Productivité : faire des choses

1. La clé de la productivité: Chapitre 1, La clé de la productivité dans notre monde hyperconnecté. Constamment bombardé de choses à faire. Pendant que vous les lisez, vous les avez probablement déjà reçus par SMS ou e-mail. Vous devez y répondre. Comment pouvons-nous faire quoi que ce soit avec autant de choses qui se passent en même temps ? Le bon cadre peut vous aider à rester concentré. La plupart d'entre nous ont déjà un métal pour essayer gérer l' assaut constant de la tâche. Vous pouvez conserver notre liste de tâches ou définir des rappels sur votre téléphone. Mais ces méthodes simples ne suffisent généralement pas à nous garder calmes et à garder le contrôle. Nous avons eu du mal à concentrer notre attention sur les bonnes tâches. Et peut souvent suivre le large éventail de choses que nous voulons faire. Dans ce cours, je vais vous présenter un cadre unique qui vous aidera à être plus productif. Tout au long de l'année, j' ai réalisé qu'il y avait un problème fondamental et la façon dont nous faisons les choses. Nous entrons souvent dans notre quotidien en mode crise, essayant de concilier autant de choses à la fois que possible. Ce manque de stratégie signifie que nous ne fixons pas nos priorités efficacement et nous pouvons nous sentir dépassés. Cette mythologie vous aidera à naviguer dans les produits. Ils ont besoin de perdre tout ce que vous devez faire d'autre sans être stressé. Vous devez utiliser un cadre qui augmente votre productivité et votre concentration. Ce cours vous montrera comment implémenter un cadre qui vous aidera à décider de ce que vous devez faire ensuite, comment aborder les tâches quotidiennes, ainsi que les produits. 2. Les cinq étapes de la réalisation des choses: Chapitre deux, les cinq étapes pour faire avancer les choses. Peux-tu penser à la dernière fois où tu as eu l'impression que tu avais besoin de faire quelque chose ? Beaucoup d'entre nous ont ce sentiment assez régulièrement et il peut être difficile de se concentrer. Je les appelle maintenant dans les notes ouvertes de tâche, boucles ouvertes ou tout autre inachevé, incomplet, les manger dont vous ne savez pas encore quoi en faire. Ils peuvent inclure des objectifs à vie. Ils vont faire des études supérieures ou moteur informatique doit être terminé dès maintenant, comme réparer votre voiture. La plupart d'entre nous, pour terminer nos boucles ouvertes au fur et à mesure qu'elles apparaissent tout en évitant certaines que nous ne voulons pas traiter, nous avons affaire à des tâches en attente comme celles-ci et vous n'aurez qu'à vous stresser et à vous épuiser. Réfléchissez à la manière de compléter vos boucles ouvertes à l'avance. Ce cours est divisé en plusieurs étapes conçues pour vous aider à gérer plus efficacement vos ouvertures d'ouverture. Tout d'abord, vous capturez toutes vos boucles ouvertes. Oubliez-les en un seul, c'est de savoir si leurs objectifs de vie sont une petite tâche. Ensuite, vous expliquez comment compléter au mieux chaque ouverture fonction des actions nécessaires pour y parvenir. Après avoir organisé vos boucles ouvertes en un ensemble de croyances qui vous aideront à clarifier l'action à clarifier, réfléchissez régulièrement à ce système pour vous assurer qu'il vous aide à être le plus productif possible. Et enfin, pendant la marche avec juste radicalement vous avez appris en les incorporant dans votre vie quotidienne, alors comment compléter vos boucles ouvertes sont incomplètes en termes d'avance. Les boucles ouvertes sont codées lorsqu'elles sont terminées. Vous ne savez pas encore quoi en faire. Les premières étapes pour obtenir des zones d'objets sont capture, la clarification, l' organisation, la réflexion. 3. Repenser votre liste à faire: Chapitre trois, pour que le danger soit listé, il y a de fortes chances que la liste de choses à faire ne vous aide pas à essayer votre tâche. Operant est simplement efficace. Vous pouvez utiliser votre outil pour les nouveaux rappels, mais vous ne savez pas où gérer les objectifs de la vie sont des pauses à plusieurs étapes. Vous vous souvenez des repas tôt que vous espérez écrire un autre jour, par exemple. Mais je ne sais pas où décrire les étapes nécessaires pour y parvenir. Le jour pendant une tringle, protégez certains objets perdus sur votre téléphone lorsque vous sortez. Finalement pour la lecture ils existent, capturez une grande rente. Donc, la première chose que vous devez faire lorsque vous êtes obligé de parcourir des boucles ouvertes et à plusieurs reprises, c'est qu'il est beaucoup plus difficile de les faire avancer. La première étape consiste à capturer chacune de vos boucles ouvertes. Il peut s'agir d'un dossier de documents. Pour l'instant, écrivez simplement tout ce que vous devez faire et lombaire ils réfléchissent à la façon de le faire pendant que l'objectif est de tout mettre en feu. Désormais, chaque fois qu'une nouvelle boucle ouverte apparaît, vous pouvez la stocker là où Haier, au lieu de vous inquiéter de façon de le faire sur le moment, puis une fois qu'il est dans vos entités, vous pouvez y retourner quand tu auras le temps. Réfléchissez à ce qui doit être fait et organisé pour rassembler toutes vos boucles ouvertes en un seul endroit en les capturant. Au cours de cela peut être un document en place ou plus loin. Si vous essayez de suivre vos boucles ouvertes à plusieurs reprises, il sera beaucoup plus difficile d'avancer. 4. Est-il exploitable ou non ?: Chapitre quatre, est-il exploitable ou non ? Pourquoi nous sentons-nous si dépassés quand nous regardons la liste des choses que nous devons faire ? C'est souvent parce que ça se lit comme ça. Ce goût ne nous dit pas vraiment ce que nous devons faire. En fait, nous commençons souvent à faire les choses que nous pensons devoir faire, finalement réaliser que nous manquons une étape. Nous nous asseyons pour organiser une réunion et nous nous souvenons certainement, accord, je dois d'abord vérifier le calendrier de mes collègues. L'étape suivante de ce cours est clarifier ce qui est nécessaire pour terminer sa boucle ouverte avant de commencer à agir dessus. Clarification de cette idée de boucle ouverte, c'est en fait une loi ou non. Vous pouvez commencer à clarifier ce qui doit être fait pour chaque boucle ouverte en demandant si elle est acceptable ou non. Excellent. Eh bien, Ethan elle-même à propos de quelque chose doit être fait. Généralement, mangez-les ou répondez à des e-mails, organisez des réunions ou des événements de comité ou ceux qui ne nécessitent pas d'action spécifique pour le moment. Le nid de tous les trucs de groupe d'Ethan dont tu n'as pas besoin. Ce n'était pas nécessaire maintenant, mais nous le ferons plus tard ainsi que de manger car toutes les informations dont vous avez besoin pour vous référer. Une fois que vous avez déterminé lesquels sont exploitables ou non, vous pouvez donner la priorité à votre ex et commencer à lui faire savoir que vous pouvez organiser votre Ethan non naturel pour plus tard. Ils disent ce qu'il faut faire d' une intention en demandant si c' est faisable ou non ? Un axiome ou des guichets automatiques ne vous obligent pas à faire quoi que ce soit pour le moment. En fait, quels événements sont des choses qui sont nécessaires et des actions. 5. Quelles sont les prochaines actions ?: Chapitre cinq, désolé, quelle est la prochaine action ? Je le change. Les équipes mangent. Certaines choses doivent être connues, mais il arrive souvent que nous ne clarifiions pas ce que c'est avant d'être en train de le faire. Ce manque d'orientation peut rendre les choses accablantes. Clarifier l"élément ou huit dizaines nécessitent un physique et visible. Section suivante pour ressentir le stress lié à la tâche. Il faut qu'on finisse. Nous devons changer la façon dont nous les écrivons. Configurons une action vague. Je les mangerai comme rendez-vous chez le médecin. Comment pouvons-nous clarifier ce qui doit être fait pour faire avancer le système ? La clé est de penser à la prochaine action physique et visible requise. La section suivante du NBC physique pourrait s'appeler Dr Stevens et fixer des rendez-vous pour lundi prochain. Par exemple. Les réunions peuvent nécessiter plus d'une section suivante pour être complétées. C'est terminé. Maintenant, utilisez rugueux l'action suivante immédiate. Si des éléments exploitables prennent moins de deux minutes, votre fil de discussion est terminé. Maintenant, la prochaine action requise pour terminer J'en ai besoin prendra moins de deux minutes. Fais-le maintenant. C'est parce que la planification d' une tâche de deux minutes prendra plus de temps que de simplement la faire. Pour la prochaine fois que vous allez définir un rappel pour envoyer un texto à Mountain Back, faites-le simplement à la place. Tu vas le retirer de ton assiette. Réduisez le nombre de boucles ouvertes. Quand votre prochaine action sera définie. Vous pouvez les ajouter à la section suivante. Ceux-ci sont calendaires ou différés. Ils savent quelles sont les heures E qui vous obligent à vous demander quelle est la prochaine action ? Et ses actions doivent être physiques et visibles. Ils répondent à un e-mail même les mangent, prend deux minutes ou moins. Fais-le maintenant. 6. Prochaine liste d'action: Chapitre six, organisez-vous. La section suivante est la suivante : une fois que vous aurez clairement défini les prochaines actions pour votre note ouverte, comment pouvez-vous vous assurer que vous les ajoutez réellement ? L'étape suivante consiste à mettre en place une série de ces éléments. Vous pouvez utiliser le rallye ferroviaire et vous assurer que la prochaine action unificatrice sera réalisée. Le premier fonctionnera comme un quotidien. C'est peu probable que tu sois normal Il vous aidera également à atteindre des objectifs à long terme organisés en utilisant les besoins d'action suivante pour faire glisser vos rappels quotidiens. Une partie de la section suivante est dévoilée. Hermione devra se produire le plus tôt possible. Et ça à notre prochaine liste d'actions. Ou n'oubliez pas, rédigez toujours une section suivante en boucle ouverte, physique et visible, ne soyez pas vague. Au lieu de lister quelque chose comme un évier de cuisine fixe lors de la prochaine action, veuillez obtenir la synchronisation Cloud de Drain Snake Island, par exemple. En étant précis quant à votre prochaine action vous saurez exactement quoi faire pour que votre prochaine section soit plus facile à gérer lorsque vous examinerez saurez exactement quoi faire pour que votre prochaine section soit plus facile à gérer lorsque vous votre prochaine section. Vous pouvez également le diviser en différents contextes. Ordinateur, section suivante ou section suivante du téléphone en sont deux exemples. N'oubliez pas que ce sont les choses que vous devez faire le plus rapidement possible. Revoyez généralement cela le moins quotidiennement. Votre prochaine section et elle affichera toute la section suivante et vous devez le faire dès que possible. L'action doit être propriétaire de votre prochaine action. Ce doit être l'invisible physique. Ces listes sont généralement consultées quotidiennement. 7. Qui devrait y arriver ?: Chapitre sept, organisez qui doit le faire parfois et mangez réellement en ce qui concerne la prochaine action qui n'a pas besoin d' être faite par votre personnalité. Par exemple, vous pouvez avoir une liste organisée de donateurs pour des collectes de fonds sur l'urine. Ensuite, vous réalisez que votre collègue sera mieux équipée pour le gérer puisqu' elle a une pile de formules plutôt que l'autre vous tous. La section suivante est qu'il vous suffit de soustraire ces ARN d'Ellsworth, d'utiliser waiting for needs pour suivre les tâches que vous avez déléguées à d'autres. Une fois que vous l'avez délégué, cela vous indique que vous pouvez les suivre en l'ajoutant. Et donc attendre ces feuilles vous permettra de surveiller ces boucles ouvertes sans elles ne vous distraient de ce que vous et vous seul avez réellement besoin de faire, surveillez cela au moins une fois par semaine pour vous assurer ces étiquettes vont de l'avant comme elles le devraient pour obtenir un médicament ou un vaccin ou huit fois que vous les avez déléguées, ajoutez-les à votre pondération de ces quatre listes. y a peut-être pas la bonne personne pour terminer chaque action ou pour l'ammoniac. Vous attendez qu'ils gardent une trace des tâches, vous attendez les autres. 8. Utiliser votre calendrier: Pour terminer le chapitre huit, organisé à l'aide de votre calendrier. La section suivante répertorie tout ce sur quoi vous avez besoin de toute urgence. Mais qu'en est-il des choses que vous devez faire plus tard ? Ce que cette action devrait figurer sur votre calendrier au lieu de votre prochaine liste d'actions, organiser n'utilisez votre calendrier pour la date, une tâche spécifique. Vous verrez un véritable mange-les qui doit se produire un jour spécifique. Vous pouvez les ajouter à votre calendrier abuseur et mettre un rappel sur un jour précis, cela doit vraiment être fait ce jour-là. Par exemple, si vous savez que mardis après-midi sont les seuls où vous pouvez rencontrer un collègue, vous pouvez l'ajouter. Mais ne te rappelle pas de travailler sur ton livre. Par exemple, à moins que cela ne puisse également se produire qu' un jour précis. De cette façon, lorsque vous vous retrouvez dans votre calendrier, vous savez vraiment que cela doit être fait. Ensuite, vous voulez continuer à repousser jusqu'à ce que vous ayez soudainement dépassé cette date limite. Votre R actuel ne doit être utilisé que pour des tâches qui ne peuvent se produire que certains jours. L'utilisation de votre calendrier pour une tâche spécifique vous aidera à savoir ce qui doit réellement être fait. 9. Vos projets: Chapitre neuf, organisez vos projets. Certains de vos éléments exploitables peuvent nécessiter plus d'une action. J'appelle ça des projets. tresses peuvent inclure des expressions idiomatiques comme écrire un roman ou repenser la cuisine. Il peut être difficile de progresser sur des projets parce qu'ils nécessitent de nombreuses étapes. Mais il existe un moyen simple de regrouper vos ventilations en blocs gérables qui vous permettront faire avancer les projets concentrant uniquement sur l'action suivante immédiate. Pour que même les pauses les plus redoutables soient gérables, vous devez vous concentrer uniquement sur la section suivante nécessaire pour avancer. Supposons que vous collectiez des fonds pour votre entreprise. Quels sont les besoins immédiats et mesures nécessaires pour faire avancer ce projet ? En s'amusant peut-être à écrire ils rencontrent vos années universitaires. Beaucoup de ces actions suivantes seront ajoutées à votre liste d'actions. Une fois que vous l'avez terminé, vous pouvez déterminer une autre action immédiate. Ensuite, chaque fois que vous vérifiez vos besoins en matière d'action suivante, vous pouvez faire avancer votre projet d'un litre à l'autre. 10. Articles non exploitables: Chapitre dix, éléments organisés et exploitables. Maintenant que nous avons discuté de la façon d' organiser votre accent ou de le manger. Voyons donc ce qu'il faut faire à propos des éléments qui ne sont pas des actions. N'oubliez pas que les objets non exploitables sont des choses que vous ne pouvez pas ou dont vous n'avez pas besoin pour le moment. Majorant East de la manière la moins encombrante possible. L'objectif est toujours d'avoir un opérationnel aussi positif, ce qui veut dire non. Sinon, vous serez moins enclin à l'utiliser. Cela signifie généralement que les boucles ouvertes, même si vous n'avez pas à vous occuper maintenant, restent interminablement dans votre secteur d'activité. Au lieu de cela, vous pouvez les organiser en prospects à examiner chaque semaine. Ces boucles ouvertes peuvent inclure des projets futurs ou des éléments auxquels vous aurez besoin d'accéder pendant une période donnée. Rendez votre liste aussi opérationnelle que possible en la désencombrant. Organisez vos éléments non exploitables en différentes listes pour les retirer de votre liste. Et en fait, ce sont des choses que vous ne pouvez pas ou n'avez pas besoin de faire quoi que ce soit, n'est-ce pas ? 11. Suivre les projets futurs: Du jour au lendemain, le chapitre 11 a essayé de futurs projets. Beaucoup d'entre nous aimeraient probablement le faire un jour, mais nous n'avons pas le temps pour le moment. Si ces opérateurs veulent sérieusement poursuivre leur carrière à l'avenir, nous devons les suivre quelque part. Gardez-nous un jour, peut-être une liste pour les prix futurs potentiels pour les prix futurs potentiels pour garder une trace des ruptures ou des idées potentielles ou peut-être les lister un jour. J'organise ces fêtes. Ils sont géniaux. Tu ne veux pas parler maintenant. Mais par exemple, il peut s'agir d'une publicité pour un cours de dessin de fin de semaine. Vous ne vous inscrirez probablement pas de sitôt. Tu ne veux pas le perdre de vue. autre dimanche, peut-être Tim souriant pour apprendre à coder, construire un bateau. Lisez les romans américains les plus célèbres. Cela peut être un endroit où vous vous inspirez lorsque vous êtes prêt à quelque chose afin de tirer le meilleur parti d'un jour, peut-être de le lister, de le revoir chaque semaine afin de pouvoir avancer avec le projette quand tu as le temps. fur et à mesure que vous continuez, vous pouvez avoir idées ou des projets inspirants à cette liste et vous y référer à l'avenir. Utilisateur un jour, peut-être une liste à suivre appropriée à envisager pour une date ultérieure. Cela peut être un parking pour des projets dans des endroits où votre médicament continuellement inspiré pour tirer le meilleur parti de cette liste, passez-la en revue. 12. Préparer une période de temps spécifique: Ils peuvent s'organiser, se préparer pour une période spécifique. Vous êtes dans un élément réel comprendra des tâches dont vous aurez éventuellement besoin. Comment pouvez-vous vous préparer à cette tâche à l'avance afin de réduire une partie de votre travail ? Vous devez aller sur Fichier pour enregistrer mangé pendant une période spécifique. Pour être inactif ou même éventuellement avoir besoin de faire quelque chose à ce sujet. Vous pouvez utiliser un décollage pendant que je prends un dossier est un moyen de prendre votre mémoire dans le futur. C'est ici que vous pouvez placer les éléments auxquels vous devez accéder pendant une période spécifique pour configurer votre fichier tickle. Je recommande vivement d'avoir un dossier par mois. Par exemple, si vous organisez une conférence en octobre, vous ne pouvez pas doubler les commandes dont vous aurez besoin. Ensuite, dans votre fichier, dans votre fichier Tickle, il n'est pas nécessaire que ce soit juste pour le travail. Vous ne pouvez pas le faire pendant les anniversaires, les jours fériés et d'autres choses que vous avez faites pendant toute la semaine ce jour ou ce mois en particulier. Le fichier vertical peut vous aider à garder une trace de tout ce qui concerne une date ou une heure future. Ou alors je suis allé te chatouiller la mémoire pour notre futur rendez-vous pour laisser tomber ton dossier chatouillement, mettre de côté un an complet. 13. Votre évaluation hebdomadaire: Chaque mois, chapitre 13, une revue hebdomadaire. Les gens ont tendance à se sentir mieux juste avant de partir en vacances. C'est parce que s'ils rangent détails et ne travaillent jamais à Laplace, ils sont à l'aise de revenir à la dernière étape de ce cours et nourrissent un sentiment similaire. Réfléchissez à chaque liste et assurez-vous que tous les détails sont réglés. Recueillez les boucles ouvertes et passez en revue votre minimum une fois par semaine, chaque jour où vous devez indiquer que votre prochaine action est dans le calendrier. Assurez-vous que tous vos prospects vous aident à accomplir ce dont vous avez besoin. Vous devez également effectuer une revue hebdomadaire pour faire ces journées spécifiques une fois par semaine, où vous suivez votre mythologie de haut en bas. Cela signifie rassembler toutes les boucles européennes dans un anglais, passant une par une. Après avoir tout examiné, vous allez vous assurer qu' ils sont complets et à jour autant que possible. Avec votre examen, nous veillerons à ce que nous ayons besoin de travailler à partir de votre liste. y aura pas de perte, donc, vous ne savez pas quoi faire pour être capable de croire que leur vie est représentative avec précision sont nécessaires pour votre concentration immédiate. Et cela vous donnera la confiance nécessaire pour gérer la vague constante d'une nouvelle tâche sans ressentir de stress. Notre révision hebdomadaire comprend la collecte de nouveaux incomplets et leur ajout à votre anglais. Assurez-vous de les parcourir un par un et de les trier dans votre IDE en fonction de vos besoins pour en tirer le meilleur parti. 14. Examen visuel: Aujourd'hui. Chapitre 14, revue visuelle. Dans ce cours, nous avons parlé d'un processus, d'un processus qui commence par des boucles ouvertes. Et puis nous pensons que ces boucles ouvertes sont exploitables ou non. S'ils sont exploitables, ils ont été considérés comme une étape. S'ils ont une étape, nous passons à l'action suivante. Mais s'ils ne le font pas, nous l'intégrons à nos projets. Ensuite, si nous avons la prochaine action, nous y réfléchissons. Si ça prend deux minutes. Si cela prend deux minutes, faites-le maintenant. S'il ne le met pas sur vos plantes. J'espère que vous avez apprécié ce cours et j' espère pouvoir vous voir lors de mon prochain cours sur Skillshare. J'espère que tu as vieilli pour apprendre beaucoup de choses. À partir de maintenant, vous pouvez être plus productif.