Transcription
1. Outils de visualisation: La visualisation et l'axe sont
bien plus que de simples graphiques Savoir utiliser des outils tels que le formatage conditionnel, scintillations, la validation des données
et les contrôles de formulaires peut faire passer vos rapports à un niveau supérieur et rendez-le beaucoup plus
clair et instructif. Bonjour à tous. Je suis bus, formateur
et consultant pour Excel, Power, BI et Tableau. Je dirige ma propre entreprise, Data Training Hail, et
je suis également YouTubeur. J'ai créé cet
entraînement
complet en ligne W, masse, axone,
et de la manière la plus rapide sans perdre temps à apprendre des choses que
vous voulez utiliser dans la pratique. Cette formation constitue la sixième partie du stage
d'entraînement, au duquel vous perfectionnerez vos compétences en matière de
visualisation en vous familiarisant les
outils de visualisation les plus importants, en plus des graphiques.
2. Les bases de la mise en forme conditionnelle: La visualisation et l'axe
ne concernent pas uniquement les graphiques, mais aussi la mise en forme
conditionnelle. contrôles de formulaire Sparklines, la validation
des données et
les chaînes de
mise en forme personnalisées , ainsi que les sujets que nous
allons aborder dans cette section, le tout premier sujet
que nous allons
aborder est le formatage conditionnel, qui consiste essentiellement formater avec une règle
attachée à celle-ci afin que vous puissiez déterminer quand le formatage
doit être appliqué. Maintenant, suivez-moi vers le
tout premier classeur ici et suivez 01 formatage
conditionnel. Ouvrons-le. La toute
première feuille, 10 bases. Nous allons voir comment
fonctionne exactement le
formatage conditionnel et quels types de mondes
différents vous pouvez choisir. Bien, maintenant, commençons par la toute première colonne ici. Nous voulons appliquer la règle
selon laquelle tout ce qui
dépasse la valeur de 7 500 que
nous voulons formater peut vivre dans des
couleurs et des arrière-plans différents. Maintenant, nous allons voir. Bien, maintenant, comme
pour le formatage normal, il
vous suffit de sélectionner
les sons auxquels vous souhaitez appliquer une mise en forme
conditionnelle. Ensuite, vous allez jusqu'en haut de
l'onglet Accueil. Et puis, ici, au milieu, vous
trouverez la
mise en forme conditionnelle. Cliquons dessus. Et nous avons ici une
catégorisation des différences entre les règles de mise en forme
conditionnelle parmi
lesquelles nous pouvons choisir. Commençons maintenant par le haut
avec les règles relatives aux cellules surlignées. Vous voyez maintenant que nous avons des rôles tels que supérieur, inférieur ou égal à des textes
contenant une date survenant
et des valeurs dupliquées. Maintenant, je pense que la plupart de ces règles sont assez
simples. Que voulons-nous maintenant
pour notre cas ? Nous voulons avoir la règle du
plus grand parce que nous voulons mettre en évidence tout ce
qui est supérieur à 7 500. Donc, allons-y pour cette
ligne et vous verrez que autres
cliquent
sur quoi que ce soit d'autre, nous voyons déjà que le formatage
conditionnel est appliqué à la feuille d'entrée. Aujourd'hui, la règle n'est toujours pas établie comme
nous le souhaitons. Cependant, tout ce
qui est maintenant supérieur 6 063 a un fond rouge
et une couleur de police rouge. Maintenant, ajustons-le. Ainsi, au lieu des 6 063, nous pouvons saisir la valeur
que nous voulons, soit 7 500. D'accord, ça a déjà
l'air mieux. C'est essentiellement tout
pour la partie rurale. Donc, la première partie d'une mise en forme et d'une configuration
conditionnelles. Cependant, maintenant, la deuxième partie, qui est le formatage lui-même. Comment les
cellules doivent-elles être formatées ? Quelle
couleur de fond souhaitez-vous ? Quelle couleur de police voulons-nous ? Que voulons-nous avoir pour
les frontières maintenant que nous
allons procéder à des ajustements ici, sur le
côté droit de cette boîte. Et vous voyez, nous avons
quelques options par défaut. Ici. La première valeur par défaut est
actuellement appliquée. Le rouge clair est
rempli de texte rouge foncé. Nous voulons peut-être
quelque chose de différent. Maintenant, nous pourrions opter pour un Greenfield avec un texte vert
foncé. Ou si nous y
retournons, nous pouvons également opter pour notre
propre format personnalisé. Maintenant, choisissons-le. Et
cette boîte de dialogue devrait vous sembler familière car elle correspond à un formatage
normal. Ici, nous pouvons, par exemple, aller remplir et choisir
la couleur que nous aimons. Optons pour l'orange. Et là, pour la bordure, on peut placer une bordure
autour des cellules. D'accord ? Maintenant, disons que c'est exactement la mise en forme
que nous recherchons. Ensuite, nous pouvons simplement cliquer sur OK. Maintenant, nous avons également configuré la deuxième partie de notre
formatage conditionnel. Et vous pouvez simplement
vérifier dans la feuille. Si tout est exactement
comme vous le souhaitez, moins, cliquez sur OK
et vous avez terminé. Mais voyons si notre règle de mise en forme
conditionnelle fonctionne exactement comme elle
le devrait. Vous voyez donc que tout ce qui dépasse
7 500 est mis en évidence. Et si nous prenons maintenant une cellule
aléatoire qui se trouve en dessous, par
exemple, celle-ci ici, et que je fais 1 000, alors elle devrait également
être mise en évidence. Cela fonctionne en effet. D'accord, il s'agit donc essentiellement d'
un formatage dynamique. Et si à tout
moment vous souhaitez apporter
un ajustement à la mise en forme
conditionnelle, eh bien, c'est bien sûr possible. Il vous suffit de revenir à l'onglet Formatage
conditionnel. Et puis, en bas de page, nous avons géré les rôles. Maintenant, si nous cliquons dessus, nous obtenons une nouvelle
boîte de dialogue dans laquelle nous pouvons
tout d'abord choisir les règles de
formatage nous voulons réellement voir ? Pour le moment, nous ne voyons que les
règles de mise en forme conditionnelle des cellules sélectionnées. Maintenant, vous voyez, j'ai sélectionné l'une de ces
cellules ici. Par conséquent, je vois la règle de mise en forme
conditionnelle que nous avons mise en place. Maintenant, si vous ne le voyez pas, passez
simplement à cette feuille de travail ou si vous souhaitez examiner les règles
de mise en forme
conditionnelle de différentes feuilles de calcul, vous pouvez bien sûr également
les choisir. Très bien, maintenant, nous avons ici notre règle qui indique
que si nous le voulons, nous pouvons la supprimer ou l'ajouter. Et si nous y jouons,
nous obtenons à nouveau une
nouvelle boîte de dialogue. Et à partir de là, nous pouvons
ajuster la règle. Vous voyez le moment où il est écrit plus de 7 500, d'accord ? Ou nous pouvons également modifier
le formatage lui-même. Vous voyez ici que nous
avons le formatage. Cliquez sur Format, puis effectuez
les ajustements souhaités. D'accord ? Cliquez simplement sur OK,
puis de nouveau sur OK. Ensuite, nous sommes de retour
et nous pouvons simplement vérifier si tout va bien en cliquant d'
abord et en postulant. Si ça a l'air bien. Ensuite, fermez la boîte, je cliquerai. OK, et c'est essentiellement
ainsi que fonctionne le
formatage conditionnel. Tu ne vois pas si difficile. Maintenant, vous en savez déjà assez pour commencer à l'
utiliser dans la pratique. Cependant, il y a toujours
des cas délicats. Dans la partie suivante,
nous allons donc voir
ce qui se passe lorsque vous appliquez plusieurs
règles de mise en forme conditionnelle aux mêmes cellules.
3. Que se passe-t-il si deux règles s'appliquent aux mêmes cellules ?: Nous venons de commencer à utiliser le
formatage conditionnel. Cependant, que
se passe-t-il lorsque plusieurs règles de
mise en forme conditionnelle s'appliquent aux mêmes cellules ? Maintenant, jetons un coup d'œil. Bien, revenons maintenant
à notre exemple. Nous passons donc
à la colonne suivante. Nous voulons maintenant mettre en évidence tout ce qui est supérieur à la moyenne. Nous avons donc un
formatage conditionnel toujours en deux parties, la pièce et la mise en forme. Et la règle sera supérieure
à la moyenne. Nous examinons donc toutes
les valeurs et si elles sont
supérieures à la moyenne, nous voulons
appliquer une mise en forme. Et la deuxième partie est
le formatage lui-même, où nous voulons simplement appliquer une couleur de fond
différente. OK ? Maintenant, sélectionnons d'abord
les cellules auxquelles nous voulons appliquer une
mise en forme conditionnelle ici. Là, nous allons dans leur propre onglet puis nous choisissons parmi
le métal ici, mise en forme
conditionnelle dont
la question est toujours où est la règle que
nous voulons appliquer ? Ça, au début, c'est
un peu de recherche. Cependant, ce ne sont
pas de nombreuses règles, vous aurez
donc un
aperçu assez rapidement. Maintenant. Je ne le vois pas ici, alors je vais maintenant passer aux règles
du haut du bas. Et maintenant, ici, au bas de la page, nous avons des niveaux supérieurs à la moyenne
et inférieurs à la moyenne. Maintenant, je tiens à souligner
tout ce qui est supérieur à la moyenne. J'opte donc pour cette
règle et vous voyez que
tout ce qui est
au-dessus de la moyenne est déjà en rouge. Cependant, j'aimerais
avoir notre propre format personnalisé. Je passe donc au format personnalisé. Ensuite, à partir de là, nous choisissons
une couleur de remplissage différente. Maintenant, passons peut-être à un
clic bleu neutre,
OK, cliquez à nouveau sur OK. Et vous y voilà. Maintenant, c'est la première règle. Tout fonctionne comme il se doit. Rien de spécial,
comme avant. Cependant, nous allons maintenant
appliquer la règle numéro deux. Maintenant, la prochaine chose
que je veux faire est que tout ce qui se trouve dans les trois
premiers soit en vert
avec une police vert foncé. Très bien,
refaisons-le maintenant. Je vais sélectionner toute
la gamme, et maintenant nous passons aux règles de
mise en forme conditionnelle du haut en bas. Et nous pouvons choisir ici des
éléments du haut vers le bas qui sont appelés du haut vers le bas, mais qui peuvent être
n'importe quel nombre, n'est-ce pas ? Donc, cela n'a pas à être fait, peut aussi s'agir de doublage 3. Bien, maintenant, ici, nous pouvons utiliser
un remplissage vert avec du texte vert
foncé. D'accord, donc Greenville, indice
plus sombre. Très bien, cliquons sur OK. Et ici, nous avons trois valeurs qui sont mises en évidence.
Ça a l'air bien. Maintenant, vous vous demandez peut-être pourquoi elle est apparue avec
un fond vert et couleur vert
foncé pour la police
et non en bleu parce que, eh bien, ces trois valeurs sont également supérieures à la moyenne. Maintenant, pour approfondir
un peu ce qui se passe ici, nous devons passer à la mise en forme
conditionnelle
et à la boîte de dialogue Gérer les
rôles, car à partir de là, nous pouvons contrôler la manière
exacte dont ces règles sont appliquées. Non, je ne vois encore rien. Et c'est parce que je n'ai pas sélectionné la plage
avec
laquelle nous travaillions et à laquelle nous avons appliqué
le formatage conditionnel. Je passe donc de
la liste déroulante
à cette feuille de travail, accord, maintenant je vois toutes les
règles sur ces feuilles de travail. Maintenant, le premier ne m'intéresse
pas trop, alors laissez-moi simplement supprimer
celui-ci ici pour que nous
n'ajoutions que les deux autres. Maintenant, la question est de
savoir comment ces règles sont-elles appliquées
exactement ? Maintenant, voici notre règle des trois
premières, qui apparaît clairement
ici pour 8 373, est le fond vert et police vert
foncé
qui apparaissent à l'intérieur. Donc, ce qui se passe, c'est que formatage
conditionnel
passe du haut vers le bas, examine la valeur
, puis vérifie la règle. Maintenant c'est une industrie, oui. Couleur de remplissage verte et police vert
foncé. Passe ensuite à la règle suivante.
Est-ce supérieur à la moyenne ? Le gaz est supérieur à la moyenne. Cependant, une fois que vous appliquez un
arrière-plan bleu, il y a un conflit car la couleur Greenfield est
déjà une planète et ne peut
donc pas appliquer le
fond bleu. Et c'est tout. Mais que se passerait-il si nous modifiions l'ordre
des règles ? Maintenant, jetons un coup d'œil. Prenons cette
deuxième règle ici. À l'aide de ces touches fléchées, nous pouvons modifier l'ordre. Alors je l'ai placé. Maintenant, la
ligne au-dessus de la moyenne est la première rangée. Maintenant, nous allons cliquer sur Appliquer. Et tu vois, ça
a clairement l'air différent. Si nous revenons à la
même cellule là-bas, 8 373, eh bien, cette valeur
est supérieure à la moyenne. Ainsi, un
deux-points sur fond bleu est appliqué, puis passe à la ligne suivante et vérifie si cette
valeur est libre. Oui, il fait partie des trois premiers, il souhaite
donc appliquer une couleur de fond
verte. Cependant, il existe
un conflit car la couleur de fond bleue a
déjà été appliquée. Ensuite, il souhaite également
appliquer une police vert foncé. Eh bien, y a-t-il un conflit ? Non, car la première règle ne
modifiait pas la couleur
par défaut. Je viens de dire couleur par défaut. OK. Il n'a pas spécifié de couleur
de police spécifique à appliquer. Cependant, dans le second cas, comme il
n'y a aucun conflit
pour la couleur de police, la
couleur de police vert foncé qui est appliquée. Nous nous retrouvons donc avec une couleur de fond
bleue
et une police vert foncé. Et si nous voulons
vraiment arrêter une
fois qu'une règle est devenue vraie ? Eh bien, ce sont toujours des
cases à cocher ici, sur
le côté droit. Ensuite, nous pouvons cliquer sur. Donc, si nous cliquons ici
sur stop, si c'est vrai. Maintenant, il ne passera pas
à la seconde. Les trois premiers. Ainsi, une fois que nous l'appliquons, vous voyez que la
couleur de police vert foncé disparaît parce que la valeur est supérieure à
la moyenne et ne se poursuit pas
jusqu'à la seconde. OK ? Maintenant, tout cela
n'a vraiment d'importance que si vous commencez à appliquer des
règles de mise en forme
conditionnelle aux mêmes cellules. Sinon, vous n'avez pas
vraiment à vous embêter. Mais cliquons sur OK, et maintenant il est temps de
passer à la partie suivante de la mise en forme
conditionnelle, qui consiste simplement à explorer tous les différents
rôles disponibles. Vous avez probablement remarqué que
lorsque nous sommes allés ici au formatage conditionnel, nous avons des barres de données, échelles de
couleurs que je peux définir, mais aussi entendre de nouvelles règles lorsque vous allez ici sur l'un de ces
compartiments moraux. Également. Ici, nous avons encore toutes sortes de rôles
différents parmi lesquels choisir. Et ce
sera la prochaine partie.
4. Explorer les règles de mise en forme: Il est temps de commencer à explorer d'autres règles de
mise en forme conditionnelle. Alors plongeons-nous tout de suite. Maintenant, au milieu,
j'ai la colonne avec les valeurs auxquelles nous voulons
appliquer un formatage conditionnel. Et le rôle que
nous voulons vérifier
concerne les cellules contenant du noir. Donc,
nous voulons donner une couleur
différente à toutes les cellules vides . Bien, comme toujours,
sélectionnez d'abord les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer une mise en forme
conditionnelle. Et maintenant, nous passons au formatage
conditionnel et recherchons cette règle. Cependant, si tu vas
ici, je ne le vois pas. Eh bien, c'est parce que nous avons plus de règles que
celles que vous voyez ici. Nous pouvons aussi aborder la question de la morale, ou ici nous avons une nouvelle règle. Ensuite, une nouvelle
boîte de dialogue apparaît dans laquelle nous pouvons choisir la
règle que nous voulons appliquer. Donc, ici, vous voyez que nous avons à nouveau
différents compartiments, formatez toutes les cellules en
fonction de leurs valeurs. Uniquement les cellules qui contiennent le
haut et le bas, uniquement
les valeurs supérieures ou inférieures. Très bien, alors commencez à explorer
tout cela. Maintenant. Ici, nous
n'avons probablement pas besoin de celui-ci. forme que les cellules qui contiennent. Ensuite, nous pouvons créer la rangée et nous voulons avoir les noirs. C'est bon, maintenant c'est ça. Ensuite, nous avons la deuxième partie
du formatage conditionnel, qui est le formatage lui-même. Allons donc ici pour
formater et choisir la couleur que nous voulons appliquer. Optons
pour une couleur verte. Cliquez sur OK. OK, encore une fois, et maintenant toutes les cellules vides ont un
collier vert appliqué.
D'accord ? Maintenant, si je le supprime
et que l'une des valeurs, vous voyez, elle devient verte. Alors maintenant, ce sont de bons points
pour arrêter le film. Accédez à la mise en forme conditionnelle
et explorez tous ces rôles que vous pouvez appliquer juste pour avoir un
petit aperçu. Maintenant, une fois ce continuum
terminé, il existe un
groupe spécial de règles de mise en forme, savoir les échelles de couleurs, jeu d'
icônes et les barres de données. Maintenant, jetons d'abord un coup d'œil
à la base de données. OK, maintenant, la façon de le
configurer est la même. Vous sélectionnez les barres de données de
mise en forme conditionnelle des cellules. Maintenant que vous choisissez les barres de données dans lesquelles
vous trouvez Brittney, je vais choisir la toute première. Et c'est tout. Vous vous demandez peut-être
quelle est la règle ? Il y a toujours deux parties. Nous avons la règle et nous
avons le formatage. Cependant, ici, la règle
est configurée automatiquement. Il examine simplement quelle est la valeur la plus élevée que
vous avez dans cette plage. Quelle est la valeur la plus basse ? Ensuite, redimensionne les
barres sur cette base, le minimum et
le maximum. OK ? Maintenant, bien sûr, vous pouvez
toujours y apporter des modifications. Donc, pour apporter des modifications, il suffit d'aller ici dans
Formatage conditionnel, Gérer les rôles. Et vous voyez, nous avons
ici notre règle de la barre de données. Ici, nous pouvons simplement les ajouter. Maintenant, cela nous amène cette boîte de dialogue à partir de
laquelle nous pouvons apporter les modifications. Vous voyez, il s'agit
essentiellement de formater toutes les cellules
en fonction des valeurs. Ensuite, nous avons ici des barres de données. Je pourrais dire ici, montrer que le bar. Ensuite, nous pourrions changer la façon dont
tout est redimensionné, n'est-ce pas ? Alors maintenant, laissons-le tel qu'il est quatre secondes, puis
continuons un peu plus loin. Ici, on peut changer la couleur. Aussi, si nous voulons avoir un remplissage plein ou un remplissage dégradé. Et n'oubliez pas
ce bouton ici, les valeurs
négatives et l'accès. Donc, au cas où vous
auriez des valeurs négatives, ce que nous n'avons pas dans
ce cas, mais si c'est le cas, nous pourrions choisir
une couleur de remplissage différente, par
exemple le rouge. Très bien. Maintenant, une fois que tout cela est configuré, nous pouvons cliquer à nouveau sur OK, OK, OK et voir maintenant que nous avons
nos barres de données ajustées. Et si nous pensons que
cette base de données est correcte, mais
qu'elle est un peu trop grande. Eh bien, une option
serait simplement de rendre la couleur un
peu moins large. Mais ce n'est pas
vraiment ce que nous voulons. Nous pouvons également ajuster la mise à l'échelle là où nous nous trouvions juste avant cela. Donc, si vous
revenez simplement à la règle gérée, cliquez ici pour l'ajouter ici,
nous pourrions, par exemple, faire en sorte que les barres correspondent à 50 % de
leur vague actuelle. Comment as-tu pu faire ça ? Eh bien, nous avons pu entendre
changer le maximum. Maintenant, si nous allons
ici à partir de la liste déroulante, soit un nombre fixe, soit si nous voulons le rendre un
peu plus dynamique, optez pour la formule. On pourrait dire que c'est égal à. Ensuite, nous pouvons
rechercher le maximum. Laisse-moi faire glisser ça un
peu vers la droite. Et nous voulons trouver le
maximum à l'intérieur de cette fourchette. Bien, maintenant, fermez les crochets et nous pourrions
multiplier cela par deux. Ensuite, nous réduisons le
tout de 50 %. Cliquez ici sur OK. Et encore une fois, je
vois que tout est maintenant la moitié de la
taille d'avant. Et c'est parce que nous avons
augmenté l'échelle de ces barres de données de
1 à 10 000, appelées maintenant plus ou
moins une à 20 000. Mais elle est dynamique car
nous utilisons une formule pour déterminer le maximum là où
l'échelle s'affiche essentiellement. OK ? Maintenant, nous pouvons également regarder les deux dernières, qui sont l'échelle de couleurs. Et je peux le configurer maintenant, ils fonctionnent
essentiellement de la même manière, mais voyons les en action. Je vais sélectionner
la couleur suivante. Accédez ici à la
mise en forme conditionnelle. Et maintenant, nous voulons aller
ici pour une échelle de couleurs. Maintenant, voici également une gamme de
couleurs, quelques configurations par défaut. Et ici, celle que nous
avons là en bas
est bicolore. Et ceux que nous avons
ici sont en trois couleurs. Maintenant, en fait, je veux n'en
avoir qu'avec deux couleurs. Disons celui-ci ici. Cliquez, et c'est tout. Bien, maintenant, si
nous voulions effectuer un ajustement, une mise en forme
conditionnelle, gestion des règles, prenez la
règle ajoutée. Maintenant, ici, nous pouvons toujours passer d'une alternative à l'
autre. Nous pouvons également modifier le minimum. Je pense que nous voulions avoir
le 75e centile. Cela signifie donc que notre
échelle de gradient ne sera appliquée qu'aux
vingt-cinq pour cent les plus élevés. Ainsi, tout ce qui se
trouve au-dessus du 75e centile et tout ce qui se trouve en dessous obtient la couleur que nous choisissons
ici sur la gauche. Alors optons pour le blanc. Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK. Et vous voyez que seules cinq des
cellules sont de couleur verte. OK ? Ensuite, la dernière où
nous voulons avoir des icônes, mais seulement une icône pour les valeurs
supérieures à 8 000. OK, maintenant j'ai sélectionné le jeu d'icônes de mise en forme
conditionnelle des cellules . Choisissez ensuite l'ensemble d'
icônes que nous voulons utiliser, peut-être juste
ici, ces bulles. Ensuite, nous pourrons
revenir à la gestion. Et disons que nous
voulons ajouter une règle morte. Et vous voyez ici la règle
qui est appliquée. Et nous voulons
faire un ajustement parce que je ne veux
avoir que les icônes vertes. Et nous pouvons également jouer
avec le dieu des granges. Mais disons que nous
voulons seulement nous débarrasser des icônes. Maintenant, nous pouvons choisir, vous savez, vendre Eigen et cliquer sur OK. Cliquez sur OK. Maintenant, nous n'avons
plus que les cercles verts. À ce stade, il devrait avoir une
bonne vue d'ensemble
des différents rôles parmi lesquels
vous pouvez choisir. Mais ce n'est pas
là que l'histoire s'arrête. Vous pouvez également créer
vos propres rôles personnalisés dans lesquels vous décidez exactement quand le
formatage doit être appliqué, même s'il ne s'agit pas de l'une de ces options
par défaut. C'est donc ce que nous allons
explorer dans la section suivante.
5. Rédiger vos propres règles sur mesure: L'avantage du
formatage conditionnel est que vous n'êtes pas limité aux règles par défaut
qui vous sont réellement données. Vous pouvez créer
vos propres règles personnalisées
et les utiliser pour le formatage
conditionnel. Et c'est ce que nous allons
examiner en ce moment. OK, donc pour commencer, j'ai un exemple
configuré sur la feuille suivante, 0 pour personnaliser la logique. Supposons maintenant que nous souhaitions mettre en évidence toutes les
cellules contenant du texte. Maintenant, nous voulons le faire
avec notre propre règle. Maintenant, nous avons besoin d'une formule
qui renvoie vrai ou faux. Et chaque fois que, eh bien,
cela renvoie vrai, formatage est appliqué
et il renvoie faux, le formatage
n'est pas appliqué. Cela signifie que nous pouvons
écrire n'importe quelle logique
tant que notre formule renvoie
vrai ou faux. Commençons maintenant par
une question simple. Je vais d'abord aller ici
juste à côté de notre
petit jeu de données. Donc, sélectionnez
ici F6, d'accord ? Et ici, j'aimerais
trouver une formule. On a vérifié si cette valeur
que nous avons ici et C6, s'il s'agit d'une valeur, d'une valeur
numérique ou si elle est taxée. Ok, alors comment pouvons-nous faire ça ? Eh bien, il existe en fait une
fonction appelée est taxée. Bien, sélectionnons-le maintenant
en appuyant sur Tab. Et je vais me référer à C6, fermer les crochets présentés lorsque
c' faux parce que c'est
la valeur numérique. Maintenant, si je fais glisser cela
vers le bas et vers la droite, alors vous voyez que nous avons vrai ici pour la suivante, f sept, parce qu'ici, en C7, la cellule à laquelle nous faisons
référence, Il y a quelques textes sur
pareil ici pour C 9, d' accord, donc ici F9 fait référence à Ceylan moins d'impôts
que les deux dixièmes de vrai. Et nous en avons un
troisième en D7, accord, donc,
ici, nous en avons aussi deux. Bien, donc la formule
fonctionne maintenant,
pouvons-nous utiliser cette formule maintenant
pour le formatage conditionnel ? Eh bien, je vais me rendre dans la cellule en haut
à gauche. Et ici, nous pouvons simplement
copier la formule. Une fois que vous l'avez copiée, vous sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer une mise en forme
conditionnelle, accédez à la mise en forme conditionnelle
et choisissez une nouvelle ligne. Maintenant,
nous voulons que notre propre client, ce que nous pouvons faire ici pour beurrer, utilise une formule pour déterminer
les cellules à formater. Et ici, nous pouvons simplement nous
baser sur une formule et c'est tout. Ensuite, la deuxième partie
est le formatage. Alors faisons-le également. Je vais choisir
ici la couleur verte. Cliquez sur OK,
vérifiez ici. La formule est toujours la même. Et cliquez à nouveau sur OK. clair que quelque chose s'est
mal passé parce que nous n'
avons pas de
mise en forme conditionnelle appliquée ici sur le côté gauche. Cependant, j'ai du vert ici, du
vert là, ce qui ne devrait pas être le cas. Eh bien, c'est parce que formatage
conditionnel est
parfois un peu ennuyeux et vous le verrez en quelques secondes, si nous
revenons à Gérer les rôles,
et
que revenons à Gérer les rôles, nous cliquons ici
sur le rôle que vous voyez, c'est faisant maintenant référence à
avoir leur C6 auparavant. Nous devons donc
revenir à la règle des gonades de la jambe arrière et nous assurer
qu'il s'agit de C6. Cliquez sur OK. Ok, ok. Maintenant, cela fonctionne. Bien, maintenant, comment
fonctionne-t-il exactement ? Eh bien, en gros, il a fallu cette formule pour
plonger là-bas, appliquer à la
cellule en haut à gauche de la plage sélectionnée, faire
glisser vers le bas, la faire glisser
vers la droite. Encore une fois. Par conséquent, nous avons,
eh bien,
c' est vrai, ils sont vrais, et le formatage est appliqué. Avons-nous encore besoin cet exemple sur
le côté droit ? Maintenant, bien sûr que non. C'était juste pour vous montrer
comment fonctionne la formule. Donc, ici, je peux
le supprimer à nouveau. Parfait. Essayons maintenant de nouveau l'ensemble de données situé en dessous. Nous avons maintenant
une liste d'hôtels. Et ce que j'aimerais
faire, c'est qu'il mette automatiquement
en évidence l'hôtel que nous remplissons ici. Donc, quand les événements oui, plongez-vous ici, cela devrait
mettre en évidence la ligne où nous nous trouvons. Chaque fois que je plonge dans Hired, ça devrait le mettre en évidence, d'accord ? Maintenant, quelque chose que le formatage
conditionnel devrait pouvoir faire. Cependant, il n'existe pas de règle Well,
par défaut, qui fait
exactement ce que nous voulons. Nous devons donc l'écrire
nous-mêmes. Donc, pour cela, je vérifie d'abord mon ancien. ****. Nous avons besoin d'un ancien qui
renvoie vrai ou faux lorsque le nom de l'hôtel est égal
à l'hôtel recherché. OK ? Maintenant, comment pouvons-nous faire ? Eh bien, nous pouvons simplement
utiliser le signe égal. Voici un hôtel de recherche et
nous vérifierons s'il est égal à
celui-ci, pas faux. Maintenant, je
veux faire la même chose pour tous
les autres hôtels. Maintenant, si je fais glisser ce bouton vers le bas, vous verrez que ma
référence de cellule est également déplacée vers le haut. Cela signifie donc que nous avons
besoin du signe du dollar. Revenons donc en arrière et
mettons le signe du dollar. Où penser. C'est bon, tu l'as encore. Maintenant, nous avions besoin d'être
ici devant la D 17. Parce que nous voulons
fixer le numéro
de ligne de la référence sonore
de souveraineté. Et si nous voulons
fixer le numéro de ligne, nous avons besoin d'un symbole dollar devant le numéro
de ligne, d'accord ? Maintenant, on peut simplement le
faire glisser vers le bas, non ? Et vous verrez que cela se
réalise ici pour IBA. Cette partie fonctionne donc. Donc, si nous utilisons
cette formule comme un S avec un signe dollar pour le formatage
conditionnel, alors elle donnera une
couleur différente ici pour voir 25, d'accord ? Mais nous ne voulons pas seulement
avoir ici une couleur différente, nous voulons aussi avoir une
couleur différente juste à côté. Nous devons donc prendre une formule et la
copier vers la droite. Tu vois ça ? Juste là,
nous avons là où nous avons du vrai, nous avons du faux dans la deuxième
colonne et cela ne devrait pas être le cas. OK. Maintenant, pourquoi cela se produit-il ? Parce que, à mesure que les
références cellulaires se déplacent à nouveau, nous avons besoin de plus de sites donneurs. Alors annulons ce que
nous avons fait ici. Et je ne garde que le tout
premier, car ici, où avons-nous également
besoin des signes du dollar ? Nous avons encore besoin d'un signe dollar devant le doyen ici
pour l'adulte de recherche, car les colonnes ne
devraient pas non plus changer lorsque nous le
copions de gauche
à droite ici pour C 19. Eh bien, où avons-nous besoin
du signe du dollar ici ? Devant la colonne aussi ? Parce que cette référence
au nom de la colonne de l'hôtel doit toujours figurer dans cet objectif et ne doit pas être
déplacée vers la suivante. OK ? Une fois que nous l' avons, nous pouvons le copier
puis sélectionner les cellules sur lesquelles
nous voulons le baser. Nous voyons ici pour nous, nous avons deux fois
vrai et vrai. OK ? C'est maintenant la formule que nous pouvons enfin copier. Je vais donc ici dans la cellule supérieure
gauche de mon exemple. Je le copie, puis je sélectionne les cellules
auxquelles je souhaite l'appliquer. Accédez à la mise en forme conditionnelle. Nouvelle règle. Utilisez une formule pour déterminer
les cellules à formater. Ici, on peut le
coller, et c'est tout. Ensuite, nous pouvons simplement choisir à nouveau
la couleur et
nous voulons appliquer. Cliquez sur OK, cliquez sur OK
et revérifiez. Oui, cette fois, nous n'avons pas
à changer et revenir en arrière. Maintenant, cela fonctionne. On ne peut donc pas changer
celui-ci pour lire son fils. Et maintenant, la réticence
est mise en avant. Parfait. Maintenant, nos
propres rôles personnalisés. Encore une fois, juste une formule
qui renvoie vrai ou faux. Maintenant, le prochain exemple que vous
allez essayer vous-même. Suivez-moi 203 lignes surlignées. Nous avons maintenant
un ensemble de données plus volumineux pour le rendre un peu plus réaliste. Je vois qu'il y a une colonne sur les
canaux de distribution et nous aimerions mettre en évidence toutes les lignes du en évidence toutes les lignes du
canal de distribution
que vous remplissez ici. Donc, si je tape ici pour le Web, il devrait mettre en évidence les lignes entières qui
appartiennent à Wrap. Alors en voici un, il y en a un, etc. Et si je change d'avis et que je
mets autre chose ici, par
exemple un CEA ou un hôtel, Dan devrait les mettre en évidence. donc un parfait exemple
d' utilisation du formatage
conditionnel, comme dans l'exemple précédent. OK, maintenant, essaie.
6. Barres de données avec des icônes: Le sujet suivant n'appartient strictement pas à la mise en forme
conditionnelle. Cependant, il s'agit d'une bonne
alternative aux barres de données, qui appartiennent au formatage
conditionnel. Donc, il est
toujours enfoncé parce que c'est trop beau pour le sauter. De quoi je parle maintenant ? Je parle de la façon dont nous pouvons utiliser des icônes personnalisées et les répéter un certain nombre de fois sur la base de vos valeurs
récapitulatives. Maintenant, je mets ici une image
de ce que nous voulons créer. Et vous voyez, nous en avons
ici une certaine, je peux la répéter
autant de fois que la valeur
que nous avons juste à côté. C'est un peu comme
ce que font les barres de données. OK, maintenant essayons. Nous avons ici les vrais ensembles de données que nous allons appliquer. Et vous pouvez voir le nombre d'
employés par activité. Ok, donc je vais aller à l'E7,
pour commencer ma formule. Et ici, nous allons utiliser une
fonction appelée rat, qui signifie simplement « répétition ». OK, sélectionnez en appuyant sur
la touche de tabulation les canards que nous
allons répéter. Optons pour une virgule X. Combien de fois ? Eh bien, autant d'employés que nous
avons pour cette activité, la réponse principale est C. Nous avons maintenant
les 16 premiers axes. Et je peux le faire glisser vers le bas
et voir que nous avons ici un certain nombre d'axes correspondant au
nombre d'employés. OK, donc ça marche. Cependant, maintenant je veux
avoir une icône personnalisée. Bien, maintenant, où
avons-nous ces icônes ? Eh bien, si vous allez dans Insérer puis complètement
sur le côté droit, alors nous avons le symbole. Maintenant, nous pouvons
choisir tout d'abord la police, les polices que
nous voulons utiliser. Ici, il vous suffit de choisir
une police dotée d'icônes. Par exemple, les Wingdings
ou les objets Web sont encerclés dans le stockage des trois
éléments, puis commencent à chercher,
ce que je peux utiliser. Maintenant, nous pouvons rechercher cette petite icône de personne
qui enregistre. Donc je vais juste changer
les choses du Web et ensuite
un peu plus bas. Et voilà
cette petite personne. Mais merci. 128. OK. Vous pouvez vous souvenir de Dieu, ou bien
vous pouvez dire Insérer, revenir en arrière, simplement le copier. Ensuite, vous passez ici
à l'endroit où nous ajoutons l'axe. Et ici,
collez-le dedans, appuyez sur Entrée et ici, pourquoi est-il vide ? Parce que, eh bien, il s'agit de
Calibri et qu'il ne s'agit pas d'une mise à jour, nous devons
donc nous
assurer d'appliquer la bonne police. Alors laissez-moi changer
cela pour emballer les choses. Et puis je peux faire de même
pour les autres faisant glisser vers le bas
comme ça. OK, maintenant, c'est
une façon de procéder. Vous pouvez également
utiliser la fonction de caractère. Il suffit de saisir le caractère C-H-A-R. Et puis le
numéro de caractère était de un à huit. Puis appuyez sur Entrée. Vous voyez qu'il y a aussi des œuvres,
mais c'est essentiellement tout. Désormais, l'utilisation de ces icônes
personnalisées et méthodes
créatives sur votre tableau de bord peut vraiment vous
faire passer au niveau supérieur. Maintenant, essayez
l' exemple de
jeu de données suivant ci-dessous, où nous avons différents
produits avec une note de un à cinq juste à côté,
ce que nous aimerions voir est juste le
nombre d'étoiles correspondant. Bonne chance.
7. Cordes de mise en forme sur mesure: Maintenant que nous avons parlé de la mise en forme
conditionnelle, il est temps de passer au sujet suivant, mise en forme des chaînes personnalisées, qui vous donne simplement plus de contrôle sur la mise en forme des
nombres. Par exemple, si
vous souhaitez afficher vos valeurs en
milliers ou en millions, vous pouvez le faire à l'aide de chaînes de mise en forme
personnalisées. Et aussi lorsque vous
voulez avoir peut-être un format de date différent
dont vous ne pouvez pas trouver les formats de date par défaut. Ici aussi, vous pouvez le faire
avec des chaînes de formatage personnalisées. Alors
plongeons-nous et commençons à explorer. Suivez-moi jusqu'à la prochaine étape, suivez
0 pour formater les chaînes. Ouvrons ce dossier. Et ici, sur la
première feuille, j'ai quelques exemples de configuration sur lesquels nous
pouvons tester nos chaînes de formatage. Commençons donc par
le haut avec cette première valeur, 123 456. Maintenant, si nous voulons modifier le formatage des nombres,
nous pouvons le faire. Et puis l'onglet Accueil
ici au milieu, nous avons le groupe de numéros et nous avons quelques options de
mise en forme par défaut parmi lesquelles
nous pouvons choisir. Cela ne suffit pas toujours. Maintenant, si nous voulons voir
plus de formats numériques, nous pouvons aller ici, et cela fera apparaître
cette boîte de dialogue. Maintenant, une autre façon d'y arriver, laissez-moi cliquer sur
Annuler consiste à simplement
contrôler un ou à cliquer avec le bouton droit de la souris. Puis Formater les cellules. Et je vous amène à
cette boîte de dialogue ici. Et ici. Sur le côté gauche,
nous avons simplement les options par défaut
que vous
trouverez également dans la liste déroulante. Cependant, ici, tout en bas, nous pouvons choisir
des mise en forme
personnalisées ou
écrire nos propres chaînes de
mise en forme. Et je me souviens d'avoir commencé à m'endetter
quand j'ai vu
cela, cela semble très intimidant. Cependant, ce ne sont que quelques éléments
que vous devez savoir. Tout d'abord, quels sont tous
ces zéros et hashtags. Donc, ces symboles en livres, c'est-à-dire 0, sont essentiellement un espace réservé
obligatoire pour le chiffre. Et le hashtag ou symbole de la livre, celui-ci est un chiffre facultatif. Maintenant, par exemple, si nous
avons expliqué ce format ici, 0. Maintenant, écoutez, l'
échantillon indique que nous
avons maintenant deux décimales. Maintenant, si je clique sur OK, alors mon numéro a
deux décimales. Et comme CV,
il n'est pas vraiment nécessaire de le présenter
pour ce numéro. Cependant, si 0 est une
place obligatoire sur le quatrième chiffre. Donc, il
affichera toujours deux chiffres. Donc, si je vais ici, laisse-moi taper
une virgule, puis 15. accord, ça les montre
aussi tous les deux. Et si j'ai trois chiffres ? Je suis maintenant arrondi à deux, parce que la
chaîne de formatage 000, elle apparaît toujours, il suffit de le faire. OK. Maintenant, si nous revenons en arrière et que je
vais aller ici pour formater les cellules, maintenant, nous pourrions changer le 00 avec des symboles de 2£
ici pour le chiffre. Voyons maintenant ce qui change. Alors rien ne change. Nous avons
encore deux chiffres. Cependant, il y a une différence. Dès que nous passerons
ici la valeur à 10. Maintenant, nous n'avons qu'un seul
chiffre à la fin. Pourquoi n'en montre-t-il qu'un seul ? Parce que le hashtag est
un chiffre facultatif et qu'il n'est pas vraiment nécessaire
que la valeur affiche le point 10. Nous pouvons omettre ce dernier 0, et donc ce n'est pas le cas,
ce n'est pas nécessaire. Cela ne montre pas que ce n'est pas seulement pour
les décimales. Si nous revenons à notre chaîne de
formatage, nous pouvons également la remplacer
par 003 zéros. Cliquez sur OK, et
quand je tape, disons juste une. Maintenant, vous voyez que nous avons 001. Il affiche toujours trois chiffres car dans une chaîne de
mise en forme personnalisée, nous avons trois espaces réservés
obligatoires, espaces réservés pour les chiffres. Ici, quand nous aurons la 12e place, vous voyez, nous en avons 012. Et tout ce qui est au-dessus se
voit d'une manière normale. Et si nous voulions
montrer un séparateur de mille ? Comment pouvons-nous ensuite adapter la chaîne de mise en forme
personnalisée ? Maintenant, revenons en arrière et voyons si nous allons un peu plus
bas, nous avons un hashtag. Hashtag. Le hashtag est 0. Et écoutez cette virgule
que vous voyez là, c'est le séparateur des milliers. D'accord, c'est pourquoi nous avons
également besoin de quelques hashtags supplémentaires. Et ce dernier est un 0 parce que même si nous voulons toujours
afficher au moins un chiffre, accord, alors testons ça. Cliquez sur OK. Maintenant, nous avons nos milliers
séparés, d'accord ? Maintenant, si nous revenons en arrière, nous pouvons
maintenant ajouter une décimale simplement en
insérant le DOD. Et encore une fois, combien de décimales nous
aimerions avoir. Ainsi, par exemple, une
décimale serait 0. Et cliquons ici sur OK, donc maintenant que vous comprenez
les différences
entre les hashtags et les zéros, il est temps d'explorer
les autres.
8. Affichez des valeurs en milliers ou en millions: Nous venons de commencer à utiliser
des chaînes de formatage personnalisées et d'examiner la différence entre les
symboles livre et les zéros. Explorons maintenant certaines
des autres fonctionnalités
que vous pouvez faire avec les chaînes de mise en forme
personnalisées. Maintenant, tout d'abord, la mise à l'échelle. Donc, lorsque nous voulons montrer nos valeurs par
milliers ou par millions. Ainsi, au lieu d'avoir à
travailler avec des formules et tout
diviser
par 1000 millions, nous pouvons simplement le faire avec des chaînes de mise en forme
personnalisées et afficher nos valeurs différemment. OK, maintenant, pour vous montrer
cela, nous allons passer à
l'exemple suivant. Contrôlez-en un pour ouvrir les
options de formatage des nombres et nous passons à Personnalisé. Choisissons ici leur chaîne de
mise en forme personnalisée sur laquelle nous avons terminé celle-ci ici où
nous avions un séparateur de milliers. Disons que nous voulons le
montrer par milliers. C'est très simple. Il suffit d'y placer
une virgule à la fin. C'est l'échantillon. Il est déjà bien mis à jour. Tu y vas. Ok, et si on
veut en avoir des millions ? Ensuite, nous pouvons simplement revenir en arrière. Et puis ici, nous pouvons simplement
y placer un autre commentaire à la fin. Maintenant, parce que nous sommes en dessous du
million, il indique juste 0. Peut-être voudriez-vous aussi
avoir des décimales. Eh bien, c'est toujours possible. Nous allons juste ici devant ces deux virgules
et faisons un point. N est 0, et maintenant nous en
avons 0,1 million. Parfait. Et si nous voulons
avoir un autre chiffre, alors nous venons de le placer
dans un autre 0. Maintenant, cliquons sur OK,
et voyons à quoi cela ressemble. Nous avons maintenant un 0 point de difficulté, mais la valeur en elle-même, vous voyez, c'est toujours les 123 456. OK ? Maintenant, et si nous
voulons qu'il soit un peu clair qu'
il s'
agit de millions, nous pouvons simplement saisir un M ou
un N dans la chaîne de mise en
forme personnalisée. Il affichera le texte. Donc, si nous revenons en arrière, nous
pouvons maintenant l'ajouter à la fin. Et cela doit être entre
guillemets, comme ceci. Vous le voyez déjà dans l'échantillon. Tu y vas. Nous avons le temps. Je vais cliquer sur OK,
maintenant, tout le monde sait que
c'est en millions. Maintenant, que se passera-t-il lorsque la valeur de
r est négative ? Maintenant, essayons. Je vais mettre un
signe moins juste devant les émissions de valeur avec un signe moins. Mais peut-être
aimeriez-vous avoir des crochets. Et comment la valeur doit-elle affichée alors que la valeur
est réellement 0 ? Alors, montrons-le comme ceci ou s' il
ne montre
rien pendant ce temps, vous pouvez également le contrôler avec des chaînes de formatage
personnalisées. Donc, si nous passons à notre
exemple suivant ici, nous allons ouvrir
les options de rafale et de
formatage. Ensuite, ici, sous le costume, vous voyez souvent de très longues chaînes de formatage
personnalisées. Par exemple, celui-ci ici. Maintenant, pourquoi venons-nous ici
deux fois, presque la même fois ? Maintenant, ce que nous avons ici
au début, juste en face de ce
délimiteur, le Golan. Eh bien, il s'agit de la chaîne de
mise en forme personnalisée pour les valeurs positives. Et qu'est-ce qui suit ? Il s'agit de la
chaîne de mise en forme personnalisée pour les valeurs négatives. Donc, vous voyez qu'il y a un inconvénient, mais maintenant je vais
le changer avec un crochet. Donc, juste comme ça, pour aimer, cliquez à nouveau ici. Vous voyez, lorsque nous changeons maintenant une
valeur en valeur négative, cela indique
entre crochets que m est une valeur positive. Ensuite, il faut cette première chaîne de
mise en forme personnalisée et 0. Eh bien, alors nous allons juste afficher 0. Mais peut-être que quand c'est 0
et que nous voulons afficher une cellule vide ou la
taxe, ce n'est pas possible. Bien, maintenant, vous pouvez également contrôler avec des chaînes de
formatage. Revenons donc à une. Et ici, nous pouvons
ajouter une troisième partie. Mettons donc un autre point-virgule. Et ici, entre
guillemets, je vais mettre
du texte impossible. Hein ? Maintenant, je vais
cliquer ici sur, d'accord. Il semble que quand c'est
0, ce n'est pas possible. Et lorsque nous avons une valeur ici, elle
récupère simplement première
chaîne de mise en forme, la première partie. Et quand c'est négatif, eh bien, je
le mets entre crochets. Donc, la première partie de
la chaîne de formatage était pour les valeurs positives, la deuxième partie pour les valeurs
négatives, la troisième partie pour les zéros. Et ils peuvent également constituer la
quatrième partie du texte. OK, donc s'il y a, par
exemple, du texte,
maintenant, disons de la poussière. Ensuite, alors que cela apparaît
ici sur le côté gauche, manière
générale,
nous pouvons toutefois ouvrir notre formatage numérique
et ajouter une quatrième partie. Et puis dites que c'est le texte. Maintenant, cliquons sur OK, et chaque fois que nous
aurons des textes,
il les remplacera simplement par
ce texte. Maintenant, si tu ne
veux rien montrer
, tu peux revenir en arrière. Et disons que nous ne
voulons pas afficher de taxe, alors ne
faisons-nous pas simplement des guillemets, guillemets,
disons moins 0. Nous voulons également
ne rien montrer entre
guillemets, guillemets. Cliquez. OK, voyons voir. Chaque fois que nous avons du texte dessus c'est 0, cela ne montre rien. Ce n'est que lorsque nous avons une valeur qu'elle augmente, d'accord, maintenant parfois vous avez des
chiffres qui doivent être formatés d'une manière spécifique, comme des numéros de téléphone ou des numéros de sécurité
sociale. Disons que nous avons un numéro de
téléphone ici. Je ne veux pas simplement
montrer une telle valeur. Je veux d'abord montrer
ce que Dieu a mis un petit
plus devant lui. Et ensuite, mettez un espace juste après certaines valeurs afin
d' avoir des blocs de numéros afin qu'il soit plus facile de
voir leur numéro de téléphone. OK, passons donc à la mise en forme
personnalisée. Passons donc à nos options de
formatage des nombres. Personnalisé. Et ici, nous pouvons
simplement le vider et commencer à écrire
un espace réservé. Ainsi, par exemple,
nous pourrions créer un hashtag, un
hashtag, un hashtag, puis créer des
blocs de trois, par
exemple,
voyons ce qui se passe. Maintenant. Ici, vous voyez qu'
au début nous devons enregistrer
plus de quatre neuvièmes. Maintenant, je veux avoir un
avantage devant tout ça. Donc, au début, je vais juste écrire plus. Ensuite, ici, nous pouvons
écrire les blocs de hashtags, les espaces réservés tels que
nous voulons qu'ils soient. Donc, ici, j'
aimerais
avoir quatre ici à la fin. J'en ai toujours envie. Mon numéro de téléphone est
formaté de cette façon. Maintenant, cliquez sur OK. Et tu vois, ça a
déjà l'air bien mieux. Nous pouvons maintenant utiliser un formatage
personnalisé, un peu comme le formatage
conditionnel. C'est un peu la méthode traditionnelle
de
mise en forme
conditionnelle lorsqu' il n'y avait pas de mise en forme conditionnelle. Eh bien, laissez-moi vous montrer que
nous pouvons appliquer des règles. Ouvrons les options de
formatage. Allons ici à Guston. Choisissons celui que
vous voulez, optez pour celui-ci. Et maintenant, disons que nous voulons appliquer
cette chaîne de mise en forme
uniquement lorsque nous y sommes achetés pour
des milliers de dollars, qui peut simplement
apparaître juste devant, en ouvrant entre crochets, disons en plus grand plus de mille, puis fermez le
crochet. OK ? C'est fondamentalement la règle uniquement lorsque les valeurs
supérieures à mille, cette chaîne de formatage
sera appliquée. Donc, quand je clique sur OK, vous voyez
maintenant que nous avons un
séparateur de milliers, mais quand nous en sommes à mille, donc pas au-dessus, nous
n'avons pas séparateur de milliers et
le formatage
d' Auguste
la chaîne n'est pas appliquée. Maintenant, que pouvons-nous faire lorsque
nous ne voulons pas afficher des valeurs supérieures à un
certain seuil ? Maintenant, nous pouvons
retourner ici. Et supposons que nous ne
voulons pas afficher les valeurs supérieures
à mille et que
nous puissions utiliser des guillemets fictifs. Cliquez sur OK. Maintenant, les milliers apparaissent encore, mais dès que nous les
surmonterons, voyons les années 2000. Alors, vous voyez, nous ne
montrons pas la valeur. Cependant, la valeur
est toujours là, mais avec la chaîne de
mise en forme personnalisée, nous donnons l'
impression qu'elle n'y figure pas. Maintenant, nous ne nous limitons pas seulement
à la mise en place de la règle, pouvons également appliquer des couleurs. Voyons maintenant comment cela fonctionne. Passons
à l'exemple suivant. Ouvrons nos options de
formatage. Et ici je choisis celui-ci. Et disons que nous voulons
montrer les
valeurs positives et le bleu. Ensuite, j'ouvre à nouveau les
crochets, non ? La couleur que je voulais afficher,
puis les crochets, puis les crochets se rapprochent de la chaîne de
mise en forme normale. Maintenant, je veux avoir aussi,
disons, la même chose pour
les valeurs négatives. Cependant, je veux
afficher les valeurs en rouge. Et je voulais qu'il y ait un
signe moins devant. OK, cliquons sur OK. Vous voyez la
valeur positive s'afficher en bleu et dès qu'elle
est négative, puis en rouge, vous voyez comment vous pouvez utiliser les règles
et
les couleurs dans vos chaînes de mise en
forme personnalisées. Cependant, j'
opterais toujours pour le
formatage conditionnel qui offre un peu plus de
flexibilité et une meilleure vue d'ensemble de toutes
les règles
appliquées. Bon, encore une fois, nous avons ici aussi la possibilité de répéter
un certain caractère. Par exemple, si nous allons ici, deux,
dernier, et que nous
ouvrons nos
options de mise en forme, passez à la personnalisation. Choisissons ici
celui qui nous plaît. Ensuite, nous pouvons passer
ici à la fin, puis par un astérisque, puis je peux ensuite recommencer. OK, cliquons sur OK. Je vais juste le répéter
jusqu'à la fin de la cellule. D'accord ? Et nous pouvons également
le faire devant. Donc si on revient ici et qu'on
fait la même chose sur la photo de devant, d'accord ? Ensuite, nous avons juste la même chose mais devant la valeur. Ce sont toutes des valeurs
numériques, dates dont nous avons
parlé au début de
l'entraînement
axon Boot Camp. Cependant, permettez-moi de le répéter rapidement pour terminer l'histoire. Maintenant, ici, je vais
juste copier ceci et me laisser supprimer cette valeur
qui s'y trouve. Et laissez-moi simplement changer le
formatage en général. Très bien, et ici, nous
allons parler de dates. Maintenant, si nous avons la
date d'
aujourd'hui, allons-y maintenant. Présentateur, vous voyez que nous avons
le 7 août, le 22 août. Nous pouvons maintenant mettre à jour
ce formatage. Passons à la personnalisation. Et ici, nous pouvons jouer
avec le nombre de ces amplis et changer à quoi ressemble ce format de
date. Donc, si nous avons un jour, il renvoie simplement le
numéro du jour. Si nous avons deux jours, cela
fait la même chose, mais cela met toujours un 0
en tête, d'accord, même si ce n'est pas
nécessaire avec trois, vous obtenez la garde
abrégée nous avons le
nom complet du Jour de semaine. Maintenant, nous pouvons
faire la même chose avec le nombre d'ampères. Donc 1234, il suffit de regarder
l'échantillon qui change. Donc, si vous avez des avant-bras plutôt qu'
un mois d'août en
entier, si nous n'en avons que trois, vous obtenez le Dieu abrégé. Maintenant, pendant un an et la même chose avec
un ou deux y, on obtient juste les 22. Les deux y sont alors également
précédés de 0 ou pas. Et nous pouvons l'augmenter
jusqu'à quatre. OK ? Maintenant, nous avons tout
écrit en entier, le tout à quatre reprises. Maintenant, pour le raccourcir un
peu, allons-y. Et puis ici, trois un, puis quatre Y. Maintenant, si nous voulons demander
autre chose que des espaces, par
exemple, une
barre oblique, c'est possible. Ok, donc tu as juste mis
l'identité entre les parties de la date de
différence. OK ? Ensuite, une fois que vous êtes satisfait,
cliquez sur OK, et c'est tout. Et si nous voulons afficher une date dans une langue spécifique ? Eh bien, alors nous pouvons
utiliser les codes de langue. Maintenant, laissez-moi
vous montrer comment cela fonctionne. Je vais y retourner et
le moyen le plus simple de le faire est d'y aller les premiers aujourd'hui choisir l'endroit
que vous voulez. Par exemple,
allons-y pour l'allemand, l'Allemagne. Et puis à quelque chose qui indique le nom du mois, par
exemple, ici, March et notre Z max. Ensuite, nous pouvons
revenir à Custom. Et maintenant, vous voyez que vous avez le code de langue ici
au début, et le reste
reste toujours le même. Le signe d'ajout à la fin. Je n'en ai pas vraiment besoin
pour la partie fiscale. Ensuite, il suffit de
jouer avec le nombre de D et de Y's. Et une fois que vous êtes satisfait, cliquez
simplement sur OK. Maintenant que nous allons nous en débarrasser. Et c'est mon résultat final. Maintenant que vous connaissez
les bases
de la mise en forme de chaînes personnalisées, il est temps de vous entraîner, de passer à
la feuille suivante, de vous entraîner. Et ici, nous avons
différentes valeurs et dates auxquelles vous pouvez
commencer à pratiquer. Parce que certaines chaînes de formatage.
9. Formatage sur mesure dans des graphiques: Maintenant que nous avons abordé
les principes fondamentaux de la mise en forme de chaînes personnalisées, vous avez eu l'occasion de vous
entraîner un peu. Il est temps de voir une autre
application dans laquelle nous
combinons des
chaînes de mise en forme personnalisées avec des graphiques. Jetons un coup d'œil
et suivez-moi jusqu'à la feuille, séance d'entraînement numéro deux. Nous avons maintenant un
petit jeu de données que nous allons
utiliser pour notre graphique. Et ce que nous voulons
construire est, eh bien, ce que vous voyez sur cette photo ,
ici, sur le côté droit. Vous voyez que sur l'axe
horizontal, nous avons essentiellement deux rangées. La première ligne indique simplement le partenaire, puis
la deuxième ligne, les
pourcentages
de croissance et une petite icône en forme de triangle
juste à côté. OK, maintenant, faisons en
sorte que ça fonctionne. Passons maintenant au jeu de données qui se trouve ici sur le
côté gauche. Pour cela, nous avons bien sûr à nouveau
besoin d'un formatage personnalisé. Voyons donc comment nous
pouvons l'utiliser ici. Passons à l'
ensemble de données où nous avons les pourcentages de croissance
que nous voulons visualiser plus tard, sur l'axe. Et ouvrons les options de
formatage. Cliquez donc avec le bouton droit, puis Formatez les cellules ou utilisez le
raccourci Et à partir de là, nous pouvons pourcentage et nous voulons
avoir
un pourcentage avec une décimale maintenant, ici pour le personnaliser un
peu plus tard, nous pouvons également aller ici à Gaston. Vous voyez qu'il s'agit de la chaîne de mise en forme
personnalisée pour ces pourcentages. Et si nous cliquons maintenant sur OK, vous verrez que le
formatage est appliqué. Mais maintenant, la partie intéressante, savoir comment placer ces petits triangles juste devant,
mais aussi avec des chaînes de
formatage. Revenons à nos options de
formatage. Passons à la
coutume dont vous vous
souvenez probablement avant
que si nous
voulons montrer quelque chose en
milliers ou en millions et indiquer qu'
avec un petit k sur m, nous pourrions simplement le mettre à l'intérieur
d'un chaîne de formatage. Et pour les triangles,
c'est un peu pareil. Vous pouvez essentiellement mettre n'importe quel caractère ici dans
la chaîne de formatage. Maintenant, quel genre de personnages ? caractères Unicode ? Maintenant, où les trouvons-nous ? Pas pour avoir une vue d'ensemble complète
et pour les trouver facilement. Pour des sites Web tels que Unicode
table.com, par exemple, si je souhaite avoir un camion
, je peux rechercher un camion. Alors je veux avoir celui-ci
ici, un camion noir. Et je peux simplement le copier. Et puis je peux
simplement le placer
ici dans notre chaîne de format. Et il sera toujours visible avec un petit camion devant lui. Mais que se passerait-il si nous
ne voulions pas avoir cela pour les valeurs négatives ? Eh bien, alors nous pouvons simplement
utiliser les différentes
parties, donc un point-virgule. Et puis, pour les valeurs négatives, disons que nous
voulions simplement afficher des pourcentages, puis 0 %. Et mettons également un
signe moins juste en face. Et cliquez sur OK, vous
ne verrez que les valeurs positives. Les pourcentages positifs ont un petit camion juste après. Maintenant, bien sûr, nous ne
voulons pas avoir de camion, nous voulions juste avoir des flèches. Eh bien, il ne nous reste plus qu'à
rechercher différentes icônes. Revenons donc à nos options de
formatage. Et maintenant, je ne vais
pas laisser les gouttelettes supprimer ça. Et ici, il suffit de
chercher ces flèches. Je vais donc revenir ici
au caractère Unicode. Et puis ici, nous pouvons rechercher une flèche vers le haut
indiquant que c'est exactement celle
que je voulais avoir. Et copiez-le et collez-le ici
devant les valeurs positives. Ensuite, nous faisons de même
pour les valeurs négatives. Alors fléchissez vers le bas. Mais c'est celle-là. Et puis, ici, j'ai aussi copié celui-ci. Revenez en arrière. Et au lieu du signe moins, vous allez avoir
la flèche vers le bas. Très bien, cliquons sur OK, et c'est parti. OK, donc la première partie, la partie de la
chaîne de formatage personnalisée qui est terminée. Maintenant, la deuxième partie, qui est le graphique, comment faire apparaître ces pourcentages
de
croissance sur l'axe ? Commençons maintenant par
un histogramme normal. Je vais sélectionner la colonne
du marché
et la colonne du mois en cours. Et puis ici, je vais
insérer et choisir
un histogramme. Mais laisse-moi mettre cette
image un peu
de côté, comme ça. Maintenant, sur l'axe, la
sélection violette ici, nous avons les différents partenaires. Maintenant, je veux inclure
cette colonne ici. Maintenant, laissez-moi voir si
je peux simplement faire glisser le coin inférieur gauche vers
la gauche, cela ne fonctionne pas. Cependant, nous pouvons aller
ici pour la conception de graphiques. Et puis sélectionnez ici les données. Maintenant, que
voulons-nous avoir sur l'axe
horizontal ? Ajoutons-le ici. Nous pouvons maintenant sélectionner les deux colonnes, la première et
la seconde. Cliquez ensuite sur OK. OK, encore une fois, je vois, c'est tout. Nous avons maintenant les
pourcentages de croissance sur la deuxième ligne. Et si on affichait les valeurs
négatives en rouge ? Cela se reflète-t-il
dans le graphique ? Eh bien, essayons. Je vais retourner
ici, en contrôler un. Et ici, quand c'est négatif, j'aimerais le montrer en rouge. Je vais donc mettre la
couleur rouge devant. Cliquez sur OK. Vous voyez maintenant les
valeurs négatives et les rats, puis la charge
ne se reflète pas. Cela aurait été
bien, mais ce n'est pas possible. Une autre chose que
vous voudrez probablement
savoir est ce qui se passe lorsque vous ajoutez de plus en plus de
lignes à l'axe. Eh bien, ce n'est pas un problème. Vous pouvez le faire de la même manière que nous l'avons fait pour les pourcentages
approximatifs. Cependant, vous avez besoin d'une
sorte de titre, identifiant
le contenu de ce rôle. Et pour y parvenir, nous pouvons maintenant utiliser de
simples zones de texte ou des formes afin que vous puissiez aller dans
Insérer , puis dans la zone de texte ici. Et nous pouvons ensuite simplement ajouter une zone de texte indiquant la croissance
sur une année. Faisons en sorte que
cela soit un peu plus petit. C'est comme ça. Ensuite, nous l'avons mis
ici au début. Maintenant, bien sûr, vous devez faire attention à ce que la zone de texte se déplace également lorsque
vous déplacez le graphique . OK, alors assurez-vous
de les
regrouper pour qu'ils
forment un tout. Et maintenant, quand je déplace le groupe, vous voyez qu'ils se déplacent ensemble. Ok, j'aurais pu rendre ça un peu plus joli,
mais tu vois l'idée. C'est tout pour les
chaînes de formatage personnalisées, très utile. J'espère que ces chaînes de
formatage personnalisées que vous voyez lorsque vous ouvrez
le formatage des
nombres, ne ressemblent
plus à de la magie et que vous savez
exactement ce que cela signifie. Bon, il est maintenant temps de
passer au prochain sujet de visualisation, la petite
charge des étincelles qui
s'insèrent exactement dans une cellule qui vous montre très
rapidement, une tendance. Mais voyons comment
nous pouvons les utiliser.
10. Sparklines pour voir rapidement la tendance: Passons maintenant au sujet de visualisation
suivant, à savoir les étincelles, ces
petits géants
qui s' insèrent exactement
à l'intérieur d'une cellule. Et ils sont là
pour vous montrer une tendance. Et exprès, ne
montrez pas trop de détails. Voyons maintenant
comment les
insérer dans une feuille de travail et pourquoi
vous voudriez les utiliser. Maintenant, suivez-moi jusqu'au classeur
suivant ici dans 0 des trois paillettes
et ouvrez le classeur. C'est assez simple
de créer des paillettes. Alors plongeons-nous tout de suite. Maintenant, sur la toute
première feuille et le tout premier ensemble de données
que vous voyez en haut , nous avons des valeurs pour différents partenaires au fil du temps. Nous aimerions avoir des étincelles
juste à côté de mon petit jeu de données. OK ? Maintenant, comment pouvons-nous faire cela ? Eh bien, je sélectionne d'abord où
je veux les avoir. Ensuite, je vais ici pour
Insérer, puis les étincelles si vous les trouvez à
côté de la charge. OK, nous avons donc ici
trois types de paillettes. La ligne, la scintillation, le
deux-points, puis la perte. Passons ici à
la toute première, des lignes scintillantes qui nous
permettront de voir quelles sont les données. Et ici, nous ne l'
incluons pas sans données. Et pourtant, la plage de localisation
est déjà
remplie car c'est la plage que nous
sélectionnons ici. Maintenant, nous aurions également pu
sélectionner le jeu de données lui-même. Ensuite, la première partie
aurait été remplie puis on aurait dit où nous
aimerions l'avoir, d'accord,
maintenant, ce qui est important,
c'est qu'ici nous ayons le même nombre de lignes
qu'ici, d'accord ? Maintenant, nous pouvons cliquer sur OK. Et c'est tout. Nous avons nos étincelles. Les Sparklines, elles ne font que
montrer les tendances. n'y a aucun
accès visible, il
n'y a pas d'étiquettes
de données et tout ce genre de choses,
vous aurez quatre graphiques. Et ce pour une raison, car le seul but est
de montrer une tendance. C'est ça Et si vous avez besoin de plus de
détails, alors vous devriez
opter pour un graphique. Maintenant, nous allons essayer à nouveau. Mais quatre gallons ici, je vais
le faire dans l'autre sens. Je sélectionne donc le jeu de données
lui-même sans les autres. Ensuite, je vais ici pour Insérer. Et puis, ici, nous avons
la variante dorée. Et maintenant, nous devons dire, d'accord, où aimerions-nous l'avoir ? Ou nous aimerions l'avoir juste à
côté de mon petit ensemble de données. Appuyez sur Entrée, puis de nouveau sur Entrée. Et maintenant, nous avons aussi des paillettes, mais sous forme d'
adultes, d'accord ? Et aussi, ici, pas beaucoup de détails. La dernière variante est
gagnant-perdant, que vous pouvez
insérer de la même manière. Alors faisons-le encore une fois. Et nous pouvons choisir de ne
pas perdre de vies humaines. Ou peut-être qu'une alternative
serait sélectionner un jeu de données et ce,
dans le coin inférieur droit. Et puis à partir de là, nous pouvons
également choisir des paillettes. Et voici les
trois variantes. Maintenant, allons-y. En cas de perte. D'accord, maintenant vous avez
vu les différentes
manières dont nous pouvons insérer
les paillettes. Maintenant, quelles sont
les options de formatage dont nous disposons ? Passons maintenant au début,
au plaisir. Et dès que vous sélectionnez une cellule dans
ce groupe Sparkline, ici en haut, nous
avons des options Sparkline. Alors jetons un coup d'œil. Ce que nous trouvons ici. Maintenant. Au milieu, il
y a juste du style, ce qui est assez simple. On choisit une couleur
et on trouve de la prédiction. Maintenant, allons-y ici pour l'instant. Ensuite, juste à côté, nous avons une couleur étincelante. Et là, nous pouvons également
changer la couleur. Nous avons un peu plus de
flexibilité et de contrôle. Cependant, on
retrouve aussi le poids, donc c'est un
peu dans la couleur. Nous pouvons donc dire ici quelle doit être l'
épaisseur de la ligne. Allons-y et faisons-les
un peu plus épais. D'accord ? Et puis,
ici, nous avons le marché, mais nous n'en avons pas encore. Alors, où pouvons-nous les insérer,
Margaret, puis
les marqueurs pour les points de données, accord, maintenant nous avons
ces cases à cocher. Et si nous cliquons sur
les points forts, maintenant, cela met toujours en évidence le point le
plus élevé avec un marqueur. Et la même chose que nous
pourrions faire pour le point bas. Si nous voulons donner
ces différentes couleurs, nous pouvons passer à la couleur du marqueur
et dire que, par exemple, les points hauts
doivent être en vert et les points
bas en rouge. Maintenant, vous connaissez en gros
toutes les options que vous trouverez ici sur l'émission
et le style pour les paillettes. Qu'avons-nous d'autre maintenant ? Et si on voulait se
débarrasser des étincelles ? Eh bien, sélectionnons l'une
de ces paillettes, celle-ci ici et appuyons sur
Supprimer. Rien ne se passe. En effet, même
si nous pouvons toujours écrire une valeur dans
la même cellule, vous voyez qu'il s'agit d'une
couche différente à l'intérieur de cette cellule. Et lorsque nous élargissons la cellule, la ligne scintillante
s'étire également. Mais il existe une couche
différente de celle des valeurs numériques que nous pouvons placer à l'intérieur
de leurs cellules. OK, et maintenant, si
nous appuyons sur Supprimer, nous supprimons simplement la valeur
et non la ligne d'étincelle. Si nous voulons supprimer
la sparkline nous pouvons accéder à
Sparkline ici en haut
et utiliser des paillettes ou
des groupes de paillettes sélectionnés pour effacer les scintillations
ou les groupes de paillettes sélectionnés. Il y a donc une différence
entre les sparklines groupe Sparklines
parce que les sparklines font partie d'un groupe. Et vous l'avez déjà vu
lorsque nous changeons de couleur, car dès que nous
changeons de couleur, vous voyez. Ensuite, cette couleur est appliquée
à l'ensemble du groupe. Et si nous supprimons une sparkline, alors nous
devons également spécifier uniquement celle-ci ou
l'ensemble du groupe. Et si nous voulons juste avoir celui du milieu
d'une couleur différente, alors nous pouvons dissocier
ces paillettes. Donc, en gros, nous avons deux groupes. Un seul groupe pour les étincelles et une seule étincelle
dans son propre groupe. Et maintenant, comme il appartient
à un groupe différent, je peux donner une
couleur différente à ce projecteur. Maintenant, permettez-moi d'annuler
ce contrôle Z pour qu'il fasse à nouveau partie du même
groupe, une fois de plus. Et puis nous passons aux options
Sparkline. Maintenant, je peux aller jusqu'ici, sur le côté gauche,
où nous pouvons saisir la localisation et les données du groupe
en une seule donnée Sparklines. Si nous choisissons l'une d'entre
elles et que vous dites
qu'elle affiche la même boîte de
dialogue qu'auparavant. Ok, maintenant, qu'avons-nous d'autre ? Nous l'avons caché, des cellules vides. Maintenant, cela devrait
vous sembler familier dans la section graphique où nous
avions exactement les mêmes options. OK, maintenant, pareil pour les étincelles. Maintenant, revenons en arrière. Et ici, nous avons également des lignes et des colonnes de
commutateurs,
ce qui semble familier. Et nous pouvons simplement changer ce que nous
avons ici sur l'axe. Et donc les partenaires
du mois, accord, maintenant vous avez vu presque toutes les options
pour les paillettes. Cependant, il reste une considération
importante prendre en compte, à savoir la à l'échelle de l'axe. Quoi Il n'y a pas d'axe ? Eh bien, il y a un accès. Il n'est tout simplement pas visible
car XL
doit encore redimensionner les valeurs
pour qu'il utilise l'accès, mais cet accès est masqué. Cependant, vous pouvez toujours
contrôler la balance. Maintenant, jetons un
coup d'œil ici,
puis à un accès aux options Sparkline. Et ici, vous avez l'axe vertical, options
minimales et maximales. Et par défaut, il est
réglé sur Automatique. Donc, en gros, je suis juste un moyen
qui regarde le maximum, minimum et toutes
les autres valeurs sont simplement mises
à l'échelle entre les deux. Et il le fait
pour chaque étincelle à chaque étincelle sur
une échelle différente. Et cela peut être un
peu dangereux parce que
vous voulez peut-être avoir une comparaison
directe entre les différents partenaires. Eh bien, alors nous pourrions également choisir même chose pour toutes les paillettes et
la même chose pour le minimum, pareil pour toutes les paillettes. Et puis
tout à coup, ça a l'air un peu différent, non ? Mais aujourd'hui, tous ces différents partenaires
ont le même accès. considération très importante
si vous voulez faire des comparaisons entre
les différents articles pour lesquels vous avez du mousseux. Maintenant, vous avez probablement
aussi remarqué que lui et les
options Sparkline accèdent, nous avons l'accès général
et l'accès aux
données et l'accès aux données qui
devient pertinent lorsque les périodes intermédiaires les différentes colonnes ne
sont pas toujours égales. Et tout comme pour les frais, nous avons Show access. Eh bien, rien ne se passe vraiment. Eh bien, afficher l'axe ne montre l'axe horizontal
que lorsque vous avez des valeurs négatives et positives. Donc, par exemple, ici, nous pouvons dire, d'accord, montrer l'axe. Vous voyez Dan, cela indiquerait l'accès en haut
pour les valeurs négatives, en bas pour
les valeurs positives. Mais laissez-moi simplement le remplacer par une ligne
pour que ce soit
un peu plus clair. Vous voyez maintenant une petite ligne
horizontale pour chaque étincelle et
c'est le hasard. Maintenant, nous sommes prêts à
fonctionner avec des étincelles. Dans la prochaine partie, nous
allons donc examiner une autre
idée de mise en œuvre pour les Sparklines.
11. Cartes KPI avec lignes d'éclat et mise en forme sur mesure: Commençons maintenant à nous entraîner
un peu plus avec les Sparklines. Maintenant, ici, nous
avons un autre ensemble de données, et j'aimerais avoir des étincelles ici sur
le côté droit. Et je voudrais quand même appliquer une
chaîne de mise en forme personnalisée pour qu'elle ressemble à l'image ici
sur le côté droit. Maintenant, nous allons d'abord nous occuper du cran et de la
mise en forme des chaînes à
titre de rappel rapide. Ici, nous pouvons sélectionner
les cellules auxquelles nous voulons appliquer ces chaînes de
formatage personnalisées. Je vais donc activer toutes ces lignes
de contrôle. Ensuite, nous passons à Custom. Et à partir de là, nous pouvons appliquer
un format personnalisé extrême, qui se trouve en fait dans l'
un des formats par défaut. Donc, si nous faisons simplement
défiler la page vers le
bas, le bas, il est vu ici
en bas. Tu y vas. Si vous voulez avoir
différentes icônes, faites-le comme nous l'avons fait
dans les vidéos précédentes. D'accord, c'est donc la chaîne de
formatage terminée. Cliquons sur. OK. Maintenant, réduisons la
taille de la police pour qu'elle s'adapte un
peu mieux, comme ceci. Bon, maintenant la première
partie fonctionne. La prochaine partie sera
celle des étincelles. Par ici. Les paillettes s'étendent
sur deux rangées. Nous pouvons donc simplement fusionner des cellules
VAD et faire la même chose
pour les suivantes. Faisons-le cinq fois. Et une fois que vous avez fait
cela, nous pouvons appliquer la zone
scintillante sur la droite. Alors faisons-le pour
la première rangée. Passons ici à Insérer. Et choisissons la
gamme, Sparkline. Maintenant, je veux l'
avoir juste à côté ici et cliquer sur,
OK, maintenant
il ne nous reste plus qu'à
répéter cela quatre fois. Passons donc
à la suivante. Pour être un peu Gregor, utilisez la boîte
d'analyse rapide, puis des étincelles de lumière. Très bien, une autre
fois pour le partenaire trois, puis négociateur pour le
dernier, négociateur cinq. Donc, une fois que vous avez
inséré les paillettes, vous pouvez également leur donner des couleurs
différentes, plutôt que de simplement aller ici pour Sparkline et de choisir
la couleur que vous aimez. Et si vous le souhaitez, vous pouvez
également ajouter des marqueurs et leur donner la
couleur que vous souhaitez. OK, nous utilisons donc ici des
lignes scintillantes juste à côté d'un ensemble de données afin de ne pas avoir à examiner toutes les valeurs
individuelles. Mais nous avons une
idée rapide des tendances pour chaque partenaire simplement en regardant les étincelles et s'il y a une tendance intéressante à ce sujet, nous pouvons passer ici aux données et
examiner la valeur tellement plus efficace. Maintenant, nous pouvons également utiliser Sparklines sur les cartes KPI, comme celle que vous
voyez ici en bas. Nous avons maintenant une carte
KPI dans laquelle nous
indiquons le
pourcentage de croissance de janvier à mai, nous avons un titre et nous avons
ici la ligne de tendance, qui est alors la
ligne d'étincelle. OK ? Maintenant, comment pouvez-vous reconstruire
quelque chose comme ça ? Nous pouvons, tout d'abord, gagner un peu plus d'espace
en l'élargissant un peu. Ensuite, laissez-moi simplement
sélectionner l'endroit où nous voulons créer la carte
, puis ajouter des bordures. Donc ça va à la frontière. Nous pouvons simplement y aller.
Résultat simple. Ou si vous souhaitez de la couleur, utilisez
simplement la
boîte de couleur et cliquez sur notre plan. Faisons un
peu plus épais comme ça. D'accord, alors une fois que vous l'aurez, nous pourrons
lui donner un titre. Qu'est-ce que nous sommes en train de regarder ? Alors allons-y et
écrivons ici les revenus. Et ici aussi, nous pouvons
donner la même couleur. Et faisons en sorte que ce soit épais. Mettons-le au centre. Maintenant, juste en dessous, nous
aimerions avoir le pourcentage
de
croissance du premier partenaire
de janvier à mai. OK, maintenant calculons-le. Donc, ici, nous devons
économiser 755 divisés par les 1039 moins un pour
nous donner le pourcentage du bosquet. Pas dans ce cas, il s'est effondré. Ensuite, nous pouvons mettre à jour le contrôle de
formatage, mettre un numéro, puis les Gus. Et
là
, en bas, nous avons le formatage
que nous voulons appliquer. Cliquez sur OK. Et faisons-en un boulon
un peu plus épais. Et puis la dernière
partie, la sparkline, allons ici pour Insérer
puis cliquer sur la ligne. Et la plage de données sera constituée des valeurs que
nous avons là-bas. La plage d'emplacements
est alors la cellule sélectionnée. Et cliquez sur OK, et ensuite nous avons la scintillation, vous
pouvez ajouter des marqueurs, donner
une couleur différente à ces marchés. Ensuite, nous avons notre
garde pendant plus d'un an. Je dois juste
rembourser un peu. Mettons les
recettes au sommet. Faisons en sorte qu'il soit un peu plus grand pour qu'il ait plus
ou moins la même apparence. Et cette valeur peut être
un peu plus petite, comme ceci. OK ? Maintenant, c'est plus
ou moins pareil. OK, donc c'est notre gardien des KPI. Cependant, je ne le mettrais pas
comme ça sur un tableau de bord car cela
dépend de la largeur de la colonne
et du cuir brut. Au lieu de cela, vous
allez le placer sur
une feuille que vous pourrez masquer plus tard et vous
allez le copier. Et sur la feuille
où vous souhaitez l'
utiliser, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris. Et puis nous
avons Paste Special, et puis nous avons
une image liée. Voyez quand je passe à la mise en page et que je
me débarrasse des lignes de la grille. Ça a l'air plutôt bien. Il s'agit d'une image de lien, ce qui signifie que lorsque
les données changent, laissez-moi simplement modifier l'une
de ces valeurs ici. Allons-y, disons 600, pour avoir un graphique. Ensuite, je vais revenir à la feuille 1. Vous voyez qu'il est également
joliment mis à jour. Maintenant que vous avez vu comment fonctionnent
les Sparklines et les différentes idées
de
mise en œuvre,
deux
sujets de visualisation importants restent appréciés, contrôle des formulaires
et la validation des données.