Productivité créative : Des stratégies de planification simples pour les indépendants

1. Introduction: Salut, je suis heureux. Bienvenue dans la productivité créative. Stratégies de planification simples pour les pigistes En tant que concepteur et illustrateur freelance, la productivité est quelque chose de très important pour ma journée d'aujourd'hui. Mais en tant que créateur, il peut aussi parfois être difficile de trouver l'équilibre entre le fonctionnement au sein d'une structure et la liberté créative et la spontanéité. Si vous pouviez vous raconter, j'espère que cette classe sera en mesure d'aider dans certaines de ces luttes. Dans les vidéos suivantes. Je partagerai mon processus de création d'un plan de productivité ainsi que des stratégies pour rester productif qui peuvent être ajustées et intégrées en fonction de votre style de travail. Il y aura des feuilles de travail téléchargeables fournies en cours de route qui vous aideront à élaborer votre plan et à explorer les stratégies qui pourraient vous résonner le mieux d'ici la fin de ce cours, vous aurez une variété d'outils pour aider à lancer commencez votre productivité ainsi que des idées façon de les adapter à votre flux de travail et de les améliorer au fur et à mesure. Développer un cadre pour la productivité ne doit pas nécessairement être une corvée intimidante ou fastidieuse . Il peut en fait être un processus d'apprentissage très instructif et perspicace. Commençons 2. Pourquoi avoir un plan de productivité de production ?: Alors pourquoi est-il important d'avoir un plan de productivité si nous avons utilisé l'analogie de la conduite du remorquage dans un nouvel endroit ? Planifier à l'avance, c'est comme chercher une adresse sur Google Maps. Il met en évidence l'itinéraire que vous devez emprunter et estime combien de temps il faudra pour y arriver. La conduite réelle de votre voiture sur le chemin serait de prendre des mesures sur le plan et de suivre l'itinéraire prévu et de décider si l'itinéraire était bon et vérifier si le trajet a effectivement pris. Combien de temps la carte a dit que cela prendrait, c'est comme réfléchir et voir ce qui pourrait être amélioré pour la prochaine fois. Sans un peu de planification à l'avance, il est difficile de mesurer si vous réussissez ou de savoir si vous allez atteindre vos objectifs. Ce serait comme essayer de conduire dans un nouvel endroit, mais arrêter tous les quelques blocs pour comprendre ce que devrait être la prochaine étape. Et cela prend en fait plus de vos efforts à temps à la fin. Alors que nous suivrons ce cours, je partagerai quelques principes qui nous aideront à créer des plans qui amélioreront notre efficacité et nous permettront de mesurer notre succès ainsi que quelques exemples de la façon dont je les implémente dans mon entreprise 3. Principe 1 : Prioriter: Le premier principe est de donner la priorité à votre travail. Toutes les tâches ne sont pas créées égales. Certains sont plus grands et plus importants que d'autres, et il est important d'en tenir compte. Il ne s'agit pas seulement de faire beaucoup de choses, mais de faire les bonnes choses. Je suis sûr que certains d'entre vous ont entendu l'illustration d'essayer de remplir un bocal avec des roches et du sable. Si vous versez le sable d'abord, il peut ne pas y avoir de place pour mettre les roches et ensuite. Mais si vous donnez la priorité à ajouter les roches en premier, alors le sable peut remplir toutes les crevasses et les espaces, et les deux le conf. C' est une façon utile de penser à la hiérarchisation, car elle illustre vraiment que l'ordre dans lequel vous effectuez vos tâches fait une différence. Et si vous ne donnez pas la priorité aux tâches importantes d'abord, il se peut qu'il n'y ait pas de temps pour les tâches plus tard. Alors, comment pouvons-nous décider de ce qui est important et qui devrait être classé par ordre de priorité ? n'y a pas de formule parfaite, mais à de bonnes questions d'orientation peuvent vous aider à décider. L' une d'elles est les tâches qui nécessitent plus de temps et de concentration. Pour moi, c'est des choses comme la planification, une perte de compétences, projets de clients et de grosses commissions. J' ai besoin de plusieurs heures de travail de concentration à la fois pour faire des progrès sur eux. Et je les priorise parce qu'il est plus difficile de s'intégrer entre d'autres tâches qui pourraient briser mon objectif et mon flux, ainsi que le fait que personnellement, je n'ai que tellement d'énergie en une journée. Et si j'utilise tout cela pour d'autres tâches d'abord, même si j'ai le temps à la fin de la journée, je serai probablement à court de vapeur à ce moment-là et incapable de faire de mon mieux pour moi. Des tests qui nécessitent moins d'attention ou des choses comme la publication sur les réseaux sociaux, emballage de produits ou la réponse à des courriels. Ceux-ci peuvent être faits à n'importe quel moment de la journée et ont une certaine quantité de routine et de répétition ainsi . Une deuxième question à poser est Quelles tâches doivent être terminées plus tôt. Les choses qui ont des échéances plus rapprochées se situent dans les délais prévus ou avec certains jalons qui doivent être atteints. Passez également à la liste des priorités. Une autre chose qui m'aide à prioriser l'urgence d'une tâche est d'étiqueter la taille de toutes mes tâches et de décomposer les plus grandes en morceaux plus petits et plus digestes. Je vis avec mes tâches comme petites, moyennes et grandes, donc j'ai une meilleure idée générale de combien de temps je devrais réserver pour eux sans avoir à trouver un nombre exact. Ensuite, je prends toutes les grandes et très grandes tâches et je les décompose en petites et moyennes tâches. Par exemple, la grande tâche d'enseigner de nouvelles compétences votre classe peut être divisée en étapes comme idées de sujet de remue-méninges, droite, une description de classe créer un contour, lire un script, etcetera. À partir de là, je peux étiqueter chacune de ces pièces avec la taille, et non seulement cela le décompose en morceaux plus accessibles, mais il devient aussi plus facile pour moi de mettre dans mon horaire, car je peux étaler un si grand sur quelques jours en planifiant quelques petites et moyennes tâches pour chaque jour, ce qui m'aide également à hiérarchiser ces portions quotidiennes parce qu'il est plus urgent de les terminer afin de rester à l'horaire avec la publication de toute la classe par un certaine date . Les choses sur votre liste à faire nécessitent plus de temps et de concentration de votre part, et les choses sur votre liste à faire sont plus urgentes et doivent être terminées plus tôt. Enfin, laquelle de vos grandes tâches peut être décomposée en petits morceaux comme il a équilibré ces questions et décomposer vos tâches. Vous commencerez à avoir une idée de l'importance et de l'urgence de chacune d'elles et à mieux décider de la façon dont vos priorités devraient tomber. N' hésitez pas à télécharger la feuille de calcul dans les ressources de la classe pour vous aider à réfléchir à l' importance et à l'urgence de vos différentes tâches. 4. Principe 2 : Gardez le suivi: le deuxième principe après avoir décidé ce qui est le plus important à accomplir est de suivre toutes les choses liées à ces priorités. Plus vous suivez de choses, mieux vous pouvez planifier. Garder une trace d'un tas de choses différentes peut sembler beaucoup de travail, mais si vous avez des moyens efficaces de suivre, vous devez en fait moins penser vous-même. C' est comme avoir des signets dans différents chapitres d'un manuel, sorte que vous pouvez reprendre là où vous vous êtes arrêté sur différents trains de pensée, au lieu d'avoir à tenir votre place avec votre doigt ou à parcourir les pages de recherche chaque fois sachant que j'ai tous ces signets physiques en place, permettez-moi d'arrêter d'avoir à garder des onglets mentaux sur toutes mes idées et leur donne le cerveau l'espace pour se concentrer sur faire quelque chose d'autre plus important. Deux façons que j'aime garder une trace des choses dans mon entreprise sont avec des listes et des conv sur les tableaux. Je garde beaucoup de listes, y compris un calendrier quotidien pour faire des événements, les futurs messages Instagram, futurs messages Instagram idées et les projets, l'inventaire et plus encore parce que j'ajoute à ces listes juste quand je pense à des choses qui appartiennent sur eux. Je peux voir la situation dans son ensemble et prendre des décisions plus rapidement. La clé de l'efficacité des listes est de les garder au même endroit que vous pouvez facilement accéder . J' utilise Google Drive pour organiser des listes que j'ai besoin de mettre à jour et d'ajouter trop souvent, comme les futurs messages Instagram et le contenu blawg et newsletter, et je trouve utile de pouvoir y accéder à partir de mon téléphone et de proposer des idées lorsque je suis en déplacement . Cependant, je préfère les listes physiques pour mes listes hebdomadaires et quotidiennes parce que je dois les vérifier assez souvent et il y a moins de distraction des notifications qui apparaîtraient sur mon téléphone ou mon ordinateur. Déterminez ce qui fonctionne pour vous, qu'il s'agisse d'un bloc-notes avec différentes listes suivies sur chaque page ou d'un document Word sur l' ordinateur pour chaque liste. Soyez cohérents, sorte que vos listes soient faciles à localiser quand vous en avez besoin. Un autre moyen important que je garde une trace est avec un conv à bord. Un préservatif à bord prend une tâche et la déplace à travers différentes étapes d'un flux de travail, et je l'utilise pour gérer différentes étapes de mes projets et tâches, et cela m'aide vraiment à voir en un coup d'œil exactement combien il y a dans mon assiette. Je sépare mon convo à bord en quatre colonnes. Retard de travail sur, en attente d'entendre et terminé. L' arriéré concerne les projets qui, je sais, arrivent bientôt ou que je veux commencer bientôt . Travailler sur est pour des projets dans lesquels je suis activement. Le processus d'attente d'entendre est pour des choses que j'ai fini ma part. Mais j'attends les commentaires de quelqu'un ou quelque chose d'autre pour aller de l'avant, et cela m'aide également à savoir avec qui je pourrais avoir besoin de suivre et que j'ai fait pour les choses qui sont terminées, et il est sont terminées, toujours préférable de déplacer les choses dans cette colonne. Quand quelqu'un me répondra avec des commentaires et que le ballon est de retour sur mon terrain, je pourrais déplacer une tâche d'attendre pour entendre de nouveau pour travailler sur. Et quand je suis prêt à prendre un nouveau projet, je peux le déplacer de la session arrière vers travailler sur. Donc, pratiquement parlant, si quelqu'un vient me voir avec une nouvelle proposition de projet et que je décide si j'ai le temps pour cela, je peux regarder mon tableau et obtenir immédiatement une idée de la façon dont ce nouveau projet correspondrait à ce que je suis déjà en train de travailler sur. J' aime vraiment utiliser mon conv de note collant très minimaliste sur lequel vous pouvez télécharger un modèle de et essayer par vous-même. Mais il y a aussi d'autres options en ligne, comme Trillo. Cello est essentiellement une version en ligne d'un panneau de préservatifs, et il a beaucoup plus d'options pour les détails que vous pouvez ajouter dans des listes de contrôle comme des notes. Donc, selon que vous préférez suivre les choses sur papier ou numériquement, et combien de structure et de détails vous souhaitez ajouter, vous pouvez profiter de Trela comme option de suivi de projet. Quelles choses de votre journée prennent de l'espace cérébral pour garder une trace ? Pensez à certaines choses qui pourraient bénéficier d'être sur une liste. Vous pouvez télécharger mon modèle convo à bord et les ressources de classe, ou n'hésitez pas à créer votre propre avec des colonnes en fonction des étapes nécessaires dans votre flux 5. Principe 3 : Planifiez à l'avance: le troisième principe est de planifier à l'avance. La planification anticipée vous prépare mentalement et vous aide à être plus efficace et à passer d'une tâche à l'autre. C' est comme attacher vos lacets avant que le sifflet de départ ne se déclenche dans une course afin que vous puissiez frapper le sol au lieu d'attendre après le sifflet pour vérifier vos lacets. La planification est également mieux faite. Unruh Eshed. Il est donc préférable de le faire quand il ne fait pas concurrence à votre temps de travail. Je vais suivre mon processus de planification pour la semaine et intégrer certaines des choses que nous avons traversées au sujet de l'établissement des priorités et du suivi en cours de route. N' hésitez pas à appliquer ces idées à n'importe quel calendrier que vous souhaitez, comme un jour ou même un mois. Voici donc mon modèle de planification de la semaine que j'utilise. La première chose que je vais faire est de bloquer les temps. Je serai occupé à cause de réunions, rendez-vous ou d'événements. Par exemple, j'ai planifié le bloc pour lundi après-midi et un rendez-vous chez le médecin le mardi matin, ce qui affectera la façon dont un plan, mon travail ces jours-ci et cela me donne une bonne idée de combien de temps je travaille avec chaque jour et dans l'ensemble de la semaine. Ensuite, je vais prioriser en remplissant d'abord les grands projets de la section de travail dans mon tableau de conman . Je l'ai décomposé en pièces plus petites, et je vais les répartir sur plusieurs jours pour m'assurer que je prends le temps de terminer toutes les différentes pièces. Par exemple, cette semaine, j'ai une série d'illustrations sur la Thaïlande sur lesquelles je travaille, et j'ai divisé en parties plus petites et les étalé au cours de la semaine, ainsi que le partage de compétences, qui se sont également répandus sur quelques jours. Troisièmement, tous remplissent d'autres tâches et projets. Je dois me faire cette semaine et ajouter des éléments de mon carnet s'il y a de l'espace pour eux. Je vais également vérifier la colonne Attends pour entendre Back sur mon convo à bord et m'assurer que je laisse temps pour les projets qui me reviendront bientôt et que je planifie tout suivi. J' ai besoin de le faire aussi. Enfin, je les mets en évidence par taille afin que je puisse voir en un coup d'œil combien de tâches grandes et petites j'ai planifiées pour chaque jour. J' utilise le bleu pour les grandes tâches comme travailler sur le partage de compétences ou des illustrations plus détaillées . Orange pour les tâches de taille moyenne et jaune pour les petites tâches comme le courrier électronique, suivi ou l'envoi d'un lot de commandes etc. Vous pouvez trouver votre propre définition de ce qui rend une tâche plus grande, petite, petite, mais pour moi, elle est basée sur un sentiment instinctif de combien d'efforts ou de concentration du projet exigera pour moi. Mais c'est utile parce qu'au fil du temps, je peux développer une idée du nombre de grandes et petites tâches que je continue à accomplir Klay en une journée, par exemple, Peut-être que je découvre que je peux en moyenne une tâche importante et trois tâches moyennes par jour, ce qui m'aiderait alors à planifier plus précisément les prochaines semaines. Cela m'aide également à décider comment regrouper mes tâches et où dans la journée pour les mettre à s'adapter le mieux. Je pourrais donc regrouper toutes mes petites tâches jaunes et planifier de les terminer avant une réunion ou un rendez-vous, sorte que par la suite je puisse me concentrer sur les plus grandes tâches. J' aime aussi laisser un peu d'espace ouvert pour l'inattendu et imprévisible, comme beaucoup de clients me revenant avec des révisions en même temps, ou un projet qui prend plus de temps que prévu. C' est bien d'avoir un tampon, et non, il y a de la flexibilité dans le calendrier. Et ce truc ne se passe pas exactement comme prévu. Je ne laisserai pas tomber toute ma semaine. Quand pouvez-vous prendre du temps dans votre calendrier pour planifier à l'avance ? J' aime planifier le dimanche soir ou le vendredi après-midi. Quelles façons pouvez-vous planifier pour réussir ? J' essaie de ne pas trop planifier ou trop réserver mon emploi du temps, ce qui peut me décourager à la fin de la semaine. Et j'essaie aussi de laisser plus de temps que ce dont j'ai besoin pour des tâches plus intimidantes. Cela m'aide à me sentir plus détendue et à avoir suffisamment de temps pour le faire bien. Et si cela ne prend pas le temps que je l'avais prévu, je finis avec plus de temps dans la journée, ce qui est toujours une victoire. N' hésitez pas à télécharger mon modèle pour la planification hebdomadaire dans la section est de la ressource. Si vous voulez l'essayer par vous-même, 6. Principe 4 : Prendre l'action: le prochain principe est d'agir. Tous les plans du monde ne peuvent pas vous aider si vous n'agissez pas sur eux, mais parfois il peut être difficile d'y aller. Donc je pense que c'est un orteil très important. Découvrez ce qui vous aide à être personnellement productif et à vous appuyer sur ces choses pour vous pousser . L' objectif de cette section est de créer un plan de sauvegarde lorsque nous ne nous sentons pas motivés. Nous le ferons en sensibilisant à la meilleure façon de travailler, puis en prenant des mesures concrètes qui peuvent nous pousser dans la bonne direction lorsque nous ne le sentons pas. Nous allons d'abord faire un quiz pour découvrir les préférences de travail. Ensuite, nous passerons un remue-méninges sur une liste de stratégies qui encouragent la productivité afin que nous puissions l' avoir à portée de main lorsque nous sommes en crise. N' hésitez pas à imprimer la feuille de calcul dans les ressources de la classe comme un guide à remplir au fur et à mesure que vous allez pour la section, je vais nommer quelques préférences différentes pour vous de voir celles avec lesquelles vous résonnez. Vous pouvez même graviter vers les deux dans différentes situations, mais prendre conscience des nuances de votre style de travail peut vous aider à prendre des décisions concernant vos environnements de travail. Cette position vous pour réussir. Par exemple, j'ai appris que je travaille bien avec l'entreprise si j'ai une longue liste de petites tâches à terminer et plus productif dans un café, si je manque de motivation et que je travaille mieux seul à la maison si je dois me concentrer pendant des heures à un temps pendant que vous travaillez, préférez-vous le bruit blanc ou le silence ? Tôt le matin ou tard la nuit compagnie ou maison de solitude ou un bureau, studio ou café ? Musique ou silence ? Musique optimiste ou apaisante ? Cohérence de votre horaire ou de votre variation. Nettoyer des espaces lumineux ou des espaces plus confortables. N' hésitez pas à ajouter vos propres idées à la liste. Je vais lancer cette séance de remue-méninges avec certaines de mes propres stratégies, et j'espère qu'elles susciteront certaines des vôtres aussi. Numéro un. Juste une chose. Je me dis de choisir une tâche, peu importe comment petite et juste le faire. Et puis j'en choisis un autre et je fais la même chose. Ça m'aide à commencer et à me réaliser. Ma liste de choses à faire n'est pas aussi mauvaise que je le pensais, et je pourrais entrer dans un rythme de productivité. Et même si je ne le fais pas, j'ai encore fait quelques choses. Café numéro deux. Aller dans un café avec une liste de choses préparées à faire m'aide à être productif pour quelques raisons. Dépenser de l'argent pour être quelque part me motive à tirer le meilleur parti de mon temps. Être avec d'autres personnes. Faire leur propre chose m'encourage à faire le mien, et un changement agréable d'environnement aide à réinitialiser mon attitude. Stratégie de minuterie numéro trois. J' ai mis une minuterie pour une heure et je vois combien je peux faire en 60 minutes. Cela peut aider à avoir un objectif final tangible en vue et aussi faire sentir le travail comme un jeu ou compétition avec moi-même. Et parfois, vu combien j'ai réalisé dans ce domaine, notre me motive à continuer. Plan de pause numéro quatre. Parfois, je choisis mes freins pour la journée d'abord et planifie mon horaire de travail autour d'eux. Cela m'aide à voir ma journée de travail divisée en morceaux tangibles et à ne pas perdre de temps parce que chaque période de temps est fondamentalement un compte à rebours pour la prochaine pause. Si j'ai l'intention de faire une pause pour le déjeuner et une réunion de l'après-midi, je peux partager ma journée en avant le déjeuner après le déjeuner. Mais avant la réunion et après la réunion, ce qui m'encourage à planifier différentes choses à faire dans les différentes sections de la journée. Paire d'activités. Je travaille avec des activités qui le rendent plus agréable, ou pour lesquelles je suis plus excité parce que le fait d'être de bonne humeur sur au moins une partie de la tâche peut aider mon cerveau à être dans un état d'esprit plus disposé et positif. En général, par exemple, je vais regarder la télévision ou écouter des podcasts pendant que j'emballe des cartes de vœux, préparer une tasse de café frais avant d'aborder les e-mails. Ou écoutez ma musique préférée quand je commence à travailler sur des commandes. Il y a beaucoup de possibilités. Nombre de six heures de piste, toutes les heures de fin de chaque tâche pour me rendre plus conscient du temps qu' ils me prennent à faire, ce qui m'aide généralement à me concentrer un peu plus. Cela peut également être un outil utile pour réfléchir sur vos progrès, que je vais voir dans la prochaine vidéo numéro sept 10 minutes pause. Prenez 10 minutes complètes pour faire une pause et faire quelque chose de complètement différent. Il peut s'agir de faire une promenade, manger une collation ou tout autre chose pour aider votre esprit à réinitialiser avant d'essayer de reprendre la tâche. essayez de trouver plus d'idées personnalisées. Comme tu aimes travailler. Vous pouvez télécharger cette liste dans la section des ressources avec de l'espace pour ajouter vos propres stratégies . 7. Principe 5 : Reflet + améliorer: le dernier principe est de réfléchir et d'améliorer. C' est une étape importante car c'est ainsi que nous vérifions si notre plan de productivité a fonctionné . Voici quelques façons de réfléchir sur vos progrès Numéro un. Comparez vos plans avec les résultats réels. Il est normal de ne pas exécuter parfaitement le plan, et en fait, voir où ils ne correspondent pas nous donne des indices sur les ajustements que nous pouvons faire pour nous préparer de façon plus réaliste à l'avenir. Et si vous remarquez une énorme déconnexion, peut-être que quelque chose de plus grand doit changer. Numéro deux. Suivez votre temps. Cela a été mentionné comme une stratégie de motivation dans la leçon précédente, mais peut aussi être un excellent moyen de réfléchir. En regardant en arrière le temps que vous consacrez à différentes choses, vous pouvez révéler de nouvelles idées, comme savoir combien d'heures vous avez tendance à rester concentré à la fois, combien de temps vous avez besoin pauses ou combien de temps par jour vous passez sur les courriels. Journal numéro trois La journalisation rapide peut être un excellent moyen de voir comment les choses se passent, et vous pouvez y passer autant de temps que vous le souhaitez. Un moyen rapide de faire un journal est de choisir la fin d'une période de temps comme la fin d'une journée, semaine ou d'un mois et simplement noter trois points de ce qui s'est bien passé et trois points de ce qui était difficile ou qui a besoin d'être amélioré. Au fil du temps, vous pouvez lire en arrière et voir les modèles en cours. Le quatrième repos se reposer et prendre un pas en arrière par rapport à votre travail peut être un excellent moyen de réfléchir. Il peut être très différent de penser à votre travail pendant que vous êtes dans le fond de celui-ci, par rapport à votre cerveau repose dans un environnement et un état d'esprit différents. Le repos nous aide à réinitialiser notre cerveau et notre cycle de travail pour pouvoir recommencer. Frais dans les deux aspects. À vous de décider de la fréquence et de la durée de réinitialisation de votre cycle de travail. Je connais un ami qui prend toutes les sept semaines de congé du travail toute la semaine pour se reposer et travailler sur d'autres projets. Pour moi, j'évite de travailler le soir après le dîner ainsi que le week-end. À moins que je ne distribue à un événement auquel cas, je ferai un point de prendre une semaine de congé à partir de la semaine suivante. À quelle fréquence pouvez-vous envisager de réfléchir à vos progrès et à quelles méthodes de réflexion Vous êtes attirés à essayer ? Vous pouvez télécharger mon traqueur de temps et mon modèle de journalisation dans la section des ressources si vous êtes intéressé à les essayer. 8. Conclu: merci beaucoup de vous être joints à moi dans ce cours. J' espère que vous vous sentez habilité à créer un plan de productivité qui correspond à votre personnalité et vous aide également à faire les choses en tant que productives. Il s'agit simplement de planifier d'une manière réaliste que vous pourriez suivre et de définir la barre à n'importe quel niveau qui vous convient. J' espère que ces conseils vous aideront non seulement à être productif, mais aussi à vous sentir productif sujet d'un plan sur lequel vous avez pris des mesures. Je pense que nous pouvons facilement accomplir beaucoup de tâches sans comprendre comment elles s'intègrent dans l' ensemble de nos objectifs, et cela peut finir par les faire sentir comme un travail fastidieux et occupé. Mais quand nous pouvons voir comment les petites pièces s'intègrent dans l'image plus large, cela rend leur accomplissement beaucoup plus gratifiant. Enfin, et surtout, j'espère que vous avez acquis une nouvelle perspective en matière de planification et de productivité, selon laquelle la façon dont vous le faites peut sembler différente pour tout le monde tout en suivant les mêmes principes de base. Une fois que vous voyez cela, il pourrait être simple, accessible et habilitant. J' espère que c'est quelque chose que vous pouvez être excité de continuer à remercier à nouveau pour avoir rejoint