Optimisation de la productivité : conseils et outils pour automatiser vos flux de travail

1. Introduction: J'adore créer des automatisations car cela permet aux gens être la meilleure version d'eux-mêmes, se concentrer de façon créative et intellectuelle sur les choses qu'ils passionnent, plutôt que de faire. des tâches ennuyeuses et répétitives encore et encore. Bonjour, je m'appelle Kevin Siskar. Aujourd'hui, nous allons parler de la productivité et de la façon dont nous pouvons automatiser vos effectifs. Au cours des dernières années, j'ai travaillé avec des centaines d'entreprises, je suis investisseur chez 43North, où nous investissons 5 millions de dollars par an dans des entreprises technologiques à forte croissance. Je dirige également Finta, une société de logiciels qui aide les fondateurs à automatiser le processus de collecte de fonds, et j'ai un Podcast Ambition Today, où nous interrogeons les fondateurs et leurs parcours entrepreneuriaux. Dans les outils de productivité actuels, nous parlerons de la façon d' automatiser vos flux de travail. abord, nous devons établir une base de référence, mesurer votre semaine et déterminer quelles sont les meilleures opportunités pour l'automatisation. Ensuite, nous allons les choisir, déterminer combien de temps ils vont probablement nous épargner, puis planifier et construire ces automatisations. Une fois qu'ils seront construits, nous allons remesurer notre temps, en déterminant combien énergie intellectuelle et créative nous avons vos arrières. Enfin, nous allons établir un plan sur la façon de maintenir ces automatisations à l' avenir. J'espère vraiment que vous retirez l'idée qu'il existe parfois une meilleure façon de faire les choses. Il peut générer plus de production et de productivité à long terme au sein d'une équipe significative. Tout au long de ce cours, si vous souhaitez suivre le cours, vous pouvez utiliser l'un des outils mentionnés dans le passé. J'ai également fourni une feuille de calcul que vous trouverez dans la section Ressources ci-dessous. Je vous encourage à le partager pour que tous les autres puissent commenter et discuter. Vous pouvez tous vous entraider en tant que communauté Skillshare. Commençons par utiliser les outils de productivité, comment automatiser vos flux de travail. 2. Mesure du temps: Dans cette leçon, nous allons commencer par mesurer votre temps. Cela va nous aider à établir une base de référence. Il est important de mesurer votre temps car vous ne voulez pas répéter encore et encore la même tâche répétitive. Mais en mesurant votre temps et résumant tout cela sur une semaine, nous pouvons commencer à voir où nous pouvons obtenir le plus grand retour sur investissement pour créer ces automatisations. Si vous pouvez maximiser votre retour sur investissement, vous pouvez maximiser le temps et la créativité que vous reprenez dans votre vie. Lorsque vous multipliez cela par 52 semaines en un an ou quelques années, ce temps augmente vraiment, ce qui vous permet non seulement de gagner ce temps par semaine, mais à long terme, innombrables heures, voire même de jours. En 2021, Asana a rédigé un rapport sur l'état des travaux, et ce rapport a mis au jour des faits surprenants sur la façon dont nous travaillons aujourd'hui. épuisement est en hausse. Soixante et onze pour cent des travailleurs ont connu un épuisement professionnel en 2020. De plus, environ 87 pour cent des employés ont déclaré travailler constamment en retard. Qu'est-ce que cela signifie ? Compiler des choses comme la surcharge d'outils, nuire à l'alignement de l'équipe. Ils ont également constaté qu'au cours de la course pour rester connectés, les travailleurs basculent entre 10 applications près de 25 fois par jour. Fragments dans la communication d'équipe et réduction de l'efficacité globale. Les tâches de coordination de base consomment environ 60  % de la journée des gens. En conséquence, seulement 26 % du temps est consacré au travail qualifié pour lequel une personne a été embauchée. Si vous êtes un spécialiste du marketing, que vous effectuez une analyse de marché, si vous êtes développeur logiciels, et que seulement 14 % de notre temps est consacré à une stratégie prospective. Ce qui signifie que la majeure partie de nos journées, tous les jours, cinq jours par semaine, est consacrée à la coordination et à des parties de notre travail pour lesquelles nous n'avons vraiment pas été embauchés. Ce n'était pas les compétences prévues lorsque nous avons été amenés, mais c'est ainsi que notre temps est consacré à la nature actuelle du travail en 2021. la même manière que les machines ont créé résultats de productivité exponentiels à l' ère de l'industrialisation du siècle dernier. Nous vivons maintenant à l'ère de l'information. La configuration des automatisations et l' automatisation de nos flux de travail font exactement la même chose et créent résultats de productivité exponentiels pour les entreprises d'aujourd'hui. Zapier a récemment réalisé une autre étude sur la façon dont les employés de bureau passent leur temps. Ce qu'ils ont constaté, c'est que 76 % des répondants ont dit passer 1 à 3 heures simplement à déplacer des données d'un endroit à un autre, et seulement trois et cinq travailleurs du savoir, environ 61 % utilisent l' automatisation. logiciel au travail. Mais presque tous ceux dont le logiciel d'automatisation, 98 %, disent qu'il leur profite. Je pense que c'est un point important qui mérite d'être mentionné ici, que presque tous ceux qui ont configuré des automatisations de flux sont heureux de l'avoir fait et continuent de les utiliser à l'avenir. fait de prendre ce recul n' a fait que continuer à produire et à verser des dividendes pour eux. Pour commencer par mesurer votre temps dans la feuille de calcul fournie, nous avons une mise en page de base de votre semaine, lundi au dimanche, heure par heure, et vous pouvez commencer à écrire manuellement le stylo et le papier, écrire sur la façon dont vous passez votre temps. Si vous préférez utiliser des outils numériques au lieu d'un stylo et d'un papier, je vais également recommander quelques solutions logicielles pour enregistrer une heure. J'utilise personnellement Timeular, qui est gratuit. Vous regardez le calendrier ici, vous pouvez voir qu'il y a un calendrier vide heure par heure et vous pouvez également constater que j'ai enregistré les activités et les tâches que je fais le plus souvent. Vous pouvez ensuite commencer à enregistrer ces tâches ici d'un coup d'œil et commencer à mesurer ce temps. Vous pouvez même ajouter des notes ou des balises à enregistrer et donner un peu plus de détails sur ce sur quoi vous avez travaillé. Timeular fournit également des informations tout au long la semaine qui peuvent vous montrer où vous avez passé le plus de votre temps. En plus de Timeular, vous pouvez également consulter Toggl, une autre application gratuite qui vous proposera un logiciel de suivi du temps gratuit. Ce qui est génial avec Toggl c' est qu'il utilisera vos onglets Chrome pour enregistrer automatiquement votre temps et le consigner automatiquement pour vous. En plus de cela, iOS et macOS, ainsi que Windows et Android, fournissent tous des logiciels de temps d'écran. Vous pouvez jeter un coup d'œil ici et vous pouvez commencer à rafraîchir votre mémoire sur ce sur quoi vous avez travaillé simplement en allant dans vos paramètres et regardant également la durée de votre écran. Maintenant que vous avez déterminé comment mesurer votre temps, commencez à regarder en arrière sur les derniers jours de travail et essayez de vous souvenir et d'écrire où vous dépensez le plus d'énergie et le plus continuez à le faire dans les prochains jours aller de l'avant également. Vous commencez simplement à voir rapidement où vous passez beaucoup de temps et de tâches à maintes reprises. Si vous le souhaitez, enregistrez votre temps de travail, enregistrez votre temps personnel. Plus vous consignez d'informations, plus vous serez informé et mieux vous serez dans cette tâche, dans ce processus. Allez-y, prenez un peu de temps maintenant et commencez à remplir la feuille de calcul et à enregistrer votre temps, puis nous allons y jeter un coup d'œil ensemble dans cette prochaine leçon. 3. Déterminer les opportunités: Maintenant que vous avez enregistré votre temps, dans cette leçon, nous allons y jeter un coup d'œil. Nous allons déterminer les meilleures opportunités d' automatisation au sein de vos flux de travail. Il est important que nous déterminions où vous pouvez récupérer le plus de temps. Nous y parvenons en examinant la semaine dernière et en déterminant où vous avez passé le plus de temps et où se trouvent ces opportunités d'automatiser ce temps. Vous ne voulez pas automatiser quelque chose au bas de votre liste, car la configuration de cette automatisation peut prendre plus de temps que vous n'en avez besoin pour effectuer ces tâches. Nous voulons nous assurer que nous économisons votre temps et que nous créons un retour sur investissement. En regardant cette liste et en prenant les choses en haut où vous passez peut-être une heure, 2, 3, 4, 10 heures par semaine accomplir la même tâche. Si nous pouvions prendre cette énergie et ce temps et vous la rendre afin que vous puissiez vous concentrer et être productif sur d'autres aspects significatifs de votre travail, alors c'est là que nous pouvons créer le plus retour sur investissement dans ces exercices. C'est là que, au cours des 52 prochaines semaines, un an, deux ans, vous avez pu constater le plus grand retour sur investissement, vous donnant le plus de tranquillité d' esprit, de temps et d'énergie. Jetons un coup d'œil à votre dernière semaine, additionnons tout le temps que vous avez passé sur les mêmes tâches. Que vous faisiez vos déplacements, ajoutez tout ce temps écoulé, que vous fassiez des courriels, ajoutez tout ce temps écoulé. Nous commençons à voir où vous passez le plus de temps et où il y a de la place pour automatiser. Maintenant que nous avons vu où vous passez le plus de temps, nous voulons commencer à déterminer où se trouvent les opportunités d'automatisation. Commencez à les diviser en deux catégories. L'une, principalement numérique et logicielle. Il s'agit de tâches qui ont probablement un déclencheur clair. Quelque chose qui se produit très spécifiquement, puis provoque une action. D'autres types de tâches sont peut-être plus orientées vers l'homme. Ils ont besoin de plus de créativité. Ils ont besoin d'une touche humaine plus importante pour être réalisés. Commençons par placer nos tâches dans ces deux compartiments et déterminons où nous avons la possibilité d'automatiser. Nous allons principalement nous concentrer sur les aspects logiciels et ces tâches aujourd'hui. Nous parlerons un peu de la façon dont vous pouvez également optimiser et automatiser ces autres tâches. Maintenant que nous avons commencé à parler de la façon de déterminer les meilleures parties et les meilleurs aspects de votre travail à automatiser, je veux vous montrer comment j'ai configuré certaines de ces automatisations. Avec mon entreprise Finta, nous créons un logiciel qui aide les fondateurs à partager un accord avec les investisseurs et ils font en partageant un seul lien. Ce que j'ai fait au sein de Zapier, qui est une plateforme et un endroit que vous pouvez utiliser, nous avons créé une recette Zapier qui nous indique dans Slack, chaque fois qu'un nouvel utilisateur crée une salle de transactions et la partage. Cela nous permet d'effectuer un suivi facile. Le déclenchement d'une nouvelle offre en cours création nous permet de le voir suite, puis de contacter ce fondateur et de fournir des commentaires sur sa salle de transactions. quoi cela ressemble à Zapier, c'est que tout commence toujours par un déclencheur. Il s'agit d' une tâche, d'une chose qui déclenche une série d'événements à suivre. Donc, dans ce contexte, quelqu'un crée une nouvelle salle de transactions. Nous le voyons, nous le retardons pendant un peu de temps pour donner aux gens l'occasion de le terminer. Nous nettoyons certains chiffres et la façon dont ils sont présentés, afin qu'ils nous soient clairement et proprement présentés dans Slack. Ensuite, nous envoyons un nouveau message à Slack. Nous avons mis en place cela un par un, étape par étape, presque comme si c'était alors cela. Ensuite, lorsque nous le testerons, nous verrons ici qu' il va déclencher une nouvelle notification Slack. Nous sommes entrés et nous avons pu voir ici, c'est là que cette personne vient de créer une salle de marché. Nous pouvons cliquer sur ce lien, y aller, le regarder et voir comment ils vont, leur donner des commentaires et partager plus d'informations. Cette tâche spécifique se produit chaque jour au sein de notre entreprise. Donc, plutôt que de devoir effectuer une recherche manuelle, entrer et vérifier les comptes, nous sommes désormais automatiquement avertis chaque fois quelqu'un prend des mesures et que nous pourrions effectuer un suivi en conséquence. Économisez d'innombrables minutes et heures chaque jour passées à fouiller manuellement comptes de notre propre entreprise déterminer comment et quand les utilisateurs ont pris des mesures. Nous le savons maintenant automatiquement et nous avons un processus clair et concis pour savoir comment gérer ces actions et y répondre. Si vous n'avez pas encore terminé cette section de la feuille de calcul, additionnez et résumez tout votre temps, catégorisez-le par numérique ou non numérique, et commencez à voir où vous avez le les plus grandes opportunités d'automatisation. 4. Automatisations: Maintenant que nous avons mesuré notre temps et que nous avons évidence les principales opportunités d'automatisation, en évidence les principales opportunités d'automatisation, commençons à automatiser ces tâches. Nous allons d'abord nous concentrer sur les tâches numériques et sur la façon dont vous pouvez les automatiser. Pour ces exemples, nous allons utiliser Zapier. J'ai travaillé avec Zapier car c'est l'outil que je connais le plus et avec lequel mon entreprise travaille en raison des intégrations qu'elle propose. Mais il y a quelques autres alternatives que j'aimerais vous guider ici. Automate.io est une autre alternative et ils ont une intégration différente. Vous voudrez peut-être jeter un coup d'œil. If This Then C'est un peu moins axé sur les affaires et un peu plus personnel. Supposons que vous arriviez à la maison du travail et que votre téléphone connaît votre position GPS, et que vous voulez allumer les lumières de votre maison, If This Then C'est une excellente solution pour cela. Il existe également probablement des solutions gratuites intégrées aux systèmes d'exploitation de votre ordinateur. Apple dispose d'une application appelée raccourcis gratuite sur iOS et Mac OS, où vous pouvez créer des automatisations de cette façon. Ensuite, Microsoft a une alternative de flux pour Windows qui peut également créer des automatisations. Quel que soit l' outil que vous choisissez, vous voulez simplement vous assurer que l'intégration est prise en charge par ces plateformes et que la tâche que vous souhaitez automatiser est capable d'être automatisée par soit Zapier, soit Automate, If This Then That, quel que soit l'outil que vous choisissez. Mais toutes ces plateformes suivent la même structure. Ils ont un déclencheur suivi d'une action. Vous souhaitez envoyer un message texte chaque fois que vous recevez un e-mail, ce déclencheur sera alors un nouvel e-mail. L'action serait d' envoyer un message texte. Vous pouvez parfois enfiler plusieurs actions ensemble. Maintenant, je vais vous expliquer comment configurer une automatisation en utilisant Zapier comme exemple. Voyons comment créer une nouvelle recette dès maintenant. Après avoir créé un compte gratuit, vous allez créer un ZAP. Maintenant, c'est comme je l'ai dit, vais commencer par un déclencheur. Un déclencheur est un événement qui commence votre recette, démarre votre ZAP votre automatisation. Nous allons utiliser Typeform. Typeform est un générateur de formulaires simple qui permet aux utilisateurs de soumettre des formulaires et de remplir des questions et des réponses. J'ai un formulaire en cours et je dois me connecter à mon compte Typeform pour y accéder. Maintenant que nous avons connecté le compte, nous allons commencer à voir nos formulaires. Nous allons choisir notre formulaire, et lorsque quelqu'un remplira notre formulaire d'intérêt pour les investisseurs ici, nous allons tester le déclencheur, nous verrons qu'il y a une réponse récente et nous pourrons continuer. Nous savons que le formulaire parle, nous savons que le déclencheur est défini et nous voulons maintenant envoyer un e-mail. Vous pouvez utiliser Google ou Gmail, mais Zapier propose également son propre client de messagerie. Nous allons envoyer un e-mail sortant nous allons également l'envoyer. Vous devez placer la variable de l'e-mail de la personne ici. Dans le cadre de cet exemple, je vais envoyer mon propre e-mail pour qu'il me parvienne. Nous pouvons écrire notre ligne d'objet, alors merci d'avoir postulé. Ensuite, nous pourrons écrire le corps de l'e-mail. Et puis on peut insérer une variable telle que le prénom, Jim. Cela sera mis à jour dynamiquement pour chaque nouvelle personne qui remplit le formulaire. Merci d'avoir postulé et nous serions ravis de travailler avec vous. Comment pourrait-on discuter plus avant la semaine prochaine ? Nous pouvons dire que c'est de Kevin ou de tous ceux qui de votre équipe font partie de votre équipe et que nous pouvons appuyer sur « Continuer ». allons le tester et nous verrons si je reçois l'e-mail. Retournez sur Zap et nous sommes prêts à y aller. Nous l'avons testé. Nous allons accéder à mon compte e-mail ici et nous pouvons voir merci de votre candidature. Nous aimerions travailler avec vous. Quelque chose d'aussi simple que ça ne m' a vraiment pris que deux minutes. L'équipe marketing pourrait faire la promotion du lien vers ce formulaire, demander aux gens de le remplir. Ensuite, chaque personne qui entre et qui le remplit recevra immédiatement une réponse de notre équipe. Nous pouvons commencer à aller plus loin et à enchaîner les actions ensemble. Dans mon exemple précédent où j'ai dit que nous avions des gens qui viennent dans Slack pour nous avertir, puis nous tendons manuellement la main, puis nous tendons manuellement la main, nous pouvons aller plus loin, comme dans cet exemple, puis automatiser cette portée. dehors aussi. Rassembler ces éléments ensemble et nous faire gagner du temps et de l'énergie, et automatiser beaucoup de ces flux de travail et de ces processus. Souvent, ces plateformes offrent également un historique ZAP. Vous pouvez voir un enregistrement de toutes les automatisations chaque fois qu'elles sont exécutées. Le mois dernier, avec neuf automatisations notre entreprise a automatisé 4 763 tâches. Vous pouvez voir comment chacun est exécuté, quelle fréquence il est utilisé et commencer à les mesurer de cette façon. Maintenant, prenez quelques minutes pour plonger et commencer à configurer vos automatisations. Choisissez votre plateforme, trouvez celle qui prend en charge les intégrations dont vous avez besoin. Créez votre compte, déterminez vos déclencheurs, configurez votre déclencheur, puis configurez votre ou vos actions ultérieures si vous souhaitez automatiser plusieurs étapes, commencez à les configurer et à les activer. Vous pouvez voir le journal et l' enregistrement de ceux-ci à l'avenir. 5. Mesurer votre ROI: Maintenant que vous avez pris le temps de configurer vos automatisations et de les activer, prenons une minute pour voir comment elles génèrent un retour sur investissement pour vous. Vous voulez vous assurer que les tâches que vous avez configurées vous permettent de gagner du temps et de l'énergie. Ce que nous allons faire ici, c'est prendre cet horaire hebdomadaire vide que nous avons fait une fois auparavant et nous allons le refaire. Ce que nous allons pouvoir faire, c'est comparer le premier au suivant, et commencer à voir où nous avons vu les différences et où nous avons vu des changements. J'espère que nous verrons que les automatisations que vous avez configurées vous ont permis de gagner temps et de l'énergie que vous pourriez consacrer plus de sens à des tâches productives au quotidien. Prenons une autre semaine vide. Allons-le devant nous et commençons à le remplir. J'utilise Timeular, et vous pouvez voir ici que j'ai rempli toute ma semaine. Nous les comparons avant et après, nous pouvons commencer à voir où nous avons apporté des améliorations, où nous avons obtenu ces gains et comment nous avons reconquis notre temps et notre énergie, non seulement pour nous-mêmes, mais aussi pour la nôtre la productivité de l' entreprise également. Si vous avez gagné du temps, vous devez maintenir cette automatisation en cours d'exécution. Peut-être pourriez-vous même l' étendre, en ajoutant d'autres actions. C'est probablement une chose très précieuse à mettre en place pour vous. Si ce n'est pas le cas, vous devrez peut-être modifier un peu vos automatisations, en continuant à les développer, peut-être en ajoutant quelques actions ultérieures jusqu'à ce qu'elles vous économisent du temps et de l'énergie. Maintenant que vous avez déterminé combien de temps d'énergie vous avez économisé, quel était votre retour sur investissement ? D'autres membres d'une équipe ont probablement fait cela aussi. Si vous pouviez commencer à additionner ce temps et pensez non seulement à combien de temps cela vous permet d'économiser, mais aussi à économiser toute votre équipe. C'est significatif pour l'entreprise. Nous avons vu qu'au sein de ma propre entreprise, lorsque vous commencez à prendre plusieurs personnes et que vous les libérez non seulement pour faire le travail qu'ils aiment et faire ce qu'elles aiment, mais aussi pour supprimer les tâches répétitives et créer des animations. Cela confère à votre entreprise un énorme avantage. Pour cette leçon sur votre feuille de calcul, recomplétez la semaine et notez un document sur la façon dont vous passez votre temps. Prenez un moment pour comparer cela à la semaine précédente et mettez en évidence les opportunités où vous arrivez une fois et que vous vous libérez pour faire ce que vous aimez. 6. Maintenir des automatisations: Vous disposez désormais de plusieurs configurations d' automatisation qui peuvent vous aider à gagner du temps. Mais le maintien de ces automatisations est également important. Vous allez avoir des déclencheurs qui surveillent et tirent toujours et entraînent une autre action à suivre. Donc, quelques choses dont il faut parler ici. Premièrement, vous devez vous assurer que tous les membres votre équipe connaissent les automatisations en cours. La dernière chose que vous voulez faire, c'est quelqu'un qui déclenche un déclencheur sans le savoir, puis envoie un courriel à 6 000 personnes. Cela nous est arrivé une fois en fait. Nous avions un formulaire que les gens remplissaient et il leur envoyait un e-mail de bienvenue à notre organisme à but non lucratif que nous avons commencé. Nous avons fait venir un stagiaire et chargé quelques milliers de personnes sur une feuille de calcul reliée à ce formulaire. Il semblait que ce formulaire avait été complété et avait reçu e-mail à toutes ces personnes, l'e-mail de bienvenue. Beaucoup d'entre eux ne se sont pas vraiment inscrits. Vous voulez vous assurer que tous les membres de l'équipe savent quelles automatisations sont configurées et qu'elles déclenchent sans le savoir quelque chose qui provoque une action inattendue. Vous souhaitez également surveiller vos automatisations , car parfois, l' intégration que vous utilisez comme le type de formulaire ou Google , modifie l'intégration, ce qui peut affecter le fonctionnement votre automatisation. soit du point de vue du déclencheur, soit de l'action. Peut-être que tous les six mois environ, huit mois par an, vous voudriez vous assurer d' entrer dans le compte. Il suffit de jeter un coup d'œil et de les regarder et de vous assurer qu'ils fonctionnent bien. Mettez-vous dans une position où vous pouvez savoir si ces automatisations sont en cours d'exécution et tous les six mois et que vous y jetez un coup d'œil, peut-être que vous vérifiez votre boîte de réception et que tous ces e-mails ont été arrêtés deux. Il y a quelques semaines, et vous allez y jeter un coup d'œil. Pensez à la création de vos automatisations, façon dont vous pouvez configurer petites chapelures ou à des moyens de vous tenir au courant. Vous n' avez pas vraiment à faire de travail, mais vous pouvez toujours surveiller et voir que ces automatisations fonctionnent correctement et continuent de fonctionner. Un moyen simple de le faire est soit dans votre gestionnaire de tâches, soit dans votre calendrier, créer un événement récurrent tous les six mois, soit pour vous rappeler de venir vérifier vos automatisations. Je me connecte à mon compte Zapier et je peux voir toutes mes recettes et mes automatisations configurées ici. Je vois qu'ils sont allumés et qu'ils sont en train de courir. Ensuite, je peux également consulter l'histoire de Zap et voir où et ce qui se passe le plus. Maintenant, quelque chose qui est utile surtout à Zapier, c'est que je peux réellement filtrer si quelque chose a échoué ou non. Je peux entrer ici et je peux filtrer par arrêt ou par erreur, ou arrêter et arrêter, et je peux voir quelles automatisations n'ont pas fonctionné complètement. Peut-être que cette nouvelle automatisation des notifications utilisateur que j'ai mise en place ici, qui a été arrêtée à quelques reprises ces derniers jours, est peut-être quelque chose que je voudrais examiner. Peut-être que c'est arrêté parce que je le voulais, ou peut-être qu'il y a quelque chose d' erroné ici parce qu' il y a eu un changement sous-jacent dans l'intégration. n'est qu'un exemple de ce que vous voulez faire et de la façon dont vous pouvez vous assurer qu'ils ne sont pas défaillants, et que les choses fonctionnent toujours correctement comme prévu. Si quelque chose est cassé, je surveille de près mon e-mail et je suis généralement alerté par les plateformes. Si la plateforme que vous utilisez ne propose pas d'outils historiques, de recherche ou de filtrage pour jeter un coup d'œil à votre compte, il se peut que ce que vous vouliez faire est simplement de l'écrire. Vous pouvez le documenter dans une feuille Google Sheet ou un stylo et un papier. Mais la configuration des automatisations a vraiment été essentielle. Il s'agit d'une grande différence non seulement dans la culture d'entreprise et le leadership de pouvoir libérer les gens pour se concentrer sur ce qu'ils aiment, mais aussi un avantage stratégique. Je ne peux pas vous dire à quelle fréquence je vois que les entreprises ne font que du travail manuel, du travail manuel et c'est génial, cela rapporte de l'argent et qui paie les factures. Mais il y a une grande différence entre une société de logiciels qui atteint un milliard de dollars et qui le fait principalement en raison de l'automatisation. Maintenant, ils écrivent souvent du code pour ce faire. Mais la grande différence réside dans la concentration et l'énergie avec lesquelles ils le font et vont et travaillent dans cette direction. Si vous pouviez configurer des automatisations à l'aide de l'une de ces plateformes, style glisser-déposer, vous aurez toujours des années-lumière d' avance sur n'importe quel concurrent ou toute autre entreprise effectuant manuellement ce travail, ou le papier mélangé. Si plusieurs membres de l'équipe ont fait cet exercice , rassemblez-vous. Additionnez tout le temps que vous avez gagné, multipliez-le par 52 et voyez combien de temps vous économisez pour l'année. Personnellement, je pourrais vous dire, d' ma propre expérience, que chaque fois que j'ai pu aider quelqu'un à sortir de certaines tâches redondantes et répétitives qu'il n'apprécie pas et qu'il n' leur a permis de se concentrer sur quelque chose qui leur tient à cœur et aux passionnés. Il change toute la dynamique, toute l'énergie, bonheur de l'équipe et c'est quelque chose qui est vraiment puissant améliore le moral et améliore la vision à long terme pour tous les membres de l'équipe, comment ils travaillent ensemble, comment ils collaborent et honnêtement à quel point ils s'amusent à travailler. Prenez du recul, faites-le et je pense que vous verrez et serez vraiment satisfait des résultats, en particulier comment cela fonctionne dans tous les membres de l'équipe. Pour cette leçon, jetez un coup d'œil à la feuille de calcul et commencez à créer des rappels. Peut-être tous les six mois, huit mois ou un an, quoi que vous soyez à l' aise pour revenir vérifier vos automatisations. Gardez un œil sur votre boîte de réception de messagerie car ces plateformes vous alertent souvent s'il y a quelque chose que vous devez garder un œil sur quoi vous devez garder un œil ouvert, ou vous renseigner et vous inclure. Intégrez-vous aux automatisations afin de pouvoir les surveiller au fur et à mesure qu'elles se produisent à partir des déclencheurs, des actions et des réponses. 7. Réflexions finales: Ce que je veux vous laisser aujourd'hui, c'est le rappel important qu'au cours de cette décennie, chaque entreprise est en train de devenir une entreprise de logiciels, que vous soyez une entreprise grand public ou Fortune 500, logiciels mangent le monde entier. Plus vous vous penchez là-dedans, mieux vous serez loti. En veillant à prendre du recul dans la configuration de ces automatisations, trouvez ces opportunités qui vous aideront à rester perturbateurs, innovants et à la pointe de votre secteur. J'espère que vous avez vu combien de temps vous avez économisé entre la mesure de cette ligne de base initiale la suite de la configuration de vos automatisations et le temps et le retour sur investissement que vous avez économisés. J'espère qu'à l'avenir, je vous ai inspiré à mettre en place plus d'automatisations, trouver d'autres opportunités dans votre travail et votre travail pour dire, comment cela pourrait-il être mieux fait et améliorer non seulement votre au jour le jour, mais la productivité de l'entreprise. Je vous encourage à soumettre votre feuille de travail, poser toutes les questions que vous avez dans la galerie de projets ci-dessous, et je répondrai, je vous ferai part de vos commentaires et j'ai hâte de voir le travail que vous avez accompli. Merci beaucoup d'être ici. J'espère que nous avons eu un impact profond sur votre façon de travailler et d'améliorer la vie quotidienne. Restez curieux tout le monde. m'appelle Kevin Siske et je vous verrai dans mon prochain cours de Skillshare.