Transcription
1. 005 Promo 2022 07 10 ont changé quelques photos: Bienvenue dans l'introduction
de ce cours. Donc, en guise de formation, j'ai 20 ans d'expérience
en tant que chef de projet. Vous avez une dizaine d'
années d'expérience en tant que coach de chef de projet. Et je possède toutes les certifications
actuelles en matière de gestion de projet. Ce cours vous
permettra donc de
créer et de gérer un planning en utilisant MS Project, comme les pros. J'ai travaillé avec une série
de chefs de projet en tant que chef de programme
ou coach, ou même en tant que
chef de projet moi-même. Et dans ce cours, je n'ai inclus que les fonctions
que nous utilisons. Parce que si vous avez une résolution
très complexe, la supercherie logicielle
est faite de cloches et de sifflets. Cela vous rendra très difficile
à entretenir. Il vous faudra beaucoup de
temps pour le maintenir, mais aussi pour les autres. En tant que chef de projet, vous
ne travaillez pas en silos, vous travaillez avec d'autres personnes, vous
devez travailler avec votre équipe. Vous travaillez avec l'entreprise
et vous travaillez avec des pairs. Je veux dire, si vous devez
réaliser un projet et plus parce que vous partez en vacances ou parce que vous quittez le projet, alors à mon avis, il devrait presque
pouvoir être partagé par e-mail. Ce cours comporte donc trois
parties. L'introduction vous donnera un aperçu de haut niveau
du projet MS. Plutôt une introduction
si vous le souhaitez, pour ceux d'entre vous qui ne l'
ont jamais vue. Et aussi un aperçu de toutes
les fonctionnalités clés. La première partie vous
fournira donc
un processus en six étapes pour
créer un calendrier. Il s'agit donc d'un calendrier basé
sur les meilleures pratiques. Chaque étape est accompagnée d' activité
pratique
avec sa réponse sous forme de vidéo et le format vidéo. Et dispose également d'un
aide-mémoire, d'une page, si vous le souhaitez, pour vous aider et vous dire vraiment
ce que vous devez faire. Donc, dans la deuxième partie, nous allons vous
présenter un
composant plus avancé de MS Project. Certains d'entre eux sont
en fait utilisés assez souvent et je tiens à les souligner que d'
autres sont utilisés moins souvent que je
voulais simplement les soumettre
à votre examen. Cela fonctionne un peu
différemment dans la deuxième partie, il n'y a qu'une seule
activité d'une partie qui porte sur le projet le plus complexe. Cela inclura la plupart
des éléments que nous
avons appris dans la deuxième partie. Et j'ai aussi une brève
conclusion où je soulignerai que, oui, il existe d'autres
fonctionnalités dans MS Project et pourquoi ce n'est souvent pas une bonne
idée de les utiliser. Ce cours s'adresse donc aux
débutants qui souhaitent une approche pratique de l'
apprentissage du projet MS. Mais comme il s'agit de se concentrer sur
ce
qui est réellement utilisé, cela
vous permettra vraiment de gérer un
calendrier comme un pro. Eh bien, merci d'avoir
pris le temps de regarder cette courte vidéo. Si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas
à consulter certaines des informations précédentes
de ce cours.
2. 010 Introduction du projet MS 1/2: Cette partie s'adresse à ceux
qui n'ont jamais vu MS Project. Je vais parcourir le logiciel, je saisis juste quelques tâches. Je vais vous montrer comment cela fonctionne, comment l'écran est divisé
et tout ça. Si vous avez déjà fait de la gestion de
projet pendant un certain temps et que vous
connaissez ces notions de base, vous n'êtes
peut-être pas obligé de le faire,
mais peut-être que cela ne fait pas mal. Si je peux avoir quelques
minutes de votre temps, bref aperçu de ce que nous faisons, puis nous passerons une vue plus détaillée de
toutes les fonctionnalités.
3. 010 pour le projet MS rapide 2/2: Juste pour vous donner une idée ici, il y a trois parties principales. C'est l'onglet. Les participants sont
deux façons de l'appeler. Il y a une partie de chronologie, puis il y a un
bas de l'écran. Le bas de l'écran est
divisé en deux composants. Un composant ressemble à une
feuille de calcul comme Excel, si vous le souhaitez, où vous
pouvez réellement entrer des données. La deuxième partie
de cet écran est plus la
partie de visualisation où vous allez réellement
visualiser le résultat D de votre travail de planification. Vous n'avez pas besoin de prendre des notes. Maintenant, je voulais juste
entrer un projet très rapide ici pour vous montrer à
quoi il ressemble. Certains d'entre vous n'ont peut-être jamais
vu de projets Microsoft, donc je pense que cela pourrait être utile. Et puis je passerai par
le haut des torsions de l'écran, mélangerai deux des composants clés. Avant de commencer
le processus en six étapes. Supposons que vous souhaitiez
partir en vacances et que vous devez obtenir l'approbation votre manager et après avoir effectué les réservations. Donc, juste pour la préparation
des vacances,
supposons que vous devez d'abord obtenir
l'approbation du manager. Vous estimez
qu'il vous faudra environ cinq jours pour le faire. Il vous suffit de saisir la tâche et la durée. Pas
besoin d'en prendre note. Et comme je le disais, je vais passer en revue ces
conseils un peu plus tard. Ensuite, vous devez décider
d'une destination. Peut-être faire une enquête. Cela peut vous prendre un peu
plus de dix jours. ,
il y a des jours de travail. Enfin, vous
effectuez l'activité de
réservation, de réservation,
puis vous disposez de cinq jours. Microsoft Project est un
produit qui calcule les jalons d'un projet en
fonction de la tâche que
vous devez saisir, la durée de la
tâche et des dépendances des tâches. Sur le côté gauche,
je vais entrer les tâches. Ici, cela
représenterait les tâches. façon plus visuelle.
Il s'agit d'un calendrier. Vous avez donc la
date ici en haut. Cela vous montre,
sur le calendrier ici,
où sont mes tâches ? Alors ici, vous
ne mettiez pas de tâche, madame, vous ne
mettriez pas la durée. Ceci est calculé
automatiquement. Nous sommes donc aujourd'hui
le 23 juillet. Je les ai donc calculés
automatiquement ici et vous
avez les prédécesseurs. C'est donc là que vous
placeriez vos liens. Vous pencherez votre tâche parce que vous ne pouvez
évidemment pas faire
le libre en même temps. Il existe un type de
dépendance entre les tâches. Vous pouvez ensuite mettre
le nom de la ressource. Inutile de voir comment
je fais ça, juste pour vous montrer comment cela fonctionne. Et disons que Jean le
fera demain, que nous le ferons,
puis Jean le fera. Vous avez remarqué que je l'ai
fait ici, c'est que je viens de lier la tâche et je vais juste allouer des ressources pour
chacune d'elles. En liant ces tâches, j'ai modifié
l'apparence de l'écran. C'est par rapport aux graphiques. C'est ainsi que ressemblerait
le
diagramme de Gantt. C'est une visualisation
de cette tâche qui a été visualisée ici
avec une date de fin ici. Cette tâche ici, vis est visualisée ici avec une date de fin ici, puis échantillonnez celle-ci. Vous auriez la dette de
style ici, 20 photos à mentir. La
date de fin devrait être calculée par Microsoft Project
le 19 août. C'est le but de
Microsoft Project. En un mot, si vous le souhaitez, vous pouvez mettre des tâches, vous pouvez mettre des durées. Vous saisissez des dépendances
si vous le souhaitez. Vous pouvez également saisir des ressources. Il est souvent utile
pour les grands projets. Et ensuite, vous pouvez visualiser cela. C'est le cas, vous verrez qu'
il existe différentes façons visualiser ces éléments en
supposant de toute façon, et donc, tant de composants ici, cela montre la ressource, mais vous pouvez afficher
tellement d'autres composants. Et il évidemment, vous pouvez avoir des dépendances
plus complexes et, et un
formatage plus complexe aussi. Nous examinons tout cela,
mais ce que vous avez vu ici, c'est
que vous devez commencer, vous avez terminé l'étude. Il est visualisé ici. La main qui est
visualisée ici. Si je voulais changer
la durée de la journée, disons que je n'ai besoin que de
trois jours ici. Vous dites juste trois jours ici. Et puis il calcule
automatiquement tout le reste. Cela ramène donc mon Duan de mon projet à
dix pour être concentré. C'est tout pour un aperçu. Dans la vidéo suivante,
nous allons vous montrer le haut de l'écran
que j'ai laissé seul.
4. Introduction 020 étape 0: Étape 0. Alors pourquoi ai-je l'
étape 0 au lieu de 0 ? C'est juste pour moi
un aperçu général des fonctionnalités
du logiciel. De toute évidence, pas toutes les fonctionnalités. Mais cela vous montre tous les onglets et à quoi ressemble le logiciel et un aperçu de ce que
vous pourriez faire à l'avenir. Je sais que certains d'entre vous ne veulent pas vraiment passer par là et veulent aller directement
dans les six étapes. Cette conférence est donc facultative. Ce que vous pourriez faire, c'
est que si vous préférez vous lancer dans la pratique
tout de suite, vous pourriez peut-être faire
les six étapes et après être
revenu à cette conférence ici, et j'aurai un aperçu. Mais je sais que certains
d'entre vous veulent
aussi avoir la vue d' avant de se lancer dans
les choses pratiques. Cette conférence est donc faite pour vous, et
commençons par l'étape 0.
5. 020 étape 0 partie 1 Rapport de ressources et projet de tâches: Nous revenons à notre projet de
démonstration précédent. Allons maintenant rapidement
fruiter le haut de l'écran pour qu'il y ait
basculé l'écran. On dirait très Microsoft
, n'est-ce pas ? Il y a donc un dossier ici. Microsoft typique. Vous pouvez évidemment fermer. Vous pouvez exporter votre
Microsoft Project au format PDF que je vais vous montrer une
meilleure façon de le faire en utilisant la fonction d'impression ici. Et vous avez tous vos typiques Microsoft
et plus récents projets
typiques Microsoft
et plus récents comme illustré
ici. Il n'y a pas de surprises. Maintenant, il y en a deux clés
que je veux passer un peu plus de temps
que les autres sont une tâche et un format. Passons donc
tous en revue de toute façon. Le premier est donc une tâche. Le composant tâche se concentre davantage sur
cette partie de l'écran. Vous pouvez modifier vos vues
avec beaucoup de vues. Ce que nous choisissons, c'est généralement que nous
gardons le coup de feu
, ce qui est la garantie. Il s'agit généralement de la vue
par défaut selon laquelle nous pouvons avoir toutes ces mises en forme afin
que vous puissiez formater vos tâches ici. Hum, si vous voulez modifier
le code de la vente, la vente, si vous
voulez lier les tâches et que nous
examinons cela aussi. C'est pour Microsoft
Project pour moi doit être dans le manuel
automobile. C'est programmé lorsque
vous n'alliez mettre les données vous-même. Mais en mode automatique, c'est
par défaut que nous utiliserons. Ensuite, tous les risques que nous pouvons ignorer
en toute sécurité pour
le moment, peut-être à l'exception
de l'information. Donc, si vous sélectionnez une tâche et que
vous cliquez sur des informations, cela vous donnera
plus de détails sur la tâche. Mais vous avez le
même résultat si vous double-cliquez sur
une tâche comme celle-ci, le livret et que vous avez tous
ces résultats et nous examinerons certaines d'entre elles au fur et à mesure que nous
franchissons les étapes. C'est pour le composant tâche. Maintenant, la ressource est rarement utilisée. Si vous optez pour une ressource assignée , par exemple, vous verrez
que les touristes sont
rassemblés avant que je ne montre ici. C'est donc une façon d'
allouer des ressources. Si vous le souhaitez, vous pouvez placer toutes
les ressources ici et après, au lieu de les
placer simplement ici, vous pouvez simplement les sélectionner
à l'aide du menu déroulant. Mais comme vous l'avez vu, je peux simplement entrer la ressource
directement ici. Je peux mettre Robert ici à la place. Désormais, le voleur est automatique pour
une partie des ressources affectées. Et nous les voyons tous les
trois ici. Il s'agit des résultats
attribués aux ressources, en fait un seul
que vous utiliseriez. J'ai utilisé le
ressourcement dans le passé. Je ne le recommande pas. Mes théories, monsieur l'agent, j'
aimerais voir ce que je fais et cette charge
d'automatisation qui
peut parfois être un peu déroutante. Le rapport. C'est un autre qui n'a jamais vu dans les nouvelles. Vous pouvez donc créer tous les
types de rapports
si vous voulez jouer
avec cela, vous le pouvez. Il y en a un qui s'appelle Project. verrai que le projet
n'est pas quelque chose que je recommande. Si vous vous concentrez uniquement sur
les clés, les informations sur le projet. C'est quelque chose
où vous pouvez placer des données clés sur le
projet que vous pouvez sélectionner. Nous verrons quelle est l'ère
actuelle, mais où vous pouvez choisir
l'étude par opposition à celle-ci. Bien. C'est une bonne pratique de
saisir un point de départ ici, donc il déplacera toutes les tâches après la dette de style si elle est
lancée dans le futur. Mais ce n'est pas
absolument critique. La raison pour laquelle nous verrons
cette chose est dans la deuxième partie. Nous verrons le, donc c'est
important aussi bien que lorsque vous voulez reporter cela
pour tout le monde plus ou moins. Le reste que vous pouvez ignorer en toute sécurité. Projetez donc des informations et tendez à travailler sur deux
autres clés ici.
6. 020 Étape 0 Fonctions Partie 2 et aide: Voir. C'est donc un autre
endroit où vous pouvez voir toutes les vues que nous avons
vues pendant les tâches. Je vais donc revenir à la tâche juste pour
vous montrer que lorsque vous avez cliqué sur tâche ici, vous pouvez voir tous les différents types de
vues que vous pouvez avoir. Et c'est plus ou moins la
même information ici. Comme vous pouvez le constater, vous pouvez les
tâches que vous êtes ici, vous pouvez sélectionner
certaines des tâches. Vous pouvez mettre en surbrillance
une autre tâche peut filtrer selon certains critères. pourraient être incomplètes
seront des tâches récapitulatives des jalons. C'est quelque chose
qui peut être utilisé sur de très grands horaires. Je dirais. La plupart des horaires ne
voient vraiment pas
l'avantage de cela. L'un des aspects utiles à cet égard
est l'ensemble du projet. J'aime bien celui-là.
Il suffit de cliquer dessus. Ce qu'il fait, c'est que
le plus petit montre vous ou votre coup de feu en utilisant
toute la longueur du côté droit du panneau. Donc, si je retourne là où c'était avant, juste au
cas où vous l'auriez manqué. Si vous regardez cette
partie ici et tapez projet qui l'
a réparti sur la métrique. Il y en a un autre à noter
ici, juste un autre. C'est juste ce que j'ai mentionné ici. Je ne suis pas sûr que vous l'ayez eu si utilisez mon Microsoft Project ici, mais parfois cela
vient par défaut,
donc c'est une autre vue et nous
allons jeter un coup d'œil à
ce que j'ai beaucoup aimé. Une autre façon de présenter la tâche. Mais je pense qu'en ce moment, nous
ne faisons que traverser
le début. Ce que nous faisons, c'est que
nous ne faisons que l'ignorer. Si vous passez sous les quelques uns, si vous vous divisez et
que vous pouvez juste anticiper ceci et je l'
enlèverai complètement. Maintenant, nous pouvons nous concentrer sur ce qui est
vraiment nécessaire pour
commencer ce cours. L'aide est une aide typique.
7. Format 020 d'étape 0 Fonctions partie 3: Le format en est un autre. , formatez, beaucoup de choses, afin que la vôtre ne ressemble peut-être pas exactement à une version assez récente de Microsoft Project ou de la vôtre. Je ne sais pas si cela fait
partie de votre vision ou non, mais toutes les maladies existent
depuis des lustres. Donc, tu devrais avoir ça. Ce que vous pouvez faire, c'est que vous pouvez mettre en forme le texte avec
cette partie ici. Et vous pouvez formater les
barres avec sa graisse ici. Je vais vous montrer, disons que
vous allez sur les textiles ici et que vous pouvez
sélectionner le texte. Ils sont dans une minute. Vous
pouvez sélectionner le texte. Ici. Basons sur le type de textes et en fonction de l'
emplacement du texte. Par exemple,
j'ai ici les barres et ajoute des tiques sur le
côté droit de l'arc. Nous verrons que nous pouvons mettre
un autre texte à gauche, en haut à l'intérieur. Vous pouvez devenir fou si vous le souhaitez. Mais pour le moment, nous n'
avons que la ressource qui se développe sur le
côté droit du bar. Donc, si je veux juste
changer cette apparence, j'ai cliqué sur les fesses, à droite. Et je peux, juste pour
être très clair, ce que je vais faire, c'est que je vais
changer la couleur, le rouge. Magique. Vous pouvez sélectionner
des zones spécifiques de votre écran, puis
modifier le format du texte. Textile. Avec cela, il y a
un autre format complet ici. Microsoft n'est donc pas très
généreux dans ce que vous pouvez faire ici, c'est
la façon dont les liens sont faits. Ainsi, comme vous pouvez le voir ici, lien depuis ce début vers cette
tâche apparaît comme ceci, mais vous pouvez être un peu fantaisiste et simplement le mettre
comme ça à la place. Cela se passe comme ça. Si
je reviens à mon agencement, je peux faire une petite
fête au blé, alors que je peux avoir des barres plus élevées. Il suffit de le mettre à 24. Cela vous montre le patron et cela augmente également ces
composants. C'était donc du textile et maintenant
nous venons de voir la mise en page. Ceci. Vous pouvez ignorer cette quantité de cholangiogramme
que vous pouvez ajouter, beaucoup de codons ici, mais
vous pouvez les ajouter de cette
façon pour ne pas vous effrayer. Mais vous utilisez le cadenas
1% de tous les adultes, ou peut-être un
peu plus que cela. Mais vous pouvez faire beaucoup pour moi pour
formater la barre elle-même. Il y a donc
deux façons de le faire. Si vous faites du style gaufré, vous mettrez en forme
tous les types de barres. Vous pouvez sélectionner. Par exemple, c'est pour le moment
que nous n'avons que des tâches,
mais lorsque nous avons une tâche récapitulative, nous pouvons sélectionner toutes les
différentes tâches récapitulatives. Nous considérons que
c'est une étape importante. Mais pour l'élan,
il suffit de prendre cette tâche. Et si vous regardez le bouton
qui vous indique si la couleur de la
barre ressemblait et quel type de
texte vous pouvez avoir. Nous verrons donc cela dans la litière, juste
pour vous montrer rapidement. Si je veux modifier
toutes les mesures des tâches. Il existe également un autre moyen de double-cliquer sur la tâche. Si une politique pour ces
simples clips d'abord, un simple clic sur
cette tâche et allez dans la barre de
format, ce
téléchargement Boston. Encore une fois, formatez, faites simplement une barre. Cela signifie que je ne veux pas
formater toutes les barres, je vais simplement mettre en forme
ces barres spécifiques. Cela me donne quelque chose de
semblable. Ici, je peux changer la couleur. Je veux dire, vous pouvez changer toutes les
choses que vous verriez. Vous pouvez modifier le modèle. Vous pouvez dire chance de façonner, cela vous montre à quoi
elle ressemblera. Vous pouvez amener le changement
au début et à la fin. Mais gardons les choses simples
pour le moment. Je ne veux pas
vous surcharger d'informations
de scène.
8. Résumé 020 d'étape 0 partie 4: Fichiers, très Microsoft aime la tâche. C'est là que l'action
se produit lorsque vous pouvez lier vos tâches et que vous pouvez
envisager et les « J'aime ». Ressource que vous pouvez ignorer le rapport, vous pouvez ignorer le projet
n'est que quelques éléments clés. Quand vous pouvez indiquer la
date de début du projet ici. Vous pouvez également attribuer
la vue des calendriers. Vous pouvez également ignorer
pour le moment. Ensuite, il y a un format. Ce format. C'est simplement parce que j'aime
jouer avec le format de la façon dont vous pouvez effectuer la plupart du travail
uniquement avec une tâche ici. C'est pour un résumé
de l'écran. Nous avons vu le haut, nous avons vu la
chronologie que nous avons supprimée
par la suite dans
deux parties de l'écran, nous avons fourni ici un
bref exemple de
liaison des tâches et son apparence. J'aime, et
un peu de formatage. Maintenant, je pense que nous sommes prêts
à y entrer directement et à faire le premier
conseil pour créer un calendrier.
9. Introduction 030 Étape 1: Alors maintenant, nous commençons nos six étapes pour établir un calendrier. N' oubliez pas que vous avez les PDF en tout temps. Et dans ce cas, je pense que j'ai un PDF pour la plupart de chaque étape. Ainsi, vous pouvez vérifier et confirmer visuellement quoi, ce que vous apprenez. Aussi après chacune de ces étapes, il y a une activité de pratique d'affectation,
et évidemment c'est à vous de choisir, mais je sais que si vous avez accès à MS Project, même si vous ne le faites pas, je vous suggère de faire ces affectations qu'il y aura être très utile pour vous. Donc, la première étape que nous étudions maintenant est la mise en place de l'espace de travail. Ça ne prend pas longtemps. Mais si vous le faites gratuitement pour des choses qui vous feront gagner du temps. Alors que vous avancez, vous les ferez automatiquement, bang, bang, bang, et ensuite vous pourrez passer directement à l'étape deux. Mais examinons comment cela est fait brièvement.
10. Configuration 030 1: Première étape, configurez
votre espace de travail. La première chose que nous faisons, c'est que
lorsque nous avons cela, nous cherchons si les formats sont corrects. Donc c'est le cas, vous allez dans
les options de fichier. Lorsque vous commencez votre projet, vous devez savoir s'il va s'agir d'un projet long ou si vous
allez être un projet court. Et vous entrez dans l'horaire
ici et vous avez un pressé à ces durées
est entré en jours. années que nous avons prises ici,
nous sommes allés travailler sur un
projet de deux à trois mois, c'est très bien. Si vous ne deviez pas travailler
sur le projet de deux semaines, vous voudrez peut-être
placer le nôtre à la place. La durée, la
durée de la tâche. Nous partons, nous partons ce jour-là. Donc, pour moi, mercredi,
je
laisse la première chose. La deuxième chose est l'automatisation. Pourquoi voudriez-vous par défaut le mettre manuellement mais
auto, nous avons auto là. Nous veillons ensuite à ce que les
colonnes clés soient visibles. Pour une raison quelconque, vous ne les voyez
peut-être pas, mais j'ai mis en évidence
cinq groupes, c'
est-à-dire une tâche elle-même, c'
est-à-dire une durée, la date de début et de fin, prédécesseurs et
un nom de ressource. Il s'agit donc de la tâche fondamentale. Donc, si vous ne voyez pas, il
y a quelque chose qui ne va pas. Mais ce que vous pouvez faire, c'est
que vous pouvez l'ajouter ici. Disons donc que non, que vous
n'aviez pas la ressource. Vous allez à la ressource
et vous l'ajoutez. Je n'en ai pas besoin. Je peux supprimer cette colonne. deux-points de hauteur est similaire à
Microsoft Excel. J'ai donc mes six parce que
c'est des contextes. Enfin, comme nous l'avons déjà vu, si vous avez la chronologie ici. Mais essayons de ne pas avoir trop d'encombrement à l'écran. Nous allons donc faire l'onglet Affichage. Nous retirons la chronologie. Et voilà, j'ai
mon espace de travail prêt. La première étape est déjà terminée.
Nous sommes en croisière. Allons-y.
11. Solution d'affectation 200 pour l'étape 1: Solution pour l'affectation de la
première étape. Nous vérifions d'abord si les
formalités, d'accord ? Nous pouvons voir directement
ici que nous saisissons toutes les dates,
cela vous donne des jours. C'est bon. Ou si ce n'est pas bon. Permettez-moi donc de supprimer cette tâche. Je vais dans Options de fichier programmées, et je dois le déplacer ici. Bien. Dan, l'automatisation est activée. Je vais ici directement. Oui, je voulais l'
automatiser. Merci beaucoup. Dan. Colonnes clés visibles. Nous avons la tâche, la durée, le
début, la fin. De jolis ciseaux. Nom de la ressource. Si ce n'est pas le cas, il suffit de
cliquer ici et de le trouver. Supposons que vous n'
ayez pas le nom de la ressource. Il suffit d'y aller. Vous le trouvez ici. Vous l'avez eu.
Supprimez-le, cliquez avec le bouton droit. Cacher. Dernière étape. Si vous avez
une chronologie, supprimez-la. La chronologie de cette année
va baisser les rangs. Nous ne l'avons pas encore vu. Ce que nous faisons, c'est que nous allons voir, nous retirons la chronologie. Bien joué. première étape de l'
affectation est terminée.
12. Introduction 050 Étape 2: Bienvenue au cours. Donc, évidemment, cela ne fait que suivre une méthodologie. Si vous avez votre propre méthodologie, hésitez pas à la suivre et à vous concentrer sur le volet MS Project. Mais juste pour vous faire savoir, un fan à plus efficace, abord énumérer toutes les tâches, a essayé d'avoir quelques étapes clés qui sont importantes pour votre, pour votre équipe et aussi pour la gestion et aussi pour vous-même de garder une trace sur et également pour regrouper la tâche. Comme nous le verrons, il est beaucoup plus facile de lire un planning qui a des tâches de groupe. Et nous verrons aussi l'importance de cela lorsque nous examinerons les dépendances. Mais commençons par l'étape 2.
13. 050 Étape 2 partie 1: Bienvenue de retour. Commençons par l'étape deux. Nous avons configuré notre espace maintenant, nous pouvons y aller directement. La façon dont cela fonctionne est si vous voyez ce
composant de gauche ici sous la forme d'un tableau de feuille de calcul avec des en-têtes dans lesquels vous
entrerez les données. Ceux-ci se feront automatiquement pour que
vous ne puissiez rien entrer ici. Il ne fait que vous montrer le diagramme de Gantt,
le calendrier d'aujourd'hui. Prenons un exemple de
la façon dont cela fonctionne ici. Nous n'avons qu'à entrer le nom de la
tâche ici. Nous avons donc soit des colonnes I5 que nous avons cinq ou six colonnes si vous comptez les
finitions de départ comme deux, où vous pouvez commencer
à placer vos données. Si nous prenons en compte,
disons un projet informatique, où nous devons
rassembler les exigences. Par défaut. La demande prend une journée avec
un point d'interrogation. interrogation signifie que cela
doit être confirmé, mais je n'ai pas besoin de cinq jours. Un jour, désolé. J'ai besoin de cinq jours. Il place
automatiquement le jour le jour en
fonction de la date d'aujourd'hui. Nous ne nous
inquiétons pas des prédécesseurs, donc c'est pour les dépendances
que nous verrons plus tard. Ensuite, nous attribuons une ressource. Il y a donc deux façons de le faire. Comme je l'ai mentionné. Un moyen consiste simplement à le saisir directement dans
le marais, juste un nouveau projet. Je vais juste mettre un analyste
d'affaires ici. L'autre moyen est que nous pouvons
aller dans la ressource, nous pouvons affecter la ressource. J'y ai donc déjà créé
plusieurs ressources. Mais nous pouvons également saisir si c' un résultat qui n'est pas
le moins facile, nous pouvons entrer la
ressource directement dans celle-ci. Par exemple, si c'est la
tâche, que faisons-nous ? Nous rédigeons un document de conception. La même chose ici. Je vais mettre dix jours. Ici. Je vais mettre Possess aujourd'hui, mais cette fois, je vais simplement le
sélectionner dans la liste. Cette liste ligne ce que vous avez dans votre
composant de ressources SON ici, ainsi que ce que vous avez
déjà entré. Il y a deux façons
de le faire, non ? Document de conception. Après tout juste mettre le développement. Mettons cinq jours. C'est un développeur,
c'est une nouvelle ressource. Alors, que faisons-nous du bureau d'
essai pendant cinq jours ? Et nous avons mis un testeur ici. Je vais passer un test
directement ici. Maintenant, notre liste de ressources
s'agrandit un peu. Il y a aussi un test. Vous pouvez donc évidemment mettre le nom de la
ressource par opposition à, si vous savez déjà que
vous pouvez mettre le vôtre ici. Maintenant, ce que j'ai, c'est que
j'ai dessiné aussi ici. J'ai John et j'ai un
testeur ici juste au cas où c'est un testeur que je
ne connais pas encore le nom. Que faisons-nous après les
tests que nous venons de mettre en œuvre ? Et je dirai que ce
n'est qu'un jour pour la mise en œuvre. Et qui ferait ça ? Eh bien, disons que le développeur
va le faire. Ensuite, nous recevons une approbation, nous
recevons une signature, et nous disons que cela prend une journée, et c'est ce que dit le
chef de projet, c'est ce que nous faisons. Nous avons mis toutes nos tâches ici. Je vais juste élargir
un peu ça, donc c'
est la même taille. Nous avons donc toute notre tâche ici. Par défaut, Microsoft Project a placé la ressource sur le
côté droit ici. La durée de la tâche est
représentée ici. Vous avez donc la date ici, qui est le premier jour
à 20 années trente ici. Voici les données que vous avez ici. La tâche la plus longue est
celle-ci, terminez le mercredi. Le voleur d'août. Ce que j'ai fait
ici, c'est d'être représenté de ce côté-ci.
14. 050 Étape 2 partie 2: C'est un jalon, c'est un moment où notre
tâche est terminée. Si je reviens en haut
et que je dis début du projet. Ce serait un bon
ton que la façon recréer un jalon consiste simplement à mettre 0 comme durée. Et nous avons mis ici le projet se termine. Et Sam a mis 0 jours. Et cela montre à
l'étape importante,
ce que j'aime faire, c'est que j'aimerais avoir un jalon qui
indique le début du projet. Et je vais coder en dur ici la date de
début du projet. L'autre façon que nous avons vu était d'aller dans le Protect ici et les informations
du projet. Et vous avez mis ici la date de début. Vous pouvez définir une
date de début à l'avenir. Le temps le fait, il est déplacé tout ce qui
a été fait dans le style. Ce que je n'aime pas, c'
est que ce n'est pas très
évident lorsque vous lisez un horaire parce que vous devez y aller
et vous dites, oh, oui. C'était le
début du projet. Ce que j'aimerais faire, c'est répéter la date ici et Abby
ne fait aucun jalon. Donc, tous ceux que nous lirons le calendrier connaîtront la star
du projet qui se trouve ici. Pour ce faire, nous devons
introduire une notion
de date forcée. Jusqu'à présent, toutes les dettes avaient
été placées automatiquement. Mais ce que vous pouvez faire, c'est
que vous pouvez forcer un mort. Ce n'est pas recommandé. Mais c'est en fait
une bonne, une bonne chose à faire
pour quelques dates clés. Par exemple, les jalons.
15. Résumés de tâches d'étape 2 partie: Essayons de grouper. Certaines de ces tâches se
situent où en sommes-nous ? Nous avons donc commencé le projet. Nous avons eu le
rassemblement sur cette exigence. Ce que je pourrais faire, c'est que je pourrais avoir un groupe d'exécution de
projet ici. Je crée. Pour le moment, je
ne mets rien, ils ont juste mis
l'exécution du projet ici. Parce que j'ai remarqué que
toutes ces tâches
pourraient faire partie de la
mise en œuvre du projet si vous êtes familier avec la gestion de
projet. Et ce sont des tâches qui relèvent de l'exécution
du projet. Si vous n'êtes pas familier avec cette partie de la gestion de projet, il s'agit simplement d'un
moyen de regrouper certaines tâches. Ce que je fais, c'est que je sélectionne
toutes ces tâches ici. Je retourne dans mon onglet de tâches. Vous voyez ces deux flèches ici. C'est donc pour l'indentation, c'est n, puis la tâche. Donc ce que je voulais faire,
c'est que je suis allé entrer, il y aura un clic maintenant. Toutes ces tâches sont
déplacées vers la droite. Et maintenant, vous pouvez voir un peu plus bas, un peu un demi-carré ici, qui montre que
ce sont des tâches sous-tâches, qu'il devient un résumé des tâches. Ce que vous pouvez faire, c'est vous
pouvez vous cacher ou louer. Et ce n'est qu'un résumé
et toutes ces tâches le calendrier si nous
regardions le côté droit,
que voyons-nous, c'est que
cela semble différent, est-à-dire au-dessus
qui
semble différent, de sorte que juste la valeur par défaut que MS Project a pour
ce qu'il attaque et Mary, me frappant
juste que
toutes ces tâches ici pour ce
regroupement ici, nous avons créé une
durée de tâche a été créée un jalon, et maintenant nous savons comment
pour regrouper des tâches. Si nous voulions le supprimer,
il suffit de le faire. Ce que nous avons remarqué, c'est que lorsque nous avons créé ce résumé des tâches, la durée du
récapitulatif des tâches est égale
à la durée totale que nous
allons nous amener à faire tout cela. Nous avons déjà un rapide pour la
deuxième étape. Nous avons créé des tâches. Maintenant, à l'étape trois, nous allons les relier et je
vais le rendre un
peu plus logique.
16. Solution de projet 210 pour l'étape 2 partie 1: La deuxième étape des affectations consistant
à placer
les tâches sans les liens ou va tricher ou
copiera les tâches directement à partir de l'affectation. Nous allons donc faire une pâte
spéciale ici. Et je voulais juste prendre Stata. Ce n'est pas très joli parce qu'il
affiche toujours la durée, mais cela va faire. Nous venons d'entrer la durée
initiale de cinq jours, dix jours, dix jours, dix jours ? Oui, vous pouvez automatiser cela, bien
sûr, deux jours, 0,5 jour. Et ici, un jour que nous avons fait, nous avons répertorié les tâches. Nous avons énuméré la
durée de nos jours, une
seule chose à faire. Qu'avons-nous donc
sur la ressource ? En regardant la feuille d'affectation, superviseur obtiendra l'
approbation des propriétaires. Donc, il
sera le nom de la ressource que je vais entrer
ici directement superviseur. Et le superviseur
recevra l'approbation finale. Le superviseur va
également le faire. Quoi d'autre ? Handyman One achètera le
bois et les clous et regardera. C'est pour l'homme un. Alors je devrais
pouvoir le trouver. Ce qu'il fera, il
construira aussi la clôture. Nous pouvons également le faire glisser, le
faire glisser de cette façon. Vous le placez dans un coin comme
pour Excel si vous le souhaitez. Mais qu'est-ce qui a vraiment relié
la porte à la fantaisie ? Nous allons le faire aussi. Et il nous reste
avec le bricoleur deux, nous construirons la porte. Ici. Je dois écrire huit
et en exiger deux. C'est ça. Il est également indiqué ici que le nom du client est attiré. Nous avons une tâche pour John. John Stars obtient
aussi l'approbation. Mais la tâche des superviseurs consiste à obtenir l'approbation
du propriétaire. Pour le moment. Nous n'avons pas besoin d'avoir un journal ce
sujet car leur tâche est attribuée au superviseur. C'est tout. Nous avons
tout ce que vous pouvez voir ici, il n'y a pas de liens, car c'est le but
de la prochaine étape.
17. Solution d'affectation 210 pour l'étape 2 partie 2 groupement de tâches: La dernière chose que nous
pouvons faire est de regrouper certaines tâches et de voir s'il y
a des tâches que nous
pourrions regrouper. Cela
facilitera la planification et
rendra notre projet un
peu plus facile à lire. Voyons si nous
pouvons regrouper des trucs ici. Il y a donc clairement
deux groupes ici. Il y a donc un achat
et un bâtiment. C'est donc quelque chose que
nous pourrions probablement regrouper. Essayons donc de le faire. Nous venons de mettre la presse, Insérer. On peut appeler ça des achats. Nous sélectionnons les tâches gratuites. Nous les mettons en retrait vers la droite. Et maintenant, nous avons un groupe
appelé achats. Nous insérons une tâche entre
les deux, il suffit d'appuyer sur Insert et nous pouvons voir la barbe. Comme je l'ai fait, comme je l'ai fait au lieu
des enseignants sous celui-ci chacun avait une variable similaire,
c'est celle que nous voulions faire, c'est
apprendre à la ramener. Parce que ce n'est pas une sous-tâche. Nous les sélectionnons ici et
nous les prenons à droite. Une autre chose que nous pouvons faire, c'est
simplement les faire un par un. Prenez donc une semaine, la droite, l'autre
sera à droite. Connectez-vous, obtenez une partie
assistée trop chic de la construction. Nous avons créé nos deux groupes manière à ce que la lecture soit
un peu plus claire. Et cela
facilitera les liens lorsque nous y arriverons. Passons donc aux liens.
18. Introduction 060 Étape 3: Bienvenue sur le parcours. Donc, pour l'étape trois, juste une question de lier des tâches, la ligne directrice est que nous essayons de ne pas avoir
trop de liens, trop de dépendances qui rendraient votre horaire très difficile à lire et très difficile à maintenir. Donc, si vous pouviez essayer de minimiser la quantité de liens. Et aussi dans ce cours, dans la première partie, nous ne vous montrons que l'arrivée pour commencer. C' est plus ou moins une façon séquentielle d'avoir des tâches si possible. Donc, n'utilisez que ces types de liens, croyez-moi, mais parfois nous devons utiliser un autre type. C' est pourquoi, dans la deuxième partie, je liste tous vos autres onglets, une finition pour terminer, commencer à commencer, et les droits.
19. 060 étape 3: Commençons
par l'étape trois. Troisième étape, nous relions les tâches. Maintenant, nous avons des tâches autonomes. n'y a aucune dépendance entre eux et nous connaissons la dépendance, mais nous ne l'avons pas vraiment fait entrer
formellement dans ce projet. Il existe deux façons
principales de lier une tâche. Le moyen le plus courant est de sélectionner deux tâches. Donc, quand ils sont contigus, ce que vous pouvez faire est une tâche si
éloquente et traîner vers le bas. Il vous suffit de sélectionner ces
deux tâches, par exemple. Et je fais glisser vers le bas pour qu'
ils soient tous les deux sélectionnés et je clique sur
ce symbole ici, liez les tâches sélectionnées. Et cela m'a ajouté un lien ici. L'autre façon de le faire est que les tâches ont plus ou
moins un nombre ici. Ce numéro ici, sur la gauche. Ce style de projet est tâche numéro quatre,
rassembler les exigences. La tâche numéro cinq, particulièrement
préoccupante, est un résumé. Tâche numéro six, ce que je
pourrais faire, c'est que je pourrais aller directement ici et je
cliquerais dessus. Et cela me donne toute la tâche, toute la tâche. Et je pourrais dire que oui,
c'est rassembler les exigences. Je voulais me mettre à la tâche pour cela. Et il l'a aussi. Vous pourriez également avoir des entrées. Laissez-moi faire ça. Il aurait également pu entrer le
numéro directement ici. Comme tous les produits Microsoft. Si vous souhaitez sélectionner deux tâches, vous pouvez également utiliser
la touche Ctrl. Donc je peux cliquer sur celui-ci, je clique sur l'
autre touche de contrôle. J'ai également pu sélectionner plusieurs mois et
simplement les relier tous. Mais je ne le ferai pas cette fois-ci. Nous avons ce lien unique. Maintenant, ce que nous devons faire, c'est lier l'
exécution du projet
ne peut commencer qu'une fois que les
exigences ont été soumises à
une fuite initiale de ces deux tâches. Je vais donc faire le glissement
et les ajouter. Et après, si j'oublie
cette tâche, je deviens acide. L'approbation doit être liée
à ce projet, il faut absolument
s'en prendre à cela. Ce que nous avons ici
à
droite , nous l'avons déjà fait. C'est un
peu plus logique. bonne pratique consiste à essayer uniquement
des tâches qui
sont au même niveau. En d'autres termes,
ce que vous ne
voulez pas faire,
par exemple, lier, rassembler les exigences avec bon document de conception,
car c' est une bonne pratique, n'
est pas toujours réalisable. Et comme vous pouvez le constater, c'est
parfois limitatif. Mais les bonnes pratiques, quelque chose de toujours bon
à garder à l'esprit. Et évidemment, il
y a une vraie vie qui arrive parfois d'une manière
qui, dans mes notes, si vous voulez jeter un
coup d'œil aux ressources. Ce que nous avons fait,
c'est que nous avons relié toutes les tâches à ce niveau ici maintenant aux tâches qui
avaient été mises en retrait,
je ne les ai pas
encore reliées , mais je peux les relier. Donc ils sont tous, nous ne faisons pas de bocal,
nous faisons une cascade. Donc ils tous, ce que je
peux faire de façon séquentielle. Ce que je peux faire, c'est que je peux
choisir les quatre. Cliquez ici, ils sont liés et ils mettent automatiquement
le numéro. Ce qu'il est bon
de savoir, c'est que si vous passez sous l'onglet Affichage et que vous avez tous ces projets
ici, cliquez ici. Et ce qu'il fait, c'est qu'il met le coup de feu ou la tâche visible d'omble de l'
Oregon plus ancienne ou visible. Qu'avons-nous fait ? Nous avons tout relié. Celui-ci est donc lié à
cela à l'aide du symbole. L'exigence de
collecte d'analystes commerciaux est liée à ces tâches ici. Toutes ces tâches relevant de la
tâche et Maria ont été liées. Vous remarquerez donc que la tâche
récapitulative de l'exécution du projet étendue, elle durait dix jours. Maintenant, c'est 21 jours parce que toute la tâche d'être
séquentielle prend donc plus de temps. Ensuite, nous avons une bonne approbation et le projet
se termine comme un jalon. Mangeons à peu près. C'est ainsi que nous relions les tâches que nous
avons déjà réalisées dans un projet Morales. Si vous l'avez fait, passons à l'étape suivante.
20. Solution d'affectation pour l'étape 3 des tâches de liaison: Procédez à la troisième étape de la solution
d'attribution. Nous disposons de plus amples informations
sur les dépendances afin que le propriétaire puisse être contacté dans
deux jours. Ce que vous pourriez faire,
c'est que vous auriez pu avoir une tâche qui dure deux
jours. Et vous avez une
durée de deux jours. Ensuite, vous avez un jalon
et vous dites que le propriétaire est retour ces jalons ou 0 jours, et que vous liez ces deux-là. Et vous y voilà. Ce que vous auriez pu faire
aussi, c'est juste posséder son dos sans cette
tâche ici
et juste coder la date en deux jours. Mais je pense que c'est bon
parce que c' est la
scène d'aujourd'hui qui dure deux jours. Je pense que je préfère cette façon, ce que vous pouvez faire est d'ajouter
le nom de la ressource, John. Et le voilà. Nulle part ne peut commencer tant que
l'approbation n'est pas fournie. Bien sûr, ce que nous faisons, c'est que nous
relions le propriétaire est en arrière pour
obtenir l'approbation. Une fois que le gagnant est mauvais, cinq jours pour l'approbation, n reliera les achats. Homologation Wheeze. De toute évidence, nous ne pouvons pas
commencer la construction avant l'achat ou la fin de l'achat. Nous essayons, comme nous l'
avons dit, de lier uniquement les tâches
récapitulatives pour commencer. un niveau élevé, vous avez l'
approbation, les achats de build et après l'
approbation, après la génération, vous avez
sélectionné l'approbation pour les lier. Vous accédez à l'
intégralité de votre projet. Vous avez un contrôle de santé mentale
ici. À quoi ressemble-t-il ? Ça a l'air bien. Ce que j' ajouterais, c'est une clause de
projet ici. Les clauses de projet sont
une tâche zéro jour, ce qui constitue un jalon. Et je vais relier les deux. Ils seraient
beaux et soignés et vous auriez une date d'
achèvement. Nous avons maintenant effectué la tâche récapitulative. Jetons maintenant un coup d'œil à
la tâche individuelle sous. Ici, nous avons par
clous boisés et regardez, mais les instructions m'
envoient qu'ils peuvent être exécutés simultanément, alors je les laisse simplement de cette façon. Ce que nous avons, c'est s'il est
possible de faire simultanément, que l'on suppose que vous ne devriez pas prendre
plus de dix jours. Je veux dire, vous
penseriez qu'il achèterait toutes les choses
en même temps. C'est donc là que vous avez
ces gens rouges,
qu' ils pensent que
ces ressources reçoivent trop de travail. Nous ignorons donc ces oiseaux pour le BOD de
quelques choses ici. La première marchandise peut être achevée à Tampa ne
doit être reliée à la clôture qu'après
l'achèvement le plus fantaisiste. La connexion ne peut être effectuée que lorsque la
plus faible est terminée. Ce que je fais, c'est que je vais
relier ces deux tâches. C'est la même chose pour la porte. La porte et la cinétique arrivent à la clôture, les relient également. J'ai donc lié cette tâche cette tâche à l'
achèvement ici. Et la raison en est que pour
accomplir cette tâche, vous avez ici deux dépendances. Ces deux tests doivent
être terminés dans un premier temps montrant ici que nous commençons
à dix ans, puis même. Et nous étions au courant de cela. Nous savons donc que
lorsque la construction est terminée et que vous
obtiendrez l'approbation finale. On y va. Nous avons tout en ordre ici et nous faisons un contrôle de santé mentale.
Tout a l'air bien. Tuck, Tuck, Tuck. Cela signifie que la troisième étape
est maintenant terminée.
21. Introduction 070 Étape 4: Bienvenue au cours. Donc, à l'étape quatre, nous ajoutons des contraintes. Quelles sont les contraintes ? Ma définition des contraintes est un problème que nous savons que nous allons avoir pour le projet. Et on ne peut rien y faire. C' est plus ou moins quelque chose avec lequel nous devons vivre pendant toute la durée du projet. Donc, une contrainte n'a pas toujours d'impact sur le planifié. Mais je pense qu'il est important d'avoir cette étape pour voir si nous pouvons vraiment mettre cette contrainte dans le calendrier pour sensibiliser tout le monde, oui, nous le faisons, mais nous avons cette contrainte. Par exemple, vous pourriez avoir une ressource disponible pour les prochaines semaines, par
exemple, ou jusqu'à un certain moment dans le temps. C' est quelque chose que vous pouvez mettre dans votre emploi du temps. Donc, vous pourriez avoir une ressource qui est allouée à 100%, mais vous savez qu'il ne travaille pas toujours sur ces ressources. Il serait donc préférable de mettre cette contrainte et de ne mettre en place, disons, que 75 % du temps. Mais il y a d'autres contraintes évidemment que vous ne pouvez pas simplement tirer sur le calendrier. Donc celui-ci évidemment, vous pouvez les mettre de côté. Donc, jusqu'à maintenant, ce que nous avons fait, c'est que nous avons un calendrier très théorique. Tout fonctionne à la perfection et, dans une contrainte, c'est notre occasion de vraiment y mettre quelques facteurs de la vie réelle. Comme par exemple, vous pourriez avoir aussi scénario pourrait avoir aussi est, vous savez, Aujourd'hui pour une approbation de
passer de l'exécution à la mise en œuvre d'un projet, par exemple. Mais c'est là que vous mettez ça,
ça, ce n'est pas vraiment le cas dans la vraie vie. Il faut habituellement deux semaines pour que quelqu'un puisse vous dire oui, pour que mon expérience prenne deux semaines ici pour obtenir l'approbation. Donc, vous n'auriez même pas besoin de mettre cela dans un, dans un planifié comme une contrainte et vous ajouteriez deux semaines entre le, entre les deux tâches. Alors faites de votre mieux lorsque vous êtes le projet, essayé d'identifier toutes les contraintes et si elles se traduisent au calendrier, mettez-les ici. Donc, tout le monde sera conscient que oui, nous savons que nous avons prévu et c'est quelque chose avec lequel nous devons vivre. Mais vous avez été averti plus ou moins. Allons faire ça.
22. 070 Étape 4: Bienvenue à la quatrième étape. Laissez-nous asseoir les contraintes. Définir la contrainte est
une pièce facultative. J'ai inclus dans les ressources mon autre cours sur la gestion de projet asynchrone inclus les étapes pour
établir un calendrier. Et vers la fin, j'ai un pas qui
est fixé des contraintes. Ce que vous faites, c'est
vous, vous avez fait votre emploi du temps
dans un monde idéal, c'est à quoi ressemblerait votre
horaire. Mais à la fin, vous
devez penser, est-ce que j'ai des contraintes ? En partie pour examiner une façon un
peu plus complexe d' ajouter une contrainte avec
différents types de liens que nous pouvons avoir et de
modifier l'heure de la
période d'arrêt de Noël ou de la fente droite. Supposons que je n'
ai ici qu'une seule contrainte. Les données de test ici
ne sont pas disponibles avant, disons le 15 septembre. Vous regardez votre horaire, vous voyez le testeur ici tourner. Il doit commencer le
11 septembre. C'est donc une contrainte. Ce que je vais faire, c'est que je vais
insérer une tâche ici, au
crépuscule, parce que c'est comme ça que j'aime
le faire. Je dirais que
John se retire de ses congés. Et je vais mettre ici Il est de retour. 1540 septembre. Nous nous sommes
plaints ici. Il m'a demandé de garder les contraintes que la tâche que
nous pouvons commencer à vous dire, oui, c'est ce que je
voulais faire comme nous l'avons vu auparavant. J'ai une date codée en dur. C'est donc dire ici, oui, c'est codé en dur, c'est la date à laquelle
vous devez passer HER2. Mais pour le moment,
cela n'a pas vraiment sens parce que c'est le cas, mettons-le à 0 comme étape importante car c'est standard sur Dead. Mais ce que je veux faire, c'est relier le travail de John à
cela, au quotidien. Je vais les relier. Maintenant. Il y a un retard. Maintenant, nous avons le boucleur ici. Et puis nous avons un
peu d'écart où rien ne se passe parce que nous
attendons le testeur. Puis quand Johnny
sera de retour, il pourra faire les tests. Maintenant, ce que vous pouvez voir, c'est la tâche des mâchoires a
deux prédécesseurs. Il a le prédécesseur d' évidemment besoin d'avoir le développement
achevé avant,
avant que nous puissions commencer son travail. Et il faut aussi qu'il
soit de retour de congé. C'est comme ça que je préfère le
faire parce que lorsque vous lisez ceci, c'est clair. Ce que j'aurais pu faire est aussi directement mis ici
dans la tâche de test. Bang, changez ça. Les morts ici, mais ici, je
préfère que ça soit très clair. C'est ça. Ainsi, dans la deuxième partie, nous pouvons passer en revue différentes
contraintes auxquelles nous pouvons faire face. Mais juste une petite note
ici. Sur la tâche. Si vous double-cliquez sur une tâche, vous verrez des informations ici. C'est plus ou moins tout
ce qui ne l'a pas
dit, mettez-le différemment. C'est donc le nom de la tâche. Le reste des prédécesseurs
est présent ici. Les noms des ressources sont
ici, s'ils sont avancés. C'est donc la valeur de départ parce
que j'ai
codé en dur la date. Ce sont donc des notes que
vous ne pouvez pas mettre sur la tâche. Et c'est CustomFilter si vous
voulez en être fou. Lorsque j'ai mis une petite
note qui n'est pas sur une tâche, c'est juste une façon éduquer un domaine sur la façon vous sélectionnez la tâche
et les bonnes informations, comme je l'ai mentionné
dans l'aperçu. Passons à l'étape
suivante qui consiste à mettre
à jour le calendrier.
23. Solution d'affectation 260 pour les contraintes d'étape 4: L'astuce continue pour le
premier est
qu'une approbation est nécessaire pour commencer le travail déjà pris en charge. Nous pouvons donc dire que nous
avons cette contrainte avec celle déjà gérée
par notre programme, par notre projet ici. Si nous n'avons pas
l'approbation ici, nous ne continuerons pas. Handyman deux ne peut commencer que
six jours après un bricoleur. Ce sont donc toutes ces
façons de le faire, mais je vais simplement vous montrer une façon très simple et visuelle en utilisant uniquement ce que nous avons appris. Quand la demande deux est là. Mettons simplement en évidence l'
élémental pour qu'il soit clair. Ce que nous faisons, c'est que nous
créons de nouvelles tâches, ne
sont pas disponibles, non disponibles. Et puis, en arrière, c'est une pierre de boue, qui n'est
pas disponible pendant six jours, puis un jalon. Bon, ce que nous
faisons, c'est que nous avons vu que ces tâches ne
dépendent pas. C'est déjà sous le Build. Nous avons une tâche et vous
vouliez charger disponible pendant quelques jours
à l'intérieur de cette étape. Destiné à son sac
et ensuite prêt l'anti-matière à la tâche. La façon de simplement mettre en évidence tout ce qui est un peu
plus visible,
ces données de
couleur un peu différente parce que c'est
quelque chose qui
vient d'être impacté que
nous avons fait. C'est donc là que
vous allez partir. La façon dont cela se montre ici, c'est
Andy mentor qui est un moyen. Il y a un lien vers
une étape importante ici. Et puis T2 peut commencer le travail. Juste pour vous montrer une contrainte
très simple que nous pourrions avoir dans un projet. Cela termine la quatrième étape. Ensuite, nous allons
mettre à jour le projet. Dans cette mission.
24. Introduction 080 Étape 5: Bienvenue au cours. Imaginons que nous exécutions
ce projet depuis quelques semaines et que nous devons le mettre à jour. Et regardons comment cela peut être fait dans MS Project.
25. 080 Étape 5 à mettre à jour l'horaire: Bienvenue au cours,
étape cinq, mise à jour du projet. Pour le moment, nous venons de
saisir une tâche, nous les clignons des yeux. Tout fonctionne parfaitement. Mais disons que le
projet est en cours d'exécution. Nous aimerions simplement fournir une mise
à jour ou ce que nous avons eu avec
le projet et voir si nous sommes sur la bonne voie ou non. Si vous ne les avez pas. Pourriez-vous ajouter deux colonnes ? Le premier est le noyau, le
pourcentage complet. Vous entrez dans ces deux-points, vous appuyez dessus et vous ajoutez
simplement le deux-points de cette façon. Et l'autre
s'appelle la durée restante. Durée restante. Rassemblez ici les exigences. C'est si la durée
était de cinq jours, pourcentage est complètement de
0 %, donc la
durée restante est de cinq dates. Je modifie le format de ceux-ci pour que nous puissions tout
voir ici. La date d'ouverture du projet
est le 23 septembre. Gardez cela à l'esprit. Supposons que le début du
projet soit terminé. Je vais juste mettre 100 % ici. Cela me donne une grosse coche d'
approbation ici dit oui, cela est complété
ensemble exigences chez l'analyste commercial me
disent que c'est terminé à
100%, pas de problème. Et ici, les affaires
ou les domaines de moi, c'est seulement 50 %. Ce qu'il fait c'
est qu'il vous donne une grosse coche sur celui qui est
entré en pourcentage terminé, ceux qui ne sont que
partiellement terminés. Nous vous garderons
simplement cette ligne à mi-chemin ou pour supprimer toute la
fin de la tâche. Voici 100% de cela
aligné à l'intérieur. Il vous montre les progrès réalisés. Cela vous montre donc que tout est terminé. Cela ne vous montre que 50 %. Normalement, comme vous le savez, nous ne pouvons pas le faire maintenant
parce que nous le
sommes, nous avons créé des décès dans le futur, à des fins de
formation. Mais d'habitude, vous avez ici une ligne
verticale affichée le jour d'aujourd'hui, la date d'aujourd'hui. Imaginons que nous soyons
le 24 août. Le logiciel
aurait une ligne ici. Et je vais vous dire, sur cette
base, que c'est là
que vous auriez dû être avec vous. C'est là que ces lignes auraient
dû se trouver
à la date d'aujourd'hui. Vous auriez donc dû terminer
jusqu'à ce point, mais maintenant il est au-delà de ce point. Cela signifie donc que nous serions
au début de ce scénario. Ce qu'il fait, il met
automatiquement à jour la durée
restante. C'est pourquoi je voulais aussi
vous montrer ce côlon. Lorsque vous mettez 100 ici, la durée
restante est de 0. C'est donc la première façon
de mettre à jour un projet. Mais ce que vous avez remarqué,
c'est que si je retourne
ici et que je vois que c'est seulement 0 % et 20 %. Il vous montre encore le
23 septembre. Même si vous pouviez
soutenir que je suis très en retard, il n'y a que peu
commencé le 25 septembre. Par conséquent, ce que vous pouvez faire, c'est
plutôt de mettre à jour le
pourcentage terminé, vous mettez à jour la durée
restante. La maladie, cela aurait un
impact sur ces données ici parce que tout au début
de ce projet a été calculé et nous le
remettrions à 0 si vous le souhaitez. Vous pouvez donc voir que tout a été calculé en fonction la date de
début du 14 août. Si je dis bien, au lieu de
rassembler les exigences, j'
avais remarqué que cela
prendrait plus de temps, alors j'ai mis dix jours ici. Ce qu'elle fait
a changé, c'est ce que l'ONU a fait. Cela semble bien. Cela semble exact. Mais lorsque votre
chef de projet travaille sur le projet et que ce que
vous ne voulez pas faire c'est que
la date de fin du projet change quotidiennement en fonction de la date de
votre
apparence de l'équipe. C'est pourquoi je ne recommande pas changer le S1 sur
une base quotidienne, aller avec un pourcentage parce qu'il garderait l'état
constant ici. Si vous étiez dans une situation où une tâche est
réellement en retard, vous devrez vous excuser d'
envoyer une demande de modification. Vous devez dire que mon
projet va être en retard. Mais ne faites pas cela
quotidiennement. Donc, ce que je vais faire, c'est que
je laisserai celui-ci tel quel. Et je vais juste
mettre à jour le composant ici à la normale et juste mettre à jour le
pourcentage complet. Et quand je vois vraiment qu'il
y a quelque chose qui ne va pas, je mettrai à jour la durée
restante. C'est ainsi que nous avons réalisé des projets. Et maintenant, c'est ce que nous avons fait. n'y a qu'une
chose à faire, c'
est publier votre projet, montrer, de
le présenter à l'étape suivante. C'est très important d'une manière qui sera votre PR vous, si vous avez fait tous
ces travaux, vous
devez le présenter de
manière très professionnelle. Jetons donc un coup d'œil à ça.
26. Solution d'affectation 280 pour l'étape 5: Étape 5 de l'affectation,
c'est mettre à jour le projet. Tout d'abord, nous savons que deux des projets
ont deux façons, soit le pourcentage d'achèvement
ou la durée. Il semble qu'à l'heure actuelle,
ils n'ont terminé que des tâches ou 50 % étant donné
le pourcentage. Nous pouvons donc simplement ajouter
le pourcentage de colonne terminé si vous ne l'avez pas
déjà. Plusieurs semaines après deux semaines, l'approbation a été donnée. Qu'est-ce que cela signifie ?
Cela signifie que l'absence d1 est terminée, le propriétaire est de retour et que l'approbation est terminée. Ces trois tâches sont terminées. Matériaux achetés, bon
travail, 101 %, 101 %, 100 %. Vous pouvez vous baigner ici. Au fait, le message que
vous voyez quand il m'a reçu, il y a un moyen plus rapide de le
faire contre cela. Je peux tous les sélectionner
et les faire tous en même temps, mais je m'adapte à ces entraînements. Je voulais juste les faire
un par un pour que ce soit plus clair. La défense est achevée à 50 %. La clôture est cette tâche ici, qui est commercialisée à 50 %. Bon travail. Voici un aperçu très rapide
d' une tâche de rencontre basée
sur votre mission. Ce que vous avez remarqué, c'est la génération qui a été
recalculée à 32 %. Cela signifie que ces deux-là construisent globalement ces 42 % achevés. Lorsque vous faites un rapport
à la direction, au lieu de donner
l'achèvement de tous ces humains
veulent dire, eh bien, achat est terminé et la construction est terminée à trente-deux
pour cent, alors C'est suffisant. Des informations provenant d'eux.
27. Introduction 090 Étape 6: Bienvenue à la dernière étape, étape six en deux composantes. Le premier est de formater le planning et le second est juste de l'imprimer. Je veux dire, nous n'imprimons pas plus ces jours-ci. Il s'agit plutôt de l'exporter vers un fichier PDF que nous utiliserons. Gardez à l'esprit que peu d'utilisateurs auraient MS projet dans votre entreprise. Donc, vous aurez besoin de la plupart du temps mettre en format
PDF pour l'envoyer à travers le formatage comme nous l'avons vu
dans, au début de ce, de ce cours, je, nous voyons qu'un planifié pour moi doit être facile à partager et facile à entretenir. C' est pourquoi j'aime passer peut-être un peu plus de temps au début quand je crée mon horaire pour le rendre clair et facile à comprendre. Donc, quand je le mets à jour, c'est plus rapide. Quand quelqu'un veut une mise à jour. Je peux lui montrer très rapidement où il est et quand je l'envoie à travers les gens et comprendre plus rapidement. C' est aussi bon pour la gestion du temps ou les mots que les gens
viennent, reviennent vers vous et vous posent des questions tout le temps. Mais si vous n'êtes pas dans ça, il n'y a pas de bien ou de mal. Juste, vous pouvez ignorer tout le chemin de mise en forme et juste regarder un pdf et vous êtes plus ou moins bas. Ok, alors faisons-le. Et après avoir passé à la deuxième partie.
28. Taches de format 090 Étape 6 partie 1: Bienvenue au
cours, étape six. Essayons de le
rendre joli. Je veux dire, c'est
très personnel. Certains d'entre nous aiment les couleurs, d'autres glissent pour présenter les choses d'une certaine
manière jusqu'à ce que je me
préoccupe davantage du résultat final, la date de livraison, je
vais juste vous donner quelques suggestions. Nous avons donc déjà parlé de
regrouper les tâches logiquement, ce qui constitue un bon point de départ. En supprimant les
colonnes inutiles que vous
devez penser à votre
endogène tout le temps, c' est que mon auditoire
est-il
intéressé à savoir que John effectue ces tâches ? Si c'est pour la direction,
probablement pas, ils ne sont probablement
pas intéressés. Mais si c'est pour des réunions de
chef d'équipe qu'
ils ont faites, ils aimeraient savoir
qui fait la tâche. Cela dépend donc du public. Évitez le jargon technique ici. Je veux dire, essayez d'avoir la tâche
qui avait un nom plus simple. Si c'est pour votre équipe
de direction. Quelque chose que tout le monde
peut comprendre. Ce que vous pouvez faire, c'est que
nous en avons maintenant parlé, si nous parlons de marketing
, vous pouvez insérer des blancs. Il vous suffit donc de
vous positionner sur la vente et appuyer simplement sur Insérer,
noeud, insérer la tâche. Si vous avez inséré une tâche, cliquez avec le bouton droit de la souris
ici et insérez une tâche. Le plus grand, il suffit d'
appuyer sur Insert seul. s'agit évidemment d'un exemple
très court, mais pour des projets plus importants qui
pourraient le rendre plus visible. Le chlore est quelque chose
de très personnel, mais ce que j'aime faire c'est, et c'est une occasion
pour nous de le revoir. Le format. Le composant est ce que
nous pouvons faire, c'est que nous pouvons formater certains groupes de tâches avec le même ami de couleur nous
dire quelque chose que j' aime faire, que ce
n'est pas souvent vu ou fait, mais j'aime le faire moi-même. Saisira votre nous dans
la mise en forme ici. Ce que je
ferais, par exemple, c'est que j'irai là-bas et je
mettrai toutes ces tâches. La tâche du président ici. C'est un
colorant typique, suppose ici que je mettrais une couleur
plus foncée pour celui-ci. Voyons voir. Dark, celui-là. Instance, un. Et toute la tâche sous
la même couleur, ce pilier. De cette façon. Et puis, par exemple, les portes
remontent à ces portes. J'aime bien le faire
parce que pour moi, quand on regarde un
horaire de 34 pages. Et plusieurs fois par jour, je peux
aller directement là où je veux et j'ai également entendu de bons
commentaires. C'est donc un genre de
choses que vous pouvez faire. Donc c'était en utilisant la tâche d'
ombrage et de coloriage ici. Maintenant, si nous revenons
au format ici, vous pouvez formater les textiles. Textiles, la façon dont cela
fonctionne, c'est quand les engrenages, en fonction de
l'article que vous possédez. Il pourrait donc s'agir d'une tâche critique, tâche
non critique. Vous pouvez avoir un jalon
sur une couleur spécifique. Par exemple, vous pouvez mettre
le jalon en rouge. Ce qu'il fait, Il ne fait que
souligner tous les jalons. Il s'agit d'une mise en forme
spécifique à un groupe de tâches. Mais évidemment, vous
pouvez le chanter et faire votre propre formatage
comme nous venons de le voir. Ce qui est intéressant, c'est aussi que vous pouvez formater les prises de
bain sur le bar. Par exemple, ici, à droite, nous
avons le nom de la ressource. Donc, si nous revenons au texte
sombre à droite,
qui est le nom de la ressource, supposons que vous ne vouliez pas l'avoir
à bord, vous vouliez simplement l'
avoir là-dedans ? Et j'ai tout mis
dans son armée. C'est pour le
textile. Vous pouvez donc jouer avec ça.
29. 100 Étape 6 Partie 2: Une autre chose que nous pouvons faire est barre de
formatage sur le
côté droit ici. Il y a deux façons de le faire. Vous pouvez donc
cliquer deux fois sur la caisse d'achat. Donc ça va changer
le bar seulement papa bar. Ou vous pouvez simplement sélectionner la ligne et mettre une barre de format que nous ne
formatons que par elle-même. Mais vous pouvez également faire
un formatage de basses tuiles. Donc, cela formaterait
ou les barres à l'
exception évidemment de celle que vous avez déjà formatée, et qui sera écrasée. Mais si nous passons aux
styles de basse pour mon style bar, cela vous donne les tâches. Par exemple, vous trouverez ici
les jalons, le résumé et vous pouvez mettre en forme
chacun individuellement. La tâche, par exemple, disons que je ne veux pas
voir ces bleus ici. Je suis allé
le voir dans Scholar. Je veux aussi. C'était
pour la coloration. Vous pouvez tracer le
début de la barre, la fin de la barre. Vous pouvez modifier le
texte en
maintenant le nom de la ressource
sur le côté droit. Je n'aime pas vraiment ça. Ce que je voulais voir, c'est
juste l'heure d'arrivée. Il vous suffit donc de sélectionner votre champ, vous pouvez sélectionner votre champ. Terminer. Sur la gauche. Je voulais citer toute la tâche. Si vous n'êtes pas sûr, mais
qui vous sentez limité, passez par eux, la
requête rurale les. Il y a beaucoup d'informations. Je pense que le nom est
assez intuitif. Quand j'appuie sur Ok,
maintenant ce qu'il fait, il a fini de changer la
couleur des barres. Si vous placez
la tâche nommée sur le côté gauche. Donc, si vous n'
aimez pas ce format, s'il est trop ennuyé et
que vous pouvez revenir
au textile cette
fois-ci et le changer. C'est quelque chose que
vous pouvez faire aussi. Il y a donc beaucoup de
formatage que vous pouvez consulter. Ce que j'ai trouvé,
c'est que lorsque vous rendez ce diagramme de Gantt assez
lisible, vous n'
avez même pas besoin de cette partie pour aller
littéralement devant un comité
directeur ou rencontrer la direction. Et ils ne veulent pas
voir tout cela
tant qu' il y a la date
et les tâches clés et c'est tout ce qui les
intéresse. De cette façon, je pense
que ça a l'air bien. Vous n'avez même pas besoin de leur
montrer l'endroit ici. C'est ce que nous allons
voir maintenant, comment présenter cela ? Comment pouvons-nous exporter cela ?
30. 100 Étape 6 Partie 3: La moitié de mon emploi du temps ici. Je peux entrer dans un fichier et je
peux l'exporter au format PDF car nous pensons qu'avec MS Project, c'
est peu de gens l'ont, vous êtes dans une entreprise. Si vous envoyez un
projet MS comme celui-ci, vous aurez
beaucoup de MS en retour, dites désolé, je ne peux pas
lire vos affaires. Vous pouvez
l'exporter au format PDF ici, mais un périmètre est
facile à éclairer par le soleil. Vous formatez le tri par fusion. La chance du
tirage au sort si vous écrivez, ce que je préfère faire,
c'est de faire une impression. Vous l'imprimez au format PDF. Vous avez donc le choix ici et vous n'avez qu'à imprimer un
PDF, car ils
vous laissent au moins vous montrer quoi
ressemblerait votre impression. Imprimez et ils vous donneront une option de
projets présentés, la date, vous indique le
nombre de pages
que vous souhaitez imprimer, l'orientation. Il n'y a rien de
vraiment utile ici. Vous allez dans Configuration de la page Oliver. Ce que vous pouvez faire, c'est que vous pouvez dire, je le veux sur le terrain de détente. Pour un petit projet. C'est quelque chose
qui peut être donné. Vous pouvez faire les choses, évidemment. Vous pouvez le modifier en mode portrait, vous pouvez modifier les marges, les en-têtes, le
pied de page, le pied de page. Nous vous fournirons tous
ces éléments par défaut. Mais l'une des premières choses que je fais quand je les imprime est de les enlever
tout le temps. Parce que qui voulez-vous
connaître autant de détails ? Je veux dire, nous savons tous ce que ce mot signifie ici
sur la religion. Il a un truc tout seul
et vous dites que l'agent sur non, il l'enlève. Soyez attentif à ce qu'il montre ici pour pouvoir jouer
avec le formatage et vous n'avez qu'à supprimer des
eaux de Cologne ou du Reich. C'est quelque chose que je suis C'est un plateau étroit
et vous allez essayer des choses, essayer de vous étirer et d'
ajouter un peu. Alors jouez avec eux et
entrez dans l'imprimé et voyez quoi ça ressemble et je
pense que vous êtes prêt à partir. Nous verrons donc dans votre mission, nous verrons d'autres façons. De toute évidence, nous voyons que c'est quelque chose de très
personnel pour vous. Vous êtes satisfait de la
valeur par défaut. Vous n'avez pas vraiment
besoin de faire quoi que ce soit. Si vous êtes satisfait de
tout le formatage, ne changez rien. Mais je vais vous montrer quelques
exemples dans votre mission.
31. Solution d'affectation 290 pour l'étape 6 Format et imprimez ou enregistrez: Bienvenue à la dernière étape
de nos missions, la sixième
étape de notre
affectation de la première partie, nous avons quelques choses à faire. Nous devons modifier le
format et imprimer un PDF. La première chose
que l'affectation me
demande est donc de modifier toutes les tâches et les résumés des
tâches pour qu'
ils finissent à droite plutôt que
les ressources. Il s'agit d'une tâche, il
s'agit d'un résumé des tâches. Et nous devons changer ce qui se trouve
sur le côté droit. Comme c'est pour tous. Nous allons dans Format. Nous passons au
format bar et Boston, ce qui signifie que vous
le faites pour tout le bain. Nous recherchons d'abord une tâche. Le premier est donc la tâche. Et ensuite, nous passons au texte. Sur le côté droit. Oui, en effet, nous avons
des noms de ressources. Au lieu de cela, ils veulent
la date de fin, il suffit donc d'appuyer sur Terminer. Je devrais le changer
pour toutes les tâches. Maintenant, toutes les tâches
de la date de fin. Ils le demandent également
pour le format récapitulatif des tâches, style de
barre, qui
est récapitulatif ici. Même chose, le texte sur
la rive droite. Maintenant, nous voyons également
sur les résumés des tâches, nous avons une date
pour la première puce, 0,2 point sûr. Nom de la ressource
à gauche de nos tâches. Nous devons y retourner. Format, styles de barres. Nous revenons aux tâches. Nous allons sur le texte. Et à gauche,
nous voulions le nom de la ressource. Le nom de la ressource. Si vous voulez vous souvenir
du nom de la colonne, allez
simplement en haut ici. Oui, cela devrait être appelé nom de
ressource. Nom. Maintenant, nous avons tous ces éléments. Je ne dis pas que c'est la
meilleure façon de dire les choses, mais au moins, nous avons un peu de retard. Ce que je ferai à la place,
c'est que je mettrais peut-être les noms des tâches. C'est donc quelque chose d'autre
que vous pouviez faire,
mais c'était la mission. Est-ce qu'on s'en tient à ça ? Nous avons donc fait les deux
premiers points. Tâches de changement de point à puce
ou de jalon suivantes, à
gauche pour lire. C'est donc un bon côté ici. Nous connaissons donc plus l'
équilibre du formatage, nous formatons simplement
ces composants ici. Ce que nous pouvons faire, c'est que nous
prenons des textiles ici. J'ai tendance à changer. Nous mettons
des tâches importantes, puis évaluons. Ensuite, nous appuyons sur OK. Ensuite, toutes les tâches qui constituent des jalons ont été
mises en lecture ici. Ils disent de former, formater certaines tâches
à votre goût. Ce que nous pourrions faire, faites-moi savoir
que c'est suffisant, mais juste un rappel, je
suppose que vous pouvez aller ici, vous pouvez
le changer comme vous le souhaitez. Vous y allez, vous pouvez mettre ici, ce que vous pouvez faire, c'est que vous pouvez
utiliser le format de l'imprimante, imprimante, désolé, le formater ici, vous faites de même ici. Le projet se termine ici. C'est donc quelque chose
que nous
voudrions peut-être le dire de cette façon, donc nous utiliserons la même approbation ici
ET ici. Très bien. Je pense donc qu' il
suffit de le mettre en jeu
pour être cohérent. Vous voulez qu'un
projet commence ici, par
exemple, la dette
extérieure ici,
0, puis vous mettez descendre, vous sélectionnez cette ligne
Format Painter, et vous revenez ici. Et ça devrait aller bien. Ensuite, nous imprimons cela sur des PDF. On y va, c'était idiot. Vous évitez d'explorer car vous avez moins de contrôle sur le format. Donc, si nous allons plutôt imprimer,
cela n'a pas l'air mal. Nous avons donc commencé le projet, nous avons terminé le projet. Nous avons tout ce qui s'affiche. Nous avons toutes les dates.
Ça a l'air plutôt bien. Je n'en suis toujours pas un grand fan
, mais vous savez, je pourrais
peut-être laisser cette norme
pour l'exercice. Regardez les pieds à la légende d'une page cela semble que
même le pyrène est parti. Ce que nous avons ici maintenant, c'est quelque chose
de lire pour passer à un PDF. Donc, si nous disons imprimer un PDF, cela vous demanderait où
voulez-vous le consigner ? Et ce sera probablement
le nom aussi. Et ensuite, nous sommes prêts à y aller. C'était donc la dernière étape de l'affectation pour la première partie. Nous passons maintenant à
la partie avancée.
32. Introduction 299 partie 2: Jetons un coup d'oeil à la deuxième partie maintenant. Donc, je vais mentir si je vous disais que je n'ai jamais utilisé aucune
des fonctionnalités d'une partie à certains d'entre eux sont très utiles. Juste pour n'en nommer que quelques-uns. Je pense que la chronologie, comme vous le savez, met en évidence le formatage. C' est donc quelque chose que j'utiliserai et le ressourcement aussi. Il est rare que vous ayez un projet avec tâche uniquement lorsqu'il n'y a qu'une seule personne allouée à chaque tâche. Et évidemment, le calendrier, il y a quelques vacances pour l'entreprise Y que vous devrez utiliser. Donc, la deuxième partie fonctionne un peu différemment sur le point d'introduire la fonctionnalité d'abord, tout séquentiellement dans une rangée. Et puis, à la fin, nous avons cette dernière mission où je vais vous donner un calendrier un peu plus complexe, qui est un projet de développement de logiciels informatiques, simplifié. Mais où vous pouvez appliquer certains des composants sont que vous avez appris. Alors commençons avec la deuxième partie.
33. 300 dépendances avancées: Bienvenue dans la première
démonstration du composant avancé et sans
devis
de Microsoft Project. Ainsi, pour la première partie, nous avons vu le lien entre les tâches. La liaison par défaut de la tâche
va du début à la fin. Nous allons maintenant apprendre d' autres types lorsque nous
relierons ces deux tâches. On y va, on y va. Lorsque nous avons relié ces deux tâches. Par défaut. La deuxième tâche commence lorsque
la première est terminée. C'est pourquoi nous appelons
ça du début à la fin. Et il n'y a pas
juste de
garder cela à l'esprit que c'est
juste un cinq. Une autre façon d'y jeter
un coup d'œil est double-cliquer sur la tâche. Vous allez dans le prédécesseur
et ce qu'il vous donne, c'est l'ID de tâche qui
est lié à cette tâche, à la première tâche et à la fin pour commencer. Il existe maintenant plusieurs autres
moyens de lier les tâches. C'est libre d'être exact. Regardons-les un par un. Le premier est de la
fin à la fin. Pour démontrer cela, je
vais juste changer mon exemple, je vais supprimer
le prédécesseur. Revenons aux tâches ici. Nous avons deux tâches, un ou
cinq jours,
trois jours, trois jours. lien standard va ici, l'
un après l'autre. Nous l'avons vu. Le
second va de la fin à la fin. Comment pouvons-nous faire cela ? Nous avons deux façons. Nous allons
double-cliquer ici et ici nous allons bien, je veux créer un lien vers la tâche cinq. Tâche cinq. Et lorsque nous cliquons dessus, nous pouvons jeter un coup d'œil
à d'autres types. Donc, soit l'oral, ces deux-là, nous sélectionnons finir
pour finir, appuyez sur. D'accord. Nous voulions maintenant que les deux tâches soient
terminées en même temps. Par conséquent, celui-ci
connaîtra le début, nous attendrons deux jours. Et après, nous commencerons
et finirons jusqu'à la fin. Il y a un autre moyen
que j'ai mentionné, alors
revenons là où il était auparavant. Est-ce que vous êtes juste directement, si vous savez que l'acronyme cinq FF cinq est si vous venez de
mettre cinq, c'est normal. Et si vous voulez avoir une
banque de fin à la fin, regardons un autre moyen. Nous, l'autre façon de le relier,
c'est du début au début. Nous voulons nous assurer que ces deux tâches commencent en même temps. Je pense que c'est très
pratique lorsque vous avez une tâche simultanée, c'est probablement une tâche
que
j'utiliserais le plus et énumérerait toutes ces tâches dans le résumé des tâches et cela sort automatiquement
comme nous l'avons vu. Mais vous avez encore
trois ou quatre tâches. Vous voulez qu'ils
commencent tous en même temps. Par exemple, vous pourriez
avoir ici un développement. Nous avons ici un soutien
au développement. Vous voudriez que ces deux tâches
commencent en même temps. Vous ne le voulez pas, le
développement a commencé et après le soutien, il commence trois
jours après tous les rochers. Habituellement, vous auriez aussi la
même durée. Idem ici, vous pouvez y aller
et mettre cinq essais. Si vous le souhaitez. Jetons un
coup d'œil à la dernière façon d'établir un lien. Afin de passer en revue le
dernier type de dépendance, je vais simplement donner
un autre type d' exemple car je pense que c'est nécessaire pour
ce type de liaison. Supposons que vous ayez une date
que vous ne pouvez pas modifier. Par exemple,
supposons que vous ayez une
démonstration de produit pendant cinq jours et vous allez organiser la réunion
avec un client et un x qui est vraiment gravé dans la pierre. Il ne peut pas changer. Mais vous avez une certaine
dépendance à cette tâche. Par exemple, vous devez vous
assurer que les
composants URL sont prêts, mais vous ne savez pas vraiment
combien de temps cela prendrait. Nous avons donc ici, par
exemple, cinq jours. Donc, la façon dont vous
liez ces deux tâches c'est que vous placeriez la tâche ici. Vous pouvez également prendre la tâche
à partir d'ici. Vous devez sélectionner ici
ce qui commence à se terminer. C'est la tâche qui
ne peut pas changer ici. Il y a
donc ici une dépendance qui doit
être terminée. Il faut absolument terminer
avant le début de ces tests. Que faisons-nous, cela vous permet de
travailler en arrière d'une certaine manière. Supposons donc que vous ayez réalisé que pour revoir tous
ces composants, vous n'en avez pas besoin de cinq, mais il
vous faut maintenant dix jours. Vous avez mis dix jours maintenant, que faites-vous, ça
n'a pas déplacé celui-ci, mais
celui-ci jusqu'ici. En d'autres termes, lorsque vous avez un, vous l'utilisez lorsque
vous avez quelque chose, que données ne peuvent pas changer ou
une démonstration avec
un client ou quoi que ce soit
et que nous ne pouvons pas changer. Vous avez donc tous ces éléments également
sur vos ressources PDF, vous
donnez un bref
résumé de tout cela.
34. 300 Lag00 avancées: Le prochain composant que nous pouvons jeter
un coup d'œil et il est encore plus ou moins lié aux
dépendances est le journal. Nous pouvons donc attendre quelques
jours avant le début de la tâche. La façon dont cela fonctionne
est de revenir à l'exemple avant
que nous ayons deux tâches ici. Commencez à terminer, ou celui-ci ne
commencera que lorsque
celui-ci sera terminé. Mais disons que vous
voulez le porter quand vous voulez
attendre que le bureau la mette. Une fois cette tâche terminée, vous devez attendre quelques jours avant le début
de l'autre tâche. Ce que vous faites, c'est de
double-cliquer dessus. Et voici un deux-points que vous avez peut-être
remarqué auparavant. Vous pouvez donc choisir soit utiliser ceci, soit simplement mettre
le numéro directement. Mais ici, nous avons mis deux jours. Vous souhaitez commencer la tâche six après la tâche 5 une fois
la tâche terminée. Mais vous voulez attendre aujourd'hui
et quand vous appuyez sur OK. Il vous montre les deux jours de jour. Cela ne commence donc pas tout
de suite pendant deux jours. Maintenant, il fonctionne également
avec un négatif. Si vous mettez moins de jours libres, par
exemple, commence trois jours avant la fin.
35. 320 ressources avancées: Voyons comment modifier leur
allocation de ressources en tâche. Je dirais donc que
dans l'Advanced, c'est quelque chose que vous
utiliseriez probablement le plus. Il est très rare que vous
n'ayez qu'un aérosol entièrement dédié et qu'une seule ressource
travaille sur une tâche. C'est donc quelque chose
qui est probablement utile. Si nous prenons cet exemple lors de la
construction d'une clôture à nouveau, désolé les gars, mais nous
achetons le matériel. Nous construisons une clôture
, puis nous construisons une porte. Ce que j'ai fait ici, c'est que
ces trois tâches sont liées. Il suffit de terminer pour commencer normalement. Comme avant, le
bricoleur achète le matériel et rencontre la
clôture et le bricoleur aussi, un bâtiment à porte. Disons que nous voulions
changer cela
et que nous avons un deux-points ici. Désolé, les gars. Et la demande 1 n'est
disponible que 50 % du temps. Pour ce faire, nous
double-cliquons sur une tâche. Une fois encore. Il s'agit également des
informations sur la tâche comme nous l'avons vu, mais double-cliquez sur lui-même,
c'est probablement plus rapide. Nous prenons le pas sur
la partie ressource. Nous avons n'importe quel homme, une
mission ou non, nous nous en fous. Vous avez besoin de 100 %. Dites : Eh bien, il ne
travaille que 50 % de ces morts, à partir du 444. C'est bon à dire. Que faisons-nous ? Nous avons simplement mis
50 % ici. Appuyez sur OK. Il va m'envoyer
son rappel habituel ici. La durée a doublé parce qu'il ne
travaille que 50 %. L'effort a duré quatre jours. S'il travaille sur votre
50% du temps, alors une durée s'étend. Vous pouvez également le taper
directement ici qu'il dit être des symboles étranges et l'anoxie pourrait vous prendre plus sorte que le moyen le plus simple est de double-cliquer sur ces unités. Disons que vous reveniez
à 70 % de pic, d'accord ? Et ajustez
automatiquement la durée. Disons que l'homme à tout faire, nous sommes restés à faire ces tâches ici, peut venir tôt et aider
à acheter le matériel. Nous avons
un bricoleur qui travaille ici. Nous double-cliquons là-dessus. Nous avons un coup d'œil
à l'homme à tout faire pour entendre et exiger deux que nous avons
ajoutés ici également. Nous avons donc deux ressources
à 100 % et ce qu'il fait, c'est augmenter la quantité
de travail, réduire la durée. Nous réduisons la durée. Nous aurions pu faire le total qui vous
a été dit ou simplement augmenter la
quantité de travail. Mais en fait, ce
n'est pas ce que nous voulions. On a mis deux gars dessus, pour qu'on puisse y aller avec
un type de matériel, c'est
toi, le gars peut
acheter autre chose. Par conséquent, la
durée globale sera plus rapide. Lorsque nous regardons ici, les deux résultats sont affichés ici. Comme toujours, nous pouvons savoir
qu'il suffit de cliquer ici et d'avoir
une autre ressource dessus. Lorsque vous
jouez, jouez avec des ressources comme celles-ci
et des pourcentages, vous devez faire très attention
à respecter votre horaire à l'avance. Parce que je peux très
facilement rater vos dates de fin et vos rochers et vous pouvez vous
perdre un peu. Comme je le disais, je
n'aime pas mes jalons dans mon projet que
mes jalons dans mon projet changent
quotidiennement. C'est très difficile à gérer. Je préfèrerais
bien regarder chaque semaine. Tous les experts, vous
n'êtes pas allé jusqu'au bout. C'est à changer chaque
fois que vous allez mettre à jour. Soyez donc très attentif à cela. Et c'est là que,
d'une certaine manière, il est bon d'
avoir un rôle générique plutôt que des noms, parfois où
vous pouvez les laisser pour la vie photo du projet. C'est tout pour le ressourcement
et la modification de certaines composantes.
36. 330 Calendriers avancés: Une autre fonction très bonne avec
MS Project
est que vous
pouvez reporter le temps libre. Vous pouvez les repousser car
les ressources sont
destinées à tous ceux qui travaillent
sur le projet. Et c'est typique de l'esprit de Noël ou
selon l'endroit où vous travaillez, c'est généralement c'est généralement
le cas pour les deux
semaines, ainsi de suite. Il y a Gordon mentionné
à leurs goûts. Ce que vous faites, c'est d'aller
dans l'onglet de votre projet, entrer dans le temps de travail de Tange. Et puis vous pouvez voir que vous
pouvez déjà quelques calendriers. Il peut s'agir de 24 heures par
quart de nuit ou même d'un calendrier
de ressources. Mais ce que vous faites habituellement, c'est d'utiliser le standard et
d'y apporter le changement. Vous pouvez également créer
votre nouveau Canada. Si vous êtes passionné. Ensuite, vous spécifiez quels sont ceux qui
se trouvent ici à titre d'exception. Ce que je ferais, c'est que
j'irais ici. Je l'appellerai, par exemple, diminuer la fermeture de Mish. Je dirais que ce
serait le Noël, la semaine précédant Noël
ou la semaine de Noël. Nous commencerons à 21e et
il terminera le 27. Ensuite, j'appuyais sur OK, et je remettrais ce temps libre. Mais à titre d'exemple ici, mettons également le mois d'
août fédéral
parce que c'est là que je suis ici. Voyons donc comment cela a un
impact sur mon emploi du temps. J'irais ici. Je dirais que c'est la
plus grande facilité. Disons deux, il faut qu'il s'agisse d'évaluer
automatiquement, d'accord. Et la banque. Ce qu'il a fait, c'est qu'il a
ajouté une zone grise ici. Le lundi est repoussé. Puis il a
tout bougé d'un jour. La définition
est donc pertinente pour Bogost. Je pense que c'
est plutôt bien. Et c'est en fait
assez souvent utilisé avec modération et vous ne
vouliez pas commencer à le faire chaque fois
que quelqu'un
part en vacances, vous mettiez plutôt
les vacances du gars ici. C'est donc très visible
pour tout le monde. Mais pour Noël ou parfois
selon l'endroit où vous étiez, je pense que c'est très utile.
37. 340 lignes d'ordre du jour: Jetons un coup d'œil aux échéanciers.
J'aime vraiment l'intemporel. Je pense que c'est un bon
moyen de présenter le projet lourd en
quelque chose d'un peu plus simple. J'aime vraiment celle-ci et j'ai remarqué
qu'elle n'est pas souvent utilisée. Heureusement, pour
ce projet ici, il
s'agit encore d'un projet relativement
petit, donc nous ne sommes peut-être pas très évidents, mais nous allons jeter un coup d'œil dans le cadre de l'exercice de
la mission pour deuxième partie , un projet plus grand. Et nous voyons à quel point il peut être utile. Juste une question à, je pense qu'il est utile de
présenter peut-être à la direction, présenter un
comité de pilotage et autres. Cela vous donne l'air plus
professionnel au lieu de simplement les jeter à
tout le monde et vous devez déterminer ce que c'est. Vous allez voir ce que nous avons
supprimé au début. Je sais maintenant que je
vous demande de le remettre en place. Vous en avez eu quelques-uns, nous avions une chronologie. Je pense que la meilleure
façon de
démontrer est de montrer correctement un exemple. Disons donc que nous pouvons
faire glisser les choses pour que nous
prenions une tâche de la manière la plus simple. Il y a d'autres façons par
leurs utilisateurs d'
effectuer la tâche et de la
faire glisser ici. Vous voyez les
minutes plus, c'est bon d'y aller. Quoi d'autre obtenir l'approbation ? Disons que je vais traîner
cette fougère. Vous l'avez mis là. Mettez-le là.
Ce qu'il fait, est montrer plus ou moins
les tâches clés ici dans
un sujet différent, plus dans une vue chronologique, quand un hôtel de groupe
est complètement coché ici.
Donc, ça a l'air bien. Le teck ici et celui-ci n'est
évidemment pas complet. Donc il montre juste le point
où ça s'est arrêté ici, ça vous donne les
jalons de haut niveau parce que
je les ai mis, vous pouvez mettre des jalons aussi. Vous pouvez être plus
granulaire si vous le souhaitez. Vous pouvez, par exemple,
médicamenter celui-ci ici. Donc, vous venez de le mettre en dessous. Celui-ci pourrait être plus explicite. Et puis vous avez mis la porte ici. Voici la porte et la lumière. Vous pouvez jouer avec ceux-ci, vous pouvez évidemment modifier
la façon dont vous cliquez dessus, vous cliquez sur la chronologie
et vous cliquez sur le Format. Ensuite, vous pouvez, par
exemple, modifier
certains composants ici. Par exemple, vous pouvez
placer trois lignes à la place. Cela vous permet d'
avoir plus de ligne ici. Vous pouvez mettre un niveau de barre, ce qui met votre travail
pour chacun de la chronologie, car vous pouvez avoir
plusieurs échéances sur un très grand projet, j'ai trouvé cela très
utile lorsque vous avez deux grandes phases et elles vont s'
accumuler un peu aussi. Vous auriez deux échéanciers. Vous pouvez évidemment changer
la couleur, guérir les choses. Vous pouvez, par exemple, mettre celui-ci dans
cette couleur ici. Que pouvez-vous faire d'autre ? Vous pouvez modifier le format de date. Si tu veux devenir fou. Penchons-nous à
ce que vous pouvez faire. Ensuite, lorsque vous imprimez, lorsque vous
le sélectionnez, vous le sélectionnez. Et après avoir appuyé
sur l'impression et il vous
montre juste la chronologie et
vous ne pouvez que l'apporter. Il est évident que vous devez faire
un peu de travail pour le rendre plus
joli que ce beurre. Au lieu de
cliquer ici, vous accédez à Fichier. Vous allez imprimer. Et puis je vous montrerai que les syndics vous
imprimeront ceci. Vous pouvez choisir le composant que
vous imprimez plus ou moins. Et c'est tout pour
la vue chronologique.
38. 360 ressources avancées: Passons rapidement en revue
le nivellement des ressources. Ainsi, la liberté des ressources, c'est la fonctionnalité
Microsoft Project qui empêche une ressource
d'être surallouée. Lorsque la ressource est surallouée si elle est utilisée à plus de 100 %. Par exemple, si nous
prenons ici un exemple que nous avons eu ces
trois tâches ici, par courtise, par rétrécissement, par bûche. Nous avons eu ces hommes rouges qui entendent des recherches anglaises
trop allouées. Mais nous l'ignorons
parce que nous pensions, eh bien, que le résultat allait acheter le gratuit
en même temps. Donc, dix jours pour faire tout
cela, c'est plus que suffisant. Mais imaginez un scénario où le bricoleur
revient vers nous pour dire non,
non, j'ai besoin de dix jours pour chacun. Il y a différents magasins,
ils ont du temps d'attente, donc j'ai besoin d'une durée de dix jours
pour chacun d'entre eux. Par conséquent, je ne peux pas être
notre localité générale. Ce que vous faites, c'est soit vous placez le séquençage manuel pour éviter le rouge et vous allez à la
tâche et vous les liez. Par conséquent, l'un après
l'autre, après l'autre. Si ce n'est que si le résultat est et faites
exactement dans une séquence quelconque, cela n'a pas d'importance
car vous avez maintenant
30 jours pour le faire. Mais c'est quelque chose que
nous avons déjà fait. Mais au lieu de cela, vous pouvez laisser MS Predicted manger
automatiquement pour vous. Vous allez donc ici et
vous pouvez soit vivre, soit la ressource
elle-même pour votre projet. Supposons que nous voulions
littéralement votre projet. Nous ne voulons pas de
rouge aujourd'hui. Ou vous appuyez ici. Notez qu'il n'y a pas de dépendances
réellement ici, mais Microsoft
Project a fait, c'est s'assurer que cette ressource n'
est pas surallouée. Ainsi, lorsque cette ressource
était globalement située, MS Project a déplacé
l'une des tâches du Rousseau
vers la droite s'assurer qu'il n'y en a pas
plus de 100, 100 %. Microsoft Project ne l'a pas fait, je n'ai pas fait le lien. y a donc aucun lien ici. Je n'ai pas lié ces tâches, mais il suffit de
les mettre l'une après l' autre pour empêcher la
surapplication ici. Un autre exemple, je ne
sais pas si vous vous en souvenez. Il y avait un bricoleur qui
construisait la clôture et il y avait bricoleur pour construire la porte. Disons que nous avons un
côlon et que les hommes se
lisser, qui ne
sont plus disponibles. Nous avons donc pensé que
nous allions
tout donner à un bricoleur. Handyman qui est maintenant,
les hommes rouges sont de retour. Andy homme quand il était censé
construire une clôture et en même temps la porte. C'est assez juste. Ce que vous pouvez faire, vous pouvez
séquencer manuellement la tâche ou vous pouvez la laisser à
MS Project et dire, je veux laisser une piste
ou encore une fois, le bingo. Donc, ce que fait MS Project c'est sélectionner cette tâche
en bas, se déplace pour supprimer la surallocation ici et
il n'y a plus de rouge, puis déplacez la tâche. Ce n'est pas un mauvais système. Je veux dire, encore une fois, le défi est que ce
n'est pas vraiment visuel. Vous ne pouvez pas vraiment voir si quelqu'un pourrait le regarder et dire,
eh bien, que s'est-il passé là-bas ? Jusqu'à ce que vous remettiez
le projet à quelqu'un qui a
examiné ce qui s'est passé là-bas. Je ne comprends pas
quoi toujours parce que nous
n'avons pas nivelé les ressources et
que nous sommes déplacés surtout tout. C'est donc un premier défi, c'est le spectacle
décentralisé ici
et certainement pas ici. Le deuxième locataire
est lorsque vous avez un planificateur sur
quatre ou cinq pages, il est parfois nécessaire surallouer, de
citer ou de
déciter des devis. Vous savez que cette
ressource doit faire un peu de travail ici, un peu de travail là-bas. Et vous voulez le garder
ainsi sans modifier le calendrier, car
vous savez que la ressource a une
capacité, elle peut le faire,
mais il vous suffit de l'
aider, les avoir
pour vous assurer que qu'ils se souviennent
de faire la tâche. Si vous commencez à
les mettre à niveau des ressources , par
exemple, cela
gâcherait votre calendrier. Cela déplacerait tout vers la droite quand il
n'a pas vraiment
besoin d' être utilisé avec précaution. Je dirais toujours Becker avant de jouer avec le nivellement des
ressources.
39. 400 de l'affectation pour Assignment 2: Bienvenue dans la partie consacrée à la mission de la deuxième partie. Donc le projet que j'ai ici est un peu plus de lignes, un peu plus compliqué. It, IT, développement logiciel simplifié. Évidemment. Il logiciel, le Workman peut devenir assez complexe et parfois c'est un pot, mais c'est juste une chute d'eau. Je voulais juste vous donner un exemple où vous pourriez mettre en pratique certains des composants que vous avez appris dans pow2. Ne soyez donc pas intimidé si vous n'avez jamais fait de développement de logiciels informatiques ou les goûts. Ce n'est pas vraiment important. Tant que vous suivez les instructions d'affectation. Pour chacun d'eux, peu importe le sujet du projet à la fin de la journée. Donc, j'ai un MS Project pour vous disponible à utiliser. C' est bien que ce soit la dernière version, laissez-moi savoir si vous avez des problèmes de compatibilité, mais en théorie, vous ne devriez pas. J' ai aussi une version PDF du projet. Donc, si vous n'avez pas encore accès au projet MS, vous pouvez toujours vous entraîner dans l'évolution. Ok, commençons.
40. Solution d'affectation partie 2 a: Commencez avec la solution d'
affectations de la deuxième partie. Le premier point que nous avons eu est d'ajouter un scénario commercial qui est alloué à 20 % pendant le développement ou le développeur
pris en charge. Le développeur a toutes les questions. Il s'agit de la phase de développement. Il faudrait
ajouter une tâche qui
serait un développeur dévoué,
disons le soutien. Il y aura une durée
de 80 jours pour cette tâche. Nous avons mis l'analyste
commercial, l'analyste commercial refroidi, faites
simplement ce symbole ici
directement sans avoir à double-cliquer pour mettre
un 20% manuellement. Vous y allez. Il m'a demandé
d'utiliser votre équation. Où voulez-vous que je fasse ça ? Ce que nous voulons faire, c'est
garder la même durée. Conservez la même durée. Parce que évidemment, l'
entreprise et le
fait qu'il est là ne
font pas la tâche. Et plus vous êtes là
longtemps comme un
chef d'équipe en tant que support
pour toutes ces tâches. Premier point vers le bas, outil
de test
de charge inchangé. Ce sont les symptômes qui
favorisent la cybersécurité. Ce qu'ils veulent que nous
fassions, c'est que ces deux tâches
se terminent en même temps. Nous passons simplement à la deuxième tâche, qui est le test de charge, et nous le faisons simplement. Je vais juste le faire
directement sur le tampon. Je vais juste mettre 30 ff, ce qui est fini à finir. Lorsque nous effectuons un zoom avant, lorsque nous effectuons un zoom avant, nous voyons maintenant
ces deux tâches se
terminer en même temps. Le testeur bas peut
démarrer un peu plus tard, mais le plus est
terminé en même temps, il y a
donc un peu de
chevauchement, donc les deux tâches, la deuxième
puce est terminée. troisième puce retarde la mise en œuvre de la tâche en
production de
deux jours, soit deux à quatre. La mise en œuvre en production
est présentée ici. Tâche 34. Ce qu'il veut que je
fasse, c'est retarder, retardera la
mise en œuvre ici. J'ajouterais un retard dans le prédécesseur. J'ajouterais
combien de jours, deux jours. Maintenant, c'est ici. C'est-à-dire que cela
se ferait une fois
que tous les résumés de tâches auront été effectués. Et ce sera
aujourd'hui à la fin. Je viens de prendre, au lieu
de prendre cette tâche, j'ai simplement pris la tâche
récapitulative ici. Prochaine puce, les changements prévus pour refléter le travail de
Personne
le 4 juillet. Cela dépendra donc de
vos dates sur les vôtres, mais je mettrai les données
en ligne. Alors, où allons-nous ? Nous allons à Project, nous allons changer le temps de travail. Et l'écrivain de l'avant-pied
est parti pour moi, donc je dois aller
à l'année suivante, le 4
juillet, le 4 juillet. Le mensonge avant était donc un dimanche, mais s'il est trop flou
et un 21 pouces, nous avons juste fait cinq heures pour être en
congé les jours observés. Donc, le 4 juillet. Nous allons ici et il me
donne le voleur de juillet pour qu'ils soient partis
et que cela se reflète,
soit tout poussé
vers la droite. Un autre ne
modifie pas l'emplacement pour qu'il soit toujours situé lors l'
examen post-mise en œuvre à seulement 20 %. Regardez.
Examen post-mise en œuvre. C'est après la mise en œuvre, qu'il s'agit d'une durée de cinq jours. Il y a un conflit ici parce que l'
analyste commercial est, par exemple, et je pense que le monde des
développeurs travaille à
temps plein pendant cinq jours, ce qui est évidemment une erreur, il fallait donc changer cela. Ils pourraient donc
devoir organiser quelques
réunions et réunions d' examen après la mise en œuvre. Et l'ISO, 20 % est
plus que suffisant sur cinq jours, donc c'est une journée complète dédiée, donc ça devrait aller. Nous allons donc à la ressource
dans ce que nous faisons, c'est nous mettons 20 % à chaque année corporelle,
20 % pour tout le monde. Mais nous devons maintenir
la durée à cinq jours. Nous allons donc ici. Itération maintenant, nous voulons conserver la même durée ici. D'accord ? Nous avons toujours un
conflit parce que l'un d' eux est que le développeur ici est 100% pour la tâche qui est exécutée en parallèle et 20 % ici, je pense que c'est un x pour le prochain point à puce
ici que nous allons résoudre ce problème avec durée de la
période de garantie de dix jours, ou la
période de garantie est la période pendant laquelle la BBC,
le système dont nous disposons de certaines
ressources sont localisé après la mise en œuvre pour s'
il y a des problèmes que nous pouvons rapidement quitter
le marché, les a corrigés. La paix est nécessaire au moins pendant la période de
garantie, 20 %. Donc, il n'est même pas là. Donc je vais juste l'ajouter comme cet analyste
d'affaires l'a fait au départ. Nous ne voulons pas
modifier la durée. Gardez cela pendant toute la durée.
Donc, le PAC a dix jours. Mais nous voulions que
les deux atteignent 20 %. Nous ne voulons pas
qu'ils s'asseyent à un bureau toute journée en attendant
qu'un problème se produise. Nous venons donc de mettre 20 %, 20 %. Cela se fera de cette façon. Ensuite, la chance d'un seul étage ne
dure PAS et nous allons
garder la même durée.
41. Solution d'affectation partie 2 b: Maintenant, pour la dernière tâche de cette affectation,
ajouter une chronologie. Nous passons sous l'onglet Affichage, nous cliquons sur Chronologie. Oui, je voulais une chronologie. Il y a plusieurs façons de faire une tâche
difficile. Vous pouvez faire glisser la tâche ou cliquer avec le bouton droit de la souris et indiquer Ajouter à la
chronologie en bas. Je veux juste avoir ici une
tâche qui ne soit ni trop longue, ni trop courte. Par exemple, chaque fois qu'il est un peu
plus court. Je veux donc commencer le projet. Je voulais faire un jalon ici. Commencez le projet. Je le voulais, donc
la planification dure cinq jours, donc ils pourraient montrer
un B, deux places. Je ne pense donc pas que les gens
seraient intéressés. Au lieu de cela, je vais
faire le design. Je vais montrer le design, montrerai le développement du
logiciel. Je vais montrer la
formation et les tests de
40 jours, c' est
tout à fait suffisant. Et puis la mise
en œuvre, on dirait que ça va être, aujourd'hui va être un
peu trop court aussi. Ce n'est pas vraiment riche en
chronologie. Donc je vais juste montrer que
ça prolonge sa vie ici. Désormais, un développement logiciel
qui semble un peu trop long. Puis-je ajouter des tâches subordonnées pour que les gens sachent au moins ce qui se passe
pendant cette période. Nous allons donc simplement ajouter de
la configuration, par exemple. Qu'avons-nous d'autre après ce décodage, les tests unitaires ? Ces deux-là, puis
le remaniement à la chronologie. Bon, nous
pouvons maintenant voir le début du projet.
Les gens sont mon acier. Demandez-moi ce qui se passe
pendant cette lacune et voyez cette planification
lors de la planification, je vais
simplement mettre
un plan ici. Disons-le. Cela nous donne donc une
ventilation de haut niveau de la tâche. Comme vous pouvez le constater, vous
pouvez les échelonner. Donc, une autre tâche qu'il subit dans le cadre de notre mission
est maintenant terminée.
42. 410 versions du projet comprennent: Je suis maintenant assis
devant une version de Microsoft Project qui date de
2021, relativement récente. Je viens de souligner que
certaines modifications ont été apportées à cette version par rapport
à la version précédente. Alors maintenant, Microsoft Project
est comme Microsoft Word. Vous auriez pu utiliser
Microsoft Word il y a
1015 ans et
vous l'utilisez maintenant, vous ne voyez pas la différence. En d'autres termes, l'idée
est qu'ils ne
veulent pas que les entreprises aient à recycler leur personnel à chaque
fois qu'une nouvelle version est publiée. Donc, tout ce que vous
savez est valable
pour les nouvelles versions
de Microsoft Project. Cela dit, des changements
et des améliorations très subtils ont été apportés et aucune avancée n'est synonyme de changements
révolutionnaires. Mais j'ai pensé que cela pourrait
valoir la peine de vous le mentionner, alors je vais simplement vous présenter des défis
gratuits. Le premier défi est, comme vous l'avez vu dans un cours,
qu'il s'agit de délais. C'est
quelque chose
que j'ai beaucoup aimé et
que vous pouvez placer en haut de la liste. Le défi qui a
été relevé est que vous pouvez réellement constater les progrès réalisés
dans les délais impartis. Donc, si vous passez à l'une des
tâches et que vous inscrivez un progrès, vous inscrivez un progrès ici. Et maintenant, vous pouvez les voir
d'un bleu plus foncé. C'est donc l'un des défis
qu'ils ont relevés. C'était peut-être dans les deux versions anti-19
précédentes, mais je pense que c'est
quelque chose de relativement récent. Maintenant, le deuxième changement que je veux mentionner est également le départ du
chercheur. Nous avons vu plusieurs
manières de lier des tâches. Ma méthode préférée pour lier
une tâche est de sélectionner avec contrôle des tâches
, puis d'accéder directement à l'icône et de la sélectionner. Ces deux anneaux ensemble montrent le lien. Mais une autre méthode que j'ai
également mentionnée est de cliquer sur la tâche et d'accéder
au champ prédécesseur. Et lorsque vous cliquez dessus, vous voyez l'autre
numéro de la personne chargée. Maintenant, le changement, nous avons commencé 21, je crois que 2019 signifie que vous pouvez désormais
voir le nom de la tâche, non seulement le numéro de la tâche, mais également
le nom de la tâche. Ainsi, vous pouvez plus ou moins effectuer n'importe quelle tâche que vous ne connaissez pas. Veuillez garder à l'esprit ce que
j'ai dit, à savoir que nous ne
voulons pas lier les tâches d'un
groupe à un autre. Cela rend les intérêts
un peu plus limités, euh, mais vous pouvez toujours le voir. Je pensais donc l'avoir mentionné. Donc, non seulement le numéro de la tâche, mais également le nom de la tâche. Maintenant, le troisième défi est qu' ils ont ajouté un nouveau champ ici
, appelé résumé
des tâches. Trouvons-le. Tu descends. Il y a peu de champs. Nom du résumé de la tâche. Cela
vous indique
plus ou moins à quel
groupe appartient cette tâche. Il y a donc un peu de répétition, pourrait-on dire, mais je le vois déjà ici. Alors pourquoi je l'ai fait ici ? Je pense que la
raison pour laquelle ils procèdent
est la suivante : si vous voulez copier-coller et que
vous le mettez dans un fichier Excel par exemple, vous aurez une
marque ici, vous le feriez vous saurez à
quel groupe il appartient. La deuxième raison que je trouverais est la suivante :
supposons que vous ayez un très grand nombre de tâches
appartenant à un seul groupe. Cela vous évite donc avoir à revenir en arrière
et vous pouvez voir le nom du scénario de la tâche ici. Allons-y donc
à grande échelle, votre point de vue, c'est l'occasion
qui a été créée,
car il s'agit de nouvelles versions qui prouvent un peu les ressources, améliorent un peu
les rapports. C'est très subtil.
43. 420 WBS pour le projet de MS: Bon retour. J'avais donc une question
concernant WBS. Quelqu'un m'a demandé
un autre projet. Quel est l'intérêt
de cette histoire de WBS ? Je pense que si vous ne
savez pas ce qu'est un WBS, vous n'avez pas à vous
inquiéter à ce sujet. Mais si vous savez ce qu'
est le WBS ou si vous souhaitez
le découvrir. Reste avec moi. J'ai également ajouté vidéo de mon autre cours de gestion de
projet. Pourquoi explique-t-on plus en
détail ce qu'est un WBS ? Cela fait plus ou moins un
an que nous avons. Reportez-vous donc à cette vidéo si vous voulez comprendre de
quoi il s'agit. Avant de passer à WBS, je dois vous parler de
la numérotation des tâches.
Comme dans cet exemple, Comme dans cet exemple, je n'ai que le nom de la tâche, mais ce que je peux faire, c'est passer à l'
ancienne arme et mettre un numéro hiérarchique ici qui vous donne les
grandes lignes dès le départ. L'année est
la clé pour que l'archi de la pêche veuille se libérer après tout ce 3,14, 0,24, 0,14, 0,11. Et tu comprends l'idée. Ce que vous pouvez également faire, c'est
supprimer ce numéro hiérarchique d'ici pour qu'il
apparaisse uniquement dans le texte. Et vous pouvez l'ajouter sous forme de
deux-points, de numéro hiérarchique. Et il y
a plein de numéros en cuir et autres. Alors, le voici. Vous pouvez donc simplement le
faire et déplacer les deux points si
vous le souhaitez là-bas. Mais il s'agit d'une numérotation d'envoi. C'est donc plus ou
moins la plupart du temps, je pense que cela est utilisé
comme clé WBS SAR pour définir
toutes les tâches d'un projet. Mais si vous voulez être plus
précis ou si vous travaillez dans des entreprises qui ont une
manière spécifique de nommer les Irakiens, vous pouvez vous rendre ici
sous l'onglet Projet, accéder à WBS,
cliquer sur le code défini. Ici, vous entrez un petit
préfixe ici. J'en ai donc mis un ici. Supposons que vous vouliez
mettre un élément spécifique, mettre a, b, c, par exemple, ABC. Disons qu'il s'agit d'un projet ABC. Donc, ce que vous voyez, c'est que
je veux que le premier niveau, le plus élevé,
soit parfait avec ABC. Ce serait le
numéro de mon projet, le niveau le plus élevé. Et puis tu choisis
mon niveau 1, je veux que ce soit des chiffres, majuscules, des minuscules
ou des caractères. Donc je vais juste mettre,
disons, des lettres majuscules. Maintenant, j'ai vraiment changé d'avis. Je vais juste mettre des chiffres
pour ne pas nous embrouiller. Cela vous donne donc une idée
de ce à quoi cela ressemblerait. Et au troisième niveau, je
voulais revenir en majuscules. Très bien, donc je
vais juste cliquer sur, OK, maintenant je vais
y aller et je vais
ramener le WBS. C'est donc maintenant le Yorkie. Comme je l'ai défini. J'ai dit que je voulais un, un B, un
C comme niveau supérieur. Une fois que j'ai voulu entrer dans les chiffres, après cela, je veux
revenir en litres et après, il semble que cela prend des chiffres
par défaut pour le reste. Comme je l'ai mentionné, j'ai utilisé spécifiquement mes vidéos, principalement utilisées
par les analystes commerciaux. Je pense qu'il y a un chef de
projet. Je ne pense pas que ce soit pertinent, mais je pense que c'est une bonne chose
qu'ils aient voulu le mettre ici au
cas où vous en auriez besoin. Mais, quoi qu'il en soit, je trouve que parfois, en utilisant le numéro
hiérarchique, je trouve cela très utile lorsque vous discutez de
votre projet, de
notre personnel et qu'au lieu de voir toutes ces tâches ici, tâche ,
vous pouvez dire entre deux et quatre , par
exemple, vous pouvez
voir 413 et un x. Il est
donc plus facile parler un peu de cette tâche. OK, donc c'était une vidéo rapide sur WBS, vidéo rapide sur WBS une bonne question à poser à d'
autres courtes vidéos.
44. 49 WBS: Avant de passer à la partie
suivante de la planification, je voulais simplement
mentionner brièvement un outil, car nous avons des exigences que les
analystes commerciaux utilisent parfois également. Visualisez les
exigences
requises par l'entreprise
sur le projet. C'est ce qu'on appelle un WBS ou structure de répartition du
travail. Et c'est juste une façon sophistiquée de décomposer les livrables
en plus petits morceaux. Il peut donc être utilisé, il est
principalement utilisé par les analystes commerciaux, mais il peut également être utilisé
par les chefs de projet. Donc, par exemple,
j'ai ici l'exemple d' un projet que j'ai
décomposé à l'aide du graphique WBS. Cela fonctionne donc de la composante la plus
complexe à la composante la plus
détaillée, et elle fonctionne avec des
sous-catégories. Donc, si c'est le cas, par exemple, j'ai l'élément le plus élevé
, j'ai l'élément le plus élevé
, à savoir que mon projet
est de partir en vacances. Je décompose ce projet en
activités clés qui, selon
moi , sont nécessaires
à sa réalisation. Ensuite, sous
chaque activité clé, j'ai une activité plus petite
et une portée. Donc, si je ne prends qu'un
exemple, décidez de la destination. Mon projet
durerait donc les mêmes jours. Et mon sous-projet, si vous le souhaitez, mon sous-composant serait
décidé en fonction de la destination. Endo, choisis ta destination. Je voudrais réfléchir à
des idées. Vérifiez le chemin. Le sous-élément suivant est le comment
vais-je choisir E ternary ? Un autre regard sur le calendrier. Je vais
regarder les acariens que je voulais avoir et les ascites que
je veux soigner. En d'autres termes,
c'est lorsque vous allez de haut en bas que vous obtenez de
plus en plus de granularité. J'ai besoin d'un bon moyen
pour ne rien oublier. C'est ce qu'on appelle la structure de
répartition du travail WBS. Je voulais juste le
mentionner au cas où
vous en entendriez parler
et que vous pourriez voir oui. J'en ai entendu parler.
Je sais ce que c'est.
45. Diagramme de Gantt avec Excel - Processus étape par étape: Passons maintenant directement aux choses comme ils aimeraient le
voir sur YouTube. Donc, pour commencer, je
vais simplement créer deux onglets. Je vais renommer
ce calendrier. Cela créera
une autre ville que j'appellerai paramètres. Il a donc l'air un peu compétent,
audité. Et dans un décor. Nous allons donc utiliser
celui-ci pour mettre idées de
quelqu'un et aussi pour que certaines ventes soient
nommées vente nommée vente Je vais donc
en faire régler
quelques-unes , sur
cet onglet. Je ne veux pas nommer
trop de cellules, sinon vous risquez de vous
embrouiller. Je pense qu'il vaut mieux
se référer
aux numéros de cellules eux-mêmes
autant que possible. Dans cet onglet, il y aura l'onglet
Planification, la tâche sera répertoriée ici. Mais je voulais juste mettre les préférences
un peu plus bas. Vous pouvez toujours
les déplacer vers un autre onglet. Mais je pense qu'il est très utile de
commencer par là où vous pouvez modifier les préférences
et les voir s'activer,
sur le diagramme de Gantt lui-même au
fur et à mesure que vous les saisissez Nous allons donc avoir ici quelques paramètres de
préférence et je vais mettre la valeur de la
préférence et les administrer. Ce sera donc clair
lorsque nous progresserons. Maintenant, pour ce qui est des tâches en elles-mêmes, je vais tricher un peu Je vais juste
copier le carré. Pas besoin de taper. Expliquez en même temps. D'accord ? Voici donc les
titres des tâches J'ai donc commencé par
la ligne numéro quatre. C'est donc le
nom de la tâche qui apparaîtra ici. Je peux lui donner un
peu plus de place. Le nom de la
ressource s'affichera ici. Donc, voici ce que j'ai
fait ici, c'est que je suis juste ceux qui le sont,
si cela
vous intéresse, si vous ne le savez pas, je saisis
simplement une valeur
ici et une durée, et je sélectionne simplement les 2L Et je vais dans Formatage
et I Formater l'alignement. J'ai placé
Across Selection au centre. Ainsi, au lieu de fusionner des
cellules, ce qui peut devenir un
peu compliqué, inscrivez la durée ici en jours, et ce sera
le nombre total de jours à compter du
début
du projet lorsque nous effectuerons
l'évaluation initiale Et cette colonne
indiquera le moment où nous voudrons la mettre à jour, lorsque nous voudrons modifier nombre de jours qu'
il leur reste pour terminer cette tâche. D'après mon expérience, lorsque vous allez
voir quelqu'un et que vous lui demandez :
OK, quel est votre pourcentage d'
achèvement et notre tâche ? Ils vous regardent généralement d'un air
vide et ne savent pas, mais si vous leur demandez
combien de jours il reste, ils peuvent vous répondre,
oh, oui, il me reste deux jours, mais ils ne vous
diront jamais que j'ai terminé à 65 % C'est pourquoi je préfère
disposer du même nombre de jours pour accomplir
la tâche dont il dispose actuellement. Donc tous ceux qui ont
cette couleur jaunâtre sont codés en dur, donc
ne seront pas des champs calculés Et celui en blanc comme
celui-ci sera calculé. Ce sera donc le mode
de travail dans les jours à venir. Ce sera le
pourcentage d'achèvement dont je parlais tout à l'heure, mais il sera calculé
et, au fur et à mesure, il
sera automatisé pour vous indiquer si nous sommes sur la bonne voie ou non. Des dépendances qui ont procédé à
la même censure ici. Et il y a un temps de dépendance dont nous parlerons
et le manuel plus tard. C'est juste
qu'il serait peut-être préférable que je saisisse
quelques valeurs ici. Par exemple, j'ai le début
du projet qui pourrait être le, donc je vais
tout mettre en taille 9. Mettez votre ancien drap
sur la taille 9 et la ressource pourrait être John. Et la durée, la
durée totale, pourrait être, disons que nous avons alloué
dix jours pour terminer. Disons, comme je l'ai mentionné, pour commencer par vous, que nous n'en aurons aucun ici. Mais pour donner l'exemple
de la compétition, il faut le faire. Cela signifie donc que vous l'avez
fait, c'est très simple. Donc tu fais dix moins deux. Cela signifie donc que s'il
ne reste que deux jours pour terminer, supposons-nous que huit jours de travail
ont été effectués et que le pourcentage d'
achèvement est également très simple Cette quantité de travail effectuée
divisée par le total. C'est donc fait à 80 %. Je vais juste les
centrer tous. C'est un peu plus simple. L'état de la trajectoire
serait donc calculé plus tard. Certains
de ces champs seront donc utilisés ou nous
aborderons les types de dépendances. C'est une dépendance
avec la tâche ci-dessus. C'est donc ici que nous
allons entrer dans les paramètres. Ils ont donc trois
types de dépendances. Manuel. Cela signifie donc qu'il vous suffit de le
saisir manuellement. Il y a ensuite
une dépendance avec
la tâche précédente. Cela signifie qu'elle ne
démarrera que lorsque la tâche précédente sera
terminée et qu'elle sera envoyée de
la même manière que la tâche précédente ou que les deux tâches
démarreraient en même temps. Alors, que
voulons-nous faire si nous ne
voulons pas avoir de validation Ici. Nous passons aux données. Nous passons à la validation. La validation des données, qui est acceptée dans mes autres
fenêtres, les ramènera Et ce que nous voulons mettre ici, c'est au moins les paramètres de validation, une petite liste, et nous
sélectionnons la source. C'est-à-dire si vous ne
savez pas comment cela fonctionne et que vous sélectionnez simplement
ces trois champs. Maintenant, nous pouvons ensuite choisir le manuel. Génial Donc, comme première tâche je vais mettre le manuel
, ce qui est logique. Et c'est là que vous avez
inscrit vos dettes, peut-être le 1er décembre 22. Et tous ces champs sont calculés
ici. Maintenant, avant d'entrer dans
ces champs
calculés qui sont réellement le moteur de ce calendrier, nous avons besoin de
quelques paramètres supplémentaires. En fait, nous avons essayé
de masquer nos premiers paramètres. Donc le premier,
c'est le rendez-vous d'aujourd'hui. La valeur N de cette valeur
serait donc aujourd'hui. C'est un champ qui sera utilisé
pour valider certaines choses. Cela peut donc être codé en dur. Vous allez comprendre pourquoi. Ce sont les données que nous utilisons
pour établir les bases de notre projet. Mais si vous
voulez regarder ces projets
en remontant dans le temps, vous pouvez
les voir, les modifier. Mais pour commencer, nous allons simplement mettre la date d'aujourd'hui, ce qui est
logique. Je suppose. Le deuxième domaine
dont nous avons besoin est
le suivant : travaillons-nous le week-end ? Je pense que c'est important parce que vous avez
ce diagramme de Gantt, vous pouvez
alors l'utiliser pour
des choses personnelles ou professionnelles C'est donc très utile. Donc, ici, nous n'en avons pas vraiment besoin, mais vous pourriez avoir une autre
validation ici où vous pourriez dire oui, pas de validation. Un peu plus cool, je suppose. Donc, cette inquiétude, si vous essayez d'utiliser
facilement votre clavier, vous pouvez simplement utiliser votre souris. Ensuite, vous faites ce que nous avons
fait avant de l'évaluer. Au moins, tu entres ici et tu
dis les deux et tu descends. Et puis tu travailles le
week-end pour commencer. Oui Cela lui est donc utilisé
pour calculer l'achèvement. Je viens de faire un peu de
formatage ici, donc ça a l'air un peu mieux. Je parle de
la description. Ce que nous pouvons faire, c'est ce que je voulais faire, c'est avoir
un nom pour ces cellules. Voilà, nous
allons juste l'appeler aujourd'hui. Et c'est ce que nous allons
appeler ça du travail de fin de semaine. Je vais donc juste mettre ça pour les
vendre à l'extérieur afin que je m'en souvienne plus facilement. Mais de la façon dont nous avons nommé la cellule, il existe deux manières de nommer une cellule. La première consiste simplement à accéder à la cellule
et à lui donner un nom en la mettant juste
ici dans ce champ. Et tu peux aller ici et tu
peux l'appeler, nous pouvons travailler. Maintenant, ces cellules doivent être nommées,
entrez dans la formule
ici, Gestionnaire de noms. Et c'est là que vous voyez tous vos noms et que vous
pouvez confirmer que oui, une maladie C'est ce que j'ai écrit
et il y voit vous pouvez nommer votre domaine ici, mais ce n'est pas une
formation acceptée, je suppose. Voici donc comment
je l'ai configuré. Si le type de dépendance est postérieur, nous ajoutons un jour à la
date de style de la tâche précédente. S'il s'agit de Sam, nous
utilisons simplement
la norme de la tâche précédente ou ce
sont deux aliments qui ont
le même style,
sinon nous
revenons simplement au manuel. Voici donc comment vous devez
remplir ces champs ici. C'est évidemment un très
bel éclairage. Ce n'est donc pas à
jour, le formatage est, je voudrais le mettre et de plus plus de format générique mondial parce qu'il aime
évidemment l'Australie ici. Cela semblerait donc
peut-être un peu étrange pour les Américains. Donc, la façon dont j'aime le formater est que je vais juste en
faire un personnalisé et je vais juste mettre
le jour comme ça, le mois se terminant ici comme ça. Donc, de cette façon, c'est universel.
C'est pour tout le monde. Je vais juste mettre un
petit tiret entre les deux, c'est vrai, si c'est nécessaire. De cette façon, nous avons notre dette
ici, tout comme nous avons le
manuel, l'impasse manuelle. Il est donc logique que l'
étoile qui ressemble à ça, le champ suivant soit
la date de fin. Donc, la façon dont je l'ai tapé
est la suivante. Nous vérifions donc d'abord si
nous travaillons le week-end. Si nous ne travaillons pas
le week-end et que nous devons les utiliser ces jours ouvrables, cela vous
permet d'ajouter des jours, mais sans
tenir compte des samedis et dimanches suivant votre inscription Donc ça t'emmène exactement au même jour entre Davis et Punish. Si nous ne travaillons pas le
week-end si nous ne travaillons pas le week-end, il suffit d'ajouter les jours et
d' soustraire un, puis de terminer
jusqu'à ce que
ce soit une formule pour
ne pas faire jusqu'à ce que
ce soit une formule pour avant ce que je voulais faire Je veux qu'elle calcule en théorie progrès
réalisés et où nous
devrions en être dans une Il s'agit donc exactement de
la même formule que celle-ci, à la
différence que nous utilisons le travail terminé. Cela nous ramènera donc
exactement
à l'intérieur jusqu' au moment où
la tâche sera terminée. Ensuite, nous pourrons
afficher sur le diagramme de Gantt où nous ajoutons ce qui a été
fait dans ce qui n'a pas été Donc c'est pareil. La différence est que
nous utilisons plutôt le travail qui a été effectué plutôt
que le travail initial. Voilà, c'est que
je voulais juste
faire un peu de formatage, je voulais former,
formater tout cela. Et j'adore me donner un modèle
génératif de lignes. Mais si vous le souhaitez, vous pouvez prendre quelques lignes ici et
les grouper. Groupe décrit. C'est donc ici que vous
pouvez les supprimer pour qu'ils ne paraissent pas trop encombrés Vous pouvez donc jouer avec eux également en ce qui concerne le formatage
afin que ce soit clair. Donc, ne tapez pas les choses
de la mauvaise façon. J'aimerais mettre une teinte un peu plus claire de la même couleur ici, une teinte
plus claire ici. Je savais donc que c'était là que
je devais en saisir d'autres. Tous les autres sont
en cours de calcul. Nous avons donc expliqué tous les
champs jusqu'à celui-ci. Il ne nous reste plus qu'à faire un
peu de formatage. J'ai donc dit que celui-ci y
reviendrait. Donc, sur la bonne voie, il
faut plus ou
moins utiliser l'aube, et le problème commence alors que nous et le problème commence alors que nous n'en avons terminé que jusqu'à
avant-aujourd'hui. En d'autres termes, cela
signifie que nous sommes en retard. Voici donc la formule. La formule ne fonctionne pas pour
le moment car nous devons définir deux domaines très
importants. C'est donc cette partie
de la cellule nominative, si vous voulez, qui. Avant, je ne
voulais pas avoir à appuyer tout le temps sur ce
symbole en forme de fil. Donc, ce que je fais ici, c'est juste vous montrer que vous avez des noms, une case à cocher et
un autocroix. Donc, ceci, si vous voulez, nous l'appelons tick, tick. Celle-ci, ici, on l'appelle croix. Et nous devons nous assurer
que la police est Wingdings. Il y a deux différences ici, c'est venteux. C'est juste pour montrer à
quoi cela ressemblerait. Donc, au lieu de taper ces caractères de
tranchée ici, je vais simplement les cocher et les croiser. Et je dois juste m'
assurer que toutes ces colonnes ici retournent simplement à
la colonne des aliments. Bien sûr que tous ces
deux-points sont placés dans la police Wingdings. D'accord ? Cela semble donc
fonctionner pour le moment. C'est donc ainsi que cela fonctionne. Si nous avons terminé, nous l'aurons
fait quand Wendy aura fini, jusqu'à ce que ce soit
plus petit qu'aujourd'hui Et aussi, je vérifie simplement que la tâche n'est pas terminée. Donc, s'il nous reste
encore quelques jours pour atteindre le zéro, nous
sommes évidemment également sur la bonne voie, mais nous ne pouvons pas dire que nous sommes retard si la tâche est manifestement
terminée. Il se peut donc qu'une Tesla ait
terminé dans le passé, mais comme c'est terminé, tout va bien. Maintenant, avant de passer à
la partie enfant, voulais
juste faire un peu de
formatage. Avant de le faire, je veux
juste que vous
saisissiez rapidement la date d'achèvement du projet. La date de fin du projet
n'est pas la date de la dernière tâche, mais elle est nulle lorsque la dernière de toutes les
tâches est terminée. Donc, ici,
je vais juste mettre un maximum de toutes les dates de fin. Et ça devrait me donner la
centaine du projet. C'est ça C'est donc
le 10 décembre, qui est la date la plus récente. Donc, un peu de formatage. Donc je vais juste
nettoyer ça, tout
mettre dans
le même tableau ici. J'aimerais qu'ils deviennent verts s'il y a une grosse tique. Donc, ce que je fais, c'est créer une nouvelle règle et utiliser une
formule pour la déterminer. Et je vais mettre le
premier champ ici. Nous avons demandé aux filles de
veiller à ce que la drogue soit aussi bonne que la
tique sur les routes anciennes. C'est l'avantage
d'être soi-même. Et je vais juste
vous donner ces légumes verts ici. Et puis cela fonctionne ou
revenez simplement au formatage conditionnel. Je reproduis cette
règle et je vais mettre, au lieu de mettre
tika, je vais croiser Et ça va
me donner des yeux rouges. Donc je n'aime pas ce rouge. Je voulais juste un rouge plus doux. Je vais donc mettre celui-ci à la place. OK, il y a une autre
mise en forme que j'aime faire Je veux nous rappeler que
lorsqu'il y a du manuel ici, nous devons mettre une date. Sinon, cela ne
fonctionne évidemment pas parce que nous disons
vouloir le faire manuellement. Je suis donc en train de sélectionner ces nouvelles règles de mise en forme
conditionnelle et de voir
quand, quand la valeur
de la cellule
du champ voisin de celui-ci sans le
total est égale à manuelle. Ensuite, je veux avoir la couleur que j'ai
utilisée pour m'assurer que quelque chose est saisi aujourd'hui. Je ne veux
pas mettre de gros avertissement je voulais juste le
dire de cette façon. Donc, si nous avons
ici une date manuelle, nous voulons nous assurer que
nous avons bien quelque chose ici. Donc, après ça,
c'est vide. Mais si c'est manuel, alors
nous avons besoin de quelque chose ici. D'accord. Restons donc au 1er octobre pour être
cohérents avec la fin. Le dernier élément de
mise en forme que je montrais auparavant se trouvait sur le,
dans l'introduction, c'est à. Pour ce champ, vous pouvez accéder à la mise en forme
conditionnelle et vous
pouvez simplement appliquer quelques icônes. Donc celui que j'ai sélectionné, tous ceux-là, celui-ci ici. Mais évidemment, si
vous en préférez certaines, vous pouvez simplement y ajouter un, l'étoile, juste pour vous donner un aperçu
de haut niveau de ce que nous ajoutons. C'est donc chose faite. Ils peuvent être formatés avec le bleu, la couleur
complémentaire Très bien. Maintenant, avant de passer au
diagramme de Gantt, allez dans le coffre
et assurez-vous que
toutes nos préférences sont J'ai donc prédéfini et
mis certains d'entre eux ensuite et j'ai juste besoin de les nommer. Afficher le calendrier
à partir de
cette page vous permettra d'avoir une vision différente
du diagramme de Gantt si vous
voulez vous consacrer
six mois au projet ou faire quoi que ce soit d'autre et
que vous n'
attendez pas pour voir tout ce
qui s'est passé dans le passé. Vous pouvez simplement afficher à l'écran quand le calendrier commence C'est donc là que tu
ne mettrais pas ton rendez-vous ici. Quoi qu'il en soit, nom, nous allons
nommer cette émission cellulaire à partir de. Il ferait donc ici, afficher à partir du nombre de jours qui s'
affichera sur une cellule. Donc, si vous en avez un, vous pouvez avoir un jour, cinq jours et 30
jours par mois, et vous pouvez même y mettre
365 jours si vous le souhaitez. Mais ce seront ces Purcell qui va juste mettre
le nom ici, la grille d'affichage C'est donc parce qu'il a tant goûté montrant
la grille ou une autre Je vais donc me
donner la possibilité d'ajouter ou de supprimer la grille
d'affichage, ajouter ou de supprimer la grille
d' puis d'en afficher deux
aujourd'hui sur les tâches Est-ce que je veux vraiment que la date du jour soit vraiment
surlignée sur la tâche ? Cela peut sembler un peu désordonné
ou vous plaire Nous avons
donc la possibilité de l'
activer et de le désactiver. Il y a du texte ici que
j'ai ajouté pour les rappels. Ils donneraient une petite explication. Mais ça y est. Nous
sommes donc prêts à commencer à saisir les dates La date sera indiquée ici à partir de quelques-unes que nous
avons définies précédemment. Nous n'avons donc pas de Metro
Format ici, peu importe. Il devrait y avoir la date. J'
y ai donc mis une référence que nous utiliserons pour comparer. Ensuite, nous avons ici les aperçus, date et la quantité
de données dont nous disposons
actuellement dont nous avons
décidé le nombre de jours par cellule ici Je vais donc juste mettre
ici ces cellules homologues. OK, pouvons-nous y aller tranquillement ? Nous copions et collons tout cela
et mettons tilde. Voyons voir. Le BOB et moi devrions nous donner
un an
sur une base hebdomadaire, de toute façon, nous pouvons toujours ajuster
cela plus tard et nous le
ferons, nous
devons inscrire l'année, mais nous ne voulons pas vous la
mettre dans chaque cellule Nous devons
donc nous assurer de ne mettre que ce que
vous voulez. La façon dont nous pouvons procéder est vérifier l' champ
avant l'année du foetus avant ici,
qui est notre
référence, le champ n'étant pas le même que cette année. Vous affichez ensuite la date. Ensuite, nous copions à nouveau ce champ. Sinon, on ne met rien. Et je vais vous expliquer pourquoi. Copions simplement ça
d'un bout à l'autre. Maintenant, ça ne s'affiche pas parce qu'
il ne reste qu'un an. Alors, quelle serait la raison pour laquelle
je les ai laissés facilement ? Parce que je voulais
plutôt
utiliser l'équipe Format pour simplifier les choses. Et je vais le formater
juste pour montrer l'année 2022. Maintenant, cela
semble fonctionner la prochaine étape est le mois. Je fais donc plus ou
moins la même chose. Mais en utilisant maman cette fois, le rendez-vous, sinon,
ne mettez rien. Encore une fois, je ne
copierais pas ça en entier. Nous ne devons donc afficher que le total. Et le format
est simplement de mettre Mmm, juste pour
nous assurer que nous ne voyons que le mois. OK, alors on fait des progrès. Maintenant, les deux fonctionnalités dont
nous avons besoin, nous devons placer
celle-ci au jour de la semaine
et à la date elle-même. Je copie juste cette date. Il suffit de copier la date, la date d'en haut. Ça va juste, je vais juste
jouer avec le formatage. Donc, ici, en tant que format, je vais mettre en forme le jour de la nourriture , ce qui
me donnera
les formules , puis pour celui-ci, je vais juste faire de même, mais je vais
juste formater avec seulement 12 jours de relativité,
donc c'est Donc celui-ci, je vais
juste le recopier en entier. C'est ça ? Nous l'avons fait,
cela ne semble pas bon, mais j'espère que cela s'améliorera. Ce terrain est un peu grand. Nous pouvons commencer à
améliorer un peu les choses. Donc, ce que nous ferions serait juste de centraliser
tout cela, en nous assurant que c'est bien la police 9. D'accord. Maintenant, je voulais juste vérifier si nous
revenons ici et si vous voyez,
au lieu de Wendy, disons que nous voulons
tous les sept jours, voir si les choses ont changé C'est une fois que ça fait des années. Nous avons la mère, donc tout va bien. Faisons maintenant un
peu de formatage sur les dates. Pour commencer. Supposons que nous voulions avoir le mois d' une couleur et d'une alternance de mm. Nous allons donc simplement
les mettre, par
exemple, ce type
de couleur ici, celui-ci. Et ce que je veux faire c'est changer quand
il y a un changement de maman. Alors, comment puis-je m'y prendre ?
Je passe simplement à la mise en forme conditionnelle ici. Et je dis « nouvelle règle »,
utilise une formule. Je vais utiliser les termes pair et impair. Si le mois est terminé, je mets une couleur et
sinon, je quitterai le
noyau par défaut. Utilisez la dette pour obtenir la quantité de muon associée à cette couleur Et puis a devrait
être en alternance. Très bien, donc et je le
copie. Donc c'est comme ça qu'
une copie de mon format, désengagez si vous savez où tout cela est habituellement le pinceau, désengagez si vous savez où tout
cela est habituellement le pinceau,
mettez-le complètement en travers Cela devient donc
un mois colonial. Je ne suis pas totalement
satisfait de ce bleu et
d'autres bleus ici. Il suffit de mettre un autre peu de bleu plus profond pour
pouvoir différencier. Et je vais
mettre la police en blanc. C'est ça D'accord. Toutes ces secondes cartes
d'impression. D'accord. D'accord. Maintenant, le jour où je
vais juste donner une fois de plus, je vais juste tout sélectionner et je vais lui donner
un peu de formatage. Je vais juste mettre
cette couleur claire ici. Je vais donc simplement accéder au champ
Format Dos ici. Je veux qu'ils soient
différents le week-end. Je vais sélectionner
ces champs. Je vais passer à la mise en forme
conditionnelle, nouvelle règle, pour déterminer
quelles cellules. Et je vais le
dire cette semaine, ils devraient être un ou sept. Et quand ce sera le cas, je mettrai une valeur plus foncée ici. Nous en avons donc un peu, d'
accord, je fais de
même pour la journée ici. Nouvelle
règle de mise en forme conditionnelle basée sur la valeur. Je vais juste le faire. Nous vendons du silane, nous allons vous
donner cette couleur ici. Ce que je prendrais c'est ça et j' appliquerai le formatage
à tout. Et puis nous avons nos week-ends
sous une autre couleur. Je vais donc commencer à rapprocher un
peu
les ventes de quelques cellules un
peu
les ventes de quelques cellules afin que nous ayons une meilleure idée de
ce à quoi il commence à ressembler. OK, donc ça commence déjà
à s' améliorer un peu. Maintenant, ce que je vais faire,
c'est figer l'écran ici pour que nous
puissions faire tourner la page. Donc, si je change les jours, ça devrait changer ici. Ici. Magnifique. 1014 pendant quinze jours. OK, très bien. Et je dois l'enlever. Maintenant. Nous nous rapprochons de plus en plus. Nous avons configuré nos dates. Maintenant. Il n'y a que les deux
nouveaux formats, BCE. Il indique donc simplement l'
année de la date. Donc, les
ventes de formats , personnalisées. Juste un an ou la date. Va. Ne t'inquiète pas pour ça. Comme je l'ai dit, ça va bientôt
être envoyé à Paris. Nous allons maintenant passer à la mise en forme
du diagramme de
Gantt lui-même. Commençons maintenant mise en forme
du diagramme
de Gantt. Donc, pour commencer,
nous allons mettre des valeurs dans nos cellules. Ensuite, nous allons
masquer ces valeurs
et
mettre un affichage à code couleur Maintenant, c'est la
formule que j'
utiliserai pour chaque vente
que nous devons accepter. Il y a donc un statut gratuit dans
lequel ce portable pourrait se trouver si vous le souhaitez. Le premier réduit. Il n'y a pas eu
d'activité durant cette période. Et comment savoir s'il y a
eu une quelconque activité ? Eh bien, je vais juste
vérifier la date elle-même, cette plage de dates et voir si
quelque chose s' est terminé avant, alors. Je sais que c'est sorti. Et si quelque chose
a commencé après ça, je sais que c'est terminé. C'est donc ce que j'ai
ici dans mes notes. S'ils ont terminé des tâches
inférieures à cette fourchette, ou si l'une ou l'autre de ces tâches est
supérieure à cette fourchette, cela signifie qu'aucun travail n'a été
effectué au cours de cette période. Maintenant, juste une remarque sur Excel 365, il existe un moyen plus simple de le
faire au lieu de se contenter de ces IF ET
IF imbriqués
et de leur vie Mais je voulais juste m'
assurer que tout le monde
pouvait le faire C'est pourquoi j'utilise moi-même
l'ancienne notation
de la version 65, mais de cette façon je peux être sûr
que personne ne passe à côté d'une occasion. Maintenant, la deuxième chose
que nous faisons, c'est Dawn Comment allons-nous y prendre ? Et nous vérifions si la tâche est terminée
ou si elle est restée à zéro, ou si le travail a été effectué lors
d'une mort au-delà des données. Cela signifie donc
que si vous avez terminé jusqu'au 27 par exemple, toutes ces dates
doivent être affichées comme terminées. Car c'est ainsi que nous procédons et ce est
pas fait à toutes les autres dates. Il n'est donc pas sorti. Ce n'est pas fait, alors
ce n'est pas fait. C'est ça Et faites un
peu de formatage. Voilà. Donc je vais traîner ça jusqu'
ici parce
que ce serait les cacher,
ceux-là, tu te souviens ? Ensuite, je
vais juste le mettre ici. Comme vous pouvez le voir, tout est terminé, sans point, ce n'est pas fait Il y a donc beaucoup
de choses à faire pour le moment. C'est parce que nous n'
avons pas beaucoup de tâches. Mais je pourrais ajouter
quelques tâches ici. À partir de maintenant, tout
est en cours de mise en forme. Maintenant, il va y avoir
quelques mises en forme ici, donc je vais
les parcourir assez rapidement. La première condition ou règle
que nous posons est de vouloir montrer aux couleurs discrètes. Donc, si le mettre, le mettre ici, si le drapeau apparaît évidemment
aujourd'hui, c'est oui aux tâches. Et l'émission d'aujourd'hui figure toujours
à la une des journaux. Et si c'est le cas aujourd'hui, évidemment, nous allons le mettre en évidence sur le graphique
qui ressemblera à ceci. Vérifions donc si nous disons «
montrer à la personne chargée de la tâche le savoir ». Ce n'est donc pas
vraiment cela qui me rappelle que nous ne l'avons pas vraiment
mis ici aujourd'hui. C'est quelque chose
que nous pouvons faire, c'est que nous pouvons également formater
celui-ci de manière conditionnelle, pour l'afficher aujourd'hui,
ce qui permet de vérifier si nous sommes aujourd'hui et si
la plage inclut aujourd'hui. Donc, si c'est le cas, je vais juste vous donner ce
trimestre parce que je
voulais vous montrer si nous avons
une vue mensuelle, voyez, je voulais juste montrer le
mois où deux, il y avait autre chose
que nous voulons faire tomber. Le format est le week-end nous voulons mettre en gris si nous ne
travaillons pas le week-end Nous allons donc faire de même. Et nous avons mis un gris clair ici. Les week-ends
se passent bien en ce moment. Ensuite, nous formatons
les ventes qui indiquent
qu'elles sont terminées. Nous pouvons donner un type de bleu, donc la valeur de la cellule est égale à don. ce que nous faisons. Nous pouvons donc déjà en
voir. Ensuite, nous allons ici
et nous appliquons des règles négatives, et nous reproduisons cette règle. Et nous faisons de
même pour ce qui n'est pas fait, et nous choisissons simplement une couleur pour ce qui n'est pas fait. Ce n'est donc pas fait. Ensuite, nous choisissons une couleur. Et nous pouvons les prendre
une fois pour toutes. Ensuite, nous appliquons tout cela. Alors évidemment, une fois que nous avons juste eu besoin mettre cela à la disposition de tout le monde, oui, cela commence à apparaître La seule chose qui reste
à faire en ce qui concerne le formatage est d'afficher
cette grille ici. Donc, mise en forme conditionnelle, la nouvelle condition de règle
est de faire preuve de cupidité. Oui Donc, si la grille d'affichage est oui, alors nous mettons des grilles. Alors, comment s'y prendre ? Nous allons à la frontière. Nous mettons le haut en bas. Mais j'aimerais avoir un gris un
peu moins fort. Je vais juste mettre quelque chose
d'un peu plus léger ici. Juste une petite note sur la grille. Nous devons nous assurer que
lorsque nous avons commencé à piloter la
mise en forme conditionnelle pour celui-ci, mais nous avons commencé à piloter
la mise en forme conditionnelle, nous devons nous assurer que tout
cela est vraiment clair et qu'il
n'y a aucune grille dessus. Donc, par exemple, celui-ci, nous le prenons et nous
devons revenir à
Formater la bordure et nous
assurer que nous l'avons compris. Donc, si vous rencontrez un défi
lorsqu'il accepte de penser que c'est quelque chose
qui doit être fait. Mais maintenant, mes salutations sont prêtes. Donc, si j'appuie simplement sur Oui, nous afficherons la grille. Et si ce n'est pas le cas,
nous ne le montrons pas. Maintenant, il ne nous reste plus qu'une
chose à faire, c'est de les supprimer et de ne pas
les terminer. Alors, comment s'y prendre ? Nous sélectionnons donc tout de
cette façon, puis nous appliquons le formatage magique
très obscur que Microsoft nous donne à ses temps
libres, des points-virgules,
juste pour chaque fois Cela semble étrange, les filles, mais c'est fait. D'accord. Nous pouvons faire de même ici, ou si nous mettons quelque chose
au-dessus, vous serez pareil. Je pense donc que ce que nous pouvons faire,
c'est consulter les manuels scolaires. Nous pourrions faire le même système
et simplement cacher tout cela. Mais nous pouvons également faire
quelque chose de mieux. Est-ce que nous pouvons aller ici ? Et nous pouvons voir, par exemple, les chronologies des
projets, quelque chose qui va dans ce
sens Et puis on met le
fond, on met du blanc. Vous pouvez le placer au centre. Mettez-le en gras ici. Il s'agit donc d'une vision plus large. Nous avons une taille, maintenant nous
avons les préférences,
nous avons les champs. Nous devons donc nous assurer que
tous ces champs, si nous les utilisons à un moment ou ,
font également
partie du processus. Ils les ont également mis ici. Nous pouvons le cacher. Maintenant. Nous le pouvons. Ce que nous pouvons
faire, c'est que nous pouvons également faire la même chose. Nous pouvons les regrouper, nous allons au regroupement des données. Ensuite, si nous voulons les supprimer, nous pouvons les supprimer afin de pouvoir nous concentrer là-dessus, selon notre calendrier. C'est donc à peu près tout. Et puis tu pourras
jouer avec ces dates. Vous avez les paramètres ici, vous avez les drapeaux, tout fonctionne. Tu peux jouer avec. La cupidité, c'est non. Afficher à la personne en charge de la tâche. Oui, c'est ça
Vous le montrez ici. Il y en a par cellule. Donc, si vous en mettez sept, vous
avez une vue hebdomadaire. Et évidemment, celui-ci ne
vaut pas vraiment la peine. Mais si vous aviez un projet
très long, 250 jours, je commencerais à avoir
un peu plus de sens. Et si vous mettez 30 jours, c'est fait tous les mois. Cela montre donc que tout est
pratiquement sûr. À partir d'une fois de plus, vous pourriez le faire
au 1er février, c'était le 22 et vous
montrera toutes les mamans
où il n'y avait pas d'activité, mais c'est juste pour vous montrer que vous
pouvez commencer. Travaillez sur. Nous pouvons, oui. Non. Donc, si vous mettez des cadeaux, nous n'avons pas besoin de
toutes ces zones grises. Travaillez le week-end, des années, deux jours, puis encore une fois, si vous voulez avoir
une vue historique, vous pouvez changer
la date du jour et faire semblant d'être une autre personne qui regarde ces projets. C'est ça J'espère que vous l'avez apprécié et j'espère que
vous pourrez également le reproduire. Faites-moi savoir au moment de
commencer si vous
souhaitez ajouter
ou supprimer quelque chose de ceux-ci
46. Envelopper et conclure: Alors ça y est, c'est
terminé. Vous avez suivi
le cours jusqu'à présent, vous vous demandez
peut-être que
je passe à côté de quelque chose ? J'entends parler de
tous ces cours où il y a
des tonnes de fonctionnalités, tous ces rapports
et financements et des explications.
Ce que je vais faire. Jetons donc un coup d'
œil aux autres types de fonctionnalités que
MS Project peut avoir. Et je
vous suggère de ne pas l'utiliser à moins d'y être
vraiment obligé. Par exemple, les rapports. Je veux dire, lorsque vous rejoignez une
entreprise qui s'
intéressera à vos rapports de
projet MS, qui dira que oui, l'entreprise a déjà tous ces
rapports en place. Mais il y a ce que Pm fait
ici est MS Rapport du
projet,
utilisons son rapport. Très peu probable. Il
faudrait que tu t'intégres. Vous devrez utiliser
le rapport qu'ils font parfois lorsqu'ils
utilisent MS Project Server, ils auront des
rapports qui sortiront de la cellule et cela prendra certaines informations
de votre emploi du temps. Mais cela se fait
au cas par cas. Vous ne ferez pas
vos propres affaires. En d'autres termes, vous
devrez apprendre à partir de zéro en utilisant la méthode finance
centrale. Je pense que je n'ai jamais, je pense que c'est une mauvaise idée de
gérer vos finances ou même de
créer votre financement avec MS Project parce que vous
devez avoir chaque tâche
dans le calendrier, à savoir
une facturable et deux, cela entraînerait certains
coûts et vous permettrait de mettre zéro coût et de déverrouiller et
tout cela deviendrait trop compliqué. Donc, un autre exemple
de fonctionnalité que je fuis est de mon expérience
personnelle. Y a-t-il une fonction qui, et je pense
qu'ils le rendent plus
évident de nos jours , est une fonction de MS Project où vous pouvez relier les horaires des serveurs entre eux. Cela se produit donc plusieurs fois. Quelqu'un qui admet,
surtout quand il s'agit d'un nouveau programme
créé sous cet identifiant. Eh bien, pourquoi ne pas regrouper
tous les squelettes ? Et au début j'étais très enthousiaste à ce
sujet, oui, et j'aidais à la construction
d'une annexe, mais maintenant, quand cela se produit, je ne
fais que me taire. Je ne veux pas être le nouveau nœud, le nœud négatif de la pièce. Et je l'ai laissé aller tout seul. Habituellement, au bout de quelques semaines, tout le monde l'oublie. Vous savez, mais un
calendrier qui est géré de
manière très efficace
grâce à la fusion du calendrier de MS Project. S'il vous plaît, envoyez-moi une note. J'
aimerais en entendre parler. Mais vous savez, s'ils
avaient cette fonctionnalité, je suis sûr que cela se produira, mais d'
après mon expérience, pourquoi le faire ? Quand vous avez plusieurs projets
complexes qui les fusionnent et que je suis assez épais, c'est très dangereux. Et deuxièmement, je ne
vois vraiment pas les avantages. Alors c'est ça. Il y a donc d'autres fonctionnalités
, comme tout. L'objectif du
calendrier était de vous permettre de commencer
dès le départ. Oublier tout le reste,
fait les six premiers pas. Et vous avez remarqué, je suis sûr
que certaines de ces étapes
ne sont même pas
enregistrées par MS Project ou configurées. Ils ne créent pas eux-mêmes
un nouveau calendrier. Il y a plus, quelques configurations. Il suffit d'utiliser les éléments de base, rendre parfaits, réduire la quantité de
choses pour qu'elles soient parfaites. Comme le dit Jack Dorsey, c'est l'une de mes
citations préférées. Vous le verrez dans. Si vous suivez certains de mes cours, tenez-vous-en à cela. Et si vous vous en tenez à
ces six articles principaux, peut-être deux ou trois de
la section avancée, personne n'aurait rien
à dire sur votre emploi du temps.