Prêt à l'emploi : Configurez Outlook et envoyez votre premier courriel

1. Introduction: Bienvenue dans Job Ready, votre introduction au programme. Donc pour t'aider au travail. Je m'appelle Martin Guerrero. Aujourd'hui, nous examinons Outlook, fait partie de la suite de programmes Microsoft Office. Outlook est un programme utile, que vous souhaitiez envoyer des e-mails, maintenir un calendrier, d'accord, grâce à votre liste de choses à faire. C'est également le programme de messagerie standard utilisé par de nombreuses entreprises. Aujourd'hui, je vais vous présenter ma classe et les avantages qu' elle peut vous apporter. Ce n'est pas le cas. Allons-y. Dans cette vidéo, vous pouvez donc vous attendre aux choses suivantes. Regardez-moi un peu. Ce qui est dans ce cours pour vous, c'est que ce cours est adapté à vos besoins. Nous allons voir un exemple. Nous aborderons un peu le projet et nous examinerons quelques réflexions finales. jeune homme sur le côté droit, c'est moi. Un peu plus sur moi. J'ai plus de dix ans d'expérience à la fois dans les domaines professionnel et personnel avec Outlook, j'aime à penser que je suis assez patient et compréhensif ainsi que comme un fou d' informatique de banque. Je suis donc définitivement passionné par le sujet. J'aime sortir des sentiers battus. Je cherche des moyens d'améliorer les choses. On m'a aussi dit que je suis un excellent professeur, donc vous devriez avoir pleinement confiance en vous pendant que je vous guide. Ok, alors qu'est-ce que tu y gagnes ? Eh bien, vous serez capable de développer une compétence essentielle. Outlook est souvent une exigence minimale pour déterminer votre adéquation. Pour un poste sur le lieu de travail. Vous devez gérer votre emploi du temps chargé. La communication numérique fait désormais partie de notre quotidien. Les candidats ou la capacité d' organiser et de suivre votre emploi du temps. Encore une fois, ton indépendance électronique. Découvrez comment utiliser notre boucle pour mieux répondre à vos besoins personnels et professionnels. Je veux que vous deveniez indépendant et que vous n'ayez pas à compter sur les autres pour compléter les bases. Est-ce que c'est pour toi ? Tu veux une pilule Java ? Les lieux de travail modernes sont susceptibles d' utiliser Outlook pour les services de messagerie. La maîtrise est souvent une compétence souhaitée sur le tas car les publicités peuvent être symboliques, Outlook a la capacité d'ajouter plusieurs comptes de différents domaines et fournisseurs. Cela vous permet de suivre tous vos e-mails dans un seul programme. Tu dois apprendre les bases. Vous entamez votre parcours technologique ? Vous avez à peine touché un ordinateur ? Ce cours est fait pour toi. Quelles sont les exigences ? Au minimum, vous avez juste besoin d'un ordinateur Windows ou Mac avec au moins Microsoft Office Outlook, 2016 ou version ultérieure en magasin. Vous avez besoin d'un endroit stable, calme et paisible pour tirer le meilleur parti de ce cours. Et enfin, vous devez avoir envie de l'apprendre, en souciant simplement de votre propre séance professionnelle et de votre compte Outlook pour être très satisfait de la façon dont nous configurons les choses . Et qu'est-ce que tu en sais ? Nous avons reçu deux nouveaux e-mails. Maintenant. Tu peux dire de qui ils viennent. Donc, selon le format des adresses e-mail de format des adresses e-mail de la personne qui vous a envoyé l'e-mail, ce nom apparaît souvent dans ce champ juste ici. Parfois, l' adresse e-mail apparaît. Mais quoi qu'il en soit, ce n'est pas vraiment un gros problème que nous devrions être capables de dire. Cela sera donc couvert plus en détail et la vidéo du projet. Mais en gros, vous allez m'envoyer un e-mail test à un compte test que j'ai créé. Vous devez planifier l' identifiant de l'événement que vous choisissez, puis prendre une capture d'écran ou une photo de cet événement et inclure cette photo dans l'e-mail. Cela me permet simplement de dire que vous avez suivi toutes les instructions et que vous avez créé l'événement. Enfin, nous devons encourager votre signature e-mail personnelle, ce qui est important, que ce soit pour des raisons professionnelles ou personnelles. Ainsi, les gens peuvent en gros en savoir plus sur les jeunes lorsqu' ils vous envoient un e-mail ou qu'ils répondent à votre e-mail. OK. Merci beaucoup pour le temps que vous m'avez accordé jusqu'ici. Je vais juste terminer en disant à quel point je suis enthousiaste à l'idée d'aider tout le monde à apprendre. Et nous aborderons l' officier avec le prochain sujet, qui est la mise en place des bases. 2. Configuration des bases: Bon, maintenant que nous venons de jeter un œil à l'introduction, nous n'allons pas passer à autre chose et voir comment démarrer Outlook et commencer à Outlook et faire ce que vous aurez besoin de faire. Dans cette leçon, nous allons examiner votre compte. Et la première fois pour la configuration. Cela inclut des éléments tels que ce que vous devez faire lorsque vous utilisez Outlook pour la première fois, l'emplacement de votre ordinateur et la façon dont vous ajoutez votre compte façon dont vous explorez les options et les paramètres disponibles lorsque Outlook est ouvert, vous demanderont ensuite de créer votre première signature électronique, que nous utilisons pour signer des personnes lorsque vous envoyez des e-mails. Maintenant que ce n'est pas le cas, passons à la liste. J'ai donc démarré mon ordinateur et nous allons devoir ouvrir Outlook. Fais ça. Je clique sur le menu Démarrer dans le coin inférieur gauche de l'écran, en utilisant Windows 11 ans. Je vais donc cliquer à l'endroit où il est dit de taper ici pour rechercher. Tapez le mot Outlook. Cliquez sur le raccourci juste ici. Et cela va commencer le premier processus de configuration. Comment mettriez-vous cela en place ? Ce qui est déterminé par l'utilisation de cette œuvre ou de votre usage personnel. Si cela fonctionne, votre raccourci et les paramètres de votre compte ont peut-être déjà été configurés pour vous. Qui que ce soit lui assurera que vous l'utilisez pour un usage personnel et que rien n'a été configuré. Vous allez donc le faire à partir de zéro. Je vais juste aller de l'avant et laisser Outlook faire son travail. recherche de comptes existants peut prendre un peu de temps. Très bien, Outlook a détecté un compte existant. Je ne vais pas m'inquiéter pour ça. Dans le cadre de ce cours, nous allons utiliser un compte de test. C'est ce qu'on appelle Martin le test Skillshare, outlook.com. Maintenant, évidemment, je ne veux pas que vous mettiez cette adresse e-mail dans l'écran de configuration de votre compte. Je veux que tu saisisses ta propre adresse e-mail. Mais c'est ce que j'utilise pour cette démonstration. Je vais continuer et cliquer sur Connecter. Encore une fois. Laissez Outlook faire son travail. Cela peut prendre quelques instants à propos du compte. Vous pouvez recevoir cette notification ici. Si c'est le cas, il n'y a pas lieu de s'inquiéter. Vous pouvez continuer et cliquer sur OK. Et si ce n'est pas le cas, encore une fois, il n'y a pas lieu de s'inquiéter. Vous pouvez simplement procéder à la configuration. Le compte dépensé a été ajouté avec succès. Vous pouvez le voir ici avec le texte et l'adresse e-mail qui s'est affiché ici. Il peut détecter d'autres adresses en fonction de votre compte. Ne t' inquiète pas pour ça pour l'instant. Nous allons simplement continuer et ajouter celui là. Cliquez sur Terminé. Très bien, maintenant qu' Outlook est ajouté, c'est ce qui va vous être présenté la première fois. Vous aurez un aperçu très basique avant vos options en haut et tous les autres rubans, vos photos sur le côté. Et vous recevrez probablement des e-mails de bienvenue part de Microsoft lui-même. Beaucoup de ces autres options pour les pages des leçons suivantes. Mais maintenant, nous allons simplement continuer et cliquer sur l'onglet Fichier. Je regarde la page d'informations du compte. Maintenant que la page d' informations du compte est ouverte, voici quelques options que nous pouvons voir. Nous couvrirons un grand nombre de ces questions de manière générale. Beaucoup d'entre eux sont plus avancés que la portée de toute cette classe. Et quelque chose que je ne recommanderais en tant qu' utilisateur débutant et Outlook. Mais nous allons maintenant examiner certaines de ces options dès maintenant. Nous examinerons les paramètres du compte, les réponses automatiques et la gestion des rôles et des alertes. Les paramètres du compte sont assez explicites. Cela vous permet d'ajouter des comptes supplémentaires ou de supprimer des comptes, modifier le nom de votre compte, déléguer l'accès à quelqu'un d'autre. Téléchargez un carnet d'adresses, pouvez modifier votre profil ou gérer des profils, ce qui inclut l'ajout ou suppression d'un compte Outlook existant dans son ensemble. Vient ensuite la section de réponse automatique. En cliquant dessus, vous aurez la possibilité d'ajouter une réponse automatique. raison pour laquelle vous pouvez configurer des réponses automatiques , par exemple, dans les zones de travail, est que lorsque vous êtes en congé, vous pouvez vouloir informer les gens de votre entreprise que vous n'êtes mesure de revenir à leurs messages en temps opportun. Vous pouvez configurer des réponses automatiques afin qu'ils reçoivent ce message lorsqu' ils vous envoient un e-mail. Nous avons également la section Gérer les rôles et alertes en parleront dans une leçon ultérieure. Mais essentiellement, tout cela signifie que vous pouvez définir des règles qui indiqueront à Outlook de déplacer un e-mail avec certains critères vers un autre endroit et Outlook, c'est-à-dire, Si vous avez une liste de courses, cet e-mail indique liste de courses, vous pouvez déplacer cet e-mail dans un dossier appelé listes de courses. Ensuite, il y a la section facultative. Je vais aller de l'avant et cliquer dessus. Encore une fois. Beaucoup de ces options se trouvent dans les paramètres Options pour les utilisateurs plus avancés et quelque chose que nous ne couvrirons pas au niveau de base. Ce que nous allons examiner. Seront les options générales de courrier et de calendrier. En regardant simplement les options générales, cela inclut de telles fonctionnalités, telles que l'optimisation de votre compte pour plusieurs affichages. Activation d'un aperçu en direct. Personnalisation de votre copie de Microsoft Office, modification de votre nom d'utilisateur, par exemple, ou de vos initiales, modification de votre notoriété et de vos antécédents. Vient ensuite l'onglet Paramètres masculins. Ici, nous pouvons examiner des choses telles que toujours faire des vérifications orthographiques, créer des signatures et créer certains sons lorsqu'un message arrive dans votre boîte de réception. Enfin, nous avons l'option calendrier, assez simple et qui inclut la possibilité de définir votre temps de travail. d'entraînement, Outlook sera en mesure d'indiquer aux utilisateurs quand fonction de vos séances d'entraînement, Outlook sera en mesure d'indiquer aux utilisateurs quand vous êtes disponible. Vous pouvez également modifier la durée du rappel pour les événements du calendrier et d'autres paramètres. Le calendrier, encore une fois, c' est quelque chose qui sera abordé dans une leçon ultérieure. Mais maintenant, nous allons revenir à l'option courrier. La raison en est que nous allons créer une signature. Une signature, c'est simplement ce qu'elle dit. Si vous envoyez un e-mail, vous pouvez le signer avec une signature que vous avez déjà créée. Cela peut être utile dans le cadre de la création de modèles. Si vous souhaitez effectuer une recherche, si vous voulez envoyer certaines réponses à des personnes sans avoir à vous soucier de taper l'e-mail dans son ensemble. Ou simplement pour faire savoir qui vous êtes et que vous avez signé l'e-mail lorsque vous répondez. Je vais aller de l'avant et en créer un très basique tout de suite. L'option signatures, vous pouvez voir que vous pouvez évidemment créer une nouvelle signature. Vous avez accès à toutes vos options et paramètres de texte . Tu peux l'avoir. Ainsi, les nouveaux e-mails sont automatiquement créés avec cette signature et la même chose s'applique et se transmet. Je vais aller de l'avant et en faire une de base. Lorsque je clique sur Nouveau, je vais saisir mon nom. C'est ici maintenant que je peux taper une signature en ce qui concerne l'espace, Martin. Et ensuite, s'il s'agissait d' un compte professionnel, vous voudrez peut-être indiquer votre position. Vous pouvez aller le titre du poste ici. Ensuite, vous pouvez inscrire le nom de votre entreprise. Ne tapez évidemment pas le nom de l'entreprise. Le titre va ici, rendez-le pertinent pour vous. Ensuite, vous pouvez également saisir votre numéro de téléphone. Donc je vais juste mettre un faux numéro. Ensuite, vous pouvez également saisir votre adresse e-mail. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez cliquer sur Enregistrer. Je vais également faire en sorte que votre message soit rempli avec cela. Donc c'est tout bon. Cliquez sur OK. Cliquez à nouveau sur OK. Et je vais juste vous montrer rapidement à quoi cela ressemble. Donc, si je clique sur nouvel e-mail, dans le coin supérieur gauche, ma signature est maintenant créée. C'est ainsi que vous configurez les bases. Je regarde les options que les paramètres disponibles pour créer une signature veulent la leçon suivante. 3. Vérification et envoi de votre courriel: Nous avons maintenant jeté un coup d' œil à la mise en route, examinant les options qui s' offrent à vous dans Outlook. Nous allons voir dans la section suivante qui est la vérification et l'envoi de votre e-mail et ce que cela implique. Nous allons donc simplement aller de l'avant et regarder la diapositive suivante. Donc, dans cette leçon, nous allons voir comment vérifier votre boîte de réception pour les nouveaux e-mails. Mais une sorte d' options de mise en forme disponibles. Premièrement, nous envoyons des e-mails ou répondons à des e-mails, changeons simplement le texte, changeons l'arrière-plan, ce genre de choses. Nous verrons comment répondre aux e-mails, comment envoyer un e-mail à quelqu'un. Et cela permettra également de s'assurer que quoi que nous fassions, nous incluons la signature que vous auriez mise en place lors de la dernière leçon. accord, nous nous occupons simplement votre propre séance professionnelle et de votre compte Outlook d' être très satisfaits de la façon dont nous avons configuré les choses. Qu'est-ce que tu en sais ? Nous avons reçu deux nouveaux e-mails. Maintenant. Tu peux dire de qui ils viennent. Donc, selon le format des adresses e-mail de la personne à postérieur, l'e-mail, son nom apparaît souvent dans ce champ juste ici. Parfois, l' adresse e-mail apparaît. Mais quoi qu'il en soit, ce n'est pas vraiment un gros problème. Nous devrions être en mesure de savoir qui nous a envoyé l'e-mail en le regardant plus loin. Comme vous pouvez le voir, je suis très populaire et je n'ai que moi-même comme ami. Je me suis donc fixé des e-mails, mais ne vous inquiétez pas, nous allons jeter un œil aux e-mails de toute façon, juste voir ce qui se passe. Vous pouvez dire pour commencer, les e-mails et les nouveaux parce que ces e-mails de Microsoft sont grisés et ont juste une bannière grise sur le côté et en gris uni. Ces e-mails sont surlignés en bleu sur le côté et cette barre ici. Et il y a aussi des textes bleus, des textes sous la forme de la ligne d'objet. Vous pouvez également le dire parce que sur le côté gauche de votre écran vous pouvez voir votre adresse e-mail. Vous avez une boîte de réception. Et le chiffre deux est le texte surligné. Nous allons examiner le premier e-mail et nous allons y répondre. Enfin, nous allons définir un tout nouvel e-mail pour quelqu'un. La première étape consiste à cliquer sur votre nouvel e-mail. Vous pouvez voir ici que l'e-mail provient de moi-même avec cette adresse e-mail, que j'ai floue. Cependant, vous pouvez lire le mail qui dit, bonjour mon ami, j'espère que vous passez un joyeux Noël en toute sécurité. J'aimerais vous informer que j'ai reçu une carte postale que vous m'avez envoyée. Peux-tu me le faire savoir ? devrais venir à ma fête du Nouvel An. Cordialement à ton ami. Nous allons donc répondre au même L. Je vais cliquer sur Répondre. Une chose à noter, si cet e-mail vous a été envoyé pour plusieurs expéditeurs, vous devrez cliquer sur Répondre à tous. Mais comme il vient d'une seule personne, vous pouvez le constater par le fait qu' il n'y a qu'un seul nom ici. Allez-y et cliquez sur Répondre. Puisque nous avons cliqué sur Répondre, le sujet sera simplement notre E, signifiant qu'il s'agit d'une réponse. La ligne d'objet précédente était Mary Excellence. Je vais juste y aller. Bonjour mon ami. Merci pour vos gentils forts. Oui, j'y participerai. Maintenant, vous pouvez entrer vos signatures dans la recherche que vous auriez créée. C'est une suture que j'ai faite à partir de la diapositive précédente. Et vous remarquerez que la signature est affichée ici. De cette façon, vous pouvez signer efficacement l'e-mail de manière formelle. Je vais continuer et cliquer sur Envoyer. Vous avez envoyé votre premier e-mail. Ensuite, nous allons examiner l'autre e-mail. Nous allons maintenant examiner certaines des options de mise en forme. Vous pouvez voir ici que nous avons reçu cet e-mail d'un ami stressé. Les lignes d'objet de l'e-mail indiquent Aide ami. Et l'e-mail lui-même dit, Bonjour, on m'a appris ce mail quel excellent embrouillé le paragraphe suivant. Je n'arrive pas à faire en sorte que la police soit cohérente avec le reste de cet e-mail. Ça dit, je veux savoir ce que j'ai mangé au petit déjeuner, mais je ne m'en souviens pas très bien. Je devrais peut-être essayer de dormir davantage la prochaine fois. Meilleurs voeux à votre ami. Eh bien, tout simplement, nous devons aider son amie. Pour ce faire, nous allons cliquer sur Répondre. En regardant les options de police. Par défaut, lorsque vous répondez à un e-mail, vous aurez votre avis, qui sera par défaut Calibri. La taille de police, qui par défaut est dans ce cas de 11. Beaucoup d'autres options. Nous n'allons pas couvrir toutes ces questions. Nous l'avons déjà examiné. Cependant, par exemple, nous allons voir ce que nous pouvons faire pour aider notre ami qui a un modèle de stress, n'est-ce pas ? Le paragraphe suivant, comme je l'ai dit, tout simplement, la meilleure façon de le faire est de mettre en évidence une section de texte. Par exemple, ce bonjour, notre ligne ici, qui est en police Colibri taille 12. Ensuite, vous voulez continuer et cliquer sur Format Painter. Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez cliquer avec le bouton gauche de la souris, faire glisser et surligner Comme vous pouvez le voir, la police a été modifiée pour être cohérente. Le reste du message. Cela prend simplement la ligne de texte existante et modifie une autre ligne de texte pour qu'elle corresponde au texte précédemment sélectionné. Ainsi, en cas de problème de police ou de formulation, vous pouvez rapidement modifier le reste de votre e-mail pour vous assurer qu' il correspond à ce que vous souhaitez envoyer. Je vais commencer et taper Hi. J'ai corrigé l'e-mail. Tu pourras me remercier plus tard. Si, par exemple, nous voulions modifier la taille de la police, nous allons sélectionner cette ligne ici. J'irais choisir une police appropriée. Nous allons choisir quelque chose d' assez facile à lire en acier. Vous pouvez également modifier la taille de la police. Vous pouvez le faire à l' aide d'un menu déroulant au-dessus des options incrémentielles. Cliquez dessus pour agrandir la police et la réduire en cliquant dessus. Vous remarquerez ici qu'une partie du texte est soulignée en bleu. s'agit simplement d'une vérification orthographique intégrée qui vous permet de vérifier et de corriger toutes les fautes d'orthographe et de mise en forme que vous pourriez avoir dans vos e-mails. Je vais continuer et cliquer avec le bouton droit de la souris sur la ligne où cela me donne la possibilité d'ajouter un point-virgule. Je vais continuer et cliquer dessus. Et maintenant, vous pouvez le voir ici parce que c'est un nouveau compte et que c'est la première fois que j'utilise cette option de vérification orthographique. Il va vous donner d'autres suggestions, qui vont aller de l'avant et cliquer sur, j'ai compris. Ensuite, nous allons cliquer sur une nouvelle ligne à la signature. Allez-y et cliquez sur Envoyer. Maintenant, nous avons répondu à l'e-mail et espérons que notre fred. Enfin, nous allons envisager de définir un tout nouvel e-mail et d'examiner d'autres options. Pour ce faire, j'aimerais que vous cliquiez sur « Nouvel e-mail » dans le coin supérieur gauche de l'écran. Maintenant que nous avons cliqué sur « Nouvel e-mail », un tout nouveau message est bouleversé. Je vais aller de l'avant et nous l'envoyer pour simplifier les choses. Maintenant, si vous deviez le définir sur plusieurs personnes, vous devez appuyer sur le bouton point-virgule votre clavier, puis taper une autre adresse e-mail. Je vais copier et coller ceci à titre d'exemple. Si vous souhaitez envoyer un autre e-mail, je l'enverrai à une personne qui n'était pas le destinataire direct. Vous devez utiliser le champ CC comme indiqué ici. Mais maintenant, nous allons simplement saisir un message de bienvenue dans la ligne d'objet, puisque nous utilisons Outlook pour la première fois. Donc, pour ce que nous allons faire, je vais simplement taper le mot Bienvenue et c'est parti. C'est un plaisir de vous avoir parmi nous. Maintenant que nous avons saisi et préparé l'e-mail, je vais simplement cliquer sur Envoyer. Ceci est dit dans la leçon suivante. 4. Dossiers et règles: D'accord, nous avons examiné certains e-mails et ce que nous pouvons faire pour les perspectives. Nous n'allons pas examiner les dossiers et les rôles et comment allons-nous échanger les éléments et faire en sorte que tout soit beau et bien rangé ? Dans cette leçon, nous verrons comment nous créons et gérons des dossiers, comment nous récupérons les e-mails, c' est-à-dire comment vous déplacez les e-mails dans les fichiers que vous auriez créés. en place des règles pour faciliter la catégorisation et comment supprimer les e-mails, y compris les supprimer définitivement, que nous ne sommes plus dans votre boîte de réception. Avec ça. Maintenant, passons à la leçon. Très bien, nous sommes ici sur Outlook et nous avons reçu les e-mails que nous avons consultés dans la leçon précédente. Nous allons maintenant voir comment créer des dossiers de gestion et ce que nous pouvons faire avec les e-mails que nous avons ici. Donc, ce que je vais faire, c'est que vous ne le feriez probablement pas d'habitude. Vous pouvez créer un dossier en fonction de ce que vous voulez y placer, comme des précèdent ou des factures, ou vous l'appellerez favori. Mais pour simplifier les choses, je vais simplement créer trois dossiers qui correspondent aux lignes d'objet de ces e-mails. L'objet de cet e-mail est donc Joyeux Noël. Celui de cet e-mail est le point d' exclamation de l'ami aidé et celui de cet e-mail est. Bienvenue. Donc je vais juste y aller et le faire maintenant. Votre compte de messagerie a donc été ajouté à Outlook. Le moyen le plus simple de créer de nouveaux dossiers est simplement d'aller dans la boîte de réception ici. Et cliquez dessus avec le bouton droit. Vous pouvez ensuite cliquer sur l'option suivante, nouveau dossier. Ensuite, il vous suffit d'aller sur votre clavier et de taper le nom de votre redirecteur. Comme je l'ai dit, nous allons faire en sorte que les lignes d'objet soient identiques ici, ici et ici. Celui-ci s' appellera Joyeux Noël. Ensuite, vous pouvez simplement cliquer dessus, c'est fait. Je vais en créer deux autres. Donc celui-ci va être ami. Cliquez dessus, puis cliquez avec le bouton droit sur nouveau dossier. Et celui-ci s' appellera Vulcain. Maintenant, c'est fait. Comment pouvons-nous réellement faire glisser et déposer les e-mails de ces dossiers et les classer ? Il vous suffit de cliquer avec votre souris sur l'e-mail avec le bouton gauche de la souris. Déplacez-le vers le dossier dans lequel vous souhaitez le déplacer, puis relâchez-le . Vous pouvez voir ici que nous avons maintenant déplacé cet e-mail dans ce dossier afin qu'il soit classé. Je vais juste aller de l'avant et faire rapidement la même chose avec les deux autres. Maintenant, nous avons classé ces e-mails. Très bien. Maintenant que nous avons déplacé ces e-mails dans les photos que nous avons créées. Nous allons voir comment automatiser ce processus. D'une certaine manière, vous pouvez le faire en créant des règles. Notre rôle est donc simplement une fonctionnalité dans Outlook qui vous permet de déplacer automatiquement des e-mails vers déplacer automatiquement des e-mails vers un dossier que vous avez créé pour vous aider à gérer votre boîte de réception. Mieux. Vous pouvez le faire pour des utilisations professionnelles Si vous gérez des factures et votre rôle, vous pouvez créer un dossier appelé factures et déplacer automatiquement tous les e-mails qui ont la ligne d'objet contenant le mot facture dans ce dossier ? Automatiquement. Si je devais aller de l'avant et faire cela, il nous suffit d'aller dans le coin supérieur gauche de l'écran et de Outlook où il est indiqué Fichier et de cliquer dessus. Je dois aller à l'endroit où il est indiqué Gérer les règles et les alertes. Cliquez dessus. Ensuite, vous avez la boîte de lignes et d'alertes ici. Il suffit de créer une ligne. Maintenant, si votre rappel est en cours, nous avons créé un dossier appelé Bienvenue. Donc, nous allons simplement créer une règle pour tous les e-mails qui peuvent vous dire le mot « bienvenue » avec une ligne d'objet. Ils seront automatiquement placés dans ce dossier. Ce clic douteux sur une nouvelle ligne. Ensuite, il est indiqué de rester organisé à la première étape ou de sélectionner un modèle. Nous allons aller là où il est indiqué « Déplacer les messages » étaient des mots spécifiques dans l'objet vers un dossier correspondant exactement à ce que nous voulons faire. Cliquez donc sur cette étape pour modifier la description de la ligne. Ce faisant, nous aurions besoin de cliquer sur une valeur sous-jacente où il est dit avec des mots spécifiques, nous allons déplacer ceux qui disent « Bienvenue ». C'est donc ce que nous voulons. Cliquez dessus. Tapez le mot Bienvenue. Cliquez sur Ajouter. Cliquez. Ok, c'est dans cette liste de recherche. Ensuite, nous voulons aller dans le sujet mérite ce dossier spécifique spécifié. Cliquez dessus. Ensuite, nous l'avons déjà dans le champ de la boîte de réception. Nous voulons le déplacer vers le dossier. Bienvenue. Alors cliquez dessus. Cliquez sur Terminer. n'y a pas d'autres éclosions parmi les options nécessaires. Cliquez sur Appliquer. Laisse ça faire son truc. Cliquez sur OK, puis revenez en arrière. C'est donc pareil. Cependant, nous allons étendre un e-mail de test à nous-mêmes ou le mettre en vrac dans la ligne d'objet. Et vous verrez que l'e-mail se retrouvera automatiquement ici. Hors de l'écran. Je vais juste nous envoyer cet e-mail. K. Donc c'est réglé. Il ne nous reste plus qu'à attendre quelques instants pour arriver. Nous avons donc attendu quelques instants et nous pouvons dire que l'e-mail est arrivé automatiquement dans ce dossier. Grâce à la règle que nous avons créée. Vous pouvez le dire parce que le dossier de bienvenue que nous avons créé porte le numéro un à côté. Je clique dessus. Vous pouvez dire que les e-mails arrivent tout à l'heure. Mais pour quelque raison que ce soit, nous ne voulons pas conserver ces e-mails. Nous allons voir comment les supprimer. Vous pouvez donc simplement le faire de deux manières. Vous pouvez soit cliquer sur l'e-mail et appuyer sur Supprimer sur le clavier, soit faire ce que je vais faire et cliquer sur la petite icône de la corbeille ici. Cela a déplacé la section des éléments supprimés, qui est elle-même un dossier. Et cela a été supprimé. Il n'a pas été retiré du dossier de bienvenue, mais il n'est pas définitivement supprimé. Vous pouvez simplement cliquer à nouveau sur cette icône ou appuyer sur Supprimer sur votre clavier la supprimer définitivement. Vous obtenez cette boîte pop-up ici. Il indique qu'il sera définitivement supprimé. Continuez. Je vais cliquer sur Oui. Et maintenant c'est parti. Nous avons donc abordé tous ces éléments. Il est temps de passer à la leçon suivante. 5. Gérer votre calendrier: Très bien, nous examinons simplement les dossiers et les rôles. Nous allons maintenant examiner le calendrier et Outlook et comment vous pouvez utiliser un calendrier pour vous organiser. Dans cette leçon, nous verrons comment vérifier le calendrier, comment vous acceptez les invitations à des réunions et comment vous pouvez rédiger des réunions. L'utilisation du calendrier est un outil de planification assez puissant car il vous permet de définir des rappels pour plusieurs appareils. Cependant, nous verrons simplement comment vous utilisez le calendrier sur un PC. Mais peu importe comment nous pouvons être, en particulier dans un contexte commercial. Une fois cela réglé, nous allons passer à la liste. Très bien, revenons dans Outlook et nous allons maintenant voir comment nous pouvons gérer le calendrier. Maintenant, vous devez passer par l'icône du calendrier dans le coin inférieur gauche de votre écran, juste ici. Ça va aller de l'avant et cliquer dessus. Et vous pouvez le voir ici, c'est assez standard. Tu as tous tes rencards dedans. J'ai déjà organisé quelques réunions ici. Comme tu peux le voir. Essentiellement, si vous n'avez pas de rendez-vous sur votre calendrier, vous serez identifié par l' heure qui déplace la date. Et il y aura le titre de la réunion, et il y aura également le lieu. Par exemple, nous avons cette présentation commerciale ici le 12 juillet. Nous avons un grand, le 21 juillet, vous pouvez voir celui-ci il est huit heures du matin et celui-ci est midi. Maintenant, nous avons simplement regardé le calendrier. Nous allons simplement jeter un œil à quelques-unes des autres options que vous pouvez utiliser dans le calendrier lui-même. Un nouveau rendez-vous est simplement un rendez-vous, tout à coup votre propre calendrier. Essentiellement comme un rappel que vous avez quelque chose à venir. nouvelle réunion est si vous voulez avoir une réunion avec une autre personne ou plus, vous l'utiliseriez. Vous pouvez utiliser de nouveaux éléments pour créer des e-mails, des rendez-vous, des réunions, des contacts. Il s'agit essentiellement d'une combinaison de ces deux options. Vous pouvez modifier le calendrier pour qu'il s'affiche aujourd'hui. En gros, montre et met en évidence la date d'aujourd'hui, les sept prochains jours. Vous pouvez également faire en sorte qu'il soit consulté en fonction de la semaine de travail. Du lundi au vendredi, la semaine civile. Du lundi au dimanche ou pour le mois. Nous allons donc simplement retourner dans notre boîte de réception. Et comme vous pouvez le voir ici, nous avons ces e-mails ici. Maintenant. Ce ne sont pas des e-mails, des invitations à des réunions. Nous allons donc voir comment nous pouvons les accepter. Nous avons donc celui-ci ici pour mon âme, qui est un projet de rattrapage. Et vous pouvez voir ici qu'il y a la date à laquelle la personne a fait sa demande en mariage, l'heure, de qui elle vient. Et il y a en fait une petite superposition, superposition de ce à quoi il ressemble dans votre calendrier. Vous pouvez maintenant voir ici qu' aucune réponse n'est requise. Tout simplement parce qu'il a été mis à jour automatiquement depuis sur celui qui l'a créé. Alors celui-là est très bien. Nous n'avons pas besoin d'accepter celui-ci . Nous n'avons pas besoin d'accepter. Ce point sera organisé. Mais celui-ci vient de quelqu'un de différent. Donc c'est simplement vu vouloir nous inviter à faire une promenade dans le parc. On peut voir la date. Encore une fois, il est montré ici soudainement, le 23 juillet 2022, ainsi que l'heure et le lieu. Cependant, comme vous pouvez voir vue qui se superpose à votre calendrier, nous pouvons voir que nous avons en fait deux événements qui vont entrer en conflit avec cette date de demande ici. Donc, ce que nous pouvons réellement faire, c'est que nous pouvons le refuser. Cependant, nous pouvons proposer une nouvelle date. Vous pouvez donc être hésitant, ce qui signifie que vous pouvez y aller. Ensuite, vous pouvez utiliser cette option ici pour proposer une nouvelle heure. Nous allons donc simplement reporter cet outil les jours suivants car il semble que nous sommes très occupés ce samedi. Donc tu irais vers cette flèche. Là-bas. Vous allez à la date, cliquez sur la date. Ensuite, vous avez l'heure qui commence à 12 h et qui finit à 13 h, puis tous les participants sont sélectionnés ici. Ce sont donc les personnes, c'est la personne qui nous a envoyé l'invitation. Et puis c'est nous. Ensuite, nous voulons juste aller proposer du temps. Ensuite, vous cliquez et envoyez. Cela montre que l' heure actuelle est le 23 juillet, puis celle que nous proposons comme 24 dit Envoyer. Et maintenant cela revient à la personne pour lui faire savoir que, Hé, on ne peut pas y aller, mais on pourrait y aller si tu acceptes cette nouvelle date. Nous avons examiné comment accepter les invitations à des réunions. Nous allons voir comment créer une réunion. Revenez donc au calendrier. Tout simplement. Il suffit de cliquer sur la date. Ensuite, allez en haut à gauche ici c'est écrit Nouvelle réunion. Et je vais juste déplacer ça. Ensuite, vous avez la possibilité de créer la réunion. La date a déjà été pré-remplie en fonction de ce que nous avons cliqué précédemment. On va juste appeler celui-ci, on va faire un barbecue. Alors BBQ, vous pouvez choisir les participants afin que nous puissions nous mettre nous-mêmes, nous allons simplement mettre la personne, l'autre, inviter pour l'autre sens pour nous aussi. Ensuite, nous allons choisir l'heure à l'aide de cette liste déroulante, nous irons à trois heures. Nous en avons un assez léger. Si vous voulez qu'il dure toute la journée, vous n'avez qu'à le prendre toute la journée. Mais nous ne nous inquiéterons pas à ce sujet. Alors on y va. L'emplacement est facultatif. Vous pouvez soit spécifier l' emplacement en disant « Hé, nous organisons un barbecue dans le parc du centre communautaire local. Cordialement. Vous pouvez également choisir un lieu. Maintenant, Outlook peut réellement mettre en place des emplacements en direct pour les lieux du Pérou. Si vous l'utilisez pour le travail, vous pouvez créer une réunion. Par exemple, lorsqu'il s'agit d'une pièce de bureau, je ne l'utilise pas à l'extérieur d' un bureau ou d'un lieu de travail, donc je n'ai aucune de ces options. Mais si tu devais taper quelque chose, tu pourrais aller comme à l'hôtel. Ensuite, il vous donne des options ici. Ces lieux ruraux. Ou vous pouvez simplement dire hôtel, qui n'est pas un vrai endroit, mais qui donne l'impression qu'il l'est. Mais une fois que vous avez fait cela, vous pouvez cliquer sur Envoyer. Et vous pouvez voir que cela a été créé dans notre Kaelyn maintenant et qu'il attend d'être accepté par d'autres personnes. Très bien, maintenant que nous avons examiné le calendrier, nous avons vu comment il fonctionne, comment vérifier notre calendrier, comment créer des réunions et avoir dû accepter des invitations à des réunions ? Avec ça ? Passez à la leçon suivante. 6. Contacts et liste à faire: Très bien, nous avons examiné le calendrier, ce que vous pouvez faire. Maintenant, écoutez, nous allons maintenant aller un peu plus loin et examiner les contextes et la liste des choses à faire. Dans cette leçon, nous verrons comment créer un contact, comment utiliser Outlook pour assurer le suivi d'un e-mail et comment définir un rappel pour vous assurer de respecter votre emploi du temps chargé. Maintenant que nous avons abordé ce sujet, nous allons passer à la leçon. Nous venons donc de jeter un œil au calendrier. Nous allons maintenant examiner les contextes et la liste des choses à faire. Donc, essentiellement, ce que vous allez faire , c'est que nous allons devoir créer un contact. Alors, comment avez-vous fait cela est assez simple. Il vous suffit d' aller dans le coin inférieur gauche de l'écran où vous avez ces deux personnes ici. Cliquez dessus. Vous pouvez maintenant voir que nous sommes dans la page contextuelle. Là-dedans. C'est essentiellement ce qu'il dit, c'est que vous pouvez créer un contact. De cette façon, si vous souhaitez envoyer un e-mail qui apparaîtra dans votre liste de contacts et que vous pourrez facilement les sélectionner comme destinataire. Vos options ici sont assez simples. Nous avons donc un nouveau contact, de nouveaux groupes de contacts. Vous pouvez donc créer un contact qui était un groupe de personnes. Vous êtes des éléments, ce qui n'est qu'une extension des autres options que nous avons déjà examinées, telles que les e-mails, les rendez-vous, les réunions et les contextes. Vous pouvez supprimer un contact, créer une nouvelle réunion. Nous avons donc déjà un contact ici également. Donc, essentiellement, si vous cliquez sur ce contact et que vous cliquez sur réunion, ce contact sera inclus dans la réunion. Par automatiquement. Nous avons d'autres options dont nous ne nous inquiéterons pas. Vous pouvez modifier l'affichage d'une page de contact. Encore une fois, cela ne nous inquiétait pas trop. Le principal que vous devez vraiment regarder en tant que personnes. Vous pouvez essentiellement déplacer vos contacts. Vous pouvez les déplacer dans OneNote. Vous pouvez suivre le contexte, quelqu'un d'autre qui les a eus et vous pouvez également partager les contacts. Le reste des options ici, nous n'avons pas vraiment besoin de parler de ce que nous allons faire aujourd'hui. Nous allons simplement passer à la création d'un nouveau contexte. Pour ce faire, cliquez sur « Nouveau contact ». Tu l'as inscrit dans leur nom complet. Donc, nous allons simplement y aller, cette personne que l'entreprise va être inventée. Donc nous allons simplement faire de la fausse entreprise que cette personne deviendrait PDG. Et puis il se présente comme cette personne. Ensuite, nous devons entrer les informations de contact. Nous allons donc commencer par saisir leur adresse e-mail. Nous venons d'aller à cette personne sur Outlook.com, qui est encore une fois un faux e-mail. Voici à quoi cela ressemblera dans la carte de contact. Ensuite, vous pouvez ajouter d'autres éléments tels que les entreprises, le domicile, numéros de fax, si vous le souhaitez, et une adresse physique personnelle. Je ne vais pas m'embêter avec ça. Il existe d'autres options de personnalisation, comme l'ajout d'une carte de visite ou d'une photo. Mais encore une fois, la plupart du temps, vous aurez besoin de vous embêter avec ça. Il vous suffit de créer le contact , puis de l'enregistrer. Je vais donc cliquer sur Enregistrer et fermer. Maintenant, si je retourne dans ma boîte de réception et que je passe à un nouvel e-mail, je peux aller voir cette personne, donc je vais simplement taper ceci et elle arrive ici en tant que destinataire. Et je pourrais leur envoyer un e-mail. C'est ainsi que vous créez le contact. Passons à autre chose, si vous avez besoin de suivre un e-mail, c'est assez simple. Donc, disons que j'ai reçu cet e-mail qui vient de moi et qui dit : Allez-vous répondre ? Vous avez ici ce petit drapeau qui, en gros un élément à faire ou qui permet de le lister pour un suivi. Je vais donc cliquer dessus une fois. Et maintenant, il a un fond rouge clair et le drapeau est devenu rouge. fur et à mesure que phi va en bas, cela dit comme la petite case à cocher, mais la coche , cela amène maintenant cet e-mail ici, quelque chose qui doit être suivi, qui l'amène simplement à une liste séparée d'Outlook, qui vous indique que vous avez marqué cet e-mail pour y faire l'objet d'un suivi. Il est juste là pour être suivi et répondre à une date ultérieure. Vous pouvez également recevoir des rappels That's yourself via cette option. Et la façon de procéder est assez simple. Nous sommes déjà sur la page de la liste des choses à faire. Il vous suffit de cliquer à l' endroit où il est indiqué nouvelle tâche. Ensuite, il vous suffit de mettre vos rappels. Nous pouvons donc simplement dire «  acheter de l'épicerie ». La date de début correspond à la date à laquelle vous devez réellement le faire. Nous allons donc simplement dire le 31 juillet. Et la date d"échéance est celle où vous devez le faire par le rappel lui-même vient dans cette section ici où il dit rappel au moment où il dit aucun. Mais si nous prenons un rappel, nous pouvons le configurer pour qu'il nous le rappelle la veille et vous pouvez modifier l'heure. Nous irons juste à midi. Il vous suffit maintenant de cliquer sur Enregistrer et fermer. Et maintenant, vous pouvez voir que ce rappel apparaît dans cette section par rapport à ce mois-ci. Une fois que nous avons terminé les tâches que nous avons définies, nous avons tous suivi jusqu'à l'e-mail, par exemple, celui que nous avons marqué comme suivi plus tard. Il suffit de cliquer sur le drapeau pour le supprimer de la liste. Maintenant que nous avons examiné la section Contexte et liste de choses à faire. Nous allons passer à la leçon. 7. Votre projet: Bon, maintenant nous sommes presque arrivés à la fin de ce cours et nous devons tout mettre en place. que nous allons faire avec le projet. Le projet. Ce que vous devez faire, c'est envoyer un e-mail au compte test que nous avons utilisé tout au long de nos cours. C'est le test Martin Skillshare sur point com. Lorsque vous envoyez cet e-mail, vous devez inclure votre nom dans une signature e-mail. Si vous n'êtes pas à l'aise ou n'hésitez pas à utiliser un faux nom qui vaut pour autre chose. Le projet, les informations ici n'ont pas besoin d'être légitimes. Vous pouvez utiliser de fausses informations, faire ce avec quoi vous vous sentez à l'aise. Maintenant, dans la signature, vous devez également indiquer votre poste et votre entreprise. Encore une fois, utilisez les informations bancaires. Aucune information personnelle ne doit être utilisée. Cela peut inclure votre poste, votre entreprise et les coordonnées de l'entreprise dans laquelle vous travaillez. S'il te plaît Une photo ou une capture d'écran d' une réunion que vous avez créée dans votre calendrier. Et utilisez-le lorsque vous envoyez un e-mail pour confirmer que vous avez créé la réunion. L'e-mail lui-même peut porter sur ce que vous voulez. Il faut juste qu'il y ait au moins une phrase. Et il doit y avoir cette capture d'écran de la réunion dans le calendrier. Maintenant que nous avons parcouru tout cela, j'ai hâte de vous faire part de vos commentaires sur votre projet, que je ferai en réponse à partir de cette adresse e-mail. N'hésitez donc pas à revoir toutes les leçons si nécessaire. Optez pour l'auto. Ensuite, je vais vous critiquer au fur et à mesure que les projets arriveront. Encore une fois, merci et j' attends ça avec impatience. Ok. Je vais donc vous expliquer rapidement comment nous allons terminer le projet qui vous sera demandé pour ce cours. Je suis déjà sur mon compte. Nous allons commencer par créer un événement pour accéder au calendrier ici dans le coin inférieur gauche de l'écran. Cliquez dessus. Nous allons faire défiler vers le bas et faire celui-ci un peu plus loin. Nous allons donc y aller pour le premier septembre. Il suffit donc de cliquer avec le bouton droit sur le 1er septembre. Allez au nouveau rendez-vous. Ensuite, tu peux l' appeler comme tu veux. J'appellerai déjeuner avec le cabinet jusqu'à 12 h 30. Prends-en une rapide. Vous pouvez indiquer cet emplacement comme nous l'avons déjà mentionné, mais nous allons simplement simplifier les choses. Il suffit de cliquer sur Enregistrer et fermer. L'événement a maintenant été créé. Maintenant, ce que nous devons faire, c'est simplement prendre une photo ou une capture d'écran et la partager avec nous-mêmes juste pour dire que nous avons réellement fait l'événement. On peut dire que c'est là. Il suffit de survoler l'événement et vous obtenez ce ruban ici avec quelques informations supplémentaires. Vous pouvez dire que le nom de l'événement est leur déjeuner pour le cabinet. La date du jeudi, le premier est septembre 2022 et l'heure. Et cette icône en forme de cloche indique qu' un rappel sera envoyé 15 minutes avant qu'il ne commence. Donc ce que nous allons faire c'est que tu peux prendre une photo si tu veux. Mais comme nous sommes sur un ordinateur Windows, je vais vous demander d'appuyer sur la touche Windows Maj. Et S en même temps. option de capture d'écran vous sera alors proposée. Vous pouvez ensuite faire glisser et sélectionner avec le bouton gauche de la souris, placer bannière ici et relâcher. Il s'agit maintenant d'une copie dans le presse-papiers. C'était donc tout bon à faire. Encore une fois. N'hésitez pas à prendre une photo et à la joindre par e-mail si vous le souhaitez. Mais nous ne pouvons tout simplement pas le faire de cette façon. Cliquez donc sur l'icône en forme de lettre et retournez dans votre boîte de réception. Et nous allons simplement nous envoyer ça à nous-mêmes. Allons voir un nouvel e-mail. Martin, Tests de partage de compétences, LLC.com. Ensuite, nous irons déjeuner comme sujet. Alors, il faudra me faire confiance. Alors mets-lui juste Martin. Quelle que soit la notation que vous souhaitez. N'oubliez pas le déjeuner. tard pour que tu le manques. Encore une fois. N'hésitez pas à le mettre dans ce que vous voulez. C'est à toi de décider. Mais maintenant, nous devons coller cette capture d'écran sur l'e-mail. Il suffit donc de faire un clic droit sur l'e-mail Vous avez ce symbole de presse-papiers ici, qui dit « coller ». Alors cliquez dessus. Et les captures d'écran ont collé l'e-mail. ne nous reste plus qu'à inclure la signature que nous avons créée pour ce cours. Donc vous allez sur l'icône de signature ici, cliquez sur Option sur cette flèche. Votre signature sera alors visible. Il y en aura d'autres et tu l'auras attrapé. Mon cas, c'est Martin. Cliquez dessus. La signature que j'ai faite se trouve dans l'e-mail. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur Envoyer. Et puis c'est fini. Maintenant, les e-mails vont m'être envoyés pour que je puisse vous faire part de vos commentaires, mais n'hésitez pas à prendre des captures d'écran également. téléchargez-vous dans la galerie du projet ? Voilà qui conclut ce tutoriel. Merci beaucoup et nous allons poursuivre le reste des leçons. 8. Conclusion: Très bien, donc ça nous amène à la fin de ce cours. Je tiens à remercier tout le monde pour le temps que vous m'avez accordé. J'apprécie que tu sois venue aussi loin. J'espère que vous avez beaucoup appris. J'aimerais rappeler le projet à tout le monde avant de terminer. Si vous avez besoin d'un récapitulatif de ce dont il s'agit, n' hésitez pas à consulter la leçon du projet. N'oubliez pas de laisser un commentaire. J'apprécierais vraiment cela. Et n'hésitez pas à consulter d'autres cours qui seront publiés prochainement. J'aimerais vraiment que vous y participiez et j'espère que vous tirerez beaucoup de ces cours, tout comme j'espère que vous l'avez fait pour celui-ci. Très bien, j'espère que vous apprécierez le reste de votre journée et je vous parlerai plus tard.