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1. Introduction du cours: Salut et bienvenue à ce cours Skillshare sur la
façon de préparer votre entreprise à partir en congé parental. Lorsque vous dirigez votre propre entreprise, si vous avez souvent la main dans tout. Et donc au moins je me sentais très intimidé d'aller en congé
parental parce que tu as juste l'impression de ce qui va se passer quand tu partiras. Et la meilleure chose que vous puissiez faire est de vous préparer un peu dans votre entreprise, fois mentalement et
pratiquement à ce qui va se passer lorsque vous partirez en congé parental. Et donc je vais vous guider à travers ce cours sur les différentes sections qui vont vous aider à vous sentir plus confiant de vous vivre. Mais cela va aussi faire fonctionner votre entreprise beaucoup plus facilement. Nous allons couvrir tout, de la façon dont vous devriez être réceptif lorsque vous êtes un moyen, comment planifier vos finances et ce à quoi vous attendre des congés parentaux. Évidemment, c'est très personnel, mais je vais partager un peu de mes conseils personnels. J' espère que ce cours vous évitera un peu de stress et vous aidera à vous sentir habilité et excité de continuer à l'imprimer, parce que c'est vraiment l'une des expériences les plus étonnantes que vous pouvez avoir.
2. Planifiez votre temps idéal: La première chose que nous voulons faire quand nous planifions notre congé parental est de
réfléchir à ce à quoi nous voulons que nos journées idéales ressemblent alors que nous sommes en train de faire. Alors, quel est un jour typique en termes d'un calendrier, le type de choses que vous allez faire, quoi cela ressemble ? Et avant de partir en congé parental, j'ai pensé, vous savez, que je ne veux pas répondre à un seul e-mail. Je ne veux pas du tout penser au travail, mais cela m'a aussi fait stresser parce que je
sentais que je devais préparer toutes les choses à l'avance. En réalité, ce qui s'est passé, c'était en quelque sorte deux sections. Donc la première section était les six premières semaines quand j'étais à la maison avec mon bébé. Et cette fois, c'était vraiment quelques emails, mais vraiment très concentré sur être à la maison, prendre soin de mon bébé, se rétablir, apprendre à se connaître. Mais après les six semaines, nous avons pu tomber dans une routine plus courante. Et puis je me suis senti un peu excité de recommencer à travailler. Alors pensez à vous-même et pensez à la façon dont vous aimez structurer votre journée si vous sentez que je veux juste me concentrer sur la récupération et apprendre à connaître mon bébé, c'est parfaitement bien, alors c'est ce que vous devriez faire. J' ai découvert que pendant que je nourrissais mon bébé, donc l'allaitement maternel ou l'alimentation au biberon n'a pas vraiment d'importance. Vous disposez d'un peu de temps libre pour répondre à vos e-mails ou obtenir de l'inspiration, ou simplement vous adresser à votre équipe si vous le souhaitez. Donc si vous avez l'impression que je ne veux pas disparaître complètement à ces moments où vous nourrissez votre bébé est un bon moment. Je trouve un peu de temps pour travailler. Une autre chose est qu'au début, les bébés vont dormir beaucoup. Et vous devriez aussi dormir beaucoup parce que vous allez être très fatigué. Mais vous avez aussi l'occasion si vous voulez planifier et pour un peu de temps pour travailler, si c'est quelque chose que vous voulez, encore une fois,
beaucoup réfléchir à ce à quoi vous voulez que vos journées ressemblent parce que vous devriez obtenir, définissez votre propre horaire. Et pensez au genre de vie de rêve que vous avez en termes de congé parental. La raison pour laquelle vous voulez commencer par ceci est que je pense que plutôt que
d'essayer de vous intégrer dans le travail que vous voulez accomplir dans votre congé parental. Vous voulez commencer par ce que vous voulez imprimer et vous devez ressembler car cela va réduire beaucoup de stress que vous pourriez ressentir. Assurez-vous que vous êtes aussi réaliste et gentil vous-même lorsque vous prenez ces décisions parce que vous ne voulez pas avoir l'impression que c'est correct. Je peux juste mouiller dans un travail supplémentaire avec lequel je ne suis peut-être pas super à l'aise. Mais, tu sais, c'est bon pour la finance comme si tu n'avais pas absolument à le faire. Alors essayez de penser à vous donner un peu de place
supplémentaire parce que c'est très différent de tout le reste peut-être que vous avez traversé. C' est une époque où ce n'est pas seulement un changement mental, mais c'est aussi un changement physique. Et vous avez vécu une grossesse ou votre partenaire a vécu une grossesse et vous avez peut-être besoin de les soutenir. C' est un moment où je pense être gentil avec toi-même. C' est un bon conseil ?
3. Finances: La prochaine est une question très importante, bien sûr, et c'est de planifier vos finances. Et plus tôt vous commencez avec celui-ci, mieux ça marche, je dirais. Donc, la première chose que vous voulez faire est d'examiner le pays dans lequel vous vivez, quel genre d'argent de soutien parental ou de soutien parental qu'ils offrent. Il est donc vraiment très spécifique au pays et il
peut également fonctionner très différemment si vous êtes employé par rapport à si vous, par
exemple, avez votre propre entreprise ou travaillez en freelance. Alors regardez quelles sont les différentes options parce que cela va être vraiment, vraiment important base pour vous. Et pour moi et mon mari, ils fondaient notre congé parental sur notre salaire de l'année passée. Et donc vous obtenez un pourcentage de ça. Assurez-vous donc de savoir exactement quelles sont les règles parce que vous pourriez avoir à fournir des documents pour cela une fois que vous savez quel support est disponible, vous pouvez également examiner deux autres choses. Le premier est le budget propre et voir s'il y a quelque chose dont vous n'avez pas nécessairement besoin que vous pouvez couper pour en faire un peu d'espace supplémentaire et de l'espace. Et le troisième est bien sûr, penser
à combien d'argent vous devez économiser. Donc, si vous avez l'impression que l'argent que vous recevez de l'aide ou de l'argent que vous pourriez retirer un salaire de votre propre entreprise ne sera pas tout à fait suffisant pendant votre absence. Économiser est une étape
vraiment, vraiment importante pour vous assurer que vous avez ce coussin pour sentir calme et détendu pendant que vous repoids. Et donc la première chose que vous voulez faire, bien
sûr, est de voir combien d'argent vous avez besoin chaque mois. Et encore une fois, regardez ce qui est nécessaire par rapport à ce qui est peut-être un luxe. Et cela peut être une bonne idée de commencer à couper ces choses un peu plus tôt juste pour entrer dans l'habitude et tester ce que cela ressemble. Parce que nous pensons aussi à votre entreprise. Nous voulons savoir si vous allez
continuer à travailler pour tous vos clients pendant votre absence. Vous voudrez peut-être réfléchir si vous avez besoin d'embaucher quelqu'un et si vous avez besoin d'embaucher quelqu'un à temps partiel ou à temps plein, vous devez également établir un budget pour cela. Donc, si vous connaissez déjà la personne et alors vous pouvez, bien
sûr, le budget pour cela tout de suite. Si vous ne le faites pas, cela peut être une bonne idée de commencer à obtenir des citations de personnes afin que vous ayez une idée de combien cela vous coûterait d'embaucher de l'aide.
4. Aperçu des tâches: Pour vous assurer que vous pouvez vous détendre pleinement pendant votre absence et
assurez-vous que tout fonctionne bien et que vous n'avez pas à y penser. La prochaine chose qu'on veut faire, c'est faire une liste de tout. Et je veux dire, tout devient vraiment granulaire. Cela doit être fait dans votre entreprise sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, tant que vous serez absent. Donc, si vous savez que vous allez être absent pour cinq mois ou neuf mois ou un an et demi. Assurez-vous de penser à tout ce qui doit être fait pendant ce temps. Tu dois faire de la comptabilité ? Avez-vous besoin de poster sur les médias sociaux pour continuer à obtenir une nouvelle entreprise, par exemple, avez-vous besoin de penser à mettre à jour quelque chose sur votre site Web pour travailler sur le référencement ou pouvez-vous abandonner ces choses ? Qu' est-ce qui est nécessaire et que voulez-vous continuer à faire ? Et qu'est-ce que vous pouvez peut-être mettre sur le back-burner ? Alors pensez à toutes les choses différentes qui doivent être faites. Et parce que c'est à la tâche scientifique, la façon dont je l'ai fait c'est que j'ai commencé à
penser à mes affaires en termes de différents départements. Alors, que dois-je faire pour la comptabilité ? Que dois-je faire pour le marketing ? Que dois-je faire pour travailler avec les clients ? Si je veux garder tout ça, dois-je à nouveau mettre place quelque chose où je peux déléguer à mon équipe ? Dois-je penser à ce que je peux faire moi-même de chez moi si c'est quelque chose que vous choisissez de faire ? Pensez donc à votre entreprise en termes de différents départements. Et voici les départements typiques que les gens ont habituellement dans leur entreprise. Et alors assurez-vous que vous pensez exactement aux différentes choses que vous devez
faire et aussi combien de temps vous devez avoir pour chacune de ces choses. Une fois que vous savez tout ce qui doit être fait, vous pouvez essayer de configurer autant de cette préparation maintenant. Et vous pouvez commencer à automatiser les choses autant que possible. Ainsi, par exemple, le marketing. Si vous publiez sur les réseaux sociaux, vous pouvez utiliser un outil comme plus tard, par exemple,
pour planifier vos publications sur les réseaux sociaux. Si vous avant de partir en congé parental peut faire une banque de postes où vous pouvez les planifier à l'avance et ils seront tous afficher comme votre façon, faire des choses complètement différentes. Et tout ce que vous avez à faire si vous le voulez, c'est de faire un peu de réponse à des commentaires ou d'interaction quand vous avez le temps. C' est quelque chose qui va éliminer beaucoup de stress. De même, vous pouvez configurer des messages pour votre client de messagerie où vous recevez une réponse que vous êtes en congé parental et vous répondrez un peu plus lentement que la normale. Donc, toutes ces différentes automatisations que vous pouvez configurer pour préparer quand vous allez dans l'extérieur.
5. Automatiser et organiser: Si vous décidez qu'il y a certaines tâches sur
lesquelles vous ne pouvez pas travailler pendant votre absence. Vous devez commencer à trouver les membres de l'équipe que vous devez embaucher ou travailler sur un projet par projet en tant que freelance. Trouver les bonnes personnes, puis établir les bonnes communications avec elles pour s'assurer qu'elles comprennent exactement ce qu'elles doivent faire. Et ils ont un moyen facile de vous poser des questions, vous
contacter et de vous tenir au courant du travail. Un grand avantage de le faire avant
votre congé parental est que vous serez en mesure de leur
donner un peu d'information ou de formation, ou même de les diriger dans certains projets avant de partir. C' est donc un excellent moyen d'avoir ce lien et de s'assurer qu'ils reçoivent toutes les réponses à leurs questions afin qu'ils puissent faire le meilleur travail possible pour vous. Quand il s'agit de communication, je suggère d'avoir une forme d'outil de gestion de projet où vous
pouvez collaborer afin que vous puissiez ajouter toutes les différentes tâches que vous faites lorsque vous planifiez les différents travaux qui ont besoin à faire. Mais vous pouvez aussi l'avoir pour, disons, questions
incertaines ou avoir accès à des
informations de connexion ou simplement pour le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Et certains autres que je recommande sont Notion, Notion est vraiment bon parce que c'est un peu comme un wiki pour votre entreprise. Ainsi, vous pouvez configurer des informations similaires pour les e-mails à tous les différents clients. Vous pouvez configurer des informations à leur sujet, ce que sont les mémoires pour les différents projets. Vous pouvez configurer des informations de contact pour vous-même ou vous pouvez configurer vos informations de connexion, tout ce dont vous avez besoin pour que gens aient vraiment accès à tout ce dont ils ont besoin en un seul endroit. Si vous utilisez déjà un outil comme Asana ou Trello pour créer réellement une communication avec vos clients. Je suggère de garder cela aussi et vous pouvez même intégrer votre nouvelle équipe à cela. Et bien sûr, vous pouvez utiliser et aumôniers comme Slack, par exemple,
pour avoir ce genre de communication instantanée. Si vous n'êtes pas un grand fan des e-mails. Pour certaines personnes, c'est ainsi que je l'ai fait. J' ai décidé de gérer tout le travail de nos clients, mais j'ai un peu d'aide de pigistes pour faire une partie de la, disons l'embarquement ou la conception de l'humeur. Et je vais juste leur donner la brève conversation au client et ensuite avoir cette communication
va-et-vient qui un peu par e-mail et qui veut que quelque chose arrive. Je vais le peaufiner un peu, l'
emballer et l'envoyer au client. Il m'a fallu beaucoup de travail qui m'a libéré. Et c'est quelque chose que j'ai commencé à faire après ce genre de deux mois pour moi. Si vous voulez garder un peu plus de ce côté client face. Et j'ai pensé qu'il était vraiment utile d'utiliser Kayla pour demander du contenu à différents pigistes, membres d'équipe ou collaborateurs. C' est là que vous pouvez configurer des requêtes pour les différents fichiers. Donc des morceaux de contenu dont vous avez besoin et fixez un délai pour que vous sachiez que, d'accord, peut-être une semaine à l'avance, j'aurai tout ce dont j'ai besoin pour assembler ça et l'envoyer à mon client. J' ai construit Kayla, si nous sommes exactement des situations comme celle-ci où vous avez différentes personnes impliquées dans un projet et que vous voulez juste qu'il fonctionne aussi bien et automatiquement que possible. Donc, je donne vraiment un conseil pour vérifier ça.
6. Informez vos clients: La prochaine chose que vous voulez considérer est d'informer vos clients que vous serez éveillé parce que même s'ils ont une conversation directe avec vous et qu'il n'y aura pas d'autres membres de l'équipe impliqués. Vous savez, vous voulez toujours vous assurer qu'ils sont conscients que vous pourriez répondre un peu plus lentement ou que vous pourriez ne pas avoir autant de temps pour travailler sur leurs projets. Donc, si vous prenez un nouveau travail, je suggère de les informer déjà que vous partirez en congé parental. Et si c'est quelque chose où, vous savez, vous faites du travail en cours, alors vous pouvez aussi les informer que c'est quelque chose qui arrive à peu près en ce moment et les éditer, amène-moi un peu à un point de, vous savez, vous devez avoir une certaine souplesse dans votre horaire parce que oui, vous avez une date d'échéance pour le moment où le bébé devrait venir. Mais bien sûr, c'est tout à fait une gamme. Donc il peut être des semaines plus tôt, il peut être des semaines de retard. Donc je vais m'assurer que vous avez un peu de
cette configuration de préparation avant que vous en ayez réellement besoin. C' est le moment idéal pour répondre à toutes leurs questions. Ils peuvent s'interroger sur votre disponibilité ou si vous devriez suspendre le projet. Et c'est là
que vous voulez avoir cette communication ouverte pour qu'ils ne vous envoient pas beaucoup d'e-mails. Je me demande pourquoi ils ne reçoivent pas de réponses rapides et être surpris qu'ils ne savaient peut-être pas que vous partiez en congé parental. Avoir cette communication bidirectionnelle vraiment des soins toujours d'établir de meilleures relations avec vos clients.
7. Projet de cours: Donc, avant de finir et de discuter un peu du projet de classe, je voulais juste dire que c'est vraiment un moment où vous voulez être flexible. Vous voulez supprimer autant de muscles que possible dans votre entreprise. Et bien sûr, aller en congé parental peut signifier que vous pouvez tout abandonner si vous le voulez et si vous le pouvez. Mais c'est aussi tout à fait correct si vous voulez continuer à travailler un peu. C' est beaucoup plus à propos de vos préférences personnelles, à moins que ce ne soit purement financier. Avoir du travail ou quelque chose qui est en contact avec d'autres adultes. Et là où ce n'est pas seulement, vous savez, axé sur le
bébé est quelque chose qui peut vraiment se sentir assez rafraîchissant pour vous parfois. Alors donnez-vous beaucoup de flexibilité. Ne comptez pas sur avoir à faire beaucoup de travail, mais laissez-vous le faire si c'est quelque chose qui vous fait sentir bien, c'est quelque chose où il n'y a pas de jugement,
il n' y a pas de bien ou de mal. Vous avez juste à mettre en place les détails pratiques pour
que ces choses fonctionnent bien pour vous dans l'entreprise. Mais il n'y a vraiment rien de la façon dont vous devez le
faire pour bien faire par votre bébé, vous vous achetez. Alors assurez-vous de planifier ce qui fonctionne pour vous. Pour les projets de classe. J' aimerais que vous établissiez une liste de contrôle des choses que vous aimeriez
préparer à partir de maintenant jusqu'à ce que vous partiez en congé parental. Donc, je vous
ai donné inspiration différente et il y a une feuille de travail que vous pouvez télécharger. C' est en dessous de cette vidéo. Et si vous avez des questions ou si vous voulez discuter de quelque chose avec moi ou avec tout le monde. Vous pouvez également voir la partie de discussion ci-dessous afin que nous puissions avoir un moyen de s'entraider et de partager expériences, car il est vraiment utile d'obtenir des commentaires sur vos pensées lorsque vous faites cela pour la première fois. Merci beaucoup d'avoir regardé. Félicitations pour avoir bientôt un bébé. Et j'espère vraiment que cela vous aidera à vous sentir un peu plus calme et plus simplement simplement excité de sauter un peu de vos affaires un peu. Bonne chance avec tout, et merci beaucoup d'avoir suivi ce cours.
Malin Lernhammar, Designer and teacher
