Mode de travail ChatGPT pour les petites entreprises : planifier un meilleur marketing

1. Bienvenue: Avez-vous déjà eu l'impression passer plus de temps à collecter et à organiser des informations marketing qu'à les utiliser réellement ? Les outils d'IA sont de plus en plus performants. Mais pour les petites entreprises, la vraie question est de savoir comment les utiliser dans la pratique sans créer systèmes trop compliqués ou automatiser tout ce qui se passe dans votre entreprise Bonjour, tout le monde. Je m'appelle Louise. Je suis stratège marketing et éducateur avec plus de 15 ans d'expérience. Je crée du contenu éducatif sur le marketing, l' IA et la stratégie de contenu pour les petites entreprises Dans ma propre entreprise, j'ai récemment expérimenté le mode de travail ChatGPT, et je l'ai utilisé pour des études d' audience, pour la planification du contenu et pour m'aider à organiser mes idées et à planifier ma semaine, par exemple Dans ce cours, je vais expliquer ce qu'est réellement le mode travail lorsqu'il peut être plus utile que le mode chat ou une recherche approfondie. Je vais également vous montrer un flux de travail marketing connecté que j'ai mis en place pour ma propre entreprise. L'objectif de ce cours est de vous montrer qu'il est possible de faire avec le mode de travail ChatGPT Et j'espère que cela vous donnera des idées sur la façon dont vous pourriez l'utiliser vous-même dans votre propre entreprise. Dans ce cours, nous allons créer et examiner un rapport d'analyse de l'audience à l'aide du mode de travail de ChatGPT Nous planifierons ensuite la publication du rapport chaque semaine, puis nous transformerons ces informations en un plan de contenu ciblé que vous pourrez utiliser pour le mois à venir. À la fin de ce cours, vous saurez comment choisir une tâche appropriée, comment définir un brief clair en mode travail et réexaminer les points afin de toujours garder le contrôle, ce qui est très important. Le cours est idéal pour les propriétaires de petites entreprises, les indépendants, les créateurs et les spécialistes du marketing Vous n'avez pas besoin de connaissances techniques ou avancées de ChatGPT ou de nombreuses données clients Vous devez avoir accès au mode de travail de ChatGPT pour suivre les exemples Il est actuellement disponible sur les forfaits éligibles, mais les limites d'utilisation et les fonctionnalités peuvent varier. Donc, pour le projet de classe, j'aimerais que vous créiez un simple instantané du flux de travail basé un simple instantané du flux de travail basé sur une tâche marketing utile, et je vais passer en revue ce que cela pourrait inclure dans la prochaine leçon. Donc, si vous souhaitez passer moins de temps à organiser travail marketing et plus temps à prendre des décisions en toute confiance, alors commençons. 2. Projet de cours :: OK. Pour votre projet de classe, j'adorerais que vous créiez un flux de travail simple à l'aide mode de travail ChatGPT pour une tâche marketing ciblée dans votre propre entreprise Mon objectif avec ce projet est que vous quittiez la classe avec un flux de travail pratique que vous pourrez tester, revoir et améliorer au fil du temps. Par exemple, vous pouvez utiliser mode de travail de ChatGPT pour étudier les questions de votre public chaque semaine, examiner les commentaires de vos clients, organiser des idées de contenu ou planifier une campagne Pour le projet, vous choisirez une tâche marketing récurrente qui prend votre temps ou que vous n'aurez peut-être pas le temps de faire autant que vous le souhaiteriez. Ensuite, utilisez le cadre d'instructions de la classe pour expliquer le mode de travail de ChatGPT et nous verrons comment activer le mode de travail de ChatGPT Ensuite, si vous avez accès au mode travail, testez l'invite une fois manuellement et examinez le résultat. Si vous n'y avez pas encore accès, ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours terminer le projet en partageant l'invite que vous utiliseriez avec la classe. Enfin, j' aimerais que vous téléchargiez votre instantané de flux de travail dans la galerie de projets. Le projet final peut être un court document, une diapositive ou capture d'écran contenant la tâche que vous avez choisie, votre brief final ou votre invite. Vous souhaiterez peut-être inclure une capture d'écran facultative ou un court exemple tiré du résultat. Ensuite, quelques phrases sur ce qui a fonctionné, ce que vous pourriez changer et les domaines dans lesquels jugement humain était toujours nécessaire. J'ai inclus un modèle dans la section des projets et des ressources que vous pouvez remplir si vous le souhaitez. N'oubliez pas de supprimer toutes les informations privées sur les clients ou les entreprises avant de les partager. Ne vous inquiétez pas si c'est parfait. La partie utile est de montrer comment vous avez transformé une tâche réelle en un flux de travail clair et révisable J'adorerais voir comment vous adapterez le cadre d'invite à votre activité, et je vous ferai part de mes commentaires sur le projet dans la galerie de projets Dans la première leçon, nous verrons ce qu'est réellement le mode travail et quoi il diffère du mode chat et de Deep Research. Je t'y verrai. 3. Qu'est-ce que le mode de travail ChatGPT ?: Avant d'entrer dans le cadre des instructions, précisons ce qu'est réellement le mode de travail de ChatGPT Une façon simple de le comprendre est de le comparer au mode chat. Le mode chat dans ChatGPT est utile lorsque vous souhaitez travailler sur quelque chose avec ChatGPT Vous pouvez donc poser une question, réfléchir à des idées, réécrire un texte, résumer un document ou créer un court e-mail, par exemple Le mode, quant à lui, est conçu pour les tâches plus importantes comportant plusieurs étapes lesquelles vous avez besoin d'un résultat plus clair. Ainsi, au lieu de simplement demander une réponse, vous donnez à ChatGPT un travail à terminer. Par exemple, en mode chat, vous pouvez demander à ChatGPT de vous donner dix idées de contenu Instagram Mais en mode travail, vous pourriez dire quelque chose comme examiner mon étude d'audience, mes contenus existants, puis créer un plan de contenu Instagram de quatre semaines pour mon entreprise. La première demande vous donnera une réponse. La seconde consiste à examiner le matériel source , à suivre plusieurs étapes, puis à produire quelque chose que vous pouvez réellement inspecter et utiliser. Wmode peut désormais utiliser des fichiers, des plug-ins et des outils approuvés pour recueillir informations et créer des livrables, tels que des rapports, des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul Excel Il peut également prendre en charge des tâches et des flux de travail récurrents lorsque ces fonctionnalités sont disponibles. Au fur et à mesure qu'il fonctionne, vous pouvez suivre sa progression, fournir plus d'informations, changer de direction et approuver des actions importantes. Quelle est donc la place de Deep Research ? ChatGPT inclut également toujours des recherches approfondies. Désormais, la recherche approfondie est utile lorsque le résultat principal est une enquête citée approfondie sur un sujet complexe. Il y a un certain chevauchement ici car Wmode peut également mener des recherches La différence réside principalement dans ce que vous voulez voir se produire ensuite. Si je voulais uniquement un rapport détaillé sur un sujet, je pourrais choisir Deep Research. Dans ce cours, j'utilise Wormde parce que le rapport de recherche fait partie d' un processus ou d' un flux de travail reproductible plus large , car je souhaite le revoir, planifier, puis utiliser les résultats pour créer un autre livrable marketing, à contenu Une façon utile d' y réfléchir est utiliser le mode chat lorsque vous avez besoin d'une réponse rapide, un brainstorming ou d'un court brouillon Utilisez des recherches approfondies lorsque la tâche principale est une enquête approfondie ou une enquête documentée, et utilisez Wmde lorsque vous souhaitez qu' une tâche plus importante soit menée à bien pour obtenir un résultat révisable ou un flux de travail reproductible Toutes les tâches ne nécessitent donc pas réellement le mode travail. Une question simple est de vous demander si vous avez besoin d'une recherche détaillée, d'une réponse ou d'un travail terminé. Dans la leçon suivante, je vais vous montrer où trouver le mode de travail et comment créer un mode clair, pratique, rapide ou bref afin obtenir les meilleurs résultats possibles. Je t'y verrai. 4. Comment simplifier le mode de travail: Nous examinons un cadre pour inciter Wormde. Permettez-moi de vous montrer où trouver le mode travail et de vous expliquer les options de connexion que vous pouvez voir. Pour accéder au mode travail dans l'application de bureau, sélectionnez ChatGPT, puis faites passer le compositeur en haut de la page du chat à Maintenant, la position exacte peut changer, mais vous pouvez passer en mode travail, puis d'un coup en mode travail, vous remarquerez qu'il est écrit «  travaillez avec ChatGPT » dans le texte ici, et vous pourrez peut-être également voir les plugins Maintenant, si vous cliquez sur les plugins ici, vous pouvez tous les voir. Si vous cliquez sur Parcourir. Le plug-in ajoutera une fonctionnalité particulière au mode de travail. Certains plugins ici ajouteront un connecteur. Cela permet donc à ChatGPT de travailler avec les informations d'un service externe que vous autorisez Vous pouvez donc voir ici Google Agenda, que j' ai déjà connecté. Vous avez Canva, Gmail, il y a plein de choses différentes ici, Slack En gros, cela signifie que HattBT peut ensuite accéder à ces applications. Cela ne donne pas un accès illimité à ChatGPT Vous devrez peut-être installer le plugin, connecter au service, puis approuver l' autorisation correspondante de ChatGPT Ici, ChatGPT ne peut fonctionner qu' avec les informations et actions disponibles via votre compte et vos paramètres professionnels. Mais en gros, vous avez le choix entre de nombreux plugins différents. Vous n'avez pas besoin de tout connecter ici. Mon conseil serait de simplement connecter les plugins que vous allez utiliser. Je n'ai donc connecté que des choses que j'ai utilisées ou expérimentées jusqu' à présent J'ai donc des feuilles de calcul et des présentations connectées. Vous pouvez également installer des choses comme Notion, Bello, I've got connected, ce qui est vraiment f. Vous avez Github si vous êtes développeur Il y a tellement de choses différentes. Mais oui, concentrez-vous simplement sur la tâche que vous souhaitez terminer, puis connectez le plug in correspondant. Voyons maintenant comment expliquer clairement votre tâche ou rédiger une clairement votre tâche ou rédiger invite pour le mode de travail de ChatGPT Maintenant, tu n'en as pas besoin pour être parfait. Vous pouvez parler à ChatGPT naturellement comme si vous expliquiez la tâche à un collègue, par exemple Mais comme le mode travail peut effectuer une tâche plus importante ici, il est utile de lui donner instructions claires ainsi que des limites. J'ai fait des expériences avec cela et j' utilise six éléments lors de la création d'une invite Le premier est le résultat. Commencez par expliquer à ChatGPT ce que vous voulez réellement qu'il produise Il se peut que vous souhaitiez un rapport de recherche, un plan de contenu, une présentation. Vous pourriez avoir besoin d'une feuille de calcul comparative ou d'un brief marketing Ici, vous devez également spécifier le format que vous souhaitez que le travail final prenne, il peut s'agir d'une réponse dans le chat. Vous voudrez peut-être un tableau structuré, vous voudrez peut-être un Google Doc. C'est là que vous le connecterez à Google Docs dans les plugins. Vous voudrez peut-être utiliser Google Sheet, encore une fois, vous devrez vous connecter au plug-in Google Sheet, ce qu'il vous demandera de faire. Vous voudrez peut-être une présentation. Vous pouvez avoir besoin d'un fichier téléchargeable ou d'un fichier interactif. Ils ont maintenant une fonctionnalité appelée sites qui vous permettra de créer quelque chose d'un peu plus interactif. Comme un tableau de bord ou une page de destination. Choisissez le format en fonction de ce que vous devez faire. Un document peut convenir à un rapport détaillé, par exemple, tandis qu'une feuille de calcul peut être plus utile pour un plan de contenu si vous souhaitez pouvoir le trier , le mettre à jour et le suivre disponibilité des plugins peut varier en fonction du plan, il est donc également utile d' inclure un format de secours dans votre brief La deuxième chose à inclure dans votre invite est le contenu. C'est vraiment important. Vous devez inclure toutes les informations qui modifient l'apparence d'un bon résultat. Par exemple, ce que fait votre entreprise, qui est votre public, ce que vous promouvez et aussi votre objectif actuel. Maintenant, soyez aussi détaillé que possible ici, car ces informations sépareront une bonne sortie d'une mauvaise sortie. Le truc, ce sont les sources. Expliquez donc spécifiquement à HATWBT quels fichiers, quels sites Web ou quels plugins elle doit utiliser sources peuvent donc inclure vos propres données, des éléments tels que des études clients que vous avez déjà effectuées, résultats d' enquêtes, votre propre contenu existant, un guide de marque, des informations sur vos produits ou les résultats d'une campagne précédente, ou sources externes telles que des sites Web particuliers, des forums, seraient parfaitement claires, quels fichiers et sites Web vous souhaitez que ChatGPT envoie utiliser. La quatrième chose qui est vraiment importante est de lui donner des limites utiles. Par exemple, vous pourriez dire de vous concentrer sur une seule plateforme pour un plan de contenu, par exemple, de couvrir un mois, utiliser uniquement ces sources approuvées, de ne pas inventer de statistiques, de ne pas inventer de citations ou de témoignages car ChatGPT Il faut être très, très strict en ce qui concerne les contraintes. Ensuite, ce sont les qualités. Expliquez à ChatGPT ce que doit contenir un bon résultat. A apporté un rapport d'analyse qui pourrait inclure des preuves citées, des questions récurrentes, le langage du public, les opportunités de contenu et une section claire sur les limites. Vous pouvez également fournir des exemples ici à ChatGPT et spécifier le ton et le style si nécessaire Et la dernière chose à faire est d' inclure un point de révision. Dites donc à ChatGPT où vous souhaitez garder le contrôle. Par exemple, dites-lui de renvoyer un brouillon pour que je le révise ou de l' arrêter avant de publier, d' envoyer ou de partager quoi que ce soit. Le but ici n'est pas de créer une invite ridiculement longue, mais de faire en sorte que les résultats, les preuves et les limites soient parfaitement clairs Dans la leçon suivante, nous mettrons ce cadre en pratique en élaborant un rapport hebdomadaire d'analyse de l'audience à l'aide du mode de travail de ChatGPT Vous verrez ce cadre appliqué à une invite complète que j' ai utilisée et testée moi-même, et vous pouvez télécharger une copie modifiable de cette invite et toutes les instructions du cours dans la projets et ressources N'oubliez pas que vous pouvez adapter et expérimenter avec les instructions, ce que je vous encourage à faire Ceux que j'ai fournis ne sont que des exemples d'instructions que j'ai créées et que j'ai testées récemment J'espère qu'ils constituent un point de départ utile, mais ils peuvent être adaptés. Je te verrai au cours de la troisième leçon. 5. Configurer votre rapport d'information sur l'audience: Examinons maintenant l'exemple principal, un rapport hebdomadaire sur le marketing et les informations d' audience, un rapport que j'ai automatisé avec le mode de travail de ChatGPT ou avec ma propre entreprise Maintenant, je vais vous montrer comment faire. L'objectif est que le mode de travail de ChatGPT passe en revue un ensemble défini de sources en ligne accessibles et identifie les signaux d'audience utiles provenant de mon public cible, savoir les propriétaires de petites entreprises au Royaume-Uni Je voulais donc que ce rapport montre récurrentes de mon public cible questions et les frustrations récurrentes de mon public cible à propos du marketing, en particulier les idées fausses qu'il a, les obstacles qu'il rencontre, les sujets abordés dans plus d'une source crédible, langage utile utilisé, les opportunités de contenu potentielles Et je voulais également que ChatGPT mette en évidence les lacunes, les incertitudes et les sources inaccessibles Le but de ce rapport était de m' aider dans mes recherches d' audience, afin que je puisse ensuite utiliser les résultats pour éclairer mon positionnement, mes messages et mon contenu. Le processus de ce rapport en particulier est le suivant : une fois qu'il sera publié, je le vérifierai personnellement et j'approuverai le rapport initial. Je demanderai ensuite à ChatGPT de planifier ce rapport chaque semaine, puis de m' avertir lorsqu'il Avant de vous montrer l'invite et le résultat du rapport, je vais simplement vous donner quelques conseils basés sur ce que j'ai découvert en expérimentant Assurez-vous de choisir des sources fiables . Donc, ce que je veux dire par là, c'est que le mode travail peut y accéder de manière cohérente, afin qu'ils ne soient pas en retard sur une connexion ou quelque chose comme ça. Les sources approuvées nommées facilitent généralement la vérification du rapport et le rendent plus cohérent d'une semaine à l'autre. Vous pouvez vous assurer que les sources sont accessibles en ligne, ou vous pouvez fournir à Hate Bit vos propres sources, telles que vos propres fichiers études ou d'avis clients, des documents relatifs aux questions des clients, des résultats d'enquêtes, par exemple, des sites Web spécialisés sélectionnés , documents de recherche antérieurs ou informations contenues dans un dossier Google Drive connecté. Mais vous n'avez pas non plus besoin d' une grande collection de données clients pour commencer une telle tâche. Si vous êtes une nouvelle entreprise ou une petite entreprise, vous pouvez plutôt définir des critères relatifs au mode de travail pour trouver des sources Internet publiques appropriées. C'est ce que j'ai fait au départ. Vous demandez à ChapBT de rechercher des sources sur Internet, alors il est important de déterminer le public et le lieu, les sujets, le délai d'enquête , ainsi que les types de sources à prioriser et les sources à éviter Et aussi combien de preuves sont nécessaires avant quelque chose ne soit décrit comme un thème récurrent. Plus vous précisez quoi doit ressembler le mode de travail et à ce qui est considéré comme une preuve suffisante, plus vos rapports planifiés sont susceptibles d'être cohérents . Si possible, commencez par cinq à dix sources principales fiables puis permettez à Wmode de découvrir d' autres sources publiques lorsqu'elles ajoutent preuves utiles ou contestent les résultats de votre liste de base Mais vous pouvez affiner la liste des sources à mesure que vous découvrez quels sites Web et quelles communautés fournissent les signaux les plus utiles pour votre entreprise. Lorsque l'étude provient principalement de l'Internet public, je décrirais les résultats comme des signaux d'audience plutôt que comme des informations prouvées sur mes propres clients. Ils peuvent suggérer des pistes d'investigation utiles, mais ils ne représentent pas automatiquement tous les membres de mon public. Maintenant, vous pouvez essayer vérifier certains des thèmes qui ressortent de la recherche, afin de pouvoir demander à vos clients ou de faire vos propres recherches. Juste pour vérifier que les thèmes sont exacts. N'oubliez pas non plus que les exigences de connexion, les restrictions de plateforme et les flux personnalisés sur les réseaux sociaux, par exemple, peuvent affecter l'accès à ChatGPT Donc, si vous souhaitez utiliser commentaires ou des analyses sur les réseaux sociaux dans le cadre de cette recherche, il serait probablement préférable les exporter périodiquement et les enregistrer dans un dossier approuvé pour être analysés en mode travail. Au fil du temps, vous pourriez ensuite renforcer le rapport en ajoutant des informations de première partie, telles que des questions que les internautes posent régulièrement commentaires que vous recevez régulièrement sur les réseaux sociaux, réponses par e-mail, des réponses à des enquêtes, etc. 6. Réaliser, examiner et programmer votre rapport: Avant d'exécuter la tâche, permettez-moi de vous montrer rapidement l'invite que je vais utiliser. Vous n'avez pas besoin de le copier depuis l'écran car j'ai inclus une version modifiable dans la section des projets et des ressources, ainsi que l'invite de planification et l'invite de planification et l' invite de planification du contenu La première chose que vous remarquerez avec cette invite est qu'elle suit le cadre en six parties de la leçon précédente. Nous avons donc le résultat ici, le contexte de mon entreprise, expliqué à ChatGPT quelle est mon activité, qui est également mon public cible, où se situe l'orientation géographique Et puis je lui ai également indiqué sur quelles sources je voulais qu'il se concentre. Je lui ai également donné quelques contraintes, des contrôles de qualité et également un point de révision. Ce que je dirais, c'est de traiter ce modèle comme un modèle de départ plutôt que comme une invite parfaite. De toute évidence, j'ai fait des expériences avec cela, donc ce n'est pas parfait et je l'adapte à votre propre entreprise, vos propres sources et vos propres résultats afin qu'ils reflètent votre propre entreprise Je vais donc maintenant exécuter le rapport manuellement avant de le planifier. Cela me donne l'occasion de vérifier si les instructions sont claires, si les sources sont accessibles et si le résultat est réellement utile pour. De telles tâches peuvent prendre un peu de temps, car ChatGPT passe en revue plusieurs sources et organise les résultats Et vous pouvez voir ici que cela a fonctionné pendant 3 minutes et 2 secondes avant de produire le rapport final. Jetons donc un coup d'œil à ce qu'il a créé. Vous pouvez donc voir ici qu'il a créé un rapport hebdomadaire sur les signaux d'audience et les opportunités de contenu, et qu'il s'agit d'un brouillon à examiner. Il y a un résumé ici. J'ai des questions récurrentes du public. La principale est donc la suivante : à quoi dois-je utiliser l'IA dans mon entreprise ? Et toutes les sources sont là. J'ai confiance, qu'il s'agisse d'un support de signal fort ou faible. Il contient donc toutes les questions qui me sont utiles. Il y a des frustrations et des idées fausses. Et puis il y a aussi des signaux émergents. Ici, la visibilité des recherches basées sur l'IA devient donc une question pour les petites entreprises. C'est utile car cela me donne une idée de ce qui pourrait être utile pour de futurs cours comme celui-ci, contenus futurs ou des futurs services que je pourrais souhaiter offrir. Affaires. Il y a ici, le public, le langage. Voici donc quelques questions. Encore une fois, ce sont des questions que je pourrais créer partir d'articles de blog ou de publications sur les réseaux sociaux , par exemple, pour aider mon client idéal à trouver mon entreprise. Et puis cela m'a donné cinq opportunités de contenu ici. Un flux de travail d'IA utile, un plan marketing de quatre semaines pour un propriétaire à raison de 2 heures par semaine. Les freelances peuvent créer un pipeline de clients. Ils possèdent du contenu assisté par IA qui vous ressemble toujours. C'est très populaire en ce moment. Et puis ce que j'aime ici, c'est qu'il y a résultats qui doivent être validés davantage. Cela m'aide donc parce que je peux partir, et s'il y a des choses que je veux approfondir et approfondir , et en tant que propre public, je peux le faire. Il présente également des lacunes et des limites, ce qui est une bonne chose. Et puis il contient toutes les sources, donc je peux y jeter un œil moi-même. Si je veux, ce que je ferais maintenant , c'est de ne pas partir et transformer immédiatement chaque suggestion en contenu. Je recommande de l' examiner de manière critique. Vérifiez s'il a utilisé le bon calendrier ici, vérifiez si vous pouvez ouvrir les sources citées et si chaque conclusion est étayée par des preuves crédibles. Par exemple, je m' intéresserais davantage aux questions ou aux thèmes qui apparaissent dans plusieurs sources, et je ferais également attention au langage que les gens utilisent ici pour décrire leurs défis, car cela pourrait m'aider à améliorer les messages et le contenu futurs. Et comme je l'ai déjà mentionné, si une découverte est basée sur source isolée ou sur un commentaire rouge, par exemple, je traiterais personnellement cela comme une question à étudier plutôt que d'approuver une tendance sur laquelle baser tout mon contenu Grâce à cela, ChatGPT m'a fait gagner beaucoup de temps car il m'a aidé à recueillir et à organiser ces informations, ce qui m'aurait probablement pris des jours Mais je continue à décider lesquels de ces signaux sont importants, lesquels sont pertinents pour mon entreprise et ceux que je souhaite suivre. Le premier résultat est trop général. Si c'est répétitif ou s'il manque des preuves importantes, c'est à ce stade que j'affinerais les instructions. Et juste un conseil, parce que c'est ce que j'ai fait, vous pouvez utiliser ChatGPT pour vous aider à affiner et à améliorer votre invite, car vous n'obtiendrez probablement pas exactement ce que vous voulez du premier coup Donc, une fois que vous êtes satisfait du rapport, il est temps de demander à Wormde de planifier le Donc, si vous voulez qu'il soit lancé tous les vendredis ou à la fin de chaque mois, par exemple, vous pouvez lui demander de le faire Vous n'avez donc pas besoin d'écrire cette longue invite à chaque fois, puis chaque semaine ou chaque mois ou selon votre choix, il s'exécutera automatiquement en arrière-plan et vous recevrez une notification lorsqu'il sera prêt. Fais-le. Au cours de la même discussion, vous pourriez alors dire quelque chose comme si cette structure de rapport est maintenant approuvée, planifier la même tâche de recherche pour qu' elle soit exécutée tous les lundis à 9 h 00 , heure du Royaume-Uni, mais vous pouvez évidemment adapter à cela à la fréquence que vous souhaiteriez , heure du Royaume-Uni, mais vous pouvez évidemment vous adapter à cela à la fréquence que vous souhaiteriez, puis vous lui demanderiez de n'examiner que les informations des sept jours précédents ou du mois précédent ou encore une fois Cependant, vous souhaiteriez le faire et renvoyer chaque rapport à ce chat sous forme de brouillon. Ne publiez ni ne partagez quoi que ce soit. S'il est impossible d'accéder à une source importante , indiquez-la clairement. Ensuite, vous pouvez simplement le taper dans le chat et cela sera planifié pour vous. Ce que je ferais personnellement et ce que j'ai fait ici c'est de passer en revue les premiers rapports planifiés, puis vous pouvez toujours ajuster les sources, les instructions ou la fréquence. Si vous le souhaitez , c'est certainement une bonne idée de tester un flux de travail comme celui-ci avant de le planifier. De cette façon, vous n'automatisez pas une invite non testée en espérant que tout ira pour le mieux Il se peut que vous ayez oublié quelque chose, et chaque rapport l' indiquera. Dans la leçon suivante, je vais vous montrer comment transformer des informations approuvées comme celles-ci en un plan de contenu ciblé l'aide d'une invite distincte. Je t'y verrai. 7. Transformer les analyses approuvées en un plan de contenu: Les rapports hebdomadaires ne marquent pas la fin de ce flux de travail. Au cours d' une semaine ou d'un mois, ils peuvent devenir le matériau source de la tâche suivante, créant un plan de contenu hebdomadaire ou mensuel ciblé. Je recommande de conserver cette invite distincte initiée manuellement plutôt que de générer automatiquement du contenu à partir de chaque nouveau rapport. Le mode travail crée toujours un plan de contenu, mais mon rôle consiste à examiner les recherches hebdomadaires, à approuver les résultats que je souhaitais utiliser, puis à décider quand commencer la tâche de planification. Cela crée un point de vue humain important. Je peux également donner à Wormde l'objectif de contenu actuel, comme sensibiliser le public, entretenir la confiance Générer des demandes de renseignements ou soutenir un lancement, par exemple, afin que le plan reflète les objectifs de l'entreprise . N'oubliez pas que plus vous donnez de contexte à ChatGPT, meilleur sera le résultat Vous pouvez également choisir le format de sortie pour le plan de contenu. pouvez demander à ChatGPT de créer un tableau dans le chat lui-même, ou si Google Sheets est connecté, vous pouvez demander à Wmode de créer une feuille Google Sheet modifiable avec une ligne Ensuite, des colonnes pour les objectifs d'analyse, etc. Avant d'exécuter cette deuxième tâche, laissez-moi vous montrer l'invite de planification de contenu que j'utilise. Vous pouvez le télécharger depuis la section des projets et des ressources, mais ne vous inquiétez pas d'essayer de le copier depuis l'écran. Cette invite est délibérément séparée de la tâche de recherche. Il réduit également le champ d'application en définissant la plateforme Instagram, le public et les objectifs, ainsi que les informations que l'idée de contenu doit inclure Vous pouvez évidemment les adapter à votre activité. Notez également que lorsque j'ai commencé à tester des flux de travail comme celui-ci, j'ai essayé de demander du contenu sur plusieurs plateformes et formats en même temps. Mais je me suis rendu compte que les résultats étaient souvent trop généraux et difficiles à examiner. Personnellement, j'ai découvert que les tâches ciblées ont tendance à produire de meilleurs résultats. Je limite donc cette tâche à une plateforme, un mois, un public principal et un objectif commercial clair. Dans cet exemple, mon principal objectif commercial est de faire connaître mon entreprise et de générer des demandes pertinentes. Dans l'invite, j'ai donc demandé au plan d' inclure les informations sur le public à l'origine de chaque idée, un format de contenu suggéré, un message clé, un appel à l'action, toute réclamation qui doit encore être vérifiée, et je lui ai également demandé de n' utiliser que les résultats étayés par le rapport approuvé et de ne pas introduire de nouvelles tendances ou allégations sans preuves. Voici donc les rambardes. Donc, exécutons-le ici, vous pouvez le voir fonctionner, et je devrai également autoriser ChatGPT à modifier le contenu ou à accéder certaines choses comme mes Google Même s'il fonctionne en arrière-plan, sachez simplement que vous devrez peut-être être présent pour lui donner l'autorisation. Vous pouvez voir que cela a pris environ 13 minutes. Regardons ce qu'il a produit. Ici, vous pouvez voir que le plan de contenu a été créé. Il contient la semaine, la date de publication, le pilier du contenu, les informations approuvées, la source, manière dont il soutient mon objectif commercial, la plateforme, qui n'est qu'Instagram pour celui-ci, le format, puis il y a un accroche, un message clé et un appel à l'action. Maintenant, c'est vraiment bien et basé sur les recherches, mais évidemment, j'aurais encore besoin de modifier le contenu. J'ai remarqué qu'une partie de ces informations est assez vague lorsqu' il s'agit de mes services et de mes cours. J'ai besoin d'aide pour en faire un plan, découvrez mes services et commencez un cours convivial. Il ne mentionne donc aucun de mes cours ou services. Et c'est quelque chose que je pourrais évidemment ajouter à l'invite. C'est quelque chose que j' affinerais probablement pour la prochaine fois. Je n'ai pas précisé quels sont mes services réels, quels sont mes cours réels, quels sont ceux que je souhaite promouvoir. Mais comme point de départ, je pense que c'est très bien et que cela peut vous faire gagner beaucoup de temps. Il y a ici quelques idées que je pourrais simplement retenir et adapter. Ainsi, par exemple, celui-ci ne dispose que 2 heures par semaine. Le marketing commence ici. Ça pourrait être un très bon crochet. Je pourrais l'utiliser comme contenu ou comme article de blog, par exemple. Une fois ce plan créé, c'est à ce moment-là que j' essayais de rechercher des thèmes qui, selon moi, correspondraient vraiment à mon public. Je rechercherais des accrochages spécifiques plutôt que génériques, et je chercherais également des occasions d' ajouter ma propre expérience et mon propre point de vue. créerais certainement pas automatiquement tous les articles suggérés ici. Certaines idées peuvent être utiles. D'autres pourraient avoir besoin d'un point de vue différent, ou ils pourraient avoir besoin d'une plus grande partie de mon activité dans ce domaine et d'une plus grande partie de mon expérience. Je recommande toujours de réécrire le contenu final avec votre propre voix La valeur de ce flux de travail pour moi n'est certainement pas que ChatGPT prend toutes les décisions créatives à C'est plutôt parce que je ne commence plus par une page blanche. J'ai maintenant un plan structuré fondé des recherches révisées, que je peux peaufiner en utilisant ma propre expérience et ma propre connaissance de mon public. Juste pour clarifier les choses, le flux de travail complet ici est un ensemble défini de sources qui alimentent un rapport d'analyse de l' audience hebdomadaire ou mensuel. Je passe ensuite en revue et j'approuve les résultats utiles, puis une fois par semaine ou une fois par mois, une invite distincte est alors créée pour demander à Wmode de transformer les résultats approuvés des rapports les plus récents en un plan de rapports les plus récents en contenu aligné sur mon plan actuel Vous pourriez intégrer les résultats des rapports les plus récents dans un plan de contenu mensuel, et vous pourriez le faire peut-être une fois par mois. Ensuite, je sélectionnerais manuellement réécriture et je développerais le contenu final C'est ce que je veux dire lorsque je parle de flux de travail plutôt que d'instructions isolées Dans la leçon suivante, nous examinerons les contrôles, les limites et les points de contrôle humains qui rendent ces flux de travail plus sûrs et plus utiles. Je t'y verrai. 8. Review, Limitations and Responsible Use: Avant d'utiliser quoi que ce soit créé en mode travail, il est important de l' examiner attentivement. N'oubliez pas qu'un résultat ou un rapport d'apparence soignée peut toujours contenir des erreurs, informations manquantes ou des hypothèses non étayées Pour le travail de marketing, je recommande de vérifier des éléments tels que les noms, les dates, les chiffres, les citations et les statistiques. Je recommanderais également de vérifier les liens et les sources citées, si les fichiers et le calendrier utilisés étaient corrects, si une idée du public est réellement étayée par des preuves. Si le ton reflète votre marque à copier. Et pour un fichier généré, je vérifiais chaque page, section, diapositive ou onglet de feuille de calcul Vous pouvez également demander explicitement à ChatGPT quelles sources avez-vous utilisées ? Quelles suppositions avez-vous faites ? Quelles affirmations ne sont pas solidement étayées et à quelles informations n' avez-vous pas pu accéder ? Il est également très important de protéger les informations sensibles Évitez donc de partager des mots de passe, des données clients privées ou des informations confidentielles que vous n'êtes pas autorisé à télécharger ou à traiter. Comme nous l'avons déjà démontré dans le cours, il est important de maintenir des points d' approbation clairs avant que quoi que ce soit ne soit publié, envoyé ou partagé en externe. Personnellement, je trouve très utile de traiter les résultats de l'IA comme une première ébauche, recherche, un soutien organisationnel, points de départ créatifs et un flux de travail. Persistance. N'oubliez pas que votre expérience, valeurs, votre créativité et votre jugement sont toujours très importants. Le but n'est pas d' exclure les humains du processus. Il s'agit simplement d'éliminer certaines frictions inutiles et de gagner du temps en ce qui concerne les tâches qui peuvent prendre beaucoup de temps, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à votre entreprise. Dans la leçon suivante, je vais vous montrer un exemple plus rapide d'utilisation d' informations professionnelles connectées pour organiser vos priorités hebdomadaires. Je t'y verrai. 9. Plus de façons d'utiliser le mode Travail pour vos campagnes de marketing: Avant de terminer, examinons un exemple rapide qui utilise un outil professionnel connecté plutôt qu'une recherche sur Internet. Ainsi, si le plugin Gmail est disponible, Wmode peut examiner un groupe défini d' e-mails et les transformer en un brief de priorités hebdomadaire concis Ainsi, par exemple, je pourrais lui demander d'examiner les e-mails des sept jours précédents et identifier les actions urgentes, les réponses nécessaires, les prochaines échéances, les décisions que je dois prendre, informations utiles sans action immédiate et trois priorités recommandées pour la semaine à venir. Pour une tâche comme celle-ci, je garderais une limite d'approbation claire. Demandez à ChatGPT de ne pas envoyer de réponses, archiver des messages ou de ne rien modifier dans Gmail Ici, Wmode peut recueillir des informations à partir de plusieurs messages, décider de ce qui nécessite une attention particulière, puis fournir une mise à jour commerciale pratique Ensuite, après avoir affiné et testé la tâche, elle pourrait être planifiée pour s'exécuter un lundi matin, par exemple. Ce que j'utilise en mode Bitty Work, c'est pour me donner un résumé hebdomadaire à la fin de la semaine de toutes les tâches que j'ai accomplies et de leur progression, puis des choses que je dois prioriser pour la semaine suivante, ce dois prioriser pour la semaine suivante, qui est très utile car cela m'aide à voir ce que j'ai réellement accompli en une semaine, car c'est parfois facile d'oublier Je l'ai également configuré pour consulter quotidiennement mes e-mails et mon calendrier et me tenir au courant des réunions que j'ai, toutes les actions importantes contenues dans mes e-mails et de toutes les tâches importantes en suspens. J'utilise également Trele et j'ai connecté le mode travail à Trell. Je peux faire la même chose. Je peux passer en revue votre treillis, vous dire quelles sont les choses les plus importantes sur lesquelles vous devez vous concentrer cette semaine-là Il peut également ajouter des tâches à votre treillis. Donc, si vous discutez de quelque chose avec ChatGPT et que cela vous donne une idée, par exemple, vous pouvez dire, Oh, pouvez-vous l'ajouter à mon treillis et lui dire où l'ajouter et il Il y a certaines choses que j' en ai faites récemment. Parmi les autres idées, citons un organisateur d'idées qui regroupe toutes vos notes, transcriptions de notes vocales et tous les brouillons inachevés dans une banque de contenu structurée, un suivi de réunion Zoom qui passe en revue une transcription ou un résumé disponible, puis rédige des projets de décisions, des mesures à prendre, des propriétaires et des questions de suivi, une mise à jour hebdomadaire un organisateur d'idées qui regroupe toutes vos notes, transcriptions de notes vocales et tous les brouillons inachevés dans une banque de contenu structurée, un suivi de réunion Zoom qui passe en revue une transcription ou un résumé disponible, puis rédige des projets de décisions, des mesures à prendre, des propriétaires et des questions de suivi, une mise à jour hebdomadaire de l'équipe qui combine les des notes de réunion, des résumés Zoom et des documents de projet sur la progression, les décisions, les blocages et l'étape suivante Dossier de préparation à la réunion qui passe en revue les événements du calendrier , les notes précédentes et les documents pertinents avant la prochaine réunion de l'équipe ou du client. Un rapport sur les commentaires des clients qui identifie les compliments récurrents, préoccupations, les questions et les actions de suivi possibles à la suite de vos avis. Une évaluation hebdomadaire des performances du contenu basée sur un rapport d'analyse approuvé avec trois suggestions d'expériences pour la semaine suivante. Une autre façon dont je l'ai utilisé récemment est que j'ai demandé à ChatGPT faire des recherches sur les concurrents afin de comparer mes prix , puis de créer un À partir de ce rapport, j' ai créé une feuille Google contenant tous mes prix par rapport à mes concurrents, tarifs internes pour moi, ainsi qu'un calculateur de devis, ce qui m'a beaucoup impressionné. Et travaillez également avec les sites ChatGPT pour créer des sites pour créer Web interactifs et des outils légers Vous souhaiterez peut-être créer un planificateur de lancement, un tableau de bord de contenu, une ressource d'attraction de prospects, un hub ou un rapport marketing interne. Ces exemples dépendent évidemment de la fonctionnalité, fichier ou de la transcription disponible et des autorisations que vous avez accordées Je demanderais toujours à Wmode de préparer des brouillons, des aperçus et des résumés à des fins de révision plutôt que de les publier automatiquement, mises à jour à l'équipe, de vous envoyer des e-mails ou de changer de Supposons que le flux de travail le plus utile dépend de l'endroit où vous perdez du temps ou de l' organisation répétée des mêmes informations . Il est probablement préférable de commencer par un flux de travail restreint, une source fiable ou un outil connecté, et un résultat clair, car vous pourrez toujours le développer ultérieurement s'il s'avère utile Dans la dernière leçon, je vous aiderai à choisir votre premier flux de travail et intégrer le cadre dans une prochaine étape pratique. Je t'y verrai. 10. Exercice final et prochaines étapes: Merci beaucoup d' avoir suivi ce cours et félicitations pour l'avoir terminé. Nous avons exploré ce qu'est le mode de travail, comment le présenter clairement et comment créer, réviser et planifier un rapport d'analyse de l'audience. Nous avons ensuite transformé les résultats approuvés en un plan de contenu distinct et examiné des exemples d'évaluation responsable et d'outils connectés. Pour votre dernier exercice, je vous recommande de choisir une tâche marketing qui vous prend normalement beaucoup de temps , de rassembler deux ou trois sources utiles et de travailler brièvement en utilisant le cadre de ce cours. N'oubliez pas que le cadre comprend le résultat, le contexte, les sources, les contraintes, la qualité et le point de révision. Vous trouverez des exemples d'instructions dans la section des projets et des ressources que vous pouvez modifier vous-même. N'oubliez pas d'exécuter la tâche manuellement avant de décider de répéter ou de la planifier , puis de réfléchir à trois questions. Qu'est-ce qui a été vraiment utile ? Ce qui avait besoin d'être corrigé ou affiné. Et où mes propres connaissances et mon propre jugement ont-ils apporté le plus de valeur ajoutée ? Et n'oubliez pas que vous pouvez toujours affiner votre message et expérimenter, et je vous encourage à le faire. S'il y a une chose que j'espère que vous retiendrez du cours, c'est de commencer par le problème et non par l'outil. Ainsi, par exemple, s' il y a quelque chose dans votre entreprise qui vous prend beaucoup de temps chaque mois, mode travail de ChatGPT peut-il vous aider à l'automatiser ? Par exemple, vous pouvez créer un tableau de bord marketing mensuel à partir de vos données qui vous prendra des heures et ChatGPT pourrait le faire en 10 minutes N'oubliez pas que vous n' avez pas besoin d'automatiser l'ensemble de votre activité. Commencez par une tâche ciblée qui crée un résultat utile et révisable, puis affinez-la uniquement si elle correspond réellement à votre façon de travailler N'oubliez pas que l'IA doit toujours soutenir votre créativité et votre expertise, et non les remplacer. Eh bien, pour ce qui est de votre projet précédent, j'adorerais que vous partagiez instantané de votre flux de travail dans la galerie de projets. Cela inclurait donc la tâche que vous avez choisie, votre brief final ou votre invite pour ChatGPT, puis une brève réflexion sur ce qui a fonctionné et où le jugement humain était nécessaire Vous n'avez pas encore lancé l'invite, alors j'adorerais voir votre invite. N'oubliez pas de supprimer toutes les informations privées avant de les partager. Et j'adorerais voir comment vous adapterez l'invite à votre activité et à votre contexte, et je vous ferai part de mes commentaires sur les projets exécutés. Si vous avez apprécié le cours, j'apprécierais vraiment une critique et un suivi ici sur Skillshare Merci encore d'avoir appris avec moi, et je vous verrai au prochain cours.