Productivité et gestion du temps : organiser votre vie

1. 1.1 Aperçu des cours: Bonjour. Je suis Romina aussi connu sous le nom de Romina Rouge sur Internet. Si tu choisis de traîner là-bas, je vais t'aider à découvrir la joie et la liberté de vivre une vie non organisée. Je suis un entrepreneur créatif et j'ai beaucoup de projets qui vont sur le net n'importe quel moment donné depuis que j'ai créé sur le système organisé pour moi-même qui fonctionne fondamentalement lui-même Ma vie a été tellement meilleure. Bien sûr, je ne vais pas garder ça pour moi parce que j'aime aider les autres, surtout mes créateurs et mes collègues entrepreneurs. Donc, je suis super excité de faire ce voyage avec toi. Commençons. 2. 1.2 - Ce que vous devez commencer: Veuillez noter que j'utilise un ordinateur Apple pendant la majorité de ce cours. Que puis-je dire Apple fan girl ici, mais ne vous inquiétez pas si vous utilisez un autre système d'exploitation qui ne devrait pas vous empêcher d'apprendre de ce cours. Bien que vous ayez probablement la plupart des choses dont vous aurez besoin pour commencer. Je vais vous informer de certains des outils que j' utiliserai au cas où vous souhaitez obtenir ces outils et suivre le calendrier. Non, vraiment, c'est le nom de l'application. Je vais utiliser l'application calendrier sur mon ordinateur Apple. Et n'importe quelle application fonctionnera parfaitement pour ce que nous allons faire, même si vous avez un calendrier physique que vous souhaitez utiliser. Bien que le calendrier numérique soit préférable, car il va rendre les choses beaucoup plus faciles et vous n' aurez pas besoin d'utiliser un crayon pour faire ces choses. Trello, l'application qui change la vie, vous en apprendrez plus tard. Trello est 100% gratuit, moins pour la plupart des fonctionnalités. Toutes les fonctionnalités que je vais utiliser sont une Dropbox 100% gratuite. Cela est gratuit jusqu'à deux gigaoctets après cela, ils ont des plans où vous pouvez augmenter la quantité de stockage en fonction de vos besoins. Vous n'avez pas besoin d'utiliser Dropbox si vous ne le souhaitez pas. Il existe de nombreux autres stockages cloud disponibles. C'est exactement ce que je préfère et ce que j'utilise depuis de nombreuses années. Icloud, c'est également gratuit, mais jusqu'à cinq gigaoctets après cela, ils ont des plans parmi lesquels vous pouvez choisir si vous avez besoin de plus de stockage. Encore une fois, permettez-moi de vous rappeler que j'utilise Apple Je serai donc dans l'écosystème Apple, c'est pourquoi j'utilise iCloud, mais vous pouvez utiliser tout ce que votre appareil propose la messagerie aérienne. Il s'agit d'un client masculin, donc c'est pour votre e-mail. Vous pouvez utiliser n'importe quel client de messagerie que vous voulez, mais je vous demande d'envisager d'utiliser un client de messagerie qui offre certaines des fonctionnalités offertes par air meal. Air Mail est 999 la dernière fois que j'ai vérifié, et c'est uniquement Mac. Mais il a des fonctionnalités assez soignées. Donc, si vous êtes sur Mac, je vous suggérerais d'y jeter un coup d'œil. Enfin, je vais également utiliser des disques durs externes car j'ai beaucoup de fichiers et de données. disques durs externes m' ont juste aidé à tout gérer. Donc, si vous avez beaucoup de fichiers, de données et de médias numériques, vous voudrez peut-être chercher des disques durs externes pour vous guider dans ce cours. Comme vous pouvez le constater, la plupart de ces outils sont gratuits. Vous n'avez plus besoin d'utiliser ces outils spécifiquement. Ce ne sont que ceux que je vais utiliser pour vous montrer comment créer votre propre système. Ce sont les outils qui m'ont aidé à créer mon système. Donc, si vous voulez en obtenir quelques-uns pour suivre le cours, alors vous êtes le bienvenu ou soyez prêt à vous adapter et utiliser vos propres outils avec les conseils que je vais vous donner. 3. 1.3 - Quel est le but de cela ?: Ce cours s'adresse principalement à ceux d'entre vous qui ont un peu de mal à organiser des choses. Mais même si vous possédez déjà des compétences organisationnelles, vous pouvez tout de même apprendre de mes méthodes afin étendre votre système que vous avez peut-être déjà en place. Si, à un moment donné , vous avez l'impression savoir déjà de quoi je parle, n'hésitez pas à avancer rapidement ou à passer à la section suivante. Vraiment, je ne pense même pas que je remarque que c'est arrivé. Je préfère que vous restiez engagé et que vous vous sentiez autonomisés et que vous ayez l'impression de retirer quelque chose de ce cours, il est important de trouver votre raison pour laquelle voulez-vous être plus efficace avec Votre temps ? Voulez-vous vous sentir moins submergé par votre encombrement ? Voulez-vous passer plus de temps avec votre famille, amis ou regarder une émission de télévision ? Quelle est la raison pour laquelle vous avez décidé de suivre ce cours ? En déterminant ce qui est important pour vous, nous vous aiderons à rester motivé tout au long de ce cours. Alors, avant de passer à la section suivante, écrivez, quel est votre pourquoi, pourquoi suivez-vous ce cours et qu' espérez-vous en tirer ? Cela vous permettra de rester motivé. 4. 1.4 - Ce que vous pouvez vous attendre: Je veux que vous puissiez voir les possibilités et suivre une vie organisée. Il ne s'agit pas seulement d'avoir vos fichiers ou documents en ordre. Il s'agit de créer un système que vous pouvez facilement entretenir tout au long de votre vie bien remplie. Je suppose que vous avez des amis ou famille avec lesquels vous aimeriez passer du temps, ou que vous avez votre propre entreprise à gérer. Inutile de dire que vous avez beaucoup votre assiette et que vous passez cinq minutes à vous demander où mettre un document pour ne pas le perdre ne devrait pas être conforme à votre horaire. Voici quelques-unes des choses dont vous pouvez vous attendre à ce que je vous apprenne à automatiser certaines tâches qui protégeront vos fichiers importants. Créez un système que vous pouvez suivre pour gérer correctement votre temps afin tirer le meilleur parti de vos journées. Ne perdez plus jamais une autre photo ou vidéo spéciale, augmentez votre productivité afin que vous ayez plus de temps libre pour faire ce qui est important pour vous. Jonglez avec les nombreux projets, idées ou tâches dont vous avez besoin pour les réaliser réellement. Nous commencerons par la gestion du temps. Je pense que cela va être fondamental pour que vous soyez plus productif afin que vous puissiez terminer ce cours. Bien sûr. Très bien, allons-y. 5. 2.1 - Gestion du temps d'introduction: C' est certainement le fondement de tout ce que nous ferons pour le reste de ce cours. Pas de pression. Avec des compétences appropriées en gestion du temps, vous pouvez donner la priorité à ce qui doit être fait et libre de temps pour faire des choses qui sont importantes pour vous. Et si quelque chose change à la dernière minute, vous allez pouvoir vous adapter et rester productif. Je vais vous montrer quelques-unes des meilleures pratiques, et vous serez en mesure de planifier vos jours, semaines ou même mois et de participer à des activités spontanées comme quand vous êtes centré. Les parents viennent en ville à l'improviste et décident de réserver un tas d'activités pour vous les gars à faire ensemble sans vous en informer. 6. 2.2 - Configurer votre journée (activité): pour cette conférence, vous pouvez utiliser n'importe quelle application de calendrier que vous souhaitez. Je vais utiliser le calendrier par défaut fourni avec mes appareils Apple. J' aime vraiment l'utiliser parce qu'un c'est gratuit. Et il est venu avec tous mes appareils et il se synchronise avec iCloud pour que je puisse changer de façon transparente les choses sur mon téléphone quand je suis sur la fille ou sur mon ordinateur et il apparaîtra partout avant que nous ne sautions dans ce calendrier, je veux que vous pensez aux différentes choses que vous ferez régulièrement. Alors peut-être que ce sont des choses comme le petit déjeuner, le déjeuner, la douche, travail se réveiller. Mais vraiment, ce sont quelques-unes des choses que vous trouverez sur mon calendrier. J' ai aussi des choses comme le yoga, la méditation, le dîner, le sommeil. Ce sont des choses que je fais presque tous les jours. Avant de passer à la prochaine conférence, je veux que vous fassiez une liste des choses que vous vous retrouvez faire un jour normal 7. 2.3 - Concept de blocage (activité): Maintenant que vous avez votre liste, allons de l'avant et apprenons sur les blocs. Allaient Teoh être diviser notre horaire en blocs de temps d'une heure ou moins, en fonction des blocs d'activité est une méthode que j'utilise depuis des années, et c'est parce que cela fonctionne. Et la raison pour laquelle nous voulons faire des blocs d'une heure ou moins est à cause de la vie. Fondamentalement, les choses arrivent. Visites spontanées de parents, urgences vraiment grandes opportunités que vous ne pouvez pas passer, etcetera. Ainsi, faire des blocs d'une heure ou moins à la fois vous donne la possibilité de déplacer des tâches sans perdre complètement cette tâche. De cette façon, cette tâche est toujours accomplie. Alors allons regarder nos calendriers et créer des blocs ensemble. Ne vous inquiétez pas tant du placement des blocs en ce moment. On va travailler sur ce chef ici. On a mon calendrier. C' est un calendrier frais et propre. n'y a rien là-dessus, sauf pour certains événements récurrents que j'ai, que je ne veux pas désactiver juste pour ce cours. Désolé, les gars. abord, commençons par créer des blocs pour les choses que vous mettez sur cette liste de ce à quoi ressemble votre journée normale. Alors, ici. Je vais juste créer un événement, et je vais l'appeler Breaky. C' est ce que j'appelle le petit-déjeuner. J' ai différentes catégories pour différents calendriers et tous ces trucs. On va y aller dans la section suivante. Mais pour l'instant, ce que je veux que vous fassiez, c'est juste créer les blocs et ne vous inquiétez pas de l'endroit où vous allez les mettre en ce moment. Donc nous avons Bracke, que j'aime faire le petit déjeuner sur notre longue activité parce que j'aime cuisiner, et ça pourrait m'emmener entre 20 et 30 minutes. Alors je me donne, vous savez, environ 15 20 minutes pour manger la nourriture et puis peut-être 10 minutes pour faire le nettoyage de la vaisselle dont j'ai besoin. Je n'utilise pas de lave-vaisselle. J' aime nettoyer les choses moi-même avec mes mains donc ça prend un peu plus de temps. Mais je préfère le faire. Et c'est comme ça que je pense. Vous devriez vraiment penser à combien de temps cela pourrait vous prendre pour effectuer différentes tâches. Donc, une règle générale est que si vous pensez qu'une tâche va vous prendre cinq minutes ? Cela vous prendra probablement 10 minutes. Donc il suffit de doubler tout ce que vous avez en tête. C' est quelque chose qu'il vient avec la pratique. Alors que vous continuez à travailler sur ce système, vous allez voir combien de temps vous avez réellement besoin pour faire les choses. Donc, même si je peux me doucher en cinq ou dix minutes entre 5 et 10 minutes, le processus réel de douche pourrait prendre un peu plus de temps sur mon calendrier parce que je dois choisir les vêtements que je vais porter. Peut-être que si je me lave les cheveux, j'ai beaucoup de cheveux. Ça prendra un peu plus de temps, peut-être pour vous qui avez des barbes. Peut-être que le terme de votre barbe fait partie de ce processus. Donc, pensez vraiment à toutes les étapes qui sont nécessaires pour le faire. Une tâche, et cela va vous aider à décider combien de temps vous consacrer à cette tâche sur votre calendrier. En parlant de douches, on va mettre la douche ici, et ça ne me prend que 30 minutes pour faire tout ça. Donc les lèvres quelque chose d'autre que je pourrais faire, c'est faire du travail. Donc, il y a du travail là-bas. Quelque chose d'autre est le déjeuner généralement pour le déjeuner. Je ne prends pas autant de temps parce que c'est au milieu de la journée et je travaille sur des trucs , donc je ne veux pas vraiment prendre beaucoup de temps pour déjeuner, alors que pour vous les gars, vous prenez moins de temps au petit déjeuner et plus de temps pendant le déjeuner parce que vous aimez avoir cette pause au milieu de votre journée. D' autres choses sont le sommeil et le dîner. Mettons se préparer et dormir. Je vais juste mettre ce n'est qu'un marqueur pour quand j'ai besoin d'aller au lit pour que je puisse le faire. Tu sais, 30 minutes, 15 minutes. Ça n'a pas vraiment d'importance. , qui est génial à propos de ce truc numérique,c'est que je peux juste bouger les choses, ce qui rend très facile de déplacer les choses. Donc si une très bonne opportunité de travail se présente, je pourrais juste, vous savez, bouger les choses, et je ne manquerai pas cette opportunité. Mais alors, même temps, ces autres tâches que j'avais prévu de faire ne se perdront pas, vous savez, dans le courant de l'univers, m' accordant tous mes souhaits 8. 2.4 - Catégoriser le catégoriser: Maintenant, mon application de calendrier me permet de créer des calendriers différents ou ce qu'ils appellent des calendriers, mais ce ne sont que des catégories, donc je peux avoir des calendriers différents pour différentes catégories sur lesquelles je décide. Donc, ils me permettent de le personnaliser avec différentes couleurs afin que je puisse distinguer la différence entre eux. Et certaines des catégories que j'ai sont, euh, des réunions amusantes, d'autres travaux, etc. Donc ces catégories d'air que j'ai décidé après vous savez, depuis longtemps à faire ça et à voir ce que j'ai besoin. Je ne m'attends pas à ce que vous ayez toutes les catégories dont vous avez besoin ou que vous voulez dès le départ . Parce que c'est quelque chose qui est un processus. Il faudra du temps pour déterminer les catégories dont vous aurez besoin. Ou peut-être que vous l'obtenez tout de suite. Je ne sais pas. Peut-être que vous êtes une sorte de prodige incroyable étudiant, et si vous l'êtes, voici une étoile d'or pour vous. Voici une capture d'écran de mes différents calendriers et les couleurs que j'ai associées sorcières à chaque catégorie n'hésitez pas à. Vous utilisez cela comme exemple ou copie si vous le souhaitez. Si vous voyez que c'est quelque chose qui correspond à votre horaire et à vos moyens quotidiens, mais ce n'est vraiment pas quelque chose qui est totalement nécessaire. Je le fais juste parce que j'aime regarder visuellement mon calendrier en un coup d'œil et être capable de voir quels types d'activités je fais tout au long de la journée. Et plus il y a de couleurs que plus ma journée est diversifiée, et ça garde les choses un peu excitantes. Et c'est aussi agréable de regarder mes calendriers, puis de voir différentes couleurs, et je ne sais pas. J' aime ça. Ça me fait me sentir bien, mais complètement inutile. Cela ne vous rendra pas plus productif, mais c'est une bonne chose à faire parce que vous êtes capable de voir ce que vous devriez faire moins ou plus, selon vos objectifs. Donc, par exemple, si vous êtes l'un de vos objectifs est de rencontrer plus de gens, avoir des réunions, sortir avec des gens qui vous inspirent, et vous voyez que cette couleur n'apparaît pas vraiment beaucoup dans votre horaire , vous savez que vousdevez vous rencontrer d'autres personnes. C' est juste une façon amusante de rester en contact avec vos objectifs et de rester sur la tâche 9. 2.5 - Prioritizing: Donc, comme vous gâchez votre journée, vous devriez penser à ce qui est le plus important pour vous de faire, et ces tâches devraient l'être. Les tâches qui correspondent à vos objectifs peuvent être vos objectifs à court terme, mais aussi vos objectifs à long terme. D' une manière générale, vous êtes beaucoup plus alerte. Le matin, après que tu sois réveillé, tu es prêt à faire les choses. Tu es motivée. Tu ne fais que commencer ta journée. Juste alimenté avec un petit déjeuner génial. J' espère, même si ça pourrait avoir l'impression que ce n'est pas ainsi, et peut-être que vous êtes fatigué ou un peu groggy. La vérité est que plus vous entrerez dans votre journée, plus vous devenez fatigué et moins vous aurez d'énergie à cause de certaines rencontres. Peut-être que quelque chose arrive. Peut-être que quelque chose ne va pas à votre chemin. Ou si tout se passe à votre chemin, vous vous fatiguez tout au long de la journée. Et c'est pourquoi il est crucial que vous planifiiez de faire les choses qui sont les plus importantes pour vous dans la première moitié de la journée afin que vous puissiez faire le vraiment, vraiment bien que vous commencez à perdre de l'énergie tout au long de la journée. Vous pourriez aussi commencer à perdre la concentration et l'air il y a. Vous ne ferez pas un travail aussi bon sur ces tâches. C' est pourquoi il est important de choisir ce qui est le plus important pour vous d'être fait au début de votre journée. Donc je vais juste sauter ici et créer un planning pour que vous puissiez voir plus ou moins comment une journée pourrait être planifiée. Donc, nous sommes là, en regardant mon génial genre de calendrier vierge. , Pour la semaine ici, on a le petit déjeuner et le petit déjeuner pour moi, c'est marrant. J' aime cuisiner, et j'aime manger. Donc je vais mettre ça là, et on va aller de l'avant et faire une tâche de réveil parce que, tu sais, tu dois te réveiller pour commencer la journée, et c'est aussi amusant. Alors réveille-toi. Commençons. Il est à sept heures. Faisons 7 30 Donc de 7 à 7 h 30 Et la raison pour laquelle je fais ça c'est parce que tu sais, ça prend du temps pour sortir du lit. Parfois. Parfois, vous savez, vous n'avez pas envie de vous lever ou, vous savez, vous regardez votre téléphone, quoi que ce soit, n'importe quelle façon vous pouvez aussi inclure faire votre lit dans ce créneau horaire. Donc, en général, je mets , vous savez, 7 à 7 h 30, j'ai mis , genre, 15 minutes ou demi sur notre fenêtre pour me réveiller parce que si je frappe quelques fois, vous savez bien, De toute façon, et après notre réveil, je vais juste ajouter de la méditation parce que je vais, c'est ce que je suis vous savez, je veux faire ça. Et c'est, euh et c'est quelque chose qui est aussi amusant. Alors je vais faire ça. C' est quelque chose qui regarde une activité amusante, et je vais la mettre jusqu'à ce que je la mette. Faire 1/2 heure d'activité. Habituellement, je médite pendant 10 à 15 minutes tous les jours, donc je peux généralement l'adapter dans cette demi-heure, moitié de notre temps, littéralement. La méditation peut prendre seulement 10 minutes, mais c'est vous savez, si vous devez vous préparer, si vous devez aimer les bougies, comme encore les gars, vous devez penser au processus de combien de temps ces choses pourrait en fait vous prendre, hum, du début à la fin. Donc pas seulement la tâche réelle. Avez-vous besoin d'allumer votre ordinateur ? Ça prend du temps ? Avez-vous besoin d'organiser certains fichiers avant de pouvoir commencer à faire une certaine chose, etcetera, etcetera. Maintenant, on va faire de l'exercice, tu sais ? N' est-ce pas incroyable ? Va faire de l'exercice le matin. Fou. Qu' est-ce que je pense ? D' accord. Et ça pour toi. On va aussi dire qu'on va aussi faire ce truc d'une demi-heure. En général, j'aime faire, vous savez, un entraînement rapide de 10 minutes le matin juste pour commencer. Tu pourrais être un étirement. Elle pourrait être exercée. Peu importe. Hum, donc ça ne prendra pas beaucoup de temps. Donc après ça, je pourrais vouloir me doucher, ce qui est aussi amusant. J' adore faire ça. Alors douche 30 minutes douche à nouveau. C' est pour s'habiller et tout ça. Et puis peut-être qu'on veut faire quelque chose de se préparer juste pour le laisser. Ah, pour le faire, euh, donc c'est juste se préparer. Peut-être avoir vos dossiers ensemble ? Peut-être que vous avez besoin de vous faire savoir, tous vos trucs, votre équipement, tout ce que vous pourriez avoir besoin d'emporter pour travailler avec vous ou pour emmener dans un café ou quoi que ce soit . Je ton endroit où il est que tu sais, l'univers t'emmène maintenant je vais prendre le petit déjeuner. Donc j'ai le petit déjeuner ici. Um, 9 h 30 Vous savez, j'ai remis une heure parce que je vous ai dit que j'aime cuisiner, donc ça prend un peu de temps. Je ne pas que des mange pas que descéréales ou de la farine d'avoine. C' est, tu sais, c'est impliqué. Donc on a du travail ici, donc je vais changer ça dans la catégorie de travail que j'ai mis en place. Maintenant, je vais faire quelques heures de travail, non ? Donc ce que je fais ici, c'est que je fais juste copier et coller. Ce type est tellement en train de copier et coller cette cause que je veux faire que je veux avoir Woo que ça ne fait pas partie de ça. Et puis partons que nous n'avons pas d'opportunités de travail en ce moment, et puis nous avons juste quelques heures de travail ici, donc je vais juste mettre un tas de nôtres, parce que encore, les gars, Je peux bouger ça, faire ce que je veux. Je veux juste m'assurer que j'ai la bonne quantitéde de blocs disponibles. Alors je vais travailler. Disons que je travaille. Disons que j'ai travaillé quelques heures. Disons que je travaille pour Non, faisons trois heures. Disons que je travaille trois heures là-dessus. Je vais faire le déjeuner à environ 13 h 30 Cela semble plutôt bon et amusant. Et puis je vais travailler pour, tu sais, mettons juste un autre Ah, faisons quatre heures cette fois. Droit ? Ok, donc on a quatre heures là-bas et puis, euh et après ça, je vais juste préparer un dîner, non ? Et les dîners fonds, parce que encore une fois, les gars de la nourriture, c'est incroyable. Et là, vous venez de voir sur les bonnes mains. C' est une notification. Donc, en fait, définissez-vous des notifications pour chacun de ces blocs ? Et j'ai des notifications configurées. Vous savez, selon l'activité, je pourrais mettre en place une notification cinq minutes avant, donc je sais que je dois me préparer peut-être 10 minutes avant si c'est quelque chose qui est vraiment impliqué. Si je dois installer mon appareil photo ou des choses comme ça, je peux faire 30 minutes. Hum, et j'ai certainement en alerte qui apparaît au moment de l'événement. Donc ce sont des choses qui m'aideront à rester sur la bonne voie parce que comme je vais tout au long de ma journée , comme vous pouvez le voir, mon alerte vient de surgir et m'a dit de remplir mon cours vous savez, moi. Et comme vous pouvez le voir, c'est ce qui se passe en ce moment je filme mon cours, hum, qui va continuer sur les Internets. Et, euh, c'est quelque chose que vous pouvez facilement faire si vous avez l'application calendrier. Alors je vais vous montrer comment ? C' est évidemment quelque chose que vous feriez avant de faire la copie et le collage. Mais si je double-clique ici, je peux aller aux alertes. Mais si je double-clique ici, Et je peux mettre en alerte au moment de l'événement comme une petite alerte à cinq minutes avant et en alerte 10 minutes avant, accord. Et donc si je fais juste, genre, copier et coller ça sur ces alertes seront là. Donc, c'est quelque chose que vous commencez à configurer et vous comprenez combien de temps vous devez configurer pour certaines choses. Et voilà. Ce sont des alertes, les gars, et finissons notre journée ici. Donc, Donc, on dîne ici et ensuite, si je veux une semaine à sept heures, alors je devrais probablement aller dormir. Je devrais probablement aller m'infiltrer à 11 heures. Mais je vais vouloir me coucher vers 10 heures. 10 10. 30. Et la raison est que je veux juste fermer, même si je ne dors pas, je veux me détendre, euh, et ne rien faire d'autre que d'être mal. Peut-être que je vais lire un livre ou un article ou quelque chose comme ça. Eso je sais juste que dans b m fait, rien d'autre ne peut se faire. Et, euh et je dois commencer à passer en mode sommeil pour que je puisse vraiment avoir mes huit heures de sommeil complètes si j'ai l'intention de me réveiller à sept heures. Dans la matinée. Les gars, c'est à vous de décider. J' ai vraiment besoin de mes huit heures de sommeil, mais si tu trouves que tu as moins besoin de faire les calculs,trouve quand tu dois y aller. J' ai vraiment besoin de mes huit heures de sommeil, mais si tu trouves que tu as moins besoin de faire les calculs, Quand tu dois aller au lit quand tu dois te réveiller, tout ce que tu sais, tout ça. Maintenant, on a entre sept et dix heures la nuit. Nous avons ce temps libre, que vous pouvez décider de faire plus de travail. Ce que j'ai fait, c'est qu' à ce moment-là je le ferai. Je regarderai un épisode de Star Track ou je regarderai un film ou je traînerai sur Internet. un épisode de Star Track ou je regarderai un film ou je traînerai sur Ou peut-être que je vais lire un livre ou je vais suivre un de mes cours en ligne. Les gars, je prends des cours en ligne aussi, tout comme vous, parce qu'ils sont géniaux. Et c'est juste, tu sais, c'est l'heure de moi. C' est le moment où je pourrais simplement me déconnecter, me détendre avant d'entrer en mode veille, et vous pouvez faire plus de travail si vous voulez. C' est très bien. Parfois, je le fais aussi. Maintenant, vous pouvez voir que vous avez planifié votre journée et que vous avez, vous savez, temps libre, et que vous avez fait le nombre d'heures de travail que vous devez faire. Vous pouvez ajouter plus d'heures si vous avez besoin de Teoh. C' est si facile de manipuler l'horaire parce que tu peux bouger les choses si je veux juste dîner plus tard comme si je veux y aller à huit heures du soir parce j'ai un rendez-vous fantaisiste. Eh bien, voilà. Je l'ai déplacé. C' est incroyable. Voilà, vous l'avez, les gars. Dans la section suivante, je vais parler de la création de tâches récurrentes comme vous le voyez sur mon calendrier. Alors restez à l'écoute. 10. 2.6 - Taches récurrentes et restées: Si vous avez des événements ou des classes récurrents, vous pouvez facilement configurer des tâches répétées dans la plupart des compteurs APS. J' ai un cours de yoga auquel j'aime aller chaque semaine, donc j'ai juste mis en place ça et ça se répète toujours. Donc, je n'ai pas besoin de continuer à l'ajouter à mes calendriers. De la grande chose à ce sujet est que je peux personnaliser la fréquence à laquelle je veux que ces événements se reproduisent. Donc, si j'ai une classe ou peut-être un groupe que je rencontre tous les deux lundi, alors c'est quelque chose que je peux facilement faire dans l'application de calendrier. Et si quelque chose arrive et que je ne suis pas en mesure d'assister à l'un de ces événements récurrents, je pourrais facilement le supprimer de mon calendrier sans gâcher les événements récurrents afin que je puisse le supprimer juste pour cette semaine, je restreindrais cette Onley deux événements majeurs, comme une réunion de classe ou de groupe, même si vous vous douchez tous les jours, et techniquement, ce serait une tâche récurrente. Ou du moins j'espère que ça le sera. Nous ne sommes pas des robots et je ne pense pas qu'il soit vraiment nécessaire de mettre en place une tâche d'enregistrement comme celle-ci. J' aime aussi changer les choses d'une semaine à l'autre. Alors peut-être que j'aime me doucher le matin. Mais après, peut-être que je veux une douche dans l'après-midi et peut-être que je veux prendre une douche le soir avant aller au lit, et nous pouvons restreindre ces événements récurrents Teoh vraiment importants et grands qui nécessitent vous être là et sont un engagement. Je vais juste organiser un événement récurrent ici. Disons que vous avez une fête à laquelle vous allez et que c'est tous les mercredis à 10 heures du matin. Ok, donc j'ai créé ce bloc de quelque chose que je fais et pour le rendre récurrent, tu vas aller répéter, et tu peux le faire tous les jours. , Chaque semaine,chaque mois, chaque année, chaque année, pour l'instant, on va faire chaque semaine, tu peux mettre fin à la répétition. Disons que vous prenez un atelier de huit semaines. Ensuite, vous pouvez indiquer la date à laquelle l'atelier se termine, et il se répète automatiquement, sorte que vous n'avez pas à penser à le mettre dans votre calendrier, et vous vous souviendrez toujours de vous présenter à votre atelier de huit semaines. Je n'ai jamais vraiment eu besoin de l'utiliser. Je l'ai toujours mis à jamais. Et quand j'en ai fini avec tout ce que je fais, je supprime tout ça. Mais tu peux le faire comme tu veux. Le but ici, les gars, est d'automatiser ce processus. Donc, si vous savez pour un fait que vous allez chez votre grand-mère tous les samedis, alors vous devriez mettre ça dans vos événements récurrents. De cette façon, vous n'avez pas à passer du temps à l'ajouter à votre calendrier toutes les semaines ou tous les jours. Quelle que soit la tâche que c'est parce que ça va prendre du temps. Et le but ici, les gars, c'est d'être plus productif. Nous optimisons notre horaire afin que nous puissions être plus productifs et libérer notre temps pour faire d'autres choses que nous voulons faire. Alors on y va. Voici notre événement récurrent de fête, et si vous voulez vous débarrasser de cela comme je l'ai dit plus tôt, vous venez de frapper, supprimer, et comme vous pouvez le voir, vous pouvez tous les supprimer. Ou vous pouvez simplement supprimer cet événement si vous n'avez pas pu aller dans cette instance spécifique. Si vous regardez ici pour que vous puissiez voir que le calendrier, euh, répète cette tâche chaque semaine, juste automatiquement eso je vais supprimer tout parce que je ne vais pas à une fête. La journée de tout le monde et voilà. Il a disparu, et le calendrier est clair pour la prochaine chose. 11. 2.7 - Sentiment plus plus productives: J'espère que vous vous sentez plus productif maintenant que vous avez une meilleure idée de la façon d' établir votre calendrier, j'aime vraiment utiliser cette méthode avec les blocs et configurer des alertes car elle est vraiment durable. C'est quelque chose que je fais depuis de nombreuses années maintenant parce qu'il est durable et qu' il est facile à suivre et qu'une grande partie est automatisée à l'aide de la méthode des blocs a effectivement enseigné sur le temps que les choses prennent réellement. Je suis donc vraiment, vraiment conscient de la durée réelle de cinq minutes, et c'est beaucoup, c'est beaucoup de temps. Vous pouvez faire beaucoup en peu de temps, surtout maintenant que vous savez combien de temps il faut pour effectuer certaines tâches. Je sais que j'ai déjà discuté de cette question, mais je tiens à réitérer quand vous réfléchissez au temps qu'il faut quelque chose. Une bonne règle générale est de doubler le temps, surtout lorsque vous commencez tout juste votre parcours de gestion du temps et que vous apprenez encore combien de temps prennent certaines choses. Il est préférable de surestimer combien de temps quelque chose prendra et de le faire dans le temps que sous-estimer le temps, puis de se sentir stressé et improductif parce que vous ne pouviez pas accomplir certaines tâches. Maintenant, la raison pour laquelle vous faites ce cours est d' être plus productif, bien sûr, parce que vous avez beaucoup de choses en cours. Nous allons donc nous lancer dans la gestion de projet. Je vous verrai dans la section suivante. 12. 3.1 - Qu'est-ce que la gestion de projet ?: Vous avez donc beaucoup de projets, d'idées, choses que vous devez faire quotidiennement ou chaque semaine. Vous vous sentez peut-être un peu dépassé par toutes les tâches que vous devez accomplir. Eh bien, devinez quoi ? Nous n'en aurons plus d' ici la fin de cette section. J'espère que je vais vous aider à apprendre comment organiser vos idées et vos projets afin que chaque tâche de chaque projet soit accomplie. Je vais utiliser un site Web ou une application appelé Trello. Ils ont différents forfaits où vous pouvez payer pour obtenir des fonctionnalités supplémentaires, mais les fonctionnalités que nous utiliserons sont entièrement gratuites. Et je ne pense vraiment pas que vous aurez besoin d'autre chose que le plan gratuit. Je n'utilise même rien d' autre que le plan gratuit. Si vous décidez de ne pas vouloir faire partie de cette technologie étonnante . N'hésitez pas à utiliser des fiches ou un bout de papier. Il sera tout aussi efficace. Le processus sera relativement le même. Mais je vous exhorte à envisager utiliser Trello simplement en raison du fait qu' il se synchronise avec votre téléphone et qu'il existe différentes fonctionnalités qui automatisent tout le processus, ce qui vous permet de soyez productif. 13. 3.2 - Introduction à Trello: Je ne vais pas entrer dans un tutoriel complet sur les subtilités du trello. Il y a des fonctionnalités et des choses que je n'ai même pas utilisées simplement parce qu'elles ne vont pas avec le système que j'ai créé pour moi-même. Mais je vais vous expliquer un peu comment fonctionne Trello. Et dans la section suivante, nous allons plonger dans la création notre propre tableau et plus ou moins créer une configuration simulée de ce à quoi pourrait ressembler un de vos projets sur Trello. Si vous voulez simplement ignorer cette section où je vous explique brièvement comment fonctionne Trello. Vous êtes les bienvenus pour le faire. Donc, le fonctionnement de Trello, c'est que nous avons des planches. Nous créons des planches, et ces tableaux peuvent être une idée plus générale. Par exemple, j'ai un tableau qui est réservé à la Romana rouge, qui est mes marques. Et puis j'ai un autre tableau qui est juste pour la vidéo. Des idées sous les tableaux, vous pouvez créer des listes. Et sur les listes, nous obtenons un peu plus de détails sur les différentes sous-catégories que vous pouvez trouver dans un seul projet. Ensuite, sous Listes, nous créons des cartes. Ces cartes sont des tâches qui doivent être effectuées dans chaque sous-catégorie. Par exemple, sous les idées vidéo, je peux avoir des listes différentes selon les types de vidéos que je fais. Par exemple, si j'ai des critiques de produits et que j' en ai une autre qui est des vidéos comiques, les cartes que je créerais sous chacune de ces listes seraient les vidéos spécifiques qui tomberaient dans ces catégories. Nous sauterons dans ce tableau d'idées vidéo plus tard dans la section suivante. Si vous êtes curieux de voir quels sont mes processus derrière la création de mon contenu que j'ai publié sur Internet. Bien que vous puissiez le voir dans la section suivante, vous pourrez ajouter des dates d'échéance étiquettes, des listes de contrôle et toutes sortes de choses détaillées à chaque carte si vous le souhaitez. Il existe un certain nombre de fonctionnalités disponibles sur Trello comme celle-ci. Ils ont aussi cette chose appelée « power-ups », ce qui rend la tâche un peu plus amusante. Je pense qu'ils le permettent, je pense que peut-être deux ou trois dans le cadre du plan libre. Ne me citez pas là-dessus. Personnellement, j'en utilise une qui donne vos cartes l'apparence d'une vieille carte pirate. Progressivement, car vous ne touchez pas à cette carte. Donc ça vous donne juste un indicateur de, Hé, vous abandonnez cette tâche que vous devriez faire. Celui-là donne juste l'air amusant. Une autre puissance que j' ai est celle du calendrier. Comme je l'ai déjà dit, vous pouvez ajouter des dates d'échéance, deux cartes, et ces cartes apparaîtront dans un calendrier sur Trello. Ce calendrier comporte un flux RSS. Avec ce flux RSS, vous pouvez l'ajouter à n'importe quel calendrier que vous utilisez actuellement, n'importe quelle application de calendrier et automatiser ce processus. Je l'utilise donc pour toutes les tâches que je souhaiterais afficher sur mon horaire quotidien ou hebdomadaire , avec ce programme magnifique que nous avons créé lors de la conférence précédente. Quoi qu'il en soit, voici quelques-unes des fonctionnalités que nous utiliserons dans Trello. Si vous décidez d'utiliser des fiches ou papiers ou si vous ne voulez pas utiliser Trello, c'est très bien. Une idée que je vous jetterais est d'utiliser le même concept que Trello. Ce que vous pouvez faire, c'est obtenir un tableau de cheville ou tableau en liège et l'utiliser comme tableau, puis disposer vos fiches en colonnes pour que vous puissiez utiliser le même concept que Trello en ayant le répertorie les sous-catégories, puis les cartes pour pouvoir effectuer des tâches individuelles. Donc, si vous êtes prêts, je vais maintenant vous montrer ce processus sur mon ordinateur . 14. 3.3 - Créer un tableau (activité): Lorsque vous ouvrez Trello, c'est ce que vous pouvez vous attendre à regarder. Vous voyez donc différentes planches que j'ai mises en place. Comme vous pouvez le constater, j'utilise Trello pour le travail, mais je l'utilise aussi pour des choses personnelles. Vous pouvez voir que j'ai des objectifs de vie et des leçons de vie. Il y a juste un certain nombre de choses personnelles ici. Nous allons juste plonger ici et créer une nouvelle planche. Nous arrivons ici au panneau « plus ». Nous créons des planches. Regardez-moi ça. Très bien, je vais donc créer un tableau ici pour Star Trek car j'essaie en ce moment de parcourir toute la franchise Star Trek dans l'ordre chronologique. Vous pouvez donc ajouter des membres de l'équipe et le rendre public si vous voulez inviter des personnes aléatoires sur Internet à y participer, je ne sais pas. On va le faire ici. Et je n' aime pas vraiment ce contexte. Je ne sais pas quel est l' intérêt de cela. Vous pouvez modifier l'arrière-plan ici. Ainsi, comme vous pouvez le constater, si vous mettez à jour, vous pouvez y mettre vos propres photos. Je ne sais pas. Je vais juste mettre cette lune. Je pense que c'est approprié pour tout le truc Star Trek. Il existe différentes façons de personnaliser cela et de le rendre plus amusant à la fin de la journée. N' oublions pas que nous sommes là pour être plus productifs et ne pas jouer avec les polices, N' oublions pas que nous sommes là pour être plus productifs et ne pas les couleurs , les arrière-plans et autres. Nous pourrons le faire plus tard une fois que vous aurez configuré le système, la première chose que nous ferions ici est faire une liste des différentes émissions de télévision. Nous avons des émissions de télévision et des films. Et puis peut-être voulons-nous inclure le travail des fans comme des films de fans et des trucs comme ça. Peut-être que nous voulons le faire, peut-être que nous voulons inclure quelque chose comme ça. J'espère donc qu'en me regardant créer ce tableau ridicule, vous avez l'idée de créer quelque chose en fonction du projet sur lequel vous travaillez. Par exemple, si vous écrivez un script pour une émission de télévision, vous appelleriez le nom du tableau de mes émissions de télévision. Et puis, sous la liste, vous avez peut-être des personnages différents. Peut-être voulez-vous avoir une liste de personnages. Peut-être voulez-vous avoir une liste de lieux. Vous souhaitez peut-être avoir une liste de choses à faire pour terminer le script. Il y a donc plusieurs façons de faire preuve de créativité avec cela. Et c'est vraiment à vous de choisir ce qui vous met le plus aise et comment vous sentez que vous allez faire le travail. Je pense juste que c'est vraiment utile. Je voulais donc pouvoir vous aider. Je voulais vous aider à m' aider à vous aider. Très bien, bien. Commencez à ajouter comme la série originale , puis nous avons la prochaine génération. Et puis, je ne sais pas, on pourrait ajouter comme Deep Space neuf ou autre, puis la série animée. Ensuite, nous avons comme ça, puis nous avons Voyage Home, puis la dernière frontière. Voici donc les différents films que nous voudrions peut-être regarder. Nous n'avons pas été rencontrés, nous voulons continuer Star Trek. On y va. Je peux épeler. Et disons que je veux ajouter une date d'échéance ici. Je vais donc dire que je veux finir de regarder ça d'ici le 21 mars. Très bien, je l' ai sauvé avant le 21 mars. Et puis TNG, je veux sauver, je veux regarder ça par blitz le 18 juillet. Ce ne sont pas des dates réalistes, les gars. Il y a des centaines d'épisodes. Mais vous avez l'idée ici. Si nous passons ici au menu, nous pouvons passer aux power-ups. Et puis vous pouvez voir ici le calendrier, vous pouvez ajouter le calendrier. Les gars, donc voici le calendrier. Lorsque vous cliquez sur le calendrier, je vais voir ici que je suis allé jusqu'au 21 mars et vous pouvez voir que la série originale est là. Et si je vais à ce qui était en juillet chaque fois que c'était le cas, il y en aura aussi. Vous venez donc dans cette partie où il est dit synchroniser ce calendrier des tableaux Trello avec votre calendrier personnel. Vous pouvez l'activer ici, puis il vous suffit copier ce flux, puis de le placer dans votre calendrier. Cela sera vraiment spécifique à application de calendrier que vous utilisez. Le calendrier Apple facilite l'ajout. N'importe quel type de flux de calendrier, c'est plutôt cool de pouvoir automatiser tout ce processus, surtout si je suis en déplacement et que je une idée vidéo, je saute juste là-dedans, j'ai mis Je peux fixer une date d'échéance et je sais qu'elle apparaîtra dans mon calendrier. Nous sommes de retour à la vue du tableau ici sur Trello. Et je vais créer une planche factice pour mes idées vidéo. J'ai vraiment envie de creuser ici et vous montrer les fonctionnalités et les détails dans lesquels j'aborde mes idées vidéo et la création de contenu que je fais en ligne. Parce que j'ai l'impression que c'est un excellent exemple de la façon dont vous pouvez obtenir des détails avec cela. Comment cela peut vous aider à continuer à travailler avec tous les différents projets ou idées que vous pourriez avoir. La raison pour laquelle je vais simplement recréer mon tableau d' idées vidéo est parce que j'ai beaucoup de scripts là-dedans et des choses que je n'ai pas encore publiées ou sur lesquelles je n'ai pas encore travaillé. Je ne veux donc pas vraiment que ce soit ailleurs, sauf ici. Ne vous inquiétez pas, nous allons encore approfondir ça et vous allez pouvoir voir, faisons-le avec z ici. Vous allez pouvoir voir comment nous le faisons ici. Ok, encore une fois, avec cette photo bizarre, ça a l'air beaucoup mieux. Nous allons créer des listes pour les différents types de vidéos que je pourrais réaliser. Commençons par le financement des entreprises. Ils sont tous deux semblables à la même catégorie. Et puis faisons-en un pour le style de vie. Faisons-en un pour voyager. Et puis faisons-en un pour les laboratoires. Très bien, je pense que c'est bon pour l'instant. Très bien, nous allons nous débarrasser rapidement de la dette de carte de crédit. Nous pouvons faire des voyages qui auront les cinq premières places en Grèce. Et puis cinq poursuivent l'essentiel, essentiel, l'essentiel, puis s'effondrent. Faisons comme à l'aveugle plié, goûtons. Défi. C'est plutôt bien. Les habitudes du succès. Sub sous-ensemble des personnes réussies. On y va les gars. Et puis, sous le mode de vie, nous en avons peut-être un pour la méditation pour le matin, le matin. Comme vous pouvez le constater, j'ai maintenant des idées ou des idées vidéo pour ces différentes catégories. Donc, si nous sautons dans les essentiels de Carry on ici , nous pourrons trouver des choses que je pourrais vouloir emporter avec moi lors d'un voyage ici. Faisons des couvertures et des oreillers de chemise ici. Je peux y aller et faire quelque chose comme aimer l'odeur. Rend mes cheveux propres. Super marque. Alors, ici, faisons simplement comme un savon doux doux, je ne sais pas. Et puis le divertissement fonctionne. Comme pourquoi je prends ces objets, puis j'ai cliqué sur Enregistrer. Vous y allez. Il s'agit d'un script pour cette vidéo afin que vous puissiez être aussi approfondi que vous le souhaitez. Passons en revue les dates d'échéance ici et disons que j' aimerais publier cette vidéo le 18 juillet. Donc, je l'ai gardé. Et vous pouvez voir ici qu'il y a ceci. J'ai publié mes vidéos à 19h le soir habituellement. Je change donc cette époque. Maintenant. Il y a une date d'échéance. Et si nous pensons au calendrier, vous serez alors une carte apparaîtra sur mon calendrier, mon horaire automatiquement. De cette façon, je peux être tenu responsable de la réalisation de cette idée. Une autre chose que j'aime faire est d'ajouter des étiquettes pour pouvoir modifier des étiquettes. Et je vais ajouter ce rouge, qui est filmé, n'est-ce pas ? J'ai donc filmé cette idée. Et puis peut-être que j'ai un autre label ici, c'est juste, disons qu' il est prêt, prêt à partir. Cela signifie que c'est le cas, le scénario est terminé et je suis prêt à filmer ça. Disons alors qu'un autre est ici. Et puis nous avons juste mis du solide. On y va, une idée solide et solide. Parce que je n'ai pas écrit scénario et c'est juste une très bonne idée, mais je n'ai pas encore de plan pour cela. J'aime donc ces étiquettes juste un bon moyen d'entrer dans catégorisation plus détaillée de vos différentes tâches. C'est tout pour la création de nos planches sur Trello ou sur des fiches ou du papier, quel que soit le type que vous utilisez. J'espère que vous avez pu suivre et peut-être créer votre propre tableau et avoir obtenu le concept de création de tableaux pour vos projets. 15. 3.4 - Soyez plus efficace quotidiennement: J'utilise Trello tous les jours pour tous mes projets et mes idées. Si jamais je veux filmer quelque chose, je ne peux jamais dire que je n'ai pas l'idée d'une vidéo car j'ai littéralement un tableau plein d'idées. Et n'oubliez pas que Trello se synchronise avec votre application de calendrier. Donc, si vous voulez terminer mémoire avant le 20 mars, vous n'aurez aucune excuse car il sera votre calendrier pendant que vous continuerez avec ce système, qui décompose d'énormes projets dans des tâches plus petites et plus faciles à gérer. Que vous utilisiez Trello ou autre chose, vous constaterez que vous serez plus efficace. Et rester sur la tâche avec des objets importants à faire. Voici un conseil bonus pour vous. J'adore les carnets. J'ai différents types de carnets pour différentes choses. Et voici mon carnet d'idées. Comme vous pouvez le voir, il est dit, des idées. Dans ce cahier, je vais juste écrire des listes d'idées. Certaines de ces idées sont des choses qui viennent à moi quand je me douche ou juste avant de me coucher ou peut-être au milieu de la nuit. Et ce ne sont peut-être pas des idées qui font partie de mon industrie ou de mon travail ou de tout ce qui est plausible pour moi. C'est peut-être quelque chose de complètement fou avec lequel je n'ai rien à voir et que je n' ai aucune idée de la façon d'y parvenir. La raison pour laquelle j'écris ces idées indépendamment de ce qu'elles sont, c'est parce que cela les fait sortir de ma tête et sur un bout de papier tangible. Ensuite, je ne continue pas d' y penser et je ne suis pas distrait par eux pour pouvoir me concentrer sur des choses qui sont réellement importantes pour moi et des choses que je veux vraiment faire. J'espère qu'au fur et à mesure que vous progressez dans ce cours, vous réaliserez qu' il y a un processus ici. Et il s'agit de créer des systèmes, mettre ces systèmes en place et d'en automatiser autant possible afin que vous puissiez vous concentrer sur les tâches et ne pas vous laisser distraire en créant des listes de choses à faire et et faites simplement les choses. Ensuite, nous allons entrer dans les fichiers numériques. C'est vrai. Nous allons revenir directement dans l'ordinateur et voir comment organiser votre document. 16. 4.1 - Introduction à la gestion de fichiers numériques: Si vous êtes comme moi, vous utilisez votre ordinateur et votre téléphone pour tout. Fondamentalement, mon ordinateur est la plaque tournante de mon entreprise et de même que mon téléphone. Et si l'une ou l'autre de ces choses n' est pas en ordre, alors mes affaires ne sont pas en ordre, alors ma vie n'est pas en ordre. C'est exactement ce que je ressens parfois. Et je sais que ce genre de pensée est un peu écrasant. Tout comme si nos articles physiques sont hors commande, fait d'avoir nos articles numériques hors commande peut également causer le même stress et la même anxiété. Et je suis débordé parce que nos vies numériques évoluent beaucoup plus rapidement que jamais auparavant. Parfois, il peut sembler difficile de suivre le rythme. Mais c'est essentiellement la raison pour laquelle il est si important mettre en place un système durable à long terme. Ainsi, numéro un, vous ne vous demandez pas toujours où se trouvent vos fichiers ou où placer les fichiers. Et numéro deux, pour protéger tous vos fichiers afin que, si quelque chose se produit, comme votre ordinateur, votre téléphone ou n' comme votre ordinateur, votre téléphone ou importe quel appareil ne se dérange toute votre vie ne s'effondre pas. À la fin de cette section, vous devez savoir où se trouvent tous vos fichiers. Ils se sentent confiants être sauvegardés et sécurisés. 17. 4.2 - Systèmes de sauvegarde: La première chose que je veux faire avec vous est créer un système de sauvegarde de sorte que tout le travail que nous effectuons à partir de maintenant est automatiquement enregistré. J'utilise donc trois méthodes de sauvegarde différentes. J'ai Dropbox, iCloud et des lames arrière. Au fait, je ne me sens pas obligé d'utiliser ces applications ou services spécifiques que j'ai mentionnés à un moment quelconque de mon cours. Encore une fois, ce ne sont que ceux que j'utilise depuis longtemps et que je peux me porter garant d' eux en raison de leur durabilité. Mais il existe de nombreuses autres options et alternatives. Back Blaze est un service de sauvegarde qui sauvegardera automatiquement tous vos disques durs pour 5$ par mois. Il y a plusieurs autres services comme Carbonite, Mozi, je pense qu' il y en a un autre. Je ne sais pas. Il existe un certain nombre d'autres options. Je viens de passer avec Back Blaze parce que c'était 5$ pour une quantité illimitée de données et de disques durs. Donc non seulement mon ordinateur est sauvegardé, mais tous les autres disques durs externes que j'ai décidé de connecter à Back Blaze et tout est inférieur à ce montant de 5$. Back Blaze est installé sur mon ordinateur depuis de nombreuses années maintenant. Je pense que peut-être 556 ans, quelque chose comme ça. Je ne sais pas. Sauvegarde continuellement mon ordinateur. Donc, chaque fois que je suis connecté à Internet, il suffit de sauvegarder l'arrière-plan. Et je ne remarque même pas que cela se passe. Cela n'interrompt ni moi ni mon travail. Il n'y a pas vraiment d' alertes à part me savoir quand quelque chose n'a pas été sauvegardé depuis longtemps. Comme si je n'avais pas branché de disque dur. Et j'adore à quel point c'est automatisé. Cela arrive et ça crée des archives des disques durs que j' ai connectés afin que si quelque chose se produisait, je peux simplement télécharger ces archives et restaurer mes disques durs sur n'importe quel nouveau appareils que j'achète. Ensuite, j'utilise Dropbox, qui est un service de stockage Cloud. Ce n'est donc pas tout à fait la même chose que Back Blaze. Et j'ai en fait remplacé mon système de classement interne par Dropbox. Tout ce qui se trouve sur mon ordinateur est donc stocké dans Dropbox dans le Cloud. Cela signifie donc qu'il est accessible depuis n'importe où j'ai accès à Dropbox. Donc, si je suis sur un ordinateur ou ailleurs dans le monde, je peux me connecter à Dropbox et télécharger tous les fichiers qui y sont stockés. Et ils ont également une application mobile. Et j'adore l'utiliser car j'ai mes photos dans mes vidéos. Il est lié à Dropbox pour que je puisse y accéder quand je le souhaite. Donc, si je veux publier quelque chose sur Instagram ou télécharger une vidéo, je peux le faire depuis mon téléphone car tout est déjà synchronisé sur Dropbox. Dropbox a maintenant plusieurs forfaits différents. Le F31 peut contenir jusqu'à deux gigaoctets de stockage. Je crois. J'ai un plan pouvant aller jusqu'à un téraoctet. Je l'ai depuis quelques années maintenant, donc ça m'a duré si longtemps. Et je dirais que c'est une bonne affaire pour la plupart des gens. Je ne pense pas que vous aurez besoin plus de deux gigaoctets. Je connais beaucoup de gens qui sont passés avec seulement deux gigaoctets. Mais en raison du fait que j'ai beaucoup de fichiers plus volumineux, raison du type de travail que je fais , la mise à niveau était plus une option intelligente pour moi. L'objectif ici est donc non seulement d'avoir vos fichiers dans votre hydrure locale, mais aussi de les télécharger quelque part dans le Cloud accessibles de n'importe où au cas où votre appareil serait perdu ou volé, ce qui, je l'espère, ne vous arrivera jamais. Mais c'est la réalité et nous ne voudrions pas que vos fichiers ou souvenirs importants soient perdus pour toujours à cause de quelque chose comme ça, iCloud est essentiellement identique à ces deux choses. combiné. Si vous utilisez un appareil Apple, vous connaissez probablement iCloud. Leurs plans sont incroyablement bon marché pour la quantité de stockage disponible. Et iCloud fait une chose que Dropbox n'est pas , à savoir synchroniser mon bureau. n'y a donc aucun moyen de synchroniser mon bureau avec un service Cloud à moins d'utiliser iCloud. Je l'ai configuré pour cette raison et aussi pour les photos de mon téléphone. Donc, si je voyage ou que je fais des choses, mes photos sont sauvegardées sur le Cloud. Donc, si je perds mon téléphone ou qu'il est volé, j'espère qu'il n'arrivera jamais. Les photos que je viens de prendre cet après-midi ou ce matin-là ne seront pas perdues. Il y en aura dans le Cloud et je pourrai les télécharger quand je rentrerai chez moi. J'adore pouvoir synchroniser mon bureau parce que parfois tous téléchargent quelque chose ou je vais simplement créer un fichier et l' enregistrer rapidement sur le bureau. Parce que je ne veux pas encore le mettre nulle part ou peut-être que je n'ai pas encore d' endroit où le mettre. Je vais donc le mettre sur le bureau pour pouvoir voir et savoir que je dois le mettre en place plus tard. Et parfois, je n' ai que des fichiers temporaires là aussi. Mais si j'éteins mon ordinateur ou que quelque chose se passe, on ne sait jamais ce qui va se passer à la dernière minute. donc très important d'avoir le bureau synchronisé est donc très important d'avoir le bureau synchronisé et sauvegardé et c'est très pratique et c'est quelque chose que I Cloud propose maintenant que vous connaissez les différents outils que je vais être en utilisant et pourquoi j'utilise ces outils. Plongeons ensuite dans la partie amusante et allons dans mon ordinateur pour que je puisse décomposer chacun d'entre eux en détail. 18. 4.3 - labeling des fichiers dans Dropbox (activité): Très vite, je voulais juste vous montrer ce que je voulais dire en remplaçant mon disque interne le Dropbox Drive juste en par le Dropbox Drive juste en ouvrant Finder ici, nous pouvons voir que les fichiers qui se trouvent sur le côté gauche, là où se trouve cette barre latérale, ne sont pas les fichiers avec lesquels mon ordinateur est fourni ou plutôt des dossiers. J'ai créé ces dossiers dans Dropbox et j'en ai fait mes dossiers par défaut. Donc, en gros, comment je l'ai fait, c'est que je suis allé dans Dropbox, qui est ici. Et ensuite, nous allons créer une vie géniale. Si je fais ça et que je le porte ici. Boom. Maintenant, j'ai un dossier appelé la vie géniale. C'est dans la barre latérale de mon détecteur que je peux l' utiliser tout le temps. De cette façon, quels que soient les fichiers que j'y mettrai , ils seront automatiquement ajoutés à Dropbox. Et il sera accessible n'importe où en faisant en sorte que ce soit mon par défaut. Ce que j'ai fait, c'est que j'ai supprimé n'importe quel fichier ou n'importe quel dossier avec lequel l' ordinateur était fourni. Vous pouvez donc voir ici le dossier de téléchargements d'origine, le dossier d'images d'origine. Donc, ces fichiers, je les ai modifiés. Donc, si nous ouvrons une Dropbox ici, vous pouvez voir que j'ai réellement créé un dossier Documents. J'ai créé ce dossier de téléchargements, que j'ai transformé en dossier Téléchargements par défaut. Ce dossier est maintenant ce dossier ici sur mon document. J'ai configuré mon navigateur pour télécharger des éléments dans ce dossier. C'est donc maintenant mon dossier par défaut, ce qui signifie que tous les éléments que je télécharge R se synchronisent automatiquement avec Dropbox. Une petite chose que j'aime bien chez Dropbox. Si vous regardez ici à ce coin, vous pouvez voir qu'il est actuellement en pause, j'ai une pause coulée pour que je puisse simplement faire une pause et reprendre quand je veux. C'est vraiment utile lorsque je télécharge un fichier très volumineux ou quelque chose comme ça. Ou j'ai besoin de plus de bande passante, comme si j'étais dans un très mauvais Wi-Fi à l'hôtel ou quelque chose comme ça. Je fais juste une pause et je pense juste que lorsque je suis retour dans un meilleur emplacement ou lorsque la situation est plus idéale pour le téléchargement sur Dropbox. Vous avez vu les noms des dossiers que j'ai créés sur Dropbox. Les grandes catégories que vous décidez dépendent en fin de de vous et des choses dont vous pensez avoir besoin quotidiennement. Par exemple, si vous prenez beaucoup de photos et que vous voudrez peut-être avoir un dossier d'images, si vous l'avez remarqué. Je n'ai pas de dossier de vidéos. La raison en est que je fais beaucoup de vidéos. Je sais bizarre et je n'ai pas de dossier, mais comme j'ai tellement de vidéos et que je crée tellement de contenu vidéo, ces fichiers peuvent devenir extrêmement volumineux. Je gère en fait ceux sur des disques durs externes. Nous aborderons les fichiers multimédias numériques dans la section suivante. Parce que ça peut devenir un peu plus complexe. Et ce n'était pas vraiment quelque chose dont je voulais parler pour l'instant. Nous y plongerons plus tard dans le cours. Mais pour l'instant, je veux que vous réfléchissiez vraiment aux différentes choses que vous pourriez faire quotidiennement. Vous avez donc probablement beaucoup de documents pour le travail ou peut-être vous écrivez, et il peut s'agir d'un dossier que vous voudrez peut-être créer. Voici donc une capture d'écran des dossiers que j' ai créés à nouveau pour moi-même au cas où vous voudriez modéliser votre ordinateur après le mien. Mais réfléchissez vraiment à ce dont vous aurez besoin parce que vous ne prenez peut-être autant de vidéo que moi et vous pourriez vous sortir avec votre disque dur local avant de passer à la prochaine conférence, allez de l'avant et dressez cette liste pour vous-même et peut-être même plongez dans et créez ces dossiers sur Dropbox si c'est le système que vous avez décidé d'utiliser. Examinons cette conférence et passons à la prochaine conférence où je parlerai de l'étiquetage et de l'organisation des fichiers. Et nous pouvons commencer à organiser votre ordinateur. Donc, si vous êtes prêt à vous plonger dans cette activité, passez à la conférence suivante. 19. 4.4 - Travailler avec les documents: Plongeons dans vos documents. C'est le dossier que nous allons mettre des choses comme des fichiers, des documents, des feuilles de calcul, des PDF, des choses comme ça. Mais si vous êtes quelque chose comme moi, vous avez probablement beaucoup de projets et de nombreux types de documents différents en cours à un types de documents différents moment donné. Nous allons donc sauter dans les sous-dossiers que j' ai dans les documents. Donc, si nous sautons dans les documents ici, vous verrez que j'ai beaucoup de sous-catégories. J'en ai donc un qui s'appelle Red Romana, qui est ma création de contenu et ma marque personnelle. J'écris, je joue dans un autre studio, qui est ma société de production de médias numériques et de films. Et puis j'ai des créatures, ce qui est un autre projet sur lequel je travaille. Ensuite, j'ai des documents, des documents, qui ne sont que des documents importants comme des papiers médicaux comme mon assurance maladie ou toute autre assurance que je pourrais avoir des documents importants, des choses comme ça, des finances . C'est là que je garde mes impôts et mes reçus et ce genre de choses. Et puis une masterclass. Ici, je fais partie d'une masterclass où j'ai une, je suis inscrite à quelques cours là-bas. Ils vous donnent donc des feuilles de calcul et des choses comme ça. C'est donc pour mes cours en ligne, mes voyages, mes voyages et ma tasse en papier, mes œuvres d'art, mes recettes. Je veux vraiment que vous pensiez aux grandes catégories. Disons donc que vous avez une recette que vous avez trouvée il y a deux ans. Ne créez pas un dossier appelé recettes juste pour cela, ce serait exagéré. Cela devrait donc aller dans un autre dossier comme documents divers ou amusants ou quelque chose comme ça. Il faut réfléchir aux différentes catégories et à l' endroit où cela pourrait se trouver. J'ai un dossier appelé recettes parce que j' ai en fait beaucoup de recettes dont j'ai eu des captures d'écran et des trucs auparavant, recettes que j'ai écrites. J'aime donc les garder ou les États-Unis. J'en ai beaucoup et c'est pourquoi j'ai ce dossier. C'est pourquoi il est si important de créer un système à l' avance, de créer un système maintenant, de sorte que lorsque vous trouvez quelque chose, le moment venu maintenant, de sorte que lorsque vous trouvez quelque chose, et que vous ayez un fichier aléatoire pour demain ou le lendemain, alors vous avez un endroit où le mettre. Il y a un foyer pour cela parce que vous l'avez créé. Si vous remarquez que mes fichiers sont numérotés. Et la raison en est que mon système automatiquement, mon système d'exploitation trie automatiquement les dossiers par ordre alphabétique, ce que j'aime pour certaines choses. Ce n'est donc pas quelque chose que je veux changer. Mais pour ce dossier particulier, mon dossier de documents, je veux avoir les choses les plus importantes pour moi en haut afin qu' elles soient facilement accessibles. Comme vous pouvez le constater, j'ai lu Rami pas tout en haut parce que c'est quelque chose sur lequel je clique tout le temps. Et je ne veux pas avoir à faire défiler ou parcourir mon dossier pour trouver le dossier Romana rouge, même si je saurais où il se trouve parce qu'il commence par un R. Mais je ne veux pas perdre de temps à le faire. Le faire se trouver tout en haut du dossier, peu importe ce qui est facile d'accès. Pour moi. Ce n'est pas quelque chose que vous avez vraiment besoin de faire, mais c'est une idée si vous constatez que vous avez beaucoup de dossiers, mais il y en a que vous utilisez très fréquemment et que vous aimeriez être au, en haut de la liste et facilement accessible. Rappelez-vous maintenant dans la dernière conférence que j'ai créé un dossier Téléchargements. J'ai donc expliqué que j'avais créé un dossier Téléchargements même si j'en ai déjà un dans le système, car je voulais que mes téléchargements soient succincts avec Dropbox afin que tous les fichiers que j'ai téléchargés sur la dernière seconde serait ST . Quoi qu'il arrive, nous allons passer à Firefox, qui est mon navigateur par défaut ici. Et salut les gars, souvenez-vous de Trello, vous vous souvenez de Trello. Trello s'est installé comme page principale ici chaque fois que j'ouvre mon navigateur afin de pouvoir regarder mes tableaux et voir ce que je dois faire chaque fois que j'ouvre Internet. Voyons voir, nous allons ici. Si nous allons plus loin, si nous passons aux préférences, vous pouvez voir qu'il y a une section Téléchargements ici, enregistrez les fichiers et, comme vous pouvez le voir, je l'ai enregistré dans le dossier Téléchargements que j'ai créé dans Dropbox. Et j'ai supprimé le dossier de téléchargements qui se trouvait ici par défaut sur le dock, et je l'ai remplacé par celui que j'ai créé dans Dropbox. Enfin, avant de passer à la conférence suivante, qui allait être gestion des mots de passe woohoo, sujet amusant. Si vous avez iCloud, je vais simplement vous montrer rapidement comment vous pouvez sauvegarder votre ordinateur de bureau . Parce que j'ai l'impression que c'est quelque chose que peu de gens, je sais que cela est inclus dans votre sauvegarde iCloud. Maintenant, si vous n'avez pas iCloud ou que cette partie ne vous intéresse pas, passez simplement. Ce ne sera que quelques secondes que vous allez manquer. Bonne chance avec les mots de passe. Je vous y verrai. Mais si vous êtes en train de rester dans les parages , ce que vous voudrez faire est d'aller dans Préférences système. Ensuite, vous cliquez sur iCloud, puis cliquez sur iCloud Drive. Vous pouvez voir qu'il y a une petite coche ici. Cela signifie qu'il s'enfonce. Lorsque je vais sur iCloud Drive, il y a un dossier de documents de bureau et de documents. Cela permettra également de synchroniser vos documents. Je choisis simplement d'utiliser Dropbox au lieu d'iCloud. Le bureau y est inclus. Donc, peu de gens savent que c'est ça, c'est une chose. Mais comme vous pouvez le constater, très simple, il suffit de cliquer sur Terminé et c'est fini. Votre ordinateur de bureau est maintenant depuis. Merci, Apple. Et maintenant que vous avez fait cela, passons à la section suivante. Préparez-vous à regarder quelques mots de passe. Mais pas mes mots de passe. 20. 4.5 - Gestion des mots de passe: Si vous avez beaucoup de comptes en ligne , cette conférence est faite pour vous. Si vous n'avez que quelques mots de passe de moins dix mots de passe, c'est vraiment le pousser. Ensuite, vous pouvez simplement sauter cette conférence. Mais je suppose que la plupart d'entre vous ont beaucoup de mots de passe et de nombreux comptes en ligne à gérer. Si vous êtes comme moi, vous en avez tellement que si vous essayez de mémoriser, ils seraient tous un emploi à temps plein. Je ne sais pas pour vous, mais je suis extrêmement particulier à propos de mes mots de passe. Il est si important qu' ils soient chiffrés d'une manière difficile à pirater, en particulier vos profils de médias sociaux, qui sont ceux qui sont les plus piratés sur Internet, est crucial de s'assurer d'avoir un mot de passe si aléatoire et difficile à deviner. C'est crucial. C'est incroyable de voir combien de personnes passent juste dessus et ne prêtent pas assez attention à leurs mots de passe. Surtout maintenant que nos vies numériques sont tellement imprégnées et simplement intégrées à notre vie quotidienne. Et les mots de passe sont tout aussi importants que votre numéro de sécurité sociale ou toute autre information privée que vous ne voudriez pas mettre entre de mauvaises mains. Comment créer tous ces mots de passe aléatoires et comment les mémoriser tous et où stockez-vous pour qu'ils soient en sécurité ? La réponse ne se trouve pas sur un bout de papier. plaît, si vous n'écrivez pas votre numéro de carte de crédit ou sécurité sociale sur une feuille de papier et que vous le placez simplement dans un tiroir de votre bureau. C'est de la même façon que vous devez traiter les mots de passe. Mais devinez quoi ? Il y a une application pour cela. Il existe plusieurs outils de gestion des mots de passe. Celui que j'utilise s'appelle un mot de passe, mais il existe un certain nombre d' entre eux disponibles et avec des forfaits différents et certains sont même gratuits pour un certain nombre de mots de passe. Faites donc la recherche et trouvez celui qui vous convient le mieux. Je vais utiliser un mot de passe parce que c'est celui que j'aime bien. Et j'ai commencé à l'utiliser il y a des années et je n'ai pas changé. Nous allons vous donner un aperçu de ce à quoi ressemble un mot de passe. Et fondamentalement n'importe quelle application de gestion de mots de passe ressemblera à ceci ou à une fonction similaire. Encore une fois, les gars, peu importe l'application que vous utilisez. Ce qui est le plus important, c'est que vous configurez un système qui automatise et sécurise vos fichiers et l'ensemble de votre contenu. Si nous allons ici et ouvrons un mot de passe. Comme vous pouvez le constater, un mot de passe commence par cette application qui n'est accessible que par un seul mot de passe. Très bien ? J'ai donc mon seul mot de passe, celui dont je dois me souvenir. Et quand je l'ai mis, vous pouvez voir qu'il y a un certain nombre de comptes, donc j'ai 273 comptes avec des mots de passe. Je ne sais pas pour vous, mais je ne vais pas prendre le temps me souvenir de tous ces mots de passe alors que je n'en ai pas besoin, je ne vais pas analyser en profondeur un mot de passe ici, les gars, Je veux simplement vous montrer le potentiel d'avoir une application qui vous aidera à stocker et à gérer vos mots de passe. Et non seulement un mot de passe fait cela, mais il crée également des mots de passe pour vous. Nous y voilà. Si je clique sur ce petit signe plus ici, je peux créer un identifiant. C'est donc un super site web. C'est ce qu'on appelle ça. Et je vais entrer mon nom d'utilisateur, qui sera rouge Romana. Et puis ici, je peux cliquer sur Générer un mot de passe, qui est ce petit bouton de volt. Lorsque je clique dessus, je peux générer de nouveaux mots de passe ici. Et ce qui est génial, c' est que vous pouvez décider de l'objectif. Vous savez donc qu'il existe des sites Web qui vous obligeront à disposer de mots de passe de différentes longueurs. Et ce n'est pas un problème ici, donc vous pouvez le faire. Et ensuite, d'autres sites Web vous diront que non, nous ne voulons pas de crochets, nous ne voulons pas les symboles que vous avez obtenus. Vous pouvez également désactiver cela en allant ici. J'aime bien avoir un bon mélange. Et plus je pourrai créer mon mot de passe, Romana sera heureuse. Et j'aime que ce soit aussi aléatoire que possible. J'aime donc avoir des symboles là-dedans et tout faire. Je rends ça vraiment difficile à faire parce que je ne pense pas que quelqu'un va le deviner. On y va. Je l'ai et ensuite je peux le mettre sur le site. Donc, si je mets un super site web.com, j'espère que ce n'est pas mal. C'est probablement un vrai site web, les gars. Si vous finissez par y aller. Et c'est un mauvais site Web, s'il vous plaît ne le faites pas. Je n'ai rien à voir avec ce site Web. On y va. Et donc j'ai cliqué sur enregistrer, et maintenant il est sauvegardé super super site web, au fait, les gars, vous verrez probablement beaucoup de barres noires ici sont des capteurs ou autre. C'est parce que mes adresses e-mail affichent uniquement des informations personnelles et je ne veux évidemment pas que cela soit exposé et mis sur Internet. C'est la raison pour laquelle nous sommes ici les gars. Très bien, donc une autre chose qui est cool c'est que vous pouvez créer des volts. Vous pouvez donc voir ici nouvelle Volt et j'en ai une qui est une volte sur les réseaux sociaux. Par conséquent, si vous avez des employés ou des sous-traitants ou que vous travaillez en équipe, vous pouvez créer un coffre-fort pour un projet spécifique qui détient vos comptes et vous pouvez partager ce coffre-fort. avec ces membres de l'équipe. Donc, au lieu d'envoyer votre mot de passe par e-mail ou de l'envoyer par SMS, ce qui est horrible, ce qui est horrible, au fait, il n'est pas sécurisé du tout. Je vous exhorte donc à ne pas faire cela, s'il vous plaît. Cela trouve un moyen de le faire de la manière la plus cryptée possible, d'une manière sécurisée. Et c'est l'une de vos options. Vous pouvez donc simplement leur donner cela et ils peuvent avoir un mot de passe et ils peuvent accéder à tous ces mots de passe. Une autre fonctionnalité intéressante d' un mot de passe est qu'il vous montrera quand les mots de passe sont faibles ou s'ils doivent être modifiés, comme s'ils n'ont pas été modifiés depuis quelques mois, quelques années, etc. Voici un exemple de capture d'écran de ce à quoi cela pourrait ressembler. Je pense que c'est génial parce que je n'ai pas à penser à oh, je ne l'ai pas fait. Quand est-ce que j'ai changé mon mot de passe pour la dernière fois. Vous devriez changer constamment votre mot de passe, surtout avec les comptes de médias sociaux. Et le fait d'avoir quelque chose comme une application ou un service de gestion des mots de passe vous aidera à demeurer dans cette tâche. Et nous vous rappellerons de faire ces choses et tout sera automatisé. J'adore avoir une application de gestion des mots de passe et j'espère que vous allez en investir vous-même. N'hésitez pas à jeter un coup d'œil à un mot de passe. Je pense qu'il s'agit désormais d'un service d'abonnement. Je ne suis pas au courant des tarifs qu' ils proposent actuellement car la dernière fois que j'ai vérifié, ils l'ont tellement changé. C'est un peu difficile à suivre. Je ne veux pas vous donner cette information et que cela se trompe dans une semaine ou deux. Après avoir regardé ce cours. Si vous êtes intéressé par un mot de passe, recherchez-les, voyez quels sont leurs plans, voyez si c'est quelque chose qui vous intéresse. J'ai obtenu des droits acquis. Je ne fais pas partie de l'un de leurs projets car je n'ai qu'un seul mot de passe depuis très longtemps. Je suis désolé de ne pas pouvoir vous donner plus d' informations à ce sujet, mais je ne veux pas non plus vous donner informations qui seront dépassées ou incorrectes très bientôt parce qu'elles changent ce truc toute la dernière fois que j'ai vérifié un mot de passe a également une application mobile. Et en raison de leurs différents plans, vous pouvez synchroniser vos mots de passe sur plusieurs appareils, ce qui signifie que j'ai accès à mes mots de passe, peu importe où je vais ou quel appareil je me trouve, J'ai juste besoin de savoir quel est mon seul mot de passe. C'est donc également un avantage pour l'utilisation d'une application de gestion des mots de passe. Donc, même si je ne vous ai montré que le côté bureau de mon ordinateur, il y a aussi une application mobile. Encore une fois, les gars, j' adore automatiser les choses. Et moins je dois réfléchir aux choses, et plus je peux me concentrer sur mes projets et créer et faire les choses qui sont les plus importantes pour moi, je serai heureux, Et c'est ce que je veux pour vous aussi. Joignez-vous à moi à la prochaine conférence où nous allons terminer cette section. 21. 4.6 - Sentiment protégé: Cette section était vraiment importante pour moi, elle est importante pour moi. J'ai toujours tellement de choses à faire avec mes différentes entreprises et projets sur lesquels je travaille. Et avoir un système va vraiment rationaliser tout ce que je fais au quotidien. Et je veux vraiment que vous ressentiez la même chose. Vous devez avoir confiance maintenant que vous avez votre propre système en place. Il s'agit d'un pas énorme. Vous devriez être si fier de prendre cette initiative, d'organiser votre vie, les fichiers de votre ordinateur ou de votre téléphone. Ce n'est pas seulement pour le travail. C'est votre vie personnelle. Ce sont vos souvenirs. Et je veux que vous vous sentiez en sécurité. Je veux que vous soyez heureux et confiant et que l' impression que vos dossiers et vos souvenirs sont en sécurité. Je parle de souvenirs. Plongeons dans la gestion des médias numériques. Pour vos photos et vidéos. 22. 5.1 - Introduction à la gestion du médias numériques: J'ai tellement de photos et de vidéos depuis ma naissance. J'en ai des photos et des vidéos. En gros, ma mère adore archiver des trucs et mon père adore les appareils photo. Je suppose. J'ai des photos de ma naissance, comme dans la salle de naissance ce matin lorsque j'ai pris une photo de mon petit déjeuner. Je suis donc ici avec toutes ces photos et vidéos parce que je travaille en vidéo. Je réalise chaque semaine un certain nombre de vidéos que je publie en ligne. J'ai des vidéos en coulisses que je tourne, que je tourne, j'ai des vidéos pour les clients. Je travaille dans le cinéma, dans l'industrie cinématographique. J'ai donc des courts-métrages, des documentaires, etc., etc. C'est donc beaucoup de contenus. Et le plus important pour moi, c'est de m'assurer qu'ils sont en sécurité et sauvegardés. Non seulement parce que je travaille avec cette industrie, avec des photos et des vidéos. Ce n'est pas seulement à cause d'un point de vue professionnel, mais aussi d'un point de vue personnel. Encore une fois, j'ai des photos et des vidéos de toute ma vie. Essentiellement, ce sont des choses que j'aimerais garder en sécurité. À la fin de cette section, j'espère que vous serez sûr de savoir où se trouvent vos fichiers et qu'ils sont en sécurité. 23. 5.2 - Organiser des dossiers: Nous allons commencer par des photos. Tout d'abord, si vous utilisez une application comme des photos, celle fournie avec votre ordinateur ou votre téléphone ou autre application ou quelque chose comme Google Photos ou quoi que ce soit, je vous exhorte à cesser de l'utiliser si c'est ainsi que vous organisez vos fichiers. La raison pour laquelle vous suivez ce cours est donc parce que vous souhaitez créer un système qui sera durable et sur lequel vous aurez le contrôle total. Maintenant, je n' aime pas vraiment utiliser ces applications. Personnellement. Je n'aime pas la façon dont ils les organisent. Je n'aime pas pouvoir voir ce fichier source. C'est quelque chose que j'ai l'impression de ne pas contrôler mes données. Et bien sûr, l'utilisation de l'application photos rend tout vraiment beau. Et tout est conçu et ils créent des bibliothèques pour vous, séparent les choses par dates et ont reconnaissance faciale et je ne connais pas tout un tas de choses fantaisistes. Une autre raison pour laquelle je n' aime pas utiliser ces applications est que si quelque chose arrive à l'application, comme si elle était corrompue ou discontinue ou autre, alors il y a mes fichiers. Et à moins d'avoir une sorte d' avertissement préalable et de pouvoir le faire de toute façon, c'est une sorte de gâchis si vous utilisez Facebook pour archiver vos photos. Je ne pense pas vraiment que vous suivriez ce cours si vous faites confiance à Facebook avec ça. Et ce n'est pas à cause de problèmes que j' ai avec Facebook, mais c'est plutôt pour que vous confiez vos fichiers à un site Web qui pourrait potentiellement fermer à tout moment sans préavis. Je dis que par expérience, j'ai été sur des sites Web qui semblaient pleins d'espoir et qui semblaient être là pendant longtemps et me fermerai d' un jour à l'autre, littéralement. sans le dire à aucun de leurs utilisateurs. Imaginez être sur Facebook et avoir tous vos souvenirs vos réunions de famille et vos photos de mariage. Imaginez si le seul endroit où ils vivaient était Facebook. Ce que j'aime utiliser, c'est le système de dossiers qui se trouve sur mon ordinateur, qui est bien sûr Finder, car j'ai une pomme. Mais peu importe la machine que vous possédez. Le concept va être le même. Que vous soyez sous Windows, Linux ou sur n'importe quelle autre plateforme. Vous allez avoir votre système de dossiers. Quel que soit le système de dossiers avec lequel il est livré, vous pourrez l'organiser la même manière que moi. Et la raison pour laquelle j'adore utiliser Finder, c'est simplement parce que je suis capable de créer tous les dossiers que je veux. C'est une toile vierge et je peux l'organiser de n'importe quelle façon. Je peux sauvegarder cela sur le nombre de disques durs ou de systèmes cloud que je veux. Il est très, très simple d' avoir des sauvegardes et j'ai juste l'impression que mes fichiers sont plus sécurisés. Et je pense vraiment qu'une fois que vous aurez installé ce système, vous ressentirez la même chose. 24. 5.3 - Organiser les photos: Parce que j'ai tellement de médias numériques, je stocke la plupart de mes photos et vidéos sur un disque dur externe. Mais j'y arriverai dans un instant. Nous allons aller dans mon ordinateur maintenant, se termine si nous allons dans le dossier de cette image maintenant, rappelez-vous ce dossier d'images est celui que nous avons créé dans Dropbox plus tôt dans le cours. Ainsi, tout ce qui se trouve ici est automatiquement sauvegardé et ajouté dans le cloud de Dropbox. Dropbox est Cloud. Dans ce dossier, vous verrez que j' ai des papiers peints juste parce que j'adore les papiers peints. Si vous regardez mon ordinateur ici, vous pouvez voir que j'ai divers ordinateurs de bureau et, tout comme les fonds d'écran, ils me font sentir bien. Aléatoire. Et là, j'ai un tas de mèmes comics amusants et de coupures aléatoires que je veux stocker pour l'éternité. Ils ne sont pas aussi importants que le dossier par année. C'est là que nous allons plonger quand nous entrerons chaque année, vous verrez que j'ai plusieurs dossiers d'ici l'année. C'est un concept. Vous remarquerez donc que je n' ai pas beaucoup de dossiers ici. Et c'est parce que j'ai beaucoup de photos et de vidéos, de clips et de choses comme ça. Et juste pour garder mon disque dur interne de mon ordinateur plus ou moins libre. J'aime stocker ces choses sur un disque dur externe. Le processus ici est que tous ajoutent tout ce qui est nouveau. Donc ma nouvelle photo, donc vous verrez que le dossier 2018 est en fait comme ces derniers mois. Ce n'est donc pas tout mon catalogue 2018. La raison en est que j'ajoute tout ce qui est le plus récent , comme dès que je reviendrai d'un voyage ou d'un événement ou quelque chose comme si je prends quelques photos aujourd'hui, alors je vais créer un et je le mettrai là pour cette année-là. Une fois qu'il commence à se remplir et qu'ils commencent à avoir beaucoup plus de dossiers cette année-là. Ensuite, je transférerai ces dossiers sur un disque dur externe afin qu' ils ne prennent pas de place sur mon disque interne. Et ce qui est génial avec Dropbox, c'est que vous pouvez accéder aux paramètres ici et vous pouvez accéder aux préférences. Lorsque vous accédez à la synchronisation, il y a un choix de dossiers à couler. Vous pouvez cliquer dessus. Et lorsque c'est le cas, vous recevrez une liste de dossiers qui se trouvent dans votre cloud Dropbox. Maintenant, une fois que mes photos ont des cuvettes sur Dropbox, je les décoche et elles disparaîtront de mon disque dur local, mais elles seront toujours sur le cloud Dropbox. Je suis en mesure d'accéder à ces photos n'importe où et de ne pas les faire prendre la place sur mon ordinateur. Maintenant, ce disque dur, j'ai plusieurs disques durs exactement identiques à celui-ci. Je les copie peut-être une fois par mois ou tous les deux mois. Je vais copier ça pour qu' ils soient exactement les mêmes. Et j'ai trois disques durs qui sont comme ça. Ensuite, en plus de cela, j' ai le Dropbox, qui n'est pas encore complètement lié, mais finalement il ressemblera exactement à ce disque dur. Encore une fois les gars, la raison pour laquelle ce n'est pas complètement , c'est parce que, comme je l'ai déjà dit, j'ai littéralement des photos de ma naissance jusqu'à aujourd'hui. C'est donc beaucoup, beaucoup de contenu et je ne veux pas nécessairement que tout soit sur Dropbox. Mais c'est une autre histoire. Je veux donc créer un dossier ici avec vous. Disons donc que l'année est 2525. Si vous obtenez cette référence, vous êtes géniaux. Maintenant, j'aime en mettre 20. J'aime bien mettre des photos. J'aime mettre des photos ou des vidéos ou autre, quoi qu'il en soit, même s'il y a du fait qu'il y aura plusieurs dossiers ou qu'il peut y avoir plusieurs dossiers portant le même nom. Vous ne voulez donc pas simplement créer un dossier appelé janvier, par exemple, parce que vous avez peut-être des documents datant de janvier, photos de janvier, des photos de janvier. Et donc, si vous essayez de les chercher, comme si vous effectuez une recherche sur votre ordinateur et dans la barre de recherche, vous pouvez avoir divers dossiers anciens appelés janvier. La même chose. La raison pour laquelle vous souhaitez ajouter cela est que vous pouvez distinguer lorsque vous recherchez ces éléments ultérieurement. Donc, lorsque vous entrez dans 2525 photos, disons que vous allez à une foire le 13 janvier de l'année 2525. Et ce que nous faisons, c'est que nous créons un dossier que nous appelons le 13 janvier, Vingt-cinq. vingt-cinq. De cette façon, vous connaissez la date. Et puis vous ajoutez que c' est la foire à laquelle je suis allé au Kentucky, disons. Vous souhaitez ajouter autant de mots-clés que possible. Donc, si vous avez fait un road trip à travers les États-Unis. Peut-être voulez-vous mettre un road trip dans les parcs nationaux aux États-Unis. C'est simplement parce que vous vous souviendrez peut-être de quelque chose et plus tard, lorsque vous recherchez ces fichiers, vous pourrez insérer ces mots-clés et trouver ce dossier. La raison pour laquelle j'ai mis la date premier et que je l'ai mise comme ça, c'est que puisque mon localisateur aime organiser les choses par ordre alphabétique, je peux ensuite chercher des choses en fonction du mois parce qu'elle sera dans le ordre correct. Et je n'y vais pas et je ne fabrique pas de dossiers tous les mois. Parce que même si je crée beaucoup de contenu, je ne crée pas nécessairement beaucoup de contenu tous les mois. Certains mois peuvent être plus riches en contenu que d'autres mois. Et j'ai juste l'impression que créer un dossier dans un dossier dans un dossier dans un dossier est un peu exagéré. Si c'est quelque chose avec lequel vous vous sentez à l'aise, si c'est quelque chose qui, selon vous, pourrait vous aider dans votre processus et que c'est un système qui fonctionne pour vous, alors vous devriez certainement l'essayer. Pour moi, c'était quelque chose qui n'a tout simplement pas fonctionné parce qu' il y avait trop de clics pour accéder à l'élément auquel je voulais accéder. Et encore une fois, parce que je n'avais pas forcément beaucoup de choses chaque mois pour justifier un dossier pendant seulement un mois qui n'a peut-être que deux ou trois dossiers à l'intérieur, vous pensez. Mais avoir les dates, c'est vraiment cool car disons que je me souviens que je suis allé au Canada et en octobre, puis je me dirige vers le dossier qui démarre les dossiers qui commencent avec le numéro dix pour octobre. Et je peux facilement trouver quelque chose de cette façon aussi, s'il n'est pas apparu lors ma recherche par mot-clé lorsque vous créez ce dossier. Quelque chose que j'aime faire puisque je dispose de nombreux types d'équipements différents, cela m'aide simplement à cause du contenu que je crée. Vous le ferez probablement plus que probablement, je suis sûr que 90 % d'entre vous n' auront pas besoin de le faire, mais je jette cette idée pour certains d'entre vous qui sont créatifs et qui ont peut-être différents types de équipement. Ce que j'aime faire, c'est que je vais mettre Romanus Sony. N'oublions pas que l' apostrophe reste celle de Sony. Et puis peut-être mettre Romanus iPhone. Puis on va juste mettre l'iPhone de Carla parce qu'elle était en voyage aussi. Alors peut-être qu'on disait que Frank était là aussi. Donc la caméra de Frank si je sais quel genre d'appareil photo il avait, comme si vous aviez un canon, alors je pourrais mettre l'appareil photo Canon. Je le fais simplement parce que si je suis avec un groupe de personnes et que j'ai pris une photo spécifique, je saurai dans quel dossier la trouver. Et il permet également de séparer les choses du point de vue des différents peuples. J'aime vraiment le faire lorsque je vais à des événements, des conférences ou des fêtes, des choses comme ça. Lorsque je sors avec des amis et que je collectionne les photos de tout le monde, j'aime les mettre dans leurs dossiers. Et cela aide également plus tard, si vous décidez de publier quoi que ce soit sur les réseaux sociaux, vous pouvez accorder un crédit approprié à cette personne parce que vous vous souvenez réellement qu'elle a pris la photo et non vous. Il s'agit plus ou moins du processus pour les photos et il est similaire au processus pour les vidéos. Mais je veux entrer un peu plus dans les vidéos et parler pour tous ceux qui ont aimé prendre des vidéos, si vous n'êtes pas cette personne, n'hésitez pas à sauter la section suivante. Ou si vous ne pensez pas avoir trop de vidéos personnelles, il suffit de sauter dessus et que tout ira probablement bien, mais jetez-le quand même et vous décidez. 25. 5.4 - Organiser des fichiers vidéo: Si vous n'enregistrez pas beaucoup de vidéos, vous pourrez peut-être vous en sortir avec votre ordinateur, votre disque dur interne avec ce système. Mais encore une fois, comme j' ai beaucoup de vidéos, ce n'est pas quelque chose que nous pourrions faire de sitôt. À moins de sauter dans mon disque dur externe, qui est branché en ce moment. Voici les photos, qui contiennent également des vidéos. Vous verrez ici qu'il y a un autre dossier parce que j' ai des fichiers qui n'ont pas été organisés ou que je ne veux pas nécessairement montrer leurs fichiers personnels. Nous avons donc ici des photos par année, puis des vidéos, puis j'ai mis YouTube, IGTV. J'ai mis toutes les choses pour lesquelles je pourrais utiliser les vidéos ici si on saute dans les photos par année, même si on va parler de vidéos. Je veux juste vous montrer très vite. Comme je l'ai dit, beaucoup de photos ici. Ce sont tous les ans, essentiellement de ma vie. Et dans chacun d'eux, il y a des noms pour tout. Très vaste bibliothèque de ma vie en photos. Mais passons rapidement dans les vidéos. Donc, comme certains d'entre vous le savent peut-être. Mais si vous ne savez pas, je fais de la vidéo, je fais beaucoup de contenu vidéo pour Internet. J'organise mes fichiers en fonction de cela, mais je fais aussi du contenu créatif. J'ai donc un autre disque dur et cela ne veut pas dire que le contenu Internet n'est pas créatif. Ce n'est pas ce que je voulais dire. Mais j'ai d'autres contenus. C'est un long métrage, des courts-métrages et des choses comme ça. Plus de contenus narratifs destinés aux festivals de films. C'est sur un autre disque dur externe juste pour garder ces choses séparées. Mais sur ce disque dur, vous remarquerez que j' ai un qui s'appelle des documentaires. Je l'ai jeté là-dedans parce que c'est un genre de documentaires que je travaille sur notre genre de social. De toute façon. C'est un peu compliqué à expliquer là-dedans et ce n'est pas le but de ce cours. Je vais juste vous guider à travers certains dossiers que j'ai mis en place ici pour vous donner une idée. Encore une fois, c'est pour vous amener à créer votre propre système, à déterminer ce qui fonctionne pour vous, ce dont vous aurez besoin au quotidien. Tout cela est donc basé sur une base individuelle. Cela dépend donc vraiment de vous et vos activités quotidiennes votre travail et de tout cela. Pour moi, j'ai les podcasts de table cool pour enfants, donc j'ai un podcast et dans ce dossier, je suis en train de créer des fichiers vidéo pour poster les épisodes de podcast en ligne, sur, sous forme de fichiers vidéo, pour créer des chaînes sur YouTube et Facebook et ce genre de choses. Et puis j'ai des documentaires que je vous ai racontés sur IGTV, des vidéos quotidiennes. Je faisais des vidéos quotidiennes sur IGTV pendant un certain temps. Puis j'ai réalisé que cela n'en valait pas la peine. Et puis j'ai des vidéos LinkedIn où je fais des vidéos pour LinkedIn, vidéos de Patreon en coulisses. Je réalise des vidéos en coulisses sur le processus de mon travail et de la gestion de mon entreprise. Et ils sont réservés aux membres exclusifs. Et puis j'ai des miniatures, qui ne sont pas des vidéos, mais ce sont les miniatures. Ce sont de vieilles vignettes que j'ai utilisées pour des vidéos sur YouTube. C'est pourquoi ils sont là-dedans. Et puis j'ai des vidéos YouTube. Et si vous allez dans les vidéos YouTube, il y a en fait , nous en avons , encore une fois, beaucoup de vidéos depuis 2006. Beaucoup, beaucoup de vidéos ici. C'est ainsi que j' organise mes vidéos. Encore une fois, je ne crée pas de dossier sur mon disque dur interne à cause du fait que j' ai tellement de contenu. Au bout d'un mois, je prendrais tout cet espace sur mon ordinateur avec seulement un mois de contenu vidéo. Une autre chose qui mérite d'être mentionnée est que ces vidéos sont des fichiers haute résolution. Donc généralement, il peut y avoir quelques concerts qui occupent un Coca de quelques concerts d' espace et autre chose que je pourrais faire, ce que vous pourriez considérer si vous faites beaucoup de contenu vidéo, c'est de créez une version compressée de vos vidéos et téléchargez-la sur Dropbox. Je vais passer une seconde dans Dropbox ici en ligne parce que ce n'est pas sur mon disque dur interne. Encore une fois, n'oubliez pas que vous pouvez effectuer des paramètres dans Dropbox où vous pouvez sélectionner les dossiers à insérer dans votre ordinateur. Je télécharge donc ces fichiers vidéo compressés sur Dropbox, le site Web. Je ne les mets même pas sur mon ordinateur. Enregistrez-les n'importe où sur mon ordinateur. Ils vont simplement directement dans Dropbox. Et la raison pour laquelle je fais cela. C'est pour que je puisse accéder à ces fichiers compressés de n'importe où. J'y reviendrai dans une seconde. Donc, quand j'aborde les documents ici, je vais lire Romana. Une fois encore. Rappelez-vous, j'ai créé ces dossiers. J'ai fait en sorte que ces dossiers soient numérotés. Vous voyez à quelle vitesse je suis entré dans le dossier Mina rouge car c'est le premier. C'est celui sur lequel je clique tous les jours, presque toutes les heures de chaque jour. C'est mon dossier de prédilection. C'est un projet, mon projet prioritaire sur lequel je travaille. Je suis donc dans la salle rouge dans un dossier. Et quand je passe dans les vidéos, je l'ai d'ici l'année. Et ensuite, vous pouvez voir que j'ai aussi quelques autres vidéos, comme le Patriot sur LinkedIn, etc. Et en allant dans ces vidéos, voici mes vidéos. Et allons en voir un qui en a un peu plus. Nous y voilà. Vous pouvez donc voir que ce sont toutes mes vidéos de 2018. La raison pour laquelle je veux qu'ils soient accessibles partout. Tout d'abord, je les ai compressés parce que cela ne gâche pas la qualité et je suis capable de les publier en ligne. De cette façon, il ne prend pas trop de place sur ma Dropbox. Et le fait qu'il soit accessible partout signifie que je peux aller sur mon téléphone, télécharger n'importe quelle vidéo que j'ai créée et poster un clip de celle-ci si je le souhaite, sur les réseaux sociaux, je peux l'envoyer à quelqu'un, je peux l'envoyer à un client potentiel, etc. C'est un bon moyen d' avoir un bon répertoire de tout ce sur quoi j'ai travaillé sans qu' il prenne trop de place. Je ne publie pas les fichiers haute résolution principaux sur Dropbox, mais uniquement les fichiers compressés qui doivent être publiés en ligne. Quoi qu'il en soit, c'est un peu plus avancé. C'est plus important si vous créez beaucoup de contenu vidéo. Si vous avez beaucoup de vidéos enregistrées de vos enfants et de votre famille, c'est peut-être quelque chose que vous voudrez peut-être faire si vous aimez le montage et des choses comme ça. Si vous n'enregistrez que des petits clips amusants au brunch ou quel que soit l'anniversaire de votre nièce, c' est probablement quelque chose que vous ne ferez jamais. Ce que vous pouvez faire. Ce que je vous suggère de faire, c'est si votre disque dur interne est suffisamment grand, alors vous créez un dossier appelé vidéos dans votre dossier Dropbox. Si vous décidez d'utiliser Dropbox. Et vous pouvez simplement suivre le même processus que celui que nous faisons avec le dossier des images. Donc, créez un fichier avec la date , puis les mots-clés et insérez les clips là-dedans. Une autre chose que vous pouvez faire aussi, ce que j'ai fait par le passé, c'est que vous êtes allé à la fête d'anniversaire de votre nièce. Vous avez votre dossier d'images qui est 01132525. Et ça s'appelle la fête d'anniversaire de ma nièce. Là-dedans. Vous pouvez placer un dossier appelé images, y placer toutes vos photos, puis créer un autre dossier appelé clips vidéo. Et ce faisant, vous avez tous les petits clips aléatoires que vous avez que vous n'éditerez probablement jamais dans quoi que ce soit. Vous pouvez toujours les stocker et y revenir et les regarder quand vous le souhaitez. Parce qu'ils sont parfaitement organisés que vous puissiez les trouver. C'est donc ce que je vous suggère. Maintenant que vous avez une meilleure idée, une meilleure idée de la façon d' organiser vos photos et vidéos. J'aimerais que vous sautiez dans votre dossier d'images et peut-être même dans votre dossier de vidéos, et que vous commenciez à créer des dossiers, commencer à organiser ces photos. Maintenant, s'il y a des photos dont vous ne savez pas encore où elles appartiennent, alors n'hésitez pas à créer un dossier divers. N'arrêtez pas votre processus simplement parce que vous ne savez pas quoi faire avec quelque chose. Il suffit de continuer et de déplacer ces dossiers dans un déplacez ces images ou vidéos dans un dossier divers, puis revenez vers eux une fois vous avez fini de créer d'autres dossiers, je suis sûr que vous trouverez quelque part pour les mettre. 26. 5.5 - Gérer les publications des médias sociaux: Puisque j'ai brièvement parlé médias sociaux lors de la dernière conférence, je veux y aller un peu plus loin. Pour certains d'entre vous qui pourraient avoir besoin d' aide supplémentaire pour organiser vos réseaux sociaux. Si vous n'êtes pas une personne des médias sociaux, si vous ne gérez pas les médias sociaux de quelqu'un d'autre, si vous n'êtes pas un média social de huit ans, veuillez sauter cette conférence parce que ce n'est tout simplement pas pour si vous finissez par utiliser Dropbox ou n'importe quel type de stockage cloud, vous pouvez créer un dossier pour les médias sociaux, ce que vous voudrez peut-être faire est de créer un dossier qui est spécifique à chaque plateforme que vous allez faire. Par exemple, vous pouvez avoir un dossier Facebook, un dossier Instagram, un dossier Twitter. Et dans chaque dossier, vous pouvez placer des photos ou des publications que vous partagerez sur chaque plateforme. Une chose que je fais, c'est que j'ai un dossier dans mon dossier rouge Romanov, que vous avez déjà vu plusieurs fois. Et dans ce dossier, j'ai un dossier qui est des photos pour Romano rouge. Ce sont donc des photos de moi-même que je pourrais souvent recycler ou utiliser. J'ai plusieurs photos que j'ai juste aimé utiliser, soit pour référence, exemple si je n'ai pas de photo spécifique pour un article, je vais simplement dans ce dossier et j'utiliserai n'importe quel pli, importe quelle image que j'ai. dans ce dossier qui représentera plus ou moins le message que j' essaie de transmettre. Au lieu de poster. Avoir un dossier comme celui-ci peut être utile si vous réutilisez certaines photos ou clips vidéo. C'est donc quelque chose que je fais. Autre chose que je fais, c'est parce que j'utilise iCloud. J'ai des albums iCloud dans mon application photos sur mon téléphone. Donc, si vous n'avez pas d' iPhone ou d'appareil iOS, je suis sûr qu'il existe d'autres moyens de le faire. Je sais que l'Android a une sorte de stockage dans le cloud, mais je ne suis pas familier avec cela, donc je ne peux pas vraiment en parler avec mon iCloud. Je crée des albums. Et vous pouvez voir ici que j'ai des albums ici pour les différentes photos que j'ai postées ne sont pas postées. Et donc j'ai été posté au lieu de la nourriture postée. Ce sont mes photos postées depuis mon compte Instagram alimentaire, puis j'ai un avenir alimentaire. Ce sont des photos que j'aimerais publier sur mon compte Instagram Food. Ensuite, j'ai de l'avenir à la place, sont des photos que je publierai sur Instagram. De cette façon, je garde ces photos hors du rouleau de mon appareil photo et hors de mon disque principal qui se trouve dans mon téléphone. Ce n'est donc pas là, juste mélangé avec des photos de tous les jours. Si j'ai rapidement besoin d' obtenir quelque chose de postérieur, alors je vais aller dans l'avenir alimentaire. Et il y a beaucoup de photos de nourriture ici. Je ne peux donc pas dire que je n'ai pas contenu à publier parce que c'est clairement le cas. Ce qui est génial dans ces albums car vous pouvez y ajouter des notes, commentaires et des trucs comme ça. Donc, si vous travaillez en équipe ou si vous avez un compte collab en ligne, vous pouvez partager votre album avec les membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter des commentaires tels que des hashtags que vous souhaitez utiliser ou des légendes que vous souhaitez utiliser avec des panneaux de signalisation. C'est donc très utile comme ça. Je suis le seul à utiliser ces dossiers pour moi-même. C'est juste quand je veux poster quelque chose et je ne sais pas vraiment quoi poster. Ou je pourrais aller dans l'un des dossiers où j' ai passé des photos que j'ai postées, de sorte que si je veux poster quelque chose à nouveau, je les ai déjà ici. Ils sont tous ici. Ce sont toutes des photos que j'ai postées dans le passé sur Instagram, facilement accessibles et complètement partageables maintenant que nous avons créé le système et tous ces dossiers, Parlons sur le fait de sauvegarder cela et de les garder en sécurité. 27. 5.6 - Sauter les automates: Vous avez maintenant tous ces dossiers, toutes ces photos et toutes ces vidéos. Comment allez-vous les protéger ? Eh bien, nous avons mis en place quelques systèmes différents pour rationaliser ce processus, mais je veux vous rafraîchir un peu ici et simplement vous rappeler comment tout fonctionne. Encore une fois, le but de ce cours n' est pas seulement d'être organisé, mais de créer un système permettant rester organisé et d' automatiser le processus. Vous voulez donc libérer votre temps pour pouvoir faire les choses les plus importantes pour vous. Ce disque dur externe, qui contient mes photos et ma vidéo. J'ai deux autres disques durs externes qui sont exactement comme celui-ci. Donc non seulement je l'ai sauvegardé sur des disques durs physiques, mais nous importons également ces photos et ces fichiers sur Dropbox. De cette façon, ils disposent également d'un stockage Cloud. En plus de cela, si vous vous en souvenez, nous avons mis en place Back Blaze ou tout autre service de sauvegarde Cloud avec lequel vous décidez d'utiliser. L'une des choses les plus intéressantes de Back Blaze est que vous pouvez Plugin autant de disques durs que vous le souhaitez. Ainsi, non seulement le disque dur interne de mon ordinateur est sauvegardé, mais aussi tout disque dur externe que je synchronise également. Donc, si ce disque dur est branché et que je suis connecté à Internet Back Blaze sauvegardera automatiquement ce disque car il est branché. Je pourrais simplement importer des photos sur ceux qui s' efforcent simplement d'organiser, regarder des photos, de penser tous les merveilleux souvenirs de ma vie. Et pendant que je fais ça lames arrière font tout le travail sans que je fasse quoi que ce soit pour y arriver. Automatisez et rationalisez ce processus. Une autre façon de le faire est d'utiliser iCloud. J'utilise iCloud pour transférer les photos sur mon téléphone. Donc, s'il arrive quelque chose à mon téléphone , ces fichiers sont tous en sécurité. Et je sais que ces souvenirs ne seront pas perdus dans presque tous les téléphones intelligents ou appareils des cinq ou six dernières années, nous aurons ce type de service disponible maintenant que vous êtes tous soutenus. parlons de la durabilité et de la continuation. 28. 5.7 - Continuez le sur le reste: L'un des aspects les plus importants de ce cours est pouvoir maintenir ce nouveau système que vous avez créé pour vous-même. Il ne s'agit donc pas seulement de créer des dossiers, des documents et des disques durs, etc. Nous pourrions le faire toute la journée. Nous voulons vraiment créer quelque chose qui va être durable. Et c'est quelque chose auquel vous devriez certainement penser lorsque vous créez vos systèmes et les mettez en place. Un conseil que j'ai pour vos photos et vidéos est de prendre l'habitude d'importer ces fichiers le plus rapidement possible. Chaque fois que je voyage, j'ai généralement mon ordinateur portable avec moi car je voyage principalement pour le travail et pour créer du contenu. Parce que j'ai mon ordinateur portable avec moi à la fin de chaque journée de voyage. J'importe tous mes fichiers depuis mon appareil photo sur mon ordinateur. C'est quelque chose que la plupart d'entre vous ne feront probablement pas ou n'auront pas besoin de faire. La plupart des gens lorsqu'ils voyagent n' emportent pas leur ordinateur portable avec eux, car c'est principalement pour des vacances ou pour se déconnecter. Je suis tout le contraire. Mais si vous prenez votre ordinateur, c'est peut-être quelque chose que vous envisagez de faire pour garder vos photos en faire pour garder sécurité à la fin de la journée, surtout lorsque vous êtes vous voyagez parce que vous ne savez jamais ce qui va se passer le lendemain, surtout lorsque vous transportez du matériel dans un pays ou une ville étrangère, si vous n'emportez pas votre ordinateur avec vous et Vous êtes juste un peu comme un photographe décontracté. Vous prenez peut-être cinq photos de chaque voyage que vous effectuez. Eh bien, vous utilisez probablement votre téléphone. Si vous utilisez votre smartphone, vous pouvez avoir quelque chose comme la configuration d'iCloud. Lorsque vous revenez à votre hôtel, vous pouvez prendre l'habitude de assurer que vos fichiers sont téléchargés dans le cloud. Une autre chose que vous pouvez faire est si vous avez configuré quelque chose comme Dropbox, Dropbox vous permettra de télécharger des fichiers depuis votre téléphone. Ainsi, si vous créez des documents ou des photos et des vidéos, vous pouvez les télécharger depuis n'importe où sur votre téléphone. Certains appareils photo, comme mon appareil photo Sony, disposent de cette fonctionnalité laquelle vous pouvez télécharger sans fil, importer vos photos sur votre téléphone afin que vous puissiez le faire ainsi, puis télécharger ces photos sur Dropbox ou le cloud ou tout ce que vous utilisez. C'est également une autre option si vous avez un appareil photo qui fait cela et que vous n'emportez pas d'ordinateur portable avec vous. L'astuce clé ici est de prendre habitude chaque fois que vous voyagez, trouver un moyen de sauvegarder, de conserver ces photos à la fin de la journée. Ou si vous ne prenez pas beaucoup de photos, peut-être après quelques jours ou peut-être à la fin de la semaine alors je suis dans un environnement plus détendu et que je ne crée pas autant de contenu. C'est quelque chose que je pourrais faire chaque semaine ou toutes les deux semaines. Donc, lorsque je ne voyage pas, je n'importe pas nécessairement mes affaires de mon appareil photo tous les jours, à moins que je n'ai vraiment besoin de me rappeler quel est votre objectif avec tout cela. Pourquoi fais-tu ça ? Pourquoi voulez-vous créer une méthode plus durable d' organisation et de suivi de vos documents et de vos fichiers ? C'est quelque chose qui vous motivera et ne vous laissera pas baisser la garde et vous allez suivre ces nouveaux systèmes que vous créez. 29. 5.8 - Sentez-vous autonomes: Dès que vous faites quelque chose, créez un dossier, créez un lieu, une maison où il peut vivre, il s'agisse d'un fichier, d'un métrage ou d'un document, quoi qu'il soit, il doit avoir un endroit où vivre. Je constate que les gens sont souvent submergés ou frustrés par leurs effets personnels et leurs documents parce qu'ils n' ont pas de système en place parce qu'ils n' ont pas de système en place ou des foyers pour ces objets. Et parce qu'ils n'ont pas d'endroit où mettre ces choses, cela devient vraiment stressant, surtout quand ils commencent à s' accumuler une fois que vous avez vos systèmes en place, c'est vraiment à vous de suivre le rythme. avec elle. J'espère que ce cours vous aidera à comprendre ce concept de plus en plus au fur et à mesure que nous continuons. Donc, si vous êtes prêt à passer à la section suivante, nous pouvons commencer à parler de courriels. 30. 6.1 - Que savoir sur mon e-mail ?: Si vous avez des milliers de messages non lus dans votre boîte de réception, alors vous et moi devons avoir un mot en privé, sérieusement, me frapper sur Twitter. Ce sont vraiment des e-mails. Ils sont devenus une partie intégrante de notre vie, de notre personnalisation, de notre vie professionnelle. C'est à peu près la façon dont nous communiquons avec n'importe qui dans le monde entier. Et c'est aussi l'un des endroits les plus abandonnés. J'ai des amis qui ont dans des milliers de messages non lus dans leur boîte de réception avec mon système en place, j'atteins Boîte de réception Zéro chaque fois que je vérifie mes e-mails boîte de réception Zero est lorsque vous obtenez 0 messages dans votre boîte de réception. Je vais utiliser une application appelée Air Mail. Beaucoup d'applications modernes pour clients masculins ont des fonctionnalités plus ou moins similaires à celles-ci. Vous n'avez donc pas nécessairement besoin d'utiliser la messagerie aérienne, essayez simplement de trouver une application équivalente à Air Mail et ses fonctionnalités et compatible avec votre système d'exploitation. Encore une fois, Air Mail est exclusif à Mac et c'est une application vraiment géniale. J'avais changé ma vie pour le mieux. Mais s'il ne s'agit pas d'une application que vous souhaitez utiliser, je vous invite vivement à essayer de trouver une application de remplacement dotée de fonctionnalités similaires à celles de la messagerie aérienne. Quoi qu'il en soit, regardez ça et essayez de trouver quelque chose de comparable. Essayons de vous amener à Inbox Zero afin que vous ne manquiez plus jamais une autre opportunité parce que votre boîte de réception était trop pleine et que vous l'avez ratée. 31. 6.2 - Types d'adresses e-mail (activité): Très bien. Vous pourriez penser que je vais aller un peu par-dessus bord avec ça, mais écoutez-moi à ce sujet. Si vous gérez votre entreprise en ligne ou si vous êtes PDG lorsque vous gérez une entreprise, ou si vous recevez simplement beaucoup de courriels comme moi, vous voudrez prendre en compte ce point avant de vous intéresser. en arrivant à la boîte de réception 0, nous allons parler de vos adresses e-mail. J'ai plusieurs adresses e-mail différentes. Je les ai attribués à différents aspects de ma vie. Voici quelques-unes des adresses e-mail que vous pourriez envisager d'avoir une adresse e-mail personnelle pour vos amis, votre famille ou vos collègues proches, une adresse e-mail de travail public que n'importe qui peut avoir. C'est ce que vous avez mis sur votre site Web et que des étrangers vous contacter en ligne s' ils trouvent votre e-mail quelque part, un courrier indésirable pour les newsletters, sites Web, vous n'étiez pas sûr gens qui vous envoient des chaînes de lettres. Donc, si vous savez que votre tante aime envoyer beaucoup de chaînes de lettres toutes les semaines, alors vous pourriez envisager de lui donner cette adresse e-mail afin qu'elle n' interrompe pas votre flux de travail ou n'entre pas la voie d'autres courriels plus importants, un e-mail secret qui ne porte pas votre nom, qui peut être utilisé pour haute sécurité comme vos comptes bancaires, cartes de crédit, quoi que ce soit de ce genre ? Un compte que vous utilisez uniquement pour vos profils de médias sociaux. Les profils de médias sociaux sont probablement l'un des comptes les plus piratés sur Internet. S'ils piratent vos réseaux sociaux et découvrent ce que sont vos e-mails. S'ils piratent cette adresse e-mail. Et c'est juste pour les réseaux sociaux, alors vous n'aurez pas de problème aussi important que si c' était votre travail ou votre adresse e-mail personnelle, qui contient des informations plus sensibles. C'est pourquoi vous voudrez peut-être envisager d' avoir un compte uniquement pour créer des profils de médias sociaux. Ce ne sont que quelques exemples que j'ai jetés sur le dessus de ma tête. Avant de passer à la conférence suivante, vous devriez réfléchir aux types de choses pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de courriels. Par exemple, si vous n'êtes pas vraiment un grand internaute sur les réseaux sociaux et que vous n'avez qu'un compte Instagram, ne créez évidemment une seule adresse e-mail uniquement pour les médias sociaux, pour votre Profil Instagram, vous pouvez probablement utiliser votre adresse e-mail indésirable pour cela et simplement vous en sortir avec cette adresse e-mail. Ou peut-être même votre e-mail personnel si ce n'est pas quelque chose que vous utilisez très souvent et ne contient aucune information sensible. Mais l'un de ceux que je pense vraiment le plus important est celui qui est anonyme, celui qui n'a aucun lien avec vous. Il y a juste un nom aléatoire que vous choisissez. Celui-ci serait vraiment, vraiment bon pour vous, car vous pouvez l'utiliser pour vos comptes bancaires et tout ce qui contient informations sensibles que les gens peuvent facilement trouver. S'ils vous connaissent, vous, votre mère, votre père, ou qui que ce soit, votre chien, ne faites pas d'adresse e-mail qui est le nom de votre chien, car quelqu'un le comprendra probablement avant de passer à la conférence suivante jetez un coup d'œil à vos adresses e-mail ou adresse e-mail actuelles et vérifiez s'il y a quelque chose que vous pouvez modifier. Vérifiez si vous pouvez créer d'autres comptes de messagerie et les organiser en conséquence. Et attribuez des aspects de votre vie à chaque compte de messagerie. 32. 6.3 - Créer un système d'e-mail: Maintenant que vous avez ce carré, examinons les types d' actions que vous allez prendre pour nettoyer votre e-mail. Ces choses que j'appelle des actions ne sont que les choses que vous faites régulièrement chaque fois que vous vérifiez votre e-mail. Par exemple, une action répondrait à un e-mail. Voici quelques exemples d' actions que vous allez probablement effectuer, enregistrant un PDF ou en imprimant. Il s'agit de reçus, de billets, factures, de tout ce que vous devez conserver pour vos dossiers. Si vous ne recevez généralement pas de reçus, genre de choses dans votre e-mail, ce n'est peut-être pas quelque chose que vous ajouteriez à votre liste, supprimiez ou archiviez, ce qui est explicite. Pour faire des e-mails, vous devez répondre plus tard ou à des choses que vous devez lire plus tard. E-mails mémo que vous devez enregistrer comme billets de cinéma ou une lettre d'amour ou quelque chose comme ça. Chacun aura ses propres actions différentes. Et grâce à un processus comme celui-ci, vous serez en mesure de passer vos e-mails et d'accéder à la boîte de réception Zero beaucoup plus rapidement. 33. 6.4 - La lecture rapide des e-mails: À l'écran en ce moment, la fenêtre de mes préférences est ouverte à partir de la messagerie aérienne. Et vous pouvez voir qu'il y a un onglet Actions juste ici. Et vous pouvez décider de ce que vous voulez faire avec différentes actions physiques que vous effectuez sur votre clavier ou votre souris. Comme vous pouvez le voir, balayez vers la droite que j'ai ajouté. Ensuite, le balayage vers la gauche signifie que l'ajout à la corbeille ou le déplacement vers la corbeille plutôt que la barre d'espace créera un PDF. Comme vous pouvez le voir, vous pouvez soit l'envoyer à l'impression, y faire d'autres choses. Vous pouvez repérer et il y a tout un tas d'autres actions que vous pouvez créer ici. Et entrer son mémo, c'est le déplacer dans le dossier mémo, choses que je veux conserver plus tard. ne sont donc que des actions que j'ai configurées à l'aide de la messagerie aérienne. Encore une fois, si vous utilisez un autre client, faites des recherches, voyez quelles fonctionnalités ils disposent, quelles actions vous pouvez configurer. Je vais juste sauter dans mon courrier en ce moment. Je ne vérifie mon e-mail que quelques fois par semaine. C'est exactement comme ça que je décide de faire les choses parce que je ne veux pas être submergé par la quantité de courriels que je reçois et en raison des actions que j'ai configurées, je n'ai pas besoin de vivre dans ma boîte de réception. C'est une sensation incroyable de vivre hors du réseau. Si vous voulez vous joindre à moi ou si vous voulez en savoir plus, vous pouvez en parler à un autre moment ou endroit où vous pouvez me DM sur Instagram. Mais pour l'instant, je vais entrer dans ma boîte de réception et vous donner une idée de ce à quoi cela pourrait ressembler lorsque je vérifie mon e-mail. Très bien, voici donc mon e-mail. Alors, juste très vite ici encore, je vais utiliser les actions que j'ai mises en place. Donc, vous allez me voir glisser vers la gauche et la droite et tous ces trucs glorieux. Tout d'abord, je vais simplement passer en revue les courriels et c'est quelque chose auquel je dois répondre, alors je vais balayer de cette façon et l'ajouter, pour le faire. C'est un truc de spam, donc je vais le déplacer à la poubelle. C'est également quelque chose qui ne m'intéresse pas pour le moment. C'est tout ce que je n'ai pas encore besoin de regarder. C'est quelque chose que je souhaiterais peut-être examiner plus tard. C'est quelque chose dont je n'ai plus besoin. Je n'en ai pas besoin non plus. Je vais créer un PDF de ce fichier. C'est quelque chose que j'ai acheté. Je vais donc juste l' enregistrer sur le bureau maintenant. Juste pour vous donner une idée, normalement je mettrais un nom et tout ça et je le mettrais dans le dossier approprié, mais je ne veux pas vraiment le faire maintenant car je suis en parcourant mon e-mail, je pense que vous avez à peu près l'idée de la rapidité avec laquelle je peux passer par mon e-mail. Ce qui se passe ensuite, c'est que je passe par toute la boîte de réception que vous venez de voir lors des mêmes actions que celles que vous venez de voir. Et cette boîte de réception que vous avez vue d'ailleurs est toutes mes adresses e-mail dans une seule boîte de réception. C'est tout à fait et je les passe en revue. C'est comme si je vérifiais une adresse e-mail. Et après avoir tout parcouru, j'ai cliqué sur Boîte de réception Zéro, il n'y a que quelques éléments dans mon dossier de tâches, qui sont tous les e-mails que j'ai envoyés à la catégorie des choses à faire. Chaque fois que j'ai décidé de vérifier à nouveau mon e-mail dans la semaine, je vais passer en revue les éléments à faire et je répondrai à n'importe quoi, je lirai tout ce que je veux ou créerai des PDF. Si j'en ai jeté un peu là-dedans, je peux rapidement passer par mon e-mail. Même si je reçois des centaines et des centaines de courriels chaque semaine. Bien que je ne déteste pas recevoir de courriels, ne vous méprenez pas, mais ce n'est pas quelque chose sur lequel je veux passer toute ma vie. Parce que rappelez-vous, le but de ce cours, bien sûr, est de libérer votre temps, d'être plus productif avec votre temps. Et vérifier votre e-mail, passer par des bulletins d'information, passer par courrier indésirable ne devrait pas prendre beaucoup de temps chaque semaine, vous devriez concentrer vos efforts sur la création, à inventer, se concentrer sur votre carrière, passer du temps avec votre famille. Ce sont des choses, des choses qui sont importantes pour vous. C'est ce sur quoi vous devriez vous concentrer, et non sur la quantité de spams que vous devez passer. 34. 6.5 - La règle 80/20 : Restez au courant du système. Ne répondez aux e-mails que lorsque vous en avez besoin. Je reçois tellement de courriels de masse que je sais ne sont pas spécifiquement ou destinés uniquement à moi. D'habitude, je les ignore. Je ne passe pas de temps à répondre à courriels auxquels je ne pense pas devoir répondre. Si une personne veut vraiment entrer en contact avec moi, j'ai confiance qu'elle me contactera. Une fois encore. C'est quelque chose qui s'est produit dans le passé. Donc, si vous n'avez pas entendu parler de la règle 8020, c'est que seulement 20 % de vos efforts donnent 80 % de vos résultats. Vous ne devriez donc vous concentrer que sur ces 20 %. Ne consacrez que le temps nécessaire à vos e-mails. 35. 7.1 - Bienvenue à la frontière finale: vous l'avez fait, vous êtes arrivé jusqu'à la dernière frontière. Vous êtes maintenant un pas de plus vers l'optimisation de votre temps pour être productif et pour vous donner plus liberté pour faire les choses que vous voulez faire avant de terminer ce cours. Il y a encore une chose que je voudrais discuter avec vous, bien que le but principal de ce cours était de vous créer une nouvelle vie organisée pour que vous puissiez vivre une vie non organisée pour être plus productif et plus efficace et de niveau votre travail. Mais il est important de noter que vous devriez également organiser votre vie personnelle. Donc, je lance une conférence bonus pour vous donner des conseils sur la façon de faire exactement ça. 36. 7.2 - Gestion de la vie personnelle (conférence bonus): Je sais que vous l'avez entendu environ trois millions de fois, mais nous vivons dans un monde au rythme rapide. Naturellement, nous voulons suivre. Nous voulons lire plus vite, travailler plus vite, vivre plus vite, regarder les choses plus vite, écouter de la musique plus vite. Mais nous devons nous rappeler de prendre du temps pour nous-mêmes. C' est dans le reflet de soi que nous pouvons vraiment nous connecter et trouver nos idées brillantes . J' aimerais que vous fassiez une liste des choses que vous aimez faire qui n'ont rien à voir avec votre travail. Vous pouvez même ajouter des choses que vous aimeriez apprendre à faire, mais que vous n'avez pas pris le temps de le faire. Donc, quelques exemples pour moi seraient que j'aime regarder des films ou des émissions de télévision à la fin d'une journée productive. J' aime faire de la méditation de yoga. J' adore cuisiner. J' aime aussi prendre des cours en ligne. Rappelez-vous comment, au début de ce cours recréé blocs à ajouter à notre horaire ? Eh bien, j'adorerais vraiment que vous puissiez ajouter des blocs qui ont à voir avec certaines des choses que vous venez de lister. J' espère qu'après avoir suivi ce cours, vous n'avez plus l'impression de ne pas avoir le temps de faire ces choses. Il est vraiment crucial d'avoir un équilibre travail-vie personnelle, surtout au début de votre agitation ou de votre carrière. Nous voulons travailler, travailler, travailler, travailler, travailler et dormir moins. Et on dit : Oui, Oui, dormez quand je suis vieux. Peut-être que vous n'aurez pas autant de temps pour faire toutes les choses que vous aimeriez faire . Mais vous devriez vraiment vous efforcer de faire au moins 123 éléments qui sont sur votre liste avec vos nouvelles compétences en gestion du temps et selon le temps qu'il faut pour réaliser ces choses que vous aimeriez faire, vous devriez être en mesure de le faire à au moins un ou deux d'entre eux chaque jour si vous faites correctement votre horaire. Ce que j'aime chez Dio, c'est penser à ces objets comme des récompenses et pas tant de choses que je dois faire à la fin de la journée. Ce sont des choses que j'aime juste dio et que j'aime le faire. Ils ne devraient pas se sentir comme du travail, et ils ne devraient pas vous surcharger ou vous stresser en étant sur votre emploi du temps à la fin d'une journée très productive, j'aimerais que vous vous asseyez et regardez quelques épisodes de Star Trek. Quand je fais ça, j'ai l'impression que je me suis récompensé pour avoir travaillé si dur tout au long de la journée. Avoir une mentalité similaire pourrait vous aider Teoh planifier et prendre du temps pour ces objets personnels que vous aimeriez emporter. 37. 7.3 - Merci: Félicitations. Tu l'as fait jusqu'à la fin. Vous avez terminé ce cours. Savez-vous qu'un grand pourcentage des gens qui ont commencé quelque chose ne finissent pas ? C' est une triste vérité. Mais devinez quoi ? Vous n'êtes pas une de ces personnes que vous êtes maintenant super organisées et capable de prendre sur le monde ou vos projets et flacons. Merci au moins d'avoir participé à ce cours. J' espère que vous vous sentez comme un être humain incroyable parce que vous devriez être vraiment merci d'être venu ici pour arriver à la fin du cours pour commencer à prendre l'initiative d'améliorer votre soi. Tu es incroyable, et tu devrais te sentir si fière. Je suis incroyablement fier de toi.