Transcription
1. Introduction: Bonjour, merci d'avoir choisi mon objectif de discours de cours est assez simple. Nous voulons faire de vous un expert en Microsoft Planner. Dans une heure seulement, nous allons explorer toutes les différentes vues dans Microsoft Planner qui proviennent de la création d'un tableau. Ensuite, nous allons jeter un oeil à la vue graphique,
à la vue de planification, façon dont vous les utilisez. Nous allons également explorer
les différents compartiments que vous créez afin d'organiser correctement votre travail, comment gérer les membres. Nous allons également examiner toutes les différentes options de tâches que vous pouvez utiliser. Vous pouvez également passer du temps pour comprendre comment nous
pouvons intégrer cela à Outlook. Comment nous pouvons exporter cela vers Excel, comment vous pouvez le visualiser sur votre mobile. Et aussi les différentes options ici telles que les côtés, cahier, et cetera. Nous allons à peu près couvrir absolument tout ce que vous devez savoir en termes de Microsoft Planner. Allons avec la première leçon.
2. Se connecter à Microsoft Planner: La première chose que nous devrons faire est de nous connecter à Microsoft Planner. Il y a plusieurs façons de le faire. Donc, tout d'abord, vous pouvez simplement vous connecter à votre compte 365 ou vous pouvez simplement taper Microsoft Planner et cliquer sur le premier. Cela va vous emmener directement dans Microsoft Planner lorsque vous vous connectez. Une chose à garder à l'esprit est que pour utiliser Microsoft Planner, vous devez avoir un compte trois soixante trois soixante-cinq actif ou s'il vous plaît être sur l'essai gratuit. Donc, si vous essayez de vous connecter à l'aide de votre e-mail et vous obtiendrez une erreur. C' est probablement la raison pour laquelle vous n'avez tout simplement pas compte 365
actif et vous devriez en créer 1 d'abord. La façon dont je préfère verrouiller dans Microsoft Planner est d'aller à office.com. Et puis à partir d'ici, je vais obtenir cette page de connexion. Je vais cliquer sur me connecter et je vais taper mon mot de passe. Et ce qui va se passer maintenant, c'est de me demander abord si je veux rester connecté à o moment. D'habitude, je dis non. Surtout si vous n'utilisez pas seulement votre ordinateur portable à la maison. Tu ferais mieux de dire non, non ? Si vous utilisez cela dans des lieux publics, juste pour être du côté sûr. Maintenant, je suis verrouillé dans mon compte 365. Et ici, vous voyez toutes les applications que j'ai disponibles pour utiliser. Ce qui nous intéresse, c'est le planificateur que je peux entendre. Donc, je vais simplement cliquer sur le planificateur. Ce Microsoft Planner chargé de moi. Dans la leçon suivante, nous allons explorer l'interface Microsoft Planner et nous nous familiariser avec elle.
3. Interface Microsoft Planner: Les planificateurs Microsoft ont une interface vraiment simple. Comme vous pouvez le voir, il y a quelques choses à retenir. Si vous voulez passer de Microsoft Planner à une autre application dans Office 365, vous le faites à partir d'ici, puis vous cliquez ici et vous pouvez sélectionner OneNote,
Excel, Outlook, OneDrive, tout ce dont vous avez besoin. C' est la barre du haut. Donc la seule chose que vous avez ici, c'est ça. Ensuite, vous avez la notification. Et les notifications ne seront pas toujours pertinentes pour Microsoft Planner. Par exemple, vous voyez la notification qu'ils ont actuellement est que Microsoft a publié une nouvelle application qui est disponible dans la liste Mes applications pour le moment. Et c'est à propos de ça. Je peux le rejeter. Paramètres. Nous allons examiner les paramètres plus en détail dans l'une de la prochaine session. Donc, ne nous inquiétons pas pour l'instant. Ensuite, nous avons juste le bouton d'aide. Ensuite, voici mon compte où vous pouvez modifier certains de mes paramètres et mon profil à nouveau, nous allons le couvrir beaucoup plus en détail plus tard. Alors, sur le côté gauche, vous voyez, vous ne voyez que quelques choses. Donc, tout d'abord, je peux utiliser ce bouton pour créer un nouveau Pam. On va le faire dans la prochaine leçon. Nous allons créer notre premier plan dans Microsoft Planner. Ensuite, vous avez le hub Planner. Town hub est un endroit où vous pourrez voir tous les plans dans lesquels vous êtes impliqué d'une manière ou d'une autre, si vous voulez posséder, les
rétrécir ou si vous ou l'équipe qui participe à cette classe, alors vous avez mes tâches auquel vous avez été assigné pour n'avoir rien pour le moment, alors vous avez des favoris. Vous pouvez taper certains plans comme favori. Je devrais savoir comment faire plus tard. Et puis voici le plan récent. Ceci est juste un exemple de plante que si les crédits ici, juste pour montrer comment cela fonctionne, je veux juste cliquer dessus vraiment, vraiment rapidement. Montre-toi. Ne pensez pas que je voulais mentionner et mettre à niveau ce plan est ici. Cette section est l'espace de travail, donc on va faire quatre-vingt-quinze pour cent de notre travail ici. Ouais, et c'est à propos de ça. Le seul autre point de bouton que vous avez à peu près,
sur la page est la bonne application de planning, que nous allons faire dans l'une des prochaines leçons. Si vous préférez travailler dans Microsoft Planner à l'aide de l'application.
4. Créer notre premier plan: Maintenant, allons de l'avant et créons notre premier plan. Vous voyez beaucoup de gens créer la première usine à partir d'ici en cliquant sur le nouveau plan. Et c'est bon, et vous pouvez le faire, mais je crois qu'il y a un meilleur moyen et quelque chose de bonne pratique que vous pourriez
tomber parce que c'est la façon dont les grandes organisations utilisent habituellement Planner. Et c'est en partant de l'application des équipes équipes. Donc, ce qu'on va faire, c'est cliquer ici, et ensuite on va sélectionner les équipes. Et voici le cas d'utilisation que nous allons utiliser dans ces leçons. Nous avons donc un site web, et ce site n'a actuellement pas de formulaire de rétroaction. Et nous voulons créer un formulaire de rétroaction à partir de notre site Web. Et pour ce faire, nous voulons engager quelques personnes, leur
assigner des tâches et nous assurer que ces tâches sont effectuées dans le mois prochain. Donc, comment on va faire ça, c'est en créant un plan. Mais avant de créer un plan, nous allons créer une nouvelle équipe ne fonctionne pas sur ce plan. Nous allons donc cliquer ici en bas sur rejoindre ou créer une équipe. Et nous allons cliquer sur créer une équipe. Vous pouvez, vous pouvez utiliser un groupe ou une équipe Microsoft existant
ou, dans ce cas, nous allons en construire un à partir de zéro. Ensuite, vous avez quelques options. Je vais garder ça privé. Et le nom du plan va être formulaire de rétroaction sur le site Web. Et puis nous allons taper une description. Il s'agit d'un plan pour fournir un formulaire de rétroaction pour notre site Web de productivité 99. Ok, on va créer ça. Ensuite, la prochaine chose que nous devrons faire est chez les membres de l'équipe. Si vous faites partie d'une organisation, vous pouvez tout de suite commencer à taper des noms et personnes qui sont dans votre organisation vont apparaître ici, ou d'autres plantes ou groupes avec lesquels vous avez été impliqué. Toi, tu pourras les voir pas ici. Parce que nous ne faisons pas actuellement partie d'une organisation. Ce qu'on peut faire. Et parce que nous allons travailler avec des ressources externes, ce que nous allons faire, c'est d'ajouter des invités. Afin d'ajouter des invités, nous pouvons taper un e-mail. Par exemple, je ne tape pas Rebecca à baker, 12 chez Hotmail.com juste comme exemple. Et je vais en arabe
comme, en tant qu'invité. Ensuite, ils vont aussi ajouter, par exemple, Stephen, l'avoir ici. Et puis je vais ajouter, par
exemple, Muhammad sur Hotmail.com. Et ajoutons un de plus. Ainsi, par exemple, ratio à Hotmail.com. Ceci est juste exemple un epsilon. Supprimez-les plus tard juste pour ces conférences. Et c'est tout. Je vais ajouter ces gens. Maintenant, gardez à l'esprit que si vous aviez des invités, ils ne disposeraient pas de toutes les autorisations qu'une personne de votre organisation aura. Ils ne seraient donc pas en mesure de tout modifier en équipe. Mais en termes de plan Microsoft, ils auront tous les besoins d'accès nécessaires dont nous avons besoin. Et si nous ne pouvons pas ajouter d'invités, sautez dans ma leçon de nombreux membres. Et cela va vous montrer comment ajuster les microbes gratuit 65 afin de pouvoir ajouter des invités à votre forfait Microsoft. Et c'est tout, on a fini. Je vais fermer ça. Et maintenant, nous avons nos pique pour le formulaire de
commentaires du site Web afin de créer un plan maintenant est aussi simple que de cliquer sur le bouton Ajouter onglet. Et puis nous allons sélectionner un planificateur. Et à partir d'ici, on va créer un nouveau plan. Alors appelons-le formulaire de commentaires sur le site Web. Et puis nous allons sauver que vous pouvez utiliser un existant, mais évidemment ça ne va pas marcher pour nous dans ce cas. Et cela signifie simplement qu'il va
poster des annonces que nous avons créé ce nouvel onglet. Et nous allons cliquer sur Enregistrer. Et maintenant, Microsoft va créer notre plan. À ce stade, nous avons créé notre plan pour nous. Ça n'a pris que quelques secondes. Et il y a deux options ici. Vous pouvez continuer à travailler sur le plan à partir de vos équipes Microsoft immédiatement ici, et en fait passer pour poser. Vous allez voir qu'il a fait des annonces de mon nom que ce plan Microsoft était un crédit. Donc, si je clique dessus,
ça va m'emmener au plan, mais ça encore dans Microsoft Teams. Mais parce que nous voulons explorer plus de la fonctionnalité de plan Microsoft
pour, pour ces leçons, vont revenir à Microsoft 365. Et vous allez trouver l'application de planification réelle au lieu de travailler directement à partir de Microsoft Teams. Et ça va m'emmener à mon, à mon hub Planner. Et c'est là que vous arrivez à comprendre comment cela fonctionne. Imaginez que vous faites partie de 20 équipes différentes, non ? Afin de voir toutes les plantes qui ont été créées autour de ces équipes, la place de base sera de venir ici au hub Planner, où vous pourrez voir les progrès de la souffrance au lieu de passer par les dizaines de équipes. Mais de toute façon, donc legis cliquez sur le formulaire de commentaires du site à partir d'ici. Et cela est maintenant lancé le formulaire de rétroaction du site Web. Et dans la prochaine leçon, nous allons explorer plus sur la façon de procéder avec ce plan.
5. Créer des bouchons pour nos tâches: Nous avons créé notre plan. La prochaine chose que vous devez faire est d'ajouter les tâches au plan. Et c'est en fait ce que font la plupart des gens. Mais je vais suggérer une autre approche comme meilleure pratique. Parce que même le plus petit plan est un projet vraiment simple. Par exemple, ici, nous essayons de créer un formulaire de rétroaction sur le site Web. Donc, la première chose à laquelle nous devons réfléchir, c'est les différentes sections que nous avons dans ce plan. Et Microsoft Planner a provoqué ces compartiments. Alors voici comment ça marche. Donc généralement le premier compartiment que vous avez est de faire que vous pouvez renommer. Réfléchissons à notre cas d'utilisation. Nous essayons de créer un formulaire de rétroaction sur le site Web. Habituellement, les sections peuvent être quelque chose comme une analyse de rentabilisation. D' accord, donc ça va coûter de l'argent. Donc, certains, quelqu'un dans l'entreprise doit approuver une analyse de rentabilisation. Alors on va probablement faire une analyse. Ensuite, nous allons avoir un nouveau seau, qui va être le développement. Ensuite, on va faire des tests. Et puis relâchez et le tennis principal. Nous avons ajouté cinq seaux maintenant. Donc ça va être plus que l'écran que vous avez sur l'ordinateur portable. Ainsi, vous pouvez simplement utiliser, utilisez la barre de défilement pour voir les différents compartiments. Ou nous pouvons également minimiser l'écran si vous voulez voir plus d'espace. Laisse-moi faire ça. Donc, mon conseil serait de toujours commencer par
penser au plan et à venir avec des sections différentes. Évidemment, si vous avez déjà une liste de tâches, voyez comment elles peuvent logiquement s'intégrer dans quelques sections. Parce que le point de Microsoft Planner est qu'il est visuel. C' est facile de travailler avec. Donc avoir une section va rendre ça beaucoup plus facile. Au lieu d'avoir une énorme liste de 20 articles dans une colonne ici, vous pouvez toujours déplacer les sections ou les compartiments autour. Donc, je peux simplement glisser et déposer un seau vers la gauche ou vers la droite. Si je veux supprimer un compartiment, je clique juste ici sur les autres options. Et puis je peux le supprimer d'ici, le renommer,
ou le déplacer et découvre des compartiments. Dans la leçon suivante, nous allons explorer comment nous ajoutons des tâches réelles à ces compartiments.
6. Gestion des membres de l'équipe: Avant de commencer à créer nos tâches, parlons de gestion d'équipe dans notre cas, parce que nous avons commencé à partir de l'application de l'équipe ici. Et vous avez d'abord créé une équipe, que nous avons ensuite utilisée pour créer le plan. Nous avons déjà quelques membres de l'équipe ici. Donc nous avons moi-même, Muhammad, Rachel, Rebecca et Stephan, non ? Si vous avez créé le plan à partir d'ici ou si vous voulez ajouter des personnes supplémentaires à un stade ultérieur, vous pouvez faire un tour ici. Vous pouvez également supprimer directement les membres de l'équipe d'ici. Donc je peux enlever, par exemple, Rachel tout de suite et elle ne sera plus là. Vous avez probablement remarqué que je sentais que certains clients qui ne font pas partie de notre organisation avec certains comptes Hotmail aléatoires, vous ne pourrez le faire que si vous autorisez cela dans le panneau d'administration de Microsoft 365. Donc, si vous utilisez un compte microstrip 65 qui est mis en place par quelqu'un d'autre, il y a de grandes chances que vous ne puissiez pas le faire et
que les gens ne seront pas en mesure d'adhérer, ce
sont des gens de votre organisation. Mais juste au cas où vous vouliez ajouter des invités, laissez-moi vous montrer ce que vous devez faire. Vous devez aller à admin microsoft.com. Ensuite, d'ici. Maintenant, si vous vous êtes connecté, ça va apparaître. Ensuite, vous devez aller aux utilisateurs, alors vous devez aller aux utilisateurs invités. Et puis d'ici, vous voyez que les invités ont accès à des équipes. Si je veux désactiver cela, ou dans votre cas, si je veux activer cela, vous devez cliquer dessus, puis autoriser ou désactiver leur accès ici et l'enregistrer. Souviens-toi qu'une fois que tu as fait ça va prendre nos, disons, trois à quatre heures pour que le changement ait lieu. Parfois, cela arrive plus vite, mais généralement vous ne pouvez pas les ajouter tout de suite. Ainsi, si vous revenez maintenant une fois que vous les avez activées, et si vous revenez aux équipes, par exemple, où vous gérez votre équipe, vous pourrez ajouter plus de membres d'équipe pour les afficher. Dans ce qui est vraiment important parce que nous allons à chaque tâche, nous allons l'assigner à un membre de l'équipe. Continuons maintenant à créer nos premières tâches.
7. Créer des tâches: Bienvenue de retour. Jusqu' à présent, nous avons ajouté les membres plan chien. Nous avons également divisé l'usine en seaux logiques. Nous avons donc une analyse de rentabilisation, nous avons l'analyse, le développement, les tests et la maintenance des versions. Il est maintenant temps d'affecter les différentes tâches liées à ce plan. Nous créons un formulaire de rétroaction sur le site Web. Et généralement la première chose lorsque vous êtes dans une entreprise, vous devez créer une analyse de rentabilisation. Et vous devez le présenter
à la direction pour que cela soit approuvé et obtenir le budget. droite. Ensuite, la prochaine tâche que nous allons ajouter ici sera d' approuver l'analyse de rentabilisation. Et puis nous voulons que l'affaire pro soit à la recherche de l'affaire de caisse. Donc, nous allons juste déplacer c'est un simple glisser-déposer. Après avoir obtenu l'approbation de l'analyse de rentabilisation, aura besoin de faire quelques exigences supplémentaires collecte. Ensuite, nous devrons obtenir l'approbation des exigences. Ensuite, nous devons créer une maquette réelle sur la base laquelle les commentaires du site Web de l'ohmic évalué. Et tu dois obtenir un signe. Maintenant, en fonction de la façon dont nous voulons arranger cela, vous pouvez en fait garder les tâches en désordre, mais j'ai généralement tendance à les déplacer en évasion. La prochaine chose que nous voulons faire est
d'affecter un développeur qui est en phase de développement et de développer le formulaire de rétroaction. Ça va faire pour le développement,
on peut faire défiler vers la droite. Si nous avons plus de seaux, alors l'écran peut nous permettre de voir. Ensuite, nous devons assigner des testeurs, connaître testeur, puis fournir des commentaires. Ensuite, la dernière étape sera de publier et de maintenir la modification finale, publication du formulaire de rétroaction et quelqu'un qui a besoin de le maintenir. Laisse-moi le déplacer. Et c'est aussi simple que d'ajouter des tâches à un plan. Dans la leçon suivante, nous allons expliquer quelques autres caractéristiques des tâches que nous venons de créer.
8. Options de tâche 1: Ok, donc nous avons maintenant les tâches créées pour notre plan. Examinons plus en détail comment assigner des tâches et arroser les différentes options disponibles. Créons sur la première affaire de demande de caisse. Il suffit de cliquer dessus. Cela va ouvrir le menu des tâches. Et vous voyez que c'est dans l'affaire du seau. Vous pouvez le changer d'ici. Laissez-moi vous montrer rapidement pour qu' il ait disparu dans le seau de X 2009, nous allons le déplacer en arrière. Alors. Vous pouvez en fait assigner ce qui est la progression. Donc, disons que ce crépuscule est en cours, était la priorité. C' est important parce que l'Islam, il ne peut pas commencer sans elle. Alors, c'est quand la date de début ? Disons que nous avons commencé à travailler sur cette semaine dernière, le 8 août, et que nous voulons la finaliser d'ici le 20, par exemple. On peut mettre des notes. Si tu veux. J' ai tendance à le faire uniquement pour des tâches qui ne sont pas claires. Mais faisons ça. Commerce. Pourrait créer une analyse de rentabilisation pour les frais, pour le projet. Une liste de contrôle que nous allons explorer un peu plus tard aussi pièce jointe et commentaires. Alors allons-y et fermons ça. Ici, c'est. Nous pouvons voir qu'il ya ce flasque qui le marque comme important, était la date d'échéance et ajouter dans une icône disant qu'il est en cours. Mais tu dis qu'on a oublié de faire une chose. On a oublié d'assigner un propriétaire. Et tu vas avoir raison. Donc, là, vous pouvez à nouveau cliquer sur créer une analyse de rentabilisation et le propriétaire affecté à partir d'ici. Ou vous pouvez simplement cliquer sur Plus d'options, puis attribuer le propriétaire. Et ils disent que je suis responsable de la création de l'analyse de rentabilisation. Passons maintenant rapidement à quelques tâches supplémentaires. Mais on n'attribuera pas toutes les différentes options. Cliquez donc sur l'analyse de rentabilisation de l'approbation. Alors disons que ce n'est pas commencé. C' est important et la date d'échéance sera une semaine après la création de l'analyse de rentabilisation. Et on va aussi assigner un propriétaire. Et disons que l'intervenant qui a besoin de prouver que ça va être muhammad. Donc nous allons assigner Muhammad comme propriétaire ici. Et on va fermer ça. Affectons rapidement les tâches aussi. Disons donc Rebecca, par exemple. Puis affecter Stephen, créer plus de coppice avec MP, Rebecca à nouveau. Et le sign-off ou le forum de feedback va être Mohammed et va rapidement faire le reste aussi. Juste pour que nous ayons un plan plus complet. Je reviens dans 1 seconde. Je vais tout assigner et ensuite nous allons continuer. Ok, j'ai juste pris deux minutes pour assigner tous les objets géocroiseurs. Donc, vous remarquez que maintenant chaque tâche obtenu propriétaire et aussi date d'échéance. Une autre chose que je veux vous montrer que vous pouvez réellement coder les différentes tâches. Si vous avez, si vous avez un système en place, par exemple, Voici juste cliquez sur l'étiquette et je peux marquer comme lu et juste comme un conseil, non ? De cette façon, vous pouvez mettre des compartiments ou un ordre logique différent pour vos tâches. Par exemple, ce que j'ai tendance à faire est tout ce qui est en rouge est plus offrir Jose chose liée aux affaires qui doit se produire. Et alors quelque chose en bleu, par exemple, va être technique, n'est-ce pas ? Alors je sais de quel genre, de quel genre de tâche je parle, mais ça peut être n'importe quoi, non ? Par exemple, si,
si vous utilisez, par exemple,
si vous utilisez Microsoft Planner, par exemple,
pour planifier vos vacances personnelles, vous pouvez, par
exemple, affecter tout ce que vous avez lu sur les tickets que vous devez réserver, quelque chose en bleu et certains types de communications dont vous avez besoin pour arriver avec vos amis ou, ou quoi que ce soit, n'est-ce pas ? Donc, je vais juste le rendre beaucoup plus facile à comprendre d' une
manière plus visuelle de ce qu'est chaque tâche. Dans la leçon suivante, nous allons explorer d' autres options des tâches dans Microsoft Planner.
9. Options de tâche 2: Dans cette leçon, nous allons explorer plus en détail
les options de tâche que nous avons dans Microsoft Planner. Donc, par exemple, nous avons cette tâche ici qui est développé le formulaire de rétroaction. Cependant, quand vous y pensez,
c' est une sorte de tâche importante et il se compose en fait de plusieurs tâches plus petites. Donc je, on devrait aller à ce sujet. Nous ne voulons pas avoir un tout nouveau compartiment pour le développement du formulaire de rétroaction par lui-même sans affecter de développeur. May, je veux dire que tu peux, mais il y a une meilleure option. Si vous cliquez sur la tâche. Vous voyez ici que nous avons une fonctionnalité appelée checklist où vous pouvez ajouter des messages MOOC, sous-tâches dans un sur-échantillon de tâche, développer le backend. Ensuite, je clique sur entrer, développer l'extrémité frontale. Alors je peux tout montrer sur la carte. Donc si le plus proche, vous voyez que j'ai deux sous-tâches. Maintenant, si je clique dessus, je peux aussi décider de ne pas le montrer ici si je ne veux pas montrer autant de détails ici. Et puis, par exemple, un, Stephen engouement, le backend. Vous pouvez simplement cliquer sur développer un backend. Cela va le franchir de la liste de contrôle et vous ne voyez que maintenant le 1.Donc en suspens. Comme vous dites que l'un des deux est, est terminé. autre chose qui peut être fait est une fois, une fois que vous avez créé une liste de contrôle et
que vous décidez réellement que cela devrait être une tâche différente sur lui-même, alors vous pouvez simplement cliquer sur ce bouton. Et cela va le promouvoir à la tâche indépendante révolue, supprimez-le pour l'instant. En revenant en arrière. Pour revenir aux options de tâche, vous voyez que vous pouvez ajouter des pièces jointes. Donc, je ne peux pas déposer. Donc, disons par exemple, qu'une fois qu'il développait la forme, il a connu et problème et il a pris une capture d'écran et il voulait le montrer aux équipes,
au cas où quelqu'un pourrait l'aider avec cela. Vous pouvez simplement ajouter ici est que vous pouvez simplement ajouter la capture d'écran ici et il peut également l'afficher sur le panier. Si je termine ça, vous voyez que vous voyez l'image réelle, mais c'est un peu trop dans la plupart des cas. Alors ne montrons pas ça. Une autre chose qui peut être faite, c'est que vous ne pouvez pas commenter. Donc, par exemple, disons que je ne suis pas le propriétaire de cette tâche, mais ils viennent ici et je vois quelque chose ou comment ce problème peut être résolu. Je peux dire que je Steven. Vous pouvez essayer une datation de vos pilotes Windows et Ascend il. Cela va être maintenant dans l'histoire, mais Steven va aussi recevoir une notification que j'ai commenté sa tâche. Si vous avez activé les notifications, que nous allons traiter dans notre leçon séparée, qui est, ce qui est une fonctionnalité intéressante. Une autre chose qu'ils veulent montrer est que vous pouvez affecter plus d'une personne aux mêmes tâches pour, disons par exemple, Steven ne sera pas le seul responsable de l'élaboration de ce formulaire de rétroaction. Je peux ensuite cliquer ici et attribuer également Rebecca. Et maintenant, ils vont tous les deux être propriétaires de cette tâche. Une autre chose que nous pouvons faire est une fois que nous avons réellement terminé le flux de tâches, disons par exemple, pour créer une analyse de rentabilisation, nous avons effectivement terminé celle-ci. Je peux juste cliquer sur celui-ci ici, qui va correspondre à ce complet. Et maintenant cela va disparaître et va être dans les tâches terminées. Donc, si je veux voir toutes les tâches terminées dans un compartiment, vous venez de développer cette section ci-dessous. Il suffit de le rendre plus propre pour que nous puissions seulement nous concentrer sur les tâches qui sont en suspens. Passons à la leçon suivante.
10. Options de tâche 3: Dans cette leçon, nous allons explorer le reste des options
que vous avez pour vos tâches dans Microsoft Planner. Alors passons à l'approbation de l'analyse de rentabilisation et nous allons cliquer sur plus d'options. Que voyez-vous ici que nous avons cette copie bouton Tâche. Alors, nous allons cliquer dessus. Ce que je peux faire ici, je peux en fait faire une copie. Cela va vous faire gagner beaucoup de temps si vous créez, par exemple, un nouveau plan et que beaucoup de tâches seront les mêmes, ou si vous devez copier certaines des tâches dans un nouveau plan. Donc je peux, nous allons balles dans cet exemple clé entre le même plan. Ensuite, je peux créer une copie dans un compartiment différent si, si je le veux. Donc, faisons une copie ici dans le compartiment d'analyse à la place. La grande chose à propos de cette option est qu'elle vous permet de ne copier que sur ce que vous rencontrez. Certains autres outils de gestion de projet et de gestion des tâches ne vous permettent pas de le faire. Ils vous permettent seulement de faire une copie de la tâche avec tous les détails. Mais ici, vous pouvez réellement sélectionner, par exemple, peut-être que je veux connaître le propriétaire et je ne
veux pas avoir les progrès là-bas parce que cela va être une tâche différente. Je ne veux pas de rendez-vous. Je voulais une description, je ne veux pas de la liste de contrôle, je ne veux pas de la pièce jointe, et je veux l'étiquette, par exemple. Et je vais en faire une copie. Et voilà, et comme vous le voyez, j'ai l'étiquette, j'ai entendu le nom. J' ai le propriétaire. J' ai la priorité, mais je n'ai pas la date d'échéance parce qu'il ne voulait pas l'avoir là. Ce qui est génial. C'est une grande fonctionnalité. Est supprimer ceci pour l'instant. Une autre chose que j'ai remarqué est que j'ai copie à la tâche. C' est génial lorsque vous commencez à effectuer le suivi des tâches. Par exemple, disons que j'ai une équipe de dix personnes. Et j'ai remarqué que les tâches d'un membre de l'équipe sont en retard et je veux qu'elles mettent à jour, mettent à jour la tâche. Je leur tire un e-mail et afin de leur faire gagner du temps, je peux inclure le lien vers la tâche dedans. Et quand ils ouvriront le lien, boum,
ils seront directement dans la tâche et
ils pourront à nouveau prolonger la date d'échéance , par
exemple, ou mettre quelques commentaires et etc. Et une autre chose qu'ils ont ici, déplacer la tâche. Pour que je puisse déplacer la tâche dans un autre compartiment. Pour que je puisse déplacer la tâche dans un autre compartiment. Mais pour être honnête, j'ai tendance à le faire par simple glisser-déposer. Donc, je n'ai pas tendance à utiliser cette fonctionnalité aussi souvent. Et la dernière chose qu'ils peuvent faire est de supprimer la tâche. Et je crois découvre 99% des options que vous avez dans Microsoft Planner pour les tâches. Je te verrai dans la prochaine leçon.
11. Options de groupe et de filtre: Bienvenue de retour. Jusqu' à présent, nous avons exploré toutes les options disponibles pour les tâches dans Microsoft Planner. Et maintenant, nous avons la cote du plan. Nous avons toutes les tâches assignées, nous avons des dates d'échéance, nous avons Irving. Que se passe-t-il si vous avez un plan vraiment important ? Et vous voulez être en mesure de bien regarder des informations précises dans le plan. Par exemple, quelque chose assigné à une personne spécifique ou une expérience à une date spécifique et etcetera. Ensuite, vous pouvez utiliser des filtres. Vous trouverez ici les options de filtre. Et il y a beaucoup d'options ici. Ainsi, par exemple, je
ne peux filtrer que les tâches assignées à Rebecca. Maintenant, je vais seulement montrer que notre banquier central, vous pouvez aussi faire plusieurs filtres. Par exemple, je regarde toutes les tâches sont assignées à Becker. Et puis je veux aussi regarder ceux qui sont avec priorité importante, puis je reste avec deux. Écrivez. Une autre chose. Si, si je veux maintenant effacer ce filtre, cliquez sur effacer. Et en passant, vous savez toujours si vous avez un filtre fourni parce que vous allez avoir entre parenthèses ici le nombre de filtres que vous avez appliqués sur le plan. Alors nous allons éclaircir ça. Mettons maintenant le filtre, par exemple, tout ce qui se trouve dans l'analyse du compartiment. Nous voulons filtrer uniquement la tâche sur l'analyse. Et maintenant, nous n'avons que les quatre tâches qui sont au sein d'un artiste. Et c'est à peu près comment fonctionnent les filtres est assez simple. Effacons les filtres et regardons le regroupement. Nous avons créé notre plan basé sur des groupes. Donc, lorsque nous avons commencé à créer, le plan a été créé à partir de cinq compartiments différents. Et tout est affiché en fonction des seaux. Mais que se passe-t-il si vous voulez changer cette UE ? Il vous suffit de cliquer sur GroupBy. Et puis je peux assigner, je peux le regrouper par assigné à par exemple. Et maintenant on va
obtenir, avoir cette vue qui regarde le TAS par membre de l'équipe. Je peux aussi le passer à la progression. Je vois donc les tâches qui ne sont pas commencées, que les données sur les dangers en cours et celles qui sont terminées. Je peux également le changer sur deux date d'échéance. Cela va être plus utile si vous
avez beaucoup de tâches terminées cette semaine, la semaine prochaine. Parce que ce sont généralement le genre de seaux qui introduisent des dates. Et si vous vous en souvenez, nous avons attribué des étiquettes. Donc, je peux également changer le groupe BY aux étiquettes. Et je peux aussi passer à la priorité, ce qui va me montrer urgent, important moyen et opérant dans le désordre. Et pourtant, c'est comme ça que ça marche. Ces deux fonctionnalités, filtres et groupes par une manière vraiment utile lorsque vous avez un plan plus grand. Alors imaginez que vous avez ce grand projet avec 100 ou 150 tâches différentes. Ensuite, de cette façon, vous serez en mesure de filtrer et de regrouper les tâches d'une manière qui va être significative et utile peur. Je te verrai dans la prochaine leçon.
12. Vue de graphiques: Dans cette leçon, nous allons explorer les graphiques, appuyez sur Microsoft Planner. Alors allons de l'avant et cliquez sur Graphiques. Donc, cette page est une représentation visuelle de l'endroit où vous êtes avec votre plan. Il y a quelques sections ici. Alors passons par eux un par un. D' abord, vous avez le statut. C' est là que vos tâches sont divisées par statut. Vous pouvez voir qu'il vous reste 12 tâches à accomplir. Vous voyez le nombre qui ne sont pas démarrés, le nombre de tâches en cours, le nombre de tâches qui sont posées. Cela sera vraiment important au fur et à mesure que vous
progressez avec le plan et que vous avez le nombre de plans complets. Ensuite, vous avez un visuel de la façon dont les tâches ont été regroupées, qui dans les différents compartiments N était son statut. Ainsi, vous pouvez voir que l'effet que nous avons pour le moment n'est pas commencé ou en cours. Nous en avons donc trois qui sont en cours dans le seau de connaissances, et les autres sont tout simplement le commencer encore. Ensuite, nous avons un graphique sur la priorité. Alors, combien de tâches nous avons dans les différents groupes prioritaires et quel était leur statut ? Le, en bas, nous avons la section membres, qui nous montre combien de tâches sont assignées aux différents membres de l'équipe. Ceci est vraiment important si vous êtes sur le point d'utiliser Microsoft Planner en tant que gestion de projet deux, car cela va lui permettre de voir si vous ne mettez pas trop de pierre de touche, un membre spécifique de l'équipe. Et ici, à droite, nous avons les tâches réelles. Et ici, à droite, nous avons les tâches réelles. Nous pouvons donc voir rapidement de quels points nous parlons ici. Et quand vous, vous avez réellement regardé les graphiques, c'est très utile. Et certaines personnes l'utilisent réellement pour faire des présentations parce que vous pouvez utiliser l'outil de capture, par exemple. Et juste, vous savez, prenez un écran d'impression et mettez-le dans votre présentation. Cela vous donnera un aperçu visuel rapide de l'endroit où vous en êtes avec votre plan. Et c'est ainsi que le robinet des graphiques est utilisé. se voit dans la leçon suivante.
13. Vue de l'ordre du jour: L' une des fonctionnalités de Microsoft Planner ne vraiment sous-utilisé, à mon avis, est le calendrier. Cliquons sur le calendrier. Et nous pensons maintenant que c'est l'une des fonctionnalités les plus utiles de Microsoft Planner. Et pour une raison quelconque, je ne vois pas que presque personne ne l'utilise correctement. Alors, qu'est-ce que ça fait exactement. Il s'agit donc d'une sorte d'affichage de calendrier de vos tâches. Donc, disons, par exemple, nous sommes
maintenant en août et cela,
cela nous permet de voir tout de suite ce que font les tâches, quel jour. Donc, par exemple, ici, le 27 pour concentrer l'approbation de l'analyse de rentabilisation est due. Une autre chose pour laquelle ils l'utilisent habituellement est en fait d'assigner mes tâches des dates d'échéance. Donc, au lieu d'aller aux voitures réelles ici et d'assigner aujourd'hui, alors laissez-moi prendre cette offre juste pour 1 seconde. J' enlève ça, donc il n'y a pas de date d'échéance ici et je vais revenir à l'horaire. J' ai ici les tâches imprévues sur le
maintenant parce que j'ai pris l'affaire approuvée de l'entreprise, ce qu'ils peuvent faire est en fait d'assigner aujourd'hui par simple glisser-déposer ou ainsi, je vais prendre la carte et je vais la déposer à le 20, 27e. Et c'est généralement la façon dont j'attribue la date des tâches dans mon planificateur. Donc j'ai juste la liste de
20 tâches ici et je regarde où elles vont tenir sur le calendrier ou ça va avoir du sens. Une autre grande chose est que vous pouvez les déplacer. Donc, disons, par exemple, vous voyez que c'est pour une raison quelconque assigné à être arrêté le dimanche. Et je veux le déplacer à lundi juste pour simplement le glisser et le déposer. Aussi les avis actuels dynamiques afin que je puisse cliquer sur une tâche et cela va afficher les détails pour moi. Et je peux changer ce que je veux ici. Je peux changer la souris. Je peux aller au modèle suivant pour voir a été assigné. Semblable à ce que nous avons fait avec l'autre. Je peux utiliser l'outil de capture d'écran afin de prendre une capture d'écran de quatre, faire au cours du mois prochain, par exemple. Donc, je peux le mettre dans la présentation est juste un excellent outil que vous devriez explorer. Avoir également les filtres à votre disposition. Donc, par exemple, si je veux voir un examen
du calendrier seulement des choses qui sont dues à Mahomet. Je vais juste cliquer sur Muhammad. Et ce courant est maintenant va seulement afficher ses tâches. Planification est un excellent outil pour utiliser des cartes 3D de planificateur. Et je vous conseille de passer quelques minutes afin de l'explorer plus loin. Je crois que c'est vraiment utile. Vous pouvez passer deux semaines souris. Alors oui, allez y jeter un coup d'oeil et je suis sûr que vous venez avec des idées sur la façon de l'utiliser.
14. Meilleures pratiques: Avant de passer à la section suivante, je veux vous donner quelques bonnes pratiques à garder à l'esprit lors de l'utilisation de Microsoft Planner. La première chose est de garder les choses simples. Maintenant, lorsque vous utilisez une gestion de projet, la gestion des tâches à, il peut être vraiment facile d'entrer dans le minutieux et avoir des centaines de tâches. Mais dans la plupart des cas n'a pas besoin. Et ça va juste compliquer les choses. Par exemple, si vous avez une tâche telle que développé un formulaire Web, ne continuez pas et ne créez pas 20 tâches pour elle. Si vous voulez le décomposer, utilisez toujours la liste de contrôle. Cela va améliorer l'expérience de tous ceux qui utilisent votre plan. Gardez également à l'esprit que différents écrans seront en mesure de voir une quantité différente de seaux. C' est ce que vous voyez généralement sur l'ordinateur portable normal EEOC, autour de quatre à cinq seau il. Donc, c'est une bonne idée de garder le nombre de seau bas. Si nous parlons d'un plan simple, j'essaie habituellement de les garder jusqu'à quatre pour que nous ne finissions pas dans une situation où quelqu'un ne voit pas l'ensemble de la planification. Ils ne remarquent pas quelque chose qui leur est assigné. Par exemple, la deuxième astuce ou la meilleure pratique consiste à toujours utiliser les commentaires afin de communiquer avec votre équipe. C' est important parce que lorsque vous exécutez un petit projet, vous n'avez vraiment pas besoin d'avoir beaucoup de réunions. Donc, si par exemple, j'ai un problème avec l'une des tâches et je veux informer le propriétaire du projet. La meilleure façon pour moi de le faire. Nous allons simplement nous contenter de commenter ou d'aller à des conversations ici, ce
qui ouvrira les perspectives de ce plan, pour ce groupe privé. Et je peux communiquer avec mon équipe directement à partir d'ici, lui
envoyer un e-mail et lui dire, ce qui se passe. C' est, c'est un groupe. Ceci est important pour réduire le nombre de réunions que nous avons. Parce que comme nous le savons, réunions ce qui prend beaucoup de notre temps et là dans la plupart des cas, pas productif de toute façon, la meilleure pratique suivante est d'utiliser les pièces jointes. Donc, si j'obtiens l'approbation pour les exigences, la meilleure pratique serait pour moi d'attacher réellement le VMO pro ici. Donc nous l'avons. Les choses arrivent, les gens quittent les organisations. Quelque chose peut mal tourner avec votre ordinateur portable. C' est une année plus longue pour conserver tous les documents relatifs au régime dans le plan réel. La dernière chose, qui est probablement la plus importante,
est de mettre à jour votre dossier de régime. Je l'ai vu tant de fois les gens ont les bonnes intentions d'avoir un plan pour un petit projet. Ils créent un plan, puis ils sont mis à jour pendant quelques jours. Et puis ils continuent à travailler sans mettre à jour le plan, ce qui rend tout cela tout simplement inutile des émeutes, vous perdez juste beaucoup de temps à planifier ce truc, amener les gens à bord. Et pour une raison quelconque, vous avez simplement cessé de mettre à jour le plan. Donc, si vous pouvez appliquer
cela, c'est la façon dont les tâches vont être gérées. Cela peut être vrai pour planifier. Et si quelqu'un veut donner des mises à jour, il devrait être dans le plan et il devrait posséder ses propres tâches. Et cela dit, je crois que cela découvre cette section. Gardez ces conseils à l'esprit afin d'avoir une meilleure expérience avec Microsoft Planner.
15. Paramètres: Regardons maintenant les paramètres des plantes. En fait, la première chose que je vais faire est de marquer ce plan comme un favori parce que je ne pense pas que nous l'avons fait dans les leçons précédentes. qui signifie que ça va toujours être accolé à Mes Favoris et le sortir dans les deux sens. C' est ainsi que pour vous, si vous avez beaucoup de
plantes des différents groupes dans lesquels vous êtes impliqué. Maintenant, nous allons cliquer sur plus d'ONG pour planter les paramètres. De là, vous pouvez gérer les paramètres de messagerie du groupe afin que nous puissions marquer ceci. Ainsi, chaque fois qu'une tâche est assignée ou terminée, les propriétaires du groupe recevront une notification à ce sujet. C' est dans certains cas un peu trop, donc j'ai tendance à ne pas cocher cela. Sinon, il va spéculer les gens. Surtout dans les phases initiales du plan parce que vous êtes sur le point d'attribuer, par
exemple, le 23e statut. Vous ne voulez pas grouper reçoit 2013 émotion différente parce qu'une fois qu'ils chargent le plan cependant, voyez qui est affecté à chaque tâche de toute façon, puis vous avez également des paramètres ici. Il y a quelques choses à garder à l'esprit. Licence à feuilles caduques, le plan Marshall et les contrats de licence, donc nous n'avons pas besoin de nous inquiéter à ce sujet. La prochaine chose est les notifications, et ce sont mes notifications personnelles. Quelqu' un m'assigne une tâche, une tâche assignée ventre en retard, due aujourd'hui ou en faisant les sept prochains jours emo seulement. Cela signifie que lorsque quelqu'un m'assigne une tâche, notre chef et e-mail, puis les équipes, puis une poussée mobile. Si, si j'ai l'application, alors si l'une de mes tâches est plus tard ou sur le point de l'être,
alors je recevrai un e-mail à ce sujet, ce qui est génial. C' est l'une des caractéristiques cool de beaucoup de planificateur qu'il fait. Cela conduit à savoir que quelque chose arrive et vous devriez vous en occuper. Ensuite, envoyez des commentaires sur la planète. Il s'agit uniquement d'envoyer des commentaires ou des fonctionnalités que vous souhaitez à l'équipe de planification. Tu n'as pas à t'en inquiéter. Puis les jeux. Donc, vous pouvez changer l'apparence de la planète dans certains, d'accord ? Certains, pas tout, mais dans certains, par exemple, barre supérieure ici. Laisse-moi te montrer. Donc, la coloration de la, certains des liens changent et puis vous avez cet en-tête ici défini. Ça va être un point de vue personnel. Ensuite, vous avez des paramètres de notification, mais faites-le plus générique dentaire 365. Donc, vous n'avez pas à vous inquiéter si vous deviez retirer une chose de cette leçon rapide est de garder à l'esprit que vous pouvez ajuster les notifications et quand vous recevez un e-mail et des rappels et que vous pouvez ajuster la dose.
16. Exporter vers Excel: Tout le monde aime Excel. Parlons donc de la façon dont nous pouvons exporter les informations de Microsoft Planner dans Excel et les utiliser. Ce que nous devons faire est de cliquer sur Plus, puis d'exporter le plan vers Excel. Ceci va télécharger une copie de notre plan pour nous. Et voici, permettez-moi d'activer l'édition. Vous remarquerez qu'en haut nous avons le nom du plan. Ensuite, vous avez l'ID de plan Microsoft et nous avons la date d'exportation. La meilleure chose à faire à ce stade pour
pouvoir travailler avec cet extrait est de supprimer les quatre premières colonnes, les quatre premières lignes. Sinon, si vous essayez de faire un pivot ou un tableau avec la page BDS, cela ne fonctionnera pas. Dès que vous avez supprimé, nous pouvons maintenant l'explorer. Alors on l'a fait, combien ? Nous avons 17 colonnes différentes. Le premier est le nom technique de l'
ID de tâche Microsoft qui a été affecté à cette tâche pour leur base de données, puis vous avez le nom de la tâche. Nous avons le compartiment, la priorité de progression, à qui cette tâche est assignée, le co-créer. Lorsqu' elle a été créée, la date de début, date d'
échéance de la tâche, qu'elle
soit en retard ou non. La date complétée par la description. Éléments de la liste de vérification complétés, éléments de la liste de vérification et étiquettes. Nous avons absolument tout ce que nous avons dans le plan. Nous l'avons maintenant dans Excel. Et donc nous pouvons maintenant faire un pivot avec elle. Nous pouvons le brancher dans un autre rapport que nous produisons. Mais la chose importante à garder à l'esprit ici est que vous
devez certainement supprimer les principaux éléments pour que cela fonctionne pour vous. Et ce n'est pas aussi simple que cela d'utiliser les données de la plante dans Excel. se voit dans la leçon suivante.
17. L'application mobile Planner: Découvrez maintenant comment nous pouvons utiliser Microsoft Planner à l'aide de votre téléphone mobile. J' utilise un téléphone Android, donc j'aurais besoin d'aller au Play Store. Et puis je vais taper le panneau. Et c'est le troisième, Microsoft Planner. Et vous devrez l'installer 13 mégaoctets, donc il est assez petit et il est rapide à installer sur votre appareil. Et c'est tout. Ils sont maintenant installés, ils peuvent l'ouvrir. Je dois maintenant me connecter à mon compte 365. Laisse-moi faire ça. Maintenant, je dois entrer mon mot de passe. Connectez-vous. Ensuite, je vais faire défiler quelques fois. Et nous allons juste cliquer sur Commencer. Et vous voyez que maintenant j'ai mes plantes ici, plans de
référencement, j'ai un plan, et j'ai le formulaire de rétroaction du site Web. Et parce que j'ai tagué le formulaire de rétroaction des sites Web à des faveurs, je l'ai ici, favoris pour que je puisse l'ouvrir à partir d'ici. Et je suis maintenant dans le panier de l'analyse de rentabilisation. Je peux renommer le seau si je veux. Ensuite, je peux faire défiler vers la droite en utilisant mon doigt. Pour voir le suivant, analyse avec un Walkman. Il suffit de faire défiler vers la droite pour voir tous les bugs. Comme vous pouvez le voir que je peux ajouter un nouveau seau pour plus mobile Arkin ouvert au crépuscule et voir tous les détails sur la tâche. Si je reviens, vous voyez qu'ils ont un bouton sur mes tâches. Donc tout ce qui a été assigné Camille c ici, mais pour le moment je n'en ai qu'un que j'ai marqué comme complet, donc on ne le voit pas. Oh, GF l'a fermé par erreur. Laisse-moi rouvrir ça. J' ai également des paramètres ici d'où je peux me déconnecter si je le veux. Si je retourne au formulaire de vapeur du site et si je clique ici sur la recherche,
je peux, en fait, je peux mettre le filtre ici ou il peut le regrouper. De la même manière que nous le faisons sur l'interface web. Je peux aller au décor des plantes. Donc vous remarquez que j'ai à peu près tout ce qu'ils ont. L' interface web. J'ai cliqué sur des caractères. Donc, encore une fois, je peux voir la charge sur les membres des compartiments d'état, tout ce qu'ils ont dans l'interface Web. Il est vraiment utile d'avoir l'application mobile sur votre téléphone, surtout si vous êtes constamment en déplacement. Donc oui, si vous avez besoin de l'avoir, allez-y et installez-le. Et cela ne prendra que quelques minutes pour entrer dans votre planificateur d'ici.
18. Planificateur et Microsoft Teams: Une autre caractéristique importante de Microsoft Planner dont nous devrions parler est son intégration avec les équipes Microsoft. Beaucoup d'organisations utilisent des équipes Microsoft pour collaborer. C' est un grand avantage pour Microsoft Planner, car vous pouvez facilement intégrer au sein de vos équipes Microsoft que vous utilisez dans votre organisation. Nous avons créé notre plan à partir de Microsoft Teams, n'est-ce pas ? Nous avons créé notre équipe, puis nous l'utilisons pour créer le plan réel. Comment tirer parti des équipes de Microsoft ? Ce que nous pouvons faire est de cliquer sur Plus d'options et de cliquer sur Ouvrir dans Microsoft Teams, une nouvelle fenêtre va apparaître, donc nous devons cliquer sur le maximum d'équipes ouvertes. Et voilà. C' est la page. Je vais cliquer sur le formulaire de commentaires sur le site Web. Et puis si vous cliquez sur un de plus, fonction de la taille de votre écran, vous verrez le formulaire de rétroaction du site Web. Et vous voyez que c'est mon plan. Maintenant, pourquoi utiliseriez-vous des équipes Microsoft au lieu d'utiliser simplement Microsoft Planner ? Je crois que le plus grand avantage ici est la capacité d'organiser des réunions. Je vois tout de suite que, par exemple, quelque chose est dû cette semaine et que nous avons besoin d'une équipe de rattrapage. Dans certains cas,
peut-être, pour votre projet, vous vous rencontrez une fois toutes les deux semaines. Il, il est tellement plus simple de l'
utiliser directement à partir du plan que vous venez de créer. Donc, ce que vous faites c'est que nous créons juste sur le calendrier une réunion et, par exemple, réunion
hebdomadaire sur le site Web forum. Et vous invitez tous ceux pour lesquels elle voulait l'inviter. Juste pour l'exemple, je vais juste inviter Stephen. Et puis je dirai ça pour lundi, à partir de 11h30. Et je peux même le faire chaque semaine. Je peux créer un ordre du jour hebdomadaire pour la réunion et ainsi de suite. Vous pouvez ajouter l'ordre du jour et ensuite vous l'envoyez simplement. Et maintenant, si je vais à des messages, vous avez créé ceci. On peut se rencontrer ici. Si quelqu'un ne peut pas se joindre à lui,
s'il veut partager quelque chose, il peut vraiment répondre, non ? Il peut joindre un document ici et cetera. Et lorsque vous cliquez sur les détails de la réunion, vous pouvez simplement la rejoindre à partir d'ici. Joignez-vous. Et c'est tout. Revenons maintenant aux commentaires du site Web pour vous. Notez également que vous pouvez réellement faire tout ce que vous pouvez dans Microsoft Planner ici. Ainsi, vous pouvez utiliser les filtres, vous pouvez regrouper, vous pouvez ajouter de nouvelles tâches. Vous pouvez afficher le format de charge, le format de planification, le format de carte. Vous pouvez, vous pouvez mettre à jour les tâches. C' est pourquoi beaucoup d'équipes qui préfèrent
utiliser Microsoft Planner directement à partir de la structure de l'équipe. Parce qu'ils, oh, on utilisait déjà des équipes. Ils marchent probablement sur beaucoup de projets
différents et chaque projet va trop différent groupe. Il est donc plus facile de basculer entre
les différents groupes dirigés par les équipes d' accès et les tâches de mise à jour et de poursuivre votre travail. Sinon, vous devez vous connecter à Microsoft Planner. Donc, il y a quelques cas d'utilisation lorsque l'utilisation de Microsoft Teams to Mantoue plan a du sens. Alors gardez ça à l'esprit. Si c'est votre cas.
19. Microsoft Planner et Outlook: Une autre fonctionnalité très utile de Microsoft Planner est qu'il est possible de l'intégrer avec Outlook très facilement. Je beaucoup de gens sur le travail avec nos perspectives afin de gérer le courrier électronique. E-mail. Il est donc beaucoup plus facile de suivre les dates d'échéance, puis de mettre à jour le plan, etc. Laisse-moi te montrer comment faire ça. Si nous cliquons sur Plus d'options ici, vous voyez que le dernier bouton est appelé au calendrier prévu Outlook. Cliquons dessus. Et puis nous allons cliquer sur Publier. Cela va générer un lien pour nous que nous pouvons copier et coller dans notre perspective. Cliquez sur nos deux perspectives. Maintenant, parce que je suis déjà connecté à mon martial 365, il ouvre automatiquement l'application Outlook pour moi où il peut juste l'importer. Je peux l'ajouter à mes calendriers. Cliquez ensuite sur Importer. Cela va importer tout là-dedans. Réussite. Et voilà. donc en août et ils peuvent voir toutes les dates d'échéance que nous avons créées dans Microsoft Planner. Laisse-moi passer à septembre. Je peux maintenant vous voir aussi la date d'échéance en Septembre. Le lundi, j'ai la réunion hebdomadaire que nous avons organisée pour mes équipes. Donc c'est maintenant oh, intégré de moi. Aussi parce que je suis déjà regardé dans Microsoft 365. Ce naufrage n'a pris qu'une pression sur un bouton où il vient d'importer les dates d'échéance. Toutefois, si vous utilisez une application Outlook autonome et que vous souhaitez importer la date d'échéance, par
exemple, dans votre autre compte n'est pas lié à Microsoft Planner. Vous pouvez simplement aller ajouter un calendrier dans votre application. Et puis vous devez cliquer sur vous abonner à partir du web ou Internet en fonction de
la version d'Outlook que vous avez, vous devez rechercher le calendrier ATG à partir du web ou Internet ou quelque chose de similaire. Ensuite, vous copiez et collez le lien que nous avons créé dans Microsoft Planner, puis vous l'importez. Et c'est lorsque vous cliquez sur importer, cela va chanter le maillage du planificateur dans votre Outlook. Si vous souhaitez retirer les dates d'échéance du plan de votre calendrier Outlook plus tard. Vous pouvez simplement choisir ce qu'il faut afficher à partir d'ici. Donc, je veux juste retirer le formulaire de commentaires sur le site du planificateur, les dates d'
échéance, et c'est tout. Ils ne l'affichent plus pour moi, donc vous pouvez personnaliser ce que vous voulez voir. Et c'est ainsi que vous intégrez Microsoft Planner à votre Outlook.
20. Un carnet de notes: Une autre fonctionnalité de Microsoft Planner est très utile pour la collaboration est qu'il est intégré à un seul nœud. Encore une fois, cliquez sur Plus d'options. Tu verras le cahier. Et si nous cliquons sur bloc-notes, cela va ouvrir un nœud qui est lié à notre plan. Ces cahiers en ce moment, vides. Alors créons une section. Par exemple, la première section peut être le procès-verbal des réunions. Et puis je peux utiliser ça quand mon équipe se réunit pour prendre les moyens de se rencontrer. Donc, la façon dont le cahier est divisé, il vous a des sections ici et puis vous avez des pages. Et les pages sont les différents éléments de la section. Donc, par exemple, celui-ci peut être pris réunion
Août. Votre page. Par exemple, réunion de septembre. Ensuite, vous pouvez avoir une section différente aussi. Cerveaux, événements, tempête, fonctionnalités de formulaire de rétroaction. De plus, il est beaucoup plus facile de prendre des notes liées à votre plan et de les conserver en toute sécurité dans le plan réel. Au lieu de l'écrire dans EMOS, il y a un manuel ou ailleurs. C' est un moyen beaucoup plus productif de stocker les nœuds. Et puis si je retourne au plan, je peux simplement fermer ceci parce qu'il va tout enregistrer automatiquement. Et maintenant n'importe quel membre de l'équipe peut aller à la section bloc-notes. Et il sera en mesure de voir chaque nœud que nous avons pris en rapport avec le plan. Et c'est ainsi que vous utilisez le bloc-notes dans Microsoft Planner.
21. Sites: Examinons maintenant les fonctionnalités du site Microsoft Planner. Si vous cliquez sur Plus d'options, vous voyez un bouton appelé côtés. Et si nous cliquons dessus,
il va ouvrir un site SharePoint que Microsoft Planner a pour chaque glande que vous avez, que vous créez. Peu de gens utilisent cette fonctionnalité, mais je dirai que c'est vraiment utile, surtout si vous utilisez Microsoft Planner pour faire un projet plus grand. C' est parce que d'ici, l'ensemble du plan est divisé en sections logiques. Donc, vous avez la nouvelle section. Alors imaginez que si vous dirigez un projet plus important, vous pouvez mettre quelques nouvelles ici autour de ce projet en créant un nouveau post sur ce qui se passe avec ce projet, n'est-ce pas ? Vous voyez que vous pouvez réellement faire des visuels. C' est donc notre mot à dire, utile pour les projets où vous avez un plus grand public et beaucoup de gens s'intéressent à la façon dont le projet se déroule. Ce qui est également utile ici, c'est que vous pouvez voir les dernières activités que nous, vous voyez, voir directement que nous venons de créer une réunion ici. Vous voyez les derniers commentaires ou documents téléchargés. Il est donc très facile de rester au courant la
progression des plantes en regardant simplement l'activité ici. Où voyez-vous les dernières nouveautés autour de chaque plan ? Vous avez également cette section de document ici où tous les documents joints sont stockés. Vous pouvez également télécharger des documents directement à partir de la dislocation. De là, vous pouvez également accéder à l'ordinateur portable. Vous avez l'espace de conversation sur les perspectives liées à ce plan de forum de commentaires de site Web. Fermons ceci et allons comme aller à la maison, notre conseiller pour explorer les sites. Si vous utilisez Microsoft Planner afin d'exécuter projets
plus importants où vous avez un plus grand public qui est intéressé par ce projet. Et c'est tout.
22. Bye: Hey, je veux juste dire au revoir et vraiment merci d'avoir suivi mon cours. Je croyais vraiment que vous savez maintenant tout ce dont vous avez besoin pour faire fonctionner des plantes prospères. Dans Microsoft Planner, nous avons couvert toutes les fonctionnalités principales et nous avons également discuté des meilleures pratiques. Nous avons abordé des sujets plus avancés. S' il vous plaît laisser un commentaire comme vraiment apprécier vos réflexions sur le cours et si vous l'avez trouvé utile. En outre, si vous avez des problèmes ou des problèmes ou si vous voulez en savoir plus sur Microsoft Planner, veuillez me le faire savoir et je serai heureux de le couvrir également. Merci et bonne chance.
Georgi I.
