Organiser votre vie : Asana (gestion des tâches)

1. Introduction: Salut là, et bienvenue à organiser votre vie avec Asana. Garder le suivi des courses, liste d'épicerie, planification de voyage, horaires des enfants, rénovations et plus encore. Congar Incroyable sans une solide méthode organisationnelle comme un monstre auto-traité de l'organisation , laissez-moi vous aider à saisir vos listes de tâches. Laissez-moi me présenter. Je suis Taylor Conaty, concepteur de logiciels et chef de produit. Une organisation est vraiment ma vie. J' utilise le même outil pour suivre les projets d'entreprise que pour planifier mon mariage. Et je pense sincèrement que le monde serait meilleur si tout le monde avait une meilleure organisation. Et je suis là pour vous montrer comment Asana est un outil de gestion de projet utilisé par les concepteurs, chefs de projet et les gens d'affaires partout dans le monde. Mais pourquoi ne pas étendre cette utilité d'asana au reste de votre vie ? Ce cours expliquera ce qu'est asana, comment il pourrait être utilisé pour résoudre des problèmes organisationnels communs et vous proposera quelques suggestions sur la façon mettre en place votre propre asana. Il y a quelques outils qui peuvent vous aider à compléter votre organisation douce, mais asana est un excellent point de départ. Cette classe fait partie d'une série, et toutes les autres classes de téléchargement pour des choses utiles comme Google Calendar et Work Khloe plus tard sur 2. Création de compte: Commençons donc par la première étape du processus, qui est évidemment la création d'un compte. Donc, si vous naviguez sur asana dot com, vous verrez leur site Web, où ils présentent certaines des entreprises qui utilisent asana, certains de leurs outils et leurs fonctionnalités et listes, qui vont entrer dans un peu. Et puis c'est génial de savoir qu'Asana est une très bonne ressource quand il s'agit de commentaires, de questions et de soutien. Et puis c'est génial de savoir qu'Asana est une très bonne ressource quand il s'agit de commentaires Ils ont une excellente équipe de soutien. Ils ont un blawg très détaillé et une accusation de F. Donc, si vous avez des questions, vous pouvez certainement aller là-bas pour plus d'informations. Donc on va commencer par commencer gratuitement dans le coin supérieur droit , ce bouton violet. Lorsque la boîte de dialogue apparaît, vous suffit d'entrer votre adresse e-mail et il est indiqué d'utiliser une adresse e-mail professionnelle. Mais ce n'est pas tout à fait nécessaire. N' hésitez donc pas à utiliser Gmail. Yahoo, Um, tout ce que vous voulez dans la prochaine boîte de dialogue de confirmation, vous allez juste vous assurer de cliquer sur le bleu, continuer avec mon email en bas à droite au lieu d'entrer un email de travail adresse, mais bien sûr, vous pouvez utiliser ce que vous voulez. Donc, une fois que vous cliquez sur, continuez avec mon email, vous recevrez une notification vous indiquant de vérifier votre email. Alors attendez juste que cette notification arrive, et une fois que cela arrive, suffit de cliquer sur le bouton dans l'e-mail. 3. Se connecter: Donc, une fois que vous aurez vérifié votre adresse e-mail, vous serez redirigé vers Asana, où vous pourrez regarder une vidéo instructive, qui sautera pour l'instant, et vous pourrez commencer à remplir votre compte en tant que note d'accompagnement. Vous n'avez pas besoin d'entrer une organisation réelle. J' ai juste utilisé mon nom complet, et c'était très bien. Vous avez également la possibilité d'ajouter des coéquipiers, ce que nous pourrons vous voir plus tard, mais ce n'est pas nécessaire pour le moment. Donc, au début, vous pouvez commencer un projet ou garder une trace de vos tâches et sans beaucoup plus de contexte. C' est un peu déroutant. Nous commencerons par ajouter une tâche d'abord, car c'est le formulaire le plus simple. L' un des grands aspects de l'asana est tous leurs conseils et conseils utiles, donc vous remarquerez que nous avons été amenés à la partie principale de notre projet Sana. Maintenant, euh, et il y a une petite icône de bulle rose rebondissante à côté du bouton de la tâche publicitaire. le curseur sur cette icône vous donnera quelques conseils sur la façon d'ajouter une tâche, ce qui sera le cas dans la prochaine vidéo. Alors restez à l'écoute 4. Créer des tâches (l'essence d'Asana): Donc, nous allons aller de l'avant et cliquer sur le bouton Ajouter une tâche, ce qui ouvre une tâche vide pour nous. Eh bien, il suffit de taper. Aller à la salle de gym pour l'instant est un exemple, et vous pouvez appuyer sur Entrée pour ajouter une autre tâche, ou vous pouvez revenir en arrière et cliquez sur le bouton Ajouter une tâche pour ajouter rapidement des tests. Vous aurez probablement le coup d'utiliser entrer plus que le bouton réel à la tâche. Alors maintenant, passons à travers certaines des icônes sur le côté droit. La première icône regardera est l'icône de la tâche secondaire. En cliquant. Cela vous permet d'ajouter des tâches secondaires à votre tâche parent d'origine. n'y a pas de limite au niveau des sous-tâches que vous ajoutez, alors n'hésitez pas à continuer à ajouter et à ajouter, j'y reviendrai plus dans une seconde. L' icône suivante, Mollah Gut, est l'icône des tags. Maintenant, pensez à cela comme n'importe quelle sorte d'étiquette ou d'étiquette si vous avez un moyen d'organiser quelque chose autour de quelqu'un dans votre famille, par exemple, ou des vacances particulières que vous planifiez ces air toutes les options pour les étiquettes et l'un des les beautés d'asana est là tellement de façons différentes d'organiser. Ainsi, lorsque vous commencez à l'utiliser, vous vous habituerez à savoir si vous aimez utiliser des étiquettes et des balises ou si vous préférez des projets, qui vont entrer dans un peu. Pour l'instant, sachez simplement que vous pouvez marquer une tâche. L' icône suivante est l'icône du cœur, ce qui est assez explicatif aussi. C' est génial pour les équipes et les entreprises, surtout. C' est génial pour les équipes et les entreprises, Mais bien sûr, il n'y a pas de limite à qui peut mener une autre tâche. Donc, si vous travaillez sur quelque chose avec un membre de la famille ou un ami, euh, vous pouvez envoyer une notification à cette personne. L' icône suivante est l'icône de date d'échéance, qui est super puissante. Il suffit de joindre est une date à la tâche, et il vous avertira sur différentes vues dans asana ainsi que par e-mail lorsque les dates d'échéance arrivent. Donc, s'il y a quelque chose que vous avez dans le futur, vous pouvez le programmer pour l'avenir et être rappelé à ce sujet. Ensuite, l'action suivante est le bouton assigné à, et en ce moment, puisque nous sommes les seuls à utiliser cette application, il sera juste attribué à nous-mêmes. Donc, dans ce cas, c'est à moi. Si je travaillais à nouveau avec un ami, je pourrais l'assigner à cette personne, et j'y reviendrai plus en détail plus tard. L' icône suivante est l'icône des pièces jointes, ce qui est idéal pour ajouter des images ou des fichiers ou des feuilles de calcul ou tout ce que vous devez joindre. Et c'est vraiment puissant. Vous pouvez faire glisser directement dedans et attacher quelque chose à une tâche qui entrera également dans un peu plus tard. La dernière icône est juste plus d'icônes, qui à nouveau entrera dans plus tard. Alors revenons en arrière et ajoutons quelques tâches secondaires à cette tâche d'épicerie originale. Donc, je vais cliquer sur le bouton des tâches secondaires et voir la sous-tâche apparaître sous la zone de ramassage épicerie sur le côté droit. Je vais taper des œufs, des épinards et des biscuits. Donc, vous remarquerez qu'il y a quelques icônes supplémentaires sur ces tâches secondaires de la tâche d' origine sur les cookies, par exemple, vous pouvez attribuer une date d'échéance, vous pouvez l'affecter à quelqu'un, et vous peut ajouter un commentaire qui ajoute essentiellement plus de niveaux de sous-tâches. Donc, nous allons cliquer dessus et être pris au niveau de la sous-tâche cookie. Donc ici, je peux ajouter des notes ou, vous savez, ce que je veux. Donc je vais juste spécifier le type de cookie que je veux. Dans ce cas, c'est un Nirvana, Cokie, qui, qui, si vous n'en avez pas eu, vous devriez certainement, parce qu'ils sont délicieux. Donc nous allons ajouter ce dont nous avons besoin pour Nirvana, qui est des pépites de chocolat à la noix de coco râpées, pépites de caramel et du lait condensé. Super facile. Donc, nous avons ajouté tous nos ingrédients sur. On va retourner à la tâche de ramasser les courses. Donc, à partir d'ici, tout ce que nous faisons repose sur cette connaissance fondamentale. Donc, si ce n'est pas tout à fait clair pour vous, retournez en arrière et regardez cette section juste une fois de plus. Nous allons également jouer plus avec différentes tâches, sous-tâches et projets plus tard, sorte que vous en aurez le coup assez tôt. Une autre caractéristique que nous voulions aborder pendant que nous sommes ici est Theobald ITi de faire tomber l'une de ces tâches dans un ordre différent. Donc, si, par exemple, je voulais prendre les courses pour faire mon petit déjeuner d'œufs, d'épinards et de biscuits, tout ce que j'avais à dio c'est de cliquer sur la tâche elle-même et vous verrez cette icône en pointillés bleus apparaître sur le côté gauche. C' est une sorte d'icône universelle pour le glisser-déposer. Il vous suffit de cliquer sur la tâche et de la faire glisser vers le haut ou vers le bas où vous voulez. Dans ce cas va le faire glisser ci-dessus faire le petit déjeuner et nous allons ajouter une tâche finale, qui est en fait la cuisson des cookies. C' est donc tout pour la création de tâches de base à partir d'ici. Comme je l'ai dit, on va juste se baser sur ces connaissances fondamentales. Hum, et l'étape suivante est de créer des projets, alors restez à l'écoute. 5. Création de projet: nous avons donc passé la création de tâches de base. Mais que se passe-t-il lorsque votre liste de tâches commence à être hors de main ? Eh bien, il y a une autre couche d'organisation que nous n'avons pas encore abordée dans asana, qui s'appelle Projets. Donc, par exemple, imaginons que nous planifions un brunch d'anniversaire sur le côté gauche près des projets. Cliquez sur l'icône plus, entrez dans le brunch d'anniversaire. Et pour l'instant, gardons tous les paramètres par défaut, comme c'est Cliquez sur Créer, et vous verrez ce projet apparaître dans votre liste de projets sur le côté gauche. Maintenant, comme avant, vous pouvez cliquer ou cliquer sur le bouton Ajouter une tâche pour commencer à ajouter des tâches immédiatement. Pour la première chose que nous avons besoin de Dio est de créer une liste d'invités. Nous allons aussi devoir planifier un menu et décorer, donc nous avons déjà abordé les tâches secondaires avant. Mais revenons à la tâche du menu du plan et planifions réellement le menu que vous verrez à nouveau. Il y a une autre de ces icônes rebondissantes roses, qui vous aide à comprendre ces icônes que nous traversons avant, Donc nous allons cliquer sur l'icône de la tâche secondaire à nouveau et commencer à entrer Thean Formacion pour un menu donc La première chose est épinards et champignons pour Tada Mimosa Bar et Bacon, bien sûr. Revenons à la tâche Mimosa Bar. Nous allons cliquer dans cette section de commentaires, et c'est plus de tâches secondaires comme nous l'avons fait auparavant. Donc cette fois pour notre bar à mimosa, on va ajouter du jus de pamplemousse, jus d' orange et des graines de grenade pour garnir. C' est tout ce qu'on va faire ici pour l'instant. Mais il y a d'autres choses que je veux vous montrer avant de partir. Donc, si vous retournez à la zone des projets sur le côté gauche et que vous survolez l'endroit où il est dit brunch d'anniversaire, vous verrez apparaître quelques points sur lesquels vous pouvez cliquer pour obtenir quelques paramètres supplémentaires. Celui que je veux vous montrer en ce moment est cette couleur de surbrillance. Donc, si vous survolez cette option, vous verrez tout un tas de couleurs que vous pouvez sélectionner. Cela rend Asana beaucoup plus jolie à regarder et vous aide à garder une trace des choses d'une manière un peu plus visuelle. Donc nous allons choisir un vert, et vous remarquerez que maintenant, sur le côté gauche du brunch d'anniversaire, il y a une aide de barre verte avec la différenciation visuelle. Maintenant, remonter en haut, où il est dit, brunch d'anniversaire. Il y a quelques autres paramètres. On peut changer ici. Donc, si vous cliquez sur Modifier le nom et la description, vous verrez un motile pop-up qui vous permet de modifier le nom du projet et d'ajouter une description. La description, bien sûr, pourrait être ce que vous voulez. Donc, lorsque vous avez terminé d'entrer une description Cliquez sur Mettre à jour le projet, puis dans le coin supérieur droit , vous verrez un petit X sur la tâche Barre Mimosa d'origine. Vous reviendrez à la liste des tâches de base de vous, et vous verrez sur le côté droit une nouvelle petite carte qui indique la description et tout ce que vous avez entré. C' est donc idéal pour accéder à des liens ou à d'autres informations très rapidement, et il pourrait être modifié à tout moment. Maintenant, nous avons abordé les tâches, les sous-tâches et les projets, et ensuite nous allons envisager de créer des sections dans la liste des tâches. 6. Créer des sections: dans cette leçon, nous allons parler de la création de sections dans la liste des tâches principales. Comme je l'ai déjà mentionné, Asana est génial parce qu'il y a tellement de façons différentes d'organiser. Comme je l'ai dit, vous pouvez utiliser des étiquettes. Vous pouvez utiliser des projets que vous pouvez utiliser des sous-tâches. Dans ce cas, on va parler de sections. Donc nous allons revenir à son projet de brunch d'anniversaire que nous venons de créer. Et sous la tâche de décorer à la fin de cette tâche, nous allons entrer un deux-points. Vous remarquerez que cela modifie immédiatement la mise en forme de cette tâche. Il s'est déplacé un peu vers la gauche. C' est plus sombre et c'est audacieux. Donc, cela a essentiellement créé une section pour nous que nous pouvons créer des tâches sous pour avoir un peu plus d'une séparation visuelle. Si vous préférez cette vue de niveau de tâche le plus élevé, donc sous décorer, nous allons ajouter des bougies, musique, assiettes fantaisie et des banderoles. Maintenant, juste pour te montrer comment on peut faire le glisser-déposer, je vais faire une autre tâche là où on appelle. Appelez les gens pour leur rappeler. Maintenant, cela ne va pas dans la section de décoration, mais je voulais juste le noter pendant que j'étais ici avant que j'oublie. Maintenant, nous pouvons rapidement et facilement simplement glisser cette sauvegarde au-dessus du titre de la section décorer comme nous l'avons fait auparavant. Supposons donc que ce brunch d'anniversaire ait lieu le samedi 21 janvier. Cela signifie que nous devons appeler les gens pour leur rappeler avant le 21. Allons donc dans la section des dates d'échéance et attribuons la date du 20 janvier qui est la veille . Donc on a réglé ça. Et bien sûr, vous remarquerez une autre petite icône rose utile qui montre le cœur, cette action pour que nous l'aidions sur elle juste pour s'assurer qu'elle disparaisse. Nous savons déjà ce que cela fait, et maintenant il y en a un autre en bas, donc nous n'avons pas parlé de commentaires avant, mais nous reviendrons sur eux dans un peu. Revenons donc à notre vue principale sur le côté gauche. Vous avez toutes sortes de choses dans cette colonne, et pour être honnête, on n'a pas vraiment besoin de le savoir maintenant. Donc, nous allons cliquer sur cette petite flèche à côté de la section rapport pour simplement l' effondrer pour rendre notre vue un peu plus propre. maintenant au milieu sous où il est dit brunch d'anniversaire. Examinons un peu plus les sections Donc, nous étions dans la vue liste à l'origine, qui est exactement à quoi ça ressemble. Cette vue de la grande liste. La section suivante est les conversations. C' est génial. Si vous collaborez avec d'autres personnes sur un projet, par exemple, vous pouvez avoir des conversations en un seul endroit, et il récupérera tous les commentaires ou notes que vous vous êtes écrits dans cette section . Donc, vous n'avez pas besoin de cliquer autour de différents endroits pour les voir. Donc pour vous montrer comment ça marche un peu, je vais juste écrire une note de test et étiqueter quelqu'un dedans. ce moment, comme je l'ai dit, c'est juste nous dans ce projet. C' est juste moi. Donc, je me suis tagué pour voir que vous pouvez voir à quoi cela ressemble, Mais si d'autres personnes étaient dans ce projet avec vous, vous pourriez facilement les étiqueter en commençant à taper leur adresse e-mail ou leur nom. Et ça apparaîtrait dans la liste déroulante. La prochaine fusion de la vue du calendrier, ce qui est vraiment utile si vous avez des tâches qui ont beaucoup de dates d'échéance associées à, um, vous verrez les gens d'appel pour leur rappeler la tâche que nous l'associons une date d'échéance avec sur le calendrier. La section suivante est la section Progression, qui, aux niveaux les plus élevés, vous pouvez associer une date d'échéance pour l'ensemble du projet. Allons-y et associons le 21 janvier à la date de notre brunch d'anniversaire. Le reste des fonctionnalités de cette page ne sont pas vraiment nécessaires pour une utilisation de base, choses comme le statut et le progrès, que nous pouvons aborder un peu plus tard dans une classe avancée. La dernière section est les fichiers, ce qui est un endroit vraiment pratique pour afficher tous les fichiers qui ont été associés à l'une des tâches de ce projet entier. Donc, si un de vos amis vous aide à planifier ce brunch d'anniversaire et qu'ils ont téléchargé une photo de ce à quoi l'invitation devrait ressembler, vous serez en mesure de le voir ici dans ce Tabas. Eh bien, maintenant, à ce stade, nous avons couvert les bases de l'asana, et les prochaines leçons vont parcourir quelques exemples de la façon dont vous pourriez trouver un sauna utile pour vous. 7. Planification de semaine: Alors commençons et utilisons-nous asana pour générer notre liste d'idées sur la façon d'utiliser un sauna. Nous allons donc créer un projet et l'appeler pour faire une liste d'idées et commencer à mettre quelques idées dans leurs courses hebdomadaires. enfants, planification de voyage, planification de mariage, rénovation de la maison, listes d'épicerie, vous le nommez. Nous commencerons avec le 1er 1 et créerons un nouveau projet pour les tâches de la semaine prochaine. Maintenant, l' une de mes façons préférées d'organiser les dates est de commencer par l'année, puis d'aller au mois, puis à la date. Cela rend les choses vraiment faciles. Si vous avez vos dossiers sur votre ordinateur ou vos projets dans asana classés par ordre alphabétique, vous aurez le plus ancien du haut, et vous pourrez vraiment descendre rapidement de là. Nous allons donc créer un projet appelé Semaine de 2017.1 point 23 et nous allons commencer à y ajouter quelques tâches. Alors cette semaine, imaginez que vous vendez une maison. Vos tâches sont d'appeler un agent immobilier, nettoyer la maison pour les expositions, aller à l'épicerie, appeler l' école de votre fille au sujet de sa fiche de rendement, ramasser votre nettoyage à sec un paquet pour un voyage et vérifier votre horaire des vols. Donc, sous chacune de ces choses, vous pouvez ajouter une description ou des sous-tâches comme nous avons Joan avant. Donc sous appel agent immobilier, nous allons ajouter discuter des présentations à venir pour la semaine. Et, comme je l'ai dit, asana super flexible afin que vous puissiez ajouter cela à la description ou en tant que sous-tâche. Si vous aimez la capacité de checkoff, que je certainement dio. Nous allons donc créer en tant que sous-tâche. Et aussi ajouter comprendre quand se rencontrer pour le café sous la maison de nettoyage pour les spectacles. Vous ne pouvez pas quelques rappels sur ce que, exactement, vous avez besoin de dio. Donc dans ce cas, on va ouvrir les rideaux, nettoyer les comptoirs et ranger les choses pour la tâche de l'épicerie. Je vais écrire un rappel à moi-même que nous avons seulement besoin de repas pour le lundi au mercredi de cette semaine parce que nous allons sur un voyage à venir mercredi et ensuite nous allons ajouter la liste des articles dont nous avons besoin de champignons, oignons en obtenir des œufs et les graines de grenade. Non, sur la prochaine tâche, je veux vous montrer quelques capacités supplémentaires qu'Asana a. Donc nous allons ajouter un petit rappel dans la description que ce que nous appelons est un B moins dans l'histoire. Donc, il y a un formatage de base que vous pouvez dio directement dans la description en utilisant des touches de raccourci. Le 1er 1 utilise la commande Be. Si vous êtes sur un Mac, ce qui rendra quelque chose d'audacieux, vous pouvez simplement double-cliquer sur un mot, mettre en surbrillance le mot, puis cliquer sur commande être pour le rendre gras et vous aider à différencier ce texte un peu plus. Un autre fera est que je Tallis izing un mot et que le hockey est commande I et je vais avoir un autre tutoriel sur tous les autres raccourcis clavier que vous pouvez utiliser sur le Mac. Alors attention pour que sous ramasser le nettoyage à sec. Nous savons qu'il y a une date précise à laquelle nous devons le faire avant un voyage mercredi. Donc nous allons aller de l'avant et associer mardi pour cette tâche ainsi que pour le pack pour la voyage sur la tâche programmée de vol double vérification. Vous pouvez les utiliser pour conserver les informations en un seul endroit ou vous ne pouvez pas les utiliser comme une tâche réelle. Donc, dans ce cas, je connais les détails que je regarde ici. Je veux juste l'avoir dans la même organisation que le reste de ma semaine pour que je puisse toujours faire référence, donc je vais ajouter Delta. Mercredi 25 janvier à 13 h 30. Maintenant, cela nous amène à une prochaine étape passionnante. Nous n'avons pas vraiment coché aucune des tâches que nous avons créées pour nous. La liste va évidemment obtenir super long. Nous ne les vérifions pas tôt ou tard, donc nous allons commencer à vérifier les choses, supposant que c'est plus tard dans la semaine et que nous avons déjà fait ces choses, donc c'est assez évident. Mais sur le côté gauche de chaque tâche, il y a une coche. Vous pouvez cliquer dessus pour marquer la tâche comme terminée, et vous verrez qu'elle disparaîtra de votre liste. Vous pouvez toujours revenir en arrière et voir ces tâches terminées en cliquant sur le bouton Afficher les tâches incomplètes dans le coin supérieur droit. Dans ce cas, vous afficherez les tâches terminées ou toutes les tâches, et cela vous montrera une liste de toutes vos tâches terminées et incomplètes. Personnellement, je trouve vraiment agréable de voir une grande liste devenir beaucoup plus petite, donc je cache toujours les tâches accomplies à moins que je ne cherche spécifiquement quelque chose de similaire à l'accomplissement des tâches du plus haut niveau. Vous pouvez également effectuer des tâches secondaires sur les tâches individuelles. Donc, sous la maison de nettoyage pour les expositions, par exemple, on va vérifier les rideaux ouverts, nettoyer les comptoirs et ranger les choses. Comme nous les avons déjà fait, Asana a quelques réglages mignons où il montrera une licorne volée à travers l'écran. Tu peux désactiver ça si tu n'aimes pas vraiment les célébrations. Mais il y a une petite pointe d'outil dans le coin inférieur gauche qui vous montrera ce que vous avez vu. Alors, c'est ça. Pour la première partie de la classe, vous pouvez probablement voir qu'il y a plusieurs façons d'utiliser asana, et nous allons utiliser la section projet de cette classe pour jouer avec quelques idées sur façon dont vous pouvez l'utiliser sur A pour aider à organiser votre vie. Je suis là pour vous aider, donc si vous avez des questions en cours de route, hésitez pas à me contacter et je vous répondrai