Planification facile d'événements avec Trello

1. Planification facile d'événement avec Trello Lesson 1: J' ai continué ici à l'International Boat Show de Sydney, en Australie. Dans ce pot, je vais vous montrer comment j'utilise le gratuit en ligne pour essayer des lumières pour planifier et vivre mon sport apportant scission ici. Mais ça a été une énorme blague. D' accord ? L' activité d'atterrissage de tous les thés Evelyn transporte plus de 40 pièces d'équipement. Et j'ai utilisé chili track. Mon, mon Valenti a réussi à louer et à faire toute la gestion de projet que j'ai utilisé facile vous que la liaison comme vous pouvez le partager avec tout le monde. Rejoignez-moi dans ce club sur oh, fourni avec les meilleures pratiques et des idées amusantes pour la planification d'événements. 2. Planification facile d'événement avec Trello Lesson 2: Avant de jeter un oeil au Trillo gratuit en ligne, je vais sauter, venger le mode d'organisation et de faire un énorme vidage de cerveau de tout ce que je pense doit être fait pour rendre cet événement fantastique. Comme vous pouvez le voir, j'utilise Microsoft. Excel pour ces. Vous pouvez créer votre liste de tâches directement dans l'application de remorque, et je vous montrerai comment le faire plus tard. C' est vraiment facile, mais pour cet événement, parce que j'ai beaucoup de tâches et j'ai une remise. Votre copie d'amour de l'événement de l'année dernière, j'ai décidé de créer mes listes initiales dans Microsoft Excel, Microsoft Word et Google Sheets. Les deux fonctionnent également bien. Google docks aussi. Je ne m'inquiète pas trop de l'ordre de mes tâches. C' est juste fait. Je suis juste en train de taper la moyenne parce que je peux vraiment facilement les réorganiser plus tard dans Trillo. Donc, pour l'instant, je suis juste taper et coller tout. Je pense que sous la grenade dans ma forme de propagation maintenant que j'ai ma liste à faire, enveloppé, je peux la mettre dans la remorque. Allons sur le site de la bande-annonce et commençons sur la bande-annonce. Au fait, Trillo est gratuit et je n'ai pas d'argent pour la promouvoir. J' adore ça. Ok, on va essayer Liggett dot com là-bas. Je crée un nouveau compte pour les besoins de cette classe. Je vais mettre mon nom, mon adresse e-mail et un nouveau compte. Ici, c'est. Et je vais choisir quelque chose que je vais faire la caravane avec ce compte. C' est beaucoup d'événements. Peu importe ce que nous choisissons en ce moment. Allons plonger. L' information courante sur Trillo est organisée en conseils d'administration. nom de la caravane est à bord. Pour une page Web unique sur laquelle les informations sont affichées, je vous recommande de créer un événement unique et séparé pour Let's make a Trailer board. C' est ce que vous voyez lorsque vous créez un nouveau compte sur Trillo, commencez dans le coin supérieur ici en appuyant sur les tableaux pour cet événement. Je crée un nouveau tableau. Chaque tableau peut être privé, ce qui signifie qu'il ne peut être vu que par vous ou les personnes que vous avez fournies pour le voir. Ou cela pourrait être public, ce qui signifie que toute personne ayant un lien avec le conseil l'a confiné. Je vais utiliser ce tableau pour communiquer avec les gens qui aident à faire le travail pour cet événement, donc je vais le rendre public. Je lui ai donné un nom. Fait. Maintenant, voici mon conseil parce qu'il montre que la planification à bord a commencé avec une liste à faire . Une liste de faire sur une liste stupide, vous pouvez voir qui a publié son sur le haut de la page. Nous allons changer le nom du moins pour pouvoir commencer à personnaliser hors-bord. Commençons donc par changer le nom de la liste à faire. Donc je l'ai changé en Bumping Day mardi, et je peux changer le nom de la liste à faire aussi. Donc changer le nom des listes est vraiment facile, et je vais avoir un nom pour ce truc. Cette chose est appelée un type de voiture des détenteurs d'informations. Dans un vraiment ennuyé, j'aime les imaginer comme si elles sont postées nuit collé sur un tableau blanc que vous pouvez écrire sur et se déplacer pour ajouter un dans un Condi simplement taper dans l'espace blanc , donc ont serré organisé sacs de poids. Une fois que j'ai mis le nom de la carte dans une presse, entrez et une nouvelle carte apparaît en dessous, prête à me donner un nom. C' est une façon que vous pouvez ajouter votre liste à faire à la bande-annonce, mais je suis impatient, alors faisons-le rapidement à la place. Alors faisons le moyen pour les personnes impatientes d'obtenir une liste de choses à faire dans la bande-annonce. Nous retournerons à ma feuille de calcul Excel et je vais copier Teoh être libéré. Informations de la forme Épandage Excel à l'aide du contrôle. Voir raccourci sur mon clavier. Comme je l'ai dit, cela fonctionne pour les nuances de Google ou où les documents et les canards Google ainsi, mis en évidence une carte. Je suis dans un rythme rapide et placé toutes ces informations dans la seule carte, mais je ne veux pas une carte et est allé 19 et trilling bruit que je veux 19. Ce qu'il fait, c'est qu'il compte le nombre de cellules si vous importez à partir d'une feuille de calcul ou le nombre de nouveaux paragraphes. Si vous importez à partir d'un document Word et que vous créez le nombre correct de cartes, vous pouvez dire là que pour chaque cellule devant dans une feuille de calcul, j'ai une nouvelle et unique carte dans la remorque. Donc, c'est un fantastique tour rapide pontrello pour entrer dans le moindre ou toute autre liste. Si vous aimez dans votre planche de remorque rapidement, très tard. Donc je vais recommencer. Donc, je vais retourner à la feuille de calcul et j'obtiens un peu plus de mes infos de fin de liste à faire, et je vais le coller, et je vais faire les os nus de ma piste à bord avec toutes mes listes de faire et toutes mes cartes qui vient de créer cinq cartes avec ce poste à la Magic, votre vidéo ou accélérer la cracher vers le haut. Bientôt, je vais avoir un tableau plein de listes et je ne peux pas fumer de mon événement. Maintenant. Il ne faudra pas longtemps avant que je veuille commencer à utiliser ce tableau pour communiquer la planification d'événements avec d'autres personnes. Dans la section suivante, je vais vous montrer comment je peux approuver son attrait et sa convivialité pour les autres. Ajoutons une description au tableau pour que les gens qui viennent au tableau puissent voir de quoi il s'agit vous puissiez voir qu'il y a un bouton de menu sur le côté droit de l'écran. Alors cliquez sur ce bouton là et nous pouvons voir un menu avec des options pour le tableau ou mettre dans une description afin que les gens qui le trouvent sur Internet puissent voir ce qu'il est tout au sujet de sauver. Je pourrais aussi avoir quelques informations sur moi ici si je veux prendre ta photo, mais je peux aller de l'avant et le faire un peu plus tard. C' est ce que tu as mis une photo. Mais pour l'instant, je vais changer l'arrière-plan du tableau, faire en sorte qu'il ait l'air plutôt froid. Alors ajoutons un arrière-plan pour toutes nos cartes et au moins Teoh apparaissent sur. C' est juste une façon vraiment sympa de rendre les choses vraiment géniales. Il y a beaucoup de photos à choisir et différentes couleurs fournies par vraiment ce n'est pas gratuit . Et ce tant de choses à choisir ici. Ou je pense que je vais devoir aller avec le thème. C' est peut-être le truc de l'océan. Excellent. Tout cela de ses Fantasticks. Essayons ça. Oh, ok, donc le titre du tableau est en fait assez difficile à attaquer sur ce fond. Essaie celui-là. Ouais, c'est bien mieux. J' aime vraiment ça. C' est facile à élever, alors laissez dormir avec celui-ci, et nous allons passer à quelques-unes des choses les plus intéressantes que vous pourriez faire avec les cartes de remorque . La possibilité de déplacer des cartes dans les listes Trilli est la chose la plus puissante qu'il fait. C' est tellement cool. Donc, vous pouvez dire que je déplace des cartes avec dans la même liste en cliquant et en les faisant glisser. Je pourrais également les déplacer entre les listes que j'ai faites et les gens travaillent sur mon tableau, et il est temps de les partager. Donc je vais aller au menu à nouveau et Chris Moore et moi pouvons voir ici. Il y a un lien vers ce tableau. Souviens-toi, Souviens-toi, c'est un conseil public, donc n'importe qui avec le lien sera là pour voir le conseil. Cependant, personne ne sera sur le point de l'éditer à moins que je ne leur donne la permission et que je les invite au tableau. Je vais te montrer comment faire ça dans une minute. Juste pour le moment, je vais obtenir ce lien ou le copier, et je vais le partager avec ma liste de courriels, envoyer à des personnes pour que les personnes qui ont reçu mon e-mail puissent cliquer sur le lien et voir le tableau. Voici donc le lien sur Copier et maintenant je peux aller le partager dans un e-mail. Alors nous allons recevoir mon email AM dans Good vérifier votre Rasta. Jetez un oeil à ce lien. Donc ça va laisser mes volontaires aller voir où ils sont sur la rouille pour Manning le stand pour l'événement. C' est plutôt cool, n'est-ce pas ? Donc je dis cet e-mail sous peu. Mais pour l'instant, revenons aux conseils d'administration. Ce sont tous les tableaux que j'ai. Pour l'instant, ce n'est qu'un. Comme vous pouvez le voir, je vais cliquer dessus, et cela me ramènera à la page. Nous nous réveillons jeunes avant, et puis je vais créer une équipe pour que je puisse avoir d'autres comptes de remorques travaillant sur le tableau pour faire une remorque. Tain. Il existe plusieurs façons de permettre aux utilisateurs de modifier la piste à bord des autorisations, selon que le autorisations, tableau est public ou privé, et selon la façon dont vous configurez les autorisations vous ennuyez. Trailer a une aide vraiment complète et comment les pages, alors assurez-vous de vérifier ceux. Si vous vous sentez coincé là-dessus pour l'instant, je vais former une équipe et l'équipe sera propriétaire du tableau, donc nous allons commencer par revenir au menu. Et il y a beaucoup d'options appelées équipes de changement. Trouvez-le en séance. Chris a changé de dompteur, et je vais choisir Create team parce que ce sera une nouvelle équipe pour ce conseil. Je vais lui donner un nom. Je vais l'appeler quand je suis assis à la plage. Je pourrais lui donner une description si je le voulais, et je vais appuyer. Créer une perceuse va m'emmener à une fenêtre où je peux choisir d'autres utilisations de remorque pour mettre fin à mon domptage. Alors mettez quelques membres de mon équipe et je vais y aller. Inviter le compte qui réellement utile mon entreprise lent que peu importe comment je suis connecté Trillo, je peux travailler sur ce tableau. Donc, il y a l'e-mail qui utilise juste et mon entreprise peut s'appeler la nourriture authentique. Je vais m'inviter à mon équipe, donc c'est vraiment cool. Ça va me permettre de travailler sur ce tableau, peu importe où je suis. Et peu importe combien je suis long, Dean, j'ai la pomme de remorque, mon smartphone est sur l'iPhone, et j'ai plus d'informations sur le salon nautique. Je peux ajouter rapidement une nouvelle carte, Teoh Sport. Maintenant, il y a certainement d'autres personnes que j'aimerais avoir à travailler sur ce tableau avec moi, mais ils n'ont pas encore de compte de trailer, donc je ne les ai pas ajoutées à l'équipe. Je vais vous montrer comment partager à bord d'une manière différente lors de la prochaine écoute. Donc, je vais revenir au tableau maintenant et je peux ajouter quelques informations supplémentaires à l' approche de mon événement . C' est mon tableau là-bas et vous pouvez voir qu'il est là prêt pour que je continue à mettre à jour au fur et à mesure que la planification de l'événement va de l'avant. Donc une semaine s'est écoulée. J' ai reçu des courriels de volontaires qu'il aimerait trop vite au stand, et je vais mettre leurs noms en changeant les titres sur les cartes. Je pourrais aussi changer les descriptions ici, mais ce n'est pas pourquoi je ne veux pas faire maintenant, donc j'utilise les cartes comme Gloucester que vous pouvez voir. J' ai le nom de quelqu'un qui va monter 12 heures jeudi. Merci, Glenn, Pour aider à mettre Harry et à proximité que vous pouvez voir aujourd'hui à l'arrêt de bus. J' ai un autre volontaire ici. Ils ont mis son nom à Scotty, debout le samedi matin. Excellent. Merci Scotty. Tu es une légende. Sauf que Scotty ne viendra pas samedi matin. Il vient le dimanche matin. Alors nous allons peut-être dans Sunday choisir Slim et nous allons laisser un espace vide pour samedi matin. J' espère pouvoir trouver quelqu'un. J' ai aussi eu des discussions sur des gens au sein de l'association sportive au sujet de notre besoin de sacs blancs. Donc j'avais à faire à l'avance pour obtenir 40 sacs blancs. Ce seront donc des choses qui aideront les drapeaux, nos planches et nos voiles à s'envoler . Mais nous avons décidé que nous n'avions probablement pas besoin de 40 sacs blancs. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais archiver cette carte et ensuite parce que je n'en ai plus besoin , je vais la supprimer. Donc j'ai la carte ouverte. J' ai compressé l'archive ici, et une fois qu'elle a été archivée, je peux ensuite la supprimer. Ok, donc maintenant on va être retardés maintenant. J' ai aussi réalisé que j'avais besoin d'un nouveau moins sur le tableau pour le faire. Je peux aller à un espace libre sur le tableau où il n'y a pas d'autres cartes ou location et double-clic . Je suppose que je vais juste te le montrer. Tu peux y aller, Teoh juste des jours. Espace libre simple sur la planche. Oui. Ici, double-cliquez ou vous pouvez aller droit sur le côté droit de la carte et cliquer. Ajouter un autre moins. Donc je le fais maintenant et mon moins est appelé fait. Je recommande fortement que vous utilisiez un satané. Au moins si vous archivez simplement ou supprimez dur qui correspondent à une tâche que l'Espagne a fait , il est facile d'oublier si la tâche a été faite ou simplement manquée. Cela empêche également d'autres personnes de dire si une tâche a été terminée sur, et en fait, il est également juste vraiment nous définir trouver pour faire glisser vos cartes à votre moins fait et voir que le moins grandir à mesure que votre événement se rapproche. Donc on va déplacer une de mes cartes terminées sur ma liste terminée maintenant. Oh, mon Dieu, celui-là. Après mon rhume pour Valenti, c' est dans la liste. Ça fait du bien. Maintenant je sais que je bouge assez vite ici, mais ne vous inquiétez pas. Ce que j'essaie de faire, c'est de vous présenter les possibilités, les choix et les options que vous avez lorsque vous utilisez Trillo. Je n'imagine pas que vous allez mémoriser toutes les étapes et les fonctionnalités que j'utilise. Une fois que vous vous rendez dans Trillo et que vous l'avez essayé, vous allez découvrir que c'est vraiment simple à utiliser. Et en plus, comme je l'ai déjà dit, il y a vraiment de la documentation d'aide sur le site de la bande-annonce. Si vous êtes coincé donc juste pour revenir et profiter de la balade, laissez-vous inspirer et essayez-le par vous-même. Dans la leçon suivante, nous allons apprendre un moyen rapide de copier des cartes et comment travailler avec des étiquettes. 3. Planification facile d'événement avec Trello Trello 3: ma tâche le moins est de plus en plus, et j'ai besoin de dupliquer certaines voitures. Donc, je vais aller à une carte ici et vous pouvez voir qu'il y a une option ici appelée Copier et vous pouvez le voir par défaut. Il va créer une nouvelle carte avec le même titre dans la même liste, à faire au préalable à la position directement en dessous de la carte actuelle. Donc ça marche pour moi maintenant. Mais je pourrais changer la liste de la position dans laquelle ma nouvelle carte en double sera créée. Tellement opprimée. Créer une carte, et cela va créer une position commune. 15. Juste en dessous de l'original, non ? Voici ma carte en double. Je peux changer le nom de celui-ci afin qu'il y ait des informations correctes, et c' est une carte qui est au milieu de ma liste à faire à l'avance. Maintenant, il existe une autre façon de créer une carte au milieu d'une liste plutôt qu'au bas de la liste. Laisse-moi te montrer la carte la plus proche. Je vais aller à la grande partie au milieu de la liste entre les flics et je vais double-cliquer dans cette partie grise, 300 démontrent à double-cliquer dans cette partie grise, l'écran, vous pouvez voir qu'il y a une nouvelle carte. A au milieu de la liste. Pas besoin de cette carte maintenant, alors je vais juste appuyer sur ce petit de croix et m'en débarrasser. La puissance des étiquettes. Le temps s'est écoulé et l'événement est plus proche. Je dois trouver un moyen de le monter et d'aider les gens à voir ce qu'il faut vraiment faire toute urgence lorsqu'ils viennent à la planche de remorque. Pour cela, je vais utiliser des étiquettes. Je commencerai par ajouter une carte qui expliquera les étiquettes aux personnes qui viennent au conseil. Si vous ne parvenez pas à enregistrer est correctement, le nom de cette carte est la légende des couleurs de l'étiquette. Si vous voulez utiliser des étiquettes sur votre tableau, je vous recommande d'ajouter une carte qui explique ce que les étiquettes principales. Donc, ici les étiquettes cette super facilité d'utilisation vous suffit de cliquer sur les couleurs que vous aimez et cliquez à nouveau pour les supprimer dans la description de la voiture. Je vais à l'information de Tim sur ce que les différentes couleurs principales, donc je vais avoir toutes les couleurs là-bas que je vais utiliser pour le codage de mon étiquette, et je vais aller à la description de la voiture, et je taperais ce que les différentes couleurs peuvent, et je vais utiliser la puissance du montage vidéo. Teoh accélère vraiment ça sur leur type de véhicule rapide. Donc une fois que nous aurons ça, je vais mettre la carte dans le coin supérieur gauche parce que ce sera l'endroit le plus facile pour les gens de la voir quand ils viendront au tableau. Donc je le traînerais jusqu'au sommet. Au moins, c'est à l'endroit le plus évident. Sieste excellente, et je peux aller de l'avant et les signes et les étiquettes à d'autres cartes, donc je vais mettre quelques étiquettes sur mes cartes. Je vais utiliser les étiquettes orange et jaune pour la tâche qu'il a partiellement fait. Il est sur son chemin, et je vais utiliser Green pour les choses qui ont été entièrement faites, et celui-ci tout Mike souhaite que ce soit vraiment urgent, donc je vais utiliser un fiable celui-ci. Donc, je voulais me démarquer quand les gens viennent au conseil d'administration. Donc, comme nous l'avons juste avant, je peux ajouter plus de détails dans la partie description de la carte. Alors quand les gens viennent au conseil d'administration. Je veux qu'ils soient à la hauteur de voir que j'ai besoin de banques blanches, et je vais aussi leur laisser voir ce qui était suffisant avec ma tâche en notant la description. Mettons une description dans cette carte. Donc, l'un des cas vraiment d'avoir un vraiment engagé celui des aides pour, en particulier pour un événement de course bénévole, faciliter la communication. Je ne peux pas être au téléphone pour les gens tout le temps, mais ce que je peux faire est de les garder à jour avec où nous en sommes avec diverses parties du processus d'événement en ayant beaucoup d'informations pour eux à raid s'ils le veulent. Donc, les gens aiment se sentir comme ils sont dans la boucle sur Ceci est un vraiment que y tohave engagement et événements réussis, mais il est beaucoup d'informations qui sont en cours d'exécution. Il est évident que je suis vraiment dans l'aide des autochtones. Je vais enregistrer ces descriptions dans cette carte dans une minute, et ensuite je vais continuer sur des étiquettes et des descriptions simples pour étouffer les coupures. Mettons d'autres Kuds étiquetés et décrits Teoh communiquer que nous étions et ce que nous avons besoin d' aide avec Teoh. Les gens qui viennent au sport avec une conduite vidéo de puissance vraiment rapide alors mélangés nous allons Teoh jeter un oeil à travailler avec des listes. Donc, avec plus de gens qui interagissent avec mon conseil maintenant, j'ai décidé que j'avais besoin d'un nouveau minimum où je peux mettre les tâches les plus urgentes pour lesquelles nous avons besoin d'aide. Je veux vraiment le souligner. Donc créé mon nouveau moins sur le côté droit. Mais le meilleur endroit pour cela est sur le côté gauche de la planche, où il sera envoyé tout de suite par quiconque ouvre la planche sans avoir à faire défiler. Donc, je pourrais facilement le faire glisser à travers le tableau et je vais déplacer mon autre pour faire le moins sur le côté droit de la planche. Et à cet endroit, ce sera toujours un bon endroit pour Medicaid, suivre mes tâches. Mais cela ne va pas distraire les tâches les plus urgentes et non assignées, alors passons-le sur le côté droit. Je pense que je vais devoir déplacer ma légende d'étiquette de couleur aussi. Donc une autre semaine s'est écoulée et de plus en plus de gens regardent le conseil et offrent leur aide. On est juste fantastiques. Vous pouvez vraiment augmenter l'engagement avec votre planche en ajoutant une photo de vous-même. Alors apprenons à faire ça maintenant. Theo Picture de vous-même s'appelle une image de profil. Vous cliquez sur votre petite photo là-haut dans le coin, et c'est là que vous pouvez éditer votre profil dès qu'il s'agit d'une initiales sans avatar. Mais je vais télécharger une photo depuis mon ordinateur. Pas celle-là. Essayons encore. Ok, juste une autre photo. Et on y va. Vous pouvez voir que j'ai maintenant une photo de moi-même sur le tableau. Et comme je l'ai dit, ça va vraiment aider les gens à se sentir confiants qu'ils s'engagent au bon endroit avec quelqu'un en qui ils connaissent et en qui ils ont confiance. Partage de la charge Dans une section précédente, nous avons vu comment créer une équipe et une remorque utilise pour atteindre. Il est également possible d'inviter d'autres personnes à modifier votre tableau, même si elles n'ont pas encore de compte de trailer. Donc, un de mes associés, Joe, a montré un intérêt pour la planche de remorque et la garder à jour pour moi. C' est fantastique. Donc je vais l'inviter à rejoindre le conseil en langue intra. Je l'inviterai à devenir membre du conseil d'administration. Joe n'a pas de compte de caravane pour le moment. Je commencerai par cliquer sur Inviter, qui se trouve en haut du tableau. Ensuite, je peux entrer l'adresse e-mail de Joe va simplement lui envoyer un lien avec une invitation. Je vais mettre cet adressage comme ça c'est une fausse adresse e-mail juste à des fins de démonstration et ou Invitation de Preston. Et une fois que j'ai fait ça, Joy recevra une invitation dans sa boîte de réception. Il sera invité à créer un compte de bande-annonce gratuit, puis il sera hors d'ouverture de ce tableau et apportera ses propres modifications à mesure que l'événement se rapproche de plus en plus des tâches à accomplir. Je viens de revenir au conseil pendant une minute pour faire passer les coupes à ma liste de travail et me rappeler quelles tâches sont encore en suspens. Comme je l'ai déjà dit, j'ai l'application de remorque sur mon smartphone afin que je puisse vérifier ces tâches pendant que je suis dehors et sur, ce qui est vraiment pratique si vous pensez à quelque chose pendant que vous n'êtes pas à votre puissance informatique de Trillo, et c'est le partage signifie que tous mes mails conduit à chacun ont un lien vers la planche de remorque peut voir exactement où nous en sommes et ce qui n'est pas aidé en temps réel. Cela signifie que je n'ai pas besoin d'envoyer plus d'e-mails ou d'appels téléphoniques les mettant à jour. Alors que trois approches dans la liste suivante, je vais vous montrer quelques fonctionnalités plus étonnantes pour vous mettre sur le chemin de la maîtrise de Trillo. 4. Planification facile d'événement avec Trello Trello 4: bienvenue à la dernière leçon. Faisons notre planche de remorque lui donnera plus de plaisir en ajoutant quelques photos. Cela va augmenter l'engagement avec les gens qui viennent voir le tableau. Et ça aidera les bénévoles à savoir à quoi s'attendre quand ils arriveront pour aider à l' événement. Puisque je vais télécharger quelques photos de l'événement de l'année dernière, ajouter des photos est vraiment facile. suffit d'ouvrir votre dossier photos sur l'ordinateur et de faire glisser le fichier que vous avez choisi directement dans une carte de votre planche de remorque. C' est aussi simple que ça. Trailer utilise le nom de fichier comme légende par défaut pour une image, mais vous pouvez le changer pour quelque chose de plus amusant. C' est comme si un grand gars traînait la photo vers Dieu. Brillant, et ça lui donne un neuf. C' est juste assez stupide. Ardoise. Changeons le nom si aller au salon nautique 2018, et nous pouvons également ajouter une description ainsi ressembler à ça. Hé, ça n'a pas l'air cool ? Je vais en ajouter un autre maintenant. Vous pouvez également ajouter des photos en ouvrant une carte, en cliquant sur le bouton appelé Pièce jointe et en choisissant un emplacement de moment donc je vais faire une nouvelle carte ici est l'autre façon de le faire va ouvrir la carte et cliquer sur pièce jointe, et puis je peux choisissez l'emplacement de ma photo qui colle de cette façon sur l' application smartphone trolley. Vous pouvez également partager des photos directement à partir de la galerie de photos de votre téléphone vers une planche de traumatologie. Donc, ce serait de l'intérieur de la galerie et choisissez Picturing partage de presse. Et vous avez la possibilité de créer une carte directement à partir de la galerie, ce qui est vraiment froid. Ok, donc ça a l'air vraiment génial. Maintenant, dans la section suivante, nous allons passer et mettre à partir de liens externes pour que nous puissions lier à d'autres informations en dehors du tableau. Donc, le salon nautique commence la semaine prochaine, et je veux que mes bénévoles soient en mesure d'obtenir toutes les informations dont ils ont besoin en allant au conseil d'administration car il peut voir un nouveau plus important appelé coordonnées et emplacement. Et je veux ajouter un lien vers le site Web principal du salon nautique parce que cela a des informations sur transports publics et les horaires d'ouverture de Citrus. Donc j'ai un lien avec le salon du bateau. Je vais l'attraper sur la page Web. C' est vraiment facile. Et puis nous allons à une carte et je vais simplement coller le lien dans la description de la voiture. Naturel. Il sait automatiquement que c'est une adresse Web et rend un lien direct simple. De cette façon, quand quelqu'un vient à la planche de remorque, il pourrait simplement cliquer sur cette carte et trouver toutes les informations que j'ai faites. Il y a quatre jours pour que le spectacle s'ouvre. Nous avons tout l'équipement dans la zone et les étapes de planification et de préparation terminées. Donc, je suis maintenant en train de chronométrer certaines des tâches et listes obsolètes afin que le garçon puisse être axé sur le laser et pertinent pour les bénévoles qui vont travailler sur le stand lorsque l' événement s'ouvrira. Dans quelques jours, je peux supprimer ou archiver certaines de ces cartes comme je l'ai fait avant, ou je peux archiver ALS les cartes dans la liste en une seule fois en utilisant une mini fonctionnalité. Jetons un coup d'oeil à la façon dont cela serait fait. C' est une seule cause de morue que je fais maintenant, ou je peux cliquer sur les trois petits points a pris le haut de la liste, et je peux choisir archiver toutes les cartes dans cette liste, il y a un autre moins sur lui qui doit être archivé. Et plutôt que d'archiver toutes les cartes de la liste, je vais archiver le tout loué par mes trois petits boutons. Clips rapides, celui-ci et moi allons mettre la liste entière afin que le bail archivé et les cartes puissent être récupérées . Fait. Eh bien, je suis là. J' ai réalisé certaines de mes étiquettes à jour afin que je puisse vous montrer comment changer une étiquette. C' est un très simple. Vous venez d'ajouter la nouvelle couleur et puis vous cliquez sur l'ancienne couleur et il disparaît semble piscine comme et sont encore un peu plus d'amélioration de mes tâches pendant que je suis lui. Les étiquettes sont changées de mise hors tension vidéo, n'importe quoi. Je peux le faire très vite. Ça fait du bien d'avoir des trucs sur la liste, c'est sûr. Dans une minute, nous allons jeter un coup d'oeil à une fonction de classement, qui s'appuient sur les informations de dépôt et comment rechercher le tableau, classer des informations avec des coupes de remorque, ainsi que d'organiser vos idées et de communiquer avec d'autres les gens. En tapant des cartes et des descriptions, vous pouvez utiliser Trillo pour stocker une quantité étonnante d'informations dans son format d'origine. Par exemple, m'a donné un tas de brosses d'équipement au format PDF avec quelqu'un dont j'aurai besoin plus tard, et Trailer était un endroit idéal pour les classer et les stocker afin que je puisse les retrouver à nouveau. dépôt avec Trailer est vraiment étonnamment puissant pour une application gratuite. Il semble toujours y avoir beaucoup d'espace pour télécharger des documents, donc je vais télécharger des documents en PDF à partir de mon ordinateur. Mais je pourrais aussi le faire directement à partir de Dropbox One drive ou Google drive, ou même à partir d'un autre vraiment conseil. Tu vois ça ici ? C' est vraiment cool, n'est-ce pas ? Saviez-vous que je garde mes plans de cours de partage de compétences sur une planche de remorque ? De cette façon, ce n'est vraiment pas une amende, et je peux y accéder pour mon smartphone. Peu importe où je suis dans le monde, un type va déposer. La dernière pièce de maîtrise de la remorque est la façon de fouiller le tableau. Vous pouvez voir que nous avons beaucoup de cartes sur le tableau maintenant. J' ai utilisé cinq listes, une pour chaque jour de l'émission pour gérer la liste des bénévoles. Il sera les hommes debout pendant le spectacle. J' ai ajouté des étiquettes de couleur violette pour m'aider à voir comment les laissez-passer spéciaux pour le salon nautique seront transférés des bénévoles d'un jour à l'autre. Donc, disons que je veux savoir quel jour un volontaire en particulier a rouillé pour travailler à la barre . Je vais chercher son nom. En utilisant la recherche de remorque, la fonction et la remorque a été Show Me une liste de inconvénients qui inclut son nom. Cherchons donc le nom de l'un de mes bénévoles. Il s'appelle Mick. Tapez le. Il s'agit d'une fonction de recherche pour les membres du conseil d'administration, mais pas pour les personnes qui peuvent simplement le dire. J' ai besoin de rédacteurs. Je vois qu'il s'est rasé. Il est lundi à 12 heures. Impressionnant. Je vais essayer qu'un jeu avec le rythme de l'équipement sur un. Ce soir, il le fournit. Tapez ça. C' est une fonction de recherche très puissante, et si j'utilisais mon autre compte avec plusieurs planches de remorque, il rechercherait en fait toutes mes balles. Ok, l'événement est terminé, mais ça ne veut pas dire que mon travail d'organisateur est terminé. Chaque projet que vous terminez à prendre devrait inclure un élément de suivi et de rétroaction. Donc ce que je vais faire, c'est créer un nouveau plus appelé « wrap up », et je vais l'utiliser pour prendre quelques nuits pour que celui qui est chargé de faire ces processus l'année prochaine, créons la liste. Maintenant, j'ai une liste à créer appelée liste d'enveloppement. Donc, encore une fois, je vais sur le côté droit. Le tableau ajouté sur la liste, tu te sépares et tu ressembles à une annonce pour mon genou le moins, et je vais en créer un autre au moins cette fois j'ai cliqué sur Leon Blank, partie du tableau, et je vais appeler ça mes pieds Retour E-mails moins dans le publiciste rap. Je vais créer un espace pour enregistrer ce que nous avons fait cette fois et ce que nous pourrions faire mieux la prochaine fois. Donc va recueillir. Cem Bey fait signe et pense que quand nous viendrons voir cet événement l'année prochaine, nous avons tout droit pour ma liste de courriels, je vais faire quelque chose de vraiment cool. Euh, donc il est possible d'envoyer un email directement à une planche de remorque. C' est vrai. Chaque chariot de morue a en fait sa propre adresse e-mail unique, alors jetons un coup d'oeil à la façon dont ces perruques Il est ma carte dans mes pieds. Liste de retour. J' ai ouvert la carte et je peux choisir part. Comme vous pouvez le voir, vous pouvez obtenir un lien vers la carte réelle. Et vous pouvez également obtenir un lien vers l'adresse de but l pour cette voiture. Donc je vais mettre en évidence cette adresse e-mail, contrôle de la pression. Voir pour le copier. Je vais le transmettre à mon email, et je vais le supporter aux gens qui demandent Faber. Maintenant, une chose à retenir est que les e-mails qui vont venir avec sont le fan de May de mon compte. Donc ils semblent comme si j'avais fait de Clement dans ces commentaires une partie de la voiture. Donc j'ai mon lien là-bas. Je vais accéder à mon compte Gmail. Je vais envoyer un email à la morue déjà de coller même l'adresse hors de la carte mettant des sujets, mes commentaires sur cet événement et quelques petites lumières. Et dans une minute, nous reviendrons voir à quoi ça ressemble sur la carte. Cet événement était aussi Alors voici la carte à nouveau. Je vais avoir besoin de rafraîchir mon navigateur pour voir les commentaires. D' accord. Trouve encore cette carte. C' était de la droite. Je pense que vous pouvez voir la petite bulle de la parole. Il signifie qu'il a un commentaire qui le lira, et vous pouvez voir l'e-mail que j'ai envoyé à la carte. Je peux aussi ajouter ma propre comète. Maintenant, si je veux garder un oeil sur cette carte dans les e-mails qui arrivent en termes de commentaires, je peux regarder la carte pour regarder une carte. Je peux aller cliquer sur ce petit bouton et il regarde et je serai averti quand quelque chose sur la carte change. Mais c'est de près. On va finir ça par Lenny. Comment fermer notre planche. J' ai rattrapé mon sommeil et ma vie de famille maintenant, et tout l'équipement a été rendu à ses propriétaires légitimes. Les commentaires de nos participants ont été recueillis et discutés, il est donc temps de fermer le tableau. Je pourrais choisir de le rendre privé à nouveau. Je vais même le faire avant de fermer et en fait, changons-le en privé. Donc, seul moi en profite. Concédez-le à l'autre membre de l'équipe, qui n'est ni l'un ni l'autre compte. Donc c'est privé, mais je vais aussi dans ce cas aller de l'avant et le fermer. Je vais au menu un peu plus de bouton dans le menu et plus encore. Et il y a une option que Dantley a appelée « pension rapprochée ». Cliquez dessus. Et comme vous pouvez le voir, Trailer vous rappelle qu'il est possible de rouvrir à bord après sa fermeture, ce qui est génial. Donc, une fois qu'il a été fermé, je peux également supprimer toute la planche, ce qui n'est pas récupérable. Alors vas-y. Il y a une option pour supprimer le tableau. Je ne vais pas faire ça maintenant. Je vais le laisser au cas où on aurait besoin de l'ouvrir pour l'année prochaine. 5. Planification facile d'événement avec Trello Trello 5: Merci d'avoir rejoint ma classe. Votre projet est de créer un trill à bord et de télécharger une capture d'écran du tableau ou, s'il s'agit d'un tableau public, même de partager un lien. C' est votre conseil ? J' ai hâte de voir à quoi ressemble le tien. Et je vais faire un lien avec mon personnel sur May vraiment large dans les projets aussi. Il est comment j'ai fini mon temps dans le spectacle de morsure vous montrer comment j'utilise le sentier en ligne gratuit comme planifier et laisser un moyen beaucoup moins cher.