Organisation du papier : comment faire pour combattre les embrayages du papier

1. Débrousser l'embrayage de papier: bienvenue pour apprivoiser l'encombrement du papier où vous apprendrez les étapes clés pour prendre le contrôle total de votre papier, que ce soit à la maison ou au bureau. Je suis Samantha Kristofferson. Mon nom est que nous allons vous faire suivre ce cours nos expériences de travail d'aider des centaines de personnes à apprivoiser l'encombrement du papier. Laissez-nous partager ces informations avec vous. Actuellement, nous avons reconnu les membres des organisateurs professionnels de Canada Way ont Peter sur les blocs de programmation de télévision podcast internationaux invendus nos salles maléfiques dans quatre pays. Nous avons conçu ce cours pour toute personne qui veut contrôler son papier, créer un système de confiance et être en mesure de trouver ce dont elle a besoin quand elle en a besoin. À la fin de ce cours, vous serez en mesure d'aborder avec confiance n'importe quel projet d'organisation de papier avec une méthode éprouvée de succès et les connaissances pour garder votre papier organisé pour la vie. Eh bien, nous l'avons fait selon une méthode que nous utilisons avec succès avec des centaines de clients. Cette méthode est pratique et peut être facilement appliquée à n'importe quel espace, que ce soit à la maison ou au bureau. Cette méthode est fantastique pour maximiser votre énergie et votre temps. Refuser le langage de construction de stress, systèmes à vie que vous pourriez suivre de manière facile, travaillant à travers plusieurs exemples de la vie réelle étape par étape. Maintenant, l'étudiant idéal pour ce cours est toute personne qui cherche à éliminer l' encombrement du papier et à trouver les choses facilement, mais qui est également submergé par l'idée de savoir où commencer. n'y a pas d'exigences pour s'inscrire, mais nous demandons seulement à tous les étudiants de venir avec un esprit ouvert et la capacité et la volonté d' apprendre. Veuillez consulter la description du cours et nous serons impatients de vous voir à l'intérieur du cours. 2. Introduction du cours: Salut. Je m'appelle Emily. Bien sûr que je suis en mon nom Samantha Kristofferson. Et ensemble, nous avons kw Professional Organizer en 2000 et 12. Nous pourrions commencer à aider les gens à continuer organisé sur papier. C' est un événement majeur que nous avons fait. Oui, papier a toujours été l'élément commun parmi les gens qu'il semble entrer. Même si tu penses que tu veux rester sans papier, ils vont toujours être du papier qui t'arrive. Alors, comment traitez-vous le journal ? Comment prenez-vous des décisions à ce sujet ? Nous sommes donc très heureux de partager cette information avec vous. Nous l'avons testé sur des audiences en direct, et c'est pourquoi nous connaissons très bien le contenu. Et nous espérons que vous apprécierez. Le système que nous allons utiliser ces cours là-bas, un que nous utilisons avec tous nos clients. Donc il a été testé plusieurs fois, alors j'espère que vous prendrez le contrôle de votre papier. Nous avons également ajouté des ressources et quelques feuilles de travail que nous allons travailler avec vous étape par étape afin que vous puissiez élaborer un plan et aborder votre encombrement papier en le faisant selon vos conditions et en prenant ces décisions pour atteindre vos objectifs. Donc la seule exigence de votre part est d'avoir un autre esprit et d'être prêt à essayer quelque chose différent. Disons toujours que nous sommes ici pour autonomiser, inspirer les gens qui sont prêts pour le changement. Donc, si vous êtes prêt pour le changement, nous espérons vous voir dans la prochaine leçon. 3. Formes de papier d'emboutissage: bienvenue à la prochaine partie de la leçon. On va se mettre rapidement sur la même page. Nous savons que vous comprenez probablement la définition de ce qu'est l'encombrement du papier, mais nous voulons juste parler des différents types. Nous croyons qu'il y a deux types différents de papier encombrement sur, croyez-le ou non, une fois l'encombrement physique réel. Et le second est que la technologie numérique est un système complexe et en pleine croissance qui entre dans nos vies. Que ce soit à travers, vous savez, Elektronik, transferts d'argent, Elektronik facturation plus juste les correspondants constants qui se passe entre vous, votre famille, vos amis ou vos collaborateurs. Alors, comment pouvons-nous garder une main sur toutes ces choses encore ? L' encombrement physique ? Comment traitons-nous les papiers qui nous arrivent par la boîte aux lettres ou quand nous sommes sortis et que nous ramassons des dépliants et des papiers ? Comment prendre les meilleures décisions sur ce qu'il faut garder et ce qu'il faut laisser aller ? Et puis on lâche, comment allons-nous lâcher ? Donc nous allons approfondir ces réponses plus loin dans le cours, mais ce que nous voulons que vous compreniez, c'est qu'il est tout à fait normal d'avoir des tas de papier. Mais ce qui n'est pas acceptable, c'est ce qui vous empêche de faire les choses que vous aimez ou quand cela provoque une crise, stress ou de l'anxiété dans votre vie. Donc, si vous manquez des paiements ou si vous ne trouvez pas l'information dont vous avez besoin au moment où vous en avez besoin , c' est à ce moment que les piles de papier deviennent un encombrement de papier physique. Alors ne soyez pas stressé si vous avez quelques papiers empilés sur votre bureau ou sur la table de la cuisine. Le fait est que vous avez un système pour traiter ces documents afin qu'ils ne continuent pas à grandir. Et puis, ce qui est de l'encombrement numérique, il est vraiment important de garder une idée de ce qui arrive dans votre boîte de réception numérique ou de ce qui vous est envoyé sur votre téléphone en termes de notifications. Si vous n'avez pas de système et que ces choses commençaient à vous submerger, c'est l'encombrement numérique. Si vous avez ah, boîte de réception complète, mais vous savez comment le gérer, alors vous pouvez vous sentir assez détendu. Donc, encore une fois, nous allons plonger dans la façon d'utiliser les meilleures pratiques et les systèmes pour maîtriser tous ces essaims d'encombrement. Nous vous verrons à la prochaine session 4. Avantages de l'embrayage de papier: Alors, quels sont les avantages Hors paiement ? Papier vêtu, tandis que l'imitatif a fait beaucoup d'entre eux. Donc, dans cette lumière, je vais te montrer après toi ceux qu'on connaît à coup sûr. Donc l'un d'eux a un morceau de mien. Pourquoi ? Parce que si vous savez où sont les choses et que vous pouvez les trouver facilement, ça vous donnera la tranquillité d'esprit. C' est en quelque sorte que tu te sens détendu. Je ne me sens pas stressé. C' est un énorme. Chaque fois que nous recevons des e-mails de nouveaux clients, un de l'intérieur, ils y font référence. Je cherche la tranquillité d'esprit. Je ne veux pas me sentir stressé, donc c'est un énorme avantage. Ça va en bénéficier. Tes hommes doivent le faire. Tu ne vas pas ressentir de stress. Vous allez vous sentir anxieux qu'un autre est ne paie pas de frais de retard dans ces jours-ci parce qu'ils sont très, tellement se passe tellement ce qui se passe. Nous devons penser à tant de choses. Il est très facile d'être en retard sur les paiements si vous n'avez pas de système en place. Donc, en apprivoisant le papier et en ayant contrôlé, vous éviterez de payer des frais de retard ou des frais supplémentaires. Une autre est que vous aurez besoin de moins d'espace de stockage. Donc, lorsque le transporteur de service papier et que vous ne gardez que ce dont vous avez vraiment besoin, vous aurez besoin de beaucoup moins d'espace physique. Donc, au lieu d'avoir ah, ici lutte contre les incendies de cabinet de papier partout dans votre maison ou votre bureau, vous allez vraiment utiliser ça au minimum. Et c'est en quelque sorte rendre votre espace plus agréable, et vous allez vous sentir mieux. Ça en parle un autre. C' est en place. Toutes les affaires sont en ordre. Quand cela se produira, vous vous sentirez tellement habilitée et inspirée pour faire d'autres choses que votre vie va changer. Alors réfléchis juste une seconde. Si vous avez toujours du mal trouver ce dont vous avez besoin, vous payez toujours des frais de retard à chaque fois que vous ouvrez la porte de votre bureau. Quand tu rentres à la maison, tu vois cinq de papier partout. Ce sont des rappels de choses dont vous avez besoin pour descendre, ou parfois vous faites des impôts, et il faut une éternité pour trouver tous les documents dont vous avez besoin qui causent beaucoup de stress. Donc, si vous pouviez prendre le contrôle de tout ça sur, ayez pas toute votre personne là, il y a repos de votre vie. Il en profitera parce que vous aurez plus de temps et plus d'énergie. Tu vas être plus positif de faire toutes les choses que tu veux faire. Le temps fiscal est simple. Nous recevons beaucoup d'appels de gens au moment de l'impôt parce que c'est à ce moment qu'ils sont en mode crise. C' est là qu'ils doivent faire les choses et qu'ils ont un délai très précis. Ils n'ont pas assez de temps parce qu'ils ne peuvent pas essayer ce dont ils ont besoin. C' est vraiment, vraiment stressant. Donc, nous recommandons au lieu de fonctionner en mode crise, c'est essayer d'opérer sur la croissance déplacée qui a essayé d'être proactive. Essayons de mettre l'assistant que c'était pour vous aider à contrôler à nouveau vos papiers. Réduire le stress est énorme si vous pouvez avoir tous vos papiers en ordre. Si vous pouvez trouver ce dont vous avez besoin quand vous avez besoin de détresse, que vous allez vivre sera très minime ou inexistant. Pouvez-vous inviter à vivre sans stress à cause de vos papiers ? Tant de gens rêvent de ça sur. Je peux vous dire que quand nous avons pris le contrôle de nos papiers, nous avons échoué un énorme soulagement. C' est tellement gentil avec amour, soulagé de savoir que quand vous avez besoin de quelque chose, vous ouvrez l'armoire et vous savez où le trouver. C' est encore un énorme morceau de moi. Anxiété. Nous traitons avec beaucoup de gens sur lesquels ils sont en mode crise. Ce sont des expériences d'une grande anxiété parce qu'ils ne peuvent pas trouver des choses parce qu'ils ont un délai vraiment énorme. Ils ont besoin de faire quelque chose d'aussi urgent, mais ils ne trouvent pas ce dont ils ont besoin. J' ai besoin d'être écrasante pour voir le vice partout, et vous ne savez pas où sont les choses. Donc encore une fois, sont quelques-uns des avantages sont que vous aurez l'expérience du nom dans le clatter de papier . Laissez-moi vous montrer un exemple de temps. Nous avons beaucoup de gens et quelque chose que nous faisons, c'est qu'il ne faut que quelques minutes pour le signer. Laissez-moi vous montrer ce graphique. Si vous passez 10 minutes par jour à chercher des choses, cela signifie qu'à la fin de l'année, vous passez 60 heures, donc 60 heures, c'est 2,5 jours. Je cherche des choses qui sont en gros perdues de temps. Si vous dépensez un peu plus que ça et que vous descendez jusqu'à 60 minutes par jour. Comme vous pouvez le voir, c'est 364 heures. Donc ça fait 15 jours par an. C' est une occasion de deux semaines. Donc, si c'est votre cas, un énorme avantage que vous feriez l'expérience, vous cesserez de perdre du temps, et vous serez en mesure d'utiliser ce temps pour faire autre chose. Si tu veux mettre le prix à ça, le temps est très facile. Oui, calculez Combien pour vous en un instant. Quel est votre revenu ? Le vital par 22 semaines et vous saurez combien d'argent que 1%. C' est la somme d'argent que vous dépensez parce que vous n'avez pas le papier en main . Donc, l'attaque d'utilisation a un gros investissement pour vous de dépenser peut-être un peu d'argent. Les systèmes créatifs consacrent un peu de temps et d'énergie. faire une fois sur ce changement va durer éternellement. Je pense que ça en vaut la peine. Donc j'espère que vous voyez l'avantage sur. Je te verrai dans le cou. Écouter 5. Plan d'attaque: bienvenue à l'élaboration de votre plan. Conserver votre encombrement de papier. C' est là que la ressource que nous avons attachée va être utile. Ça va t'aider à donner un nom très clair réalisable à ton plan. Ok, donc si vous voulez, vous pouvez sortir cette feuille de calcul, et vous pouvez prendre un peu de temps après cette vidéo pour Philip. Mais était-ce le but de construire un plan chose que nous faisons avant de commencer tout projet déluttant , ce soit papier ou si numérique nous devons toujours commencer par le pourquoi ? Pourquoi tu vas apprivoiser le coupe-papier ? Est-ce parce que vous écoutez certains des avantages dont Amelia parlait dans la vidéo précédente ? Et tu as dit oui. Je veux économiser deux semaines de temps. Je ne veux pas le gaspiller à chercher des choses. Ok, super. C' est un très bon objectif à avoir. Mais ce qui est vraiment important, c'est que vous êtes capable non seulement de nommer ce que va être ce futur de rupture , mais que vous êtes capable de le visualiser aussi. Si vous êtes comme des gens et que vous avez beaucoup d'encombrement visuel qui se passe dans votre bureau , dans votre maison ou dans votre cuisine, vous allez vouloir dire, , quoi ressemble l'idéal O'Connell ? Si vous pouviez claquer votre doigt, qu'est-ce que le rêve ? A quoi ressemble l'espace idéal et prendre un peu de temps pour le visualiser, et il pourrait ne pas venir à vous tout de suite. Mais plus vous y travaillez, mieux vous serez en mesure de réaliser votre rêve. Donc, dans l'objectif, vous voulez savoir quel est le résultat idéal, et ensuite vous allez vouloir être en mesure de planifier un peu de temps pour être en mesure de vraiment travailler sur ces détails. En ce qui concerne la gestion du papier, c'est le projet qui prend le plus de temps que vous pouvez faire. Et c'est le moins d'impact visuel que vous allez dio afin que vous puissiez passer des heures sur des heures à organiser le papier. Et malheureusement, pour quelqu'un qui n'était pas là vous regardait travailler, ils pourraient entrer dans cet espace et aller, Wow, n'est pas vraiment grand-chose qui a changé, mais vraiment, ce que vous avez fait est de prendre tant de décisions. Ainsi, vous pourriez être en mesure de désamorcer une pièce en quelques heures, mais vous ne pourrez peut-être parcourir qu'environ 1 à 2 pouces de papier en une heure, car chaque papier représente une décision que vous devez prendre. Nous savons tous ce que c'est d'avoir une fatigue de décision. Quand vous avez pris tant de décisions, vous ne voulez pas en faire une autre, et nous le comprenons. Donc, nous voulons vous préparer pour le succès sur la façon dont vous pouvez le faire, c'est en parcourant et en construisant un très bon plan d'attaque. Si vous regardez cette feuille Reser, il vous demande de nommer votre projet Teoh décrire le résultat idéal et ensuite, dans cet espace ou dans ce système de papier, parler des choses que vous aimez déjà. Et ça pourrait l'être. J' adore le fait que mon classeur soit noir et qu'il se ferme, et je n'ai pas à regarder quoi que ce soit. Mais je déteste le fait que lorsque j'ai ouvert ce cabinet violent, je ne trouve pas ce dont j'ai besoin quand j'en ai besoin très rapidement. Donc ce sont les choses que vous aimez et les choses que vous détestez, et c'est vraiment génial de passer cet exercice et de nommer un tas de ces choses pour ce système. L' autre partie est de nommer le défi est que vous allez orteils, probablement face pendant votre projet. Cela pourrait être un peu difficile, parce que encore une fois, nous examinons ce qui va être le défi pour nous. Pour moi, Parfois, il laisse à la dernière minute, si fier, retarder jusqu'à la fin de quand quelque chose est sur le point de se passer. Parfois, je ne me laisse pas assez de temps. Alors, quel est le défi que vous allez relever ? Est-ce qu'il y a quelque chose à voir avec le budget que vous ne l'avez pas vraiment dans votre budget pour l' instant d'investir dans un meilleur système de classement ou dans de nouveaux blocs ? Est-ce que tu auras du mal à prendre des décisions ? Il y a beaucoup de choses à penser, mais quand vous pouvez nommer votre défi, vous aurez plus de chances de surmonter ce défi avec succès. Donc, plus nous parlons de ce genre de choses si nous les notons, plus il est probable que nous réussissons. Donc, je vous encourage vraiment à prendre le temps de remplir cette feuille de travail, et je veux que vous soyez réaliste à ce sujet. Une des choses que nous ne reconnaissons pas, en particulier votre personne créative sur. Nous travaillons avec beaucoup de gens créatifs, et de nos jours, nous avons la capacité et l'accès de tout faire, mais nous avons été limités par le fait que nous ne sommes que des êtres humains et que nous avons tous 24 heures par jour, donc nous ne pouvons pas tout faire. C' est pourquoi il est vraiment important de savoir combien de temps vous consacrez au papier. Donc, sur le graphique à secteurs, vous pouvez voir si vous dormez la bonne quantité. Si vous devez travailler pendant la journée, si vous devez préparer et manger de la nourriture. Si vous voulez passer du temps sur les activités de loisirs et en famille où et c'est un graphique à secteurs de 24 heures , où y a-t-il du temps pour le papier ? Il est donc très important que vous jetiez un coup d'œil à vos horaires, quels sont vos engagements et que vous disiez Est-il réaliste pour moi de couler que je vais pouvoir lire tous les articles de recherche encore à partir de quand j'étais à l'université ? Ou est-ce qu'il est temps que je laisse ces choses aller de nouveau ? C' est une décision et un exemple vraiment difficiles à partager avec vous, et nous allons vous en inspirer dans la vidéo plus récente intitulée Laisser aller et comment rendre ces décisions difficiles un peu plus faciles. Mais ce qui est vraiment important et excitant, c'est que vous avez la capacité de réaliser votre objectif, quel que soit ce que vous aimeriez voir. Donc c'est vraiment incroyable. C' est ce qui vous permettra de rester motivé et d'aller de l'avant. Comment veux-tu que ton journal soit ? Comment voulez-vous que votre espace se sent ? Vous êtes le capitaine de cette façon, concevez ce que vous aimeriez si vous avez besoin d'un peu d' aide, utilisez cette feuille de ressources et commencez à ressentir ces boîtes et nous vous verrons dans la prochaine vidéo. 6. Que doit garder: Alors maintenant, on va parler de ce qu'il faut garder. C' est quelque chose où nous n'essayons jamais de donner des conseils lorsque nous savons que nous ne sommes pas les professionnels de l'affaire. Nous aimons donc vous conseiller de parler avec les gens en qui vous avez confiance et les conseillers américains quand il s'agit des documents vraiment importants dans votre vie. Donc, si vous travaillez avec un avocat et que vous avez des documents juridiques et que vous ne savez pas si vous devez les conserver, nous vous recommandons de parler à votre avocat. Si vous avez des documents financiers et que vous avez un conseiller financier ou un banquier avec lequel vous travaillez nous vous recommandons encore une fois de parler à cette personne avant de décider si vous devriez ou non , abandonner les choses. Nous ne vous recommandons pas de garder les choses et de ne pas passer un appel téléphonique ou d'essayer d'avoir une réunion avec cette personne pour prendre des décisions, et vous les stockez simplement pendant une longue période. Si vous demandez si vous avez besoin ou non de garder quelque chose, appelez ce conseiller et demandez à celui-ci de vous donner la réponse que vous avez besoin de la permission dont vous avez besoin pour laisser aller ou les conseils dont vous avez besoin pour stocker ces documents en toute sécurité. Ok, et parfois les documents papier sont quelque chose que vous partagez couramment, peut-être avec un conjoint ou un membre de la famille ou avec des parents ou avec l'école ou le travail. Encore une fois, nous vous recommandons de ne jamais prendre de décisions qui vous font sentir à l'aise à propos de laisser aller les choses . Mais nous vous encourageons à dire que si vous avez une certaine quantité de papier qui s'empile et vous n'êtes pas certain de la décision que vous devez prendre, la seule étape que vous devez prendre maintenant est de vous connecter avec une personne qui peut vous aider à le faire que vous n'êtes pas certain de la décision que vous devez prendre, la seule étape que vous devez prendre maintenant est de vous connecter avec une personne qui peut vous aider à le faire . décision. Donc, je veux que vous vous rendiez au document que nous vous avons fourni. Et c'est juste un simple générique quand deux ont jeté les papiers. OK, donc ça passe par tout comme les bordereaux de dépôt, les relevés bancaires, les factures de carte de crédit, les polices d'assurance des employés, les talons de paie, les reçus, titres de vieillesse et les déclarations d'impôt. Donc, encore une fois, quelles sont les exigences juridiques pour vous tenir à certains de ces documents au Canada ? L' Agence du revenu du Canada recommande que vous conservez tous les renseignements relatifs à l'impôt pendant une période pouvant aller jusqu'à six ans, sorte que c'est vraiment long, et cela peut être beaucoup de papier. Avez-vous besoin de garder les choses au-delà de ça encore ? Ça dépend vraiment de votre situation. Mais pour les fichiers personnels liés à voir sont une toute cette information peut être trouvée en ligne. Ou vous pouvez vous renseigner auprès de la personne qui produit vos impôts en votre nom. Ne vous recommande de créer un système qui vous permet d'avoir le contrôle de votre papier et aussi de savoir quand est le bon moment pour être en mesure de lâcher prise et quand tenir sur des papiers. Également au bas de ce document, il y a une section jamais jetée sur ce premier document que nous croyons que vous ne devriez jamais lâcher et peut-être avoir besoin d'être gardé dans un endroit sûr, comme les certificats de naissance et de décès, documents de prêt, planification successorale, titres de véhicules, beaucoup d'options différentes comme ça. Encore une fois, prendre des décisions sur le papier peut être un défi. Mais qui peut vous aider à résoudre ce défi ? Trouvez donc les personnes en qui vous avez confiance ou qui vous conseillent sur le plan juridique ou professionnel et passez un appel téléphonique rapide afin que vous puissiez retrouver cette tranquillité d'esprit et prendre des décisions concernant vos papiers 7. Prénom: nous parlons du moment où il faut lâcher prise, de la façon de lâcher prise et de ce qu'il faut faire lorsque nous rencontrons ces situations vraiment difficiles, alors que nous ne savons pas si nous pouvons ou non manquer de papier. Ainsi, vous pouvez dire simplement en regardant les piles de papier ou les différents types de papier que vous avez laissés que vous n'êtes pas sûr de quoi faire avec. Beaucoup de ces papiers ont tendance à être des choses qui ont une valeur sentimentale pour nous. Ils pourraient être des photos. Ils pourraient être l'art de nos enfants. Ils pourraient être un journal que nous avons écrit il y a longtemps à l'école primaire. Il pourrait s'agir de documents importants sur le patrimoine familial. Alors, quand pouvons-nous lâcher prise et comment pouvons-nous lâcher prise ? Je veux traverser quelques situations avec vous, donc la première est de pouvoir faire don de votre papier, et vous pourriez dire quel don de papier. Qu' est-ce que ça veut dire ? Cela pourrait signifier, vous savez, peut-être que vous avez le côté créatif et que vous avez beaucoup de papiers d'artisanat ou de papiers spéciaux stationnaires que vous n'utilisez plus. Parfois, il est vraiment intéressant de pouvoir donner ce genre de documents à des écoles locales à des programmes qui pourraient se dérouler dans une bibliothèque locale, faire un peu de recherche et faire quelques appels ou faire la recherche en ligne et voir si l'une ou l'autre de ces ressources peut avoir de la valeur pour les dons en ce qui concerne les livres, est-ce -il, qui peut parfois être beaucoup de papier, trouver l'endroit où accepter des livres rares ou certains types de livres qui sont parfaits pour la revente ? Sinon, il y a des endroits tels que les déchets et le carton Elektronik, il y a des bacs qui fonctionnent spécifiquement pour la collecte du papier. Et encore une fois, les gens qui hébergent ces bacs Ben obtiennent généralement un peu d'argent en poids sur la quantité de papiers dans la poubelle. Donc, si vous cherchez à vous débarrasser des documents qui ne sont pas importants, alors c'est génial de pouvoir décharger ces papiers pour les gens qui vont les utiliser à bon escient. Une autre est ce que nous faisons avec des documents dont nous savons que nous n'avons plus besoin, mais qu'ils contiennent des informations confidentielles et confiantes à leur sujet, et c'est là que nous voulons vous faire savoir que le déchiquetage est vraiment, vraiment banal. Mais c'est aussi vraiment difficile. Si vous avez une pile de papiers comme celui-ci et que vous avez un de ces broyeurs de papier bon marché à la maison, vous pouvez facilement brûler quelques de ces broyeurs, les briser au point de ne plus travailler sur. Et parfois, c'est juste un rapide d'aller à un magasin de déchiquetage local ou à un endroit où vous pouvez voir le déchiquetage s'est produit sur place, donc un camion arrivait chez vous et déchiqueter le papier juste devant vous. En outre, vous verrez que normalement des événements de déchiquetage se produisent partout en Amérique dans et autour du mois d'avril et peuvent marquer parce que c'est juste après la saison fiscale sur beaucoup de personnalités politiques dans votre région organisent normalement un événement de déchiquetage gratuit. Teoh redonne à leur communauté et vous permet de pouvoir, gratuitement déchiqueter beaucoup de ces documents importants que vous ne voulez pas entrer entre de mauvaises mains. Alors que faisons-nous avec vous, les œuvres d'art pour enfants ou les papiers mentaux vraiment importants que nous avons de nos enfants ? Cela peut être un grand défi pour beaucoup de parents, surtout quand ils essaient de sauver, vous savez, vous savez, souvenirs et des marqueurs vraiment importants dans la vie de leurs enfants quand ils sont adultes. Et ce qui est important ici, c'est que nous croyons que vous ne devriez garder un échantillon de ce travail que si vous n'avez pas l'espace sur le financement et le temps et l'énergie disponibles pour consacrer à ce projet. œuvres d'art pour enfants. Si vous faites une recherche rapide en ligne sur les façons créatives de traiter les œuvres d'art pour enfants, il ya en fait quelques programmes et services vraiment soignés à votre disposition. Vous pouvez faire des choses comme le numérique, l'utiliser en prenant des photos et en construisant un beau livre qui n'est, vous savez, qu'un seul livre. Au lieu d'être des documents de grande taille. Tout est condensé en un petit livre sur votre étagère, puis transmis à votre enfant quand il est grand. Une autre chose est de pouvoir encadrer et accrocher au mur. Les pièces vraiment spéciales que vous pouvez faire des choses comme, eh bien, tain. Vous pouvez également acheter des pièces de portefeuille ce que vous êtes en mesure de, vous savez, stocker des pièces d'art plus grandes et ensuite la quantité d'espace et de stockage. Il y a donc un tas d'options différentes pour ça. Une chose que je vous encourage à faire, c'est d'impliquer votre enfant dans le processus décisionnel , de prendre une sorte d'habitude qu'au début, à la fin de l'année scolaire ou peut-être plus souvent que ça, vous dites Ok, c'est le moment où nous allons passer par notre travail et nous allons vraiment décider quels sont les trois premières pièces que j'aime et que je veux garder pour l'avenir, et vous les faites aider à prendre ces décisions. S' ils trouvent difficile de lâcher les papiers, comment leur rendre les choses plus faciles ? Comment pouvons-nous les aider à leur apprendre l'importance de recycler le papier, de laisser tomber des éléments montrant qu'il est important de garder certains au Libéria ? Mais il est aussi très important de s'assurer que si nous avons seulement autant d'espace de stockage, cela signifie que nous ne pouvons pas tout garder. Donc c'est, ah, chose difficile à faire. Mais c'est quelque chose que vous pouvez commencer à aborder en testant un tas d'idées différentes, en laissant aller d'autres éléments. Donc souvenirs photos à nouveau. Il y a beaucoup d'options différentes à votre disposition. Cela dépend vraiment de la quantité d'énergie, temps et d'argent que vous êtes prêt à investir dans ce projet, alors soyez réaliste quant à vos objectifs et reconnaissez où vous ne pouvez pas en basket-ball. 8. Désencombrer: de l'encombrement. Donc, nous avions déjà beaucoup d'informations pour nous aider à commencer. Mais maintenant, il est temps de faire le claquement physique. Donc fondamentalement, pour les feuilles évidentes sur l'obtention de ce mythe papier, parfois cela peut être un peu accablant. Comme vous pouvez le voir sur ces photos, certains poètes sont vraiment énormes. Il y a beaucoup de papiers, mais laissez-moi vous dire une chose, si vous avez l'aptitude que vous voulez changer, si vous avez décidé que vous ne voulez pas vivre comme ça plus que vous voulez prendre plein contrôle de votre papier, c'est une question de temps pour le finir. Donc il n'y a que tellement de papiers, même si la pièce est pleine de papier, ça va prendre un peu de temps. Mais une fois que Stan ne va pas obtenir leur jeu. Donc c'est une bonne nouvelle. Alors, comment pouvons-nous commencer ? Nous vous recommandons toujours de suivre notre système. C' est un système que nous suivons toujours avec tous les types, et il a réussi des centaines et des centaines de fois avec tant de personnes différentes. Nous pensons donc qu'il s'agit d'un très bon système. Nous vous invitons à suivre ces étapes si vous voulez réussir. Donc, le 1er 1 est de libérer votre espace de travail du papier parfois en fonction de la quantité de papier qu'il y a dans l'espace, parfois sensationnel possible. Dans ce cas, nous allons mettre en place une table pliante, une table de maintien temporaire, et ensuite vous avez juste à commencer à faire cinq avec du papier. Donc, fondamentalement, nous utilisons la technique des vagues. Nous commençons dans un coin du poids de la pièce 180 degrés, puis 360 degrés. Donc, en gros, tout le monde, je pense que dans la pièce quand on a fini, tout ce qui est dans la pièce, tu l'as aspergé. Tu sais ce que c'est. Tu sais où c'est ? Dans le cas du papier, nous essayons parfois de piloter le papier dans un coin. Certaines choses que nous utilisons des boîtes temporaires et ensuite nous commençons à faire des tartes. Donc, nous commençons à passer par la sagesse du papier pour faire passer ce qui a du sens pour vous. Donc si vous prenez un papier sur ce papier signifie ou que c'est une école, priez pour que ça arrive, Amy, dans votre cerveau. Alors comment vas-tu te rappeler si tu as besoin de ce papier, alors appelle-le. C' est ce nom à qui tu pensais. Même chose avec nos finances. Donc les gens disent que je veux avoir une voiture, un feu de voiture. Je veux avoir une maison. Je veux avoir un hydrate quand j'ai une facture d'eau. Je n'ai pas de portable. Tout ce qui a du sens pour vous. Certaines personnes ont toutes les factures ensemble pour littéralement. Ça s'appelle des factures. Certaines personnes en ont séparées. Donc, vous avez décidé système. Mais commencez à fabriquer des pneus après ça, ce système qui le fait pour vous. Alors, parcourez le journal. Commencez à faire le combat. Commencez à prendre des décisions. Qu' est-ce que vous avez besoin de garder ? Qu' est-ce que tu as besoin d'aller ? Préparez les haricots pour le recyclage. La moitié ont des haricots prêts à être déchiquetés. Avoir des documents sans importance pour prendre soin de la boîte. Donc, nous avons normalement une boîte ou un endroit où vous placerez tous les documents dont vous avez besoin pour prendre soin immédiatement. Donc aujourd'hui, demain, vous avez une date limite. Ne les mettez pas dans les pneus parce que vous ne pourrez pas les trouver. Une autre chose importante est de toujours avoir à sortir à côté de vous un demi-carnet Un morceau de papier sur. Chaque fois que vous rencontrez un papier qui nécessite une action de votre part, assurez-vous d'écrire. Qu' est-ce que vous devez faire si vous avez une date de la mienne prête là-bas, aussi. Et puis mettre ce papier avec les autres que vous devez faire quelque chose sur à nouveau créer patch suivant les catégories qui a du sens pour vous. C' est le meilleur système que vous pouvez créer. Nous ne croyons pas vraiment en un seul système s'adapte à tous, car à la fin de la journée, le système doit être un simple que possible sur. Si vous devez penser avant d'utiliser le système, le système ne fonctionnerait pas et vous ne vous souviendrez pas comment l'utiliser. Alors pense, comment vais-je me souvenir de trouver ce journal ? Quel est le mot qui me vient à l'esprit entree d'utiliser ce mot un psychotique. Nous utilisons également ce système de recherche temporaire qui pourrait être des livres pliables qui pourraient être notre boîte de banquiers. Si vous avez accès à un classeur, peut-être vider complètement le classeur et commencer à partir de zéro, commencer à créer ces supports Stepanek sur vous pouvez un souhait renommé après Vous n'avez pas à coller aux systèmes. Votre trading en ce moment, vous pouvez le modifier. Vous pouvez changer les noms, vous pouvez les emmener autour. Ce n'est qu'un point de départ. Ce ne sera pas parfait dès le début, mais travailler à créer ce système qui vous est bien, et ensuite n'achetez aucune province encore recommandée par les employés parce que vous ne savez pas vraiment combien de papier vous avez besoin pour commencer. Donc, il n'est pas vraiment logique d'acheter des solutions qui peuvent ne pas vous traiter bien. Donc, dans la prochaine vidéo, je vais parler de l'organisation de trouver des maisons pour tout. J' aborderai la base sur le genre de problèmes auxquels vous pouvez avoir accès sur l'importance de ne rien acheter avant de procéder au processus de restructuration. C' est vraiment important. J' espère donc que cette vidéo vous aidera à recommencer. C' est un système que nous avons des nouvelles avec des centaines et des centaines de clients entre les deux. Il a été très réussi, donc j'espère que cela vous aidera à vous voir dans la prochaine vidéo 9. Organiser: l' organisation de trouver des maisons pour tout. Donc, une fois que vous les avez avec Eddie cratering processus, j'espère ne pas prendre. Vous avez vraiment du temps, mais si c'est le cas, c'est bon. Parfois, cette capture peut prendre quelques jours, quelques sessions, quelques semaines, même quelques années, même quelques années, selon la quantité de papier que vous avez gagné deux d'entre eux avec leur décolluttant, vous allez savoir exactement comment beaucoup de papier que vous devez arrêter. Alors pourquoi saviez-vous qu'il est temps de trouver une maison pour le journal ? Normalement, les armoires de combat sont une excellente solution. Vous pouvez y accéder. Ils pourraient être comme un meuble indépendant. Parfois, ils s'intègrent dans un tiroir de bureau parfois comme une boîte de banquier. C' est probablement le plus bon marché que vous pouvez utiliser, et ensuite vous pouvez les étiqueter à l'extérieur, et peut-être que vous pouvez avoir dans un an. Si vous avez différentes entreprises ont différentes, comme les finances nationales que vous voulez essayer. Vous pouvez les utiliser séparément de sorte que peu importe le système que vous utilisez tant qu'il est facile et simple à utiliser. Dans notre cas, je dirai que 80 90% des cas. Nous avons toujours accès à classer Cabinet chez nos clients. La plupart des gens se battent contre l'alliance et je peux vous dire que l'espace de Smet n'est pas suffisant pour se nourrir comme une personne sur un business. Dans notre cas, nous avons autant d'espace. Comme vous pouvez le voir dans notre classeur, c'est notre part personnelle. Et puis c'est notre part d'affaires sur tout ce qui s'inscrit dans un seul. Mais la chose est que nous sommes aussi avoir beaucoup de choses de la vie. Donc encore une fois, en fonction du volume de personnes que vous avez, vous allez avoir besoin d'une solution différente recommander toujours à mesurer. Lorsque vous mesurez la quantité de papier que vous avez toujours pensé à l'avenir, vous devez commencer plus de papiers. Alors essayez d'acheter quelque chose d'un peu plus grand que ça. Et de cette façon, vous avez de l'espace pour l'expansion dans le futur. Dans cet exemple, Comme vous pouvez le voir, il s'agit d'une solution que nous avons créée pour stocker à nouveau nos reçus. Ceci est de trouver un endroit temporaire pour remuer les recettes pendant eux et ensuite, à la fin du mois, nous prenons tous les reçus en tête. Certains d'entre eux, nous devons les garder à des fins commerciales. Mais la supposition risquée appelée une fois ont été réconciliés relevés de carte de crédit Sont-ils Ricard sur les comptes bancaires et tout va bien. La plupart de ces reçus. Nous n'avons pas besoin de les garder à moins que nous ne réclamerons quelque chose pour les impôts. Nous devons garder quelque chose comme des dépenses pour nos affaires. Encore une fois, vous devez comprendre quel système vous avez, quels papiers vous devez garder. Lequel avez-vous besoin de garder et de trouver des maisons pour tout ? Vous aurez donc des maisons permanentes pour votre classeur. Le classeur est là où tout finira à la fin. Mais vous auriez des systèmes de combat temporaires dans votre maison. Certaines personnes ont un commerce temporaire de courrier entrant, parfois dans la cuisine, parfois au bureau. Puis quand ils rentrent à la maison avec tout le courrier, ils l'ont mis là parce qu'ils n'ont peut-être pas le temps de le faire tout de suite. Cela pourrait donc être une excellente solution temporaire. Et puis peut-être une fois par jour, peut-être une fois tous les deux jours, tu passes par tout ce courrier et tu décides. OK, ai-je besoin d'agir. Avons-nous besoin de payer quoi que ce soit pour répondre à ceux-ci et ensuite vous pouvez le recycler ou vous pouvez coiffer dans le classeur. Vous devez planifier une action si cela est nécessaire de vous, que j'ai un excellent système. Il suffit de penser aux étapes que vous suivez. Créez un système qui vous convient. C' est donc très important. Les systèmes démarrés n'ont pas la chose la plus importante. Les choses importantes sont assaisonnées qui sont derrière. Pensez donc toujours à toutes les étapes que vous suivez. Si vous apprenez à saisir cela depuis lors, essayez de le remplir avec un état qui a du sens pour vous. 10. Applications sans papier: nous parlons est possible sans papier, et nous devons dire absolument que c'est possible. Mais c'est une transition pour la plupart des gens. Et vraiment, vraiment , il y aura toujours un peu de papier, probablement impliqué quelque part, en quelque sorte quelqu'un ne sera pas sur les mêmes sistemas que vous, et ils pourraient émettre, vous savez, une facture papier, ou ils peuvent vous envoyer un document par la poste. Ou vous pourriez avoir besoin physiquement de signer un document légalement, et ils ont besoin que ce soit en personne ou qu'il ait un papier physique réel. Mais pour la majorité de vos documents, vous pouvez commencer à faire la transition vers des copies papier. Donc, l'une des choses avec lesquelles vous voulez vous sentir à l'aise si vous allez commencer à approcher, passer sans papier et qui est vraiment à l'aise avec la technologie que vous avez, alors comprenez-vous comment utiliser votre ordinateur ? Comprenez-vous comment exploiter la puissance de l'utilisation d'Internet ? Toutes ces choses que vous voulez vous sentir à l'aise, donc si vous ne le faites pas maintenant, c'est OK. Il y a probablement des programmes dans votre région ou en ligne. Ils peuvent commencer à cœur pour vous aider à vous sentir plus à l'aise. Que ce soit un vrai tutoriel privé ou un peu. Dans notre cas, notre bibliothèque offre souvent des instructions individuelles avec n'importe quel type de technologie ou d' appareil pour aider quelqu'un à mieux comprendre comment l'utiliser. Donc, quand vous faites cela, adopter la façon d'utiliser les fonctions de recherche va vous rendre beaucoup plus facile et votre vie en termes de recherche d'e-mails en termes de recherche de documents sur votre ordinateur, commencer à apprendre à utiliser la fonction de recherche et comment modifier ces recherches lorsque vous essayez de trouver un document ou un fichier spécifique, avoir un plan de sauvegarde est également très important avec papier. Donc, beaucoup de gens parlent d'avoir un système de sauvegarde dans le cloud. D' autres personnes vous recommanderont d'avoir des disques durs séparés. Si vous avez des informations très sensibles, vous voudrez peut-être avoir, vous savez, plusieurs sauvegardes de disques durs, clés USB, quelque chose verrouillé dans un coffre-fort. Tout dépend vraiment de vous et de la façon dont vous vous sentez à l'aise en général avec n'importe quel service basé sur le cloud . Cela signifie que peu importe ce qui arrive à un élément physique, votre ordinateur ou à votre téléphone, s'il coule avec un service cloud, vous aurez toujours ces documents et fichiers sur l'accès, que le téléphone soit ou non renversé par la voiture ou l'ordinateur est endommagé parce que vous avez laissé tomber un café dessus. Donc, c'est quelque chose de vraiment important à penser est à quoi votre plan de sauvegarde si quelque chose allait mal tourner. Les médias sociaux et les photographies, ces airs, toutes les parties de l'absence de papier. Vos communications commençent-elles à se produire ? Mawr en ligne. Maurin. Un cadre numérique Encore une fois cela dépend vraiment de votre personnalité et de la quantité de temps et d'énergie que vous mettez dans votre vie numérique. La facturation numérique est quelque chose que je pense que vous finirez par être mis en place progressivement, que vous souhaitiez ou non la facturation électronique. Ah, beaucoup de compagnies, en particulier le câble hydroélectrique. Ils reconnaissent tous qu'il y a d'énormes économies pour eux. S' ils vous mettent les papiers. Elektronik Lee, par opposition à physiquement vous envoyer des copies donc encore, si ce n'est pas quelque chose que vous avez déjà fait, probablement il y a le service. Si vous continuez, si vous recevez toujours des copies papier, vous pourrez passer à une version Elektronik. Et ce qui est important, c'est que tu as maintenant une habitude. C' est tout à moi. Donc, contrairement à l'habitude que vous aviez quand vous avez reçu le courrier, vous l'ouvrez, prenez des mesures dessus, violette, ou vous en débarrassez. Maintenant, vous allez le recevoir en ligne. Alors, quelle est votre habitude autour de ça ? Vous recevez l'e-mail, vous le payez immédiatement, ou vous le faites pour vous assurer de le faire avant la fin de la semaine, puis vous le classez dans votre boîte de réception. suffit de construire un système et de s'assurer qu'il devienne une routine pour que ces choses ne se perdent pas, et vous ne finissez pas par payer plus que vous n'en avez besoin. Gérer les e-mails et exploiter la puissance de Google et YouTube est quelque chose qui peut vraiment aider. Une sorte de levier de votre capacité à apprivoiser le type de coupe-papier. Et c'est quand vous ne comprenez pas ce que vous devez faire ou que vous avez l' impression d'avoir heurté un barrage routier. Utiliser la fonction de recherche Maanshan dans un moteur de recherche comme Google ou Yahoo ou YouTube et trouver quelqu'un qui a probablement déjà fourni un tutoriel pour vous. En ligne gratuitement eso Lorsque vous êtes coincé ne sachant pas comment changer, vous connaissez un nom de votre e-mail. Si vous deviez effectuer cette recherche simple dans Google, il y a probablement une méthode étape par étape que vous pouvez suivre. Obtenez une solution rapidement. Nous voulons également parler des différents types d'applications que vous pouvez utiliser lorsque vous passez sans papier . Nous recommandons quatre applications vraiment géniales juste pour les premières étapes de passer sans papier sur le 1er 1 est appelé Tiny Scanner. Ce que Tiny scanner fait est de prendre une photo du document papier puis de le transformer en PDF, puis un. Pdf est le type et désolé, le type de fichier auquel tout le monde est en mesure d'accéder. Donc, peu importe s'ils sont un utilisateur Mac ou un Android ou Windows, ils sont capables d'ouvrir et de voir ce que le pdf ISS. La seconde est la carte de caméra. Donc, si vous êtes quelqu'un qui recueille beaucoup de cartes de visite différentes ou a beaucoup de contacts différents, vous comprendrez la frustration que cela peut être de gérer tous ces contacts professionnels et de pouvoir les partager quand vous avez besoin à. carte Cam prend la capacité d'enregistrer cette carte de visite, lire les informations et de remplir automatiquement votre contact votre fichier de contact sur votre téléphone ou dans votre e-mail afin que vous soyez en mesure d'obtenir cette information rapidement. Et si vous ne voulez pas avoir le papier, vous pouvez remettre la carte à cette personne et lui dire j'ai vos informations. Google Keep est celui que nous avons utilisé pour gérer et conserver des listes. Ainsi, par exemple, sur un niveau personnel dans Google garder nous avons une liste continue qui est, restaurants pour essayer des livres, lire, films à regarder. Donc, chaque fois que quelqu'un nous dit, Oh, vous savez que vous devez laver ce nouveau film avec So et donc c'était tellement génial va sortir cette liste et Google Keith, et nous allons ajouter ce titre à la liste en cours et ensuite sur un Vendredi soir, ou, tu sais, une nuit où on a vraiment envie de regarder un film. Ce n'est pas une grande décision de dire, qu' est-ce qu'on va regarder ? Nous allons à cette liste et nous disons, Ok, voici le suivant de la liste que quelqu'un nous a recommandé et toutes les informations stockées. n'y a pas de papier qui puisse se perdre. Tout est au même endroit. Trela était une autre application que nous recommandons pour élaborer des idées de liste pour les projets et maintenir la gestion de projet à un niveau plus organisé. Vous pouvez voir différents tableaux. Vous pouvez déplacer les choses, et vous pouvez construire cette liste avec l'intérieur d'un projet afin de vous sentir à l' aise avec la technologie. Mais la remorque est une très grande application à explorer. Si vous avez beaucoup de pièces mobiles, flip est une autre façon d'éliminer l'encombrement des coupons papier que vous pourriez avoir. Donc, si vous êtes une personne qui aime vraiment s'assurer qu'ils tirent parti des ventes qui se produisent dans les magasins, flip est une application qui vous permet d'organiser et de garder tous ces coupons dans une seule assiette. C' est également génial si vous magasinez à des endroits qui font des correspondances de prix, car encore une fois, vous êtes en mesure de montrer beaucoup de prospectus différents en un seul endroit, et les gens sont en mesure de voir et de numériser ces coupons rapidement et facilement. Et encore une fois, la chose la plus importante pour passer sans papier n'est pas nécessairement de revenir en arrière et de numériser tout l'arriéré que vous pourriez avoir. Ok, le plus important est d'essayer de commencer les habitudes d'aller de l'avant sans papier. Parce que vous n'aimerez peut-être pas être sans papier dès le début. Peut-être qu'il est important d'essayer avant de jeter complètement l'ancien système de papier . Nous sommes donc impatients de vous voir dans la prochaine vidéo. 11. Planification et Habits: Alors maintenant vous les avez, le décolluttant que vous avez tout organisé. Vous avez trouvé les bonnes solutions. Tout a une maison que vous avez créée, espérons-le un système que vous pouvez suivre et ensuite j'espère que vous êtes en train de peaufiner ce système pour faire fonctionner pour vous. Vous allez peut-être enseigner l'italien dans certains domaines. Donc, beaucoup de choses changent en ce moment sur beaucoup de choses se déplacent et évoluent. Donc, l'une des principales étapes après avoir fait ce processus de cliquetis, d'organisation et de création de systèmes est toujours la montagne. C' est toujours la création de l'habitude. Vous devez créer une nouvelle habitude. Donc, vous faites quelque chose de complètement différent que vous faisiez auparavant. Donc, cela nécessite un peu de pensée qui nécessite une répétition qui vous oblige mettre le travail sur, essentiellement en gardant ces actions qui se produisent constamment jusqu'à ce qu'elles deviennent une habitude de routine et j'espère que vous n'avez pas à penser à leur sujet. Cela deviendra une partie de votre vie, il est donc vraiment important de toujours vous assurer que vous maintenez le système que vous suivez étape par étape que vous avez créé. Parfois, je vous invite à les écrire. Je sais que ça a l'air stupide, mais parfois en les ayant brillants vers le bas, vous pouvez juste regarder l'étape par étape et ils le suivent. Et je vous garantis que quand vous faites ça quelques fois, vous auriez besoin d'un morceau de papier parce que vous vous en souviendrez parce que c' est devenu une habitude et maintenant vous n'avez plus à penser que ce n'est plus difficile. C' est juste une partie de ta vie. Donc, il est vraiment important ici dans ces arts Live. voulez partager avec vous comme l'histoire d'un client qu'avec elle encore on faisait du papier. Nous faisions beaucoup de changements, en fait créer de nouveaux systèmes, et puis il était vraiment important de juste passer au moins une minute, en vous assurant que vous suivez en vous assurant que vous maintenez ce système , en vous assurant que tout ce qui ne se sent pas bien, vous êtes en train de peaufiner que vous avez une écurie supplémentaire en changeant les étapes autour. de Essayezdechanger le système jusqu'à ce qu'il soit parfait pour vous jusqu'à ce que vous n'ayez pas à penser que c'est naturel. Il arrive juste que cela prendra un peu de temps, mais vous devez maintenir que vous devez créer son avoir sur. Vous devez vous assurer que vous êtes positif sur la compréhension de la raison pour laquelle cela se produit. Être patient, une autre chose importante quand vous faites tout ce qu'ils voient est que vous devez rester motivé. C' est vraiment les gens de garder cette motivation tout le temps, surtout quand les choses sont difficiles quand il faut trop penser. Lorsque le système est nouveau, beaucoup de changements à la fois. Ça peut être un peu difficile. Alors pensez toujours à ce brillant avenir vers lequel vous déplacez des choses vers lesquelles ils se déplacent. Alors, comment vas-tu te sentir quand tu y arriveras ? Vas-tu être stressé ou tu vas ressentir de la joie ? Tu vas devoir avoir plus de temps ? Tu vas ressentir moins d'anxiété. Pense à ce théâtre. Comment vas-tu te sentir ? Comment va se passer votre vie, à quel point il sera facile de faire des impôts pour trouver les documents quand vous en avez besoin ? Quand vous y réfléchissez, vous vous sentirez inspiré et vous serez à nouveau motivé pour continuer à aller l' avant. Encore une fois, ce processus est difficile. Ce processus est difficile. Il est vraiment gratifiant. Mais ça prend un peu de temps. Donc s'il vous plaît avoir patience moitié consistance sur. Faisons en sorte que nous créons ces nouvelles habitudes qui dureront éternellement le reste de votre vie. Vous allez profiter de ça. Donc, même si cela prend une année entière pour faire ces deux années entières de toute votre vie, ça vaut la peine de le faire. 12. Exemple - Receveurs: Salut. Je suis ici pour vous montrer l'exemple de la façon de monter gérer le défi des reçus papier . Donc, la raison pour laquelle nous gardons les reçus papier pour être en mesure de suivre nos dépenses et être en mesure de concilier nos comptes avec toutes les voitures que nous avions à la fin du mois, déterminer où nous dépensons notre argent, les défis vous vous retrouvez avec ses sièges partout où ils peuvent être dans les poches, le fond des sacs dans nos sacs à main sur le côté de la voiture. Alors, comment construire un système qui est quelque chose que vous pouvez faire confiance et utiliser au quotidien qui ne fait pas vraiment obstacle. Donc, au début, nous avons commencé avec un panneau de liège avec juste le ruban de masquage, avec quelques catégories générales pour dépenser une épicerie K A, dépenses en hausse, les restaurants, les services publics, les factures, tout ce genre de choses. Et ce que nous ferions, c'est quand le reçu arriverait, il est devenu cette habitude que vous pouviez sortir le reçu de votre poche du fond du sac à main, l' amener de la voiture, et puis vous trouverez la catégorie et a fini sur le panneau de liège pour vous donner une sorte de façon variée de faire cela. La raison pour laquelle nous avons construit les catégories est parce que nous voulions éviter ce deuxième défi qui se passe est si vous jetez tous les reçus ensemble dans une seule boîte ou dans un seul endroit, alors maintenant vous devez les trier quand vous voulez les parcourir et sur ce qui est quoi . Donc, faire ce petit peu de pré-travail vous fait gagner beaucoup de temps à la fin. Maintenant, si vous n'avez pas de place pour faire un mot rapide dans un mur ou derrière une porte ou quelque chose comme ça , vous pouvez toujours utiliser un système de séparation différent dans une boîte à chaussures. Vous pourriez utiliser un fichier accordéon. Andi, juste vos en-têtes dans chacun, dans chaque section de dossier. Vous feriez aussi un système de classement papier dans un classeur. Le truc, c'est tu pourras soutenir qu'une fois que j'aurai un reçu papier dès que je rentrerai à la maison ou dès que je rentrerai au bureau, je le mettrai à cet endroit. C' est pourquoi nous aimons vraiment le liège parce qu'il devient un peu plus facile de maintenir ce système. Au fur et à mesure que ce système continuait de réussir, nous l'avons modifié. On a changé la bande de masquage pour de jolies étiquettes. Nous avions des trombones au lieu de la taxe. Il était donc beaucoup plus facile de pouvoir retirer ces recettes et, à la fin du mois, saisir ces données et de savoir où dépenser waas. C' est donc un moyen facile de s'occuper de vos reçus papier. Et la raison pour laquelle nous estimons qu'il est important de s'occuper des reçus papier est que vous avez toutes les connaissances qui vous viennent sur la façon dont vous dépensez où vous dépensez et sur la meilleure façon de construire vos budgets. Vous ne pouvez pas le faire sans gérer la façon dont vous dépensez votre argent. Donc, c'est un excellent système pour résoudre ce défi de ce que je fais quand je ne peux pas trouver le reçu ? Je cherche 13. Exemple - Finances personnelles: Je vais vous donner un exemple sur les finances personnelles de la même façon que quelqu'un qui vous montrait comment organiser les reçus. Il y a un très bon système. Lorsque vous faites la fermeture du mois dans le mois, vous pouvez avoir un très bon système qui vous permettra d'avoir le plein contrôle de vos expériences. Vous comprendrez où vous dépensez l'argent, combien vous gagnez, et en gros cela vous aidera à prendre des décisions vraiment intentionnelles. Donc, dans ce cas, nous utilisons notre feuille de calcul Excel. Comme vous pouvez le voir dans l'image sur, alors nous avons notre chemin ont créé les mêmes continuités que vous avez vu sur ce tableau. Donc nous en avons un pour l'épicerie, un pour les gars, un pour les services publics, téléphones, toutes les continuités qui ont du sens pour vous. Assurez-vous que vous en avez les mêmes sur le port de la cour. Quel que soit le système que vous utilisez, vous devez en avoir les mêmes dans votre ordinateur. Donc, dans ce cas, comme vous pouvez le voir, nous pouvons suivre chaque ligne indépendamment sur à nouveau. Off le mensuel nous prend probablement une demi-heure. Maximum deux. Oui, entrez tous les reçus dans ce document. Et puis nous avons toutes les informations que nous avons besoin de comprendre. Ok, comment allons-nous ? Combien avons-nous dépensé ? Où est allé notre argent ? Et puis combien d'argent ils gagnent sur combien les services publics vont payer, combien de matinée nous avons passé à prendre un café à l'extérieur ou à aller au restaurant. Douleur pour le gaz pour la voiture. Donc, quand vous avez toutes ces informations à la fin du mois est vraiment puissant parce que tout cela s'est passé, vous pouvez voir ce qui se passe sur puis vous pouvez changer votre comportement. Si tu veux. Vous ne pouvez pas réaliser, réfléchi réalisé. Wow, je dépense 60$ par mois en café. C' est beaucoup trop. Je veux réduire cela, ou peut-être que vous êtes d'accord avec ça. Mais ça va vous permettre de commencer à économiser de l'argent pour ce voyage que vous vouliez faire. Ou peut-être que ça va vous permettre de mettre le matin de côté pour la retraite ou peut-être le matin en toute sécurité pour quoi que ce soit. C' est significatif pour vous. Donc c'est vraiment puissant. Nous recommandons à tous nos clients d'avoir un assistant qui leur permet de savoir comment ils vont au moins une fois par mois, donc combiner ces deux systèmes ensemble. Cela vous permettra d'avoir le plein contrôle de vos finances, donc nous vous encourageons à nouveau quelque chose de similaire à ceux-ci. Un système est toujours très personnel. Vous devez créer celui que vous vous sentez à l'aise d'utiliser. Ça n'a pas à être compliqué si tu dois réfléchir à deux fois. Lorsque vous utilisez un système, c'est trop compliqué. Très probablement, vous ne l'utiliserez pas, alors essayez de rendre ce système aussi simple que possible. En outre, vous aurez besoin d'un peu de temps pour créer la nouvelle habitude. Donc, ne vous attendez pas à ce que le nouveau système fonctionne automatiquement à partir de ce qu'ils veulent. Ça va vous obliger à réfléchir au début. Que devons-nous faire ? Quelles sont les étapes que je dois suivre et puis commencer à les répéter au fil du temps pour avoir , Et puis après quelques jours, ils disent que cela prend jusqu'à 21 jours. Certaines personnes disent cela un peu plus, mais une fois que vous répétez ces étapes pendant quelques semaines, elles deviendront une habitude et vous n'aurez plus besoin de réfléchir. C' est comme conduire. Tu n'as pas à penser quand tu conduis maintenant. Mais quand tu atterrissais, tu devais prêter beaucoup d'attention à chaque chose parce que tout était nouveau. Dire pour cela lorsque vous créez un nouveau système, assurez-vous que vous avez passé un certain temps à créer ces habitudes et juste être patient. J' espère que vous avez apprécié cet exemple, et j'espère que vous pourrez intégrer certaines de ces idées dans votre vie personnelle. 14. Exemple - Fermé du mois commercial: Je vais vous montrer l'exemple d'une fermeture d'un mois d'affaires. Alors, quel est le défi ici ? Les défis. Nous sommes propriétaires de petites entreprises, et nous avons compris la frustration que cela peut se produire lorsque vous essayez de comprendre vos chiffres. Et quand vous essayez de mieux comprendre l'aspect financier de votre entreprise, il y a beaucoup de choses à faire à la fin du mois. Si vous êtes une startup comme nous l'étions, nous faisions tous ces morceaux nous-mêmes. Donc ce n'était pas quelque chose que nous payions quelqu'un d'autre pour regarder notre entreprise à la fin du mois, nous avons constaté, que nous passons beaucoup de temps, et cela ne fonctionnait pas toujours comme nous le voulions. Quelque chose arriverait ou quelque chose aurait correspondu, et nous sommes devenus extrêmement frustrés. Nous avons donc décidé que nous devions vraiment construire un système fiable. Cela allait être cohérent sur ce qui nous donnerait le message pour être en mesure de trouver ces chiffres correspondants chaque mois. Alors comment on a commencé à le faire parce que ce n'était pas du jour au lendemain, n'était pas tout ce qu'on faisait comme ça et c'est si facile. Non, nous avons commencé à construire un système en regardant ce que nous faisions. Donc, en sortant un bout de papier et en clôturant le mois, nous étions à la hauteur de toutes les tâches que nous avons accomplies. Et nous le ferions parce qu'il était vraiment important de comprendre. Comment faisons-nous ce qu'on fait maintenant ? Bien sûr, ce n'était pas exactement dans le bon ordre. Et donc le mois suivant, après avoir regardé cette liste et dit : OK, OK, on va suivre ça, écouter à nouveau. Nous avons pu changer, déplacer et suivre un meilleur système et continuer à le modifier. Continuez à tester différentes idées et ce que nous avons remarqué, c'est que nous prenions le temps de deux d'entre nous travailler sur sa fin de mois, en prenant quatre heures pour le faire. Nous étions lentement sculpter chemin, temps après temps et il devenait de plus en plus court et les résultats continuaient améliorer, qu'il y avait moins de frustrations, que les choses correspondaient et que nous dépendions moins le temps. Et maintenant, quand nous fermons le mois était d'environ 32 heures, 30 minutes à une heure, et c'est tout, et tout fonctionne et il n'y a pas de frustration. Donc, vous pouvez voir que nous avons commencé avec cette liste pour suivre ce que nous faisions, puis nous l'avons intégrée dans un système qui, vous savez, nous avons imprimé, et c'est aussi une très bonne structure osseuse pour votre entreprise. Donc quelque chose devrait vous arriver, ou devriez-vous décider que vous allez ouvrir les pieds ? Externaliser ce genre de travail, vous savez, avoir un processus progressif que vous pouvez montrer à quelqu'un de dire. OK, pouvez-vous suivre ce processus ? Parce que c'est comme ça que nous le faisons. Il s'agit d'une étape de service, si vous voulez, ou d'une étape du système. Donc maintenant, vous avez un peu plus à offrir. Si vous vendez votre entreprise ou si vous cherchez à amener quelqu'un d'autre dans l'équipe ou à externaliser, vous pouvez leur donner exactement ce que je fais. N' hésitez pas à l'améliorer si vous pensez qu'il y a des moyens de l'améliorer. Mais cela est garanti pour être un grand réseau système. Nous vous encourageons donc, même avec vos finances personnelles, qu'il s'agisse de votre entreprise ou de votre personnel, si vous faites les mêmes actions cohérentes mois après mois. Essayez de documenter ce qu'ils sont, parce que lorsque vous faites cela, vous n'êtes pas seulement en train d'améliorer votre système, mais vous laissez également une méthode durable pour quelqu'un d'autre à utiliser si quelque chose se produisait et que vous n'êtes pas en mesure de le faire vous-même. Donc, nous vous encourageons vraiment à devenir efficace, créer votre système. Vous le faites déjà maintenant, et vous soulagez ce travail cérébral d'essayer de vous souvenir. Hey, quelle est la prochaine étape ? Il suffit de suivre cette liste et de la vérifier. 15. Exemple - Créer un système: dans cet exemple, je veux partager avec vous comment créer un système. C' est ce que nous faisons avec tous nos clients. Dans cet exemple. Vous pouvez voir que c'est un système que nous avons créé pour nous-mêmes il y a quelques années. C' était donc un système que nous avons créé parce que nous avions un défi à relever. Waas. Chaque fois qu'un client nous contacte, nous n'avions pas vraiment de système sur lequel nous devons tomber. Parfois, on manquait pas un pas. Il nous manquait parfois des informations importantes. On se rend compte qu' il faut créer un système. C' était probablement il y a quatre ans. Ainsi, comme vous pouvez le voir, lorsque vous créez un système, vous devez réfléchir à toutes les étapes et vous devez le faire. Ensuite, vous devez les commander à partir du numéro un, numéro deux , numéro trois, et ensuite vous pouvez ajuster le système si vous le souhaitez. Jusqu' à ce que le système fonctionne vraiment bien. Dans ce cas, comme vous pouvez le voir, le client arrive et il y a trois façons de nous contacter afin qu'il puisse nous appeler par téléphone. Ils peuvent nous envoyer un e-mail ou ils peuvent sentir environ quatre. Ce sont les trois méthodes. Donc, si l'un d'entre eux se produit, il y a des étapes spécifiques que nous avons baissé, comme vous pouvez le voir. Donc c'est l'assistant que nous avons créé. Nous l'avons testé plusieurs fois. Nous modifions les étapes, nous les vieillissons comme nous en avons besoin. Et puis après quelques mois du système, ce processus fonctionnera parfaitement à nouveau, affaires ont évolué. Nous avons évolué. Notre système peut changer, et c'est OK, mais au moins vous l'êtes. Vous avez un excellent point de départ afin que vous puissiez prendre ce même exemple sur Appliquer ce à papier un de nos clients dames. Elle avait un problème sans papier. Elle avait des papiers sur la table de la cuisine. Elle avait des papiers au sous-sol. Elle avait des papiers sur le bureau à domicile. Elle n'avait pas de système. Donc un hors des exercices que j'ai fait avec leur waas. Ok, nous allons décomposer les étapes que vous suivez en ce moment. Alors tu rentres à la maison, tu ouvres la boîte aux lettres et tu prends du papier. Qu' est-ce que tu fais de ce journal ? Elle n'avait pas de réponse claire parce qu'elle n'était pas cohérente. Quelque chose. Elle l'a laissé sur la table de la cuisine. Parfois, elle l'a laissée ailleurs, donc elle n'avait pas de système. Alors je lui demandais. Ok, qu'est-ce que vous sentez le plus confortable, Quel est le plus pratique ? Et puis elle dit : «  Mettez-les au sous-sol. » Et puis j'ai demandé, genre, tu vas travailler au sous-sol à chaque fois ? Tu rentres à la maison en fait dire le plus probable ? Non. D' accord. Alors où est l'espace ? C' est plus logique pour vous. Et puis elle a dit la cuisine. Ok, donc on a commencé à construire ce système pour Harry était la cuisine. Mais je ne voulais pas qu'elle utilise une table de cuisine parce qu'elle voulait aider une table claire. Donc on a fini par l'échanger dans un coin et qu'elle se sentait vraiment à l'aise de faire ça . Alors, quelle est la deuxième étape ? Elle a dit : Ok, Ok, je dois faire quelque chose avec ce journal. Encore une fois, deuxième étape pour les cheveux était orteil saisir tout ce papier et le ramener au bureau à domicile parce que c'était qu'elle faisait toute la paperasse. Étape trois watts orteil chaque. Il faut moins de cinq minutes pour le faire. Elle le fera tout de suite. Si cela prend plus de temps qu'elle n'a besoin pour le mettre dans le calendrier. Faire des temps. Donc, comme vous le voyez, on construisait le système ensemble, elle construisait le système qui en faisait. Quel est le sens le plus pour ici encore ? Vous devez vous interroger tout le temps. Quelle est la prochaine étape ? Quelle est la prochaine étape ? Ce très probablement je me sentirais à l'aise de faire tellement fou que sur un morceau de papier , comme nous l'avons fait ici et puis suivre le système. Si vous vous trouvez coincé entre les étapes, il manque une étape. Ou peut-être que vous avez remorqué changer l'ordre des étapes, mais à la fin, vous auriez un très bon système que vous vous sentirez à l'aise d'utiliser, et vous devrez réfléchir beaucoup. Ensuite, vous devez répéter la saison. Mes quelques fois, une fois le système que votre répété et répété et répété, ils n'ont pas va créer, et puis vous auriez à penser plus. Ça va juste arriver. C' est donc un excellent moyen de créer des systèmes et des processus. Vous pouvez appliquer cet orteil. Tout peut être sur papier ou autre chose. Dans ce cas, nous parlons de papier. Je vous invite donc à faire l'exercice. Essayez de décomposer les étapes que vous devez suivre. Essayez de prendre ce système, puis une fois que vous avez testé plusieurs fois, modifiez-le ou leurs étapes Ajoutez celles dont vous avez besoin pour supprimer celles qui n'ont pas de sens sur. Ensuite, continuez à essayer et voir qu'il se sent bien et de fumer. J' espère que ce sont l'exemple vous aide et je viens chemin de voir votre système. 16. Exemple - Bureau à domicile: Salut. Je vais prendre le dernier exemple du bureau à domicile pour encombrer. Alors que faites-vous quand vous êtes dans une de ces situations où le papier et les piles ont commencé à monter autour de vous et que vous voulez commencer et avoir ce nouveau départ et construire des systèmes auxquels vous pouvez faire confiance et travailler ? Donc, je veux partager avec vous l'une de nos histoires de clients. C' est un bureau à domicile de ah femme qui depuis plusieurs années dirige deux entreprises prospères hors de cet espace avec son partenaire, mais a entreprises prospères hors de cet espace avec son partenaire, récemment eu un événement de vie qui les a forcés à faire un grand changement. Et elle allait maintenant travailler seule dans ce bureau et donc avoir besoin de mettre au point des systèmes qu'elle pouvait avoir confiance qu'elle comprenait et qu'elle serait capable d'utiliser. Donc, vous pouvez voir qu'il y a beaucoup de choses qui se passent dans cet espace. Et ce n'était pas par manque d'essayer différentes méthodes et raisons. Donc je vais vous montrer quels étaient ses objectifs, qui était d'avoir un bureau clair où elle peut travailler à Clear Space pour avoir un système de papier pour comprendre où les papiers arrivaient, comment ils sortaient et ensuite ce qu'ils étaient va faire avec eux pour se débarrasser de toutes les citations sans citation merde sur les chauves-souris. C' est vrai, des choses comme ça peuvent s'accumuler avec le temps. Elle voulait se sentir commune et contrôlable, et le plus important était qu'elle voulait être prête pour la saison fiscale. Donc, chaque fois que les taxis et les roulent, c'était une énorme source de frustration, et ce n'était pas quelque chose de simple dans la nature. Il était souvent souvent très frustrant, très accablant sur. Nous voulions éliminer certains de ces sentiments. Donc, le pourquoi derrière l'histoire, il est vraiment important que vous compreniez pourquoi c'est que vous allez de l'avant pour elle. C' est qu'elle ne pouvait plus vivre dans la désorganisation, et elle voulait un nouveau départ. Elle savait qu'elle avait besoin d'aide pour le faire. Elle ne voulait pas le faire seule. C' est donc un très puissant pourquoi. Et je veux que vous vous arrêtiez un instant et que vous réfléchissiez, pourquoi ? Quelle est la raison pour laquelle vous voulez obtenir le contrôle de votre papier pour construire un système parce que c'est vraiment génial de puiser dans cette source, et ici vous pouvez voir la suite. Il y a donc beaucoup de choses qui ont changé entre l'avant et l'après. Mais ce qui était le plus important, c'était que nous étions en mesure de fournir ce travail clair d'espace de bureau. Nous avons pu personnaliser l'espace, donc cela ne signifie pas que vous ne voulez pas avoir des choses autour de vous qui ne vous rendent pas heureux . Suspendre certaines photos ou avoir des souvenirs ou des photos de famille là pour vous inspirer quand vous vous sentez un peu bas est vraiment important pour un espace dans lequel vous passez beaucoup de temps. Nous avons également pu installer sur le côté droit du bureau, sa capacité à utiliser un classeur et avec un système qu'elle a conçu et qui pouvait faire confiance. Nous avons également pu brancher tous les appareils électroniques appropriés pour qu'ils soient lavables et prêts à travailler, pas quelque chose qui allait vous arracher les cheveux après avoir dit Où sont passés ces fils  ? Et puis aussi toutes les notes et documents dont elle avait besoin pour ses clients se trouvent juste sur le côté droit de l'écran de l'ordinateur. Très pratique, très facile à saisir. Donc quand elle a un client au téléphone, elle peut avoir accès à ces informations. Nous avons aussi pu raccrocher. Elle avait un beau tableau d'affichage qui était assis dans ce gâchis sur le sol, et nous avons pu le mettre en place. Maintenant, elle a pu garder des documents très importants qu'elle avait à portée de main ou être capable de lire rapidement. Mets ça sur le mur, à droite du bureau. Elle avait également acheté il y a longtemps des trieurs de courrier papier pour sur le mur. Nous avons finalement pu les mettre sur le mur, dit-elle, qu' elle était toujours vraiment frustrée que le mâle n'ait pas été trié quand il est entré. Ça finirait juste dans une pile. Elle allait ensuite étiqueter ces bacs pour dire, vous savez, vous savez, courrier entrant pour lire le courrier pour l'entreprise et ensuite aussi le courrier sortant. Ce qui était vraiment important dans cet espace, c'est qu'en très peu de temps, donc nous avons passé un total de six heures dans cet espace avec elle. Ce que nous avons fait pour commencer, c'est que nous avons pu effacer toutes ces formalités administratives . Nous avons pu prendre les grands meubles et nous assurer qu'ils étaient dans les bonnes positions. Mais tout cet encombrement que vous avez vu sur la première photo, nous l'avons traversée étape par étape. Nous avons mis en place une table temporaire, puis un par un, nous l'avons emmenée à travers ces articles en disant : À quoi sert ça ? Comment cela ajoute-t-il de la valeur ? Où est-ce qu'il appartient ? Qu' est-ce qu'il a utilisé pour toutes ces questions vraiment importantes pour savoir s'il appartenait à un espace ou s'il n'appartenait plus à cet espace ? Ce qui est vraiment important, c'est qu'on ait laissé la paperasse jusqu'à la fin. Ok, donc on s'est occupé de tous ces gros objets physiques d'abord, parce que de cette façon on travaillait dans un espace clair. Et puis n' importe quel papier supplémentaire, vous avez alors cet importe quel papier supplémentaire, vous avez alors cetespace propre avec une paperasse dans des boîtes que vous pouvez sortir un par un et trier etsavoir que l'espace autour de vous est espace propre avec une paperasse dans des boîtes que vous pouvez sortir un par un et trier et déjà clair, au lieu de travailler dans cet espace et d'essayer de trier le papier, papier prend beaucoup de temps pour un pouce de papier. Vous pouvez passer de 30 minutes à une heure à traverser cela, et cela n'a aucun impact physique. suite, vous mettez beaucoup d'énergie, beaucoup de décisions là-bas, et ensuite vous ne vous sentez pas aussi récompensé parce que votre espace physique n'a pas beaucoup changé. Donc, nous vous recommandons vraiment lorsque vous commencez dans le projet d'encombrement. Commencez par votre Pourquoi je comprends pourquoi vous faites ça. Pourquoi voulez-vous aller de l'avant ? Et puis quels sont les résultats idéaux ? Pouvez-vous visualiser à quoi ressemblera cet espace quand il sera fini ? Parce que ce sont les choses qui vont vous motiver pendant que vous traversez ce projet, laisser tout le papier jusqu'à la fin, assurez-vous que l'espace est aménagé comme vous le souhaitez et encadrer toute la paperasse. Tu ne perdras rien. Rien ne va en dehors de cette pièce. Mais alors vous avez un espace clair pour commencer et commencer à trier ce papier. Ok, j'espère que vous avez apprécié cet exemple. Si vous avez des questions, assurez-vous de les mettre dans les commentaires ci-dessous 17. Projet de bureau domestique dans Declutter étape par étape: Bonjour, c'est Amelia ici. Certains étudiants sont invités à fournir un peu plus en détail, état par état pour leur processus de claquement. Donc, nous allons créer quelques vidéos gaz expliquant comment nous faisons l'encombrement. Donc, ce n'est pas un avant et après cela est juste nous expliquer comment le processus de claquement ressemble dans la vraie vie dans la vraie jolie. C' est donc la première prière que nous avons pour vous. C' est son bureau à domicile. Donc ce pleurer nous appelait Andi. Elle était juste confrontée à un manque de systèmes qu'elle était sur Ah, elle n'avait pas, genre, processus clairs pour le papier. Vous verrez qu'il y a beaucoup de papier. L' imprimante était en quelque sorte sur le chemin, donc comme vous le voyez, , le bureau n'est pas vraiment à propos de ce très beau bureau. Mais il y a beaucoup de choses partout, comme les choses auront des maisons permanentes. Toutes ces choses sont ici pour être leur chemin. Je m'en assure comme du papier. Elle a des pédales, puis elle a beaucoup de DVD et de clés USB, et elle doit passer par des fournitures de bureau. Elle a un cabinet de combat. Comme vous voyez l'imprimé, comme je le dis, elle sent que ce genre de sur le chemin. On doit trouver une meilleure maison pour ça et ensuite le bureau. C' est un jour fonctionnel, mais il y a des tas de papiers parce que cette Ah, elle a son système cassé. Quand il s'agit de papier, le papier provient de différentes sources, comme un courriel. Parfois, elle imprime en voyant parfois des choses arrivées par la poste, comme des factures. Elle dirige trois ou quatre entreprises différentes d'ici, plus tous ses papiers personnels. Donc elle reçoit beaucoup de papier et elle n'a pas encore vraiment un bon système qui lui permet de traiter ce papier et cette histoire probablement pour qu'elle puisse trouver les choses facilement. Donc c'est l'autre partie du bureau. Comme vous le voyez, il y a des papiers ici. Euh, donc elle cherche de l'aide pour porter un meilleur espace sur lequel je suis le matin. Nous allons aussi plonger dans l'aspect papier de ce que nous faisons aussi. Nous disons qu'une fois que nous comprenons les besoins hors de la version, nous avons toujours demandé Que voulez-vous ? Ces deux-là ressemblent si vous pouviez cliquer sur vos doigts. Quel est le résultat final. Quelles sont vos frustrations actuellement ? Vous voyez, elle a beaucoup de différents types de productivité, planètes et de journaux. Elle a donc fait de son mieux pour s'organiser. Mais parfois, vous n'avez pas toutes les réponses pour avoir un nouveau jeu d'yeux. Vraiment, aide vraiment. Elle a aussi un défi avec la proximité il. Pourquoi ? Parce que ces classes sont conçues pour fermer. Donc nous avons une barre suspendue ici et nous avons une étagère supérieure. Et c'est fondamentalement ce que nous trouvons dans la maturité du plus proche quand ils sont. Oui, fermez-le standard. Mais elle ne l'utilise pas. Fermez-le pour grossier. C' est son bureau à domicile. Donc, la solution que l'autre était avec la recommandation est de tout enlever. Je dis ce que vous devez stocker sur Dwyane. Comment alors la seule solution que nous avons trouvé ici pour les cheveux était trop créer de nouvelles maisons. Comment on fait ça ? En ajoutant des coques supplémentaires pour que nous puissions utiliser tout l'espace vertical ici. C' était donc notre recommandation après avoir fini le décolluttement. Une autre option, si vous ne voulez pas installer des étagères dans une situation comme celle-ci, serait de faire face surgir, utiliser des boîtes ou des haricots, quelque chose que vous pouvez mettre des choses dans. Vous pouvez les étiqueter très clairement, puis vous pouvez commencer un sur l'autre. Ce n'est pas un congé idéal. Vous devez accéder à celui en bas parce que vous devez tout retirer pour pouvoir y accéder. Mais si vous avez des choses que vous n'avez pas besoin de faire beaucoup référence, cela peut être une solution temporaire pour vous de trouver au moins des choses qui seront faciles que celles-ci. Mais notre recommandation est d'ajouter des coquilles supplémentaires pourraient être les deux, et les coquilles pourraient être des rayonnages métalliques. Ça pourrait être d' étendre notre librairie que tu pourras nourrir ici. Donc, comme en mesurant l'ouverture de ces proches que vous pouvez trouver peut-être une solution qui peut nourrir ici, vous pouvez utiliser tout ce que vous pouvez penser, mais juste quelque chose qui vous permet d'utiliser l'espace vertical mieux. Encore une fois, le bureau s'en sort, comme des conteneurs vides et sur du papier. Beaucoup de papier sur papier est une grande, grande lutte pour beaucoup de gens. C' est pourquoi il y a quelques choses sur le papier. Si vous êtes ce que dans ce cours sur la façon de sol et d'organiser un espace, nous vous recommandons toujours de laisser le papier jusqu'à la fin. Si vous regardez notre cours font face à elle. Apprivoiser le clatter de papier Maintenant est le moment pour vous de passer par le papier parce que vous avez organisé un espace physique pour cela. Donc le papier prend beaucoup de temps si vous êtes coincé avec du papier et que vous ne finissez pas votre espace physique en premier, vous êtes la moitié de notre orteil spatial qui fonctionne, donc c'est la première chose. La deuxième chose que vous ne verrez pas est vraiment énorme impact visuel dans votre espace, donc votre motivation va diminuer et vous allez sembler que le journal progresse . C' est pourquoi nous recommandons toujours de mettre le papier de côté. À la première arrivée, l'espace physique a créé un espace que vous vous sentez bien en clair. Il y a une voiture, embellir l'espace, afficher les choses que vous aimez. Trouvez des maisons permanentes pour tout ce que vous devez utiliser, puis une fois que vous avez terminé avec cela, vous pouvez acheter tout le papier dans un coin en êtres dans votre classeur temporairement , puis après avoir terminé l'espace physiquement parlant, c'est là que vous plongez dans l'aspect papier, et c'est ce qu'on a fait pour les cheveux. Voici donc notre vue d'ensemble hors du bureau de l'extérieur pour que vous puissiez voir ah, vidéo avec des contes plus que des photos. Donc le bureau, ce n'est pas trop mal. Il y a quelques choses là-bas. L' imprimante est en quelque sorte disparue. De là, vous verrez. Et puis elle a un très joli classeur qui n'est pas utilisé très efficacement. Jet. Et puis ces boîtes ici ont besoin de nous devons travailler à nouveau l'imprimante sur buir au milieu de la session ici. Et alors comment pouvons-nous faire cela sur ce est la proximité que vous voyez la croix, elle est pleine de choses. C' est vraiment difficile d'accéder aux choses quand on en a besoin. Donc, le processus de nous comme nous devrions, une autre leçon comme nous utilisons toujours une chute qu'ils étaient. Si on ne peut pas, pourquoi ? Parce que la table pliante nous permet d'avoir une surface sur laquelle travailler, nous permet de mettre les choses qui passaient. Il réduit les distractions qu'il réduit la submersion de vous regarder tout à la fois , et nous nous concentrons sur ce qui est un joli en coupant l'équité un par un article sur, vous pouvez penser que c'est ça. Ça va prendre une éternité. Et la vérité, c'est comme cette station que s'il était vraiment une séance de cinq heures, on a fait un peu du bébé, mais pas tout. Sur. Comme vous le voyez, nous créons un très grand impact en quelques heures, donc cela peut durer très vite. Une fois que vous faites cela une fois, vous n'avez pas à le faire à nouveau sur le courant que nous voyons avec beaucoup de gens qu'ils ont essayé de déclarer non, complètement, juste un peu par un peu est que vous ne finissez jamais parce que Eh bien, nous commençons dans un coin de la pièce à chaque chose jusqu'à ce que nous ayons fini. Et encore une fois, il semble que cela prendra une éternité. Mais ça ne prend pas aussi bien que vous le pensez. Et tu fais ça quoi ? Après ça, tu sais ce que tu as. Vous savez, vous vous sentez très confiant de prendre des décisions, et le processus devient plus facile et plus facile à mesure que vous le faites, parce que votre décision d'examen indique que vous vous sentez plus confiant que vous êtes au courant de ce que vous avez sur le va assez lisse et plus rapide. C' est quelque chose que nous trouvons toujours beaucoup de nos tribunaux. Donc on les met toujours sur la table et ensuite on essaie de trouver à quoi servent ces tribunaux ? C' est de l'autre côté quand il était vide. Donc on a tout sorti, traversé, on utilise notre système que quelqu'un pense ici de notre genre ici de l'autre côté de la table. Et je suis le seul à faire entrer et sortir les choses de la table à l'époque. Ah, il y a beaucoup de petites choses sur lesquelles prendre des décisions. Donc nous avons notre station, nous avons du recyclage ici. On a une pile de déchiquetage sous la table. On a des ordures, on a des dons. Il est très important de définir ces stations parce que si vous n'avez pas ces stations, clairement quand vous faites cette session, donc comme vous le voyez, nous posons des questions et puis le genre voit ce que c'est, et puis elle peut faire une décision, et ensuite nous pouvons recycler les choses que nous pouvons les déchiqueter un affaiblir, les stocker au bon endroit. Un autre exemple passant par un être hors papier. Donc il est parfois dehors. Si c'est un être, c'est un divers et il y a quelques papiers. Mais la minorité des choses sont comme des fils, les choses que nous pouvons faire si vous ne prenez pas beaucoup de temps. Mais si elle avait été juste pleine de papier, personne ne le mettait de côté en direct à la fin ou tout simplement faire une séance de papier après. C' est ce que nous recommandons d'après notre expérience. voyez, ici nous posons beaucoup de questions, puisque vous voyez Ah, c'est un grand projet. Pourquoi ? Parce que, comme vous le dites, il y a beaucoup de clés USB ici. Il y en a beaucoup sur les abeilles. Fondamentalement, si elle a besoin de passer par là, il suffit de calculer le temps dont elle a besoin. C' est pour ça que c'est tellement accablant, parce que peut-être en passant par une nouvelle, on s'en tient. Si c'est peut-être un bâton de huit gigaoctets et qu'il est plein comme quatre heures et des vidéos AM sur BDS et que vous ne savez pas ce qu'il y a à l'intérieur de ces choses, va prendre le genre. C' est pourquoi nous gardons toujours une liste de choses à faire. On ne reste pas coincés ici à faire tout ce qu'il faut. Nous essayons de le regrouper. Donc, dans ce cas, cet être va être candidat à nous abeilles. Ah, ah, DVD et CD à passer, et ça va devenir une tâche. Donc on va l'étiqueter très clairement. Et puis ça va être une tâche qu'elle va faire à son propre rythme. Pas ces jours-ci, parce que si nous commençons à faire ça, nous le ferons. Nous ne finirons pas. Il sera impossible de tout finir en quelques heures. Elle n'aurait pas d'espace où elle peut travailler, donc c'est très important de le faire ici. Comme vous le voyez, nous remettons tout le papier dans le classeur. Nous ne voulons pas passer beaucoup de temps dans le papier pour l'instant parce que notre objectif pour cette séance est de finir l'espace physique et de la laisser entrer dans Les like, l' aider à se rendre dans un endroit où elle se sent à l'aise de travailler dans son bureau. L' imprimante prend beaucoup d'espace. Beaucoup de fois, les gens ont l'imprimante sur le bureau, et cela signifie que la moitié du bureau ou même plus elle est prise par l'imprimante. Mais la vérité est que si vous n'utilisez pas l'imprimante sur une base de règle. Peut-être qu'il y a un meilleur endroit pour ça. Dans ce cas, nous avons trouvé que sous le bureau c'était un bon endroit pour ça. Il était hors du chemin. C' était accessible. Mais elle pourrait s'en tirer un peu. L' espace à l'imprimante a été pris avant, donc c'est ce que nous avons fait. Et elle est encore satisfaite de cette solution. Tu dois être créatif. Regarde ton espace. Regardez les options, puis voyez ce que vous pouvez trouver. C' est une vue sur notre station. La table. Nous avons déplacé la table comme nous le faisons pendant la session. En libérant de l'espace, nous pouvons le déplacer d'un coin à l'autre. C' est le recyclage. Ah, c'est la poubelle. C' est une pile de déchiquetage. Et puis si nous avons des dons dans ce cas, nous prenons les dons dans le couloir et nous les mettons immédiatement dans la voiture pour pouvoir les emmener ici. Donc ça passe par le papier, toutes les fournitures de bureau que nous pouvons sauver. Nous pouvons les réutiliser si elles sont utilisées et qu'elles sont recyclées. On les a juste mis pour recyclage sur tous les papiers dont j'ai besoin d'être déchiqueté. Nous allons juste nous assurer que c'est une maladie distincte. Ce sont Samantha qui passe par tous les fils avec le chi et s'assure juste que nous connectons les fils avec les appareils réels et s'assure qu'ils sont vraiment désireux et actuels. Tu vois cette expression ? Je l'ai trouvé. Nous obtenons que tant de fois lorsque vous faites ce processus, vous allez trouver des choses que vous cherchiez, des choses que vous êtes vraiment excités parce que vous ne les avez pas vus depuis un moment. Il est donc très normal de trouver ce genre d'expressions. On était comme si je l'avais trouvé. Un autre est comme là, c'est des choses comme ça. Donc c'est vraiment excitant. Parfois, nous avons vu des gens trouver comme des chèques qui n'ont pas été encaissés. coupons sont même le matin, donc c'est très excitant de les voir trouver ces choses sur. Puis une fois que nous avons fini l'espace physique avec elle, nous nous sommes assis et nous avons créé une attaque de ruissellement pour les prochaines sessions parce que je serai papier sur papier. Nous. Je dis que ça peut prendre beaucoup de temps. Donc j'étais personnellement avec elle pour faire le journal, et il m'a fallu quatre séances de travail avec elle, et chaque séance était d'environ 5 à 6 heures. Ce qu'ils vont faire pendant ces stations. La première chose que nous avons faite, nous avons fait l'aspect physique du papier. Donc, en gros, nous avons pris toutes les piles. Nous les mettons sur le sol, comme vous le voyez, puis avec elle, sont des étiquettes temporaires avec des noms de catégorie qui a du sens pour les cheveux. Et une fois que nous avons fini avec tous ces tas de, nous recyclons et déchiquetons tout ce dont elle n'avait pas besoin. C' est là que nous prendrons tous ces dossiers. Et il y a utilisé les noms que nous utilisons sur le ruban de masquage ici, le ruban du peintre, et nous allons créer notre dossier suspendu dans le classeur. Et à la fin, tous ces documents seront très bien dans le classeur, et elle sera en mesure de les trouver pour que ça devienne plus gênant avant que ça ne s'améliore. Et c'est la réalité quand il s'agit de papier ayant de l'espace pour travailler avec sa clé. Si vous pouvez avoir de l'espace pour étaler les papiers et créer ces catégories, c'est une sorte d'aide que vous soyez beaucoup plus efficace, vous aurez la moitié de la clarté sur ce que vous avez, et cela va vous aider à créer un très bon système puis ce système. Dans ce cas, nous avons également traduit le même système dans l'aspect numérique. E-mail sur le stockage numérique. Ce genre utilisait Google Drive sur Gmail. Donc, comprendre comment le papier circule numériquement et physiquement, il est vraiment important de comprendre comment les deux murs, les interconnexions numériques et physiques sont essentielles pour créer un système que l'on peut tromper. Donc, comme vous le voyez encore, tous les pirates du papier sont là. Tout est en train d'être des doutes sur évalué. Donc, à la fin de ce processus, elle finit avec un classeur qui a tout ce dont elle a besoin, et elle peut tout trouver en moins d'une minute. Oui, moins d'une minute pour trouver un journal probablement moins de 30 secondes, parce qu'elle sait vraiment ce qu'on a fait avec le classeur. Donc, je n'ai pas de photos à ce sujet parce que nos problèmes de confidentialité je ne veux pas penser pour nous avec des noms spécifiques, mais fondamentalement quand vous faites du papier dans le classeur, vous pouvez jouer avec la couleur des dossiers. Vous pouvez jouer avec la couleur hors taxe. Vous pouvez jouer avec l'alignement de la taxe. Certaines personnes font de l'impôt direct. Certaines personnes les font dans la cour, tu sais ? Donc, quand vous jouez avec tous ces composants, visuellement parlant, vous verrez clairement quelles étaient les entreprises dans son affaire de cas. Green National était rouge, puis une autre affaire qu'elle a est jaune. Donc, il est très clair quelle section est ce que pour la couverture des belles choses. En plus de cela, nous utilisons des étiquettes, des étiquettes couleurs différentes, des orteils. Donc, quand elle ouvre un classeur, elle peut trouver les choses très, très rapidement et très, très, très facile. C' est donc un exemple. J' espère que ça aide. C' est ainsi que le pays et travaillé dans cet espace spécifique sur la prochaine leçon va être un autre exemple hors d'une salle d'artisanat. J' espère que ça vous plaira. 18. Les prochaines étapes: félicitations. Vous avez fait tout le chemin jusqu'à la fin. Nous sommes vraiment excités de voir que vous avez réussi. Je l'ai coincé avec nous remorquons. Découvrez comment associer l'encombrement du papier. Une des prochaines étapes pour vous serait de nous laisser d'être de retour là où il y a des questions auxquelles vous avez répondu ce mot parce que nous aimerions y répondre pour vous. On a juste besoin de savoir ce qu'ils sont. Donc, en laissant vos commentaires et en posant vos questions, nous ferons de notre mieux pour vous obtenir les réponses dont vous avez besoin pour y répondre. Ensuite, la prochaine étape pourrait être dans notre site Web. Nous avons toujours partagé des clients. Les histoires sont que nous faisons toujours de nouveaux cours de régiment prudents sur une base régulière. Donc ça pourrait être une autre chose, que tu peux le faire. Il suffit de prendre notre site pour les autres cours sur toute la belle façon également libérer blawg et vidéo chaque semaine. Donc, si vous êtes curieux de suivre et que vous voulez voir ce sur quoi nous travaillons, nous vous encourageons à vous connecter et à vous abonner à notre chaîne YouTube ou au fil de RS R. R. S sur notre site Web ou sur d'autres plateformes de médias sociaux que vous appréciez à l'aide. Nous sommes très heureux de pouvoir vous proposer ce contenu. Et nous sommes tellement excités que vous ayez pu finir ce cours. Nous espérons que cela a fourni certains Really garder la motivation et l'information. Si vous voulez passer au niveau suivant et que vous avez besoin d'aide. Étaient toujours disponibles pour 21 sur une session avec vous. Les pesées sont disponibles dans le monde entier. Nous vous conservons en anglais et en espagnol, alors n'hésitez pas. orteils obtiennent un tas de trucs après le rappel avec nous pour voir ce dont vous avez besoin et comment nous pouvons vous aider. Et si nous sommes la bonne foi, nous sommes très heureux de vous aider. Merci beaucoup d'avoir participé. Et nous espérons vous revoir bientôt. Merci. droite.