Outils de productivité pour les créatifs - Trello

1. Introduction: bienvenue à mes outils de productivité pour une classe créative sur bande-annonce. Si vous êtes quelque chose comme moi, vous aimez ma part, un bon plan Avant de commencer un projet, peu importe la taille ou la taille, je veux essayer différentes choses. J' ai utilisé des ups en ligne comme une note Evernote et hors ligne. J' ai travaillé avec un journal à balles, que j'aime aussi sur le tableau blanc occasionnel . Mais si vous comptez sur les listes de faire seul, vous manquez. Trailer est un excellent outil gratuit de gestion de projet qui peut vraiment vous aider à vous organiser avant de vous attaquer. Un projet que la Chine semblait faire face est très simple et visuel, donc il le rend facile de travailler avec et de commencer en quelques secondes. Vous commencez par créer un tableau qui héberge votre projet, et ajoutez des cartes pour chaque tâche à faire dans chaque garde, vous ne pouvez pas commenter, télécharger des fichiers, créer des listes de contrôle aux étiquettes que vous dates et plus encore pour cette classe, nous allons rester très simple, et je vais vous montrer comment vous pouvez arrêter de décorer le tableau de projet à partir de zéro, et je vais partager quelques-uns de mes ports de projet actuels pour vous donner des idées et de l'inspiration . Mais je veux juste parler brièvement aussi d'un festival de quelques choses pour vous faire savoir que vous pouvez accéder à Trela sur le Web comme un ordinateur de bureau sur mobile afin que vous puissiez continuer à travailler sur votre projet sur la route. Et si vous collaborez avec une équipe et affectez des tâches à des personnes, bande-annonce vous enverra des notifications et réfléchira à tous vos appareils. De plus, Trailer est disponible en tant que Gmail Adan afin que vous puissiez remonter les tâches à votre projet par e-mail. Si cela est activé dans Gmail. Ceci est pour la dernière version e-mail disponible, et je parle brièvement de l'élégance du jeu dans ma classe précédente de partage de compétences S. Donc, si vous voulez en savoir plus sur ajouter ons sur Gmail, assurez-vous que vous vérifiez que jusqu'à et le bureau de remorque certains supplémentaire payé pour les fonctionnalités appelées power ups Il. Ce sont essentiellement des actes populaires intégrés à la remorque, essentiellement beaucoup de ups, ce qui peut vraiment aider une entreprise avec un nom plus complexe. Donc, vous avez suivi la plus grande mélodie Google Dr un lecteur Dropbox, Mel couper Evernote parmi beaucoup, beaucoup d'entre nous. Alors commençons 2. Page d'accueil de Trello: Donc, après votre signature pour un compte gratuit sur la remorque dot com, vous serez emmené à votre page d'accueil, qui ressemble à ceci, vous pouvez accéder à n'importe quel bateau qui est que la création ici sur la gauche jusqu'à Akona et ceux-ci peuvent être démarrés sur notre extensible. Vous les faites passer ici, vous verrez vos tableaux récemment vus sous une forme moins importante. Ici, vous pouvez plus grand bateau ici aussi à travers ce signe plus ici. Ici, vous trouverez des informations sur la bande-annonce en général. Faites une visite, jetez un oeil à leurs options de prix. Définissez vos notifications ici. C' est votre profil où vous pouvez accéder à de petits paramètres, jeter un coup d'œil aux raccourcis et changer votre langue. Une fois que vous commencerez à configurer plus de planches, vous pourrez voir à tout moment les lignes que vous avez définies sur votre bateau ici . Et trailer vous donnera toujours aussi quelques conseils, et donc juste ici sur cette page d'accueil. Une fois que vous commencez à travailler sur la création de différents tableaux, nous vous suggérons de commencer à les mettre en vedette, sorte que vous pouvez avoir accès très rapidement à partir d'ici. Ensuite, nous allons envisager de créer un sentier à bord 3. Créez un tableau de projet: Donc, pour cette leçon, nous allons examiner les principales fonctionnalités que vous avez disponibles lorsque vous créez un sentier à bord. Donc, vous pouvez soit aller dans la grande planche ici ou ici, qui vous emmène au même endroit idéal à la fois titre et puis sélectionner un arrière-plan si vous le souhaitez et créer le tableau de cette façon et tout de suite, vous aurez les options de menu ouvertes pour que vous puissiez travailler avec ça. Mais si vous êtes un débutant total, je m'adapterais pour utiliser réellement le hit du plateau sans titre. Parce qu'ici vous pouvez voir un modèle que la remorque vous donne, qui sont utilisés pour râper toutes mes planches. Et c'est le faire faire et faire conseil. Je pense que c'est un super format à avoir à chaque fois que vous êtes super à bord. Je n'aime pas cette couleur, donc je vais aller dans le menu et juste changer l'arrière-plan rapidement. Vous pouvez avoir des couleurs ou des photos. Allons pour quelque chose de plus gai, et nous allons vraiment regarder le menu dans la prochaine leçon de cette classe. Donc ici, vous pouvez donner votre titre et nous pouvons commencer à ajouter des cartes afin que chaque garde soit un objet à faire . Si j'ai une revue de portefeuille à venir, je vais chercher du travail. C' est un. Et en entrant, je passe sur la carte suivante où je peux commencer à taper l'article suivant pour faire avant de regarder toutes les options disponibles dans chaque carte que vous avez à côté du titre. Ici, vous pouvez commencer votre planche. Par défaut, il est défini sur Personal. C' est aussi privé, mais endormi. En travaillant avec une équipe dont la bande-annonce est très bonne, vous pouvez changer la visibilité. C' est moi, le seul membre qui travaille actuellement sur ce sujet. Mais si je veux inviter quelqu'un à travailler sur une tâche donnée, je peux mettre son adresse e-mail ou son nom ici et lui envoyer un lien, non ? Vérifions ce que font les cartes. Si vous passez la souris sur la carte, vous avez un bouton d'édition, et ici vous pouvez réellement jouer avec des options telles que les étiquettes, que vous ne pouvez pas signer une signification pour changer de membre. Si vous travaillez avec une équipe, sortez-vous avec vous, ce que nous n'avons pas encore défini ? Archiver, copier et déplacer, et vous devez cliquer sur enregistrer pour sortir de cela. Si vous cliquez n'importe où près du type. Vous serez amené à cette fenêtre contextuelle, où vous pouvez toujours ajouter une description. Plus d'informations sur le sujet de la tâche. Si vous le souhaitez, vous ne pouvez pas faire de commentaires. Je pense que c'est très utile. Si vous travaillez avec une équipe ici, vous pouvez également être des membres, des listes de contrôle des étiquettes, ce qui est quelque chose que j'aime vraiment utiliser. Vous pouvez commencer par nommer la liste de contrôle. Ce sont de vieilles catégories de thèse, tout ce travail que j'ai besoin de rassembler pour cette revue de portefeuille. Je peux fixer une date pour faire ça. Je ne peux pas en attachement et vous avez eu ces actions supplémentaires aussi. L' activité est l'endroit où la bande-annonce enregistre tout ce qui a été fait sur cette tâche. Donc, si vous avez des membres de votre équipe qui ont été signés tâche, vous pouvez voir quand et quand ils font quelque chose, c'est sous cette carte. Vous pouvez voir que j'ai demandé que vous datez, et j'ai une liste de vérification avec trois points. Une fois que je commence sur une tâche, je peux la déplacer en la droguant en la laissant tomber en faisant planche, et une fois que c'est fait, je peux aussi la placer là. Donc, cela vous donne un très bon moyen visuel de la façon dont un projet se déroule. Bien sûr, vous ne pouvez pas ajouter de planches en cliquant ici. C' était donc un aperçu rapide de la façon dont vous pouvez commencer à utiliser la bande-annonce pour créer des cartes en quelques secondes. Dans la prochaine leçon, nous allons avoir un meilleur aperçu des nombreuses options que vous avez pour chaque projet. 4. Aperçu du menu principal Trello: Alors maintenant, nous allons examiner les nombreuses options que vous avez. Lorsque vous travaillez dans la remorque, vous devez afficher le menu et comme récupéré avant de pouvoir rapidement changer l'arrière-plan ici sur . Si vous voulez avoir des arrière-plans personnalisés, vous devez effectuer une mise à niveau. Mais il y a probablement beaucoup, beaucoup beau retour quand les photos que vous pouvez choisir et ils viennent de splash dot com. Ensuite, nous allons regarder les sensations sur les cartes. C' est vraiment bien une fois que vous avez beaucoup de planches et que vous avez, par exemple, un système d'étiquetage, qui est codé par couleur. Donc, vous pourriez penser à avoir peut-être la couleur pourpre pour votre travail professionnel. Peut-être avoir la couleur jaune pour vos passe-temps. Peut-être que le bleu pourrait être n'importe quel plan de vacances. Vous pouvez contrôler. Ou si vous travaillez sans les personnes sur différents projets, vous pouvez attribuer une couleur à chaque personne. Donc, pour que le filtre fonctionne, ne sommes pas des étiquettes, donc vous allez à une carte à l'étiquette. Et maintenant, si nous revenons à filtrer les cartes et cliquez sur le violet, nous ne verrions que les coupes qui ont cette étiquette et cela montre ici comment le filtrage est sur lequel vous pouvez désactiver en appuyant à nouveau. Allons dans les power-ups. Donc, avec la version gratuite hors bande-annonce, vous pouvez avoir une mise sous tension activée. Si vous voulez plusieurs, vous devez passer à la classe affaires ou dans le prix. Et si je voulais ajouter le calendrier pour visualiser les cartes de remorque en mode calendrier, j'ai juste besoin de cliquer. Ajouter. Donc, il y a un grand nombre de power-ups disponibles, et vous pouvez regarder à travers eux. Pourquoi ces mots-clés sont-ils ? Donc, vous trouverez Google Drive ici sur la gestion de téléphone, célèbre marketing Dropbox et les médias sociaux. Ici vous trouvez Surveymonkey, Mel, Chimp, Evan, sur Twitter et ainsi de suite. Donc gardez juste à l'esprit que vous ne pouvez en avoir qu'un seul alloué au projet. Si vous utilisez la remorque vaginale gratuite ensuite, nous allons regarder les autocollants. Je trouve que le bâton est un peu maladroit, et comme vous pouvez le voir, il n'y a pas beaucoup d'options. Et si vous voulez modifier Teoh, collez notre supprimer. Ce que vous devez faire est de survoler, puis cliquez sur e la lettre e cliquez dessus, puis faites pivoter, déplacer ou supprimer, puis enregistrez. Si vous voulez accéder à plus d'autocollants sur des autocollants personnalisés, vous devrez également mettre à niveau. Maintenant, regardons ce que nous pouvons faire dans plus ouvre une autre liste d'options. Regardons certaines choses. Tu travailles avec une équipe. Vous pouvez modifier cela ici à la demande, en commentant les autorisations. Nous pouvons revenir en arrière et éditer les étiquettes ici aussi. Vous avez encore quelques options de couleur ici. Collections est quelque chose qui semble assez intéressant, mais seulement disponible en classe affaires , et je pense que c'est vraiment utile. Lorsque vous collaborez avec une équipe Éléments archivés ici, vous trouverez moins le double fiches d'éléments d'archive que vous avez archivées. Si vous voulez archiver un élément, ce que vous faites est de cliquer sur le tableau, par exemple, et de cliquer sur archiver cela moins. Si vous cliquez sur une carte, vous pouvez également l'archiver ici. Courriel suivant aux paramètres de la carte. La bande-annonce génère automatiquement une adresse e-mail pour un tableau sur lequel vous travaillez. Vous pouvez vous envoyer par e-mail l'adresse, ce que j'ai fait. Adresse e-mail de la remorque pour ajouter des cartes. Ainsi, par e-mail, vous pouvez ajouter automatiquement des cartes sur la route Répondre à cet e-mail pour envoyer Castillo Portfolio Review Board. Donc, si je clique sur la réponse et ici est venu sur ce que j'ai écrit vient sur une nouvelle carte. Sous la description, vous pouvez régler la montre sur une voiture. Vous pouvez également copier, imprimer et exporter les cartes. Une fois le projet terminé, vous pouvez choisir de fermer à bord. Et si vous le faites, Brother vous dit que vous pouvez toujours rouvrir le tableau en cliquant sur le menu de la carte l'en-tête et en sélectionnant Afficher fermer les planches, trouver le tableau et cliquer sur rouvrir. Et c'est toujours un lien avec le conseil, qui, évidemment encore des membres privés Onley sur lesquels j'ai mis Teoh participent. Ce conseil serait en mesure de le voir par ce lien. La seule autre chose que vous pouvez voir ici est la liste d'activités à ce sujet est chaque action qui a été entreprise sur. Cette planche est enregistrée par bande-annonce, sorte que vous pouvez garder un œil sur ce qui se passe en temps réel. Donc, comme vous pouvez le voir, il y a beaucoup à traîner Oh, et des remorques, une tuile très reposée sur le puissant outil de gestion de projet. Mais en fait, c'est aussi extrêmement simple à utiliser et à configurer en quelques secondes pour les tâches les plus simples, vous pouvez commencer à utiliser trail Oh, pour planifier vos vacances. Ça n'a pas à être compliqué du tout, et ça ne prend pas beaucoup de temps à apprendre. Dans la leçon suivante. Je vais partager quelques-uns de mes sentiers à bord afin que vous puissiez voir comment vous pourriez commencer à utiliser vous-même la remorque, voir dans la leçon suivante. 5. Mes tableaux de projet: Donc, pour cette partie de la classe, je vais vous montrer quelques-unes de mes planches de remorque actuelles sur lesquelles je travaille pour le moment afin que vous puissiez voir comment je les ai mises en place. Commençons par jeter un oeil au tableau de bienvenue. Si vous êtes complètement besoin de remorque est une bonne idée. Il vous donne juste quelques conseils sur les explications sur ce que fait la remorque. Alors jetez un oeil à ça. Ok, donc j'ai un appel tuer part W I P qui représente le travail en cours. Je vais changer rapidement le dos. Donc, je voulais vous montrer que tous les conseils n'ont pas besoin d'avoir la même structure pour faire et faire. Dans cet exemple. J' ai décidé d'avoir des planches pour les différentes classes sur la production de ce que j'ai à faire et de retravailler certaines des classes que j'ai produites. Donc je vais faire ces choses. Et peut-être que je les fais, je pourrais ajouter activer. Donc, une fois que je le ferai sur l'étiquette, ils montreront que la tâche a été accomplie. J' ai aussi une énorme carte de canal sur cette fois-ci. J' ai le mois de congé complet pour faire et faire, ce qui est très pratique pour l'une des cartes. Vignettes. J' ai une description, qui est juste un lien vers un site Web que j'ai besoin de faire référence aux grandes miniatures pour YouTube. Pour la carte suivante, la page blawg doit vérifier la liste des éléments que j'ai fait un. Quand je pense à l'un des articles, Trillo place une ligne dessus et me dit également que j'ai fait 50% de rabais sur ce que j'avais à faire sur ma liste de contrôle. C' est donc un bon moyen de suivre la progression, surtout si vous avez beaucoup d'éléments à cocher. Comme je progressais avec cela, je vais dormir, déplacer les cartes dans le faire, et la chose faite peut toujours ajouter plus. D' ici. C' est un designer normal. C' est un nouveau projet que je n'ai pas encore commencé, donc j'ai joint le logo, que je dois mettre à jour. Si je ne veux pas que cela prenne autant de place ici, je peux aller dans leur couverture enlevée afin que ça ne me dérange pas, et il n'y a pas de bouton se. Voici une bande-annonce enregistre automatiquement que vos objets de date dans votre carte afin que vous puissiez simplement fermer la carte. J' ai beaucoup de choses à faire sur une liste de contrôle ici. Donc, c'est essentiellement la mise en place d'un site Web pour les classes de partage de compétences de concepteur normales. Donc ici, j'ai des planches différentes sur chaque planche a à voir avec un Siris de cours que je veux dio que je fais sur Skill Chef. Pour celui-ci, les outils de productivité étaient créatifs. C' est la classe que je fais actuellement. Donc, je vais aussi étiqueter ce fait. C' est donc un excellent moyen visuel de savoir que vous savez combien de classes je peux créer un sujet. Gardez un œil sur tout pendant que je vais. Ce que je pourrais faire ensuite, c'est ajouter une puissance à chaque tableau, peut-être un calendrier. Donc, sur la version gratuite de la remorque, vous êtes autorisé à obtenir une puissance pour chaque planche que vous avez. Recherche Kalinda et je peux aussi penser que le calendrier des planches de remorque avec mon appel personnel assez. Donc ici, je pouvais me connecter quand j'ai commencé à travailler sur une classe quand j'ai fait publier la classe sur partage de compétences, je peux aussi ajouter un bâton aux classes les plus performantes que j'ai et je pourrais réorganiser les cartes. Donc, quand je râpe une classe de partage de compétences, j'ai plus ou moins un modèle à suivre, que vous pouvez voir ici, plus la recherche plus le contour, une liste de contrôle de création de classe et ensuite des choses qui sont spécifiques à la classe réelle. Évidemment, diffusion d'écran est l'un d'entre eux. Et écrire un script, évidemment, évidemment, est aussi quelque chose qui arrive à chaque fois sur ce que je pourrais faire, c'est utiliser l'un des pow-up bureau de remorque. Ça s'appelle le répéteur de cartes, et c'est sur l'automatisation. Donc, ce que cela fait est automatiquement crée des copies en double hors piste, une carte qui dit intervalles pour les tâches répétées. Mon intention est la plus grande classe de partage de compétences chaque mois. Donc, ce que je peux faire est d'avoir et mon modèle de création de classe de partage de compétences lié à cette puissance . Si vous n'êtes pas sûr par où commencer avec bonjour, Peut-être un bon endroit pour commencer est de réellement regarder les power-ups parce qu'il pourrait y avoir une puissance que vous utilisez déjà et que ce serait une excellente idée de se connecter avec foreur. Par exemple, voyons les analyses sur les rapports. Si vous êtes un freelancer et que vous devez suivre votre temps, vous pouvez déjà utiliser la récolte, par exemple, les deux temps de suivi. Ainsi, lorsque vous travaillez à travers un projet et que vous terminez des tâches, vous pourriez avoir un lien de récolte jusqu'à ce tableau pour suivre le temps que vous consacrez chaque tâche. Donc c'est assez Hunde. Il y en a un autre, aussi appelé Time Camp, que je pense que c'est la même chose. Regardons l'automatisation. Vous utilisez peut-être déjà un logiciel de gestion de projet. Si vous êtes désireux d'essayer le violoncelle et de ne pas perdre tout ce que vous faites sur un Sana, vous pouvez peut-être à cette frontière et voir si la connexion hors tension avec asana fonctionne bien . Regardons les services publics. Les deux choses pourraient être intéressantes. Peut-être que vous voulez juste planifier un événement social vacances en famille, et vous voulez créer Différentes cartes étaient différentes avec des idées différentes sur ce qu'il faut faire , où aller et partager vos conseils avec d'autres personnes. Vous pourriez lier ce conseil à ce pouvoir et amener les gens à voter sur quelque chose. La communication et la collaboration vont le faire ici. Une voiture est là. Simple Feed Viewer, qui reçoit les mises à jour des flux RSS directement dans vos cartes. Surveymonkey est populaire. Peut-être que vous dirigez un groupe Facebook et que vous utilisez un Surveymonkey pour demander à votre public de nouveaux produits ou confirmer des idées de marketing. De même, si vous utilisez des cellules tombe, peut-être que vous exécutez une boutique Etsy ou une impression sur la boutique de mois en ligne et que vous utilisez déjà Salesforce marketing et les médias sociaux. On a un chimpanzé, Evernote, Twitter et ainsi de suite. C' est tout. Je voulais vous montrer pour cette leçon particulière à la fin de la classe. J' espère que tu en as sorti quelque chose. Dans la vidéo suivante, je vais parler du projet de classe pour cette classe. 6. Projet de cours et Outro: pour le projet de classe. J' aimerais que vous partagiez une capture d'écran d'un tableau de projet que vous avez produit et me dire quelle est votre piste préférée de fonctionnalité que vous avez utilisée pour cela. Cela pourrait être des étiquettes de couleur à la mise sous tension. Vous avez lié à un tableau de projet sur ainsi de suite. J' espère donc que vous apprécierez cette classe et garderez la remorque pour votre prochain projet. Avoir un plan avant de commencer un projet vous donne une perspective et une tranquillité d'esprit si vous savez où vous faites avant de commencer, comme vous l'avez vu dans cette classe est vraiment très simple à utiliser. Mais il est aussi assez polyvalent pour offrir des fonctionnalités plus complexes, dont vous pourriez avoir besoin pour gérer une entreprise ou un projet impliquant une équipe de personnes. S' il vous plaît donner à cette classe un pouce vers le haut si vous en avez bénéficié et même laisser un bref commentaire si vous voulez le recommander à d'autres personnes. Ce faisant, il est plus facile pour les autres élèves de trouver la classe. Et si vous aimez apprendre plus d'outils de productivité, jetez un oeil aux autres cours que j'ai produits et cliquez et suivez sous mon nom afin que vous soyez averti des cours à venir lorsque je les libère. Merci d'avoir regardé