Productivité Fastlane - Transformer des journées ordinaires en journées productives

1. Intro: Tout le monde passe une journée productive de temps en temps. Mais pouvez-vous rendre chaque jour productif ? Peut-être. Mais certainement pas sans plan. Peut-être que votre plan est de travailler dur. Cependant, même dans ce cas, vous avez du mal à tout terminer. Certains jours se passent bien, d'autres, lorsque vous ne pouvez pas terminer, vous reportez les impôts, vous vous reportez à plus de travail pour demain. Votre liste de choses à faire ne cesse s'allonger alors que votre journée semble trop courte. Vous essayez donc d' accélérer votre travail. Oui, vous allez réussir maintenant, mais étonnamment, cela ne donne pas plus de résultats, juste plus d' erreurs que vous commettez en faisant de votre mieux. Cependant, avant même d'avoir terminé la moitié de votre liste, il est déjà temps de dormir. Mais attendez, demain c'est un nouveau départ, n'est-ce pas ? Une nouvelle journée avec de nouveaux défis ? De nouveaux défis, ce qui signifie plus de travail Les gars, si cette situation vous ressemble, vous n'êtes pas seuls. Lorsque vos journées manquent de productivité, vous commencez à avoir peur du matin. Vous n'avez pas envie de commencer des tâches que vous devez faire de toute façon, cela ne fait qu'augmenter votre stress. Cela vous ressemble peut-être, vous ne progressez pas vers vos principaux objectifs à votre rythme. Cela pourrait prendre cinq fois plus de temps que prévu. Vous sacrifiez votre routine pour gagner du temps à consacrer au travail. Vous vous promettez de changer la prochaine fois, mais vous le faites rarement, car il y a toujours une autre chance. Vous vous contentez de ce qu'il vous faut. Vous procrastinez toute la journée, mais vous vous précipitez à la dernière minute, vous perdez vos matinées, ce qui affecte votre motivation pour le reste de la Le problème, devinez-vous le problème ? Le problème, c'est que vous ne pouvez pas gagner gros en ayant une journée productive de temps en temps, la solution est. Examinez vos journées productives pour détecter des tendances. Vous pouvez également examiner vos jours les moins productifs pour identifier ce qu'il faut faire et ce qu'il ne faut pas faire. Une fois que vous avez reconnu le schéma, vous pouvez en faire une routine quotidienne pour gagner du temps. C'est exactement ce que je vais t'apprendre. Dans les prochaines vidéos, je vais partager les modèles que j'ai moi-même découverts. Passons donc à la vidéo suivante. 2. Qu'est-ce que le rythme ultradien et comment en tirer parti: Beaucoup de gens pensent que pour être productif, il faut s'efforcer de travailler au maximum de la journée et de la nuit. Cela semble fantastique, mais ce n'est pas vraiment possible. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas être très productif. Vous pouvez l'être si vous travaillez avec votre corps plutôt que contre lui. Un moyen efficace de tirer le meilleur parti de vos efforts est de suivre un cycle simple appelé rythme ultradien Qu'est-ce qu'un rythme ultradien ? Notre corps suit naturellement un calendrier précis et fonctionne par cycles. Nous nous sentons fatigués à certains moments, à intervalles réguliers, et nous nous sentons souvent plus productifs à certaines périodes. Il est essentiel de respecter ce rythme naturel pour notre santé et notre bien-être en général. Lorsque nous allons à l'encontre de ces cycles en nous couchant tard , en sautant des repas ou en surmontant la fatigue, il est difficile pour notre corps de fonctionner au mieux Mais il existe un puissant secret pour travailler efficacement et éviter le burnout. Ce secret est connu sous le nom de cycle rythmique ultradien. Ces cycles sont le schéma de l'activité cérébrale pendant le sommeil. Étonnamment, ces cycles se poursuivent même lorsque nous sommes éveillés. Et on les appelle le cycle d'activité de réinitialisation de base, ou rythme ultradien Selon cette activité, votre corps fournit une énergie optimale pendant 19 minutes. Après avoir atteint ses limites, il a besoin de 20 minutes de repos réparateur. Après ces 20 minutes de repos, votre corps vous redonne 90 minutes d'énergie optimale. Ce cycle se répète tout au long de la journée. En adoptant notre rythme ultradien, nous pouvons travailler plus intelligemment Alignez vos activités sur le schéma naturel de votre cerveau Respecter les besoins de votre corps en matière de repos et renouvellement vous permet d' optimiser votre productivité, maintenir votre niveau d'énergie et votre expérience, améliorer vos performances globales et votre vitalité. Pourquoi est-il important de faire des pauses ? Si vous êtes comme la plupart des gens, vous vous efforcez peut-être trop d'en faire plus. Par exemple, même lorsque vous vous sentez fatigué, vous pouvez continuer à boire du café pensant que cela vous aidera à rester productif Mais est-ce vraiment le cas ? La vérité est que rester assis et travailler constamment sans pause peut en fait entraîner plus de stress. Bref, un peu de stress peut être acceptable et même utile, peut être acceptable et même utile mais lorsque nous ne prenons jamais de pause, ce stress ne cesse de s'accumuler Et ce n'est pas bon pour la productivité et pour notre santé. Il est essentiel de faire une pause si vous voulez rester en bonne santé et productif. Lorsque vous aurez pris le temps de vous remettre à zéro et de vous ressourcer, vous retournerez au travail en pleine forme et plein d'énergie Un moyen efficace d'y parvenir est de suivre votre cycle de rythme ultradien mental, ce qui peut naturellement augmenter votre productivité Dans la vidéo suivante, je vais vous présenter six idées qui vous aideront à faire des pauses de manière efficace. Ne passez pas à la vidéo suivante. 3. Comment prendre des pauses efficacement, 6 idées: Lorsque vous vous concentrez sur le travail, il peut être difficile de comprendre l' importance de prendre des pauses. La plupart d'entre nous préfèrent travailler plutôt que de prendre une pause de 20 à 30 minutes pour se détendre et se ressourcer. Mais comme nous en avons discuté plus tôt , le fait de persévérer sans interruption peut entraîner un épuisement professionnel plus tard. Pour éviter l'épuisement professionnel, améliorer la concentration et augmenter la productivité, nous pouvons utiliser un cycle de rythme radian Cependant, certaines personnes peuvent avoir du mal à apprendre à prendre des pauses efficacement. Vous utilisez vos freins pour effectuer de petites tâches. Votre cerveau ne reconnaîtra pas que vous faites une pause et il ne se rechargera pas correctement. Pour tirer le meilleur parti de vos freins, vous devez faire quelque chose qui vous éloigne vraiment de votre travail. Le passage à une autre tâche peut ne pas être considéré comme une pause appropriée, sauf dans les cas où vous n' avez pas le temps de faire une pause plus longue. Il est essentiel de trouver des activités qui vous permettent de vous évader complètement et de vous rafraîchir l'esprit. Il peut être difficile de déterminer ce qui fait une bonne pause, surtout si vous n'avez jamais fait de pause auparavant Mais ne vous inquiétez pas, j'ai de bonnes idées pour vous aider à vous ressourcer et à tirer le meilleur parti de votre temps libre. Premièrement, participez à la méditation de pleine conscience. Prenez le temps de vous asseoir tranquillement et de méditer. Cela peut vous aider à vous sentir enraciné et à réduire le stress, surtout si votre travail vous déborde. Deuxièmement, faites une petite promenade ou faites une pause d'entraînement. Même une simple promenade peut améliorer votre humeur et votre niveau d'énergie. Si vous avez accès à une salle de sport ou si vous pouvez sortir, ajoutez un peu d'exercice à votre pause. Routine numéro trois, profitez d'une brève sieste. Si possible, pensez une petite sieste pendant l'une de vos pauses. Cela donne à votre esprit une pause complète et vous aide à vous réinitialiser et à vous ressourcer, surtout si vous vous sentez trop fatigué. Quatrièmement, amusez-vous en faisant une activité créative. Profitez de votre temps de pause pour vous adonner à des loisirs que vous aimez, comme l'écriture, le dessin ou la peinture. Cela vous fait oublier le travail et ajoute du plaisir à votre journée. Numéro cinq, quittez votre lieu de travail et sortez. Si vous avez un espace de travail séparé, quittez-le pendant les pauses et passez du temps à l'extérieur. L'air frais, le soleil et la nature peuvent être utiles. L'air frais, le soleil et la nature peuvent vous aider à vous sentir plus détendu et en forme. Enfin, numéro six, mangez une collation énergisante. Évitez les collations sucrées et le café qui peuvent vous donner de l'énergie temporairement, mais qui vous feront perdre votre énergie plus tard Optez pour des aliments énergétiques comme les noix, les yaourts et les bananes pour alimenter efficacement votre corps. N'oubliez pas que l'avantage d'une bonne pause est de lâcher prise travail et de donner à votre cerveau le temps de se ressourcer. Vous pouvez intégrer davantage de ces idées de pauses votre journée après une période de concentration intense. Prenez ces pauses et ressourcez-vous pour aborder votre travail avec plus d'énergie et d'enthousiasme. Ensuite, je vous vois dans la vidéo suivante. 4. Situation exceptionnelle lorsque vous ne devriez pas prendre de pause: Bonjour. Dans cette vidéo, j'aimerais vous parler d'une situation exceptionnelle. Lorsque vous ne devriez pas faire de pause, vous savez peut-être que le passage à votre cycle de rythme ultradien naturel peut être un moyen fantastique de vaincre le burnout et de renforcer Cela se traduit par une meilleure productivité. Mais il y a des moments où il est normal de faire les choses un peu différemment. En général, suivre vos rythmes ultradiens vous aide à travailler efficacement sans vous sentir épuisé Il permet de maintenir un équilibre sain entre le travail et le repos. Vous restez concentré et restez concentré tout au long de vos impôts. Pourtant, il existe une situation particulière dans laquelle vous pouvez rompre avec la routine habituelle, l'incroyable état de fluidité. Cela se produit lorsque vous êtes complètement absorbé par quelque chose que vous aimez faire Le temps passe vite et vous êtes totalement absorbé par l'activité dans cet état de flux. Vous forcer à faire une pause peut perturber votre élan et vous ralentir. Profitez plutôt de la vague de productivité jusqu'à ce que vous ressentiez naturellement le besoin de faire une pause ou que le rythme s'atténue. rythmes ultradiens font des merveilles gérer les impôts qui peuvent normalement vous stresser, vous maintenir dans la zone et améliorer Cependant, lorsque vous vous trouvez dans cet état de fluidité magique, savourez le moment présent et tirez le meilleur parti de votre productivité inspirée Équilibrez votre routine rythmique ultradienne avec la liberté de profiter pleinement ces périodes exceptionnelles de concentration profonde et d'énergie créative Encore une fois, rappelons-nous ce que nous avons appris jusqu'à présent. Notre corps peut gérer un certain nombre d' activités difficiles avant d'avoir besoin d'une pause. En écoutant votre corps et les rythmes ultradiens, nous pouvons augmenter la productivité et éviter C'est un travail simple. Pendant votre période d'opportunité de 90 minutes, réglez un chronomètre, évitez les distractions et concentrez-vous sur une seule tâche. fait d'avoir un calendrier précis pour chaque tâche vous aide à rester concentré. Une fois les 90 minutes écoulées, faites une pause de 20 à 30 minutes. Cela vous permet de vous ressourcer mentalement et de réduire votre stress, ce qui vous permet de mieux vous préparer pour la prochaine séance de travail. Planifiez à l'avance et bloquez votre temps. Donnez la priorité à votre cycle de rythme ultradien en divisant votre emploi du temps en 90 minutes Bloquez et planifiez vos impôts dans ces délais. Au fur et à mesure que vous vous habituerez à ce que vous pouvez faire en 90 minutes, établissez un horaire de travail qui vous convient mieux pour éliminer le burnout et réduire le stress Suivez ce guide sur le rythme ultradien. Ces cycles naturels améliorent la concentration et facilitent travail sans sensation d'épuisement une fois que vous savez comment les utiliser. La gestion des burnouts devient beaucoup plus facile. Eh bien, c'est tout ce que je voulais dire dans cette vidéo. Passons à la vidéo suivante pour savoir comment traiter les problèmes de procastination 5. Pourquoi ne pouvez-vous pas arrêter de procrastiner: Salut, regarde-toi. Vous consacrez votre temps et votre énergie à changer votre vie, à rendre votre avenir brillant et prospère. Ça me plaît. J'aime vraiment ça. Gardez cette soif d'apprendre éveillée. Eh bien, combien de fois par jour pensez-vous à ce qui vous en empêche ? Je veux dire, la date limite est dans quelques heures. Vous devriez progresser sur des projets importants. Mais au lieu de cela, vous vous retrouvez coincé dans un cycle de préparation excessive. Relire des e-mails, consulter les réseaux sociaux, prendre des pauses café et effectuer d'autres tâches qui ne sont pas attendues avant la semaine prochaine Vous savez que vous devriez travailler sur le projet, mais vous n'arrêtez pas de le repousser, pensant que c'est un problème pour l'avenir. Maintenant, votre patron fait pression sur vous pour que vous finissiez le projet et vous regrettez silencieusement de ne pas l'avoir commencé Est-ce que cela semble similaire ? La procrastination est quelque chose que nous connaissons tous trop bien. Nous perdons du temps et retardons les impôts importants jusqu'à ce qu'il soit trop tard. C'est devenu un cycle ironique. Se relâcher pour éviter de travailler, faire des impôts moins importants et remettre à plus tard un impôt important Et puis la boucle recommence. Mais pourquoi tergiversons-nous ? Peut-être êtes-vous perfectionniste, toujours en attente du parfait état, des équipements les plus récents ou de la meilleure humeur Je pense que vous ne connaissez peut-être pas l'idée du minimalisme appris Ou peut-être que vous évitez cette tâche parce que vous n'avez pas une vie organisée et que vous accordez la priorité travail moins précieux, quelle qu'en soit la raison. Dans la vidéo suivante, je vais vous raconter une astuce géniale, qui vous aidera à arrêter procrastiner et à commencer à faire Alors dépêchez-vous. Passons à la vidéo suivante. 6. Règle des 2 minutes: Saviez-vous que neuf personnes sur dix ont du mal à leurs impôts quotidiens parce qu'elles incluent un tas de petites choses apparemment sans importance C'est là qu' intervient la règle des deux minutes pour sauver la situation. Cela vous permet de vous attaquer à ces impôts moins importants, ce qui vous permet de gagner du temps et de vous concentrer sur l' essentiel En voici la beauté. Vous pouvez appliquer ce hack à la fois dans votre vie personnelle et professionnelle, en en profitant partout. La règle des 2 minutes comporte deux parties. Première partie, si une tâche nécessite moins de 2 minutes de votre temps, faites-le immédiatement. Ne vous embêtez pas à l'ajouter à votre liste de tâches. Ne le remettez pas à plus tard. Et ne le transmettez pas à quelqu'un d'autre. Faites-le immédiatement. Pensez-y au temps qu'il vous faudra pour le noter ou l'ajouter à votre gestionnaire de tâches. Outre la culture mentale qu'elle crée, elle dépasse de loin le temps réel nécessaire pour accomplir la tâche. Pour vous donner un exemple pratique, voici quelques taxes que vous pouvez facilement gérer en 2 minutes ou moins. Répondre à un e-mail rapide de votre patron ou collègue, réfléchir à quelques idées de blogs, envoyer une brève mise à jour à un collègue, planifier vos journées tout en buvant votre café du matin. Ces tâches apparemment tribales apparaissent tous les jours. Mais avec les règles des deux minutes, tu vas faire des efforts, Leslie, pour t'occuper d'elles. Rendre votre vie plus organisée et plus efficace. La prochaine fois que vous tomberez sur une petite tâche, réfléchissez-y à deux fois avant de la remettre à plus tard. Si cela prend 2 minutes ou moins, allez-y et faites-le. Voici le deuxième volet de cette stratégie. Si cela prend plus de 2 minutes, faites-le pendant 2 minutes. fait de passer à l'action sur une tâche de 2 minutes vous donne un sentiment d'élan, ce qui vous permet de mieux vous préparer à vous attaquer à des tâches encore plus importantes. Par exemple, vous voulez écrire 1 000 mots par jour. Commencez par écrire seulement 50 mots dans les 2 prochaines minutes. Une pour méditer 20 minutes par jour, s'asseoir et méditer pendant 2 Un pour faire de l'exercice pendant 1 heure par jour. Faites des sauts pendant seulement 2 minutes. Une fois que vous avez commencé avec de petites tâches, vous pouvez continuer à avancer. Supposons que vous deviez rédiger un rapport essentiel. Il est impossible de le terminer en seulement 2 minutes. Cependant, vous pouvez diviser la tâche en objectifs plus petits, comme rassembler le matériel dont vous avez besoin, faire les recherches, rédiger l'introduction, écrire les autres parties une par une, les modifier, demander des commentaires, apporter les dernières améliorations et, enfin, soumettre le rapport. Le simple fait de travailler dessus pendant 2 minutes vous aidera à surmonter l'obstacle initial de la procrastination Pour moi, neuf fois sur dix, cela m'oblige à travailler sur la tâche pendant bien plus de 2 minutes. Intégrez le simple truc votre vie et commencez à prendre une habitude. Cela vous aidera à arrêter de procrastiner et à commencer à faire avancer les choses 7. Planifier vos priorités: Eh bien, bonjour. J'ai une petite question pour toi. Comment déterminez-vous ce qui est le plus important dans votre vie et ce qui ne l'est pas ? OK, laisse-le. Dis-moi juste. Décidez-vous même s'il y a quelque chose d'important ou non ? Vous pensez peut-être que c'est déjà le cas, mais vos actions peuvent montrer quelque chose de différent. Vous vous dépêchez d'essayer terminer tout ce qui se trouve sur votre liste de choses à faire, mais vous laissez également d'autres personnes profiter de votre temps, ce qui signifie que votre temps est à la merci des autres. Tu t'efforces de te rattraper. Tu penses être l'homme le plus rapide du monde. Vous accélérez et travaillez le plus vite possible. Mais par conséquent, vous vous retrouvez avec plus de choses à faire et encore moins de temps. Arrêtez ça, s'il vous plaît. Votre habitude de ne pas décider de ce que vous voulez vraiment faire peut mener à l'échec, mais il ne suffit pas de vous souvenir de ce que vous voulez faire. Il n'y a aucun plan ni aucune responsabilité. Très vite, toutes vos priorités seront écrasées par une œuvre importante. Vous devez ajouter un élément important qui est le temps. Vous devez établir un lien entre vos priorités et des moments précis. Les parties déterminent à quel moment vous accorderez de l'importance à quelque chose et inscrivez-le à votre emploi du temps. Si vous ne consacrez pas votre temps à vos plans, autres consacreront certainement votre temps à leurs plans. Décidez ce que vous voulez. Comme le dit Stephen Keviy dans son livre, The Seven Habits of Highly Effective People, l'essentiel n'est pas de prioriser ce qui est inscrit dans votre emploi du temps, mais de planifier vos Pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment dans votre vie, vous devez savoir deux choses. Tout d'abord, ce qui est le plus important pour toi. Deuxièmement, combien de temps consacrerez-vous à chaque chose pour mieux prioriser votre vie ? Vous avez besoin de priorités claires et d'une meilleure gestion du temps informatique. Sans priorités claires, vous perdrez du temps à atteindre des objectifs importants. Même si vous avez beaucoup de temps libre, ne vous satisfera pas. De même, vous ne pouvez pas accorder d'importance à quoi que ce soit si vous n'en avez pas le temps. La méthode en quatre étapes suivante vous aidera à résoudre ces deux problèmes. La première étape vous aide à comprendre ce qu'il faut prioriser. Les trois étapes suivantes vous permettront consacrer plus de temps à ce qui compte vraiment pour vous. Pour ce faire, vous devez apprendre à planifier vos priorités. Passons maintenant à la vidéo suivante et voyons quelle est l' étape numéro un. 8. Déterminez votre motivation: Lorsqu'il s'agit de décider de ce qui est le plus important, la plus grande question est : pourquoi est-ce que je fais cela ? Il est facile de se laisser emporter par les routines quotidiennes sans oublier les habitudes que vous avez acquises. Cependant, poser cette question vous aidera à réfléchir de la bonne façon pour évaluer votre vie. Vous devez penser à chaque aspect de votre vie. Si vous ne le faites pas, vous passerez du temps sur des choses qui n'ont pas d'importance tout en ignorant ce qui compte vraiment. Par exemple, vous travaillez peut-être dur un travail qui ne vous mènera pas là où vous voulez aller. Pire encore, cela pourrait ne pas vous donner la flexibilité nécessaire pour vous concentrer sur vos principales priorités. Vous êtes dans une situation où vous ne pouvez vous libérer qu' en examinant attentivement votre emploi du temps. Au début, cela peut être un peu accablant. Vous pourriez regretter la façon dont vous avez utilisé vos heures les plus importantes de la journée. Cela se produit parce que ce à quoi vous accordez actuellement de l'importance ne correspond pas à vos véritables raisons. Pour résoudre ce problème, vous devez définir deux choses. Tout d'abord, vos valeurs fondamentales et ensuite, vos objectifs personnels. Maintenant, la clé pour de meilleurs résultats est de se souvenir de ces deux choses. Lorsque vous planifiez quoi que ce soit, utilisez le regret que vous ressentez lorsque vous vous séparez d'eux motiver à consacrer plus de temps aux choses qui comptent vraiment. Mais votre Y n'est certainement qu'une partie du défi. Pour garantir de meilleurs résultats, vous devez faire passer votre planification à un niveau supérieur. Et pour cela, j'ai ajouté l'étape numéro deux. Passons à la vidéo suivante pour connaître la deuxième étape. 9. Planifier votre journée: Vous avez probablement déjà une idée de ce sur quoi vous voulez vous concentrer. Cependant, dans le cadre des activités de la vie quotidienne, il peut être difficile de trouver du temps pour vos priorités. Vous essayez de leur réserver du temps, mais ce n'est pas toujours suffisant. Voici le problème. Si vous laissez votre emploi du temps vide, il est fort probable que vous le remplissiez de choses moins importantes. Il est facile de tomber dans le piège de penser que vous avez du temps libre alors que vous n'en avez pas réellement. Par exemple, imaginez qu'il est 18 h 00 et que vous vous apprêtez à quitter le travail Alors que vous êtes sur le point de fermer votre ordinateur portable, une collègue vous demande donner votre avis sur un rapport sur lequel elle travaille. Comme vous n'avez aucun autre engagement dans votre emploi du temps, vous avez décidé de rester un peu plus longtemps pour l' aider à résoudre le problème Vous n'avez même pas réussi à aller au gymnase une seule fois cette semaine. En restant un peu plus longtemps avec votre collègue, vous ne pourrez pas non plus y aller aujourd'hui. En termes simples, vous n'êtes jamais totalement libre. Il y a toujours quelque chose que tu abandonnes. Si vous ne considérez pas ce que vous pourriez faire d'autre, vous ne serez pas en mesure de prioriser ce qui compte vraiment pour vous assurer toujours faire les bonnes choses au bon moment. Il est important de commencer à planifier vos journées à l'avance. Vous devez tout planifier, tant votre travail que vos activités personnelles. C'est une habitude très facile à développer. Cela ne prend que 5 minutes par jour. En planifiant vos activités personnelles à l'avance, vous serez plus attentif à la façon dont vous utilisez votre temps. Vous commencerez à organiser votre vie personnelle plutôt que d'essayer de vous adapter à votre routine. Très vite, vous vous rendrez compte que vous avez plus de temps pour vous que vous ne le pensiez au départ. 10. Maîtriser le travail profond: Si vous voulez consacrer plus de temps à vous-même tout en gardant le cap sur votre carrière, vous devriez essayer ce qu' on appelle le Deep Work. La personne qui a écrit le livre sur le deep work, Cal Newport, le définit ainsi des tâches professionnelles avec une concentration intense, sans aucune distraction susceptible de mettre votre cerveau au défi. Ces efforts créent une nouvelle valeur, améliorent vos compétences et sont difficiles à imiter pour les autres. Je pense que le travail approfondi est la compétence la plus importante. C'est la base pour bien faire son travail. C'est ainsi que vous pouvez atteindre votre plein potentiel. L est un bon exemple de cette idée. Il est un écrivain à succès, titulaire d'un doctorat en informatique du MT et enseigne dans les meilleures universités des États-Unis. Il a effectué tout ce travail avant la mi-trentaine et a quand même terminé son travail à 17 h 30 tous les jours. Comment l'a-t-il géré ? Il y est parvenu en devenant vraiment doué pour le travail en profondeur et transformant en une activité régulière qu'il fait pour vous. Essayer de travailler en profondeur peut ouvrir de nombreuses opportunités. Le fait de passer plus de temps à vous concentrer sur un travail en profondeur vous permettra d'en faire plus en moins de temps. Lorsque vous avez plus de temps, il est plus facile de choisir ce qui compte le plus dans votre vie. Pour commencer à travailler en profondeur, je vous suggère de vous renseigner d'abord sur les différentes stratégies que vous pouvez utiliser. Vous avez le choix entre quatre stratégies, selon votre mode de vie, puis intégrez-la régulièrement à votre emploi du temps. 11. Suivre vos progrès: peut être difficile d'avoir une vision claire de vos priorités Même si nous pensons que nous nous en sortons bien, il se peut que nous prenions du retard. Imaginons par exemple que vous ayez décidé de passer 10 heures par semaine à pratiquer la guitare. Mais si vous ne tenez pas compte du nombre d' heures que vous vous entraînez chaque jour, vous raterez rapidement l'objectif. Lorsque vous êtes accablé par les impôts quotidiens, il est facile d'oublier vos principaux objectifs sans savoir comment vous vous en sortez. Vous pourriez finir par placer tout le reste au-dessus de votre objectif. En réalité, si vous n'êtes pas au courant de vos progrès vers l'atteinte de vos objectifs, vous risquez de les rater. Comment savoir si vous progressez en enregistrant vos objectifs dans un carnet ou une feuille de calcul ? Cela peut sembler simple, mais cela fonctionne vraiment. Si vous prenez l'habitude de suivre vos progrès par rapport à vos objectifs personnels, vous aurez plus de chances de les atteindre. Ces objectifs peuvent être du temps passé en famille, des visites au gymnase ou des heures consacrées à un projet. Quel que soit le suivi de vos progrès, ils vous aideront à mieux suivre vos progrès. Utilisez vos plans quotidiens pour montrer ce que vous avez fait chaque jour. Vous pouvez également tenir un journal quotidien pour mieux comprendre comment vous passez votre temps. Bien, terminons cette section et rappelons ce que nous avons appris. Chaque minute que vous passez est comme un vote pour la personne que vous voulez être. Si vous ne consacrez pas de temps à vos priorités, elles ne sont pas vraiment les vôtres. Pour vous assurer que vous utilisez votre temps à bon escient, commencez par trouver vos raisons Prenez le temps de comprendre vos objectifs et vos valeurs ainsi que ce dont vous avez besoin pour donner de l'importance à la prochaine étape, analyser votre emploi du temps actuel et de tirer le meilleur parti de votre temps pour vous concentrer sur vos priorités. En planifiant vos journées à l'avance, vous étudierez attentivement ce que vous ajouterez à votre emploi du temps. Vous découvrirez des impôts qui bloquent vos priorités et peuvent les éliminer. Une fois que vous avez maîtrisé votre planification quotidienne, vous pouvez ajouter un travail approfondi à votre routine pour augmenter votre rendement. Il vous faudra moins de temps pour obtenir les mêmes résultats. Enfin, suivez vos progrès. Lorsque vous saurez comment vous allez, vous ferez de meilleurs choix. Alors les gars, c'est tout pour cette vidéo. Faites-moi savoir si vous avez des questions dans la section de discussion. 12. Maîtriser vos heures de productivité: Eh bien, bonjour. Bon retour. Dans cette vidéo, je vais vous expliquer ce que sont les heures productives et comment en tirer le meilleur parti. La magie de la productivité, c'est d'en faire plus, et faire en sorte que les moins s'occupent d'abord des tâches les plus importantes. En tant que personne ayant de grandes ambitions mais un temps limité, considérez ceci. Si vous n'aviez qu'une heure à travailler aujourd'hui, quelle tâche choisiriez-vous ? Répondez à cette question dans la section de discussion. Celui qui donne des résultats dix fois supérieurs ou celui qui n'a qu'un impact multiplié par une. Choisir l'option Tenx c'est utiliser votre prime time à bon escient Les heures peuvent être vos matinées. Comme tant d'autres personnes, pensez à ce que vous faites entre le moment où vous vous réveillez et jusqu'à midi. Vos activités matinales peuvent donner le ton à votre productivité tout au long de la journée. Cela ne signifie pas qu' une mauvaise matinée gâche votre productivité quotidienne. Cependant, il faudra peut-être deux fois plus d'efforts pour revenir sur la bonne voie. Voici quelques idées d' améliorations matinales. Évitez d'appuyer sur le bouton Snooze. Placez votre alarme plus loin. N'utilisez pas votre téléphone pendant les 30 premières minutes. Évitez surtout les messages. Et les applications d'actualités intègrent certaines habitudes énergétiques et de santé avant le travail, comme l'exercice sous une douche froide ou petit-déjeuner léger et l'eau potable. Et surtout, mange cette grenouille. Je veux dire, abordez les tâches difficiles qui vous préoccupaient dès le matin. C'est peut-être la seule chose qui vous empêche de passer une bonne journée. S'il s'agit d'une tâche d'une journée, efforcez-vous de la terminer avant midi. Mais que se passe-t-il s'il s'agit d'un projet à long terme ? Et si c'est difficile ou si vous avez des impôts plus pressants, consacrez-y au moins une heure et travaillez-y dans les deux premières heures de votre journée. C'est ainsi que vous maîtrisez vos matinées. Cependant, il est difficile de maintenir une telle intensité tout au long de la journée. Notre niveau d'énergie fluctue au fil de la journée. Devriez-vous donc vous forcer à travailler de toute façon, ou existe-t-il une approche plus intelligente ? Il y en a certainement une, la stratégie de productivité en quatre heures. Découvrons ce que c' est dans la vidéo suivante. 13. La stratégie de productivité 4 heures: Pour être plus productif, il est essentiel de faire face à vos impôts les plus exigeants lorsque votre énergie est à son maximum. Il est également important d' éviter de travailler au-delà du cycle ultradien habituel de 90 minutes Mais quand devriez-vous le faire ? Quel est le meilleur moment de la journée ? C'est là que les choses se compliquent un peu. Comme je l'ai mentionné dans les vidéos précédentes, rythme ultradien fonctionne par cycles de 90 minutes Mais tous les cycles ne fournissent pas le même niveau d'énergie. Certains sommets peuvent nous apporter l'énergie nécessaire à des activités comme la randonnée ou la danse, tandis que d'autres sommets peuvent améliorer les capacités cognitives. Pour une longue conversation ou un travail de bureau ciblé, il est important de reconnaître que toutes les énergies ne sont pas identiques. Il est donc crucial de déterminer le moment précis de votre journée où votre rythme ultradien fournit de l'énergie mentale Voici comment fonctionne votre cycle ultradien en moyenne. Selon ce graphique, nous avons le niveau d'énergie le plus élevé tôt le matin peu après le réveil. Non pas que ces cycles fassent référence à l'énergie mentale telle que décrite dans le tableau, mais plutôt à l'éveil Bien que l'énergie physique puisse également être présente pendant ces périodes, je me concentre principalement sur l'énergie mentale. Cependant, cette tendance n'est pas constante chez tous les individus. Certaines personnes se réveillent naturellement à 4 h 30 et leur productivité et leur créativité peuvent atteindre leur pic de productivité vers 6 h 00. D'autres personnes qui se lèvent tard peuvent connaître leur pic de productivité à un autre moment Le manque de sileaf et de caféine peut influencer ces rythmes, mais pas toujours négativement Par exemple, la caféine peut augmenter un pic ou le faire apparaître plus tôt. Dans le même temps, l'absence de flair pourrait réduire les obstacles au jugement, ce qui stimulerait la créativité C'est ainsi que les niveaux d'énergie suivent le rythme idéal. Mais que se passe-t-il lorsque vous travaillez en continu ? Imaginez que vous ignorez ce rythme et cet état de fonctionnement pendant 5 heures. Vous remarquerez un ralentissement lorsque vous travaillez au mauvais moment. Le principal problème est que notre énergie est limitée. Nous pouvons fonctionner à 100 % seulement environ 4 heures par jour. Au-delà de cela, notre efficacité s'est épuisée. Vous pourriez réussir à aller contre vents et marées. Concentrez-vous de temps en temps pendant 5 heures, mais au final, une baisse est inévitable. Cependant, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas avoir une journée réussie. Cela signifie que votre rythme sera plus lent et que les erreurs pourraient augmenter. Avez-vous remarqué ces pointes ? C'est le moment pendant lequel vous devriez vous efforcer de travailler. Si vous épuisez vos 4 heures de pointe trop tôt, vous manquerez ces moments de productivité élevée. Vous n'êtes pas obligé de saisir tous les sommets. Mais il est sage d' éviter les tâches exigeantes pendant les périodes de faible consommation d'énergie. Maintenant, comment cela s'applique-t-il à vous ? Surtout lorsque vous travaillez dans un bureau avec un horaire fixe, pendant les périodes de faible vigilance, vous vous occupez de tâches peu énergivores telles que la gestion, l'organisation, l'envoi de courriels, la participation à des réunions et peut-être la recherche Lorsque votre niveau de vigilance est élevé, concentrez-vous sur des projets critiques Il se peut que vous ne sachiez pas quand travailler, mais vous pouvez choisir les tâches à prioriser. Même si vous manquez de flexibilité, il est normal de rater un pic d'énergie . Concentrez-vous sur le suivant. Vous avez cinq chances et 4 heures de performance maximale par jour. Il suffit de capturer deux de ces pics pour une journée productive. Et si votre rythme ultradien indique un ralentissement ? Si vous êtes censé travailler pendant cette période, effectuez des tâches moins gourmandes en énergie . Vous pouvez également envisager de faire une sieste de 15 minutes et de prendre une collation légère. Éloignez-vous de votre espace de travail à pied. Ayez une conversation détendue avec quelqu'un qui met en œuvre d'autres habitudes de productivité, comme la méditation générale ou les blocages cérébraux Eh bien, si vous trouvez cette stratégie énergétique intéressante, vous devriez regarder les deux vidéos suivantes , car elle complète parfaitement cette approche. Passons donc à la vidéo suivante pour la troisième stratégie. 14. Sentiment d'urgence: Bonjour. Dans cette vidéo, je vais vous rappeler une méthode qui augmentera votre productivité. J'ai dit que j'allais vous le rappeler, car il y a de fortes chances que vous l'ayez utilisé plusieurs fois par inadvertance N'oubliez pas que lorsque vous quittez un projet pour le dernier jour, votre concentration et votre productivité augmentent au point d'atteindre l'urgence Et tu as réussi à tout terminer en une journée. Ou pensez à ces longs projets une semaine avant leur arrivée, vous vous sentez tout à coup super motivé et productif. En dehors de cela, je voudrais également vous demander si le succès peut être atteint en une seule journée. Dans quelle mesure seriez-vous déterminé à faire de cette journée votre journée la plus productive ? Peut-être engagé à 100 %, non ? C'est ce que j'appelle l'effet du sentiment d'urgence. Il semble que nous sommes plus motivés et concentrés lorsque la ligne d' arrivée approche, vous procrastinez Mais le soir, le mode panique s'installe et vous pouvez tout faire en une heure seulement. À l'approche du jour de paie, vous vous dépêchez de terminer tous vos impôts mensuels. Les urgences ont donc un impact significatif sur nos performances. Mais comment l'exploiter votre avantage en raccourcissant votre délai ? Par exemple, lorsque vous définissez des objectifs quotidiens, vous pouvez naturellement supposer qu'ils ont besoin de 24 heures complètes. Mais travaillez-vous vraiment 24 heures d'affilée ? La plupart des taxes prennent en fait moins de 4 heures. Alors pourquoi ne pas aligner vos objectifs sur ce calendrier ? Reportez-vous au tableau énergétique de la stratégie précédente. Imaginez que vous dormez 8 heures, ce vous laisse 16 heures. Divisez ces heures en quatre parties. Premier jour, de 6 h 00 à 10 h 00. Faites correspondre le jour de pointe du matin à 10 h 00 à 14 h 00. Correspond au pic de midi troisième jour, de 14 h 00 à 18 h 00 correspond au pic de l'après-midi et du dîner Enfin, le quatrième jour, h 00 à 22 h 00, correspond au pic d'intimité. Il ne s'agit pas simplement de blocs temporels. Vous accomplissez essentiellement l'équivalent de 24 heures en seulement 4 heures, créant ainsi du temps à partir de rien. Bien que vous n'atteigniez peut-être pas quatre fois la productivité habituelle, il atteindre régulièrement trois est tout à fait réaliste d'en atteindre régulièrement trois , voire deux. C'est bien mieux qu'une seule fois. Est-ce que ce serait bien d' avoir 1461 jours par an ? Si vous êtes prêt à relever le défi, tenez compte de ces conseils. Organisez vos journées par thèmes. Commencez par les taxes les plus exigeantes. Prévoyez des pauses plus longues pour faire la transition entre ces nombreux jours. Alignez vos impôts sur vos niveaux d'énergie pour de meilleurs résultats. Bien entendu, maintenez une liste de choses à faire distincte pour chaque mini-journée. Cependant, pour exceller en quatre mini-journées il faut des compétences efficaces en gestion du temps Si cela vous semble intimidant, vous pouvez commencer par deux ou 6 heures plusieurs Ou trois jours de 5 heures. Mais attention, ne tombez pas dans le piège. Il ne s'agit pas lentement de travailler quatre fois plus vite. Négliger la qualité du travail vous obligera probablement à revoir vos impôts, ou au pire à recommencer à zéro Et cela va à l'encontre de l' essence même de la productivité. 15. Réflexions finales: Salut, élèves incroyables, félicitations pour avoir terminé ce cours Je suis très fier de l' engagement et des efforts que vous avez déployés pour améliorer votre productivité. Vous avez découvert l'un des secrets pour travailler plus rapidement et obtenir plus de résultats en moins de temps. Et j'espère que vous avez déjà commencé à constater des changements positifs dans vos tâches quotidiennes. Je tiens maintenant à vous encourager à poursuivre sur cette lancée. Je vous invite à poursuivre cet incroyable voyage avec moi. La prochaine catégorie de notre gamme Productivity Fast Lane à grands pas. Visitez simplement mon profil ici ou vous pouvez également obtenir le lien ci-dessous pour cette conférence. Et je vous promets que ce sera encore plus instructif. Avant que vous ne passiez à autre chose, j' aimerais connaître votre opinion sur ce cours. Vos commentaires sont précieux, alors prenez le temps de laisser un commentaire. Vos conseils m' aideront à améliorer et à adapter les futurs cours à vos besoins. N'oubliez pas non plus les projets que j'ai assignés dans la section des projets. Les projets sont fantastiques, c'est l'occasion d'appliquer ce que vous avez appris et donc vos nouvelles compétences, eh bien, j'ai hâte de voir ce que vous allez trouver Alors, dans un esprit d'amélioration continue, passez au cours suivant et poursuivons sur notre lancée. Merci d'avoir participé ce voyage transformateur et je vous verrai dans le prochain cours