP avec cela, ainsi que d'un magnifique tableau qui vous montre avec quels créateurs sont occupés Ce qui est vraiment très simple. Il vous suffit de cliquer sur Copier la base. Il va vous demander dans quel espace de travail souhaitez-vous l'installer ? Je peux juste dire méga. Et c'est parti. Voyons ce que cela va faire. Il l'a rempli pour moi parce que je suis sur le plan gratuit, il ne me permet d' utiliser qu'une seule extension. Disons donc que nous en sommes satisfaits. Et nous pouvons bien sûr, lorsque nous avons un statut par auteur, mais c'est bon de savoir que ce sont des choses que vous pouvez faire. Un autre modèle que j' aime beaucoup montrer est que si vous sélectionnez le modèle Project Tracker, lorsque vous choisissez vos modèles, vous remarquerez qu'il est encore une fois génial car il combine ce que l' on appelle une interface, c'est-à-dire une manière différente dont vous pouvez voir vos données. Et il s'agit simplement de montrer que vous pouvez l'utiliser pour, par exemple, rafraîchir et redessiner votre marque, effectuer une enquête de satisfaction auprès des employés, créer une nouvelle page d'accueil, envoyer des e-mails de bienvenue, etc. En fait, il comporte un onglet pour les tâches, les calendriers et les personnes assignées, ainsi qu'un onglet pour la vue d'ensemble Et puis, si vous allez dans les interfaces, vous remarquerez ces petits yeux. C'est là que je vois cette interface. Une interface offre-t-elle une vue plus personnalisable ? Vous ne vous fiez pas à la vue en grille, à la vue Kanban aucune de ces vues, vous avez plutôt le pouvoir de créer votre propre interface Et c'est ce qui permettra des choses comme la confidentialité des données. Par exemple, vous pouvez souhaiter voir toutes les données sous-jacentes au jour le jour où les propriétaires des données des personnes qui travaillent sur les données n'ont pas nécessairement besoin de le faire. Vous pouvez donc concevoir des modèles et des interfaces pour chacun d'entre eux afin de vous assurer que ce qu'ils recherchent dans un tableau correspond exactement à leur description de poste et à ce qu'ils espèrent obtenir d'un logiciel de manière efficace. J'espère donc que cela montre également qu' il existe, bien entendu, une grande variété de manières différentes d'utiliser une table Veuillez me faire savoir dans les critiques ou commentaires si vous souhaitez une version plus avancée de cette classe car, bien sûr, nous pouvons alors aborder les automatisations et les interfaces et ce genre de choses un peu plus en détail Mais ce que je vais vous dire en guise d'adieu, c'est que les automatisations en sont une autre vraiment cool Mais s'il s'agit d'une fonctionnalité d'un tableau que nous pourrions aborder dans une classe suivante, nous pourrions aborder dans une classe suivante, cela vous permet en fait de déclencher différents flux de travail ou de déclencher des choses qui vont se produire. Je vais donc vous donner quelques exemples de cas où vous l'utiliseriez. Par exemple, vous pouvez déclencher une intégration Slack qui indique que lorsque vous changez votre statut en Dan Ping, le rédacteur en chef est chargé de vérifier Ce genre de choses est génial. Sinon, je l'utilise beaucoup dans mon travail quotidien pour le suivi. Je peux donc suivre, dans chaque statut, la durée pendant laquelle un élément reste en suspens afin de voir où se situe le retard dans un processus donné Et bien d'autres choses de ce genre. Donc, s'il s'agit de choses plus avancées que vous espérez qu'une table serait capable de faire. Nous pouvons simplement en parler lors d'un prochain cours et vous pourrez me dire exactement ce que vous espérez accomplir. 8. Exemple d'inventaire de commerce électronique: cadre de mon travail quotidien, nous pensons que le commerce électronique implique de nombreux tableaux que je vais partager avec vous dans cet exemple. Exactement comme vous pouvez utiliser un tableau du point de vue d'un économiste. Il s'agit donc d'une copie d' une base similaire à celle que nous utilisons au travail. Et en fait, cela nous aidera à les deux tâches Web, ce que d'autres membres du personnel signalent à notre équipe vue qu'elle travaille sur le plan du contenu, et la photographie , l'un des onglets est le studio dans la façon dont la prise de est requise Vous pouvez voir ici qu'il y aura tout un tas de noms de produits différents, auxquels ces liens externes sont associés. S'il existe un brief photo interne, vous pouvez le capturer ici. Ensuite, une liste déroulante vous permet de prendre des photos de pack ou de style de vie ou de patcher sur un style de vie pour indiquer au photographe ce que vous attendez de lui. Si l'échantillon provient du fournisseur ou si nous devons prélever d'un seul stock et quelle est la raison du délai. Sommes-nous donc en vedette et un modèle inutilisé plus tard ? Y a-t-il peut-être une campagne à venir ? Ce n'est pas une nouvelle marque. se peut donc que s'il n'y ait pas de nouvelle marque, nous pouvons peut-être faire référence des exemples précédents de photographies que nous avons prises pour elle auparavant. Si ce n'est pas le cas, si les marques et, bien sûr, nous allons commencer à créer CI peuvent être basés sur ce qu'elles ont sur leur site Web. Et puis toutes les informations améliorées y compris le code oblique, le code-barres, etc. Voilà donc un exemple de la façon dont il peut être utilisé. L'autre exemple pour lequel il peut être utilisé dans le domaine du commerce électronique est le suivi des stocks. RStudio a donc beaucoup de stock et d' équipements, donc ce sont des caméras Je vais vous donner des échantillons d'éclairs que nous devons utiliser. Et encore une fois, vous pouvez voir ici le nom du produit, la marque, l'image du produit. Alors à quoi ressemble-t-il exactement  ? Quelle est la quantité que nous avons sous la main ? Et quelle en est la condition. Ceci est bien sûr particulièrement important lorsque vous surveillez l'état de votre photographie. Cela est particulièrement important si vous surveillez la qualité ou l'état de vos caméras, de vos microphones, etc. Ensuite, vous pouvez également utiliser cette liste déroulante d'inventaire, qui indiquera s'il s' agit d'un échantillon, s' agit-il d'un accessoire de style S'agit-il d'un équipement ou d'un produit de production ? Encore une fois, super utile. Il y en a un autre, qui concerne les produits mis en ligne sur notre site. Encore une fois, assez similaire au studio en ce qui concerne les prises de vue difficiles requises. Il s'agit d'une base de données un peu plus détaillée que vous pouvez étoffer. Et encore une fois, cela ne fait que nous aider à gérer et à respecter les délais et à respecter les délais. Vous pouvez le voir sous forme de calendrier Devrions-nous plutôt présenter nos délais de cette manière ? Mais comme c'est un mannequin, il ne raconte pas exactement ce qui s'y passe Enfin, l'une des choses que j'ai trouvées vraiment importantes dans le commerce électronique, en particulier s'il existe un backend ou un CMS propriétaire ou une interface différente Nous ne parlons donc pas de WordPress , de Squarespace ou de Wix, nous parlons d'un Donc, en gros, cela signifiera que nous aurons besoin centres d'apprentissage dans chacune de nos bases J'essaie de plaider en faveur de l'inclusion effective de ce que nous appelons un centre d'apprentissage. Ensuite, vous pouvez voir, je l'ai étiquetée, s' agit-il d'une page de destination dynamique ou d'un DLP comme je l'appelle, s' agit-il d'un travail de gestion de catégories S'agit-il d'une tâche de redirection ? S'agit-il d'une fonctionnalité permettant de sauvegarder des emplois afin que la ressource ou la personne chargée d'une tâche puisse, surtout au début, se contenter de faire des références, par exemple : comment cette entreprise procède-t-elle au suivi UTM Pourquoi y a-t-il eu des considérations liées à l'automatisation ? Quelles sont les nuances dans la façon dont nous référençons nos produits ? Et tous ces éléments fonctionnent ensemble pour créer une sorte de bac à sable dans lequel tout le monde travaille sur le même ensemble de données Il y a un seul point de vérité, ce qui est évidemment extrêmement important Et cela va signifier que l'Iran va dans la même direction. Nous sommes tous à jour et appuyons moins sur les courriels. Je peux certainement témoigner du fait que l'utilisation d'un tableau réduit votre dépendance à l'égard du courrier électronique, en particulier si vous travaillez avec vos clients à l'intérieur d'un tableau. Vous allez maintenant taguer les membres de l'équipe dans les commentaires Vous serez un appareil de dîme lorsque les choses seront prêtes à être approuvées Vous n'aurez pas à envoyer un e-mail long et alambiqué, qui vise simplement à expliquer à quelqu' un les étapes de son projet J'espère donc que cela montre exactement comment vous pouvez l'utiliser dans l'espace de commentaires. 9. Communications avec les clients: Outre ce que j'ai décrit dans ce cours concernant la façon dont vous pouvez utiliser Airtable pour suivre l'avancement du projet Il s'agit, bien entendu, de nombreuses façons dont vous pouvez désormais appliquer vos nouvelles compétences en matière de police au sein de votre entreprise créative. Une autre utilisation courante consiste à faire passer votre entreprise au niveau supérieur. Grâce aux communications client améliorées, vous pouvez utiliser un tableau pour stocker toutes les informations relatives à vos clients en un seul endroit, puis créer des champs pour le nom, coordonnées et les méthodes de communication préférées. D'autres informations pertinentes ? Peut-être que ce sont des noms d'enfants, des noms d'animaux de compagnie et ainsi de suite. Vous pouvez ainsi accéder rapidement aux informations essentielles de vos clients chaque fois que vous en avez besoin. Vous pouvez même inviter vos clients en tant que collaborateurs sur votre base, ce qui leur permet d'accéder à des tableaux ou à des vues spécifiques, les tenir informés de leur projet, ainsi que de toute mise à jour sur délais et les livrables, etc. Les usines peuvent également fournir des commentaires directement dans un tableau, favorise une communication et une collaboration fluides et élimine le besoin de longues chaînes de courrier électronique avec les clients. Ce serait une excellente utilisation d' une fonction de commentaire de tableaux qui peut être utilisée pour faciliter les discussions et recueillir les commentaires des clients sur des enregistrements spécifiques Vous pouvez mentionner les clients en utilisant un acte suivi du nom, afin qu'ils reçoivent des notifications concernant les mises à jour et les communications pertinentes. Un tableau vous permet de joindre des fichiers directement à vos enregistrements afin que vous puissiez utiliser cette fonctionnalité pour partager, concevoir des maquettes, des documents ou tout autre fichier relatif à votre projet Et les clients peuvent facilement accéder à ces fichiers et les télécharger , ce qui garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Vous pouvez également automatiser les rappels par e-mail. Ainsi, grâce aux fonctionnalités d'automatisation des tables pneumatiques, vous pouvez configurer des rappels par e-mail pour les étapes importantes du projet ou les échéances à venir Cette assurance vous permet, à vous et à vos clients, de rester informés et de respecter les délais du projet sans suivi manuel. Vous pouvez également l'utiliser pour générer des rapports Il est donc très facile de générer des rapports et des résumés à l'aide de tableaux, agrégations, de faux et de regroupements. Cela vous permettra de présenter chronologies d'avancement du projet et toute autre information pertinente à vos clients dans un kit et des formats visuels Vous pouvez donc constater qu'en utilisant simplement ces fonctionnalités intéressantes, vous pouvez rationaliser les communications avec vos clients, favoriser la collaboration et améliorer la transparence. Ainsi, en centralisant tout en un seul endroit, vous gagnerez beaucoup de temps, minimiserez les problèmes de communication et réaliserez vos projets de manière beaucoup plus efficace 10. Designons votre base de données: Dans un tableau, l'utilisation de différents onglets appelés tableaux vous aide à organiser et gérer différents aspects de votre activité créative. Voici donc quelques scénarios que vous pourriez envisager d'utiliser différents onglets sur un tableau organiser différentes catégories de données. utiliser différents onglets pour classer recommandé d'utiliser différents onglets pour classer et stocker différents types de données Ainsi, par exemple, vous pouvez avoir un onglet pour les clients et maintenant pour le projet complet, un autre onglet pour les stocks, le financement ou peut-être les membres de l'équipe. La séparation vous permet de garder les données organisées et facilement accessibles, en gérant plusieurs projets. Si vous gérez plusieurs projets simultanément, création d'un onglet distinct pour chaque projet peut vous aider à les suivre et à les gérer individuellement. Chaque onglet peut inclure des détails spécifiques au projet tels que les délais, les tâches, les délais, l' avancement, ainsi que la communication avec les clients, suivi des ressources ou des actifs Si votre activité créative implique la gestion de ressources ou d' actifs créatifs tels que des images, des vidéos ou des fichiers de conception. Vous pouvez consacrer un onglet au suivi et à l' organisation de chacun d'entre eux. Chaque enregistrement de cet onglet représente une ressource ou un acide spécifique, par exemple les descriptions des métadonnées ainsi que les liens vers les fichiers. Stockage des informations sur les clients. Le maintien d'un onglet réservé aux informations sur les clients vous permet de stocker tous les détails pertinents concernant vos clients en un seul endroit, y compris les noms des clients, leurs coordonnées, les préférences relatives à l'historique du projet et toute autre information dont vous avez besoin pour fournir un service client personnalisé et efficace, gérer les membres de l'équipe ou les collaborateurs. Si vous travaillez en équipe ou collaborez avec des indépendants, il peut être utile de disposer d'un onglet dédié aux membres de l'équipe Vous pouvez inclure des champs pour leurs noms, leurs rôles, coordonnées et tout autre détail pertinent. Cet onglet peut également servir de répertoire centralisé pour accéder facilement aux informations sur les membres de l'équipe, analyser les données et les indicateurs. Si vous souhaitez analyser et suivre des indicateurs ou des données relatifs à votre activité créative, création d'un onglet distinct peut s'avérer utile. Cet onglet peut inclure des champs pour les indicateurs de performance clés, les KPI, les données financières, les analyses marketing ou tout autre point de données que vous souhaitez surveiller et analyser N'oubliez pas que le nombre d'onglets que vous créez dans un tableau à air dépend la complexité et des besoins spécifiques de votre entreprise. L'utilisation de différents onglets vous permet d'organiser les données, rationaliser les flux de travail et d'obtenir des informations sur les différents domaines de votre activité au fur et à mesure que votre entreprise grandit et évolue Vous pouvez bien entendu ajouter et modifier des onglets pour répondre aux nouvelles exigences 11. 10 mots que vous devez savoir: Lorsque vous utilisez un tableau, est essentiel de comprendre les termes clés pour pouvoir naviguer et tirer le meilleur parti de la plateforme Voici dix tendances importantes avec lesquelles vous devez vous familiariser. Base numéro un. Une base et une table constituent le principal conteneur de vos données. C'est comme une base de données qui contient toutes vos tables, vues et enregistrements. Tableau. Une table représente un ensemble d'enregistrements dans une table. Considérez-le comme un onglet contenant des feuilles individuelles dans votre base. Les tableaux sont utilisés pour organiser et structurer des types de données spécifiques tels que les projets des clients, les inventorier et les enregistrer. L'enregistrement est une entité unique au sein de votre table qui contient toutes les informations associées à un élément, une entité ou un objet spécifique. Par exemple, dans la table d'un client, chaque enregistrement représenterait un client individuel et contiendrait les détails ( champ, champ). Ainsi, les éléments de données individuels d'un enregistrement contiennent des types d' informations spécifiques tels que des numéros de texte, des dates, des pièces jointes, des cases à cocher ou des listes déroulantes Les champs définissent la structure et les propriétés de votre vue de données. Une vue détermine la façon dont les données sont affichées et organisées dans votre tableau. Ce tableau propose différentes vues, y compris des vues en grille, qui sont votre vue traditionnelle de type feuille de calcul Vue de la galerie, qui affiche les enregistrements sous forme de cartes visuelles. Affichage du calendrier dans lequel vous pouvez visualiser les dates et les événements. Et la vue Kanban ou Kanban, qui utilise des cartes et des colonnes pour gérer vos flux de travail à gérer vos flux Un filtre qui vous permet d'affiner les enregistrements de l'entretien en fonction de critères spécifiques. Vous pouvez appliquer des filtres pour afficher uniquement les données qui répondent à certaines conditions, ce qui vous permet de vous concentrer plus facilement sur les informations, les formules, les formules ou les expressions pertinentes qui permettent d'effectuer calculs ou de générer du contenu dynamique en fonction des valeurs et de vos champs. Les formules vous permettent d' automatiser des calculs, de manipuler du texte, concaténer des données, d' exécuter d'autres fonctions pour obtenir des informations pertinentes à partir de vos Enregistrement lié. Un enregistrement lié en tant que type de champ qui établit une connexion entre les enregistrements de différentes tables. Il vous permet de créer des relations ou des associations entre les données, ce qui vous permet de relier des informations connexes. Par exemple, lier un enregistrement de projet à un enregistrement client dans des tables distinctes. Collaborateur. Un collaborateur est une personne que vous invitez à accéder à votre base Airtable et à y travailler collaborateurs peuvent disposer de différents niveaux d'accès, notamment en mode affichage uniquement, modification ou contrôle total, en fonction des autorisations que vous leur accordez. Ils peuvent ensuite contribuer aux données, collaborer en temps réel et, bien sûr, participer à des discussions au sein de la base grâce à l'intégration de la fonctionnalité de commentaires. Ce tableau propose des intégrations avec d'autres applications et services Afin d'améliorer ses fonctionnalités. Les intégrations vous permettent de connecter un tableau à des outils tels que Slack, Google Calendar, Zapier ou Integral Matt, ce qui vous permet d'automatiser les flux de travail, synchroniser vos données et d'étendre les fonctionnalités de Mais en comprenant ces concepts clés, vous disposerez d'une base solide pour utiliser Airtable de manière efficace et, bien entendu, pour tirer parti de ses fonctionnalités pour organiser, gérer et analyser vos données en fonction de votre activité créative spécifique 12. Identifier vos besoins commerciaux: Avant de vous plonger dans un tableau, il est essentiel d'identifier vos besoins et objectifs commerciaux spécifiques. Décomposons donc le processus en quelques étapes clés. Donc, dans un premier temps, vous allez devoir évaluer votre flux de travail actuel. Examinez de plus près votre flux de travail existant et identifiez les points précis Eh bien, des inefficacités. Avez-vous des difficultés avec la gestion de projet ou la communication avec les clients, ou est-ce organisation de vos ressources créatives qui vous pose problème ? Comprendre ces défis vous aidera donc à déterminer les domaines dans lesquels elle peut l' impact le plus significatif. Et puis bien sûr, commencez leur démarche pour trouver vos objectifs. Alors, qu' espérez-vous obtenir en rationalisant votre processus de création ? Voulez-vous améliorer la collaboration dans le cadre du suivi des projets Hans ou augmenter votre productivité ? Définissez clairement vos objectifs. Je peux vous dire que votre implémentation d' Airtable correspond effectivement à vos objectifs La troisième étape consiste à identifier les principaux domaines à améliorer, identifier les domaines spécifiques et votre entreprise qui pourraient bénéficier de l'utilisation d'un tail. Ainsi, par exemple, vous souhaiterez peut-être rationaliser processus d'intégration de vos clients, automatiser des tâches répétitives ou spécifiques, ou créer une base de données centralisée pour vos ressources créatives Cette cassette vous aidera à concentrer vos efforts et à tirer le meilleur parti des fonctionnalités de votre table. quatrième étape consiste à déterminer les données et les champs nécessaires, tenant compte du type d' informations dont vous avez besoin pour effectuer le suivi pour chaque domaine à améliorer. Il est donc encore important de déterminer les points de données essentiels et de créer les champs correspondants dans Airtable Par exemple, si vous souhaitez rationaliser l'intégration de vos clients, vous aurez besoin de champs pour les coordonnées des clients, les détails du projet, les délais et les livrables La cinquième étape consiste à planifier la structure de votre espace de travail. Il est donc essentiel de réfléchir à la manière dont vous souhaitez structurer votre espace de travail Airtable Identifier les tables dont vous avez besoin et la façon dont elles sont liées les unes aux autres est encore le but. Ainsi, par exemple, vous pouvez disposer tableaux pour les clients, les projets, tâches et les ressources, qui permettent de visualiser le flux de données et de vous assurer qu'il correspond aux exigences de votre entreprise, tout aussi important En suivant ces quelques étapes, nous espérons que vous comprendrez mieux ces exigences commerciales ainsi que vos objectifs lorsque vous utilisez un tableau afin rationaliser votre activité ou votre projet créatif. Cette phase de préparation est donc cruciale car elle vous garantira une mise en œuvre réussie et fluide sur une table 13. Configurer votre espace de travail: La configuration d'un espace de travail dans un tableau est un processus simple qui vous permet de créer un environnement personnalisé adapté à vos besoins spécifiques. Voici un guide étape par étape pour vous aider à démarrer. Alors, tout d'abord, connectez-vous à une table, visitez le site Web d'air table et connectez-vous à votre compte ou créez-en un à l'aide de vos Comme je l'ai mentionné, vous pouvez simplement inscrire avec un plan gratuit. C'est très bien. Création d'une nouvelle base. Une fois connecté, vous serez redirigé vers le tableau de bord de Air Table. Cliquez sur le bouton « Plus nouvelle base » pour créer votre nouvelle base. Ici, vous pouvez choisir un modèle qui repartira de zéro. Ce tableau propose une large gamme de modèles de conception pour différents cas d'utilisation. Et vous pouvez facilement sélectionner un modèle qui correspond aux besoins de votre entreprise créative ou partir d' une base vierge pour créer votre espace de travail à partir de zéro, choisir l'option qui vous convient le mieux, nommer votre base, lui donnant un nom descriptif qui reflète son objectif Ainsi, par exemple, si vous utilisez un tableau pour gérer vos projets de conception, vous pouvez l'appeler Designs Project Tracker. Ensuite, vous allez vouloir créer une table à l'intérieur de votre base. Vous devrez représenter les tableaux en fonction de différentes catégories ou aspects de votre activité créative pour les considérer comme des feuilles de calcul ou des onglets individuels Par exemple, vous pouvez créer des tableaux pour les clients, projets, l'inventaire, les finances ou tout autre domaine pertinent. Ensuite, vous allez vouloir définir vos champs. Ainsi, dans chaque table, vous allez définir des champs pour capturer des informations spécifiques. Commencez par identifier les données clés dont vous souhaitez effectuer le suivi pour chaque table. Par exemple, le tableau du client peut contenir des champs tels que le nom du client, son adresse e-mail, son numéro de téléphone et l'historique du projet. Vous pouvez ajouter des champs de différents types tels que du texte, des chiffres, des dates, des pièces jointes, des cases à cocher et des taupes Vous pouvez ensuite personnaliser les propriétés de vos champs. personnalisation des propriétés de vos champs est donc basée sur vos besoins Par exemple, vous pouvez définir vous semblent nécessaires options de mise en forme qui vous semblent nécessaires ou définir listes déroulantes pour une saisie de données cohérente établir des relations. S'il s'agit de relations entre des tables, vous pouvez bien entendu établir les connexions à l'aide de champs liés. Par exemple, si la table d' un projet figure dans la table d'un client, vous souhaiterez peut-être lier un projet ou un client spécifique en ajoutant un champ de lien qui fait référence la table du client, en concevant des vues. Ce tableau propose différentes vues pour visualiser vos données. Le GridView est l'affichage par défaut qui affiche vos données dans des formats similaires à ceux d'une feuille de calcul Vous pouvez également créer des vues supplémentaires telles que la vue de la galerie , la vue du calendrier ou la vue Kanban, selon celle que vous souhaitez utiliser pour agir et présenter vos données configurant des collaborateurs si vous travaillez avec une équipe ou lorsque vous partagez votre base avec des clients ou des collaborateurs, vous pouvez les inviter en tant que collaborateurs sur votre base Déterminez le niveau d'accès, s'ils peuvent uniquement consulter la base, effectuer des modifications, gérer la base du côté de la ligne Vous personnalisez l'espace de travail. La personnalisation de votre espace de travail consiste à réorganiser vos tables Vous ajouterez des champs à vos vues afin de les adapter à votre flux de travail. Vous pouvez redimensionner les colonnes, glisser-déposer des champs et réorganiser vos vues pour créer un espace de travail organisé et intuitif Et c'est tout. En suivant ces étapes, vous pouvez configurer un espace de travail dans un tableau qui correspond aux besoins de votre entreprise créative ou à votre projet à venir N'oubliez pas qu' aujourd'hui, une table propose des environnements hautement personnalisables. Alors n'hésitez pas à expérimenter. Cela prendra du temps et des itérations pour affiner votre configuration au fur Dans la leçon suivante, je vais vous montrer la configuration que j'ai suggérée pour gérer des projets créatifs à long terme 14. Votre projet: Bien entendu, la meilleure façon d' apprendre est de mettre en pratique ce que vous avez assimilé. Et c'est bien sûr la raison pour laquelle nous devons définir quel sera notre projet pour cette classe. Donc celui-ci est vraiment très simple. Je veux que vous créiez simplement un aperçu de base des tâches à venir ou peut-être pas des listes de clients car, bien entendu, nous ne voulons pas que vous partagiez des informations confidentielles. Mais si vous avez des données fictives et que vous êtes heureux de partager la façon dont vous utilisez un tableau J'adorerais voir une capture d'écran. Il peut s'agir d'une vue en grille, d'une vue du calendrier dans la galerie ou d'une vue Kanban, selon ce qui vous convient le mieux pour partager un lit J'adorerais voir que tu joues un peu, que tu joues un peu du violon Vous avez tous causé. Nous vous invitons également à utiliser un modèle préexistant. Donc, si l'idée de repartir de zéro s'avère un peu trop, alors bien sûr, n'hésitez pas à utiliser n'importe quel type de modèle. Et oui, j'adorerais voir comment vous utilisez les différentes listes déroulantes Il y a tellement de manières différentes d' utiliser un tableau qu' existe, honnêtement, une centaine d'applications différentes de celui-ci. Je suis donc vraiment curieux de voir à quoi vous souhaitez l'utiliser. Et j'ai hâte de commenter partager et d'en discuter dans les sections de commentaires. Alors s'il vous plaît, n'hésitez pas à le faire. J'espère que cela ne devrait pas vous prendre plus de 15 minutes environ. Bonne chance 15. Merci !: Félicitations, vous avez terminé avec succès cours individuel de table mon cours individuel de table et je ne pourrais pas être plus heureuse pour Merci de m'avoir accompagné dans cette expérience d'apprentissage J'espère que vous vous sentez désormais en mesure de gérer vos projets de création et de gérer les communications temporelles manière plus efficace à l'aide d'un tableau. Tout au long de ce cours, nous avons bien entendu exploré les puissantes fonctionnalités d'un tableau, qu'il s'agisse d'organiser les données, collaborer avec des collègues et clients, et bien plus encore. Je suis donc convaincu que vos nouvelles compétences s'avéreront inestimables lorsque vous aborderez votre projet créatif à long terme avec facilité et efficacité Mais notre voyage ne s'arrête pas là. Je vous encourage à prendre un moment pour lire les commentaires de cette classe sur le schiste Dites-moi comment j'ai fait et si ce cours vous a réellement aidé dans vous a réellement aidé efforts créatifs, votre contribution, bien sûr, m'aidera pas seulement à m'améliorer, mais aussi à mieux guider les futurs étudiants et à les aider à se lancer dans leur propre aventure Airtable J'adorerais voir votre travail en action. Alors bien sûr, veuillez publier vos projets. J'adorerais vous voir partager cela avec la communauté. Célébrons vraiment ces réussites, inspirons les autres et mettons tous ensemble le pouvoir d'une table au service de notre créativité collective. Encore une fois, merci beaucoup d'avoir choisi mon cours. J'espère que vous l'avez trouvé informatif, intéressant et surtout utile dans votre parcours professionnel. Et j'ai hâte de voir dans le prochain article qu'il est dit que nous pouvons continuer à faire un peu mieux.