Notion 101 pour débutants | Vensy Krishna | Skillshare

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Leçons de ce cours

    • 1.

      Bienvenue à la notion 101

      1:14

    • 2.

      Qu'est-ce que la Notion ?

      2:02

    • 3.

      Formatage et ajout de contenu

      4:25

    • 4.

      Plus de types de contenu

      1:08

    • 5.

      Pages et bases de données

      3:24

    • 6.

      Introduction aux bases de données

      2:40

    • 7.

      Tri et filtrage

      4:37

    • 8.

      Vues de base de données

      5:03

    • 9.

      Collaboration

      1:57

    • 10.

      Étapes suivantes

      1:51

  • --
  • Niveau débutant
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau avancé
  • Tous niveaux

Généré par la communauté

Le niveau est déterminé par l'opinion majoritaire des apprenants qui ont évalué ce cours. La recommandation de l'enseignant est affichée jusqu'à ce qu'au moins 5 réponses d'apprenants soient collectées.

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À propos de ce cours

Présentation de la "Notion 101 pour les débutants" - le cours ultime pour ceux qui sont nouveaux à Notion. C'est le meilleur cours d'introduction sur la Notion de Vensy Krishna, l'ambassadeur de la Notion et l'éducatrice sans code. Ce cours couvre tout ce que vous devez savoir sur le début avec Notion, des bases très avancées aux fonctionnalités. Que vous cherchiez à gérer votre vie personnelle ou à rationaliser votre travail, ce cours vous apprendra comment commencer à utiliser Notion.

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Teacher Profile Image

Vensy Krishna

Notion Ambassador and No Code Educator

Enseignant·e

Compétences associées

Productivité Gestion des tâches
Level: Beginner

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Transcription

1. Bienvenue à la notion 101: Bonjour et bienvenue chez Notion, la solution idéale pour les débutants. m'appelle Nancy et je serai votre instructrice pour ce cours. Je suis éducateur et j'ai permis à des milliers de personnes de créer des applications, sites Web et des automatisations sans jamais écrire une seule ligne de code. Dans ce cours, je souhaite vous présenter un nouvel outil de code et de productivité puissant appelé Notion. Notion est un puissant outil de productivité qui est devenu de plus en plus populaire ces dernières années. Il s'agit d'une plateforme qui vous permet de prendre des notes, d'organiser des projets et de créer des bases de données en un seul endroit où les utilisateurs expérimentés ont construit leur second rêve. Les traders de modèles gagnent désormais des milliers de dollars et revenus passifs chaque mois simplement en vendant des modèles Notion sur leur boutique en ligne. Si vous voulez y aller, j'ai commencé avec cet outil. Ce cours est le meilleur cours d'introduction que vous trouverez. Dans ce cours, vous allez apprendre toutes les bases du mouvement et commencer à l' utiliser à son plein potentiel commencerez par configurer votre compte et vous familiariser avec l'interface Notion. Vous apprendrez à mettre en forme du texte et des images et à collaborer avec d'autres personnes sur des projets. Vous découvrirez également quelques fonctionnalités intermédiaires telles que les bases de données Notion. À la fin de ce cours, vous aurez acquis une solide compréhension de la notion et vous serez sûr de pouvoir l'utiliser pour votre travail et votre productivité personnelle. Alors rejoignez-moi dès maintenant et passez à un niveau supérieur de productivité grâce au mouvement. 2. Qu'est-ce que la Notion ?: Qu'est-ce que Notion ? Notion est essentiellement un outil tout-en-un. Il combine les fonctionnalités d'un gestionnaire de tâches, d'une base de données, d'un wiki, d'une application de prise de notes et bien d'autres choses encore. Notions et interface utilisateur claire vous permettent de démarrer très facilement, mais ses fonctionnalités avancées vous permettent également de créer des systèmes complexes où, quelle que soit la construction ou la notion, tout commence toujours par une toile vierge. Alors pourquoi devriez-vous d'abord utiliser Notion pour accroître votre productivité . En regroupant toutes vos informations, documentation et vos tâches au même endroit, vous pouvez travailler beaucoup plus efficacement et en faire plus en moins de temps. Ensuite, pour de meilleures notions d' organisation, bases de données flexibles et personnalisables vous permettent de garder une trace de vos informations manière qui vous convient, vous aidant ainsi à toujours rester organisé et au fait des choses. Ensuite, pour améliorer la collaboration avec votre équipe, vous pouvez facilement partager des informations avec d'autres votre équipe ou même des notions publiques et des fonctionnalités collaboratives. Ensuite, pour mieux comprendre vos notions de données, les bases de données vous permettent de transformer vos informations en données de visualisation, ce qui facilite la compréhension des tendances et des modèles et l'établissement de relations. Enfin, pour une intégration facile avec d'autres adultes, s'intègre généralement à un large éventail d' autres outils tels que Google, Workspace, il s'intègre généralement à un large éventail d' autres outils tels que Google, Workspace, Trello et Slack, ce qui continuer à utiliser facilement les outils que vous aimez déjà. Commençons donc par utiliser Notion pour créer un compte Notion. Accédez simplement au site Web de notion, notion.com, et cliquez sur le bouton S'inscrire. Vous devrez fournir une adresse e-mail et un mot de passe pour créer votre compte. Une fois inscrit, vous serez redirigé vers votre tableau de bord Notion où vous pourrez commencer à utiliser Notion immédiatement. L'interface Notion est conçue pour être intuitive et facile à utiliser. Sur le côté gauche de l'écran, vous verrez la liste de vos pages et bases de données Notion. Une fois que vous les avez créés en haut du panneau, vous verrez la barre d'outils de notions où vous pouvez accéder à toutes les notions, fonctionnalités et paramètres et personnaliser votre espace de fonctionnalités et paramètres et travail comme vous le souhaitez pour commencer à créer une nouvelle page ou une nouvelle base Cliquez simplement sur le bouton Nouvelle page sur la gauche. Si vous recherchez des pages existantes pour des bases de données, utilisez simplement l'option de recherche dans la barre d'outils de gauche. Maintenant que vous avez votre compte Notion, commençons par le développer. 3. Formatage et ajout de contenu: Commençons par créer votre première page d'idées. Dans cette vidéo, je vais vous présenter quelques fonctionnalités de base sur le mouvement. Tout d'abord, nous découvrons les titres et comment personnaliser la police, par exemple en gras, en italique et en soulignement. Nous allons en apprendre davantage sur les listes et les boutons. Enfin, nous allons apprendre comment ajouter des liens et des pièces jointes. Commençons donc par donner cette page un titre et une icône. Il est important de noter que chaque fois que vous appuyez sur Enter une notion, cela crée un nouveau bloc pour vous. Comment savoir s' il s'agit d'un nouveau bloc lorsque le curseur survole Il suffit de voir les six points comme celui-ci ici. Si c'est le cas, cela signifie que c'est un bloc. Disons que c' est le bloc numéro un. Je vais appuyer sur Entrée et créer le deuxième bloc. Maintenant, je peux cliquer et faire glisser ce bloc avec ces six points et le déposer juste à côté du premier, comme ça. Comment sais-tu qu'il va tomber à côté ? Vous verrez cette petite ligne bleue là-bas, cette petite ligne bleue sur la droite. Cela signifie que le second sera déposé juste là. Et maintenant, deux colonnes ont été créées à l'aide de ces deux blocs. Dans le premier bloc, je vais ajouter un titre. Pour ajouter un titre, vous pouvez appuyer sur le bouton plus comme suit et rechercher le titre, le premier titre. Ou vous pouvez simplement appuyer sur barre oblique et rechercher le premier titre, comme ça, de la même manière. Enfin, vous pouvez également saisir un espace de hashtag ce qui le convertit également en titre. Maintenant qu'il y a un titre, je vais taper quelque chose. Encore une fois. Je vais appuyer sur Entrée, puis taper du texte. Disons que c' est ma page d'accueil que je reviendrai tous les jours. Il est très utile d'avoir une liste de mes trois principaux objectifs pour ce mois, affichée très clairement pour que je puisse les consulter tous les jours et m'en souvenir. Je vais donc inscrire ces objectifs ici. Une façon de le faire, bien sûr, est d'ajouter des listes. Vous pouvez le faire en tapant simplement un point et un espace comme vous le feriez sur Microsoft Word. Et puis cela crée une liste, comme vous pouvez le voir, l'autre façon de le faire est de faire une barre oblique et de rechercher une liste. Et vous pouvez rechercher des à puces ou des listes numérotées et des listes à bascule. Voici donc ce que je vais utiliser : une liste à bascule au lieu d'une liste numérotée. Laisse-moi te montrer ce qui se passe ensuite. Je vais dire objectif 1. Je vais en ajouter trois. Donc, en gros, une liste à bascule cache des informations à l'intérieur. Vous ne saurez pas ce qu'il y a dans cette liste compétente à moins de l'ouvrir. Comment l'ouvrir ? Vous appuyez sur ce triangle vert. Il est vide. Maintenant, nous pouvons ajouter l'énoncé des objectifs, disons que c'est mon premier objectif pour ce mois-ci. Maintenant, le triangle à bascule est devenu noir car le contenu n'est plus vide. Si j'appuie dessus, il s'effondrera. Et je peux également faire de même pour le troisième but de Goldwyn. Passons maintenant à l' ajout d'images en mouvement. Je vais me diriger vers le deuxième pâté de maisons. Et cette fois, je vais utiliser barre oblique et rechercher une image. Maintenant, il vous permet de télécharger une image depuis votre ordinateur ou de rechercher quelque chose depuis Unsplash. C'est à vous de décider comment le télécharger. Pour mieux mettre en forme votre texte. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner le texte, comme ça. Et tout comme dans Word, vous avez accès à un tas d'options ici. Vous pouvez ajouter un lien, vous pouvez ajouter un commentaire. Peut également être mis en gras, en italique et ajouter de la couleur au texte ou à l' arrière-plan, comme ceci. C'est ainsi que vous pouvez ajouter des titres, mettre forme du texte et ajouter des images sur Notion. Nous avons également consulté la liste à bascule jusqu'à présent. Voyons maintenant comment ajouter des liens et des pièces jointes. Le moyen le plus simple d' ajouter des liens est d'ajouter l'URL dans un nouveau bloc, comme ceci. Et cela vous donnera la possibilité de créer un signet écrit, d' intégrer ou de supprimer. Si je dis simplement rejeté, ce sera laissé sous forme de texte. Si je créais un signet, cela vous donnera un aperçu du site pour ajouter des pièces jointes à votre page de notions, il vous suffira de joindre un fichier. Je vais donc utiliser une barre oblique et rechercher le fichier. Et c'est tout. Je peux soit télécharger le fichier depuis mon ordinateur, soit intégrer le lien depuis un autre endroit. Disons que je sauvegarde quelques reçus importants, selon moi, c' est ainsi que vous les ajouteriez sur votre page. Vous l'avez donc. C'est ainsi que vous pouvez commencer à bouger dès le premier jour. Et Notion est parfait pour être utilisé comme outil pour vos documents. 4. Plus de types de contenu: Voici quelques exemples d'autres types de contenus pris en charge par Notion. Tout d'abord, des images et des vidéos. Dans la première vidéo, nous avons déjà vu comment ajouter des images sur notion. Cette notion prend également en charge un large éventail de formats vidéo, y compris les vidéos directes et les reproductions de YouTube et Vimeo. Ensuite, les fichiers et les pièces jointes. N'oubliez pas que cette notion permet d'ajouter vos fichiers au document. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur la barre oblique Plus ou sur la barre oblique et de rechercher le fichier. Ensuite, cliquez sur le bouton de téléchargement pour le télécharger depuis votre ordinateur, ou vous pouvez même glisser-déposer le fichier directement sur un tiers OSHA L'ajout d'une notion de contenu externe vous permet également d'intégrer du contenu externe tel que Google Maps, Google Sheets et d'autres contenus intégrables. Cette fonctionnalité permet d' intégrer des données en direct et du contenu interactif dans vos pages et bases de données Notion afin d'intégrer du contenu externe, cliquer sur le bouton Plus ou d'intégrer une barre oblique, puis de coller le code ou le lien d' intégration. Si vous souhaitez ajouter des graphismes sophistiqués, tous des boutons cliquables, directement sur votre page d'idées, vous pouvez utiliser un outil appelé indifférent pour ajouter widgets et même intégrer directement un espace de travail audio Notion. J'espère que ces conseils vous ont été utiles pour dynamiser et construire l'océan. 5. Pages et bases de données: Notion possède deux principaux types de contenu, les pages et les bases de données. Les pages sont généralement utilisées pour du contenu basé sur du texte, basé sur des images, tel que quatre nœuds, des articles, des articles de blog, etc. Mais bien sûr, vous pouvez également intégrer des bases de données dans des pages. Les bases de données sont généralement utilisées pour des contenus plus structurés, tels que des listes, des calendriers, des bases de données et des tableaux de bord. Revenons à notre build créer une nouvelle page sur Notion. Comme toujours, tapez simplement barre oblique et recherchez un pitch. Pour que cette option apparaisse, cliquez simplement sur Entrée et une nouvelle page a été créée pour vous. Je vais maintenant créer trois pages pour organiser mes objectifs et ma vision à long terme. Pour dupliquer la première page, il me suffit de sélectionner le bloc et de cliquer sur Dupliquer. Ou lorsque le bloc est sélectionné, dites simplement Commande D ou Contrôle D. Et vous avez maintenant trois pages. Je vais rapidement les renommer. Je vais également réorganiser ces blocs pour les rendre plus beaux. Maintenant, je peux toujours ouvrir les pages et ajouter un cadet. C'est ainsi que vous pouvez créer de nouvelles pages et ajouter des sous-pages à l'intérieur d'une page existante dans Notion. Voyons maintenant comment créer une base de données, tout comme nous avons créé une page plus tôt, tout ce que nous avons à faire est barre oblique et de rechercher une base de données. Maintenant, lorsque vous recherchez une base de données, vous avez un tas d'options. Base de données, base de données en ligne, page complète, etc. Pour l'instant, nous allons utiliser Inline pour afficher la base de données en ligne sous forme de page complète. Vous pouvez toujours le faire en cliquant sur le bouton Ouvrir en tant que page de testament ici. Si vous ajoutez une base de données en ligne, vous pourrez toujours l'afficher en pleine page ultérieurement Je vais renommer cette base de données en Gestionnaire des tâches. Je vais personnaliser cette base de données pour avoir quelques propriétés qui pourraient m' aider à créer mon gestionnaire de tâches. J'ai donc renommé les deux premières colonnes en cliquant simplement sur les en-têtes. Maintenant, je veux une colonne de date limite pour mon gestionnaire de tâches. Je vais donc ce petit bouton plus juste à côté de la colonne des catégories. Et je vais cliquer dessus et rechercher une colonne de date. Ainsi, cette colonne de date n'acceptera désormais que des dates. Lorsque je clique à nouveau sur l'en-tête, je peux le renommer en date limite. Vous avez maintenant une colonne sur les délais. Lorsque je clique sur la cellule, seul un calendrier s'ouvre. Vous ne pouvez pas saisir d'autres types, tels que du texte ou des chiffres, etc. Il n'acceptera qu'une date. Enfin, de quoi d'autre avez-vous besoin pour une base de données de gestionnaire de tâches ? Eh bien, vous devriez être capable de cocher les tâches et de dire qu' elles sont terminées, n'est-ce pas ? Donc, pour pouvoir cocher des tâches, j'ai besoin d'une case à cocher. Encore une fois, je vais cliquer sur le bouton Plus ici. Je vais chercher une case à cocher, et elle est là. La colonne de la case à cocher doit être intitulée point d'interrogation terminée , c'est-à-dire si cette tâche est terminée ? Ensuite, je vais le vérifier pour dire oui, c'est fait. Donc, le truc avec Notion, c'est qu'au lieu de cette vilaine colonne, je remarque que l'on clique et que l'on fait glisser la colonne vers le début, comme ça, et que l'on clique et que l'on fait glisser le bord de la colonne pour qu'il se réduise sur elle-même comme ceci. Cela n'est possible que si les cases à lui confèrent un aspect très propre et soigné. Maintenant, je vais remplir cette base de données juste pour vous montrer à quoi elle pourrait ressembler . Alors voilà. C'est ainsi que vous créez des bases de données en mouvement. Dans les prochaines vidéos, vous découvrirez à quel point les bases de données de notions sont puissantes et vous en apprendrez davantage sur la façon de les utiliser. 6. Introduction aux bases de données: Dans cette vidéo, nous allons en apprendre davantage sur les propriétés des bases de données Notion. Pour ce faire, revenons à notre ceinture. Passons à la première base de données que nous avons créée ici, le Gestionnaire des tâches. N'oubliez pas que Notion, les bases de données sont bien plus puissantes qu'une feuille de calcul comme Google Sheets. Cela signifie que vous pouvez personnaliser le type de saisie que vous pouvez ajouter dans chaque colonne. Par exemple, dans ce cas, nous avons cette colonne de nom de tâche en tant que propriété de texte, la colonne de catégorie en tant que propriété à sélection multiple. Vous avez vu ces petites icônes à côté de l'en-tête de la colonne qui indiquent le type de colonne. Il s'agit une icône de calendrier à côté date limite qui indique qu'il s'agit d'une colonne de date. Allons-y et essayons d'ajouter une nouvelle colonne, comme nous l'avons vu précédemment, pour ajouter une nouvelle colonne ou une propriété à une base de données, vous suffit de cliquer sur ce bouton plus. Vous avez un tas d' options que vous pouvez ajouter. Vous pouvez voir le texte. Vous pouvez voir ce hashtag qui est un numéro dans la liste déroulante. Une seule liste déroulante est une option de sélection unique. Une liste déroulante est une option à sélection multiple, l'option de statut, un calendrier pour la date, une personne que vous pouvez mentionner depuis votre espace de travail. Bien sûr. Je suis la seule personne, mais si vous avez d'autres membres dans l'équipe, vous pouvez également les ajouter. Vous avez ce clip pour afficher des fichiers et des médias où vous pouvez ajouter des images et d'autres fichiers. Une case à cocher, que nous avons déjà ajoutée dans la vidéo précédente, une URL, un e-mail, un numéro de téléphone, formule, une relation, un cumul, etc. Vous pouvez constater que les bases de données Notion sont très puissantes. Vous pouvez personnaliser très clairement un type de saisie que vous pouvez accepter. Et dans chaque colonne, nous avons déjà ajouté une nouvelle date et une colonne de cases à cocher. Je vais donc laisser faire pour le moment. Mais supposons que vous souhaitiez modifier le type de votre colonne. Supposons qu'à partir d'une colonne à sélection multiple dans une catégorie, je souhaite la remplacer par une seule sélection. Pour ce faire , cliquez sur Catégorie, qui est l'en-tête de la colonne, et recherchez le type. Ici, il s'agit d'une colonne à sélection multiple. Cliquez simplement dessus et choisissez Select, ce qui revient à sélectionner à la place. Et maintenant, la colonne a été modifiée. C'est ainsi que vous modifieriez les colonnes existantes. Vous pouvez également modifier le nom de la même manière. Et lorsque vous cliquez sur Modifier la propriété, vous pouvez personnaliser encore plus une propriété, par exemple, sont les options disponibles pour le moment Si je clique sur l'option, je peux changer la couleur de l'option ou le nom de l'option, comme c'est le cas et taper enter, c'est fait. Voici donc comment personnaliser les bases de données Notion. Il est très important que vous vous familiarisiez avec l'utilisation des bases de données dans Notion, car elles peuvent complètement transformer la façon dont vous utilisez Notion très bientôt. Dans ce cours, je veux juste que vous soyez à aise avec les différents types de propriétés des bases de données Notion, tels que le texte, les URL, les fichiers de date à sélection unique et à sélection multiple et les médias. Et les autres éléments de base. 7. Tri et filtrage: Dans cette vidéo, nous allons en apprendre davantage sur filtrage et le tri des données dans les bases de données Notion. Revenons à notre première base de données. Supposons que les tâches ne soient pas classées par ordre alphabétique. Le moyen le plus simple de trier les données d'une base de données océaniques est simplement d' aller en haut de la base de données et de rechercher l' option de tri ici. Lorsque vous cliquez sur Trier, je vous propose un tas d' options en fonction des propriétés. Ici, je souhaite trier le nom de la tâche par ordre alphabétique. Cette propriété est donc nom de la tâche par défaut, car il s'agit d'une colonne de texte ordre croissant et décroissant font référence à l'ordre alphabétique. Et puis l' ordre alphabétique croissant signifie de A à Z. Donc, si je clique à l'extérieur maintenant, vous pouvez voir qu'il a été trié selon 12.3 parce que c'est le bon ordre alphabétique. Maintenant, bien sûr, vous pouvez choisir de le classer selon d'autres propriétés, telles que la catégorie croissante, encore une fois, l' ordre alphabétique ou la date limite . La fin des bases serait la première tâche qui sera prioritaire. Enfin, terminer ne serait pas terminé et descendre se ferait. Je vais donc supprimer cette règle de tri. Cliquez à l'extérieur. Je vais maintenant vous montrer un outil incroyablement puissant dans les bases de données Notion, appelé filtres. Supposons que vous souhaitiez uniquement voir les tâches en attente. Base de données Yard. Vous ne voulez plus voir toutes les tâches effectuées. Vous souhaitez uniquement voir les tâches qui ne sont pas terminées. Je souhaite donc filtrer ces tâches en fonction de celles qui ne sont pas terminées. Nous avons déjà les informations sur l'état de la tâche comme terminée ou non terminée dans la première colonne de cases à cocher. Donc, ce que je vais faire, c'est passer à autre option de Susan, haut de la base de données, cliquer sur Filtrer. Et je dois dire que je veux voir les tâches qui ne sont pas terminées. Filtrez donc les tâches en fonction de la colonne Terminée, où vous avez terminé, point d'interrogation où cette propriété n'est pas terminée, d' accord, où la tâche n'est pas terminée, où elle n'est pas cochée, et désormais seules les tâches en attente seront affichées. Voyons si je coche cette case. Il ne s'agit plus d'ajouter une tâche car la tâche est terminée. Maintenant, votre liste de tâches est vide car toutes les tâches sont terminées. Allez-y et jetez cette photo. Maintenant, tout le reste est visible. La meilleure façon d'utiliser les filtres consiste à ajouter une nouvelle vue à une base de données. Qu'est-ce que je veux dire par là ? Je vais continuer et laisser les filtres tels quels. Le Than Flutter a été éliminé. Je vais cliquer sur Terminé trois points, supprimer le filtre et le laisser. Laissez ce tableau tel quel, laissez le gestionnaire de tâches tel quel et décochez ma première tâche. Donc, pas de sel, pas de filtres pour le moment, la meilleure pratique en matière de mouvement est laisser la première table telle quelle. Ce que je vais faire si je veux filtrer ou trier les informations différemment. En haut, il y a un bouton plus à côté du tableau. C'est ce qui distingue les bases de données Notion de Google Spreadsheets. Laisse-moi te montrer ce que ça va faire. Je vais dire plus, et par défaut, il a déjà créé un tableau qui est surligné ici. Le nom de la vue est vide. Et je vais parler de tâches en attente uniquement parce que ce sont les seules données que je souhaite voir dans ce tableau. Et dois-je afficher le titre de la base de données, dois-je afficher des lignes verticales, etc. Vous pouvez l'activer et le désactiver et y jouer plus tard. Je vais dire « C' est fait ». Maintenant, c'est essentiellement le même tableau qu'avant, mais ici, comme il s'agit de tâches en attente , je vais simplement cliquer sur le filtre. La même chose qu'avant. Ce n'est pas fini, ce n'est pas fini. Maintenant, lorsque je passe aux vues et que je clique sur le tableau, je vois toutes les tâches ici. Mais si je clique sur la vue tabulaire puis sur la vue des tâches en attente, je ne verrai que les tâches en attente, n'est-ce pas ? Vous pouvez désormais ajouter autant de vues que vous le souhaitez. Tâches en attente, uniquement les tâches terminées, uniquement les tâches à venir. Il s'agit donc d'une manière très intelligente de classer vos données. N'oubliez pas qu'aucune de vos données n'est supprimée. Il s'agit essentiellement de la même quantité de données qui est simplement affichée d'une manière différente. Je vais le faire encore une fois. Je vais ajouter une nouvelle vue. Cette fois, je vais rechercher uniquement les tâches de catégorie 8, et je vais taper Entrée. Et maintenant, une nouvelle table a été créée car il ne s'agit que d'une tâche de catégorie A. Je vais dire filtrer par catégorie, ce type où la catégorie est uniquement la catégorie a. Je ne vais pas sélectionner la catégorie numéro deux, seules les tâches étiquetées dans la catégorie AR s'affichent. Maintenant, si je reviens au premier tableau et que la tâche 2 est également étiquetée dans la catégorie a. Même si elle est terminée. Lorsque je passe à la catégorie une tâche, elle s'affiche car elle est filtrée uniquement par catégorie a ou non. Voici donc comment vous pouvez utiliser le tri et le filtrage sur les bases de données Notion. Ce n'est que le début d' un outil incroyablement puissant dans votre arsenal. Dans la vidéo suivante, je vais vous montrer une autre façon de personnaliser les données que vous voyez dans vos bases de données Notion. 8. Vues de base de données: Jusqu'à présent, nous avons exploré les bases du mouvement, du formatage du texte, insertion d'images et de vidéos et exploré les bases de données. Dans la dernière vidéo, je vous ai appris à utiliser les filtres et à trier dans la base de données. Dans cette vidéo, je vais vous montrer une dernière méthode pour personnaliser la façon dont vous voyez les données dans une base de données de notions. Revenons à notre première base de données avant de continuer N' oubliez pas que chacun des éléments d' une base de données peut être ouvert sur une seule page. Lorsque vous passez la souris sur l'élément et que vous cliquez sur le bouton Ouvrir, il s'ouvre sous la forme d'une nouvelle paire. Vous pouvez l'afficher sur une page complète comme celle-ci en cliquant sur le bouton Ouvrir en pleine page. Il s'agit essentiellement d'une page entière dans laquelle vous pouvez ajouter du contenu. Vous pouvez ajouter des images, du texte, des lits, etc. comme vous le feriez dans n'importe quelle autre page de notions Vous pouvez même ajouter des couleurs à vos pages dans Notion, pas seulement à deux pages d'une base de données, mais à n'importe quelle page de notions pour ajouter une couverture, il suffit de passer le curseur sur le dessus, rechercher une icône et d'ajouter une couverture. Vous pouvez ajouter une icône si vous le souhaitez. Ici, je vais cliquer sur Ajouter une couverture. Comme avant. Vous pouvez soit changer la couleur pour une couleur provenant de la galerie. Cette notion vous permet de le télécharger depuis votre ordinateur ou de l' ajouter depuis Unsplash. Cela revient à ajouter une image à l'intérieur d'une page. Disons qu'il s'agit d'une tâche liée à la finance. Je vais donc rechercher une image financière sur Unsplash, puis je clique sur l' image qui a été ajoutée. Revenons maintenant à une base de données. La raison pour laquelle les bases de données sont beaucoup plus puissantes que les feuilles de calcul, c'est que lorsque vous limitez les types d' inflammation pouvant apparaître sur chaque colonne, cela vous permet d'afficher ces données dans différents types de vues. Qu'est-ce que je veux dire par là ? Supposons que vous ayez une colonne de date dans l'une des bases de données. Dans ce cas, nous avons en fait une colonne de date sous la forme d' une date limite ici en avril. Donc, ce que je peux toujours faire, c'est revenir aux vues en haut, cliquez sur le tableau. Afficher. Je veux rechercher des profondeurs d'eau qui peuvent être affichées dans des calendriers, n'est-ce pas ? Je vais donc rechercher la vue calendrier, qui se trouve juste en dessous du tableau, je vais la renommer en calendrier. Je sais donc que lorsque je clique sur Calendrier, je vois un calendrier. Encore une fois. Je vais double-cliquer à l'extérieur ou simplement sur le bouton Fermer ici. Vous pouvez maintenant voir un calendrier. Nous sommes en février, mais si je passe en avril, mars et avril, vous verrez que la tâche 1, vous verrez que la tâche 1, la tâche 2.3, est organisée dans l' ordre des échéances. Maintenant, je peux cliquer et faire glisser la tâche 1 à 8, comme ceci. Maintenant, si je reviens à la vue tabulaire, la première, vous verrez que la date limite de la première tâche a été reportée au 8 avril. Si je change cela au 27 avril ici, je vais revenir au calendrier. Vous verrez maintenant qu'on y réfléchit depuis février, mars, avril et 27 avril, ici même. N'oubliez donc pas qu'il s'agit essentiellement des mêmes données. Il est simplement affiché de différentes manières pour vous permettre de trouver facilement des modèles et de donner un sens à vos données. Permettez-moi de vous montrer d'autres types d'utilisation. Je vais accéder au calendrier et appuyer sur Ajouter une vue. Cette fois, je vais chercher une galerie. Bien sûr, le nom peut être donné par image. Ainsi, lorsque je clique sur mon image, je vois les tâches par image. Ils sont organisés en fonction de leurs images. Et avant de cliquer à l'extérieur ou sur le bouton Fermer, je vais personnaliser un peu cette galerie car, comme vous pouvez le voir, elle est pratiquement vide, n'est-ce pas ? C'est juste une grande boîte blanche. Je vais le personnaliser un peu. Et au lieu que l'aperçu de la carte soit le contenu de la page, qu'est-ce que le contenu de la page est multimédia ? Il y a n'importe quoi à l'intérieur de la page. Vous verrez qu'il y a rien à l'intérieur de la page et de la troisième tâche, donc elle est vide. Donc, au lieu du contenu de la page je vais le retourner en couverture parce que nous savons que l'une des tâches, au moins, a une couverture. Je vais m'occuper du placard à pages, et je vais dire «  points d'intérêt » à l'extérieur. Vous pouvez maintenant voir que la deuxième tâche est montrée par l'image. Si je passe à la troisième tâche et ajoute une couverture, je laisse les choses comme ça. Mais comme chaque fois que vous ajoutez une idée de placard, générez une image aléatoire, que vous générez une image aléatoire, si vous en êtes satisfait, vous pouvez la laisser. Je vais faire la même chose avec la tâche numéro un. Vous pouvez maintenant voir qu'il y a une belle galerie ici. Ensuite, je vous invite à consulter d'autres points de vue sur Notion. En général, la vue calendrier et la vue galerie sont très, très utiles pour la plupart des gens. Mais si vous cliquez à nouveau sur Ajouter une vue et que vous explorez certaines des autres options d'affichage. Vous pouvez jouer et voir ceux que vous aimez. L'option en gras ici est un tableau Kanban. Si vous connaissez Trello, vous savez que vous pouvez facilement cliquer et faire glisser des cartes d'une colonne à l'heure. C'est essentiellement ce qu'est un tableau Kanban. Vous pouvez afficher la même tâche. Les mêmes données sont donc affichées dans un tableau ou dans une vue chronologique, qui est une chronologie de Gantt, une vue calendrier que nous avons déjà vérifiée, une vue galerie, que nous connaissons également, et également une vue en liste, qui s'affiche un peu mieux qu'un tableau dans de nombreux cas d'utilisation. Nous avons donc tout appris sur le filtrage et sur les vues de base de données dans Notion . Ces deux options sont incroyablement puissantes et leur maîtrise vous aidera à acquérir une meilleure expertise en matière de mouvement. 9. Collaboration: Dans cette vidéo, nous en apprendrons davantage sur la collaboration au sein de Notion. Notion vous permet de partager vos pages et espaces de travail avec toute l'équipe pour partager une seule page sur Notion, il vous suffit de vous rendre sur le bouton en haut à droite intitulé Partager. Vérifie que le partage sur le Web est activé. Si vous souhaitez le partager avec le public. Et si vous souhaitez vendre cette page en tant que modèle, j'ai veillé à ce que le bouton Autoriser les doublons en tant que modèle soit activé comme dans Google Docs ou Google Sheets. Vous pouvez toujours cliquer sur Copier ce lien et le partager avec tous ceux qui ont besoin de voir la page. Si vous ne souhaitez pas que l'espace soit visible publiquement, vous pouvez désactiver l'option de partage sur le Web et inviter quelqu'un par le biais de l'option e-mail Si vous souhaitez partager l'ensemble de l' espace de travail, c'est-à-dire toutes les pages ensemble de votre espace de travail, rendez-vous simplement dans le panneau de gauche, recherchez les paramètres et les membres et recherchez l'option Ajouter des membres à Workspace ici. N'oubliez pas que la collaboration dans l'espace de travail est une fonctionnalité payante. Vous serez donc facturé par personne. Ensuite, voyons comment utiliser les commentaires dans Notion, mais pas dans Google Docs. Vous cliquez, sélectionnez le texte et recherchez l' option de commentaire ou tapez simplement Command Shift M ou Control Shift M si vous êtes sous Windows et le swaption courant apparaîtra ainsi. Vous pouvez le voir, vous pouvez même mentionner la personne de votre équipe pour y jeter un œil. Ici. Je suis la seule personne, donc je me l' attribue, mais vous pouvez également l'attribuer à vos autres collègues. Vous pouvez ensuite cliquer sur ce bouton pour saisir le commentaire. Enfin, n'oubliez pas que cette notion vous donne un historique complet des versions de ce qui s'est passé sur cette page. Lorsque vous souhaitez consulter l'historique des versions, passez soudainement à l'option horloge en haut à droite. Cliquez sur Afficher toutes les mises à jour. Vous verrez exactement ce qui s'est passé jusqu'à présent. C'est moi qui viens de modifier cette page. Mais si vous avez plus de membres de l'équipe, vous verrez exactement quelle modification a été apportée par qui Fen. Vous disposez également d'une option d'analyse pratique pour indiquer combien de fois cette page a été consultée, à quelles dates et heures, et qui l'a consultée et qui l' a modifiée par l'équipe. Et quand. 10. Étapes suivantes: Il s'agit donc d'une introduction à Notion, et je suis sûr que cela vous a donné un excellent point départ pour utiliser l'outil pour le projet final. Je veux que vous finalisiez le projet de loi que nous venons de commencer. Vous allez maintenant créer votre propre système de QG personnel dans Notion Voici ce que votre QG de colis devrait avoir à la fin de votre construction. Tout d'abord, une page d'accueil. Ce sera la page d'accueil principale de votre siège personnel. Il peut comporter une brève introduction ainsi qu'une table des matières reliant d'autres sections et pages si vous le souhaitez. Ensuite, une base de données de gestionnaire de tâches, ne devrait afficher que les tâches en attente. Il proposera également d'autres affichages tels que l'affichage du calendrier, l'affichage du tableau, etc. Vous pouvez également ajouter une base de données de suivi des projets dans l' une des pages, une page d'informations sur les colis ou toutes vos informations personnelles telles que vos coordonnées ou toutes vos informations personnelles telles que vos coordonnées, votre formation, votre expérience professionnelle, etc. Vous pouvez activer le partage public pour cette page afin de créer un CD public si vous le souhaitez. Ensuite, vous pouvez également avoir une page de loisirs et d'intérêts pour les voyages, la photographie, la cuisine, etc. Vous pouvez ajouter une page de développement personnel pour les ressources d'apprentissage , les certifications, etc. Il sera très utile d' ajouter une note ou une page de journal pour vos réflexions sur divers sujets. notes tirées des livres que vous avez lus, des articles, des notes importantes sur des événements ou des condensations, etc. Enfin, vous pouvez également créer une page d'outils et de ressources pour ajouter des d' outils et d'applications intéressants que vous découvrirez une fois que vous aurez fini de le créer. Personal HQ sera un incroyable second rêve, Personal HQ sera un incroyable second rêve, car vous pouvez stocker toutes les informations importantes en toute sécurité. Vous pouvez télécharger l'application Notion sur votre téléphone et ajouter le widget de mouvement à votre écran d'accueil pour afficher facilement la page personnelle du siège social sur votre écran d'accueil et y accéder facilement. Vous pouvez donc continuer à consulter cette page tout au long de la journée. Créez donc simplement un nouveau projet dans cette classe et partagez un lien vers votre siège personnel, ou partagez simplement des captures d'écran afin que je puisse vous donner des commentaires sur votre création. Si vous avez trouvé ce cours utile, merci de me taguer sur Twitter à Vinci Krishna et d'ajouter des photos de votre configuration Notion. J'adorerais les voir. Merci d'avoir appris pour moi et je vous verrai à mon prochain cours.