Organiser votre vie : Faire des listes (être plus productives)

1. Être plus productif avec les listes d'utilisation: ce cours vise à réduire le stress et à faire plus en utilisant un outil simple et puissant . La liste des choses à faire. La plupart d'entre nous ont l'habitude de faire des listes, mais vous n'avez peut-être pas passé le temps de comprendre ce qu'est une liste à faire et comment cela fonctionne. Je vais vous donner un guide pratique pour gérer votre liste de choses à faire. En suivant ce cours, vous gagnerez à la fois des outils pratiques et le bon état d'esprit. Pour accomplir tout ce dont vous avez besoin pour être fait. Je vais expliquer différentes façons de créer et de gérer des listes afin que vous puissiez utiliser une méthode légère qui fonctionne pour vous. Avoir une méthode qui fonctionne pour vous est la clé du succès, et pour cette raison, je vous suggère d'expérimenter avec les outils et astuces que je vous donne et de les adapter à votre horaire avec style. Dans ce cours, je vais parler de l'objectif de faire des listes, types de listes et comment les utiliser. Comment écrire des éléments de liste efficaces, outils pour garder un organisé pour faire des listes, fois des outils techniques et non technologiques, et comment créer des habitudes et les appliquer d'abord Un peu sur moi. Je suis concepteur de produits et Netflix et j'ai eu la chance de travailler dans de multiples industries, y compris des sociétés de soins de santé, de finance et de sécurité de l'information de toutes tailles. J' ai même fondé ma propre entreprise et ma propre technologie financière, et toutes ces expériences ont façonné la façon dont je pense à faire les choses au travail et dans ma vie personnelle. En plus de travailler dans des environnements à rythme rapide, mon mari et moi travaillons sur un tas de projets passionnés que nous aimons construire. J' ai hâte de partager mes méthodologies avec vous afin que vous puissiez être plus productif au travail et dans votre vie familiale. Dans la leçon suivante, je vais expliquer plus en détail pourquoi faire les listes sont si puissantes et comment elles pourraient améliorer votre vie. 2. Le but de faire des listes (être plus productives et moins stressés): les listes de tâches peuvent être soit une liste d'éléments non liés que nous voulons accomplir aujourd'hui, cette semaine ou plus tard cette année. Ou il pourrait s'agir d'étapes spécifiques pour mener à bien un projet de plus grande envergure. Dans les deux cas, les listes de tâches sont des outils efficaces pour éliminer le fardeau mental de se souvenir de ce que vous avez à faire, ainsi que des méthodes efficaces pour décomposer les grands concepts en objets plus petits et exploitables. Par exemple, avez-vous déjà eu un grand projet ou un objectif devant vous ? Et avec tant de choses à faire, tu ne sais même pas comment commencer. C' est le moment idéal pour comprendre les étapes impliquées dans ce projet et juste hors de la liste des tâches qui vous donne un guide gérable sur l'endroit où commencer. Comme autre exemple. Avez-vous déjà eu du mal à vous endormir ou à vous réveiller à 2 heures du matin. En pensant que vous ne pouvez pas secouer pour moi, c'est généralement quelque chose que je dois faire ou en réalisant que j'ai fait une erreur plutôt que de me battre , je m'écris moi-même un élément à faire ou plusieurs pour faire des éléments, ce qui aide mon esprit à lâcher la pensée et à me endormir parce que j'ai une méthode de liste fiable à faire. Je suis à l'aise d'écrire une idée et de savoir qu'elle ne sera pas oubliée ou égarée et que tout abordera avec un esprit plus clair le lendemain matin. Cela m'aide à m'endormir rapidement et facilement. Il est facile de devenir distrait ou coincé lorsque vous gardez trop de pensées dans votre tête en même temps. Donc, utilisez un organisé à faire avec pour traduire vos pensées et libérer de l'espace mental. En notant ce dont vous avez besoin pour dio, vous serez en mesure de rester plus concentré et d'en faire plus. Cependant, il ne suffit pas d'écrire quelque chose. Vous devez l'écrire dans un endroit cohérent et gérable, et vous devez écrire d'une manière qui vous aide à bouger plus rapidement. Plus de détails à ce sujet à venir dans la prochaine leçon, je vais vous donner un aperçu des différents types de listes à faire et quand et comment utiliser chacun 3. Types de listes à faire et comment les utiliser: toutes les listes de faire n'accomplissent pas le même but. Je vais décomposer trois principaux types de listes de tâches et vous donner des exemples de certains des outils et applications que vous pouvez utiliser. Et je vais aussi vous dire comment j'utilise certains de ces outils. Les trois principaux types de listes à faire sont la liste traditionnelle à faire, listes à court terme ou ce que je vais faire en ce moment et les listes de projets. Les listes traditionnelles sont le type le plus courant et sont une collection de tous les éléments que nous voulons ou que nous devons faire dans les prochains jours, semaines ou même mois. Ils peuvent être longs et accablants. Voici un exemple de liste traditionnelle à faire. Ils sont également caractérisés par le fait que les éléments de la liste ne sont pas tous liés et peuvent même inclure des éléments personnels et professionnels. Pensez à cette liste comme à feuilles persistantes, signifie qu'elle est votre seule source de vérité pour les éléments que vous voulez accomplir dans le futur. Personnellement, j'aime briser mes listes en une liste de travail sur une liste personnelle. Je garde ma liste de travail et ma liste personnelle au même endroit, mais seulement regarder une à la fois m'aide à gérer mon temps de travail et mon temps à la maison de façon plus efficace. Vous pouvez consulter mon autre cours sur la gestion du temps pour plus de trucs et astuces liés à la gestion du temps. Il est important que vous mettez les éléments de la liste par ordre d'importance ou ce que vous prévoyez de faire abord, lorsque vous ajoutez une nouvelle liste de tâches, vous devriez le mettre en ordre avec les autres tâches, sorte que les tâches les plus importantes sont toujours au sommet. Le prochain type de liste est une liste à court terme. Ces listes sont généralement les 3 à 5 éléments les plus importants que vous devez accomplir aujourd'hui et peut-être liés ou ne pas être. C' est une grande habitude de commencer votre journée en créant cette liste en prenant des articles de votre liste à plus long terme et en les écrivant à un autre endroit. Je ne suggère pas de faire des lis à court terme qui durent plus d'une journée, et il ne devrait pas y avoir plus de cinq tâches. Je considère également les listes à court terme comme temporaires et basées sur le temps. Si je ne termine pas un élément à la fin d'une période spécifique, j'ai replacé les tâches incomplètes vers ma liste à plus long terme ou vers une nouvelle liste sur laquelle je commencerai à travailler le lendemain . Cette liste devrait être dans l'ordre, sorte que les éléments les plus importants sont en haut. En utilisant des listes à court terme, je suis en mesure d'identifier exactement ce que j'ai besoin d'accomplir en une journée. Non seulement cela m'aide à me concentrer sur les éléments les plus importants, mais cela me permet également de terminer la journée en me sentant accompli. Quand j'accomplirai au moins trois des tâches que j'ai dites, je dirais dans le monde dans lequel beaucoup d'entre nous vivent. Il y a toujours plus que nous pouvons dio. La réalité est que vous ne pouvez pas tout faire en une journée, donc écrire une liste à court terme spécifique et l'accomplir vous empêche d'essayer de faire trop. Cependant, essayez de ne pas vous battre si vous ne complétez rien sur votre liste. Il faut beaucoup de pratique pour comprendre à quel point vous pouvez affronter de façon réaliste dans un jour donné . Et cela pourrait changer au jour le jour, en fonction des autres priorités de la vie sur les surprises. Même si je n'étais pas capable de rayer quoi que ce soit de ma liste. Je vais réécrire la liste le lendemain, en supposant que mes priorités n'ont pas changé, Le troisième type de liste principale est une liste de projets. Ces listes peuvent être à court terme ou à long terme, et chaque élément de la liste est lié à l'accomplissement d'une tâche plus importante. Ils sont aussi dans l'ordre de ce que vous devez accomplir. listes First Project ont souvent des dépendances, ce qui signifie que vous devez effectuer certaines étapes avant de pouvoir effectuer les étapes suivantes. J' aime utiliser des nombres plutôt que des puces pour les listes de projets, car cela me dit exactement quel ordre je dois faire. Quelque chose dans les listes de projets est l'outil le plus puissant pour être plus productif, et je vais donner des exemples spécifiques dans la prochaine leçon. Il est important de faire la distinction entre ces trois types de listes et de ne pas en faire ensemble. Les gens ont souvent du mal à réussir à le faire parce qu'ils ne savent pas comment les décomposer en parties plus faciles. Rappelez-vous que les listes traditionnelles sont tout dans votre esprit par ordre d'importance. Les listes à court terme sont pour aujourd'hui, et les listes de projets sont toutes des tâches connexes. Le travail vers un objectif plus vaste, autre concept important à considérer est que ces listes ne sont pas exclusives les unes des autres, ce qui signifie qu'un projet unique et plus vaste pourrait être écrit sur les trois types de listes. Vous pouvez avoir un grand projet sur votre liste traditionnelle à faire pour laquelle vous avez correctement fait une liste de projets afin de le décomposer en étapes plus petites, la liste de projets peut prendre des jours ou des semaines à accomplir, donc vous pouvez utiliser la liste à court terme chaque jour pour faire avancer ce projet. Essayez d'utiliser ces listes conjointement les unes avec les autres pour rester concentré. Dans la prochaine leçon, je vais discuter de l'aspect le plus important de faire plus. Comment écrire un élément de liste efficace à faire. 4. Comment rédiger un article efficace pour faire un article: une compétence importante à développer afin d'améliorer l'efficacité de votre liste de choses à faire est constamment vers le bas pour faire des éléments qui sont clairement accomplir un BLE, par exemple, Créer un plan de projet. Passe 20 minutes à rédiger un plan de projet. Créez une liste des tâches principales requises pour le plan de projet. Ce sont tous la même tâche écrite avec différents niveaux de spécificité. Vous êtes plus susceptible d'accomplir une tâche si vous écrivez votre liste de tâches avec des sorties claires. Avez-vous déjà entendu le terme « objectif intelligent spécifique, mesurable, réalisable, réaliste et basé sur le temps ? Pensez à écrire un objet à faire comme un objectif intelligent. Votre tâche devrait être spécifique sur ce que vous allez faire dio, et ce devrait être une chose réaliste que vous pouvez accomplir en quelques minutes, ou au moins en quelques heures. Votre élément à faire doit également inclure une certaine planification quant à la façon dont vous allez accomplir cet élément. Je vous ai donné un exemple de trois tâches similaires. La première tâche sur cette liste créer un plan de projet est une idée large et vague. Lorsque vous êtes invité à effectuer cette tâche, vous devrez passer beaucoup de temps à planifier la façon de le faire. Au lieu de cela, prenez l'habitude de faire rapidement cette planification lorsque vous écrivez réellement votre liste à faire . Voici un exemple de ce que je pourrais écrire. Au lieu de créer un plan de projet, répartissez une tâche en plusieurs pour faire des éléments, créez une liste des tâches principales nécessaires au plan de projet afin de corriger les tâches dans l'ordre et mettez en évidence les zones de dépendance. Déplacez la liste des tâches dans asana et ajoutez des dates. Travaillez avec l'équipe pour affecter des propriétaires à chaque tâche. Maintenant, ma liste à faire est beaucoup plus spécifique sur ce dont j'ai besoin pour dio, et chaque élément de la liste est raisonnablement dimensionné afin que je puisse facilement imaginer ce qu'il ressemble pour l'accomplir. Lorsque nous écrivons des objets très volumineux et difficiles à faire, nos cerveaux s'émaillent quand nous les regardons. On pense que je ne sais même pas par où commencer, ou je n'ai pas le temps de le faire maintenant. Et par conséquent, l'élément à la liste continuera d'être ignoré et peut ne jamais se faire en écrivant plus spécifiquement pour faire des éléments. Vous accomplissez deux buts. abord, vous avez fait la partie la plus difficile de tout travail qui est de trouver ce dont vous avez même besoin pour dio. Et deuxièmement, vous êtes maintenant moins susceptible de rester coincé ou de perdre du temps à travailler sur des choses qui ne sont pas importantes. Votre cerveau sera concentré sur une tâche spécifique, gérable et non distrait par tous les autres travaux dont vous avez besoin pour dio. Une application particulièrement puissante des listes de projets est lorsque vous devez suspendre une tâche en cours. Vous pouvez utiliser une liste de projets pour noter les étapes suivantes spécifiques que vous devez suivre afin que la prochaine fois que vous redémarrez cette tâche, vous puissiez rapidement prendre de l'ampleur et revenir à l'état du flux. Cela fonctionne dans l'autre sens aussi. Si vous approchez de la fin des temps, vous avez laissé le travail sur le projet. Vous pouvez vous arrêter intentionnellement à un moment où vous avez les prochaines étapes claires. Sinon, si vous avez cessé de travailler sur un projet lorsque vous terminez une tâche ou que vous êtes bloqué, vous serez toujours bloqué. La prochaine fois que vous essayez de commencer, vous devrez passer du temps juste à trouver ce qu'il faut faire ensuite, plutôt que de simplement le faire dans un résumé juste spécifique pour faire la liste des éléments qui ont une action claire et qui sont assez petits pour comprendre exactement ce que vous devez dio. Maintenant que vous comprenez ce qu'il faut faire, les listes sont et comment écrire efficace pour faire des éléments, la leçon suivante va couvrir certains des outils que vous pouvez utiliser pour écrire et accéder facilement à votre liste. 5. Outils de haute et de faible technologie à utiliser: Il y a tellement d'outils qui existent pour écrire des listes de tâches, et j'en utilise un certain nombre de façon interchangeable. Je vais parler de quelques outils que vous pouvez utiliser, et je vous suggère d'expérimenter pour trouver le bon outil qui fonctionne le mieux pour vous. Certains exemples sont des notes postées physiques écrites dans un bloc-notes. Tableau blanc, votre boîte de réception e-mail. Asana travail fluide Evernote An notes Apple. Lorsque vous écrivez rapidement quelque chose, vous pouvez même envisager de vous écrire un e-mail ou de l'ajouter directement à votre calendrier . Personnellement, j'utilise une combinaison de notes Apple, mon carnet de notes, ma boîte de réception et de notes parfois postées. Apple notes est particulièrement utile pour moi parce que mon ordinateur et mon téléphone notre évier ensemble. J' utilise mon téléphone pour ajouter des objets, souvent quand je marche ou dans le métro, et me souviens de quelque chose que je devrais faire ou avoir un moment d'inspiration sur la façon dont je devrais faire quelque chose. Ensuite, j'ai fait la majeure partie de mon travail sur mon ordinateur. C' est vraiment puissant pour moi d'avoir les mêmes notes disponibles en temps réel sur les deux appareils parce que je perds rarement la trace d'une idée ou d'un concept, notes Apple sont ma source de vérité, vous devriez essayer de trouver l'outil ou la méthode que vous utilisez peut être plus efficace pour vous. Je crois qu'il est extrêmement important que cette méthode déchirée d'outil soit simple et flexible, et je déconseille de ne pas essayer d'utiliser une nouvelle application. Pour ce faire, essayez de trouver quelque chose que vous avez déjà utilisé pour créer la source de vérité pour vous-même. Vous êtes beaucoup plus susceptible de continuer à utiliser quelque chose qui fait déjà partie de votre vie quotidienne pour les listes de projets. J' utilise souvent asana, ce qui est une excellente source pour faire plus. Découvrez mon autre cours qui se concentre spécifiquement sur l'utilisation d'asana comme outil de gestion des tâches . Apprenez-en davantage sur la façon de l'utiliser ou si je suis assis pendant quatre heures et que je veux rester concentré. Je vais écrire trois éléments de mes notes Apple à faire listes sur une note postée physique. Pour créer une liste à faire à court terme. Je vais fermer les notes Apple, qui m'aide à supprimer tout le reste de cette liste de mon esprit et à me concentrer uniquement sur l'obtention ces trois éléments pendant le bloc de temps que j'ai disponible. N' oubliez pas que vous devez écrire des tâches claires et spécifiques afin que, lorsque vous êtes dans le flux, vous ayez la possibilité de faire des éléments. n'y a rien de mal à utiliser le stylo et le papier low tech comme méthode de liste de tâches. Assurez-vous simplement que vous pouvez garder une trace du papier et qu'il est facile à organiser. J' utilise souvent le stylo et le papier pour les listes à court terme parce qu'elles sont temporaires et petites. J' ai essayé d'utiliser le stylo et le papier pour les listes traditionnelles de faire, et j'ai trouvé qu'ils deviennent désordonnés avec les changements ou qu'ils se déplacent au fil du temps. Je veux également mentionner Google Keep et Evernote, qui sont à faire liste que je sais que beaucoup de gens utilisent. Personnellement, je ne l'utilise pas parce que j'essaie de limiter le nombre d'applications. Je dois essayer de minimiser le bruit de la technologie, mais je sais qu'ils sont efficaces pour les autres. Je suggère de les essayer dans le cadre de votre exploration d'outils. En résumé, il y a beaucoup d'options pour lesquelles vous pouvez utiliser des outils pour tenir des listes, expérimenter avec quelques outils différents et en choisir un qui vous est facile et familier. Dans la leçon suivante, je vais parler des habitudes de formation et de la façon dont cela se rapporte à l'écriture et à la finition des listesde tâches listes 6. Comment créer une habitude: vous devez avoir l'habitude d'utiliser votre liste de tâches. Cela signifie que vous devez utiliser une méthode cohérente pour écrire des éléments de liste qui sont clairs et exploitables, et vous devriez souvent référencer votre liste. Certaines personnes disent qu'il faut trois jours d'affilée pour former une habitude. Mon onglet de liste à faire. Cela implique de commencer ma journée en vérifiant ma liste traditionnelle et en écrivant une liste à court terme que j'ai référencée tout au long de la journée, ainsi que d'ajouter rapidement des éléments détaillés à ma liste à faire. Pour le moment, je pense à, euh, j'ai aussi l'habitude d'écrire une liste de projets pour tout ce qui a plusieurs étapes à accomplir, même si je sais exactement ce que j'ai besoin de dio. Je l'écris souvent au milieu de travailler sur quelque chose, je vais perdre de l'élan ou être distrait, et je suis toujours reconnaissant d'avoir écrit une liste de projets à consulter et de revenir sur la bonne voie. Alors, comment créez-vous cette habitude ? Vous êtes essentiellement en train de recycler votre cerveau, donc vous devez le surcompenser. D' abord. Mettez une sorte de structure autour de votre liste de tâches pour prendre l'habitude de la vérifier. Peut-être que cela signifie définir une alarme ou un rappel de calendrier pour vérifier votre liste tous les matins. Il pourrait aussi mettre votre liste quelque part physiquement afin que vous ne puissiez pas la manquer. Par exemple, certaines personnes mettent leur liste à faire sur le miroir afin qu'elles puissent écrémer le matin tout en se brossant les dents ou en se préparant pour la journée. Vous allez devoir être intentionnel sur l'utilisation de votre liste de tâches au début. Finalement, vous trouverez une méthode qui fonctionne pour vous, et elle deviendra seconde nature dans la leçon suivante et finale. Je vais rassembler tout ce dont nous avons parlé jusqu'à présent, et ensuite nous allons mettre ces nouvelles compétences en action. 7. Envelopper tout ensemble: Voici un résumé rapide de ce que nous venons de traiter en ce qui concerne les listes de tâches à faire. Aidez à éliminer les fardeaux mentaux et à comprendre ce qu'il faut faire ensuite. Il existe trois types principaux de listes. Traditionalistes, listes à court terme et listes de projets. Rédaction des éléments de liste d'une manière claire et gérable. La première fois vous aide à agir rapidement sur votre liste en détaillant chaque élément avec une action ou une sortie spécifique tout en gardant la liste suffisamment petite pour garder votre esprit concentré et ne pas distrait. Ce qui peut vous aider lorsque vous mettez en pause des tâches afin que vous ayez toujours les étapes suivantes claires. Utilisez une méthode de suivi qui fonctionne pour vous, quelle que soit la haute ou la faible technologie, et enfin créez une habitude et un état d'esprit qui vous permettent d'effectuer des tâches efficacement. Votre méthode de liste à faire évoluera au fur et à mesure que vos besoins changent, et cela est OK tant que vous avez les principes de rédaction de listes et de bons éléments que les outils ou méthodes spécifiques que vous utilisez sont moins importants. Je suggère de consulter certains de mes autres cours pour en savoir plus sur l'organisation et en faire plus. Mon mari m'appelle le maître de l'organisation et est convaincu que je suis plus concentré et productif que quiconque s'est jamais rencontré auparavant. J' aime juste penser que mes cours expliquent bien les méthodes que j'ai trouvées réussies et me permettent de partager les astuces que j'avais l'habitude d'accomplir tant. Aussi, assurez-vous de compléter le projet de cours pour commencer à former votre habitude aujourd'hui. Merci.