Premières étapes sur Asana pour les affaires créatives

1. Introduction: Bonjour et bienvenue dans mon cours Asana. Je m'appelle Céline. Je suis française parce que j'ai vécu mes examens et je suis une grande fan du Père Noël. Mon travail quotidien consiste à aider les gens comme vous à s' organiser avec le Père Noël. J'ai déjà aidé des dizaines d'entreprises créatives, du concepteur Web au vidéaste. Mon objectif n'est donc pas seulement de vous montrer comment fonctionne un père Noël, je souhaite également que vous soyez organisé à la fin de ce cours et que vous sachiez comment utiliser un centre pour votre entreprise. Je vais donc vous montrer comment fonctionne notre système pour la première fois , puis je vais partager avec vous un matériel différent afin que vous puissiez travailler sur votre entreprise. Encore une fois, mon objectif à la fin de ce cours est abord que vous sachiez comment cela fonctionne, mais ensuite que vous sachiez comment organiser votre entreprise pour atteindre vos objectifs. Merci à Asana. Donc, à la fin de ce cours, j'espère que vous serez prêt à développer votre activité de manière plus sereine et T. Merci de votre écoute. 2. Créer un compte: Très bien, allons-y. est donc très facile de créer un compte sur le centre. Il y a juste une chose que vous devez savoir si vous vous inscrivez avec une adresse e-mail personnelle comme Gmail ou quelque chose comme ça. Vous n'aurez pas de compte professionnel et Asana saura que vous n'êtes pas une entreprise mais un individu. Vous n'aurez donc pas accès aux fonctionnalités Teams. Mais je pense que vous voulez avoir les fonctionnalités. Je vous conseille donc de vous inscrire avec votre adresse e-mail professionnelle. Donc, une adresse e-mail avec un nom de domaine comme moi, par exemple, c'est une solution saline chez code.com. Je vous conseille donc de vous inscrire avec un compte e-mail professionnel. C'est tellement facile. Vous êtes sur un père Noël et il vous suffit de cliquer sur Commencer. Et ils s' inscriront avec votre adresse e-mail. Il vous suffit donc de saisir votre adresse e-mail et cela vous permettra de recevoir un e-mail pour confirmer votre abonnement. Et c'est tout. 3. Invité vs membre: D'accord, donc une fois là-haut, peut-être voudriez-vous inviter des amis, des collègues, moi ou n'importe qui d'autre. Donc, comme je viens de le dire, il y a une différence entre un membre et des invités en été. L'invité est celui que vous voulez avec n'importe quelle adresse e-mail. Tu t'en fous de ça. Ils peuvent avoir une adresse Gmail ou une adresse professionnelle qui est utilisée pour les cures. N'importe qui, il y a des invités. Les invités peuvent donc presque tout faire, mais ils ne peuvent pas créer d'équipe et ils ne peuvent pas définir de projets de manière très précise. Mais là, nous serons en mesure d'accomplir toutes les tâches et de voir où vous les invitez. Mais les membres peuvent tout faire sauf que pour être membre, vous devez avoir la même adresse e-mail professionnelle. Par exemple, je me suis inscrit auprès de Hello Celine sur un site verilog.com. Si je veux avoir des membres, je dois inviter des personnes sur solid.com. OK. C'est donc la différence entre un membre et un invité et vous ne paierez pas pour tous vos invités si vous optez pour un forfait gratuit. Vous pouvez accueillir jusqu'à 15 invités. Si vous payez sur le Père Noël, vous paierez pour ou pour vos membres. C'est ça. Si vous avez des personnes, vous pouvez soit aller sur Créer ici et inviter des personnes. OK, il vous suffit donc d'appuyer sur leur adresse e-mail pour saisir leur adresse e-mail. Mais vous devez également choisir une équipe afin ne pas pouvoir l' inviter dans toutes vos équipes. Vous devrez sélectionner équipe par équipe, inviter des personnes. C'est donc le premier moyen. La deuxième méthode consiste simplement à rejoindre votre équipe, à y inviter des personnes. troisième méthode consiste à inviter des personnes à participer à votre projet. Ce n'est donc pas parce que quelqu'un participe votre projet qu'il va à votre projet qu'il va tout voir dans votre équipe. Je vais vous montrer comment procéder maintenant. 4. Vos paramètres: Lorsque votre abonnement est terminé, c'est là que vous êtes arrivé. Bienvenue sur Asana. J'ai créé ce compte il y a sept jours. Donc, comme votre essai inconnu avec le plan d'affaires, il me reste encore 23 jours d'essai, mais vous devriez avoir 30 jours. Pendant ces 30 jours, vous allez profiter de toutes les fonctionnalités, mais ensuite vous déciderez si vous souhaitez conserver la version gratuite ou la douleur. Je vais vous présenter les différentes fonctionnalités afin que vous sachiez quel forfait vous convient le mieux lorsque vous arriverez sur Asana. La première étape, je pense, est de vous assurer que vos paramètres sont corrects. Vous devez donc cliquer sur votre lettre ici et choisir mes paramètres. Dans vos paramètres, vous allez voir si vous avez saisi le bon nom complet ici. Si vous savez comment prononcer, vous pouvez attribuer un rôle, un département ou une équipe, alors nous allons voir la notification. C'est très important car lorsque vous commencerez à utiliser Asana, vous verrez que vous allez recevoir une tonne d' e-mails chaque fois que quelque chose va se passer en tant qu'Anna, , car lorsque vous commencerez à utiliser Asana, vous verrez que vous allez recevoir une tonne d'e-mails chaque fois que quelque chose va se passer en tant qu'Anna, sera averti par e-mail. C'est peut-être ce que tu veux. Mais je pense que si vous mettez toutes vos tâches sur l'été, ce n'est pas pour avoir une double information, père Noël et les hommes. C'est donc à vous de décider, mais je vous conseille de supprimer toutes les notifications par e-mail. C'est donc ici sur la nutrition. Vous pouvez choisir si vous souhaitez maintenir les activités à jour. Ainsi, chaque fois que quelque chose se passe au centre, vous serez averti ou mentionné uniquement des résumés quotidiens ou des rapports hebdomadaires. Donc, si vous affamez le Père Noël avec votre équipe, vous devriez peut-être garder certaines mentions uniquement parce que vous voulez vous assurer de ne pas oublier quelque chose ou de ne pas en être conscient. Alors peut-être que pour commencer, vous pouvez conserver certaines mentions ou, si vous le souhaitez, vous pouvez simplement tout garder. Mais je pense que pour commencer, je vous conseille peut-être de ne les mentionner que, il vous suffit de décocher. Très bien, c'est la notification par e-mail. Dan, si tu utilises l'application dans l'application, je suis plus large, si tu utilises l'application, tu peux décider si tu veux que les tâches, mises à jour soient mentionnées ou rien. Enfin, vous avez les notifications du projet. Donc, au-delà du statut et du message, je ne pense pas que ce soit très important. Nous devons nous concentrer sur ce qui est le plus important dans ce cours. Comme la plupart de mes clients les utilisent d'abord pour envoyer des messages, je ne pense pas que ce soit une fonctionnalité intéressante sur Asana, car c'est comme si le message n'était pas basé sur une tâche, mais un peu plus général. Je ne pense donc pas que ce soit bien agité. statut est mis à jour au niveau suivant. Mais les tâches ajoutées ici sont importantes. Parce que si vous vérifiez la tâche ajoutée, cela signifie que dans tous les projets, dès qu' un de vos collègues ajoutera une tâche, vous serez averti même si elle n' est pas nouvelle. C'est donc à vous de décider. Vous voulez peut-être être au courant de tout ce qui se passe dans l'asthme, mais peut-être souhaitez-vous simplement supprimer cette notification. Je les supprime toutes. Si vous êtes déjà sur le Père Noël avant ce cours, vous pouvez vérifier ici, gérer un projet individuel, car vous verrez peut-être ici que vous êtes déjà sur de très nombreux projets et tâches cat, il est vérifié partout, vous recevrez donc de nombreuses notifications. Bien, alors voici l'e-mail d'avertissement. Ici. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une autre adresse e-mail. Alors pourquoi faire cela pour votre compte Asana si vous possédez un autre compte Asana ? Je ne sais pas pourquoi, mais tu es indépendant. Vous avez des clients différents. Compte Asana et si vous ne souhaitez pas vous déconnecter, connectez-vous. Déconnectez-vous chaque fois que vous utilisez une sonate pour différents clients. Vous devez donc sélectionner votre adresse e-mail principale avec laquelle nous allons communiquer avec le Père Noël, puis toutes les autres adresses e-mail relatives aux clients. Vous pouvez les ajouter ici. OK, alors que va-t-il se passer ? Je veux vous montrer mon icône solaire actuelle car celle-ci est nouvelle. C'était uniquement pour l'entraînement. Et vous verrez ce qui se passe avec laissez-moi terminer avec ceci. Donc, sur le plan pratique, vous saurez des informations sur votre compte, votre organisation, si vous avez des écrans Workspace pour la langue orale, alors j'ai simplement changé , je suis passé du français à l'anglais. Vous pouvez choisir votre thème. Si vous vouliez de la lumière ou de l'obscurité, vous pouvez choisir le premier jour de la semaine qui vous convient. C'est peut-être un dimanche, peut-être un lundi. Peut-être un samedi alors pour moi c'est lundi. Plus tard, vous pourrez connecter vos applications comme Slack ou les enregistrements de Microsoft Teams ou de Zoom à Asana. Et enfin, c'est un hacks. Vous pouvez consulter ici les délices supplémentaires. Alors, qu'est-ce qui va se passer pour que chaque fois que vous vérifiez de nombreuses tâches, vous obtenez beaucoup de soleil, comme célébrer votre achat. Eh bien, ils sont surpris. Je ne vais donc pas vous en parler, mais je vous conseille de vérifier celui-ci. OK. C'est donc tout pour les réglages. Je vais juste vous montrer l'image sur mon compte Asana actuel. J'ai donc transféré mon compte Asana d'occasion. Et vous pouvez voir si je clique sur ma lettre ici pour vous dire que je suis connecté à de très nombreux comptes Asana, ce sont mes clients. Je suppose comment j'ai fait cela pour certains d'entre eux, mais pour tous les autres, je me souviens d'être membre. Vous devez disposer de l'adresse e-mail professionnelle de l'entreprise. Si j'accède à mes paramètres dans mon transfert d'e-mails, vous verrez que j'ai ici trois adresses e-mail différentes. Donc, pour en ajouter un autre, il suffit de cliquer sur, d'ajouter un nouvel e-mail, et c'est tout. Ensuite, vous pourrez vous connecter en voulant que je m' adresse à toutes vos canettes. 5. Asana Organization: Avant de me plonger dans les équipes, les projets et les tâches, je voulais vous expliquer comment Asana est organisé afin que vous compreniez, que vous compreniez comment les informations vont être structurées. Donc, au sommet, vous avez votre organisation, votre entreprise. Donc, si vous vous êtes inscrit avec une adresse e-mail professionnelle, nom de vos images, alors vous avez vos équipes. Ici, vous avez le marketing et le design. Nous avons du mal à créer vos propres équipes. En fonction de votre activité. Dans vos équipes, vous avez des projets, autant que vous le souhaitez. Et dans les projets, vous avez des tâches. Et dans la tâche, vous avez des sous-tâches. Très bien, je vais donc vous montrer où il se trouve sur mon compte Asana actuel en ce moment. Bienvenue sur mon compte Asana. Donc, comme je vous l'ai dit, vous avez l'organisation ici. Je peux choisir dans quelle organisation quel espace de travail je souhaite travailler. Alors j'ai cliqué dessus, oui. Ensuite, j'ai mes équipes. Donc je vais juste retirer la caméra, non ? J'ai mes équipes ou désolé, c'est en français, juste 1 s. J'ai mes équipes ici. Projets secondaires d'Operation Marketing, stratégie, services de projets personnels et autres équipes et équipes indicielles. J'ai des projets que je peux intégrer à toute cette équipe, par exemple et je peux voir certains de mes projets. Et si je clique sur l'équipe, j'en verrai d'autres partout dans mes tubes. Ensuite, dans mes équipes, je peux cliquer sur un projet, par exemple, je vais prendre ici le projet CS. Je peux cliquer sur le projet pour voir toutes mes tâches. Et lorsque je clique sur ma tâche, j'y trouve des informations. J'ai donc maintenant l'organisation, mes équipes, mon projet. Dans mon projet, j'ai mes tâches. Mais pour ce qui est super intéressant avec le Père Noël, c'est que vous n' avez pas seulement vos équipes, vos tâches et tout bien séparés. Vous avez tout rassemblé en un seul endroit. Et pour moi, c'est une grande valeur d'un père Noël pour vous en tant que personne créative qui vend vos produits ou services. Ou si vous avez des clients différents, vous travaillez peut-être avec des clients différents en même temps. Peut-être que vous avez trois, quatre ou cinq clients différents en même temps. Et vous n'avez pas envie d'aller voir un projet et un autre, un autre et un autre pour voir ce que vous deviez faire aujourd'hui. D'accord ? Ce que vous voulez faire, c'est savoir tout ce que vous devez faire par jour, par semaine, quel que soit le projet. Ensuite, vous serez en mesure de prioriser et de savoir comment organiser votre journée, n'est-ce pas ? Cela va donc se passer dans cette partie supérieure gauche. Vous avez votre maison ici avec vos priorités. Vous verrez vos prochaines offres de tâches vous être proposées et terminées. Je vais te le montrer plus tard. Vos projets. Donc, les projets les plus récents, les personnes avec qui vous travaillez, d'accord, alors vous l'avez fait, mes tâches pourraient vous demander c'est de loin ma fonctionnalité préférée au centre. Et vous pouvez l'avoir même si vous ne payez rien pour ma tâche, vous pourrez voir toutes vos tâches quels que soient les projets dans lesquels elles se trouvent. OK. Nous sommes donc à la fin de la semaine, alors merci pour vous. Je n'ai pas grand-chose à faire, à aimer et à voir toutes les tâches que j'ai effectuées. Je peux donc cliquer ici sur Toutes les tâches. Je peux voir tout ce que j'ai fait cette semaine. Et ce qui n'est pas clair, c'est ce qu'il me reste à faire. Les couleurs montrent donc que cela provient de différents projets. La vidéo créant la création de la formation est donc rose. Le jaune est un client, le vert n'est pas un client. Ce sont mes leads trackers, donc j'ai des projets différents et je ne veux pas entrer dans chacun d'eux pour savoir quoi , quoi, ce que je dois faire. Je veux me rendre au même endroit où toutes mes tâches sont centralisées. Et ce sont mes tâches. Nous allons examiner mes tâches plus en détail. Il suffit d'avoir votre maison, ma tâche, votre boîte de réception. Votre boîte de réception est donc très importante si vous travaillez avec différentes personnes C'est ici que vous serez informé de ce qui se passe sur votre scanner. Mais si vous travaillez seul, alors que votre boîte de réception n'est pas très importante et que c'est payant pour l'avenir. Je vais donc vous montrer plus tard ce que c'est. D'accord, alors c'est un père Noël. Encore une fois, vous avez votre organisation, puis vos équipes, projet, vos tâches, vos sous-tâches, et tout est centralisé dans mes tâches. Vous pouvez y voir tout ce que vous avez à faire. Eh bien, c'est ma semaine, mais si je voulais tout voir, c'est juste là. Là-bas. J'ai toutes mes tâches ici. Et oui, je pense que ça flotte parce que j'ai beaucoup , beaucoup de tests. Très bien, voici donc l'organisation d' Asana et c'est génial. 6. Créer une équipe: Passons maintenant à la création d'une équipe. Donc pour l'édition, il vous suffit de rendre sur cette partie gauche et de cliquer sur Ajouter une équipe. Encore une fois. Si vous ne vous êtes pas inscrit avec un compte professionnel, vous ne pourrez pas créer d'équipe. Vous ajoutez une équipe. Ok, tu cliques dessus, tu tapes le nom de l'équipe. Ainsi, par exemple , pour cette équipe de marketing du bien-être de l'équipe, vous pouvez ajouter une description et choisir l'heure de confidentialité de votre équipe. Il s'agit donc soit d'un amendement, d'une adhésion sur demande, d'une équipe privée, soit d'une organisation publique. Si votre équipe est une organisation publique, tous vos membres seront invités. Disons que celui-ci est privé. Vous pouvez créer une équipe. D'accord ? Vous pouvez y ajouter des membres. Cliquez donc sur Ajouter des membres. OK ? Et tu peux changer ici si tu veux. Et dans les paramètres de l'équipe, vous pouvez modifier votre nom, tous les membres. C'est ici. Et bien, c'est tout pour les équipes. 7. Conseils pour la création d'équipes: Donc, avant de créer toutes vos équipes, peut-être une chose, assurez-vous de parcourir les feuilles de travail qui se trouvent juste en dessous dans les ressources générales. Parce que l'une des plus grandes erreurs de mes clients est de créer un père Noël sans vraiment penser l'organisation de leur entreprise, de leur activité, de quoi que ce soit. C'est donc vraiment mon objectif qu'après ce cours, vous puissiez non seulement vous inscrire, mais aussi être très organisé et Asana, donc ne créez pas toutes vos équipes sans ce temps de réflexion sur la manière dont vous souhaitez organiser votre entreprise. Et nous verrons juste après, d'accord. 8. Créer un projet: Continuons avec l'une des parties les plus intéressantes des projets du Père Noël. Ainsi, une fois dans une équipe, vous serez en mesure de créer un projet. Un projet est toujours en équipe, d'accord ? Vous pouvez donc soit cliquer ici, créer de nouveaux projets, soit ici vos projets. Comme vous pouvez le constater, je fais partie de l'équipe marketing. Ici. Je ne suis pas sûr de l'équipe de force, non ? Je vais donc faire du marketing et je clique sur Nouveau projet. Vous pouvez choisir entre le projet vide, utiliser un modèle de projet ou saisir une feuille de calcul. Feuilles de calcul. Nous allons pouvoir importer un fichier CSV, mais vous verrez que ce n'est peut-être pas la meilleure solution à cause des sections et que votre fils n'est pas traduit en CSV. Je vous conseille donc de commencer, de commencer par un projet vide car vous peut-être un peu déçus par le modèle. Chaque entreprise, chaque créateur a une façon différente s'organiser, n'est-ce pas ? Je vous conseille donc de vous lancer dans un projet vide et de penser à votre entreprise, non ? Vous y allez et vous choisissez le nom de votre projet. Disons que nous allons continuer à peindre des objets. Donc, disons que mon projet est de, explique Wallace, « Ce sont mes produits de création ». Donc, création de peinture. D'accord, l'article est du marketing. C'est-à-dire que je peux choisir la confidentialité de ce projet, qu'il soit public ou privé. Disons encore une fois que c'est privé et que je peux continuer. Je peux aller à Project. Très bien. Voici donc mon projet de création de peinture. Je peux peut-être supprimer un S. C'est à distance, j'en suis sûr. D'accord, donc lorsque vous arrivez dans un projet, ce champ est complètement vide. Et maintenant, vous allez pouvoir ajouter des sections et des tâches. Donc, d'abord, je peux vous montrer comment taper une tâche. Vous venez d'entendre un nouveau type d'échantillon, euh, trouver l'inspiration pour Pain One, d'accord ? Mais tu ne veux pas que tout soit en désordre. Vous ne voulez pas que toutes vos tâches soient regroupées. Tu veux les séparer. Donc, par exemple, je peux suggérer que nous utilisions sections qui vont structurer votre projet. Ici, nous pouvons dire qu'il s'agit d'une section, peut-être d'une peinture. Et comme vous vous en souvenez, comme vous vous en souviendrez, nous voulons dix peintures. Disons que la peinture TCS numéro un, c'est la peinture numéro deux. C'est la peinture numéro trois. Vous avez donc vos peintures. Et maintenant, nous pouvons imaginer quelle serait la tâche en sections. Ainsi, par exemple, la première consiste à trouver l'inspiration, puis à trouver les couleurs principales. Hein ? Trouvez ensuite de l'expression dans les couleurs principales. Et je pourrais être deux garçons et deux matières, puis rose. D'accord, disons que c'est votre processus pour toutes les peintures. Il vous suffit donc de copier-coller toutes ces tâches. Sections audio. OK ? Je vais donc supprimer celui-ci. Vous avez donc votre projet avec vos sections et votre tâche. Tu aurais pu l'organiser différemment. Par exemple, je vais vous montrer comment organiser vos projets. Nous allons donc utiliser un autre projet. Disons que je ne voulais pas utiliser de modèle. Je veux un projet vide. Peinture, processus de peinture. Très bien. Donc, pour ce projet de création de peinture, j'utilise le mode liste, mais je pourrais aussi utiliser l'esprit tableau par tableau si vous organisez vos projets, comme le processus. OK, alors essayons-le ici. Processus de peinture, disons que premier est de trouver l'inspiration. Ensuite, c'est acheter des matériaux. Ou peut-être choisir des couleurs. Par matériaux. De la peinture, disons. Ça va. Donc, ce ne sera pas la première tâche qui sera payée, n'est-ce pas ? Puis peignez 234 et continuez. D'accord ? Et ensuite, que va-t-il se passer ? Eh bien, lorsque vous trouverez l' inspiration pour en peindre un, vous allez simplement le faire glisser vers la deuxième section, choisir les couleurs. Je vais donc ouvrir cette tâche. D'accord, j'ai vu de l'inspiration, donc je connais cette inspiration. Disons. Je ne sais pas si je peux dire que je sous-loue le sang des mêmes sujets. Je ne sais pas Ça pourrait être comme pour un Parisien Four Chi. robbins et des trucs comme ça dans des couteaux. Eh bien, tu veux de l' orange, du jaune. Tu veux peut-être du gris. Si c'est dans un jardin persan, tu veux peut-être du vert. Très bien. OK, donc c'est fait. Et maintenant, je peux m'y intéresser dans le domaine des biomatériaux. Là, une fois que vous avez acheté des matériaux, vous devez vous assurer d'avoir tous les matériaux dont vous avez besoin pour peindre. Peut-être que tu as besoin d'un peu d'encre verte, non ? Vous devez donc acheter de l'encre verte. Vous pouvez ajouter une sous-tâche appelée vert ou rose, par exemple lorsque c'est terminé. Ainsi, une fois que vous avez sélectionné votre clinique, vous validez vos tâches. Eh bien, il est temps de peindre. Lorsqu'il est peint, vous pouvez planifier le moment où vous voulez le peindre. Alors peut-être que vous voulez simplement planifier pour une journée parce que vous ne savez pas si inspiration, ce n'est pas le cas. Mais vous pouvez planifier une semaine, deux ou trois selon la taille de votre peinture. Disons-le donc ici. Tu veux commencer cette peinture. Eh bien, le 3 octobre. C'est donc votre heure de début et vous voulez la terminer le 20 octobre. OK. Juste une remarque ici. Ce que je viens de faire, ce que je viens de faire. Donc, la date de début et de fin, c'est uniquement une fonctionnalité payante. Avec le compte gratuit, vous n'aurez que votre date limite, d'accord ? Supposons que vous souhaitiez le faire pour le 20 octobre. D'accord ? C'est donc une deuxième façon d' organiser vos visites de Sadate. Le premier est une liste, second est un processus. Et puis vous avez également la vue des bougies pour trois. Mais comme vous pouvez l'imaginer, si vous souhaitez utiliser une unité d' affichage du calendrier, certaines dates. Disons donc que la date d' échéance est ce moment. Je vais juste ajouter quelques dates d'échéance. Et puis, quand je consulte mon calendrier, je peux voir mes goûts, mes tâches ici, non ? Mais vous voulez peut-être voir des couleurs sur votre tâche. Bien que cela ne soit possible que si vous avez la fonction rose. Parce que ce que nous pouvons faire pour ajouter plus de détails à ce projet est d'ajouter des champs personnalisés. Vous pouvez donc cliquer sur Personnaliser ici. Vous allez cliquer sur Ajouter des champs personnalisés. Et je veux savoir de quelle peinture s'agit-il ? Ça l'est. Merci pour la couleur. Donc 1234 et ainsi de suite. OK, je peux changer la couleur ici. Jaune et bleu, violet et rose. Très bien, créez des champs. Ensuite, je vais faire une sélection multiple ici. C'est donc ma page numéro un. Je suis en mesure de sélectionner ici. Et c'est ce que je veux dire, numéro deux. C'est ma peinture numéro trois. Très bien. Et donc, quand je vais maintenant sur mon calendrier, je vais juste ajouter de nouvelles dates. C'est donc lui qui peut voir la différence. Je passe à la vue de mon calendrier et le voici jaune et ici c'est vert. Donc, c'est les peindre un. C'est le numéro deux. D'accord, donc ce sont des traits roses. Mais ce n'est qu'une sorte de vue. Peut-être que ça va être blanc. Voici comment fonctionne un produit sur Asana. 9. Caractéristiques du projet: Approfondissons ce projet. En tant que propriétaire d'entreprise créative indépendant ou entrepreneur, vous êtes peut-être confronté à de nombreuses difficultés, par exemple vous créez un logo, vous créez des designs, vous créez de nombreux employés. Vous utilisez donc beaucoup de feux. Cela peut être une vidéo, une image, n'importe quoi. Vous souhaitez donc tout centraliser sur Asana. Comment pouvez-vous le faire ? Eh bien, tout d'abord, si vous travaillez avec différentes personnes avec votre collègue, je vous conseille de mettre toutes vos ressources dans cette partie générale. Dans les ressources clés, une partie est faite pour cela. Il vous suffit d'ajouter un lien et le feu ajoute un lien vers votre dossier de création pour ce projet. Et c'est tout, non ? Ensuite, vous n'aurez qu'à accéder à une vue d'ensemble et à cliquer sur le dossier. Et elle s'ouvrira. Vous n'aurez pas à cliquer sur le nouvel onglet ouvrir votre Google Drive et trouver un dossier de fichiers et tout le reste. C'est donc le premier chemin vers mes ressources naturelles. La deuxième méthode consiste simplement à mettre des photos, des images, des clients dans votre tâche. Par exemple, ici pour trouver l'inspiration, peut-être souhaitez-vous y mettre toute votre inspiration afin de pouvoir cliquer sur vos tâches. Ici. Vous cliquez sur la pièce jointe et vous sélectionnez depuis votre ordinateur, Dropbox Google Drive ou OneDrive SharePoint. Je vais le configurer, je vais configurer x votre ordinateur, d'accord ? Et je pense que j' ai quelque chose ici, d'accord, alors je clique sur les publicités, et c'est-à-dire que j'ai maintenant mon dossier ici. juste une chose qui est peut-être importante pour toi. Une fois que vous avez une photo dans votre tâche, dès que vous accédez à la vue du tableau, vous verrez cette image ici. C'est comme le titre de votre tâche. C'est la gestion des ressources. La deuxième chose à savoir sur le projet est qu'il est terminé. Vous pouvez l'archiver. D'accord ? Vous cliquez donc sur cette petite flèche et vous créez une nouvelle archive. C'est bon. Vous pouvez également le dupliquer si vous le souhaitez. Oui, je pense que c'est tout pour le moment. 10. Fonctionnalités de projet Premium: Il existe différentes fonctionnalités payantes dans le centre. Je devrais utiliser des paires personnalisées ici, d'accord ? Mais il y en a d'autres qui, à mon avis, pourraient vous intéresser avec le compte premium. Donc ceux qui sont vides, 15 dollars par mois. Ainsi, le premier, nos autres formulaires tels qu'un formulaire Google ou un formulaire type ou quoi que ce soit d'autre, peuvent également avoir un formulaire sur votre projet. Il suffit donc de cliquer sur Personnaliser. Cliquez sur Formulaires ici et vous pouvez créer un formulaire. Alors pour quoi faire ? En tant que propriétaire d'entreprise créatif, vous souhaitez peut-être avoir un aperçu très clair de ce que le client souhaite que vous fassiez problème. Je ne sais pas si vous êtes graphiste ou quelque chose comme ça. Peut-être êtes-vous très fatigué d'envoyer des e-mails pour avoir plus d'informations sur ce que le client veut vraiment. Vous pouvez donc créer un formulaire et ajouter tout ce que vous voulez ici, vous pouvez, par exemple, voir ici une seule synapse. Vous pouvez demander quel type de service recherchez-vous ? Ici ? Cela peut être une formule sur Paul pour la création d'un logo. Création de logo. Cela peut être une création de site Web ou quelque chose comme ça. Tu as compris ce que je voulais dire. Je pense que vous pouvez également ajouter une question en pièce jointe et demander avez-vous de l'inspiration ? Insérez les téléphones, très bien. Cela pourrait nous aider. Et vous pouvez autoriser plusieurs salles de bains. Vous pouvez donc ajouter de nombreuses questions et envoyer le lien à un client. Et c' est ce qui va se passer. Alors laisse-moi te montrer. Votre client va donc recevoir ce type de formulaire. Il va donc vous donner l'écran numéro un de tous ses noms. Quel type de service je recherche. Je veux créer un logo et ajouter mes inspirations, je ne sais pas. OK, mon adresse e-mail est méchante, mais com et moi pouvons simplement envoyer mon téléphone directement. Maintenant. Que va-t-il se passer ? Revenons au projet et tout ce que le client a tapé se trouve maintenant dans un flacon appelé soumission de création de peinture. Ici, j'ai les informations et j'ai aussi les différentes fibres attachées. Très bien, donc je pense que c'est un formulaire qui peut être intéressant pour vous en tant que propriétaire d'entreprise créatif. Et une autre caractéristique intéressante, le paiement à domicile pourrait être la chronologie. Ici. Vous souhaitez peut-être avoir une vue chronologique de vos projets. Vous avez donc ici toutes les différentes tâches qui ont une date limite et qui ne ressemblent pas à une vue de calendrier, mais à une vue chronologique. Et ce qui pourrait aussi être intéressant c'est de trouver de l'inspiration. Il est la première étape avant de trouver la couleur du domaine. Nous pouvons donc ajouter une dépendance indiquant que cette tâche est bloquante, trouver les couleurs et vous trouverez une petite flèche entre les deux tâches. Cela pourrait être intéressant. 11. Tâches à Asana: Portons maintenant plus d'attention aux tâches, car c'est la chose la plus importante pour le Père Noël. Je vous montre que c'était super facile d'écrire un nouveau test. Vous pouvez donc simplement cliquer sur Ajouter une tâche. C'est donc une tâche, n'est-ce pas ? Ou vous pouvez simplement cliquer sur Entrée et saisir une autre tâche. Alors CSA, deuxième classe, d'accord ? Une autre façon de le faire est de cliquer sur Ajouter une tâche. D'accord ? C'est donc une manière différente d'ajouter des tests. Mon conseil est de toujours parler de la tâche avec un verbe, non ? Comme trouver, trouver, acheter, peindre. Eh bien, c'est pareil partout. Pourquoi ? Parce que vous pouvez avoir beaucoup de tâches à un moment donné. Et vous voulez vous assurer de comprendre immédiatement ce que vous devez faire avec cette tâche. Par exemple, si ici on ne trouve pas les couleurs principales, mais les couleurs de la peinture. Bien que vous ne sachiez pas si vous devez les trouver ou si vous ne savez pas si vous devez vérifier si vous avez le matériel ou la note. Eh bien, ce n'est pas très clair, d'accord ? En faisant, vous pensez peut-être que c'est clair pour vous dans votre tête. Mais imaginez-vous la fatigue que cela crée ? Je vous conseille donc d'écrire quelque chose d'aussi précis que possible afin que vous sachiez plus facilement ce que vous devez faire. Et même si les recherches prouvent que plus votre tâche est facile, moins vous risquez de vous retrouver à tergiverser. Très bien, c'est donc mon premier conseil pour écrire un verbe ici. Donc, pour créer une tâche, vous savez comment procéder. Le plus important est donc d'accomplir votre tâche, n'est-ce pas ? Alors, comment accomplir une tâche ? Ce qu'il vous suffit de cliquer sur cette petite vérification est terminé. C'est la première façon de procéder. Une deuxième méthode consiste à ouvrir la tâche et à cliquer sur Marquer comme terminée, et votre tâche est terminée. OK ? Maintenant, autre chose très importante, c' c'est votre colonne de cessionnaire. Si vous ne saisissez rien ici, eh bien, ce n'est pas bon. Pourquoi ? D'abord ? Parce que si vous êtes le seul à utiliser un été, vous voulez taper votre nom ici parce que vous voulez que votre tâche passe à la mienne. Et je ne peux pas savoir si une tâche est pour vous si vous ne vous l'avez pas attribuée à vous-même. OK ? Je vais donc mettre mon nom ici. Si vous travaillez avec d'autres personnes alors qu'Asana fonctionne, a été créé pour que équipe puisse collaborer très facilement. Et tu dois savoir qui est censé faire quoi. OK ? donc très important de savoir qui est assigné à la tâche. C'est la première chose importante. Deuxième point important, depuis la date d'échéance. Donc, si vous travaillez avec des clients, vous n'avez pas d'autre choix que de fixer des échéances parce que vos clients vous attendent pour vos produits, n'est-ce pas ? Si vous ne travaillez pas avec un client, si vous peignez, par exemple, d'accord ? Et vous ne travaillez pas sur les commandes, vous payez votre peinture et ensuite vous vendez. Peut-être que vous ne voulez pas avoir de dates d'échéance et c'est à vous de décider. Mais je pense que si vous ne fixez pas de dates limites, vous ne serez pas en mesure de prioriser votre travail. Et je ne suis pas sûr que ce soit ce qu'il y a de mieux. Je conseille à chacun d'ajouter une date d'échéance à tâches, même s'il n' y a pas d'urgence. Donc, par exemple si jeudi je n'ai pas trouvé de couleur principale de ma peinture, ce n'est pas traumatisant. Je peux simplement déplacer cette tâche sur une autre semaine ou un autre jour. Mais je savais qu'en commençant ma semaine, j'ai six semaines pour trouver deux couleurs principales parce que c'est mon objectif de cette semaine parce que j'ai planté, n'est-ce pas ? Voici donc mon conseil. Quoi d'autre ? Alors pourquoi ne pas passer à la tâche. Vous avez votre interlocuteur ou, à ce jour, dans quel projet se situe votre tâche. Vous pouvez ajouter un autre projet si vous le souhaitez. Cela signifie que ce test se déroulera dans deux projets différents. C'est la même tâche. Vous pouvez ajouter certaines dépendances. Vous pouvez ajouter un champ personnalisé comme le rose ici, une description. Si tu veux une description. D'accord, vous pouvez ajouter des sous-tâches, des sous-tâches, une sous-tâche, une. Sous-tâche. La sous-tâche peut avoir un responsable et un débat, n'est-ce pas ? Et puis, ici, vous pouvez avoir quelques mises à jour sur votre tâche. Cela pourrait être pour vous, mais cela pourrait aussi être pour vos collègues afin que vous sachiez ce qui se passe dans cette tâche, d'accord ? Vous pouvez donc simplement taper quelque chose, par exemple si je travaillais avec quelqu'un, je pourrais étiqueter l'annonce de quelqu'un. Pouvez-vous revoir mes positions ? Hein ? Tu commences. Et cette personne que vous taguez, nous recevons une déviation dans la boîte de réception. Très bien, voici comment fonctionnent les tâches sur Asana ou y a-t-il quelque chose que je voulais vous dire à propos de la date d'échéance ? Vous pouvez donc avoir une date d' échéance, d'accord ? Mais si vous travaillez sur un projet qui n'a pas de date de début et de fin similaire. Cela signifie donc qu'il s'agit d'un projet d'utilisation à long terme, par exemple c'est le cas pour moi, pour mon projet YouTube. J'ai posté des vidéos sur YouTube, donc ce projet n'est pas censé se terminer à tout moment. J'y ai des tâches récurrentes. Alors, c'est quoi, par exemple ici pour la peinture ? Cliquez sur ma tâche à la date d'échéance. Je clique simplement ici sur les flèches, puis je clique pour configurer pour répéter. Cette tâche se répétera chaque semaine ou chaque mois, ou chaque année, ou peut-être huit jours après son achèvement ou quoi que ce soit d'autre. Disons que c'est stable à partir d'aujourd'hui. Je sais que c'est récurrent parce qu' il y a une flèche ici. Je vais maintenant terminer cette tâche. Je clique donc complètement sur. Une nouvelle tâche va être créée. Oui, d'accord, bonjour ma nouvelle tâche ici et à faire pour demain. Et cela va se produire tous les jours. Donc, si vous avez des tâches récurrentes, vous pouvez utiliser cette image. D'accord ? Supprimons ça, d'accord ? De plus, si vous avez beaucoup de tâches récurrentes, vous verrez que vous aurez beaucoup de tâches terminées. Et peut-être que vous ne voulez pas voir votre tâche composite. Vous voulez, vous voulez seulement voir votre tâche incomplète. C'est tout pour la tâche. 12. Votre plaque tournante de productivité: Dernière partie avant d' entrer dans votre organisation. Je veux donc vous montrer ce que c'est censé être, votre centre de productivité. Vous avez donc vos équipes, vos projets, vos tâches. Et comme je vous l'ai dit, tout sera mis en œuvre pour ma mission. Je vous ai montré mon calendrier uniquement parce que c'est ce j'utilise actuellement sur votre candidat. Donc pas celui que je viens de créer pour l'entraînement, mais vous pouvez aussi avoir une vue de liste, un tableau, sur la vue de liste. Vous pouvez choisir la manière dont vous allez trier votre projet. Cela pourrait être dû à des dates limites, non ? Ce n'est peut-être rien. La nouvelle tâche la plus récente sera donc ici. OK ? Vous pouvez également trier par ordre alphabétique et vous pouvez également utiliser certaines règles, l'automatisation. Vous pouvez le dire par exemple ici. Je l'ai déjà créé, mais là, j'ai senti ce qu'Audrey doit faire aujourd'hui. Nous pouvons ajouter une règle ici en cliquant sur les trois points et en ajoutant le rôle à la section. Et vous pouvez dire que dès que la date d'échéance approchera, je vous l'ai dit aujourd'hui, ma tâche sera d'aller à la section que je pensais avoir reçu l' ordre de faire aujourd'hui, d'accord ? Et vous créez une règle. C'est une façon de l' organiser. Vous pouvez également utiliser ward et on the board et vous pouvez choisir d'organiser vos tâches, par exemple dans le futur aujourd'hui, ce matin, cet après-midi, quelque chose comme ça. Ou juste le calendrier ? Le calendrier, une vue hebdomadaire ou mensuelle. Très bien. Et vous pouvez décider de le montrer tous les week-ends. C'est donc la première chose à faire pour être plus productif. L'utiliser peut demander autre chose pour être plus productif. Et SNR utilise le signet, premier signet de l'été sur votre ordinateur. OK. Je vous conseille d'ajouter votre compte Asana à vos favoris. Nous discutons donc et vous pouvez simplement l'ajouter dans le dossier de votre choix. Mais assurez-vous que lorsque vous vous connectez à votre frère, votre père Noël a accès à. La troisième chose à faire pour être plus productif est d'utiliser vos favoris sur Asana. Donc, si 80 % du temps vous travaillez sur un projet, je vous conseille de le marquer comme votre projet préféré. Vous pouvez l'ajouter à vos favoris en cliquant sur l'étoile. Et ce sera devant vos équipes. Vous n'aurez donc pas à le trouver dans vos équipes. Vous le trouverez très rapidement ici. D'accord, un autre conseil pour être plus productif est d'utiliser la barre de recherche ici. Ainsi, par exemple si vous recherchez une tâche et que vous avez de nombreux projets, vous ne voulez pas passer à chaque projet un par un. Il vous suffit de saisir le nom de votre tâche ici. Et vous serez en mesure de trouver vos tâches et le projet si nécessaire. Très bien, même là, si vous avez des recherches spécifiques, par exemple et que vous voulez savoir quelles tâches vous avez assignées à d'autres. Vous pouvez cliquer sur cette recherche et l'enregistrer dans. Une fois que vous l'avez enregistré, vous avez votre favori et vous avez votre recherche sécurisée. Vous pouvez voir ici les tâches que vous avez assignées à d'autres personnes. Enfin, sait que l'astuce consiste également à utiliser la synchronisation avec franchise. Si vous avez peur de ne pas penser à passer à Asana, cela peut se faire dès le début. N'hésitez pas à synchroniser, c'est votre calendrier car j'espère que vous l'utilisez pour gérer votre temps. Une fois que vous aurez synchronisé les icônes de votre fils avec votre calendrier, toutes vos tâches apparaîtront tout en haut de votre journée. Laisse-moi te montrer. Vous êtes sur mon agenda et vous pouvez voir que si je retire l'appareil photo, si j'ajoute mon appareil photo qui n'est pas le plus simple, ici, il est écrit calendrier. Je peux voir toutes mes tâches qui se trouvent sur Asana. D'accord ? Donc, ici, une fois que vous devez le faire, ma tâche devient la flèche et chanter qu'elle peut y faire. Si vous utilisez Google Agenda, vous pouvez simplement sélectionner ce lien, le copier. Pareil si c'est le point de vue d'Eichler, c'est ici, et d'autres traits ici. Vous pouvez simplement accéder à votre calendrier et cliquer sur Ajouter un calendrier à partir d'une URL , d'accord, et taper ce lien. Et c'est tout. 13. Votre hub - fonctionnalités d'affaires: Alors que nous sommes dans cette partie transversale du Père Noël, je vais vous montrer quels sont les rapports sur les portefeuilles et l'objectif. Mais vous devez savoir que ce sont des fonctionnalités payantes. Vous devez payer 25$ par mois pour les avoir. C'est donc un plan d'affaires, non ? Donc, vous avez d'abord le reportage sous « Signaler votre globe oculaire » pour faire un rapport sur tout ce que vous avez sur votre père Noël. Donc, ici, si je veux, je peux ajouter un graphique. Et je peux avoir un aperçu des tâches que je dois accomplir dans le cadre de différents projets. Incluez la tâche pour, à partir de là, d'accord ? Donc, mon axe X, je veux que ce soit mes projets, mon axe Y, je veux que ce soit mon nombre de tâches. Ensuite, je souhaite ajouter un filtre et ne voir que les tâches qui me sont assignées. D'accord ? Et je veux aussi voir uniquement les tâches que je dois accomplir. Je veux donc voir des tâches incomplètes. OK. Voici donc mon rapport où je peux voir toutes les taxes que je dois payer dans différents projets. Vous n'avez donc pas beaucoup de rapports pour analyser le nombre de tâches effectuées. Celui que vous devez compléter, ceux qui sont déposés, tout ce que vous pouvez faire sur leur partie déclarative, puis vous avez les portefeuilles. Les portfolios sont des espaces où vous pouvez rassembler différents projets et ajouter des champs pour analyser ce projet sans entrer dans les détails. Par exemple, ici, j'ai trois projets différents liés à la création de formations. Je peux voir où je suis en ce moment. Donc, pour ce projet, j'en suis à 31 % d'achèvement. Et ce 137, et celui-ci, eh bien, ce n'est pas vrai, ce n'est pas zéro. Je dirais que c'est environ 20 %. Ici. Je peux voir quand les priorités sont élevées ou non, moyennes ou faibles ? Qui est le propriétaire ? Et est-ce que je paie des personnes pour certaines choses ? Par exemple, je paie un rédacteur ici. Donc je dis que oui, il s'agit d'un portfolio. Et puis quand je clique sur le projet, je suis dans le projet, non ? Et là, je peux voir aussi des détails pour que le portefeuille soit super intéressant quand vous l'êtes, quand il y a beaucoup de monde dans votre entreprise et que vous souhaitez avoir des informations sans entrer dans les détails. Ensuite, vous avez vos objectifs. Vous pouvez avoir les objectifs de votre entreprise, vos picotements ou vos objectifs. Ici, permettez-moi de créer un objectif afin de pouvoir en ajouter un. Disons que mon objectif est de vendre. Can Peaks, non ? Si je porte du rose, la période est la suivante : eh bien, je veux vendre dix peintures au premier semestre 2023, n'est-ce pas ? Donc, entre janvier et juin, mon objectif est privé uniquement pour moi. Et la façon dont je vais savoir si j' y arrive est cool quand cela peut être automatique ou manuel. Donc, d'abord, la magie c'est que je peux le relier au projet. Et une fois mes tâches terminées, le pourcentage de réalisation de cet objectif augmente. La première ou la deuxième option que je peux vous montrer est manuelle. Je suis donc maintenant à un certain pourcentage de demande. Je veux voir comment sont les campagnes en ce moment, je suis nul, d'accord ? Je peux voir mon objectif. Maintenant. Je souhaite mettre à jour mes progrès. Disons que je viens de vendre à des peintures. D'accord, alors je clique sur les publicités. Je lui demande de le modifier manuellement, alors je clique dessus. En ce moment, je suis la valeur actuelle accumulée. J'ai donc vendu deux peintures, non ? Je suis deux sur dix. Et si je voulais entrer plus dans les détails pour voir comment je vais vendre dix peintures. Je peux ajouter des sous-objectifs. Je peux donc ajouter ici des sous-objectifs. Je peux le dire, je dois peindre, ça peint. Mon objectif est donc d'abord de peindre celui de Paine. Très bien. Je veux le faire, disons au premier trimestre 2023. D'accord ? Et ma sortie, je vais la mettre à jour manuellement. Pareil, de zéro à dix. D'accord ? Mon deuxième cercle signifie peut-être aller à une foire, pour montrer mon travail. Donc je dirais réserver une table. Je ne sais pas si c'est ce que nous disons. Lorsque vous vous rendez à une foire et que vous souhaitez exposer votre travail. Vous êtes dans des tables qui sont, disons, équitables. Ce n'est peut-être pas le Howard. Comment on dit ça. J'espère que tu comprends. Vous réservez donc un ours. Donc, apparemment, l'objectif est de vendre dix peintures et comment vais-je le mettre à jour ? Eh bien, je pense que c'est possible. Je pense que cela peut être sur Romantic. Si vous avez un projet sur le Père Noël qui indique que vous souhaitez réserver table pour le couple une fois votre projet terminé parce que vous avez tout fait pour réserver votre place, alors il fonctionnera. Supposons donc que, oui, les tâches effectuées dans le cadre d'un projet. OK. Voici donc nos objectifs, notre travail, nos angles de reporting du portefeuille. 14. Construisez votre propre système: Salut, si tu es toujours là, c'est parce que tu t' intéresses à cet outil. Vous savez, tout ce que vous devez savoir pour commencer à utiliser Asana. Je t'ai dit tout ce qui était important, non ? Vous savez comment il est organisé, comment utiliser l'outil, comment créer un compte, créer une équipe de tâches de projet, tout. D'accord ? Je voudrais donc suggérer que nous allons travailler sur votre entreprise. Tout d'abord, en expliquant pourquoi Asana, je veux que vous réfléchissiez à la raison pour laquelle vous souhaitez mettre en place un père Noël pour votre entreprise. Pourquoi je veux que tu fasses ça ? Eh bien, parce que je pense que c'est très sérieux lorsque vous implémentez un nouvel outil, sérieux lorsque vous implémentez un nouvel outil, cela va organiser votre entreprise et cela va avoir un impact sur votre entreprise. Vous devez donc savoir pourquoi vous l'utilisez. Quels sont tes objectifs ? Asana veut savoir quels sont vos objectifs Il vous sera plus facile d'utiliser un père Noël, ce qui vous convient le mieux. Il existe donc différentes ressources que vous pouvez trouver ci-dessous, intérêts par rapport à des parties qui vous aideront à définir votre pourquoi l'été. Ensuite, nous allons examiner votre situation actuelle. Nous allons auditer votre entreprise afin qu'à la fin nous puissions travailler sur votre organisation. Allons-y. 15. Définissez votre raison: Bon, maintenant que vous connaissez Asana, vous savez comment il fonctionne, quelles sont ses différentes fonctionnalités ? Mais maintenant, je veux que vous vous plongiez dans votre propre entreprise et que vous compreniez comment vous allez utiliser le Centre pour atteindre vos objectifs. Je vais donc partager avec vous deux fichiers différents afin que vous puissiez travailler sur votre entreprise. La première chose que vous verrez, c'est de savoir pourquoi, pourquoi voulez-vous utiliser un père Noël ? C'est très important parce que tu vas essayer différentes choses. Mais tu dois toujours te rappeler pourquoi. Au début, vous vouliez implémenter un outil tel qu'un centre. Et dans la deuxième partie, nous allons auditer votre entreprise. Nous allons voir ce que vous faites au quotidien. Et que pouvons-nous organiser où se trouve le centre. Alors allons-y. 16. Pourquoi Asana ?: Réfléchissons donc à la raison d'être d'Asana. Je vous laisse donc ouvrir ce dossier. avez du mal à trouver les ressources nécessaires pour auditer votre entreprise. Pourquoi créer un père Noël ? Je t'ai posé quelques questions ici afin que nous puissions travailler sur ton y. Donc, la première est la suivante : quand avez-vous commencé à chercher à aimer le Père Noël ? Et pourquoi ? Quels moments de votre quotidien pourraient bénéficier d' une solution, comme le père Noël ? Alors pensez à ce qui est autrement douloureux aujourd'hui. Qu'est-ce qui est frustrant ? Quels sont tous les outils utilisés par votre équipe pour envoyer de l'argent ? Il est très important de passer revue les outils que vous utilisez actuellement et de réfléchir à la façon dont père Noël va travailler avec eux. Peut-être allez-vous supprimer tous les anciens outils ou peut-être pas. OK. Qu'espérez-vous accomplir avec le Père Noël ? C'est très important. Tu dois y réfléchir. Ce sont tes objectifs. Quelles améliorations ou modifications souhaitez-vous apporter ? est important de mesurer quels sont les résultats. OK ? Cela pourrait être comme perdre moins de temps, avoir plus de clients ou être plus efficace. Comment allez-vous mesurer le succès ? C'est ma prochaine question. Comment évalueriez-vous votre succès en tant que père Noël ? Ensuite, vous devrez rédiger votre déclaration du pourquoi du Père Noël. Le nom de l'organisation de votre équipe utilise donc une sonate pour bla , bla, bla, bla et bla, bla, bla, bla. Ce faisant, nous espérons en faire un, deux ou trois, non ? Par exemple, moi, j'ai l'air mince, utilise le centre pour augmenter votre chiffre d'affaires en ayant des clients sans vous sentir stressé. Ce faisant, elle espère gagner plus d'argent tout en travaillant efficacement. Ce serait donc ma femme, le père Noël. Je vous encourage donc à y réfléchir. C'est très, très important. Parce que si vous ne savez pas pourquoi vous faites cela, et si vous ne savez pas quel résultat vous allez rechercher, eh bien, cela ne marchera pas. OK. Alors, en y réfléchissant, je vous laisserai trouver ce document. 17. Vérifier votre entreprise: Ensuite, vous savez pourquoi vous allez utiliser Asana, vous savez à quoi ressemblera le succès, d'accord, alors voyons maintenant votre situation actuelle. Qu'est-ce qui se passe vaut neuf pour votre entreprise et qu'est-ce qui va changer, n'est-ce pas ? Vous devez donc d'abord analyser votre situation actuelle. Je veux que tu notes toutes les tâches que tu as dans ton entreprise, d'accord ? Tout et j'ai essayé de faire. Il s'agit d'une première étape. Par exemple, peindre, envoyer un méchant, une facture, recruter ou quoi que ce soit d'autre. OK, je veux que tu notes toutes tes tâches. C'est la première chose. Deuxième question, je veux que vous réfléchissiez à ce qui vous cause le plus de stress. Que pourriez-vous optimiser dans votre vie professionnelle quotidienne ? Ensuite, je veux que vous écriviez si vous avez déjà un processus et un flux de travail existants dans votre entreprise. Par exemple, si vous êtes graphiste et que vous créez beaucoup de logos, vous avez peut-être déjà écrit toutes les étapes des tendances pour créer un logo. OK ? Un flux de travail correspond donc aux différentes étapes du voyage à effectuer pour atteindre un objectif. Donc, à l'heure actuelle, vos processus existants, si vous en avez certains si vous n'en avez pas, eh bien, nous allons y travailler. OK. Je vais donc vous laisser une entreprise numérique pour l'été. 18. Vos équipes: Bien, maintenant que vous savez comment fonctionne votre entreprise aujourd'hui, et que vous savez où vous voulez aller, quels sont vos objectifs en termes d'organisation et avec Asana ? La prochaine étape consiste donc à revenir sur le phi. Cela devrait juste se sentir. Et de réfléchir à la façon dont vous allez organiser votre centre en fonction de ce que vous avez écrit. Je vous amène à trouver un autre fichier sur lequel vous allez travailler et sur lequel vous allez décider quelle organisation j'utiliserai Asana et quel flux de travail allez-vous implémenter ? 19. Définissez vos équipes: Continuons. Maintenant que vous avez votre y, vous avez également l'audit de votre situation actuelle. Nous allons définir votre organisation pour l'été. Nous allons donc d'abord définir vos équipes. Donc, d'abord, vous devez ouvrir ce fichier qui se trouve également dans les ressources ci-dessous. Cliquez sur le lien et vous le trouverez. Nous allons donc d'abord définir votre équipe. Vos équipes. Je veux que tu copies et colles. Donc, en faisant du remue-méninges, c'est vrai Il y a quelques minutes, je vous ai demandé noter toutes les tâches que vous faisiez. Je veux juste que tu copies et colles ici. C'est la première étape. Deuxième étape, je veux que vous supprimiez ses tâches similaires afin de pouvoir les regrouper et former une équipe. C'est ainsi que nous allons définir l' équipe dont vous avez besoin dans votre entreprise. Donc, par exemple si vous avez ici le mur c'est la préparation et ici la peinture, voici la recherche du salon pour l'exposition, quelque chose comme ça ou la préparation de factures. Disons qu'il est en jaune et que sa peinture administrative, je pense que c'est de la création. La création se fera donc en violet. Trouver un tarif pour une exposition. Eh bien, c'est plus de ventes. Les ventes seront donc en rouge. Création du logo. Eh bien, alors j'essaie des choses. Donc, le client est, je dirais, bleu, non ? Et appliquer une peinture. Je pense que c'est comme trouver un tarif pour une exposition. Pour moi, ce serait ça. Voilà, vous avez l'administration de votre équipe. En rouge, vous avez enregistré les arrêts de votre équipe. Peut-être dire encore une chose, non ? En pulpal, sa création. En bleu, c'est l'équipe. Je dirais des clients, non ? Je n'ai aucune note. Je pense que tu comprends ce que tu dois faire. Vous devez copier, coller et colorier des tâches similaires. C'est donc vous qui allez les regrouper. Et ces groupes formeront nos équipes dans un père Noël. Une fois que vous aurez fait cela, je veux que vous écriviez ici toutes les équipes qui essaient de créer. Donc c'est ici. Et je veux que vous gardiez les descriptions en tant qu'équipes, par exemple dans l' administration de l'équipe, vous trouverez rarement toutes les tâches administratives qui ne sont pas liées à la recherche de clients spéciaux. Ici, dans la boîte, les ventes et le marketing, vous trouverez toutes vos actions liées à vente de vos produits, tout ce qui permettra aux gens de vous connaître. Ainsi, vous pouvez entendre, noter vos équipes et voici la description de votre équipe. Pourquoi est-ce que je te demande ça ? Parce que la plupart du temps, mon client voulait le faire tout seul pour commencer à créer des équipes. Et puis il n'est pas clair pour eux quelle tâche est censée être, où elle doit être très claire pour vous. Quelles sont les différences entre vos équipes ? Pourquoi l'équipe A est-elle différente de l'équipe B ? Et tu dois l'écrire. J'ai donc travaillé ici pour quelques dernières vérifications. La description de nos systèmes est claire pour vous et claire pour les personnes qui utiliseront le père Noël si les équipes se chevauchent . Serait-il clair pour vous que lorsque vous allez trouver un projet dans lequel se trouve ce projet en équipe, vous devez vous poser ces questions. Je fais ici un petit signe de tête en disant que, selon ce que vous produisez et la durée de vos missions, vous aurez probablement une équipe pour les clients ou une équipe de produits ou de services que vous vendrez. En plus du marketing l'administration et de tout. Je vais donc vous laisser définir vos équipes. 20. Vérifier vos équipes: Ensuite, vous savez pourquoi vous allez utiliser Asana, vous savez à quoi ressemblera le succès, d'accord, alors voyons maintenant votre situation actuelle. Qu'est-ce qui se passe vaut neuf pour votre entreprise et qu'est-ce qui va changer, n'est-ce pas ? Vous devez donc d'abord analyser votre situation actuelle. Je veux que vous écriviez toutes les tâches que vous avez dans votre entreprise, tout et que vous avez essayées de faire. Il s'agit d'une première étape. Par exemple, peindre, envoyer un méchant, une facture, recruter ou quoi que ce soit d'autre. OK, je veux que tu notes toutes tes tâches. C'est la première chose. Deuxième question, je veux que vous réfléchissiez à ce qui vous cause le plus de stress. Que pourriez-vous optimiser dans votre vie professionnelle quotidienne ? Ensuite, je veux que vous écriviez si vous avez déjà un processus et un flux de travail existants dans votre entreprise. Par exemple, si vous êtes graphiste et que vous créez beaucoup de logos, ou si vous avez déjà écrit toutes les étapes des tendances pour créer un logo. OK ? Un flux de travail correspond donc aux différentes étapes qu'il est difficile de suivre pour atteindre un objectif. Donc, à l'heure actuelle, vos processus existants, si vous en avez certains si vous n'en avez pas, eh bien, nous allons y travailler. OK. Je vais donc vous laisser une entreprise numérique pour l'été. 21. Votre premier flux de travail: Ensuite, vos outils sont définis, félicitations pour ce travail. Vous pouvez maintenant passer à l'onglet CSS, créant ainsi votre premier flux de travail. Ici, vous vous demanderez : quelle est votre proposition de valeur numéro un ? Qu'est-ce que tu fais ? Quel est votre travail ? Et je suis sûr que ce que vous faites peut être un flux de travail efficace. Par exemple, si vous travaillez à la création d'un logo, je suis sûr que vous devez suivre différentes étapes à chaque fois le logo d'évaluation des titres. La première consiste à demander un brief. La deuxième consiste peut-être à recevoir toutes les informations différentes d'un client, comme par exemple les couleurs ou tout le reste. Ensuite, la troisième étape consiste à esquisser quelque chose , puis à demander au client s'il aime, puis à faire une autre version, puis à l'exporter dans un format quelconque. OK ? Voici donc toutes les étapes auxquelles je veux que vous réfléchissiez pour créer votre premier flux de travail. Pour quoi ? Pourquoi allons-nous faire ça pendant ce temps ? Parce qu'alors vous pourrez créer un modèle au centre, puis vous pourrez dupliquer ce modèle de sorte que chaque fois que vous effectuez cette action, c'est à chaque fois un déclenchez en faisant ce service, ce produit, vous n' avez pas à repartir de zéro. Vous pouvez simplement le prendre et le dupliquer et c'est tout. Et tu recommences et tu n'oublieras rien. Tout sera bien plus efficace. OK ? Je veux donc que vous créiez votre premier flux de travail lors d'une inscription en pensant d'abord à cet accès. Et puis mon implémentation chez un père Noël. Bonne chance Et je serais très heureuse si vous pouviez partager une capture d'écran de ce à quoi cela ressemblait au centre juste en dessous. Merci. 22. Projet standard: Félicitations, vous avez vos équipes et vous aurez votre premier flux de travail sur Asana. Personne ne peut vous arrêter maintenant, ce que je peux faire maintenant, c'est définir vos projets standard. Vous avez votre équipe, vous avez un flux de travail que vous souhaitez peut-être remplir pour toutes les équipes. Donc, ce que je vous suggère de faire, c'est aller sur cet onglet, votre projet standard. Et vous verrez que vous avez une table pour chaque équipe. Donc, votre équipe, XYZ, XYZ, vous changez simplement le nom et Andrews apparaît dans ce tableau. Vous pouvez saisir le nom de vos projets, modèle de projet, peut-être leur description et peut-être leur construction. À titre d'exemple, vous pourriez avoir des projets principaux et clients. J'ai celui-ci, par exemple, ai une section pour le lead. Ensuite, quand je les ai vendus, il y a eu un devis. Ensuite, j'ai leur accord, puis je commence et j'attends la formule de paiement finale. C'est un processus. Cela fait partie de mes ventes à Tim. Très bien. C'est comme un projet standard pour moi. Je vous conseille donc de réfléchir à ce type de projet dont vous avez besoin. Votre organisation est donc très claire et organisée. Donc nom du produit, description du produit, section différente, caractéristiques spéciales. S'il y en a pour chaque équipe et chaque projet. Bonne chance. 23. Vos règles d'utilisation: Enfin, je veux que vous réfléchissiez à ces différentes règles d' utilisation d'un salon, de votre entreprise. Si vous travaillez seul, il n'est peut-être pas important d'y penser , car vous serez la seule personne à utiliser un centre. Mais si vous travaillez en équipe, il est très important de savoir comment vous allez utiliser l'outil, comment vous allez nommer les équipes de projet. Nous devons être d'accord avec d'autres personnes, car si quelqu'un d'autre crée une équipe avec des noms, je ne sais pas. C'est quelque chose que tu ne comprends pas pourquoi. Il vous sera peut-être difficile de vous souvenir de ce que vous êtes censé trouver dans cette équipe, d'accord ? Alors, mettez-vous d'accord sur la façon dont vous allez nommer vos équipes. Convenez de la manière dont vous allez nommer votre projet. Déterminez qui est censé marquer votre tâche comme terminée. ce soit quelqu'un ou les managers, ou comment allez-vous utiliser le Père Noël, vos projets seront publics, privés, de même pour Teams. Il faut donc réfléchir à tout cela. Et je vous suggère d'écrire toutes ces règles ici. 24. Conclusion: Félicitations d'avoir atteint la fin de ce cours. Bravo. Vous savez maintenant comment fonctionne une cellule, et j'espère que vous savez comment vous allez utiliser un centre pour votre entreprise. J'espère que cela vous aidera à atteindre vos objectifs. Tous les objectifs peuvent être d' un point de vue financier. D'un point de vue personnel, vous souhaitez peut-être travailler moins mais plus efficacement. N'importe quel objectif. Je veux simplement que vous utilisiez Asana pour atteindre ces objectifs, créer une entreprise et adopter une nouvelle méthode de travail. Vraiment plus clair. Donc, si vous avez aimé ce cours, c'est qu' ils parlent de ce qui vous entoure. Et si vous souhaitez approfondir votre organisation et que vous souhaitez discuter avec moi pendant que vous êtes moindres détails, contactez-moi ci-dessous cette vidéo. Encore une fois, félicitations pour avoir atteint la fin de ce cours. J'espère que cela vous aidera et je vous souhaite bonne chance dans votre entreprise en