Notion 101 : Organiser vos vies personnelle et professionnelle

1. Introduction: Bienvenue dans Notion en tête-à-tête. Dans ce cours, nous allons parler de Notion, le logiciel de productivité génial qui vous permet d'organiser facilement votre vie et votre entreprise. Notion est une solution tout-en-un extrêmement flexible appréciée par des millions d'utilisateurs dans le monde entier car vous pouvez remplacer tout autre outil de productivité et d' organisation par Notion. Vous pouvez l'utiliser pour gérer vos vignettes, gérer vos finances, votre contenu de crédit, calendrier, suivre vos progrès et vos objectifs, projets gérés et bien plus encore. Vous pouvez faire tout ce que vous voulez à l'intérieur de ce logiciel. Que ce soit pour organiser votre vie personnelle, votre travail ou l'ensemble de votre entreprise. C'est l'outil qui vous convient le mieux. Mais avant tout, qui suis-je ? m'appelle Ganesh et j'enseigne Notion depuis plus de deux ans maintenant, créant ce cours, qui a été suivi par plus de 5 000 personnes sur différentes plateformes jusqu'à présent, est l'un des cours de notion les plus populaires depuis deux ans. C'est parce que ce cours couvre de nombreux sujets. Commencer à partir du niveau débutant à devenir une vraie sonde de notion commencera par les bases absolues. Vous allez configurer votre compte Notion. Nous allons couvrir comment fonctionne réellement une notion. Quelle est la différence entre les blocs et les pages, et la plupart des blocs que vous pouvez utiliser au lieu de la notion, parlerons ensuite des bases de données Notion. Découvrez comment ils fonctionnent et pourquoi vous ne devriez pas vous laisser intimider par eux. Vous apprendrez comment appliquer des filtres, trier et regrouper à vos bases de données, comment utiliser le Web Clipper pour ajouter du contenu à des bases de données et bien d'autres fonctionnalités disponibles. Ensuite, nous allons passer à des éléments plus avancés comme les formules de Notion, relations et les cumuls et blocs de synchronisation au lieu de la notion à ce stade, vous en savez déjà beaucoup sur Notion. Nous allons donc approfondir la façon dont vous pouvez réellement optimiser l'utilisation des notes, cette notion et certains des conseils et fonctionnalités les plus cachés que vous pouvez utiliser pour accélérer votre flux de travail. En plus de cela, ce cours comporte deux sections bonus. Dans la première section bonus, nous examinerons l' automatisation et la façon dont vous pouvez améliorer vos flux de travail de notion et vos outils d'automatisation. Dans la deuxième section bonus, nous aborderons les modules complémentaires de notion. Ainsi, des outils construits sur le dessus du mouvement que vous pouvez utiliser pour améliorer votre expérience en soins infirmiers. Mais en fait, construisez également un site Web complet en utilisant Notion et super, qui est une création de page construite sur le dessus de la notion. Tout au long de ce voyage, nous construirons de nombreuses applications pratiques. Vous pouvez donc voir comment implémenter différents cas d'utilisation plutôt que des mouvements. Et vous pouvez créer un portefeuille de cas d'utilisation que vous pouvez réellement implémenter dans votre vie personnelle ou professionnelle. Maintenant, pour couronner le tout, vous recevrez gratuitement toutes les futures mises à jour de ce cours . Donc, si vous avez acheté le cours par le passé, cette nouvelle version du cours vous sera totalement gratuite et vous aurez accès à cela avec un seul prix d'achat. Ensuite, vous accéderez à un Q et une section où vous pourrez poser toutes vos questions sur Notion. Et je suis là pour vous aider personnellement avec toutes les choses pour lesquelles vous avez besoin d'aide. Donc, si jamais vous vous sentez coincé là pour vous et je répondrai personnellement à vos questions. Si vous n'êtes toujours pas sûr du cours, n' hésitez pas à consulter quelques-unes des conférences privées gratuites ci-dessous. Cela étant dit, j'espère vraiment vous voir dans le cours pour vous enseigner tout sur Notion. voit là-bas. 2. Bienvenue au cours : ): Hey, et bienvenue au cours. Et merci beaucoup de vous être joints à moi dans ce voyage d' apprentissage. Dans ce cours, nous allons découvrir tout ce qu'il y a à savoir sur la notion, du niveau débutant à des flux de travail plus avancés. Mais tout d'abord, je veux vous donner quelques directives générales sur la façon de suivre ce cours et de tirer le meilleur parti de ce cours. Ainsi, tout au long de ce cours, nous allons créer de nombreux modèles et projets différents. Et pour que vous puissiez suivre plus facilement avec moi, vous pouvez télécharger tous ces différents projets et modèles via la page des ressources qui sera reliée ci-dessous. Ils sont destinés à vous aider à commencer plus rapidement certains workflows ou à comparer vos résultats aux miens pour voir, par exemple, où vous avez mal tourné si quelque chose ne fonctionne pas correctement. dans votre configuration, si jamais vous avez besoin d'aide supplémentaire, vous pouvez toujours me contacter via la section Q&R où vous pouvez simplement laisser une question et vous obtiendrez une réponse personnelle pour moi directement. pour toute question prête à Notion. Alors n'hésitez pas à l'utiliser. Si vous ne savez tout simplement pas comment résoudre le problème que vous rencontrez au lieu de la notion. Enfin, pour rappel, ce cours s'adresse à tous. Ils seront donc certainement différents niveaux d'apprenants au lieu de ce cours. Donc, pour certaines personnes, le cours peut être trop lent. Pour certains, c'est peut-être trop rapide. C'est quelque chose dont je ne peux pas vraiment faire grand-chose parce que j'essaie évidemment d' équilibrer ces deux mondes, mais ce sera toujours mieux pour une personne et quelqu'un d'autre pourrait sentir que c'est trop lent ou trop rapide. Je vous encourage donc avant de laisser une mauvaise critique, essayez de revoir les cours, de poser des questions. Si vous sentez que les cours sont trop rapides et que le cours est trop lent pour vous, vous pouvez toujours sauter des sections ou regarder des vidéos à une vitesse supérieure, comme 1,5 ou deux fois, afin de passer à plus rapidement si vous connaissez déjà beaucoup de choses sur Notion. Honnêtement, si vous sentez que le cours est terrible, je ne veux pas vous empêcher de laisser une mauvaise critique, mais je veux simplement vous demander de regarder quelques conférences et d' aimer. de faire de votre mieux pour vous y mettre avant de laisser de mauvaises critiques. Parce que c'est le jambon qui me fait du mal et j'aimerais voir tout le monde passer un bon moment et apprendre à propos de Notion. Encore une fois, essayez-le avant de laisser une mauvaise critique. Posez des questions et donc vous. Et ensuite, nous aurons tous une bonne idée de courir le temps. Très bien, c'est tout pour cette introduction. Dans la vidéo suivante, nous allons plonger directement dans Notion et nous allons configurer votre compte Notion. 3. Créez votre compte Notion: Commençons par créer votre compte théorique. Et il existe quelques plans tarifaires différents que la notion est disponible. Passons donc rapidement en revue afin que vous sachiez quel type de plan conviendrait le mieux à vos besoins. Ce qui est génial avec Notion, c'est qu'ils ont un plan gratuit très généreux, que vous pouvez voir ici. Il s'agit du plan personnel qui vous donne accès à tout ce dont vous pourriez avoir besoin dans Notion. Donc, pour la plupart des gens, en fait, le plan gratuit est plus que suffisant, surtout si vous travaillez seul. Maintenant, le plan Pro personnel présente certains avantages , qui vous coûtera 4$ par mois. Il vous donnera accès à des éléments tels que des téléchargements illimités de fichiers, nombre illimité d'invités et un historique de versions de 30 jours. Donc, si vous êtes plutôt un utilisateur puissant qui veut vraiment tout faire à l'intérieur de Notion, c'est peut-être le bon choix pour vous. Notion a également des plans pour les entreprises et les grandes organisations. Ce sont les deux usines ici. Le plan d'équipe est destiné aux équipes. Je dirais donc que si vous comptez environ dix ou cinq à 50 personnes, vous aimez les petites et moyennes entreprises, alors c'est le bon plan pour vous. Et quoi que ce soit au-dessus de cela, vous voudrez probablement jeter un coup d'œil au plan d'entreprise pour des fonctionnalités de sécurité plus avancées et des choses similaires. Ces plans ne vous offrent donc pas autant de fonctionnalités en plus de ce que le problème personnel et le plan personnel ont, il s'agit plutôt de vous aider à gérer plusieurs personnes au sein d'une seule. espace de travail. Vous bénéficiez ainsi de choix et de paramètres supplémentaires pour la sécurité, les autorisations de collaboration et d'autres éléments de ce genre. Maintenant, une fois que vous savez quelles plantes vous souhaitez choisir, vous pouvez commencer en cliquant sur le bouton trinomial trois dans le coin supérieur droit. Ensuite, il vous amènera au processus d'inscription à la notion. Vous pouvez vous connecter via votre compte Google. Vous pouvez vous connecter via votre candidat ou vous connecter simplement à l' aide de votre compte de messagerie. Une fois que vous aurez choisi un moyen de vous connecter à Notion, vous accéderez à l' écran où vous pourrez entrer votre nom et votre mot de passe. Vous pouvez également ajouter une photo de profil, mais ce n'est pas nécessaire. Quelque chose que vous pouvez faire , mais vous n'êtes pas obligé de le faire. La prochaine notion vous demandera comment vous envisagez d'utiliser Notion. Cela est donc essentiellement dû à différencier si vous voulez suivre le plan d'équipe ou le plan personnel. Pour la plupart d'entre vous, vous voudrez opter pour l'ancienne option de soi, car vous utiliserez probablement Notion en tant qu'individu. Et c'est tout. Vous avez maintenant votre compte théorique prêt, que nous examinerons de plus près dans la prochaine vidéo. Pour l'instant, veuillez également télécharger toutes les autres applications de notion dont vous pourriez avoir besoin. Notion est donc disponible pour plusieurs plateformes. Et si vous souhaitez utiliser Notion sur plusieurs appareils, il est recommandé de les télécharger également. Tout d'abord, nous avons l'application de bureau pour Mac et Windows. Cela n'ajoute pas vraiment autant de fonctionnalités. Si vous préférez les applications de bureau natives par rapport à l'utilisation d'un logiciel dans votre navigateur, vous pouvez le télécharger si vous aimez mieux cette expérience. La notion suivante comporte également une application mobile pour iOS et Android. Donc, si vous souhaitez également utiliser Notion sur votre téléphone, vous pouvez le télécharger. Et il y a aussi la notion dite Web Clipper, qui est une extension de navigateur disponible pour Chrome, Safari et Firefox. Nous y reviendrons plus tard, mais je vous recommande installer cela aussi parce que c'est vraiment utile. Il améliore vraiment vos expériences avec Notion. Vous trouverez le lien vers tous ces outils dans la description. Et encore une fois, ils ne le sont pas nécessairement, vous n'avez pas besoin de les installer si vous ne le souhaitez pas. Ils sont comme des améliorations qui améliorent votre expérience. Et nous parlerons certainement de la notion de Web Clipper plus tard. Donc, si vous voulez suivre cela, je vous recommande vraiment de l'installer. Maintenant, le contenu que vous avez à l'intérieur de Notion sera toujours envoyé sur les appareils. Par conséquent, peu importe appareil ou l'application que vous utilisez. En fin de compte, tout sera sauvegardé et vous pourrez y accéder depuis n'importe où. Avec cela, nous sommes prêts à commencer à explorer la notion. 4. Premier regard sur Notion: Jetons un coup d'œil à ce que nous voyons lorsque nous sommes enfermés dans notre compte notionnel. C'est donc comme l'écran par défaut que vous verrez. Et vous verrez que cette notion a déjà ajouté quelques pages pour nous, dont nous n'avons pas besoin, les supprimeront plus tard. Mais si vous le souhaitez, vous pouvez aussi les explorer pour commencer avec Notion. Maintenant, comment fonctionne réellement la notion ? Eh bien, la notion a un concept très simple, mais il est parfois difficile d' enrouler la tête autour de la façon dont elle fonctionne exactement. Fondamentalement, tout évolue autour des pages et des blocs. Et nous pouvons facilement ajouter une page à partir de la barre latérale ici. Si vous cliquez sur le bouton Autre page, vous verrez comment cette page apparaît ici. Maintenant, nous pouvons donner le titre de cette page, dirons qu'il s'agit d'une page. Nous pouvons également ajouter du contenu à cette page, sorte que je pourrais simplement ajouter quelques textes. Il s'agit d'un texte. Et j'ajouterai aussi un peu plus de textes parce que, pourquoi pas ? Ce n'est pas une caractéristique de la notion. C'est quelque chose que j'ai mis en place pour m' aider à montrer les choses rapidement. Mais au fond, c'est la notion sous sa forme la plus élémentaire. Nous avons une page, puis nous avons des blocs de contenu sur cette page. La page est essentiellement le canevas du contenu de la page, qui dans océan est appelé bloc ou plusieurs blocs car vous pouvez ajouter autant de blocs que vous le souhaitez. Vous verrez également ce petit menu sur le site, ce qui indique que nous avons un bloc ici. Nous pouvons donc cliquer dessus pour ajouter un nouveau bloc sous notre bloc actuel. Et maintenant, vous verrez également ce petit menu contextuel, qui nous montre tous les blocs disponibles que nous pouvons ajouter à la page. Alors pourquoi ne pas simplement ajouter un nouveau titre et dire qu'il s'agit d'un titre. Nous pouvons ajouter un autre bloc. Pour ajouter un autre bloc, il vous suffit d' appuyer sur Entrée et de passer à la ligne suivante. Ensuite, vous pouvez appuyer sur la commande barre oblique. Il suffit donc de taper une barre oblique sur votre clavier. Et cela ouvrira également ce menu pour nous. Maintenant, nous pourrions également inclure une image. Faisons donc défiler vers le bas jusqu' à l'image et ajoutons cela également. Je vais juste choisir une image aléatoire. J'ai cette démo de petit chiot ici. Nous pouvons donc maintenant afficher cette image directement à l'intérieur de notre page de notion. Vous verrez cela comme un peu comme si vous utilisez Google Docs ou Word. Vous disposez d'un document auquel vous pouvez ajouter du contenu. Mais ce qui rend la notion unique, c' est qu'elle est beaucoup plus flexible que ce à quoi vous êtes habitué de Microsoft Word et de tels trucs. Par exemple, permettez-moi de vous montrer quelque chose. Ces blocs, ils sont vraiment flexibles. Vous pouvez donc simplement cliquer sur ce petit bloc, puis le faire glisser ailleurs. Je pourrais donc simplement le faire glisser au-dessus du texte ici, et c'est là qu'il apparaît. Je pourrais aussi dire que je veux que l' image soit ailleurs. Je pourrais donc faire glisser ça au-dessus du texte. Je pourrais aussi dire que je veux que l'image soit un peu plus petite pour pouvoir la faire glisser sur le côté comme ça avec cette petite poignée sur le côté, à gauche et à droite. Je pourrais également dire que je veux que le titre soit à côté de l'image. Alors, faisons-le. Je peux le faire glisser ici et vous voyez que cette petite ligne bleue apparaît. C'est donc ici que le texte sera ajouté. Et maintenant, il apparaît l'un à côté de l'autre. Nous avons donc plusieurs colonnes ici également. Nous pourrions également ajouter le texte à cette colonne. Et ainsi de suite. Vous voyez donc à quel point il s'agit une structure vraiment flexible à laquelle vous pouvez ajouter des éléments. Vous pouvez déplacer les choses. Vous pouvez même dupliquer des choses. Donc, si je clique sur ce petit bouton puis que je clique sur Dupliquer, je vais juste dupliquer le bloc à nouveau, je ne peux pas le déplacer. Je peux le placer au-dessus du texte. Cependant, je souhaite organiser mon contenu. Fondamentalement, tout est possible dans Notion. Maintenant vient la partie que certaines personnes pourraient avoir un peu de mal à enrouler la tête, mais je vous promets que ce n'est pas si difficile à comprendre. Donc, fondamentalement, nous avons ce document ici, n'est-ce pas ? Et puis Google Docs, vous auriez ce document et ce serait comme un seul document. Il n'aurait aucun lien avec d' autres documents en soi. C'est comme une chose autonome. Mais au lieu de la notion, vous pouvez en fait avoir d'autres pages au lieu d'une page. Il s'agit donc essentiellement d'une structure de dossiers. Cette page est essentiellement notre page de premier niveau. Et puis on peut aller ici, ou passons en dessous de ce pâté de maisons ici. Donc, en dessous de ce texte. Ensuite, tapez une barre oblique et saisissez la page. Vous pouvez donc également saisir le nom, puis Envelope ici. Et maintenant, si vous cliquez dessus, vous verrez que nous sommes dirigés vers une nouvelle page. Et si vous regardez en haut ici, vous voyez qu' il est en quelque sorte imbriqué dans notre page précédente. En gros, ce que nous venons de faire, c'est que nous avons créé une sous-page. Et c'est ce qui le rend si puissant. Vous pouvez réellement avoir des pages et des pages. Toutes ces pages peuvent également contenir du contenu. Et cela le rend beaucoup plus flexible que les structures traditionnelles auxquelles vous êtes habitué. Ainsi, par exemple, dans Google Drive ou sur votre système de fichiers, vous auriez ce type de structure où vous pourriez avoir des sous-dossiers et des sous-pages essentiellement, mais vous pouvez avoir un continent de ces sous-dossiers directement. Cela ne fonctionnerait donc pas à l'intérieur de Word ou Google Docs. Vous pouvez avoir du contenu sur un document, mais vous pouvez avoir un document imbriqué à l'intérieur d' un document si vous savez ce que je dis. Et c'est ce qui rend la notion vraiment, vraiment puissante. Par conséquent, appelons ça une sous-page. Et maintenant, nous pouvons revenir à notre page principale et vous verrez à nouveau ceci en bas qu'il y a maintenant la sous-page ici. Si je clique dessus, j' arrive à nouveau à la sous-page R, s'il vous plaît ne vous inquiétez pas si cela peut sembler un peu déroutant si vous avez voté pour la première fois, mais je vous promets que cela deviendra plus facile avec temps une fois que vous commencez à l'utiliser davantage, vous vous y habituerez et vous ne pourrez plus jamais travailler à l'ancienne car c'est tellement meilleur et beaucoup plus flexible que la plupart des autres outils disponibles. Dans la vidéo suivante, nous allons jeter un coup d'œil à certains des autres blocs dont nous disposons à l'intérieur de Notion, car nous avons simplement regardé la pointe même de l'iceberg. Il y a tellement plus de notion que vous pouvez utiliser qui en fait un outil puissant qu'il est. 5. Blocs de base (1/2): Reprenons exactement là où nous nous sommes arrêtés dans la dernière vidéo. Et commençons par explorer certains des différents blocs que nous pouvons utiliser à l'intérieur de Notion. Donc, le premier type de bloc dont nous avons déjà parlé, qui est le bloc le plus basique, n' est qu'un bloc de texte. Et encore une fois, je vais générer du texte ici car il y a des choses dont nous n'avons pas parlé quand il s'agit de ce bloc. Tout d'abord, si je mets en évidence un texte, je peux en fait ajouter différentes choses. Je peux le coiffer, comme vous seriez habitué à partir d'autres outils. Par exemple, je peux ajouter un lien ici. Je peux simplement créer un lien vers ma page d'accueil. Faites-le rapidement. Calme. Et maintenant, c'est en fait lié. Donc, si je clique dessus comme ça, je serai redirigé vers mon site Web. Maintenant, la prochaine chose que nous pouvons faire est que nous pouvons simplement mettre le texte en gras, comme vous y êtes probablement habitué. Nous pouvons également mettre les textes en italique. Nous pouvons souligner le texte. Maintenant, vous avez ce sous-jacent. Nous avons également la possibilité de faire une grève. Vous ne l'utilisez probablement pas trop, mais les options qui s'offrent à vous. Et ce que vous pouvez également faire, c'est que vous pouvez transformer le texte en bloc de code. C'est donc celui-là juste ici. Cela le distingue. Si vous rédigez une documentation technique, par exemple, vous voudrez probablement faire ressortir certaines parties du texte si vous avez des extraits de code. C'est une excellente option. La dernière option dont je veux parler est la possibilité de colorier vos textes. Donc, si je mets en évidence un texte ici, et que j'y vais un peu ici. Je peux choisir une couleur. Par exemple, je pourrais choisir le rouge comme couleur, et maintenant le texte est rouge, et la même chose fonctionne également pour les couleurs d'arrière-plan. Vous pouvez donc également donner des couleurs d'arrière-plan à votre contenu. C'est également la même option ici. Choisissez à nouveau le rouge et vous disposez maintenant d'un texte coloré en arrière-plan. C'est donc à quel point la notion est flexible. Encore une fois, ce sont les types d'options auxquelles vous êtes probablement habitué à partir d'autres logiciels d' édition de textes . C'est donc génial d'avoir aussi ceux en Notion. Ensuite, faites glisser les en-têtes, et nous en avons déjà parlé . Nous avons trois types de titres différents. Nous avons donc la première position, la deuxième position, et nous avons la troisième position, et ce sont les différentes tailles. première est donc la plus grosse. Nous pouvons faire un H2. Je peux juste vous montrer à trois ans. Et encore une fois, j' utilise le raccourci avec la commande barre oblique pour taper ça. Vous vous y habituerez très rapidement, car c'est comme la partie la plus centrale de l'utilisation de Notion. Cela rend donc le travail avec National beaucoup plus rapide et vous voyez en quoi les tailles sont différentes. Il s'agit du plus grand, du deuxième plus grand et du troisième plus grand. Et cela vous permet de créer une hiérarchie visuelle dans votre contenu plutôt qu'une notion, ce qui est également une excellente fonctionnalité. Encore une fois, comme il s'agit également de texte essentiellement, vous pouvez toujours le rendre gras. Vous pouvez indiquer sa taille, le souligner et toutes les autres choses que vous pourriez faire avec les blocs de texte normaux. Ensuite, nous avons des points à puces et des listes de contrôle. Et ce sont là encore des fonctionnalités auxquelles vous êtes probablement très habitué d'autres outils. Vous pouvez ajouter une liste à puces en tapant la commande barre oblique, puis en tapant à puces. Et puis il apparaîtra déjà. Faites-le comme ça. Ensuite, vous pouvez simplement taper vos textes. Vous pouvez donc dire une liste, un élément 1. Et si j'appuie sur Entrée, il passe à la ligne suivante, comme vous vous y attendez probablement, un élément de liste deux. Et je peux aussi, si j'appuie sur le bouton Maj ou sur le bouton Tab, je peux créer les listes à puces que je puisse créer à nouveau une hiérarchie comme avant de autres outils car également la possibilité d'ajouter des listes ordonnées. Donc, si je tape barre oblique puis que je tape une liste numérotée comme une liste numérotée, j'aurai une liste numérotée avec des éléments, donc j'aurai un élément , un autre élément, etc. Encore une fois, ils vous permettent également de mettre en retrait. Donc, dans ce cas, vous auriez une deuxième hiérarchie, donc test1, et ensuite il passera de a à cela fondamentalement au lieu de passer d'un à l'infini. Cela vous permet donc de créer à nouveau des listes ordonnées à l'intérieur de Notion. Le dernier bloc de cette catégorie est la case à cocher. Et c'est également très facile à ajouter et idéal pour des choses comme les listes de choses à faire. Vous pourriez donc avoir un kilobit à faire aussi. Et vous pouvez vraiment les vérifier. Donc, si j'appuie sur ce bouton, il agira comme un bouton et il cochera l'article, vous verrez que ce sera un peu barré et il y aura un peu de flou, donc génial si vous devez faire des listes à l'intérieur de Notion. Et parfois, comme des listes et des choses comme celle-ci, c'est ce que vous pouvez utiliser. Vous pouvez également ajouter tous les types de fichiers multimédias à Notion. Nous avons déjà vu les images, mais je voulais vous montrer quelque chose aussi. Parce que vous pouvez non seulement en télécharger un depuis votre ordinateur, mais également intégrer un lien. Donc, si vous avez une image sur un site Web, vous pouvez intégrer le lien ici pour l'afficher à l'intérieur de Notion. Et vous pouvez également utiliser l'intégration de cette notion avec Unsplash, qui vous permet de rechercher des millions de photos différentes. Je peux donc chercher une maison, par exemple, choisir n'importe laquelle des photos ici et l' ajouter directement à mon espace de travail Notion. Cela fonctionne également pour les vidéos. Donc, si je tape une vidéo oblique, je peux intégrer des vidéos de YouTube, Vimeo, etc. Je pourrais également télécharger une vidéo à partir de mon disque dur de ce travail. Laissez-moi aller sur YouTube. J'ai ouvert ma chaîne YouTube. Et si je ne fais que copier le lien. Pour accéder à l'une de mes vidéos YouTube et revenir à Notion, collez le lien ici. Je vais pouvoir intégrer cette vidéo dans ma page Notion. Et je peux aussi lire la vidéo comme celle-ci. Cela fonctionne donc exactement comme vous vous y attendez, et c'est un excellent moyen d' améliorer vos documents et vos notions également. Enfin, vous pouvez également le faire avec des fichiers audio. Ainsi, si vous tapez de l'audio abrégé, vous pouvez télécharger des fichiers audio et intégrer des liens vers des fichiers audio que vous êtes tous en ligne. Vous pouvez également intégrer des éléments tels Spotify ou SoundCloud ici, mais cela dépasse le cadre de cette vidéo. Permettez-moi de vous montrer rapidement à quoi cela ressemblerait. J'ai donc une configuration de fichier audio ici aussi. Donc, cette petite démo, et si elle est téléchargée, vous serez en fait intégré sous forme d'audio jouable. Donc, si je clique ici, l'audio est réellement lu. Et vous pouvez l'utiliser si vous travaillez beaucoup avec l'audio, peut-être que vous êtes producteur ou musicien. C'est peut-être quelque chose qui est utile dans ces types de scénarios et pour ces types de professions, les bascules sont un excellent moyen de masquer du contenu dans votre espace de travail Notion. Par conséquent, si vous souhaitez avoir un look épuré, vous souhaitez créer une section FAQ. Les bascules sont la voie à suivre. Donc, pour créditer le mot à bascule, tapez dans le titre barre oblique. Et vous verrez ce petit bouton ici. Et le marché des textes est ce que je peux dire, il suffit d'appeler ça un bascule. Oups, comme ça. Et maintenant, si je développe cela, vous voyez que le bascule est actuellement vide. Nous allons donc faire glisser un bloc ici comme celui-ci, ce texte. Et maintenant, le bascule est ouvert, donc le texte s'affiche. Mais si je clique à nouveau sur ce bouton, le bascule me cachera le texte. C'est génial. Si , par exemple, vous êtes étudiant et que vous voulez apprendre pour un examen, vous devez mémoriser des choses et ensuite vous poser des questions. Vous créez donc ces bascules, posez votre question ici et mettez la réponse ici. Ou encore, si vous souhaitez créer une section FAQ. Ce sont les types de cas d'utilisation où il s'agit d'une fonctionnalité géniale. Ensuite, nous avons des blocs de code et des appels qui sont assez similaires. Blocs de code. En gros, juste des citations. Encore une fois, vous pouvez mettre un devis ici. Je vais juste partager à nouveau des textes aléatoires. Il y a donc cette petite barre sur le côté qui est censée faire ressembler davantage à une citation. Il a également la possibilité de l'agrandir. Vous pouvez donc agrandir ce texte si vous souhaitez réellement l'utiliser pour un devis. Et comme tous les autres éléments, vous pouvez également ajuster la couleur. Je pourrais donc dire que je veux que les cerceaux en arrière-plan soient jaunes et que vous aurez ensuite un fond jaune. Vous pouvez également ajuster les textes ici comme vous le feriez dans d'autres cas. Vous pouvez donc rendre cela audacieux, par exemple, et cela fonctionne de la même manière que tous les autres blocs. Maintenant, l'appel est assez similaire. Il n'y a que cette petite icône au lieu de la barre ici. C'est idéal pour les petits conseils ou notifications et les informations importantes que vous souhaitez ajouter à vos documents afin de dissocier de grandes sections de textes et de rendre les choses plus importantes. intéressant. C'est donc un excellent choix pour ces cas d'utilisation. Encore une fois, ils sont assez similaires, vous pouvez donc ajouter un continent aux deux. Et ce qui est également génial, c'est que vous pouvez vraiment imbriquer du contenu. Je pourrais donc dire que j'ai de nouveau ces textos aléatoires. Et maintenant, je peux également ajouter d'autres contenus à cet appel. Je pourrais donc dire, pourquoi ne pas mettre le fichier audio ici ? Je peux donc ajouter ça au bloc. Maintenant, le fichier audio fait partie de la légende. Et je pourrais aussi le faire avec le bascule, donc comme ça et tout fonctionne toujours exactement comme il est censé le faire. Donc, rien ne change. Vous pouvez toujours jouer le son. Tout fonctionne toujours correctement. À l'intérieur de ce bloc de couleurs, si vous souhaitez ajouter des données structurées à vos publications, c'est énorme. Vous souhaitez visualiser certaines données sous forme de tableau. Lotion possède la fonction de table simple, qui n'est qu'un tableau très simple comme son nom l'indique, que vous pouvez également utiliser à l'intérieur de vos documents. Vous pouvez facilement ajouter nouvelles colonnes et de nouvelles lignes ici. Il suffit donc de cliquer sur le bouton Plus et de cliquer sur n'importe lequel des champs pour y ajouter du contenu. Vous avez maintenant des options supplémentaires qui permettent d' ajouter une colonne d'en-tête et une ligne d'en-tête. Cela va donc ajouter des en-têtes, sorte que vous pouvez ajouter des descriptions à ce que ces colonnes et lignes signifient réellement. Encore une fois, un excellent moyen de visualiser certaines données. Peut-être que si vous écrivez des articles scientifiques et des trucs comme ça, cela pourrait être une excellente option dans ces cas. Maintenant, pour le prochain bloc que je veux démontrer, je vais en fait monter en haut de la page car il s' agira du bloc Table des matières. Et cela vous donnera simplement un très bel aperçu de tous les sujets abordés dans un document. C'est donc génial si vous avez un contenu très complexe ou long complexe ou long avec beaucoup de sections différentes ou de sujets différents. Par exemple, dans votre base de connaissances ou comme dans votre centre d'aide pour votre entreprise, c'est génial car il génère automatiquement cette table des matières en fonction de vos en-têtes. Et vous voyez également qu'il respecte l'ordre de ces titres. Ils apparaîtront donc dans le même ordre que dans les textes. Donc, vous voyez ceci, c'est une rubrique. On se dirige vers le haut. Et puis l' en-tête des blocs de notion est en bas. Et puis ces H1, H2, H3 sont, ils sont en fait ici. Vous voyez également qu' il respecte en quelque sorte la hiérarchie de ces rubriques. Le H1 est donc le titre de premier niveau, puis les H2 et H3 sont imbriqués à l'intérieur de ce titre. Cela vous permet de créer une structure vraiment géniale et vous donne automatiquement une belle vue d'ensemble de votre document. Très bien, nous en avons presque fini avec tous ces éléments, juste deux autres choses à faire. La première est vraiment simple. C'est juste un diviseur, qui ressemble à une ligne verticale qui permet de diviser le contenu en plusieurs parties et de rendre les choses plus lisibles. C'est vraiment simple, rien d'autre à dire ici. Enfin, nous avons le lien vers la page. Cela vous permet d' ajouter des liens vers votre page, liens vers d'autres pages votre espace de travail à partir de la page sur laquelle vous vous trouvez actuellement. Et encore une fois, c'est l' une de ces fonctionnalités vraiment puissantes de cette notion, qui vous permet vraiment d' interconnecter vos différentes pages. Par exemple, si vous avez nouveau une notion de centre d'aide, c'est l'un des cas d'utilisation les plus courants de la notion. Vous pouvez créer un lien vers un autre article du Centre d'aide pour expliquer quelque chose plus en détail que vous ne pouvez pas le couvrir en entier dans cet article ou cette page en cours. C'est donc un excellent cas d'utilisation pour ces liens. Et pour discuter cela, appuyez simplement sur Entrée. Ensuite, vous pouvez créer un lien vers n'importe laquelle des pages que vous avez dans votre espace de travail. Actuellement, nous n' avons pas beaucoup de pages, donc nous n'avons pas beaucoup d'options. Donc, vous voyez, nous avons juste les options ici. Nous pourrions simplement créer un lien vers cette liste de tâches que cette notion génère automatiquement pour nous. Et maintenant, si je clique dessus, vous voyez que nous sommes redirigés vers la liste des tâches, que la notion a créée pour nous. avons donc fini avec les blocs de notion pour l'instant. Mais vous pouvez également intégrer de nombreux outils tiers plutôt que des concepts pour rendre votre espace de travail Notion vraiment collaboratif. Et c'est ce que nous allons découvrir dans la prochaine vidéo. 6. Blocs de base (2/2): Plongeons directement dans les embarcations tierces et les blocs supplémentaires que vous pouvez utiliser au lieu de la notion. Le premier n'est donc pas réellement un bloc tiers, mais c'est toujours un outil comme un lien vers un tiers. Par conséquent, si vous souhaitez ajouter des liens à l'intérieur de Notion, vous pouvez évidemment simplement ajouter les liens par défaut normaux. Donc ici, je suis sur le bloc de notion et j' ai deux effondrements parce que nous avons besoin de l'URL. Donc, si je veux simplement coller cette URL dans mon espace de travail Notion, je pourrais totalement le faire. Je peux simplement ajouter l' URL ici, mais ça n'a pas l' air trop joli. Il y a donc différentes façons de le faire, et ce n'est pas la meilleure façon. Nous pouvons également ajouter un signet d'arme, ce qui nous permettra de coller le lien dans cette boîte de liens et de créer un signet. Et ce que cela fait en fait, c'est qu'il extrait des informations de la page vers laquelle nous mettons un lien et nous montre ce type de surlignage interactif de la page afin que nous sachions ce qu'est la page. à propos de. Nous voyons cette petite vignette, nous voyons le titre, nous voyons un peu la description. Nous savons donc ce qu' est réellement cette page et où nous allons réellement une fois que nous cliquons dessus. Et encore une fois, si je clique dessus maintenant, nous serons en fait redirigés vers cette page. Cela fonctionne donc comme un lien normal. Commençons maintenant avec les véritables embarcations. Le premier serait Google Drive, car c'est comme l'un des éléments les plus courants que vous pourriez vouloir intégrer dans Notion. Cela vous permet donc d'intégrer des fichiers plutôt que des concepts. Et le Gretchen est que vous n'avez pas besoin de les télécharger sur Notion car ils seront simplement référencés à partir de la notion, ils seront toujours à l'intérieur de votre compte Google Drive. Maintenant, si votre compte n'est pas déjà connecté, vous devrez connecter votre compte à un compte théorique pour que cela fonctionne. Mais si vous l'avez, vous pouvez simplement choisir le compte que vous souhaitez utiliser pour cette démonstration. Et je vais simplement ajouter un de ces fichiers de sauvegarde aléatoires que j'ai dans mon Google Drive. Donc, si je fais cela, vous verrez comment cela apparaîtra directement dans mon espace de travail Notion. Et si je clique dessus, je serai redirigé vers Google Drive où se trouve ce fichier. Et je peux vraiment voir ce dossier. Vous pouvez donc l'utiliser pour créer un lien vers une feuille Google ou un document Google si vous utilisez toujours cela, ce que vous ne devriez pas faire, si vous utilisez Notion. Mais oui, un excellent outil et une fonctionnalité géniale que vous utiliserez probablement souvent, surtout si vous collaborez avec équipes et que vous utilisez Google Drive. Ensuite, nous avons Google Maps, qui peut également facilement s' intégrer dans Notion. Vous pouvez donc simplement taper des cartes, puis cliquer sur le bloc. Et pour cela, j'ai ouvert le Golden Gate Bridge ici dans Google. L'inquiétude des textes est peut-être en allemand, car c'est ma langue maternelle. Et j'ai donc certains paramètres du navigateur réglés sur l'allemand. Néanmoins, vous pouvez simplement obtenir le lien, le lien de partage de ce monument, puis le coller dans votre compte Notion comme ça. Et une fois cela fait, vous serez en mesure d'intégrer la carte complète dans le compte Notion. Et ce qui est génial, c'est que c'est réellement interactif. Je peux donc, en fait, si j'appuie sur Ctrl puis que j' utilise la molette de ma souris, je peux effectuer un zoom avant et arrière. Vous pouvez également faire défiler la page. C'est donc entièrement interactif, tout comme il le serait sur Google Maps lui-même. Et si vous souhaitez l'afficher sur la carte réelle, il vous suffit de cliquer sur ce bouton Afficher une carte plus grande. Il y a beaucoup d'outils supplémentaires que vous pouvez intégrer directement dans Notion, mais nous n'allons pas tous les parcourir dans cette vidéo, car ce serait bien trop. Il y a des dizaines d'outils, encore une fois, certains des plus puissants que vous voudrez peut-être connaître, surtout si vous êtes dans des secteurs spécifiques ou Loom, ce qui est un excellent moyen d'intégrer des vidéos et de partager des commentaires directement à l'intérieur de Notion. Vous pouvez également intégrer des outils de collaboration tels que Miro et fantaisiste pour faire du brainstorming collaboratif plutôt que de la notion et partager vos réflexions avec vos collègues. Et aussi pour différentes industries, comme pour les ingénieurs, pour les ingénieurs logiciels. Il existe plusieurs outils différents tels que GitHub ou des stylos de code que vous pouvez intégrer. Et les concepteurs ont une multitude de choix différents : figma, esquisse, cadreur et tous ces autres outils de conception que vous pouvez intégrer directement dans Notion pour partager des designs et collaborez sur eux à l'intérieur de ce logiciel tout-en-un. 7. Découvrez l'espace de travail Notion: Avant de plonger dans notre premier projet dans la vidéo suivante, je veux prendre cette vidéo pour vous montrer un peu plus autour de l' espace de travail de la notion car il y a certaines choses et paramètres que nous je n'ai pas encore parlé de ce qui est très essentiel. Et vous vous retrouverez probablement à les chercher, surtout dans les premiers jours d'utilisation de Notion. Tout d'abord, nous avons toutes les options de niveau page. Ce sont donc des options que vous avez pour chaque page et vous pouvez également les ajuster pour chaque page. Tout d'abord, ici, nous voyons ce menu de mises à jour et cela nous montre toutes les mises à jour qui ont été apportées à une page donnée. Vous pouvez donc voir ici ce que j'ai ajouté à la page. Et si je mets à jour la page ici, cela s' afficherait également dans cette barre latérale. Cela vous permet de revenir en arrière et de voir comment la page a évolué au fil du temps. Et vous pouvez également restaurer une partie du contenu que vous avez supprimé accidentellement, par exemple. C'est donc un excellent endroit où aller si jamais vous souhaitez annuler l'une des modifications que vous avez apportées au lieu d'une de vos pages. Vous pouvez également ajouter des pages Notion à vos favoris. Et vous le faites en cliquant sur cette petite icône en forme d'étoile en haut. Et maintenant, cette nouvelle section est apparue dans notre barre latérale avec nos favoris. C'est génial. Si vous avez beaucoup de pages au lieu de votre tableau de bord de notion. Et vous voulez mettre en évidence les deux que vous utilisez le plus souvent. Encore une fois, dans notre cas actuel, ce n'est pas si pertinent parce que nous n'avons pas encore beaucoup de contenu. Mais vous y rencontrerez certainement plus tard dans votre parcours de soins infirmiers. Une fois que vous avez de plus en plus de votre organisation au lieu de la notion, il existe également d' autres façons personnaliser vos pages dans Notion et d'y accéder via ce petit menu en haut. C'est par exemple là que vous pouvez modifier le style de police. Par défaut, c'est cette police sans empattement, mais je pourrais aussi changer la version B. Et maintenant, vous voyez que les textes changent réellement dans l'ensemble de notre espace de travail. Je pourrais également choisir une police de devise si je le voulais. Habituellement, je le garde comme valeur par défaut. Mais vous pouvez faire ce que vous voulez. Maintenant, je peux aussi réduire le texte, ou je peux l'agrandir en fonction de la façon dont je l'aime. Et vous pouvez également définir la largeur de la page , car par défaut, comme vous le voyez, la page est un peu plus mince, car c'est généralement ce que vous voulez. Mais si vous voulez avoir un contenu plus large , vous pouvez le faire grâce à cette bascule ici également. Nous parlerons un peu plus de ces paramètres, des vidéos ultérieures, mais pour l'instant, passons à la barre latérale gauche. Ainsi, tout en haut, vous pouvez réellement changer d'espace de travail. Désormais, cela ne s'applique à vous si vous disposez de plusieurs espaces de travail, ce qui signifie que vous devez faire plusieurs équipes ou travailler dans plusieurs entreprises. La plupart des gens vont parfaitement bien avec un seul espace de travail. Mais quand même, c'est génial de savoir qu'il est là et que vous pouvez également créer de nouveaux comptes ou vous déconnecter de vos comptes à partir de ce menu à côté de cela, vous pouvez voir ce petit bouton de la barre latérale fermée. Et c'est bien si vous voulez avoir une vision plus ciblée à l'intérieur de Notion. Donc, si vous cliquez dessus, vous verrez que la barre latérale s'effondre et vous n'avez que le contenu complet sur votre page. Je le garde généralement ouvert, mais il peut parfois être très utile d'avoir cette option. Ci-dessous, nous avons l'option QuickFind, qui ressemble essentiellement une recherche à l'échelle de l'espace de travail dans Notion. Vous pouvez donc rechercher tout ce que vous avez ajouté. Donc, peut-être que je peux chercher Google, je ne trouve rien. Cherchons simplement une sous-page. Et en bas, vous voyez, il trouvera en fait cette sous-page que nous avons ajoutée ici. Et cela apparaîtra sous forme de résultats de recherche. Si je clique dessus, il me redirigera également vers cette page. Très bonne option si vous avez plusieurs pages, encore une fois, une option que vous n' aurez probablement pas besoin d'utiliser tant que vous avez pas un certain nombre de pages dans votre espace de travail de notion, mais juste quelque chose que vous sachez, vous avez également la possibilité de réduire votre recherche si vous obtenez des tonnes de résultats de recherche et que vous n'êtes pas tout à fait sûr, mais vous pouvez essentiellement identifier les résultats de bit. Donc, tout d'abord, vous pouvez trier les résultats. Vous pouvez donc trier selon différents critères. Vous pouvez dire que vous voulez les dernières modifications, par exemple, et toutes ces autres options. Vous pouvez également ajouter des filtres. Par exemple, vous pourriez dire que je ne veux trouver que les pages créées la semaine dernière. Par exemple, si une page a été créée la semaine dernière, mais que vous ne parvenez pas à vous souvenir du nom de la page. C'est peut-être une bonne idée de déterminer de quelle page il pourrait s'agir. il existe plusieurs autres façons de filtrer votre contenu. Il y a beaucoup d'autres façons de filtrer ici, mais nous n'entrerons pas trop dans les détails car cela serait trop important pour cette vidéo d' introduction. Si vous allez ci-dessous, le QuickFind verra l'onglet Toutes les mises à jour. Et c'est essentiellement ce que vous trouverez toutes vos mises à jour dans l'ensemble de votre espace de travail. mises à jour seraient maintenant si quelqu'un vous mentionnait à l'intérieur de vos pages Notion. Cela s'applique donc principalement aux équipes travaillant à l'intérieur de Notion. Mais aussi si vous travaillez avec des invités, c'est quelque chose que nous couvrirons plus tard dans le cours. Donc, si quelqu'un vous a parlé, c'est ici que vous le verrez. Ou si quelqu'un répond à un commentaire que vous avez fait. Cela sera également disponible ici pour les paramètres généraux. Vous pouvez consulter les paramètres et la page du membre. C'est ici que vous trouverez tous vos paramètres généraux concernant votre compte. Vous allez vous connecter aux applications connectées et tout le reste. Donc, si vous recherchez des paramètres, c'est l'endroit où nous avons déjà parlé des pages, afin que nous puissions les ignorer et accéder aux modèles. Les modèles sont essentiellement des structures ou des pages prédéfinies que vous pouvez implémenter dans votre espace de travail de notion. Vous pouvez, dans la plupart des cas, les dupliquer facilement pour commencer rapidement avec de nouveaux cas d'utilisation. Et il y aura une courte vidéo à ce sujet. Dans les prochaines vidéos, nous en discuterons et nous découvrirons comment vous pouvez réellement l'utiliser dans Notion. Alors restez à l'écoute pour ça. Je voulais juste vous montrer qu'il est là. Et maintenant, nous allons passer à la partie suivante, à savoir l'onglet Entrées. Ici, vous pouvez importer du contenu à partir d'autres outils de productivité. Et c'est génial si vous voulez vraiment parler Notion et que vous souhaitez déplacer votre contenu d'autres outils vers Notion. Par exemple, vous pouvez importer du contenu depuis Trello Asana à partir de Google Docs. Vous pouvez également utiliser simplement des fichiers texte ou CSV. Toutes ces options sont à votre disposition pour vous aider à transférer rapidement notre contenu dans Notion. Et maintenant, la dernière partie absolue de cette vidéo est la poubelle. C'est donc là que vont toutes les pages que vous supprimez au lieu de votre espace de travail conceptuel, l'avantage est que vous pouvez réellement les restaurer. Donc, si jamais vous supprimez quelque chose par accident, c'est là que vous le trouverez et vous pourrez restaurer à nouveau afin de le restaurer à nouveau afin de conserver tous les progrès que vous avez réalisés et que vous ne le faites pas Je dois craindre de perdre quoi que ce soit. Et avec cela, nous en avons fini avec tous ces paramètres généraux et nous sommes prêts à lancer notre premier projet, qui consiste à créer notre propre page d'accueil. 8. Projet : Créer votre page d'accueil Notion: Bienvenue dans le premier projet de ce cours. Cette vidéo, nous allons construire notre propre page d'accueil de concepts, ce qui est vraiment courant dans Notion. Ce sera notre hub central, que nous pourrons utiliser pour naviguer vers différentes parties de notre espace de travail et pour avoir un tableau de bord central pour commencer. Avant de plonger, je veux simplement vous rappeler que lorsque vous commencez avec Notion, vous parcourez généralement votre espace de travail des dizaines de fois. Ainsi, par exemple, ma configuration de Notion semblait complètement différente lorsque j'ai commencé par rapport à son apparence actuelle. Et c'est tout à fait normal car à mesure que vous apprenez la notion et que vous découvrirez de nouvelles fonctionnalités, lorsque vous vous sentirez à l'aise avec Notion, vous trouverez de nouvelles façons d' organiser votre espace de travail. N'essayez donc pas de rendre cette première page d'accueil parfaite. Ce sera un exemple très simple pour simplement démontrer comment vous pourriez le configurer. Et je peux presque vous garantir que vous modifierez cette page au fil du temps. Alors ne vous inquiétez pas si cela ne se sent pas complètement bien en premier lieu, vous le changerez de toute façon à l'avenir, puisque c'est notre premier projet, vous trouverez également le modèle pour cela. dans la description ci-dessous. Donc, si vous ne voulez pas le construire vous-même, vous pouvez simplement le dupliquer dans votre espace de travail, puis l'utiliser comme point de départ. Je vous recommande fortement suivre cette vidéo, car travailler avec vous-même est la façon dont vous comprenez comment les choses fonctionnent et comment vous vous sentez à l'aise. en l'utilisant comme outil quotidien. Pour commencer, nous supprimerons en fait toutes les pages que la notion a générées pour nous car nous n'en avons pas besoin avant une heure. Donc, si vous voulez les conserver, vous pouvez le faire, mais vous n'en aurez pas besoin pour ce cours. Vous pouvez donc également les supprimer si vous ne voulez pas les avoir. Nous ne conserverons que la page que nous avons créée. Et ici, nous allons également supprimer tout le contenu, car non plus pertinent. Passons donc en revue tout cela et supprimons cela. Et maintenant, renommons la page. Donc, au lieu de l'appeler, il s' agit d'une page, appelons-le à la maison parce que ce sera notre page d'accueil. La prochaine étape que nous voulons faire est de personnaliser la page. Parce que ce qui rend la notion si spéciale et si géniale, c'est que vous pouvez vraiment personnaliser les pages en fonction de votre style et pour vous vous sentiez comme chez vous dans votre monde de productivité, en gros. L'une de ces caractéristiques de cette notion est donc la possibilité d'ajouter des icônes comme celle-ci. Vous verrez comment nous obtenons cette icône ici. Et il apparaît également dans la barre latérale ici. Et nous pouvons changer cela. Nous allons donc opter pour quelque chose qui a plus de sens pour notre page d'accueil. Nous allons simplement utiliser l'icône d' accueil suivante. Nous pouvons également ajouter une couverture, ce qui n'est que l'amélioration visuelle de notre espace de travail conceptuel. Il n' ajoute rien, il est juste plus beau. Nous pouvons donc le faire. Il en ajoutera automatiquement une, mais vous pouvez changer de couverture , puis rechercher la couleur que vous voulez. Vous pouvez télécharger le vôtre. Vous pouvez utiliser Unsplash, vous pouvez utiliser cette archive de la NASA. C'est tout à fait à vous de choisir. Alors, utilisons-nous simplement celui-ci. Ça a l'air vraiment sympa. Allons-y donc avec celui-là. Ensuite, nous ajouterons un appel à notre page d'accueil, ce qui sera comme un message d'accueil pour nous lorsque nous reviendrons sur notre espace de travail. Disons donc quelque chose comme un bon retour. d'exclamation oblique. Et nous allons rendre cela audacieux. Encore une fois, j'utilise certains raccourcis. La notion l'a fait. Nous expliquerons en détail comment les utiliser ultérieurement. Mais vous pouvez aussi le rendre audacieux de cette façon. Nous voulons maintenant diviser la page entière en deux sections car nous voulons avoir une section pour nos cas d' utilisation privés et une pour nos cas d'utilisation essentiellement. Nous allons donc ajouter deux titres. Je vais utiliser le H2 pour ça. Je dirai donc privé. Et je vais donner à cela une couleur de fond juste pour le rendre plus beau. Allons-y avec le violet. Je ne suis pas vraiment visible, alors peut-être autre chose. Allons-y avec le rouge. Oui, parfait. Et je veux que quelqu'un fasse cet automne avec des parties de mots. Donc, au lieu de recommencer, je peux simplement cliquer sur Dupliquer. Et ensuite, je vais juste changer le texte. Je vais juste travailler ici. Et maintenant, nous pouvons les faire glisser l'un à côté de l' autre afin de rendre les choses un peu plus agréables. Nous allons maintenant ajouter des pages pour certains des cas d'utilisation que nous voudrions faire à l'intérieur de Notion. Et ce sont également les cas d'utilisation et les outils que nous allons créer tout au long de ce cours. Pas tous, mais certains d'entre eux au moins. Commençons donc. Donc, dans ma section privée, je vais simplement ajouter une nouvelle page avec la commande page oblique. Et j'appellerai ça des objectifs. Donc, ce sera ma page d' objectifs où je peux ajouter mes objectifs au suivi des objectifs et à des trucs comme ça. Je vais également ajouter une icône. Et je vais choisir l'icône cible pour ce vélo qui retourne à la page d'accueil et nous pouvons maintenant ajouter des pages supplémentaires. Maintenant, je ne vais pas vous montrer tout cela parce que ce sera beaucoup trop ennuyeux. Je vais donc juste passer un peu plus vite et j' ajouterai quelques pages et on se verra à la fin. Très bien, donc nous sommes de retour et j'ai du crédit de certaines pages dans ces deux sections. Je viens d'ajouter quelques icônes ici aussi pour le rendre un peu plus agréable. Et vous pouvez évidemment ajouter des pages différentes. Cela dépend vraiment de ce que vous voulez faire. Encore une fois, c'est plutôt à des fins de démonstration. Et en fait, nous allons créer certains d'entre eux, comme une base de données de notes de réunion, une CRM et une liste d'apprentissage. Vous verrez comment ces éléments peuvent être mis en œuvre dans Notion. Mais encore une fois, c'est à vous de décider et je suis là pour vous aider à vous guider et à vous inspirer de ce que vous pouvez réellement faire avec Notion. Pour terminer notre page d'accueil des concepts, nous allons également ajouter un suivi des habitudes. Et ce sera un outil très simple vous aider à suivre vos habitudes. Nous ajouterons donc un nouveau titre et appellerons ce tracker d'habitudes. Et nous allons redonner à cela un contexte. Nous allons donc donner à cela un fond rouge. Et nous voudrons également que cette largeur soit pleine comme celle-ci. Et maintenant va essentiellement ajouter une semaine complète d' habitudes là-dedans. Ensuite, vous pourrez les suivre en cochant les cases à cocher. La première chose que nous voulons faire est d'ajouter un nouveau titre, appeler ce lundi. Ensuite, nous voulons ajouter la case à cocher pour les habitudes. Disons donc que votre habitude pourrait se réveiller à 7 h 00. Un autre peut être bu deux litres d'eau. Ensuite, vous voudrez peut-être faire de la méditation, méditer pendant 50 minutes, puis courir pendant 30 minutes. Imaginons donc que ce sont vos habitudes quotidiennes. Et maintenant, pour créer ce tracker d'habitudes vraiment simple, il suffit de dupliquer cela. Maintenant, ce que je veux faire, c'est de le rendre un peu plus agréable dans les styles, j'ajouterai une couleur à cette rubrique. Et maintenant, je peux copier et coller tout cela. Il suffit donc de surligner avec votre souris, puis d'appuyer sur Control D pour le dupliquer. Et vous pouvez le faire à quelle fréquence vous plaisez. Vous pouvez simplement le faire plusieurs fois comme ça. Et c'est en fait ce que nous voulons. Alors maintenant, prenons tout ça et passons à côté de ce lundi. Nous devons faire avancer ça un peu. Et faisons-le aussi pour les autres. Et encore une fois, il ne s'agit pas du tracker d'habitudes et de Notion le plus pratique jamais construit. Il y a beaucoup de meilleures façons de le faire, mais c'est plutôt plutôt des fins de démonstration très rapide, ce que vous pourriez faire avec Notion. Donc, très bien, maintenant je m' installe et changeons le goût. Je vais refaire ça parce que vous ne voulez pas voir ça, accord, et notre dos, et nous en avons également fini avec le suivi des habitudes. Encore une fois, vraiment simple. Vous pouvez également ajouter le samedi et le dimanche. Je viens de commencer à inclure uniquement les jours de la semaine. Et maintenant, vous pouvez l'utiliser simplement en cochant ces cases chaque fois que vous faites l'une de ces habitudes un jour donné. Et oui, c'est comme ça que ça marche. Encore une fois, comme je l'ai dit, ce n'est pas la meilleure mise en œuvre. Il n'est pas très évolutif et vous pouvez l'utiliser encore et encore. Mais nous allons améliorer ce suivi des habitudes dans les vidéos ultérieures. Vous pouvez donc rester à l'écoute de cela. Et avec ça, nous avons fini cette vidéo. Et nous allons continuer à en apprendre un peu plus sur les modèles Notion. 9. La bibliothèque de modèles de Notion: L'utilisation de Notion Templates est vraiment facile. Je voulais juste vous montrer rapidement comment cela fonctionne afin que vous puissiez l'utiliser tout au long de ce cours quand vous voulez utiliser n'importe quel modèle. Par défaut, la notion possède la galerie de modèles, la bibliothèque de modèles dans laquelle vous pouvez simplement choisir des modèles. Nous avons donc toute cette liste de modèles précréés pour vous que vous pouvez facilement implémenter dans votre espace de travail conceptionnel. Et vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Utiliser ce modèle lorsque vous êtes sur le modèle. Ce qui est génial, c'est que vous pouvez également les consulter à l'intérieur de l' aperçu ici afin voir à quoi ils ressemblent et de voir comment ils fonctionnent. Vous pouvez aussi faire des trucs ici. Vous pouvez les modifier. Vous pouvez vraiment voir ce ressentez et comment vous seriez en mesure de travailler avec ces modèles avant les utiliser au lieu de votre espace de travail. Maintenant, si vous souhaitez avoir une gamme plus large de modèles, vous pouvez également accéder à l'ensemble de la bibliothèque de modèles, ce qui ouvrira un nouveau lien vers la bibliothèque de modèles complète de concepts. Et ici, vous pouvez simplement passer par toutes ces différentes catégories. Par exemple, vous pouvez accéder à la section freelance. Et ici, vous pouvez utiliser le planificateur Instagram. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Afficher le modèle pour afficher à nouveau le modèle. Il s'agit donc en fait d'un modèle de crédit communautaire par l' un des membres de la communauté de notion. Et ici, vous voyez comment cela fonctionne réellement. Il s'agit maintenant de fonctionnalités avancées que nous allons examiner dans la prochaine section de ce cours. Mais c'est ainsi que vous pouvez voir le modèle. Et maintenant, dans la barre latérale, vous voyez la possibilité dupliquer cela dans votre espace de travail. Si je clique sur ce bouton de modèle en double, vous verrez qu' il commence à dupliquer dans mon espace de travail. Et maintenant, j'ai la page exactement comme nous venons de la voir dans mon espace de travail Notion. Je peux l'utiliser comme si c'était le mien et je peux le personnaliser je veux répondre exactement à mes besoins. 10. Introduction aux bases de données: Dans cette section du cours, nous allons parler des bases de données Notion. bases de données et Notion sont essentiellement la seule chose qui fait la notion l'outil puissant qui utilise les bases de données Notion est essentiel pour avoir un espace de travail de notion bien organisé et performant. Et avant que vous ne soyez comme, Oh, je ne veux pas utiliser les bases de données Notion, c'est beaucoup trop compliqué. Les bases de données semblent tellement techniques. Oui, c'est le cas, mais en fait ce n'est pas aussi compliqué que vous pourriez le penser. Avez-vous déjà utilisé des feuilles Google ou Excel ? En fait, ce n'est pas si différent. Il y a quelques différences, mais c'est assez similaire à bien des égards. En fait, nous allons traverser tout cela très lentement. Nous allons évoluer. Il couvre toutes les fonctionnalités une par une. Nous travaillerons également avec de nombreux projets pratiques différents. Vous aurez donc une bonne compréhension de son fonctionnement. Voyons d'abord un exemple de cela. Ici, j'ai une base de données pour les recettes et nous allons jeter un coup d'œil à cette vue, qui est la vue de table. Il s'agit donc essentiellement d'une représentation par table des données dont nous disposons. Et chacune des rangées est une recette. Maintenant, pour chacune de ces recettes nous avons des propriétés différentes, nous avons donc le nom. J'ai ajouté une note et j'ai également ajouté un type. Et il y a l'URL. Et si nous faisons défiler vers le côté, nous verrons également le temps de préparation. Ce sont donc toutes les propriétés que nous avons ajoutées à cette base de données. Ces propriétés sont désormais utilisées pour donner contexte à vos entrées de base de données individuelles. Cela vous permet donc d' organiser votre contenu de différentes manières. Par exemple, nous pouvons appliquer des filtres à notre base de données ou trier nos données en fonction de différentes propriétés. Si nous passons du bon côté, nous pouvons également ajouter une nouvelle propriété ici. Et c'est ce que nous allons faire car je veux vous montrer toutes les différentes propriétés que nous avons disponibles. Si je clique dessus, cette nouvelle colonne apparaîtra ici. Et nous obtiendrons ici cette fenêtre où nous pourrons ajouter la propriété. Tout d'abord, nous pouvons ajouter le nom. Donc, nous allons simplement dire propriété test dans ce cas parce qu'il va s' agir d'une propriété réelle. Et ensuite, nous pouvons également définir le type de cette propriété. La valeur par défaut n'est que du texte. Donc, ce serait juste un groupe TextField comme celui-ci où je peux mettre des textes. C'est du texte. Mais nous avons également beaucoup d' autres propriétés à notre disposition. Par exemple, le prochain serait un numéro. Donc, ce ne serait évidemment qu'un chiffre, pourrait être quelque chose comme 69. Et ensuite, nous pouvons également ajouter comme une unité à cela. On peut donc dire que c'est en livres, ou on pourrait dire que c'est en pesos mexicains, quelque chose comme ça. On pourrait aussi dire qu'il s'agit d'un nombre avec des virgules. Nous pouvons dire que c'est autre chose, donc vous comprenez l'idée, c'est la propriété numéro. Ensuite, nous avons les propriétés de sélection et de sélection multiple. Il s'agit de propriétés qui vous permettent de sélectionner une ou plusieurs valeurs dans une liste donnée. Par exemple, je peux vous le montrer avec le temps de préparation. Le temps de préparation est une propriété sélectionnée. Vous voyez donc ceci si vous cliquez sur le temps de préparation et que vous cliquez sur Modifier la propriété, c'est Sélectionner. Et maintenant, nous avons ces différentes valeurs ici. J'ai donc différents préréglages, temps de préparation, et nous pouvons en choisir un pour chacune de nos entrées de base de données. Donc, 15 minutes, je pourrais dire à 30 minutes ou quoi que ce soit du genre, mais on n'en choisit qu'une. Et c'est la différence entre la sélection et la sélection multiple pour le moment. Ici, nous avons en fait une sélection multiple, ce qui signifie que nous pouvons sélectionner plusieurs de ces valeurs que nous avons créées ici. Donc cette recette ici, le gâteau au chocolat, je pourrais dire que c'est fois un désert et une collation, par exemple. Et maintenant, cela va être ajouté à cette ligne dans la base de données. En fait, ces valeurs ne proviennent pas de l'air mince, mais nous pouvons les créer. Je pourrais donc dire que je veux avoir à la fois une option plus fine et une option de déjeuner. Je pourrais donc simplement ajouter une nouvelle balise ici, puis cliquer sur créer cette nouvelle balise. Et maintenant, cela va être ajouté à notre sélection et nous pouvons également l'utiliser pour les autres recettes. Il y a beaucoup de types de propriétés supplémentaires, mais je ne veux pas vous les montrer tous pour l'instant parce qu'il n'est pas très logique pour moi de les parcourir un par un. Je vais juste vous dire ce qu'ils sont, puis nous découvrirons comment les utiliser plus tard dans le cours. Donc, ici, au lieu du numéro, nous pourrions également sélectionner une date. Donc, ce sera juste la date. Si vous avez plusieurs personnes sur votre compte, vous pouvez également choisir une personne. Ainsi, vous pouvez, par exemple, affecter une tâche donnée et la base de données des tâches à l' un de vos collègues ou à vous-même, vous pouvez télécharger des fichiers tels que logos ou simplement des PDF ou tout autre élément. En utilisant la propriété fichiers et médias, vous pouvez cocher des cases, ce qui est plutôt soigné car vous pouvez faire beaucoup de choses avec eux. Encore une fois, quelque chose que nous ferons plus tard dans le cours. Vous pouvez également avoir des URL, des e-mails pour des numéros, etc. Il existe également des propriétés avancées, mais nous les couvrirons plus en détail plus tard dans le cours. Maintenant, le simple fait d'avoir cette table de données ne serait pas si spécial. Après tout, c'est ce que font également la plupart des autres outils de feuille de calcul. Notion propose des options supplémentaires ici. Et ce que je veux souligner ici, c'est que vous pouvez ouvrir chacune de ces lignes de base de données en tant que pages propres. Si je clique sur Ouvrir, cette page s'ouvrira dans ce type de fenêtre d'aperçu. Vous pouvez donc jeter un coup d'œil à la page et voir ce que nous avons ici. Vous voyez donc que nous avons une recette. La mise en forme n'est pas si géniale, mais nous obtenons toujours cette recette et c'est essentiellement une page pleine page. Donc, si je clique sur Ouvrir en tant que page pour l'ouvrir en pleine page, il s'agit tout autant d' une page que d'une autre page. Vous pouvez donc ajouter des blocs ici. On pourrait dire que vous vouliez ajouter un titre comme celui-ci. Vous pouvez ajouter des listes à puces, des échantillons. Vous pouvez également ajouter une autre base de données ici ou ajouter une autre page ici. Vous pouvez donc à l'infini NES descendre ces éléments comme vous le souhaitez. Et c'est ce qui rend ces bases de données Notion si puissantes parce que vous disposez essentiellement de toutes les capacités de notion à l'intérieur de ces bases de données. Et vous pouvez les imbriquer comme vous le souhaitez pour créer une structure qui vous convient. Il arrive parfois que vous ayez des bases de données plutôt que des bases de données dans certains cas d'utilisation. C'est donc ce qui rend la notion si spéciale. La prochaine notion particulière des bases de données est la capacité de visualiser nos données sous différentes vues. Cela signifie donc que nous pouvons prendre différents angles pour examiner les données que nous avons dans notre base de données. Par exemple, il existe une vue appelée vue galerie. Et cela contraste avec la vue du tableau, beaucoup plus visuelle. Il vous donne donc une galerie visuelle de toutes les entrées de votre base de données. Donc, toutes les lignes de table sont essentiellement devenues ces cartes ici. Donc, fondamentalement, toutes les lignes de table de notre table sont devenues des cartes dans notre base de données de galerie. Vous voyez donc le gâteau au chocolat qui est devenu cette carte ici. Et encore une fois, si nous cliquons dessus, c' est juste la même page. On vient de voir. Les données n'ont pas changé, mais nous examinons simplement les données d'une manière différente. Ainsi, vous serez peut-être mieux pour des choses plus visuelles, tandis que la table pourrait être meilleure pour les choses qui contiennent beaucoup de chiffres. Donc les calculs, le tableau de bord des revenus ou des choses comme celle-ci. Un autre point de vue vraiment puissant est la vue du tableau. Et cette vue vous permet d'organiser vos données dans un tableau de style Kanban. Je ne sais donc pas si vous avez déjà entendu parler de Kanban, mais c'est un choix très populaire pour les tableaux de projets où vous avez des colonnes différentes et sont organisées selon différents critères. Dans ce cas, nous organisons ce tableau en fonction du type de recette que nous avons. Ce qui est génial dans toutes ces vues, c'est que vous pouvez réellement déplacer ces éléments à l'intérieur de ces vues. Disons donc que je veux le poulet, comme le poulet méditerranéen ici. Je ne veux plus que ce soit un dîner. Je veux que ce soit une recette de petit-déjeuner. Je peux donc juste faire passer ça au petit déjeuner. Et ensuite, il sera ajouté ici dans la catégorie petit-déjeuner. Et si nous revenons maintenant à la table et cherchons notre armée, le poulet méditerranéen. Où est-il ? Par ici ? Maintenant, c'est dans la catégorie déjeuner et petit car nous l'avons également traîné au petit déjeuner. Cela nous permet donc de modifier les propriétés des entrées individuelles de notre base de données simplement en les déplaçant à différents endroits. Il y a maintenant quelques abus supplémentaires de cette notion et nous allons en parler tous dans l' une des prochaines vidéos. La dernière chose dont je veux parler est qu'il existe différentes façons d'ajouter ces bases de données Notion à vos pages Notion. Maintenant, c'est ce que vous appelleriez une base de données pleine page car elle occupe la page complète et nous ne pouvions pas ajouter d'autres contenus à cette page. Notez donc comment nous pouvons ajouter quelque chose ci-dessous, mais nous ne pouvons ajouter du contenu que dans la base de données. Cela occupe donc l'intégralité de la page et vous pouvez ajouter n'importe quel contenu supplémentaire en plus de la base de données. Vous avez également la possibilité d' ajouter des bases de données en ligne, ce qui vous permettrait d'ajouter du contenu supplémentaire en plus de la base de données. Et vous pouvez facilement basculer entre les deux. Laissez-moi vous montrer comment faire cela. J'ai donc cette base de données ici sur cette page, mais si je vais sur la page parente, c'est là que j' ai configuré quelques clients de démonstration. Et je clique sur cette page, cette page de base de données. Il s'agit donc essentiellement de la base de données, de la base de données pleine page. J'ai cette option pour aligner cette base de données. Et si je clique sur ce bouton, cela transformera la base de données en base de données intérieure. Nous allons maintenant faire partie de cette page que je viens de visiter. De même, vous pouvez faire exactement le contraire en cliquant sur cet intérieur près de la base puis en vous transformant en page, ce qui transformera la base de données Inline en une page réelle. Nous avons donc à nouveau la base de données pleine page. Dans les prochaines vidéos, nous en apprendrons beaucoup plus sur les bases de données Notion. Alors ne vous inquiétez pas si vous ne l'avez pas tout à fait maintenant. C'est compliqué. Il peut parfois être difficile de comprendre comment les choses fonctionnent et comment les choses sont liées les unes aux autres. Mais je vous promets que si vous vous entraînez un peu plus et que nous faisons un peu plus d' exercices sur les bases de données brunes, et que nous faisons un peu plus d' exercices sur les bases de données brunes, vous allez rapidement comprendre comment cela fonctionne. se voit donc dans les prochaines vidéos. 11. Filtrage et tri: Dans cette vidéo, nous allons parler des options supplémentaires dont vous disposez dans votre base de données. Cela inclut des éléments tels que le filtrage et le tri, ainsi que la façon dont vous pouvez masquer certaines propriétés dans les différentes vues. Une chose que j'ai oublié de mentionner dans la dernière vidéo est que vous pouvez télécharger cette base de données que j' utilise pour mon test et mes explications ici dans la description ci-dessous. Vous pouvez ainsi avoir une meilleure idée de la façon dont cela fonctionne et vous pouvez vous y mettre en pratique. Très bien, nous allons donc plonger. La première chose dont vous voulez parler est de masquer et d' afficher les propriétés. Vous avez peut-être remarqué que dans notre base de données où nous avons la table la galerie et ces autres vues, nous ne voyons pas toutes les propriétés de la même manière. Nous avons donc ici l'évaluation, le type, l'URL, etc. Mais dans la galerie, on ne voit que le titre de la page, toute l' entrée de la base de données. Et c'est parce que vous pouvez masquer et afficher ces différentes propriétés en fonction de vos goûts. Dans ce cas, nous n'affichons tout simplement pas les propriétés dans la vue galerie. Et nous pouvons changer cela en allant dans ce menu ici, puis en allant dans Propriétés. Et maintenant, vous voyez ceux qui sont montrés dans la galerie et vous voyez ceux qui sont cachés dans la galerie. Par exemple, vous souhaitez peut-être ajouter l'évaluation en tant que propriété à la galerie. Nous cliquons donc sur ce petit bouton et maintenant vous voyez qu'il apparaît dans toutes ces différentes entrées de base de données. Nous pourrions maintenant faire la même chose pour le type, par exemple, et pour le temps de préparation. Et maintenant, nous avons des entrées de base de données beaucoup plus attrayantes sur notre page. Nous pouvons réellement personnaliser ces propriétés pour chacun de nos points de vue. Donc, si nous voulons avoir ces propriétés dans notre vue galerie et d'autres propriétés et le tableau nouvelles propriétés et quelques propriétés supplémentaires. D'un point de vue, nous pouvons réellement ajuster ces propriétés comme nous le voulons pour chacune de ces vues. Donc, dans le tableau, nous pourrions également dire que nous ne voudrions peut-être pas voir l'URL de toutes ces différentes recettes. Encore une fois, nous pourrions aller dans le menu, nous pourrions accéder aux propriétés, et nous pourrions masquer l' URL de cette page. Si vous effectuez ces ajustements, puis quittez votre espace de travail Notion, ou si vous vous déconnectez et faites autre chose et revenez à Notion le lendemain. Ces changements seront toujours les mêmes. Ainsi, vous verrez toujours les propriétés que vous sélectionnez, et vous ne verrez pas celles que vous avez désélectionnées dans vos différentes vues. Une autre fonctionnalité intéressante de Notion est la possibilité de filtrer certains sous-ensembles d'entrées de votre base de données. Vous pouvez le faire à l'aide des filtres Notion. Et vous pouvez les configurer grâce cette petite option en haut. Et ici, nous avons la possibilité d'appliquer un filtre rapide. Ce sont donc des filtres très simples qui ressemblent à des photos ponctuelles et ils ne sont pas trop compliqués. Par exemple, nous pourrions dire que nous ne voulons que les recettes dont la note est de cinq. Et vous voyez comment ce petit menu apparaît ici. Disons que la lecture devrait être cinq. Maintenant, nous ne voyons que toutes les entrées qui ont une note élevée dans notre base de données. Donc, si vous voulez cuisiner quelque chose pour le dîner de nos amis et que nous voulions cuisiner quelque chose qui, selon nous , a bon goût, alors nous voudrions appliquer une force comme celle-ci pour ne trouver que les recettes qui nous aimons vraiment, vraiment. Et nous pourrions également changer cela par quelque chose d'autre. On pourrait donc dire que l'évaluation ne doit pas être filtrée. Dans ce cas, nous voulons supprimer cela. Peut-être voulons-nous le temps de préparation que nous avons rempli. Peut-être que nous n'avons pas beaucoup de temps, alors peut-être que nous voulons seulement quelque chose qui dure 15 minutes. Et ce sont nos options, dans ce cas, filtrer et c'est vraiment facile et ces filtres collent également. si vous ajoutez des filtres à une vue de base de données, ils seront appliqués à une vue de base de données jusqu'à ce que vous les supprimiez à nouveau afin que vous puissiez les modifier, mais la façon dont vous les conserverez sera la façon dont ils resteront dans le temps. Parlons maintenant des filtres avancés. Pour ajouter un filtre avancé, cliquez à nouveau sur le bouton Ajouter un filtre , puis accédez aux filtres avancés. Et c'est ici que nous pouvons appliquer plusieurs règles de filtrage. Nous pourrions donc dire que nous ne voulons voir que les recettes dont temps de préparation est de 15 minutes ou 30 minutes. Il s'agira donc de la deuxième règle de filtre. Et ils devraient être dans le, ils devraient prendre un petit déjeuner. Et maintenant, nous voyons que nous n' avons qu'un seul élément qui correspond à cette règle de filtrage complexe ou plus complexe. Nous pouvons donc vraiment filtrer beaucoup de données et n' obtenir qu' un petit sous-ensemble de ces entrées de base de données que nous voulons avoir. Encore une fois, gardez à l'esprit que toutes les autres recettes que nous avons dans notre base de données n'ont pas disparu. Ils ne sont pas toujours dans notre base de données, mais nous ne les voyons pas dans cette vue actuelle. Par conséquent, si vous allez chez un autre étudiant, toutes ces règles de filtrage ne s'appliquent pas comme dans la vue galerie par exemple. Nous voyons toujours toutes nos recettes différentes comme avant, car ce point de vue ne contient évidemment aucune règle qui l'applique. C'est pourquoi nous voyons tout dans la table. Si nous devions supprimer à nouveau le filtre, si je clique sur Filtre ici et que je vais à ces règles, puis cliquez sur Supprimer le filtre. Vous verrez comment toutes les autres recettes apparaissent à nouveau dans notre base de données. Maintenant, assez similaire à la façon dont les filtres fonctionnent. Nous pouvons également trier notre contenu dans notre base de données, et c'est également une fonctionnalité vraiment intéressante. Si vous souhaitez créer une hiérarchie visuelle dans les données de votre base de données. Par exemple, nous voudrions peut-être les trier par classement. Nous voudrions donc avoir les recettes les mieux notées qui sont en haut et les moins notées en bas. Et nous pourrions le faire en allant dans l'onglet Trier ici, puis en passant à l'évaluation. Ensuite, nous pouvons dire que nous voulons que la lecture soit ascendante. En fait, c'est vrai. Le seul problème que nous avons ici, c'est que nous avons foiré l'ordre de ces étoiles. Donc, en fait, revenons ici et passons cela au sommet car le sel prendra en compte l'ordre dans lequel vous avez ces n dans cette sélection pour créer ce type. C'est donc maintenant correct, et maintenant nous voyons les recettes les mieux notées haut et les recettes les moins notées en bas depuis qu'elles ont été ajoutées. Je souhaite également vous montrer quelques options supplémentaires. Ici, nous avons aussi une recherche pour la base de données. Nous pouvons donc effectuer une recherche dans toutes les entrées de notre base de données. Je pourrais donc chercher des asperges, par exemple, et ensuite je n' ai que celles qui correspondent réellement à ce texte ici. Encore une fois, quelque chose dont vous n' avez probablement besoin que si vous possédez une énorme base de données. Mais une fonctionnalité soignée que cette notion vous offre. Parfois, il se peut que vous rencontriez des situations où vous avez une URL ou tout autre contenu trop long et qui ne rentre pas dans l'espace que nous lui avons donné ici dans la colonne. Nous pouvons donc résoudre ce problème si nous le voulons en allant dans les paramètres, puis en allant à la mise en page. Et ici, nous avons la possibilité d'activer le basculement des cellules rap. Fondamentalement, ce que cela fait, c'est si le contenu est trop long et que nous allons enrouler le contenu à la ligne suivante. Maintenant, c'est quelque chose que vous pourriez vouloir faire, et c'est également quelque chose que vous ne voudrez peut-être pas faire. Donc, dans ce cas, nous voyons maintenant qu'il suffit d' enrouler le contenu à la deuxième ligne. Et si je veux que cela soit encore plus petit, vous voyez comment il s'enroule également à la troisième ligne. Donc, parfois, c'est peut-être quelque chose que vous voulez faire. Je préfère généralement l' inverse, donc je n'aime pas que cet espace inutile soit gaspillé. Je préfère le garder ainsi, mais certaines personnes l'apprécient mieux dans l'autre sens. Vous pouvez donc décider ce que vous aimez le mieux. Une autre chose que je voulais vous montrer, juste pour que vous soyez conscient, c' est que beaucoup de ces vues ont des fonctionnalités et des paramètres supplémentaires que vous pouvez définir, mais cela dépend vraiment de la vue. Par exemple, la vue galerie comporte quelques options ici. Si vous accédez à la mise en page, ces options s'affichent ici. En gros, ils décident comment le contenu est affiché ici. Donc, l'aperçu de la carte, c'est essentiellement le contenu de cette image ici. Nous pouvons dire que nous ne voulons pas tout avoir cela, par exemple. Nous ne voyons donc plus les images. Nous pourrions dire que nous voulons le contenu de la page, ce serait donc l'image. Et nous pourrions aussi dire couverture de page. Et comme nous n'avons pas de placard et que cela n'apparaîtra pas, il n'y a rien ici. Mais c'est une option que vous pouvez définir et vous pouvez également modifier la taille de ces différentes cartes. Vous pouvez le rendre vraiment petit. Et vous pouvez aussi les rendre très volumineux en fonction de ce que vous préférez. Encore une fois, quelques options supplémentaires. Enfin, l' option image vous permet d'ajuster la façon dont vous souhaitez que l'image apparaisse ici. Je ne l'utilise jamais, mais certaines personnes l'apprécient mieux de cette façon. Donc, il va vraiment aimer essayer d'insérer l'image ici, mais je pense que c'est mieux si vous n'avez pas zoomé et que vous n'avez pas pris tout l'espace, sachez simplement que ces paramètres sont là. Certaines de ces autres vues disposent également de ces paramètres. Alors peut-être y aller et essayer d'explorer ce que vous pouvez en faire pour en savoir plus sur les bases de données. C'est tout pour cette vidéo. Et dans le prochain, nous examinerons de plus près un concept vraiment intéressant appelé modèles de bases de données. 12. Modèles de bases de données: Nous travaillons avec des bases de données. Vous vous retrouvez souvent dans une situation où le contenu de la page que vous souhaitez ajouter à votre base de données a peu près la même structure maintes et maintes fois. Donc, dans une recette est l'exemple, toutes les recettes, Fondamentalement, vous avez quelques choses en commun. Ils ont tous des ingrédients. Ils ont tous une sorte d'instructions et ils ont peut-être sélectionné certaines photos sont liées à la recette. Ils ont donc tous une structure assez similaire. Et pour rendre compte de cela et pour vous faciliter la vie, notion a une fonctionnalité vraiment puissante appelée modèle de base de données de concepts. Les modèles de base de données vous permettent de créer des structures de contenu prédéfinies dans une base de données que vous pouvez appliquer à de nouvelles entrées de base de données. Facilitez-vous la vie et rendez l'entrée de la base de données plus cohérente. Pour créer un modèle, accédez à votre base de données, cliquez sur ce petit bouton en regard du bouton Nouveau, puis cliquez sur Nouveau modèle. Vous voyez maintenant en haut de la page que vous modifiez un modèle dans les recettes. Et nous pouvons l' ouvrir en pleine page. Nous pourrions maintenant appeler cela un modèle de recette. Nous voulons également donner à cela une icône. Nous allons donc lui redonner une icône culinaire. Alors, peut-être que tu prendras le poisson ici à nouveau pour ça. Et maintenant, nous pouvons créer un modèle. Maintenant, pour créer le modèle, nous allons simplement accéder au contenu et nous allons simplement créer du contenu de la page. Disons donc que je veux avoir le VIH avec les ingrédients. Et nous pouvons aussi tourner cela, rendre cela un peu plus coloré. Faisons donc le pourpre. Nous pouvons également avoir la section Instructions ici. Faites aussi ce violet. Et puis, enfin, nous avons des trucs et des astuces. Peut-être voulez-vous avoir quelques trucs et astuces pour que vos recettes se déroulent bien. Mettons ça ici aussi. Et puis donnons à cela un fond vert. Nous avons donc maintenant cette structure de base ici. Nous pourrions ajouter comme une liste à puces. C'est ainsi que cela commencerait dans tous ces endroits. Et maintenant, il s'agit d'un modèle de base de données vraiment basique. Nous pouvons également le faire, c'est que nous pouvons réellement prédéfinir ces propriétés ici. Donc, si vous vouliez le dire, et supprimons cette propriété de test car nous n'en avons pas besoin. On pourrait dire que le type par défaut devrait être plus mince car peut-être la plupart des recettes que vous ajoutez à nos recettes de dîner. Vous pouvez donc l'ajouter par défaut. Ou disons que le temps de préparation par défaut doit être 45 minutes et Z pour la lecture doit être de quatre sur cinq. Vous pouvez définir ces valeurs par défaut. De cette façon, vous n'aurez plus besoin de faire le travail plus tard si vous l' ajoutez à votre base de données. Donc, pour utiliser ce modèle, revenons à nos recettes qui cliquent toujours en arrière. Vous pouvez également cliquer ici. Et maintenant, ajoutons une nouvelle entrée à notre base de données. Nous ajoutons donc une nouvelle ligne , puis nous cliquons sur Ouvrir. Et ici, vous voyez ce texte appuyer sur Entrée pour continuer avec une page vide ou choisir un modèle. Et c'est ce que nous allons faire. Nous voyons ici notre modèle, le modèle de recette. Si je clique dessus, vous voyez comment cela s'applique. Toutes ces choses que nous avons ajoutées à notre modèle à ce nouveau rôle de base de données que j'ai créé. Maintenant, je peux dire que c'est ma recette, je ne sais pas, quelque chose. C'est peut-être comme une recette de dîner. Je n'ai pas d'inspiration pour le moment, donc je ne sais pas quoi faire ici, mais cela peut être le point de départ votre recette et maintenant vous pouvez ajouter vos ingrédients, ajouter vos instructions et ainsi de suite. Et il faut faire moins de travail qu'auparavant. L'avantage de ces modèles, c'est que vous ne vous limitez pas à un ou deux modèles. Vous pouvez donc avoir un modèle pour le dîner, vous pourriez avoir un modèle pour les recettes du petit-déjeuner, un pour les recettes du déjeuner, un pour les collations. Vous pouvez donc également modifier la structure du contenu en fonction du type de recette dont vous disposez. Et cela vous faciliterait également le remplissage automatique de ces différentes évaluations et de ces différentes propriétés. En gros, les modèles de base de données vous offrent un moyen facile de créer des modèles dans votre base de données pour entrer plus rapidement de nouvelles données et rendre les choses plus cohérentes, ce qui est toujours une bonne chose, notamment en ce qui concerne l'organisation et la productivité. Pour vous donner une idée de ce que vous pouvez réellement faire avec cela, je veux que vous vous présentiez rapidement ma base de données de cours en ligne, qui est une base de données où j'ai planifié mes cours personnels en ligne, Tout comme je suis en train de mettre ce cours en ce moment. Vous voyez donc actuellement cette catégorie de filaments de cours. C'est exactement là que nous sommes en ce moment. Mais ce que je veux vraiment vous montrer c'est comment j'utilise les modèles ici. Donc, si je crée un nouveau cours dans la section de mon idée ici, et que je vais ici et que je choisis le modèle de cours. Ensuite, il générera un modèle assez sophistiqué qui contient beaucoup de pages et de choses différentes. Le modèle de base n' est donc que cette page. Mais si je vais sur cette page sur la structure des coûts, vous voyez qu'à l'intérieur de ce modèle, au lieu de ce modèle dans notre base de données, nous avons une base de données complètement nouvelle. Il s'agit donc d'une base de données au sein d'une base de données qui a toutes ces différentes pages préconfigurées pour moi afin que je puisse commencer directement à créer des cours en ligne. Parce que les cours en ligne ont généralement une structure assez similaire. Et de cette façon, je peux gagner du temps en prédéfinis dans cette structure dans modèles de base de données Notion afin de pouvoir me concentrer sur le travail le plus important. Et assez drôle, j'ai un modèle à l'intérieur de cette base de données. Donc, en gros, j'ai une base de données et au lieu de cela, j'ai un modèle. Au lieu du modèle, j'ai une base de données. Et puis, au lieu de la base de données, j'ai un autre modèle. Vous pouvez donc vraiment créer des flux de travail complexes et sophistiqués cette façon à l'aide de la notion. 13. Projet : Créer une base de données des notes de réunion: Bienvenue dans notre prochain projet de notion. Dans cette vidéo, nous allons créer une base de données de notes de réunion que vous pourrez utiliser pour organiser et collecter des notes de réunion de vos différentes réunions, être une réunion individuelle, des réunions équipe, et ainsi de suite. Comme toujours, vous pouvez télécharger le modèle à partir de la description ci-dessous. Mais je vous encourage à suivre avec moi et à construire cela avec moi afin que vous ayez une certaine expérience l'utilisation de Notion et de la création de bases de données. Pour commencer, nous utiliserons la page que nous avons créée précédemment, c' est-à-dire la page des notes de réunion dans notre section travail. Et nous allons simplement cliquer là-dessus. Maintenant, ici, nous pouvons créer directement une base de données qui serait une base de données de table de titres dans notre cas, il suffit de cliquer sur ce bouton et maintenant nous obtenons une nouvelle base de données. C'est en fait la première fois qu'ils recruteront ensemble une base de données. Nous allons maintenant voir comment cela fonctionne réellement. Nous pouvons également configurer une source de données à cet effet. Nous pourrions donc simplement utiliser une base de données différente comme source de données, mais nous voulons configurer une source de données originale. Cliquons donc sur Créer une nouvelle base de données ici. Et maintenant, nous recevons notre nouvelle base de données. Nous appellerons cela à nouveau des notes de réunion. Ce sera donc notre base de données de notes de réunion. Et nous ajouterons l'icône et qui sera celle-ci ici dans la base de données aura besoin d'une vue supplémentaire, qui sera la vue du calendrier, dont nous n'avons pas encore parlé. Mais en gros, il vous donne simplement un calendrier et vous permet d' organiser vos données sur un calendrier en fonction d'une propriété de date. C'est donc quelque chose dont nous avons également besoin dans la vue tableau. Comme vous le voyez, cela a déjà été ajouté à notre tableau parce qu'il sait ou Notion sait depuis que nous avons ajouté un calendrier que nous avons besoin d'une propriété de date quelconque. Il a été ajouté automatiquement. Maintenant, ce sera le nom de la réunion. C'est exact. Et pour la taxe, je renommerai plutôt cela pour taper différents types de réunion. Et chaque réunion aura un type de réunion unique. Il peut donc s'agir d'une réunion individuelle, réunion d' équipe ou d'une retraite trimestrielle, comme celle-ci. Ensuite, nous allons apporter quelques ajustements à la propriété date car différentes manières d'utiliser les dates et nous ne voulons pas avoir à ajouter la date manuellement. Donc, au lieu d'utiliser la propriété date, nous utiliserons quelque chose d'autre, qui sera la propriété Creative Time. Il s'agit donc d'une propriété date qui est essentiellement renseignée avec la date de création de l' entrée de la base de données. Vous voyez donc que l'heure de création est de 18h00, 608. Et si j'en ajoute un nouveau, il sera 18 h 11. Donc, un peu plus tard. Et si je devais en ajouter un en une minute, il y en aura une minute plus tard et ainsi de suite. Donc, fondamentalement, il ajuste cela en fonction de l'heure de la journée. En fait, nous ajoutons cela. Maintenant, pour rendre notre base de données plus puissante, nous allons ajouter des modèles pour les différents types de réunions que nous aurons. que vous puissiez rapidement utiliser l'un de ces modèles afin de générer une structure de page et de commencer avec le travail important qui serait réaliser la réunion. Nous allons donc le faire maintenant. Nous allons accéder aux modèles et nous commencerons à ajouter des modèles. Le premier sera le modèle en tête-à-tête. Nous allons donc convoquer cette réunion en tête-à-tête, et nous lui donnerons une icône, qui ne sera que cette persona ici. Et le type va être un contre un. C'est donc quelque chose que nous n'avons pas encore créé. Mais nous allons créer cela avec le modèle afin qu'il soit automatiquement défini cette réunion individuelle lors de sa création. Nous voulons maintenant ajouter quelques structures de base. Nous voulons donc peut-être dire des choses dont il faut parler. Ce serait donc comme les cerceaux dont on peut parler. C'est ce dont nous voudrions parler au cours de la réunion. Et je vais ouvrir cette page en tant que nouvelle page parce que c'est beaucoup plus facile. Donnez peut-être une couleur de fond à nouveau, peut-être rouge. Il s'agirait donc de la première rubrique. Ensuite, nous voudrions peut-être avoir le deuxième 1, le troisième 1. Cela pourrait donc être comme les objectifs. Alors, quels sont les résultats que nous attendons ? Et ensuite, nous pourrons obtenir les résultats. Alors, qu'est-ce que nous retirons réellement de la réunion ? Maintenant, donnons un peu d'espace, insérons une liste à puces dans chacun d'entre eux comme ça. Et maintenant, nous avons un modèle de base pour une réunion individuelle que nous pouvons utiliser pour commencer. Encore une fois, vous pouvez les rendre aussi simples et complexes que vous le souhaitez, juste à des fins de démonstration, je vais rester simple car nous allons en créer quelques-uns, donc je vais prendre trop longtemps. Sinon, revenons en arrière et ajoutons un autre modèle. Et je vais utiliser la retraite trimestrielle pour cela. Ce sera donc comme une chose trimestrielle que vous pourrez faire avec votre entreprise. Vous n'en auriez donc pas besoin trop souvent, mais parfois cela peut être utile. Donc ici, nous voudrions peut-être avoir une structure similaire, mais au lieu de parler des choses dont je veux parler, nous allons voir ce qui a changé. Donc, en gros, vous pouvez discuter de ce qui a changé avec l'entreprise et les trois derniers mois. Peut-être que vous pouvez également avoir une section d'objectifs ici. Lorsque nous parlons des objectifs pour les prochains mois. Et redoublons cela parce que c'est tout simplement plus facile. Et nous allons en faire une introduction aux nouveaux membres de l'équipe. Ce sera donc de nouveaux membres de l'équipe qui auront la capacité de se présenter. Et ce sera l'une des sections de cette réunion. Encore une fois, faites-le ou comme ça, mais c'est comme ça que je vais le faire pour cette démo. Et maintenant, nous avons également une structure de base pour cela. Maintenant, le dernier, je ne vais pas vous montrer tout ça. Oh, nous avons oublié l'icône. Nous allons vraiment changer cela. Allons dans la retraite et prenons comme une paume. Oui. Parfait. Juste comme ça. Pour la troisième fois, je vais également ajouter un type de réunion stand-up hebdomadaire. Je vais aller de l'avant rapidement parce que ce sera exactement la même chose que nous l'avons fait auparavant. Et donc je ne veux pas vous ennuyer, alors voyons-nous à la fin. Très bien, nous avons maintenant les trois modèles configurés, et maintenant nous pouvons commencer à utiliser cette base de données, comment nous aimerions l'utiliser. En gros, je peux ajouter une nouvelle entrée ici. Je peux ouvrir ça. Je peux choisir le type de réunion que j'ai. Disons que je suis en retraite trimestrielle en ce moment. Ainsi, vous voyez comment le type est automatiquement attribué, les données qu'il reçoit finalement, car il s'agit uniquement de la date de création de cette entrée. Et nous voyons ce modèle avec l'icône et tous les autres contenus que nous avons définis. On pourrait donc dire des retraites trimestrielles, 2022. Q pour quelque chose comme ça. Et maintenant, nous pourrions en ajouter un autre, et ainsi de suite et ainsi de suite. La vue du calendrier est maintenant là pour vous aider à visualiser quand ces réunions ont lieu et quand elles se sont produites. Donc, en gros, vous voyez ça ? Parce que je le mérite aujourd'hui. Vous le voyez ici. C'est la retraite trimestrielle que je viens de créer. Et je pourrais aussi dire que je veux ajouter les propriétés. Alors peut-être que je voudrais ajouter le type ici aussi. Vous voyez maintenant que nous avons la fois le titre et le type dans cette vue. Pour le démontrer, j'ai créé quelques réunions supplémentaires ici. Et maintenant, vous voyez que tout apparaît également à l'intérieur de notre calendrier. Et encore une fois, si je devais créer une de ces réunions demain , elles se présenteraient le lendemain. C'est donc une excellente façon de visualiser lorsque vous avez vos réunions. Et aussi pour suivre les différentes rencontres avec les types. Ayez la même structure pour chaque réunion afin ne pas faire autre chose à chaque fois. Car encore une fois, la cohérence est l'une des meilleures choses que vous pouvez faire matière d'organisation et de productivité. Ça vous aide tellement. Je recommande donc vraiment d'utiliser bases de données Notion et de penser qu'il s'agissait de modèles en particulier, pour beaucoup de choses, sinon toutes les choses que vous faites au lieu de la notion. Et c'est déjà pour ce projet. Si vous avez eu du mal à le terminer, faites-le moi savoir dans la section Q&R ou jetez un coup d'œil au modèle que je vous ai fourni dans la description ci-dessous pour le comparer à votre solution. Sinon, je vous verrai dans la vidéo suivante. 14. Calculs de base de données: Vous avez peut-être déjà remarqué qu'il existe des champs supplémentaires dans certaines vues de base de données. Et je veux vous les montrer dans cette vidéo. s'agit essentiellement de calculs de base de données, ou je les appelle simplement comme ça. Et ce sont des moyens pour vous de faire des calculs de base basés sur certaines des valeurs de votre base de données de concepts. Donc, ici, vous voyez ma base de données de suivi des revenus, et il s'agit d'une base de données que j'utilise pour suivre mes revenus dans les cours en ligne et d'autres projets que je fais. Et vous voyez beaucoup de données numériques, beaucoup de chiffres partout. Donc, si les visiteurs, les étudiants et tout ce genre de choses, et en bas, nous avons ces valeurs. Et en fait, si je clique sur l'une de ces colonnes, vous verrez toutes les différentes options que nous avons pour calculer quelque chose. Dans cette colonne. Par exemple, je pourrais dire que je veux que la somme totale de toutes ces valeurs soit en haut. Et puis ça me montrera ça en bas. Je peux également dire que je veux le minimum ou le maximum. Je veux compter toutes les valeurs. Nous allons donc compter toutes les valeurs correspondant au nombre de lignes que j'ai dans la base de données. Dans ce cas, il est 26 ans. Je veux compter toutes les valeurs, donc tous les champs qui ont des valeurs, donc il ne comptera pas ces deux valeurs en haut. Et de nombreuses autres options que vous pourriez souhaiter utiliser dans certains cas. Et c'est encore une fois très agréable si vous utilisez Notion pour calculer quelque chose pour suivi des revenus ou si vous souhaitez l'utiliser pour gérer vos dépenses. Ce sont des cas d'utilisation où cela est vraiment très pratique et très facile à configurer. Je vous recommande donc de le faire quand vous en avez le temps. Ce qui est vraiment génial, c'est que vous pouvez l'utiliser pour calculer le nombre de cases à cocher d'une table également cochées. Et cette option peut être très utile si vous disposez, par exemple, d'une base de données de gestion de projet que vous utilisez pour suivre la progression de votre projet. Ou une base de données de gestion des tâches où vous avez beaucoup de tâches à faire et vous voulez suivre le nombre de tâches que vous avez réellement terminées jusqu'à présent. Ici, je viens d'ajouter cette propriété de démonstration et de décocher certaines de ces cases. Et si je redescends à la zone de calcul, je peux sélectionner les options en pourcentage cochées ou non cochées. Donc, si je clique sur Présent coché, cela me dira que 34 % des cases à cocher sont actuellement cochées. Et si j'en vérifie un de plus, vous verrez comment cela sera mis à jour pour refléter les variations des pourcentages. Cela fonctionne également dans la vue du tableau. Dans ce cas, vous n'avez qu' un seul de ces éléments par colonne. Ici, vous pouvez sélectionner ce que vous souhaitez calculer. Vous pourriez donc dire que vous voulez le nombre minimum d'étudiants maximum, par exemple, dans mon cas. Ce sera donc le nombre maximum d' étudiants que j'ai eus en un mois. Où en avons-nous ? Ici ? Vous voyez que mon nombre maximal d'étudiants au cours d'un mois donné en 2021 était de 567. C'est encore une fois très utile dans nombreux cas où vous avez beaucoup de chiffres et toutes sortes de données. J'espère que cette vidéo vous a plu et que nous nous verrons dans la prochaine. 15. Toutes les vues de base de données expliquées: nous avons vu quelques vues de base de données différentes dans ce cours. Mais maintenant, je veux vraiment vous les montrer tous. Et je voulais vous dire ceux que vous pouvez utiliser le mieux pour quels cas d'utilisation. Donc, si vous voulez voir cela, veuillez regarder la vidéo. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez également passer directement à la vidéo suivante. Ce n'est certainement pas nécessairement une vidéo, mais c'est agréable d'avoir, si vous voulez vous inspirer et voir quelles sont ces différentes vues, nous commencerons par la vue de base de données que nous ont probablement utilisé le plus souvent jusqu'à présent, c' est-à-dire la vue tabulaire. C'est ce que je vous préfère pour tout ce que vous avez où il y a beaucoup de données, beaucoup de chiffres et de choses comme ça. Donc, là où je dois faire beaucoup de calculs. Et aussi lorsque je voulais réellement modifier une base de données, c'est essentiellement la vue que j'utilise toujours. Si je veux ajouter des propriétés, modifiez les choses et faites des choses comme ça. C'est donc pour ça que je l'utilise. autres cas d'utilisation courants incluent des éléments tels que des traqueurs de revenus, excellentes calculatrices ou de finances, et des traqueurs de dépenses pour vos dépenses personnelles. Ensuite, nous avons la vue du tableau, que nous avons également utilisée auparavant. Et c'est généralement le mieux pour des éléments tels que la gestion de produits ou les outils CRM. Donc tous les outils, mais vous voulez avoir différentes catégories pour trier les choses. Et vous avez essentiellement une structure pour déplacer un élément d' un endroit à l'autre. Ainsi, par exemple, pour CRM, s'agira d'avoir une piste, puis d'un prospect et d' appeler avec eux, les avoir dans la phase de négociation. Et vous pouvez vraiment voir comment vous pouvez l'utiliser comme un projet. En fait, je l'utilise également pour mes cours en ligne, que je vous ai montrés dans l'une des vidéos précédentes. Donc, mon tableau de planification de cours en ligne consiste simplement à ajouter une vue de tableau où j'ai ces différentes sections et chacune de ces sections est l'une de ces sections de mon cours en ligne. Ensuite, la vue liste est affichée. Et c'est juste une vue très simple qui répertorie toutes les données, essentiellement comme une table, mais elle n'affiche pas autant de propriétés, donc c'est beaucoup plus simple. C'est pourquoi, dans de nombreux cas, je pense que c'est trop simple. Les seuls cas d'utilisation pour lesquels j'aime vraiment ce sont les bases de données à quatre nœuds. C'est donc quelque chose que nous aurions pu utiliser dans la base de données des notes de réunion. Mais en plus de cela, je l'utilise rarement pour autre chose. La vue de la galerie est idéale pour tout ce qui est vraiment visuel. Les bases de données de recettes en sont un excellent exemple. Je l'utilise également pour ma base de données d'inspiration de conception Web. Donc, ce genre de choses est exactement ce à quoi sert la vue de la galerie. Habituellement, vous ne voulez pas l'utiliser si vous n' avez pas d' éléments visuels là-dedans. Parfois, cela peut être logique, mais c'est surtout pour des choses vraiment visuelles. Maintenant, nous avons également brièvement abordé la vue du calendrier. Et c'est idéal pour de nombreux cas d' utilisation différents, car il est vraiment universel. Vous pouvez l'utiliser pour la gestion des tâches. Planifiez essentiellement les tâches que vous souhaitez effectuer à quel jour. Dans ce cas, dans le cas d'une base de données de recettes, vous pouvez également l' utiliser pour planifier vos repas, afin de voir quels repas vont cuisiner à quel jour, par exemple, vous pouvez l' utiliser pour suivre le rythme. anniversaires et d'autres événements familiaux et d'autres choses comme ça. Il peut donc vraiment être utilisé pour n'importe quoi. n'y a pas de limite à cela. Un calendrier de contenu est également outil très utile pour lequel vous pouvez l'utiliser. Donc, vous comprenez l'idée. Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire avec les calendriers Notion. Et maintenant, nous en arrivons aux derniers jours. Nous avons en Notion et c'est celui que j' utilise personnellement le moins. Il s'agit de la vue chronologique, qui permet d' afficher différentes entrées de base de données dans une chronologie. Maintenant, cela peut être très utile. Ne vous méprenez pas. Et c'est particulièrement utile si vous gérez des produits à l'intérieur de Notion. Vous pourriez donc avoir une base de données où vous avez tous ces différents projets et vous pouvez voir combien de temps ils prennent. Cela fonctionne avec les plages de dates, mais dans ce cas, évidemment aucun sens car il s'agit de la base de données de recettes. Mais oui, cela vous aide donc à voir quand certains projets doivent prendre fin et quand vous pouvez commencer de nouvelles choses. conséquent, cela aide, par exemple, les agences à voir combien de travail elles peuvent assumer. Mais comme je ne dirige pas d' agence ou quoi que ce soit de ce genre, je ne travaille pas en équipe. C'est quelque chose que je n'utilise personnellement pas si souvent. Mais encore une fois, c'est à vous de décider et cela dépend vraiment de ce que vous préférez et de ce que vous faites réellement, ce que fait votre entreprise. Alors n'hésitez pas à faire ce que vous voulez. Ce n'est en aucun cas comme une règle ou quelque chose comme ça. Vous pouvez faire ce que vous voulez. Et l'avantage des bases de données Notion est que vous pouvez également utiliser différentes vues pour les mêmes données. Par exemple, si vous travaillez en équipe et que certaines personnes préfèrent la vue tableau, mais d'autres peuvent préférer la vue galerie ou la vue chronologique que vous pouvez ajouter. Tous les trois. Et tout le monde peut travailler avec la vue qu'il apprécie le plus. 16. Vue des bases de données reliées: Je peux donc vous assurer que nous allons bientôt finir avec toutes les différentes fonctionnalités de base de données. Mais je voulais juste vous en montrer un de plus. Ensuite, nous consommons le récapitulatif et commençons à nous préparer à reconstruire certains projets. Mais cette vidéo concerne les bases de données liées et les vues de bases de données liées. Ils étaient auparavant appelés bases de données de liens, mais maintenant ils appelaient des vues de base de données liées. Alors, qu'est-ce que c'est ? Fondamentalement, il vous permet de créer une vue d'une base de données ou d'une instance d'une base de données qui existe quelque part sur une page de notion complètement différente. Donc, peut-être que vous avez votre base de données de recettes en un seul endroit et que vous souhaitez également montrer vos recettes ailleurs. Vous pouvez donc créer une vue de cette base de données ailleurs pour accéder aux mêmes informations depuis plusieurs endroits. titre d'exemple, j'ai récupéré notre base de données de recettes. Donc, notre bonne vieille base de données de recettes, comme avant, nous l'avons ici, et cette fois elle est en ligne pour que je puisse vous montrer ceci sur une page. Et si nous allons ici et que nous ajoutons simplement un nouveau bloc, nous pouvons rechercher une vue liée de la base de données. C'est ce que nous voulons faire. Donc si je clique dessus, nous obtiendrons à nouveau ce menu. Et rappelez-vous comment je vous ai dit que la dernière fois, nous ne voulions pas de source de données. Cette fois, nous voulons réellement une source de données, car c'est exactement ce que sont les vues de base de données liées. Dans ce cas, nous pouvons simplement sélectionner cette base de données car si vous faites défiler ou geler le club en une minute, c'est exactement la base de données que nous avons en haut ici. Nous voulons donc que ce soit la source de données de cette vue. Nous pouvons également consulter les données de cette base de données ici. Cliquons là-dessus. Et maintenant, nous voyons cette base de données ici. Donc, fondamentalement, nous avons maintenant la base de données, dupliquée, mais elle n'est pas vraiment dupliquée car il s'agit toujours de la base de données d'origine. Et ce n'est qu'une visualisation de ces données ici d'une manière différente. Ce qui est intéressant, c' est que vous pouvez toujours modifier la base de données d'origine depuis la vue. En bas, ici. Allons voir les pommes de terre rôties italiennes. Et disons que la dernière fois que nous les cuisinons, ils étaient bien meilleurs que trois sur cinq. Nous allons donc les déplacer jusqu' à cinq sur cinq. Donc, si je change l'éternelle pomme de terre rôtie en cinq étoiles, et nous revenons à notre base de données supérieure. Voir ici les pommes de terre rôties italiennes ont également cinq étoiles. Nous venons donc de modifier quelque chose dans la vue qui a également été mise à jour dans la base de données d'origine. Encore une fois, cela vous permet de modifier votre base de données depuis n'importe quel endroit de votre espace de travail conceptuel. Cela sans avoir à se trouver sur la page exacte où se trouve cette base de données. Une autre caractéristique intéressante de ces vues liées des bases de données en notion est que vous pouvez réellement, si vous plusieurs bases de données en une seule. Laissez-moi vous montrer comment cela fonctionne. Nous avons donc cette vue ici, qui est la vue des recettes de base de données liées. Essentiellement. Maintenant, si je veux ajouter une nouvelle vue et cliquer dessus, je peux choisir une autre source de données. J'ai donc d'autres sources de données ici également. Peut-être que je veux ne pas savoir si cela n'a aucun sens, mais laissez-moi simplement ajouter les données CRM. Il s'agit donc d'une base de données complètement différente, que nous aborderons plus tard dans ce cours. Mais maintenant, je vois ces deux bases de données différentes à l'intérieur d'une seule parce que j' utilise les vues liées. Et c'est vraiment puissant dans d'autres cas d'utilisation, pas dans celui-ci, mais dans d'autres cas d'utilisation. Par exemple, si vous gérez une entreprise et que vous disposez d'une base de données pour toutes vos ventes, vous disposez d'une base de données pour tous vos coûts. Et maintenant, vous pouvez voir à la fois les ventes et les coûts à l'intérieur d'une base de données. Et vous pouvez passer d'un à autre pour vérifier rapidement les choses, comparer les choses et créer tableaux de bord vraiment puissants pour l'ensemble de votre entreprise. C'est déjà pour cette vidéo. Et dans le prochain, nous examinerons deux groupes et sous-groupes et les bases de données Notion, dont je promets qu'il s' agira de la dernière vidéo sur la partie théorique des fonctionnalités de notion dans les bases de données. Ensuite, nous allons continuer à faire des choses plus cool et à construire d'autres projets. 17. Groupes et sous-groupes: Dans cette vidéo, nous allons examiner le regroupement et le sous-regroupement dans les bases de données Notion. Il s'agit d'une fonctionnalité assez récente ajoutée à Notion, mais elle est vraiment puissante pour de nombreuses raisons. Alors, plongeons directement et laissez-moi vous montrer comment cela fonctionne. Le regroupement vous permet donc de regrouper votre contenu dans différents clusters. Et cela n'était auparavant disponible que dans la vue du tableau où il s'agissait essentiellement de la valeur par défaut. Vous regroupez donc votre contenu dans ces différents groupes en fonction d'une propriété. Mais maintenant, vous pouvez également le faire dans d'autres points de vue. Par exemple, dans la vue tableau, nous pouvons accéder aux paramètres, puis accéder au groupe. Et ici, nous pourrions également dire groupe PAR type. Nous avons donc maintenant le type de regroupement et activé. Et si je clique dessus, vous voyez que maintenant cette base de données est divisée en différentes parties. Ainsi, la table est divisée en la partie petit-déjeuner, la partie désert, la partie intérieure et la partie latérale, ainsi que la partie collation. Nous avons maintenant ces groupes et nous pouvons gérer les choses plus facilement de cette façon, surtout si nous avons beaucoup de propriétés différentes. Mais comme l'une des propriétés est de loin la plus importante. Donc, dans ce cas, si je jette un coup d'œil à la base de données de table sans aucun regroupement. Laissez-moi simplement enlever ça. Il pourrait être difficile pour moi de repérer quelles recettes sont destinées au dîner ou au petit-déjeuner, car elles sont toutes mélangées. Maintenant, vous pouvez évidemment également ajouter un tri à la base de données, mais le regroupement n'est qu' un autre moyen de le faire. Et vous pouvez toujours appliquer le tri en fonction de différents critères une fois que vous avez groupé. Vous pouvez donc les ajouter en plus pour gérer réellement les données et les entrées de la base de données , quelle que soit la façon dont vous souhaitez qu'elles soient gérées. Maintenant, je veux simplement vous montrer que cela est également disponible dans d'autres points de vue. Ici, dans notre galerie, nous pouvons faire la même chose. Donc, si nous entrons ici, allez en groupe. Et encore une fois, groupez par type, puis nous obtiendrons une base de données divisée en différentes sections. Nous avons un dessert, un dîner et ainsi de suite. Ce sont donc toutes les différentes sections que nous avons. Maintenant, nous pouvons également réduire ces différentes sections. Et nous avons également la possibilité dans certains cas, si nous allons dans le groupement pour masquer les groupes vides. Donc, s'il y avait un groupe qui n'a pas entrées et que nous pouvons réellement le cacher. Permettez-moi de vous montrer cela rapidement. Donc, si j'ajoute un nouveau groupe ici, ce qu'on appelle peut-être un cocktail de cinéma. Ce sera donc la catégorie des cocktails. Mais nous ne voulons pas y ajouter de données. Enlevons donc celle-ci à nouveau. Et maintenant, nous avons cette colonne vide ici. Vous voyez donc que tous ces autres ont des entrées dessus, mais ce n'est pas le cas. Et maintenant, nous pourrions revenir sur les options ici. On pourrait dire des groupes vides en hauteur. Et maintenant, ces groupes n'apparaîtront plus car ils sont masqués par défaut. Maintenant que les tableaux Notion ont déjà un regroupement qui s'applique à eux par défaut, ils ont en fait une autre fonctionnalité appelée sous-groupes. Cela permet donc essentiellement de regrouper deux propriétés différentes. Dans ce cas, permettez-moi de vous montrer comment cela fonctionne. Si je vais dans les paramètres et que je vais au sous-groupe, je pourrais dire que je veux que la date soit le sous-groupe. Et maintenant, je filtre en fait pour la journée et ensuite aussi le type réel. Nous avons donc pu voir qu' hier, nous aurions mangé ça pour le petit déjeuner, pour le dessert et ceci pour le dîner. Et aujourd'hui, ce sera des biscuits à l'érable, banque d'arbres à la noix de coco et au citron et du poulet méditerranéen. Donc oui, c'est vraiment puissant. Regroupement par plusieurs propriétés. Encore une fois, vraiment, vraiment sympa. Si vous possédez une base de données volumineuse qui possède de nombreuses propriétés différentes. Et vous voulez que la gestion soit un peu plus facile à gérer. 18. Le clip web Notion: Dans cette vidéo, nous allons jeter un coup d'œil à des notions puissante extension de navigateur appelée la notion de Web Clipper, le Webflow, mais nous permet de découper facilement du contenu de n'importe où sur le Web dans notre espace de travail conceptuel pour le sauvegarder pour plus tard et centraliser tout ce qui se trouve dans Notion. Par exemple, que vous regardiez une vidéo YouTube ou que vous lisiez un article, écoutiez un podcast ou quoi que ce soit d'autre. Si vous souhaitez l'enregistrer, vous pouvez utiliser le Web Clipper pour l'enregistrer directement dans votre base de données de concepts si vous n'avez pas encore installé la notion de Web Clipper, je vous recommande vivement de le faire car il s'agit d'une des outils les plus puissants à offrir. Et encore une fois, il est disponible sur tous les principaux navigateurs. Ainsi, Google Chrome, Safari et Firefox, qu'une fois l'extension installée, vous verrez cette petite icône de notion dans la barre de votre navigateur. Cela peut ressembler un peu différemment selon le navigateur que vous utilisez. J'utilise Chrome et pour moi j'ai cette petite icône, cette petite barre ici. Et maintenant, pour découper quelque chose, nous allons simplement à une page où couper. Encore une fois, prétendons que nous sommes sur le bloc de notion. Et disons que nous voulons couper cet article que nous avons ici. Pour le découper, il suffit cliquer sur la notion d'icône. Et ensuite, une petite boîte apparaîtra en haut. Nous pouvons en fait conserver le titre que nous avons par défaut, c'est-à-dire le titre de la page, dont la notion tirée de la page pourrait également apporter des modifications. Donc, bloquez le post de la notion. Peut-être voulons-nous l'écrire là-dedans aussi. Ensuite, nous pouvons choisir la base de données ou la page que vous souhaitez ajouter. Donc, si je clique sur ce bouton, vous verrez ce menu apparaître. Et je peux décider où je veux ajouter une dent. Maintenant, nous n'avons pas autant de pages, mais je pourrais simplement l'ajouter à notre page d'accueil pour l'instant juste pour vous montrer comment cela fonctionne. Faisons cela , puis cliquez sur Enregistrer la page. Et maintenant, il a ajouté cela à notre page d'accueil. Donc, si nous revenons dans Notion et que nous faisons défiler vers le bas sur notre page d'accueil, nous verrons cette nouvelle entrée ici. Cela vient donc d'être ajouté via le Web Clipper. Si je clique dessus, nous pourrions réécrire cela sur cette page qui contient le contenu et le lien. Et si je clique dessus, j'arrive au bloc de notion où nous venons de garder la page. qui est génial, c'est que cela fonctionne également avec des bases de données réelles. Permettez-moi donc de nous montrer rapidement le même exemple. Si nous allons ici et que nous voulons enregistrer à nouveau, et cette fois-ci, choisissons simplement notre base de données de notes de réunion , car c'est l'une des seules notes de réunion, l' une des autres bases de données dont nous disposons. Alors, gardons ça là-dedans. Et ouvrons la base de données des notes de réunion à l'intérieur de notre espace de travail conceptuel. Et maintenant, ici, nous y arrivons aussi. Et vous voyez comment il a également ajouté cette propriété URL qui n'existait pas auparavant. Et c'est parce que le Web Clipper enregistre toujours l'URL avec le nom afin que nous puissions revenir sur la page pour récupérer quelque chose. C'est donc idéal pour collecter, apprendre des ressources, collecter des recettes, etc. Il y a donc une autre chose que je voulais vous montrer avec le Web Clipper. Et pour ce faire, nous allons insérer une recette dans la base de données de recettes. Encore une fois, si vous ne l'avez pas encore dans votre espace de travail, vous pouvez télécharger à partir des ressources de cours ci-dessous. Mais oui, prenons ce riz frit aux légumes comme exemple. Et essayons de couper ça aussi. Espace de travail. Donc, dans ce cas, mon espace de travail, il s'agit de l'espace de travail de test. J'ai un n ici, j'ai un ensemble de recettes de base. Maintenant, nous recevons ces pop-ups ennuyeux, que nous allons ignorer pour l'instant. Revenons à la base de données des recettes. Et vous voyez en bas et apparaît ici. Donc, comme j'aime que ça se passe. On a eu la recette, on a eu le lien. Nous devrons évidemment ajouter ces autres propriétés nous-mêmes car la notion n'a aucun moyen de savoir s'il s' agit d'une recette deux étoiles ou d'une recette cinq étoiles. Mais ce qui est vraiment intéressant et important c'est que si vous ouvrez cette page en tant que page, vous verrez qu'elle est déjà mise dans le contenu de la recette. Nous avons simplement clipsé sur Notion, mais il a pris le contenu de cette page et l'a ajouté à la page plutôt qu'à la notion. Donc, au fond, nous n'avons même pas besoin de revenir sur le site Web. Nous pouvons tout lire d'ici. Et il y a toute la recette avec toutes les images et tout ce genre de choses. Un outil vraiment, vraiment génial, en particulier pour ces types de cas d'utilisation, où vous souhaitez également découper le contenu de la page réelle. Cela rend la tâche beaucoup plus facile et vous pouvez faire encore plus directement au lieu de la notion sans avoir à retourner sur d'autres sites Web. La dernière chose dont je voulais parler, c'est que cela fonctionne également sur les appareils mobiles. Donc, j'ai gardé mon téléphone et je suis de nouveau sur le site de recettes. Maintenant, je peux également le partager ici. Donc pour ce faire, je vais entrer dans mes paramètres et c' est à nouveau Chrome, donc le navigateur Chrome, et nous allons commencer à partager. C'est donc encore une fois allemand. Ne vous inquiétez pas à ce sujet. Et dans les paramètres de partage, je vais chercher l'icône de notion ici. Et je peux maintenant faire la même chose que je pourrais faire sur l'extension du navigateur. Nous pouvons donc ajouter le titre ici. Je peux choisir la base de données à laquelle je souhaite l'ajouter. En fait, je veux ajouter cela à un autre espace de travail. Et puis, ici, je veux l'ajouter aux recettes. Alors, cherchez ça. Et parfait, boum, ajoutons-le. Et maintenant, cette page est à nouveau ajoutée à notre base de données de recettes, et vous verrez également comment elle apparaît ici dans la base de données. Cela fonctionne donc comme un charme et quelque chose que l'on ne sous-estime jamais avec Notion, car il est très utile d'avoir ces outils en place. 19. Projet : Créer une base de données de liste d'apprentissage: Très bien, nous sommes de retour avec notre prochain projet. Et cette fois, nous allons créer une base de données de listes d'apprentissage à l'intérieur de Notion. Il peut donc s'agir d'une base de données dans laquelle vous enregistrez tous les types de ressources différentes dont vous souhaitez en savoir plus. Par exemple, il peut s'agir de billets de blog, vidéos YouTube, de cours en ligne, de podcasts, de livres. Fondamentalement , tout ce que vous avez. Un endroit où vous pouvez suivre ce que vous avez lu, ce que vous avez regardé, ce que vous appréciez, etc. Cela facilite grandement votre apprentissage. Vous pouvez également l'utiliser à l'université ou à l' université pour suivre vos progrès d'apprentissage. Plongeons donc directement dans le projet. Et encore une fois, nous commencerons sur notre page d'accueil. Et ici, nous allons accéder à la liste d'apprentissage que nous avons créée dans la vidéo précédente. Ici, nous pouvons ajouter une base de données à nouveau. Il s'agira donc d'une table et d'une nouvelle base de données. Cliquez donc sur une nouvelle base de données et nous appellerons ces listes d'apprentissage comme ça. Et puis donnez un carnet. Il suffit de réserver. Oui, encore le livre rouge. Parfait. Nous avons donc une vue de table. Nous souhaitons également avoir une vue de liste. Et cela va être appelé notre favori. Non, désolés, sont actuellement en cours d'apprentissage. C'est donc ici que nous verrons toutes les choses sur lesquelles nous travaillons actuellement. Et enfin, nous aurons une galerie, et ce sera notre galerie préférée. C'est donc ici que vous pouvez voir tous les favoris que vous avez comme ça. Parfait. Revenons maintenant à la table. Ici, nous devons ajouter quelques propriétés supplémentaires. Nous allons donc ajouter quelque chose appelé statut, mais nous utiliserons les balises par défaut pour cela. Il suffit donc de renommer ces balises. Disons le statut. Transformez cela en sélection. Et je dirai que je n'ai pas commencé. Nous allons commencer. Et nous aurons fini. Oups, ça n' a pas commencé comme ça. Parce que nous voulons vraiment savoir si nous avons déjà commencé quelque chose, si nous avons recommencé à regarder un cours, si nous avons commencé à lire un livre, etc. Pour déterminer essentiellement ce que nous apprenons actuellement. Changeons ces couleurs parce que cela n'a pas vraiment de sens de cette façon. Je veux que le fini soit bleu, vert, désolé. Et ensuite, nous allons faire ce violet. Et maintenant, la hiérarchie devrait être comme ça, n' aurait pas commencé, commencé puis fini, Parfait. C'est donc notre statut et nous pouvons le laisser comme ça. Ensuite, nous aurons une propriété pour les favoris. Nous allons donc appeler ce point d'interrogation préféré. Ce ne sera qu'une case à cocher. Cela nous aidera donc à déterminer quels articles de cette liste sont nos favoris. Ensuite, nous pouvons les ajouter à la vue Favoris ou ici. C'est donc quelque chose que nous ferons plus tard. Nous allons maintenant ajouter deux autres propriétés pour faciliter le filtrage dans votre base de données. Le premier sera donc le médium. Donc, ce sera quel type de ressources ? Il s'agit d'un billet de blog, d'une vidéo YouTube. C'est donc ce que nous allons faire ici. Appelons ça un billet de blog. Nous aurons une vidéo, un cours de podcast. Et peut-être que nous avons quelque chose comme un atelier. Je ne sais pas. Comme un livre. C'est quelque chose que vous pouvez également ajouter. Il s'agira donc de différents types de supports que nous pourrions avoir dans ce scénario. Vous pouvez donc filtrer votre base de données en fonction du support dont vous disposez ultérieurement. Enfin, ajoutons également une catégorie. Supposons donc que vous travailliez dans un domaine et que vous vouliez étudier différentes choses qui vous intéressent. Par exemple, si vous aimez le marketing numérique, vous voudrez peut-être en savoir plus sur le référencement, mais vous souhaitez également en savoir plus sur la publicité payante. Vous voudrez peut-être en savoir plus sur le marketing par e-mail, etc. Faisons donc semblant travailler dans le marketing numérique et faisons-le comme ça pour que nous puissions réellement voir comment cela fonctionnerait. Dans ce cas, je souhaite utiliser la sélection multiple car il peut y avoir plusieurs rubriques pour une ressource. Un cours peut donc porter sur l'optimisation des moteurs de recherche, et peut-être aussi sur la publicité payante. Nous ne voudrions donc pas pouvoir ajouter plusieurs catégories à une ressource. Et ajoutons-les en fait. Nous aurons donc le référencement, nous aurons du marketing par e-mail, nous l'aurons. Publicité payante. Peut-être le marketing de contenu en tant que terme plus général, puis peut-être aussi le marketing d'affiliation comme ça. Ce sera donc nos catégories et elles ne sont pas trop importantes pour l'instant. Nous allons simplement retirer certains d'entre eux pour les intégrer ici. Parfait. Mais maintenant, nous disposons la structure de base de listes d'apprentissage, de notre base de données et de notre lieu. Il est évident que vous pouvez choisir autre chose pour cela. Parce que encore une fois, c' est tout à fait à vous. Je ne fais que créer des exemples, des dépliants pour que nous puissions faire quelque chose qui soit au moins significatif et logique. Enfin, je vais simplement ajouter une propriété URL. Ce ne sera donc que l'URL de la ressource que je ne vais pas ajouter de données de démonstration ici. Et encore une fois, je ne vais pas vous montrer comment je fais ça parce que ça va être ennuyeux pour toi. Mais vous pouvez également simplement ajouter votre contenu, par exemple, en ajoutant des éléments que vous aimez. Si vous modifiez les propriétés par des éléments qui s'appliquent réellement à vous, vous pouvez maintenant utiliser quelque chose comme la notion de Web Clipper pour ajouter du contenu à cette base de données. Très bien, maintenant j'ai ajouté ces données de démonstration à la base de données, et maintenant nous sommes prêts à travailler sur l' utilisation de l'autre base de données. Vous pouvez également, si vous voulez appliquer des tris et des filtres à cette vue, mais nous ne le ferons pas pour l'instant. Vous devriez savoir comment le faire maintenant. Si ce n'est pas le cas, revenez à la vidéo de filtrage et de tri, c'est vraiment facile. Donc, vous le comprendrez en cinq minutes, vraiment. Très bien, alors passons à la liste d'apprentissage en cours. Maintenant, c'est notre vue de liste. Et ici, nous voulons réellement appliquer un filtre car cela ne devrait un filtre car cela ne devrait pas montrer ceux que nous avons achevés Par exemple, il ne devrait pas non plus afficher ceux que nous n'avons même pas encore commencé. Donc, dans ce cas, nous voulons filtrer l'état, que les styles soient démarrés. Voilà donc toutes les choses que nous avons commencé à apprendre, que nous avons commencé à apprendre et que nous n'avons pas encore fini. Ensuite, vous voulez entrer dans un favori, et c'est ici que nous pouvons présenter nos favoris. J'ai également choisi un look plus visuel ici. Parce que je veux que cela ressemble à une galerie de points forts des ressources les plus importantes que vous avez dans cette base de données. Pour l'utiliser, nous allons à nouveau appliquer des filtres. Et dans ce cas, nous avons probablement besoin d' un filtre plus avancé car nous voulons d' abord filtrer le statut. Nous voulons donc que le statut soit terminé, car comment quelque chose peut-il être un de vos favoris si vous ne l'avez pas encore vraiment terminé. Au moins, à mon avis, vous pouvez évidemment changer cela. Mais je dis que vous auriez dû le terminer pour que les ressources deviennent vos préférées. Ensuite, nous ajouterons une autre règle de filtre ici. Et dans ce cas, nous voulons vérifier si c'est un favori. Le favori est coché et non coché. Nous voulions être vérifiés. Nous ne voyons maintenant que les entrées de base de données où nous avons terminé la ressource. Et nous vérifions également la propriété de base de données qui est l'une de nos préférées. Ce sont donc les faits saillants des choses que vous avez apprises et vous pouvez y revenir à travers ce point de vue. Désormais, vous pouvez essayer d' ajouter une autre vue de base de données à cette base de données. Et cette vue peut en fait être une vue de tableau où vous le regroupez en fonction du sujet de la ressource dont vous disposez. Vous auriez donc une colonne pour le marketing sur les médias sociaux et une colonne pour le marketing par e-mail, etc. Alors oui, essayez de le faire vous-même. Et puis je vais rapidement vous montrer comment vous pourriez le faire si vous ne compreniez pas comment le faire vous-même. Très bien, alors faisons-le ensemble. Et encore une fois, c'est vraiment très facile. Je voulais simplement vous donner un petit défi, mais je pense que c'est assez facile. Il vous suffit donc de choisir la vue du tableau lorsque vous créez une nouvelle vue, puis vous y êtes presque. Une chose que vous pouvez faire est maintenant de revenir dans les paramètres , puis d'entrer en groupe. Parce qu'il est actuellement groupé par ce statut. Mais nous voulons le regrouper en fonction d'une autre catégorie. Et maintenant, il fonctionne déjà exactement comme nous le voulions. Il est regroupé par catégorie et nous offre une façon différente d'examiner nos données. Très bien, c'est tout pour ce projet. J'espère que cela vous a plu, et j'espère que vous avez également apprécié le très petit défi à la fin. Dans la prochaine section du cours, nous allons examiner certaines fonctionnalités plus avancées de la notion. J'espère que vous apprécierez le cours jusqu'à présent et que vous y verrez. 20. Blocs spéciaux: Bienvenue de retour. Dans cette section du cours, nous allons examiner certaines fonctionnalités plus avancées au lieu de penser que vous pouvez utiliser pour plus de cas d'utilisation de niche, mais il est toujours important de les connaître et cela peut être très utile à beaucoup d'entre vous. Commençons donc par certains des blocs les plus avancés que la notion a à offrir qui nous aident à faire des choses que nous ne serions pas en mesure de faire avec les blocs de base que nous avons appris jusqu'à présent. Le premier de ces blocs est le bouton modèle, ce qui nous permet de créer des modèles directement au lieu de nos pages Notion. Vous avez déjà entendu parler des modèles de base de données Notion. Mais maintenant, nous pouvons également créer des modèles à l'intérieur de nos pages. Et pour ce faire, nous devons ajouter un bouton de modèle. Et si vous faites ça, et qu'elle pourrait taper contrairement à moi, alors vous obtenez ces options de configuration. Tout d'abord, vous pouvez avoir un nom de bouton. Et on pourrait juste dire, oui, il suffit de les ajouter. Nouveau, c'est quelque chose que nous pourrions garder. Et puis, ici, nous avons notre modèle. C'est donc ce qui est réellement dupliqué lorsque nous utilisons le bouton de modèle. Essayons maintenant comment cela fonctionne. Donc, si vous fermez cela, nous voyons ce bouton. Et si je clique sur ce bouton, vous voyez comment un nouvel élément à faire apparaît au-dessus de ce bouton. Encore une fois, encore un, un autre, un autre. Nous pouvons donc maintenant dupliquer tout ce qui se trouve à l'intérieur de ceux-ci, au lieu de ce modèle ici, plusieurs fois. Et c'est une excellente fonctionnalité, en particulier pour notre traqueur d' habitudes, car jusqu'à présent, nous en avons besoin pour revenir en arrière et décocher l'une de ces cases à décocher l'une de ces cases chaque fois qu'une nouvelle semaine a commencé. Et c'est tout à fait logique et c'est vraiment fastidieux, donc nous avons maintenant une meilleure façon de le faire. Alors maintenant, faisons cela et ajoutons cela à nos boutons de modèle. Supprimons donc toutes ces tâches. Nous n'avons plus besoin d'eux. Nous pouvons également renommer le bouton. Cela va donc s' appeler Ajouter une nouvelle semaine. Ensuite, nous pourrons supprimer l'élément à faire hors d'ici. Maintenant, ce que nous voulons également faire, c'est que vous voulez copier, copier tout ce contenu comme celui-ci, puis le coller dans le modèle. Et maintenant, vous voyez que nous avons ici tout le contenu dont nous avons besoin pour que nous puissions le fermer. En fait, nous ne l'avons pas renommé correctement. Revenons donc en arrière et reprenons le renommage. Disons donc d'ajouter une nouvelle semaine. Fermez-le. Parfait, nous pouvons maintenant ajouter une nouvelle semaine avec ce bouton. Disons donc que nous avons utilisé notre modèle ici. Nous avons cliqué sur certaines de ces habitudes. Nous ne les avons pas tous fait. Peut-être que jeudi, nous étions en train de faire nos habitudes comme ça. Et donc la semaine est terminée et nous pouvons l'insérer en décliquant simplement. Tous ces éléments supprimeront simplement tout ce qui clique sur ce bouton. Et nous avons encore une nouvelle semaine que nous pouvons utiliser comme modèle. Et maintenant, nous pouvons utiliser notre outil de suivi des habitudes et d'une manière beaucoup plus simple et beaucoup plus simple. Ensuite, vous pouvez également définir des rappels pour vous-même dans votre espace de travail conceptuel. C'est quelque chose dont nous n'avons pas encore parlé. Laissez-moi vous montrer comment cela fonctionne. Si vous tapez le symbole at n'importe où dans votre espace de travail de notion, ce menu contextuel s'affiche. Il y a donc différentes options ici, mais nous nous concentrerons sur les options de date. Et il est déjà dit de rappeler demain à neuf heures. Et si on clique dessus ? Eh bien, nous avons directement créé un rappel pour nous dans notre espace de travail conceptuel. Et ce rappel apparaîtra également dans l'onglet Toutes les mises à jour. Et si les notifications sont activées sur votre téléphone mobile ou sur votre application de bureau, vous y recevrez également cette notification. C'est donc un excellent moyen d'utiliser Notion comme outil pour vous rappeler des événements importants tels que des réunions , des rendez-vous, des anniversaires, etc. C'est donc une fonctionnalité vraiment utile que la notion a directement intégrée. Maintenant, nous pouvons également faire cette coutume. Donc, si vous faites l'ajout, puis, par exemple, passez à la date du jour. Vous pouvez cliquer à nouveau dessus, puis ajuster la date. Vous pouvez donc choisir toutes les données souhaitées. Vous pouvez également inclure un n fois si vous le souhaitez. Vous pouvez donc avoir une plage de dates comme la plage de dates. Vous pouvez inclure une heure, puis vous pouvez également choisir si vous souhaitez recevoir un rappel, vous ne pouvez pas avoir de reste du tout. Vous pouvez l'avoir au moment de l'événement et toutes ces autres occasions. donc une fonctionnalité vraiment intéressante que cette notion a et vraiment utile pour ne pas oublier choses dans votre espace de travail Notion. Si vous travaillez en équipe, vous pouvez également mentionner d'autres personnes plutôt que des pages. Et c'est vraiment agréable de collaborer ensemble sur différents documents. Laissez-moi vous montrer comment faire cela. Cela fonctionne donc de la même façon. Il suffit de taper le symbole d'ajout. Si vous avez plusieurs personnes dans votre espace de travail, elles apparaîtront ici et vous pouvez simplement les choisir. Ils recevront donc une notification indiquant qu'ils ont été mentionnés au lieu de leur espace de travail conceptuel. Encore une fois, une excellente fonctionnalité de collaboration. Cette notion vous donne la prochaine chapelure. Et c'est quelque chose que vous verrez souvent sur les sites Web. C'est essentiellement comme la hiérarchie visuelle de la page sur laquelle vous vous trouvez. Vous voyez donc que nous sommes sur la page des blocs avancés, qui est imbriquée à l'intérieur de la notion de ce qu'une page. C'est exactement la même chose qui apparaît ici. Donc, rien ne change beaucoup. Et c'est pourquoi je ne l'utilise pas vraiment parce que je peux toujours voir apparaître la chapelure. Mais si vous en avez besoin pour une raison quelconque, nous avons ensuite des équations mathématiques. Et c'est vraiment puissant pour les scientifiques, pour les étudiants, car il permet vraiment d' utiliser la notation scientifique directement au lieu de la notion. Pour ce faire, vous pouvez simplement faire l'équation oblique. Comme ça. Il est possible d' utiliser une équation intérieure et une équation de blocs. L'intérieur des terres signifie que vous pouvez l'avoir directement au lieu d' un morceau de texte. bloc signifie que c'est comme une équation autonome. Donc, si j'ajoute cela, nous pouvons simplement ajouter une équation technologique ici. Nous pourrions donc dire mes égaux. Ensuite, nous pourrons utiliser une expression comme celle-ci. Racine carrée de deux par exemple. Et c'est, oups, mauvaise façon de contourner comme ça. Et maintenant, nous avons cette expression et nous pourrions également avoir quelques textes. Je vais donc générer de nouveau du texte aléatoire. Et là, je pourrais avoir une équation en ligne. Donc, quelque chose comme ça, puis faites la même chose. Vous voyez donc la différence entre les deux. Donc, en gros, c'est juste en ligne à l'intérieur de ce texte comme celui-ci. Très bonne fonctionnalité pour les scientifiques. Encore une fois, je l'utilise aussi pour mon collège. Donc, si jamais j'en ai besoin, je l'ai déjà utilisé et je le ferai aussi à l'avenir. Parce que encore une fois, cela m'aide à tout garder dans Notion. Enfin, nous avons des blocs de code. Et c'est idéal pour les ingénieurs logiciels, pour les étudiants qui veulent juste écrire du code ou partager quelques extraits de code. Dans Notion. Ce qui est génial ici, c'est qu'il prend en charge beaucoup de langues différentes. Par conséquent, si vous survolez la souris, vous voyez que vous pouvez choisir la langue que vous souhaitez utiliser. Et ensuite, cela vous donnera en fait une mise en surbrillance syntaxique pour notre langue. Donc, si je devais écrire du JavaScript vraiment basique, comme quelque chose comme ça. Donc vraiment, vraiment basique, vous pourriez comprendre que c'est en fait, si je zoome avant, il est en fait mis en surbrillance. Vous avez donc une certaine syntaxe légère en surbrillance là-dedans. Si vous en avez besoin. Encore une fois, l'outil vraiment génial a également cette option de copie intégrée afin que vous puissiez copier directement le code comme celui-ci, et il est juste là. C'est donc quelque chose que j'ai déjà utilisé dans le passé et c'est génial pour tous les ingénieurs logiciels. 21. Blocs synchronisés: Examinons la fonction de notion de note suivante, les blocs de synchronisation. Vous avez peut-être déjà rencontré cela auparavant, que vous souhaitiez avoir le même type de contenu sur plusieurs pages. Ce n'est pas une base de données, mais simplement du contenu normal. Et vous voulez qu'il soit envoyé. Vous voulez donc que le même contenu s'affiche aux deux endroits, mais il est difficile d'apporter des modifications aux deux pages si vous avez besoin de modifier exactement le contenu ou les blocs de synchronisation dans Notion. Ainsi, pour ajouter un bloc, vous pouvez simplement taper la commande barre oblique, puis taper synchroniser, et vous verrez le bloc de sel. Maintenant, tout ce qui se trouve à l'intérieur de ce contour rouge fera partie des blocs de synchronisation. Alors, ajoutons peut-être un titre. Allons faire un H3. Il y a une rubrique. Ensuite, nous voudrions peut-être ajouter du texte. Je vais donc utiliser mon générateur de texte. Et peut-être voulons-nous aussi avoir une image en haut. Cela pourrait donc être une sorte de point culminant. Désolé, je devrais avoir une image. Choisissons-en un parmi unsplash. Il suffit donc de choisir cet un de ces cookies. Donc oui, belle petite image et oui un peu trop grande. Je vais peut-être le rendre plus petit comme ça. Et pourquoi ne pas avoir une section questions-réponses en bas ? Alors, prenons quelques bascules. Question 1 et deuxième question, et troisième question. Ok, donc il peut s' agir de n'importe quel type de bloc que nous avons à la place de l'espace de travail Notion. Vous pouvez ajouter n' importe quel contenu ici. Et maintenant, ce que nous pouvons faire est de cliquer sur ce bouton Copier et synchroniser. Et si je ne fais que coller ça ici, vous verrez comment nous venons de créer une copie. Mais ce qui est génial ici, c' est qu'ils sont maintenant envoyés. Donc, si je change cette rubrique vers, ce n'est pas une rubrique. Vous voyez comment il se met à jour automatiquement ici. Et cela fonctionnerait de la même manière si c'était sur plusieurs pages. Vous pouvez donc le copier, le couler et le coller ailleurs. suffit donc de le coller sur la page de haut niveau ici. Mettez-le ici. Et maintenant, ici, nous pouvons aussi changer certaines choses. Supposons donc que nous changions cette image ou que nous aimerions ajouter une nouvelle image, par exemple, faisons-le. Allons donc ici. Ajoutons une autre image, encore une fois de Unsplash, et nous allons simplement prendre celle-ci. Nous avons donc ajouté cette image. Et si nous revenons à la page des blocs d'évier qui venait d'être allumée, vous voyez comment elle apparaît en rouge ici. Vous voyez comment cela apparaît ici. Il apparaîtra donc dans n'importe lequel de ces différents endroits où le bloc est envoyé. Ce qui est encore mieux, c'est que vous n'avez même pas besoin d' ajouter le bloc Sync et Advanced. Au lieu de cela, vous pouvez simplement coller n'importe quel bloc que vous voulez dire, aller sur une autre page. Encore une fois, passons ici en dessous de ce bloc. Ensuite, collez-le là-dedans. Et vous verrez ce menu contextuel, qui indique ignorer, coller et descendre ou lié à la page. Nous avons donc ces trois options. Et si nous cliquons simplement sur coller et poncer ici, il sera automatiquement enregistré. Et vous verrez que cela se transformera en bloc. Si je mets un continent supplémentaire ici comme ça avec mon générateur, et que je retourne à la dernière page, vous voyez que cela a été enregistré également, et nous n'avons même pas ajouté le bloc nous-mêmes, comme ça avec mon générateur, et que je retourne à la dernière page, vous voyez que cela a été enregistré également, et nous n'avons même pas ajouté le bloc nous-mêmes, parfois, vous voudrez peut-être supprimer l'un de ces blocs de la synchronisation. Et pour ce faire, vous pouvez accéder aux paramètres. Donc, si vous cliquez dessus et que vous allez dans les paramètres ici, nous pouvons passer au méconnu. Et maintenant, je vais nous demander à nouveau, mais si vous cliquez dessus et que apportez maintenant des modifications à cette page, vous verrez qu'elles n'apparaîtront plus dans les blocs de lavabo. 22. Notion backlinks: notion la plus populaire est de l'utiliser comme wiki ou base de connaissances de votre entreprise. Lorsque vous construisez une base de connaissances comme celle-ci, vous rencontrerez souvent des références croisées entre différentes ressources de votre espace de travail. Il peut donc y avoir un article, page qui parle d'un sujet donné, mais il peut être lié à dix ou 15 autres pages différentes, comme on peut s'y attendre sur Wikipédia, par exemple, où un article peut être lié. à des milliers d'autres articles. Et c'est un concept vraiment courant dans l'organisation de l' information, car vous souhaitez établir ces liens croisés entre différents éléments de contenu. Aujourd'hui, historiquement, des liens pour une seule direction. Donc, si je faisais un lien vers une page ou vers votre site Web, par exemple, vous saviez même pas que je cherchais un site Web. Vous auriez pu le comprendre d'une manière ou d'une autre, mais vous ne le sauriez pas exactement. Et c'est quelque chose qui peut parfois être un peu douloureux, surtout si vous utilisez quelque chose comme une surtout si vous utilisez quelque chose comme notion où vous voulez que ces pensées soient interconnectées. Et c'est là que les backlinks de notion, les liens de retour sont essentiellement un moyen pour vous d'avoir relations bidirectionnelles entre différentes pages. Vous savez donc toujours à quelle page est réellement liée à partir de laquelle de vos autres pages dans votre espace de travail conceptuel. C'est assez similaire à la section références d'un article Wikipédia. Laissez-moi vous montrer comment cela fonctionne. Je suis donc dans mon espace de travail et passons en revue un exemple rapide. Je vais aller sur la page des finances. Je ne peux rien faire avec la finance. Je voulais juste donner un exemple rapide. Disons donc que nous voulons créer un lien vers la page des objectifs, car nous voulons parler de nos finances ici. Et nous voulons établir un lien avec un objectif, par exemple, qui parle de nos objectifs financiers. Utilisons donc l'option Lien vers la page, puis cherchons notre page d'objectifs afin que nous puissions créer ce lien ici. Et maintenant, nous avons un lien vers la page des articles. Maintenant, encore une fois, auparavant, la page des objectifs ne serait pas en mesure de savoir que nous y établissons un lien. Mais maintenant, depuis que Notion a introduit cette fonctionnalité, si je passe aux objectifs, vous verrez ce petit bouton ici. Cela nous indique qu'il y a un lien vers cette page. Et si nous cliquons dessus pour l'agrandir, nous constatons que la page Finance est liée à la page des objectifs. Donc, où que nous soyons dans notre espace de travail, nous savons essentiellement quelles autres ressources dépendent de la ressource sur laquelle nous travaillons actuellement, qui est vraiment puissante, en particulier pour la base des connaissances et pour les pages de support client et autres choses comme ça. Désormais, si vous souhaitez utiliser des backlinks trop nets par défaut, vous pouvez réellement accéder aux paramètres et personnaliser la page. Et ici, vous pouvez définir si vous voulez que les backlinks ou la façon dont vous souhaitez que le backend s'affiche. Vous pouvez donc les essayer comme étendus, ce qui signifie qu'ils feront réellement partie de la page. Ils vont donc apparaître au sommet. Supposons que j'ajoute un autre backlink à partir de mon calendrier de contenu par exemple. Encore une fois, je vais simplement créer un lien vers la page des objectifs comme celle-ci. Et maintenant, nous obtenons cette liste de pages qui font référence à notre page d'objectifs. Essayez-le donc. Voyez comment cela fonctionne pour vous et voyez comment vous l'aimez le mieux. Et puis je vous verrai dans la vidéo suivante. 23. Notion link previews: Une très petite fonctionnalité, je veux parler d'une notion qui est sortie récemment. Et c'est vraiment intéressant, surtout pour les équipes, c'est la fonctionnalité précédente du lien Notion. Que fait-il ? Eh bien, vous permet essentiellement d' intégrer des liens en direct dans votre notion d'espace de travail. Il s'agit donc essentiellement de liens vers des pages qui seront automatiquement mises à jour lorsque l'autre page change. Et c'est une autre façon d' intégrer d' autres outils dans votre espace de travail conceptionnel. Actuellement, seuls quelques outils sont pris en charge pour cela, mais il y aura beaucoup plus de support pour d'autres outils à venir. Vous pouvez donc rester à l'écoute de cela. Mais pour cet exemple, je vais vous montrer comment cela fonctionne avec une planche Trello. Parce que le voyage est essentiellement pour beaucoup de gens, le type de notion alternative. Et maintenant, nous pouvons fondamentalement intégrer les deux en un seul. Trello est comme si c'était fondamentalement, il a les mêmes capacités. Il a ces planches auxquelles nous sommes habitués de la notion. J'ai donc un tableau de projet, fait la même chose que la vue du conseil dans Notion. Et maintenant, je veux ajouter ce projet très important ici à notre espace de travail conceptionnel. Je peux accéder aux options de partage et je peux mettre en évidence et copier ce lien sur cette carte. Et maintenant, je peux revenir à mon espace de travail conceptionnel. Ici. Je peux simplement coller ça et vous voyez comment, au lieu de simplement coller le lien, nous avons en fait quelques options différentes ici. Et il a automatiquement reconnu qu'il s'agit d'un lien provenant de Trello et qu'il s'agit la fonction d'aperçu des liens en action. Maintenant, nous devons nous connecter au compte réel. Vous devez donc avoir un compte pour essayer cela. Mais cela est nécessaire car il utilise essentiellement une programmation en coulisses pour extraire ces données. Laissez-moi donc me connecter à mon compte ici, puis nous nous reverrons. Très bien, donc maintenant j'ai le lien qui fonctionne. Je me suis authentifié avec le projet. Et maintenant, vous voyez comment il extrait les informations de ce tableau Trello. Donc, si nous revenons en arrière, nous constatons que ce tableau, comme ce projet très important, est actuellement en phase d'idée. Et nous pouvons également le voir ici dans l' aperçu du lien. Ce qui est génial, c'est que si je retourne ici et que je passe à la catégorie Travailler sur une catégorie, nous prendrons du temps. Mais après un certain temps, cela sera également mis à jour. Et l'idée ici sera modifiée pour la catégorie de travail sur elle. C'est donc ce que je veux dire avec le précédent interactif. Il s'agit essentiellement d'un moyen de mettre en évidence les liens ou le lien. Le lien prévisualise le changement à l'intérieur de Notion en fonction des modifications apportées à d'autres systèmes Vous disposez également de quelques options supplémentaires. Laissez-moi vous montrer ça. Si je colle ceci et encore une fois, vous voyez que nous pouvons le coller en tant qu'aperçu. Nous pouvons également le coller comme je l'ai mentionné, et nous pouvons également coller ce lien. Voyons donc à quoi cela ressemble si nous collons comme mentionné, et vous voyez maintenant que nous avons cette petite page comme l'intégration. Et enfin, collons-le sous forme de lien. Et cela ne fera qu' insérer le lien normal. Et vous verrez maintenant qu'il a été mis à jour pour travailler dessus. Cela prend généralement quelques minutes parce qu'il est évident qu'ils doivent faire la magie dans les coulisses. Mais oui, les outils avec lesquels vous pouvez le faire actuellement, notre GitHub, Trello, Slack, Asana, Jira. Et il y aura soutien pour que d'autres arriveraient à nouveau dans le futur. Mais malheureusement, le soutien est actuellement assez limité. Mais je vous encourage quand même à essayer cela, surtout si vous êtes développeur et que vous travaillez en équipe. Il s'agit d'une fonctionnalité vraiment géniale qui facilitera beaucoup votre flux de travail. 24. Relations de base de données et déploiements: Vous utilisez les bases de données Notion depuis un certain temps maintenant et vous vous êtes peut-être déjà dit existe-t-il un moyen de connecter plusieurs bases de données ensemble ? Et c'est exactement ce que nous allons couvrir dans cette vidéo car nous parlerons des relations et des cumuls dans bases de données Notion pour expliquer comment cela fonctionne J'ai créé un exemple ici avec deux bases de données. Il s'agit des deux bases de données en ligne. Nous en avons un pour les projets et nous en avons également un pour les tâches. Et évidemment, les projets consistent généralement en tâches. C'est donc ce que nous voulons faire dans cette vidéo. Nous voulons créer une relation entre ces projets et les tâches associées. Pour ce faire, nous pouvons ajouter une nouvelle propriété dans notre base de données de tâches. Il va s'agir d'une propriété de relation. Cela fait donc partie des propriétés Advanced. Alors, choisissons ça. Et maintenant, nous devons choisir la base de données à laquelle nous voulons la relier. Donc, dans notre cas, il y aura des projets. Et maintenant, vous voyez que cette propriété apparaît ici. Maintenant, nous allons également renommer cela. Nous allons donc dire projet car chaque tâche aura un seul projet. Et vous avez peut-être aussi remarqué comment cette nouvelle propriété est apparue ici. Parce qu'il s'agit évidemment d'une relation, elle doit donc être montrée des deux côtés. Et nous pouvons également renommer cela en haut. Et c'est ce qu'on appelle des tâches, car c'est là que nos tâches vont maintenant établir ces relations entre le projet et les tâches. Nous pouvons simplement entrer dans cette colonne et nous verrons ce menu contextuel qui nous montrera tous les projets. Parce que maintenant, nous voyons essentiellement ce qu'il y a ici. Et nous pouvons décider, d'accord, cette entrée dans notre base de données de tâches, qui de ces projets s'agit-il ? Les maquettes de design ? Les tâches peuvent être liées à l' exécution d'un projet de campagne publicitaire Facebook. Alors cliquons dessus et vous verrez comment il apparaît ici. Nous avons donc maintenant cette relation de projet ici. Et aussi en haut de notre base de données de projets, nous voyons que cette tâche fait maintenant partie de la colonne des tâches ici, nous pouvons maintenant le faire pour toutes les autres tâches. Le compte Facebook Ads peut donc également faire partie de ce projet. Nous pouvons donc également effectuer plusieurs tâches par rapport à un seul projet. Vous voyez ça ici. Nous avons donc maintenant ces deux tâches ici. L'ajout de clips peut également faire partie de cela. hébergement de sites Web peut faire partie du lancement du site Web et l'outil de newsletter peut faire partie de la newsletter mensuelle. Nous avons donc créé ces relations. Faisons en fait un peu plus grand. Nous pouvons donc maintenant voir quels projets sont liés à quelles tâches et lesquelles de ces tâches sont prêtes pour quel projet. Ainsi, chaque fois que vous êtes dans la base de données de tests, vous savez toujours sur quel projet vous travaillez essentiellement. Lorsque vous êtes dans la base de données du projet, vous savez toujours quelles tâches vous devez encore effectuer pour terminer le projet. Parlons maintenant des roll-ups et des rouleaux, essentiellement construits sur ces relations pour obtenir des données de la table à laquelle vous êtes lié et pour afficher à l'intérieur de votre ancienne table. En gros, permettez-moi de vous montrer comment cela fonctionne. Vous voyez donc que dans notre base de données des tâches, nous avons en fait ce temps d'estimation dans le cadre de nos tâches. Chaque tâche est donc associée à un moment. Et nous voulons maintenant savoir combien de temps ces différents projets prendront réellement sur la base de ces estimations de temps que nous avons là-bas. Pour ce faire, créons une nouvelle propriété dans notre base de données de projets. Et nous appellerons cette heure estimée. Donc fondamentalement la même chose que ci-dessous. Ce n'est pas important, mais c'est juste logique parce que c'est la même chose en gros. Et maintenant, choisissons le cumul. Et maintenant, vous voyez que nous avons ce petit bouton de configuration de configuration ici. Cliquons là-dessus. abord, nous devons choisir la relation à laquelle nous voulons ajouter ce cumul. C'est donc la relation que nous avons déjà, c' est-à-dire cette relation de tâches. Et maintenant, nous pouvons choisir essentiellement la propriété que nous voulons retrousser. Donc, dans notre cas, il s'agira de la propriété temporelle estimée. Donc, celui-là. Et ce que nous voulons faire, c'est de calculer la somme. Et maintenant, ce qui se passe, c'est que cela additionne essentiellement le temps nécessaire à toutes les tâches de chacun de ces projets. Donc, pour le lancement du site Web, nous n'avons qu'une seule tâche. Nous n'avons donc que ces derniers configurent la tâche d'hébergement du site Web. Et si vous regardez ici, nous avons dit que cela nous prendra cinq heures. Maintenant, pour la campagne publicitaire, nous avons ces trois tâches. Et si vous regardez en bas, ces trois queues combinées, si vous faites le calcul, totalisent en fait 39 heures. Il a donc essentiellement ajouté toutes ces tâches ensemble. Et maintenant, nous savons réellement combien temps ce projet prendra approximativement en fonction de cette relation. Une autre excellente façon de l'utiliser serait d' avoir une sorte de suivi de progression. Nous allons donc ajouter une autre propriété ici, et disons progresser, C' est ce qu'on appelle un progrès. Et encore une fois, choisissez un roll-up. Passons maintenant à nouveau dans les paramètres. Et cette fois, choisissez la même relation, mais nous voulons choisir une propriété différente. Donc, dans ce temps, nous voulons choisir la propriété finie et nous voulons réellement montrer le présent vérifié. Nous voulons donc savoir combien de tâches ont été vérifiées pour calculer un pourcentage du taux d'achèvement essentiellement de notre projet. Vous voyez donc la tâche d'hébergement de site Web qui a effectivement été cochée. Nous avons donc un taux d'achèvement de 100 % parce qu' il y avait la seule tâche. Mais dans ce cas, dans l'exemple de la campagne publicitaire, nous avons trois tâches. Et de ces trois tâches, seules deux étaient encore terminées, nous avons un taux d'achèvement des deux tiers, si j'ajoute une nouvelle tâche ici. Disons donc de concevoir la page entière par exemple. Et ajoutons simplement le temps, disons trois heures et disons que non vérifiés. En gros, reliez cela au lancement du site Web. Vous voyez comment cela passe de 100 % à 50 % car nous avons maintenant une nouvelle tâche ici qui n'est pas terminée. C'est pourquoi nous avons encore plus de travail à faire dans notre projet. relations et les cumuls sont des outils incroyablement utiles dans votre Notion, vos bases de données, surtout si vous avez beaucoup de données et que vous souhaitez créer des relations entre plusieurs bases de données que vous avez dans votre espace de travail. C'est donc quelque chose que vous devriez absolument apprendre et vérifier. Essayez de construire cela par vous-même. Essayez de nous configurer et peut-être d' ajouter d'autres propriétés pour apprendre et explorer comment cela fonctionne pour vous. 25. Introduction aux formules de notion: Si vous avez déjà travaillé avec des feuilles de calcul Excel, vous vous demandez peut-être s'il existe un moyen d' avoir des fonctionnalités similaires, comme avoir certaines formules et calculs à l'intérieur des tables dans Notion également. Et il y en a, et c'est ce que nous allons couvrir dans cette vidéo. C'est une caractéristique appelée formules de notion. dit, il s'agit d'une fonctionnalité qui n'est pas trop courante dans de nombreux cas d'utilisation. Ainsi, beaucoup de gens vont bien ne pas utiliser de formules de notion. Mais pour beaucoup de gens, il peut s' agir d'une caractéristique très importante. Et c'est ce que nous allons couvrir dans cette vidéo. Cela va être un peu plus technique que certaines vidéos précédentes, car cela nécessite une certaine logique et concepts similaires aux langages de programmation. Mais je fais de mon mieux pour que cela soit aussi compréhensible que possible. Et nous parcourrons tout avec beaucoup d'exemples pratiques. La première chose que vous devez comprendre lorsque vous travaillez avec des formules de notion est la terminologie. Et le concept le plus basique n' est qu'une propriété normale. Il s'agit essentiellement des mêmes propriétés que celles que nous avions auparavant dans nos bases de données. Par exemple, j'ai ici un numéro, j'ai un autre numéro. Ce sont essentiellement des propriétés de nos formules de concepts. Vous verrez donc que dans cette troisième colonne, j'utilise la propriété de formule de notion. Donc, si je clique sur Modifier la propriété, vous voyez qu'il s'agit d'un type de propriété de formule. Et si nous cliquons pour modifier la propriété, nous verrons en fait que nous imprimons ou ajoutons le numéro un. Donc, ce numéro dans la première colonne, et nous ne faisons que l'ajouter à cette colonne. Et nous le faisons en utilisant l'option Propriétés ici, nous avons notre nom et nos formules pour obtenir la valeur de n'importe laquelle de ces autres colonnes à utiliser à l'intérieur de nos formules. Ces propriétés sont donc essentiellement la base sur laquelle vous pouvez effectuer certaines opérations sur lesquelles nous allons arriver. Ensuite, nous pouvons utiliser beaucoup d'opérateurs différents. Par exemple, j'ai mis en place ici un exemple qui ne fait que multiplier le premier et le deuxième nombre. Donc ce numéro et ce numéro. Et nous pouvons le refaire si nous cliquons ici et que nous vérifions cela, allez modifier la formule. Nous allons voir que nous venons d' obtenir cet accessoire. C'est ainsi que nous obtenons la valeur de toutes ces propriétés sur la prop , puis le nom de la propriété. Ensuite, nous avons essentiellement le symbole multiplicateur. Ensuite, nous prenons le deuxième argument, qui est le numéro deux. Et nous pourrions aussi vouloir ajouter le numéro un à nouveau pour que je puisse dire prop. Et puis le numéro un encore, comme ça. Et maintenant, nous allions multiplier le numéro un, numéro deux fois le numéro un. Et maintenant, le résultat est quatre fois cinq fois quatre, essentiellement. Donc, fondamentalement, ce calcul. Un autre exemple serait l' plus grand que ou plus petit que l'opérateur. Donc, dans cette formule ici, ce que nous faisons, c'est vérifier laquelle des valeurs est la plus grande. Nous avons donc à nouveau les mêmes valeurs, nous avons le numéro un et le numéro deux. Mais dans ce cas, nous disons que la propriété 1 est plus grande que la propriété à interroger. Il s'agit donc d'une opération logique. Encore une fois, si vous êtes familier avec les langages de programmation, cela peut vous sembler très courant. Mais en gros, nous posons la question informatique : numéro un est plus grand que le numéro deux ? Et si c'est le cas, cette case à cocher ici sera effectivement cochée. Et si ce n'est pas le cas, il ne sera pas vérifié. Vous le voyez donc ici. Dans le premier cas. Quatre sont évidemment plus petits que cinq, ce n'est donc pas vrai. C'est pourquoi cela n'est pas vérifié. Dans le second cas, 34 est évidemment plus grand que deux, et cette case est donc cochée comme dernier exemple pour ces opérateurs. Je veux vous montrer les déclarations si. Et là encore, il s'agit essentiellement d'un concept de programmation, d'un concept de langage que vous pouvez également utiliser ici. L'idée est donc que vous avez une valeur qui peut être vraie ou fausse. Et ensuite, sur la base de cela, vous pouvez soit faire quelque chose comme une chose si c'est vrai, une autre chose si c'est faux. Nous utilisons donc ici le fait que nous avons cette vérification ici qui indique que le numéro un est plus grand que le numéro deux. C'est donc ce dont nous venons de parler. Nous l'utilisons comme valeur logique, comme base pour cette opération. Ensuite, nous avons ce point d'interrogation. Nous disons donc, est-ce vrai ou faux ? Et ensuite, nous le ferons si c'est vrai et si c'est faux. Et donc, vous voyez, nous n' utilisons que ces petits textes. Nous ajoutons ces petits textes en tant que propriété ici ou en tant que valeur. Et selon que c'est vrai ou faux, ce sera soit le numéro un est plus grand, soit un chiffre deux plus grand. Et vous voyez dans le cas où le numéro un est plus petit, numéro deux, donc le numéro deux est plus grand dans la première colonne. Cela nous montre alors que le numéro deux est plus grand. Et dans l'autre cas, cela montre que le numéro un est plus grand. Cela nous permet donc de prendre des décisions logiques dans ces tables de base de données en fonction de certaines valeurs que nous possédons. Le terme suivant que vous entendrez souvent en combinaison avec des formules de notion est fonction. Et les fonctions sont essentiellement des opérations prédéfinies que vous pouvez utiliser pour faire les choses plus rapidement. Permettez-moi donc de vous montrer ici un exemple pour la longueur du titre, nous utilisons une fonction, ce qui nous redonne essentiellement la longueur du titre que le personnage est en retard sur la longueur de ce titre ici au début. Si je l'élargisse, vous voyez que celui-ci est le plus long. Comment faisons-nous cela ? En gros, c'est assez facile. Il existe une fonction appelée length. Donc, si je tape juste de la longueur, vous voyez qu'il est ici et cela nous dit aussi ce qu'il fait. Et nous pouvons simplement placer un morceau de texte entre ces crochets comme celui-ci, et cela nous donnera le nombre de caractères que contient ce texte. Donc, dans notre cas, ce que nous faisons, c'est que nous lui donnons le titre de propriété, c' est-à-dire si nous y allons, oups, si nous revenons, c'est juste cette propriété. Cette formule nous redonne donc la longueur en caractères de ces différents titres. Une autre chose que nous pouvons faire, c'est que nous pouvons réellement obtenir la date actuelle, la fonction maintenant. Nous utilisons donc simplement cette fonction. Donc, généralement, pour les fonctions, il suffit d'écrire le nom de la fonction, puis ces crochets d' ouverture et de fermeture. Il suffit donc de le taper et vous récupérerez la date actuelle que vous avez actuellement. Maintenant, nous pouvons l'utiliser pour différents cas d'utilisation. Par exemple, supposons que nous ayons un conseil de gestion de projet et que nous ayons certaines dates d'échéance pour des tâches spécifiques, par exemple, ou supposons que notre projet soit prévu dans quelques semaines, Essayons de simuler cela ici avec cette colonne qui indique les dates d'échéance et je viens d'ajouter quelques dates aléatoires. Et ici, ce que nous pouvons maintenant faire avec ces fonctions, qui est vraiment agréable, c'est que nous pouvons calculer le nombre de jours qu' il nous reste avant d'atteindre cette date d'échéance. Donc, pour cette première rangée, imaginons que c' est comme un projet, et que c'est le 3 avril. Actuellement, il ne nous reste que deux jours avant que l' étudiant soit atteint. Pour celui-ci, il nous reste 38 jours car la date d'échéance est en mai, et pour celle-ci, il nous reste dix jours. Cela est donc très utile pour calculer les choses et surtout si vous faites de la gestion des produits et de la notion pour voir quels projets sont proches de la date limite. Donc, peut-être que ces projets sont ceux sur lesquels vous devez vous concentrer, mettre votre travail et les réaliser réellement. La dernière fonction que je veux vous montrer est celle-ci. Et cela nous permet essentiellement de remplacer caractères dans nos textes, champs de texte agrandis ici par d'autres caractères. J'ai donc pris cet exemple vraiment stupide de remplacer l'OH par un a dans le titre. Encore une fois, vous voyez qu'il s'agit d'un titre court. Le titre est plus long et il y a beaucoup de « O ». Mais si nous utilisons une formule remplacée, nous pouvons remplacer l'OH par un a dans cette propriété et récupérer la valeur. Et puis nous avons cette absurdité ici. Donc, quelque chose dont vous n' avez peut-être pas besoin pour autant de cas d'utilisation. Mais pour certaines personnes, cela est vraiment utile car le remplacement de textes est vraiment très courant dans de nombreuses professions. Nous arrivons au dernier terme que vous pourriez rencontrer avec des formules théoriquement, et ce sont des constantes. Maintenant, les constantes ne sont que des concepts physiques. Par exemple, des choses comme pi. Vous pouvez les voir ici, ou comme e, le nombre e, vrai et faux. Ce sont donc les constantes et ce sont des choses que vous utiliserez probablement de façon sporadique parce que je n'ai jamais rencontré personne qui les utilise réellement. C'est probablement mieux adapté aux mathématiciens, mais je ne sais pas si vous voulez faire tous vos calculs mathématiques plutôt que des notions. Je n'ai donc pas encore rencontré quelqu'un qui les utilise réellement. Mais oui, c'est toujours bon de savoir qu'ils sont là. Et avec cela, nous avons abordé beaucoup de terrain sur les formules de notion. Nous allons maintenant aborder plus en détail dans les prochaines vidéos. Nous construirons un outil CRM complet utilisant toutes les choses que nous avons apprises dans les dernières vidéos, où vous pourrez réellement approfondir votre compréhension de ces concepts car ils comprennent que cela peut être tout à fait à enrouler la tête autour de tous ces concepts. Alors restez à l'écoute et je vous y verrai. 26. Projet : Construire un CRM avancé (1/2): Bienvenue dans le plus grand projet de ce cours jusqu'à présent. Dans les deux prochaines vidéos, nous allons créer un outil CRM avancé qui vous permettra de suivre les pistes, créer des propositions et de gérer vos clients dans un tableau de bord facile à utiliser. Jetons donc un coup d'œil à ce que nous allons réellement construire. C'est le projet terminé. Et ici, vous voyez que nous avons beaucoup de vues différentes et beaucoup de propriétés différentes. Permettez-moi donc de vous montrer rapidement ce que nous pouvons faire avec cela. Vous pouvez donc ajouter différents projets pour différentes pistes. Supposons donc que vous ayez un prospect qui souhaite redessiner un site Web. Vous pouvez donc ajouter le nom du projet. Vous pouvez avoir un interlocuteur dans cette entreprise. Vous pouvez ajouter le nom de l'entreprise. Vous pouvez avoir différents statuts, priorités, etc. Ajoutez une valeur estimée pour le projet. Donc, combien de revenus vous tirerez du projet. Vous pouvez également attribuer une personne responsable de la gestion de ce prospect. Cela est donc encore plus logique si vous avez plusieurs personnes dans votre espace de travail, mais c'est quelque chose que vous apprendrez plus tard dans le cours. Donc, quelque chose que vous voudrez peut-être aussi faire. Vous pouvez également avoir les coordonnées du client ici. Et ensuite, nous avons tout cela aussi. Je ne vais donc pas trop entrer dans les détails des propriétés ici. Je vais juste vous montrer ce que nous pouvons faire avec ça. La vue suivante nous donne donc un aperçu des différents projets ou des pistes que nous avons. Et à quel stade du processus ils peuvent être une piste régulière. Ensuite, ils arrivent au stade où nous leur envoyons une proposition. Ensuite, nous sommes peut-être dans une phase de négociation. Et si c'est fini, il peut s'agir d'une vente fermée ou d'une vente perdue ou d'une perte proche. Ensuite, nous avons une vue qui vous montre à quels clients vous devez contacter. Et nous le faisons en utilisant des formules de notion et des filtres. Restez donc à l'affût de la façon dont vous pouvez réellement implémenter cela. Ensuite, nous avons également un conseil qui nous montre les clients ou les pistes par la personne responsable d'eux. Encore une fois, cela vous offre un bon moyen d'accéder à ces différents projets et voir qui fait le travail, comment les choses se passent avec les différents vendeurs que vous avez, par exemple, etc. sur. Enfin, une autre caractéristique vraiment intéressante que nous avons intégrée à travers les formules de notion est la capacité d'additionner fondamentalement les différents revenus que vous avez au cours des différents mois. Voyez donc combien de revenus vous allez réaliser ce mois-ci en fonction de vos prospects. Donc, comme un tableau de bord de prévision des revenus, et nous construisons tout cela dans les deux prochaines vidéos. Très bien, donc pour commencer, nous allons accéder au CRM sur notre page d'accueil et nous allons créer une nouvelle base de données. Encore une fois, nous voulons que cela soit complètement noté de toute façon, alors cliquons sur une nouvelle base de données ici et appelons le CRM. Ajoutez une icône, puis allez peut-être avec un argent que je peux à nouveau, quelque chose comme ça. Parfait. Maintenant, nous ajoutons ici toutes les propriétés dont nous avons besoin. Le nom va en fait être le nom du projet. Il s'agit donc essentiellement du titre du projet que vous allez faire ou que vous voulez faire. Et la raison pour laquelle je mets cela là est parce que je veux que vous puissiez suivre plusieurs projets potentiels pour chaque client. Vous pouvez donc avoir plusieurs clients, mais en gros, vous les avez en tant que pistes multiples avec plusieurs projets au lieu de votre CRM. Il s'agit donc du nom du projet. Ensuite, nous voudrions peut-être ajouter un, le nom de la société. Pour l'instant, il s' agira simplement d'une propriété de texte. Ce que vous pouvez faire si vous le souhaitez c'est que vous pourriez réellement nous transformer en une base de données différente où vous avez toutes les entreprises qui sont essentiellement vos clients. Ensuite, vous pouvez créer une relation pour les relier entre eux. Cela dépasse le cadre de ce cours, mais c'est quelque chose que vous pourriez faire si vous le souhaitez. Maintenant, nous allons également ajouter un interlocuteur au sein de l'entreprise. C'est donc la personne dont nous parlons pour faciliter cet accord. Et nous ajouterons des informations de contact telles que l'e-mail. Dans ce cas, nous utiliserons la propriété email. Nous ajouterons également un numéro de téléphone afin que nous puissions contacter notre responsable via un numéro de téléphone comme celui-ci. Cela va transformer ces balises en quelque chose d'autre. Donc, au lieu d'appeler une taxe, appellerai le statut. Cela nous indiquera donc quel est le statut ce client particulier ou de ce prospect particulier. Et ce sera un choix car vous voulez que tout ait un seul statut. C'est peut-être une piste. Nous voudrons également que les propositions soient envoyées. Ensuite, nous voudrions peut-être avoir négociations que nous voudrions fermer, et que nous voudrions peut-être perdre. Et maintenant, nous pouvons les recolorer parce que encore une fois, les couleurs et ont vraiment beaucoup de sens. Si près devrait être vert, perdu doit être lu. La négociation peut être bleue. La proposition envoyée peut être violette, par exemple, comme cela. Oui. Nous avons donc maintenant ces différents statuts ici qui ajouteront également une personne responsable comme un propriétaire de ce client. Ce serait donc la personne de notre équipe qui s'occupe réellement de ce client. Nous allons donc mettre ça là-dedans. Et avec ça, c'est fini pour l'instant. J'ajouterai à nouveau des données de démonstration pour que nous puissions travailler avec des données réelles et cela ne ressemble pas à ceci. Poupée vide leur base de données. Vous pouvez donc le faire aussi. Ensuite, nous pourrons commencer à travailler sur les fonctionnalités suivantes. Encore une fois, vous trouverez le CRM, la version finie de celui-ci dans la description ci-dessous. Très bien, j'ai fini d'ajouter les données. Maintenant, créons une nouvelle vue. Et ce sera la vue du tableau, où nous aurons les statuts. Nous verrons donc dans quel état du processus les gens se trouvent. Appelons ça le sport de statut. Et maintenant, nous allons devoir faire quelques ajustements ici. Si près devrait être à la fin, dernier devrait être encore plus loin à la fin. Mais les autres sont en règle. Donc, ce que j'aime faire dans ces cas-là, car j'aime bien cacher ces colonnes. Alors, faites-le comme ça. Cliquez sur Masquer, masquez également celui-ci. Et aussi embauché dans cette colonne d'état. Et maintenant, ils vont apparaître comme ça. Et de cette façon, nous pouvons les traîner là-dedans comme ça. Si nous voulons déplacer quelqu'un de proposition, envoyez à la dernière catégorie, tous les vêtements, mais ils ne remplisseront pas la colonne entière ici. Et c'est un problème si vous avez comme des milliers de clients au fil du temps et que cela deviendra un énorme gâchis ici. Je préfère donc le garder comme ça. Ensuite, vous pouvez le faire glisser là-dedans et voir, si vous cliquez dessus, vous verrez ceux qui se trouvent là-dedans. Disons donc que je vais clore la campagne sur les réseaux sociaux. Vous voyez comment le nombre change, et maintenant vous voyez qu'il est ici. Et je peux aussi le faire glisser dans n'importe quelle autre colonne. Nous allons maintenant ajouter le tableau des propriétaires. C'est donc là que nous voyons réellement les différentes pistes selon qui en est responsable. Et il s'agira également d'une vue du conseil d'administration. Et dans ce cas, nous devons changer comment nous avons commencé, inconnu comment il a pensé, mais comment nous regroupons cela, parce que nous voulons le regrouper non pas par statut mais par le propriétaire. Et dans ce cas, puisque je ne me suis ajouté qu'en tant qu'artiste jusqu'à présent, nous n'aurons qu'une seule colonne, je peux aussi cacher celle-ci. Mais plus tard, vous pouvez également ajouter d'autres personnes à votre espace conceptuel, par exemple, ici, je pourrais simplement partager cela avec quelqu'un. Je veux peut-être partager cela avec des tests sur workspace.com. Invitez. Et maintenant, cette personne est invitée et je peux réellement le fixer, même si ce n'est pas une vraie personne en tant que propriétaire de l'un d'entre eux. Donc maintenant, si je change cette adresse e-mail de test et que je passe à nouveau à la vue ulna, vous verrez comment vous avez maintenant ces deux colonnes pour les deux personnes qui les ont gérées différemment. Et c'est tout pour cette vidéo. Dans la vidéo suivante, nous allons intégrer d' autres fonctionnalités dans cette base de données et nous nous inquiéterons des éléments les plus avancés que vous avez vus dans l'introduction de cette vidéo. 27. Projet : Construire un CRM avancé (2/2): Très bien, alors passons aux choses juteuses et commençons ajouter des fonctionnalités plus avancées à notre base de données de concepts. La première chose que nous voulons ajouter, c'est que nous voulons ajouter le point de vue de la sensibilisation ou nous voulons être en mesure automatiser le moment où nous devons communiquer avec certaines personnes. Supposons donc que vous ayez une piste dans votre CRM. Vous voulez donc contacter le responsable encore et encore parce que vous négociez avec eux. Vous voulez qu'ils deviennent vos clients. Vous gardez donc une trace de la dernière fois que vous avez contacté la personne. Ensuite, vous voulez savoir quand vous devez les contacter à nouveau afin de ne pas l'oublier. Et c'est fait pour vous. Et c'est quelque chose que nous pouvons réellement faire avec Notion. Permettez-moi donc de vous montrer comment faire cela maintenant, nous devons ajouter quelques propriétés supplémentaires à notre base de données. Et la première est la dernière propriété de contact. Cette propriété est là pour nous indiquer quand nous avons contacté chacune des pistes de notre base de données pour la dernière fois. Vous pouvez donc choisir une date ici. Et c'est quelque chose que vous devrez remplir manuellement. Permettez-moi donc de choisir quelques dates ici, car cela facilite la tâche. Allons-y donc avec celui-ci. Allons-y avec ça. Allez-y avec ça. Allez-y comme ça. Parfait. Nous avons maintenant ces dernières dates de contact. Ils sont complètement arbitraires, mais vous devrez les ajouter pour que cette automatisation fonctionne. Maintenant, la prochaine colonne sera la colonne Outreach Outreach Overdue. Il s'agira donc d'une formule de notion. Et ce que nous allons faire c'est que nous allons calculer l'heure écoulée depuis le dernier contact ou si un certain temps depuis le dernier contact est passé. Et nous devons contacter à nouveau le client. Supposons que le dernier contact ait eu lieu deux semaines et que nous voulons que vous contactiez le client toutes les deux semaines. Eh bien, nous devons les contacter à nouveau et nous pouvons réellement calculer cela à les contacter à nouveau et nous pouvons réellement l'aide de formules de notion. Commençons donc par ça, et ce n'est pas si compliqué que ça. La formule n'est donc pas si compliquée. Pour ce faire, nous utiliserons la fonction d'ajout de date. Maintenant, cette fonction, comme vous le voyez ici, nous donne la possibilité d' ajouter un certain nombre de jours, de semaines ou de minutes à une date que nous attribuons à cette fonction. Ce que nous allons faire, c'est que nous donnerons notre date à cette fonction. Il s'agira donc de notre dernier, dernier contact, puis nous y ajouterons quelques jours, puis nous allons comparer cela à la date actuelle. Laissez-moi vous montrer ce que je veux dire. Ici, nous utiliserons l'accessoire pour obtenir celle des propriétés. Et dans notre cas, nous voulons le dernier accessoire de contact, celui-ci. Et maintenant, nous devons utiliser une virgule et nous devons dire les unités. Nous devons donc dire, combien voulons-nous ajouter à cette étape ? Et nous voulons ajouter 14 et ensuite une autre virgule, puis les unités. Donc, nous voulons avoir des jours, je l'ai compris. Vous devez donc ajouter ces guillemets au cours des jours pour que cela fonctionne. Puis fermez le support. Et maintenant, vous voyez, si vous regardez le haut ici, cela fait déjà ce que nous attendons de vous. Il faut donc cette date et ajoute 14 jours. Donc, au lieu du 4 avril, le 18 avril. Il fait donc exactement ce que nous voulions faire. Pour finir cela, nous voulons en fait comparer cela à la date actuelle. Nous voulons donc voir si ces états sont encore dans le futur ou est-ce déjà dans le passé ? Et si c'est le passé, cela signifie que plus de 14 jours se sont écoulés depuis que nous avons contacté notre client pour la dernière et que nous devons donc le contacter à nouveau. Donc peut-être un peu difficile à enrouler la tête, mais laissez-moi vous montrer ce que je veux dire. Nous pouvons donc maintenant utiliser la fonction now ici à nouveau. Je vous en ai parlé plus tôt. Et maintenant, il va changer cela et le transformer en une case à cocher, donc en valeur logique au lieu d'avoir une valeur de date. Et c'est possible parce que nous utilisons maintenant cet opérateur logique pour dire essentiellement, est-ce vrai ou faux ? Et dans ce cas, ce sera faux et dans ces cas, ce sera vrai. Et vous voyez que notre résultat est logique , car c'est aujourd'hui le 4 avril. Cela signifie que nous n' avons plus besoin de contacter notre client. Donc, si nous tendons la main aujourd'hui, nous n'avons plus besoin de les contacter avant deux semaines. Cela fonctionne comme nous le voulions, et nous pouvons maintenant l'utiliser pour créer une nouvelle vue qui utilise cette fonctionnalité pour filtrer uniquement ces clients lorsque c'est vrai. Pour que nous puissions contacter uniquement les clients auxquels nous devons nous adresser. Nous appellerons donc cela le conseil de sensibilisation en retard. Et encore une fois, il ne s'agira que d'une liste de tous les clients dont nous avons besoin pour contacter un soi-disant en retard et utiliser la vue de liste , puis cliquer sur Terminé. Et ce que nous faisons ici, c'est que nous allons filtrer et filtrer en fonction de cette propriété en retard. Vous pouvez donc filtrer en fonction d'une valeur de formule, ce qui est vraiment sympa. Et nous voulons que cela soit vérifié. Nous voulons donc que cela soit vrai. Essentiellement. Il ne montre que ces pistes, les pistes auxquelles nous devons nous adresser. Et maintenant, vous pouvez demander à un vendeur d'entrer. Et s'ils ne savent pas sur quoi ils devraient se concentrer sur leur travail, ils peuvent simplement aller voir tous les clients qui n'ont pas été contactés depuis longtemps. Et ils peuvent cliquer sur ces clients, puis les contacter via l'adresse e-mail ou via le numéro de téléphone, etc. Construisons donc la prochaine fonctionnalité dans notre outil CRM. Et celui-ci sera le suivi des recettes, toutes les prévisions de revenus pour l'avenir basées sur la valeur du contrat que nous attendons de l'un de ces projets. Quel est le chiffre d'affaires généré par l'un de ces projets ? Les projets et le moment où ils devraient être fermés ou quand la vente aura lieu à l'avenir. Pour ce faire, nous aurons à nouveau besoin de quelques propriétés supplémentaires. Et en fait, nous allons simplement les minimiser un peu. Vous pouvez vraiment le faire comme ça. Vous pouvez donc simplement le rendre plus petit. De cette façon, nous avons plus d' espace pour nous et non, nous n'avons pas besoin d'un double espacement pour toutes ces autres propriétés. Nous allons donc le faire comme ça. Et maintenant, ajoutons d'autres propriétés. Le premier sera donc un nombre et il s' agira de la valeur estimée du projet. Et ce que nous pouvons réellement faire ici, c'est que nous pouvons entrer dans ces paramètres de chiffres et nous pouvons transformer cela en dollar américain. Donc maintenant, chaque valeur ici sera considérée comme une valeur en dollars. Il suffit donc d'ajouter des valeurs arbitraires comme ça, peut-être comme ça, comme ça. Nous avons maintenant quelques valeurs ici. valeurs que vous avez ici n'ont donc pas vraiment d'importance. C'est plutôt à des fins de démonstration. Et ensuite, nous avons également besoin d' une autre propriété de date. Et c'est l'état fermé attendu. Ce sera donc la date à laquelle vous pensez pouvoir conclure cette offre. Donc, fondamentalement, la date limite de fermeture de l'acier, et nous en avons besoin également pour faire des prévisions concernant le chiffre d'affaires mensuel. Parce que si une transaction se conclut en un mois, vous serez compté autour de vous pour ce mois-ci. S'il ferme le mois prochain, le chiffre d'affaires sera comptabilisé vers le mois prochain. Et vous voyez qu'il s'agit d'un cas d'utilisation assez avancé. Vous montre à quel point la notion peut vraiment devenir puissante si vous utilisez des astuces et que vous savez, votre chemin, des choses comme des formules et des choses comme ça. Encore une fois, je vais mettre quelques valeurs aléatoires. Donc, peut-être comme ça jusqu'en avril. Faisons deux qui fermeront en mai. J'en ferai un autre en mai. Et c'est peut-être aussi le cas en juin. Et c'est tout aussi pour cette propriété. Maintenant, nous allons utiliser l' une de ces astuces pour que cela fonctionne également pour nous. Et encore une fois, dans ce cas, nous utiliserons une formule pour cela. Et ce ne sera que le mois de cette clôture. Cette propriété nous fera restituer le mois où une certaine offre sera fermée. Et nous pouvons donc filtrer cela dans notre perspective de croissance, créer ce genre de conseil de recettes prédictives. Nous ajouterons donc la formule ici, et c'est trop à taper. C'est pourquoi je vais relier cela dans les ressources du cours ci-dessous. Vous trouverez donc cette vidéo sans effusion de sang car c'est comme voir cet énorme morceau de textes. Mais ce que nous faisons, c'est que nous examinons la date de clôture prévue et nous essayons d'obtenir la valeur du mois. Donc, si c'est 0, cela signifie que c'est janvier et ainsi de suite. C'est un peu compliqué à expliquer. Mais vous pouvez simplement copier, coller cela dans votre espace de travail de notion dans le champ de formule, et cela devrait très bien fonctionner. Donc, si vous cliquez sur Terminé, vous voyez que nous recevons maintenant le texte du mois. Donc, si c'est un avril, nous aurons le mois d'avril. Si c'est le mois de mai, nous recevons mai, juin, juin. Et nous pouvons maintenant l'utiliser pour regrouper notre nouvelle vision, qui va simplement entrer dans la création. La vue sera appelée tableau de bord des revenus ou prévision des revenus. Peut-être à vous de décider comme ça. Et ce sera encore une fois une vue du conseil d'administration. Maintenant, dans ce cas, nous allons à nouveau ajuster le regroupement afin que nous ne soyons pas grouppar statut, mais plutôt réserver par mois. Et maintenant, vous voyez que nous nous regroupons ce mois-ci ici comme on s'y attend. Nous pouvons supprimer ce mois-ci car il s'agit simplement d'une catégorie Non mois. Et maintenant, ces projets sont organisés d'ici le mois où ils vont probablement fermer leurs portes. La dernière chose qui manque ici, c'est que nous devons calculer le chiffre d'affaires que cela représenterait. Et pour l'utiliser, nous pouvons utiliser nouveau les calculs de la base de données de concepts. Ici, là où il est écrit trois, nous ne faisons que compter le nombre de valeurs ici, le nombre d'entrées dans chaque colonne. Mais ce que nous pouvons faire, c'est que nous pouvons simplement modifier cela par la somme de la valeur estimée. Et maintenant, il est mis à jour. En gros, nous voyons combien de revenus seront réalisés chaque mois si ces dates de clôture sont correctes. Donc, si nous devions modifier une partie de cela maintenant, donc si nous devions modifier les dates de clôture, ces chiffres changeront également. Donc, si je retourne à la vue de la table et que je me laisse aller ici et peut-être disons que celle-ci ne se ferme pas en avril, mais qu'elle ferme en juillet. On ajoutera peut-être un mois de plus. Et je reviens maintenant à la prédiction d'arrondi. Vous voyez que ce mois-ci s'ajoute ici, et en gros, nous voyons maintenant que cela va maintenant se terminer en juillet, donc nous allons faire autant de revenus en juillet également. Et avec cela, nous en avons fini avec ce projet. Félicitations pour l'avoir fini. Et si vous voulez vérifier la solution que j'ai, vous pouvez le voir à nouveau dans la description ci-dessous. Maintenant, il est évident que vous pouvez étendre cela de plusieurs façons. Et je voulais juste vous montrer rapidement de nombreuses fonctionnalités en peu de temps. donc évident qu'il y a de la place pour les améliorer également. Votre défi pourrait donc être d'y aller et d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires. Par exemple, vous pouvez connecter cette base de données CRM à la base de données vos clients afin que chaque client soit connecté à ses projets. Dans le CRM. Vous pourriez vous en servir pour faire de très bons calculs. Par exemple, vous pouvez essayer de calculer ou de résumer le chiffre d'affaires total de chaque client. C'est donc une idée pour vous de vérifier et de tester vos compétences. Si vous voulez annuler cela, je vous verrai dans la vidéo suivante. 28. Partage de contenu et travail avec les invités: Le plus souvent, vous allez travailler avec d'autres personnes au lieu de votre espace de travail conceptuel. Peu importe que vous fassiez partie d' une équipe ou que vous travailliez simplement avec d'autres personnes. Je n'ai jamais rencontré une personne qui n'a jamais partagé de ressources depuis l' espace de travail Notion avec quelqu'un d'autre. Mais heureusement, la notion possède de nombreuses fonctionnalités de collaboration exceptionnelles, tant pour les équipes que pour les individus, et nous les aborderons dans cette vidéo un niveau très fondamental de nombreuses fonctionnalités de collaboration exceptionnelles, tant pour les équipes que pour les individus, et nous les aborderons dans cette vidéo à un niveau très fondamental. trois types d'utilisateurs différents. Il y a des administrateurs, qui sont des personnes comme vous qui ont essentiellement créé l'espace de travail. Si vous êtes la personne qui crédite votre espace de travail, il y a des membres et c'est quelque chose que nous aborderons dans la prochaine vidéo, qui a beaucoup à voir avec le travail avec les équipes. Et le troisième rôle est en fait la rangée des invités. Cela vous permet de partager maintenant votre espace de travail Notion ou vos pages uniques avec des collaborateurs externes. Par exemple, si vous travaillez avec un pigiste ou que vous allez à l'université et que vous souhaitez partager l'un de vos documents de préparation à l'examen avec un de vos amis. Il s'agit de cas où vous pouvez utiliser le rôle invité maintenant pour partager des pages avec d'autres personnes dans Notion, vous suffit d' accéder au menu Partager, qui se trouve en haut de chaque page. Au lieu de la notion, vous avez plusieurs options. Par exemple, partagez sur le Web, dont nous parlerons plus tard. Mais tout d'abord, parlons de cette option ici. C'est donc ici que vous pouvez partager votre page de notion, la page sur laquelle vous êtes actuellement avec n'importe laquelle des personnes que vous avez invitées à travailler avec votre notion auparavant ou avec d'autres personnes que vous invitez. pour la première fois. Dans ce champ, vous pouvez saisir n' importe quelle adresse e-mail et la notion va essayer de voir si elle trouve une adresse e-mail dans son système qui possède un compte théorique et qui est associée à cette adresse e-mail. Si ce n'est pas le cas, ils enverront une notification à cette personne que vous êtes au lit. Vous les invitez en gros. Et si vous en avez déjà hérité, ils apparaîtront ici dans ce menu. Nous pouvons donc simplement ajouter une personne à partir de là. Et maintenant, nous avons différentes options pour partager cette page avec la personne jaune. Nous avons donc ces options ici. Et ils donnent à la personne invitée à différents niveaux d'accès à la page. Le premier est donc un accès complet. Cela signifie que la personne peut réellement voir la page, la partager, elle peut commenter la page, la modifier, elle peut tout faire. Ils peuvent faire, essentiellement les mêmes choses que vous pouvez faire. La deuxième option consisterait à leur donner un accès aux modifications afin qu'ils puissent réellement modifier la page, mais ils ne seraient pas en mesure de la partager avec d'autres personnes. Encore une fois, une bonne option. Ensuite, nous avons l'option de modification du contenu n'est disponible que pour les pages de base de données. Cela permet aux personnes invitées à modifier les données de la base de données. Les lignes ajoutent donc de nouvelles lignes, suppriment des lignes, mais elles ne pourront pas modifier les propriétés. Ils ne peuvent donc pas supprimer de propriétés. Ils peuvent ajouter de nouvelles propriétés. Ils peuvent uniquement modifier le contenu qui se trouve actuellement à l'intérieur de la base de données. Enfin, nous avons les options peuvent commenter et voir, peuvent commenter comme évidentes. Cela signifie donc simplement que vous pouvez commenter la page, mais vous pouvez modifier n'importe quoi. affichage peut signifier que vous ne pouvez voir que la page, mais vous ne pouvez rien faire d'autre sur la page pour inviter la personne. Vous pouvez simplement cliquer sur le bouton Inviter ici. Et ensuite, il apparaîtra en tant qu' invité dans ce menu ici. La prochaine option est de partager quelque chose sur le Web. Et c'est également très utile. Par exemple, si vous avez une ressource dans votre compte Notion que vous souhaitez partager avec plusieurs personnes essentiellement l'ensemble de votre audience. Par exemple, comme un modèle ou autre chose. Et vous pouvez le faire en activant ce bouton à bascule ici. Maintenant, ce lien est le mode de disponibilité du site. Si vous copiez cela et que vous l' envoyez à quelqu'un, il pourra le voir. Et vous disposez d' autres options, comme vous pouvez autoriser l'édition. Cela signifierait donc que n'importe pourrait modifier la page s'il est connecté au compte Notion. Vous pouvez autoriser les commentaires afin que les utilisateurs puissent commenter la page. Et l'autre option serait de permettre à d'autres personnes de dupliquer la page en tant que modèle. Par exemple, si vous avez un modèle public que vous souhaitez partager avec beaucoup de personnes. Vous pouvez autoriser d'autres personnes à dupliquer , puis elles peuvent simplement ajouter à l' espace de travail de notion en faisant cela. Enfin, si vous avez le plan Pro personnel, vous pouvez également effectuer l'indexation des moteurs de recherche. Cela signifie que la page peut apparaître dans les résultats de recherche Google si suffisamment de personnes l'apprécient et qu'elle est classée. Vous pouvez donc activer et désactiver cela si vous le souhaitez. Maintenant, ce qui est important lorsque vous partagez des pages, c'est que vous partagez toujours la page sur laquelle vous vous trouvez. Donc, dans ce cas, si je partage cette recette est une base de données, je ne partage cette page avec le public ou avec d'autres personnes. Les autres pages de mon tableau de bord Notion ne seront donc pas automatiquement partagées. Cela dit, si la page a des sous-pages, donc dans ce cas, nos recettes , elles sont également partagées. Ainsi, toute personne ayant accès à la base de données de recettes aura également accès à toutes les recettes présentes ici. De plus, si nous avions d'autres pages imbriquées à l'intérieur de ces correspondances de pages de recettes , elles auraient également accès à celles-ci. Maintenant, une fois que vous avez invité des invités. Ou les membres de l'équipe dans votre espace conceptuel ou dans l'un de vos documents et pages, vous interagirez probablement avec eux d'une manière ou d'une autre. Vous pouvez le faire facilement dans Notion également, car la notion dispose d'une fonctionnalité de commentaires intégrée qui vous permet de communiquer avec vos invités et les membres de votre équipe plutôt que des documents pour apporter des modifications et des suggestions et des choses comme celle-ci. Il existe maintenant deux façons d'ajouter des commentaires. La première est la section commentaires sur la page, et vous pouvez l'ajouter via ce bouton en haut de chaque page. Et cela ajoutera essentiellement un fil de commentaires à toute la page où vous pourrez ajouter du contenu. Je peux donc simplement commenter le contenu. Il s'agit d'un commentaire. Je peux également joindre des fichiers, donc je peux le faire via ce bouton, puis ajouter un fichier à nouveau. Utilisons notre démo pour chiot. Et je pourrais aussi mentionner la personne, un rendez-vous ou quelque chose comme ça. Alors peut-être mardi prochain. Et maintenant, je peux envoyer ceci et il sera ajouté ici. Et maintenant, tous ceux qui ont accès à la page et qui ont accès à la page peuvent réellement répondre à ces commentaires et peuvent ajouter de nouveaux commentaires pour déclencher discussion sur une page. Donc, s'il s'agissait d'un document, peut-être d' un article pour notre site Web ou de notre blog, alors nous pouvons discuter l'article dans les commentaires de ces pages. De plus, vous pouvez également commenter directement le texte. Donc, si je mets en surbrillance l'une des phrases ici, par exemple, je peux simplement cliquer sur ce petit bouton de commentaire. Et cela mettra en surbrillance le texte et cela me permettra d'ajouter un commentaire. Encore une fois, il s'agit d'un commentaire. Donc, si je tape simplement, c'est un commentaire. Je peux ajouter cela ici. Ai-je les mêmes options que joindre des fichiers et de mentionner d'autres personnes. Et je ne fais que l'ajouter ici. Maintenant, vous voyez qu'elle est ajoutée en tant que petite icône. Ce n'est plus la valeur par défaut. Vous verrez probablement quelque chose qui ressemble davantage à ce qu'il est, Désolé. Comme ça. Donc l'option élargie, mais vous avez l'option comme je viens de vous montrer ici, les rendre plus minimes si vous ne voulez pas les avoir dans la barre latérale. Ces commentaires apparaîtront donc en ligne ici. Vous pouvez cliquer dessus et ajouter des commentaires, y répondre et ainsi de suite. Tous ces commentaires apparaîtront dans la barre latérale des commentaires. C'est donc ici que vous trouverez tous les commentaires pour n'importe quelle page. Vous pouvez y répondre à nouveau. Vous pouvez les résoudre. Vous pouvez voir ceux qui sont ouverts et le résultat souhaité. Vous pouvez donc vous tenir au courant de tous les changements toutes les modifications et de toutes les suggestions qui ont été faites sur une page donnée. Cela est donc extrêmement utile si vous avez un document volumineux, comme un bloc ou une publication énorme un plan de cours en ligne ou autre chose. Et il y a beaucoup de commentaires. Ensuite, vous pouvez y faire des suggestions et vous assurer que tout se résout correctement. Et c'est déjà pour cette vidéo. Dans la prochaine étape, nous examinerons de plus près les caractéristiques spécifiques de l'équipe. Donc, si vous faites partie d'une équipe de concepts, vous travaillez avec des collègues. Restez à l'écoute pour la prochaine vidéo. 29. Equipes de notion et structures de permisions: En plus d'être un outil génial pour les pigistes et les particuliers, la notion est également idéale pour les grandes équipes et les grandes organisations. Et dans ces cas, vous avez plus de difficultés à restreindre et à contrôler qui a accès à quelles pages plutôt que votre espace de travail conceptuel. C'est pourquoi la notion dispose de fonctionnalités pour les équipes et les organisations qui s'occupent de ces problèmes. Et voici les fonctionnalités dont nous parlerons dans cette vidéo. Ainsi, comme nous l'avons dit dans la dernière vidéo, il existe trois types différents de rôles d'utilisateurs dans la notion. Administrateurs. Nous avons des membres et nous avons des invités. En général, dans une équipe ou une organisation, vous serez l'un des membres. Il s'agit donc du rôle le plus courant dans les grandes organisations. Maintenant, les espaces de travail Team ont des règles supplémentaires et des fonctionnalités supplémentaires que je voulais vous montrer dans cette vidéo. Tout d'abord, l' espace de travail Notion est destiné aux équipes disposant de fonctionnalités supplémentaires. Et ils sont organisés un peu différemment car vous avez différentes sections de votre espace destinées à différentes personnes. Le premier serait donc la section principale de l'espace de travail. Et il s'agit essentiellement de la section qui est partagée avec plusieurs personnes ou qui est partagée avec l' ensemble de l'organisation. Donc, si vous avez une entreprise de mille employés, les pages ici peuvent être partagées avec 1 000 personnes. Et vous ne voulez évidemment pas que toutes les pages soient là dedans. Il existe également des restrictions quant à la façon de restreindre ces pages. Mais d'une manière générale, ce sont les pages auxquelles beaucoup de gens ont accès. Vous disposez désormais d'un espace de travail privé. Il s'agit donc essentiellement de votre espace de travail privé de la notion. Et c'est totalement privé pour vous. Vous pouvez réellement voir le contenu dans cette zone et décider si vous souhaitez partager quelque chose avec un public plus large. Quelle est donc l'organisation au sens large ou avec d'autres personnes ? Mais vous pouvez aussi garder les choses secrètement là-dedans. En gros, vous avez votre propre espace de travail et vous pouvez faire des choses. Vous voulez faire vos affaires sans que d'autres personnes ne les voient réellement. Enfin, il y a également une troisième section, apparaît en fait si vous partagez un document avec quelqu'un d'autre de l'organisation. Ainsi, comme vous pouvez le voir en haut, j'ai partagé la page maintenant et maintenant elle est ajoutée à la section partagée de la barre latérale. Ce sont donc tous des documents que vous avez personnellement partagés avec quelques personnes, peut-être deux de vos coéquipiers, peut-être un, peut-être certains de vos invités. Encore une fois, pour vraiment différencier les différents niveaux d' accès à l'intérieur d'une notion, l'espace de travail des équipes. Imaginez maintenant avoir une grande entreprise avec des milliers d'employés. Et vous souhaitez attribuer l'accès à un nombre limité de ces personnes à une certaine page. Devez-vous entrer et ajouter 500 personnes manuellement ? Et heureusement, vous n'êtes pas obligé faire car la notion possède une fonctionnalité pour ce que l'on appelle concepts ou les groupes d'utilisateurs de Notions. Fondamentalement, cette fonctionnalité vous permet d'organiser les personnes de votre espace de travail en différents groupes, puis de donner accès à la page à n'importe lequel de ces groupes. Par exemple, si vous avez un CRM dans votre espace de travail Notion pour votre entreprise, vous souhaitez peut-être que seuls les vendeurs puissent le voir et travailler avec lui. Et n'importe qui d'autre n'a même pas besoin de le voir parce que ce n'est pas pour eux. Ils n'ont rien à voir là-dedans. Par conséquent, peut-être souhaitez-vous uniquement donner accès à cette page spécifique à un groupe appelé équipe commerciale. Maintenant, peut-être souhaitez-vous également donner accès à un autre groupe pour modifier la page. Ou peut-être que l'équipe d'assistance peut également consulter la page. Vous pouvez donc vraiment varier ces niveaux d'accès pour différents groupes d'utilisateurs. Dans l'ensemble, cela vous aide évidemment à limiter le temps que vous consacrez à donner accès à des personnes et donner davantage accès à des groupes spécifiques. Vous pouvez ainsi donner accès à des centaines de personnes à la fois sans avoir à les ajouter manuellement. Maintenant, pour sécuriser votre espace de travail, certaines personnes peuvent également souhaiter des fonctionnalités supplémentaires. Ils sont disponibles, mais ils ne sont disponibles que sur le plan Entreprise. Il s'agit également de paramètres tels que l'interdiction des membres de votre espace de travail de partager publiquement des pages ou les empêcher d' exporter le contenu de la page, les empêche de déplacer du contenu l'autre. des espaces de travail et des choses comme ça. agit donc de fonctionnalités de sécurité supplémentaires si vous en avez besoin, mais elles ne sont disponibles que dans le plan Entreprise. Par conséquent, vous voudrez peut-être vérifier cela si cela s' applique à vous. Pour finir, il y a une autre fonctionnalité très utile pour les équipes. Il s'agit de configurer les domaines de messagerie autorisés. Cela signifie essentiellement que vous pouvez configurer votre espace de travail pour qu'il accepte automatiquement toute personne disposant d'un e-mail contenant votre domaine ou l'un de vos domaines acceptés pour se connecter à votre espace de travail. Cela permet aux nouveaux membres de votre équipe d'accéder rapidement à votre espace de travail sans avoir à demander l'autorisation à quelqu'un , puis à être invité manuellement. C'est donc une bonne option pour les équipes, surtout si vous avez beaucoup de nouvelles personnes qui arrivent dans votre organisation. 30. Conseils de notion: Jusqu'à présent, dans ce cours, nous avons parlé de nombreux concepts de haut niveau et de Notion, de formule Notion en tant que bases de données Notion, de fonctionnalités de regroupement de concepts, blocs de synchronisation et de tout le reste. Mais dans cette vidéo, je veux parler un peu plus de détails sur certaines des choses supplémentaires que vous pouvez faire. vous donne également quelques conseils sur les meilleures pratiques générales lorsque vous travaillez avec Notion. Tout d'abord, je vous recommande d'utiliser bases de données Notion chaque fois que vous le pouvez, car les bases de données Notion vous forcent dans une structure définie. Ils vous donnent la possibilité de créer des modèles vous permettent de filtrer plus facilement le contenu de votre base de données ou de votre espace de travail. Et en général, c'est simplement un moyen plus facile de travailler avec Notion. Si vous utilisez plus de bases de données, vous disposez d'un plus grand nombre de fonctionnalités , et c'est de manière plus structurée. Ainsi, chaque fois que vous pouvez utiliser la base de données Notion au lieu de pages normales. Ensuite, nous avons un petit conseil pour les bases de données Notion, en particulier pour le tableau. Vous et moi en avons déjà parlé plus tôt. J'essaie toujours de masquer la colonne terminée, sinon je l'appellerais dans bases de données Notion Board parce ce sera celle qui se remplira le plus rapidement. Nous avons donc ici un CRM, mais ce sera la même chose pour un tableau de bord de gestion de projet où vous auriez aimé une catégorie de projet terminée. Je cache donc toujours ces groupes pour qu'ils ne bouchent pas tout mon point de vue ici, ça devient un peu désordonné si vous avez 50 projets différents dans votre catégorie ici, ou 50 pistes différentes. C'est donc toujours une bonne chose d'organiser votre espace de travail. L'étape suivante consiste à modifier la page de démarrage par défaut. Si vous le voulez. Vous pouvez le faire dans les paramètres de notion. Ici, vous pouvez accéder à mes notifications et paramètres. Et ici, vous pouvez choisir le paramètre ouvert OnStart. Et vous pouvez soit modifier cette page par la dernière page visitée. Cela signifie donc que si vous faites quelque chose d'une notion, vous quittez la notion. Vous quittez donc le site Web et vous revenez plus tard. Il s'ouvrira en fait sur cette page que vous l'avez laissée. Et l'autre option consisterait à par défaut la première page de la barre latérale. Cela pourrait donc être, dans notre cas, notre page d'accueil suivante est une fonctionnalité masquée dans la vue chronologique. Car ici, si vous allez dans les paramètres et accédez à la mise en page, vous pouvez afficher un tableau à côté du tableau ici qui vous montrera les différents projets, comme dans un grand tableau. Et cela vous permet de voir plus facilement laquelle de ces lignes appartient réellement à lequel de ces projets. Certains préfèrent cela de cette façon, car certains préfèrent l'autre façon. Mais de toute façon, vous pouvez choisir comment vous l'aimez vous-même. Vous pouvez ensuite modifier propriété date que vous souhaitez utiliser comme base de la vue chronologique ou de la vue calendrier. C'est peut-être un problème que vous avez eu vous-même. Et pour résoudre ce problème, accédez simplement aux paramètres de la base de données, puis accédez à la mise en page, puis accédez au calendrier d'affichage par propriété. Et ici, vous pouvez définir les propriétés de date que vous souhaitez utiliser pour votre calendrier. cet exemple, dans ce théorème, nous pourrions également utiliser la date du dernier contact comme date pour ajouter ces éléments au calendrier. Et cela va changer la façon dont cela fonctionne. L'étape suivante consiste à utiliser l'historique des pages pour restaurer les versions précédentes de n'importe quelle page de votre espace de travail. C'est génial. Si vous souhaitez revenir à la version précédente de votre page. Encore une fois, si vous avez supprimé quelque chose que vous ne vouliez pas supprimer, si vous avez ajouté quelque chose que vous ne vouliez pas ajouter. Ou je devrais juste manquer l'ancienne mise en page que vous aviez avec votre ancienne page de notion. Et pour ce faire, vous pouvez simplement aller dans le menu ici, puis accéder à l'historique des pages. Ensuite, ce menu apparaîtra, qui vous montrera toutes les différentes versions de votre page au fil du temps. Maintenant, avec le forfait Pro personnel normal, vous n'obtenez qu'un historique de page de 30 jours pour cela. Pour plus encore, vous aurez besoin du plan d'entreprise. Mais encore une fois, 30 jours suffisent dans la plupart des cas pour revenir à la version précédente de votre page. Ensuite, vous pouvez utiliser la notion de mode sombre. Et si vous aimez naviguer avec un écran sombre, c'est exactement pour vous car vous pouvez facilement le faire dans les notifications et les paramètres, puis accéder à Apparence. Je l'ai comme lumière en ce moment, mais vous pouvez également faire le réglage du système et vous pouvez simplement le rendre sombre dans tous les cas. Et alors l'ensemble de votre espace de travail de notion deviendra sombre comme ça. Très bien, c'est tout pour cette vidéo. Dans le prochain, nous parlerons d'autres conseils spécifiquement destinés aux équipes conceptuelles. 31. Conseils de notion pour les équipes: Parlons de notion pour les équipes. utilisation de Notion en équipe apporte nouveaux défis qui nécessitent des structures et des processus de pensée supplémentaires afin que vous ne vous retrouviez pas avec un énorme gâchis et beaucoup de chaos. Dans cette vidéo, nous allons voir comment vous pouvez réellement le faire. La première étape consiste à réduire le nombre d'espaces de travail. Maintenant, c'est peut-être une astuce vraiment évidente et vous pourriez penser, bien évidemment, mais certaines personnes pensent que, par exemple, différentes équipes devraient avoir une notion différente des espaces de travail. Mais en général, je dirais quelle que soit la taille de votre entreprise, vous n' avez généralement besoin que d'un seul espace de travail ou peut-être de deux, mais j'essayerais toujours de le conserver dans un seul espace de travail parce que c'est s'étendant sur différents espaces de travail. C'est juste avoir un énorme gâchis. Et certaines choses peuvent se trouver dans un seul espace de travail. Certaines choses ont été d'autres espaces de travail. Donc oui, gardez le nombre d' espaces de travail au minimum absolu. On devrait suffire à presque toutes les entreprises. L'étape suivante consiste à réduire le nombre d'administrateurs. Et c'est évidemment logique aussi. Il devient de plus en plus important à mesure que votre organisation prend de l'ampleur. Il s'agit essentiellement de la même chose qu' avec votre site Web votre serveur et tout autre outil que vous utilisez dans votre entreprise. Plus vous avez d'administrateurs, plus vous avez de risques. Certains mots de passe sont compromis ou peuvent être des attaques d'ingénierie sociale contre les membres de votre équipe. Donc, gardez toujours le nombre de comptes d' administrateur très bas parce que vous ne voulez pas que les choses soient supprimées par accident ou que quelqu'un déconne avec votre espace de travail. Un autre excellent conseil pour les équipes travaillant dans Notion est d' utiliser des commentaires sur lesquels collaborer, pour communiquer avec les membres de l'équipe. Parce qu' il est généralement préférable communiquer directement là où vous travaillez réellement. Donc, si vous travaillez sur un article de blog, vous travaillez et communiquez directement sur cet article de blog, qui permet de dire plus facilement aux autres de quoi vous parlez réellement, etc. C'est souvent la meilleure façon de communiquer. Et c'est ce que je recommande aux équipes, une notion à faire également. Si vous avez une notion de page avec laquelle vous souhaitez rester à jour. Un bon conseil consiste à utiliser l'intégration directe de Slack, qui vous permet de connecter une page de notion à un canal Slack. De cette façon, chaque mise à jour de la page de notion sur cette page sera directement envoyée à la chaîne Slack afin que vous puissiez suivre ce qui se passe dans Notion directement depuis votre compte Slack. C'est donc une très belle fonctionnalité. Quelqu'un aimerait l'utiliser. Personnellement, j'aime garder le nombre de notifications que je reçois au minimum afin de ne pas l'utiliser personnellement, mais d'autres personnes pourraient quand même aimer l'utiliser en équipe, une notion que vous souhaitez également mettre en place un bon structure d'autorisation. Cela signifie donc utiliser la fonctionnalité Groupes d'utilisateurs de notion. Et c'est quelque chose que je recommande vivement à n'importe quelle entreprise de n'importe quelle équipe utilisant Notion, car cela vous facilite grandement l'accès à différentes pages et différentes parties de votre espace de travail conceptuel. Une bonne règle de base est de créer un groupe pour chaque fonction de votre entreprise. Encore une fois, l'un pour le marketing, l'autre pour les ventes, l'autre pour le support, l' autre pour l'administration , l'autre pour l'ingénierie, etc. Et si vous atteignez un niveau plus élevé, si vous avez peut-être des centaines d'employés différents et que vous souhaitez améliorer les contrôles et les autorisations, vous pouvez configurer les contrôles et les plusieurs groupes par fonction et par entreprise. Vous pourriez donc avoir un junior en ingénierie et un responsable de l'ingénierie et comme un groupe de cadres d' ingénierie, puis donner la permission à ces groupes pour vous permettre de gérer plus facilement qui peut faire quoi que ce soit dans votre espace de travail. Enfin, un excellent conseil pour limiter le nombre de involontaires apportées à votre base de données. Vous pouvez verrouiller les bases de données en tant qu'administrateur afin que personne d'autre ne puisse réellement modifier quoi que ce soit à leur sujet, mais ils ne peuvent ajouter que de nouvelles entrées. Ils peuvent uniquement supprimer les entrées existantes, mais personne dans l'espace peut modifier les propriétés, réorganiser les propriétés et les éléments de ce genre. Pour ce faire, accédez à une base de données, puis cliquez sur le menu et cliquez sur Verrouiller la base de données. Et maintenant, vous voyez que cette base de données est verrouillée. Je peux simplement ouvrir des pages, mais je peux cliquer sur ces différentes propriétés. Je peux ajouter des propriétés existantes ou nouvelles. Je peux tout déplacer. Nous ne pouvons donc utiliser cela que pour accomplir réellement le travail. Mais nous ne pouvions supprimer aucune de ces vues ou de ces choses comme ça. Cela fonctionne également pour les pages normales. Cela peut donc parfois être une excellente option, surtout si vous avez comme un tableau de bord ou des choses de ce genre, que vous ne voulez pas changer aussi souvent. Donc, ici sur notre page d'accueil, encore une fois, la même chose. Allez ici, allez à la page de verrouillage. Et maintenant, vous voyez que nous ne pouvons rien faire à ce sujet. Nous pouvons cliquer sur des liens. Mais je n'ai pas pu aller ici et supprimer ça. La page est donc verrouillée et nous ne pouvons modifier aucun contenu sans déverrouiller la base de données. Encore une fois, c'est tout pour cette vidéo. Et le prochain, nous allons jeter un coup d' œil aux raccourcis clavier Notion. 32. Comment je utilise Notion (Vie personnelle): Tout au long du cours, nous avons vu de nombreuses façons d'utiliser Notion. Mais dans cette vidéo, je voulais parler un peu plus de la façon dont j' utilise Notion personnellement dans mon travail et dans ma vie privée. Et cette vidéo va se concentrer sur la vie privée. Et le prochain sera axé sur la vie professionnelle. Nous sommes donc ici dans mon espace de travail privé. La première chose que je veux vous montrer, c'est ma page d'objectifs. Maintenant, ici, j'ai deux bases de données, une pour mes objectifs mensuels et une pour mes objectifs annuels. Et ils ne sont pas connectés du tout. Ce sont des bases de données trop simples parce j'ai réalisé que pour moi personnellement, il est beaucoup plus facile de faire en sorte que les choses soient vraiment simples que d' avoir toutes sortes de relations et de relations fantaisistes et des déploiements et tout ce genre de choses. Parce que cela prend généralement du temps à maintenir. Et dans certains cas, cela peut en valoir la peine, mais dans ce cas, pour moi personnellement, cela n'en vaut pas la peine. C'est pourquoi je le garde comme ça. Et d'habitude, je vais ici comme une fois par mois, je mets à jour mes objectifs pour le mois. Je me suis donc fixé des objectifs pour le mois prochain. Je jette un coup d'œil aux objectifs que j'ai fixés pour le mois dernier et vois si je les ai réellement atteints. Et vous regardez également mes objectifs annuels pour avoir des lignes directrices. Si je réalise réellement ces objectifs, si je fais quelque chose de complètement différent, nous avons ensuite ma base de données de recettes et c'est essentiellement comme la base de données pour laquelle nous avons utilisé bon nombre des exemples de ce cours jusqu' ont été différents mais toujours assez similaires. C'est donc juste une grande collection de toutes les recettes que j'apprécie vraiment. La nourriture, les cocktails ou les desserts, les collations , comme tout. Et j'ai vraiment l'intention d'élargir cela à l'avenir car j'aime vraiment avoir cette collection de recettes toujours plus nombreuses que j'apprécie et de choses que j'aime manger. C'est donc quelque chose que j' utilise vraiment Notion pour beaucoup. Ensuite, nous avons ma base de données d'apprentissage. Et c'est encore une fois très simple car je n' ai pas le temps de vraiment conserver beaucoup de propriétés de base de données et tout ce genre de choses. Donc, c'est exactement ce que je veux apprendre et ensuite si j'ai le temps d'y jeter un coup d'œil ou non. Et c'est essentiellement comme ça que je gère toutes les choses que j'ai apprises. Gardez les choses simples et gardez tout en douceur. Maintenant, sur ma page de ressources, j'ai plusieurs bases de données différentes et je ne vais pas les couvrir toutes. Mais l'un d'entre eux que je veux vous montrer est ma base de données de restaurants et de bars. C'est donc assez similaire à la base de données de recettes, mais au lieu d'utiliser des recettes, j'utilise en fait différents restaurants bars et cafés et j'ai vraiment aimé. Et mon objectif ici est d'avoir moi-même de bonnes recommandations de restaurants que partout où je vais. Donc, si je viens dans une nouvelle ville, je connais déjà les restaurants que j'aime. Et si je reviens en ville, alors encore plus c'est quelque chose que je prévois d'utiliser le prochain 1015-20, quelles que soient les années, et de l'agrandir à mes goûts et aussi ajouter de nouvelles recettes, de nouvelles recettes restaurants. Chaque fois que j'en croise un que j'aime vraiment. Une autre base de données que j'ai ici est ma base de données intéressante sur les produits et les entreprises. Je suis vraiment passionné par les startups et la technologie. J'ai donc cette base de données pleine de startups, d'outils logiciels , de produits, etc. que je trouve très intéressant ou dont je souhaite en savoir plus à l'avenir. Je les collectionne donc en un seul endroit. Ils ne les oublient pas quand je les croise comme sur Twitter pour les garder au même endroit. Et maintenant, l'une des bases de données amusantes que je viens de démarrer récemment. Il est donc assez vide. Mais c'est ma base de données de bières. Il s'agit donc essentiellement d'une collection de bières qui sont vraiment appréciées de différents pays. Donc oui, je viens d' en avoir deux ici en ce moment. Mais c'est quelque chose que je souhaite développer à l'avenir également. Il vous montre simplement ce que vous pouvez faire avec Notion. Il y a tellement de possibilités, tant pour votre vie personnelle que pour votre vie professionnelle et pour faire ces choses que vous aimez et faire une idée de l'endroit central où garder tout ce dont vous voulez vous souvenir, toutes les choses que vous voulez conserver plus tard sont, à mon avis, une excellente façon de faire les choses car cela vous facilite la vie et vous. Vous savez, où vont les choses, vous savez où trouver des choses. Et c'est aussi ce que je fais avec mon espace de travail Notion. Très bien, c'est tout pour jeter un coup d'œil sur ma Notion privée, les bases de données. Dans la prochaine vidéo, nous parlerons mes bases de données et d'outils liés au travail, tels que le suivi des revenus, la planification de cours en ligne et bien d'autres encore. 33. Comment je fais usage de Notion (Vie au travail): Nous sommes de retour au lieu de mon espace de travail Notion. Et cette fois-ci, je vais vous montrer les bases de données que j'utilise pour des tâches liées au travail dans mon espace de travail Notion. Le premier que nous allons vérifier est mon plan de contenu. C'est ici que je planifie mon contenu pour YouTube, mon blog, etc. Et il s'agit d'une base de données assez importante avec beaucoup d' idées différentes. J'ai cette base de données organisée en différentes catégories. Donc, fondamentalement différentes étapes de la planification. Et j'utilise également beaucoup de modèles ici pour m'aider à faire les choses plus rapidement. Donc, si vous voulez y jeter un coup d'œil, j'ai essentiellement ce modèle vidéo qui a la structure définie pour tout ce que je dois faire pour commencer à planifier, planifier ma vidéo YuJa là-dedans. J'ai maintenant une base de données dédiée à mes cours en ligne car les cours en ligne sont très différents des vidéos elles-mêmes. J'ai donc cette base de données supplémentaire pour cela. Et d'habitude, j'ai cette partie ici avec tous les cours que je planifie et à quel stade ils en sont. Encore une fois, vous pouvez vous voir ici. C'est là que nous en sommes actuellement. Et dans ce cas, j'ai aussi un modèle de cours très compliqué afin de m'aider à accélérer les cours et les cours planifiés. Ensuite, nous avons ma base de données de notes, et c'est mon choix lorsque je prends n'importe quel type de nœuds, que ce soit lors d'une réunion client, ou lorsque je dois simplement faire certaines choses dans notre appartement, ou lorsque je suis dans à l'université et je dois prendre des notes là-bas. En gros, je fais tout cela directement à l'intérieur de ma base de données de notes. Et je l'ai structuré en différentes catégories. J'ai cette section de notes rapides, donc c'est pour l'instant que j'ai juste une réunion et je veux juste écrire rapidement quelque chose. C'est ce que j'utilise là-bas. Ensuite, j'ai cette section de grosses notes en gros. C'est donc là que je conserve des améliorations générales que je veux réaliser à l'avenir. ai des idées commerciales que je veux garder dans le fond de mon esprit et d'autres choses qui m'intéressent et que je ne change pas si souvent parce que les nœuds ici, Je les crée généralement. Et généralement, après quelques semaines, je les supprime à nouveau parce que je n'en ai plus besoin. Et ce sont ceux qui sont conservés depuis longtemps. C'est donc ça. Et j' ai aussi cette catégorie de livres. Je ne m'en sers pas trop souvent pour être honnête, mais l'idée était de devoir prendre notes sur les livres que je lis et de mettre l' information ici. Mais encore une fois, je n'utilise pas vraiment trop, donc oui, nous avons ensuite mon suivi des revenus et c'est base de données assez importante dans le sens où elle contient beaucoup et beaucoup de données. Et donc fondamentalement, j'y vais tous les mois et je recueille les chiffres de différentes plateformes où je commence mes cours ou j' ai un revenu d'entreprise parallèle et d' affiliés et d'autres choses comme ça. Et j'ai tout mis ici pour être collecté en un seul endroit. J'ai donc des numéros sur Udemy, sur d'autres plateformes. Et essentiellement tous ces types de données ici pour calculer essentiellement combien d'argent j'ai gagné, combien de Mahoney coûte que j'avais. Et pour voir essentiellement comment se déroule mon entreprise à un moment donné. Pour un cas d'utilisation plus général, cette zone est configurée dans mon espace de travail Notion pour mon espace de travail. En gros, c'est ici que j' ai toutes les informations à ce sujet. J'ai des documents pour les directives de promotion, les modèles, idées, l'image de marque, ainsi que des documents individuels, pas seulement des bases de données, mais tout cela se trouve essentiellement dans cet endroit central dans pour que je puisse accéder rapidement aux choses et déplacer des choses si jamais je le dois. J'ai également récemment commencé à recueillir commentaires des clients dans cette base de données. Et cela se fait automatiquement à l'aide d'outils d'automatisation, qui seront en fait abordés dans la section suivante de ce cours. Donc, si vous êtes intéressé, vérifiez cela également. Mais au fond, cela me permet de recueillir les commentaires de mes clients dans une seule base de données. Je peux vraiment vous montrer. Ce n'est pas Il n'y a qu'une seule entrée actuellement car je ne l'utilise pas depuis trop longtemps. Mais oui, nous allons mettre en place quelque chose comme ça dans la prochaine section du cours. Encore une fois, vous pouvez le vérifier si vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement de cette opération. Quelque chose que j'ai configuré lorsque j'ai commencé à trader des cours en ligne était essentiellement hébergé dans la section Notion, et c'est ma partie de l'espace de travail qui est essentiellement publique pour d'autres personnes. C'est donc là que j'héberge des modèles ou des ressources pour ce cours, par exemple, tout cela se trouve dans ce dossier. Cela me permet de toujours savoir quelles pages de mon espace de travail sont réellement publiques et quelles pages ne le sont pas. Par conséquent, je peux les gérer différemment. Et je ne conserve aucune information sensible dans mes pages publiques de Notion, car je faisais beaucoup de conception Web, j'ai également une base de données d' inspiration pour la conception web, qui n'est qu'une base de données de des sites Web qui sont vraiment comme. Et c'est un excellent endroit pour commencer à créer un nouveau site Web ou simplement pour s'inspirer lorsque vous apportez des modifications à votre site Web. J'ai donc choisi cette vue de galerie ici parce que je voulais un look vraiment visuel. Parce qu'il est évident que c'est logique pour l'inspiration de la conception Web. Et j'utilise cela assez souvent juste pour m' inspirer et regarder comment d'autres personnes construisent leurs sites Web. Et enfin, comme je vais encore à l'université, j'ai aussi cette installation collégiale ici essentiellement. C'est donc là que j'ai géré mes cours et que je prends des notes pour ces cours puisque je le fais également, je considère cette partie de ma vie professionnelle. Et c'est donc hébergé dans Notion et dans Notion également. Parce que tout ce que je fais est géré et fait dans l'océan. J'espère que cette vidéo vous donnera une certaine inspiration pour les choses que vous pourriez être en mesure de construire un ensemble de concepts. Et si c'était le cas, j'apprécie vraiment que vous m'envoyez certaines des choses que vous construisez, car ce serait vraiment intéressant pour moi voir comment vous finissez par utiliser Notion de laquelle des bases de données et des choses que nous construisons ensemble. Vous le mettrez en œuvre vous-même. Et ce que vous pourriez penser d'autre, OK, donc si vous en avez l'un, hésitez pas à les envoyer à mon adresse e-mail. Je remettrai le lien dans la description. Et avec ça, nous en avons fini avec cette vidéo et je vous verrai dans la prochaine. 34. Augmentez votre productivité avec des raccourcis clavier: Les raccourcis clavier, l'un des moyens les plus simples d' augmenter votre productivité avec n'importe quel outil logiciel. C'est pourquoi nous allons jeter un coup d'œil à certains des raccourcis clavier les plus importants et les plus utilisés dans cette vidéo. En fait, nous utilisons des raccourcis clavier tout le temps lorsque nous utilisons la commande barre oblique, utilisant la commande barre oblique, en utilisant la commande barre oblique, puis tapez simplement le type de bloc que nous voulons avoir. n'est qu'un raccourci clavier. Mais maintenant, nous allons également examiner quelques-uns des autres que nous avons à notre disposition dans Notion. Tout d'abord, si vous allez à l'arrière d'un bloc que vous avez avec des textes dessus, vous tapez barre oblique puis couleur, puis le nom de la couleur, par exemple, rouge. Ensuite, vous pouvez faire en sorte que le texte devienne exactement cette couleur. Une fois cela fait, vous pouvez également utiliser la commande barre oblique pour choisir n'importe quelle couleur d'arrière-plan. Alors, donnez-nous une couleur de fond rouge comme celle-ci, et vous voyez que l'effet est appliqué au bloc. Ensuite, vous pouvez ouvrir le menu QuickFind avec contrôle et P. Et gardez à l'esprit que les raccourcis Mac seront disponibles ci-dessous. Vous verrez donc toujours la version Mac ci-dessous. Et donc j'utiliserai le quand ces raccourcis dans mes vidéos. Et c'est ce que je vais dire aussi. Un autre raccourci dont nous avons parlé plus tôt. Et l'un des raccourcis les plus utilisés pour moi personnellement est le raccourci de duplication, qui est Control D. Cela nous permet donc de dupliquer n'importe quel bloc que nous avons au lieu de la notion. Et nous pouvons également dupliquer plusieurs blocs. Donc, si ces trois blocs sont mis en surbrillance et que j' appuie sur Control D, cela mettra en surbrillance et dupliquera les trois blocs que nous avons. Lorsque vous avez un paragraphe ou un texte et que vous souhaitez créer une page ou un lien vers une page, vous pouvez utiliser les crochets doubles pour créer un lien vers une page, ajouter une sous-page ou ajouter une nouvelle page ailleurs dans votre espace de travail Notion pour ajouter une date mentionnée à une personne ou créer une nouvelle page. Utilisez la commande ajouter n'importe où sur la page, puis choisissez ce que vous voulez faire. C'est là encore l'un des raccourcis les plus couramment utilisés dans Notion. Si vous êtes familier avec le markdown, vous pouvez également utiliser la mise en forme de markdown pour écrire votre contenu dans Notion. Par exemple, pour créer un titre, utilisez un symbole de hashtag, puis appuyez sur la barre d'espace et vous obtiendrez votre titre. Si vous faites deux hashtags, puis la barre d'espace, vous obtiendrez une deuxième rubrique. Et pour trois hashtags et un espace, vous obtiendrez la troisième rubrique. Si vous souhaitez mettre en italique un morceau de texte, utilisez simplement les astérisques de chaque côté, comme ceci, et il sera automatiquement appliqué au texte. va de même si vous utilisez deux astérisques, et dans ce cas, le texte sera en gras comme ceci. Et vous pouvez également utiliser les coches arrière si vous les ajoutez plusieurs fois pour créer un bloc de code à l'intérieur de votre espace de travail de notion pour créer une liste à puces, utilisez simplement le tiret puis un espace, et vous avez une liste à puces. Vous pouvez également créer une liste numérotée en utilisant l' un des points , puis en appuyant sur Espace. Ensuite, vous avez une liste numérotée avec des crochets ouverts et fermés. Vous pouvez créer une case à cocher et avec le signe supérieur à, puis un espace, vous pouvez créer une bascule rapidement. Enfin, avec des guillemets, puis un espace, vous pouvez créer un bloc de guillemets. Il existe de nombreux raccourcis supplémentaires dans Notion et vous trouverez la liste complète dans la description ci-dessous. Mais ça devrait être le cas pour cette vidéo. Et dans les prochaines vidéos, nous examinerons comment j'utilise personnellement mon espace de travail Notion, tant pour le travail que dans ma vie privée. 35. Introduction à l'automatisation: Bienvenue dans la première section bonus de ce cours. Dans cette section, nous parlerons de l'automatisation et de la façon dont vous pouvez utiliser pour améliorer encore plus votre expérience avec Notion En utilisant l'automatisation, vous vous vendez beaucoup de temps en automatisant les processus répétitifs. Dans votre espace de travail Notion à l'aide outils externes et d'autres intégrations de cette notion. Et pour être clair, il s' agit d'une section bonus. Donc, si vous ne souhaitez pas en apprendre davantage sur l'automatisation, alors ne vous inquiétez pas parce que vous n'avez pas besoin de cela pour fonctionner avec Notion, c'est juste une amélioration et quelque chose que je recommanderais. Surtout si vous utilisez Notion professionnellement, fois en tant que freelance ou en équipe Notion, pourquoi voudriez-vous même apprendre l'automatisation ? Tout d'abord, encore une fois, il vous aide à automatiser le travail répétitif et ennuyeux de votre vie quotidienne. Des éléments tels que la saisie de données ou simplement la mise en place de différents logiciels et le déplacement de données. Il s'agit de choses que vous pouvez facilement automatiser avec un logiciel d'automatisation et avec Notion, automatisation est également une compétence de plus en plus recherchée sur le marché du travail. Donc, que vous cherchiez un nouvel emploi ou que vous souhaitiez simplement acquérir des compétences que vous pouvez réellement utiliser dans votre vie , l'automatisation est un excellent choix pour cela. Car encore une fois, l'automatisation devient omniprésente dans tous les domaines de notre vie. De plus en plus, les entreprises ont compris qu'elles pouvaient réellement économiser beaucoup d'argent et temps en automatisant les processus précédemment effectués manuellement. Enfin, je pense que l'automatisation vous aide à mieux comprendre les processus que vous avez réellement dans votre vie professionnelle et aussi dans vous avez réellement dans votre vie professionnelle et aussi dans votre vie personnelle parce que vous devez penser à beaucoup de choses Plus. De cette façon, vous pouvez même repérer inefficacités avant même d'essayer d'automatiser les choses. Il vous donne donc une idée plus claire de ce que vous faites réellement et de la façon dont les choses fonctionnent dans votre entreprise ou votre entreprise. Et c'est vraiment une idée précieuse de la façon dont sonar fonctionne réellement cette automatisation ? Eh bien, il existe différentes approches et différentes possibilités en fonction du logiciel que vous utilisez. Et nous examinerons ces différentes approches dans les vidéos suivantes. À un très haut niveau, vous souhaitez essentiellement connecter deux logiciels ensemble afin de disposer de données entre eux. Et cela vous aide à automatiser les choses entre elles. Donc, si quelque chose se produit dans l' un de ces outils logiciels, faites autre chose dans l'outil. Par conséquent, vous pouvez essentiellement répliquer ce que vous feriez manuellement si vous ne possédez pas les processus d'automatisation et donc gagner du temps sur les tâches manuelles. Dans le cas de la notion, nous voulons connecter d'autres outils à notre compte de notion afin qu'ils interagissent avec nos comptes nationaux, ajoutent de nouvelles entrées de base de données, apportent des modifications et modifier fondamentalement notre concept d'espace de travail si certaines choses se produisent. Dans les prochaines vidéos, nous verrons quelques approches différentes de la façon dont cela fonctionne. 36. Typeform to Notion Automation: Dans cette vidéo, nous allons configurer notre première automatisation à l'aide de Notion. Et l'automatisation que nous allons créer va automatiser le processus d' obtention des commentaires de nos clients. Donc, en gros, vous aurez un formulaire que nos clients pourront remplir. Et ensuite, la réponse est de cette forme qui sera automatiquement envoyée à la notion, à une base de données et à une notion que nous avons créée afin que nous puissions réellement voir les commentaires dans la notion que nous pouvons centralisez toutes les données dans notre espace de travail conceptuel. Il s'agit d'un flux de travail ou d'un cas d'utilisation très courant lorsque vous utilisez Notion et essayez d' automatiser les choses sur Notion. Plongeons donc directement et voyons comment cela fonctionne. Très bien, donc pour que cela fonctionne, nous devons effectuer des travaux de préparation de base. Et j'ai créé cette base de données de commentaires des clients afin que nous puissions commencer plus rapidement. La base de données est disponible dans la description ci-dessous Vous pouvez donc simplement la télécharger et la dupliquer dans votre espace de travail. Mais en gros, ce que nous avons ici n' est qu'une base de données vraiment basique. Nous avons le nom, puis nous avons la case à cocher. Si la personne a aimé l'appel, nous avons une note qui peut être sur dix. Nous avons une URL, et nous avons juste quelques commentaires généraux que cette personne peut nous quitter ou toute personne qui remplira un formulaire peut nous quitter. Prochaine. Nous avons réellement besoin d'un formulaire que nous pouvons utiliser pour construire cette automatisation. Et pour cela, j' utilise un formulaire de type, qui est un questionnaire de sondage en ligne facile à utiliser essentiellement. Et ce qui est génial avec cet outil, c'est qu'il a également une intégration directe avec Notion et c'est ce que nous allons utiliser dans cette vidéo. Je vais donc laisser un lien pour taper formulaire dans la description ci-dessous également. Si vous souhaitez l'utiliser également, vous pouvez également utiliser n'importe quel autre outil pour créer des forums en ligne, mais l'intégration ne sera pas la même. Je vous recommande donc si vous souhaitez suivre le cours, d' utiliser simplement le formulaire de type pour cela également. sa forme complète, j'ai posé les questions qui correspondent aux champs de notre base de données dans notre base de données de concepts. J'ai donc une question de nom, j'ai une revue numérique appelée question, l'expérience de lecture. Je vais donc le faire sur dix. Il y aura, nous voulons le faire, nous avons le champ des sites Web antérieurs, puis le champ Tout autre commentaire ». Et l'important, c'est que cela correspond exactement à ce que nous avons ici. Nous avons donc un champ de noms, nous avons ceci comme les champs de charbon et ainsi de suite. C'est vraiment important, car nous voulons ensuite mapper les champs du formulaire de type dans notre base de données de concepts afin que nous puissions réellement prendre directement les commentaires que nous recevons sous forme de type et que nous envoyons. il est passé à Notion en utilisant l'intégration directe. Permettez-moi de vous montrer comment cela fonctionne. Maintenant que nous avons configuré le formulaire de type, nous pouvons accéder à l'onglet Connexion ici. Et c'est ici que nous pouvons mettre en place n'importe laquelle des intégrations de type ferme. Et nous chercherons la notion comme l'intégration. Et vous voyez que cela est déjà activé pour moi parce que je l'ai déjà configuré, vous devrez probablement vous connecter à votre compte notionnel pour relier les deux outils ensemble. Et ensuite, vous pouvez commencer avec la configuration. Nous devons maintenant effectuer les mappages sur le terrain. Nous devons donc dire que le type forme une notion qui semble en quelque sorte corrélée les uns aux autres. Et nous pouvons le faire en cliquant sur ce menu, puis sur Modifier. Une fois encore. Si vous le créez pour la première fois, cela apparaîtra automatiquement. Vous devez donc connecter votre Typhon, recompter votre compte notionnel, puis vous pouvez commencer par commencer le mappage ici. Maintenant, il est édité à partir de vous êtes prêt, mais je vais dire clairement que nous pouvons réellement le faire à partir de zéro. Maintenant, ici, vous voyez ce petit menu et nous avons genre de champs de cartographie ici. Nous devons donc choisir ici une question de type formulaire. Ensuite, nous pouvons sélectionner un champ dans Notion pour le mapper. Voyons donc comment cela fonctionne. C'est la première question que nous avons, la police saisis votre question de nom. Nous voulons faire correspondre cela au champ de nom de l'océan. C'est logique, non ? Nous ferons la même chose pour les autres questions. Alors avez-vous apprécié votre question sur l'alcool ? Nous allons faire correspondre cela à la question principale de Notion. Et vous voyez ces icônes ici. L'icône vous indique en fait quel type de champ il s'agit. Il vous indique donc qu'il s' agit d'un champ de texte, alors qu'il s'agit d'un champ vrai ou faux. Et ils doivent faire correspondre pour que cela fonctionne. Sinon, vous obtiendrez une erreur et elles ne fonctionneront pas. Assurez-vous donc d'utiliser les types de propriétés corrects dans Notion ainsi que les bonnes questions sous forme de type. Encore une fois, vous pouvez vérifier les ressources ci-dessous pour savoir si celle que vous utilisez est réellement la bonne. Très bien, nous allons maintenant le faire pour toutes les autres questions. Nous aurons donc la note et nous allons le faire correspondre à la note ici. Nous avons le champ, veuillez entrer le champ de votre site Web. Nous le mappons à l'URL. Enfin, nous avons tout autre champ de commentaires, et nous allons le mapper au filtre de commentaires. Et maintenant, il suffit de cliquer sur Enregistrer le mappage. Et c'est essentiellement ça. Maintenant, ces deux formulaires, le formulaire et la base de données, sont connectés. Et si vous remplissez maintenant ce formulaire, nous devrions voir les réponses que nous avons données dans le formulaire au lieu d'une base de données de concepts. Donc, dans les commentaires des clients pour le démontrer, je vais simplement supprimer celui-ci que nous avons déjà cette entrée. Ensuite, nous reviendrons ici et nous cliquerons sur le forum. Cela va nous amener à jouer. Et ici, nous pouvons simplement entrer quelques données. Permettez-moi de le faire rapidement. Je vais juste entrer mon nom et je dirai que j'ai apprécié l'appel. Ma lecture serait de neuf sur dix. Et mon site Web est son workspace.com. OK. avez d'autres commentaires ici ? Je vais juste remettre mon générateur de texte aléatoire comme ça, puis cliquer sur Soumettre. Donc, je me soumets avant. Et maintenant, nous devrions voir ces données à l'intérieur de Notion. Revenons donc en arrière et rafraîchissons la page. Très bien, et c'est exactement ce que nous voulions avoir. Donc, vous voyez ici, nous avons la même entrée que nous venons de mettre là-dedans, le même nom, l'URL de notation, puis les commentaires. Et cela va maintenant fonctionner tout le temps. Donc, si vous l'avez envoyé à 100 personnes, ce formulaire, et qu'elles ont toutes répondu au forum, vous aurez toutes les entrées dans votre compte théorique. Et vous pouvez réellement les filtrer et les trier et faire ce que vous voulez. Comment faire les choses et d'autres bases de données Notion. Parce que nous avons mis en place cette intégration agréable et soignée. Maintenant, ce n'est pas toujours aussi facile car certains outils n'ont pas d' intégration directe avec Notion. Et c'est quelque chose que nous apprendrons dans la prochaine vidéo. 37. Tâches récurrentes dans Notion: Comme je vous l'ai dit dans la dernière vidéo, tous les outils n'ont pas d' intégration directe avec Notion. Et c'est là que les outils d'automatisation tiers tels que Zapier interviennent. Ce sont essentiellement des outils qui vous aident à connecter différents à connecter différents logiciels ensemble en étant essentiellement comme l'intermédiaire, c' est-à-dire le lien entre les différents logiciels. Vous pouvez l'utiliser pour créer des automatisations simples et agréables. C'est donc ce que nous allons faire dans cette vidéo. L'automatisation que nous allons créer va nous permettre créer des tâches récurrentes dans les bases de données Notion. Et c'est quelque chose qui était historiquement très difficile à faire, car la notion n'a pas de caractéristique native des tâches qui se répètent dans un calendrier mensuel ou hebdomadaire. Et maintenant avec la notion API, qui est comme l'interface de programmation pour d'autres outils afin qu'ils puissent interagir avec la notion. Depuis son lancement, il est vraiment facile de le faire avec des outils comme Zapier et la notion. Laissez-moi vous montrer comment le faire. Pour ce faire, nous avons à nouveau une base de données très simple que j'ai configurée pour vous, qui n' a qu'un nom, une date et une colonne terminée, et qui est destinée aux tâches récurrentes. Encore une fois, supposons que nous voulions avoir des tâches récurrentes comme cette révision hebdomadaire des objectifs. Et un cas d'utilisation courant dans Notion consiste essentiellement à ajouter un filtre aux todos pour afficher uniquement ceux qui ne sont pas cochés. Donc, chaque fois que vous cochez une tâche, elle a disparu. Il s'agit donc d'un comportement courant. Introduisez des applications. Mais maintenant, que faisons-nous si nous voulons que cette poussière revienne régulièrement. Eh bien, ce n'est pas si facile à l'intérieur de Notion. C'est là que Zeta entre en jeu. C'est un outil vraiment puissant pour créer genre d'automatisations qui font ce genre de choses. Donc, pour faire quelque chose régulièrement, et nous allons également l' utiliser pour les tâches récurrentes. Et Savior est évidemment un outil logiciel différent. C'est un nouvel outil logiciel. Vous devrez donc vous inscrire pour cela si vous voulez l'utiliser. Il est fortement recommandé à mon avis de l'apprendre car vous pouvez vraiment faire beaucoup de choses avec Zapier. Je recommande donc vraiment de l'utiliser. Et ce n'est pas si difficile de commencer. Une fois que vous avez un compte Zapier, vous pouvez créer une automatisation en créant un VAP appelé VAP. Et c'est essentiellement ce qu'on appelle l'automatisation des insécurités. Vous allez maintenant accéder à cet éditeur, et c'est essentiellement ce que vous voyez toujours lorsque vous créez des automatisations avec Zapier. La première chose qui arrive toujours est un déclencheur. Et le déclencheur est essentiellement ce qui déclenche l'automatisation. Il peut s'agir d'une personne qui soumet un formulaire sous forme temporelle. Il se peut que vous créez une nouvelle page et votre espace de travail Notion. Cela peut être utilisé pour obtenir un nouvel e-mail. Il pourrait s'agir essentiellement de n'importe quoi d'autre. Xavier s'intègre donc des milliers d'outils logiciels différents et vous permet de tous les utiliser comme déclencheurs d'automatisations que vous souhaitez créer. Si vous souhaitez obtenir une vue plus approfondie de Zapier, je recommande mon cours Zapier A101, qui couvre essentiellement tous les fondamentaux de Zapier à une échelle beaucoup plus large et qui va beaucoup plus en détail car nous avons plus de temps que ce que nous avons dans ce cours. Donc, si cela vous semble intéressant , vous pouvez vérifier cela. Mais pour l'instant, commençons par ce que nous avons. Et comment créer ces tâches récurrentes ? Eh bien, Zapier a un joli outil intégré appelé un programmé par Zapier. Cela nous permet essentiellement d'utiliser un certain intervalle de temps comme déclencheur pour une automatisation. Vous pouvez voir que sur le côté droit, ici , l'option de planification. Ici, nous pouvons maintenant choisir un événement déclencheur, sorte que nous pouvons choisir quand voulez-vous que cela déclenche une automatisation. Nous avons ces différentes options ici. Nous avons donc tous les jours, toutes les heures, tous les mois, chaque semaine. Et dans notre cas, puisque nous voulons utiliser cela pour notre examen hebdomadaire des objectifs, choisirons chaque semaine et déclenchera. Ensuite, vous pouvez simplement cliquer sur Continuer. Et maintenant, nous devons mettre place ce déclencheur afin de lui dire, quel jour de la semaine voulons-nous que cela se déclenche ? Déclencher, et aussi à quelle heure de la journée. Alors, tout d'abord, choisissons le jour de la semaine. Et disons que nous voulons le faire tous les dimanches. Tous les dimanches, nous voulons revoir nos objectifs. Et pour le moment de la journée, nous allons peut-être aller avec quelque chose comme 17 heures. Et maintenant, nous pouvons cliquer sur Continuer. Et maintenant, nous ne faisons que tester la gâchette. C'est quelque chose que vous faites habituellement avec les automatisations Zapier. Ne vous inquiétez pas pour l'instant. Vous pouvez simplement le faire, puis continuer. Et maintenant, nous en arrivons à la partie intéressante. Nous avons donc maintenant un déclencheur qui se déclenche chaque semaine. Et maintenant, nous voulons faire quelque chose avec cela. Et ce que nous voulons faire, c'est créer une nouvelle tâche dans notre base de données de concepts. Maintenant, comment pouvons-nous faire cela ? Eh bien, nous recherchons la notion ici, donc nous ne voudrions pas faire quelque chose à l'intérieur de Notion. Et c'est la puissance des outils d' automatisation tels que Zapier, car ils permettent de connecter tous ces différents types d'outils ensemble et de déclencher certaines actions. Dans n'importe quel logiciel, fondamentalement, selon quelque chose d'autre qui se passe. Et si vous n'avez jamais défini de notion dans Zapier auparavant, vous devrez également vous connecter à votre compte ici. Maintenant, choisissons l'événement action. C'est donc essentiellement ce que nous voulons faire à l'intérieur de Notion. Et dans notre cas, nous voulons créer un élément de base de données, car n'oubliez pas que dans notre base de données, nous voulons créer une nouvelle ligne de base de données chaque semaine pour générer ces tâches récurrentes chaque semaine. semaine à l'intérieur de Notion. Revenons donc à Zapier. Nous allons choisir cet événement d'action. Puis cliquons à nouveau sur Continuer. Maintenant, vous devrez choisir votre compte théorique. Et si vous n'avez pas connecté Zapier à Notion auparavant, vous devrez essentiellement autoriser Zapier à accéder au compte notionnel pour que les automatisations fonctionnent. Maintenant, ici, je vais choisir ce compte, qui est celui que j' utilise pour ce tutoriel. Ensuite, nous pourrons cliquer à nouveau sur Continuer. Je dois maintenant choisir la base de données. Je veux aussi ajouter cette tâche. Ils ont donc une période, il faut évidemment savoir où ajouter la tâche que nous voulons ajouter. Nous avons dit que nous voulions créer un élément de base de données, mais nous ne lui avons pas encore dit à quelle base de données nous voulons l' ajouter. C'est donc ce que nous faisons ici. Nous cherchons simplement la base de données que nous voulons. Dans mon cas, ce sera une tâche récurrente. Il s'agit donc essentiellement de la base de données des tâches récurrentes lors d'une configuration. Et vous devrez peut-être également donner à Zapier automatisation un accès à cette base de données de concepts. Donc, si je retourne mon compte Notion et que je vais dans les options de partage ici sur cette base de données, vous verrez que je l'ai partagé avec Zapier, donc ils semblent avoir accès à cette base de données. Et le partage fonctionne donc de la même manière qu'il fonctionnerait pour partager du contenu avec d'autres personnes ou avec des groupes d'utilisateurs et des concept